第一篇:項目管理制度架構(gòu)圖
項目管理制度架構(gòu)圖
(供項目編制管理制度參考)
一、安全部分:
1、安全生產(chǎn)責(zé)任制
2、安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)及責(zé)任分解(包括目標(biāo)和責(zé)任考核)
3、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度
4、安全技術(shù)交底制度
5、安全生產(chǎn)檢查制度
6、安全生產(chǎn)會議制度
7、作業(yè)危險(危險崗位)書面告知制度
8、(班前)安全活動制度
9、特種設(shè)備安全管理制度
10、特種作業(yè)人員持證上崗制度
11、危險源辨識、評價及監(jiān)控管理制度
12、臨時用電安全管理制度
13、安全生產(chǎn)費(fèi)用管理制度
14、消防安全管理制度
15、危險化學(xué)品爆炸物品安全管理制度
16、大臨設(shè)施安全管理制度
17、勞動防護(hù)用品管理制度
18、職業(yè)衛(wèi)生管理制度(包括衛(wèi)生防疫)
19、傷亡事故報告與調(diào)查處理制度 20、安全生產(chǎn)考核獎罰制度
21、項目領(lǐng)導(dǎo)帶班制度
22、安全操作規(guī)程
23、應(yīng)急預(yù)案(包括綜合預(yù)案、單項預(yù)案及現(xiàn)場處置措施)
二、質(zhì)量部分:
1、質(zhì)量責(zé)任制
2、質(zhì)量目標(biāo)及目標(biāo)和責(zé)任分解、考核
3、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃
4、質(zhì)量培訓(xùn)制度
5、質(zhì)量檢查、申報、簽認(rèn)制度
6、隱蔽工程檢查制度
7、進(jìn)場原材料、設(shè)備、購配件檢驗驗收制度
8、質(zhì)量例會制度
9、半成品、成品保護(hù)制度
10、質(zhì)量通病預(yù)防措施(制度)
11、不合格品管理制度(質(zhì)量問題處理制度)
12、質(zhì)量事故報告、調(diào)查和處理制度
13、質(zhì)量信息管理和質(zhì)量改進(jìn)制度
14、質(zhì)量管理QC小組活動制度
15、質(zhì)量考核獎懲制度
16、其他涉及質(zhì)量管理的制度(包括:基礎(chǔ)技術(shù)資料管理制度、工程測量制度、施工圖核對制度、配合比試驗砼配合比管理制度、拌合站管理制度、儀器設(shè)備管理制度、樣品管理制度、試驗檢測記錄管理及報告審核簽發(fā)管理制度等,可含在施工管理制度內(nèi))
另應(yīng)與協(xié)力隊伍(隊伍及至少主要帶班人員、關(guān)鍵崗位人員)及項目管理人員簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀,與協(xié)力隊伍簽訂質(zhì)量協(xié)議書。
三、環(huán)境保護(hù)
1、環(huán)境保護(hù)管理制度
2、環(huán)境因素控制措施
四、質(zhì)量安全環(huán)境管理體系要求編制清單
1、施工現(xiàn)場危險源辨識、評價表,施工現(xiàn)場重大危險源清單
2、施工現(xiàn)場環(huán)境因素評價登記表,施工現(xiàn)場重要環(huán)境因素清單
3、質(zhì)量、職業(yè)健康和環(huán)境管理適用法律法規(guī)和其他要求清單
五、綜合管理
1、部門、崗位職責(zé)
2、文明施工、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)管理制度
3、信息與宣傳管理制度
4、廉政管理制度
5、文物保護(hù)制度
6、架子隊管理制度
7、文件及資料管理制度
8、食堂、宿舍、生活區(qū)、辦公區(qū)管理制度
9、考核、激勵、獎懲管理制度
10、征地拆遷管理制度
六、施工管理
1、工程測量管理制度
2、施工圖審查和核對制度
3、施工技術(shù)交底制度
4、施工計劃管理制度
5、工程進(jìn)度管理制度
6、項目例會制度
7、施工日志管理制度
8、工程試驗檢測管理制度
9、成品、半成品保護(hù)制度
10、工程調(diào)度管理制度
11、竣工文件編制制度
12、施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書編制審批制度
七、財務(wù)管理
1、財務(wù)管理制度
2、資金支付與管理制度
八、計劃合同管理
1、合同管理制度
2、計劃管理制度
3、統(tǒng)計管理制度
4、驗工計價管理制度
5、分包、勞務(wù)管理制度
6、成本核算管理制度
7、變更索賠管理制度
九、物資機(jī)械管理
1、設(shè)備基礎(chǔ)管理制度
2、設(shè)備采購管理制度
3、設(shè)備租賃管理制度
4、物資采購管理制度
5、機(jī)械物資設(shè)備進(jìn)場檢驗制度
6、材料保管、發(fā)放管理制度
7、材料、設(shè)備定期檢查(確認(rèn))制度
8、物資核銷制度
9、廢舊物資管理制度
說明:以上制度目錄參考了項目實際管理需要和集團(tuán)公司、二公司相關(guān)管理制度要求,鐵路項目標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),以及股份公司、集團(tuán)公司《安全質(zhì)量稽查手冊》和質(zhì)量安全環(huán)境管理體系的要求。
中鐵港航局二公司安質(zhì)部
2012-12-04
第二篇:學(xué)校食堂項目組織架構(gòu)圖
后勤食堂項目組織架構(gòu)圖
采
說明: 1.每個食堂只有主任是管理者,履行管理、考核職責(zé)。
2.主任助理協(xié)助食堂主任工作,完成餐飲加工的組織、食物貨品的驗收;開餐期間協(xié)助主任進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督、協(xié)調(diào)各工種員工完成開餐工作。
3.每個項目設(shè)行政總廚一名,主要負(fù)責(zé)菜單的制作上報、現(xiàn)場加工的指導(dǎo)督促、開餐中收集師生的意見和建議、烹飪及面點(diǎn)師的技能培訓(xùn)等工作。
4.各工種組設(shè)立組長一名,管帶其他員工。烹飪組下設(shè)烹飪組長、廚師、廚工;其他組下設(shè)組長、師傅、幫工。
5.上一級技能員工幫教下一級員工,幫帶給予津貼,出師給予獎勵。崗位技能升級、項目升調(diào)優(yōu)先考慮幫帶業(yè)績突出人員。
6.在食堂主任主持下,烹飪組長組織廚師,配合行政總廚,結(jié)合采購、倉管人員參與周菜單制作。
廚師廚工面點(diǎn)師蒸煮工精加工粗加工切配工洗消工清衛(wèi)員烹飪組面點(diǎn)組蒸煮工精加工組粗加工組切配組洗消組清衛(wèi)組維修鍋爐工行政總廚購倉管食堂主任助理財務(wù)食堂主任食堂主任崗位職責(zé)
崗位名稱:食堂主任 分管部門:運(yùn)營部 直接上級:運(yùn)營部經(jīng)理
直接下屬:項目助理、行政總廚及其他服務(wù)人員 本職工作:負(fù)責(zé)食堂項目的日常運(yùn)營管理工作
崗位概要:負(fù)責(zé)食堂日常工作的管理,對食堂工作進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,確保食堂工作的正常開展。
直接責(zé)任:
1、安全運(yùn)營。負(fù)責(zé)食堂的安全生產(chǎn),確保公司有關(guān)安全生產(chǎn)經(jīng)營的政策、制度和流程的落實到位,排查運(yùn)營安全隱患。
2、負(fù)責(zé)食堂員工的公司文化建設(shè)活動的開展,關(guān)心員工生活,了解員工動態(tài),利用現(xiàn)有資源,合理安排員工食宿。
3、成本控制。
1)做好單菜成本的控制,從菜單的制定、原料的采購、菜肴的制作到剩菜剩飯的控制做好每個環(huán)節(jié)的質(zhì)量掌控和成本節(jié)約。
2)如實記錄食堂的運(yùn)營成本和費(fèi)用的開支,每周上報運(yùn)營分析報表,做好食堂運(yùn)作的成本管理。
4、效益提升。
1)負(fù)責(zé)食堂項目的日常業(yè)務(wù)運(yùn)營,監(jiān)測運(yùn)營指標(biāo),完成運(yùn)營審計,建立和完善業(yè)務(wù)運(yùn)作體系,保證業(yè)務(wù)營運(yùn)效益,完成項目的計劃。
2)對食堂項目的營運(yùn)進(jìn)行管理指導(dǎo),確保營運(yùn)質(zhì)量(品牌、服務(wù)、技術(shù)等方面),及時收集食堂各類經(jīng)營信息(含成本報表、員工信息報表、安全信息表等),做好每周的經(jīng)營分析和統(tǒng)計。
3)做好各崗位員工的績效考核,制定公平的獎勵懲罰制度,調(diào)動員工積極性。4)掌握食堂設(shè)備信息,制定設(shè)備更新和維護(hù)計劃并實施。
5、菜肴創(chuàng)新。要根據(jù)校區(qū)特點(diǎn),選擇合適的菜品,并根據(jù)顧客需求針對性地進(jìn)行菜肴創(chuàng)新,開發(fā)新的服務(wù)項目。
6、不斷提高校方滿意度。及時受理、公布、處理客戶反饋意見,做好食堂的形象宣傳,定期進(jìn)行滿意度調(diào)查和分析。
7、完成指導(dǎo)培訓(xùn)。負(fù)責(zé)食堂管理人員及服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),負(fù)責(zé)各項工作流程的落實到位。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作任務(wù)任務(wù)。
主任助理崗位職責(zé)
崗位名稱:主任助理 分管部門:
直接上級:食堂主任 直接下屬:
本職工作:協(xié)助食堂主任開展食堂的日常運(yùn)營管理工作
崗位概要:負(fù)責(zé)協(xié)助主任做食堂日常工作管理,對食堂工作進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,確保食堂工作的正常開展。
直接責(zé)任:
1、貫徹公司及項目的各項管理制度,并監(jiān)督項目員工遵守及執(zhí)行情況,向食堂主任匯報;
2、負(fù)責(zé)每次會議的記錄,會議精神的傳達(dá)及執(zhí)行,項目的所有文件備案存檔保管等管理工作;
3、協(xié)助食堂主任制定及執(zhí)行、跟進(jìn)食堂的運(yùn)作計劃;
4、協(xié)助食堂主任做好公司所要求執(zhí)行的工作,進(jìn)行各類表單的上報;
5、協(xié)助食堂主任做好食堂安全生產(chǎn),在生產(chǎn)中督導(dǎo)工作,發(fā)現(xiàn)問題即刻整改及做好記錄備案;
6、協(xié)助食堂主任做好各項表單的抽查檢查工作、崗前、崗中及班后的檢查工作;
7、定期做員工思想交流工作,并進(jìn)行匯總,匯報食堂主任;
8、協(xié)助食堂主任做儲備員工的招募、培訓(xùn)等工作;
9、協(xié)助食堂主任做好食堂內(nèi)外的宣傳策劃;
10、協(xié)助食堂主任做好食堂員工的人事管理工作;
11、協(xié)助食堂有關(guān)公共事務(wù)的處理,完成公司及主任臨時交辦的其它工作任務(wù);
行政總廚崗位職責(zé)
崗位名稱:行政總廚 分管部門: 直接上級:食堂主任
直接下屬:項目食品加工、洗消、清衛(wèi)和窗口服務(wù)人員(除維修及鍋爐工外)本職工作:負(fù)責(zé)食堂項目的日常烹飪管理工作
崗位概要:負(fù)責(zé)食堂烹飪、食品加工的日常工作的管理;協(xié)助主任,對食堂工作進(jìn)行計劃、組織和協(xié)調(diào),確保食堂經(jīng)營工作的正常開展。
直接責(zé)任:
1、協(xié)助食堂主任,抓好食堂烹飪制作和計劃工作,負(fù)責(zé)廚房內(nèi)部菜肴加工制作、衛(wèi)生安全管理、菜肴的出售等各項工作;保障菜肴質(zhì)量、出品、口味、色澤及衛(wèi)生等品質(zhì);
2、配合公司制訂食堂營銷目標(biāo)及毛利計劃,并具體負(fù)責(zé)實施、落實;
3、協(xié)同采購部門,負(fù)責(zé)對食堂日常經(jīng)營中的直接成本、品質(zhì)的管理與控制(主料、副料、調(diào)料及主食);
4、指導(dǎo)各樓層廚師,做好菜肴的單菜成本核算、菜肴創(chuàng)新和樓層的菜肴標(biāo)準(zhǔn)化加工;負(fù)責(zé)召集烹飪組長和廚師,按規(guī)定做好每周菜單的制作及上報;
5、完成廚房員工的技術(shù)培訓(xùn),規(guī)范操作、出售操作的培訓(xùn);
6、定期開展征詢意見工作(學(xué)生、教工),通過定期召開樓層業(yè)務(wù)骨干會議,分析烹飪工作的各個環(huán)節(jié),落實改進(jìn),向主任匯報改進(jìn)工作情況;
7、配合主任,落實合理安排烹飪工作的各個崗位,做到按需設(shè)崗、按勞分配。
8、負(fù)責(zé)食堂其他日常事務(wù),完成公司及主任臨時交辦的其它工作任務(wù);
其他崗位崗位職責(zé)
1.洗切組長崗位職責(zé)
①牢記餐飲服務(wù)宗旨,服從指揮。
②嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和公司、項目制定的各項制度。③制定洗切工作計劃,指導(dǎo)洗切工作開展。
④每日對洗切任務(wù)進(jìn)行分配、在工作中跟進(jìn)工作進(jìn)度、安全操作及衛(wèi)生收尾工作。⑤負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生、安全及設(shè)備維護(hù)工作。⑥負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作。⑦檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)營情況,消除事故隱患。⑧負(fù)責(zé)所屬員工的日常管理工作。⑨參與開餐工作。
⑩完成主任交辦的其它工作任務(wù)。2.粗加工崗位職責(zé)
①接受服從上級所分配的任務(wù)與要求。
②在規(guī)定時間段內(nèi)認(rèn)真完成蔬菜清洗工作,不得消極怠工,努力提高清洗效率。③樹立成本意識,提高蔬菜凈菜率。
④檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)營情況,及時向上級匯報。⑤節(jié)約用水用電、愛護(hù)各類清洗工具,降低損耗。⑥完成責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生工作,保持責(zé)任區(qū)干凈整潔無積水。⑦參加開餐工作。
⑧完成主任交辦的其它工作任務(wù)。3.切配工崗位職責(zé)
①接受服從上級所分配的任務(wù)與要求,不得消極怠工,努力提升速度與質(zhì)量。②按菜肴制作要求,注重刀功要求,原料搭配的規(guī)格。③注意成本,分檔取料,物盡其用,不偷工減料。④檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)營情況,及時向上級匯報。⑤節(jié)約用水用電、愛護(hù)各類清洗工具,降低損耗。⑥完成責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生工作,保持責(zé)任區(qū)干凈整潔無積水。⑦參加開餐工作。
⑧完成主任交辦的其它工作任務(wù)。4.精加工組長崗位職責(zé)
①牢記餐飲服務(wù)宗旨,服從指揮。
②嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和公司、項目制定的各項制度。③制定精加工工作計劃,指導(dǎo)精加工工作開展。
④每日對任務(wù)進(jìn)行分配、在工作中跟進(jìn)工作進(jìn)度、安全操作及衛(wèi)生收尾工作。⑤負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生、安全及設(shè)備維護(hù)工作。⑥負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作。⑦檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)營情況,消除事故隱患。⑧負(fù)責(zé)所屬員工的日常管理工作。⑨參與開餐工作。
⑩完成主任交辦的其它工作任務(wù)。5.精加工崗位職責(zé)
①接受服從組長所分配的任務(wù)與要求。②在規(guī)定時間段內(nèi)認(rèn)真完成原料加工工作。③樹立成本意識,提高原料利用率。
④檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)營情況,及時向上級匯報。⑤節(jié)約用水用電、愛護(hù)各類清洗工具,降低損耗。⑥完成責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生工作,保持責(zé)任區(qū)干凈整潔無積水。⑦參加開餐工作。
⑧完成主任交辦的其它工作任務(wù)。6.廚師崗位職責(zé)
①接受服從上級所分配的任務(wù)與要求。
②在規(guī)定時間段內(nèi)認(rèn)真完成菜肴烹制工作,不得消極怠工,努力提高烹飪效率。③樹立成本意識,節(jié)約燃料、水電以及調(diào)味料等控制。④檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)營情況,及時向上級匯報。⑤愛護(hù)各類設(shè)施設(shè)備,降低損耗。
⑥完成責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生工作,保持責(zé)任區(qū)干凈整潔無積水。⑦完成主任交辦的其它工作任務(wù)。7.廚工崗位職責(zé)
①接受服從上級所分配的任務(wù)與要求,不得消極怠工,努力提升速度與質(zhì)量。②按菜肴制作要求,根據(jù)菜單要求,做好焯水、掛糊、腌制等工作,并根據(jù)菜肴烹制時間掌控好工作完成時間。③協(xié)助廚師做烹飪輔助工作。
④檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)營情況,及時向上級匯報。⑤節(jié)約用水用電、愛護(hù)各類設(shè)施設(shè)備,降低損耗。⑥完成責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生工作,保持責(zé)任區(qū)干凈整潔無積水。⑦完成主任交辦的其它工作任務(wù)。8.面點(diǎn)組長崗位職責(zé)
①嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和公司、項目制定的各項制度。②制定面點(diǎn)工作計劃,指導(dǎo)面點(diǎn)工作開展,定期研發(fā)新品。③控制面點(diǎn)房成本核算及成本控制,產(chǎn)品質(zhì)量控制。
④每日對面點(diǎn)任務(wù)進(jìn)行分配、在工作中跟進(jìn)工作進(jìn)度、安全操作及衛(wèi)生收尾工作。⑤負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生、安全及設(shè)備維護(hù)工作。⑥負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作。⑦負(fù)責(zé)對面點(diǎn)房整改問題的整改跟進(jìn)落實工作。⑧負(fù)責(zé)所屬員工的日常管理工作,做好員工思想工作。⑨參與開餐工作。
⑩完成主任交辦的其它工作任務(wù)。9.面點(diǎn)工崗位職責(zé)
①接受服從組長所分配的任務(wù)與要求。②在規(guī)定時間段內(nèi)認(rèn)真完成分配的工作。
③在工作中注意各項安全,按照各項規(guī)章制度執(zhí)行工作。④檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)營情況,及時向上級匯報。⑤節(jié)約用水用電、愛護(hù)各類設(shè)施設(shè)備,降低損耗。⑥完成責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生工作,保持責(zé)任區(qū)干凈整潔有序。⑦參加開餐工作。
⑧定期與上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,匯報工作等情況。⑨完成主任交辦的其它工作任務(wù)。
10.蒸煮工崗位職責(zé)
①接受服從上級所分配的任務(wù)與要求。
②在規(guī)定時間段內(nèi)認(rèn)真完成蒸煮工作,協(xié)助蒸菜工作。③樹立成本意識,節(jié)約水電。④努力提高蒸煮技能,提高米飯質(zhì)量。
⑤檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)營情況,及時向上級匯報。⑥愛護(hù)蒸煮間內(nèi)各項設(shè)施設(shè)備,降低損耗。
⑦完成責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生工作,保持責(zé)任區(qū)干凈整潔無積水。⑧完成主任交辦的其它工作任務(wù)。11.清衛(wèi)員崗位職責(zé)
①接受服從上級所分配的任務(wù)與要求。②負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的清衛(wèi)工作。
③負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作。④檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)營情況,及時向上級匯報。⑤節(jié)約用水用電、愛護(hù)各類清衛(wèi)工具,降低損耗。⑥及時與上級溝通,提出合理化建議。⑦完成主任交辦的其它工作任務(wù)。12.洗消工崗位職責(zé)
①接受服從上級所分配的任務(wù)與要求。
②在規(guī)定時間內(nèi)完成餐具的清洗消毒工作,不得消極怠工,努力提高工作效率。③按規(guī)定程序清洗餐具,保證清洗消毒質(zhì)量。④做好餐具擺放、回收、保管等工作。
⑤檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)營情況,及時向上級匯報。⑥樹立成本意識,規(guī)范使用洗潔精,掌控用量。⑦節(jié)約用水用電、愛護(hù)各類清洗工具,降低損耗。⑧完成責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生工作,保持責(zé)任區(qū)干凈整潔無積水。⑨完成主任交辦的其它工作任務(wù)。
13.鍋爐工崗位職責(zé)
①嚴(yán)格執(zhí)行鍋爐房各項管理制度、堅守崗位、樹立安全第一的思想,精心操作,確保鍋爐安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行;
②積極進(jìn)取,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,對本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有高度的責(zé)任心;
③注意個人衛(wèi)生,積極落實衛(wèi)生崗位責(zé)任制,保證飲食衛(wèi)生,防止食物中毒; ④員工必須持有本市勞動局頒發(fā)的鍋爐工上崗證書,每年定期參加鍋檢單位舉辦的技術(shù)學(xué)習(xí);
⑤必須按各用班組提供的用氣起止時間和氣壓要求,按時按壓供氣,不得早供、遲供、早?;驕p壓;
⑥按時做好水處理工作和排污任務(wù),積極參與是樓層開餐時的各項工作以及長假鍋爐停運(yùn)后的水保養(yǎng)工作;
⑦嚴(yán)禁鍋爐帶病運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)鍋爐運(yùn)行故障時,應(yīng)改換備用鍋爐,并及時通知生產(chǎn)廠家或鍋檢所排除故障,同時,上報上級部門;
⑧做好煤、氣、水、電的計量記錄,努力降低消耗,保持消煙除塵設(shè)備的正常運(yùn)行。
⑨保持鍋爐及各項設(shè)備清潔,儀表顯示清晰準(zhǔn)確,工具擺放整齊,灰渣及時清運(yùn)、堆放合理、場地和過道清潔。⑩完成上級交代的其他任務(wù)。15.維修工崗位職責(zé)
①所有維修工必須持證上崗(電工必須持有電工證)。②服從上級安排,隨叫隨到,不推卸,不敷衍;
③保證食堂區(qū)域所有設(shè)備完好,準(zhǔn)確掌握設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),善于發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障隱患,不應(yīng)出現(xiàn)因設(shè)備問題,影響食堂生產(chǎn)困難的情況;制定設(shè)備更新和維護(hù)計劃,每學(xué)期結(jié)束前一個月,上報主任。
④必須在工作中保障自身及周圍人員的安全,及時預(yù)防、排除安全隱患; ⑤維修工作完結(jié)后要及時清理現(xiàn)場,不能將衛(wèi)生問題遺留給其他人員; ⑥進(jìn)行必要的技術(shù)改造,節(jié)能降耗、提高生產(chǎn)效率、降低員工勞動強(qiáng)度; ⑦定期巡視食堂,每周至少2次,及時排除設(shè)施設(shè)備的安全隱患,根除漏電、漏油、漏氣、漏水現(xiàn)象,做好各項檢查維修記錄;
⑧嚴(yán)格控制材料使用,盡量節(jié)約材料,不準(zhǔn)利用公物(包括材料、工具等)干私活,嚴(yán)禁私借、私用、私存;
⑨完成上級交代的其他任務(wù)。
第三篇:組織架構(gòu)圖
大連創(chuàng)和置地有限公司組織架構(gòu)圖
總經(jīng)理1人副總經(jīng)理1人營銷部總監(jiān)1人總經(jīng)辦主任1人經(jīng)營部經(jīng)理1人工程部經(jīng)理1人財務(wù)部經(jīng)理1人置業(yè)顧問HR1人審計專員工程師會計1人1人1人5人銷售內(nèi)業(yè)文員4人預(yù)算專員文員出納1人10人4人3人收銀外拓專員2人4人
一、總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),及時,足額地完成董事會下達(dá)的利潤指標(biāo).2.組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配,使用方案.3.組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的新上項目.4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議,合同,合約和處理有關(guān)事宜.5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免,報酬,獎懲,決定派駐下設(shè)辦事處和人員.建立健全公司統(tǒng)一,高效的組織體系和工作體系.6.審查批準(zhǔn)計劃內(nèi)的經(jīng)營,投資,流動資金貸款,使用,擔(dān)保的可行性報告.7.健全財務(wù)管理,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值.8.抓好公司的生產(chǎn),銷售工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營.9.積極完成董事會交辦的其他工作任務(wù).二、副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃; 2.將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;
3.制定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度; 4.組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施; 5.開展企業(yè)形象宣傳活動;
6.按時提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告; 7.指導(dǎo)公司人才隊伍的建設(shè)工作;
8.協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行; 9.協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作; 10.完成總經(jīng)理臨時下達(dá)的任務(wù)。
三、財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1, 在董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司的會計,報表,預(yù)算工作.2, 負(fù)責(zé)制定公司利潤計劃,資本投資,財務(wù)規(guī)劃,開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn).制定和管理稅收政策方案及程序.3, 建立健全公司內(nèi)部核算的組織,指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度.4, 組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃,成本計劃,努力降低成本,增收節(jié)支,提高效益.5, 監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令,紀(jì)律,以及董事會決議.四、會計主管崗位職責(zé)
1, 根據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結(jié)合公司特點(diǎn),負(fù)責(zé)擬訂公司會計核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施.2, 參與擬訂財務(wù)計劃,審核,分析,監(jiān)督預(yù)算和財務(wù)計劃的執(zhí)行情況.3, 在部長領(lǐng)導(dǎo)下,準(zhǔn)確,及時地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細(xì)帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā),增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算.4, 正確計算收入,費(fèi)用,成本,正確計算和處理財務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度,會計報表,會計決算及附注說明和利潤分配核算工作.5, 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作.6, 負(fù)責(zé)公司稅金的計算,申報和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計和年檢.7, 負(fù)責(zé)會計監(jiān)督.根據(jù)規(guī)定的成本,費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性,合理性和真實性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定.8, 負(fù)責(zé)社會集團(tuán)購買力的審查和報批工作.9, 及時做好會計憑證,帳冊,報表等財會資料的收集,匯編,歸檔等會計檔案管理工作.10, 主動進(jìn)行財會資訊分析和評價,向領(lǐng)導(dǎo)提供及時,可靠的財務(wù)信息和有關(guān)工作建議.協(xié)助部長做好部門內(nèi)務(wù)工作,完成財務(wù)部部長臨時交辦的其他任務(wù).五、出納崗位職責(zé)
1,在部長領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財會法規(guī),公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù).2,根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款,取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對帳單相符.3,登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符,帳款相符,帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正.4,認(rèn)真審查臨時借支的用途,金融和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行市(縣)內(nèi)采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限.5,正確編制現(xiàn)金,銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務(wù)登帳.6,配合對應(yīng)收款的清算工作.7,嚴(yán)格審核報銷單據(jù),發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確,手續(xù)完備,單證齊全.8,核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)入公司職工的工資,獎金.9,負(fù)責(zé)及時,準(zhǔn)確解繳各種社會統(tǒng)籌保險,公積金等基金的工作.10,負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金,人價證券,有關(guān)印章,空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù),帳冊,報表等會計資料的整理,歸檔工作.11,負(fù)責(zé)掌管公司財務(wù)保險柜.12,完成財務(wù)部長臨時交辦的其他工作。.六、營銷總監(jiān)崗位職責(zé)
1,組織編制營銷計劃及營銷費(fèi)用,內(nèi)部利潤指標(biāo)等計劃;2,有權(quán)向總經(jīng)理提出營銷部,辦事處,各營銷點(diǎn)的業(yè)務(wù)經(jīng)理(主任),副經(jīng)理人選;3,組織研究,擬定公司營銷,市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃;4,組織擬訂營銷業(yè)務(wù)管理的各種規(guī)定,制度和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置;5,負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的營銷業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用,考核,調(diào)配,晉升,懲罰和解聘;6,負(fù)責(zé)核準(zhǔn)營銷經(jīng)理,營銷人員浮動工資,傭金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);7,組織編制并按時向總經(jīng)理匯報:每月營銷合同簽訂,履行情況及指標(biāo)完成情況;8,組織編制并按時向總經(jīng)理匯報每月資金回收情況,資金需求預(yù)測情況;9,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)營銷部門與財務(wù)部門,技術(shù)部門及其他部門工作的協(xié)作關(guān)系;10,組織對營銷業(yè)務(wù)員業(yè)績檔案的建立,定期組織對營銷人員業(yè)績考核和專業(yè)培訓(xùn);11,負(fù)責(zé)審批營銷人員的借款單,差旅費(fèi),差假等;12,負(fù)責(zé)研究和擬定營銷線的新項目的開發(fā);13,組織收集市場銷售信息,新技術(shù)產(chǎn)品開發(fā)信息,用戶的反饋信息等;14,負(fù)責(zé)組織,推行,檢查和落實營銷部門銷售統(tǒng)計工作及統(tǒng)計基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作;15,組織開展市場統(tǒng)計分析和預(yù)測工作;16,按時完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作.七、置業(yè)顧問崗位職責(zé) 案前準(zhǔn)備期
1、項目周邊的市場和項目進(jìn)行調(diào)研,充分了解周邊的詳細(xì)情況
2、熟記銷講和答客問的內(nèi)容,積極演練,充分了解和熟悉本項目的產(chǎn)品
3、認(rèn)真登記來電、來訪登記表
4、在銷售經(jīng)理的帶領(lǐng)下完成開盤演練
5、遵守各項管理制度
6、完成銷售前期的其它準(zhǔn)備工作 項目銷售期
1、認(rèn)真接待每一位進(jìn)入案場的客戶,做好來訪、來電登記
2、按質(zhì)按量完成項目組布置的銷售任務(wù)和其他工作任務(wù)
3、遵守各項管理制度,熟練各項工作操作流程
4、對周邊市場及項目定期進(jìn)行調(diào)研,及時掌握競爭個案動態(tài),為公司創(chuàng)造新資源
5、認(rèn)真參加公司組織的培訓(xùn),提高自己的專業(yè)能力
6、認(rèn)真負(fù)責(zé)的催繳客戶余款,保證開發(fā)商的資金回籠 項目結(jié)案期
1、與客戶保持良好的關(guān)系,做好售后服務(wù),保持良好的禮儀規(guī)范
2、做好結(jié)案的各項相關(guān)工作
3、余款的催繳
八、銷售內(nèi)業(yè)崗位職責(zé)
1、每日登記員工考勤和各種銷售表格的制作;
2、負(fù)責(zé)錄入當(dāng)天來電、來訪和老客戶來訪;
3、在本職范圍內(nèi)協(xié)助策劃和發(fā)展商的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;
4、協(xié)助銷售經(jīng)理合理安排現(xiàn)場銷售人員排位,確保銷售工作順利進(jìn)行;
5、核對簽約和房款交付情況,提醒相關(guān)銷售人員跟進(jìn)簽約、付款事宜;
6、確認(rèn)當(dāng)日已簽約數(shù)據(jù),進(jìn)行銷售臺賬登記;
7、每周末負(fù)責(zé)統(tǒng)計一周銷售數(shù)量、簽約情況,編制詳細(xì)數(shù)據(jù)分析表;
8、簽訂、打制?認(rèn)購書?、?定金協(xié)議?、?商品房買賣合同?等。
九、人事專員崗位職責(zé)
1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;
2、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;
3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
十、文員崗位職責(zé)
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。13.社會保險的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時工作。
十一、經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定公司經(jīng)營計劃并實施,完成公司下達(dá)的任務(wù)和目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)開發(fā)拓展市場,對潛在的業(yè)務(wù)資源進(jìn)行策劃和指導(dǎo);
3、負(fù)責(zé)對新項目的可行性論證、招投標(biāo)和策劃組織;
十二、預(yù)算專員崗位職責(zé)
1、能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定,為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。
2、負(fù)責(zé)審查施工圖紙,參加圖紙會審和技術(shù)交底,依據(jù)其記錄進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工程項目的立項申報,組織招投標(biāo),開工前的報批及竣工后的驗收工作。
4、工程竣工驗收后,及時進(jìn)行竣工工程的決算工作,并報處長簽字認(rèn)可。
5、參與采購工程材料和設(shè)備,負(fù)責(zé)工程材料分析,復(fù)核材料價差,收集和掌握技術(shù)變更、材料代換記錄,并隨時做好造價測算,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
6、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。
7、工程決算后,要將工程決算單送審計部門,以便進(jìn)行審計。
8、完成工程造價的經(jīng)濟(jì)分析,及時完成工程決算資料的歸檔。
9、協(xié)助編制基本建設(shè)計劃和調(diào)整計劃,了解基建計劃的執(zhí)行情況。
十三、審計專員崗位職責(zé)
1、協(xié)助工程審計經(jīng)理對房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工預(yù)結(jié)算和工程發(fā)包
2、裝修裝飾施工和預(yù)結(jié)算等進(jìn)行審計控制,發(fā)現(xiàn)問題,及時提出整改措施;
十四、工程師崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)項目工程建設(shè)的總體控制、質(zhì)量、進(jìn)度、工程造價控制和技術(shù)管理等建設(shè)管理工作。
2、負(fù)責(zé)根據(jù)項目的總體管理目標(biāo)編制項目建設(shè)的總體實施計劃、和分月度的實施計劃;下達(dá)項目的建設(shè)實施計劃,并對實施中的項目計劃進(jìn)行統(tǒng)計分析和計劃調(diào)整等綜合管理。
3、組織項目辦、監(jiān)理單位和施工單位全面分析工程的特點(diǎn)與實際情況,分析確定工程的技術(shù)難點(diǎn)和控制要點(diǎn),制定相應(yīng)的針對性措施和重點(diǎn)控制流程;并督查監(jiān) 理單位和施工單位制定相應(yīng)的監(jiān)理和施工的監(jiān)控計劃,落實人員和條件,實施于工程的監(jiān)理和施工,使建設(shè)管理目標(biāo)明確,層級之間形成有效監(jiān)控的體系。
4、負(fù)責(zé)對施工合同履行的監(jiān)督和動態(tài)管理。定期或不定期組織相關(guān)科室人員深入施工現(xiàn)場,督查施工單位三大負(fù)責(zé)人、專業(yè)工程師與主要機(jī)械設(shè)備的到位和工作 情況;檢查施工單位在前期準(zhǔn)備、工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理等方面履行合同的情況,監(jiān)控各項管理指令閉合;監(jiān)控質(zhì)量保證體系保持良好的動態(tài)運(yùn)行; 監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙、批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計、技術(shù)規(guī)范進(jìn)行施工;對照下達(dá)的實施計劃對施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,并針對具體問題分析原因和采取措施;監(jiān)督 施工單位在安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理方面的措施和管理是否到位;同時,對施工單位合同違約和施工管理人員的違規(guī)進(jìn)行記錄與處理,對發(fā)現(xiàn)的監(jiān)理單位違約與監(jiān)理人員 的違規(guī)行為進(jìn)行處理,并交辦有關(guān)科室進(jìn)行記錄和跟蹤落實。
8、負(fù)責(zé)工程變更和項目造價控制的管理工作,負(fù)責(zé)配合項目審計工作。
9、負(fù)責(zé)組織辦理項目中間計量支付、交工支付及竣工結(jié)算。
10、負(fù)責(zé)組織項目交工驗收及項目交工總結(jié)報告、執(zhí)行總結(jié)報告的編寫;并簽發(fā)合同段工程交工證書。
11、負(fù)責(zé)項目缺陷責(zé)任期的工程缺陷修復(fù)管理。
12、負(fù)責(zé)組織編制項目竣工文件,做好項目的竣工驗收的相關(guān)工作。
13、對主任負(fù)責(zé),分管工程建設(shè)管理科;并對現(xiàn)場管理辦公室工程管理方面的工作進(jìn)行監(jiān)督和業(yè)務(wù)管理。
14、負(fù)責(zé)工程建設(shè)有關(guān)資料的收集和歸類建檔工作,負(fù)責(zé)審核工程建設(shè)統(tǒng)計資料,主持編寫工程總體進(jìn)展情況匯報,報送項目建設(shè)管理規(guī)定的信息和統(tǒng)計資料。
第四篇:大型商場組織架構(gòu)圖(參考)
總經(jīng)理——全面。分管人資、企劃部、商品管理(招商采購)部↓
副總經(jīng)理(1人)——負(fù)責(zé)營銷部、總務(wù)部、現(xiàn)場管理部↓
財務(wù)總監(jiān)(1人)——直屬集團(tuán)管理
↓
物業(yè)公司副總經(jīng)理——屬集團(tuán)物業(yè)公司管理,負(fù)責(zé)金鷹整體物業(yè);由物業(yè)部經(jīng)理1人參加金鷹中心例會進(jìn)行工作協(xié)調(diào)
一、營業(yè)(運(yùn)營部)部:設(shè)總監(jiān)1名;各部經(jīng)理一名,秘書一名,主管若干名
1.負(fù)責(zé)日常經(jīng)營銷售、員工管理;
2.品牌業(yè)績考核;
3.同供應(yīng)商溝通,參加活動及業(yè)績反饋;
4.新進(jìn)場品牌裝修、上柜跟進(jìn);
5.提供資源同企劃部一起策劃促銷;
6.簽定促銷活動降扣;
7.秘書:統(tǒng)計、收集、匯總部門各種數(shù)據(jù),進(jìn)行分析整理上報;統(tǒng)計部門考勤報人資;發(fā)放各種費(fèi)用;完成行政部下達(dá)的各項工作;
8.經(jīng)理:協(xié)調(diào)部門之間和內(nèi)部關(guān)系;制定部門任務(wù)并分解;同企劃部定促銷活動;同商品管理部協(xié)調(diào)商品調(diào)整;考核部門主管、秘書工作。
二、商品管理(招商采購部)部:經(jīng)理1名,秘書1名,業(yè)務(wù)主管若干名
1.負(fù)責(zé)各樓層商品品類分布;
2.招商和供應(yīng)商洽談簽約;
3.對供應(yīng)商的業(yè)績跟蹤、反饋;
4.簽定特賣合同;
5.重大統(tǒng)一活動配合營業(yè)部同供應(yīng)商談判。
三、現(xiàn)場管理部:經(jīng)理1名,秘書1名,主管、現(xiàn)場管理員若干名
1.商場內(nèi)營業(yè)期間的員工紀(jì)律檢查;
2.商場內(nèi)柜臺道具是否有損毀、水電安全、燈光照明是否健全符合中心規(guī)定的檢查;
3.商場內(nèi)的防盜,發(fā)生緊急情況時負(fù)責(zé)組織人員撤離;
4.打烊后對商場內(nèi)部的清場工作;
5.夜間商場內(nèi)的安全保衛(wèi)工作。
6.主管:分班帶領(lǐng)隊員工作;對本部門經(jīng)理負(fù)責(zé);
7.秘書:處理各種罰單分類,(同營業(yè)部)
四、總務(wù)部:經(jīng)理1名,秘書1名,收貨員、采購員、裝潢設(shè)計員、司機(jī)若
干
1.負(fù)責(zé)辦公物品、裝潢材料購置;
2.審核裝修圖紙、道具;
3.工裝采購、發(fā)放;
4.車輛管理。
五、物業(yè)公司:經(jīng)理1名,秘書1名,水電木工、外部保安、保潔員若干名
1.負(fù)責(zé)商場外部周邊保安;
2.商場內(nèi)外保潔;
3.水電、電梯等供應(yīng)及維護(hù);
4.裝修電路檢查審核;
六、企劃部:經(jīng)理1名,秘書1名,文案、平面設(shè)計等若干名
1.制定營銷企劃案;
2.負(fù)責(zé)商場內(nèi)外氛圍布置;
3.審批各種海報、S架等宣傳品及擺放位置。
4.經(jīng)理:制定全年企劃方案并落實。
七、人力資源部:經(jīng)理1名,秘書1名,人事專員若干名
1.統(tǒng)計管理員工;
2.員工招聘面試;
3.員工薪資;
4.員工培訓(xùn)、考核;
5.考勤統(tǒng)計匯總。
八、財務(wù)部:總監(jiān)1名;經(jīng)理1名,現(xiàn)金出納1名,收銀主管、收銀員若干,分管各營業(yè)部會計若干名
1.錄入各種降扣、處罰單據(jù);
2.同供應(yīng)商核對帳目;
3.通知給供應(yīng)商結(jié)帳。
九、客戶服務(wù)中心:經(jīng)理1名,秘書1名,客服主管2名,客服專員若干名
1.售后接待;
2.積分卡辦理、返利兌現(xiàn);
3.促銷活動的具體執(zhí)行。
十、行政部:經(jīng)理1名,秘書1名,保密員若干名,辦公區(qū)前臺接待員若干
名
1.對外關(guān)系協(xié)調(diào);
2.公司證件、印章等的辦理和保管;
3.各種報請總經(jīng)理文件的簽收、發(fā)放;
4.顧客資料的保管
第五篇:組織架構(gòu)圖設(shè)置
企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置情況
一、董事會:
1、負(fù)責(zé)召集股東會;執(zhí)行股東會決議并向股東會報告工作;
2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案;
3、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
4、批準(zhǔn)公司的基本管理制度;
5、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議;
6、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案;
7、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人,并決定其獎懲。
二、總經(jīng)理:
1、總經(jīng)理全面主持公司的行政工作,組織制定公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制;向董事會提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人;聘任或者解聘除應(yīng)由董事會聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員。對公司發(fā)生的重大事情進(jìn)行獎懲。
2、總經(jīng)理確定公司的發(fā)展方向和管理目標(biāo),組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃,積極努力完成董事會下達(dá)的各類任務(wù)。
3、總經(jīng)理主持召開各部門管理人員辦公會議;協(xié)調(diào)各行政機(jī)構(gòu)的工作,發(fā)揮各職能部門的作用。
4、總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制訂和健全公司各項規(guī)章制度,積極進(jìn)行各項改革,推行崗位責(zé)任制,不斷全面提高公司管理水平。
5、總經(jīng)理帶領(lǐng)職工進(jìn)一步推進(jìn)后勤服務(wù)社會化改革,公司立足群眾,面向社會,開拓創(chuàng)新,不斷發(fā)展壯大。
6、加強(qiáng)公司職工隊伍、干部隊伍的建設(shè),不斷提高各類人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
7、總經(jīng)理主持制訂公司預(yù)決算、審批公司重大經(jīng)費(fèi)的開支和公司留成基金的使用和分配方案。
8、總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理辦公室,負(fù)責(zé)審批以公司名義發(fā)出的各類文件、報表,批辦上級來文,處理涉外事宜,做好公司內(nèi)外的接待工作。
9、總經(jīng)理定期向董事會匯報工作,向公司職工大會報告工作,對于提出的問題和建議,積極解決和落實。關(guān)心職工生活,改善和提高職工的生活福利待遇。
10、公司章程和董事會授予的其它職權(quán);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
三:副總經(jīng)理
1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持公司各項工作。
2、組織貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護(hù)公司的正常經(jīng)營秩序。
3、組織制定公司內(nèi)部各項管理制度。
4、根據(jù)公司安排制定本公司各項工作計劃并組織實施。
5、組織進(jìn)行公司調(diào)研及現(xiàn)行管理模式的探討,收集有關(guān)信息及合理化建議,對公司整體經(jīng)營管理工作提出改進(jìn)意見。
6、監(jiān)督公司內(nèi)部財務(wù)管理,協(xié)同財務(wù)部做好公司財務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)財產(chǎn)的合理使用與調(diào)配。
8、負(fù)責(zé)對員工思想文化、技術(shù)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)教育,提高全體員工的整體素質(zhì),關(guān)心員工生活,做好思想工作。
9、協(xié)調(diào)與公司其它部門之間的工作關(guān)系。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
11、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃。
12、負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
14、總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作。
15、參加公司管理與營銷會議,發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)
13、在總經(jīng)理缺席時,受托代行總經(jīng)理職務(wù)。
四:技術(shù)部
1、貫徹執(zhí)行國家及行業(yè)主管部門的有關(guān)法律、法規(guī);
2、負(fù)責(zé)并組織公司各項工程的設(shè)計、會審、建設(shè)與竣工驗收工作;
3、制定并組織實施施工工藝操作規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并在施工過程中對有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)和檢查;
4、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量和施工安全的監(jiān)督檢查和驗證工作;
5、擬定、審核設(shè)備及購料采購計劃;
6、為工程投標(biāo)提供技術(shù)支持;
7、參與公司的質(zhì)量體系文件評審及公司的合同評審工作;
8、負(fù)責(zé)組織對不合格的控制,對質(zhì)量問題的調(diào)查、分析和處理以及糾正和預(yù)防措施的檢查落實;
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其它工作。
五:技術(shù)總監(jiān)
1、負(fù)責(zé)起草公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃,上報總經(jīng)理辦公會審批并依照審批決議實施;
2、領(lǐng)導(dǎo)公司技術(shù)人員完成公司簽約的工程項目和咨詢項目及申報項目的技術(shù)部份;
3、負(fù)責(zé)規(guī)劃并形成公司行業(yè)解決方案;
4、參與公司重大業(yè)務(wù)問題的決策;
5、協(xié)助編寫投標(biāo)方案和咨詢服務(wù);
6、負(fù)責(zé)項目啟動、項目計劃、項目客戶驗收及項目內(nèi)部總結(jié)驗收評審等相關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決項目中項目組與部門間的問題;
8、負(fù)責(zé)制定部門管理規(guī)范報批并執(zhí)行以及業(yè)務(wù)流程規(guī)范化管理;
9、負(fù)責(zé)對下屬人員招聘做出決策,并參與重要崗位員工招聘工作;
10、負(fù)責(zé)對下屬部門主管及相關(guān)有工作關(guān)系的人員進(jìn)行考核;
11、參與公司文化建設(shè)工作;
12、定期向總經(jīng)理匯報工作,定期聽取下屬員工的工作匯報;
13、參與公司總經(jīng)理會議或其他重大會議;
14、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
六:技術(shù)主管
1、在總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本部的全面工作,組織并監(jiān)督本部人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
2、貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作;
3、負(fù)責(zé)組織制定公司技術(shù)管理制度和技術(shù)工藝標(biāo)準(zhǔn);
4、負(fù)責(zé)及時指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,保證施工正常進(jìn)行,確保公司工程計劃的按時完成;
5、組織制定并監(jiān)督實施施工執(zhí)行紀(jì)律與持續(xù)完善;
6、編制本部門工作計劃、月度、季度和報告;
7、負(fù)責(zé)對本部門人員的培訓(xùn)和考核工作;
8、完成上級交辦的其他工作。
七: 施工人員
1、在技術(shù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,貫徹安全第一、預(yù)防為主的方針,按規(guī)定搞好安全防范措施,把安全工作落到實處,做到講效益必須講安全,抓施工首先必須抓安全。
2、編制各項施工組織設(shè)計方案和施工安全、質(zhì)量、技術(shù)方案,編制各單項工程進(jìn)度計劃及人力、物力計劃和機(jī)具、用具、設(shè)備計劃。
3、按期開會學(xué)習(xí),合理安排、科學(xué)引導(dǎo)、順利完成本工程的各項施工任務(wù)。
4、協(xié)同技術(shù)主管認(rèn)真履行《施工合同》條款,保證施工順利進(jìn)行,維護(hù)企業(yè)的信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益。
5、編制文明工地實施方案,根據(jù)本工程施工現(xiàn)場合理規(guī)劃布局現(xiàn)場平面圖,安排、實施、創(chuàng)建文明工地。
6、編制工程總進(jìn)度計劃表和月進(jìn)度計劃表及各施工班組的月進(jìn)度計劃表。
7、向各班組下達(dá)施工任務(wù)書及材料限額領(lǐng)料單。配合技術(shù)總監(jiān)工作
8、督促施工材料、設(shè)備按時進(jìn)場,并處于合格狀態(tài),確保工程順利進(jìn)行。
9、參加工程竣工交驗,負(fù)責(zé)工程完好保護(hù)。
10、組織隱蔽工程驗收,參加分部分項工程的質(zhì)量評定。
11、參加圖紙會審和工程進(jìn)度計劃的編制。
八:行政部
1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作。并及時反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運(yùn)作。
2、負(fù)責(zé)安排公司的工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量,負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查,選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審;
5、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務(wù),并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。
7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進(jìn)行檢查,對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。
8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時期的發(fā)展?fàn)顩r,對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
9、根據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。
10、負(fù)責(zé)制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報經(jīng)公司批準(zhǔn)。
12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一培訓(xùn)計劃和預(yù)算。
13、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作及臨時性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。
14、負(fù)責(zé)檢查各部門和月度培訓(xùn)計劃的實施情況。
15、負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。
16、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案,報公司審批后,組織開展各類員工業(yè)余活動,豐富員工業(yè)余文化生活
九:行政經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成2、貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù); 協(xié)作配合;
3、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
5、做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;
7、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
8、負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;
9、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;
10、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
十:行政主管:
1、在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見.2、負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進(jìn)工作.3、負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預(yù)測,調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作.4、具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免,調(diào)配,解聘的申請報批手續(xù).5、具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù).6、負(fù)責(zé)落實勞動安全保護(hù),參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理
十一:行政文員
1、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登
記,名片印制等工作。
3、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)公司電話的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
7、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
8、完成各項勤雜、采購工作。
9、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
10、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
11、協(xié)助行政主管對人員的招聘。
12、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
13、協(xié)助行政主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
14、對試用人員之試工與考核調(diào)查。
15、負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
16、全廠獎懲手續(xù)之辦理。
17、對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
18、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡等)
19、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
20、對全廠鑰匙之管理。
21、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
22、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
23、完成主管臨時交付的任務(wù)。
24、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
25、做好會議紀(jì)要。
26、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
27、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
28、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
29、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
30、社會保險的投保、申領(lǐng)。
31、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
十二:財務(wù)部
1、負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理。
2、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告。
4、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、營業(yè)計劃和財務(wù)計劃,定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。
5、嚴(yán)格財務(wù)管理,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。
6、負(fù)責(zé)全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費(fèi)用,保證資產(chǎn)的資金來源。
7、參與公司及各部門對外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。
8、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。
9、原物料進(jìn)出帳務(wù)及成本處理。外協(xié)加工料進(jìn)出帳務(wù)處理及成本計算。各產(chǎn)品成本計算及損益決算。預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。
10、經(jīng)營報告資料編制。單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立。效率獎金核算、預(yù)算資料匯總。
11、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理??偡诸悗ぁ⑷沼泿さ葞げ咎幚?。財務(wù)報表及會計科目明細(xì)表。
12、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財務(wù)盤點(diǎn)作業(yè)。
13、會計意見反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法研究。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
十三:財務(wù)主管
1、貫徹執(zhí)行國家財稅法規(guī)政策,參與制定貫徹公司各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
2、組織制定本公司的財務(wù)計劃,銀行借款計劃,并組織實施;
3、負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)和資金的核算工作;
4、負(fù)責(zé)按國家規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審查各類有關(guān)財務(wù)方面的事項,并督促辦理解交手續(xù);
5.負(fù)責(zé)審查或參與擬訂經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文
6.負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)和董事會報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成件;
果,審查對外提供的會計資料;
7.定期或不定期地向公司領(lǐng)導(dǎo)、董事會,報告各項財務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策,支員群眾參加管理;
8.負(fù)責(zé)組織會計人員學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)技術(shù);
9.負(fù)責(zé)會計人員考核,參與會計人員的任用和調(diào)配;
十四:成本會計
1、審核公司各項成本的支出,進(jìn)行成本核算、費(fèi)用管理、成本分析,并定期編制成本分析報表。
2、每月末進(jìn)行費(fèi)用分配。
3、進(jìn)行有關(guān)成本管理工作,主要做好成本的核算和控制。負(fù)責(zé)成本的匯總、決算工作
4、協(xié)助各部門進(jìn)行成本經(jīng)濟(jì)核算,并分解下達(dá)成本、費(fèi)用、計劃指標(biāo)。收集有關(guān)信息和數(shù)據(jù),進(jìn)行有關(guān)盈虧預(yù)測工作。
5、評估成本方案,及時改進(jìn)成本核算方法。
6、保管好成本、計算資料并按月裝訂,定期歸檔
十五:現(xiàn)金會計
1、執(zhí)行國家的貨幣政策和公司的各項規(guī)章制度,必須做到日清日結(jié)。
2、認(rèn)真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定的應(yīng)拒絕辦理,內(nèi)容不全、手續(xù)不完備、數(shù)字差錯、所附票證與報銷金額不符以及書寫不規(guī)范等,均應(yīng)退回補(bǔ)填、更正和重寫。遇有偽造單據(jù)、涂改憑證、虛報冒領(lǐng)款項的行為,應(yīng)及時報請領(lǐng)導(dǎo)處理。
3、根據(jù)規(guī)范的原始憑證,登入現(xiàn)金帳,做帳時要做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚,書寫整潔逐日登記。
4、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額。不坐支,更不能私自挪用現(xiàn)金,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的借條和白條紙單據(jù),不得報銷。
5、認(rèn)真審核收取銀行票據(jù)和現(xiàn)金,防止假票、假幣流入,謹(jǐn)防受騙,對收到的單據(jù)及時加蓋收付訖印章。
6、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度。認(rèn)真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證券。不隨意存放現(xiàn)金及有價票證,如因違反制度而造成損失,則由現(xiàn)金會計負(fù)責(zé)。
7、現(xiàn)金流量表真實準(zhǔn)確,及時為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的數(shù)據(jù)。
8、貫徹執(zhí)行銀行結(jié)算制度和傾向管理制度。嚴(yán)格辦理托收承付、匯款等結(jié)算業(yè)務(wù)。加強(qiáng)銀行支票管理,負(fù)責(zé)支票簽
發(fā),不得簽發(fā)空頭支票并按規(guī)定簽發(fā)空頭支票。
9、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)費(fèi)領(lǐng)撥、支付、及時或者近期與有關(guān)往來單位辦理現(xiàn)金往來結(jié)算。
10、根據(jù)不同時期現(xiàn)金支付情況進(jìn)行分類匯集,分析比較,編制現(xiàn)金支付計劃,分清資金渠道。有計劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金,要定時、定額支出。