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      青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度(精選5篇)

      時(shí)間:2019-05-15 11:39:04下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度

      青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度

      協(xié)會(huì)本著公開(kāi)、公平、公正、平等、透明的原則制定了以下制度與要求:

      一、例會(huì)紀(jì)律與要求:

      1、每次開(kāi)會(huì)務(wù)必在所通知的時(shí)間前十分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng);

      2、到達(dá)會(huì)場(chǎng)后安靜的等待點(diǎn)名;

      3、會(huì)議中嚴(yán)禁講話與玩手機(jī),要營(yíng)造出安靜的會(huì)場(chǎng)氣氛,如有疑問(wèn)可以詢問(wèn)相關(guān)人員;

      4、重要的會(huì)議精神要做好筆記,以備不時(shí)之需。

      二、活動(dòng)紀(jì)律與要求;

      1、想要參加活動(dòng)的人員,首先應(yīng)在相關(guān)負(fù)責(zé)人員處報(bào)名登記;

      2、聽(tīng)從協(xié)會(huì)的分配與安排,如果有事不能參加,必須事先向相關(guān)負(fù)責(zé)人申明(僅限于報(bào)名參加者);

      3、活動(dòng)中要保持一名志愿者的紀(jì)律性和規(guī)范性,嚴(yán)格要求自己;

      4、活動(dòng)結(jié)束后,要仔細(xì)檢查一下與自己相關(guān)的資料與物件(比如:報(bào)到表是否填寫(xiě),志愿者服務(wù)證等)。

      三、積分規(guī)則:

      每參加一次活動(dòng)可根據(jù)活動(dòng)的大小給予1~5分不等,一般的活動(dòng)參加一次積兩分。

      四、獎(jiǎng)懲制度:

      1、活動(dòng)中表現(xiàn)積極與突出者給予適當(dāng)?shù)募臃知?jiǎng)勵(lì);

      2、如有違反青志協(xié)規(guī)章制度者將會(huì)得到相應(yīng)的批評(píng)與處理;

      3、已經(jīng)報(bào)名去參加活動(dòng)的人,如因?yàn)榕R時(shí)有事不能參加,必須向相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,不請(qǐng)假者將會(huì)得到協(xié)會(huì)的相應(yīng)懲罰。

      大家如有寶貴的意見(jiàn)與建議可以直接向我們提出來(lái),這樣才能使我們協(xié)會(huì)的規(guī)章制度更加完善,更加人性化。大家共同努力把我們的青志協(xié)建設(shè)好。

      第二篇:大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度

      石油天然氣工程學(xué)院

      第四屆青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度

      本中心制度為人員表現(xiàn),考勤制度,會(huì)議制度,事務(wù)記錄制度,財(cái)務(wù)制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度六大項(xiàng):

      1、人員表現(xiàn)

      1.1、全體成員本著為同學(xué)服務(wù)的原則,認(rèn)真,負(fù)責(zé);

      1.2、中心所有活動(dòng)必須經(jīng)過(guò)主席團(tuán)的商議,再請(qǐng)求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可舉行;

      1.3、所有成員不準(zhǔn)做有損學(xué)校和中心形象的事,不得做使本中心利益蒙受損失得事;

      1.4、所有成員不得以中心得名義開(kāi)辦個(gè)人事務(wù);

      1.5、尊重主席團(tuán)和各部長(zhǎng),尊重本中心所做的正確決定,若有不滿可正面提出;

      1.6、全體成員要積極參加本中心所舉行的活動(dòng)并提出好的建議,分配給個(gè)人的工作要按時(shí)保質(zhì)保量完成,不能無(wú)故推辭或拖延;

      2、考核制度

      2.1、全體成員應(yīng)積極參加本中心組織的各項(xiàng)活動(dòng),每次例會(huì)要按時(shí)到位;

      2.2、有事不能參加例會(huì)者應(yīng)提前向上一級(jí)請(qǐng)假,得到批準(zhǔn)后方可不到位。2.3、各部委無(wú)故缺席例會(huì)達(dá)一次者取消評(píng)優(yōu)資格,缺席例會(huì)達(dá)三次者,給予退會(huì)處理;各(正、副)部長(zhǎng)無(wú)故缺席例會(huì)達(dá)一次者取消該部評(píng)優(yōu)資格,缺席例會(huì)達(dá)三次者,給予停職處理; 2.4、中心十一月底進(jìn)行中期考評(píng),屆時(shí)工作積極優(yōu)秀者將提拔,并作適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì);工作不負(fù)責(zé)、推托、懈怠者將由中心主席團(tuán)大會(huì)和中心負(fù)責(zé)人會(huì)議討論決定,上報(bào)學(xué)院審批將其停職或自動(dòng)申請(qǐng)退出。

      3、會(huì)議制度 3.1、會(huì)議章程

      3.1.1、中心負(fù)責(zé)人例會(huì):主席團(tuán)成員及各部長(zhǎng)副部長(zhǎng)每?jī)芍芤淮卫龝?huì),會(huì)議周四晚9:20在三教100舉行,由主任主持會(huì)議;

      3.1.2、部門(mén)內(nèi)部會(huì)議:各部門(mén)內(nèi)部每?jī)芍荛_(kāi)一次會(huì)議,會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)各部門(mén)自定,由部長(zhǎng)主持會(huì)議,并于負(fù)責(zé)人例會(huì)上向主席團(tuán)匯報(bào);

      3.2、會(huì)議內(nèi)容

      3.2.1、中心負(fù)責(zé)人例會(huì),各部門(mén)總結(jié)前段時(shí)間的工作,并對(duì)后段時(shí)間工作作安排;

      3.2.2、各部門(mén)內(nèi)部會(huì)議討論工作安排;

      3.2.3、需報(bào)賬的成員周四晚上9:20后到三教100找辦公室報(bào)賬。

      3.3、會(huì)議要求 3.3.1、中心主要負(fù)責(zé)會(huì)議由辦公室部長(zhǎng)檢查出勤并做會(huì)議記錄,各部?jī)?nèi)部會(huì)議指定一名辦公室部委檢查出勤并作會(huì)議紀(jì)錄。3.3.2、每次會(huì)議的時(shí)間要求不超過(guò)50分鐘,各部可視具體情況適當(dāng)加長(zhǎng)或壓縮。

      4、事務(wù)記錄制度

      事務(wù)記錄制度由辦公室負(fù)責(zé)完成,各部門(mén)需積極配合。記錄內(nèi)容包括:出勤記錄、會(huì)議紀(jì)錄、財(cái)務(wù)收支情況、中心日常事務(wù)、中心重大活動(dòng)的情況、工作總結(jié)。指定到各部的辦公室部委還需為自己所負(fù)責(zé)的部門(mén)建立工作檔案;

      4.1、外聯(lián)部: 外聯(lián)部活動(dòng)內(nèi)容、獲得經(jīng)費(fèi)情況、所拉到的贊助商、活動(dòng)、活動(dòng)進(jìn)展情況、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、商家的滿意等等; 4.2、家教部: 所獲得家教的時(shí)間、地區(qū)及安排家教的情況;所做宣傳的時(shí)間、地點(diǎn)、宣傳的形式、宣傳進(jìn)展的情況、宣傳的效果;

      4.3、崗位部: 尋找崗位具體活動(dòng)、活動(dòng)進(jìn)展詳細(xì)情況,所獲得崗位詳細(xì)情況、安排上崗?fù)瑢W(xué)的情況;

      4.4、實(shí)踐部: 實(shí)踐活動(dòng)的內(nèi)容,廣大同學(xué)參與狀況,活動(dòng)的影響及意義;

      4.5、宣傳部: 所宣傳活動(dòng)的部門(mén)、形式、時(shí)間、地點(diǎn)及宣傳效果;

      4.6、網(wǎng)絡(luò)部: 網(wǎng)站維護(hù)情況、網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理進(jìn)程; 4.7新聞部:每期報(bào)紙的采寫(xiě)征稿,獲取新聞線索的情況。4.8 采編部:報(bào)紙的組稿排版,審核校對(duì)等工作的完成情況。4.9發(fā)行部:報(bào)紙的聯(lián)系、協(xié)調(diào)贊助商及報(bào)紙的發(fā)行的相關(guān)事宜的完成情況。

      另外,辦公室要做好需要家教、兼職的人員檔案,中心成員檔案;

      5、財(cái)務(wù)制度

      5.1、財(cái)務(wù)管理制度

      中心財(cái)務(wù)由辦公室統(tǒng)一管理,記錄中心財(cái)務(wù)的收支具體情況;

      5.2、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度

      5.2.1、各部買(mǎi)任何東西需經(jīng)部長(zhǎng)同意;

      5.2.2、帳目小于五十元的由當(dāng)事人決定,大于五十元的報(bào)請(qǐng)部長(zhǎng)批準(zhǔn),大于一百元的需報(bào)請(qǐng)主席團(tuán)審批;少于五元的集中達(dá)五元以上一次報(bào)銷(xiāo);

      5.2.3、報(bào)銷(xiāo)時(shí)需持正式發(fā)票或收據(jù),除特殊情況外否則小票不可報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)時(shí)由付錢(qián)的成員簽字;

      5.3、財(cái)務(wù)實(shí)行公開(kāi)化,中心任何成員對(duì)財(cái)務(wù)有知情權(quán),如有疑義可詢問(wèn)辦公室負(fù)責(zé)人;

      5.4、外聯(lián)部財(cái)務(wù)分配制度

      外聯(lián)活動(dòng)所得經(jīng)費(fèi)分配30﹪給外聯(lián)部,其余70﹪納入中心活動(dòng)經(jīng)費(fèi);

      5.5、學(xué)期末報(bào)銷(xiāo)辦公室、外聯(lián)部、家教部的主要負(fù)責(zé)人短信費(fèi)20元/人;

      6、獎(jiǎng)勵(lì)制度

      6.1、采用積分的原則,所有成員憑最終所得個(gè)人年終積分進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);

      6.2、個(gè)人積分形式

      6.2.1、例會(huì)考勤無(wú)故缺席一次扣2分; 6.2.2、參與活動(dòng)情況

      6.2.2.1、表現(xiàn)積極活躍,有突出表現(xiàn)者加3分; 6.2.2.2、表現(xiàn)一般者加2分; 6.2.2.3、活動(dòng)參與者加1分;

      6.3、優(yōu)秀部委:由各部分內(nèi)部評(píng)定,個(gè)人年終積分最高者優(yōu)先,并給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

      6.4、優(yōu)秀部門(mén):由辦公室及各部長(zhǎng)討論決定,并獲得物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。6.5、部門(mén)獲得積分方式

      6.5.1、活動(dòng)的次數(shù)(一次加5分); 6.5.2、活動(dòng)的影響(1-5分);

      6.5.3、活動(dòng)的完成情況(1-5分)由主席團(tuán)討論決定;

      另各成員向外聯(lián)部提供的外聯(lián)信息成功后可獲得部分獎(jiǎng)勵(lì),該獎(jiǎng)勵(lì)歸外聯(lián)部所有的20﹪經(jīng)費(fèi)中的提供40﹪。

      社會(huì)實(shí)踐中心主席團(tuán)、辦公室

      2007年10月13日

      第三篇:理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度

      理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度

      首先,我們每一個(gè)人心中都必須有集體意識(shí),做每一件事都要為集體的榮譽(yù)著想,懂得團(tuán)結(jié)互助,友愛(ài)和善;其次,我們要有無(wú)私奉獻(xiàn)和吃苦耐勞的精神,遇到苦事不推脫,要勇于承擔(dān)責(zé)任;再次,要明確職責(zé),盡力做好自己的本職工作。我相信,只要我們共同努力,哈爾濱學(xué)院理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的明天將會(huì)更加美好,愛(ài)的火炬將會(huì)永遠(yuǎn)傳遞下去!

      為了加強(qiáng)協(xié)會(huì)的管理,完善協(xié)會(huì)的建設(shè),使協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利開(kāi)展,也為了規(guī)范志愿者活動(dòng),增強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部干部及成員的紀(jì)律,提高各部門(mén)的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規(guī)可依,因此制訂該制度:

      一、檔案管理制度:

      1、協(xié)會(huì)內(nèi)部文件、會(huì)員檔案、學(xué)院文件;

      2、各部門(mén)工作計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié)、述職報(bào)告及通報(bào)獎(jiǎng)勵(lì);

      3、協(xié)會(huì)所有文件都須經(jīng)秘書(shū)處歸檔保存。

      二、活動(dòng)實(shí)施制度:

      1、活動(dòng)實(shí)施:

      (1)活動(dòng)前,相關(guān)活動(dòng)部門(mén)協(xié)調(diào)安排好人員,調(diào)配好活動(dòng)用品,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備活動(dòng),并落實(shí)到個(gè)人,安排活動(dòng)時(shí)應(yīng)做到機(jī)會(huì)人人平等;

      (2)活動(dòng)時(shí),應(yīng)認(rèn)真細(xì)致、熱情積極,活動(dòng)負(fù)責(zé)人控制好活動(dòng)局面,按程序規(guī)范進(jìn)行,確保效果;

      (3)活動(dòng)中嚴(yán)格簽到,做好參與人員服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量確認(rèn),做好活動(dòng)相關(guān)記錄,積累完整原始資料;

      (4)活動(dòng)期間,參與活動(dòng)的志愿者須服從組織安排,注意維護(hù)志愿者協(xié)會(huì)的形象;

      (5)活動(dòng)后,活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)組織進(jìn)行書(shū)面總結(jié)、反饋、整理材料。有關(guān)材料及時(shí)送交秘書(shū)處歸檔。

      2、副部以上可以支配協(xié)會(huì)內(nèi)其他部門(mén)成員。

      3、活動(dòng)留底交由秘書(shū)處存檔。

      三、財(cái)務(wù)管理制度:

      1、協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)有秘書(shū)處專(zhuān)職管理;

      2、秘書(shū)處必須做好每一筆財(cái)務(wù)賬目的記錄、保存和整理好相關(guān)的發(fā)票和收據(jù),并且每月進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審核,結(jié)算當(dāng)月收支余額并交會(huì)長(zhǎng)過(guò)目;

      3、任何開(kāi)支都要有收據(jù)、發(fā)票并將收據(jù)、發(fā)票、余額全數(shù)交回秘書(shū)處負(fù)責(zé)人;

      4、任何社會(huì)捐助或相關(guān)活動(dòng)合法所得,須經(jīng)秘書(shū)處完整記錄,充當(dāng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);

      5、秘書(shū)處每學(xué)期結(jié)束前半月,將財(cái)務(wù)狀況明細(xì)向外界公開(kāi)。

      四、會(huì)議制度:

      1、協(xié)會(huì)定期召開(kāi)理事會(huì),每周召開(kāi)一次例會(huì),遇有特殊情況可由會(huì)長(zhǎng)臨時(shí)召開(kāi)緊急會(huì)議;

      2、協(xié)會(huì)將不定期召開(kāi)會(huì)員大會(huì),具體時(shí)間將根據(jù)協(xié)會(huì)工作開(kāi)展情況而定;

      3、各部門(mén)、各組織不定期召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議;

      4、除例會(huì)外,有重要會(huì)議應(yīng)提前通知,通知應(yīng)明確開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)以及注意事項(xiàng);

      5、若是由于會(huì)議通知者的過(guò)失促成他人的遲到、缺席,則只追究當(dāng)事人責(zé)任;

      6、會(huì)議無(wú)辜缺席、遲到、早退,視不同情況,在其量化管理中相應(yīng)扣分;

      7、做好會(huì)議簽到以及會(huì)議記錄。

      五、審核制度:

      審核對(duì)象:本協(xié)會(huì)干部、協(xié)會(huì)全體青年志愿者。

      審核方式:通過(guò)積分,提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的建議,報(bào)有關(guān)上級(jí)作出決定。審核依據(jù):成員檔案及相關(guān)活動(dòng)記錄(內(nèi)含活動(dòng)時(shí)間、質(zhì)量、績(jī)效的綜合考評(píng)和量化管理)。

      審核細(xì)則:

      1、凡能提出良好的建議和意見(jiàn)的,被協(xié)會(huì)采納酌情加0.5-1積分;

      2、凡能提出富有新穎,并可實(shí)施的活動(dòng)方案,酌情加1-1.5分;

      3、參加活動(dòng)一次為1-2小時(shí),加0.5—1分,參與組織策劃表現(xiàn)現(xiàn)突出者加1—2分;

      4、特殊情況按特殊情況加分。減積分:

      1、協(xié)會(huì)各類(lèi)工作、會(huì)議或活動(dòng)無(wú)故遲到、早退一次扣0.5-1積分無(wú)故缺席扣2分。(因故未按時(shí)參加并經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)者例外)

      2、在活動(dòng)過(guò)程中,用于活動(dòng)的公共物品丟失或損壞、不能按時(shí)歸還,物品分管人扣2分。.3、青年志愿者在活動(dòng)中違反紀(jì)律或章程時(shí),視情節(jié)輕重分別扣0.5分(口頭警告)或1分(警告)。

      六、獎(jiǎng)懲制度

      獎(jiǎng)勵(lì):

      1、協(xié)會(huì)每學(xué)期按協(xié)會(huì)成員的綜合考評(píng)成績(jī)?cè)u(píng)選出“優(yōu)秀青年志愿者”

      2、參選人由協(xié)會(huì)各部提名;

      3、參選人必須具備以下條件:

      (1)志愿服務(wù)時(shí)間不少于滿勤時(shí)間的60%;(2)學(xué)期按時(shí)參加會(huì)議;

      (3)在活動(dòng)期間表現(xiàn)突出、積極、任勞任怨;(4)無(wú)協(xié)會(huì)、部門(mén)及組織處分。

      4、提名人將參選人的資料以書(shū)面形式上交到協(xié)會(huì)秘書(shū)處。經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)協(xié)商一致。核實(shí)無(wú)誤后。評(píng)出 “優(yōu)秀青年志愿者”經(jīng)公示,報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn),并頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。

      處罰:分為口頭警告、警告、勸退、除名。

      1、口頭警告:參加會(huì)議兩次無(wú)故缺席;活動(dòng)時(shí)怠工;不服從統(tǒng)一安排、私自行動(dòng)。

      2、警告:對(duì)工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假、工作嚴(yán)重失誤、導(dǎo)致不良后果,兩次口頭警告;

      3、勸退:假借協(xié)會(huì)名義謀取私利、私自向服務(wù)對(duì)象索取酬金,各類(lèi)工作會(huì)議五次無(wú)故遲到者。

      4、除名:嚴(yán)重違反學(xué)院及協(xié)會(huì)規(guī)定,屢教不改,影響嚴(yán)重,予以除名。

      七、會(huì)員管理?xiàng)l例:

      1、協(xié)會(huì)成員參加活動(dòng)時(shí)必須佩帶協(xié)會(huì)徽章;

      2、成員必須服從協(xié)會(huì)安排,凡違反協(xié)會(huì)章程及規(guī)定安排進(jìn)行活動(dòng)者。一切責(zé)任自負(fù),視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰;

      3、協(xié)會(huì)成員必須遵守校規(guī)章制度、自覺(jué)維護(hù)學(xué)校及協(xié)會(huì)形象;

      4、青協(xié)會(huì)員退會(huì)需提前向上遞交申請(qǐng)。

      哈爾濱學(xué)院理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

      2011年3月12日

      第四篇:青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室規(guī)章制度

      青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室規(guī)章制度

      一、總則

      1、辦公室主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常事務(wù)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)以保證協(xié)會(huì)各部門(mén)的正常運(yùn)作。

      2、負(fù)責(zé)做好每學(xué)期各部門(mén)工作計(jì)劃的整理和保存文件的清理歸 檔和立卷工作同時(shí)協(xié)調(diào)會(huì)長(zhǎng)及各部門(mén)制定青協(xié)管理方案等。

      3、負(fù)責(zé)整理保管協(xié)會(huì)各類(lèi)文件公告和通知的發(fā)送工作做到上傳下達(dá)。

      4、負(fù)責(zé)安排協(xié)會(huì)有關(guān)會(huì)議、會(huì)務(wù)做好工作大事情況的記錄,及時(shí)反饋各部門(mén)的情況。

      5、協(xié)會(huì)組織一些大型活動(dòng)時(shí)協(xié)調(diào)配合各部門(mén)做好前期準(zhǔn)備工作。

      二、細(xì)則

      1、辦公室負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生,每周至少打掃一次,各部門(mén)或個(gè)人使用物品后必須做好清潔和整理工作。

      2、辦公室每周由辦公室主任召集部門(mén)例會(huì)一次,有特殊情況時(shí)可加開(kāi)。辦公室所有成員必須全部到會(huì),如有特殊情況不能到會(huì)請(qǐng)?jiān)跁?huì)議前半小時(shí)以上提交書(shū)面請(qǐng)假條。所有部門(mén)提交的請(qǐng)假條必須妥善保管。

      3、辦公室負(fù)責(zé)在干部例會(huì)結(jié)束后填寫(xiě)會(huì)議記錄(電子稿)并存檔。

      4、部門(mén)負(fù)責(zé)制作活動(dòng)簽到表。

      5、辦公室所有成員必須全部掌握教室申請(qǐng)流程。

      6、財(cái)務(wù)管理:對(duì)志愿者中心的財(cái)務(wù)進(jìn)行妥善保管,對(duì)物品的借還、損壞、遺失進(jìn)行登記,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的支出和報(bào)銷(xiāo)工作,保證賬目清楚,賬目透明。7.負(fù)責(zé)各類(lèi)通知,協(xié)議的起草工作。

      三、量化考核辦法

      1、請(qǐng)假、缺席都應(yīng)如實(shí)記錄在案,作為評(píng)優(yōu)的參考依據(jù)。部門(mén)成員累計(jì)在例會(huì)請(qǐng)假三分之一及以上者取消其評(píng)優(yōu)資格。

      2、凡是積極參與協(xié)會(huì)組織活動(dòng)、積極參與完成會(huì)長(zhǎng)團(tuán)布置任務(wù)的干事在評(píng)選先進(jìn)時(shí)優(yōu)先考慮。

      3、每次例會(huì)的會(huì)議所講內(nèi)容必須認(rèn)真記錄,每個(gè)干事的會(huì)議記錄每個(gè)月檢查一次,對(duì)檢查不合格的干事給予警告一次。

      4、鼓勵(lì)部門(mén)干部干事對(duì)部門(mén)工作踴躍提出意見(jiàn)和建議,以便更好的完善部門(mén)工作。

      第五篇:青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度2012

      青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度

      為了加強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)的管理,完善青年志愿者協(xié)會(huì)組織的建設(shè),使青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)展,也為了規(guī)范志愿者活動(dòng),增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部干事的紀(jì)律,提高各部門(mén)的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循,有矩可依,特制《南昌大學(xué)共青學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度》,望大家無(wú)比遵守。

      一、基本條件和要求

      1、自覺(jué)遵守國(guó)家法律,法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,有強(qiáng)烈的責(zé)任感。

      2、要有健康的思想素質(zhì),心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無(wú)不良嗜好。

      3、要有較強(qiáng)的組織能力,溝通能力和交際能力,有堅(jiān)定的工作信念。

      4、有團(tuán)結(jié),互助,吃苦耐勞,任勞任怨和無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。

      二、常規(guī)紀(jì)律及工作要求

      1、堅(jiān)持分工原理,個(gè)人不離集體,集體不離個(gè)人,立足本職,明確目標(biāo),聽(tīng)從安排,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作。

      2、認(rèn)真聽(tīng)取廣大同學(xué)的意見(jiàn)和要求,對(duì)活動(dòng)中存在的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向會(huì)長(zhǎng),部長(zhǎng)及相關(guān)人員反映。

      3、確立目標(biāo),不可盲目開(kāi)展工作,必須有工作計(jì)劃和工作總結(jié)。

      4、各部門(mén)干事之間要相互幫助,團(tuán)結(jié)合作,與其他部門(mén)之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習(xí),相互監(jiān)督,共同促進(jìn)。

      三、活動(dòng)策劃

      1、協(xié)會(huì)活動(dòng)要提前一周,對(duì)主題活動(dòng)進(jìn)行策劃,策劃方案要顧及實(shí)際可行性,內(nèi)容充實(shí),主題突出,操作明確。

      2、活動(dòng)方案要及時(shí)整理出來(lái),經(jīng)會(huì)長(zhǎng)及各部長(zhǎng)審核通過(guò),落實(shí)相關(guān)具體事項(xiàng)。

      3、主題活動(dòng)的策劃要緊扣熱點(diǎn),富有創(chuàng)意,符合實(shí)際。

      四、活動(dòng)實(shí)施

      1、活動(dòng)前,相關(guān)活動(dòng)部門(mén)協(xié)調(diào)安排人員,調(diào)配好活動(dòng)用品,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備活動(dòng)。

      2、活動(dòng)時(shí),按照方案認(rèn)真,細(xì)致的組織實(shí)施,活動(dòng)負(fù)責(zé)人控制好活動(dòng)局面,按程序規(guī)范進(jìn)行,確保效果。

      3、必須保證每一次活動(dòng)都有活動(dòng)照。

      4、活動(dòng)中嚴(yán)格簽到,做好參與會(huì)員的服務(wù)數(shù)量和服務(wù)質(zhì)量記錄,積累完整原始資料。

      5、活動(dòng)后,活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)組織進(jìn)行書(shū)面總結(jié),調(diào)整反饋,整理材料和有關(guān)材料及時(shí)記檔。

      五、會(huì)員管理中心

      1、會(huì)員參加本協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)必須佩戴協(xié)會(huì)會(huì)員證。

      2、會(huì)員應(yīng)積極參加本協(xié)會(huì)的各種志愿服務(wù)活動(dòng)。

      3、會(huì)員必須服從本協(xié)會(huì)安排,凡違反本協(xié)會(huì)章程及規(guī)定安排進(jìn)行活動(dòng)者,一切責(zé)任自負(fù),并視情節(jié)輕重給予相關(guān)處罰。

      4、協(xié)會(huì)每學(xué)期進(jìn)行一次會(huì)員審議,每學(xué)年進(jìn)行一次會(huì)員評(píng)優(yōu)和競(jìng)選。

      六、考評(píng)制度:

      為加強(qiáng)協(xié)會(huì)成員的憂患意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),提高個(gè)人責(zé)任感,使協(xié)會(huì)更具組織性和紀(jì)律性,讓每一個(gè)人都本著“以服務(wù)為中心,不驕不躁;以協(xié)會(huì)為基地,勇于創(chuàng)新;以他人為榜樣,積極進(jìn)??;以自己為對(duì)象,超越自我”的原則,真正從協(xié)會(huì)的工作中得到對(duì)自己有用的東西,現(xiàn)制定如下考評(píng)制度。

      (一)、會(huì)議出勤:

      1、會(huì)議包括每周定期舉行的例會(huì),以及因各種事由臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。與會(huì)人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)不得無(wú)故缺席,無(wú)故遲到,特殊情況允許會(huì)前向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,出席情況記入個(gè)人考評(píng)。

      2、秘書(shū)處應(yīng)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。

      3、如學(xué)期內(nèi)請(qǐng)假次數(shù)超過(guò)開(kāi)會(huì)次數(shù)的1/4次,予以通報(bào)批評(píng)。

      4、具體相應(yīng)的家、減分如下:

      (1)遲到1-5分鐘,每人每次扣5分,遲到5分鐘以上的,每人每次扣8分;

      (2)無(wú)故缺席或未請(qǐng)假,每人每次扣10分;

      (3)開(kāi)會(huì)時(shí)隨意吵鬧,說(shuō)與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情,手機(jī)鈴聲無(wú)故響的,每人每次扣

      5分。

      (二)、值班情況:

      1、值班人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn),認(rèn)真履行值班工作,不得無(wú)故缺席、離崗,若有違反者,負(fù)責(zé)人應(yīng)在值班記錄本上以及人事考勤表上如實(shí)記錄。

      2、值勤時(shí)不得敷衍了事,在值班期間不得做出與值班工作不符的行為,如上網(wǎng)、玩游戲、嬉戲打鬧等,若有造成不良影響者,予以通報(bào)批評(píng)。

      3、認(rèn)真作好值班記錄,格式規(guī)范,保持整潔。記錄本上的情況將計(jì)入值班考評(píng)。

      4、及時(shí)將一些重要的急需解決的事告訴負(fù)責(zé)人。

      5、特殊情況盡量進(jìn)行換班并作好記錄,如協(xié)調(diào)不行或若情況緊急,允許以口頭或短信形式向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,負(fù)責(zé)人做好記錄,以方便考評(píng)。

      6、值班人員應(yīng)保管好辦公室物品,謹(jǐn)防丟失。若有丟失損害則追究相關(guān)責(zé)任。

      7、值班結(jié)束,打掃辦公室衛(wèi)生,做到桌面不亂,地面干凈,椅子擺放整齊,保持海報(bào)整潔,宣傳用具入柜,垃圾入籃,并及時(shí)倒掉。

      8、對(duì)學(xué)期全勤或請(qǐng)假一次且無(wú)不良記錄者,可優(yōu)先考慮評(píng)優(yōu)。

      9、具體相應(yīng)的加、減分如下:

      (1)值班其間沒(méi)有按以上要求做的,經(jīng)舉報(bào),每人每次扣10分;

      (2)無(wú)故不來(lái)值班,未找人代班,未請(qǐng)假,每人每次扣10分;

      (3)無(wú)故遲到、早退,每人每次扣5分;

      (4)值班時(shí)無(wú)故離崗,每人每次扣5分。

      (三)、其他表現(xiàn):

      1、按具體工作的完成情況,較好以及表現(xiàn)突出人員(含負(fù)責(zé)人)均記入考評(píng)中。

      2、未完成任務(wù)以及完成狀況不令人滿意者或負(fù)責(zé)人有重大失誤者,依情節(jié)記入人事考評(píng)表中。

      3、對(duì)開(kāi)展活動(dòng)時(shí),參與活動(dòng)開(kāi)始前籌備工作者,參與從活動(dòng)開(kāi)始至整理完畢過(guò)程者;從準(zhǔn)備至舉辦全程在崗值勤者依情節(jié)計(jì)入考評(píng)表中。若在較好完成自身任務(wù)的前提下協(xié)助其他工作人員的活動(dòng)開(kāi)展者依情節(jié)也會(huì)做相應(yīng)記錄。

      4、在校刊等非內(nèi)部媒體發(fā)表宣傳我協(xié)會(huì)文章者,記入到對(duì)應(yīng)考評(píng)記錄表中。(通訊稿件不計(jì)入內(nèi))。

      5、向協(xié)會(huì)或部門(mén)對(duì)同事、上級(jí)、工作、制度等提出建議或意見(jiàn)被認(rèn)可的依情節(jié)記入各人的考評(píng)記錄中去。

      6、對(duì)于一些無(wú)法考核到的情況,依據(jù)我部門(mén)制定的工作日志和成員反映做出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲記錄。

      7、具體相應(yīng)的加、減分如下:

      (1)在活動(dòng)過(guò)程中,認(rèn)真做好本職工作,表現(xiàn)突出者,酌情給與1-5分不等的加分。

      (2)平時(shí)能積極創(chuàng)新,并上交策劃書(shū)的,予以酌情加1-5分不等,若策劃被

      采納,每人每次加10分。

      (3)活動(dòng)結(jié)束,遞交總結(jié),擇優(yōu)每人每次加1-5分。

      (4)為部門(mén)舉辦活動(dòng)積極拉贊助的,酌情加1-5分,贊助資金在500元以 下的加8分,500-1000的加10分,1000元以上的加15分。

      (5)經(jīng)常對(duì)學(xué)生會(huì)制度及展望提出合理化建議的,經(jīng)采納酌情加1-5分。

      (四)、本考評(píng)制度由青年志愿者協(xié)會(huì)策劃部對(duì)每個(gè)會(huì)員及干事進(jìn)行考評(píng),采取

      百分制。

      說(shuō)明:每人都將有考評(píng)記錄,對(duì)違規(guī)者或表現(xiàn)優(yōu)異者均如實(shí)記錄,作為人事考評(píng)的依據(jù)。此條例為暫行制度,待日后工作中加以進(jìn)一步完善。

      本條例最終解釋權(quán)歸青年志愿者協(xié)會(huì)主席團(tuán)

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