第一篇:石河子大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度
石河子大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會
制度
石河子大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會制度
第一節(jié) 各部門的工作制度
一、會長
1.掌握各部門的運作情況,聽取各部門工作匯報、統(tǒng)籌、查、指導(dǎo)各部門工作,審核工作目標(biāo)達到與否。
2.召開各系青協(xié)隊長會議,向各系隊長部署工作,聽取各系隊長工作匯報,指導(dǎo)和幫助各系隊長開展工作和活動。
3.積極開拓思路,做好青協(xié)干部思想教育工作,總結(jié)工作經(jīng)驗、教訓(xùn),提高干部工作能力;團結(jié)青協(xié)各部門、各成員,及時發(fā)現(xiàn)、解決存在的問題和工作矛盾,妥善協(xié)調(diào)、安排本協(xié)會事務(wù),增加協(xié)會的凝聚力與戰(zhàn)斗力,以利于有效開展工作,為同學(xué)們提供全方位服務(wù)。
二、秘書
秘書職責(zé):
1.對協(xié)會工作性文件、檔案、材料、表格等制作記錄負責(zé)。2.
每月第一星期向院團委匯報本月協(xié)會工作計劃與上月的工作情況。
3. 記錄例會討論內(nèi)容,整理工作思路及出現(xiàn)問題,并做會后總結(jié)。
4. 制作協(xié)會工作、活動所需各種文件、材料 并整理歸檔。5. 維護協(xié)會各種歷史活動記錄并制作協(xié)會年工作匯總 6. 起草協(xié)會各項工作管理制度規(guī)定
7. 熟悉協(xié)會整體及各項工作活動并提出合理建議
8. 對協(xié)會財產(chǎn)、辦公用品、財務(wù)狀況及人力資源等維護保管負責(zé)保護協(xié)會公有財產(chǎn)安全并對辦公用品進行登錄保存不得隨意外借。
9. 定期制作協(xié)會用品清單并統(tǒng)一進行購置。10. 提供各活動所需帽子、工作證、社徽等物品
11. 專人負責(zé)協(xié)會財務(wù)報帳工作,整理活動發(fā)票、車票,并存根。
12.負責(zé)各部門人員聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,負責(zé)審批各部上交的策劃書,審批通過之后交由社長審批;并參與協(xié)會校內(nèi)(外)大型活動的策劃,所包括的方面有活動詳細策劃書,人員安排,各部門任務(wù)分配等工作;積極配合協(xié)會其他部門的工作。
13.負責(zé)與下一屆秘書的交接與培訓(xùn)工作。
三、策劃部
(一)活動策劃
1.活動是青年志愿者行動的重要載體。活動的開展主要采用日?;顒优c主題活動相結(jié)合的方式進行,日常活動正常開展的基礎(chǔ)上,定期策劃主題活動,活動部成員應(yīng)主動收集社會上可能與志愿者活動有關(guān)信息,定期與不定期向秘書處提出活動申請并提交活動計劃草案;
2.活動中貫徹活動項目專人總承包與活動內(nèi)容分配到人的思想,實行活動項目責(zé)任到人的實踐; 3.對協(xié)會固定的日?;顒右崆耙恢?、對主題活動要提前一月進行策劃。策劃要顧及實際可行性,內(nèi)容充實,主題突出,操作明確,形成文字;方案及時打印,經(jīng)理事會審核,并在每月的工作例會上與其它適當(dāng)時機告知各部(組),取得配合與支持,具體事項當(dāng)場落實;
4.主題活動的策劃要緊扣熱點,切合需求,富有創(chuàng)意,互不雷同,形成特色;
5.在院內(nèi)應(yīng)積極發(fā)現(xiàn)公益活動內(nèi)容。如迎接新生,慰問新生,給學(xué)生處幫忙,協(xié)助院內(nèi)大型活動的組織等;
6.不定期的在校外的固定服務(wù)點進行公益服務(wù)活動。
(二)活動實施
1.活動前,做好活動具體實施計劃書,明確活動流程以及各部在活動中的任務(wù)安排,活動時參加人員的分工,聯(lián)系活動場地及場地所需物資(桌椅、電源、水源等),聯(lián)系工具車及活動人員的飲食,協(xié)同辦公室調(diào)配好活動用品,做好各項準備。
2.活動時,按照方案,認真、細致、熱情地組織實施。項目負責(zé)人控制好活動局面按順序規(guī)范進行,營造聲勢,確保效果。臨時修改方案內(nèi)容或增加方案中未涉及內(nèi)容,須經(jīng)理事會同意。
3.活動后,整理活動場地,返還所借物資;整理活動人員名單,及時送與辦公室等部門。
(三)活動總結(jié)
1.大型活動的參與人員每人應(yīng)有一份活動感想,在活動后由活動部統(tǒng)一收齊,交于秘書處整理、備案。2.活動人員在活動組織過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)寫建議書,在活動后交于各部部長,供協(xié)會進一步開展活動、完善各項制度作參考。
3.由活動總負責(zé)人于活動完畢后第二天向秘書處遞交活動總結(jié)書,并打印成文。
四、組織部長職責(zé)
1、負責(zé)每次活動的計劃及年月計劃。
2、負責(zé)每次活動的事前準備工作,以及上級有關(guān)部門交辦的其他工作。
3、負責(zé)每次活動過程中出現(xiàn)的一切事故。
4、負責(zé)開學(xué)前招收新成員,并對成員進行注冊。
5、負責(zé)監(jiān)督記錄好每次活動中青協(xié)成員及各理事的活動情況,再交秘書處統(tǒng)一保管,以備年終檢查。
6、完成上級有關(guān)部門的其他事宜。
五、外聯(lián)部
1.協(xié)同策劃部的活動前期策劃到相關(guān)部門聯(lián)系。
2.活動前期外聯(lián)部充分準備,以適當(dāng)?shù)慕嵌龋行У姆绞?,加強?lián)系溝通,協(xié)調(diào)好工作關(guān)系,營造良好工作氛圍,為活動爭取一個廣受支持的軟環(huán)境。
3.尋求長期的合作伙伴,建立良好的合作關(guān)系,為協(xié)會的各種大小活動提供資金支持。4.負責(zé)在活動前爭取企業(yè)贊助或其他形式的社會資助。5.對外活動中期,根據(jù)相應(yīng)的活動現(xiàn)場做出相應(yīng)的對外聯(lián)系。6.外聯(lián)部聯(lián)系到的經(jīng)費及物資要及時送交指定的部門,由所指定的部門負責(zé)。
7.活動后,外聯(lián)部專人負責(zé)贊助單位的感謝信及活動后媒體報導(dǎo)的發(fā)送。
六、宣傳部
(一)校外,社會各界
宣傳部主要行使對外宣傳職能,擴大影響,樹立形象; 1.負責(zé)與媒體(日報、電視臺)的聯(lián)系及與政府有關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)工作。
2.應(yīng)單獨創(chuàng)設(shè)機會,或利用開展活動的契機,以新聞報道、宣傳牌、廣播、海報等形式,積極開展對外宣傳,樹立健康良好的青年志愿者形象,擴大社會影響。
3.活動中,負責(zé)配合與組織新聞媒體的采訪活動,包括新聞稿件的撰寫,采訪內(nèi)容的安排等。
4.收集有關(guān)青年志愿者(包括本協(xié)會的)的新聞報道與音像資料,并統(tǒng)一整理。5.關(guān)于攝影:由宣傳部在活動策劃時安排好攝影人員,活動的相片分為場面照、留念照兩部分,活動后相片統(tǒng)一組織與管理在沒有協(xié)會整體活動時,可組織相應(yīng)活動,豐富協(xié)會內(nèi)成員的文化生活。
(二)海報、板報的宣傳
1.宣傳海報或是宣傳欄的宣傳:主要介紹協(xié)會活動的開展、協(xié)會的自身建設(shè)、學(xué)校的有關(guān)信息、學(xué)校各社團活動等重要信息,也可根據(jù)新聞網(wǎng)絡(luò)中心提供的國內(nèi)外、省內(nèi)外的志愿者信息進行校內(nèi)宣傳,以加強與省內(nèi)外各地青年志愿者組織的交流,增進會員之間的聯(lián)系,要不斷提高協(xié)會活動的宣傳效果(質(zhì)量),謀求發(fā)展。
2.海報或是板報要以展示青年志愿者的風(fēng)采為宗旨,以宣傳本協(xié)會的內(nèi)部文化,志愿者生活,思想等為主要內(nèi)容;與簡報相結(jié)合,起到相互依托、相互補助的作用。
3.負責(zé)每次活動的前期和后期宣傳。
4.對給予協(xié)會大力支持的單位和部門給予宣傳。5.對學(xué)院各社團的成立和換屆要及時寫好賀詞。
6.所有成員應(yīng)集思廣益,宣傳海報要重質(zhì)量、宣傳要新穎、有特色。
七、項目管理中心
一、社區(qū)負責(zé)人:
1.與社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)保持良好的關(guān)系,密切關(guān)注社區(qū)動向,第一時間了解社區(qū)需求以便順利開展活動。2.設(shè)置社區(qū)公益家教,與民工子弟等學(xué)校聯(lián)系支教工作。3.舉行專業(yè)知識咨詢,在社區(qū)普及科技、法律、環(huán)保、心理知識。4.社區(qū)相關(guān)部門的掛職鍛煉。
二、敬老院負責(zé)人
1. 定期走進敬老院,利用文藝演出、與老人聊天、義務(wù)勞動等形式為老人帶去歡樂。
二、血站隊:
1.負責(zé)宣傳義務(wù)獻血、組織義務(wù)獻血工作
第二節(jié):工作制度
一、例會制度
1.每月召開一次志愿者全體成員會議,必要時可臨時召開。
2.大會由會長或副會長主持,傳達學(xué)校指示、決議,討論決定協(xié)會工作的重大問題,研究總結(jié)布署安排協(xié)會的工作。
3.開會時,成員應(yīng)提前5分鐘到場,實行簽到制度,沒有特殊原因不得請假。因故不能參加會議者,應(yīng)提前請假。
4.協(xié)會全體會議遵循民主集中制原則,表決時少數(shù)服從多數(shù),個人服從組織。
5.協(xié)會會議由秘書做好記錄,做好存檔材料,以便總結(jié)經(jīng)驗,指導(dǎo)工作。
6.各部門負責(zé)人做好所在部門相應(yīng)的記錄,以備部門指導(dǎo)開展內(nèi)部工作。
7.志愿者協(xié)會的主要干部負責(zé)人每月定期召開內(nèi)部會議,總結(jié)開展活動的經(jīng)驗成績及不足,討論研究下一步工作計劃,任務(wù)合理分工,責(zé)任到人,形成共同決議后,在協(xié)會全體會議上宣布。
8.各個部門由負責(zé)人負責(zé)召開內(nèi)部成員的交流會,回顧前段工作中的得失,并討論決定下一階段的工作計劃,形成一定的書面記錄,并做好成員心理思想方面的工作。
9.協(xié)會全體成員會議定為每月月初第一個星期,時間自定;協(xié)會主要干部會議定為每月二次,時間為每月上半旬和下半旬,具體時間自定。部門內(nèi)部會議由各部長視部門情況自定,但必須要有會議記錄,部門單獨會議要保證一月一次。
二、考勤制度
1.協(xié)會成員,在參加內(nèi)部組織的活動以及協(xié)會統(tǒng)一組織的例會、學(xué)習(xí)、活動中,原則上不允許請假。如果必須請假者,須履行書面請假手續(xù)。
2.有事請假者,必須持有假條經(jīng)秘書簽名方可生效,并備案。
3.如沒有請假條,而會長及部長不知其詳細去向者,按曠到處理。
4.協(xié)會活動期間不得無故離開,如有需要須向各部部長或主要負責(zé)人,請示獲得允許后方可離開,歸會后應(yīng)及時消假。
5.全體成員參加的活動考勤由秘書負責(zé)記錄存檔。做為今后獎懲先進的考核項目。各部自行開展的活動。部門負責(zé)做好本部門考勤記錄,并交秘書部存檔。
6.協(xié)會成員必須按時參加團組織;志愿者組織提供的培訓(xùn)及各項服務(wù)工作,無故三次遲到或一次不到者,取消年度評優(yōu)資格;無故三次曠到六次請假九次遲到者,按自動退出青年志愿者協(xié)會處理
三、學(xué)習(xí)制度
1.青年志愿者協(xié)會宗旨:團結(jié)、奉獻、互助、進步;口號;奉獻青春一起來,志愿有你更精彩;社徽:由兩個圓環(huán)包圍著兩名青年,青年共同舉著一顆紅心,并用英文“volunters”襯于底部。圓環(huán)中有六顆黃色五角星,并注明“石河子大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會”的字樣。圓環(huán)表現(xiàn)了志愿者“團結(jié)、奉獻、互助、進步”的宗旨。兩名青年共同舉著心表示弘揚志愿者精神,傳遞博愛大愛。五角星象征著雷鋒精神。同時會標(biāo)中的綠色代表青春,希望,生命,和平,環(huán)保,蓬勃向上:藍色代表誠實與安寧,紅色代表熱情,勇氣,與愛。社歌:《明天會更好》;社舞:《感恩的心》手語。全體成員每月學(xué)習(xí)一次,必要時可臨時舉行。
2. 學(xué)習(xí)由協(xié)會主要負責(zé)人主持,傳達國家、學(xué)院的指示會議精神,學(xué)習(xí)志愿者的相關(guān)知識,了解我國青年志愿者的活動情況,學(xué)習(xí)其他院校的青年志愿者活動開展經(jīng)驗學(xué)習(xí)活動,以及提高協(xié)會成員綜合素質(zhì)的相關(guān)知識。
3.嚴格遵守學(xué)習(xí)紀律,維持會場學(xué)習(xí)秩序,積極發(fā)言,認真做好記錄,會后及時傳達學(xué)習(xí)內(nèi)容及有關(guān)精神。
4.學(xué)習(xí)內(nèi)容由組織部負責(zé)整理,各小隊由小隊長負責(zé)根據(jù)大隊安排收集相關(guān)材料,必須與會前兩天內(nèi)交到組織部相關(guān)負責(zé)人,并與會后兩天內(nèi)寫好工作總結(jié)交于辦公室。
5.在學(xué)習(xí)中,協(xié)會成員之間要加強工作中,生活中,學(xué)習(xí)上的交流以達到共同進步,共同提高。
四、活動制度
1.協(xié)會全體成員,應(yīng)有組織有紀律的開展活動。發(fā)揚“立足校園,服務(wù)師生,奉獻愛心“的活動宗旨。
2.協(xié)會全體成員應(yīng)服從大隊的統(tǒng)一調(diào)遣,自覺服從協(xié)會的指示,確保協(xié)會活動準時高效、有序的完成。
3.協(xié)會全體成員應(yīng)遵照學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)、團委的安排,協(xié)調(diào)好學(xué)校其他組織、社團之間的關(guān)系,為學(xué)校的建設(shè)積極努力工作。
4.活動的準備工作:
(1)對于每一件具有可實施性的工作,須由協(xié)會的干部集體商議。討論通過后,方可上報團委批準,然后制定詳細的計劃。綜合考慮各方面的因素才能向隊員公布實施。
(2)對于協(xié)會全體成員參與的活動,由策劃部擬定出詳細的計劃方案,全體干部經(jīng)研究劃分好各自的職責(zé)和主要承擔(dān)的工作進行合理的分派,責(zé)任分明。
(3)申請準備好活動所需的場地、器材、經(jīng)費進行合理的利用。所有物品由秘書部和各部門長負責(zé)。
(4)協(xié)會宣傳部應(yīng)充分做好活動前后宣傳工作,宣傳資料由協(xié)會宣傳部負責(zé)自行收集整理,交于秘書部審核修正后,方可見報,必須每次活動一宣傳,保證以板報形式出現(xiàn),也可以網(wǎng)站、報紙等多種形式處理。
5.活動的實施階段:
(1)在活動實施過程中主要負責(zé)人應(yīng)盡心盡力,各司其職,帶動全體隊員,認真、高效的開展工作。
(2)參加活動的協(xié)會成員應(yīng)嚴格要求自己,遵守協(xié)會的紀律,不得私自離隊,如有特殊情況者,須向協(xié)會負責(zé)人申請后方可離開。
(3)在活動中,如果發(fā)現(xiàn)有異常情況,須及時向協(xié)會負責(zé)人報告,以求妥善處理,不允許私自行動。
6.活動完工階段:
(1)協(xié)會成員集合后,各部部長負責(zé)清點人數(shù),紀檢部做最終的情況統(tǒng)計。
(2)活動結(jié)束后,涉外部負責(zé)書寫工作總結(jié)及工作簡訊,各部門單獨書寫本部的工作總結(jié)。如單獨開展的工作,所負責(zé)部門負責(zé)人要寫一份全面的工作總結(jié)上交秘書部存檔。并及時將材料送有關(guān)部門嚴格把關(guān)審核。
(3)活動結(jié)束后召開主要負責(zé)人會議總結(jié)本次工作中的得失。
五、獎懲制度
1.協(xié)會成員必須按時參加團組織、志愿者組織提供的培訓(xùn)及各項服務(wù)工作,無故三次遲到或一次不到者,取消年度評優(yōu)資格;無故九次遲到或三次不到者,按自動退出青年志愿者協(xié)會處理。
2.有事請假者,必須持有假條經(jīng)秘書批準簽名方能生效。
3.青年志愿者如有違反國家法律、法規(guī)以及青年志愿者協(xié)會章程行為,團委、青年志愿者協(xié)會可取消其志愿者資格。
4.各部門負責(zé)人必須對自己所管轄部門進行活動總結(jié)。每次活動一總結(jié),每月一總結(jié)。及時向協(xié)會負責(zé)人匯報本部門工作思想和狀況。
5.每次協(xié)會活動結(jié)束后,各部門負責(zé)人應(yīng)在二天內(nèi)將活動總結(jié)交秘書。
6.協(xié)會宣傳部應(yīng)充分做好活動前后宣傳工作,宣傳資料由協(xié)會宣傳部負責(zé)自行收集整理并交于組織部審核修改后方可見報。必須每次活動一宣傳,保證以板報形式出現(xiàn),也可以網(wǎng)站、報紙等多種形式宣傳。
7.獎勵:
(1)每次活動沒有缺勤現(xiàn)象的,工作認真積極表現(xiàn)者,優(yōu)先考慮評優(yōu)資格。
(2)協(xié)助協(xié)會額外完成除本職工作以外的工作者,優(yōu)先考慮評優(yōu)資格。
(3)對在協(xié)會活動中表現(xiàn)突出的集體和隊員,根據(jù)活動評選要求,與活動結(jié)束后評選,協(xié)會負責(zé)人報校團委批準后授予相應(yīng)的榮譽稱號或通報表揚。
(4)取得評優(yōu)資格者,給予一定獎勵和表揚。
第二篇:大學(xué)青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度
石油天然氣工程學(xué)院
第四屆青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度
本中心制度為人員表現(xiàn),考勤制度,會議制度,事務(wù)記錄制度,財務(wù)制度和獎勵制度六大項:
1、人員表現(xiàn)
1.1、全體成員本著為同學(xué)服務(wù)的原則,認真,負責(zé);
1.2、中心所有活動必須經(jīng)過主席團的商議,再請求上級領(lǐng)導(dǎo)批準后方可舉行;
1.3、所有成員不準做有損學(xué)校和中心形象的事,不得做使本中心利益蒙受損失得事;
1.4、所有成員不得以中心得名義開辦個人事務(wù);
1.5、尊重主席團和各部長,尊重本中心所做的正確決定,若有不滿可正面提出;
1.6、全體成員要積極參加本中心所舉行的活動并提出好的建議,分配給個人的工作要按時保質(zhì)保量完成,不能無故推辭或拖延;
2、考核制度
2.1、全體成員應(yīng)積極參加本中心組織的各項活動,每次例會要按時到位;
2.2、有事不能參加例會者應(yīng)提前向上一級請假,得到批準后方可不到位。2.3、各部委無故缺席例會達一次者取消評優(yōu)資格,缺席例會達三次者,給予退會處理;各(正、副)部長無故缺席例會達一次者取消該部評優(yōu)資格,缺席例會達三次者,給予停職處理; 2.4、中心十一月底進行中期考評,屆時工作積極優(yōu)秀者將提拔,并作適當(dāng)獎勵;工作不負責(zé)、推托、懈怠者將由中心主席團大會和中心負責(zé)人會議討論決定,上報學(xué)院審批將其停職或自動申請退出。
3、會議制度 3.1、會議章程
3.1.1、中心負責(zé)人例會:主席團成員及各部長副部長每兩周一次例會,會議周四晚9:20在三教100舉行,由主任主持會議;
3.1.2、部門內(nèi)部會議:各部門內(nèi)部每兩周開一次會議,會議時間地點各部門自定,由部長主持會議,并于負責(zé)人例會上向主席團匯報;
3.2、會議內(nèi)容
3.2.1、中心負責(zé)人例會,各部門總結(jié)前段時間的工作,并對后段時間工作作安排;
3.2.2、各部門內(nèi)部會議討論工作安排;
3.2.3、需報賬的成員周四晚上9:20后到三教100找辦公室報賬。
3.3、會議要求 3.3.1、中心主要負責(zé)會議由辦公室部長檢查出勤并做會議記錄,各部內(nèi)部會議指定一名辦公室部委檢查出勤并作會議紀錄。3.3.2、每次會議的時間要求不超過50分鐘,各部可視具體情況適當(dāng)加長或壓縮。
4、事務(wù)記錄制度
事務(wù)記錄制度由辦公室負責(zé)完成,各部門需積極配合。記錄內(nèi)容包括:出勤記錄、會議紀錄、財務(wù)收支情況、中心日常事務(wù)、中心重大活動的情況、工作總結(jié)。指定到各部的辦公室部委還需為自己所負責(zé)的部門建立工作檔案;
4.1、外聯(lián)部: 外聯(lián)部活動內(nèi)容、獲得經(jīng)費情況、所拉到的贊助商、活動、活動進展情況、活動經(jīng)費、商家的滿意等等; 4.2、家教部: 所獲得家教的時間、地區(qū)及安排家教的情況;所做宣傳的時間、地點、宣傳的形式、宣傳進展的情況、宣傳的效果;
4.3、崗位部: 尋找崗位具體活動、活動進展詳細情況,所獲得崗位詳細情況、安排上崗?fù)瑢W(xué)的情況;
4.4、實踐部: 實踐活動的內(nèi)容,廣大同學(xué)參與狀況,活動的影響及意義;
4.5、宣傳部: 所宣傳活動的部門、形式、時間、地點及宣傳效果;
4.6、網(wǎng)絡(luò)部: 網(wǎng)站維護情況、網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理進程; 4.7新聞部:每期報紙的采寫征稿,獲取新聞線索的情況。4.8 采編部:報紙的組稿排版,審核校對等工作的完成情況。4.9發(fā)行部:報紙的聯(lián)系、協(xié)調(diào)贊助商及報紙的發(fā)行的相關(guān)事宜的完成情況。
另外,辦公室要做好需要家教、兼職的人員檔案,中心成員檔案;
5、財務(wù)制度
5.1、財務(wù)管理制度
中心財務(wù)由辦公室統(tǒng)一管理,記錄中心財務(wù)的收支具體情況;
5.2、財務(wù)報銷制度
5.2.1、各部買任何東西需經(jīng)部長同意;
5.2.2、帳目小于五十元的由當(dāng)事人決定,大于五十元的報請部長批準,大于一百元的需報請主席團審批;少于五元的集中達五元以上一次報銷;
5.2.3、報銷時需持正式發(fā)票或收據(jù),除特殊情況外否則小票不可報銷,報銷時由付錢的成員簽字;
5.3、財務(wù)實行公開化,中心任何成員對財務(wù)有知情權(quán),如有疑義可詢問辦公室負責(zé)人;
5.4、外聯(lián)部財務(wù)分配制度
外聯(lián)活動所得經(jīng)費分配30﹪給外聯(lián)部,其余70﹪納入中心活動經(jīng)費;
5.5、學(xué)期末報銷辦公室、外聯(lián)部、家教部的主要負責(zé)人短信費20元/人;
6、獎勵制度
6.1、采用積分的原則,所有成員憑最終所得個人年終積分進行獎勵;
6.2、個人積分形式
6.2.1、例會考勤無故缺席一次扣2分; 6.2.2、參與活動情況
6.2.2.1、表現(xiàn)積極活躍,有突出表現(xiàn)者加3分; 6.2.2.2、表現(xiàn)一般者加2分; 6.2.2.3、活動參與者加1分;
6.3、優(yōu)秀部委:由各部分內(nèi)部評定,個人年終積分最高者優(yōu)先,并給予物質(zhì)獎勵。
6.4、優(yōu)秀部門:由辦公室及各部長討論決定,并獲得物質(zhì)獎勵。6.5、部門獲得積分方式
6.5.1、活動的次數(shù)(一次加5分); 6.5.2、活動的影響(1-5分);
6.5.3、活動的完成情況(1-5分)由主席團討論決定;
另各成員向外聯(lián)部提供的外聯(lián)信息成功后可獲得部分獎勵,該獎勵歸外聯(lián)部所有的20﹪經(jīng)費中的提供40﹪。
社會實踐中心主席團、辦公室
2007年10月13日
第三篇:廣東商學(xué)院青年志愿者協(xié)會章程
廣東商學(xué)院青年志愿者協(xié)會章程
第一章總則
第一條:廣東商學(xué)院青年志愿者協(xié)會(GDCC Young Volunteers Association),簡
稱(GDCCYVA)是以從事社會公益與社會保障事業(yè)為目的、由大學(xué)青年志愿者組成的非盈利性團體。
第二條:協(xié)會的宗旨是:立足學(xué)校,服務(wù)社會,通過組織和指導(dǎo)青年志愿者活動,培養(yǎng)青年的社會歷史責(zé)任感,鍛煉青年貢獻社會的能力,提高青年的綜合素質(zhì),推動社會主義精神文明建設(shè),促進社會服務(wù)保障體系的完善,為在社會主義市場經(jīng)濟條件下的多層次社會保障和服務(wù)體系的完善而努力,為社會協(xié)調(diào)發(fā)展和全面進步做貢獻。
第三條:協(xié)會奉行“奉獻、友愛、互助、進步”的準則。遵守憲法、法律、法規(guī)
和國家政策,遵守社會道德風(fēng)尚,遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度。
第四條:協(xié)會接受共青團廣東商學(xué)院委員會的領(lǐng)導(dǎo),并接受廣東省青年志愿者行
動指導(dǎo)中心廣州青年志愿者協(xié)會的業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)一使用中國志愿者協(xié)會的會徽和會員章,使用協(xié)會的會旗。各院系志愿者協(xié)會分會接受相應(yīng)團總支的領(lǐng)導(dǎo),并接受協(xié)會的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第五條:協(xié)會所在地為廣東商學(xué)院。
第六條:協(xié)會的基本任務(wù):
(一)、改善社會風(fēng)氣和人際關(guān)系,為促進校園精神文明建設(shè),為發(fā)展社
會主義市場經(jīng)濟創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。
(二)、為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,推動青年志愿者服務(wù)體系
和多層次社會保障制度的建立和完善。
(三)、培養(yǎng)青年學(xué)生的奉獻精神和奉獻能力,為青年學(xué)生提供社會實踐
機會,促進在校大學(xué)生的綜合素質(zhì)的提高。
(四)、為繁榮社區(qū)文化、扶貧開發(fā)、強校帶區(qū)、強區(qū)促學(xué)以及大型社會
活動等公益事業(yè)提供志愿服務(wù)。
(五)、為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供服務(wù)。
(六)、規(guī)劃、組織青年志愿服務(wù)活動,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全校青年志愿者組織
工作開展。
(七)、圍繞大局,針對不同時期對學(xué)生工作、學(xué)習(xí)和生活影響較大的事
情,組織青年志愿者協(xié)助學(xué)校做好各項工作。
(八)、維護和代表協(xié)會及青年志愿者的合法利益,并努力提高志愿者服
務(wù)的層次。
(九)、開展與校內(nèi)外各志愿者組織團體的交流以及會員間的交流活動。
(十)、選拔培訓(xùn)青年志愿者。
第二章會員制度
第七條:凡承認本協(xié)會章程并提出入會申請的在校學(xué)生,經(jīng)常委會審查通過,即
可成為協(xié)會的個人成員。
第八條:各院系團總支領(lǐng)導(dǎo)的青年志愿者組織為協(xié)會的直接團體會員,接受校青
協(xié)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。其他團體組織,凡承認本協(xié)會章程并提出入會申請,經(jīng)
常委會審查通過,即可成為本協(xié)會團體成員。
第九條:協(xié)會的會員由團體會員和個人會員組成。
第十條:會員入會后,填寫《志愿者登記表》,并對其編號,發(fā)放《中國青年志
愿者注冊證》和會徽,并將會員資料納入校青協(xié)檔案管理。
第十一條:團體會員的權(quán)利和義務(wù):
(一)、團體會員的權(quán)利:
(1)報常委會批準,確定、變更其協(xié)會名稱,賦予分協(xié)會負責(zé)人相
應(yīng)權(quán)利。
(2)有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
(3)根據(jù)校青協(xié)決議精神,獨立自主的管理協(xié)會事務(wù)。
(4)監(jiān)督校青協(xié)工作,提出批評、建議。
(5)向校青協(xié)推薦會員。
(6)要求校青協(xié)保障其工作的順利進行,并維護其合法權(quán)益。
(二)、團體會員的義務(wù)
(1)遵守校青協(xié)章程。
(2)服從校青協(xié)協(xié)調(diào)。
(3)執(zhí)行校青協(xié)決議。
(4)參加校青協(xié)活動。
(5)向校青協(xié)報告本協(xié)會會務(wù)
第十二條:個人會員的權(quán)利和義務(wù)
(一)個人會員的權(quán)利:
(1)有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);
(2)對協(xié)會工作有討論、建議、批評、監(jiān)督的權(quán)利;
(3)有參加協(xié)會組織的各項活動,并有優(yōu)先參加協(xié)會組織的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的權(quán)利;
(4)有困難和問題,有權(quán)提出申請,并尋求協(xié)會給予幫助解決;
(5)有退會的自由;
(6)有困難時有優(yōu)先得到志愿服務(wù)的權(quán)利
(7)畢業(yè)時志愿者可獲得協(xié)會的證明書。
(二)、個人會員的義務(wù):
(1)遵守協(xié)會各項章程和各項規(guī)章制度,執(zhí)行協(xié)會的決議;
(2)自覺履行志愿者服務(wù)的職責(zé)積極參加協(xié)會組織的各項活
動,努力完成協(xié)會交辦的各項任務(wù);
(3)宣傳協(xié)會宗旨,維護協(xié)會聲譽,擴大協(xié)會影響;
(4)關(guān)心協(xié)會的工作,主動向協(xié)會提出工作意見和建議;
(5)發(fā)揚“奉獻、友愛、互助、進步”的精神,關(guān)心社會,關(guān)
心他人;
(6)志愿者與服務(wù)對象之間是志愿、平等的服務(wù)與被服務(wù)關(guān)
系。
第十三條:每個會員于每年十一月上旬上交《青年志愿者服務(wù)手冊》至所在小組
負責(zé)人處。由負責(zé)人統(tǒng)計過去一年的服務(wù)時間,并給予登記注冊。不
按時進行會員登記,按實際情況進行處理。
第十四條:個人會員有退會的自由,退會前兩個月應(yīng)向協(xié)會秘書處提出書面報告,經(jīng)協(xié)會確認后備案。凡違反協(xié)會章程的個人會員,經(jīng)協(xié)會討論通過,給以退會。
第十五條:任何人不能利用本協(xié)會的名義謀取任何個人私利。
第十六條:如有違反國家法律,學(xué)校的規(guī)章制度或有損協(xié)會聲譽的行為,由常委
會決定,取消其會員資格。
第十七條:會員如退會或被除名,必須交回會員章、會員證。
第十八條:青年志愿者提供志愿服務(wù)時需佩戴統(tǒng)一的青年志愿服務(wù)者會徽。
第十九條:會員每次參加志愿行動后,由志愿者本人填寫《服務(wù)手冊》,并由接
受服務(wù)者出具證明,活動組織者予以確認.第二十條:建立小時志愿服務(wù)制度,以完成志愿服務(wù)的小時數(shù)考核青年志愿者,并以《服務(wù)手冊》記錄為主要依據(jù)。
第三章組織機構(gòu)
第二十一條:校青協(xié)的組織原則是民主集中制。
第二十二條:最高權(quán)利機構(gòu)是會員代表大會。會員代表大會每年召開一次,必要
時經(jīng)校青協(xié)常委會批準可提前或延期舉行,會員代表大會的職權(quán)
是:
(一)聽取和審議常委會的工作報告;
(二)討論和決定校青協(xié)工作方針和任務(wù);
(三)修改校青協(xié)的章程;
(四)選舉委員會委員。
第二十三條:在會員代表大會閉會期間,由常委會主持聯(lián)合會會務(wù)。常委會由各
青年志愿者組織負責(zé)人和校青協(xié)有關(guān)干部組成。常委會須有2/3以
上理事出席方能召開,其決議須以到會2/3以上表決方能生效。常
委會的職權(quán)是;
(一)選舉校青協(xié)主席、副主席;
(二)討論和決定校青協(xié)工作方針、計劃和任務(wù);
(三)執(zhí)行會員代表大會的決議;
(四)籌備會員代表大會;
(五)決定協(xié)會機構(gòu)設(shè)置;
(六)管理和監(jiān)督校青協(xié)的收支狀況;
(七)行使會員代表大會授予的其他權(quán)利;
(八)領(lǐng)導(dǎo)本協(xié)會各機構(gòu)開展工作;
(九)制定內(nèi)部管理制度;
(十)決定各機構(gòu)主要負責(zé)人的聘任;
(十一)決定其他重大事宜。
第二十四條:協(xié)會設(shè)主席一名,副主席若干名。主席負責(zé)召集和主持常委會、檢
查會員大會的常委會會議的落實情況、代表本團體簽署有關(guān)重要文
件。副主席負責(zé)主持協(xié)會日常工作,組織實施工作計劃。
第二十五條:根據(jù)工作需要,校青協(xié)設(shè)組織部、學(xué)術(shù)部、采編部、網(wǎng)絡(luò)部、宣傳
部、社會實踐部、活動部、公關(guān)部等職能部門,并可根據(jù)工作需要
增設(shè)相關(guān)部門。
第二十六條:受校青協(xié)委托,常委會對外代表廣東商學(xué)院青年志愿者協(xié)會。
第四章資產(chǎn)管理、使用制度
第二十七條:一切工作、活動經(jīng)費開支必須堅持合理、節(jié)約的原則。第二十八條:協(xié)會經(jīng)費來源:
(一)會員費
(二)社會捐贈、贊助
(三)在核準的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展事業(yè)活動或服務(wù)的收入
(四)利息
(五)學(xué)校撥款
(六)其他合法收入
第二十九條:活動經(jīng)費用于維持校青協(xié)正常工作運作;符合協(xié)會宗旨的青年志愿
者活動;在社會公益及社會保障范圍內(nèi)的特殊自主以及協(xié)會各項活
動中青年志愿者的相應(yīng)獎勵。不得在會員中分配。
第三十條:本協(xié)會按照國家有關(guān)規(guī)定收取會員會費。
第三十一條:本協(xié)會的資產(chǎn)管理必須執(zhí)行有關(guān)規(guī)定的財務(wù)管理制度,接受會員代
表和財政部門的監(jiān)督。
第三十二條本:協(xié)會建立嚴格的財務(wù)制度,保證會計資料合法、真實、準確、完
整。
第三十三條:本協(xié)會的資產(chǎn),任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。第三十四條:各項活動經(jīng)費由主辦部門提前擬定預(yù)算數(shù)額,報常委會審批。
第五章章程修改的程序
第三十五條:本協(xié)會章程的修改,須經(jīng)常委會表決通過后報會員代表大會審議。第三十六條:本協(xié)會修改的章程,須在會員代表大會通過后十五日內(nèi),經(jīng)校團委
審查統(tǒng)一并核準后生效
第六章終止程序及終止后的財產(chǎn)管理
第三十七條:本協(xié)會完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的,由常委會提出終止動議。
第三十八條:本協(xié)會終止動議須經(jīng)會員代表大會表決通過,并報分團委審查同意
本協(xié)會經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門辦理注銷登記手續(xù)后即為終止。
第七章會員及干部的獎懲制度
第三十九條:會員的獎勵制度:對積極參加協(xié)會的活動、努力完成協(xié)會交辦的任
務(wù)并取得顯著成績的個人和會員團體,經(jīng)協(xié)會討論決定,報學(xué)校批準,給予表彰和獎勵,對關(guān)心、支持和參加志愿者活動并為志愿者事業(yè)作
出突出貢獻的集體和個人可授予榮譽稱號。
第四十條:會員的懲罰制度:會員如做出有損協(xié)會聲譽或連續(xù)半年不參加協(xié)會組
織的任何活動,或連續(xù)三次通知參加活動而未向服務(wù)隊負責(zé)人請假而
不參加者,按退會處理。
第四十一條:干部的獎懲制度:
第(—)條:根據(jù)《中國學(xué)生聯(lián)合會章程》等有關(guān)文件精神制定本
制度。
第(二)條:本制度的基本目的是為更好地調(diào)動本協(xié)會干部的積極
性,避免人浮于事,身在其職,不謀其事的現(xiàn)象,使廣大干部真正
起到以身作則的表率作用。
第(三)條:青協(xié)各干部必須本著認真、嚴肅的態(tài)度執(zhí)行本制度。
第(四)條:為能及時了解各位干部的工作情況,在評估前半學(xué)期
(時間特定)小結(jié)一次。
第(五)條:實行層層負責(zé)制,即干事對部正(副)部長負責(zé),部
長對常委負責(zé);評估時則實行連環(huán)評估,即常委對部長評估,部長
對副部長評估,正(副)部長和干事則對常委評估。
第(六)條:評估的主要依據(jù)是評估人對被評估人平時的工作表現(xiàn)等事宜做出客觀的評價。
第(七)條:要求設(shè)立青協(xié)干部表現(xiàn)考核表,由常委對部長,部長對本部門成員干事進行考核,登記每次活動相關(guān)人員的工作表象現(xiàn),一式兩份,其中一份歸各部門保管,另一份交秘書處存檔,作為獎懲依據(jù)。常委要隨時抽查工作表現(xiàn)考核表。
第(八)條:青協(xié)每學(xué)年評選一次優(yōu)秀干部,表彰積極主動的干部和干事,并將其工作成績通報所在班級,在綜合測評中加分。優(yōu)秀干部的評選以干部檔案記錄為依據(jù),由常委提名,全體委員半數(shù)成員以上通過方可產(chǎn)生。
第(九)條:在當(dāng)屆干部產(chǎn)生之時,每位成員的基本分為60分,在以后的評估中相應(yīng)加減,不設(shè)限制。
第(十)條:在本協(xié)會開展的大型活動中,將以部為單位進行評比,給予表現(xiàn)突出的部門成員加分,正(副)部長加5分,干事加3分,給予最差部門(如果存在的話)成員扣2分。
第(十一)條:每學(xué)期前兩周和期末前兩周,各部長必須將本部的學(xué)期計劃或?qū)W期總結(jié)上交主管常委,不交者正(副)部長扣2分,干事扣1分,遲交 者正(副)部長扣1分,部員扣0.5分,平時活動如要求總結(jié)也按此條。
第(十二)條:青協(xié)的例會中,遲到者扣分參照例會制度,遲到4次不能評優(yōu);無故缺席者扣1分,各部門召開的會議也按此條。
第(十三)條:各位干部在平時違反學(xué)校、學(xué)院的規(guī)章制度時,除受規(guī)定處罰外,在本制度中具體情況酌情扣分。
第(十四)條:在各項工作開展過程中,各位干部的工作完成情況分為優(yōu)、良、中、差四個等級,“優(yōu)”折加3分,“良”者加2分,“中”者不加分,“差”者扣2分。
第(十五)條:學(xué)年末分正(副)部長和干事兩類評比,按分數(shù)高、低各分三等在綜合測評德育相中加分。正(副)部長一等加13分,二等加11分,三等加9分;干事一等加9分,二等加7分,三等加6分。
第(十六)條:無論部長或干事,當(dāng)評估總分低于30分時,責(zé)令其 退出青協(xié),并取消其它評優(yōu)資格;低于40分者不能參加總評,德育
不能加分。
第(十七)條:本評估結(jié)果直接和多項評優(yōu)掛鉤。
第(十八)條:本協(xié)會設(shè)立廣商青協(xié)獎學(xué)金,本學(xué)有下列情況者,不能參加廣商青協(xié)工作突出獎和廣商青協(xié)學(xué)習(xí)優(yōu)秀獎的評比:
1.受通報批評以上處分。
2.有一門以上(含一門)課程不合格。
廣商青協(xié)工作突出獎:
(1)本協(xié)會每學(xué)年評選一次廣商青協(xié)工作突出獎,表彰積極主動的干部和干事,并將其工作成績通報所在班級。
(2)要求設(shè)立廣商青協(xié)干部表現(xiàn)考核表,由常委對部長,部長對本部門成員干事進行考核,登記每次活動相關(guān)人員的工作表象現(xiàn),一式兩份,其中一份歸各部門保管,另一份交秘書處存檔,作為獎懲依據(jù)。常委要隨時抽查工作表現(xiàn)考核表。
(3)廣商青協(xié)工作突出獎的評選以干部檔案記錄為依據(jù),由常委提名,全體委員半數(shù)成員以上通過方可產(chǎn)生。
(4)本協(xié)會每學(xué)年評選一次廣商青協(xié)工作突出獎五名,廣商青協(xié)工作突出獎由本協(xié)會一次性發(fā)給獎金150院,頒發(fā)證書,并予以表彰。
廣商青協(xié)學(xué)習(xí)優(yōu)秀獎:
(1)每學(xué)年評選一次廣商青協(xié)學(xué)習(xí)優(yōu)秀獎。
(2)年平均學(xué)分績點在3.0(含3.0)以上,且本每科成績在75分以上的學(xué)生中確定80%為獲得者。
(3)有受通報批評以上處分者,不能參加改學(xué)青協(xié)學(xué)習(xí)優(yōu)秀獎的評選績享受獎學(xué)金。
第八章 附則
第四十二條:本章程的解釋權(quán)屬于本協(xié)會的常委會,本章程及未涉及之相關(guān)事宜
由校青協(xié)負責(zé)解釋。
第四十三條:本章程由公布之日起執(zhí)行。
第四篇:理學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度
理學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度
首先,我們每一個人心中都必須有集體意識,做每一件事都要為集體的榮譽著想,懂得團結(jié)互助,友愛和善;其次,我們要有無私奉獻和吃苦耐勞的精神,遇到苦事不推脫,要勇于承擔(dān)責(zé)任;再次,要明確職責(zé),盡力做好自己的本職工作。我相信,只要我們共同努力,哈爾濱學(xué)院理學(xué)院青年志愿者協(xié)會的明天將會更加美好,愛的火炬將會永遠傳遞下去!
為了加強協(xié)會的管理,完善協(xié)會的建設(shè),使協(xié)會各項工作能夠順利開展,也為了規(guī)范志愿者活動,增強協(xié)會內(nèi)部干部及成員的紀律,提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規(guī)可依,因此制訂該制度:
一、檔案管理制度:
1、協(xié)會內(nèi)部文件、會員檔案、學(xué)院文件;
2、各部門工作計劃、活動總結(jié)、述職報告及通報獎勵;
3、協(xié)會所有文件都須經(jīng)秘書處歸檔保存。
二、活動實施制度:
1、活動實施:
(1)活動前,相關(guān)活動部門協(xié)調(diào)安排好人員,調(diào)配好活動用品,做好各項準備活動,并落實到個人,安排活動時應(yīng)做到機會人人平等;
(2)活動時,應(yīng)認真細致、熱情積極,活動負責(zé)人控制好活動局面,按程序規(guī)范進行,確保效果;
(3)活動中嚴格簽到,做好參與人員服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量確認,做好活動相關(guān)記錄,積累完整原始資料;
(4)活動期間,參與活動的志愿者須服從組織安排,注意維護志愿者協(xié)會的形象;
(5)活動后,活動負責(zé)人及時組織進行書面總結(jié)、反饋、整理材料。有關(guān)材料及時送交秘書處歸檔。
2、副部以上可以支配協(xié)會內(nèi)其他部門成員。
3、活動留底交由秘書處存檔。
三、財務(wù)管理制度:
1、協(xié)會經(jīng)費有秘書處專職管理;
2、秘書處必須做好每一筆財務(wù)賬目的記錄、保存和整理好相關(guān)的發(fā)票和收據(jù),并且每月進行一次財務(wù)審核,結(jié)算當(dāng)月收支余額并交會長過目;
3、任何開支都要有收據(jù)、發(fā)票并將收據(jù)、發(fā)票、余額全數(shù)交回秘書處負責(zé)人;
4、任何社會捐助或相關(guān)活動合法所得,須經(jīng)秘書處完整記錄,充當(dāng)活動經(jīng)費;
5、秘書處每學(xué)期結(jié)束前半月,將財務(wù)狀況明細向外界公開。
四、會議制度:
1、協(xié)會定期召開理事會,每周召開一次例會,遇有特殊情況可由會長臨時召開緊急會議;
2、協(xié)會將不定期召開會員大會,具體時間將根據(jù)協(xié)會工作開展情況而定;
3、各部門、各組織不定期召開內(nèi)部會議;
4、除例會外,有重要會議應(yīng)提前通知,通知應(yīng)明確開會時間、地點以及注意事項;
5、若是由于會議通知者的過失促成他人的遲到、缺席,則只追究當(dāng)事人責(zé)任;
6、會議無辜缺席、遲到、早退,視不同情況,在其量化管理中相應(yīng)扣分;
7、做好會議簽到以及會議記錄。
五、審核制度:
審核對象:本協(xié)會干部、協(xié)會全體青年志愿者。
審核方式:通過積分,提出獎勵或處罰的建議,報有關(guān)上級作出決定。審核依據(jù):成員檔案及相關(guān)活動記錄(內(nèi)含活動時間、質(zhì)量、績效的綜合考評和量化管理)。
審核細則:
1、凡能提出良好的建議和意見的,被協(xié)會采納酌情加0.5-1積分;
2、凡能提出富有新穎,并可實施的活動方案,酌情加1-1.5分;
3、參加活動一次為1-2小時,加0.5—1分,參與組織策劃表現(xiàn)現(xiàn)突出者加1—2分;
4、特殊情況按特殊情況加分。減積分:
1、協(xié)會各類工作、會議或活動無故遲到、早退一次扣0.5-1積分無故缺席扣2分。(因故未按時參加并經(jīng)調(diào)查情況屬實者例外)
2、在活動過程中,用于活動的公共物品丟失或損壞、不能按時歸還,物品分管人扣2分。.3、青年志愿者在活動中違反紀律或章程時,視情節(jié)輕重分別扣0.5分(口頭警告)或1分(警告)。
六、獎懲制度
獎勵:
1、協(xié)會每學(xué)期按協(xié)會成員的綜合考評成績評選出“優(yōu)秀青年志愿者”
2、參選人由協(xié)會各部提名;
3、參選人必須具備以下條件:
(1)志愿服務(wù)時間不少于滿勤時間的60%;(2)學(xué)期按時參加會議;
(3)在活動期間表現(xiàn)突出、積極、任勞任怨;(4)無協(xié)會、部門及組織處分。
4、提名人將參選人的資料以書面形式上交到協(xié)會秘書處。經(jīng)協(xié)會理事會協(xié)商一致。核實無誤后。評出 “優(yōu)秀青年志愿者”經(jīng)公示,報校團委批準,并頒發(fā)榮譽證書。
處罰:分為口頭警告、警告、勸退、除名。
1、口頭警告:參加會議兩次無故缺席;活動時怠工;不服從統(tǒng)一安排、私自行動。
2、警告:對工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假、工作嚴重失誤、導(dǎo)致不良后果,兩次口頭警告;
3、勸退:假借協(xié)會名義謀取私利、私自向服務(wù)對象索取酬金,各類工作會議五次無故遲到者。
4、除名:嚴重違反學(xué)院及協(xié)會規(guī)定,屢教不改,影響嚴重,予以除名。
七、會員管理條例:
1、協(xié)會成員參加活動時必須佩帶協(xié)會徽章;
2、成員必須服從協(xié)會安排,凡違反協(xié)會章程及規(guī)定安排進行活動者。一切責(zé)任自負,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰;
3、協(xié)會成員必須遵守校規(guī)章制度、自覺維護學(xué)校及協(xié)會形象;
4、青協(xié)會員退會需提前向上遞交申請。
哈爾濱學(xué)院理學(xué)院青年志愿者協(xié)會
2011年3月12日
第五篇:青年志愿者協(xié)會辦公室規(guī)章制度
青年志愿者協(xié)會辦公室規(guī)章制度
一、總則
1、辦公室主要負責(zé)協(xié)會日常事務(wù)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)以保證協(xié)會各部門的正常運作。
2、負責(zé)做好每學(xué)期各部門工作計劃的整理和保存文件的清理歸 檔和立卷工作同時協(xié)調(diào)會長及各部門制定青協(xié)管理方案等。
3、負責(zé)整理保管協(xié)會各類文件公告和通知的發(fā)送工作做到上傳下達。
4、負責(zé)安排協(xié)會有關(guān)會議、會務(wù)做好工作大事情況的記錄,及時反饋各部門的情況。
5、協(xié)會組織一些大型活動時協(xié)調(diào)配合各部門做好前期準備工作。
二、細則
1、辦公室負責(zé)辦公室衛(wèi)生,每周至少打掃一次,各部門或個人使用物品后必須做好清潔和整理工作。
2、辦公室每周由辦公室主任召集部門例會一次,有特殊情況時可加開。辦公室所有成員必須全部到會,如有特殊情況不能到會請在會議前半小時以上提交書面請假條。所有部門提交的請假條必須妥善保管。
3、辦公室負責(zé)在干部例會結(jié)束后填寫會議記錄(電子稿)并存檔。
4、部門負責(zé)制作活動簽到表。
5、辦公室所有成員必須全部掌握教室申請流程。
6、財務(wù)管理:對志愿者中心的財務(wù)進行妥善保管,對物品的借還、損壞、遺失進行登記,負責(zé)財務(wù)的支出和報銷工作,保證賬目清楚,賬目透明。7.負責(zé)各類通知,協(xié)議的起草工作。
三、量化考核辦法
1、請假、缺席都應(yīng)如實記錄在案,作為評優(yōu)的參考依據(jù)。部門成員累計在例會請假三分之一及以上者取消其評優(yōu)資格。
2、凡是積極參與協(xié)會組織活動、積極參與完成會長團布置任務(wù)的干事在評選先進時優(yōu)先考慮。
3、每次例會的會議所講內(nèi)容必須認真記錄,每個干事的會議記錄每個月檢查一次,對檢查不合格的干事給予警告一次。
4、鼓勵部門干部干事對部門工作踴躍提出意見和建議,以便更好的完善部門工作。