第一篇：南安市建設(shè)工程檔案組

南安市建設(shè)工程檔案組

一、建設(shè)管理文件（永久）

1、可行性研究、立項批文 *（1）立項建議書及批復(fù)

*（2）可行性研究報告及附件、可行性研究報告審批意見 *（3）關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話及專家建議文件 *（4）項目評估

*（5）環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告

（6）計劃任務(wù)書（項目批文）

（7）建筑項目列入年度計劃的申報文件及年度計劃項目表 *

2、資金落實證明和需要說明的材料 *

3、環(huán)保審批

4、建設(shè)用地、征地、拆遷文件

（1）用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書（2）選址定點的批復(fù)、報告（3）總平面圖會審紀(jì)要（4）土地使用合同

（5）征地核實表，征地費(fèi)用計算書（6）建設(shè)用地許可證（7）土地征用申請表（8）征用土地紅線圖（9）土地竟買中標(biāo)通知單

（10）拆遷安置意見、協(xié)議、方案等（11）國有土地使用證

5、規(guī)劃紅線圖（包括規(guī)劃審批圖）

6、選址意見書及申請表

7、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及申請表

8、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及申請表

9、建設(shè)項目專項審查意見書（包括環(huán)保、消防、抗震、人防、園林綠化等審核意見書

二、勘察、測繪、設(shè)計文件（永久）

1、工程地質(zhì)勘察報告

2、水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查

3、建設(shè)用地釘樁通知單（書）

4、地形測量

5、施工圖設(shè)計文件的審查批準(zhǔn)書

6、規(guī)劃設(shè)計條件通知

三、施工管理文件（長期）

1、施工合同、協(xié)議書、（包括樁基、勘察合同、監(jiān)理委托、設(shè)計委托合同等）

2、工程項目管理機(jī)構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單、工程項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單、工程項目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單

3、招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、投標(biāo)書等

4、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)

5、施工許可證及申請表

6、開工報告及竣工報告（含樁基）

7、沉降觀測記錄

8、工程決算審核單、決算書

9、聲像材料（1）對于一般的小型民用項目，應(yīng)拍攝：a、開工前原貌及竣工后整個建筑物的全貌和四個立面；b、對于采用新工藝、新技術(shù)的重要部位；c、關(guān)鍵部位的隱蔽工程。

（2）對于重點工程、高層建筑及大中型項目，除應(yīng)有以上的聲像材料外，還須有：a、在關(guān)鍵施工階段的照片；b、重要會議及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加、視察的錄音、錄像材料。

四、施工技術(shù)文件（長期）

（一）土建工程

1、鋼筋、磚、水泥出廠合格證及檢驗報告單（1）鋼材合格證

（2）鋼材力學(xué)性能檢驗報告（3）焊條（焊渣劑）合格證（4）焊接檢驗報告（5）磚檢驗合格證

（6）砂、碎石、磚檢驗報告

（7）水泥合格證（水泥品質(zhì)檢驗報告單）（8）水泥強(qiáng)度物理性能檢驗報告

2、防水材料合格證及檢驗報告

3、鋼筋砼承重構(gòu)件出廠合格證

4、砼、砂漿試塊強(qiáng)度檢驗報告（1）砼

砼配合比設(shè)計報告；砼工程施工記錄；

砼試塊強(qiáng)度檢驗報告；砼抗?jié)B性能檢驗報告；砼強(qiáng)度檢驗評定表；（2）砂漿

砂漿配合比設(shè)計報告；檢驗報告；砂漿試塊抗壓強(qiáng)度檢驗報告；砂漿強(qiáng)度檢驗評定表

5、隱蔽工程驗收記錄

（1）地基驗槽記錄及地基處理記錄（2）地基釬探記錄和釬探平面布點圖

（3）結(jié)構(gòu)工程驗收記錄（包括基礎(chǔ)、主體工程）（4）隱蔽工程驗收記錄

6、技術(shù)復(fù)核記錄

7、樁基試驗報告

（1）樁基礎(chǔ)施工記錄、試樁記錄、樁基驗收簽證（2）樁基動測報告（樁基底應(yīng)變動力檢測報告）（3）樁靜載報告（單樁垂直靜載試驗報告）

8、施工組織設(shè)計（短期）

9、技術(shù)安全交底（短期）

10、質(zhì)量自評（短期）

（二）水安裝工程（含管線、設(shè)備安裝）

1、材料、設(shè)備、出廠合格證及進(jìn)場檢驗報告

2、管道、設(shè)備強(qiáng)度、嚴(yán)密性能檢驗報告

3、隱蔽工程驗收記錄

4、系統(tǒng)清洗、灌水、通水試驗記錄

5、施工記錄

（三）電安裝工程

1、材料配件出廠合格證及進(jìn)場檢驗報告

2、設(shè)備調(diào)試記錄

3、電工程竣工測試記錄

4、隱蔽工程驗收記錄

5、施工記錄

6、工程質(zhì)量評定

（四）報驗申請表

1、報驗申請表（工程報驗單）

2、工程材料∕構(gòu)配件∕設(shè)備報審表

3、拆模簽證表

4、砼澆筑申請表

5、水電部份報驗申請表

（五）質(zhì)量驗收記錄表（包括水電部份）

1、分項工程質(zhì)量驗收記錄表

2、檢驗批質(zhì)量驗收記錄表

五、監(jiān)理文件（長期）

1、監(jiān)理規(guī)劃

2、監(jiān)理實施細(xì)則

3、監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題

4、監(jiān)理會議紀(jì)要中有關(guān)質(zhì)量問題

5、工程開工復(fù)工審批表

6、工程開工復(fù)工暫停令

7、監(jiān)理工程師通知單

8、不合格項目通知

9、質(zhì)量事故報告及處理意見

10、工程延期報告及審批

11、合同爭議、違約報告及處理意見

12、合同變更材料

13、質(zhì)量評價意見報告

14、監(jiān)理工作總結(jié)

六、竣工驗收報告（永久）

1、工程概況表

2、單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄表，質(zhì)量控制資料檢查記錄表，主要功能抽查記錄表，觀感質(zhì)量檢查記錄表，分部工程檢查記錄表

3、福建省房屋建筑工程竣工驗收報告

4、施工、監(jiān)理、監(jiān)督竣工驗收報告（包括基礎(chǔ)、主體竣工驗收報告）

5、勘察、設(shè)計部門出具的質(zhì)量合格文件

6、規(guī)劃、消防、環(huán)保、城建檔案部門出具認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件（驗收意見書）

7、建設(shè)工程質(zhì)量保修書

8、住宅使用說明書、住宅質(zhì)量保證書

9、竣工驗收備案表

七、竣工圖（永久）

1、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計修改通知書

2、綜合圖：總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）；豎向布置圖；室外給水、排水等管網(wǎng)綜合圖；電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖；設(shè)計總說明圖。

3、室外專業(yè)圖

4、主體工程竣工圖（包括建筑、結(jié)構(gòu)、樁基竣工平面圖、水衛(wèi)、電氣等）

5、附屬建筑物、構(gòu)筑物竣工圖、配套工程竣工圖

說明：

1、有“*”的文件材料為工業(yè)建筑、小區(qū)建筑及其他大型項目應(yīng)有的檔案材料。

2、所報送的工程檔案除土地證外，余為原件。

3、不同工程歸檔內(nèi)容有所增減，根據(jù)實際情況定。大型建筑物需增加：玻璃摹墻工程、網(wǎng)架工程、裝飾工程、電梯工程、廣播電視工程、暖通工程、消防工程、地下室工程的材料合格證、驗收報告、施工技術(shù)文件、竣工驗收報告及工程竣工圖等。

第二篇：南安市 十二五 檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃

南安市 “十二五” 檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃

為推動全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展，更好地為我市科學(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《福建省檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》、《泉州市“十二五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》以及《南安市國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃綱要》，制定南安市“十二五”（2011-2015年）期間檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

一、發(fā)展現(xiàn)狀

“十一五”期間，我市檔案工作在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，全面落實科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞服務(wù)海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)這一主題，著力加強(qiáng)檔案資源建設(shè)、檔案法制建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案干部隊伍建設(shè)，進(jìn)一步改善檔案外部條件，為順利實現(xiàn)我市檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃奠定堅實基礎(chǔ)，為加快海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)作出新貢獻(xiàn)。2006年市檔案局被市委、市政府評為“三個文明”建設(shè)先進(jìn)單位。2009年，市檔案館被國家檔案局評為“國家二級檔案館”，全市檔案事業(yè)發(fā)展水平進(jìn)一步提升。

1、檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化。市委、市政府加大對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持力度，南安市委辦、市政府辦先后下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)新時期檔案工作的實施意見》和《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的通知》，有力地促進(jìn)全市檔案事業(yè)發(fā)展。檔案法制建設(shè)不斷規(guī)范，依法治檔水平不斷提高，社會檔案意識明顯增強(qiáng)。

2、檔案規(guī)范化管理進(jìn)一步加強(qiáng)。實施“十一五”規(guī)劃以來，我市不斷夯實檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，加大對轄區(qū)內(nèi)檔案工作的監(jiān)管力度，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)，市屬各部門、企事業(yè)單位檔案工作逐步走上了制度化、規(guī)范化和科學(xué)化管理的軌道?！笆晃濉逼陂g，市檔案館共接收17712卷、9736件檔案資料，提供利用4310人次、7384卷次、15835件次館藏檔案資料。為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策，解決土地糾紛、山林權(quán)屬明析、工作查考，編史修志、下崗職工社會保障、干部職工待遇落實等提供了翔實可靠的檔案資料，產(chǎn)生了較大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

3、檔案信息化建設(shè)步伐進(jìn)一步加快。分布式基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫（二期）建設(shè)基本完成。全市的檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)，館藏檔案目錄數(shù)據(jù)已全部錄入數(shù)據(jù)庫并通過省檔案局組織的驗收，共錄入文件級目錄92萬多條，已完成全文檔案掃描10000多張。檔案網(wǎng)站功能及內(nèi)容不斷更新、完善。

4、檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)一步提高。“十一五”期間，組織和選派檔案業(yè)務(wù)骨干到省外學(xué)習(xí)培訓(xùn)。積極參加省、泉州市舉辦的檔案業(yè)務(wù)和行政執(zhí)法培訓(xùn)，開闊了視野，增進(jìn)了交流，干部的專業(yè)理論知識和業(yè)務(wù)素質(zhì)有了較大提高。

5、檔案館庫建設(shè)進(jìn)一步改善?！笆晃濉逼陂g，在上級檔案主管部門及市委、市政府的關(guān)心支持下，逐步實現(xiàn)了檔案館庫的規(guī)范化管理，辦公環(huán)境和檔案安全保管條件有了較大改善。市檔案館配備了煙感報警探測設(shè)備和視頻監(jiān)控設(shè)備。檔案裝具不足、裝具差和辦公設(shè)備滯后的面貌有了較大改變。

“十一五”期間，我市檔案事業(yè)取得的顯著成就，為“十二五”時期發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。同時，也面臨了一些困難和問題：一是檔案機(jī)制體制不夠完善。機(jī)構(gòu)改革后，局館實行合一體制，隸屬市委直屬事業(yè)單位，行政執(zhí)法主體不合法，難以履行檔案行政管理職責(zé)職能；二是檔案工作外部

環(huán)境有待進(jìn)一步改善，社會檔案法制意識有待提高，檔案法律法規(guī)貫徹實施有待深入；三是經(jīng)費(fèi)投入仍顯不足，檔案保管保護(hù)設(shè)施得不到有效改善；四是檔案干部隊伍建設(shè)仍顯落后，整體素質(zhì)和結(jié)構(gòu)亟須改善和提高等。

二、指導(dǎo)思想

“十二五”全市檔案事業(yè)發(fā)展指導(dǎo)思想：高舉鄧小平理論偉大旗幟，以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞市委、市政府的工作中心，解放思想、求真務(wù)實、科學(xué)發(fā)展，認(rèn)真履行檔案行政管理和保管利用兩種職能。以檔案資源開發(fā)利用為重點，以提高現(xiàn)代化管理水平為方向，以改善檔案保管環(huán)境為突破口，不斷拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域，優(yōu)化服務(wù)機(jī)制，全面提高檔案管理整體水平，開創(chuàng)我市檔案事業(yè)發(fā)展新局面。

三、發(fā)展目標(biāo)

建立與我市經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展相適應(yīng)的檔案工作體制機(jī)制，充分發(fā)揮檔案和檔案工作服務(wù)我市各項事業(yè)、服務(wù)社會、服務(wù)人民群眾的作用。

進(jìn)一步增強(qiáng)檔案行政管理部門依法行政能力，加快推進(jìn)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。依法加強(qiáng)應(yīng)進(jìn)館檔案的接收工作，逐步實現(xiàn)館藏檔案資源優(yōu)化配置。加快檔案整理鑒定進(jìn)度，依法開放應(yīng)開放的全部檔案，為社會各界提供快捷便利的檔案利用服務(wù)。提升檔案館規(guī)范化管理水平，力爭創(chuàng)建國家一級檔案館。加快檔案信息化步伐，推進(jìn)檔案數(shù)字化提升。加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)，提高檔案安全保障能力，確保檔案實體與信息安全。加強(qiáng)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織檔案工作規(guī)規(guī)范化建設(shè)，確保檔案收集齊全、整理規(guī)范、移交及時。完善檔案公共服務(wù)機(jī)制，提升服務(wù)能力，拓展服務(wù)領(lǐng)域，增強(qiáng)服務(wù)實效。

四、主要任務(wù)

1、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《福建省檔案條例》，構(gòu)建依法行政、有效監(jiān)督、高效服務(wù)的檔案法制工作體系。認(rèn)真落實南安市檔案“六五”普法規(guī)劃，深入開展形式多樣、富有實效的檔案法制宣傳，提高社會檔案法制意識。進(jìn)一步完善檔案行政執(zhí)法行為，自覺接受人大常委會的監(jiān)督檢查，開展檔案執(zhí)法檢查，使檔案工作走上法制化的軌道。

2、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)

（1）加強(qiáng)檔案接收工作。依照《檔案法》、《福建省檔案條例》的規(guī)定，對符合進(jìn)館范圍的到期檔案依法接收進(jìn)館。積極開展檔案接收、征集工作，建立有地方特色的館藏體系。

（2）加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)。加強(qiáng)對各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織形成的各種門類和各種載體文件的監(jiān)督指導(dǎo)，確保應(yīng)歸檔文件的齊全完整、準(zhǔn)確。

（3）做好政府信息公開工作，切實把檔案館建設(shè)成為政府指定的公開信息利用的場所，充分發(fā)揮橋梁和窗口的作用

（4）加強(qiáng)檔案干部隊伍建設(shè)。學(xué)習(xí)和掌握新時期檔案工作業(yè)務(wù)知識，增強(qiáng)綜合能力，提高

專業(yè)技能，把檔案人員培養(yǎng)成為“一專多能”的復(fù)合型人才。

3、加快檔案信息化建設(shè)步伐。全面落實《電子文件管理暫行辦法》，加強(qiáng)歸檔電子文件的規(guī)范化建設(shè)與監(jiān)督指導(dǎo)，確保電子文件（檔案）安全保管和有效利用。加快數(shù)字檔案館建設(shè)，全面完成分布式檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫項目（二期）建設(shè)，推進(jìn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫、多媒體檔案數(shù)據(jù)庫和檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)步伐。加快檔案信息資源共享平臺建設(shè)，實施檔案信息共享試點工作。

4、抓好檔案公共服務(wù)建設(shè)。緊緊圍繞各級黨委、政府的工作部署，主動為黨和政府中心工作、各行各業(yè)和人民群眾提供檔案服務(wù)，努力建立方便人民群眾的檔案利用體系。大力做好檔案公共服務(wù)工作，讓百姓與檔案零距離，讓檔案走進(jìn)尋常百姓家，讓廣大人民群眾足不出戶就可以查閱到黨和政府的公開文件和檔案信息。

5、加強(qiáng)檔案安全管理。建立健全檔案安全管理制度，落實檔案安全責(zé)任機(jī)制，組織開展經(jīng)常性的檔案安全保密教育和專項督查，提高檔案安全管理水平，完善檔案安全體系。加大檔案安全投入，采用先進(jìn)的安全防范技術(shù)手段，配備完善設(shè)施設(shè)備，提高檔案館（室）安全保障水平。修訂完善檔案安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高抵御自然災(zāi)害和處置突發(fā)事件的能力，防止發(fā)生檔案安全事故。加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)和檔案網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)防范管理，確保檔案數(shù)據(jù)及檔案實體安全。

五、保障措施

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。積極爭取各級黨委和政府加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃，加大對檔案事業(yè)的投入，定期聽取檔案部門的情況匯報，及時研究解決檔案事業(yè)發(fā)展中的重大問題，支持檔案部門創(chuàng)造性地開展工作，使檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科技進(jìn)步和社會發(fā)展相協(xié)調(diào)。

2、依法治檔。深入開展檔案法律、法規(guī)的宣傳，提高全社會的檔案意識和檔案法律素質(zhì)，營造全社會關(guān)注、支持和重視檔案工作的濃厚氛圍以及依法開展檔案工作的理念和共識。認(rèn)真貫徹《檔案法》《檔案法實施辦法》及相關(guān)法規(guī)、規(guī)章，堅持依法行政，完善檔案執(zhí)法機(jī)制，加大檔案執(zhí)法檢查力度，嚴(yán)肅查處各類檔案違法行為，提高依法治檔水平，推動檔案事業(yè)在法治化軌道上健康發(fā)展。

3、人才支撐。加大檔案系統(tǒng)干部任用和交流力度，增強(qiáng)檔案干部隊伍的活力。大力實施人才強(qiáng)檔戰(zhàn)略，努力造就一支結(jié)構(gòu)合理、業(yè)務(wù)精湛、作風(fēng)過硬、務(wù)實高效的檔案干部隊伍，提高檔案工作的執(zhí)行力，為規(guī)劃的實施提供人才支撐。

4、狠抓落實。“十二五”是檔案事業(yè)由傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的歷史時機(jī)，要倍加珍惜歷史機(jī)遇，要搶抓機(jī)遇，乘勢而上，落實責(zé)任，狠抓各項目標(biāo)任務(wù)的完成。大力弘揚(yáng)求真務(wù)實的精神，加強(qiáng)調(diào)查研究，建立落實機(jī)制和責(zé)任機(jī)制，把檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃的目標(biāo)任務(wù)與要求分解細(xì)化，確?！笆濉币?guī)劃的全面落實。

第三篇：建設(shè)工程檔案工作總結(jié)

南川區(qū)工業(yè)園區(qū)1.2萬噸塑鋼型材.3萬噸精密型鋁型材工程

檔案工作總結(jié)

一、工程及檔案概況： 工程概況

南川區(qū)工業(yè)園區(qū)1.2萬噸塑鋼型材.3萬噸精密型鋁型材工程位于重慶市南川區(qū)工業(yè)園區(qū)，工期為210天，總建筑面積16642.15平方米。其中1#樓共五層，建筑高度為19.20米，建筑底層面積975.56平方米，總建筑面積為4888.09平方米。等級為3級，耐火等級為2級，設(shè)計年限為50年，抗震防裂度為6度。2#樓共五層，主要功能有宿舍和配套食堂組成。建筑高的為15.90米，建筑底層面積1350.16平方米，總建筑面積6538.46平方米。等級為3級，耐火等級為2級，設(shè)計年限為50年，抗震防裂度為6度。3#樓為塑鋼廠房，一層為框架結(jié)構(gòu)，建筑高度7.70米，建筑面積5215.60平方米，設(shè)計年限為50年，抗震防裂度為6度，火災(zāi)危險性分類為丁類。

建設(shè)單位：重慶南邦鋁業(yè)公司 設(shè)計單位：重慶大恒建筑設(shè)計有限公司 監(jiān)理單位：重慶永安工程建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司 施工單位：重慶市南川區(qū)錦輝建筑有限公司

我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺，打印機(jī)1臺，并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中，檔案組編制了資料管理計劃，制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細(xì)則，具體制定了工程竣工資料控制要點。

二、資料形成：

按建筑工程竣工技術(shù)文件材料要求，檔案組負(fù)責(zé)項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管，并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累。竣工原件資料形成如下：

1、工程質(zhì)量評定資料由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員形成。

2、試驗資料由現(xiàn)場管理員提取試件，監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進(jìn)行試驗，試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料，返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術(shù)負(fù)責(zé)人形成。

3、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔，內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。

4、施工技術(shù)交底記錄由項目施工員形成，交檔案員處存檔。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成，交監(jiān)理、、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料，由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實后由內(nèi)業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。

本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進(jìn)度同步的原則，施工前完成各項技術(shù)交底記錄，砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項測試，并對記錄及時整理，所有記錄均簽證及時，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實。在編制竣工圖時，做到在每一分部分項工程完成后，及時依據(jù)隱蔽記錄和技術(shù)變更洽商文件進(jìn)行編制，做到竣工圖能看得見、摸得著，記憶清楚，編制準(zhǔn)確，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行，做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實、齊全。

南川區(qū)工業(yè)園區(qū)1.2萬噸塑鋼型材.3萬噸精密型鋁型材工程共形成工程檔案 4 套，每套

本，其中文件材料

本，竣工圖

本，移交甲方 套，共

本，其中文字資料

本，竣工圖紙

本；移交監(jiān)理單位 套，共

本，其中文字資料

本，竣工圖紙

本；施工單位自存一套，共

本，其中文字資料

本，竣工圖紙

本。

三、本工程檔案特點：

1、項目檔案組根據(jù)實際情況進(jìn)行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料，專人負(fù)責(zé)全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。

3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。

四、檔案組工作情況：

檔案組幾個同志重點在團(tuán)結(jié)協(xié)作上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長，以保證工程竣工及時、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗收。對不懂的有關(guān)問題向建設(shè)單位相關(guān)同志請教，確實還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。

強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性，在項目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對工作進(jìn)行管理，堅持按檔案管理要求辦理，認(rèn)清實情，使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。

本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭取在以后工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、自評情況：

公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進(jìn)行了檢查，檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員后，對現(xiàn)場檔案進(jìn)行了自評，本工程檔案基本能到“合格”等級。

六、經(jīng)驗與總結(jié)：

1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系，是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn)，做到檔案管理方面事事心中有底。

3、在工程一開工時就應(yīng)嚴(yán)格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

4、充分認(rèn)識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用，務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

七、以后工作打算：

1、從現(xiàn)在做起，主要抓檔案管理的優(yōu)化，通過認(rèn)真學(xué)習(xí)，消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容，與業(yè)主、檔案室交換意見達(dá)到了提高自身能力的目的。

2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，通過細(xì)致的工作，嚴(yán)抓隱蔽工程和工序交接驗收工作，抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術(shù)交底工作，保證資料在下步工程能更上一個臺階。

八、結(jié)束語：

本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持，我們在此表示由衷的感謝！

第四篇：建設(shè)工程檔案明白紙

高新區(qū)建設(shè)工程檔案移交明白紙

1.項目建議書

2.可行性研究報告及附件 3.建設(shè)計劃申請、批復(fù)

4.用地申請、批復(fù)，用地協(xié)議、合同，用地圖，國有土地使用證

一、依據(jù)性文件

（復(fù)印件）、紅線圖

5.拆遷申請，拆遷許可證（批復(fù)），拆遷協(xié)議，委托拆遷協(xié)議，拆遷布置地形圖

6.建設(shè)工程項目選址意見書 7.建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件 8.建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件 9.建設(shè)工程方案設(shè)計（文本）

10.建設(shè)工程規(guī)劃竣工驗收合格證及竣工圖 11.招標(biāo)、投標(biāo)文件，中標(biāo)通知書

12.勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等建設(shè)工程施工合同 13.監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理工作總結(jié) 14.建設(shè)工程施工許可證

15.建設(shè)工程施工圖設(shè)計文件審查合格書、審查表 16.地質(zhì)勘察報告

17.商品房預(yù)售許可證（復(fù)印件）18.會議紀(jì)要

19.環(huán)保、消防、防雷、人防、供熱、供氣、節(jié)能、市政、園林、白蟻防治等部門驗收意見及合格證

20.建筑工程質(zhì)量監(jiān)督書 21.建筑施工安全措施備案表 22.工程決算審計報告 23.地址、門牌號碼對應(yīng)表

二、建筑與結(jié)構(gòu)工程施工技術(shù)及質(zhì)量驗收資料

根據(jù)《建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程》（DBJ14-023-2004）收集整理相關(guān)資料。在每一卷前，加封面。

其中涉及到建筑節(jié)能方面的資料，需再單獨(dú)復(fù)印組卷。

建筑節(jié)能工程施工技術(shù)與質(zhì)量驗收資料

1.建筑節(jié)能工程認(rèn)定意見書、申請表 2.審查合格的建筑節(jié)能施工圖設(shè)計文件 3.圖紙會審記錄、設(shè)計變更和洽商

4.主要材料、設(shè)備和構(gòu)件的質(zhì)量證明文件、進(jìn)場檢驗記錄、進(jìn)場核查記錄、進(jìn)場復(fù)驗報告、見證試驗報告 5.隱蔽工程驗收記錄和相關(guān)圖像資料 6.建筑圍護(hù)結(jié)構(gòu)節(jié)能構(gòu)造現(xiàn)場實體檢驗記錄

7.嚴(yán)寒、寒冷和夏熱冬冷地區(qū)外窗氣密性現(xiàn)場檢測報告 8.風(fēng)管及系統(tǒng)嚴(yán)密性檢驗記錄

9.現(xiàn)場組裝的組合式空調(diào)機(jī)組的漏風(fēng)量測試記錄 10.設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)及調(diào)試記錄 11.系統(tǒng)聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)及與調(diào)試記錄 12.系統(tǒng)節(jié)能性能檢驗報告 13.分項工程質(zhì)量驗收記錄

14.______工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表

15.歸檔重點是重要節(jié)能部位以及使用壽命與建筑主體結(jié)構(gòu)不一致的建筑節(jié)能產(chǎn)品、設(shè)備、部位，主要包括：①外墻外保溫材料，尤其是聚苯乙烯泡沫板和聚氨酯材料；②建筑幕墻，節(jié)能門窗；③供熱分戶計量和溫控裝置；④太陽能熱水系統(tǒng)，太陽能光伏發(fā)電設(shè)備；⑤地源（水源、氣源）熱泵設(shè)備。

三、竣工測量

根據(jù)《城市管線探測技術(shù)規(guī)程》（CJJ61）和建設(shè)部令第136號《城市地下管線工程檔案管理辦法》，建設(shè)單位需在竣工時組織竣工測量，形成準(zhǔn)確的竣工測量數(shù)據(jù)文件和管線工程測量圖。向建設(shè)環(huán)保局提交技術(shù)報告、成果表、測量圖（包括分項圖和綜合圖，圖紙比例1：500）、電子版CAD。

四、竣工圖

（一）在施工過程中，完全按圖施工，沒有變動者，可在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章，填寫有關(guān)欄目，作為竣工圖。

（二）在施工過程中有一般性設(shè)計變動，能在原施工圖上個性補(bǔ)充，且不影響圖面質(zhì)量，可不重新繪制竣工圖，把在施工工程中修改變更的內(nèi)容，用碳素筆在施工圖上修改、補(bǔ)充，注記變更依據(jù)，在注記變更依據(jù)的起始部位畫上一個圓圈，原件上以直徑10毫米為宜，一張施工圖的變更按先上后下，先左后右的順序在圓圈內(nèi)用阿拉伯?dāng)?shù)字編順序號。然后在修改注記后的施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章，填寫有關(guān)欄目，作為竣工圖。

（三）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

（四）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)、現(xiàn)場監(jiān)理。竣工圖章中所列各項簽署者應(yīng)為第一責(zé)任人，原則上不能代簽，由竣工圖的編制和修改單位負(fù)責(zé)把關(guān)。其中，技術(shù)負(fù)責(zé)人指對該項目工程直接負(fù)責(zé)的技術(shù)人員。

1、竣工圖章示例如下：

2、竣工圖章尺寸為：50mm×80mm

3、竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。

4、利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)。凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

5、建筑物、構(gòu)筑物、建設(shè)住宅、管線工程圖、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖必須進(jìn)行實地竣工測量，按歸檔要求報送1：500竣工圖，竣工報告書和數(shù)字光盤或軟盤等有關(guān)材料。

五、聲像檔案

聲像檔案的歸檔內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個部分：

1、工程建設(shè)前期的聲像材料：

（1）建設(shè)地點原建筑物的舊貌，特別是能反映原建筑物的建筑風(fēng)格、文化特色的內(nèi)容；

（2）重大工程建設(shè)項目的可行性論證、土地征用、勘測設(shè)計、方案評審、招投標(biāo)等重大決策的場景；

（3）建設(shè)前期重大活動，如開工典禮活動中形成的聲像材料；

2、工程施工過程的聲像資料：

施工過程中形成的反映重點部位、重點工作、質(zhì)量事故、新技術(shù)應(yīng)用的聲像材料，如：

（1）工程大開挖場景，基礎(chǔ)施工場景；（2）地基和主體分部隱蔽工程情況；（3）質(zhì)量事故發(fā)生部位的現(xiàn)場情況；（4）新技術(shù)、新工藝、新材料的運(yùn)用。

3、工程竣工后的聲像材料：（1）竣工驗收會議情況；（2）竣工后建筑物的現(xiàn)狀；

（3）反映工程獲國優(yōu)、部優(yōu)、市優(yōu)獎項的有關(guān)聲像材料；（4）有關(guān)工程建設(shè)的其他有保留、紀(jì)念價值的聲像材料；

4、其它材料：

（1）工程建設(shè)期間，市級以上領(lǐng)導(dǎo)視察等活動中形成的聲像材料；（2）建設(shè)單位自己組織制作的反映工程建設(shè)情況的有關(guān)專題片、資料片；（3）與工程有關(guān)的航拍資料。

根據(jù)工程類別，應(yīng)移交相應(yīng)內(nèi)容和數(shù)量的聲像材料，具體內(nèi)容如下： 照片、底片及文字說明（用數(shù)碼相機(jī)拍攝的，除光盤外，還應(yīng)提交沖印后的照片）。照片的文字說明包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素，要求文字簡潔、語言通順，一般不超過200字。

第五篇：建設(shè)工程檔案管理制度

建設(shè)工程檔案管理制度

為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的特

點，制定本制度。

一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求

（一）工程檔案的歸檔范圍

對于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種

載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。（詳附件一）

（二）歸檔文件的要求

1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

2、工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。

3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用A4規(guī)格歸檔。

二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu)

各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門工程項目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗收過程中

工程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗收及移交。

三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計

（一）工程檔案的收集

文件形成后，文件形成責(zé)任人（經(jīng)手人）必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到

文件后，當(dāng)天登記入盒。

（二）工程檔案的整理

按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進(jìn)行分類排列。

（三）工程檔案的立卷

1、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文

件五部分。

2、工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。

3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

5、竣工圖按專業(yè)組卷。

6、竣工驗收文件按單位工程組卷。

（四）工程檔案的編目

1、每卷單獨(dú)編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30MM;頁號編寫在單頁右下角，雙

面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

2、卷內(nèi)目錄：“序號”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責(zé)任者的，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。“文件編號”填寫工程文件原

有的文號或圖號;“文件題名”填寫文件標(biāo)題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。

未按要求編目的，每項扣罰部門資料員5元。

（五）工程檔案的裝訂

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案

卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。

（六）工程檔案的歸檔

1、單位工程竣工驗收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未

按時歸檔的扣罰部門資料員5元。

（七）工程竣工檔案移交

工程竣工驗收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案

館，一份移交給工程檔案室，未及時辦理移交的，扣罰部門資料員5元。

（八）工程檔案的索引（待討論工程代號、檔號？）

工程代號由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號由工程檔案中心根據(jù)工程代號填寫。

案卷號

如：第1卷1.1.1-1

專業(yè)號

如：基建類1為1.1.1

工程代號 如金碧花園首期為1.1

樓盤代號 如金碧花園代號為1

（九）工程檔案的保管

工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保

證工程檔案不被腐蝕。

（十）工程檔案的統(tǒng)計

工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計，及時催促借閱到

期文件的歸還。

四、工程檔案保管期限

保管期限分為永久、長期、短期（具體詳附件一）

1、永久：是指工程檔案需永久保存。

2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

3、短期：是指工程檔案保存20年以下。

同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。

五、工程檔案密級

密級分為機(jī)密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。

工程準(zhǔn)備階段文件為機(jī)密級，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。

六、工程檔案的借閱及銷毀

按照集團(tuán)公司檔案管理制度執(zhí)行。

本制度由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)考核部門資料員，工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。

七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

附錄A

建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表

保 存 單 位 和 保 管 期 限

序號

歸

檔

文

件

建設(shè) 施工 設(shè)計 監(jiān)理 城建檔案館

單位 單位 單位 單位

工 程 準(zhǔn) 備 階 段 文 件

一

立項文件 項目建議書

∨ 項目建議書審批意見及前期工作通知書

∨ 可行性研究報告及附件

∨ 可行性研究報告審批意見

∨ 關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話

∨ 專家建議文件

∨ 調(diào)查資料及項目評估研究材料

∨

二

建設(shè)用地、征地、拆遷文件 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書

∨

用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地

永久

批準(zhǔn)書 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等

永久 永久 永久 永久 永久 永久 長期 永久

∨

長期

∨ 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件

永久

∨ 劃撥建設(shè)用地文件

永久

∨ 國有土地使用證

永久

∨

三

勘察、測繪、設(shè)計文件 工程地質(zhì)勘察報告

∨ 水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查

久

∨ 建設(shè)用地釘樁通知單（書）

∨ 地形測量和撥地測量成果報告

∨ 申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書

長期

∨ 初步設(shè)計圖紙和說明 技術(shù)設(shè)計圖紙和說明 審定設(shè)計方案通知書及審查意見

∨ 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、∨林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻

防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議

施工圖及其說明

設(shè)計計算書

永久

永久

永久

永

永久

永久

永久

永久

長期

長期

長期

長期

長期

長期

消防、交通、園 永久

長期

長期

長期

長期

政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見

永久

長期

∨

四

招投標(biāo)文件

勘察設(shè)計招投標(biāo)文件

長期

勘察設(shè)計承包合同

長期

長期

∨

施工招投標(biāo)文件

施工承包合同

∨

工程監(jiān)理招標(biāo)文件

監(jiān)理委托合同

∨

五

開工審批文件

建設(shè)項目列入計劃的申報文件

∨

建設(shè)項目列入計劃的批文件或計劃項目

永久

表

規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙

建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件

∨

建設(shè)工程開工審查表

建設(shè)工程施工許可證

∨

投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明

∨

工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)

∨

長期

長期 長期

長期

長期

永久

∨

永久

永久

永久

永久

長期

長期

六

財務(wù)文件

工程投資估算材料

短期

工程設(shè)計概算材料

短期

施工圖預(yù)算材料

短期

施工預(yù)算

短期

七

建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人

工程項目管理機(jī)構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單

長期

∨

工程項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單

長期

長期

∨

工程項目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé) 長期 長期

∨保 存 單 位 和 保 管 期 限

序號

歸

檔

文

件

建設(shè) 施工 設(shè)計 監(jiān)理 城建檔案館

單位 單位 單位 單位

人名單

監(jiān)

理

文

件

監(jiān)理規(guī)劃

①

監(jiān)理規(guī)劃

長期

短期

∨

②

監(jiān)理實施細(xì)則

長期

短期

∨

③

監(jiān)理部總控制計劃等

長期

短期

監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題

長期

長期

∨

監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題

長期

長期

∨

進(jìn)度控制

①

工程開工／復(fù)工審批表

長期

長期

∨

②

工程開工／復(fù)工暫停令

長期

長期

∨

質(zhì)量控制

①

不合格項目通知

∨

②

質(zhì)量事故報告及處理意見

期

造價控制

①

預(yù)付款報審與支付

②

月付款報審與支付

③

設(shè)計變更、洽商費(fèi)用報審與簽認(rèn)

④

工程竣工決算審核意見書

∨

分包資質(zhì)

①

分包單位資質(zhì)材料

②

供貨單位資質(zhì)材料

③

試驗等單位資質(zhì)材料

監(jiān)理通知

①

有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知

期

②

有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知

長期

長期

短期

短期

長期

長期

長期

長期

長期

長期

長期

長長期

長

長

期

③

有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知

長期

長期

合同與其他事項管理

①

工程延期報告及審批

永久

長期

∨

②

費(fèi)用索賠報告及審批

③

合同爭議、違約報告及處理意見

長期

∨

保 存 單 位 和 保 管 期 限

序號

歸

檔

文

件

案館

④

合同變更材料

∨

監(jiān)理工作總結(jié)

①

專題總結(jié)

②

月報總結(jié)

③

工程竣工總結(jié)

∨

④

質(zhì)量評價意見報告

∨

施

工

一

建筑安裝工程

(一)土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程

施工技術(shù)準(zhǔn)備文件

長期

長期

永久

建設(shè) 施工 設(shè)計 監(jiān)理 城建檔

單位 單位 單位 單位

長期

長期

長期

短期

長期

短期

長期

長期

長期

長期

文

件

①

施工組織設(shè)計

長期

②

技術(shù)交底

長期 長期

③

圖紙會審記錄

長期 長期 長期

∨

施工現(xiàn)場準(zhǔn)備

①

控制網(wǎng)設(shè)置資料

∨

②

工程定位測量資料

∨

③

基槽開挖線測量資料

∨

④

施工安全措施

⑤

施工環(huán)保措施

地基處理記錄

①

地基釬控記錄和釬探平面布點圖

∨

②

驗槽記錄和地基處理記錄

∨

③

樁基施工記錄

∨

④

試樁記錄

∨

工程圖紙變更記錄

①

設(shè)計會議會審記錄

∨

②

設(shè)計變更記錄

∨

長期 長期

長期 長期

長期 長期

短期 短期

短期 短期

永久 長期

永久 長期

永久 長期

長期 長期

永久 長期 長期

永久 長期 長期

③

工程洽商記錄

永久 長期 長期

∨

施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試驗報告

砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、①

長期

∨

防腐材料、輕集料試驗匯總表

保 存 單 位 和 保 管 期 限

序號

歸

檔

文

件

建設(shè) 施工 設(shè)計 監(jiān)理 城建檔案館

單位 單位 單位 單位

砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、②

長期

∨

防腐材料、輕集料、鋁合金門窗材料出廠證明文件

砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、③

長期

∨

防腐材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗報告

④

預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄

長期

∨

施工試驗記錄

①

土壤（素土、灰土）干密度試驗報告

長期

∨

②

土壤（素土、灰土）擊實試驗報告

長期

∨

③

砂漿配合比通知單

長期

④

砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗報告

長期

∨

混凝土配合比通知單及外加劑出廠質(zhì)量證明文件

⑤

長期

∨

及復(fù)檢報告

⑥

砼攪拌質(zhì)量記錄

長期

∨

⑦

混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗報告

長期

∨

⑧

混凝土抗?jié)B試驗報告

長期

∨

⑨

商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告

∨

⑩

鋼筋接頭（焊接∨

⑾

防水工程試水檢查記錄

⑿

樓地在、屋面坡度檢查記錄

土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗

⒀

長期

報告匯總表

隱蔽工程檢查記錄

①

基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程

∨

②

鋼結(jié)構(gòu)工程

∨

③

防水工程

∨

④

高程控制

∨

施工記錄

①

工程定痊測量檢查記錄

∨

②

預(yù)檢工程檢查記錄）試

短期

長期

驗報告

∨

長期 長期

長期 長期

長期 長期

長期 長期

永久 長期

③

冬施混凝土攪拌測溫記錄

短期

④

冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄

短期

保 存 單 位 和 保 管 期 限

序號

歸

檔

文

件

建設(shè) 施工 設(shè)計 監(jiān)理 城建檔案館

單位 單位 單位 單位

⑤

煙道、垃圾道檢查記錄

⑥

沉降觀測記錄

∨

⑦

結(jié)構(gòu)吊裝記錄

⑧

現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄

∨

⑨

工程竣工測量

∨

⑩

新型建筑材料

∨

施工新技術(shù)

∨

○

工程質(zhì)量事故處理記錄

∨

工程質(zhì)量檢驗記錄

①

檢驗批質(zhì)量驗收記錄

期

②

分項工程質(zhì)量驗收記錄

長期

③

基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄

長期

∨

短期

長期

長期 長期

長期

長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期

永久

長 長期 長期

永久 長期

④

幕墻工程驗收記錄

永久 長期

長期

∨

⑤

分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄

永久 長期

長期

∨

電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻?二)

建筑智能化、電梯工程

一般施工記錄

①

施工組織設(shè)計

②

技術(shù)交底

圖紙變更記錄

①

圖紙會審

∨

②

設(shè)計變更

∨

③

工程洽商

∨

設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄

①

設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書

∨

②

設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告

③

設(shè)備安裝記錄

∨

④

設(shè)備試運(yùn)行記錄

∨

⑤

設(shè)備明細(xì)表

∨

預(yù)檢記錄

長期 長期

短期

短期

永久 長期

永久 長期

永久 長期

長期

長期

長期 長期

長期

長期

隱蔽工程檢查記錄

長期 長期

∨

保 存 單 位 和 保 管 期 限

序號

歸

檔

文

件

建設(shè) 施工 設(shè)計 監(jiān)理 城建檔案館

單位 單位 單位 單位

施工試驗記錄

電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末

①

長期

端等測試記錄

樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記

②

長期

錄

③

變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試記錄

∨

給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)

④

度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通∨

球、閥門等試驗記錄

電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空

⑤

長期

調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄

電梯接要電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、⑥

滿載、超載試運(yùn)行記錄、平衡運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗∨

報告

質(zhì)量事故處理記錄

永久 長期

工程質(zhì)量檢驗記錄

∨

∨

長期

長期

∨

長期

①

檢驗批質(zhì)量驗收記錄

長期 長期

長期

②

檢驗批質(zhì)量驗收記錄

長期 長期

長期

③

分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄

永久 長期

長期

∨

(三)室外工程

室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、長期

電力、照明、電視、消防等）施工文件

室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）

長期

施工文件

竣

工

圖

一

建筑安裝工程竣工圖

(一)綜合竣工圖

綜合圖

總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、①

∨

道路、綠化等）

②

豎向布置圖

∨

③

室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖

∨

④

電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖

∨

⑤

設(shè)計總說明書

∨

∨

∨

∨

永久 長期

永久 長期

永久 長期

永久 長期

永久 長期

保 存 單 位 和 保 管 期 限

序號

歸

檔

文

件

建設(shè) 施工 設(shè)計 監(jiān)理 城建檔案館

單位 單位 單位 單位

室外專業(yè)圖

①

室外給水

∨

②

室外雨水

∨

③

室外污水

∨

④

室外熱力

∨

⑤

室外燃?xì)?/p>

∨

⑥

室外電訊

∨

⑦

室外電力

∨

⑧

室外電視

∨

⑨

室外建筑小品

∨

⑩

室外消防

∨

室外照明

∨

○

室外水景

永久 長期 永久 長期 永久 長期 永久 長期 永久 長期 永久 長期 永久 長期 永久 長期 永久 長期 永久 長期 永久 長期 永久 長期

∨

○

室外道路

永久 長期

∨

○

室外綠化

永久 長期

∨

○

(二)專業(yè)竣工圖

建筑竣工圖

∨

結(jié)構(gòu)竣工圖

∨

裝修裝飾工程竣工圖

∨

電氣工種智能化工程竣工圖

∨

給排水工程消防工程竣工圖

∨

采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖

∨

燃?xì)夤こ炭⒐D

∨

竣工驗收文件

建設(shè)工程竣工驗收報告

∨

工程施工質(zhì)量驗收申請表

∨

工程質(zhì)量評估報告

∨

永久 長期

永久 長期

永久 長期

永久 長期

永久 長期

永久 長期

永久 長期

永久 長期

永久 長期

永久

勘察文件質(zhì)量檢查報告

永久

∨

設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告

永久

∨

單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄

永久 長期

∨

市政基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)質(zhì)量檢測和功能性試驗資料

永久 長期

∨

保 存 單 位 和 保 管 期 限

序號

歸

檔

文

件

建設(shè) 施工 設(shè)計 監(jiān)理 城建檔案館

單位 單位 單位 單位

建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收意見書

永久

∨

建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證

永久

∨

建筑工程消防驗收意見書

永久

∨

環(huán)保驗收文件

永久

∨

建設(shè)工程竣工驗收檔案認(rèn)可書

永久

∨

建設(shè)工程質(zhì)量保修書

永久

∨

商品住宅《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》 永久

∨

房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案

永久

∨

表

燃?xì)夤こ舔炇瘴募?/p>

永久

∨

電梯安裝分部工程質(zhì)量驗收證書及工程質(zhì)量監(jiān)督

永久

∨

機(jī)構(gòu)出具的電梯驗收準(zhǔn)用證

結(jié)算表

永久

∨

聲像、縮微、電子檔案（照片、錄音、錄像、光盤、永久

磁盤等）

包括：建設(shè)前原貌;建設(shè)過程中的樁基樣本、重要

結(jié)構(gòu)、隱蔽工程、施工現(xiàn)場及新工藝、新材料的應(yīng)

用，與工程有關(guān)的重要活動、會議;工程建設(shè)后的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、外部各立面、全貌以及周邊的關(guān)系等

注：“∨”表示應(yīng)向城建檔案館移交

∨

施工圖管理及設(shè)計變更管理制度

1．工程部各專業(yè)施工圖數(shù)量不得少于3套，其中有1套用于工程部存檔，1套用于項目部存檔，1套用

于現(xiàn)場監(jiān)理日常工作需要。

2．存檔的圖紙應(yīng)落實保管責(zé)任人，用于現(xiàn)場監(jiān)理日常工作的圖紙應(yīng)裝訂成冊，方便查閱。

3．工程部收到施工圖/設(shè)計變更通知單后，應(yīng)在24小時內(nèi)在施工圖收發(fā)臺帳/設(shè)計變更通知單上登記，施工單位收到施工圖/設(shè)計變更通知單后，應(yīng)在臺帳上簽字確認(rèn)，并記錄接收時間，時間單位精確到

小時。

4．被替代作廢的施工圖，應(yīng)做出明顯標(biāo)識，并不得和新圖存放在同一處，已發(fā)給施工單位的應(yīng)在發(fā)放

新圖的同時收回。

5．工程部收到設(shè)計變更后，專業(yè)工程師應(yīng)在72小時內(nèi)，將變更內(nèi)容在項目部存檔原圖上標(biāo)注，并將其

中一份變更單交資料員存檔。

6．施工單位以工作聯(lián)系單的形式提出的工程變更。變更內(nèi)容在不影響結(jié)構(gòu)安全和使用功能，且不會導(dǎo)

致造價變化的情況下，工程部可以以經(jīng)工程部經(jīng)理審批的工作聯(lián)系單回復(fù)單回復(fù)施工單位，并抄送

預(yù)結(jié)算部和總工室；變更內(nèi)容可能影響結(jié)構(gòu)安全和使用功能，或者會導(dǎo)致造價增減，工程部應(yīng)與總

工室聯(lián)系，由總工室決定是否變更，變更內(nèi)容以設(shè)計變更的形式下發(fā)。嚴(yán)禁任何部門和個人在施工

單位的工作聯(lián)系單上直接簽字回復(fù)。

工作計劃時間標(biāo)準(zhǔn)體系

一、工程建設(shè)方面：

開工方面：（1）完成部分股權(quán)轉(zhuǎn)讓后即進(jìn)行總規(guī)的非正式批復(fù)工作；（2）取得總規(guī)的非正式批復(fù)后

即組織詳勘進(jìn)場鉆探；（3）詳勘開鉆后15天內(nèi)出柱狀圖；（4）出柱狀圖后3天內(nèi)制定完成基礎(chǔ)方案（建

議各公司的基礎(chǔ)方案可優(yōu)先選用壓樁的形式）并通過集團(tuán)設(shè)計院審批（其中集團(tuán)設(shè)計院的審批時間為1

天）；（5）通過設(shè)計院審批后7天內(nèi)完成基礎(chǔ)施工圖設(shè)計；（6）基礎(chǔ)施工圖設(shè)計完成后即可樁基動工。

主體工期方面：1層地下室的，土方工程2個月，樁基工程2個月，主體開工至±0.00工期2個月；

地上部分，首層、頂層10天/層，標(biāo)準(zhǔn)層5.5天/層；封頂后至竣工的時間，32層的工期6個月，17層的4.5個月，11層的4個月；竣工后三個月毛坯交樓，毛坯后2～3個月豪裝交樓；春節(jié)期間可有20

天的停工期。單棟別墅：地下室45天，地上15天/層，封頂后3個月毛坯竣工；整片區(qū)域別墅可在單

棟的工期上加2個月的流水期。對兩層地下室的工期，以及對酒店、六大中心、商業(yè)廣場等未作具體規(guī)

定。

二、合同下發(fā)方面：公司無明文規(guī)定。綜合計劃部曾調(diào)研制定過，未發(fā)文；工程口與原招標(biāo)中心亦

曾開會討論過，分別如下：

（1）工程口與原招標(biāo)中心開會討論成果：

A 基礎(chǔ)工程相關(guān)的合同要求：樁基礎(chǔ)、大型土石方、基坑支護(hù)工程合同：開工前15天提供；樁基檢測合同（靜壓樁）：開工前提供；樁基檢測合同（沖、鉆孔樁）：開工后15天提供。

B 主體工程的相關(guān)合同要求：人防設(shè)備工程合同：土方開挖完成前提供；消防合同：地下室底板完成前提供（需在合同下發(fā)前2個半月提供設(shè)計圖紙）；電梯工程合同：±0.000結(jié)構(gòu)完成前提供；煤氣工程合同：±0.000結(jié)構(gòu)完成前提供；智能化、電信、電視工程合同：結(jié)構(gòu)封頂前提供；首層大堂及標(biāo)準(zhǔn)層電梯前室裝修工程合同：竣工前4個月提供；戶內(nèi)豪華裝修工程合同：竣工前3個月提供。

C 配套工程的相關(guān)合同要求：發(fā)電機(jī)安裝工程合同：結(jié)構(gòu)封頂前1個月提供；永久供電工程合同：竣工前4個月提供；（園林、室外排水等）配套工程合同：竣工前3個月提供；變頻供水工程合同：竣工前3個月提供；永久供水工程合同：竣工前2個月提供；室內(nèi)環(huán)境檢測合同：竣工前1個月提供；外墻清洗工程合同：交樓前1個月提供。