第一篇:小區(qū)物業(yè)工程培訓(xùn)資料0414
工 程 部 培 訓(xùn) 資 料
一、工程部日常工作要求:
1、接電話:
A、電話鈴響三聲內(nèi)必須接聽。B、拿起話筒“你好,工程部” C、根據(jù)電話內(nèi)容作出相應(yīng)解釋:
a、維修內(nèi)容做好相應(yīng)記錄并根據(jù)人員情況、工作項(xiàng)目給業(yè)主一個(gè)上門維修的時(shí)間或根據(jù)業(yè)主預(yù)約時(shí)間上門維修。
b、若詢問其他事情則根據(jù)自身情況,適當(dāng)作出回答,非本部門可以解決的問題,作出適當(dāng)指引讓業(yè)主咨詢相關(guān)部門,不能做出非本部門可以解決和有損公司利益的任何承諾。
2、對(duì)講機(jī)使用:
A、所有工程人員在上班期間必須配帶對(duì)講機(jī)。
B、對(duì)講機(jī)頻段分配,一頻物業(yè)部、二頻工程部、三頻保安部。C、工程部?jī)?nèi)部使用一般呼名或姓。
D、其他部門呼叫工程部二聲內(nèi)必須應(yīng)答以“收到請(qǐng)講開始”聽不清楚“請(qǐng)重復(fù)”聽清楚就回答“收到或明白”。E、工程部應(yīng)呼以值班人員為主。
3、首問責(zé)任制:
首問責(zé)任制就是當(dāng)業(yè)主、客戶、來訪人員、其他部門或其它人員要求提供協(xié)助、維修、問詢的第一個(gè)接待人員,在不違反相關(guān)規(guī)定的情況下提供協(xié)助,幫助解決,對(duì)未能及時(shí)處理的實(shí)行跟進(jìn)、并將跟進(jìn)情況、結(jié)果及時(shí)反饋,不得以任何理由推塘。
4、班次安排及值班應(yīng)注意事項(xiàng):
A、工程部班次分為A班(時(shí)間8:30至12:00;14:00至17:30),B班(時(shí)間16:30至0:30),C班(時(shí)間0:30至8:30),D班(時(shí)間12:00至20:00)B、值班設(shè)備房巡查時(shí)間為D班12:00,16:00,B班20:00,24:00,C班4:00,8:00。C、值班員在巡查完設(shè)備房過程中,如遇其他工作需要,則完成其他工作后再開展巡查工作。
D、值班員在巡查設(shè)備房的路線中,一并巡查其它設(shè)備、設(shè)施情況,(如閉門器,大堂燈開關(guān)情況等,不能維修的通知A班人員維修并做好記錄。
E、值班人員在巡查過程中,特別要檢查每個(gè)大堂門禁情況,是否可以正常鎖門,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)修,并認(rèn)真填寫相關(guān)記錄。(失竊后責(zé)任歸屬問題)F、值班人員要做好工具及相關(guān)需下一班跟進(jìn)問題的交接工作,值班工具遺失,需按價(jià)培償。
G、B、C班值班人員按天黑、天亮情況適當(dāng)調(diào)整開、關(guān)燈時(shí)間,合理使用開啟相關(guān)公共照明、道路照明。
H、B班每天小區(qū)照明開啟后,即時(shí)巡查,發(fā)現(xiàn)損壞立即維修。I、C班每天小區(qū)照明關(guān)閉后,需巡查一遍,檢查有無漏關(guān)悄況。J、值班人員在巡查過程中留意小區(qū)沙井蓋、化糞池蓋等是否蓋好,預(yù)防事故發(fā)生。
K、D班值班人員每隔一天對(duì)銷售中心,項(xiàng)目公司照明、空調(diào)等設(shè)備檢查一次,發(fā)現(xiàn)損壞立即維修。
5、巡視設(shè)備房要求及要點(diǎn):
A、要認(rèn)真,設(shè)備房巡查是預(yù)防發(fā)生設(shè)備事故的重要措施。(不要打開門在簽到表上簽個(gè)名就走人)B、要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,在思想上要高度重視設(shè)備房的工作。C、要運(yùn)用“望(顏色)、聞(氣休)、聽(聲響)、切(溫升)”的辦法,幫助判斷設(shè)備設(shè)施運(yùn)行是否正常。
D、要注意在日常工作中積累經(jīng)驗(yàn),如:變壓器、水泵、各種電機(jī)正常運(yùn)行的聲音是怎么樣的,電流、溫升一般在什么范圍內(nèi)正常。
6、維修要求及程序:
A、維修人員配備,維修抹布,工具箱墊布,鞋套。(用法)B、維修單所有項(xiàng)目必須規(guī)范填寫,用料、維修項(xiàng)目、維修內(nèi)容、簽名確以,滿意評(píng)分、工程質(zhì)量評(píng)分等。
C、業(yè)主維修在交樓后二個(gè)月內(nèi)由施工隊(duì)負(fù)責(zé),二個(gè)月后由維修隊(duì)負(fù)責(zé),保修期過后作為有償服務(wù),由工程部、維修隊(duì)負(fù)責(zé)。
D、保修期內(nèi)維修工程部原則上不參加,但根據(jù)情況而定,緊急、工作量少的維修視人員情況而定。E、維修流程:
a、(業(yè)戶維修一般流程)管理處前臺(tái)接單→業(yè)主家維修→維修完成填寫維修內(nèi)容→請(qǐng)業(yè)主簽名確認(rèn)并對(duì)工作評(píng)價(jià)→前臺(tái)銷單及交相關(guān)頁(yè)數(shù)在管理處存擋并由物業(yè)回訪→工程部登記相關(guān)記錄→維修單歸檔。(如遇不能維修及未按時(shí)維修工作,要妥善向業(yè)主做好解釋工作,爭(zhēng)取業(yè)主的諒解)b、業(yè)戶電話通知、臨時(shí)通知等未能取得維修單的維修工作,工程人員需帶維修單上門要求業(yè)主填寫,按一般流程維修。c、公共設(shè)施一方面在管理處接單,另一方面由工程人員檢查自行填寫維修,維修完成請(qǐng)相關(guān)物助簽名確認(rèn)。F、業(yè)主維修工作根據(jù)預(yù)約時(shí)間進(jìn)行,未能按時(shí)的請(qǐng)物業(yè)部通知業(yè)主,做好解釋工作。公共設(shè)施維修根據(jù)先急后慢、先重后輕的原則進(jìn)行開展工作。
G、公共設(shè)施維修一般當(dāng)班完成,一般維修B、C班維修工作不能留待A班處理(不能單獨(dú)完成除外)。
H、對(duì)于無電、無水、馬桶堵塞、漏水等緊急維修,接報(bào)后5分鐘之內(nèi)必須到場(chǎng)處理。
I、維修及日常工作應(yīng)根據(jù)輕、重、緩、急的原則,妥善處理各類投訴。J、大門鎖更換,有鎖匙但損壞按正常維修程序更換。
K、大門鎖無鎖匙要求開門,按破鎖程序處理,由物業(yè)部辦理相關(guān)程序后進(jìn)行,必須最少三方在場(chǎng)方可破鎖開門。L、維修禮貌用話:
a、你好,我是物業(yè)工程部的技工,請(qǐng)問你家是不是XXXX需要維修。
b、先生/小姐:XXXX己修好,請(qǐng)檢查一下。
c、先生/小姐:麻煩你在這簽名,并對(duì)這次維修提個(gè)意見。d、先生/小姐:以后有什么需要幫忙請(qǐng)找管理處。(再見,請(qǐng)關(guān)好門)M、嚴(yán)禁工程利用工作之便向業(yè)主、客戶暗示、索取小費(fèi)及其它好處。N、未經(jīng)業(yè)主同意,不得隨意挪用家具及其它物品。
O、上門維修應(yīng)注意儀容、儀表及禮貌用語(yǔ),要求維修準(zhǔn)時(shí)率、滿意率達(dá)到98%以上,返修率在5%以下。
7、工程物料使用要求: A、領(lǐng)用材料必須及時(shí)填寫出倉(cāng)單及維修領(lǐng)料單。
B、材料庫(kù)存,常用材料必須有足夠庫(kù)存,以免影響到日常工作開展。C、嚴(yán)禁利用公司材料作私人用途,一旦發(fā)現(xiàn)按有關(guān)規(guī)定處理。
9、交樓(業(yè)主收樓)的要求及指引:
A、業(yè)主收樓由物業(yè)陪驗(yàn)員,陪同業(yè)主收樓,物業(yè)技工負(fù)責(zé)抄水電底數(shù)。
B、關(guān)于專業(yè)技術(shù)方面解答由項(xiàng)目工程人員負(fù)責(zé)。C、對(duì)業(yè)主提出的維修問題由陪驗(yàn)員負(fù)責(zé)記錄。
D、工程技工負(fù)責(zé)水、電、煤氣、直飲水等表底數(shù)、表身號(hào)碼記錄。E、驗(yàn)樓完畢由業(yè)主在驗(yàn)收單上簽名確認(rèn),簽收鎖匙,并交相應(yīng)文件業(yè)主留存。
F、若有維修問題請(qǐng)業(yè)主托管鎖匙,簽托管單,方便安排維修。G、根據(jù)住宅質(zhì)量保證書,相關(guān)設(shè)施保修期如下:(非人為)1)、地基基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)在合理使用壽命年限內(nèi)承擔(dān)保修; 2)、屋內(nèi)防水保修5年;
3)、墻面、廚房、衛(wèi)生間地面、地下室、管道滲漏保修5年; 4)、墻面、天花抹灰層脫落保修2年; 5)、地面空鼓、開裂、大面積起沙保修2年; 6)、門窗翹裂、五金件損壞、衛(wèi)生潔具保修2年; 7)、燈具、電器開關(guān)保修6個(gè)月;(燈炮不保修)
10、交樓前水、電、煤氣表核對(duì)的要求:
11、設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng)、維修工作要求: A、設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)按維保計(jì)劃、按保養(yǎng)內(nèi)容,分周、月、季、半年、年度進(jìn)行。
B、設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng)、維修必須及時(shí)填寫相關(guān)記錄表存擋。
12、裝修巡查工作要求:
A、房屋裝修需由有施工資質(zhì)的單位進(jìn)行施工,裝修時(shí)需提供相關(guān)復(fù)印件,提供有設(shè)計(jì)人員簽名并蓋有公司章的設(shè)計(jì)圖。
B、根據(jù)建設(shè)部第110號(hào)令(住宅裝修管理規(guī)定)指引,審批、巡查及驗(yàn)收。
C、檢查裝修項(xiàng)目與審批項(xiàng)目是否相符。D、檢查是否配備滅火器。
E、檢查是否破壞公共立面、上下層、公共管道、管線等。F、檢查裝修材料是否符合消防規(guī)定。G、檢查是否有余泥堆積。
H、檢查裝修是否符合住宅裝修管理規(guī)定。
I、對(duì)違反裝修管理的施工及時(shí)糾正,并填寫違章整改通知單,責(zé)令施工單位限期整改,并交相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名確以存檔,及時(shí)知會(huì)業(yè)主。
J、裝修驗(yàn)收由工程部、物業(yè)部派人,根據(jù)申清項(xiàng)目、審批意見、巡查情況,對(duì)完成裝修房屋進(jìn)行以真、客觀的檢查,并詳細(xì)填寫驗(yàn)收意見。
K、裝修驗(yàn)收通過后,必須回收裝修人員出入證,裝修押金退還需工程主任、經(jīng)理簽名方可。
13、空調(diào)安裝:
A、為確保外立面的美觀、整潔、整齊,為業(yè)主的房屋得到增值、保值,業(yè)主到管理中心辦理相關(guān)申請(qǐng)及交納押金后方可進(jìn)行空調(diào)安裝。
B、空調(diào)室外機(jī)必須安裝在指定位置。C、空調(diào)排水管必須放入集水管中并加以固定。D、空調(diào)支架必須使用不銹鋼材料及不銹鋼羅絲。
E、對(duì)違反空調(diào)安裝管理的施工及時(shí)糾正,并填寫違章整改通知單,責(zé)令施工單位限期整改,并交相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名確以存檔,及時(shí)知會(huì)業(yè)主。
F、空調(diào)驗(yàn)收由工程部、物業(yè)部派人,根據(jù)空調(diào)安裝情況進(jìn)行以真、客觀的檢查,并詳細(xì)填寫驗(yàn)收意見。
G、驗(yàn)收通過后,押金退還需工程主任、經(jīng)理簽名方可。
14、防盜網(wǎng)門、拉閘安裝:
A、為確保外立面的美觀、整潔、整齊,為業(yè)主的房屋得到增值、保值,業(yè)主到管理中心辦理相關(guān)申請(qǐng)及交納押金后方可進(jìn)行防盜網(wǎng)、門、拉閘安裝。
B、防盜網(wǎng)、門、拉閘必須參照管理處樣式,以統(tǒng)一小區(qū)式樣。C、防盜網(wǎng)、門、拉閘必須按規(guī)定位置安裝,窗防盜網(wǎng)裝窗內(nèi),落地玻璃門拉閘必須緊靠落地玻璃門,防盜門必須安裝在門套內(nèi)。D、嚴(yán)禁用防盜網(wǎng)、拉閘、鋁合金、玻璃等封閉大、小陽(yáng)臺(tái)。E、對(duì)違反防盜網(wǎng)、門、拉閘安裝管理的施工及時(shí)糾正,并填寫違章整改通知單,責(zé)令施工單位限期整改,并交相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名確以存檔,及時(shí)知會(huì)業(yè)主。
F、防盜網(wǎng)、門、拉閘驗(yàn)收由工程部、物業(yè)部派人,根據(jù)防盜網(wǎng)、門、拉閘安裝情況進(jìn)行以真、客觀的檢查,并詳細(xì)填寫驗(yàn)收意見。G、驗(yàn)收通過后,押金退還需工程主任、經(jīng)理簽名方可。
二、事故處理工作指引:
A、盡快消除事故點(diǎn),限制事故的擴(kuò)大,解除人身危險(xiǎn),使小區(qū)和業(yè)主財(cái)產(chǎn)小受損失。
B、發(fā)生事故時(shí),值班員必須堅(jiān)守崗位,及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),并積極處理事故,在事故未分析、處理完畢或未得到主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得離開事故現(xiàn)場(chǎng)。
C、交接斑時(shí)發(fā)生事故、交班人應(yīng)留在工作崗位上,并以交班人為主處理事故。
D、任何事故要按照“三不放過”的原則,認(rèn)真地、實(shí)事求是地分析處理事故,找出事故原因,吸取教訓(xùn),制定出防止事故的對(duì)策,對(duì)事故責(zé)任人根據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、紀(jì)律處分、直至追究法律責(zé)任。
(“三不放過”是指:(1)、事故原因未查清不放過;(2)、事故責(zé)任人和有關(guān)人員沒有受到教育不放過;(3)、沒有防范措施不放過。)
1、電氣事故處理:
A、發(fā)生觸電事故應(yīng)立即斷開電源,搶救觸電者,保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。B、根據(jù)情況制定相應(yīng)搶救措施,知會(huì)相關(guān)部門做好業(yè)主通知、解釋工作。
C、參照事故處理指引及突然停電處理程序,開展搶救、搶修工作
2、給排水事故處理:
A、工程部接報(bào)水管破裂,立即報(bào)工程主任,工程人員必須5分鐘內(nèi)到場(chǎng)處理,檢查現(xiàn)場(chǎng)情況,根據(jù)需要并知會(huì)其他部門人員到場(chǎng)處理,如清潔公司、保安部、物業(yè)部、項(xiàng)目公司、施工單位等。B、檢查破裂水管性質(zhì)。(變頻供水管、水池進(jìn)水管、水池供水管、消防管等)
C、就近關(guān)閉水管總閥,組織搶修。
D、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,做好防止水進(jìn)入電梯,供電管井、設(shè)備房及重要房間措施。
E、通知清潔公司清掃積水。
F、若漏水影響電梯,則把電梯升到頂層,并斷開電源。
3、突然停電處理:
A、發(fā)生非安排臨時(shí)停電時(shí)各位不要慌張,冷靜按相關(guān)流程快速處理,由工程部負(fù)責(zé)解困,物業(yè)部、保安部負(fù)責(zé)對(duì)等待解困、解困后人員進(jìn)行安撫及思想工作。B、突然停電工程部職責(zé):
1)、由一至二名技工立即到發(fā)電房啟動(dòng)發(fā)電機(jī),恢復(fù)水泵、電梯、走火梯照明及相關(guān)設(shè)計(jì)上由發(fā)電機(jī)供電設(shè)施、設(shè)備、各消防用電等,15分鐘內(nèi)完成。2)、除發(fā)電技工外其它技工按保安、物業(yè)等報(bào)告相關(guān)電梯困人情況,根據(jù)電梯救援操作指引,以快速、安全的原則,對(duì)受困人員進(jìn)行解困,15分鐘內(nèi)完成。
3)、解困完成全面檢查發(fā)電供電電梯再次運(yùn)行、供水、供電情況,確保供電、供水、電梯、消防用電正常。
4)、查詢相關(guān)部門停電原因,及恢復(fù)正常供電時(shí)間,通知物業(yè)、文員發(fā)出相關(guān)緊急停電通知。
C、突然停電物業(yè)部職責(zé):
1)、做好值班及安撫業(yè)主工作。
2)、派出人員協(xié)助保安、工程檢查電梯是否有受困人員,及時(shí)通報(bào)工程部處理。
2)、做好受困人員等待解困、解困后的安撫及思想工作。3)、根據(jù)相關(guān)部門提供資料,做好出通知及相關(guān)解釋工作。D、突然停電保安部職責(zé):
1)、保安隊(duì)長(zhǎng)通知各崗位按突發(fā)緊急處理情況,堅(jiān)守相關(guān)崗位。2)、根據(jù)監(jiān)控中心閉路監(jiān)控系統(tǒng),檢查電梯受困人員情況及時(shí)通報(bào)工程部、物業(yè)部,并派出人員對(duì)等待解困、解困后人貞員做好的安撫及思想工作。
4、突然停水處理:
A、發(fā)生突然停水事故,由工程部負(fù)責(zé)查明原因、提供相關(guān)處理方案,通知相關(guān)部門開展協(xié)助工作。
B、工程部立即查明原因,根據(jù)情況制定相應(yīng)措施知會(huì)相關(guān)部門做好業(yè)主通知、解釋工作。
C、工程部根據(jù)情況做好搶修或協(xié)調(diào)工作,盡快恢復(fù)供水。D、保安部根據(jù)情況做好準(zhǔn)備給需要的業(yè)主送水工作。E、物業(yè)部根據(jù)各部門提供情況做好解釋、安撫及協(xié)調(diào)工作。
5、電梯困人處理:
A、電梯困人信息一般由保安部通過電梯監(jiān)控系統(tǒng)接報(bào)確認(rèn)后,通知工程部處理。
B、工程部接報(bào)困人信息后,工程人員必須向保安部了解清楚電梯困人具體樓層,以最快速度(5分鐘內(nèi))到場(chǎng)處理,15分鐘內(nèi)必須完成解困,解困后按維修程序處理。C、工程部接報(bào)電梯故障后,根據(jù)自身技術(shù)水平,妥善處理電梯故障,對(duì)于不能處理的故障由專業(yè)公司處理。
D、電梯困人或故障必須第一時(shí)間通知電梯保養(yǎng)公司人員到場(chǎng)檢查產(chǎn)生故障原因,工程部必須向電梯公司人員詳細(xì)介紹具體情況,方便處理維修
6、火災(zāi)處理:
A、設(shè)備發(fā)生火災(zāi),工程部人員以最快速度到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,通知保安或消防隊(duì)到場(chǎng)處理。
B、必須用有效的氣體滅火器進(jìn)行滅火,嚴(yán)禁用水。C、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,斷開設(shè)備用電或投入消防電源。D、協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)照明或其它撲救工作,聽從在場(chǎng)負(fù)責(zé)人安排。E、善后工作跟進(jìn)。
7、發(fā)生緊急事故處理流程:
A、為防止突發(fā)事故擴(kuò)大及損壞增加,處理突發(fā)事故一切應(yīng)快。B、發(fā)生緊急事故,所有人員必須第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理或協(xié)助處理事故。
C、在事故現(xiàn)場(chǎng)必須聽從現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一調(diào)動(dòng)和安排。D、事故報(bào)告流程:
→公司工程部→管線領(lǐng)導(dǎo)
工程技工發(fā)現(xiàn)事故→工程主任→ →經(jīng)理→公司
E、工程人員在接報(bào)事故必須配帶日常工具及根據(jù)事故情況配帶相關(guān)工具如鎖匙到場(chǎng)。
F、參照公司制定關(guān)于各系統(tǒng)突發(fā)緊急處理方案及制度妥善處理突發(fā)事故,減小財(cái)產(chǎn)損失及事故擴(kuò)大。
G、根據(jù)三不放過原則,總結(jié)和處理突發(fā)緊急事故。
第二篇:物業(yè)小區(qū)交樓培訓(xùn)資料
? 物業(yè)管理日常問題的應(yīng)對(duì)指引
? 問題一:收樓流程
業(yè)主—接待—驗(yàn)證 — 繳費(fèi)—簽約— 鑰匙領(lǐng)取—驗(yàn)房
交樓表格資料
? 收樓流程辦理單(前臺(tái)工作人員蓋章)
? 需復(fù)印資料:購(gòu)房買賣合同、業(yè)主本人身份證、委托人身份證、專項(xiàng)維修資金繳費(fèi)憑證。
? 須簽訂的協(xié)議:《前期物業(yè)管理協(xié)議及臨時(shí)管理規(guī)約》 ? 業(yè)主資料登記表 ? 緊急情況聯(lián)系授權(quán)書
? 防火責(zé)任書(一式兩份,物業(yè)與業(yè)主各一份)? 房屋鑰匙簽收確認(rèn)書 ? 鑰匙托管承諾書 ? 收樓物品確認(rèn)書
? 業(yè)主檔案資料目錄表(前臺(tái)工作人員填寫)
? 需發(fā)放業(yè)主資料:《業(yè)主手冊(cè)》及《防火責(zé)任書》
? 問題二:業(yè)主未在營(yíng)銷部門辦理手續(xù)直接來物業(yè)公司收樓
? 回答:**先生/小姐,非常抱歉!我們受開發(fā)商委托為業(yè)主辦理收樓手續(xù)。根據(jù)開發(fā)商要求,業(yè)主應(yīng)當(dāng)首先去地產(chǎn)公司營(yíng)銷部辦理好相關(guān)手續(xù)獲得開發(fā)商給予的準(zhǔn)予入住通知書,業(yè)主憑準(zhǔn)予入住通知書方可辦理收樓手續(xù),希望您能夠理解!? 問題三:業(yè)主要求先去驗(yàn)房再辦理收樓手續(xù)
? 答:**先生/小姐,我們需要您提供有效證件和資料,確定您的業(yè)主身份才能辦理收樓相關(guān)手續(xù),請(qǐng)您理解。您領(lǐng)到了房屋鑰匙,我們會(huì)有工作人員陪同您驗(yàn)房,驗(yàn)房時(shí)有任何問題,我們都會(huì)詳細(xì)記錄并及時(shí)安排專人處理。感謝您對(duì)我工作的支持!
? 問題四:物業(yè)管理服務(wù)公司的介紹、與開發(fā)商關(guān)系
? 答:**先生/小姐,您好,我們是“金碧物業(yè)有限公司”,具有全國(guó)物業(yè)管理一級(jí)資質(zhì),有豐富的高端物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),是開發(fā)商通過公開前期物業(yè)管理招投標(biāo)確定的,受開發(fā)商委托進(jìn)行前期物業(yè)管理。
很高興能為您服務(wù),希望我的解釋您能滿意!
? 問題五:業(yè)主對(duì)《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》和《臨時(shí)管理規(guī)約》都有意見
? 答:**先生/小姐,您好,這些《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》和《臨時(shí)管理規(guī)約》都是根據(jù)建設(shè)部下發(fā)的示范文本制定并已在房管局及工商局等政府部門審核備案。
冒昧的問一下,你主要還有什么條款有意見或者不明白的呢?請(qǐng)?jiān)试S我給您解釋一下其中您所不明白的地方,(如果還有什么不明白的,我可以請(qǐng)我們的x總為您做進(jìn)一步的解釋)感謝您對(duì)我們工作的支持!
? 問題六:業(yè)主對(duì)《臨時(shí)管理規(guī)約》內(nèi)容不滿意要求更改其內(nèi)容
? 答:**先生/小姐,您好,《臨時(shí)管理規(guī)約》是根據(jù)建設(shè)部下發(fā)的示范文本制定,在政府房管機(jī)構(gòu)有審核備案,是用于規(guī)范約束個(gè)體業(yè)主的行為,保障全體業(yè)主共同利益。如果您個(gè)人對(duì)《臨時(shí)管理規(guī)約》中的部份內(nèi)容存有疑問,我可以為您解答。
我的解釋**先生/小姐,您是否已經(jīng)清楚?(如果還有什么不明白的,我可以請(qǐng)我們的x總為您做進(jìn)一步的解釋。)多謝您對(duì)我們工作的支持!
? 問題七:業(yè)主提到“房屋質(zhì)量”方面的問題
? 答:**先生/小姐,您好,樓宇在交付以前已經(jīng)通過政府相關(guān)部門的驗(yàn)收(質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門、消防部門、監(jiān)理公司等),完全具備交付使用條件。各位業(yè)主憑《房屋使用說明書》和《房屋質(zhì)量保證書》進(jìn)行保修。我們的房屋建筑施工單位都是全國(guó)十強(qiáng)之列,所用的材料也都是全國(guó)知名品牌。所以您完全可以放心的入??!
? 問題八:業(yè)主以房屋存在問題較多,拒絕在《業(yè)主入住驗(yàn)收表》上簽字
? 答:**先生/小姐,您好,這個(gè)簽字是確認(rèn)你以業(yè)主身份查驗(yàn)過該物業(yè)了,這些問題是您提出需要整改的。我馬上送給現(xiàn)場(chǎng)施工單位進(jìn)行整改。如果您不簽字確定整改項(xiàng)目的話,施工單位可能會(huì)視這次驗(yàn)房過程無效,影響整改進(jìn)度。
請(qǐng)您放心,即使入住后出現(xiàn)問題,仍會(huì)按照《房屋質(zhì)量保證書》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行維修。開發(fā)商是重合同、守信用的大公司,對(duì)房屋質(zhì)量和售后服務(wù)一直非常重視,請(qǐng)您不用擔(dān)心!
? 問題九:交樓標(biāo)準(zhǔn)與樣板房不一致的解釋
? 答:**先生/小姐,您好,因?yàn)闃影宸渴亲鳛楫a(chǎn)品展示的,具體的交樓標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該以《商品房買賣合同》中的約定的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。相信您在購(gòu)房時(shí),銷售人員也已經(jīng)明確告訴您了。如果您還有什么不明白的,我可以代您先聯(lián)系下營(yíng)銷部門的工作人員,由專人向您解釋。
? 問題十:公共設(shè)備設(shè)施的位置與原有模型圖紙不一致的解釋
? 答:**先生/小姐,您好,房地產(chǎn)公司的開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)過了政府批準(zhǔn)和許可,包括規(guī)劃設(shè)計(jì)總體方案、工程建筑范圍、開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)等,否則無法通過政府部門審核和批準(zhǔn)。
公共設(shè)施設(shè)備因項(xiàng)目開發(fā)的需要做些必要調(diào)整,也是經(jīng)過政府相關(guān)部門審核批準(zhǔn)的,請(qǐng)您放心!開發(fā)商作為一家大型的房地產(chǎn)上市公司,會(huì)嚴(yán)格遵守國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
? 問題十一:業(yè)主要求我們測(cè)量房間的面積的解釋
? 答:**先生/小姐,請(qǐng)您放心!房屋面積以房產(chǎn)證為準(zhǔn),是由政府房管部門指委派的專業(yè)測(cè)繪單位測(cè)量的,并在房管部門進(jìn)行了備案。在您簽署的《商品房買賣合同》中有明確約定,具有法律效力。而且房屋面積只有專業(yè)機(jī)構(gòu)才可以測(cè)量,物業(yè)公司不具備這種資格和條件,無法幫到您,請(qǐng)您諒解!
? 問題十二:業(yè)主對(duì)新收房屋不按要求辦理裝修手續(xù)的解釋
? 答:**先生/小姐,根據(jù)建設(shè)部《城市裝飾裝修管理?xiàng)l例》的規(guī)定,業(yè)主在進(jìn)行二次裝修時(shí)應(yīng)向物業(yè)管理單位申請(qǐng)審批裝修項(xiàng)目,由物業(yè)管理單位監(jiān)管整個(gè)裝修過程。
裝修單位都是業(yè)主自行聘請(qǐng)的,為了保證小區(qū)內(nèi)的公共環(huán)境和公用設(shè)施不因裝修施工而受到影響,物業(yè)服務(wù)公司要對(duì)施工單位進(jìn)行管理,所以要求各位業(yè)主都必須辦理物業(yè)裝修手續(xù)。
物業(yè)公司經(jīng)常會(huì)對(duì)各個(gè)裝修單位的資質(zhì)審核、施工過程進(jìn)行檢查,對(duì)一些裝修單位的施工質(zhì)量起到監(jiān)督作用,這樣也是保證您和全體業(yè)主的利益。
? 問題十三:業(yè)主認(rèn)為管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)太貴的解釋
? 答:**先生/小姐,小區(qū)屬于本區(qū)域內(nèi)高檔樓盤,物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)《XX省物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合本項(xiàng)目管理成本測(cè)算制定的,并且通過了政府相關(guān)部門的備案確認(rèn)。我們物業(yè)公司是全國(guó)一級(jí)資質(zhì)企業(yè),為業(yè)主提供高質(zhì)量的物業(yè)服務(wù),而且園區(qū)的園林水景、配套設(shè)施齊全,維護(hù)成本較高,您付出的這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)服務(wù)費(fèi)日后使您的物業(yè)一定會(huì)得到更好的保值、增值。您亦會(huì)感受到我們真誠(chéng)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)!
? 問題十四:業(yè)主詢問物業(yè)管理公司收取物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的依據(jù)的解釋
? 答:**先生/小姐,我們是根據(jù)《XX市物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)管理辦法》規(guī)定,物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)實(shí)行等級(jí)管理,并根據(jù)服務(wù)需求和成本的變化,由XX市物價(jià)局會(huì)同物業(yè)管理主管部門制定并調(diào)整等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按購(gòu)房建筑面積計(jì)收。我們的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)通過政府部門的審核和備案,您看,批復(fù)文件在那邊公示,請(qǐng)您留意。
? 問題十五:暫時(shí)不入住、不辦理裝修不繳納管理服務(wù)費(fèi)用的解釋
? 答:**先生/小姐,根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)規(guī)定,物業(yè)管理費(fèi)從購(gòu)房人收樓之日起開始計(jì)收。物業(yè)管理費(fèi)的用途是小區(qū)公共區(qū)域的管理和公共設(shè)備的維護(hù),雖然您不入住也不裝修,我們已經(jīng)對(duì)小區(qū)全體業(yè)主提供物業(yè)管理服務(wù)。而你也享受到了物業(yè)管理服務(wù),繳費(fèi)是全體業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù),請(qǐng)您理解。
? 問題十六:開發(fā)商的承諾未兌現(xiàn)業(yè)主拒絕交納物業(yè)管理費(fèi)的解釋
? 答:**先生/小姐,繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)是每個(gè)業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù)。開發(fā)商和我們物業(yè)公司是不同的兩個(gè)法人主體單位,物業(yè)公司提供的是物業(yè)管理服務(wù),我們是按照與業(yè)主簽署的《物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》所約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)園區(qū)的公共設(shè)備、環(huán)境和秩序進(jìn)行管理,對(duì)業(yè)主的生活需求提供服務(wù),請(qǐng)您理解!對(duì)您所提出的問題我們一定會(huì)向開發(fā)商有關(guān)部門反映,并跟進(jìn)處理。
? 問題十七:成立業(yè)主委員會(huì)的要求的解釋
? 答:**先生/小姐,根據(jù)政府對(duì)成立業(yè)主管理委員會(huì)的要求,在已交付使用的物業(yè)建筑面積達(dá)到物業(yè)管理區(qū)域建筑面積百分之五十以上的可以成立業(yè)主委員會(huì),或按總建筑面積百分之二十以上業(yè)主可以聯(lián)名提出成立業(yè)主大會(huì)的書面要求的情況下也可以成立業(yè)主委員會(huì)。同時(shí),政府相關(guān)部門也會(huì)在達(dá)到成立條件時(shí)指導(dǎo)小區(qū)業(yè)主委員會(huì)成立的。
? 問題十八:社區(qū)配套完工交付使用的解釋
? 答:**先生/小姐,社區(qū)配套是根據(jù)項(xiàng)目的整體進(jìn)度建設(shè)投入使用的,現(xiàn)階段的社區(qū)配套基本可以滿足您生活的需要。
我們小區(qū)的社區(qū)配套主要有學(xué)校、酒店會(huì)所和一些商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。項(xiàng)目都開始招商了,合作的單位都是同行業(yè)中的知名企業(yè),很快就會(huì)投入使用。另外,開發(fā)商也不會(huì)任由自己投入巨資建成的配套設(shè)施閑置的。如果有最新的資訊,我們會(huì)第一時(shí)間通知您的。
? 問題十九:小區(qū)的園林景觀和宣傳資料不同的解釋
? 答:**先生/小姐,宣傳資料上的園建部分是示意效果圖,你現(xiàn)在看到的只是實(shí)景的一部分,而效果圖是微縮了讓您看到全部,與實(shí)物肯定會(huì)存在一些偏差。而且園區(qū)的規(guī)劃建設(shè)都是在政府規(guī)劃局報(bào)建的。如果您還有什么疑問,我可以代您先聯(lián)系下營(yíng)銷部門的工作人員,由專人向您解釋。
? 問題二十:同批次房屋交樓時(shí)間不一致的解釋
? 答:**先生/小姐,我們公司現(xiàn)在交付的樓宇是通過了全部的合格驗(yàn)收并取得了相關(guān)質(zhì)量合格文件的,可以交付使用。未獲得通知的可能正在進(jìn)行驗(yàn)收和辦理手續(xù),具體交樓時(shí)間會(huì)另行通知您,請(qǐng)您放心。如果您還有什么疑問,我可以代您先聯(lián)系下營(yíng)銷部門的工作人員,由專人向您解釋。
? 問題二十一:合同約定的交樓時(shí)間未到而提前交樓的解釋
? 答:**先生/小姐,因?yàn)殚_發(fā)商加快了施工進(jìn)度,并且達(dá)到交樓條件,決定提前將房屋交付給業(yè)主使用。這樣滿足了大部分業(yè)主迫切希望早收樓、早入住、早受益的要求,同時(shí)提前交樓可以避免出現(xiàn)其他樓盤因?yàn)檫t交樓而產(chǎn)生的煩惱。
您也可以在合同期里來收,但是這樣您可能會(huì)錯(cuò)過一些因提前收樓而享受到的利益和優(yōu)惠。
? 問題二十二:延遲交樓的解釋
? 答:**先生/小姐,開發(fā)商是規(guī)范的房地產(chǎn)上市公司,交給業(yè)主的產(chǎn)品一定要是經(jīng)過政府職能部門驗(yàn)收的合格產(chǎn)品?;蛟S因多方原因,現(xiàn)在不能按時(shí)交樓,不過請(qǐng)您放心,這些情況在《商品房買賣合同》中有相應(yīng)的條款約定,銷售部門會(huì)按照約定履? ?
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? 行。如果您還有其它的意見,我可以代您先聯(lián)系下營(yíng)銷部門的工作人員,由專人向您解釋。
問題二十三:房屋的保修期起計(jì)時(shí)間的解釋
答:**先生/小姐,請(qǐng)您放心!房屋保修時(shí)間在《商品房賣買合同》內(nèi)有相應(yīng)的條款,請(qǐng)您留意一下。在房屋交付后,開發(fā)商嚴(yán)格按照《房屋使用說明書》和《房屋質(zhì)量保證書》的內(nèi)容對(duì)您的房屋進(jìn)行保修。開發(fā)商作為一家重合同、守信用企業(yè),全國(guó)知名的房地產(chǎn)企業(yè),業(yè)主永遠(yuǎn)是第一位,企業(yè)形象高于一切。
問題二十四:房產(chǎn)證辦理時(shí)間的解釋
答:**先生/小姐,您在簽署《商品房賣買合同》時(shí)已有房產(chǎn)證辦理的時(shí)間,開發(fā)商會(huì)嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)間辦理,請(qǐng)您放心。請(qǐng)問您交齊了辦理房產(chǎn)證所需的資料了嗎?如果沒有,請(qǐng)與開發(fā)商營(yíng)銷部聯(lián)系咨詢一下,以免耽誤您的辦證時(shí)間。
問題二十五:業(yè)主或其他人問到涉及集團(tuán)發(fā)展情況及各項(xiàng)數(shù)據(jù)及新聞事項(xiàng)的解釋
答:**先生/小姐,如果你需要了解這方面的問題,可以上與地產(chǎn)集團(tuán)專門的對(duì)外聯(lián)絡(luò)部門取得聯(lián)系或登陸到地產(chǎn)集團(tuán)網(wǎng)站,他們會(huì)負(fù)責(zé)回答您的疑問。我可以將他們的聯(lián)系方式告訴您,希望您能早日聯(lián)系他們。
問題二十六:?jiǎn)柤昂罄m(xù)項(xiàng)目開發(fā)的情況的解釋
答:**先生/小姐,如果你需要了解這方面的問題,營(yíng)銷部他們負(fù)責(zé)項(xiàng)目的銷售,也許知道的情況比我們這里要詳細(xì),我可以將他們的聯(lián)系方式告訴您,希望您能早日聯(lián)系他們。
問題二十七:實(shí)物與銷售廣告不符的解釋
答:**先生/小姐,你所看到的是廣告效果,銷售廣告上的是示意圖效果,不是實(shí)物照片,與我們現(xiàn)實(shí)里看到的可能會(huì)存在視覺偏差。開發(fā)商作為一家重合同、守信用企業(yè),全國(guó)知名的房地產(chǎn)企業(yè),品牌高于一切,所以請(qǐng)您放心,園區(qū)的開發(fā)建設(shè)方案是經(jīng)政府核準(zhǔn)的。如果您還有什么疑問,我可以代您先聯(lián)系下營(yíng)銷部門的工作人員,由專人向您解釋。
問題二十八:陽(yáng)臺(tái)可不可以封閉?
答:可以封閉,為使小區(qū)外觀統(tǒng)一,所使用材質(zhì)與小區(qū)門窗安裝的鋁合金同一材質(zhì)(必須采用綠色玻璃和綠色鋁合金邊框,裝于陽(yáng)臺(tái)欄桿內(nèi)側(cè))。
問題二十九:社區(qū)配套物業(yè)的產(chǎn)權(quán)及收益問題(綜合樓、超市、商業(yè)中心、地下停車場(chǎng)等)
答:**先生/小姐,社區(qū)配套物業(yè)的產(chǎn)權(quán)問題在《商品房買賣合同》中有明確條款約定,歸開發(fā)商所有,請(qǐng)您留意。如果您還有什么不明白的,我可以代您先聯(lián)系下營(yíng)銷部門的工作人員,由專人向您解釋。
問題三十:業(yè)主詢問你們項(xiàng)目的土地使用年限是多久,如果到期后將如何辦理
答:**先生/小姐,我們是商住項(xiàng)目,土地使用年限住宅為70年,商業(yè)為40年。具體在您的《商品房買賣合同》里都有約定,您的房產(chǎn)證上也有清楚的登記。國(guó)務(wù)院頒布的從2007年10月1日起執(zhí)行的物權(quán)法作出了明確規(guī)定,住宅建設(shè)用地使用權(quán)期限屆滿后,自動(dòng)續(xù)期。
問題三十一:購(gòu)房款內(nèi)包含有線電視和燃?xì)忾_通費(fèi)等公共設(shè)施配套費(fèi)
答:**先生/小姐,依據(jù)新頒布的《新建商品房交易價(jià)格行為規(guī)則》,2009年7月1日之后認(rèn)購(gòu)商品房,已將這兩筆費(fèi)用按照國(guó)家規(guī)范要求計(jì)入房?jī)r(jià)內(nèi),不再另行收取。在2009年7月1日之前認(rèn)購(gòu)的,房?jī)r(jià)內(nèi)未含此兩項(xiàng)費(fèi)用,客戶需在交房前交納。(注意各地方政策有所不同)
問題三十二:收樓時(shí)房屋內(nèi)個(gè)別材料沒有安裝到位的解釋 ? 答:**先生/小姐,非常抱歉!這個(gè)材料我們?cè)隍?yàn)樓時(shí)已經(jīng)拆下來了,已經(jīng)聯(lián)系了施工單位了,目前材料正在運(yùn)回途中。材料到位了立刻組織安裝,完畢后我立即通知您。感謝你的理解和支持,由此給你帶來不便,我們深表歉意。
? 問題三十三:水、電費(fèi)如何收?。?/p>
? 答:水費(fèi)由物業(yè)公司代收代繳,電費(fèi)由供電局直接收取,憑電表客戶編號(hào)到供電局指定的營(yíng)業(yè)廳或至前臺(tái)拉卡拉刷銀行卡購(gòu)買,商鋪用電至財(cái)務(wù)室購(gòu)買。電費(fèi):居住用電0.588元/度,商業(yè)用電1.09元/度,水費(fèi):1-5層2.97元/噸,6-18層3.11元/噸,19-13層3.34元/噸,經(jīng)營(yíng)服務(wù)用水3.67元/噸。
? 問題三十四:戶口怎么轉(zhuǎn)入?
? 答:(戶口轉(zhuǎn)入您需帶購(gòu)房合同(非長(zhǎng)沙市居民須帶房產(chǎn)證)、物業(yè)公司開具的證明、身份證、戶口本、房產(chǎn)證(購(gòu)房合同)到原戶口所在地公安機(jī)關(guān)開準(zhǔn)遷證→湖南省長(zhǎng)沙市公安局領(lǐng)入戶表格→府后路社區(qū)登記,與社區(qū)簽訂相關(guān)協(xié)議(關(guān)于不享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償協(xié)議)→望岳派出所辦理戶口。
? 問題三十五:小區(qū)所屬的派出所、居委會(huì)電話是多少?
? 望月街道派出所:0731-88809777;
? 府后路社區(qū):0731-82490922。
? 問題三十六:業(yè)主直接要求找最高領(lǐng)導(dǎo)投訴
? 答:**先生/小姐,有什么事情可以和我說嗎?我是客服中心XXX,我先幫您聯(lián)系一下他吧。
他現(xiàn)在不在辦公室,我可以把您反映的問題和聯(lián)系方式先登記下來,等領(lǐng)導(dǎo)回來我親自將你反映的問題轉(zhuǎn)交給他。為了節(jié)省您寶貴的時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)回來后我們盡快電話與您預(yù)約。
? 問題三十七:媒體記者采訪、拍照應(yīng)對(duì)
?(1)采訪
? 物業(yè)公司所有員工都無權(quán)接受任何媒體采訪。遇到有采訪人員應(yīng)迅速告知客服中心負(fù)責(zé)人。溝通上以貴賓對(duì)待,不明拒。
? 如遇有媒體記者要求采訪時(shí)應(yīng)婉拒:**先生/小姐,您好!請(qǐng)問您們是哪個(gè)單位的?您辦理了采訪證嗎?對(duì)不起,對(duì)您說的這些情況都不了解。我可以讓客服中心的負(fù)責(zé)人向您解釋。(經(jīng)理級(jí)以下人員適用)
**先生/小姐,您好!我們公司有專職的信息發(fā)布部門,您可以和他們聯(lián)系并,我將它們的聯(lián)系方式告訴您吧,您可以與他們?nèi)〉寐?lián)系辦理好相關(guān)證件再進(jìn)行采訪,謝謝您對(duì)我們工作的配合!”(客服中心負(fù)責(zé)人適用)?(2)拍照
? 發(fā)現(xiàn)記者拍照立即文明方式制止,并通知部門經(jīng)理前來處理:
? **先生/小姐,您好!請(qǐng)問您們是哪個(gè)單位的?你是否辦理了攝影證,對(duì)不起!這里是私家重地,謝絕拍照!請(qǐng)您理解!謝謝你對(duì)我工作的支持和配合!? 同時(shí)立即向客服中心負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
? 問題三十八: 我們小區(qū)的三網(wǎng)有哪幾種?
? 答:電話、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行商均為電信公司;
? 1~7#棟電視運(yùn)行商是國(guó)安,8~39#棟電視運(yùn)行商是望城廣達(dá)。? 問題三十九:裝修管理
? 答:
1、提前三個(gè)工作日提交相關(guān)資料及裝修施工單位的相關(guān)資料(如:施工單位資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、項(xiàng)目經(jīng)理證書原件、負(fù)責(zé)人身份證等復(fù)印件,)于客服中心前臺(tái)。
2、由業(yè)主和裝修施工單位分別與物業(yè)公司簽訂《裝修/施工防火責(zé)任書》、《裝修承諾書》、《裝修管理協(xié)議書》。?
3、業(yè)主和裝修施工單位按相關(guān)規(guī)定繳納相關(guān)費(fèi)用(住宅保證金2000元,商鋪3000元)。
4、業(yè)主裝修項(xiàng)目經(jīng)物業(yè)公司審核、批準(zhǔn)后,向業(yè)主發(fā)放《裝修施工許可證》,并由裝修施工單位提供施工人員身份證辦理《施工人員出入證》。
5、業(yè)主和裝修施工單位憑《裝修施工許可證》進(jìn)行施工;施工人員憑《施工人員出入證》進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng)。
6、裝修施工期限:客服中心審批之日起90天內(nèi)完成,需延期的,到客服中心辦理延期手續(xù);
7、裝修施工時(shí)間:周一到周五: 8:00—12:00
14:00—18:00集中裝修期間,施工時(shí)間為:8:00—21:30,早上08:00--09:00、下午14:00--14:30禁止噪音施工;
8、裝修期間不允許施工人員留宿,如需留宿需業(yè)主本人簽訂擔(dān)保書。
? 問題四十:前臺(tái)接聽電話規(guī)范流程
? 答:
1、來電:電話響鈴三聲內(nèi)必須接聽,接聽電話,拿起電話后必須說“您好,金碧物業(yè)工號(hào)XXX為您服務(wù)!”規(guī)范用語(yǔ)。
2、在與來電者通話中,必須認(rèn)真聆聽,不得隨意打斷對(duì)方的講話?;卮饦I(yè)主問題時(shí)不得直說“不知道”、“不清楚”、“不關(guān)我的事”等用語(yǔ),應(yīng)以積極的態(tài)度幫助業(yè)主或婉轉(zhuǎn)地回答問題。
3、對(duì)于來電者反映的問題,必須認(rèn)真做好記錄,登記在臺(tái)帳上以備查。
4、如果正在接聽電話,另一部電話響鈴,應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ秸f“請(qǐng)稍等一下,我接個(gè)電話,行嗎?”,然后在三聲內(nèi)接聽另一部電話,并向另一部電話的來電者說:“不好意思,我正在接聽電話,等會(huì)我給您打回去,行嗎?”
5、如來電者進(jìn)行咨詢,要耐心、仔細(xì)、準(zhǔn)確地予以解釋,最后說“您清楚了嗎?”。
6、如來電者就某事提出建議,必須認(rèn)真聽取建議,最后說“您的建議非常好,我們一定考慮并采納。非常感謝您對(duì)我們工作的理解和支持?!?/p>
7、如來電者進(jìn)行求助、投訴和報(bào)修,說“很抱歉,給您添麻煩了!”、“您的問題我已經(jīng)記下了,我一定盡快幫您解決!”等用語(yǔ)。
8、接聽電話完畢后,說“感謝您的來電,謝謝,再見”,等對(duì)方掛上電話后再掛機(jī)。
? 問題四十一:前臺(tái)來訪的接待禮儀
? 答:
1、業(yè)戶來訪時(shí),客服助理應(yīng)采用迎立式服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)業(yè)戶距離前臺(tái)約3米時(shí),客服助理應(yīng)起立并微笑;當(dāng)業(yè)戶距離1米時(shí),請(qǐng)使用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語(yǔ):您好!請(qǐng)問有什么需要幫助的?向業(yè)戶問好。
2、對(duì)于來訪者反映的問題,必須認(rèn)真做好記錄,登記在臺(tái)帳上以備查。
3、接待來訪業(yè)主后,說“感謝您的來訪,謝謝,請(qǐng)慢走,再見”。
? 問題四十二:前臺(tái)各類臺(tái)賬、單據(jù)的填寫
? 答:
1、分類:來電及來訪,共分為咨詢、建議、求助、報(bào)修、投訴五大項(xiàng)。
2、開單:維修調(diào)度單、工作單、投訴處理檔案卡、繳款單、物品放行條。
3、交接班記錄本:每日每個(gè)班次必須填寫,并需記錄完整。
4、簽字:《投訴處理與維修服務(wù)管理臺(tái)賬》及《交接班記錄本》需每日需客服部經(jīng)理及客服部負(fù)責(zé)人簽字;維修調(diào)度單、工作單、投訴處理檔案卡需每周整理并交相關(guān)責(zé)任人簽字存檔。
第三篇:物業(yè)小區(qū)交樓培訓(xùn)資料
? 物業(yè)管理日常問題的應(yīng)對(duì)指引 ? 問題一:收樓流程
業(yè)主—接待—驗(yàn)證 — 繳費(fèi)—簽約— 鑰匙領(lǐng)取—驗(yàn)房
?交樓表格資料
? 收樓流程辦理單(前臺(tái)工作人員蓋章)
? 需復(fù)印資料:購(gòu)房買賣合同、業(yè)主本人身份證、委托人身份證、專項(xiàng)維修資金繳費(fèi)憑證。
? 須簽訂的協(xié)議:《前期物業(yè)管理協(xié)議及臨時(shí)管理規(guī)約》
? 業(yè)主資料登記表
? 緊急情況聯(lián)系授權(quán)書
? 防火責(zé)任書(一式兩份,物業(yè)與業(yè)主各一份)
? 房屋鑰匙簽收確認(rèn)書
? 鑰匙托管承諾書
? 收樓物品確認(rèn)書
? 業(yè)主檔案資料目錄表(前臺(tái)工作人員填寫)
? 需發(fā)放業(yè)主資料:《業(yè)主手冊(cè)》及《防火責(zé)任書》
? 問題二:業(yè)主未在營(yíng)銷部門辦理手續(xù)直接來物業(yè)公司收樓
? 回答:**先生/小姐,非常抱歉!我們受開發(fā)商委托為業(yè)主辦理收樓手續(xù)。根據(jù)開發(fā)商要求,業(yè)主應(yīng)當(dāng)首先去地產(chǎn)公司營(yíng)銷部辦理好相關(guān)手續(xù)獲得開發(fā)商給予的準(zhǔn)予入住通知書,業(yè)主憑準(zhǔn)予入住通知書方可辦理收樓手續(xù),希望您能夠理解!? 問題三:業(yè)主要求先去驗(yàn)房再辦理收樓手續(xù)
? 答:**先生/小姐,我們需要您提供有效證件和資料,確定您的業(yè)主身份才能辦理收樓相關(guān)手續(xù),請(qǐng)您理解。您領(lǐng)到了房屋鑰匙,我們會(huì)有工作人員陪同您驗(yàn)房,驗(yàn)房時(shí)有任何問題,我們都會(huì)詳細(xì)記錄并及時(shí)安排專人處理。感謝您對(duì)我工作的支持!? 問題四:物業(yè)管理服務(wù)公司的介紹、與開發(fā)商關(guān)系
? 答:**先生/小姐,您好,我們是“金碧物業(yè)有限公司”,具有全國(guó)物業(yè)管理一級(jí)資質(zhì),有豐富的高端物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),是開發(fā)商通過公開前期物業(yè)管理招投標(biāo)確定的,受開發(fā)商委托進(jìn)行前期物業(yè)管理。
很高興能為您服務(wù),希望我的解釋您能滿意!
? 問題五:業(yè)主對(duì)《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》和《臨時(shí)管理規(guī)約》都有意見
? 答:**先生/小姐,您好,這些《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》和《臨時(shí)管理規(guī)約》都是根據(jù)建設(shè)部下發(fā)的示范文本制定并已在房管局及工商局等政府部門審核備案。冒昧的問一下,你主要還有什么條款有意見或者不明白的呢?請(qǐng)?jiān)试S我給您解釋一下其中您所不明白的地方,(如果還有什么不明白的,我可以請(qǐng)我們的x總為您做進(jìn)一步的解釋)感謝您對(duì)我們工作的支持!
? 問題六:業(yè)主對(duì)《臨時(shí)管理規(guī)約》內(nèi)容不滿意要求更改其內(nèi)容
? 答:**先生/小姐,您好,《臨時(shí)管理規(guī)約》是根據(jù)建設(shè)部下發(fā)的示范文本制定,在政府房管機(jī)構(gòu)有審核備案,是用于規(guī)范約束個(gè)體業(yè)主的行為,保障全體業(yè)主共同利益。如果您個(gè)人對(duì)《臨時(shí)管理規(guī)約》中的部份內(nèi)容存有疑問,我可以為您解答。我的解釋**先生/小姐,您是否已經(jīng)清楚?(如果還有什么不明白的,我可以請(qǐng)我們的x總為您做進(jìn)一步的解釋。)多謝您對(duì)我們工作的支持!
? 問題七:業(yè)主提到“房屋質(zhì)量”方面的問題
? 答:**先生/小姐,您好,樓宇在交付以前已經(jīng)通過政府相關(guān)部門的驗(yàn)收(質(zhì)量技術(shù)
監(jiān)督部門、消防部門、監(jiān)理公司等),完全具備交付使用條件。各位業(yè)主憑《房屋使用說明書》和《房屋質(zhì)量保證書》進(jìn)行保修。我們的房屋建筑施工單位都是全國(guó)十強(qiáng)之列,所用的材料也都是全國(guó)知名品牌。所以您完全可以放心的入住!
? 問題八:業(yè)主以房屋存在問題較多,拒絕在《業(yè)主入住驗(yàn)收表》上簽字
? 答:**先生/小姐,您好,這個(gè)簽字是確認(rèn)你以業(yè)主身份查驗(yàn)過該物業(yè)了,這些問題
是您提出需要整改的。我馬上送給現(xiàn)場(chǎng)施工單位進(jìn)行整改。如果您不簽字確定整改項(xiàng)目的話,施工單位可能會(huì)視這次驗(yàn)房過程無效,影響整改進(jìn)度。
請(qǐng)您放心,即使入住后出現(xiàn)問題,仍會(huì)按照《房屋質(zhì)量保證書》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行維修。開發(fā)商是重合同、守信用的大公司,對(duì)房屋質(zhì)量和售后服務(wù)一直非常重視,請(qǐng)您不用擔(dān)心!
? 問題九:交樓標(biāo)準(zhǔn)與樣板房不一致的解釋
? 答:**先生/小姐,您好,因?yàn)闃影宸渴亲鳛楫a(chǎn)品展示的,具體的交樓標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該以《商
品房買賣合同》中的約定的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。相信您在購(gòu)房時(shí),銷售人員也已經(jīng)明確告訴您了。如果您還有什么不明白的,我可以代您先聯(lián)系下營(yíng)銷部門的工作人員,由專人向您解釋。
? 問題十:公共設(shè)備設(shè)施的位置與原有模型圖紙不一致的解釋
? 答:**先生/小姐,您好,房地產(chǎn)公司的開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)過了政府批準(zhǔn)和許可,包括
規(guī)劃設(shè)計(jì)總體方案、工程建筑范圍、開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)等,否則無法通過政府部門審核和批準(zhǔn)。
公共設(shè)施設(shè)備因項(xiàng)目開發(fā)的需要做些必要調(diào)整,也是經(jīng)過政府相關(guān)部門審核批準(zhǔn)的,請(qǐng)您放心!開發(fā)商作為一家大型的房地產(chǎn)上市公司,會(huì)嚴(yán)格遵守國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
? 問題十一:業(yè)主要求我們測(cè)量房間的面積的解釋
? 答:**先生/小姐,請(qǐng)您放心!房屋面積以房產(chǎn)證為準(zhǔn),是由政府房管部門指委派的專業(yè)測(cè)繪單位測(cè)量的,并在房管部門進(jìn)行了備案。在您簽署的《商品房買賣合同》中有明確約定,具有法律效力。而且房屋面積只有專業(yè)機(jī)構(gòu)才可以測(cè)量,物業(yè)公司不具備這種資格和條件,無法幫到您,請(qǐng)您諒解!
? 問題十二:業(yè)主對(duì)新收房屋不按要求辦理裝修手續(xù)的解釋
? 答:**先生/小姐,根據(jù)建設(shè)部《城市裝飾裝修管理?xiàng)l例》的規(guī)定,業(yè)主在進(jìn)行二次
裝修時(shí)應(yīng)向物業(yè)管理單位申請(qǐng)審批裝修項(xiàng)目,由物業(yè)管理單位監(jiān)管整個(gè)裝修過程。裝修單位都是業(yè)主自行聘請(qǐng)的,為了保證小區(qū)內(nèi)的公共環(huán)境和公用設(shè)施不因裝修施工而受到影響,物業(yè)服務(wù)公司要對(duì)施工單位進(jìn)行管理,所以要求各位業(yè)主都必須辦理物業(yè)裝修手續(xù)。
物業(yè)公司經(jīng)常會(huì)對(duì)各個(gè)裝修單位的資質(zhì)審核、施工過程進(jìn)行檢查,對(duì)一些裝修單位的施工質(zhì)量起到監(jiān)督作用,這樣也是保證您和全體業(yè)主的利益。
? 問題十三:業(yè)主認(rèn)為管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)太貴的解釋
? 答:**先生/小姐,小區(qū)屬于本區(qū)域內(nèi)高檔樓盤,物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)《XX省
物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合本項(xiàng)目管理成本測(cè)算制定的,并且通過了政府相關(guān)部門的備案確認(rèn)。我們物業(yè)公司是全國(guó)一級(jí)資質(zhì)企業(yè),為業(yè)主提供高質(zhì)量的物業(yè)服務(wù),而且園區(qū)的園林水景、配套設(shè)施齊全,維護(hù)成本較高,您付出的這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)服務(wù)費(fèi)日后使您的物業(yè)一定會(huì)得到更好的保值、增值。您亦會(huì)感受到我們真誠(chéng)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)!
? 問題十四:業(yè)主詢問物業(yè)管理公司收取物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的依據(jù)的解釋
? 答:**先生/小姐,我們是根據(jù)《XX市物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)管理辦法》規(guī)定,物業(yè)管
理服務(wù)費(fèi)實(shí)行等級(jí)管理,并根據(jù)服務(wù)需求和成本的變化,由XX市物價(jià)局會(huì)同物業(yè)管理主管部門制定并調(diào)整等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按購(gòu)房建筑面積計(jì)收。我們的收費(fèi)標(biāo)
準(zhǔn)通過政府部門的審核和備案,您看,批復(fù)文件在那邊公示,請(qǐng)您留意。
? 問題十五:暫時(shí)不入住、不辦理裝修不繳納管理服務(wù)費(fèi)用的解釋
? 答:**先生/小姐,根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)規(guī)定,物業(yè)管理費(fèi)從購(gòu)房人收樓之日起開
始計(jì)收。物業(yè)管理費(fèi)的用途是小區(qū)公共區(qū)域的管理和公共設(shè)備的維護(hù),雖然您不入住也不裝修,我們已經(jīng)對(duì)小區(qū)全體業(yè)主提供物業(yè)管理服務(wù)。而你也享受到了物業(yè)管理服務(wù),繳費(fèi)是全體業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù),請(qǐng)您理解。
? 問題十六:開發(fā)商的承諾未兌現(xiàn)業(yè)主拒絕交納物業(yè)管理費(fèi)的解釋
? 答:**先生/小姐,繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)是每個(gè)業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù)。開發(fā)商和我們物業(yè)公司
是不同的兩個(gè)法人主體單位,物業(yè)公司提供的是物業(yè)管理服務(wù),我們是按照與業(yè)主簽署的《物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》所約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)園區(qū)的公共設(shè)備、環(huán)境和秩序進(jìn)行管理,對(duì)業(yè)主的生活需求提供服務(wù),請(qǐng)您理解!對(duì)您所提出的問題我們一定會(huì)向開發(fā)商有關(guān)部門反映,并跟進(jìn)處理。
? 問題十七:成立業(yè)主委員會(huì)的要求的解釋
? 答:**先生/小姐,根據(jù)政府對(duì)成立業(yè)主管理委員會(huì)的要求,在已交付使用的物業(yè)建
筑面積達(dá)到物業(yè)管理區(qū)域建筑面積百分之五十以上的可以成立業(yè)主委員會(huì),或按總建筑面積百分之二十以上業(yè)主可以聯(lián)名提出成立業(yè)主大會(huì)的書面要求的情況下也可以成立業(yè)主委員會(huì)。同時(shí),政府相關(guān)部門也會(huì)在達(dá)到成立條件時(shí)指導(dǎo)小區(qū)業(yè)主委員會(huì)成立的。
? 問題十八:社區(qū)配套完工交付使用的解釋
? 答:**先生/小姐,社區(qū)配套是根據(jù)項(xiàng)目的整體進(jìn)度建設(shè)投入使用的,現(xiàn)階段的社區(qū)
配套基本可以滿足您生活的需要。
我們小區(qū)的社區(qū)配套主要有學(xué)校、酒店會(huì)所和一些商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。項(xiàng)目都開始招商了,合作的單位都是同行業(yè)中的知名企業(yè),很快就會(huì)投入使用。另外,開發(fā)商也不會(huì)任由自己投入巨資建成的配套設(shè)施閑置的。如果有最新的資訊,我們會(huì)第一時(shí)間通知您的。
? 問題十九:小區(qū)的園林景觀和宣傳資料不同的解釋
? 答:**先生/小姐,宣傳資料上的園建部分是示意效果圖,你現(xiàn)在看到的只是實(shí)景的一部分,而效果圖是微縮了讓您看到全部,與實(shí)物肯定會(huì)存在一些偏差。而且園區(qū)的規(guī)劃建設(shè)都是在政府規(guī)劃局報(bào)建的。如果您還有什么疑問,我可以代您先聯(lián)系下營(yíng)銷部門的工作人員,由專人向您解釋。
? 問題二十:同批次房屋交樓時(shí)間不一致的解釋
? 答:**先生/小姐,我們公司現(xiàn)在交付的樓宇是通過了全部的合格驗(yàn)收并取得了相關(guān)
質(zhì)量合格文件的,可以交付使用。未獲得通知的可能正在進(jìn)行驗(yàn)收和辦理手續(xù),具體交樓時(shí)間會(huì)另行通知您,請(qǐng)您放心。如果您還有什么疑問,我可以代您先聯(lián)系下營(yíng)銷部門的工作人員,由專人向您解釋。
? 問題二十一:合同約定的交樓時(shí)間未到而提前交樓的解釋
? 答:**先生/小姐,因?yàn)殚_發(fā)商加快了施工進(jìn)度,并且達(dá)到交樓條件,決定提前將房
屋交付給業(yè)主使用。這樣滿足了大部分業(yè)主迫切希望早收樓、早入住、早受益的要求,同時(shí)提前交樓可以避免出現(xiàn)其他樓盤因?yàn)檫t交樓而產(chǎn)生的煩惱。
您也可以在合同期里來收,但是這樣您可能會(huì)錯(cuò)過一些因提前收樓而享受到的利益和優(yōu)惠。
? 問題二十二:延遲交樓的解釋
? 答:**先生/小姐,開發(fā)商是規(guī)范的房地產(chǎn)上市公司,交給業(yè)主的產(chǎn)品一定要是經(jīng)過
政府職能部門驗(yàn)收的合格產(chǎn)品?;蛟S因多方原因,現(xiàn)在不能按時(shí)交樓,不過請(qǐng)您放心,這些情況在《商品房買賣合同》中有相應(yīng)的條款約定,銷售部門會(huì)按照約定履
? 行。如果您還有其它的意見,我可以代您先聯(lián)系下營(yíng)銷部門的工作人員,由專人向您解釋。問題二十三:房屋的保修期起計(jì)時(shí)間的解釋答:**先生/小姐,請(qǐng)您放心!房屋保修時(shí)間在《商品房賣買合同》內(nèi)有相應(yīng)的條款,請(qǐng)您留意一下。在房屋交付后,開發(fā)商嚴(yán)格按照《房屋使用說明書》和《房屋質(zhì)量保證書》的內(nèi)容對(duì)您的房屋進(jìn)行保修。開發(fā)商作為一家重合同、守信用企業(yè),全國(guó)知名的房地產(chǎn)企業(yè),業(yè)主永遠(yuǎn)是第一位,企業(yè)形象高于一切。問題二十四:房產(chǎn)證辦理時(shí)間的解釋答:**先生/小姐,您在簽署《商品房賣買合同》時(shí)已有房產(chǎn)證辦理的時(shí)間,開發(fā)商會(huì)嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)間辦理,請(qǐng)您放心。請(qǐng)問您交齊了辦理房產(chǎn)證所需的資料了嗎?如果沒有,請(qǐng)與開發(fā)商營(yíng)銷部聯(lián)系咨詢一下,以免耽誤您的辦證時(shí)間。問題二十五:業(yè)主或其他人問到涉及集團(tuán)發(fā)展情況及各項(xiàng)數(shù)據(jù)及新聞事項(xiàng)的解釋答:**先生/小姐,如果你需要了解這方面的問題,可以上與地產(chǎn)集團(tuán)專門的對(duì)外聯(lián)絡(luò)部門取得聯(lián)系或登陸到地產(chǎn)集團(tuán)網(wǎng)站,他們會(huì)負(fù)責(zé)回答您的疑問。我可以將他們的聯(lián)系方式告訴您,希望您能早日聯(lián)系他們。問題二十六:?jiǎn)柤昂罄m(xù)項(xiàng)目開發(fā)的情況的解釋答:**先生/小姐,如果你需要了解這方面的問題,營(yíng)銷部他們負(fù)責(zé)項(xiàng)目的銷售,也許知道的情況比我們這里要詳細(xì),我可以將他們的聯(lián)系方式告訴您,希望您能早日聯(lián)系他們。問題二十七:實(shí)物與銷售廣告不符的解釋答:**先生/小姐,你所看到的是廣告效果,銷售廣告上的是示意圖效果,不是實(shí)物照片,與我們現(xiàn)實(shí)里看到的可能會(huì)存在視覺偏差。開發(fā)商作為一家重合同、守信用企業(yè),全國(guó)知名的房地產(chǎn)企業(yè),品牌高于一切,所以請(qǐng)您放心,園區(qū)的開發(fā)建設(shè)方案是經(jīng)政府核準(zhǔn)的。如果您還有什么疑問,我可以代您先聯(lián)系下營(yíng)銷部門的工作人員,由專人向您解釋。問題二十八:陽(yáng)臺(tái)可不可以封閉?答:可以封閉,為使小區(qū)外觀統(tǒng)一,所使用材質(zhì)與小區(qū)門窗安裝的鋁合金同一材質(zhì)(必須采用綠色玻璃和綠色鋁合金邊框,裝于陽(yáng)臺(tái)欄桿內(nèi)側(cè))。問題二十九:社區(qū)配套物業(yè)的產(chǎn)權(quán)及收益問題(綜合樓、超市、商業(yè)中心、地下停車場(chǎng)等)答:**先生/小姐,社區(qū)配套物業(yè)的產(chǎn)權(quán)問題在《商品房買賣合同》中有明確條款約定,歸開發(fā)商所有,請(qǐng)您留意。如果您還有什么不明白的,我可以代您先聯(lián)系下營(yíng)銷部門的工作人員,由專人向您解釋。問題三十:業(yè)主詢問你們項(xiàng)目的土地使用年限是多久,如果到期后將如何辦理答:**先生/小姐,我們是商住項(xiàng)目,土地使用年限住宅為70年,商業(yè)為40年。具體在您的《商品房買賣合同》里都有約定,您的房產(chǎn)證上也有清楚的登記。國(guó)務(wù)院頒布的從2007年10月1日起執(zhí)行的物權(quán)法作出了明確規(guī)定,住宅建設(shè)用地使用權(quán)期限屆滿后,自動(dòng)續(xù)期。問題三十一:購(gòu)房款內(nèi)包含有線電視和燃?xì)忾_通費(fèi)等公共設(shè)施配套費(fèi)答:**先生/小姐,依據(jù)新頒布的《新建商品房交易價(jià)格行為規(guī)則》,2009年7月1日之后認(rèn)購(gòu)商品房,已將這兩筆費(fèi)用按照國(guó)家規(guī)范要求計(jì)入房?jī)r(jià)內(nèi),不再另行收取。在2009年7月1日之前認(rèn)購(gòu)的,房?jī)r(jià)內(nèi)未含此兩項(xiàng)費(fèi)用,客戶需在交房前交納。(注意各地方政策有所不同)問題三十二:收樓時(shí)房屋內(nèi)個(gè)別材料沒有安裝到位的解釋
? 答:**先生/小姐,非常抱歉!這個(gè)材料我們?cè)隍?yàn)樓時(shí)已經(jīng)拆下來了,已經(jīng)聯(lián)系了施
工單位了,目前材料正在運(yùn)回途中。材料到位了立刻組織安裝,完畢后我立即通知您。感謝你的理解和支持,由此給你帶來不便,我們深表歉意。
? 問題三十三:水、電費(fèi)如何收取?
? 答:水費(fèi)由物業(yè)公司代收代繳,電費(fèi)由供電局直接收取,憑電表客戶編號(hào)到供電局
指定的營(yíng)業(yè)廳或至前臺(tái)拉卡拉刷銀行卡購(gòu)買,商鋪用電至財(cái)務(wù)室購(gòu)買。電費(fèi):居住用電0.588元/度,商業(yè)用電1.09元/度,水費(fèi):1-5層2.97元/噸,6-18層3.11元/噸,19-13層3.34元/噸,經(jīng)營(yíng)服務(wù)用水3.67元/噸。
? 問題三十四:戶口怎么轉(zhuǎn)入?
? 答:(戶口轉(zhuǎn)入您需帶購(gòu)房合同(非長(zhǎng)沙市居民須帶房產(chǎn)證)、物業(yè)公司開具的證明、身份證、戶口本、房產(chǎn)證(購(gòu)房合同)到原戶口所在地公安機(jī)關(guān)開準(zhǔn)遷證→湖南省長(zhǎng)沙市公安局領(lǐng)入戶表格→府后路社區(qū)登記,與社區(qū)簽訂相關(guān)協(xié)議(關(guān)于不享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償協(xié)議)→望岳派出所辦理戶口。
? 問題三十五:小區(qū)所屬的派出所、居委會(huì)電話是多少?
? 望月街道派出所:0731-88809777;
? 府后路社區(qū):0731-82490922。
? 問題三十六:業(yè)主直接要求找最高領(lǐng)導(dǎo)投訴
? 答:**先生/小姐,有什么事情可以和我說嗎?我是客服中心XXX,我先幫您聯(lián)系一
下他吧。
他現(xiàn)在不在辦公室,我可以把您反映的問題和聯(lián)系方式先登記下來,等領(lǐng)導(dǎo)回來我親自將你反映的問題轉(zhuǎn)交給他。為了節(jié)省您寶貴的時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)回來后我們盡快電話與您預(yù)約。
? 問題三十七:媒體記者采訪、拍照應(yīng)對(duì)
?(1)采訪
? 物業(yè)公司所有員工都無權(quán)接受任何媒體采訪。遇到有采訪人員應(yīng)迅速告知客服中心
負(fù)責(zé)人。溝通上以貴賓對(duì)待,不明拒。
? 如遇有媒體記者要求采訪時(shí)應(yīng)婉拒:**先生/小姐,您好!請(qǐng)問您們是哪個(gè)單位的?
您辦理了采訪證嗎?對(duì)不起,對(duì)您說的這些情況都不了解。我可以讓客服中心的負(fù)責(zé)人向您解釋。(經(jīng)理級(jí)以下人員適用)
?**先生/小姐,您好!我們公司有專職的信息發(fā)布部門,您可以和他們聯(lián)系并,我將它們的聯(lián)系方式告訴您吧,您可以與他們?nèi)〉寐?lián)系辦理好相關(guān)證件再進(jìn)行采訪,謝謝您對(duì)我們工作的配合!”(客服中心負(fù)責(zé)人適用)
?(2)拍照
? 發(fā)現(xiàn)記者拍照立即文明方式制止,并通知部門經(jīng)理前來處理:
? **先生/小姐,您好!請(qǐng)問您們是哪個(gè)單位的?你是否辦理了攝影證,對(duì)不起!這里
是私家重地,謝絕拍照!請(qǐng)您理解!謝謝你對(duì)我工作的支持和配合!
? 同時(shí)立即向客服中心負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
? 問題三十八: 我們小區(qū)的三網(wǎng)有哪幾種?
? 答:電話、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行商均為電信公司;
? 1~7#棟電視運(yùn)行商是國(guó)安,8~39#棟電視運(yùn)行商是望城廣達(dá)。
? 問題三十九:裝修管理
? 答:
1、提前三個(gè)工作日提交相關(guān)資料及裝修施工單位的相關(guān)資料(如:施工單位資
質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、項(xiàng)目經(jīng)理證書原件、負(fù)責(zé)人身份證等復(fù)印件,)于客服中心前臺(tái)。?
2、由業(yè)主和裝修施工單位分別與物業(yè)公司簽訂《裝修/施工防火責(zé)任書》、《裝修承
諾書》、《裝修管理協(xié)議書》。
3、業(yè)主和裝修施工單位按相關(guān)規(guī)定繳納相關(guān)費(fèi)用(住宅保證金2000元,商鋪3000
元)。
4、業(yè)主裝修項(xiàng)目經(jīng)物業(yè)公司審核、批準(zhǔn)后,向業(yè)主發(fā)放《裝修施工許可證》,并由
裝修施工單位提供施工人員身份證辦理《施工人員出入證》。
5、業(yè)主和裝修施工單位憑《裝修施工許可證》進(jìn)行施工;施工人員憑《施工人員
出入證》進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng)。
6、裝修施工期限:客服中心審批之日起90天內(nèi)完成,需延期的,到客服中心辦理
延期手續(xù);
7、裝修施工時(shí)間:周一到周五: 8:00—12:0014:00—18:00集中裝修期
間,施工時(shí)間為:8:00—21:30,早上08:00--09:00、下午14:00--14:30禁止噪音施工;
8、裝修期間不允許施工人員留宿,如需留宿需業(yè)主本人簽訂擔(dān)保書。
? 問題四十:前臺(tái)接聽電話規(guī)范流程
? 答:
1、來電:電話響鈴三聲內(nèi)必須接聽,接聽電話,拿起電話后必須說“您好,金
碧物業(yè)工號(hào)XXX為您服務(wù)!”規(guī)范用語(yǔ)。
2、在與來電者通話中,必須認(rèn)真聆聽,不得隨意打斷對(duì)方的講話。回答業(yè)主問題時(shí)
不得直說“不知道”、“不清楚”、“不關(guān)我的事”等用語(yǔ),應(yīng)以積極的態(tài)度幫助業(yè)主或婉轉(zhuǎn)地回答問題。
3、對(duì)于來電者反映的問題,必須認(rèn)真做好記錄,登記在臺(tái)帳上以備查。
4、如果正在接聽電話,另一部電話響鈴,應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ秸f“請(qǐng)稍等一下,我接個(gè)電話,行嗎?”,然后在三聲內(nèi)接聽另一部電話,并向另一部電話的來電者說:“不好意思,我正在接聽電話,等會(huì)我給您打回去,行嗎?”
5、如來電者進(jìn)行咨詢,要耐心、仔細(xì)、準(zhǔn)確地予以解釋,最后說“您清楚了嗎?”。?
6、如來電者就某事提出建議,必須認(rèn)真聽取建議,最后說“您的建議非常好,我們
一定考慮并采納。非常感謝您對(duì)我們工作的理解和支持?!?/p>
7、如來電者進(jìn)行求助、投訴和報(bào)修,說“很抱歉,給您添麻煩了!”、“您的問題我已經(jīng)記下了,我一定盡快幫您解決!”等用語(yǔ)。
8、接聽電話完畢后,說“感謝您的來電,謝謝,再見”,等對(duì)方掛上電話后再掛機(jī)。? 問題四十一:前臺(tái)來訪的接待禮儀
? 答:
1、業(yè)戶來訪時(shí),客服助理應(yīng)采用迎立式服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)業(yè)戶距離前臺(tái)約3米時(shí),客服助理應(yīng)起立并微笑;當(dāng)業(yè)戶距離1米時(shí),請(qǐng)使用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語(yǔ):您好!請(qǐng)問有什么需要幫助的?向業(yè)戶問好。
2、對(duì)于來訪者反映的問題,必須認(rèn)真做好記錄,登記在臺(tái)帳上以備查。?
3、接待來訪業(yè)主后,說“感謝您的來訪,謝謝,請(qǐng)慢走,再見”。
? 問題四十二:前臺(tái)各類臺(tái)賬、單據(jù)的填寫
? 答:
1、分類:來電及來訪,共分為咨詢、建議、求助、報(bào)修、投訴五大項(xiàng)。
2、開單:維修調(diào)度單、工作單、投訴處理檔案卡、繳款單、物品放行條。?
3、交接班記錄本:每日每個(gè)班次必須填寫,并需記錄完整。
4、簽字:《投訴處理與維修服務(wù)管理臺(tái)賬》及《交接班記錄本》需每日需客
服部經(jīng)理及客服部負(fù)責(zé)人簽字;維修調(diào)度單、工作單、投訴處理檔案卡需每周整理并交相關(guān)責(zé)任人簽字存檔。
第四篇:小區(qū)物業(yè)
建議取消物業(yè)公司,由政府代管。物業(yè)公司就是收費(fèi)。別的事情沒有做多少。一大堆的保安在那里干什么?浪費(fèi)了人力資源,釣魚島和南海需要保安,你們?nèi)ツ抢锇?。住宅小區(qū)不需要保安,保安站在那里基本沒用。每次回家,都要通過欄桿,麻煩死了。有時(shí)保安用異常的眼光看著我。我是回我的家,要你用眼睛來審視我嗎?每次還要開放欄桿,多麻煩。物業(yè)公司還經(jīng)常斷業(yè)主的電。造成業(yè)主電腦里的數(shù)據(jù)丟失,找他們不承認(rèn)。車輛亂放,早上上班不通暢,經(jīng)常繞道走。鞭炮聲不斷,打籃球的砰砰聲響個(gè)不停、難以入睡。電梯咯吱咯吱的聲音嚇?biāo)廊?,我從來不敢乘。小區(qū)還失過火,電視臺(tái)來報(bào)道過。
我不要物業(yè)服務(wù),不可以嗎?難道要把這種服務(wù)強(qiáng)加在我的頭上?以前沒有物業(yè)的時(shí)候,老小區(qū)人們照樣過的很好,為什么一定要物業(yè)公司?物業(yè)公司就是個(gè)怪胎。也不知道物業(yè)公司管什么,做什么,其實(shí)他們什么都不管,也管不好。物業(yè)給我的印象就是收費(fèi)。別的事情做的不多。物業(yè)停我的電,我要停物業(yè)的電!
物業(yè)公司=收費(fèi)+設(shè)置各種障礙+打人+流氓+斷電+斷水+不做事+什么都不管+什么都管+泡泡糖+牙簽堵鎖眼+劃傷車身+給車胎放氣+停暖氣+大堆垃圾堆門
曾幾何時(shí),物業(yè)進(jìn)入了我們的生活,從了解、認(rèn)識(shí)、接受到反感、厭惡甚至憎恨。其實(shí)我們生活并不需要物業(yè)。好多家屬院到現(xiàn)在還是保留以前的管理模式(有一兩個(gè)默默無聞衛(wèi)生打掃人員就夠了),至于治安,其實(shí)大家都知道,有物業(yè)也一樣,丟了東西沒有人賠。法制社會(huì)多按幾個(gè)攝像頭,比什么都管用。觀點(diǎn)不知對(duì)否
第五篇:小區(qū)物業(yè)工程服務(wù)承包協(xié)議
小區(qū)物業(yè)工程服務(wù)承包協(xié)議
甲
方:瑞華城物業(yè)管理有限公司
乙
方:
身份證號(hào):
經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,遵照《合同法》及《物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)要求,乙方承包甲方提供物業(yè)服務(wù)的磐恒五號(hào)景觀小區(qū)的工程服務(wù)項(xiàng)目,具體約定為:
一、承包項(xiàng)目:高教園區(qū)西部回遷區(qū)(暫定名拱辰新村)小區(qū)范圍內(nèi)所有的水(上水、下水、排水等)、電(強(qiáng)電、弱電)、暖(供暖)的值班、巡查、維修、保養(yǎng)并提供相關(guān)的工程服務(wù);(不包括……)
二、三、服務(wù)時(shí)間:每天24小時(shí),無節(jié)假日,無休息; 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
a)乙方每天對(duì)配電房、電梯機(jī)房、水泵房、換熱站、污水池、集水坑、化糞池、電井、管道井等工程設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡查,每次巡查間隔不得大于四小時(shí),并做簽到及書面記錄;
b)服務(wù)時(shí)限:日常工程服務(wù)隨叫隨到,最遲不超過10分鐘;(如接到維修通知時(shí),乙方正在進(jìn)行工程維修作業(yè)的情況除外)。緊急維修處理10分鐘內(nèi)必須到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);
c)零星維修24小時(shí)內(nèi)處理完畢,維修合格率100%,返修率小于3%; d)復(fù)雜維修3天內(nèi)處理完畢,確因由客觀原因無法按時(shí)處理完畢的,可以適當(dāng)延期,但無論何種原因,維修完成時(shí)間不得超出一周;
e)現(xiàn)場(chǎng)值班、維修、巡查、服務(wù)需要按照甲方標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,需要符合甲方要求,甲方要求有合理變更的,從其變更;
f)乙方開展工作時(shí),不得有損害甲方或甲方客戶利益的行為;
g)乙方開展工作,必須保證包括乙方工作人員在內(nèi)的各方人身財(cái)產(chǎn)安全;
h)乙方開展工作的要求,不得低于甲方對(duì)員工的要求,包括但不限于言行、著裝、禮儀、禮貌、儀容儀表等方面方面的要求;
i)乙方不得向甲方、業(yè)主或物業(yè)使用人索取任何其他費(fèi)用,不得利用工作之便獲取任何其他利益;(保修期過的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按甲方制定的統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收?。?/p>
j)對(duì)屬于業(yè)主單元內(nèi)的區(qū)域的工程維修及服務(wù),甲方認(rèn)為有必要提供的,也視為乙方的工作范圍,乙方不得拒絕或推諉;
k)乙方開展工作,要及時(shí)、專業(yè)、有效,使甲方、業(yè)主或物業(yè)使用人滿意。乙方保證不因乙方工作導(dǎo)致業(yè)主或物業(yè)使用人的投訴。四、五、六、承包期限:一年;
協(xié)議金額:人民幣 萬元;
支付方式:每月應(yīng)支付 元,次月10日支付上月費(fèi)用,遇節(jié)假日順延; 甲方權(quán)利一、二、三、按照本協(xié)議,接受乙方提供的工程服務(wù);
對(duì)乙方工作提出要求,進(jìn)行監(jiān)督、檢查,提出批評(píng)、意見; 按照本合同約定行使的其他權(quán)利;
甲方義務(wù)一、二、三、四、按照本協(xié)議約定支付乙方價(jià)款;并為乙方提供住宿、辦公場(chǎng)所; 為乙方工作提供必要的協(xié)助,如通行便利、工作授權(quán)、機(jī)房鑰匙等; 甲方提供工程養(yǎng)護(hù)、維修必須的零配件。為乙方提供一套必備的水暖工所需工具。
乙方權(quán)利一、二、按照本協(xié)議,獲取甲方支付的價(jià)款; 按照本協(xié)議,獲得工作時(shí)的授權(quán)和便利;
乙方義務(wù)一、二、乙方保證提供的服務(wù)能夠滿足甲方及業(yè)主的需要;
乙方保證乙方組織的工作人員持證上崗,具有足夠的專業(yè)知識(shí)和開展工作的能力;
三、乙方保證自己服務(wù)的專業(yè)范圍內(nèi),設(shè)備設(shè)施運(yùn)行狀況良好,機(jī)房設(shè)施干凈整潔,各項(xiàng)標(biāo)識(shí)清晰醒目,各項(xiàng)管理有序高效;
四、若因乙方工作人員工作不認(rèn)真,不專業(yè),不了解現(xiàn)場(chǎng)情況等原因,做出錯(cuò)誤判斷但未造成嚴(yán)重后果的,視為一次違約;
五、如維修范圍內(nèi)有可能造成人身傷害的項(xiàng)目,乙方在通知甲方確認(rèn)后,乙方可以拒絕服務(wù)。
六、乙方若中途中止本協(xié)議,需提前一個(gè)月書面通知甲方,并賠償甲方一萬元違約金;
七、乙方對(duì)其聘請(qǐng)的工作人員開展工作而導(dǎo)致的各項(xiàng)人身財(cái)產(chǎn)事故負(fù)責(zé),甲方不負(fù)任何責(zé)任。違約處理:
一、甲方若不按約定支付乙方價(jià)款,按每日千分之三計(jì)算滯納金;累計(jì)拖欠超過二十日,乙方可單方面中止本協(xié)議,甲方向乙方支付一萬元違約金;
二、乙方工作中若有不符合本協(xié)議的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的,甲方書面告知乙方,并按照每次扣除當(dāng)月支付金額的5%的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處罰;
三、乙方工作若一個(gè)月累計(jì)有3次不符合服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或一個(gè)季度累計(jì)超過5次違反服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的的,或甲方接到業(yè)主投宿超過3次的甲方可單方面隨時(shí)中止合同,并視為乙方違約,且扣除承包款2%作為處罰。(業(yè)主不配合的除外)
四、乙方在工作過程中如對(duì)甲方形象產(chǎn)生嚴(yán)重影響,甲方可隨時(shí)單方面終止合同。
五、乙方在工作過程中若出現(xiàn)人身傷亡事故、責(zé)任事故,相關(guān)的賠償責(zé)任和法律責(zé)任完全由乙方承擔(dān),并視為乙方違約,甲方可單方面中止合同。其他條款
一、本合同到期三十日前,應(yīng)續(xù)簽新協(xié)議。未續(xù)簽新協(xié)議的,本協(xié)議到期自動(dòng)終止。
二、合同終止或中止時(shí),乙方應(yīng)將相關(guān)工作授權(quán)、鑰匙及其他物資完好交付甲方,不得自行做任何保留或破壞。
三、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力。
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