第一篇：建設(shè)工程檔案移交

建設(shè)工程檔案移交（房建、構(gòu)筑物）

在工程竣工驗收后6個月內(nèi)，建設(shè)單位須向市城建檔案館移交一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案,內(nèi)容如下：

1、立項報批文件（項目申請報告、可行性研究報告及其審批文件）；

2、國土證（復(fù)印件）；

3、建設(shè)用地規(guī)劃許可證和建設(shè)項目規(guī)劃建筑設(shè)計要點（復(fù)印件）；

4、建設(shè)工程規(guī)劃許可證和附件（復(fù)印件）

5、紅線圖、總平面圖、竣工實測圖、竣工測量成果；；

6、工程地質(zhì)勘察報告；

7、建設(shè)工程勘察合同、設(shè)計合同、監(jiān)理合同、施工合同；

8、建筑安裝工程竣工圖（含圖紙目錄）：(1)小區(qū)工程綜合竣工圖：

①總平面布置圖、豎向布置圖、室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖、電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖；

②室外專業(yè)圖：給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、電視、消防、照明、水景、道路?/p>

(2)單體工程專業(yè)竣工圖：建筑、結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、裝修、給排水、電氣、消防、人防、智能化、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻㈦娞荩?/p>

9、小區(qū)和大型工程（總建筑面積3萬平方米以上或16層以上的建筑）須提交400萬以上像素的反映工程開工、施工過程及竣工的照片。

10、施工文件:(1)第一冊:施工圖審查合格書、質(zhì)監(jiān)登記表、安監(jiān)登記表、建筑工程施工許可證（副本）、工程建設(shè)前期法定建設(shè)程序檢查表；

(2)第二冊:試（檢）驗報告及施工管理記錄資料；(3)第三冊:建筑土建工程施工過程資料；

(4)第四冊:建筑土建工程各分部（子分部）質(zhì)量驗收記錄、節(jié)能驗收資料、商品住宅分戶驗收資料；(5)第五冊:建筑設(shè)備安裝工程施工記錄資料；

(6)第六冊:設(shè)備安裝工程各分部（子分部）質(zhì)量驗收記錄；

(7)第七冊:工程竣工驗收備案資料及消防驗收文件、環(huán)保驗收文件、竣工驗收備案證書。

11、刻錄以上第一條至第九條、第十條第1項和第7項資料電子文件的光盤。

備注：

1、檔案應(yīng)按《東莞市建筑工程檔案編制指南》的要求規(guī)范整理，施工文件第一至第六冊凡注另立卷的資料由建設(shè)單位保存。

2、提交整套檔案的目錄及其電子文件。

建設(shè)工程檔案預(yù)驗收

建設(shè)單位獲準(zhǔn)報建時，將收到《移交建設(shè)工程檔案告知書》。建設(shè)單位組織竣工驗收前，須按國家有關(guān)規(guī)定提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，取得《東莞市建設(shè)工程檔案預(yù)驗收認(rèn)可書》。并在工程竣工驗收后6個月內(nèi)，向市城建檔案館移交一套符合《東莞市建筑工程文件整理及檔案移交規(guī)定》（《東莞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件整理及檔案移交規(guī)定》）和《東莞市建設(shè)工程電子文件的質(zhì)量及整理要求》規(guī)定的建設(shè)工程檔案。

辦事程序：申報－受理－核發(fā)

（一）申報建設(shè)工程檔案預(yù)驗收必備資料（在申報規(guī)劃核實時提交市規(guī)劃局）

1、項目申請報告、可行性研究報告；立項批準(zhǔn)文件（復(fù)印件）；

2、征地文件（國土證）（復(fù)印件）；

3、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)項目規(guī)劃建筑設(shè)計要點；

4、建設(shè)工程規(guī)劃許可證副證和附件（復(fù)印件）；

5、紅線圖、竣工實測圖、竣工測量成果；

6、工程地質(zhì)勘察報告；

7、建設(shè)工程勘察合同、設(shè)計合同、委托監(jiān)理合同、施工合同；

8、建筑安裝工程竣工圖（含圖紙目錄）：(1)小區(qū)工程綜合竣工圖：

①總平面布置圖、豎向布置圖、室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖、電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖；

②室外專業(yè)圖：給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、電視、消防、照明、水景、道路?/p>

(2)單體工程專業(yè)竣工圖：建筑、結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、裝修、給排水、電氣、消防、人防、智能化、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、電梯?/p>

9、小區(qū)和大型工程（總建筑面積3萬平方米以上或16層以上的建筑）須提交400萬以上像素的反映工程開工、施工過程及竣工的照片。

（二）審查內(nèi)容

建設(shè)工程依據(jù)性文件、各專業(yè)竣工圖。

（三）批準(zhǔn)條件

1、資料完整、齊全；

2、圖物相符。

（四）辦理程序

1、窗口收件；

2、城建檔案館資料審查及現(xiàn)場核對；

3、發(fā)出《東莞市建設(shè)工程檔案預(yù)驗收認(rèn)可書》。

（五）辦理時限 10個工作日。

備注：

凡需提供復(fù)印件的，須持原件來校對后方能提交。

第二篇：建設(shè)工程檔案移交書

建設(shè)工程檔案移交書

根據(jù)《重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法》（重府令第38號）、重慶市建委關(guān)于印發(fā)《重慶市建設(shè)工程檔案館（室）范圍及歸檔內(nèi)容》（渝建發(fā)[1999]31號的通知規(guī)定，向城建檔案館（室）移交

工程名稱：

重慶市合川區(qū)高校園區(qū)社會保障房一期工程

，檔案共

卷（冊），其中：文字材料

卷，圖紙

卷，照片

張/卷，底片

張，光盤

張，其它：

該工程檔案由移交單位負(fù)責(zé)收集、整理。利用時，因工程檔案內(nèi)在質(zhì)量問題造成的損失，由移交單位負(fù)責(zé)。今后該工程維修、改建時，如有結(jié)構(gòu)、平面布置等重大變更，應(yīng)報送變更補(bǔ)充文件材料。

上述工程檔案，已經(jīng)城建檔案館（室）如數(shù)點收清楚。

移交單位（蓋章）：

接收單位（蓋章）： 負(fù)責(zé)人：

驗收人：

移交人：

接收人：

交接日期：

****年**月**日

注：移交接書一式五份，移交方存二份，接收方存三份，對移交檔案有需要說明的問題可另附材料。

建設(shè)工程檔案移交書

根據(jù)《重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法》（重府令第38號）、重慶市建委關(guān)于印發(fā)《重慶市建設(shè)工程檔案館（室）范圍及歸檔內(nèi)容》（渝建發(fā)[1999]31號的通知規(guī)定，向重慶市合川城市投資集團(tuán)有限公司移交

工程名稱：

重慶合川區(qū)草街航電樞紐淹沒影響區(qū)小沔鎮(zhèn)遷建還房11標(biāo)段工程，竣工技術(shù)資料，其中：文字材料80卷，其它：

該工程檔案由移交單位負(fù)責(zé)收集、整理。利用時，因工程檔案內(nèi)在質(zhì)量問題造成的損失，由移交單位負(fù)責(zé)。今后該工程維修、改建時，如有結(jié)構(gòu)、平面布置等重大變更，應(yīng)報送變更補(bǔ)充文件材料。

上述竣工技術(shù)資料，已經(jīng)重慶市合川城市投資集團(tuán)有限公司如數(shù)點收清楚。

移交單位（蓋章）：

接收單位（蓋章）： 負(fù)責(zé)人：

驗收人：

移交人：

接收人：

交接日期：

****年**月**日

注：移交接書一式二份，移交方存一份，接收方存一份

第三篇：建設(shè)工程檔案移交書

建設(shè)工程檔案移交書

根據(jù)【重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法】（重府令38號），重慶市建委關(guān)于印發(fā)【重慶市建設(shè)檔案進(jìn)館（室）范圍及歸檔內(nèi)容】（渝建發(fā)【1999】31號）的通知規(guī)定。

中渝.濱江一號銷售中心裝飾工程檔案共4卷（冊），其中圖紙2卷，文字資料 2 卷，照片 46 張【注：共兩套資料。一套由建設(shè)單位存檔，一套移交檔案館（檔案館共2卷，其中圖紙 1 卷，文字資料 1 卷，照片 46 張，光盤 / 張）】。

上述工程檔案，已經(jīng)重慶瑞昌房地產(chǎn)開發(fā)有限公司如數(shù)點收清楚。

移交單位：重慶茂宇裝飾工程有限公司接收單位：重慶瑞昌房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

負(fù) 責(zé) 人：負(fù) 責(zé) 人：

移 交 人：接 收 人：

交接日期：交接日期：

注：本移交書一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

第四篇：建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書

建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書

承德市建設(shè)檔案管理辦公室

建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書

承規(guī)建檔責(zé)字（20）第號

報送檔案單位（以下簡稱甲方）：

接收檔案單位（以下簡稱乙方）：承德市建設(shè)檔案管理辦公室

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國務(wù)院第279號令《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、建設(shè)部第90號令《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《河北省建設(shè)工程檔案專項驗收及認(rèn)可暫行辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)，為確保建設(shè)單位（甲方）在工程項目竣工驗收合格后三個月內(nèi)向乙方報送建設(shè)工程竣工檔案（包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案），雙方簽訂本責(zé)任書：

一、工程項目名稱：

二、甲方責(zé)任：

1、在領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證前，應(yīng)到建設(shè)工程項目所在地的建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)登記，并簽訂建設(shè)檔案移交責(zé)任書。

2、負(fù)責(zé)本建設(shè)工程檔案的收集、匯總、整理和報送工作。在與監(jiān)理單位、施工單位簽訂監(jiān)理、施工合同時，應(yīng)對監(jiān)理資料、施工資料的編制責(zé)任、編制套數(shù)和移交期限等做出明確要求。

3、做好本工程檔案資料的驗收準(zhǔn)備工作。工程竣工驗收前提請乙方對該項工程竣工檔案進(jìn)行專項驗收及辦理認(rèn)可文件。

4、建設(shè)工程檔案報送內(nèi)容按河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)DB13（J）/T145-2012《建筑工程資料管理規(guī)程》執(zhí)行，在建設(shè)工程項目竣工驗收合格后三個月內(nèi)向乙方報送，如遇特殊情況，應(yīng)向乙方提出延期報送申請，經(jīng)乙方同意后在延期內(nèi)報送。

5、向建設(shè)檔案館（室）報送的建設(shè)工程檔案應(yīng)為原件，檔案必須完整準(zhǔn)確、圖表清晰、字跡工整。紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案的質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T50328-2014《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》的要求。電子檔案的質(zhì)量還應(yīng)符合國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)CJJ/T117-2017《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》的要求。

三、乙方責(zé)任：

1、按國家有關(guān)規(guī)定，對該項建設(shè)工程文件材料的形成、積累、整理、歸檔及其檔案報送、移交工作進(jìn)行全程技術(shù)服務(wù)和監(jiān)督檢查。

2、為甲方提供建設(shè)工程檔案的專業(yè)培訓(xùn)、技術(shù)咨詢等服務(wù)性工作。

3、接到甲方建設(shè)工程檔案專項驗收申請后，5個工作日內(nèi)對該工程檔案進(jìn)行專項驗收，提出專項驗收意見。對驗收不合格的，提出整改意見，整改完畢，再予以驗收。驗收合格后，出具《河北省建設(shè)工程檔案專項驗收認(rèn)可書》。

4、接收該項建設(shè)工程檔案后，確保檔案安全保管。

四、違約責(zé)任：

1、無故延期或不按規(guī)定向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交建設(shè)工程檔案的，依據(jù)《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》第67條及國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第59條和第73條規(guī)定予以處罰。

2、雙方必須嚴(yán)格履行本責(zé)任書規(guī)定的職責(zé)，如有違約，按有關(guān)法規(guī)給予行政處罰。

五、本責(zé)任書一式三份。

甲方單位（蓋章）：

單位法人代表（簽字）：

乙方單位（蓋章）： 單位法人代表（簽字）：

****年**月**日

第五篇：建設(shè)工程檔案驗收與移交

建設(shè)工程檔案驗收與移交（掌握）

（一）驗收

(1)列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管理部門對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理部門出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收。

(2)城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容：

1)工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整；

2)工程檔案的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況； 3)工程檔案已整理立卷，立卷符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定；

4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

5)文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；

6)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。工程檔案由建設(shè)單位進(jìn)行驗收，屬于向地方城建檔案管理部門報送工程檔案的工程項目還應(yīng)會同地方城建檔案管理部門共同驗收。(3)國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型的工程項目的預(yù)驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加。

1(4)為確保工程檔案的質(zhì)量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門等要對工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查、驗收。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行簽字或蓋章。對不符合技術(shù)要求的，一律退回編制單位進(jìn)行改正、補(bǔ)齊，問題嚴(yán)重者可令其重做。不符合要求者，不能交工驗收。

(5)凡報送的工程檔案，如驗收不合格將其退回建設(shè)單位，由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任者重新進(jìn)行編制，待達(dá)到要求后重新報送。檢查驗收人員應(yīng)對接收的檔案負(fù)責(zé)。

(6)地方城建檔案管理部門負(fù)責(zé)工程檔案的最后驗收。并對編制報送工程檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查。

【2007.74】根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，建設(shè)工程檔案驗收應(yīng)符合的要求有()。

A.列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管理部門對工程檔案進(jìn)行驗收 B.國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型工程項目的預(yù)驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加

C.對不符合技術(shù)要求的建設(shè)工程檔案，一律直接退回編制單位進(jìn)行改正、補(bǔ)齊

D.監(jiān)理單位對編制報送工程檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查 E.地方城建檔案管理部門負(fù)責(zé)工程檔案的最后驗收 答案：BCE

（二）移交(1)列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。(2)停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設(shè)單位保管。

(3)對改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實修改、補(bǔ)充和完善工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編寫工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。

(4)建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

(5)施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。