第一篇:學(xué)校青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度
********大學(xué)
青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度
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目錄
1、前言------------3
2、第一章——總則--4
3、第二章——各部門職責(zé)---------------------------5
4、第三章——會(huì)員行為準(zhǔn)則-------------------------8
5、第四章——會(huì)議制度-----------------------------9
6、第五章——會(huì)員考核及提拔制度-------------------10
7、第六章——投訴建議-----------------------------14
前言
為了加強(qiáng)**大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)的管理,完善青年志愿者協(xié)會(huì)組織的建設(shè),使青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利開展,也為了規(guī)范志愿者活動(dòng)、增強(qiáng)志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部的紀(jì)律性、提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循有規(guī)可依,特制定《青年志愿者協(xié)會(huì)管理制度》,望大家務(wù)必遵守。
制度建設(shè)是一個(gè)組織管理水平的基礎(chǔ)性工作,自本年度以來,江蘇科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)著重對協(xié)會(huì)的制度進(jìn)行了制定和修改,對以前工作中形成的規(guī)章制度進(jìn)行了整理和歸納,并制定了一些新的制度。經(jīng)過各部門成員的共同努力,現(xiàn)在已建立了相對完善的制度體系。為了進(jìn)一步推進(jìn)協(xié)會(huì)制度化、規(guī)范化、和科學(xué)化的進(jìn)程,為實(shí)現(xiàn)建設(shè)高水平的志愿服務(wù)隊(duì)伍提供制度保障,現(xiàn)將青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度進(jìn)行書面化整理,用以指導(dǎo)、規(guī)范協(xié)會(huì)的各項(xiàng)日常工作,便于對協(xié)會(huì)進(jìn)行有效的管理。
本匯編即為《青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度》匯編。本匯編力求詳細(xì)明了、體現(xiàn)思想,其間閱讀和引用了不少其他組織的管理模式,并廣泛聽取了一些干部和干事的意見。望以后協(xié)會(huì)各界認(rèn)真閱讀、靈活運(yùn)用、堅(jiān)持貫徹落實(shí),并在此基礎(chǔ)上按照實(shí)際情況逐年修善,爭取將本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作做的有聲有色,并受到協(xié)會(huì)內(nèi)外廣大師生的歡迎和支持。由于編寫時(shí)間有限以及參與人員有限,匯編內(nèi)容難免存在疏漏或不妥當(dāng)之處,望不吝批評指正。
第一章——總則
1、會(huì)員應(yīng)熱愛祖國、擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),自覺遵守憲法和法律、大學(xué)生守則及校內(nèi)各種規(guī)章制度。
2、會(huì)員應(yīng)承認(rèn)青年志愿者協(xié)會(huì)章程,自覺維護(hù)志愿者形象。在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,在不違犯校規(guī)校紀(jì)的前提下開展各項(xiàng)活動(dòng)。
3、會(huì)員應(yīng)立足本校,從自身優(yōu)勢出發(fā),團(tuán)結(jié)廣大青年志愿者參與廣泛的社會(huì)服務(wù)活動(dòng),提高自身素質(zhì),推動(dòng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)。
4、會(huì)員應(yīng)奉行友愛、奉獻(xiàn)、互助、進(jìn)步的原則,自愿為社會(huì)和他人提供服務(wù)和幫助,為學(xué)校內(nèi)及其他大型活動(dòng)提供服務(wù)。
5、要求能正確處理好學(xué)習(xí)和本協(xié)會(huì)工作的關(guān)系,在做好志愿工作的同時(shí)不能放松學(xué)習(xí)。
6、會(huì)員享有參與協(xié)會(huì)舉辦的所有活動(dòng)的權(quán)利,在滿足選舉要求的情況下享有選舉權(quán)和被選舉權(quán),享有評獎(jiǎng)評優(yōu)的權(quán)利。
8、青年志愿者需積極、認(rèn)真的參加團(tuán)總支、志愿者組織提供的培訓(xùn),正確認(rèn)識協(xié)會(huì)工作的重要性,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),吃苦耐勞,并且合理有效安排,發(fā)揮各自主觀能動(dòng)性。
9、協(xié)會(huì)實(shí)行會(huì)員制,入會(huì)退會(huì)自愿原則,新入會(huì)員只需交納10元會(huì)費(fèi)便可四年擁有會(huì)員資格,以后不再收取會(huì)費(fèi),并可參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。會(huì)員卡費(fèi)用由協(xié)會(huì)支出,不另外收取費(fèi)用。會(huì)員會(huì)費(fèi)全體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)不受個(gè)人支配,財(cái)務(wù)公開。
10、各部門、服務(wù)社可在不違背總則的基礎(chǔ)上制定自己內(nèi)部的行為準(zhǔn)則。
第二章——各部門職責(zé)
一、會(huì)長
1.掌握各部門的運(yùn)作情況,聽取各部門工作匯報(bào)、統(tǒng)籌、指導(dǎo)各部門工作,審核工作目標(biāo)達(dá)到與否。
2.召開青協(xié)全體會(huì)議,向各部部署工作,聽取各部工作匯報(bào),指導(dǎo)和幫助各部門開展工作和活動(dòng)。
3.積極開拓思路,做好青協(xié)干部思想教育工作,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),提高干部工作能力;團(tuán)結(jié)青協(xié)各部門、各成員,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決存在的問題和工作矛盾,妥善協(xié)調(diào)、安排本協(xié)會(huì)事務(wù),增加協(xié)會(huì)的凝聚力與戰(zhàn)斗力,以利于有效開展工作,為同學(xué)們提供全方位服務(wù)。
二、辦公室
1.主要負(fù)責(zé)起草各類文件(制度、計(jì)劃等);
2.負(fù)責(zé)安排開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)并且主持會(huì)議,做好各類大小型會(huì)議、活動(dòng)的通知、會(huì)議記錄。
3.負(fù)責(zé)各部門之間的溝通,協(xié)調(diào)和組織各部門工作的開展。聯(lián)系上級領(lǐng)導(dǎo)、同級部門,傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)。
4.同時(shí)對各項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)展進(jìn)行跟蹤記錄,辦公室干事應(yīng)分派任務(wù),分別負(fù)責(zé)各院系服務(wù)社,與服務(wù)社共同參與活動(dòng),進(jìn)行每次活動(dòng)的日常記錄。
5.將協(xié)會(huì)的各種資料存檔管理。6.加強(qiáng)青協(xié)干部公務(wù)文書寫作的培訓(xùn)。
7.負(fù)責(zé)辦公室以及財(cái)務(wù)的管理,文件資料的上交和下發(fā)及日常用 品的下發(fā),并定期進(jìn)行財(cái)務(wù)明細(xì)公布。
8.負(fù)責(zé)青協(xié)各種活動(dòng)宣傳橫幅的制作。
三、宣傳部
1.為每次活動(dòng)的開展奠定基礎(chǔ),做好活動(dòng)相關(guān)的籌劃、準(zhǔn)備、宣傳工作。其中包括:
(1)活動(dòng)的海報(bào)、橫幅的書寫及美工制作,宣傳欄的宣傳。(2)通過多種形式,向全院師生傳遞工作信息,做好與學(xué)院有關(guān)新聞方面工作的部門的溝通和交流,加大宣傳力度,拓寬宣傳渠道,提高青協(xié)在校內(nèi)外的知名度。
(3)宣傳先進(jìn)、積極向上的道德精神,展現(xiàn)我院志愿者無私奉獻(xiàn)的高尚道德情操和良好的精神風(fēng)貌。
2.做好重大活動(dòng)通訊稿的撰寫與發(fā)布。
3.加強(qiáng)青協(xié)與其余各大學(xué)生組織的聯(lián)系,舉辦聯(lián)誼活動(dòng)。并在協(xié)會(huì)內(nèi)部增加文藝活動(dòng),豐富協(xié)會(huì)文化內(nèi)涵。
4.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)新浪微博及人人公共主頁宣傳事宜,通過網(wǎng)絡(luò)渠道宣傳協(xié)會(huì)開展的活動(dòng),讓社會(huì)各界人士了解我們的協(xié)會(huì),宏揚(yáng)志愿者的奉獻(xiàn)精神。具體包括:
①上傳協(xié)會(huì)的最新活動(dòng)動(dòng)態(tài),做好及時(shí)更新工作; ②做好學(xué)院網(wǎng)站及博客等的日常維護(hù)工作;
③通過網(wǎng)絡(luò)的形式加強(qiáng)與張家港市及社會(huì)其他志愿者組織的交流與聯(lián)系;
④搜集關(guān)于青年志愿者組織的信息,供志愿者內(nèi)部交流、學(xué)習(xí)。
四、紀(jì)檢部
1、負(fù)責(zé)考勤工作,包括會(huì)員會(huì)議出席考勤、活動(dòng)參與考勤
2、負(fù)責(zé)會(huì)員的考核、評分以及優(yōu)秀會(huì)員提拔的審核工作
3、負(fù)責(zé)“優(yōu)秀志愿者服務(wù)團(tuán)隊(duì)”和“優(yōu)秀青年志愿者”的主持評審
4、負(fù)責(zé)會(huì)場及各大校內(nèi)活動(dòng)的現(xiàn)場秩序維護(hù)、人員安排
5、負(fù)責(zé)跟蹤記錄各院系服務(wù)社組織的活動(dòng)。紀(jì)檢干事要做到盡量到場共同參與活動(dòng),并了解活動(dòng)實(shí)情,記錄組織活動(dòng)次數(shù)、參與人數(shù)、人員是否有突出表現(xiàn)、活動(dòng)所達(dá)效果和影響力等
6、紀(jì)檢部監(jiān)督青協(xié)制度執(zhí)行情況的同時(shí)接受各方監(jiān)督
五、服務(wù)社
1.各院系服務(wù)社應(yīng)服從組織統(tǒng)一管理,參與青協(xié)集體活動(dòng)、會(huì)議。2.各院系服務(wù)社可攜帶本社成員自行組織參與一些有利于社會(huì)人民的活動(dòng)并建立自己的實(shí)踐基地?;顒?dòng)前應(yīng)撰寫好詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃、人員安排,交由辦公室整理,并報(bào)會(huì)長審核后方可執(zhí)行,不得私自行動(dòng)。3.各院系服務(wù)社應(yīng)積極做好每次活動(dòng)的總結(jié)工作,活動(dòng)結(jié)束兩日內(nèi)歸還活動(dòng)中所用物品到辦公室,并配合紀(jì)檢干事完成活動(dòng)情況記錄、人員參與情況記錄,方便以后考核。
4.各院應(yīng)互相配合積極聯(lián)系,協(xié)調(diào)完成協(xié)會(huì)工作。
5.各院系人員增減剔除需通知紀(jì)檢部,并由紀(jì)檢部進(jìn)行相關(guān)審核和備案。
6.服務(wù)社應(yīng)加強(qiáng)與三個(gè)部門之間的合作,共同完成活動(dòng)計(jì)劃,并自覺接受其他部門的監(jiān)督。第三章——會(huì)員行為準(zhǔn)則
1、志愿者應(yīng)以協(xié)會(huì)為核心,服從安排,有工作不推脫,不抱怨
2、外出服務(wù)時(shí)注意個(gè)人形象,言行文明,態(tài)度熱情,在服務(wù)時(shí)要以友善、熱情、細(xì)致、態(tài)度提供志愿服務(wù),創(chuàng)造一流的服務(wù)品質(zhì),展現(xiàn)志愿者的良好形象
3、參加活動(dòng)的協(xié)會(huì)成員應(yīng)嚴(yán)格要求自己,遵守協(xié)會(huì)的紀(jì)律,不得私自離隊(duì),如有特殊情況,須向小組負(fù)責(zé)人申請后方可離開。
4、在活動(dòng)中,如果發(fā)現(xiàn)有異常情況,須及時(shí)向活動(dòng)負(fù)責(zé)人報(bào)告,以求妥善處理,不允許私自行動(dòng)
5、在活動(dòng)實(shí)施過程中應(yīng)盡心盡力,各司其職,按照要求根據(jù)分配完成自己的任務(wù),不得自行走動(dòng),擅離職守。
6、活動(dòng)結(jié)束協(xié)會(huì)成員集合后,負(fù)責(zé)人清點(diǎn)人數(shù),隨后一起返回學(xué)校,無特殊事項(xiàng)不得未跟組長匯報(bào)私自離隊(duì)。
7、協(xié)會(huì)成員之間應(yīng)相互團(tuán)結(jié),相互友愛,相互理解,虛心接受別人的批評建議,避免內(nèi)部成員之間發(fā)生矛盾和摩擦。
8、嚴(yán)禁在值勤或活動(dòng)中與其他組織社團(tuán)或外界發(fā)生沖突,如遇特殊情況,及時(shí)與各部長或協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,以免沖突擴(kuò)大。
9、在特殊情況下,應(yīng)以協(xié)會(huì)的利益為重,并以注意維護(hù)全體隊(duì)員的安全為首要條件。
10、講求誠信,應(yīng)允參與的活動(dòng)無不可抗拒的因素不得違約,若有事實(shí)在不能前往也應(yīng)提前一天跟上級匯報(bào)便于及時(shí)安排人手。
第四章——會(huì)議制度
1、每月召開一次志愿者全體成員會(huì)議,必要時(shí)可臨時(shí)召開。
2、召開大會(huì)前必要時(shí)可召開各服務(wù)社負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人會(huì)議。
3、為提高效率,各部門(服務(wù)社)可不定期召開內(nèi)部成員會(huì)議,由部門負(fù)責(zé)人決定時(shí)間地點(diǎn)并通知各干事。
4、召開協(xié)會(huì)全體成員會(huì)議應(yīng)在前一天由辦公室發(fā)出通知,并由各部門負(fù)責(zé)人分別通知其下屬干事。
5、與會(huì)者必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得叫人代替,不得無故遲到早退,如不能到者須遵循“部門負(fù)責(zé)人向辦公室請假,干事向部門負(fù)責(zé)人請假”的原則。
6、會(huì)議期間應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,維持會(huì)場秩序,積極發(fā)言,認(rèn)真做好會(huì)議筆記,手機(jī)不得發(fā)出響聲,不準(zhǔn)交頭接耳嬉笑打鬧
7、大型會(huì)議由辦公室做好記錄,做好存檔材料,未到場者由辦公室人員負(fù)責(zé)傳達(dá)會(huì)議重要內(nèi)容或通知。
8、協(xié)會(huì)每次例會(huì)由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)考勤與記錄。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下: ①開會(huì)沒有正當(dāng)理由遲到早退或事先未與相關(guān)負(fù)責(zé)人說明緣由的采取處罰制度,其中遲到十分鐘以內(nèi),由辦公室給予口頭警告批評,并需于次日上交檢討書,由辦公室審核記錄;遲到十分鐘以上,會(huì)長副會(huì)長罰款十元,其余會(huì)員罰款五元,并由紀(jì)檢部做相關(guān)記錄。②會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出響聲的記小過一次,并進(jìn)行相關(guān)記錄。③協(xié)會(huì)成員無故缺席三次以上,以自動(dòng)離會(huì)處理。第五章——會(huì)員考核及選拔制度
制定本制度是為了在協(xié)會(huì)事務(wù)中把所有成員的積極性調(diào)動(dòng)起來使我協(xié)會(huì)所有成員都能得到更好的鍛煉,促進(jìn)青協(xié)的進(jìn)一步發(fā)展。
考核包括優(yōu)秀服務(wù)社組織考核,優(yōu)秀青年志愿者考核,會(huì)員基本考核。其中優(yōu)秀服務(wù)社組織和優(yōu)秀青年志愿者獲優(yōu)評者將給予“優(yōu)秀志愿者服務(wù)團(tuán)隊(duì)”和“優(yōu)秀青年志愿者”稱號并在校區(qū)范圍內(nèi)通報(bào)表揚(yáng),以及一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。而會(huì)員基本考核中不過關(guān)者將被退會(huì)。
會(huì)員提拔則包括第一學(xué)年新任社長部長選拔和第二學(xué)年會(huì)長選拔。
一、考核原則 1.公平公正的原則 2.量化考核的原則 3.實(shí)事求是的原則
二、考核對象:
考核對象為全體青協(xié)成員,包括干部、干事、會(huì)員。
三、考核方式及內(nèi)容:
1、優(yōu)秀志愿服務(wù)組織考核
考核內(nèi)容:考核包括各院系服務(wù)社組織活動(dòng)的次數(shù),活動(dòng)參與人數(shù)、參與率(計(jì)算方法為參與活動(dòng)的人數(shù)/),活動(dòng)所達(dá)到的效果和社會(huì)影響力。優(yōu)秀志愿服務(wù)組織從五個(gè)院服務(wù)社中評選出一個(gè)。考核方式:會(huì)長評議+平時(shí)成績考核 ①由協(xié)會(huì)會(huì)長給每個(gè)服務(wù)社評分,滿分十分 ②每個(gè)禮拜都按期舉辦活動(dòng)的,活動(dòng)參與情況良好、未發(fā)生重大事故的加3分 ③
2、優(yōu)秀青年志愿者考核
考核內(nèi)容:考核包括志愿者參與活動(dòng)的次數(shù),活動(dòng)中的表現(xiàn),社長、干部評議,考核方式:會(huì)員考核時(shí)采用積分制。每位被考核者的初始分為其學(xué)分績點(diǎn)乘以2,另根據(jù)績效記錄的情況在初始分的基礎(chǔ)上加減。
①部門內(nèi)部評議。由各部門干部負(fù)責(zé)打分,滿分5分。②平時(shí)成績考核:
開會(huì)遲到早退扣1分
有干事、會(huì)員踴躍發(fā)言表達(dá)并提供可采納的意見方案的加1~2分 報(bào)名參與活動(dòng)但無故缺席的扣3分
為活動(dòng)提供可行性的方案或提出可供采納的建議的加1~3分
在活動(dòng)中有其它優(yōu)秀表現(xiàn)者酌情加1~3分
在青協(xié)內(nèi)部的事跡受上級表揚(yáng)、表彰者加2分
推選國家級青年志愿者首先以參加服務(wù)時(shí)間達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長為基礎(chǔ)。
每次活動(dòng)沒有缺勤現(xiàn)象的,工作認(rèn)真積極表現(xiàn)的加2分 做好自己份內(nèi)職責(zé)之后協(xié)助協(xié)會(huì)完成額外工作的加2分
3、會(huì)員基本考核
考核內(nèi)容:會(huì)員參與活動(dòng)次數(shù),活動(dòng)參與率(計(jì)算方法為該會(huì)員出席 活動(dòng)的次數(shù)/該院系服務(wù)社舉辦活動(dòng)的場數(shù)),活動(dòng)中的表現(xiàn)(是否獲得上級表揚(yáng)或批評),對協(xié)會(huì)的貢獻(xiàn),0會(huì)員基本考核考核什么內(nèi)容?就是平時(shí)踢人用的 考核方式:
4、第六章——投訴建議
為最大效率地提高工作效率和會(huì)員綜合素質(zhì),本章程特別設(shè)定投訴建議相關(guān)規(guī)定,通過此方法,不斷完善青年志愿者協(xié)會(huì)的管理與運(yùn)行,使所有會(huì)員在公平公公正的條件下,在完善的制度約束與保護(hù)下,不斷完善自我,發(fā)揮自身優(yōu)勢,鍛煉自身能力,充分體現(xiàn)大學(xué)生的優(yōu)秀素質(zhì)。
1、投訴建議的內(nèi)容:
①針對本制度與實(shí)際操作管理中存在的矛盾提出自己的意見和建議; ②對在平時(shí)工作和管理中行為懶散,不認(rèn)真完成任務(wù),甚至妨礙其他人工作的會(huì)員進(jìn)行意見表示;
③ 對在工作中表現(xiàn)特別優(yōu)異的會(huì)員可單獨(dú)進(jìn)行對其獎(jiǎng)勵(lì)的意見,并附上該成員的表現(xiàn)說明;
④ 對青年志愿者協(xié)會(huì)今后的工作內(nèi)容或者工作方向提出自己的看法,必要的時(shí)候可以將相關(guān)資料及策劃一起提交;
2、投訴建議的方式: ①將投訴意見信交到青協(xié)辦公室,由辦公室轉(zhuǎn)交至紀(jì)檢部; ②將投訴意見內(nèi)容發(fā)至紀(jì)檢部郵箱,郵箱地址:
③發(fā)短信、打電話或直接將意見匯報(bào)給相關(guān)院系服務(wù)社社長,并由社長進(jìn)行記錄,交由紀(jì)檢部; ④直接通過紀(jì)檢部干事進(jìn)行傳達(dá);
3、接受投訴意見的單位和個(gè)人要求:
①在未得到該會(huì)員同意的情況下,不得將其姓名及相關(guān)信息告知他人;
②接受投訴意見的單位和個(gè)人應(yīng)及時(shí)把相關(guān)內(nèi)容交至紀(jì)檢部進(jìn)行整理和相關(guān)事宜的調(diào)查,以便在下次會(huì)議上進(jìn)行討論和解決; ③進(jìn)行投訴意見的會(huì)員可以采取匿名,接受單位無權(quán)要求該會(huì)員實(shí)名;
④對提出有用意見或是投訴意見屬實(shí)的,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和表揚(yáng),在獲得其同意的情況下進(jìn)行公開表揚(yáng),并進(jìn)行相關(guān)記錄。
第二篇:大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度
石油天然氣工程學(xué)院
第四屆青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度
本中心制度為人員表現(xiàn),考勤制度,會(huì)議制度,事務(wù)記錄制度,財(cái)務(wù)制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度六大項(xiàng):
1、人員表現(xiàn)
1.1、全體成員本著為同學(xué)服務(wù)的原則,認(rèn)真,負(fù)責(zé);
1.2、中心所有活動(dòng)必須經(jīng)過主席團(tuán)的商議,再請求上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可舉行;
1.3、所有成員不準(zhǔn)做有損學(xué)校和中心形象的事,不得做使本中心利益蒙受損失得事;
1.4、所有成員不得以中心得名義開辦個(gè)人事務(wù);
1.5、尊重主席團(tuán)和各部長,尊重本中心所做的正確決定,若有不滿可正面提出;
1.6、全體成員要積極參加本中心所舉行的活動(dòng)并提出好的建議,分配給個(gè)人的工作要按時(shí)保質(zhì)保量完成,不能無故推辭或拖延;
2、考核制度
2.1、全體成員應(yīng)積極參加本中心組織的各項(xiàng)活動(dòng),每次例會(huì)要按時(shí)到位;
2.2、有事不能參加例會(huì)者應(yīng)提前向上一級請假,得到批準(zhǔn)后方可不到位。2.3、各部委無故缺席例會(huì)達(dá)一次者取消評優(yōu)資格,缺席例會(huì)達(dá)三次者,給予退會(huì)處理;各(正、副)部長無故缺席例會(huì)達(dá)一次者取消該部評優(yōu)資格,缺席例會(huì)達(dá)三次者,給予停職處理; 2.4、中心十一月底進(jìn)行中期考評,屆時(shí)工作積極優(yōu)秀者將提拔,并作適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì);工作不負(fù)責(zé)、推托、懈怠者將由中心主席團(tuán)大會(huì)和中心負(fù)責(zé)人會(huì)議討論決定,上報(bào)學(xué)院審批將其停職或自動(dòng)申請退出。
3、會(huì)議制度 3.1、會(huì)議章程
3.1.1、中心負(fù)責(zé)人例會(huì):主席團(tuán)成員及各部長副部長每兩周一次例會(huì),會(huì)議周四晚9:20在三教100舉行,由主任主持會(huì)議;
3.1.2、部門內(nèi)部會(huì)議:各部門內(nèi)部每兩周開一次會(huì)議,會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)各部門自定,由部長主持會(huì)議,并于負(fù)責(zé)人例會(huì)上向主席團(tuán)匯報(bào);
3.2、會(huì)議內(nèi)容
3.2.1、中心負(fù)責(zé)人例會(huì),各部門總結(jié)前段時(shí)間的工作,并對后段時(shí)間工作作安排;
3.2.2、各部門內(nèi)部會(huì)議討論工作安排;
3.2.3、需報(bào)賬的成員周四晚上9:20后到三教100找辦公室報(bào)賬。
3.3、會(huì)議要求 3.3.1、中心主要負(fù)責(zé)會(huì)議由辦公室部長檢查出勤并做會(huì)議記錄,各部內(nèi)部會(huì)議指定一名辦公室部委檢查出勤并作會(huì)議紀(jì)錄。3.3.2、每次會(huì)議的時(shí)間要求不超過50分鐘,各部可視具體情況適當(dāng)加長或壓縮。
4、事務(wù)記錄制度
事務(wù)記錄制度由辦公室負(fù)責(zé)完成,各部門需積極配合。記錄內(nèi)容包括:出勤記錄、會(huì)議紀(jì)錄、財(cái)務(wù)收支情況、中心日常事務(wù)、中心重大活動(dòng)的情況、工作總結(jié)。指定到各部的辦公室部委還需為自己所負(fù)責(zé)的部門建立工作檔案;
4.1、外聯(lián)部: 外聯(lián)部活動(dòng)內(nèi)容、獲得經(jīng)費(fèi)情況、所拉到的贊助商、活動(dòng)、活動(dòng)進(jìn)展情況、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、商家的滿意等等; 4.2、家教部: 所獲得家教的時(shí)間、地區(qū)及安排家教的情況;所做宣傳的時(shí)間、地點(diǎn)、宣傳的形式、宣傳進(jìn)展的情況、宣傳的效果;
4.3、崗位部: 尋找崗位具體活動(dòng)、活動(dòng)進(jìn)展詳細(xì)情況,所獲得崗位詳細(xì)情況、安排上崗?fù)瑢W(xué)的情況;
4.4、實(shí)踐部: 實(shí)踐活動(dòng)的內(nèi)容,廣大同學(xué)參與狀況,活動(dòng)的影響及意義;
4.5、宣傳部: 所宣傳活動(dòng)的部門、形式、時(shí)間、地點(diǎn)及宣傳效果;
4.6、網(wǎng)絡(luò)部: 網(wǎng)站維護(hù)情況、網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理進(jìn)程; 4.7新聞部:每期報(bào)紙的采寫征稿,獲取新聞線索的情況。4.8 采編部:報(bào)紙的組稿排版,審核校對等工作的完成情況。4.9發(fā)行部:報(bào)紙的聯(lián)系、協(xié)調(diào)贊助商及報(bào)紙的發(fā)行的相關(guān)事宜的完成情況。
另外,辦公室要做好需要家教、兼職的人員檔案,中心成員檔案;
5、財(cái)務(wù)制度
5.1、財(cái)務(wù)管理制度
中心財(cái)務(wù)由辦公室統(tǒng)一管理,記錄中心財(cái)務(wù)的收支具體情況;
5.2、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度
5.2.1、各部買任何東西需經(jīng)部長同意;
5.2.2、帳目小于五十元的由當(dāng)事人決定,大于五十元的報(bào)請部長批準(zhǔn),大于一百元的需報(bào)請主席團(tuán)審批;少于五元的集中達(dá)五元以上一次報(bào)銷;
5.2.3、報(bào)銷時(shí)需持正式發(fā)票或收據(jù),除特殊情況外否則小票不可報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)由付錢的成員簽字;
5.3、財(cái)務(wù)實(shí)行公開化,中心任何成員對財(cái)務(wù)有知情權(quán),如有疑義可詢問辦公室負(fù)責(zé)人;
5.4、外聯(lián)部財(cái)務(wù)分配制度
外聯(lián)活動(dòng)所得經(jīng)費(fèi)分配30﹪給外聯(lián)部,其余70﹪納入中心活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
5.5、學(xué)期末報(bào)銷辦公室、外聯(lián)部、家教部的主要負(fù)責(zé)人短信費(fèi)20元/人;
6、獎(jiǎng)勵(lì)制度
6.1、采用積分的原則,所有成員憑最終所得個(gè)人年終積分進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);
6.2、個(gè)人積分形式
6.2.1、例會(huì)考勤無故缺席一次扣2分; 6.2.2、參與活動(dòng)情況
6.2.2.1、表現(xiàn)積極活躍,有突出表現(xiàn)者加3分; 6.2.2.2、表現(xiàn)一般者加2分; 6.2.2.3、活動(dòng)參與者加1分;
6.3、優(yōu)秀部委:由各部分內(nèi)部評定,個(gè)人年終積分最高者優(yōu)先,并給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
6.4、優(yōu)秀部門:由辦公室及各部長討論決定,并獲得物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。6.5、部門獲得積分方式
6.5.1、活動(dòng)的次數(shù)(一次加5分); 6.5.2、活動(dòng)的影響(1-5分);
6.5.3、活動(dòng)的完成情況(1-5分)由主席團(tuán)討論決定;
另各成員向外聯(lián)部提供的外聯(lián)信息成功后可獲得部分獎(jiǎng)勵(lì),該獎(jiǎng)勵(lì)歸外聯(lián)部所有的20﹪經(jīng)費(fèi)中的提供40﹪。
社會(huì)實(shí)踐中心主席團(tuán)、辦公室
2007年10月13日
第三篇:理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度
理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度
首先,我們每一個(gè)人心中都必須有集體意識,做每一件事都要為集體的榮譽(yù)著想,懂得團(tuán)結(jié)互助,友愛和善;其次,我們要有無私奉獻(xiàn)和吃苦耐勞的精神,遇到苦事不推脫,要勇于承擔(dān)責(zé)任;再次,要明確職責(zé),盡力做好自己的本職工作。我相信,只要我們共同努力,哈爾濱學(xué)院理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的明天將會(huì)更加美好,愛的火炬將會(huì)永遠(yuǎn)傳遞下去!
為了加強(qiáng)協(xié)會(huì)的管理,完善協(xié)會(huì)的建設(shè),使協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利開展,也為了規(guī)范志愿者活動(dòng),增強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部干部及成員的紀(jì)律,提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規(guī)可依,因此制訂該制度:
一、檔案管理制度:
1、協(xié)會(huì)內(nèi)部文件、會(huì)員檔案、學(xué)院文件;
2、各部門工作計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié)、述職報(bào)告及通報(bào)獎(jiǎng)勵(lì);
3、協(xié)會(huì)所有文件都須經(jīng)秘書處歸檔保存。
二、活動(dòng)實(shí)施制度:
1、活動(dòng)實(shí)施:
(1)活動(dòng)前,相關(guān)活動(dòng)部門協(xié)調(diào)安排好人員,調(diào)配好活動(dòng)用品,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備活動(dòng),并落實(shí)到個(gè)人,安排活動(dòng)時(shí)應(yīng)做到機(jī)會(huì)人人平等;
(2)活動(dòng)時(shí),應(yīng)認(rèn)真細(xì)致、熱情積極,活動(dòng)負(fù)責(zé)人控制好活動(dòng)局面,按程序規(guī)范進(jìn)行,確保效果;
(3)活動(dòng)中嚴(yán)格簽到,做好參與人員服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量確認(rèn),做好活動(dòng)相關(guān)記錄,積累完整原始資料;
(4)活動(dòng)期間,參與活動(dòng)的志愿者須服從組織安排,注意維護(hù)志愿者協(xié)會(huì)的形象;
(5)活動(dòng)后,活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)組織進(jìn)行書面總結(jié)、反饋、整理材料。有關(guān)材料及時(shí)送交秘書處歸檔。
2、副部以上可以支配協(xié)會(huì)內(nèi)其他部門成員。
3、活動(dòng)留底交由秘書處存檔。
三、財(cái)務(wù)管理制度:
1、協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)有秘書處專職管理;
2、秘書處必須做好每一筆財(cái)務(wù)賬目的記錄、保存和整理好相關(guān)的發(fā)票和收據(jù),并且每月進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審核,結(jié)算當(dāng)月收支余額并交會(huì)長過目;
3、任何開支都要有收據(jù)、發(fā)票并將收據(jù)、發(fā)票、余額全數(shù)交回秘書處負(fù)責(zé)人;
4、任何社會(huì)捐助或相關(guān)活動(dòng)合法所得,須經(jīng)秘書處完整記錄,充當(dāng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
5、秘書處每學(xué)期結(jié)束前半月,將財(cái)務(wù)狀況明細(xì)向外界公開。
四、會(huì)議制度:
1、協(xié)會(huì)定期召開理事會(huì),每周召開一次例會(huì),遇有特殊情況可由會(huì)長臨時(shí)召開緊急會(huì)議;
2、協(xié)會(huì)將不定期召開會(huì)員大會(huì),具體時(shí)間將根據(jù)協(xié)會(huì)工作開展情況而定;
3、各部門、各組織不定期召開內(nèi)部會(huì)議;
4、除例會(huì)外,有重要會(huì)議應(yīng)提前通知,通知應(yīng)明確開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)以及注意事項(xiàng);
5、若是由于會(huì)議通知者的過失促成他人的遲到、缺席,則只追究當(dāng)事人責(zé)任;
6、會(huì)議無辜缺席、遲到、早退,視不同情況,在其量化管理中相應(yīng)扣分;
7、做好會(huì)議簽到以及會(huì)議記錄。
五、審核制度:
審核對象:本協(xié)會(huì)干部、協(xié)會(huì)全體青年志愿者。
審核方式:通過積分,提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的建議,報(bào)有關(guān)上級作出決定。審核依據(jù):成員檔案及相關(guān)活動(dòng)記錄(內(nèi)含活動(dòng)時(shí)間、質(zhì)量、績效的綜合考評和量化管理)。
審核細(xì)則:
1、凡能提出良好的建議和意見的,被協(xié)會(huì)采納酌情加0.5-1積分;
2、凡能提出富有新穎,并可實(shí)施的活動(dòng)方案,酌情加1-1.5分;
3、參加活動(dòng)一次為1-2小時(shí),加0.5—1分,參與組織策劃表現(xiàn)現(xiàn)突出者加1—2分;
4、特殊情況按特殊情況加分。減積分:
1、協(xié)會(huì)各類工作、會(huì)議或活動(dòng)無故遲到、早退一次扣0.5-1積分無故缺席扣2分。(因故未按時(shí)參加并經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)者例外)
2、在活動(dòng)過程中,用于活動(dòng)的公共物品丟失或損壞、不能按時(shí)歸還,物品分管人扣2分。.3、青年志愿者在活動(dòng)中違反紀(jì)律或章程時(shí),視情節(jié)輕重分別扣0.5分(口頭警告)或1分(警告)。
六、獎(jiǎng)懲制度
獎(jiǎng)勵(lì):
1、協(xié)會(huì)每學(xué)期按協(xié)會(huì)成員的綜合考評成績評選出“優(yōu)秀青年志愿者”
2、參選人由協(xié)會(huì)各部提名;
3、參選人必須具備以下條件:
(1)志愿服務(wù)時(shí)間不少于滿勤時(shí)間的60%;(2)學(xué)期按時(shí)參加會(huì)議;
(3)在活動(dòng)期間表現(xiàn)突出、積極、任勞任怨;(4)無協(xié)會(huì)、部門及組織處分。
4、提名人將參選人的資料以書面形式上交到協(xié)會(huì)秘書處。經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)協(xié)商一致。核實(shí)無誤后。評出 “優(yōu)秀青年志愿者”經(jīng)公示,報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn),并頒發(fā)榮譽(yù)證書。
處罰:分為口頭警告、警告、勸退、除名。
1、口頭警告:參加會(huì)議兩次無故缺席;活動(dòng)時(shí)怠工;不服從統(tǒng)一安排、私自行動(dòng)。
2、警告:對工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假、工作嚴(yán)重失誤、導(dǎo)致不良后果,兩次口頭警告;
3、勸退:假借協(xié)會(huì)名義謀取私利、私自向服務(wù)對象索取酬金,各類工作會(huì)議五次無故遲到者。
4、除名:嚴(yán)重違反學(xué)院及協(xié)會(huì)規(guī)定,屢教不改,影響嚴(yán)重,予以除名。
七、會(huì)員管理?xiàng)l例:
1、協(xié)會(huì)成員參加活動(dòng)時(shí)必須佩帶協(xié)會(huì)徽章;
2、成員必須服從協(xié)會(huì)安排,凡違反協(xié)會(huì)章程及規(guī)定安排進(jìn)行活動(dòng)者。一切責(zé)任自負(fù),視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰;
3、協(xié)會(huì)成員必須遵守校規(guī)章制度、自覺維護(hù)學(xué)校及協(xié)會(huì)形象;
4、青協(xié)會(huì)員退會(huì)需提前向上遞交申請。
哈爾濱學(xué)院理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
2011年3月12日
第四篇:青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室規(guī)章制度
青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室規(guī)章制度
一、總則
1、辦公室主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常事務(wù)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)以保證協(xié)會(huì)各部門的正常運(yùn)作。
2、負(fù)責(zé)做好每學(xué)期各部門工作計(jì)劃的整理和保存文件的清理歸 檔和立卷工作同時(shí)協(xié)調(diào)會(huì)長及各部門制定青協(xié)管理方案等。
3、負(fù)責(zé)整理保管協(xié)會(huì)各類文件公告和通知的發(fā)送工作做到上傳下達(dá)。
4、負(fù)責(zé)安排協(xié)會(huì)有關(guān)會(huì)議、會(huì)務(wù)做好工作大事情況的記錄,及時(shí)反饋各部門的情況。
5、協(xié)會(huì)組織一些大型活動(dòng)時(shí)協(xié)調(diào)配合各部門做好前期準(zhǔn)備工作。
二、細(xì)則
1、辦公室負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生,每周至少打掃一次,各部門或個(gè)人使用物品后必須做好清潔和整理工作。
2、辦公室每周由辦公室主任召集部門例會(huì)一次,有特殊情況時(shí)可加開。辦公室所有成員必須全部到會(huì),如有特殊情況不能到會(huì)請?jiān)跁?huì)議前半小時(shí)以上提交書面請假條。所有部門提交的請假條必須妥善保管。
3、辦公室負(fù)責(zé)在干部例會(huì)結(jié)束后填寫會(huì)議記錄(電子稿)并存檔。
4、部門負(fù)責(zé)制作活動(dòng)簽到表。
5、辦公室所有成員必須全部掌握教室申請流程。
6、財(cái)務(wù)管理:對志愿者中心的財(cái)務(wù)進(jìn)行妥善保管,對物品的借還、損壞、遺失進(jìn)行登記,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的支出和報(bào)銷工作,保證賬目清楚,賬目透明。7.負(fù)責(zé)各類通知,協(xié)議的起草工作。
三、量化考核辦法
1、請假、缺席都應(yīng)如實(shí)記錄在案,作為評優(yōu)的參考依據(jù)。部門成員累計(jì)在例會(huì)請假三分之一及以上者取消其評優(yōu)資格。
2、凡是積極參與協(xié)會(huì)組織活動(dòng)、積極參與完成會(huì)長團(tuán)布置任務(wù)的干事在評選先進(jìn)時(shí)優(yōu)先考慮。
3、每次例會(huì)的會(huì)議所講內(nèi)容必須認(rèn)真記錄,每個(gè)干事的會(huì)議記錄每個(gè)月檢查一次,對檢查不合格的干事給予警告一次。
4、鼓勵(lì)部門干部干事對部門工作踴躍提出意見和建議,以便更好的完善部門工作。
第五篇:青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度2012
青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度
為了加強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)的管理,完善青年志愿者協(xié)會(huì)組織的建設(shè),使青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)展,也為了規(guī)范志愿者活動(dòng),增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部干事的紀(jì)律,提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循,有矩可依,特制《南昌大學(xué)共青學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度》,望大家無比遵守。
一、基本條件和要求
1、自覺遵守國家法律,法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,有強(qiáng)烈的責(zé)任感。
2、要有健康的思想素質(zhì),心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好。
3、要有較強(qiáng)的組織能力,溝通能力和交際能力,有堅(jiān)定的工作信念。
4、有團(tuán)結(jié),互助,吃苦耐勞,任勞任怨和無私奉獻(xiàn)的精神。
二、常規(guī)紀(jì)律及工作要求
1、堅(jiān)持分工原理,個(gè)人不離集體,集體不離個(gè)人,立足本職,明確目標(biāo),聽從安排,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作。
2、認(rèn)真聽取廣大同學(xué)的意見和要求,對活動(dòng)中存在的問題應(yīng)及時(shí)向會(huì)長,部長及相關(guān)人員反映。
3、確立目標(biāo),不可盲目開展工作,必須有工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
4、各部門干事之間要相互幫助,團(tuán)結(jié)合作,與其他部門之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習(xí),相互監(jiān)督,共同促進(jìn)。
三、活動(dòng)策劃
1、協(xié)會(huì)活動(dòng)要提前一周,對主題活動(dòng)進(jìn)行策劃,策劃方案要顧及實(shí)際可行性,內(nèi)容充實(shí),主題突出,操作明確。
2、活動(dòng)方案要及時(shí)整理出來,經(jīng)會(huì)長及各部長審核通過,落實(shí)相關(guān)具體事項(xiàng)。
3、主題活動(dòng)的策劃要緊扣熱點(diǎn),富有創(chuàng)意,符合實(shí)際。
四、活動(dòng)實(shí)施
1、活動(dòng)前,相關(guān)活動(dòng)部門協(xié)調(diào)安排人員,調(diào)配好活動(dòng)用品,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備活動(dòng)。
2、活動(dòng)時(shí),按照方案認(rèn)真,細(xì)致的組織實(shí)施,活動(dòng)負(fù)責(zé)人控制好活動(dòng)局面,按程序規(guī)范進(jìn)行,確保效果。
3、必須保證每一次活動(dòng)都有活動(dòng)照。
4、活動(dòng)中嚴(yán)格簽到,做好參與會(huì)員的服務(wù)數(shù)量和服務(wù)質(zhì)量記錄,積累完整原始資料。
5、活動(dòng)后,活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)組織進(jìn)行書面總結(jié),調(diào)整反饋,整理材料和有關(guān)材料及時(shí)記檔。
五、會(huì)員管理中心
1、會(huì)員參加本協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)必須佩戴協(xié)會(huì)會(huì)員證。
2、會(huì)員應(yīng)積極參加本協(xié)會(huì)的各種志愿服務(wù)活動(dòng)。
3、會(huì)員必須服從本協(xié)會(huì)安排,凡違反本協(xié)會(huì)章程及規(guī)定安排進(jìn)行活動(dòng)者,一切責(zé)任自負(fù),并視情節(jié)輕重給予相關(guān)處罰。
4、協(xié)會(huì)每學(xué)期進(jìn)行一次會(huì)員審議,每學(xué)年進(jìn)行一次會(huì)員評優(yōu)和競選。
六、考評制度:
為加強(qiáng)協(xié)會(huì)成員的憂患意識和競爭意識,提高個(gè)人責(zé)任感,使協(xié)會(huì)更具組織性和紀(jì)律性,讓每一個(gè)人都本著“以服務(wù)為中心,不驕不躁;以協(xié)會(huì)為基地,勇于創(chuàng)新;以他人為榜樣,積極進(jìn)??;以自己為對象,超越自我”的原則,真正從協(xié)會(huì)的工作中得到對自己有用的東西,現(xiàn)制定如下考評制度。
(一)、會(huì)議出勤:
1、會(huì)議包括每周定期舉行的例會(huì),以及因各種事由臨時(shí)召開的會(huì)議。與會(huì)人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)不得無故缺席,無故遲到,特殊情況允許會(huì)前向負(fù)責(zé)人請假,出席情況記入個(gè)人考評。
2、秘書處應(yīng)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。
3、如學(xué)期內(nèi)請假次數(shù)超過開會(huì)次數(shù)的1/4次,予以通報(bào)批評。
4、具體相應(yīng)的家、減分如下:
(1)遲到1-5分鐘,每人每次扣5分,遲到5分鐘以上的,每人每次扣8分;
(2)無故缺席或未請假,每人每次扣10分;
(3)開會(huì)時(shí)隨意吵鬧,說與會(huì)議無關(guān)的事情,手機(jī)鈴聲無故響的,每人每次扣
5分。
(二)、值班情況:
1、值班人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn),認(rèn)真履行值班工作,不得無故缺席、離崗,若有違反者,負(fù)責(zé)人應(yīng)在值班記錄本上以及人事考勤表上如實(shí)記錄。
2、值勤時(shí)不得敷衍了事,在值班期間不得做出與值班工作不符的行為,如上網(wǎng)、玩游戲、嬉戲打鬧等,若有造成不良影響者,予以通報(bào)批評。
3、認(rèn)真作好值班記錄,格式規(guī)范,保持整潔。記錄本上的情況將計(jì)入值班考評。
4、及時(shí)將一些重要的急需解決的事告訴負(fù)責(zé)人。
5、特殊情況盡量進(jìn)行換班并作好記錄,如協(xié)調(diào)不行或若情況緊急,允許以口頭或短信形式向負(fù)責(zé)人請假,負(fù)責(zé)人做好記錄,以方便考評。
6、值班人員應(yīng)保管好辦公室物品,謹(jǐn)防丟失。若有丟失損害則追究相關(guān)責(zé)任。
7、值班結(jié)束,打掃辦公室衛(wèi)生,做到桌面不亂,地面干凈,椅子擺放整齊,保持海報(bào)整潔,宣傳用具入柜,垃圾入籃,并及時(shí)倒掉。
8、對學(xué)期全勤或請假一次且無不良記錄者,可優(yōu)先考慮評優(yōu)。
9、具體相應(yīng)的加、減分如下:
(1)值班其間沒有按以上要求做的,經(jīng)舉報(bào),每人每次扣10分;
(2)無故不來值班,未找人代班,未請假,每人每次扣10分;
(3)無故遲到、早退,每人每次扣5分;
(4)值班時(shí)無故離崗,每人每次扣5分。
(三)、其他表現(xiàn):
1、按具體工作的完成情況,較好以及表現(xiàn)突出人員(含負(fù)責(zé)人)均記入考評中。
2、未完成任務(wù)以及完成狀況不令人滿意者或負(fù)責(zé)人有重大失誤者,依情節(jié)記入人事考評表中。
3、對開展活動(dòng)時(shí),參與活動(dòng)開始前籌備工作者,參與從活動(dòng)開始至整理完畢過程者;從準(zhǔn)備至舉辦全程在崗值勤者依情節(jié)計(jì)入考評表中。若在較好完成自身任務(wù)的前提下協(xié)助其他工作人員的活動(dòng)開展者依情節(jié)也會(huì)做相應(yīng)記錄。
4、在??确莾?nèi)部媒體發(fā)表宣傳我協(xié)會(huì)文章者,記入到對應(yīng)考評記錄表中。(通訊稿件不計(jì)入內(nèi))。
5、向協(xié)會(huì)或部門對同事、上級、工作、制度等提出建議或意見被認(rèn)可的依情節(jié)記入各人的考評記錄中去。
6、對于一些無法考核到的情況,依據(jù)我部門制定的工作日志和成員反映做出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲記錄。
7、具體相應(yīng)的加、減分如下:
(1)在活動(dòng)過程中,認(rèn)真做好本職工作,表現(xiàn)突出者,酌情給與1-5分不等的加分。
(2)平時(shí)能積極創(chuàng)新,并上交策劃書的,予以酌情加1-5分不等,若策劃被
采納,每人每次加10分。
(3)活動(dòng)結(jié)束,遞交總結(jié),擇優(yōu)每人每次加1-5分。
(4)為部門舉辦活動(dòng)積極拉贊助的,酌情加1-5分,贊助資金在500元以 下的加8分,500-1000的加10分,1000元以上的加15分。
(5)經(jīng)常對學(xué)生會(huì)制度及展望提出合理化建議的,經(jīng)采納酌情加1-5分。
(四)、本考評制度由青年志愿者協(xié)會(huì)策劃部對每個(gè)會(huì)員及干事進(jìn)行考評,采取
百分制。
說明:每人都將有考評記錄,對違規(guī)者或表現(xiàn)優(yōu)異者均如實(shí)記錄,作為人事考評的依據(jù)。此條例為暫行制度,待日后工作中加以進(jìn)一步完善。
本條例最終解釋權(quán)歸青年志愿者協(xié)會(huì)主席團(tuán)