第一篇:二類(lèi)汽修廠(chǎng)汽車(chē)維修管理制度
邳州順發(fā)汽修 管理制度匯編 品質(zhì)成就未來(lái)
邳州市順發(fā)汽修有限公司
二類(lèi)汽車(chē)維修與服務(wù)站管理制度匯編 一、二類(lèi)汽車(chē)維修及服務(wù)站管理制度匯編: 為了貫徹執(zhí)行新版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《汽車(chē)維修業(yè)開(kāi)業(yè)條件》(GB/T16739),按照新國(guó)標(biāo)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的要求,本人收集了汽車(chē)維修質(zhì)量、維修設(shè)備、安全、環(huán)保等方面的管理制度,以供二類(lèi)以上汽車(chē)維修企業(yè)參考。各維修企業(yè)在引用本制度匯編時(shí),應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況,進(jìn)行必要的和適當(dāng)?shù)男薷摹⒀a(bǔ)充。文件目錄
1、汽車(chē)維修企業(yè)工作流程圖
2、汽車(chē)維修質(zhì)量承諾制度(汽修廠(chǎng)管理制度相關(guān))
3、汽修廠(chǎng)維修服務(wù)承諾書(shū)格式
4、汽車(chē)維修質(zhì)量管理制度
5、汽修廠(chǎng)顧客抱怨受理制度(汽修廠(chǎng)客戶(hù)投訴處理制度)
6、汽車(chē)維修車(chē)輛進(jìn)出廠(chǎng)登記制度
7、汽車(chē)維修質(zhì)量檢驗(yàn)制度
8、汽車(chē)修理竣工出廠(chǎng)合格證管理制度
9、汽車(chē)維修檔案管理制度
10、汽車(chē)修理廠(chǎng):計(jì)量器管理制度
11、汽修檢測(cè)儀具和設(shè)備管理制度
12、汽修廠(chǎng)人員技術(shù)培訓(xùn)制度
13、汽車(chē)維修廠(chǎng)環(huán)境保護(hù)管理制度
14、汽修廠(chǎng)安全生產(chǎn)制度(汽修廠(chǎng)管理制度相關(guān))
15、汽修廠(chǎng)配件材料管理制度(汽修廠(chǎng)倉(cāng)庫(kù)管理制度相關(guān))
16、汽車(chē)修理廠(chǎng)計(jì)算機(jī)服務(wù)管理系統(tǒng)制度
17、汽車(chē)維修廠(chǎng)設(shè)備:壓床安全操作規(guī)程
18、汽修設(shè)備管理制度:鉆床安全操作規(guī)程
19、空氣壓縮機(jī)安全操作規(guī)程(汽修廠(chǎng)設(shè)備管理制度相關(guān))20、汽修設(shè)備管理:砂輪機(jī)安全操作規(guī)程
21、舉升機(jī)安全操作規(guī)程(汽修廠(chǎng)設(shè)備管理制度相關(guān))
22、乙炔氣瓶安全使用守則
23、氧氣瓶使用安全技術(shù)要求(汽車(chē)維修廠(chǎng)設(shè)備管理制度相關(guān))
24、汽車(chē)維修機(jī)工安全操作守則(汽車(chē)維修廠(chǎng)管理制度)
25、汽車(chē)維修鈑金工安全操作守則(汽修廠(chǎng)管理制度相關(guān))
26、汽車(chē)維修漆工安全操作守則(汽修廠(chǎng)管理制度相關(guān))
27、汽車(chē)維修廠(chǎng)電工安全操作守則
28、汽車(chē)維修廠(chǎng)胎工安全操作守則
29、汽車(chē)維修廠(chǎng)檢驗(yàn)試車(chē)安全操作守則 30、汽修廠(chǎng)氣焊作業(yè)安全操作守則
31、汽車(chē)修理廠(chǎng)經(jīng)理(廠(chǎng)長(zhǎng))崗位職責(zé)
32、汽修廠(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
33、汽車(chē)維修質(zhì)量檢驗(yàn)員崗位職責(zé)
34、汽修廠(chǎng)業(yè)務(wù)員崗位責(zé)任制
35、汽修廠(chǎng)財(cái)務(wù)結(jié)算員崗位職責(zé)(汽修廠(chǎng)財(cái)務(wù)管理制度相關(guān))邳州順發(fā)汽修 管理制度匯編 品質(zhì)成就未來(lái)
一、汽車(chē)維修企業(yè)工作流程圖
本汽車(chē)維修企業(yè)工作流程圖全面的解析了普通汽車(chē)維修企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程,從汽車(chē)進(jìn)廠(chǎng)、車(chē)輛交接、維修檢測(cè)、竣工檢驗(yàn)、填寫(xiě)維修檔案、維修結(jié)算到汽車(chē)出廠(chǎng),完整的描繪汽修廠(chǎng)是如何工作的。
二、汽車(chē)維修質(zhì)量承諾制度
1、在車(chē)輛維修作業(yè)中,嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)規(guī)范和三級(jí)檢驗(yàn)制度。
2、認(rèn)真填寫(xiě)、整理車(chē)輛技術(shù)檔案和維修檔案,按規(guī)定簽發(fā)竣工出廠(chǎng)合格證。
3、維修中堅(jiān)決杜絕使用假冒偽劣配件。
4、對(duì)維修車(chē)輛實(shí)行質(zhì)量保證期制度,自竣工出廠(chǎng)之日起:
一級(jí)維護(hù)、小修及零件修理質(zhì)量保證期為汽車(chē)行駛2000公里或者10日; 二級(jí)維護(hù)質(zhì)量保證期為汽車(chē)行駛5000公里或者30日;
整車(chē)修理或者總成修理質(zhì)量保證期為汽車(chē)行駛20000公里或100日。質(zhì)量保證期中行駛里程和日期指標(biāo),以先達(dá)到者為準(zhǔn)。
三、汽修廠(chǎng)維修服務(wù)承諾書(shū)格式
本廠(chǎng)熱情為用戶(hù)服務(wù),承諾做到以下各點(diǎn),請(qǐng)廣大顧客監(jiān)督執(zhí)行.1.二級(jí)維護(hù)車(chē)輛24小時(shí)以?xún)?nèi)竣工出廠(chǎng),大修車(chē)輛一星期內(nèi)出廠(chǎng).邳州順發(fā)汽修 管理制度匯編 品質(zhì)成就未來(lái)
2.維修車(chē)輛使用配件不以假充真,以舊充新,以副品充正品.3.合理收費(fèi).4.車(chē)輛竣工出廠(chǎng)后質(zhì)量保證期為: 小修: 一級(jí)維護(hù): 二級(jí)維護(hù): 大修:
四、汽車(chē)維修質(zhì)量管理制度
為提高車(chē)輛的維修質(zhì)量,加強(qiáng)全廠(chǎng)職工的質(zhì)量意識(shí),杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生,制定如下制度。
1.質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)
本廠(chǎng)成立質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管廠(chǎng)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。具體質(zhì)量管理工作由生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)。
2.質(zhì)量機(jī)構(gòu)職責(zé)
全面負(fù)責(zé)全廠(chǎng)質(zhì)量管理工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家和行業(yè)主管部門(mén)有關(guān)《汽車(chē)維護(hù)工藝規(guī)范》、《汽車(chē)維護(hù)出廠(chǎng)技術(shù)條件》、交通部《汽車(chē)維修質(zhì)量管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,貫徹執(zhí)行有關(guān)汽車(chē)維修質(zhì)量的規(guī)章制度,確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量目標(biāo),對(duì)全廠(chǎng)維修車(chē)輛進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核,對(duì)維修技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出整改方案。
(1)建立健全內(nèi)部質(zhì)量保證體系,加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn),進(jìn)行質(zhì)量分析。
(2)收集保管汽車(chē)維修技術(shù)資料及工藝文件,確保完整有效,及時(shí)更新。(3)制定維修工藝和操作規(guī)程。(4)負(fù)責(zé)車(chē)輛檔案管理工作。(5)負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量工作。(6)負(fù)責(zé)設(shè)備管理維修工作。
(7)負(fù)責(zé)汽車(chē)的檢驗(yàn)工作。提高汽車(chē)維修質(zhì)量。(8)負(fù)責(zé)質(zhì)量糾紛的質(zhì)量分析工作。
3.對(duì)維修車(chē)輛一律進(jìn)行三級(jí)檢驗(yàn),嚴(yán)格進(jìn)行汽維護(hù)前檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)、竣工檢驗(yàn),嚴(yán)格執(zhí)行竣工出廠(chǎng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)出廠(chǎng)。
認(rèn)真執(zhí)行汽車(chē)維修質(zhì)量的抽查監(jiān)督制度。
4.材料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)嚴(yán)把配件質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格做好采購(gòu)配件的入庫(kù)驗(yàn)收工作。5.嚴(yán)禁偷漏作業(yè)項(xiàng)目。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即嚴(yán)肅查處。
五、汽修廠(chǎng)顧客抱怨受理制度(汽修廠(chǎng)客戶(hù)投訴處理制度)1.如果顧客對(duì)本廠(chǎng)的服務(wù)質(zhì)量、汽車(chē)維修質(zhì)量、工時(shí)材料費(fèi)用的結(jié)算等有意見(jiàn)或異議時(shí),可用電話(huà)或書(shū)面形式向廠(chǎng)方經(jīng)理或副經(jīng)理投訴。(投訴電話(huà):)
2.只要廠(chǎng)方接到顧客的投訴后應(yīng)即由負(fù)責(zé)生產(chǎn)的廠(chǎng)長(zhǎng)或副廠(chǎng)長(zhǎng)召集投訴處理小組成員進(jìn)行調(diào)查處理,一般情況下在24小時(shí)內(nèi)給顧客以答復(fù),并向顧客詳細(xì)說(shuō)明答復(fù)的理由。3.顧客如對(duì)廠(chǎng)方的答復(fù)不滿(mǎn)意或不同意,可繼續(xù)向市運(yùn)管處投訴。(投訴電話(huà)****)
六、汽車(chē)維修車(chē)輛進(jìn)出廠(chǎng)登記制度
1.維修車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)維修,由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在進(jìn)廠(chǎng)登記本(或電腦)上做好登記工作,記錄進(jìn)廠(chǎng)時(shí)間、車(chē)型、車(chē)牌號(hào)、駕駛員姓名、車(chē)輛所屬單位、駕駛員報(bào)修項(xiàng)目、車(chē)輛裝備的齊全情況(如有缺件應(yīng)詳細(xì)記錄)、油箱中存油量等內(nèi)容。邳州順發(fā)汽修 管理制度匯編 品質(zhì)成就未來(lái)
一般情況下,隨車(chē)工具等與車(chē)輛維修無(wú)關(guān)的物品由托修方自 行保管。如需置于車(chē)內(nèi),應(yīng)清點(diǎn)登記并上鎖。
登記完畢后雙方經(jīng)手人員共同簽字,辦理車(chē)輛移交手續(xù)。
2.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛進(jìn)行標(biāo)識(shí),待修車(chē)、在修車(chē)、竣工車(chē)應(yīng)分別在不同區(qū)域停放,以免發(fā)生意外。顧客車(chē)輛由廠(chǎng)保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)看管。
3.車(chē)輛修竣檢驗(yàn)合格后,由廠(chǎng)方通知托修人驗(yàn)收付款,然后由業(yè)務(wù)部門(mén)與托修人當(dāng)面按進(jìn)廠(chǎng)時(shí)登記清單清點(diǎn)交接。交接雙方在交接單上簽字。交接完畢后由業(yè)務(wù)部門(mén)在出廠(chǎng)登記本中做好記錄,并開(kāi)具出廠(chǎng)證,廠(chǎng)門(mén)衛(wèi)憑出廠(chǎng)證查對(duì)車(chē)牌號(hào)后放行出廠(chǎng)。
七、維修質(zhì)量檢驗(yàn)制度
1.進(jìn)廠(chǎng)檢驗(yàn)
維修車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)后,檢驗(yàn)員應(yīng)記錄駕駛員對(duì)車(chē)況的反映和報(bào)修項(xiàng)目,查閱車(chē)輛技術(shù)檔案,了解車(chē)輛技術(shù)狀況,檢查車(chē)輛整車(chē)裝備情況,然后按照《汽車(chē)維護(hù)、檢測(cè)、診斷技術(shù)規(guī)范》(GB/T18344-2001)的要求擇項(xiàng)進(jìn)行維修前的檢測(cè),確定附加作業(yè)項(xiàng)目,并把檢驗(yàn)、檢測(cè)的結(jié)果填寫(xiě)在檢驗(yàn)簽證單上,未經(jīng)檢驗(yàn)簽證的車(chē)輛,作業(yè)人員應(yīng)拒絕作業(yè)。
2.過(guò)程檢驗(yàn)
在維修作業(yè)的全過(guò)程中,都要進(jìn)行過(guò)程檢驗(yàn)。過(guò)程檢驗(yàn)實(shí)行維修工自檢、班組內(nèi)部互檢及廠(chǎng)檢驗(yàn)員專(zhuān)檢相結(jié)合的辦法。過(guò)程檢驗(yàn)的主要內(nèi)容是零件磨損、變形、裂紋情況;配合間隙大??;有調(diào)整要求的調(diào)整數(shù)據(jù);重要螺栓螺母扭矩。對(duì)涉及轉(zhuǎn)向、制動(dòng)等安全部件更須嚴(yán)格的檢查。對(duì)不符合技術(shù)要求的部件,應(yīng)進(jìn)行修復(fù)、更換,以確保過(guò)程作業(yè)的質(zhì)量.過(guò)程檢驗(yàn)的數(shù)據(jù)由檢驗(yàn)員在檢驗(yàn)簽證單上完整記錄,未經(jīng)過(guò)程檢驗(yàn)簽證的車(chē)輛,廠(chǎng)檢驗(yàn)員有權(quán)拒絕進(jìn)行竣工檢驗(yàn)。
3.竣工檢驗(yàn)
竣工檢驗(yàn)由檢驗(yàn)員專(zhuān)職進(jìn)行。必須嚴(yán)格按《汽車(chē)二級(jí)維護(hù)竣工出廠(chǎng)技術(shù)條件》逐項(xiàng)進(jìn)行檢驗(yàn)簽證,必要時(shí)進(jìn)行路試??⒐z驗(yàn)的結(jié)果應(yīng)逐一填寫(xiě)在檢驗(yàn)簽證單上,未經(jīng)竣工檢驗(yàn)合格的車(chē)輛不得送檢測(cè)站檢測(cè),不得出廠(chǎng)。
4.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):
(1)《汽車(chē)維護(hù)、檢測(cè)、診斷技術(shù)規(guī)范》(GB/T18344-2001)(2)《營(yíng)運(yùn)車(chē)輛綜合性能要求和檢驗(yàn)方法》(GB/18565-2001)(3)《車(chē)輛運(yùn)行安全技術(shù)條件》(GB7258-2005)
八、汽車(chē)修理竣工出廠(chǎng)合格證管理制度
1.竣工出廠(chǎng)合格證是汽車(chē)二級(jí)維護(hù)質(zhì)量合格的憑證。
2.竣工出廠(chǎng)合格證由檢驗(yàn)員統(tǒng)一管理。核發(fā)出廠(chǎng)合格證時(shí),應(yīng)認(rèn)
真填寫(xiě)[汽車(chē)維修竣工證]銷(xiāo)號(hào)單,銷(xiāo)號(hào)單應(yīng)妥善保管,使用完畢后及時(shí)送交運(yùn)輸管理核發(fā)部門(mén)核銷(xiāo)。
3.竣工出廠(chǎng)合格證憑質(zhì)檢員簽發(fā)的“汽車(chē)維修檢驗(yàn)簽證單”和汽車(chē)綜合性能檢測(cè)站檢測(cè)合格的“汽車(chē)綜合性能檢測(cè)報(bào)告”核發(fā)??⒐こ鰪S(chǎng)合格證在發(fā)放使用中應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決杜絕假維護(hù)、假修理、假發(fā)票等現(xiàn)象的發(fā)生。
4.沒(méi)有經(jīng)檢驗(yàn)員簽署的汽車(chē)維修檢驗(yàn)簽證單,或汽車(chē)綜合性能,測(cè)不合格的車(chē)輛,都不得開(kāi)具竣工出廠(chǎng)合格證。
九、汽車(chē)維修檔案管理制度
汽車(chē)維修檔案管理工作,是汽車(chē)維修的基礎(chǔ)管理工作,也是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)管理的基礎(chǔ)工作。邳州順發(fā)汽修 管理制度匯編 品質(zhì)成就未來(lái)
1.汽車(chē)維修檔案由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理、保管。汽車(chē)大修、總成大修、汽車(chē)二級(jí)維護(hù)的維修檔案一車(chē)一檔,一檔一袋,檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)簽證單、竣工證存根、工時(shí)清單、材料清單等;汽車(chē)一級(jí)維護(hù)、小修的資料在維修登記本中保存。
2.維修檔案應(yīng)保持整齊、完整。一車(chē)一檔裝于檔案袋中,不得混雜亂裝。檔案袋應(yīng)有標(biāo)識(shí),以便檢索。
3.檔案放置應(yīng)便于檢索、查閱,同時(shí)防止污染、受潮、遺失。4.車(chē)輛維修竣工后,檢驗(yàn)員應(yīng)在車(chē)輛技術(shù)檔案中記載總成和重要零件更換情況及重要維修數(shù)據(jù)(如氣缸、曲軸直徑加大尺寸)。
5.單證入檔后除工作人員外,一般人員不得隨意查閱,更改,抽換。如確需更正,應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。
6.車(chē)輛維修檔案保存期2年。
十、汽車(chē)修理廠(chǎng):計(jì)量器管理制度
企業(yè)的計(jì)量工作是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的一個(gè)組成部分,做好企業(yè)計(jì)量工作,對(duì)保證汽車(chē)維修質(zhì)量具有重要作用。為進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)量管理工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》、《中華人民共和國(guó)計(jì)量管理?xiàng)l例》等文件精神,特制訂本辦法。
1.本廠(chǎng)使用的計(jì)量器具分A、B兩類(lèi).A類(lèi):千分尺、游標(biāo)卡尺、百分表、千分表、各種壓力表、溫度計(jì)、水平儀、萬(wàn)用表等;各類(lèi)汽車(chē)檢測(cè)儀器。
B類(lèi):各種鋼卷尺、鋼直尺等測(cè)長(zhǎng)儀和直角尺、量角器等。
2.A類(lèi)計(jì)量器由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)管理;B類(lèi)計(jì)量器由使用者負(fù)責(zé)保管。
A類(lèi)計(jì)量器必須登記造冊(cè),記錄計(jì)量器的名稱(chēng)、規(guī)格、購(gòu)置日期和檢定、維修記錄。計(jì)量器應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一專(zhuān)人保管或有使用人負(fù)責(zé)保管。除非持證計(jì)量員,任何人不得隨意拆卸計(jì)量器。
3.A類(lèi)計(jì)量器必須定期進(jìn)行檢定,根據(jù)實(shí)際使用強(qiáng)度制定檢定周期表,按周期表的日期準(zhǔn)時(shí)送有關(guān)部門(mén)檢定,保管好檢定合格證。已超過(guò)檢定周期的計(jì)量器不準(zhǔn)繼續(xù)使用。
保證計(jì)量器的受檢率達(dá)100%。
保管人應(yīng)定時(shí)做好計(jì)量器的清潔、防銹、防潮等維護(hù)工作
十一、汽修檢測(cè)儀具和設(shè)備管理制度
1.維修車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)維修,由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在進(jìn)廠(chǎng)登記本(或電腦)上做好登記工作,記錄進(jìn)廠(chǎng)時(shí)間、車(chē)型、車(chē)牌號(hào)、駕駛員姓名、車(chē)輛所屬單位、駕駛員報(bào)修項(xiàng)目、車(chē)輛裝備的齊全情況(如有缺件應(yīng)詳細(xì)記錄)、油箱中存油量等內(nèi)容。
一般情況下,隨車(chē)工具等與車(chē)輛維修無(wú)關(guān)的物品由托修方自行保管。如需置于車(chē)內(nèi),應(yīng)清點(diǎn)登記并上鎖。
登記完畢后雙方經(jīng)手人員共同簽字,辦理車(chē)輛移交手續(xù)。
2.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛進(jìn)行標(biāo)識(shí),待修車(chē)、在修車(chē)、竣工車(chē)應(yīng)分別在不同區(qū)域停放,以免發(fā)生意外。
顧客車(chē)輛由廠(chǎng)保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)看管。
3.車(chē)輛修竣檢驗(yàn)合格后,由廠(chǎng)方通知托修人驗(yàn)收付款,然后由業(yè)務(wù)部門(mén)與托修人當(dāng)面按進(jìn)廠(chǎng)時(shí)登記清單清點(diǎn)交接。交接雙方在交接單上簽字。交接完畢后由業(yè)務(wù)部門(mén)在出廠(chǎng)登記本中做好記錄,并開(kāi)具出廠(chǎng)證,廠(chǎng)門(mén)衛(wèi)憑出廠(chǎng)證查對(duì)車(chē)牌號(hào)后放行出廠(chǎng)。
十二、汽修廠(chǎng)人員技術(shù)培訓(xùn)制度 邳州順發(fā)汽修 管理制度匯編 品質(zhì)成就未來(lái)
人力資源是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力中最主要的因素,人的綜合素質(zhì)又是人力資源中的主要因素。各種形式的培訓(xùn)是提高人員素質(zhì)的有效途徑,隨著汽車(chē)技術(shù)的日新月異,新產(chǎn)品、新技術(shù)、新裝備、新材料、新工藝不斷涌現(xiàn),培訓(xùn)和學(xué)習(xí)是沒(méi)有止境的。
1.培訓(xùn)形式: 上崗培訓(xùn):由行業(yè)主管部門(mén)和學(xué)校聯(lián)合主辦,通過(guò)對(duì)本行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)、職業(yè)道德、安全知識(shí)的教育,取得上崗資格證。
技術(shù)等級(jí)培訓(xùn):由行業(yè)主管部門(mén)聯(lián)合勞動(dòng)部門(mén)共同舉辦,包括汽車(chē)修理各工種的初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)工培訓(xùn),考核合格由勞動(dòng)部門(mén)發(fā)給技術(shù)等級(jí)證書(shū)。
技術(shù)專(zhuān)題培訓(xùn):針對(duì)某項(xiàng)新技術(shù)的培訓(xùn),由專(zhuān)家主講,發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)。
特殊崗位培訓(xùn):廠(chǎng)長(zhǎng)、檢驗(yàn)員、業(yè)務(wù)員、結(jié)算員等崗位的培訓(xùn),合格者由行業(yè)主管部門(mén)發(fā)給上崗證書(shū)。
廠(chǎng)內(nèi)業(yè)務(wù)技術(shù)性訓(xùn):由廠(chǎng)內(nèi)根據(jù)需要自行組織的培訓(xùn)。
2.建立人員檔案。編制全廠(chǎng)人員名冊(cè),記錄人員的姓名、性別、年齡、身份證號(hào)、籍貫、文化程度、工種、技術(shù)等級(jí)、住址、電話(huà)等基本信息。
3.編制崗位的素質(zhì)能力要求。
4.每年依據(jù)本廠(chǎng)人員情況及崗位能力要求,編制年度培訓(xùn)計(jì)劃,確定參加培訓(xùn)人員的名單和培訓(xùn)種類(lèi)及本廠(chǎng)自行組織培訓(xùn)的詳細(xì)計(jì)劃,并上報(bào)運(yùn)管處維管科一份。
5.參加培訓(xùn)人員應(yīng)與廠(chǎng)方簽訂服務(wù)合同,服務(wù)3年以上的,培訓(xùn)費(fèi)用由廠(chǎng)方承擔(dān),不到3年由本人承擔(dān)。
6.制定獎(jiǎng)懲措施,凡外派參加培訓(xùn)人員,成績(jī)合格者費(fèi)用按合同規(guī)定由達(dá)方承擔(dān),不合格者,廠(chǎng)方不予承擔(dān)(應(yīng)在合同中明確),成績(jī)優(yōu)秀者應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)。
7.每次參加培訓(xùn)的資料和記錄,應(yīng)建立檔案,妥善保管。
8.服務(wù)合同期滿(mǎn)后,人員要求調(diào)離本廠(chǎng)的,應(yīng)在一個(gè)月前向廠(chǎng)方提出書(shū)面辭職報(bào)告。人員調(diào)離時(shí)應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)科室簽署意見(jiàn),廠(chǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)。在沒(méi)有經(jīng)濟(jì)糾葛的情況下,應(yīng)予同意。
合同期未滿(mǎn)要求辭職的,則按合同規(guī)定辦理。9.人員培訓(xùn)管理工作由辦公室負(fù)責(zé)。
十三、汽修廠(chǎng)配件材料管理制度(汽修廠(chǎng)倉(cāng)庫(kù)管理制度相關(guān))
1、自覺(jué)遵守廠(chǎng)部各項(xiàng)管理制度,倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
2.及時(shí)做好供方的選擇、評(píng)審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃單,計(jì)劃單經(jīng)廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后即按單就近采購(gòu)。
3.材料及零配件進(jìn)庫(kù)前要驗(yàn)收,末經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的不準(zhǔn)進(jìn)庫(kù),不準(zhǔn)使用。
4、材料入庫(kù)后要立卡、入帳,做到帳、卡、實(shí)物三符合.5、材料應(yīng)分類(lèi)、分規(guī)格堆放,堆放應(yīng)按“五五”法保持整潔。
6、保持倉(cāng)庫(kù)整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉(cāng)庫(kù)的消防工作。
7、修理工憑派工單領(lǐng)料,由庫(kù)管員填寫(xiě)材料單,領(lǐng)料人簽名,領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。領(lǐng)新料必須交舊料,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)新交舊制度。
8、加強(qiáng)對(duì)舊料的管理工作,上交舊料貼好標(biāo)簽,出廠(chǎng)時(shí)交還車(chē)主。
9、材料及零配件的領(lǐng)用應(yīng)執(zhí)行先進(jìn)先出的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格制度,不得隨便加價(jià)。
10、倉(cāng)庫(kù)每個(gè)月進(jìn)行一次清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn),消除差錯(cuò),壓縮庫(kù)存。
十四、汽車(chē)修理廠(chǎng)經(jīng)理(廠(chǎng)長(zhǎng))崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品質(zhì)量和安全生產(chǎn)等各項(xiàng)工作。邳州順發(fā)汽修 管理制度匯編 品質(zhì)成就未來(lái)
2.建立和完善企業(yè)的管理制度和組織機(jī)構(gòu),并落實(shí)各項(xiàng)工作責(zé)任制。3.確定質(zhì)量方針,建立質(zhì)量目標(biāo)。
4.經(jīng)常性地向組織開(kāi)展職工質(zhì)量、安全教育。
5.建立、完善廠(chǎng)內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置,明確職責(zé)和權(quán)限,保持內(nèi)部溝通,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。6.負(fù)責(zé)對(duì)廠(chǎng)內(nèi)的各項(xiàng)管理工作進(jìn)行評(píng)審,以期逐步改進(jìn)、完善、提高。7.保證獲得和保持設(shè)施、設(shè)備、人員等必需的資源,滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要。
十五、汽車(chē)維修質(zhì)量檢驗(yàn)員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)汽車(chē)維修質(zhì)量檢驗(yàn)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章;
2.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及行業(yè)的有關(guān)汽車(chē)維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和其它相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn); 3.負(fù)責(zé)進(jìn)廠(chǎng)維修車(chē)輛的檢驗(yàn)、檢測(cè)、診斷工作;
4.負(fù)責(zé)維修車(chē)輛在維修過(guò)程中的各項(xiàng)檢驗(yàn)工作,包括過(guò)程和竣工檢驗(yàn),嚴(yán)把維修質(zhì)量關(guān),并按規(guī)定的要求認(rèn)真填寫(xiě)維修質(zhì)量檢驗(yàn)簽證單和車(chē)輛技術(shù)檔案;
5.負(fù)責(zé)維修車(chē)輛檢測(cè)工作,及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量分析,為不斷改進(jìn)質(zhì)量提出意見(jiàn)和建議; 6.做好汽車(chē)維修質(zhì)量狀況的上傳下達(dá)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,起到顧客和維修工、領(lǐng)導(dǎo)和職員工間的橋梁作用;
7.參與汽車(chē)返修或機(jī)務(wù)事故原因分析和質(zhì)量判斷; 8.秉公行使質(zhì)量檢驗(yàn)和技術(shù)鑒定的職權(quán); 9.完成廠(chǎng)長(zhǎng)分配的其它工作任務(wù)。
十六、汽車(chē)維修安全生產(chǎn)管理制度
1、廠(chǎng)區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,發(fā)現(xiàn)吸煙者必須立即制止,各清潔管轄區(qū)不得有煙頭、油污、垃圾和影響安全生產(chǎn)的雜物。
2、按規(guī)定的地方存放油料,易燃易爆和有毒物品,車(chē)間,工作間不得存放。
3、板金車(chē)間不準(zhǔn)用油,其他車(chē)間不準(zhǔn)用火,卻須交*作業(yè)的,必須向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)同意后,保持安全距離,作好防范錯(cuò)施,方可作業(yè)。
4、焊接帶油污的部件,壓力容器、油箱和其它危 險(xiǎn)物品時(shí),必須嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程作業(yè)。
5、掌握消防知識(shí)、熟悉消防器材的使用方法,消防器材按規(guī)定掛放在明顯位置,定期檢查、保養(yǎng),失效的應(yīng)及時(shí)申報(bào)更換。
6、嚴(yán)禁違章作業(yè)和違章操作使用各種用電設(shè)備及各種機(jī)機(jī)件設(shè)備。、須維護(hù)和增加用電設(shè)施的,必須先申請(qǐng)同意,指派專(zhuān)業(yè)人員施工作業(yè),嚴(yán)禁私拉亂接。
8、公司任何員工都有義務(wù)和權(quán)利制止、拒絕和揭發(fā)違反安全生產(chǎn)的一切行為。有義務(wù)積極參加滅火、救災(zāi)、應(yīng)急突發(fā)事件。
9、嚴(yán)禁少年兒童進(jìn)入工作場(chǎng)所,否則因此而造成的一切后果公司概不負(fù)責(zé)。
處罰:有違反以上規(guī)定的,每次罰款50元/100元,造成經(jīng)濟(jì)損失和人員傷害的,賠付一切經(jīng)濟(jì)損失,造成重大責(zé)任事故的,作除名處理,并送司法部門(mén)追究其刑事責(zé)任。
十七、汽修廠(chǎng)消防安全管理制度
一.消防安全教育培訓(xùn)制度
1、新職工入廠(chǎng),須進(jìn)行消防安全的職前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:消防安全基本常識(shí)、滅火器及消火栓的操作使用等。
2、對(duì)每名員工每年至少進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn)教育,培訓(xùn)情況記錄存檔。邳州順發(fā)汽修 管理制度匯編 品質(zhì)成就未來(lái)
3、公司每個(gè)季度對(duì)全體職工進(jìn)行疏散演習(xí),對(duì)義務(wù)消防隊(duì)員進(jìn)行滅火演習(xí)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),使每個(gè)隊(duì)員都能熟練使用滅火器材,4、公司的消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、專(zhuān)兼職消防管理人員、消防控制室的操作人員等有關(guān)人員應(yīng)接受消防安全專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)。
5、電焊、氣焊、鍋爐工等在具有火災(zāi)危險(xiǎn)區(qū)域作業(yè)的人員和自動(dòng)消防系統(tǒng)的操作人員,必須經(jīng)過(guò)消防培訓(xùn),持證上崗
6、各車(chē)間、班組等部門(mén)展開(kāi)消防安全教育、培訓(xùn)工作應(yīng)根據(jù)各部門(mén)、各階段、各字的特點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)行的教育。
7、公司通過(guò)多種形式開(kāi)展多種形式開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。二.防火巡查檢查制度
1、建立逐級(jí)消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制,明確各自職責(zé),落實(shí)巡查檢查制度。
2、公司安全部人員每日對(duì)公司進(jìn)行防火檢查。公司安全部、環(huán)安部每月對(duì)公司進(jìn)行防火檢查并復(fù)查追蹤改善。
3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,檢查人員應(yīng)填寫(xiě)記錄,并按照規(guī)定,要求有關(guān)人員在記錄上簽名。
4、檢查部門(mén)應(yīng)將檢查情況以書(shū)面形式及時(shí)通知受檢部門(mén),受檢部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)按通知要求及時(shí)整改火災(zāi)隱患。
5、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時(shí)間及時(shí)整改的,根據(jù)公司規(guī)定給予處罰。三.安全疏散設(shè)施管理制度
1、廠(chǎng)內(nèi)的車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、宿舍的安全出口門(mén)、疏散樓梯、疏散走道的寬度必須按規(guī)范設(shè)置。
2、所有的疏散出口、樓梯、走道必須配置相應(yīng)的應(yīng)急照明和疏散標(biāo)志。
3、上班時(shí)、生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保證安全出口暢通,安全出口不得上鎖。
4、車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按規(guī)定存放物品,不得堵塞通道。
5、各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)按規(guī)定定期檢查疏散標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施是否完好,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)維修。
四.消防控制室值班制度
1、消防控制室堅(jiān)持24小時(shí)值班制度。
2、消防控制室的操作維護(hù)人員,應(yīng)經(jīng)消防安全專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)合格后上崗。
3、值班人員不得擅離崗位,應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)程操作。
4、值班人員應(yīng)盡職盡責(zé),如有發(fā)生火災(zāi)事故,應(yīng)按有關(guān)預(yù)案及時(shí)處理,并報(bào)告有關(guān)部門(mén)。
5、值班人員應(yīng)記錄下當(dāng)班情況,并做好交接班工作。
6、值班人員每日應(yīng)觀(guān)察火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和自動(dòng)滅火系統(tǒng)自檢情況,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)排除,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。
五.消防設(shè)施器材維護(hù)管理制度
1、公司消防設(shè)施器材由安全部管理,定期檢查檢測(cè)消防設(shè)施器材。
2、對(duì)消防器材和消防設(shè)施建立檔案管理。
3、消防設(shè)施、消防器材應(yīng)定點(diǎn)存放、定人保養(yǎng)、定期檢查,并將檢查情況記錄存檔。
4、對(duì)全公司職工進(jìn)行教育,要求員工愛(ài)護(hù)消防設(shè)施器材,對(duì)刻意破壞損壞消防設(shè)施、器材的行為,將要求賠償,并提出懲處。
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5、公司按照《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》要求,設(shè)置符合國(guó)家規(guī)定的消防安全疏散標(biāo)志和應(yīng)急照明等消防那軋器材、設(shè)施、并保持消防設(shè)施處于正常狀態(tài)。
六.火災(zāi)隱患整改制度
1、公司保衛(wèi)科管理職能部門(mén)每月一次對(duì)各部門(mén)進(jìn)行防火檢查,對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以書(shū)面形式責(zé)令其限改,并督察整改到位。
2、消防安全責(zé)任人或消防安全管理人應(yīng)每月組織一次消防安全會(huì)議,討論檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患及相應(yīng)的整改措施,確保安全生產(chǎn)。
3、公司各部門(mén)收到火災(zāi)隱患整改同時(shí)后,應(yīng)抓緊督促有關(guān)人員落實(shí)整改措施,一時(shí)無(wú)法整改的部門(mén)應(yīng)落實(shí)防范措施,保障消防安全。
4、火災(zāi)隱患整改完畢,負(fù)責(zé)整改的部門(mén)或有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)將整改情況記錄報(bào)送公司消防安全責(zé)任人或消防安全管理人簽字,確認(rèn)后存檔備查。
5、對(duì)公安消防機(jī)構(gòu)責(zé)令限期整改的火災(zāi)隱患,公司負(fù)責(zé)整改的部門(mén)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)整改并做出火災(zāi)隱患整改復(fù)函,報(bào)送公安消防機(jī)構(gòu)。
七.用火用電安全管理制度
1、公司應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行用火用電的消防安全管理規(guī)定。
2、用電安全管理:1嚴(yán)禁隨意拉設(shè)電線(xiàn),嚴(yán)禁超負(fù)荷用。電氣線(xiàn)路、設(shè)備安裝應(yīng)由保全機(jī)修部門(mén)的持證電工負(fù)責(zé)。
3、各車(chē)間下班后,該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉,否則安全部將對(duì)責(zé)任人提出處分。
4、禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。八.易燃易爆危險(xiǎn)物品和場(chǎng)所防火防爆管理制度
1、易燃易爆危險(xiǎn)物品應(yīng)有專(zhuān)用的庫(kù)房,配備必要的消防器材設(shè)施,倉(cāng)庫(kù)人員必須由消防安全培訓(xùn)合格的人員擔(dān)任。
2、易燃易爆危險(xiǎn)物品應(yīng)分類(lèi)、分項(xiàng)儲(chǔ)存?;瘜W(xué)性質(zhì)相抵觸或滅火方法不同的易燃易爆化學(xué)物品,應(yīng)分隔存放。
3、易燃易爆危險(xiǎn)物品入庫(kù)前應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)部門(mén)檢驗(yàn),出入庫(kù)應(yīng)進(jìn)行登記。
4、庫(kù)存物品應(yīng)分類(lèi)、分垛儲(chǔ)存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛之間不小于一米,垛與墻間距不小于零點(diǎn)五米,垛與梁、柱的間距不小于零點(diǎn)三米,主要通道的寬度不小于二米。
5、易燃易爆危險(xiǎn)物品存取應(yīng)按安全操作規(guī)程執(zhí)行,倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,非工作人員隨意入內(nèi)。
6、易燃易爆場(chǎng)所應(yīng)根據(jù)消防規(guī)范要求采取防火防爆措施并做好防火防爆設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作。
九.義務(wù)消防隊(duì)的組織管理制度
為了加強(qiáng)安全生產(chǎn)及防火工作,提高公司自防自救能力,制定如下制度: 建立健全義務(wù)消防隊(duì)的組織機(jī)構(gòu),適時(shí)更新、補(bǔ)充義務(wù)消防隊(duì)員。
2、加強(qiáng)義務(wù)消防隊(duì)的培訓(xùn)、教育工作,提高隊(duì)員業(yè)務(wù)素質(zhì)。安全部負(fù)責(zé)隊(duì)員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練考核及指導(dǎo)。
3、對(duì)車(chē)間、部門(mén)、班組等義務(wù)消防員,每季度組織一次消防知識(shí)的學(xué)習(xí)和滅火演練,并記錄培訓(xùn)檔案。
4、義務(wù)消防隊(duì)員必須做到:熟悉防火與滅火的基本常識(shí);熟悉公司內(nèi)消防通道、重點(diǎn)部位;熟悉掌握公司內(nèi)部自動(dòng)滅火系統(tǒng)等消防設(shè)施、器材的使用和保養(yǎng);熟悉報(bào)警和接警處理程序;熟悉應(yīng)急疏散的組織程序和措施;熟悉撲救初起火災(zāi)的程序;熟悉通訊聯(lián)絡(luò)、安全防護(hù)救護(hù)的程序和措施。邳州順發(fā)汽修 管理制度匯編 品質(zhì)成就未來(lái)
十.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度
1、公司應(yīng)加強(qiáng)滅火、應(yīng)急疏散預(yù)案的制定工作,每年應(yīng)對(duì)公司有關(guān)變更情況進(jìn)行全面修訂。
2、公司應(yīng)按照滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案進(jìn)行演練,每年演練不少于二次。
3、進(jìn)行消防演練時(shí),應(yīng)當(dāng)設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)并事先告知演練范圍人員。
4、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案內(nèi)容包括:組織機(jī)構(gòu)(滅火行動(dòng)組、通訊聯(lián)絡(luò)組、疏散引導(dǎo)組、安全防護(hù)救護(hù)組);報(bào)警和接警處置程序;應(yīng)急疏散的組織程序和措施;撲救初起火災(zāi)的程序和措施。
十一.燃?xì)夂碗姎庠O(shè)備的檢查和管理制度
安裝和維修電氣設(shè)備必須由專(zhuān)門(mén)電工按規(guī)定進(jìn)行實(shí)施,新設(shè)、增設(shè)、更換電氣設(shè)備必須經(jīng)過(guò)主管部門(mén)、保全機(jī)修部門(mén)、環(huán)安部檢驗(yàn)合格后投入使用。
電氣設(shè)備和線(xiàn)路要定期檢修,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理。
3、儲(chǔ)存燃?xì)獾膸?kù)房,應(yīng)嚴(yán)格按照消防規(guī)范要求采取防火、防爆、防靜電措施。
4、保衛(wèi)科對(duì)提供和使用燃?xì)獾牟块T(mén),實(shí)行定期和不定期的抽查,對(duì)抽查的結(jié)果應(yīng)記錄存檔。
5、對(duì)使用燃?xì)夂碗姎庠O(shè)備的有關(guān)人員,公司應(yīng)定期進(jìn)行教育培訓(xùn),以提高有關(guān)人員的消防安全意識(shí)。
6、每年對(duì)避雷裝置進(jìn)行全面檢測(cè)。對(duì)防靜電設(shè)施進(jìn)行定期檢測(cè)。十二.消防安全工作考評(píng)和獎(jiǎng)懲制度
1、公司將把平時(shí)演練情況、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況、日常消防工作、規(guī)章制度落實(shí)情況作為公司各部門(mén)、個(gè)人考評(píng)、獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
2、每年度公司將對(duì)在消防安全工作中成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人,給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)未依規(guī)定履行職責(zé)的部門(mén)和個(gè)人,將給予相應(yīng)處理。
4、對(duì)違反消防安全管理規(guī)定,造成火災(zāi)事故的行為,將依法給予處理。十三.電、氣焊防火制度
1、焊工應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),掌握焊割安全技術(shù),并經(jīng)過(guò)考試合格后,方準(zhǔn)獨(dú)立操作。
2、焊割前按規(guī)定進(jìn)行“動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)”,核準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
3、焊割作業(yè)要選擇安全地點(diǎn),焊割前要仔細(xì)檢查上下左右情況,周?chē)目扇嘉锉仨毲宄?,如不能清除時(shí),應(yīng)采取澆濕、遮隔等安全可*措施加以保護(hù)。
4、盛過(guò)或盛有可燃性氣體或粉塵的易爆場(chǎng)所焊割,在這些場(chǎng)所附近進(jìn)行焊割時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,保持一定距離。
5、焊割操作不準(zhǔn)與油漆、噴漆、木工等易燃操作同部位、同時(shí)間、上下交*作業(yè)。
6、電焊機(jī)地線(xiàn)不準(zhǔn)接在建筑物、機(jī)器設(shè)備、各種管道、金屬道、金屬架上,必須設(shè)立專(zhuān)用地線(xiàn),不得借路。
7、不得使用有故障的焊接工具。電焊的導(dǎo)線(xiàn)不要與裝有氣體的氣瓶接觸。
8、焊割工作點(diǎn)火前要遵守操作規(guī)程,焊割結(jié)束或離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),必須切斷電源、氣源,并仔細(xì)查現(xiàn)場(chǎng),清除火災(zāi)隱患;在悶頂,隔墻等隱蔽場(chǎng)所焊接,在操作完畢半小時(shí)內(nèi)反復(fù)檢查,以防暗燃發(fā)生。
9、焊割現(xiàn)場(chǎng)必須配備滅火器材,應(yīng)有專(zhuān)人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)。十四.車(chē)間消防安全生產(chǎn)“十不準(zhǔn)”
1、不準(zhǔn)在車(chē)間內(nèi)吸煙,擅自進(jìn)行明火作業(yè)。
2、不準(zhǔn)占用疏散通道。
3、不準(zhǔn)在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
4、不準(zhǔn)在生產(chǎn)工作期間將安全出口大門(mén)上鎖或關(guān)閉。邳州順發(fā)汽修 管理制度匯編 品質(zhì)成就未來(lái)
5、不準(zhǔn)隨便動(dòng)用消防器材。
6、非機(jī)修人員不準(zhǔn)擅自拆裝機(jī)器設(shè)備。
7、不準(zhǔn)無(wú)證上崗操作危險(xiǎn)機(jī)臺(tái)。
8、故障設(shè)備未修好前,不準(zhǔn)使用。
9、上班時(shí)間不準(zhǔn)怠工、滋事、打架或擅離職守。
10、不準(zhǔn)赤膀赤腳進(jìn)車(chē)間,不準(zhǔn)帶小孩進(jìn)車(chē)間。
十八、汽車(chē)售后服務(wù)部門(mén)的管理?xiàng)l例(三)車(chē) 間 調(diào) 度 管 理 制 度
為了保障生產(chǎn)有序、高效進(jìn)行,制定本制度:
一、生產(chǎn)高度工作的主要任務(wù):以生產(chǎn)作業(yè)的維修單為依據(jù),合理組織企業(yè)的日常生產(chǎn)活動(dòng),經(jīng)常檢查維修作業(yè)過(guò)程情況,及時(shí)、有效地調(diào)整和處理生產(chǎn)過(guò)程中的異常情況,組織新的平衡,保證全 面完成生產(chǎn)任務(wù)。
二、每日開(kāi)班前,應(yīng)檢查生產(chǎn)準(zhǔn)備情況,包括班組人員到位情況,設(shè)備工具準(zhǔn)備情況,配件供應(yīng)或修復(fù)待裝情況,督促和協(xié)助有關(guān)部門(mén)、班組按時(shí)做好多項(xiàng)生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。
三、根據(jù)當(dāng)日應(yīng)安排的作業(yè)“維修單”,及時(shí),均衡地安排班組進(jìn)行作業(yè)。調(diào)度指令必須絕對(duì)服務(wù)。班組或員工個(gè)人對(duì)調(diào)度有意見(jiàn),必須先執(zhí)行指令。下班后再提意見(jiàn),必要時(shí)可向經(jīng)理報(bào)告。
四、對(duì)車(chē)間進(jìn)行周期性巡視檢查,不斷地到各個(gè)作業(yè)工位檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)處理和協(xié)調(diào)。一般情況下,每班次(4小時(shí))車(chē)間巡查不少于4次,每次不少于25分鐘。
五、根據(jù)生產(chǎn)需要,合理組織,調(diào)劑作業(yè)晏排,以確保各工位之間的有效配合。當(dāng)班組作業(yè)完成時(shí),及時(shí)通知技術(shù)檢驗(yàn)員迅速到工位檢驗(yàn)。
六、經(jīng)常與配件部聯(lián)系,了解配件情況,督促配件部及時(shí)把配件供應(yīng)到車(chē)間班組。
七、出現(xiàn)維修增加項(xiàng)目情況時(shí),應(yīng)立即通知業(yè)務(wù)部,以便與客戶(hù)取得聯(lián)系。在接到業(yè)務(wù)部增項(xiàng)處理意見(jiàn)時(shí),應(yīng)及時(shí)通知班組進(jìn)行增項(xiàng)作業(yè)。
八、檢查督促車(chē)間合理使用和維護(hù)設(shè)備。一是檢查、督促操作者接章操作;二是檢查、督促設(shè)備工具的日常維護(hù)保養(yǎng),禁止設(shè)備帶病運(yùn)行;三是督促和檢查有關(guān)單位和班組嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備維修規(guī)定。
九、做好車(chē)間生產(chǎn)作業(yè)安排的記錄,統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)總結(jié)生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題與經(jīng)驗(yàn),并負(fù)責(zé)完成該工作報(bào)告。
十、督促車(chē)間文明環(huán)境建設(shè)、每日檢查生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),經(jīng)常引導(dǎo)教育員工文明施工,愛(ài)護(hù)環(huán)境、愛(ài)護(hù)設(shè)備、愛(ài)護(hù)車(chē)輛,遵守安全生產(chǎn)規(guī)定,保持車(chē)間整潔的衛(wèi)生環(huán)境。
十一、組織好生產(chǎn)調(diào)度會(huì),對(duì)全車(chē)間的典型問(wèn)題或情況,要及時(shí)告訴員工,以吸取教訓(xùn);對(duì)工作中的優(yōu)良表現(xiàn),要予以表?yè)P(yáng),以鼓勵(lì)員工積極向上。調(diào)度人員在調(diào)度會(huì)前安排好準(zhǔn)備工作,要以專(zhuān)業(yè)管理者的態(tài)度發(fā)言,簡(jiǎn)明扼要,啟發(fā)號(hào)召力強(qiáng)。
十九、人 事 管 理 制 度
為了科學(xué)管理、合理利用人力資源,依據(jù)國(guó)家有關(guān)企業(yè)人事管理法規(guī),制訂本制度。本制度分為三部分,即員工的聘用、任用與解職。
(一)員工的聘用
1、本公司所需員工一律實(shí)行招聘使用。本公司招聘員工的工作原則是“面向社會(huì)、公開(kāi)招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用”。
2、本公司招聘員工按公司公開(kāi)的招聘條件考核,選優(yōu)錄用。不搞內(nèi)部招收。員工招聘條件另見(jiàn)標(biāo)準(zhǔn)。
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3、應(yīng)聘人員均須通過(guò)本公司的應(yīng)聘人員資格考查和能力測(cè)試。資格考查和能力測(cè)試的標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一制定。
4、公司聘用員工,一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。凡本公司錄用的員工,均須與公司簽訂勞動(dòng)合同書(shū)。(另見(jiàn)“勞動(dòng)合同書(shū)”)
5、員工試用規(guī)定:
(1)應(yīng)聘人員應(yīng)試合格被公司錄用時(shí),即進(jìn)入試用期。試用期一般為三個(gè)月。特殊情況,可適當(dāng)延長(zhǎng),但最多不超過(guò)半年。
(2)試用期滿(mǎn)條件合格者即轉(zhuǎn)為正式員工。
(3)試用期滿(mǎn)條件不合格者:或試用期內(nèi),公司方或應(yīng)聘方認(rèn)為不合格或不宜轉(zhuǎn)正的,即按合同規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
6、員工招聘程序:
(1)凡應(yīng)聘人員均須填寫(xiě)本公司的求職表(另見(jiàn)“求職表”),交本公司人事管理人員登記。
(2)本公司向應(yīng)聘人員發(fā)出應(yīng)聘考試通知書(shū)。應(yīng)聘人員憑通知到公司接受資格考查與能力測(cè)試。
(3)應(yīng)聘人員在考試后五天內(nèi),可接到公司錄用通知書(shū)。接到錄用通知書(shū)的應(yīng)聘人,憑錄用通知書(shū)按規(guī)定時(shí)間到公司人事部門(mén)報(bào)到,并簽訂員工聘用“勞動(dòng)合同書(shū)”。合同書(shū)一經(jīng)簽訂,錄用人員即進(jìn)入試用期。應(yīng)聘人員報(bào)到時(shí),應(yīng)填寫(xiě)“員工個(gè)人履歷表”,交登記照三張,身份證復(fù)印件或外地身份證復(fù)印件并暫住證復(fù)印件各一張,交學(xué)歷證書(shū)、技術(shù)職稱(chēng)證件。
(4)試用期滿(mǎn),公司與應(yīng)聘試用 人員均認(rèn)為符合聘用條件的,即自然轉(zhuǎn)為公司正式合同工,如有一方認(rèn)為不符合聘用條件的,即終止勞動(dòng)合同書(shū)。
(5)轉(zhuǎn)為正式合同工的員工由轉(zhuǎn)正時(shí)起享受公司正式員工一切待遇。(6)終止勞動(dòng)合同書(shū)的試用員工按公司規(guī)定辦完有關(guān)手續(xù)方能離開(kāi)公司。人 事 管 理 制 度
(二)員工的任用
1、公司按人盡其才的原則,根據(jù)公司工作需要、員工個(gè)人能力、專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)和敬業(yè)精神,安排員工工作崗位,委任工作職務(wù)。
2、由于公司情況變動(dòng),公司在征求員工個(gè)人意愿的前提下,有權(quán)合理調(diào)整員工的工作。征求員工意見(jiàn)一般由辦公室(或人事部)在正式下達(dá)工作調(diào)動(dòng)令前的15天進(jìn)行
3、員工在何種崗位工作,即享受何種崗位的待遇、承擔(dān)何種崗位的責(zé)任。
4、公司鼓勵(lì)員工創(chuàng)造性地工作。對(duì)創(chuàng)造性工作取得明顯成績(jī)的,予以特別獎(jiǎng)勵(lì)。
5、員工在其崗位上工作成績(jī)卓越、表現(xiàn)出圈套工作潛能的,公司將予以適時(shí)的晉升職務(wù);反之,不能勝任工作,經(jīng)幫助仍不能勝任的,公司將予以降職、直至辭退。
6、凡員工的調(diào)動(dòng)、晉升或降職均由辦公室下達(dá)“晉升(降職)調(diào)整令”手執(zhí)行。
(三)員工的辭退與解聘
1、員工自愿辭職的,須提前向公司提出辭職申請(qǐng)書(shū),說(shuō)明辭職的理由;屬普通員工的,須提前一月提交辭職申請(qǐng)書(shū),屬部門(mén)副主管以上員工的須提前一個(gè)半月提交辭職申請(qǐng)書(shū)。否則,作擅自離職處理。
2、公司因經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)條件發(fā)生重大變化,需要辭退職工的,應(yīng)提前一個(gè)月通知員工。凡因此被辭退的職工,公司按國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)償。
3、員工嚴(yán)重觸犯國(guó)家刑律被判刑的,或嚴(yán)重違反本公司規(guī)章制度、并造成公司嚴(yán)重?fù)p害的,公司可以即時(shí)除名,并不予任何補(bǔ)償,造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)要求當(dāng)事人作賠償。
4、員工死亡為“當(dāng)然解職”,依公司規(guī)定安置(或參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理)。邳州順發(fā)汽修 管理制度匯編 品質(zhì)成就未來(lái)
5、員工達(dá)到退休年限者,公司安排退休,并提供退休待遇。退休待遇另定。
6、員工有下列情形之一者,可令其停職:(1)因病假假期超過(guò)六個(gè)月者;
(2)有觸犯刑律嫌疑而被公安部門(mén)羈押或提起公訴者;
(3)違反公司規(guī)章制度,造成較大不良影向,無(wú)認(rèn)錯(cuò)改過(guò)者。
7、因病而停職者,6個(gè)月內(nèi)未能痊愈、申請(qǐng)復(fù)職者,公司即作遺返或退休處理。遺返辦法另定。
8、員工停職期間,停發(fā)一切薪津,其在公司服務(wù)年限中斷。
9、員工勞動(dòng)合同期滿(mǎn),不打算再與公司續(xù)約的、或公司不打算再與員工續(xù)約的,應(yīng)提前一個(gè)月通知另一方。若員工未及時(shí)通知公司,則不享受公司對(duì)合同期滿(mǎn)離職員工的優(yōu)待。若公司未及時(shí)通知員工,則公司應(yīng)多發(fā)一個(gè)月離職員工本人工資作為賠償。
10、凡離職員工,除“當(dāng)然離職”和命令解職未能輸移交手續(xù)外,均須到公司辦公室領(lǐng)取“離職通知表”,輸移交手續(xù),經(jīng)各部門(mén)接交人簽字確認(rèn)接交完成后,方可離職。
二十、檢驗(yàn)員工作質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定
為使檢驗(yàn)員工作質(zhì)量評(píng)價(jià)科學(xué)合理,進(jìn)而促進(jìn)質(zhì)檢工作,制定規(guī)定:
一、檢驗(yàn)員工作質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn):
(一)考核標(biāo)準(zhǔn)有三個(gè)指標(biāo):檢驗(yàn)工作量、檢驗(yàn)準(zhǔn)確率和檢驗(yàn)記錄完整率和及時(shí)率。
(二)“檢驗(yàn)工作量”指標(biāo):是指月度(25.5天)檢驗(yàn)總車(chē)次與檢驗(yàn)總成件次之和。本公司定為200車(chē)次。當(dāng)實(shí)際檢驗(yàn)車(chē)次低于200車(chē)次時(shí),以實(shí)際為準(zhǔn)。
(三)“檢驗(yàn)準(zhǔn)確率”指標(biāo): 被檢出的正確車(chē)次
檢驗(yàn)準(zhǔn)確率= —————————— ×100% 被檢的總車(chē)次
本公司檢驗(yàn)準(zhǔn)確率定為97%
(四)檢驗(yàn)記錄完整率與及時(shí)率指標(biāo):“檢驗(yàn)記錄完整率”主要考核填寫(xiě)記錄時(shí)有無(wú)漏填項(xiàng)目:
檢驗(yàn)單總數(shù)
檢驗(yàn)記錄完整率 = —————————— ×100% 不完整記錄的檢驗(yàn)單數(shù)
“檢驗(yàn)記錄及時(shí)率”主要考核檢驗(yàn)單是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)
二十一、汽車(chē)維修質(zhì)量管理制度
為提高車(chē)輛的維修質(zhì)量,加強(qiáng)全廠(chǎng)職工的質(zhì)量意識(shí),杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生,制定如下制度。
1、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)
本廠(chǎng)成立質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管廠(chǎng)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。具體質(zhì)量管理工作由生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)。
2.質(zhì)量機(jī)構(gòu)職責(zé)
全面負(fù)責(zé)全廠(chǎng)質(zhì)量管理工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家和行業(yè)主管部門(mén)有關(guān)《汽車(chē)維護(hù)工藝規(guī)范》、《汽車(chē)維護(hù)出廠(chǎng)技術(shù)條件》、交通部《汽車(chē)維修質(zhì)量管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,貫徹執(zhí)行有關(guān)汽車(chē)維修質(zhì)量的規(guī)章制度,確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量目標(biāo),對(duì)全廠(chǎng)維修車(chē)輛進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核,對(duì)維修技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出整改方案。
(1)建立健全內(nèi)部質(zhì)量保證體系,加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn),進(jìn)行質(zhì)量分析。
(2)收集保管汽車(chē)維修技術(shù)資料及工藝文件,確保完整有效,及時(shí)更新。邳州順發(fā)汽修 管理制度匯編 品質(zhì)成就未來(lái)
(3)制定維修工藝和操作規(guī)程。(4)負(fù)責(zé)車(chē)輛檔案管理工作。(5)負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量工作。(6)負(fù)責(zé)設(shè)備管理維修工作。
(7)負(fù)責(zé)汽車(chē)的檢驗(yàn)工作。提高汽車(chē)維修質(zhì)量。(8)負(fù)責(zé)質(zhì)量糾紛的質(zhì)量分析工作。
3.對(duì)維修車(chē)輛一律進(jìn)行三級(jí)檢驗(yàn),嚴(yán)格進(jìn)行汽維護(hù)前檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)、竣工檢驗(yàn),嚴(yán)格執(zhí)行竣工出廠(chǎng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)出廠(chǎng)。
認(rèn)真執(zhí)行汽車(chē)維修質(zhì)量的抽查監(jiān)督制度。
4.材料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)嚴(yán)把配件質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格做好采購(gòu)配件的入庫(kù)驗(yàn)收工作。5.嚴(yán)禁偷漏作業(yè)項(xiàng)目。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即嚴(yán)肅查處。
二十二、汽車(chē)售后服務(wù)部門(mén)的管理?xiàng)l例
售后服務(wù),是現(xiàn)代汽車(chē)維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶(hù)能否得到真正的、完全的滿(mǎn)意。為此,制定本制度。
(一)售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)完成。
(二)售后服務(wù)工作的內(nèi)容。
1、整理客戶(hù)資料、建立客戶(hù)檔案 客戶(hù)送車(chē)進(jìn)廠(chǎng)維修養(yǎng)護(hù)或來(lái)公司咨詢(xún)、商洽有關(guān)汽車(chē)技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶(hù)有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋??蛻?hù)有關(guān)情況包括:客戶(hù)名稱(chēng)、地址、電話(huà)、送修或來(lái)訪(fǎng)日期,送修車(chē)輛的車(chē)型、車(chē)號(hào)、車(chē)種、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶(hù)希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見(jiàn)“客戶(hù)檔案基本資料表”)。
根據(jù)客戶(hù)檔案資料,研究客戶(hù)的需求 業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶(hù)檔案資料,研究客戶(hù)對(duì)汽車(chē)維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶(hù)按期保養(yǎng)、通知客戶(hù)參與本公司聯(lián)誼活動(dòng)、告之本公司優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶(hù)按時(shí)進(jìn)廠(chǎng)維修或免費(fèi)檢測(cè)等等。
3、與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)、信函聯(lián)系,開(kāi)展跟蹤服務(wù) 業(yè)務(wù)人員通過(guò)電話(huà)聯(lián)系,讓客戶(hù)得到以下服務(wù):(1)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)用車(chē)情況和對(duì)本公司服務(wù)有何意見(jiàn);(2)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)近期有無(wú)新的服務(wù)需求需我公司效勞;(3)告之相關(guān)的汽車(chē)運(yùn)用知識(shí)和注意事項(xiàng);
(4)介紹本公司近期為客戶(hù)提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;
(5)介紹本公司近期為客戶(hù)安排的各類(lèi)優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費(fèi)檢測(cè)周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車(chē)運(yùn)用新知識(shí)晚會(huì)等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;
(6)咨詢(xún)服務(wù);(7)走訪(fǎng)客戶(hù)
售 后 服 務(wù) 管 理 制 度
(三)售后服務(wù)工作規(guī)定
1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。
2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶(hù)車(chē)輛送修進(jìn)場(chǎng)手續(xù)辦完后,或客戶(hù)到公司訪(fǎng)談咨詢(xún)業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶(hù)檔案??蛻?hù)檔案內(nèi)容見(jiàn)本規(guī)定第二條第一款。
3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶(hù)檔案的同時(shí),研究客戶(hù)的潛在需求,設(shè)計(jì)擬定“下一次”服務(wù)的針對(duì)性通話(huà)內(nèi)容、通信時(shí)間。邳州順發(fā)汽修 管理制度匯編 品質(zhì)成就未來(lái)
4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶(hù)接車(chē)出廠(chǎng)或業(yè)務(wù)訪(fǎng)談、咨詢(xún)后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動(dòng)電話(huà)聯(lián)系客戶(hù),作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶(hù)感興趣的話(huà)題與之交流。電話(huà)交談時(shí)、業(yè)務(wù)員要主動(dòng)詢(xún)問(wèn)曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶(hù)車(chē)輛運(yùn)用情況,并征求客戶(hù)對(duì)本公司服務(wù)的意見(jiàn),以示本公司對(duì)客戶(hù)的真誠(chéng)關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對(duì)客戶(hù)談話(huà)要點(diǎn)要作記錄,特別是對(duì)客戶(hù)的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時(shí)予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的,通話(huà)后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報(bào)告業(yè)務(wù)主管,請(qǐng)示解決辦法。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶(hù),一定要給客戶(hù)一個(gè)滿(mǎn)意的答復(fù)。
5、在“銷(xiāo)售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以?xún)?nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話(huà)聯(lián)系。電話(huà)內(nèi)容仍要以客戶(hù)感興趣的話(huà)題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對(duì)性,仍要體現(xiàn)本公司對(duì)客戶(hù)的真誠(chéng)關(guān)心。
6、在公司決定開(kāi)展客戶(hù)聯(lián)誼活動(dòng)、優(yōu)惠服務(wù)活動(dòng)、免費(fèi)服務(wù)活動(dòng)后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話(huà)方式告之客戶(hù),然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶(hù)寄出。
7、每一次跟蹤服務(wù)電話(huà),包括客戶(hù)打入本公司的咨詢(xún)電話(huà)或投訴電話(huà)、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話(huà)記錄,登記入表(附后),并將電話(huà)記錄存于檔案,將電話(huà)登記表歸檔保存。
8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請(qǐng)函、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存。
(四)指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時(shí),由業(yè)務(wù)主管臨時(shí)指派本部其他人員暫時(shí)代理工作。
(五)業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對(duì)本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結(jié),每年末進(jìn)行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會(huì)形式進(jìn)行,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書(shū)面報(bào)告;并存檔保存。
(六)本制度使用以下四張表格:“客戶(hù)檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話(huà)記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話(huà)登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。
二十三、業(yè) 務(wù) 接 待 工 作 制 度
業(yè)務(wù)接待工作是業(yè)務(wù)工作的一個(gè)重要組成部分,它包括業(yè)務(wù)接待工作程序,內(nèi)容解說(shuō),工作內(nèi)容與要求,(即工作內(nèi)容規(guī)定)。
業(yè)務(wù)接待工作程序
業(yè)務(wù)接待工作從內(nèi)容上分為兩個(gè)部分:迎接客戶(hù)送修程序與恭送客戶(hù)離廠(chǎng)程序(詳見(jiàn)業(yè)務(wù)接待工作程序圖)。工作程序具體內(nèi)容如下:
1、業(yè)務(wù)廳接待前來(lái)公司送修的客戶(hù)。
2、受理業(yè)務(wù):詢(xún)問(wèn)客戶(hù)來(lái)意與要求;技術(shù)診斷;報(bào)價(jià),決定是否進(jìn)廠(chǎng),或預(yù)約維修或診斷報(bào)價(jià);送客戶(hù)離廠(chǎng)。
3、將接修車(chē)清洗送入車(chē)間,辦理交車(chē)手續(xù)。
4、維修期間,維修增項(xiàng)意見(jiàn)征詢(xún)與處理:征詢(xún)客戶(hù)意見(jiàn)、與車(chē)間交換工作意見(jiàn)。
5、將竣工車(chē)從車(chē)間接出:檢查車(chē)輛外觀(guān)技術(shù)狀況及有關(guān)隨車(chē)物品。
6、通知客戶(hù)接車(chē),準(zhǔn)備客戶(hù)接車(chē)資料。
7、業(yè)務(wù)廳接待前來(lái)公司取車(chē)的客戶(hù),引導(dǎo)客戶(hù)視檢竣工車(chē),匯報(bào)情況,辦理結(jié)算手續(xù)、恭送客戶(hù)離廠(chǎng)。
8、對(duì)客戶(hù)跟蹤服務(wù)。
(二)業(yè)務(wù)接待工作內(nèi)容規(guī)定
1、業(yè)務(wù)廳接待前來(lái)公司送修或咨詢(xún)業(yè)務(wù)的客戶(hù)
工作內(nèi)容:(1)見(jiàn)到客戶(hù)駕車(chē)駛進(jìn)公司大門(mén),立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶(hù)車(chē)輛駕駛室 邊門(mén)一側(cè)向客戶(hù)致意(微笑點(diǎn)頭):當(dāng)客戶(hù)走出車(chē)門(mén)或放下車(chē)窗后,邳州順發(fā)汽修 管理制度匯編 品質(zhì)成就未來(lái)
應(yīng)先主動(dòng)向客戶(hù)問(wèn)好,表示歡迎(一般講“歡迎光臨!”)。同時(shí)作簡(jiǎn)短自我介紹。(2)如客戶(hù)車(chē)輛未停在本公司規(guī)定的接待車(chē)位,應(yīng)禮貌引導(dǎo)客戶(hù)把車(chē)停放到位。(3)簡(jiǎn)短問(wèn)明來(lái)意,如屬簡(jiǎn)單咨詢(xún),可當(dāng)場(chǎng)答復(fù),然后禮貌地送客戶(hù)出門(mén)并致意(一般講“請(qǐng)走好”、“歡迎再來(lái)”)?如屬需診斷、報(bào)價(jià)或進(jìn)廠(chǎng)維修的應(yīng)征得客戶(hù)同意后進(jìn)接待廳從空商洽;或讓客戶(hù)先到接待廳休息,我方工作人員檢測(cè)診斷后,再與客戶(hù)商洽。情況簡(jiǎn)單的或客戶(hù)要求當(dāng)場(chǎng)真寫(xiě)維修單或預(yù)約單的,應(yīng)按客戶(hù)要求辦理手續(xù)。(4)如屬新客戶(hù)、應(yīng)主動(dòng)向其簡(jiǎn)單介紹我公司維修服務(wù)的內(nèi)容和程序。(5)如屬維修預(yù)約、應(yīng)盡快問(wèn)明情況與要求,填寫(xiě)“維修單預(yù)約單”,并呈交客戶(hù);同時(shí)禮貌告之客戶(hù):請(qǐng)記住預(yù)約時(shí)間。
工作要求:接待人員要文明禮貌,儀表大方整潔、主動(dòng)熱情,要讓客戶(hù)有“賓至如歸”的第一印象??蛻?hù)在客廳坐下等候時(shí),應(yīng)主動(dòng)倒茶,并示意“請(qǐng)用茶”,以表示我待客禮貌誠(chéng)忱。
2、業(yè)務(wù)答詢(xún)與診斷
工作內(nèi)容:在客戶(hù)提出維修養(yǎng)護(hù)方面訴求時(shí),我方接待人員應(yīng)細(xì)心專(zhuān)注聆聽(tīng),然后以專(zhuān)業(yè)人員的態(tài)度通俗的語(yǔ)言回答客戶(hù)的問(wèn)題。在客戶(hù)車(chē)輛需作技術(shù)診斷才能作維修決定時(shí),應(yīng)先征得客房同意,然后我方人員開(kāi)始技術(shù)診斷。接待人員對(duì)技術(shù)問(wèn)題有疑難時(shí),應(yīng)立即通知技術(shù)部專(zhuān)職技術(shù)員迅速到接待車(chē)位予以協(xié)助,以盡快完成技術(shù)診斷。技術(shù)診斷完成后應(yīng)立即打印或填寫(xiě)診斷書(shū),應(yīng)明確車(chē)輛故障或問(wèn)題所在然后把診斷情況和維修建議告訴客戶(hù),同時(shí),把檢測(cè)診斷單呈交客戶(hù),讓客戶(hù)進(jìn)一步了解自己的車(chē)況。
工作要求:在這一環(huán)節(jié),我方接待人員要態(tài)度認(rèn)真細(xì)致,善于傾聽(tīng),善于專(zhuān)業(yè)引導(dǎo):在檢測(cè)診斷時(shí),動(dòng)作要熟練,診斷要明確,要顯示我公司技術(shù)上的優(yōu)越性、權(quán)威性。
3、業(yè)務(wù)洽談
工作內(nèi)容:(1)與客房商定或提出維修項(xiàng)目,確定維修內(nèi)容,收費(fèi)定價(jià)、交車(chē)時(shí)間,確定客戶(hù)有無(wú)其它要求,將以上內(nèi)容一一填入“進(jìn)廠(chǎng)維修單”、請(qǐng)客戶(hù)過(guò)目并決定是否進(jìn)廠(chǎng)。(2)客戶(hù)審閱“進(jìn)廠(chǎng)維修單”后,同意進(jìn)廠(chǎng)維修的,應(yīng)禮貌地請(qǐng)其在客戶(hù)簽字欄簽字確認(rèn);如不同意或預(yù)約進(jìn)廠(chǎng)維修的,接待人員應(yīng)主動(dòng)告訴并引導(dǎo)客戶(hù)到收銀處辦理出廠(chǎng)手續(xù)——領(lǐng)“出廠(chǎng)通知單”,如有我方診斷或估價(jià)的,還應(yīng)通知客戶(hù)交納診斷費(fèi)或估價(jià)費(fèi);辦完手續(xù)后應(yīng)禮貌送客戶(hù)出廠(chǎng),并致意“請(qǐng)走好,歡迎再來(lái)”。
工作要求:與客戶(hù)洽談時(shí),要誠(chéng)懇、自信、為客戶(hù)著想,不卑不亢、寬容、靈活、要堅(jiān)持“顧客總是對(duì)的”的觀(guān)念。對(duì)不在廠(chǎng)維修的客戶(hù),不能表示不滿(mǎn),要保持一貫的友好態(tài)度。
4、業(yè)務(wù)洽談中的維修估價(jià)
工作內(nèi)容:與客戶(hù)確定維修估價(jià)時(shí),一般采用“系統(tǒng)估價(jià)”即按排除故障所涉及的系統(tǒng)進(jìn)行維修收費(fèi);對(duì)一時(shí)難以找準(zhǔn)故障所涉及系統(tǒng)的,也可以采用“現(xiàn)象估價(jià)”,即按排除故障現(xiàn)象為目標(biāo)進(jìn)行維修收費(fèi),這種方式風(fēng)險(xiǎn)大,我方人員定價(jià)時(shí)應(yīng)考慮風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值。針對(duì)維修內(nèi)容技術(shù)會(huì)含量不高,或市場(chǎng)有相應(yīng)行價(jià)的、或客戶(hù)指定維修的,可以用“項(xiàng)目定價(jià)”,即按實(shí)際維修工作量收費(fèi),這種方式有時(shí)并不能保證質(zhì)量,應(yīng)事先向客戶(hù)作必要的說(shuō)明。維修估價(jià)洽談中,應(yīng)明確維修配件是由我方還是由客方供應(yīng),用正廠(chǎng)件還是副廠(chǎng)件;并應(yīng)向客戶(hù)說(shuō)明:凡客戶(hù)自購(gòu)配件,或堅(jiān)持要求關(guān)鍵部位用副廠(chǎng)件的,我方應(yīng)表示在技術(shù)質(zhì)量不作擔(dān)保,并在“進(jìn)廠(chǎng)維修單”上說(shuō)明。
工作要求:這一環(huán)節(jié)中,我業(yè)務(wù)接待人應(yīng)以專(zhuān)業(yè)人員的姿態(tài)與客戶(hù)洽談,語(yǔ)氣要沉穩(wěn)平和,靈活選用不同方式的估價(jià),要讓客戶(hù)對(duì)我公司有信任感。應(yīng)盡可能說(shuō)明本公司價(jià)格合理性。
5、業(yè)務(wù)洽談中的承諾維修質(zhì)量與交車(chē)時(shí)間
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工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)洽談中,要向客戶(hù)明確承諾質(zhì)量保證,應(yīng)向客戶(hù)介紹我公司承諾質(zhì)量保證的具體規(guī)定。要在掌握公司現(xiàn)時(shí)生產(chǎn)情況下承諾交車(chē)時(shí)間,并留有一定的余地。特別要考慮汽車(chē)配件供應(yīng)的情況。
工作要求:要有信心,同時(shí)要嚴(yán)肅,特別要注意公司的實(shí)際生產(chǎn)能力,不可有失信于用戶(hù)的心態(tài)與行為。
6、辦理交車(chē)手續(xù) 工作內(nèi)容:客戶(hù)在簽訂維修合同(即維修單)后,接待人員應(yīng)盡快與客戶(hù)辦理交車(chē)手續(xù);接收客戶(hù)隨車(chē)證件(特別是二保、年審車(chē))并審驗(yàn)其證件有效性、完整性、完好性,如有差異應(yīng)當(dāng)時(shí)與客戶(hù)說(shuō)明,并作相應(yīng)處理,請(qǐng)客戶(hù)簽字確認(rèn)差異。接收送修車(chē)時(shí),應(yīng)對(duì)所接車(chē)的外觀(guān)、內(nèi)飾表層、儀表座椅等作一次視檢,以確認(rèn)有無(wú)異常、如有異常,應(yīng)在“進(jìn)廠(chǎng)維修單”上注明;對(duì)隨車(chē)的工具和物品應(yīng)清點(diǎn)登記,并請(qǐng)客戶(hù)在“隨車(chē)物品清單”上簽字(詳見(jiàn)“隨車(chē)物品清單”),同時(shí)把工具與物品裝入為該車(chē)用戶(hù)專(zhuān)門(mén)提供的存物箱內(nèi)。接車(chē)時(shí),對(duì)車(chē)鑰匙(總開(kāi)關(guān)鑰匙)要登記、編號(hào)并放在統(tǒng)一規(guī)定的車(chē)鑰匙柜內(nèi)。對(duì)當(dāng)時(shí)油表、里程表標(biāo)示的數(shù)字登記入表。如即時(shí)送車(chē)于車(chē)間修理的,車(chē)交入車(chē)間時(shí),車(chē)間接車(chē)人要辦理接車(chē)簽字手續(xù)。
工作要求:視檢、查點(diǎn)、登記要仔細(xì),不可忘記禮貌地請(qǐng)客戶(hù)在進(jìn)廠(chǎng)維修單上簽名。
7、禮貌送客戶(hù)
工作內(nèi)容:客戶(hù)辦完一切送修手續(xù)后,接待員應(yīng)禮貌告知客戶(hù)手續(xù)全部辦完,禮貌暗示可以離去。如客戶(hù)離去,接待員應(yīng)起身致意送客,或送客戶(hù)至業(yè)務(wù)廳門(mén)口,致意:“請(qǐng)走好,恕不遠(yuǎn)送”。
工作要求:熱情主動(dòng)、親切友好、注意不可虎頭蛇尾。
8、為送修車(chē)辦理進(jìn)車(chē)間手續(xù)
工作內(nèi)容:(1)客戶(hù)離去后,迅速清理“進(jìn)廠(chǎng)維修單”,(這時(shí)通過(guò)電腦,一些車(chē)輛統(tǒng)計(jì)報(bào)表也同時(shí)登記),如屬單組作業(yè)的,直接由業(yè)務(wù)部填列承修作業(yè)組;如屬多組作業(yè)的,應(yīng)將“進(jìn)廠(chǎng)維修單”交車(chē)間主管處理。(2)由業(yè)務(wù)接待員通知清洗車(chē)輛,然后將送修車(chē)送入車(chē)間,交車(chē)間主管或調(diào)度,并同時(shí)交隨車(chē)的“進(jìn)廠(chǎng)維修單”,并請(qǐng)接車(chē)人在“進(jìn)廠(chǎng)維修單”指定欄簽名、并寫(xiě)明接車(chē)時(shí)間,時(shí)間要精確到十分鐘。
工作要求:認(rèn)真對(duì)待、不可忽視工作細(xì)節(jié),更不可省略應(yīng)辦手續(xù)。洗車(chē)工作人員洗完車(chē)后,應(yīng)立即將該車(chē)交業(yè)務(wù)員處理。
9、追加維修項(xiàng)目處理
工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)部接到車(chē)間關(guān)于追加維修項(xiàng)目的信息后,應(yīng)立即與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,征求對(duì)方對(duì)增項(xiàng)維修的意見(jiàn)。同時(shí),應(yīng)告之客戶(hù)由增項(xiàng)引起的工期延期。得到客戶(hù)明確答復(fù)后,立即轉(zhuǎn)達(dá)到車(chē)間。如客戶(hù)不同意追加維修項(xiàng)目,業(yè)務(wù)接待員即可口頭通知車(chē)間并記錄通知時(shí)間和車(chē)間受話(huà)人;如同意追加,即開(kāi)具“進(jìn)廠(chǎng)維修單”填列追加維修項(xiàng)目?jī)?nèi)容,立即交車(chē)間主管或調(diào)度,并記錄交單時(shí)間。
工作要求:咨詢(xún)客戶(hù)時(shí),要禮貌,說(shuō)明追加項(xiàng)目時(shí),要從技術(shù)上作好解釋工作,事關(guān)安全時(shí)要特別強(qiáng)調(diào)利害關(guān)系;要冷靜對(duì)待此時(shí)客戶(hù)的抱怨,不可強(qiáng)求客戶(hù),應(yīng)當(dāng)尊重客戶(hù)選擇。
10、查詢(xún)工作進(jìn)度 工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)部根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)展定時(shí)向車(chē)間詢(xún)問(wèn)維修任務(wù)完成情況,詢(xún)問(wèn)時(shí)間一般定在維修預(yù)計(jì)工期進(jìn)行到70%至80%的時(shí)候。詢(xún)問(wèn)完工時(shí)間、維修有無(wú)異常。如有異常應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,盡可能不拖延工期。
工作要求:要準(zhǔn)時(shí)詢(xún)問(wèn),以免影響準(zhǔn)時(shí)交車(chē)。
11、通知客戶(hù)接車(chē)
工作內(nèi)容:(1)作好相應(yīng)交車(chē)準(zhǔn)備:車(chē)間交出竣工驗(yàn)收車(chē)輛后,業(yè)務(wù)人員要對(duì)車(chē)做最后一次清理;清洗、清理車(chē)廂內(nèi)部,查看外觀(guān)是否正常,清點(diǎn)隨車(chē)工作和物品,并放入車(chē)上。邳州順發(fā)汽修 管理制度匯編 品質(zhì)成就未來(lái)
結(jié)算員應(yīng)將該車(chē)全部單據(jù)匯總核算,此前要通知、收繳車(chē)間與配件部有關(guān)單據(jù)。(2)通知客戶(hù)接車(chē):一切準(zhǔn)備工作之后,即提前一小時(shí)(工期在兩天之內(nèi)),或提前四小時(shí)(工期在兩天以上包括兩天)通知客戶(hù)準(zhǔn)時(shí)來(lái)接車(chē),并致意:“謝謝合作!”;如不能按期交車(chē),也要按上述時(shí)間或更早些時(shí)間通知客戶(hù),說(shuō)明延誤原因,爭(zhēng)取客戶(hù)諒解,并表示道歉。
工作要求:通知前,交車(chē)準(zhǔn)備要認(rèn)真;向客戶(hù)致意、道歉要真誠(chéng),不得遺漏。
12、對(duì)取車(chē)客戶(hù)的接待
工作內(nèi)容:(1)主動(dòng)起身迎候取車(chē)的客戶(hù),簡(jiǎn)要介紹客戶(hù)車(chē)輛維修情況,指示或引領(lǐng)客戶(hù)辦理結(jié)算手續(xù)。(2)結(jié)算:客戶(hù)來(lái)到結(jié)算臺(tái)時(shí),結(jié)算員應(yīng)主動(dòng)禮貌向客戶(hù)打招呼,示意臺(tái)前座位落坐,以示尊重;同時(shí)迅速拿出結(jié)算單呈交客戶(hù);當(dāng)客戶(hù)同意辦理結(jié)算手續(xù)時(shí),應(yīng)迅速辦理,當(dāng)客戶(hù)要求打折或其他要求時(shí),結(jié)算員可引領(lǐng)客戶(hù)找業(yè)務(wù)主管處理。(3)結(jié)算完畢,應(yīng)即刻開(kāi)具該車(chē)的“出廠(chǎng)通知單”,連同該車(chē)的維修單,結(jié)算單,質(zhì)量保證書(shū),隨車(chē)證件和車(chē)鑰匙一并交給客戶(hù)手中,然后由業(yè)務(wù)員引領(lǐng)客戶(hù)到車(chē)場(chǎng)作隨車(chē)工具與物品的清點(diǎn)和外形視檢,如無(wú)異議,則請(qǐng)客戶(hù)在“進(jìn)廠(chǎng)維修單”上簽名。(4)客戶(hù)辦完接車(chē)手續(xù),接待員送客戶(hù)出廠(chǎng),并致意思:“XX先生(小姐)請(qǐng)走好?!薄白R宦菲桨?!歡迎下次光臨!”
工作要求:整個(gè)結(jié)算交車(chē)過(guò)程、動(dòng)作、用語(yǔ)要簡(jiǎn)練,不讓客戶(hù)覺(jué)得拖拉繁瑣。清點(diǎn)、交車(chē)后客戶(hù)接收簽名不可遺漏。送客要至誠(chéng)。
13、客戶(hù)檔案的管理
工作內(nèi)容:客戶(hù)進(jìn)廠(chǎng)后業(yè)務(wù)接待人員當(dāng)日要為其建立業(yè)務(wù)檔案,一般情況,一車(chē)一檔案袋。檔案內(nèi)容有客戶(hù)有關(guān)資料、客戶(hù)車(chē)輛有關(guān)資料、維修項(xiàng)目、修理保養(yǎng)情況、結(jié)算情況、投訴情況,一般以該車(chē)“進(jìn)廠(chǎng)維修單”內(nèi)容為主。老客戶(hù)的檔案資料表填好后,仍存入原檔案袋。
工作要求:建立檔案要細(xì)心,不可遺失檔案規(guī)定的資料,不可隨意亂放,應(yīng)放置在規(guī)定的車(chē)輛檔案柜內(nèi),由專(zhuān)人保管。
14、客戶(hù)的咨詢(xún)解答與投訴處理
工作內(nèi)容:客戶(hù)電話(huà)或來(lái)業(yè)務(wù)廳咨詢(xún)有關(guān)維修業(yè)務(wù)問(wèn)題,業(yè)務(wù)接待人員必須先聽(tīng)后答,聽(tīng)要細(xì)心,不可隨意打斷客戶(hù);回答要明確、簡(jiǎn)明、耐心。答詢(xún)中要善于正確引導(dǎo)客戶(hù)對(duì)維修的認(rèn)識(shí)、引導(dǎo)對(duì)我公司實(shí)力和服務(wù)的認(rèn)識(shí)與信任;并留意記下客戶(hù)的工作地址、單位、聯(lián)系電話(huà),以利今后聯(lián)系??蛻?hù)投訴無(wú)論電話(huà)或上門(mén),業(yè)務(wù)接待員都要熱情禮貌接待;認(rèn)真傾聽(tīng)客戶(hù)意見(jiàn),并做好登記、記錄。傾聽(tīng)完意見(jiàn)后,接待員應(yīng)立即給予答復(fù)。如不能立即處理的,應(yīng)先向客戶(hù)致意:表示歉意并明確表示下次答復(fù)時(shí)間。處理投訴時(shí),不能憑主觀(guān)臆斷,不能與客戶(hù)辯駁爭(zhēng)吵,要冷靜而合乎情理。投訴對(duì)話(huà)結(jié)束時(shí),要致意:“XX先生(小姐),感謝您的信任,一定給您滿(mǎn)意答復(fù)”。
工作要求:受理投訴人員要有公司大局觀(guān),要有“客戶(hù)第一”的觀(guān)念,投訴處理要善終,不可輕慢客戶(hù)。客戶(hù)對(duì)我方答復(fù)是否滿(mǎn)意要作記錄。
15、跟蹤服務(wù)
工作內(nèi)容:根據(jù)檔案資料,業(yè)務(wù)人員定期向客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)跟蹤服務(wù)。跟蹤服務(wù)的第一次時(shí)間一般選定在客戶(hù)車(chē)輛出廠(chǎng)二天至一周之內(nèi)。跟蹤服務(wù)內(nèi)容有:詢(xún)問(wèn)客戶(hù)車(chē)輛使用情況,對(duì)我公司服務(wù)的評(píng)價(jià),告之對(duì)方有關(guān)駕駛與保養(yǎng)的知識(shí),或針對(duì)性地提出合理使用的建議,提醒下次保養(yǎng)時(shí)間,歡迎保持聯(lián)系,介紹公司新近服務(wù)的新內(nèi)容、新設(shè)備、新技術(shù),告之公司免費(fèi)優(yōu)惠客戶(hù)的服務(wù)活動(dòng)。做好跟蹤服務(wù)的紀(jì)錄和統(tǒng)計(jì)。通話(huà)結(jié)束前,要致意:“非常感謝合作!”
工作要求:跟蹤電話(huà)時(shí),要文明禮貌,尊重客戶(hù),在客戶(hù)方便時(shí)與之通話(huà),不可強(qiáng)求;跟蹤電話(huà)要有一定準(zhǔn)備,要有針對(duì)性,不能漫無(wú)主題,用語(yǔ)要簡(jiǎn)明扼要,語(yǔ)調(diào)應(yīng)親切自然。要善于在交談中了解相關(guān)市場(chǎng)信息,發(fā)現(xiàn)潛在維修服務(wù)消費(fèi)需求。并及時(shí)向業(yè)務(wù)主管匯報(bào)。邳州順發(fā)汽修 管理制度匯編 品質(zhì)成就未來(lái)
16、預(yù)約維修服務(wù)
工作內(nèi)容:受理客戶(hù)提出預(yù)約維修請(qǐng)求,或我公司根據(jù)生產(chǎn)情況向客戶(hù)建議預(yù)約維修,經(jīng)客戶(hù)同意后,辦理預(yù)約手續(xù)。業(yè)務(wù)員要根據(jù)客戶(hù)與我公司達(dá)成意見(jiàn),填定預(yù)約單,并請(qǐng)客戶(hù)簽名確認(rèn)。預(yù)約時(shí)間要寫(xiě)明確,需要準(zhǔn)備價(jià)值較高的配件量,就請(qǐng)示客戶(hù)預(yù)交定金(按規(guī)定不少于原價(jià)的二分之一)。預(yù)約決定后,要填寫(xiě)“預(yù)約統(tǒng)計(jì)表”;要于當(dāng)日內(nèi)通知車(chē)間主管,以利到時(shí)留出工位。預(yù)約時(shí)間臨近時(shí),應(yīng)提前半天或一天,通知客戶(hù)預(yù)約時(shí)間,以免遺忘。
17、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表填制、報(bào)送
工作內(nèi)容:周、月維修車(chē)的數(shù)量、類(lèi)型、維修類(lèi)別、營(yíng)業(yè)收入與欠收的登記、統(tǒng)計(jì)及月統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告由業(yè)務(wù)部完成,并按時(shí)提供財(cái)務(wù)部、分管經(jīng)理、經(jīng)理,以便經(jīng)營(yíng)管理層的分析決策。
工作要求:按規(guī)定時(shí)間完成報(bào)表填報(bào),日?qǐng)?bào)表當(dāng)日下班前完成,周報(bào)表周六下班前完成,月報(bào)表月末一天下班前完成。統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確、完整,不得估計(jì)、漏項(xiàng)。
18、本制度使用以下十七種表格:
(1)進(jìn)廠(chǎng)維修單(10)跟蹤服務(wù)電話(huà)登記表(2)維修追加項(xiàng)目單(11)跟蹤服務(wù)信函登記表(3)維修估價(jià)單(12)維修預(yù)約登記表(4)維修預(yù)約單(13)客戶(hù)檔案資料表(5)維修結(jié)算單(14)隨車(chē)物品清單
(6)汽車(chē)檢測(cè)診斷報(bào)告單(15)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)表(周、月)(7)出廠(chǎng)通知單(16)行業(yè)相關(guān)市場(chǎng)情況報(bào)告表(8)售后服務(wù)卡(17)公司業(yè)務(wù)狀況分析報(bào)告表(9)跟蹤服務(wù)客戶(hù)電話(huà)記錄表
二十四、汽車(chē)維修三檢制度
一、進(jìn)廠(chǎng)檢驗(yàn)
1.凡進(jìn)廠(chǎng)維修的車(chē)輛,應(yīng)先報(bào)生產(chǎn)科登記,由檢驗(yàn)員作進(jìn)廠(chǎng)檢驗(yàn)。
2.檢驗(yàn)員根據(jù)車(chē)方報(bào)修內(nèi)容(車(chē)方情況反映)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行綜合性檢驗(yàn),須路試的,必須路試,并將有關(guān)數(shù)據(jù)和性能作詳細(xì)記錄。
3.綜合報(bào)修內(nèi)容與檢驗(yàn)結(jié)果,與車(chē)方協(xié)商一致,確定維修內(nèi)容,制定維修方案。簽定維修合同。
4.填寫(xiě)進(jìn)廠(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告,及相關(guān)技術(shù)資料,登記車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)時(shí)的隨車(chē)附件。二.過(guò)程檢驗(yàn)
1.作業(yè)工班對(duì)維修部件解體后,主修技工對(duì)零部件應(yīng)進(jìn)行初檢,并填寫(xiě)需要更換或加工零件清單,報(bào)檢驗(yàn)員復(fù)檢。
2.檢驗(yàn)員在檢驗(yàn)零部件時(shí),應(yīng)徹底全面對(duì)所有零部件進(jìn)行檢驗(yàn),使用專(zhuān)用計(jì)量器進(jìn)行檢驗(yàn),以修理技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)則作好技術(shù)數(shù)據(jù)記錄,填寫(xiě)加工和換件清單及相關(guān)數(shù)據(jù)。
3.車(chē)間在對(duì)各總成和零部件維修時(shí),應(yīng)做到各工序?qū)ψ约旱漠a(chǎn)品進(jìn)行自檢,上、下工序互檢,專(zhuān)職檢驗(yàn)員復(fù)檢的原則并作好技術(shù)資料記錄。
4.須更換的零部件應(yīng)由采購(gòu)員自檢,入庫(kù)檢驗(yàn),工班檢驗(yàn),組裝前檢驗(yàn)員檢驗(yàn)后方可組裝,同時(shí)作好有關(guān)技術(shù)資料記錄。
5.發(fā)動(dòng)機(jī)總成修理,按修理工藝要求,對(duì)發(fā)動(dòng)機(jī)進(jìn)行冷磨試,冷磨時(shí)間不得低于1.5小時(shí),熱試不得少于1小時(shí),且必須主修人員在場(chǎng)隨時(shí)觀(guān)察運(yùn)行情況,并作好應(yīng)急準(zhǔn)備和有關(guān)數(shù)據(jù)記錄。邳州順發(fā)汽修 管理制度匯編 品質(zhì)成就未來(lái)
二十五、汽配管理:配件收貨的現(xiàn)場(chǎng)管理
汽配倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理流程: 裝運(yùn)狀況監(jiān)督 卸貨監(jiān)督 外觀(guān)檢查 開(kāi)包檢查
核對(duì)運(yùn)單,差異確認(rèn) 訂單查詢(xún),記錄差異 發(fā)票查詢(xún),記錄差異 錄入系統(tǒng) 廠(chǎng)家索賠 單據(jù)保管
一、客戶(hù)配件的儲(chǔ)存方法: 專(zhuān)門(mén)貨架單獨(dú)存放
1不再上架,而是直接擺放在距柜臺(tái)較近的區(qū)域。2 每個(gè)維修顧問(wèn)有自己專(zhuān)用的貨架。
3由于只有非庫(kù)存配件才會(huì)使用特殊訂單,所以貨位號(hào)可以重復(fù)使用。
二、車(chē)間與外銷(xiāo)分開(kāi) 1 車(chē)間訂單
根據(jù)工單將配件分別存放。
將維修預(yù)約時(shí)間,技工名字,客戶(hù)名稱(chēng)及聯(lián)系電話(huà)等。信息標(biāo)于配件上(如將工單副本別在配件之上)。在客人到達(dá)之前,提前準(zhǔn)備好一切出庫(kù)手續(xù)。超過(guò)規(guī)定時(shí)間的配件要及時(shí)處理。2 外銷(xiāo)訂單
顯示客戶(hù)名稱(chēng)及聯(lián)系方式。標(biāo)定庫(kù)存時(shí)間
積極與客戶(hù)聯(lián)系,縮短庫(kù)存時(shí)間。
二十六、汽車(chē)修理廠(chǎng)財(cái)務(wù)結(jié)算員崗位職責(zé)
一.負(fù)責(zé)貫徹、執(zhí)行物價(jià)局等上級(jí)有關(guān)部門(mén)的方針政策。二.負(fù)責(zé)維修車(chē)輛的工時(shí)費(fèi)用結(jié)算。
三.負(fù)責(zé)依照材料清單和工時(shí)清單的費(fèi)用按規(guī)范要求開(kāi)具發(fā)票。
四.負(fù)責(zé)維修車(chē)輛費(fèi)用結(jié)算單據(jù)(維修合同、工時(shí)清單、材料清單、發(fā)票等)的整理、歸檔工作。
五.完成廠(chǎng)長(zhǎng)布置的其他工作。
二十七、汽車(chē)4S服務(wù)站站長(zhǎng) 職位描述
1、負(fù)責(zé)組織建立與完善本公司整個(gè)售后服務(wù)體系,提升公司售后服務(wù)整體服務(wù)水平;
2、制定并組織實(shí)施售后服務(wù)年度方針目標(biāo),編制售后服務(wù)工作的管理文件和標(biāo)準(zhǔn),并督促實(shí)施;
3、制定和完善部門(mén)內(nèi)部工作計(jì)劃,管理制度,業(yè)務(wù)流程,財(cái)務(wù)預(yù)算等的高效,協(xié)調(diào),規(guī)范;
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4、建立內(nèi)外部信息渠道收集與反饋客戶(hù)信息,及時(shí)處理客戶(hù)投訴,以支持客戶(hù)服務(wù)體系的進(jìn)一步完善;
5、負(fù)責(zé)服務(wù)部設(shè)備,專(zhuān)用工具及鋪料的采購(gòu)上報(bào)及審批工作;
6、負(fù)責(zé)檢查及督促前臺(tái),車(chē)間,配件,索賠及客服等部門(mén)的工作完成情況;
7、根據(jù)維修中心業(yè)務(wù)發(fā)展和需求和員工發(fā)展需求,負(fù)責(zé)建立并不斷完善售后服務(wù)培訓(xùn)體系,并通過(guò)培訓(xùn)計(jì)劃的具體實(shí)施,提高維修站管理和技術(shù)水平;
8、負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)的策劃,組織,協(xié)調(diào),控制;
9、負(fù)責(zé)本中心的日常業(yè)務(wù)管理與考核工作。
二十八、汽車(chē)4S店配件庫(kù)房管理員崗位職責(zé)
1、入庫(kù)前要整理庫(kù)房,為新到配件的擺放提供空間。
2、貨物入庫(kù)驗(yàn)收的工作中,庫(kù)房管理員要認(rèn)真清點(diǎn)貨物的數(shù)量,檢查質(zhì)量,同時(shí)填寫(xiě)實(shí)收貨物清單(送貨上門(mén)),核實(shí)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。對(duì)于有質(zhì)量問(wèn)題的貨物,保管員有權(quán)拒收。
3、保管員負(fù)責(zé)配件上架,按號(hào)就座,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)“配件的保管”規(guī)定。
4、保管員負(fù)責(zé)根據(jù)核對(duì)好的入庫(kù)單據(jù),認(rèn)真填寫(xiě)卡片帳,做到帳物相符。填寫(xiě)卡片帳工作,應(yīng)在當(dāng)天完成。
5、在配件的發(fā)放過(guò)程中,保管員必須嚴(yán)格履行出庫(kù)手續(xù),根據(jù)調(diào)撥員簽發(fā)的出庫(kù)申請(qǐng)?zhí)崛∨浼瑖?yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
6、出庫(kù)后,保管員根據(jù)出庫(kù)單認(rèn)真填寫(xiě)卡片帳,做到帳實(shí)相符。
7、確保庫(kù)存準(zhǔn)確,保證帳、卡、物相符。庫(kù)管員隨時(shí)對(duì)有出入庫(kù)的配件進(jìn)行復(fù)查。做好配件的月度和季度盤(pán)點(diǎn)工作。
8、因量質(zhì)問(wèn)題退換回的配件,要另建帳單獨(dú)管理,及時(shí)督促計(jì)劃員進(jìn)行庫(kù)存和帳目調(diào)整,保正庫(kù)存配件的準(zhǔn)確、完好,督促采購(gòu)員盡快作出異常處理。
9、適時(shí)向計(jì)劃員提出配件庫(kù)存調(diào)整(短缺、積壓)的書(shū)面報(bào)告。
10、保管全部與配件的業(yè)務(wù)單據(jù)、入庫(kù)清單、出庫(kù)清單并歸類(lèi)存檔。
11、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
二十九、汽車(chē)修理廠(chǎng)會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度
1.負(fù)責(zé)建立、登記、打印總帳和明細(xì)帳以及各種輔助帳;及時(shí)登記所管轄的賬薄,按時(shí)結(jié)賬;按會(huì)議制度規(guī)定設(shè)置、運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,發(fā)現(xiàn)記帳及憑證錯(cuò)誤及時(shí)更正;有關(guān)帳薄定期核對(duì)(最少每月一次),確保帳帳相符。
2.按會(huì)議制度要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。其內(nèi)容包括:款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付;財(cái)物的計(jì)價(jià)和收發(fā);債權(quán)、債務(wù)的管理結(jié)算;財(cái)產(chǎn)物資的清查;財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理。
3.按規(guī)定日期編制、匯總、打印各種會(huì)計(jì)報(bào)表,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí)、完整;上報(bào)及時(shí),無(wú)涂改現(xiàn)象,財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū),至少應(yīng)對(duì)下列情況作出說(shuō)明:
(1)財(cái)務(wù)狀況基本情況;(2)損益情況;
(3)資金增、減和周?chē)闆r等。
對(duì)外提供的財(cái)物會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)依次編定頁(yè)數(shù),加具封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章,并由單位負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人簽名并蓋章。
4.根據(jù)有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、比例,正確計(jì)算提取各項(xiàng)費(fèi)用,并會(huì)同出納人員及時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng)。
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5.實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,資金管理。主要包括:審查原始憑證,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理或請(qǐng)示處長(zhǎng);對(duì)記載不準(zhǔn)確、字跡不清楚、內(nèi)容不完整的原始憑證不予 受理;對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)法律法規(guī)、規(guī)章的收支,或發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理,問(wèn)題較大的應(yīng)及時(shí)報(bào)告本處負(fù)責(zé)人查明原因進(jìn) 行處理。
6.其他需要辦理的會(huì)計(jì)手續(xù)和事項(xiàng)。
三
十、汽車(chē)維修用戶(hù)投訴處理制度
為加強(qiáng)質(zhì)量管理,完善內(nèi)部質(zhì)量保證體系,保證與用戶(hù)之間質(zhì)量信息的反饋與溝通,特制訂本制度。
一、用戶(hù)投訴是我廠(chǎng)質(zhì)量管理體系鏈條中重要的一環(huán),分管質(zhì)量的副廠(chǎng)長(zhǎng)為接受、處理用戶(hù)投訴的第一責(zé)任人。
二、設(shè)置用戶(hù)投訴授理員,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)用戶(hù)投訴電話(huà)(函件)的接聽(tīng)、匯集、整理、上報(bào)、回復(fù)工作。
三、設(shè)置為用戶(hù)投訴專(zhuān)用電話(huà),并向用戶(hù)公布運(yùn)管部門(mén)監(jiān)督電話(huà),確保用戶(hù)投訴通道暢通。
四、用戶(hù)投訴處理程序:
1、用戶(hù)投訴管理員接受用戶(hù)投訴后,做好投訴記錄、整理、匯總工作,并及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、主管領(lǐng)導(dǎo)接到投訴報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,一般投訴不超過(guò)1小時(shí),重要投訴不超過(guò)4小時(shí),特別重要投訴不超過(guò)8小時(shí)給用戶(hù)做出回答。
3、對(duì)用戶(hù)投訴處理完畢后,質(zhì)檢員應(yīng)對(duì)用戶(hù)投訴寫(xiě)出書(shū)面小結(jié)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)并存檔。
4、對(duì)用戶(hù)投訴涉及的人和事,按我廠(chǎng)質(zhì)量管理制度及有關(guān)制度規(guī)定予以處理,對(duì)于重大投訴還追究管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
五、做好用戶(hù)的解釋和善后處理工作。
第二篇:二類(lèi)汽修廠(chǎng)汽車(chē)維修管理制度
濟(jì)寧市卡晟汽車(chē)維修有限公司
汽 車(chē) 維 修 管 理 制 度
二〇一六年八月
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汽 車(chē) 維 修 管 理 制 度
為了貫徹執(zhí)行新版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《汽車(chē)維修業(yè)開(kāi)業(yè)條件》(GB/T16739),按照新國(guó)標(biāo)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的要求,根據(jù)自身的實(shí)際情況,本公司制定了汽車(chē)維修質(zhì)量、維修設(shè)備、安全、環(huán)保等方面的管理制度,以供更好的服務(wù)廣大客戶(hù),更好的做好車(chē)輛的維修保養(yǎng)工作。
如有不當(dāng)之處請(qǐng)大家批評(píng)指正,我公司必將進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹⒀a(bǔ)充。
濟(jì)寧市卡晟汽車(chē)維修有限公司
二零一六年八月
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目 錄
一、汽車(chē)維修作業(yè)流程與服務(wù)規(guī)范..................................5
1.汽車(chē)維修企業(yè)工作流程圖.....................................................5
2.汽車(chē)維修服務(wù)規(guī)范.................................................................6 3.汽車(chē)維修文明接待細(xì)則.........................................................7
二、汽車(chē)維修質(zhì)量管理...................................................13
1.汽車(chē)維修質(zhì)量管理制度.......................................................13 2.汽車(chē)維修質(zhì)量承諾制度.......................................................14 3.汽車(chē)維修質(zhì)量三檢制度.......................................................14 4.顧客抱怨受理制度...............................................................15 5.汽車(chē)維修用戶(hù)投訴處理制度...............................................16
三、汽車(chē)維修檔案管理...................................................17
1.汽車(chē)維修檔案管理制度.......................................................17 2.汽車(chē)維修車(chē)輛進(jìn)出廠(chǎng)登記制度...........................................17 3.汽車(chē)維修竣工出廠(chǎng)合格證管理制度...................................18 4.汽車(chē)維修合同管理制度.......................................................18
四、汽車(chē)維修安全管理...................................................20
1.汽車(chē)維修安全生產(chǎn)管理制度...............................................20 2.汽車(chē)維修環(huán)境保護(hù)管理制度...............................................21 3.汽車(chē)維修消防安全管理制度...............................................21
五、汽車(chē)維修設(shè)備管理...................................................27
1.汽車(chē)維修設(shè)備管理與維護(hù)制度.........................................27 2.汽車(chē)維修計(jì)量器具管理制度.............................................27 3.汽修檢測(cè)儀具和設(shè)備管理制度...........................................28
六、汽車(chē)維修配件與計(jì)算機(jī)管理...................................30
1.汽車(chē)維修配件材料管理制度...............................................30 2.汽車(chē)維修數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理...........................................30
七、汽車(chē)維修從業(yè)人員管理...........................................32
1.人員技術(shù)培訓(xùn)制度...............................................................32 2.汽車(chē)維修經(jīng)理崗位職責(zé).......................................................33 3.汽車(chē)維修主任崗位職責(zé).......................................................33 4.汽車(chē)維修技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)...........................................34 5.汽車(chē)維修倉(cāng)管員崗位職責(zé).................................................34
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6.汽車(chē)維修檢驗(yàn)員崗位職責(zé).................................................35 7.汽車(chē)維修接待員崗位職責(zé).................................................36 8.汽車(chē)維修會(huì)計(jì)崗位職責(zé).......................................................36 9.汽車(chē)維修機(jī)修人員崗位職責(zé)...............................................37 10.汽車(chē)維修電器維修人員崗位職責(zé).....................................37 11汽車(chē)維修鈑金(車(chē)身修復(fù))人員崗位職責(zé)..........................37 12汽車(chē)維修涂漆(車(chē)身涂裝)人員崗位職責(zé)..........................38
汽車(chē)維修企業(yè)維修服務(wù)承諾書(shū)...........................39
第 4 頁(yè) 附件:
一、汽車(chē)維修作業(yè)流程與服務(wù)規(guī)范 1.汽車(chē)維修企業(yè)工作流程圖
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2.汽車(chē)維修服務(wù)規(guī)范
(1)禮貌周到 服務(wù)公開(kāi)
● 接待員應(yīng)身穿統(tǒng)一、整潔的工作服,佩戴工作胸牌,用語(yǔ)文明、迎送有禮。
● 耐心聽(tīng)取客戶(hù)訴求,實(shí)事求是與客戶(hù)溝通,尊重客戶(hù)的知情權(quán)。
● 為客戶(hù)提供全程服務(wù),接待員要為客戶(hù)聯(lián)系各部門(mén)人員辦理業(yè)務(wù)手續(xù)。
● 公開(kāi)有關(guān)證照、主要的維修項(xiàng)目及其工時(shí)收費(fèi)表、質(zhì)量保證承諾、服務(wù)程序。
● 公開(kāi)投訴電話(huà),設(shè)置意見(jiàn)薄、投訴箱,對(duì)客戶(hù)的意見(jiàn)、投訴要有答復(fù)。
(2)環(huán)境整潔 管理有序
● 廠(chǎng)區(qū)環(huán)境保持清潔,廠(chǎng)房明亮、通風(fēng),各區(qū)域、崗位有標(biāo)識(shí)?!?各類(lèi)物資定置存放,堆放整齊,廢舊物資及時(shí)清理?!?廠(chǎng)區(qū)應(yīng)設(shè)有用于客戶(hù)接待、休息的場(chǎng)所。
● 接車(chē)、生產(chǎn)、交車(chē)、投訴、索賠、跟蹤服務(wù)要做到規(guī)范化、制度化。
● 實(shí)行定人定崗定責(zé),落實(shí)崗位責(zé)任制度和崗位責(zé)任追究制度。(3)明碼標(biāo)價(jià) 收費(fèi)合理
● 企業(yè)應(yīng)編制維修工時(shí)定額表、工時(shí)費(fèi)用明細(xì)表。● 確定維修項(xiàng)目時(shí),要以檢測(cè)診斷結(jié)果為依據(jù)。
● 維修配件、材料要有進(jìn)出臺(tái)帳記錄,進(jìn)貨票據(jù)要妥善保存?!?維修收費(fèi)應(yīng)合法、合理,符合維修行業(yè)的整體水平。● 維修費(fèi)用結(jié)算后,將工時(shí)、材料明細(xì)單交客戶(hù),維修收費(fèi)要使用合法收費(fèi)憑證。
(4)信守合同 保證質(zhì)量
●承修車(chē)輛要簽訂合同或托修單,明確維修項(xiàng)目、費(fèi)用、質(zhì)量保證期和雙方責(zé)任。
●保證兌現(xiàn)對(duì)客戶(hù)的承諾,為客戶(hù)排憂(yōu)解難。
● 維修人員要持證上崗,嚴(yán)格執(zhí)行維修質(zhì)量三級(jí)檢驗(yàn)制度,保存檢驗(yàn)數(shù)據(jù)。
● 對(duì)維修配件、材料的質(zhì)量負(fù)責(zé),不使用假冒、偽劣配件、材料。
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●質(zhì)量保證期內(nèi)的車(chē)輛返修率應(yīng)低于5%,機(jī)動(dòng)車(chē)維修經(jīng)營(yíng)者要主動(dòng)對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題負(fù)責(zé)。
3.汽車(chē)維修文明接待細(xì)則
業(yè)務(wù)接待工作是業(yè)務(wù)工作的一個(gè)重要組成部分,它包括業(yè)務(wù)接待工作程序,內(nèi)容解說(shuō),工作內(nèi)容與要求,(即工作內(nèi)容規(guī)定)。
(一)業(yè)務(wù)接待工作程序
業(yè)務(wù)接待工作從內(nèi)容上分為兩個(gè)部分:迎接客戶(hù)送修程序與恭送客戶(hù)離廠(chǎng)程序(詳見(jiàn)業(yè)務(wù)接待工作程序圖)。工作程序具體內(nèi)容如下:
1、業(yè)務(wù)接待室接待前來(lái)公司送修的客戶(hù)。
2、受理業(yè)務(wù):詢(xún)問(wèn)客戶(hù)來(lái)意與要求;技術(shù)診斷;報(bào)價(jià),決定是否進(jìn)廠(chǎng),或預(yù)約維修或診斷報(bào)價(jià);送客戶(hù)離廠(chǎng)。
3、將接修車(chē)清洗送入車(chē)間,辦理交車(chē)手續(xù)。
4、維修期間,維修增項(xiàng)意見(jiàn)征詢(xún)與處理:征詢(xún)客戶(hù)意見(jiàn)、與車(chē)間交換工作意見(jiàn)。
5、將竣工車(chē)從車(chē)間接出:檢查車(chē)輛外觀(guān)技術(shù)狀況及有關(guān)隨車(chē)物品。
6、通知客戶(hù)接車(chē),準(zhǔn)備客戶(hù)接車(chē)資料。
7、業(yè)務(wù)廳接待前來(lái)公司取車(chē)的客戶(hù),引導(dǎo)客戶(hù)視檢竣工車(chē),匯報(bào)情況,辦理結(jié)算手續(xù)、恭送客戶(hù)離廠(chǎng)。
8、對(duì)客戶(hù)跟蹤服務(wù)。
(二)業(yè)務(wù)接待工作內(nèi)容規(guī)定
1、業(yè)務(wù)廳接待前來(lái)公司送修或咨詢(xún)業(yè)務(wù)的客戶(hù)
工作內(nèi)容:(1)見(jiàn)到客戶(hù)駕車(chē)駛進(jìn)公司大門(mén),立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶(hù)車(chē)輛駕駛室 邊門(mén)一側(cè)向客戶(hù)致意(微笑點(diǎn)頭):當(dāng)客戶(hù)走出車(chē)門(mén)或放下車(chē)窗后,應(yīng)先主動(dòng)向客戶(hù)問(wèn)好,表示歡迎(一般講“歡迎光臨!”)。同時(shí)作簡(jiǎn)短自我介紹。(2)如客戶(hù)車(chē)輛未停在本公司規(guī)定的接待車(chē)位,應(yīng)禮貌引導(dǎo)客戶(hù)把車(chē)停放到位。(3)簡(jiǎn)短問(wèn)明來(lái)意,如屬簡(jiǎn)單咨詢(xún),可當(dāng)場(chǎng)答復(fù),然后禮貌地送客戶(hù)出門(mén)并致意(一般講“請(qǐng)走好”、“歡迎再來(lái)”)‘如屬需診斷、報(bào)價(jià)或進(jìn)廠(chǎng)維修的應(yīng)征得客戶(hù)同意后進(jìn)接待廳從空商洽;或讓客戶(hù)先到接待廳休息,我方工作人員檢測(cè)診斷后,再與客戶(hù)商洽。情
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況簡(jiǎn)單的或客戶(hù)要求當(dāng)場(chǎng)真寫(xiě)維修單或預(yù)約單的,應(yīng)按客戶(hù)要求辦理手續(xù)。(4)如屬新客戶(hù)、應(yīng)主動(dòng)向其簡(jiǎn)單介紹我公司維修服務(wù)的內(nèi)容和程序。(5)如屬維修預(yù)約、應(yīng)盡快問(wèn)明情況與要求,填寫(xiě)“維修單預(yù)約單”,并呈交客戶(hù);同時(shí)禮貌告之客戶(hù):請(qǐng)記住預(yù)約時(shí)間。
工作要求:接待人員要文明禮貌,儀表大方整潔、主動(dòng)熱情,要讓客戶(hù)有“賓至如歸”的第一印象??蛻?hù)在客廳坐下等候時(shí),應(yīng)主動(dòng)倒茶,并示意“請(qǐng)用茶”,以表示我待客禮貌誠(chéng)忱。
2、業(yè)務(wù)答詢(xún)與診斷
工作內(nèi)容:在客戶(hù)提出維修養(yǎng)護(hù)方面訴求時(shí),我方接待人員應(yīng)細(xì)心專(zhuān)注聆聽(tīng),然后以專(zhuān)業(yè)人員的態(tài)度通俗的語(yǔ)言回答客戶(hù)的問(wèn)題。在客戶(hù)車(chē)輛需作技術(shù)診斷才能作維修決定時(shí),應(yīng)先征得客房同意,然后我方人員開(kāi)始技術(shù)診斷。接待人員對(duì)技術(shù)問(wèn)題有疑難時(shí),應(yīng)立即通知技術(shù)部專(zhuān)職技術(shù)員迅速到接待車(chē)位予以協(xié)助,以盡快完成技術(shù)診斷。技術(shù)診斷完成后應(yīng)立即打印或填寫(xiě)診斷書(shū),應(yīng)明確車(chē)輛故障或問(wèn)題所在然后把診斷情況和維修建議告訴客戶(hù),同時(shí),把檢測(cè)診斷單呈交客戶(hù),讓客戶(hù)進(jìn)一步了解自己的車(chē)況。
工作要求:在這一環(huán)節(jié),我方接待人員要態(tài)度認(rèn)真細(xì)致,善于傾聽(tīng),善于專(zhuān)業(yè)引導(dǎo):在檢測(cè)診斷時(shí),動(dòng)作要熟練,診斷要明確,要顯示我公司技術(shù)上的優(yōu)越性、權(quán)威性。
3、業(yè)務(wù)洽談
工作內(nèi)容:(1)與客房商定或提出維修項(xiàng)目,確定維修內(nèi)容,收費(fèi)定價(jià)、交車(chē)時(shí)間,確定客戶(hù)有無(wú)其它要求,將以上內(nèi)容一一填入“進(jìn)廠(chǎng)維修接車(chē)單”、請(qǐng)客戶(hù)過(guò)目并決定是否進(jìn)廠(chǎng)。(2)客戶(hù)審閱“進(jìn)廠(chǎng)維修接車(chē)單”后,同意進(jìn)廠(chǎng)維修的,應(yīng)禮貌地請(qǐng)其在客戶(hù)簽字欄簽字確認(rèn);如不同意或預(yù)約進(jìn)廠(chǎng)維修的,接待人員應(yīng)主動(dòng)告訴并引導(dǎo)客戶(hù)到收銀處辦理出廠(chǎng)手續(xù)——領(lǐng)“出廠(chǎng)通知單”,如有我方診斷或估價(jià)的,還應(yīng)通知客戶(hù)交納診斷費(fèi)或估價(jià)費(fèi);辦完手續(xù)后應(yīng)禮貌送客戶(hù)出廠(chǎng),并致意“請(qǐng)走好,歡迎再來(lái)”。
工作要求:與客戶(hù)洽談時(shí),要誠(chéng)懇、自信、為客戶(hù)著想,不卑不亢、寬容、靈活、要堅(jiān)持“顧客總是對(duì)的”的觀(guān)念。對(duì)不在廠(chǎng)維修的客戶(hù),不能表示不滿(mǎn),要保持一貫的友好態(tài)度。
4、業(yè)務(wù)洽談中的維修估價(jià)
工作內(nèi)容:與客戶(hù)確定維修估價(jià)時(shí),一般采用“系統(tǒng)估價(jià)”即按排除故障所涉及的系統(tǒng)進(jìn)行維修收費(fèi);對(duì)一時(shí)難以找準(zhǔn)故障所涉及系統(tǒng)的,也可以采用“現(xiàn)象估價(jià)”,即按排除故障現(xiàn)象為目標(biāo)進(jìn)行維修收費(fèi),這種方式風(fēng)險(xiǎn)大,我方人員定價(jià)時(shí)應(yīng)考慮風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值。針對(duì)維修
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內(nèi)容技術(shù)會(huì)含量不高,或市場(chǎng)有相應(yīng)行價(jià)的、或客戶(hù)指定維修的,可以用“項(xiàng)目定價(jià)”,即按實(shí)際維修工作量收費(fèi),這種方式有時(shí)并不能保證質(zhì)量,應(yīng)事先向客戶(hù)作必要的說(shuō)明。維修估價(jià)洽談中,應(yīng)明確維修配件是由我方還是由客方供應(yīng),用正廠(chǎng)件還是副廠(chǎng)件;并應(yīng)向客戶(hù)說(shuō)明:凡客戶(hù)自購(gòu)配件,或堅(jiān)持要求關(guān)鍵部位用副廠(chǎng)件的,我方應(yīng)表示在技術(shù)質(zhì)量不作擔(dān)保,并在“進(jìn)廠(chǎng)維修接車(chē)單”上說(shuō)明。
工作要求:這一環(huán)節(jié)中,我業(yè)務(wù)接待人應(yīng)以專(zhuān)業(yè)人員的姿態(tài)與客戶(hù)洽談,語(yǔ)氣要沉穩(wěn)平和,靈活選用不同方式的估價(jià),要讓客戶(hù)對(duì)我公司有信任感。應(yīng)盡可能說(shuō)明本公司價(jià)格合理性。
5、業(yè)務(wù)洽談中的承諾維修質(zhì)量與交車(chē)時(shí)間
工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)洽談中,要向客戶(hù)明確承諾質(zhì)量保證,應(yīng)向客戶(hù)介紹我公司承諾質(zhì)量保證的具體規(guī)定。要在掌握公司現(xiàn)時(shí)生產(chǎn)情況下承諾交車(chē)時(shí)間,并留有一定的余地。特別要考慮汽車(chē)配件供應(yīng)的情況。
工作要求:要有信心,同時(shí)要嚴(yán)肅,特別要注意公司的實(shí)際生產(chǎn)能力,不可有失信于用戶(hù)的心態(tài)與行為。
6、辦理交車(chē)手續(xù)
工作內(nèi)容:客戶(hù)在簽訂維修合同(即維修單)后,接待人員應(yīng)盡快與客戶(hù)辦理交車(chē)手續(xù);接收客戶(hù)隨車(chē)證件(特別是二保、年審車(chē))并審驗(yàn)其證件有效性、完整性、完好性,如有差異應(yīng)當(dāng)時(shí)與客戶(hù)說(shuō)明,并作相應(yīng)處理,請(qǐng)客戶(hù)簽字確認(rèn)差異。接收送修車(chē)時(shí),應(yīng)對(duì)所接車(chē)的外觀(guān)、內(nèi)飾表層、儀表座椅等作一次視檢,以確認(rèn)有無(wú)異常、如有異常,應(yīng)在“進(jìn)廠(chǎng)維修接車(chē)單”上注明;對(duì)隨車(chē)的工具和物品應(yīng)清點(diǎn)登記,并請(qǐng)客戶(hù)在“隨車(chē)物品清單”上簽字(詳見(jiàn)“隨車(chē)物品清單”),同時(shí)把工具與物品裝入為該車(chē)用戶(hù)專(zhuān)門(mén)提供的存物箱內(nèi)。接車(chē)時(shí),對(duì)車(chē)鑰匙(總開(kāi)關(guān)鑰匙)要登記、編號(hào)并放在統(tǒng)一規(guī)定的車(chē)鑰匙柜內(nèi)。對(duì)當(dāng)時(shí)油表、里程表標(biāo)示的數(shù)字登記入表。如即時(shí)送車(chē)于車(chē)間修理的,車(chē)交入車(chē)間時(shí),車(chē)間接車(chē)人要辦理接車(chē)簽字手續(xù)。
工作要求:視檢、查點(diǎn)、登記要仔細(xì),不可忘記禮貌地請(qǐng)客戶(hù)在進(jìn)廠(chǎng)維修接車(chē)單上簽名。
7、禮貌送客戶(hù)
工作內(nèi)容:客戶(hù)辦完一切送修手續(xù)后,接待員應(yīng)禮貌告知客戶(hù)手續(xù)全部辦完,禮貌暗示可以離去。如客戶(hù)離去,接待員應(yīng)起身致意送客,或送客戶(hù)至業(yè)務(wù)廳門(mén)口,致意:“請(qǐng)走好,恕不遠(yuǎn)送”。
工作要求:熱情主動(dòng)、親切友好、注意不可虎頭蛇尾。
8、為送修車(chē)辦理進(jìn)車(chē)間手續(xù)
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工作內(nèi)容:(1)客戶(hù)離去后,迅速清理“進(jìn)廠(chǎng)維修接車(chē)單”,(這時(shí)通過(guò)電腦,一些車(chē)輛統(tǒng)計(jì)報(bào)表也同時(shí)登記),如屬單組作業(yè)的,直接由業(yè)務(wù)部填列承修作業(yè)組;如屬多組作業(yè)的,應(yīng)將“進(jìn)廠(chǎng)維修接車(chē)單”交車(chē)間主管處理。(2)由業(yè)務(wù)接待員通知清洗車(chē)輛,然后將送修車(chē)送入車(chē)間,交車(chē)間主管或調(diào)度,并同時(shí)交隨車(chē)的“進(jìn)廠(chǎng)維修接車(chē)單”,并請(qǐng)接車(chē)人在“進(jìn)廠(chǎng)維修接車(chē)單”指定欄簽名、并寫(xiě)明接車(chē)時(shí)間,時(shí)間要精確到十分鐘。
工作要求:認(rèn)真對(duì)待、不可忽視工作細(xì)節(jié),更不可省略應(yīng)辦手續(xù)。洗車(chē)工作人員洗完車(chē)后,應(yīng)立即將該車(chē)交業(yè)務(wù)員處理。
9、追加維修項(xiàng)目處理
工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)部接到車(chē)間關(guān)于追加維修項(xiàng)目的信息后,應(yīng)立即與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,征求對(duì)方對(duì)增項(xiàng)維修的意見(jiàn)。同時(shí),應(yīng)告之客戶(hù)由增項(xiàng)引起的工期延期。得到客戶(hù)明確答復(fù)后,立即轉(zhuǎn)達(dá)到車(chē)間。如客戶(hù)不同意追加維修項(xiàng)目,業(yè)務(wù)接待員即可口頭通知車(chē)間并記錄通知時(shí)間和車(chē)間受話(huà)人;如同意追加,即開(kāi)具“進(jìn)廠(chǎng)維修接車(chē)單”填列追加維修項(xiàng)目?jī)?nèi)容,立即交車(chē)間主管或調(diào)度,并記錄交單時(shí)間。
工作要求:咨詢(xún)客戶(hù)時(shí),要禮貌,說(shuō)明追加項(xiàng)目時(shí),要從技術(shù)上作好解釋工作,事關(guān)安全時(shí)要特別強(qiáng)調(diào)利害關(guān)系;要冷靜對(duì)待此時(shí)客戶(hù)的抱怨,不可強(qiáng)求客戶(hù),應(yīng)當(dāng)尊重客戶(hù)選擇。
10、查詢(xún)工作進(jìn)度 工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)部根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)展定時(shí)向車(chē)間詢(xún)問(wèn)維修任務(wù)完成情況,詢(xún)問(wèn)時(shí)間一般定在維修預(yù)計(jì)工期進(jìn)行到70%至80%的時(shí)候。詢(xún)問(wèn)完工時(shí)間、維修有無(wú)異常。如有異常應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,盡可能不拖延工期。
工作要求:要準(zhǔn)時(shí)詢(xún)問(wèn),以免影響準(zhǔn)時(shí)交車(chē)。
11、通知客戶(hù)接車(chē)
工作內(nèi)容:(1)作好相應(yīng)交車(chē)準(zhǔn)備:車(chē)間交出竣工驗(yàn)收車(chē)輛后,業(yè)務(wù)人員要對(duì)車(chē)做最后一次清理;清洗、清理車(chē)廂內(nèi)部,查看外觀(guān)是否正常,清點(diǎn)隨車(chē)工作和物品,并放入車(chē)上。結(jié)算員應(yīng)將該車(chē)全部單據(jù)匯總核算,此前要通知、收繳車(chē)間與配件部有關(guān)單據(jù)。(2)通知客戶(hù)接車(chē):一切準(zhǔn)備工作之后,即提前一小時(shí)(工期在兩天之內(nèi)),或提前四小時(shí)(工期在兩天以上包括兩天)通知客戶(hù)準(zhǔn)時(shí)來(lái)接車(chē),并致意:“謝謝合作!”;如不能按期交車(chē),也要按上述時(shí)間或更早些時(shí)間通知客戶(hù),說(shuō)明延誤原因,爭(zhēng)取客戶(hù)諒解,并表示道歉。
工作要求:通知前,交車(chē)準(zhǔn)備要認(rèn)真;向客戶(hù)致意、道歉要真誠(chéng),不得遺漏。
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12、對(duì)取車(chē)客戶(hù)的接待
工作內(nèi)容:(1)主動(dòng)起身迎候取車(chē)的客戶(hù),簡(jiǎn)要介紹客戶(hù)車(chē)輛維修情況,指示或引領(lǐng)客戶(hù)辦理結(jié)算手續(xù)。(2)結(jié)算:客戶(hù)來(lái)到結(jié)算臺(tái)時(shí),結(jié)算員應(yīng)主動(dòng)禮貌向客戶(hù)打招呼,示意臺(tái)前座位落坐,以示尊重;同時(shí)迅速拿出結(jié)算單呈交客戶(hù);當(dāng)客戶(hù)同意辦理結(jié)算手續(xù)時(shí),應(yīng)迅速辦理,當(dāng)客戶(hù)要求打折或其他要求時(shí),結(jié)算員可引領(lǐng)客戶(hù)找業(yè)務(wù)主管處理。(3)結(jié)算完畢,應(yīng)即刻開(kāi)具該車(chē)的“出廠(chǎng)通知單”,連同該車(chē)的維修單,結(jié)算單,質(zhì)量保證書(shū),隨車(chē)證件和車(chē)鑰匙一并交給客戶(hù)手中,然后由業(yè)務(wù)員引領(lǐng)客戶(hù)到車(chē)場(chǎng)作隨車(chē)工具與物品的清點(diǎn)和外形視檢,如無(wú)異議,則請(qǐng)客戶(hù)在“進(jìn)廠(chǎng)維修接車(chē)單”上簽名。(4)客戶(hù)辦完接車(chē)手續(xù),接待員送客戶(hù)出廠(chǎng),并致意思:“XX先生(小姐)請(qǐng)走好。”“祝一路平安!歡迎下次光臨!”
工作要求:整個(gè)結(jié)算交車(chē)過(guò)程、動(dòng)作、用語(yǔ)要簡(jiǎn)練,不讓客戶(hù)覺(jué)得拖拉繁瑣。清點(diǎn)、交車(chē)后客戶(hù)接收簽名不可遺漏。送客要至誠(chéng)。
13、客戶(hù)檔案的管理
工作內(nèi)容:客戶(hù)進(jìn)廠(chǎng)后業(yè)務(wù)接待人員當(dāng)日要為其建立業(yè)務(wù)檔案,一般情況,一車(chē)一檔案袋。檔案內(nèi)容有客戶(hù)有關(guān)資料、客戶(hù)車(chē)輛有關(guān)資料、維修項(xiàng)目、修理保養(yǎng)情況、結(jié)算情況、投訴情況,一般以該車(chē)“進(jìn)廠(chǎng)維修接車(chē)單”內(nèi)容為主。老客戶(hù)的檔案資料表填好后,仍存入原檔案袋。
工作要求:建立檔案要細(xì)心,不可遺失檔案規(guī)定的資料,不可隨意亂放,應(yīng)放置在規(guī)定的車(chē)輛檔案柜內(nèi),由專(zhuān)人保管。
14、客戶(hù)的咨詢(xún)解答與投訴處理
工作內(nèi)容:客戶(hù)電話(huà)或來(lái)業(yè)務(wù)廳咨詢(xún)有關(guān)維修業(yè)務(wù)問(wèn)題,業(yè)務(wù)接待人員必須先聽(tīng)后答,聽(tīng)要細(xì)心,不可隨意打斷客戶(hù);回答要明確、簡(jiǎn)明、耐心。答詢(xún)中要善于正確引導(dǎo)客戶(hù)對(duì)維修的認(rèn)識(shí)、引導(dǎo)對(duì)我公司實(shí)力和服務(wù)的認(rèn)識(shí)與信任;并留意記下客戶(hù)的工作地址、單位、聯(lián)系電話(huà),以利今后聯(lián)系??蛻?hù)投訴無(wú)論電話(huà)或上門(mén),業(yè)務(wù)接待員都要熱情禮貌接待;認(rèn)真傾聽(tīng)客戶(hù)意見(jiàn),并做好登記、記錄。傾聽(tīng)完意見(jiàn)后,接待員應(yīng)立即給予答復(fù)。如不能立即處理的,應(yīng)先向客戶(hù)致意:表示歉意并明確表示下次答復(fù)時(shí)間。處理投訴時(shí),不能憑主觀(guān)臆斷,不能與客戶(hù)辯駁爭(zhēng)吵,要冷靜而合乎情理。投訴對(duì)話(huà)結(jié)束時(shí),要致意:“XX先生(小姐),感謝您的信任,一定給您滿(mǎn)意答復(fù)”。
工作要求:受理投訴人員要有公司大局觀(guān),要有“客戶(hù)第一”的觀(guān)念,投訴處理要善終,不可輕慢客戶(hù)??蛻?hù)對(duì)我方答復(fù)是否滿(mǎn)意要作記錄。
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15、跟蹤服務(wù)
工作內(nèi)容:根據(jù)檔案資料,業(yè)務(wù)人員定期向客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)跟蹤服務(wù)。跟蹤服務(wù)的第一次時(shí)間一般選定在客戶(hù)車(chē)輛出廠(chǎng)二天至一周之內(nèi)。跟蹤服務(wù)內(nèi)容有:詢(xún)問(wèn)客戶(hù)車(chē)輛使用情況,對(duì)我公司服務(wù)的評(píng)價(jià),告之對(duì)方有關(guān)駕駛與保養(yǎng)的知識(shí),或針對(duì)性地提出合理使用的建議,提醒下次保養(yǎng)時(shí)間,歡迎保持聯(lián)系,介紹公司新近服務(wù)的新內(nèi)容、新設(shè)備、新技術(shù),告之公司免費(fèi)優(yōu)惠客戶(hù)的服務(wù)活動(dòng)。做好跟蹤服務(wù)的紀(jì)錄和統(tǒng)計(jì)。通話(huà)結(jié)束前,要致意:“非常感謝合作!”
工作要求:跟蹤電話(huà)時(shí),要文明禮貌,尊重客戶(hù),在客戶(hù)方便時(shí)與之通話(huà),不可強(qiáng)求;跟蹤電話(huà)要有一定準(zhǔn)備,要有針對(duì)性,不能漫無(wú)主題,用語(yǔ)要簡(jiǎn)明扼要,語(yǔ)調(diào)應(yīng)親切自然。要善于在交談中了解相關(guān)市場(chǎng)信息,發(fā)現(xiàn)潛在維修服務(wù)消費(fèi)需求。并及時(shí)向業(yè)務(wù)主管匯報(bào)。
16、預(yù)約維修服務(wù)
工作內(nèi)容:受理客戶(hù)提出預(yù)約維修請(qǐng)求,或我公司根據(jù)生產(chǎn)情況向客戶(hù)建議預(yù)約維修,經(jīng)客戶(hù)同意后,辦理預(yù)約手續(xù)。業(yè)務(wù)員要根據(jù)客戶(hù)與我公司達(dá)成意見(jiàn),填定預(yù)約單,并請(qǐng)客戶(hù)簽名確認(rèn)。預(yù)約時(shí)間要寫(xiě)明確,需要準(zhǔn)備價(jià)值較高的配件量,就請(qǐng)示客戶(hù)預(yù)交定金(按規(guī)定不少于原價(jià)的二分之一)。預(yù)約決定后,要填寫(xiě)“預(yù)約統(tǒng)計(jì)表”;要于當(dāng)日內(nèi)通知車(chē)間主管,以利到時(shí)留出工位。預(yù)約時(shí)間臨近時(shí),應(yīng)提前半天或一天,通知客戶(hù)預(yù)約時(shí)間,以免遺忘。
17、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表填制、報(bào)送
工作內(nèi)容:周、月維修車(chē)的數(shù)量、類(lèi)型、維修類(lèi)別、營(yíng)業(yè)收入與欠收的登記、統(tǒng)計(jì)及月統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告由業(yè)務(wù)部完成,并按時(shí)提供財(cái)務(wù)部、分管經(jīng)理、經(jīng)理,以便經(jīng)營(yíng)管理層的分析決策。
工作要求:按規(guī)定時(shí)間完成報(bào)表填報(bào),日?qǐng)?bào)表當(dāng)日下班前完成,周報(bào)表周六下班前完成,月報(bào)表月末一天下班前完成。統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確、完整,不得估計(jì)、漏項(xiàng)。
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二、汽車(chē)維修質(zhì)量管理
1.汽車(chē)維修質(zhì)量管理制度
為提高車(chē)輛的維修質(zhì)量,加強(qiáng)全廠(chǎng)職工的質(zhì)量意識(shí),杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生,制定如下制度。
1、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)
本廠(chǎng)成立質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組: 組長(zhǎng):宋同山、王建房; 副組長(zhǎng)兼常務(wù)主任:孫鎮(zhèn)一;
組員:魏昌學(xué)、張新元、張玉圣、劉振飛、杜秀波。
2、質(zhì)量機(jī)構(gòu)職責(zé)
全面負(fù)責(zé)全廠(chǎng)質(zhì)量管理工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家和行業(yè)主管部門(mén)有關(guān)《汽車(chē)維護(hù)工藝規(guī)范》、《汽車(chē)維護(hù)出廠(chǎng)技術(shù)條件》、交通部《汽車(chē)維修質(zhì)量管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,貫徹執(zhí)行有關(guān)汽車(chē)維修質(zhì)量的規(guī)章制度,確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量目標(biāo),對(duì)全廠(chǎng)維修車(chē)輛進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核,對(duì)維修技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出整改方案。
(1)建立健全內(nèi)部質(zhì)量保證體系,加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn),進(jìn)行質(zhì)量分析。
(2)收集保管汽車(chē)維修技術(shù)資料及工藝文件,確保完整有效,及時(shí)更新。
(3)制定維修工藝和操作規(guī)程。(4)負(fù)責(zé)車(chē)輛檔案管理工作。(5)負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量工作。(6)負(fù)責(zé)設(shè)備管理維修工作。
(7)負(fù)責(zé)汽車(chē)的檢驗(yàn)工作。提高汽車(chē)維修質(zhì)量。(8)負(fù)責(zé)質(zhì)量糾紛的質(zhì)量分析工作。
3、對(duì)維修車(chē)輛一律進(jìn)行三級(jí)檢驗(yàn),嚴(yán)格進(jìn)行汽維護(hù)前檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)、竣工檢驗(yàn),嚴(yán)格執(zhí)行竣工出廠(chǎng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)出廠(chǎng)。
認(rèn)真執(zhí)行汽車(chē)維修質(zhì)量的抽查監(jiān)督制度。
4.、材料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)嚴(yán)把配件質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格做好采購(gòu)配件的入庫(kù)驗(yàn)收工作。
5、嚴(yán)禁偷漏作業(yè)項(xiàng)目。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即嚴(yán)肅查處。
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2.汽車(chē)維修質(zhì)量承諾制度
1、在車(chē)輛維修作業(yè)中,嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)規(guī)范和三級(jí)檢驗(yàn)制度。
2、認(rèn)真填寫(xiě)、整理車(chē)輛技術(shù)檔案和維修檔案,按規(guī)定簽發(fā)竣工出廠(chǎng)合格證。
3、維修中堅(jiān)決杜絕使用假冒偽劣配件。
4、對(duì)維修車(chē)輛實(shí)行質(zhì)量保證期制度,自竣工出廠(chǎng)之日起: 二級(jí)維護(hù)質(zhì)量保證期為汽車(chē)行駛5000公里或者30日;
整車(chē)修理或者總成修理質(zhì)量保證期為汽車(chē)行駛20000公里或100日。
質(zhì)量保證期中行駛里程和日期指標(biāo),以先達(dá)到者為準(zhǔn)。
3.汽車(chē)維修質(zhì)量三檢制度
一、進(jìn)廠(chǎng)檢驗(yàn)
1、凡進(jìn)廠(chǎng)維修的車(chē)輛,應(yīng)先報(bào)接待辦公室登記,由檢驗(yàn)員作進(jìn)廠(chǎng)檢驗(yàn),檢驗(yàn)員由孫鎮(zhèn)一和魏昌學(xué)兼職。
2、檢驗(yàn)員根據(jù)車(chē)方報(bào)修內(nèi)容(車(chē)方情況反映)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行綜合性檢驗(yàn),須路試的,必須路試,查閱車(chē)輛技術(shù)檔案,了解車(chē)輛技術(shù)狀況,檢查車(chē)輛整車(chē)裝備情況,然后按照《汽車(chē)維護(hù)、檢測(cè)、診斷技術(shù)規(guī)范》(GB/T18344-2001)的要求擇項(xiàng)進(jìn)行維修前的檢測(cè),確定附加作業(yè)項(xiàng)目并將有關(guān)數(shù)據(jù)和性能作詳細(xì)記錄。
3、綜合報(bào)修內(nèi)容與檢驗(yàn)結(jié)果,與車(chē)方協(xié)商一致,確定維修內(nèi)容,制定維修方案。簽定維修合同。
4、填寫(xiě)進(jìn)廠(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告,及相關(guān)技術(shù)資料,登記車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)時(shí)的隨車(chē)附件。未經(jīng)檢驗(yàn)簽證的車(chē)輛,作業(yè)人員應(yīng)拒絕作業(yè)。
二.過(guò)程檢驗(yàn)
1、作業(yè)工班對(duì)維修部件解體后,主修技工對(duì)零部件應(yīng)進(jìn)行初檢,并填寫(xiě)需要更換或加工零件清單,報(bào)檢驗(yàn)員復(fù)檢。
2、檢驗(yàn)員在檢驗(yàn)零部件時(shí),應(yīng)徹底全面對(duì)所有零部件進(jìn)行檢驗(yàn),使用專(zhuān)用計(jì)量器進(jìn)行檢驗(yàn),過(guò)程檢驗(yàn)的主要內(nèi)容是零件磨損、變形、裂紋情況;配合間隙大小;有調(diào)整要求的調(diào)整數(shù)據(jù);重要螺栓螺母扭
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矩。對(duì)涉及轉(zhuǎn)向、制動(dòng)等安保部件更須嚴(yán)格的檢查。對(duì)不符合技術(shù)要求的部件,應(yīng)進(jìn)行修復(fù)、更換,以確保過(guò)程作業(yè)的質(zhì)量以及修理技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)則,作好技術(shù)數(shù)據(jù)記錄,填寫(xiě)加工和換件清單及相關(guān)數(shù)據(jù)。
3、車(chē)間在對(duì)各總成和零部件維修時(shí),應(yīng)做到各工序?qū)ψ约旱漠a(chǎn)品進(jìn)行自檢,上、下工序互檢,專(zhuān)職檢驗(yàn)員復(fù)檢的原則并作好技術(shù)資料記錄。
4、須更換的零部件應(yīng)由采購(gòu)員自檢,入庫(kù)檢驗(yàn),工班檢驗(yàn),組裝前檢驗(yàn)員檢驗(yàn)后方可組裝,同時(shí)作好有關(guān)技術(shù)資料記錄。
5、發(fā)動(dòng)機(jī)總成修理,按修理工藝要求,對(duì)發(fā)動(dòng)機(jī)進(jìn)行冷磨試,冷磨時(shí)間不得低于1.5小時(shí),熱試不得少于1小時(shí),且必須主修人員在場(chǎng)隨時(shí)觀(guān)察運(yùn)行情況,并作好應(yīng)急準(zhǔn)備和有關(guān)數(shù)據(jù)記錄。
三.竣工檢驗(yàn)
竣工檢驗(yàn)由檢驗(yàn)員專(zhuān)職進(jìn)行。必須嚴(yán)格按《汽車(chē)二級(jí)維護(hù)竣工出廠(chǎng)技術(shù)條件》逐項(xiàng)進(jìn)行檢驗(yàn)簽證,必要時(shí)進(jìn)行路試??⒐z驗(yàn)的結(jié)果應(yīng)逐一填寫(xiě)在檢驗(yàn)簽證單上,未經(jīng)竣工檢驗(yàn)合格的車(chē)輛不得送檢測(cè)站檢測(cè),不得出廠(chǎng)。
檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):
(1)《汽車(chē)維護(hù)、檢測(cè)、診斷技術(shù)規(guī)范》(GB/T18344-2001)(2)《營(yíng)運(yùn)車(chē)輛綜合性能要求和檢驗(yàn)方法》(GB/18565-2001)
(3)《車(chē)輛運(yùn)行安全技術(shù)條件》(GB7258-2005)
4.顧客抱怨受理制度
1、如果顧客對(duì)本廠(chǎng)的服務(wù)質(zhì)量、汽車(chē)維修質(zhì)量、工時(shí)材料費(fèi)用的結(jié)算等有意見(jiàn)或異議時(shí),可用電話(huà)或書(shū)面形式向廠(chǎng)方經(jīng)理或副經(jīng)理投訴。
2、只要廠(chǎng)方接到顧客的投訴后應(yīng)即由負(fù)責(zé)生產(chǎn)的廠(chǎng)長(zhǎng)或副廠(chǎng)長(zhǎng)召集投訴處理小組成員進(jìn)行調(diào)查處理,一般情況下在24小時(shí)內(nèi)給顧客以答復(fù),并向顧客詳細(xì)說(shuō)明答復(fù)的理由。
3、顧客如對(duì)廠(chǎng)方的答復(fù)不滿(mǎn)意或不同意,可繼續(xù)向市運(yùn)管處投訴。
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5.汽車(chē)維修用戶(hù)投訴處理制度
為加強(qiáng)質(zhì)量管理,完善內(nèi)部質(zhì)量保證體系,保證與用戶(hù)之間質(zhì)量信息的反饋與溝通,特制訂本制度。
一、用戶(hù)投訴是我廠(chǎng)質(zhì)量管理體系鏈條中重要的一環(huán),分管質(zhì)量的副廠(chǎng)長(zhǎng)為接受、處理用戶(hù)投訴的第一責(zé)任人。
二、設(shè)置用戶(hù)投訴授理員,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)用戶(hù)投訴電話(huà)(函件)的接聽(tīng)、匯集、整理、上報(bào)、回復(fù)工作。
三、設(shè)置為用戶(hù)投訴專(zhuān)用電話(huà),并向用戶(hù)公布運(yùn)管部門(mén)監(jiān)督電話(huà),確保用戶(hù)投訴通道暢通。
四、用戶(hù)投訴處理程序:
1、用戶(hù)投訴管理員接受用戶(hù)投訴后,做好投訴記錄、整理、匯總工作,并及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、主管領(lǐng)導(dǎo)接到投訴報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,一般投訴不超過(guò)1小時(shí),重要投訴不超過(guò)4小時(shí),特別重要投訴不超過(guò)8小時(shí)給用戶(hù)做出回答。
3、對(duì)用戶(hù)投訴處理完畢后,質(zhì)檢員應(yīng)對(duì)用戶(hù)投訴寫(xiě)出書(shū)面小結(jié)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)并存檔。
4、對(duì)用戶(hù)投訴涉及的人和事,按我廠(chǎng)質(zhì)量管理制度及有關(guān)制度規(guī)定予以處理,對(duì)于重大投訴還追究管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
五、做好用戶(hù)的解釋和善后處理工作。
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三、汽車(chē)維修檔案管理
1.汽車(chē)維修檔案管理制度
汽車(chē)維修檔案管理工作,是汽車(chē)維修的基礎(chǔ)管理工作,也是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)管理的基礎(chǔ)工作。
1、汽車(chē)維修檔案由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理、保管。汽車(chē)大修、總成大修、汽車(chē)二級(jí)維護(hù)的維修檔案一車(chē)一檔,一檔一袋,檔案內(nèi)容包括維修合同、接車(chē)維修單、維修接待登記表、工時(shí)清單、材料清單等;小修的資料在維修登記本中保存。
2、維修檔案應(yīng)保持整齊、完整。一車(chē)一檔裝于檔案袋中,不得混雜亂裝。檔案袋應(yīng)有標(biāo)識(shí),以便檢索。
3、檔案放置應(yīng)便于檢索、查閱,同時(shí)防止污染、受潮、遺失。4、車(chē)輛維修竣工后,檢驗(yàn)員應(yīng)在車(chē)輛技術(shù)檔案中記載總成和重要零件更換情況及重要維修數(shù)據(jù)(如氣缸、曲軸直徑加大尺寸)。
5、單證入檔后除工作人員外,一般人員不得隨意查閱,更改,抽換。如確需更正,應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。
6、車(chē)輛維修檔案保存期2年。
2.汽車(chē)維修車(chē)輛進(jìn)出廠(chǎng)登記制度
1、維修車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)維修,由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在進(jìn)廠(chǎng)登記本(或電腦)上做好登記工作,記錄進(jìn)廠(chǎng)時(shí)間、車(chē)型、車(chē)牌號(hào)、駕駛員姓名、車(chē)輛所屬單位、駕駛員報(bào)修項(xiàng)目、車(chē)輛裝備的齊全情況(如有缺件應(yīng)詳細(xì)記錄)、油箱中存油量等內(nèi)容。
一般情況下,隨車(chē)工具等與車(chē)輛維修無(wú)關(guān)的物品由托修方自 行保管。如需置于車(chē)內(nèi),應(yīng)清點(diǎn)登記并上鎖。
登記完畢后雙方經(jīng)手人員共同簽字,辦理車(chē)輛移交手續(xù)。
2、業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛進(jìn)行標(biāo)識(shí),待修車(chē)、在修車(chē)、竣工車(chē)應(yīng)分別在不同區(qū)域停放,以免發(fā)生意外。顧客車(chē)輛由公司保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)看管。
3、車(chē)輛修竣檢驗(yàn)合格后,由廠(chǎng)方通知托修人驗(yàn)收付款,然后由業(yè)務(wù)部門(mén)與托修人當(dāng)面按進(jìn)廠(chǎng)時(shí)登記清單清點(diǎn)交接。交接雙方在交接
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單上簽字。交接完畢后由業(yè)務(wù)部門(mén)在出廠(chǎng)登記本中做好記錄,并開(kāi)具出廠(chǎng)證,公司門(mén)衛(wèi)憑出廠(chǎng)證查對(duì)車(chē)牌號(hào)后放行出廠(chǎng)。
3.汽車(chē)維修竣工出廠(chǎng)合格證管理制度
1、竣工出廠(chǎng)合格證是汽車(chē)二級(jí)維護(hù)質(zhì)量合格的憑證。
2、竣工出廠(chǎng)合格證由檢驗(yàn)員統(tǒng)一管理。核發(fā)出廠(chǎng)合格證時(shí),應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)[汽車(chē)維修竣工證]銷(xiāo)號(hào)單,銷(xiāo)號(hào)單應(yīng)妥善保管,使用完畢后及時(shí)送交運(yùn)輸管理核發(fā)部門(mén)核銷(xiāo)。
3、竣工出廠(chǎng)合格證憑質(zhì)檢員簽發(fā)的“汽車(chē)維修檢驗(yàn)簽證單”和汽車(chē)綜合性能檢測(cè)站檢測(cè)合格的“汽車(chē)綜合性能檢測(cè)報(bào)告”核發(fā)??⒐こ鰪S(chǎng)合格證在發(fā)放使用中應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決杜絕假維護(hù)、假修理、假發(fā)票等現(xiàn)象的發(fā)生。
4、沒(méi)有經(jīng)檢驗(yàn)員簽署的汽車(chē)維修檢驗(yàn)簽證單,或汽車(chē)綜合性能,測(cè)不合格的車(chē)輛,都不得開(kāi)具竣工出廠(chǎng)合格證。
4.汽車(chē)維修合同管理制度
汽車(chē)維修合同管理工作是充實(shí)和完善汽車(chē)維修檔案制度、規(guī)范汽車(chē)維修經(jīng)營(yíng)行為、營(yíng)造透明的汽車(chē)維修消費(fèi)環(huán)境、促進(jìn)行業(yè)又好又快發(fā)展的有力舉措,是保障承托修雙方的合法權(quán)益的重要手段。
1、汽車(chē)維修企業(yè)進(jìn)行二級(jí)維護(hù)、總成修理、整車(chē)修理前應(yīng)當(dāng)與托修方簽訂《山東省汽車(chē)維修合同》。
2、承托修雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)規(guī)定,在平等、自愿、協(xié)商一致,愿意履行承托修雙方權(quán)利義務(wù)的基礎(chǔ)上簽訂《山東省汽車(chē)維修合同》。
3、汽車(chē)維修合同應(yīng)裝入汽車(chē)維修檔案,入檔后除工作人員外,一般人員不得隨意查閱、更改、抽換。如確需更正,應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。
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4、維修合同簽訂后,任何一方不得擅自變更或解除。承、托修雙方因不可抗力不能履行合同的,可部分或者全部免除責(zé)任。當(dāng)事人遲延履行后發(fā)生的不可抗力的,不能免除責(zé)任。
5、承、托修雙方在履行合同中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)合同仲裁部門(mén)申請(qǐng)仲裁或直接向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V。維修車(chē)輛在質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,當(dāng)事人也可到所在地道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)提請(qǐng)調(diào)解處理。
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四、汽車(chē)維修安全管理
1.汽車(chē)維修安全生產(chǎn)管理制度
1、為保證生產(chǎn)正常進(jìn)行,保障員工身體健康,家庭幸福,全體員工必須遵守本制度。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),組織廣大員工參加安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),嚴(yán)格遵守各工種安全操作規(guī)程和機(jī)具操作規(guī)程,任何人不得違反。
3、工作時(shí)不得在工作場(chǎng)所打鬧、追逐、大聲喧嘩。
4、必須按規(guī)定穿著勞動(dòng)保護(hù)用品,不得穿拖鞋上班。
5、工作場(chǎng)所內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
6、非工作需要不得動(dòng)用任何車(chē)輛,汽車(chē)在廠(chǎng)內(nèi)行駛車(chē)速不得超過(guò)8Km/h,不準(zhǔn)在廠(chǎng)內(nèi)試剎車(chē)。嚴(yán)禁無(wú)證駕駛。
7、加強(qiáng)對(duì)易燃易爆物品的管理,不得隨意亂放。
8、在車(chē)間、油庫(kù)、材料間等處所應(yīng)配備充足的滅火器材,并加強(qiáng)維護(hù),使之保持良好技術(shù)狀態(tài),所有員工應(yīng)會(huì)正確使用滅火器材。
9、進(jìn)入油庫(kù),嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入油庫(kù)。
10、工作燈應(yīng)采用低壓(36伏以下)安全燈,工作燈不得冒雨或拖過(guò)有水地面使用,并經(jīng)常檢查導(dǎo)線(xiàn),插座是否良好。
11、手濕時(shí)不得扳動(dòng)電力開(kāi)關(guān)或插電源插座,電源線(xiàn)路保險(xiǎn)絲應(yīng)按規(guī)定安裝,不得用銅線(xiàn)、鐵線(xiàn)代替。
12、非電工不得搬弄配電盤(pán)上的開(kāi)關(guān)及電器設(shè)施。
13、下班前必須切斷所有電器設(shè)備的前一級(jí)電源開(kāi)關(guān)。嚴(yán)禁電器、電動(dòng)機(jī)在雨天淋雨受潮。
14、作業(yè)結(jié)束后要及時(shí)清除場(chǎng)地油污雜物,并將設(shè)備機(jī)具整齊安放在指定位置,以保持施工場(chǎng)地整齊清潔。
15、定期進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查。
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2.汽車(chē)維修環(huán)境保護(hù)管理制度
環(huán)境是國(guó)家的重要資源,也是人民生活質(zhì)量的基本條件,環(huán)境保護(hù)是國(guó)策大事。環(huán)境保護(hù)人人有責(zé),關(guān)系人人。清潔有序的環(huán)境也是保證汽車(chē)維修質(zhì)量的重要條件。下列各項(xiàng)必需認(rèn)真落實(shí)。
1、維修車(chē)輛清洗應(yīng)在規(guī)定的固定地點(diǎn)進(jìn)行,每天應(yīng)對(duì)汽車(chē)清洗地點(diǎn)進(jìn)行清掃,保持下水道疏通,場(chǎng)地整潔。
2、保持場(chǎng)地清潔,汽車(chē)拆卸維修時(shí),應(yīng)做到油、水不落地,拆下的零件應(yīng)放置在零件盆中,廢油接入油盆中,拆修完畢后,立即清掃場(chǎng)地。
3、廢舊料應(yīng)分類(lèi)放置在規(guī)定的收集地點(diǎn),廢機(jī)油倒入收集桶內(nèi),定期處理廢舊料和廢機(jī)油。
4、銼削制動(dòng)蹄片應(yīng)防止有害粉塵擴(kuò)散,危害人體健康,有條件的應(yīng)裝置防塵罩或去塵裝置。
5、車(chē)輛噴漆應(yīng)在烤漆房或噴漆間內(nèi)進(jìn)行,防止漆塵飛揚(yáng),污染環(huán)境。
6、檢修空調(diào)機(jī)時(shí),致冷劑不得隨意排放到大氣中,應(yīng)使用冷媒回收裝置回收利用。
7、維修車(chē)輛的廢氣排放應(yīng)達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定要求,不得隨意降低標(biāo)準(zhǔn),不達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的不準(zhǔn)出廠(chǎng)。
8、環(huán)保工作由辦公室負(fù)責(zé),定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,落實(shí)獎(jiǎng)懲措施。
3.汽車(chē)維修消防安全管理制度
一.消防安全教育培訓(xùn)制度
1、新職工入廠(chǎng),須進(jìn)行消防安全的職前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:消防安全基本常識(shí)、滅火器及消火栓的操作使用等。
2、對(duì)每名員工每年至少進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn)教育,培訓(xùn)情況記錄存檔。
3、公司每個(gè)季度對(duì)全體職工進(jìn)行疏散演習(xí),對(duì)義務(wù)消防隊(duì)員進(jìn)行滅火演習(xí)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),使每個(gè)隊(duì)員都能熟練使用滅火器材,4、公司的消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、專(zhuān)兼職消防管理人員、消防控制室的操作人員等有關(guān)人員應(yīng)接受消防安全專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)。
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5、電焊、氣焊、鍋爐工等在具有火災(zāi)危險(xiǎn)區(qū)域作業(yè)的人員和自動(dòng)消防系統(tǒng)的操作人員,必須經(jīng)過(guò)消防培訓(xùn),持證上崗
6、各車(chē)間、班組等部門(mén)展開(kāi)消防安全教育、培訓(xùn)工作應(yīng)根據(jù)各部門(mén)、各階段、各字的特點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)行的教育。
7、公司通過(guò)多種形式開(kāi)展多種形式開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。
二.防火巡查檢查制度
1、建立逐級(jí)消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制,明確各自職責(zé),落實(shí)巡查檢查制度。
2、公司安保部人員每日對(duì)公司進(jìn)行防火檢查。公司安保部每月對(duì)公司進(jìn)行防火檢查并復(fù)查追蹤改善。
3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,檢查人員應(yīng)填寫(xiě)記錄,并按照規(guī)定,要求有關(guān)人員在記錄上簽名。
4、檢查部門(mén)應(yīng)將檢查情況以書(shū)面形式及時(shí)通知受檢部門(mén),受檢部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)按通知要求及時(shí)整改火災(zāi)隱患。
5、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時(shí)間及時(shí)整改的,根據(jù)公司規(guī)定給予處罰。
三.安全疏散設(shè)施管理制度
1、廠(chǎng)內(nèi)的車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、宿舍的安全出口門(mén)、疏散樓梯、疏散走道的寬度必須按規(guī)范設(shè)置。
2、所有的疏散出口、樓梯、走道必須配置相應(yīng)的應(yīng)急照明和疏散標(biāo)志。
3、上班時(shí)、維修生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保證安全出口暢通,安全出口不得上鎖。
4、車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按規(guī)定存放物品,不得堵塞通道。
5、各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)按規(guī)定定期檢查疏散標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施是否完好,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)維修。
四.消防控制室值班制度
1、消防控制室堅(jiān)持24小時(shí)值班制度。
2、消防控制室的操作維護(hù)人員,應(yīng)經(jīng)消防安全專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)合格后上崗。
3、值班人員不得擅離崗位,應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)程操作。
4、值班人員應(yīng)盡職盡責(zé),如有發(fā)生火災(zāi)事故,應(yīng)按有關(guān)預(yù)案及時(shí)處理,并報(bào)告有關(guān)部門(mén)。
5、值班人員應(yīng)記錄下當(dāng)班情況,并做好交接班工作。
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6、值班人員每日應(yīng)觀(guān)察火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和自動(dòng)滅火系統(tǒng)自檢情況,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)排除,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。
五.消防設(shè)施器材維護(hù)管理制度
1、公司消防設(shè)施器材由安保部管理,定期檢查檢測(cè)消防設(shè)施器材。
2、對(duì)消防器材和消防設(shè)施建立檔案管理。
3、消防設(shè)施、消防器材應(yīng)定點(diǎn)存放、定人保養(yǎng)、定期檢查,并將檢查情況記錄存檔。
4、對(duì)全公司職工進(jìn)行教育,要求員工愛(ài)護(hù)消防設(shè)施器材,對(duì)刻意破壞損壞消防設(shè)施、器材的行為,將要求賠償,并提出懲處。
5、公司按照《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》要求,設(shè)置符合國(guó)家規(guī)定的消防安全疏散標(biāo)志和應(yīng)急照明等消防那軋器材、設(shè)施、并保持消防設(shè)施處于正常狀態(tài)。
六.火災(zāi)隱患整改制度
1、公司安保部管理職能部門(mén)每月一次對(duì)各部門(mén)進(jìn)行防火檢查,對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以書(shū)面形式責(zé)令其限改,并督察整改到位。
2、消防安全責(zé)任人或消防安全管理人應(yīng)每月組織一次消防安全會(huì)議,討論檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患及相應(yīng)的整改措施,確保安全生產(chǎn)。
3、公司各部門(mén)收到火災(zāi)隱患整改同時(shí)后,應(yīng)抓緊督促有關(guān)人員落實(shí)整改措施,一時(shí)無(wú)法整改的部門(mén)應(yīng)落實(shí)防范措施,保障消防安全。
4、火災(zāi)隱患整改完畢,負(fù)責(zé)整改的部門(mén)或有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)將整改情況記錄報(bào)送公司消防安全責(zé)任人或消防安全管理人簽字,確認(rèn)后存檔備查。
5、對(duì)公安消防機(jī)構(gòu)責(zé)令限期整改的火災(zāi)隱患,公司負(fù)責(zé)整改的部門(mén)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)整改并做出火災(zāi)隱患整改復(fù)函,報(bào)送公安消防機(jī)構(gòu)。
七.用火用電安全管理制度
1、公司應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行用火用電的消防安全管理規(guī)定。
2、用電安全管理:1嚴(yán)禁隨意拉設(shè)電線(xiàn),嚴(yán)禁超負(fù)荷用。電氣線(xiàn)路、設(shè)備安裝應(yīng)由保全機(jī)修部門(mén)的持證電工負(fù)責(zé)。
3、各車(chē)間下班后,該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉,否則安保部將對(duì)責(zé)任人提出處分。
4、禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。
八.易燃易爆危險(xiǎn)物品和場(chǎng)所防火防爆管理制度
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1、易燃易爆危險(xiǎn)物品應(yīng)有專(zhuān)用的庫(kù)房,配備必要的消防器材設(shè)施,倉(cāng)庫(kù)人員必須由消防安全培訓(xùn)合格的人員擔(dān)任。
2、易燃易爆危險(xiǎn)物品應(yīng)分類(lèi)、分項(xiàng)儲(chǔ)存。化學(xué)性質(zhì)相抵觸或滅火方法不同的易燃易爆化學(xué)物品,應(yīng)分隔存放。
3、易燃易爆危險(xiǎn)物品入庫(kù)前應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)部門(mén)檢驗(yàn),出入庫(kù)應(yīng)進(jìn)行登記。
4、庫(kù)存物品應(yīng)分類(lèi)、分垛儲(chǔ)存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛之間不小于一米,垛與墻間距不小于零點(diǎn)五米,垛與梁、柱的間距不小于零點(diǎn)三米,主要通道的寬度不小于二米。
5、易燃易爆危險(xiǎn)物品存取應(yīng)按安全操作規(guī)程執(zhí)行,倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,非工作人員隨意入內(nèi)。
6、易燃易爆場(chǎng)所應(yīng)根據(jù)消防規(guī)范要求采取防火防爆措施并做好防火防爆設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作。
九.義務(wù)消防隊(duì)的組織管理制度
為了加強(qiáng)安全生產(chǎn)及防火工作,提高公司自防自救能力,制定如下制度:
建立健全義務(wù)消防隊(duì)的組織機(jī)構(gòu),適時(shí)更新、補(bǔ)充義務(wù)消防隊(duì)員。
2、加強(qiáng)義務(wù)消防隊(duì)的培訓(xùn)、教育工作,提高隊(duì)員業(yè)務(wù)素質(zhì)。安保部負(fù)責(zé)隊(duì)員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練考核及指導(dǎo)。
3、對(duì)車(chē)間、部門(mén)、班組等義務(wù)消防員,每季度組織一次消防知識(shí)的學(xué)習(xí)和滅火演練,并記錄培訓(xùn)檔案。
4、義務(wù)消防隊(duì)員必須做到:熟悉防火與滅火的基本常識(shí);熟悉公司內(nèi)消防通道、重點(diǎn)部位;熟悉掌握公司內(nèi)部自動(dòng)滅火系統(tǒng)等消防設(shè)施、器材的使用和保養(yǎng);熟悉報(bào)警和接警處理程序;熟悉應(yīng)急疏散的組織程序和措施;熟悉撲救初起火災(zāi)的程序;熟悉通訊聯(lián)絡(luò)、安全防護(hù)救護(hù)的程序和措施。
十.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度
1、公司應(yīng)加強(qiáng)滅火、應(yīng)急疏散預(yù)案的制定工作,每年應(yīng)對(duì)公司有關(guān)變更情況進(jìn)行全面修訂。
2、公司應(yīng)按照滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案進(jìn)行演練,每年演練不少于二次。
3、進(jìn)行消防演練時(shí),應(yīng)當(dāng)設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)并事先告知演練范圍人員。
4、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案內(nèi)容包括:組織機(jī)構(gòu)(滅火行動(dòng)組、通訊聯(lián)絡(luò)組、疏散引導(dǎo)組、安全防護(hù)救護(hù)組);報(bào)警和接警處置程序;應(yīng)急疏散的組織程序和措施;撲救初起火災(zāi)的程序和措施。
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十一.燃?xì)夂碗姎庠O(shè)備的檢查和管理制度
安裝和維修電氣設(shè)備必須由專(zhuān)門(mén)電工按規(guī)定進(jìn)行實(shí)施,新設(shè)、增設(shè)、更換電氣設(shè)備必須經(jīng)過(guò)主管部門(mén)、保全機(jī)修部門(mén)、環(huán)安部檢驗(yàn)合格后投入使用。
電氣設(shè)備和線(xiàn)路要定期檢修,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理。
3、儲(chǔ)存燃?xì)獾膸?kù)房,應(yīng)嚴(yán)格按照消防規(guī)范要求采取防火、防爆、防靜電措施。
4、安保部對(duì)提供和使用燃?xì)獾牟块T(mén),實(shí)行定期和不定期的抽查,對(duì)抽查的結(jié)果應(yīng)記錄存檔。
5、對(duì)使用燃?xì)夂碗姎庠O(shè)備的有關(guān)人員,公司應(yīng)定期進(jìn)行教育培訓(xùn),以提高有關(guān)人員的消防安全意識(shí)。
6、每年對(duì)避雷裝置進(jìn)行全面檢測(cè)。對(duì)防靜電設(shè)施進(jìn)行定期檢測(cè)。十二.消防安全工作考評(píng)和獎(jiǎng)懲制度
1、公司將把平時(shí)演練情況、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況、日常消防工作、規(guī)章制度落實(shí)情況作為公司各部門(mén)、個(gè)人考評(píng)、獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
2、每公司將對(duì)在消防安全工作中成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人,給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
對(duì)未依規(guī)定履行職責(zé)的部門(mén)和個(gè)人,將給予相應(yīng)處理。
4、對(duì)違反消防安全管理規(guī)定,造成火災(zāi)事故的行為,將依法給予處理。
十三.電、氣焊防火制度
1、焊工應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),掌握焊割安全技術(shù),并經(jīng)過(guò)考試合格后,方準(zhǔn)獨(dú)立操作。
2、焊割前按規(guī)定進(jìn)行“動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)”,核準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
3、焊割作業(yè)要選擇安全地點(diǎn),焊割前要仔細(xì)檢查上下左右情況,周?chē)目扇嘉锉仨毲宄绮荒芮宄龝r(shí),應(yīng)采取澆濕、遮隔等安全可*措施加以保護(hù)。
4、盛過(guò)或盛有可燃性氣體或粉塵的易爆場(chǎng)所焊割,在這些場(chǎng)所附近進(jìn)行焊割時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,保持一定距離。
5、焊割操作不準(zhǔn)與油漆、噴漆、木工等易燃操作同部位、同時(shí)間、上下交*作業(yè)。
6、電焊機(jī)地線(xiàn)不準(zhǔn)接在建筑物、機(jī)器設(shè)備、各種管道、金屬道、金屬架上,必須設(shè)立專(zhuān)用地線(xiàn),不得借路。
7、不得使用有故障的焊接工具。電焊的導(dǎo)線(xiàn)不要與裝有氣體的氣瓶接觸。
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8、焊割工作點(diǎn)火前要遵守操作規(guī)程,焊割結(jié)束或離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),必須切斷電源、氣源,并仔細(xì)查現(xiàn)場(chǎng),清除火災(zāi)隱患;在悶頂,隔墻等隱蔽場(chǎng)所焊接,在操作完畢半小時(shí)內(nèi)反復(fù)檢查,以防暗燃發(fā)生。
9、焊割現(xiàn)場(chǎng)必須配備滅火器材,應(yīng)有專(zhuān)人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)。十四.車(chē)間消防安全生產(chǎn)“十不準(zhǔn)”
1、不準(zhǔn)在車(chē)間內(nèi)吸煙,擅自進(jìn)行明火作業(yè)。
2、不準(zhǔn)占用疏散通道。
3、不準(zhǔn)在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
4、不準(zhǔn)在生產(chǎn)工作期間將安全出口大門(mén)上鎖或關(guān)閉。
5、不準(zhǔn)隨便動(dòng)用消防器材。
6、非機(jī)修人員不準(zhǔn)擅自拆裝機(jī)器設(shè)備。
7、不準(zhǔn)無(wú)證上崗操作危險(xiǎn)機(jī)臺(tái)。
8、故障設(shè)備未修好前,不準(zhǔn)使用。
9、上班時(shí)間不準(zhǔn)怠工、滋事、打架或擅離職守。
10、不準(zhǔn)赤膀赤腳進(jìn)車(chē)間,不準(zhǔn)帶小孩進(jìn)車(chē)間。
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五、汽車(chē)維修設(shè)備管理
1.汽車(chē)維修設(shè)備管理與維護(hù)制度
1、設(shè)備操作工在獨(dú)立使用設(shè)備前,須掌握該設(shè)備的操作技能。
2、設(shè)備使用應(yīng)定人定機(jī),對(duì)公用設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。
3、操作工要養(yǎng)成自覺(jué)愛(ài)護(hù)設(shè)備的習(xí)慣。班前班后認(rèn)真擦試設(shè)備及注油潤(rùn)滑工作,使設(shè)備經(jīng)常保持良好的潤(rùn)滑與清潔。
4、操作工要遵守設(shè)備操作規(guī)程,合理使用設(shè)備,管好設(shè)備附件。
5、對(duì)私自操作設(shè)備人員,要進(jìn)行嚴(yán)肅的批評(píng)教育,由此發(fā)生的一切后果由私自操作者負(fù)責(zé)。
6、設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備維護(hù)要求以及設(shè)備技術(shù)狀況制定設(shè)備和測(cè)量裝置的保養(yǎng)細(xì)則、保養(yǎng)周期和檢定周期。
7、設(shè)備保養(yǎng)人應(yīng)嚴(yán)格按照常規(guī)維修設(shè)備檢查保養(yǎng)周期進(jìn)行保養(yǎng),做好記錄交設(shè)備管理員驗(yàn)收。
8、設(shè)備維修以外修為主,本單位操作人員配合,設(shè)備管理員做好維修記錄。
9、設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)停機(jī),使用部門(mén)應(yīng)立即通知設(shè)備管理員或單位領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)修理人員檢查排除故障。當(dāng)修理人員在排除故障時(shí),操作人員應(yīng)積極協(xié)助修理人員排除故障。
10、對(duì)設(shè)備使用年久,部件嚴(yán)重?fù)p壞,又無(wú)法修復(fù)和沒(méi)有改造價(jià)值的,可辦理報(bào)廢手續(xù)報(bào)請(qǐng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
11、對(duì)設(shè)備的檢查、保養(yǎng)、修理應(yīng)做好所有記錄,由設(shè)備員歸檔,以便檢查。
2.汽車(chē)維修計(jì)量器具管理制度
企業(yè)的計(jì)量工作是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的一個(gè)組成部分,做好企業(yè)計(jì)量工作,對(duì)保證汽車(chē)維修質(zhì)量具有重要作用。為進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)量管理工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》、《中華人民共和國(guó)計(jì)量管理?xiàng)l例》等文件精神,特制訂本制度。
1、本企業(yè)使用的計(jì)量器具分A、B兩類(lèi).第 27 頁(yè)
A類(lèi):千分尺、游標(biāo)卡尺、百分表、千分表、各種壓力表、溫度計(jì)、水平儀、萬(wàn)用表等;各類(lèi)汽車(chē)檢測(cè)儀器。
B類(lèi):各種鋼卷尺、鋼直尺等測(cè)長(zhǎng)儀和直角尺、量角器等。
2、A類(lèi)計(jì)量器由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)管理;B類(lèi)計(jì)量器由使用者負(fù)責(zé)保管。
A類(lèi)計(jì)量器必須登記造冊(cè),記錄計(jì)量器的名稱(chēng)、規(guī)格、購(gòu)置日期和檢定、維修記錄。
計(jì)量器應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一專(zhuān)人保管或有使用人負(fù)責(zé)保管。除持證計(jì)量員外,任何人不得隨意拆卸計(jì)量器。
3、A類(lèi)計(jì)量器必須定期進(jìn)行檢定,根據(jù)實(shí)際使用強(qiáng)度制定檢定周期表,按周期表的日期準(zhǔn)時(shí)送有關(guān)部門(mén)檢定,保管好檢定合格證。已超過(guò)檢定周期的計(jì)量器不準(zhǔn)繼續(xù)使用。
保證計(jì)量器的受檢率達(dá)100%。
保管人應(yīng)定時(shí)做好計(jì)量器的清潔、防銹、防潮等維護(hù)工作。
3.汽修檢測(cè)儀具和設(shè)備管理制度
1、檢測(cè)儀具和設(shè)備是維修生產(chǎn)活動(dòng)不可缺少的基礎(chǔ)設(shè)施,它們的技術(shù)狀況完好與否直接影響車(chē)輛的維修質(zhì)量,必須做好檢測(cè)儀具和設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、登錄、使用、維護(hù)、修理等管理工作。
2、檢測(cè)儀具和設(shè)備由生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)統(tǒng)一管理。
按照企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)的實(shí)際需要,制定采購(gòu)計(jì)劃,此前預(yù)先做好擇優(yōu)選型和采價(jià)工作,采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)廠(chǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
3、儀具和設(shè)備到貨后應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,相關(guān)合格證書(shū)必須齊全,驗(yàn)收合格后,立即登錄入冊(cè)。
4、新增設(shè)備投入使用前應(yīng)先按照使用說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行安裝調(diào)試。
5、檢測(cè)儀具和設(shè)備應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人保管,責(zé)任落實(shí)。對(duì)設(shè)備技術(shù)狀況組織定期檢查,獎(jiǎng)懲分明。
6、制定檢測(cè)儀具和設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃,并按計(jì)劃采購(gòu)好易損件,準(zhǔn)時(shí)做好維護(hù)工作。
7、保證檢測(cè)儀具和設(shè)備的完好技術(shù)狀況,出現(xiàn)故障,應(yīng)即組織人員進(jìn)行修理,嚴(yán)禁帶病工作。
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8、應(yīng)根據(jù)檢測(cè)儀具和設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和使用要求制訂安全操作規(guī)程,操作規(guī)程貼掛上墻。
9、檢測(cè)儀具和設(shè)備的操作人員要做到四懂(懂原理、構(gòu)造、性能、用途),三好(管好、用好、維護(hù)好),四會(huì)(會(huì)正確使用、會(huì)維護(hù)保養(yǎng)、會(huì)一般檢修、會(huì)排除故障)。
10、加強(qiáng)設(shè)備安全管理,采取有效措施,消除設(shè)備隱患,防止重大事故發(fā)生,對(duì)已發(fā)生的設(shè)備事故,應(yīng)當(dāng)根據(jù)“三不放過(guò)”(事故原因分析不清、事故責(zé)任未清,與群眾未受教育、沒(méi)有防范措施不放過(guò))的原則進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
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六、汽車(chē)維修配件與計(jì)算機(jī)管理 1.汽車(chē)維修配件材料管理制度
1、自覺(jué)遵守各項(xiàng)管理制度,倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
2、及時(shí)做好供方的選擇、評(píng)審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃單,計(jì)劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后即按單就近采購(gòu)。
3、材料及零配件進(jìn)庫(kù)前要驗(yàn)收,末經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的不準(zhǔn)進(jìn)庫(kù),不準(zhǔn)使用。
4、材料入庫(kù)后要立卡、入帳,做到帳、卡、實(shí)物三符合。
5、材料應(yīng)分類(lèi)、分規(guī)格堆放,保持整齊有序。
6、保持倉(cāng)庫(kù)整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉(cāng)庫(kù)的消防工作。
7、庫(kù)管員根據(jù)前臺(tái)傳來(lái)的備料單準(zhǔn)備材料及零配件,修理工憑派工單領(lǐng)料,領(lǐng)料人簽名,領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,領(lǐng)新料必須交舊料,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)新交舊制度。
8、加強(qiáng)對(duì)舊料的管理工作,上交舊料并貼好標(biāo)簽,出廠(chǎng)時(shí)交還車(chē)主。
9、材料及零配件的領(lǐng)用應(yīng)執(zhí)行先進(jìn)后出的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格制度,不得隨便加價(jià)。
10、倉(cāng)庫(kù)每個(gè)月進(jìn)行一次清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn),消除差錯(cuò),壓縮庫(kù)存。
2.汽車(chē)維修數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理
1.辦公室負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理軟件的維護(hù)、升級(jí)和管理工作。2.業(yè)務(wù)接待室負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理軟件的使用、安全保密工作。3.對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行安裝設(shè)置的,應(yīng)由經(jīng)培訓(xùn)的操作人員進(jìn)行操作,并檢查輸入數(shù)據(jù)或參數(shù)設(shè)置的完整和正確性。
4.所有計(jì)算機(jī)軟件均應(yīng)備份,由辦公室妥善保存。5.計(jì)算機(jī)處理后的數(shù)據(jù)及結(jié)果必須妥善地加以保存,及時(shí)地進(jìn)行備份。
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6.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理軟件應(yīng)對(duì)其進(jìn)行功能評(píng)測(cè)、驗(yàn)證,并保存計(jì)算機(jī)軟件的源代碼以形成文件。
7.計(jì)算機(jī)使用應(yīng)按《保密和保護(hù)所有權(quán)》規(guī)定保證數(shù)據(jù)及信息的保密安全。
8.所有計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置防護(hù)病毒程序。使用磁盤(pán)進(jìn)行操作時(shí),必須事先進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒檢查,未經(jīng)檢查的磁盤(pán)不得使用。若程序或數(shù)據(jù)已遭破壞,應(yīng)用備份軟件恢復(fù)。
9.計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)通知系統(tǒng)管理員。在計(jì)算機(jī)修理時(shí),應(yīng)采取必要的安全保密措施,防止計(jì)算機(jī)中存貯的程序或數(shù)據(jù)失密或被修改。
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七、汽車(chē)維修從業(yè)人員管理
1.人員技術(shù)培訓(xùn)制度
人力資源是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力中最主要的因素,人的綜合素質(zhì)又是人力資源中的主要因素。各種形式的培訓(xùn)是提高人員素質(zhì)的有效途徑,隨著汽車(chē)技術(shù)的日新月異,新產(chǎn)品、新技術(shù)、新裝備、新材料、新工藝不斷涌現(xiàn),培訓(xùn)和學(xué)習(xí)是沒(méi)有止境的。
1、培訓(xùn)形式:
上崗培訓(xùn):由行業(yè)主管部門(mén)和學(xué)校聯(lián)合主辦,通過(guò)對(duì)本行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)、職業(yè)道德、安全知識(shí)的教育,取得上崗資格證。
技術(shù)等級(jí)培訓(xùn):由行業(yè)主管部門(mén)聯(lián)合勞動(dòng)部門(mén)共同舉辦,包括汽車(chē)修理各工種的初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)工培訓(xùn),考核合格由勞動(dòng)部門(mén)發(fā)給技術(shù)等級(jí)證書(shū)。
技術(shù)專(zhuān)題培訓(xùn):針對(duì)某項(xiàng)新技術(shù)的培訓(xùn),由專(zhuān)家主講,發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)。
特殊崗位培訓(xùn):廠(chǎng)長(zhǎng)、檢驗(yàn)員、業(yè)務(wù)員、結(jié)算員等崗位的培訓(xùn),合格者由行業(yè)主管部門(mén)發(fā)給上崗證書(shū)。
廠(chǎng)內(nèi)業(yè)務(wù)技術(shù)性訓(xùn):由廠(chǎng)內(nèi)根據(jù)需要自行組織的培訓(xùn)。
2、建立人員檔案。編制全廠(chǎng)人員名冊(cè),記錄人員的姓名、性別、年齡、身份證號(hào)、籍貫、文化程度、工種、技術(shù)等級(jí)、住址、電話(huà)等基本信息。
3、編制崗位的素質(zhì)能力要求。
4、每年依據(jù)本廠(chǎng)人員情況及崗位能力要求,編制培訓(xùn)計(jì)劃,確定參加培訓(xùn)人員的名單和培訓(xùn)種類(lèi)及本廠(chǎng)自行組織培訓(xùn)的詳細(xì)計(jì)劃,并上報(bào)運(yùn)管處維管科一份。
5、參加培訓(xùn)人員應(yīng)與廠(chǎng)方簽訂服務(wù)合同,服務(wù)3年以上的,培訓(xùn)費(fèi)用由廠(chǎng)方承擔(dān),不到3年由本人承擔(dān)。
6、制定獎(jiǎng)懲措施,凡外派參加培訓(xùn)人員,成績(jī)合格者費(fèi)用按合同規(guī)定由公司承擔(dān),不合格者,公司不予承擔(dān)(應(yīng)在合同中明確),成績(jī)優(yōu)秀者應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)。
7、每次參加培訓(xùn)的資料和記錄,應(yīng)建立檔案,妥善保管。
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8、服務(wù)合同期滿(mǎn)后,人員要求調(diào)離本廠(chǎng)的,應(yīng)在一個(gè)月前向廠(chǎng)方提出書(shū)面辭職報(bào)告。人員調(diào)離時(shí)應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)科室簽署意見(jiàn),經(jīng)理批準(zhǔn)。在沒(méi)有經(jīng)濟(jì)糾葛的情況下,應(yīng)予同意。
合同期未滿(mǎn)要求辭職的,則按合同規(guī)定辦理。
9、人員培訓(xùn)管理工作由辦公室負(fù)責(zé)。
2.汽車(chē)維修經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品質(zhì)量和安全生產(chǎn)等各項(xiàng)工作。
2、建立和完善企業(yè)的管理制度和組織機(jī)構(gòu),并落實(shí)各項(xiàng)工作責(zé)任制。
3、確定質(zhì)量方針,建立質(zhì)量目標(biāo)。
4、經(jīng)常性地向組織開(kāi)展職工質(zhì)量、安全教育。
5、建立、完善廠(chǎng)內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置,明確職責(zé)和權(quán)限,保持內(nèi)部溝通,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6、負(fù)責(zé)對(duì)廠(chǎng)內(nèi)的各項(xiàng)管理工作進(jìn)行評(píng)審,以期逐步改進(jìn)、完善、提高。
7、保證獲得和保持設(shè)施、設(shè)備、人員等必需的資源,滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要。
3.汽車(chē)維修主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織建立與完善本公司整個(gè)汽修體系,提升公司汽車(chē)維修服務(wù)整體服務(wù)水平;
2、制定并組織實(shí)施汽車(chē)維修服務(wù)方針目標(biāo),編制汽車(chē)維修服務(wù)工作的管理文件和標(biāo)準(zhǔn),并督促實(shí)施;
3、制定和完善部門(mén)內(nèi)部工作計(jì)劃,管理制度,業(yè)務(wù)流程,財(cái)務(wù)預(yù)算等的高效,協(xié)調(diào),規(guī)范;
4、建立內(nèi)外部信息渠道收集與反饋客戶(hù)信息,及時(shí)處理客戶(hù)投訴,以支持客戶(hù)服務(wù)體系的進(jìn)一步完善;
5、負(fù)責(zé)服務(wù)部設(shè)備,專(zhuān)用工具及鋪料的采購(gòu)上報(bào)及審批工作;
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6、負(fù)責(zé)檢查及督促前臺(tái),車(chē)間,配件,索賠及客服等部門(mén)的工作完成情況;
7、根據(jù)維修中心業(yè)務(wù)發(fā)展和需求和員工發(fā)展需求,負(fù)責(zé)建立并不斷完善汽車(chē)維修服務(wù)培訓(xùn)體系,并通過(guò)培訓(xùn)計(jì)劃的具體實(shí)施,提高維修站管理和技術(shù)水平;
8、負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)的策劃,組織,協(xié)調(diào),控制;
9、負(fù)責(zé)本中心的日常業(yè)務(wù)管理與考核工作。
4.汽車(chē)維修技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)建立和實(shí)施企業(yè)機(jī)動(dòng)車(chē)維修質(zhì)量保證體系,對(duì)質(zhì)量保證體系進(jìn)行監(jiān)控及文件修訂。
2、負(fù)責(zé)制定企業(yè)各項(xiàng)技術(shù)質(zhì)量管理制度和工藝文件,并組織實(shí)施、檢查和修訂。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)日常技術(shù)管理工作,對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)維修質(zhì)量負(fù)責(zé),組織解決機(jī)動(dòng)車(chē)維修中出現(xiàn)的疑難技術(shù)問(wèn)題,對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)維修質(zhì)量事故和質(zhì)量糾紛提出處理意見(jiàn)和改進(jìn)措施。
4、負(fù)責(zé)制定本企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)改造、技術(shù)革新方案并組織實(shí)施,對(duì)技術(shù)成果組織推廣運(yùn)用。
5、負(fù)責(zé)制定技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。
6、貫徹執(zhí)行機(jī)動(dòng)車(chē)維修工時(shí)定額和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
5.汽車(chē)維修倉(cāng)管員崗位職責(zé)
1、入庫(kù)前要整理庫(kù)房,為新到配件的擺放提供空間。
2、貨物入庫(kù)驗(yàn)收的工作中,庫(kù)房管理員要認(rèn)真清點(diǎn)貨物的數(shù)量,檢查質(zhì)量,同時(shí)填寫(xiě)實(shí)收貨物清單(送貨上門(mén)),核實(shí)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。對(duì)于有質(zhì)量問(wèn)題的貨物,保管員有權(quán)拒收。
3、保管員負(fù)責(zé)配件上架,按號(hào)就座,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)“配件的保管”規(guī)定。
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4、保管員負(fù)責(zé)根據(jù)核對(duì)好的入庫(kù)單據(jù),認(rèn)真填寫(xiě)卡片帳,做到帳物相符。填寫(xiě)卡片帳工作,應(yīng)在當(dāng)天完成。
5、在配件的發(fā)放過(guò)程中,保管員必須嚴(yán)格履行出庫(kù)手續(xù),根據(jù)調(diào)撥員簽發(fā)的出庫(kù)申請(qǐng)?zhí)崛∨浼瑖?yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
6、出庫(kù)后,保管員根據(jù)出庫(kù)單認(rèn)真填寫(xiě)卡片帳,做到帳實(shí)相符。
7、確保庫(kù)存準(zhǔn)確,保證帳、卡、物相符。庫(kù)管員隨時(shí)對(duì)有出入庫(kù)的配件進(jìn)行復(fù)查。做好配件的月度和季度盤(pán)點(diǎn)工作。
8、因量質(zhì)問(wèn)題退換回的配件,要另建帳單獨(dú)管理,及時(shí)督促計(jì)劃員進(jìn)行庫(kù)存和帳目調(diào)整,保正庫(kù)存配件的準(zhǔn)確、完好,督促采購(gòu)員盡快作出異常處理。
9、適時(shí)向計(jì)劃員提出配件庫(kù)存調(diào)整(短缺、積壓)的書(shū)面報(bào)告。
10、保管全部與配件的業(yè)務(wù)單據(jù)、入庫(kù)清單、出庫(kù)清單并歸類(lèi)存檔。
11、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
6.汽車(chē)維修檢驗(yàn)員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)汽車(chē)維修質(zhì)量檢驗(yàn)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章;
2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及行業(yè)的有關(guān)汽車(chē)維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和其它相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
3、負(fù)責(zé)進(jìn)廠(chǎng)維修車(chē)輛的檢驗(yàn)、檢測(cè)、診斷工作;
4、負(fù)責(zé)維修車(chē)輛在維修過(guò)程中的各項(xiàng)檢驗(yàn)工作,包括過(guò)程和竣工檢驗(yàn),嚴(yán)把維修質(zhì)量關(guān),并按規(guī)定的要求認(rèn)真填寫(xiě)維修質(zhì)量檢驗(yàn)簽證單和車(chē)輛技術(shù)檔案;
5、負(fù)責(zé)維修車(chē)輛檢測(cè)工作,及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量分析,為不斷改進(jìn)質(zhì)量提出意見(jiàn)和建議;
6、做好汽車(chē)維修質(zhì)量狀況的上傳下達(dá)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,起到顧客和維修工、領(lǐng)導(dǎo)和職員工間的橋梁作用;
7、參與汽車(chē)返修或機(jī)務(wù)事故原因分析和質(zhì)量判斷;
8、秉公行使質(zhì)量檢驗(yàn)和技術(shù)鑒定的職權(quán);
9、完成廠(chǎng)長(zhǎng)分配的其它工作任務(wù)。
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7.汽車(chē)維修接待員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)貫徹、執(zhí)行業(yè)務(wù)接待方面有關(guān)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)維修車(chē)輛的工時(shí)費(fèi)用結(jié)算。
3、負(fù)責(zé)依照材料清單和工時(shí)清單的費(fèi)用按規(guī)范要求開(kāi)具發(fā)票。
4、負(fù)責(zé)維修車(chē)輛費(fèi)用結(jié)算單據(jù)(維修合同、工時(shí)清單、材料清單、發(fā)票等)的整理、歸檔工作。
5、完成經(jīng)理布置的其他工作。
8.汽車(chē)維修會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)建立、登記、打印總帳和明細(xì)帳以及各種輔助帳;及時(shí)登記所管轄的賬薄,按時(shí)結(jié)賬;按會(huì)議制度規(guī)定設(shè)置、運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,發(fā)現(xiàn)記帳及憑證錯(cuò)誤及時(shí)更正;有關(guān)帳薄定期核對(duì)(最少每月一次),確保帳帳相符。
2、按會(huì)議制度要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。其內(nèi)容包括:款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付;財(cái)物的計(jì)價(jià)和收發(fā);債權(quán)、債務(wù)的管理結(jié)算;財(cái)產(chǎn)物資的清查;財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理。
3、按規(guī)定日期編制、匯總、打印各種會(huì)計(jì)報(bào)表,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí)、完整;上報(bào)及時(shí),無(wú)涂改現(xiàn)象,財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū),至少應(yīng)對(duì)下列情況作出說(shuō)明:
(1)財(cái)務(wù)狀況基本情況;(2)損益情況;
(3)資金增、減和周?chē)闆r等。
對(duì)外提供的財(cái)物會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)依次編定頁(yè)數(shù),加具封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章,并由單位負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人簽名并蓋章。
4、根據(jù)有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、比例,正確計(jì)算提取各項(xiàng)費(fèi)用,并會(huì)同出納人員及時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng)。
5、實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,資金管理。主要包括:審查原始憑證,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理或請(qǐng)示處長(zhǎng);對(duì)記載不準(zhǔn)確、字跡不清楚、內(nèi)容不完整的原始憑證不予 受理;對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)法律法規(guī)、規(guī)章的收支,或發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理,問(wèn)題較大的應(yīng)及時(shí)報(bào)告本處負(fù)責(zé)人查明原因進(jìn) 行處理。
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6、其他需要辦理的會(huì)計(jì)手續(xù)和事項(xiàng)。
9.汽車(chē)維修機(jī)修人員崗位職責(zé)
1、在生產(chǎn)過(guò)程中執(zhí)行安全操作規(guī)程,按工藝規(guī)范正確完成機(jī)動(dòng)車(chē)機(jī)械及其控制系統(tǒng)的維修作業(yè)。
2、協(xié)助質(zhì)量檢驗(yàn)員工作,對(duì)機(jī)修質(zhì)量負(fù)責(zé)。
3、指導(dǎo)本崗位其他人員的技術(shù)操作。
4、配合協(xié)調(diào)其他崗位的工作。
5、負(fù)責(zé)本崗位技術(shù)問(wèn)題的收集、整理和上報(bào)。
6、負(fù)責(zé)本崗位的現(xiàn)場(chǎng)管理。
10.汽車(chē)維修電器維修人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車(chē)電器系統(tǒng)的檢測(cè)診斷和維修作業(yè)。
2、在生產(chǎn)過(guò)程中執(zhí)行安全操作規(guī)程,按工藝規(guī)范正確完成機(jī)動(dòng)車(chē)電器系統(tǒng)的維修作業(yè)。
3、協(xié)助質(zhì)量檢驗(yàn)員工作,對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)電器維修質(zhì)量負(fù)責(zé)。
4、指導(dǎo)本崗位其他人員技術(shù)操作。
5、負(fù)配合協(xié)調(diào)其他崗位的工作。
6、負(fù)責(zé)本崗位技術(shù)問(wèn)題的收集、整理和上報(bào)。
7、負(fù)責(zé)本崗位設(shè)備的日常管理。
8、負(fù)責(zé)本崗位的現(xiàn)場(chǎng)管理。
11汽車(chē)維修鈑金(車(chē)身修復(fù))人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定合理的車(chē)身修復(fù)工藝方案并實(shí)施車(chē)身修復(fù)作業(yè)。
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2、配合協(xié)調(diào)其他崗位的工作。
3、指導(dǎo)本崗位其他人員的技術(shù)操作。
4、協(xié)調(diào)質(zhì)量檢驗(yàn)員工作,對(duì)車(chē)身修復(fù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)本崗位技術(shù)問(wèn)題的收集、整理和上報(bào)。
6、負(fù)責(zé)本崗位設(shè)備的日常管理、使用與維護(hù)。
7、負(fù)責(zé)本崗位的現(xiàn)場(chǎng)管理。
12汽車(chē)維修涂漆(車(chē)身涂裝)人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定合理的車(chē)身涂裝工藝方案并實(shí)施車(chē)身涂裝作業(yè)。
2、配合協(xié)調(diào)其他崗位的工作。
3、指導(dǎo)本崗位其他人員的技術(shù)操作。
4、協(xié)調(diào)質(zhì)量檢驗(yàn)員工作,對(duì)車(chē)身涂裝質(zhì)量負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)本崗位技術(shù)問(wèn)題的收集、整理和上報(bào)。
6、負(fù)責(zé)本崗位設(shè)備的日常管理。
7、負(fù)責(zé)本崗位的現(xiàn)場(chǎng)管理。
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附件:汽車(chē)維修企業(yè)維修服務(wù)承諾書(shū)
本廠(chǎng)熱情為用戶(hù)服務(wù),承諾做到以下各點(diǎn),請(qǐng)廣大顧客監(jiān)督執(zhí)行。
1.二級(jí)維護(hù)車(chē)輛24小時(shí)以?xún)?nèi)竣工出廠(chǎng),整車(chē)與總成修理工期經(jīng)與顧客商議為
天。
2.維修車(chē)輛使用配件不以假充真,以舊充新,以副品充正品。3.合理收費(fèi)。
4.車(chē)輛竣工出廠(chǎng)后質(zhì)量保證期為: 小修: 一級(jí)維護(hù): 二級(jí)維護(hù): 整車(chē)或總成修理: 企業(yè)名稱(chēng):
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第三篇:二類(lèi)汽修廠(chǎng)汽車(chē)維修管理制度
管理制度匯編
合肥京巢汽車(chē)裝飾有限公司管理制度
一、汽車(chē)維修質(zhì)量承諾制度
1、在車(chē)輛維修作業(yè)中,嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)規(guī)范和三級(jí)檢驗(yàn)制度。
2、認(rèn)真填寫(xiě)、整理車(chē)輛技術(shù)檔案和維修檔案,按規(guī)定簽發(fā)竣工出廠(chǎng)合格證。
3、維修中堅(jiān)決杜絕使用假冒偽劣配件。
4、對(duì)維修車(chē)輛實(shí)行質(zhì)量保證期制度,自竣工出廠(chǎng)之日起:
一級(jí)維護(hù)、小修及零件修理質(zhì)量保證期為汽車(chē)行駛2000公里或者10日; 二級(jí)維護(hù)質(zhì)量保證期為汽車(chē)行駛5000公里或者30日;
整車(chē)修理或者總成修理質(zhì)量保證期為汽車(chē)行駛20000公里或100日。質(zhì)量保證期中行駛里程和日期指標(biāo),以先達(dá)到者為準(zhǔn)。
二、汽車(chē)維修質(zhì)量管理制度
為提高車(chē)輛的維修質(zhì)量,加強(qiáng)全廠(chǎng)職工的質(zhì)量意識(shí),杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生,制定如下制度。
1.質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)
本廠(chǎng)成立質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管廠(chǎng)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。具體質(zhì)量管理工作由生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)。
2.質(zhì)量機(jī)構(gòu)職責(zé)
全面負(fù)責(zé)全廠(chǎng)質(zhì)量管理工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家和行業(yè)主管部門(mén)有關(guān)《汽車(chē)維護(hù)工藝規(guī)范》、《汽車(chē)維護(hù)出廠(chǎng)技術(shù)條件》、交通部《汽車(chē)維修質(zhì)量管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,貫徹執(zhí)行有關(guān)汽車(chē)維修質(zhì)量的規(guī)章制度,確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量目標(biāo),對(duì)全廠(chǎng)維修車(chē)輛進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核,對(duì)維修技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出整改方案。
(1)建立健全內(nèi)部質(zhì)量保證體系,加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn),進(jìn)行質(zhì)量分析。
(2)收集保管汽車(chē)維修技術(shù)資料及工藝文件,確保完整有效,及時(shí)更新。(3)制定維修工藝和操作規(guī)程。(4)負(fù)責(zé)車(chē)輛檔案管理工作。(5)負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量工作。(6)負(fù)責(zé)設(shè)備管理維修工作。
(7)負(fù)責(zé)汽車(chē)的檢驗(yàn)工作。提高汽車(chē)維修質(zhì)量。(8)負(fù)責(zé)質(zhì)量糾紛的質(zhì)量分析工作。
3.對(duì)維修車(chē)輛一律進(jìn)行三級(jí)檢驗(yàn),嚴(yán)格進(jìn)行汽維護(hù)前檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)、竣工檢驗(yàn),嚴(yán)格執(zhí)行竣工出廠(chǎng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)出廠(chǎng)。
認(rèn)真執(zhí)行汽車(chē)維修質(zhì)量的抽查監(jiān)督制度。
4.材料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)嚴(yán)把配件質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格做好采購(gòu)配件的入庫(kù)驗(yàn)收工作。5.嚴(yán)禁偷漏作業(yè)項(xiàng)目。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即嚴(yán)肅查處.三、維修質(zhì)量檢驗(yàn)制度
1.進(jìn)廠(chǎng)檢驗(yàn)
維修車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)后,檢驗(yàn)員應(yīng)記錄駕駛員對(duì)車(chē)況的反映和報(bào)修項(xiàng)目,查閱車(chē)輛技術(shù)檔案,了解車(chē)輛技術(shù)狀況,檢查車(chē)輛整車(chē)裝備情況,然后按照《汽車(chē)維護(hù)、檢測(cè)、診斷技術(shù)規(guī)范》(GB/T18344-2001)的要求擇項(xiàng)進(jìn)行維修前的檢測(cè),確定附加作業(yè)項(xiàng)目,并把檢驗(yàn)、檢測(cè)的結(jié)果填寫(xiě)在檢驗(yàn)簽證單上,未經(jīng)檢驗(yàn)簽證的車(chē)輛,作業(yè)人員應(yīng)拒絕作業(yè)。
2.過(guò)程檢驗(yàn) 管理制度匯編
在維修作業(yè)的全過(guò)程中,都要進(jìn)行過(guò)程檢驗(yàn)。過(guò)程檢驗(yàn)實(shí)行維修工自檢、班組內(nèi)部互檢及廠(chǎng)檢驗(yàn)員專(zhuān)檢相結(jié)合的辦法。過(guò)程檢驗(yàn)的主要內(nèi)容是零件磨損、變形、裂紋情況;配合間隙大?。挥姓{(diào)整要求的調(diào)整數(shù)據(jù);重要螺栓螺母扭矩。對(duì)涉及轉(zhuǎn)向、制動(dòng)等安全部件更須嚴(yán)格的檢查。對(duì)不符合技術(shù)要求的部件,應(yīng)進(jìn)行修復(fù)、更換,以確保過(guò)程作業(yè)的質(zhì)量.過(guò)程檢驗(yàn)的數(shù)據(jù)由檢驗(yàn)員在檢驗(yàn)簽證單上完整記錄,未經(jīng)過(guò)程檢驗(yàn)簽證的車(chē)輛,廠(chǎng)檢驗(yàn)員有權(quán)拒絕進(jìn)行竣工檢驗(yàn)。
3.竣工檢驗(yàn)
竣工檢驗(yàn)由檢驗(yàn)員專(zhuān)職進(jìn)行。必須嚴(yán)格按《汽車(chē)二級(jí)維護(hù)竣工出廠(chǎng)技術(shù)條件》逐項(xiàng)進(jìn)行檢驗(yàn)簽證,必要時(shí)進(jìn)行路試??⒐z驗(yàn)的結(jié)果應(yīng)逐一填寫(xiě)在檢驗(yàn)簽證單上,未經(jīng)竣工檢驗(yàn)合格的車(chē)輛不得送檢測(cè)站檢測(cè),不得出廠(chǎng)。
4.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):
(1)《汽車(chē)維護(hù)、檢測(cè)、診斷技術(shù)規(guī)范》(GB/T18344-2001)(2)《營(yíng)運(yùn)車(chē)輛綜合性能要求和檢驗(yàn)方法》(GB/18565-2001)(3)《車(chē)輛運(yùn)行安全技術(shù)條件》(GB7258-2005)
四、汽車(chē)維修檔案管理制度
汽車(chē)維修檔案管理工作,是汽車(chē)維修的基礎(chǔ)管理工作,也是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)管理的基礎(chǔ)工作。
1.汽車(chē)維修檔案由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理、保管。汽車(chē)大修、總成大修、汽車(chē)二級(jí)維護(hù)的維修檔案一車(chē)一檔,一檔一袋,檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)簽證單、竣工證存根、工時(shí)清單、材料清單等;汽車(chē)一級(jí)維護(hù)、小修的資料在維修登記本中保存。
2.維修檔案應(yīng)保持整齊、完整。一車(chē)一檔裝于檔案袋中,不得混雜亂裝。檔案袋應(yīng)有標(biāo)識(shí),以便檢索。
3.檔案放置應(yīng)便于檢索、查閱,同時(shí)防止污染、受潮、遺失。4.車(chē)輛維修竣工后,檢驗(yàn)員應(yīng)在車(chē)輛技術(shù)檔案中記載總成和重要零件更換情況及重要維修數(shù)據(jù)。
5.單證入檔后除工作人員外,一般人員不得隨意查閱,更改,抽換。如確需更正,應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。
6.車(chē)輛維修檔案保存期2年。
五、汽修廠(chǎng)人員技術(shù)培訓(xùn)制度
人力資源是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力中最主要的因素,人的綜合素質(zhì)又是人力資源中的主要因素。各種形式的培訓(xùn)是提高人員素質(zhì)的有效途徑,隨著汽車(chē)技術(shù)的日新月異,新產(chǎn)品、新技術(shù)、新裝備、新材料、新工藝不斷涌現(xiàn),培訓(xùn)和學(xué)習(xí)是沒(méi)有止境的。
1.培訓(xùn)形式: 上崗培訓(xùn):由行業(yè)主管部門(mén)和學(xué)校聯(lián)合主辦,通過(guò)對(duì)本行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)、職業(yè)道德、安全知識(shí)的教育,取得上崗資格證。
技術(shù)等級(jí)培訓(xùn):由行業(yè)主管部門(mén)聯(lián)合勞動(dòng)部門(mén)共同舉辦,包括汽車(chē)修理各工種的初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)工培訓(xùn),考核合格由勞動(dòng)部門(mén)發(fā)給技術(shù)等級(jí)證書(shū)。
技術(shù)專(zhuān)題培訓(xùn):針對(duì)某項(xiàng)新技術(shù)的培訓(xùn),由專(zhuān)家主講,發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)。
特殊崗位培訓(xùn):廠(chǎng)長(zhǎng)、檢驗(yàn)員、業(yè)務(wù)員、結(jié)算員等崗位的培訓(xùn),合格者由行業(yè)主管部門(mén)發(fā)給上崗證書(shū)。
廠(chǎng)內(nèi)業(yè)務(wù)技術(shù)性訓(xùn):由廠(chǎng)內(nèi)根據(jù)需要自行組織的培訓(xùn)。
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2.建立人員檔案。編制全廠(chǎng)人員名冊(cè),記錄人員的姓名、性別、年齡、身份證號(hào)、籍貫、文化程度、工種、技術(shù)等級(jí)、住址、電話(huà)等基本信息。
3.編制崗位的素質(zhì)能力要求。
4.每年依據(jù)本廠(chǎng)人員情況及崗位能力要求,編制培訓(xùn)計(jì)劃,確定參加培訓(xùn)人員的名單和培訓(xùn)種類(lèi)及本廠(chǎng)自行組織培訓(xùn)的詳細(xì)計(jì)劃,并上報(bào)運(yùn)管處維管科一份。
5.參加培訓(xùn)人員應(yīng)與廠(chǎng)方簽訂服務(wù)合同,服務(wù)3年以上的,培訓(xùn)費(fèi)用由廠(chǎng)方承擔(dān),不到3年由本人承擔(dān)。
6.制定獎(jiǎng)懲措施,凡外派參加培訓(xùn)人員,成績(jī)合格者費(fèi)用按合同規(guī)定由達(dá)方承擔(dān),不合格者,廠(chǎng)方不予承擔(dān)(應(yīng)在合同中明確),成績(jī)優(yōu)秀者應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)。
7.每次參加培訓(xùn)的資料和記錄,應(yīng)建立檔案,妥善保管。
8.服務(wù)合同期滿(mǎn)后,人員要求調(diào)離本廠(chǎng)的,應(yīng)在一個(gè)月前向廠(chǎng)方提出書(shū)面辭職報(bào)告。人員調(diào)離時(shí)應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)科室簽署意見(jiàn),廠(chǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)。在沒(méi)有經(jīng)濟(jì)糾葛的情況下,應(yīng)予同意。
合同期未滿(mǎn)要求辭職的,則按合同規(guī)定辦理。9.人員培訓(xùn)管理工作由辦公室負(fù)責(zé)。
六、汽修廠(chǎng)配件材料管理制度(汽修廠(chǎng)倉(cāng)庫(kù)管理制度相關(guān))
1、自覺(jué)遵守廠(chǎng)部各項(xiàng)管理制度,倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
2.及時(shí)做好供方的選擇、評(píng)審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃單,計(jì)劃單經(jīng)廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后即按單就近采購(gòu)。
3.材料及零配件進(jìn)庫(kù)前要驗(yàn)收,末經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的不準(zhǔn)進(jìn)庫(kù),不準(zhǔn)使用。
4、材料入庫(kù)后要立卡、入帳,做到帳、卡、實(shí)物三符合.5、材料應(yīng)分類(lèi)、分規(guī)格存放。
6、保持倉(cāng)庫(kù)整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉(cāng)庫(kù)的消防工作。
7、修理工憑派工單領(lǐng)料,由庫(kù)管員填寫(xiě)材料單,領(lǐng)料人簽名,領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。領(lǐng)新料必須交舊料,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)新交舊制度。
8、加強(qiáng)對(duì)舊料的管理工作。
9、材料及零配件的領(lǐng)用應(yīng)執(zhí)行先進(jìn)先出的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格制度,不得隨便加價(jià)。
10、倉(cāng)庫(kù)每個(gè)月進(jìn)行一次清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn),消除差錯(cuò),壓縮庫(kù)存。
七、汽車(chē)修理廠(chǎng)(廠(chǎng)長(zhǎng))崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品質(zhì)量和安全生產(chǎn)等各項(xiàng)工作。2.建立和完善企業(yè)的管理制度和組織機(jī)構(gòu),并落實(shí)各項(xiàng)工作責(zé)任制。3.確定質(zhì)量方針,建立質(zhì)量目標(biāo)。
4.經(jīng)常性地向組織開(kāi)展職工質(zhì)量、安全教育。
5.建立、完善廠(chǎng)內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置,明確職責(zé)和權(quán)限,保持內(nèi)部溝通,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。6.負(fù)責(zé)對(duì)廠(chǎng)內(nèi)的各項(xiàng)管理工作進(jìn)行評(píng)審,以期逐步改進(jìn)、完善、提高。7.保證獲得和保持設(shè)施、設(shè)備、人員等必需的資源,滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要。
八、汽車(chē)維修質(zhì)量檢驗(yàn)員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)汽車(chē)維修質(zhì)量檢驗(yàn)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章;
2.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及行業(yè)的有關(guān)汽車(chē)維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和其它相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn); 3.負(fù)責(zé)進(jìn)廠(chǎng)維修車(chē)輛的檢驗(yàn)、檢測(cè)、診斷工作;
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4.負(fù)責(zé)維修車(chē)輛在維修過(guò)程中的各項(xiàng)檢驗(yàn)工作,包括過(guò)程和竣工檢驗(yàn),嚴(yán)把維修質(zhì)量關(guān),并按規(guī)定的要求認(rèn)真填寫(xiě)維修質(zhì)量檢驗(yàn)簽證單和車(chē)輛技術(shù)檔案;
5.負(fù)責(zé)維修車(chē)輛檢測(cè)工作,及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量分析,為不斷改進(jìn)質(zhì)量提出意見(jiàn)和建議; 6.做好汽車(chē)維修質(zhì)量狀況的上傳下達(dá)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,起到顧客和維修工、領(lǐng)導(dǎo)和職員工間的橋梁作用;
7.參與汽車(chē)返修或機(jī)務(wù)事故原因分析和質(zhì)量判斷; 8.秉公行使質(zhì)量檢驗(yàn)和技術(shù)鑒定的職權(quán); 9.完成廠(chǎng)長(zhǎng)分配的其它工作任務(wù)。
九、汽車(chē)維修安全生產(chǎn)管理制度
1、廠(chǎng)區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,發(fā)現(xiàn)吸煙者必須立即制止,各清潔管轄區(qū)不得有煙頭、油污、垃圾和影響安全生產(chǎn)的雜物。
2、按規(guī)定的地方存放油料,易燃易爆和有毒物品,車(chē)間,工作間不得存放。
3、板金車(chē)間不準(zhǔn)用油,其他車(chē)間不準(zhǔn)用火,卻須交替作業(yè)的,必須向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)同意后,保持安全距離,作好防范錯(cuò)施,方可作業(yè)。
4、焊接帶油污的部件,壓力容器、油箱和其它危 險(xiǎn)物品時(shí),必須嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程作業(yè)。
5、掌握消防知識(shí)、熟悉消防器材的使用方法,消防器材按規(guī)定掛放在明顯位置,定期檢查、保養(yǎng),失效的應(yīng)及時(shí)申報(bào)更換。
6、嚴(yán)禁違章作業(yè)和違章操作使用各種用電設(shè)備及各種機(jī)機(jī)件設(shè)備。、須維護(hù)和增加用電設(shè)施的,必須先申請(qǐng)同意,指派專(zhuān)業(yè)人員施工作業(yè),嚴(yán)禁私拉亂接。
8、公司任何員工都有義務(wù)和權(quán)利制止、拒絕和揭發(fā)違反安全生產(chǎn)的一切行為。有義務(wù)積極參加滅火、救災(zāi)、應(yīng)急突發(fā)事件。
9、嚴(yán)禁少年兒童進(jìn)入工作場(chǎng)所,否則因此而造成的一切后果公司概不負(fù)責(zé)。
處罰:有違反以上規(guī)定的,每次罰款50元/100元,造成經(jīng)濟(jì)損失和人員傷害的,賠付一切經(jīng)濟(jì)損失,造成重大責(zé)任事故的,作除名處理,并送司法部門(mén)追究其刑事責(zé)任。
十、汽修廠(chǎng)消防安全管理制度
一.消防安全教育培訓(xùn)制度
1、新職工入廠(chǎng),須進(jìn)行消防安全的職前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:消防安全基本常識(shí)、滅火器及消火栓的操作使用等。
2、對(duì)每名員工每年至少進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn)教育,培訓(xùn)情況記錄存檔。
3、公司每個(gè)季度對(duì)全體職工進(jìn)行疏散演習(xí),對(duì)義務(wù)消防隊(duì)員進(jìn)行滅火演習(xí)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),使每個(gè)職工都能熟練使用滅火器材,4、公司的消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、專(zhuān)兼職消防管理人員、消防控制室的操作人員等有關(guān)人員應(yīng)接受消防安全專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)。
5、電焊、氣焊等在具有火災(zāi)危險(xiǎn)區(qū)域作業(yè)的人員和自動(dòng)消防系統(tǒng)的操作人員,必須經(jīng)過(guò)消防培訓(xùn),持證上崗
6、各車(chē)間、班組等部門(mén)展開(kāi)消防安全教育、培訓(xùn)工作應(yīng)根據(jù)各部門(mén)、各階段、各字的特點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性的教育。
7、公司通過(guò)多種形式開(kāi)展多種形式開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。二.防火巡查檢查制度
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1、建立逐級(jí)消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制,明確各自職責(zé),落實(shí)巡查檢查制度。
2、公司安全部人員每日對(duì)公司進(jìn)行防火檢查。公司安全部每月對(duì)公司進(jìn)行防火檢查并復(fù)查追蹤改善。
3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,檢查人員應(yīng)填寫(xiě)記錄,并按照規(guī)定,要求有關(guān)人員在記錄上簽名。
4、檢查部門(mén)應(yīng)將檢查情況以書(shū)面形式及時(shí)通知受檢部門(mén),受檢部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)按通知要求及時(shí)整改火災(zāi)隱患。
5、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時(shí)間及時(shí)整改的,根據(jù)公司規(guī)定給予處罰。三.消防設(shè)施器材維護(hù)管理制度
1、公司消防設(shè)施器材由安全部管理,定期檢查檢測(cè)消防設(shè)施器材。
2、對(duì)消防器材和消防設(shè)施建立檔案管理。
3、消防設(shè)施、消防器材應(yīng)定點(diǎn)存放、定人保養(yǎng)、定期檢查,并將檢查情況記錄存檔。
4、對(duì)全公司職工進(jìn)行教育,要求員工愛(ài)護(hù)消防設(shè)施器材,對(duì)刻意破壞損壞消防設(shè)施、器材的行為,將要求賠償,并提出懲處。
5、公司按照《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》要求,設(shè)置符合國(guó)家規(guī)定的消防安全疏散標(biāo)志和應(yīng)急照明等消防器材、設(shè)施、并保持消防設(shè)施處于正常狀態(tài)。
四.火災(zāi)隱患整改制度
1、公司管理職能部門(mén)每月一次對(duì)各部門(mén)進(jìn)行防火檢查,對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以書(shū)面形式責(zé)令其限改,并督察整改到位。
2、消防安全責(zé)任人或消防安全管理人應(yīng)每月組織一次消防安全會(huì)議,討論檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患及相應(yīng)的整改措施,確保安全生產(chǎn)。
3、公司各部門(mén)收到火災(zāi)隱患整改同時(shí)后,應(yīng)抓緊督促有關(guān)人員落實(shí)整改措施,一時(shí)無(wú)法整改的部門(mén)應(yīng)落實(shí)防范措施,保障消防安全。
六.用火用電安全管理制度
1、公司應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行用火用電的消防安全管理規(guī)定。
2、用電安全管理:1嚴(yán)禁隨意拉設(shè)電線(xiàn),嚴(yán)禁超負(fù)荷用。電氣線(xiàn)路、設(shè)備安裝應(yīng)由持證電工負(fù)責(zé)。
3、車(chē)間下班后,該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉,否則安全部將對(duì)責(zé)任人提出處分。
4、禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。
十.車(chē)間消防安全生產(chǎn)“十不準(zhǔn)”
1、不準(zhǔn)在車(chē)間內(nèi)吸煙,擅自進(jìn)行明火作業(yè)。
2、不準(zhǔn)占用疏散通道。
3、不準(zhǔn)在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
4、不準(zhǔn)在生產(chǎn)工作期間將安全出口大門(mén)上鎖或關(guān)閉。
5、不準(zhǔn)隨便動(dòng)用消防器材。
6、非機(jī)修人員不準(zhǔn)擅自拆裝機(jī)器設(shè)備。
7、不準(zhǔn)無(wú)證上崗操作危險(xiǎn)機(jī)臺(tái)。
8、故障設(shè)備未修好前,不準(zhǔn)使用。
9、上班時(shí)間不準(zhǔn)怠工、滋事、打架或擅離職守。
10、不準(zhǔn)赤膀赤腳進(jìn)車(chē)間,不準(zhǔn)帶小孩進(jìn)車(chē)間。
十一、汽車(chē)維修質(zhì)量管理制度 管理制度匯編
為提高車(chē)輛的維修質(zhì)量,加強(qiáng)全廠(chǎng)職工的質(zhì)量意識(shí),杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生,制定如下制度。
1、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)
本廠(chǎng)成立質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管廠(chǎng)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。具體質(zhì)量管理工作由生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)。
2.質(zhì)量機(jī)構(gòu)職責(zé)
全面負(fù)責(zé)全廠(chǎng)質(zhì)量管理工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家和行業(yè)主管部門(mén)有關(guān)《汽車(chē)維護(hù)工藝規(guī)范》、《汽車(chē)維護(hù)出廠(chǎng)技術(shù)條件》、交通部《汽車(chē)維修質(zhì)量管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,貫徹執(zhí)行有關(guān)汽車(chē)維修質(zhì)量的規(guī)章制度,確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量目標(biāo),對(duì)全廠(chǎng)維修車(chē)輛進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核,對(duì)維修技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出整改方案。
(1)建立健全內(nèi)部質(zhì)量保證體系,加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn),進(jìn)行質(zhì)量分析。
(2)收集保管汽車(chē)維修技術(shù)資料及工藝文件,確保完整有效,及時(shí)更新。(3)制定維修工藝和操作規(guī)程。(4)負(fù)責(zé)車(chē)輛檔案管理工作。(5)負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量工作。(6)負(fù)責(zé)設(shè)備管理維修工作。
(7)負(fù)責(zé)汽車(chē)的檢驗(yàn)工作。提高汽車(chē)維修質(zhì)量。(8)負(fù)責(zé)質(zhì)量糾紛的質(zhì)量分析工作。
3.對(duì)維修車(chē)輛一律進(jìn)行三級(jí)檢驗(yàn),嚴(yán)格進(jìn)行汽維護(hù)前檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)、竣工檢驗(yàn),嚴(yán)格執(zhí)行竣工出廠(chǎng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)出廠(chǎng)。
認(rèn)真執(zhí)行汽車(chē)維修質(zhì)量的抽查監(jiān)督制度。
4.材料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)嚴(yán)把配件質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格做好采購(gòu)配件的入庫(kù)驗(yàn)收工作。5.嚴(yán)禁偷漏作業(yè)項(xiàng)目。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
6.發(fā)動(dòng)機(jī)總成修理,按修理工藝要求,對(duì)發(fā)動(dòng)機(jī)進(jìn)行冷磨試,冷磨時(shí)間不得低于1.5小時(shí),熱試不得少于1小時(shí),且必須主修人員在場(chǎng)隨時(shí)觀(guān)察運(yùn)行情況,并作好應(yīng)急準(zhǔn)備和有關(guān)數(shù)據(jù)記錄。
第四篇:二類(lèi)汽修廠(chǎng)汽車(chē)維修管理制度
二類(lèi)汽車(chē)維修與服務(wù)站管理制度匯編 一、二類(lèi)汽車(chē)維修及服務(wù)站管理制度匯編: 為了貫徹執(zhí)行新版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《汽車(chē)維修業(yè)開(kāi)業(yè)條件》(GB/T16739),按照新國(guó)標(biāo)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的要求,本人收集了汽車(chē)維修質(zhì)量、維修設(shè)備、安全、環(huán)保等方面的管理制度,以供二類(lèi)以上汽車(chē)維修企業(yè)參考。各維修企業(yè)在引用本制度匯編時(shí),應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況,進(jìn)行必要的和適當(dāng)?shù)男薷?、補(bǔ)充。文件目錄
1、汽車(chē)維修企業(yè)工作流程圖
2、汽車(chē)維修質(zhì)量承諾制度(汽修廠(chǎng)管理制度相關(guān))
3、汽修廠(chǎng)維修服務(wù)承諾書(shū)格式
4、汽車(chē)維修質(zhì)量管理制度
5、汽修廠(chǎng)顧客抱怨受理制度(汽修廠(chǎng)客戶(hù)投訴處理制度)
6、汽車(chē)維修車(chē)輛進(jìn)出廠(chǎng)登記制度
7、汽車(chē)維修質(zhì)量檢驗(yàn)制度
8、汽車(chē)修理竣工出廠(chǎng)合格證管理制度
9、汽車(chē)維修檔案管理制度
10、汽車(chē)修理廠(chǎng):計(jì)量器管理制度
11、汽修檢測(cè)儀具和設(shè)備管理制度
12、汽修廠(chǎng)人員技術(shù)培訓(xùn)制度
13、汽車(chē)維修廠(chǎng)環(huán)境保護(hù)管理制度
14、汽修廠(chǎng)安全生產(chǎn)制度(汽修廠(chǎng)管理制度相關(guān))
15、汽修廠(chǎng)配件材料管理制度(汽修廠(chǎng)倉(cāng)庫(kù)管理制度相關(guān))
16、汽車(chē)修理廠(chǎng)計(jì)算機(jī)服務(wù)管理系統(tǒng)制度
17、汽車(chē)維修廠(chǎng)設(shè)備:壓床安全操作規(guī)程
18、汽修設(shè)備管理制度:鉆床安全操作規(guī)程
19、空氣壓縮機(jī)安全操作規(guī)程(汽修廠(chǎng)設(shè)備管理制度相關(guān))20、汽修設(shè)備管理:砂輪機(jī)安全操作規(guī)程
21、舉升機(jī)安全操作規(guī)程(汽修廠(chǎng)設(shè)備管理制度相關(guān))
22、乙炔氣瓶安全使用守則
23、氧氣瓶使用安全技術(shù)要求(汽車(chē)維修廠(chǎng)設(shè)備管理制度相關(guān))
24、汽車(chē)維修機(jī)工安全操作守則(汽車(chē)維修廠(chǎng)管理制度)
25、汽車(chē)維修鈑金工安全操作守則(汽修廠(chǎng)管理制度相關(guān))
26、汽車(chē)維修漆工安全操作守則(汽修廠(chǎng)管理制度相關(guān))
27、汽車(chē)維修廠(chǎng)電工安全操作守則
28、汽車(chē)維修廠(chǎng)胎工安全操作守則
29、汽車(chē)維修廠(chǎng)檢驗(yàn)試車(chē)安全操作守則 30、汽修廠(chǎng)氣焊作業(yè)安全操作守則
31、汽車(chē)修理廠(chǎng)經(jīng)理(廠(chǎng)長(zhǎng))崗位職責(zé)
32、汽修廠(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
33、汽車(chē)維修質(zhì)量檢驗(yàn)員崗位職責(zé)
34、汽修廠(chǎng)業(yè)務(wù)員崗位責(zé)任制
35、汽修廠(chǎng)財(cái)務(wù)結(jié)算員崗位職責(zé)(汽修廠(chǎng)財(cái)務(wù)管理制度相關(guān))
一、汽車(chē)維修企業(yè)工作流程圖
本汽車(chē)維修企業(yè)工作流程圖全面的解析了普通汽車(chē)維修企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程,從汽車(chē)進(jìn)廠(chǎng)、車(chē)輛交接、維修檢測(cè)、竣工檢驗(yàn)、填寫(xiě)維修檔案、維修結(jié)算到汽車(chē)出廠(chǎng),完整的描繪汽修廠(chǎng)是如何工作的。
二、汽車(chē)維修質(zhì)量承諾制度
1、在車(chē)輛維修作業(yè)中,嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)規(guī)范和三級(jí)檢驗(yàn)制度。
2、認(rèn)真填寫(xiě)、整理車(chē)輛技術(shù)檔案和維修檔案,按規(guī)定簽發(fā)竣工出廠(chǎng)合格證。
3、維修中堅(jiān)決杜絕使用假冒偽劣配件。
4、對(duì)維修車(chē)輛實(shí)行質(zhì)量保證期制度,自竣工出廠(chǎng)之日起:
一級(jí)維護(hù)、小修及零件修理質(zhì)量保證期為汽車(chē)行駛2000公里或者10日; 二級(jí)維護(hù)質(zhì)量保證期為汽車(chē)行駛5000公里或者30日;
整車(chē)修理或者總成修理質(zhì)量保證期為汽車(chē)行駛20000公里或100日。質(zhì)量保證期中行駛里程和日期指標(biāo),以先達(dá)到者為準(zhǔn)。
三、汽修廠(chǎng)維修服務(wù)承諾書(shū)格式
本廠(chǎng)熱情為用戶(hù)服務(wù),承諾做到以下各點(diǎn),請(qǐng)廣大顧客監(jiān)督執(zhí)行.1.二級(jí)維護(hù)車(chē)輛24小時(shí)以?xún)?nèi)竣工出廠(chǎng),大修車(chē)輛一星期內(nèi)出廠(chǎng).2.維修車(chē)輛使用配件不以假充真,以舊充新,以副品充正品.3.合理收費(fèi).4.車(chē)輛竣工出廠(chǎng)后質(zhì)量保證期為: 小修: 一級(jí)維護(hù): 二級(jí)維護(hù): 大修:
四、汽車(chē)維修質(zhì)量管理制度
為提高車(chē)輛的維修質(zhì)量,加強(qiáng)全廠(chǎng)職工的質(zhì)量意識(shí),杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生,制定如下制度。
1.質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)
本廠(chǎng)成立質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管廠(chǎng)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。具體質(zhì)量管理工作由生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)。
2.質(zhì)量機(jī)構(gòu)職責(zé)
全面負(fù)責(zé)全廠(chǎng)質(zhì)量管理工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家和行業(yè)主管部門(mén)有關(guān)《汽車(chē)維護(hù)工藝規(guī)范》、《汽車(chē)維護(hù)出廠(chǎng)技術(shù)條件》、交通部《汽車(chē)維修質(zhì)量管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,貫徹執(zhí)行有關(guān)汽車(chē)維修質(zhì)量的規(guī)章制度,確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量目標(biāo),對(duì)全廠(chǎng)維修車(chē)輛進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核,對(duì)維修技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出整改方案。
(1)建立健全內(nèi)部質(zhì)量保證體系,加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn),進(jìn)行質(zhì)量分析。
(2)收集保管汽車(chē)維修技術(shù)資料及工藝文件,確保完整有效,及時(shí)更新。(3)制定維修工藝和操作規(guī)程。(4)負(fù)責(zé)車(chē)輛檔案管理工作。(5)負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量工作。(6)負(fù)責(zé)設(shè)備管理維修工作。
(7)負(fù)責(zé)汽車(chē)的檢驗(yàn)工作。提高汽車(chē)維修質(zhì)量。(8)負(fù)責(zé)質(zhì)量糾紛的質(zhì)量分析工作。
3.對(duì)維修車(chē)輛一律進(jìn)行三級(jí)檢驗(yàn),嚴(yán)格進(jìn)行汽維護(hù)前檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)、竣工檢驗(yàn),嚴(yán)格執(zhí)行竣工出廠(chǎng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)出廠(chǎng)。
認(rèn)真執(zhí)行汽車(chē)維修質(zhì)量的抽查監(jiān)督制度。
4.材料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)嚴(yán)把配件質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格做好采購(gòu)配件的入庫(kù)驗(yàn)收工作。5.嚴(yán)禁偷漏作業(yè)項(xiàng)目。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即嚴(yán)肅查處。
五、汽修廠(chǎng)顧客抱怨受理制度(汽修廠(chǎng)客戶(hù)投訴處理制度)1.如果顧客對(duì)本廠(chǎng)的服務(wù)質(zhì)量、汽車(chē)維修質(zhì)量、工時(shí)材料費(fèi)用的結(jié)算等有意見(jiàn)或異議時(shí),可用電話(huà)或書(shū)面形式向廠(chǎng)方經(jīng)理或副經(jīng)理投訴。(投訴電話(huà):)
2.只要廠(chǎng)方接到顧客的投訴后應(yīng)即由負(fù)責(zé)生產(chǎn)的廠(chǎng)長(zhǎng)或副廠(chǎng)長(zhǎng)召集投訴處理小組成員進(jìn)行調(diào)查處理,一般情況下在24小時(shí)內(nèi)給顧客以答復(fù),并向顧客詳細(xì)說(shuō)明答復(fù)的理由。3.顧客如對(duì)廠(chǎng)方的答復(fù)不滿(mǎn)意或不同意,可繼續(xù)向市運(yùn)管處投訴。(投訴電話(huà)****)
六、汽車(chē)維修車(chē)輛進(jìn)出廠(chǎng)登記制度
1.維修車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)維修,由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在進(jìn)廠(chǎng)登記本(或電腦)上做好登記工作,記錄進(jìn)廠(chǎng)時(shí)間、車(chē)型、車(chē)牌號(hào)、駕駛員姓名、車(chē)輛所屬單位、駕駛員報(bào)修項(xiàng)目、車(chē)輛裝備的齊全情況(如有缺件應(yīng)詳細(xì)記錄)、油箱中存油量等內(nèi)容。
一般情況下,隨車(chē)工具等與車(chē)輛維修無(wú)關(guān)的物品由托修方自
行保管。如需置于車(chē)內(nèi),應(yīng)清點(diǎn)登記并上鎖。
登記完畢后雙方經(jīng)手人員共同簽字,辦理車(chē)輛移交手續(xù)。
2.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛進(jìn)行標(biāo)識(shí),待修車(chē)、在修車(chē)、竣工車(chē)應(yīng)分別在不同區(qū)域停放,以免發(fā)生意外。顧客車(chē)輛由廠(chǎng)保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)看管。
3.車(chē)輛修竣檢驗(yàn)合格后,由廠(chǎng)方通知托修人驗(yàn)收付款,然后由業(yè)務(wù)部門(mén)與托修人當(dāng)面按進(jìn)廠(chǎng)時(shí)登記清單清點(diǎn)交接。交接雙方在交接單上簽字。交接完畢后由業(yè)務(wù)部門(mén)在出廠(chǎng)登記本中做好記錄,并開(kāi)具出廠(chǎng)證,廠(chǎng)門(mén)衛(wèi)憑出廠(chǎng)證查對(duì)車(chē)牌號(hào)后放行出廠(chǎng)。
七、維修質(zhì)量檢驗(yàn)制度
1.進(jìn)廠(chǎng)檢驗(yàn)
維修車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)后,檢驗(yàn)員應(yīng)記錄駕駛員對(duì)車(chē)況的反映和報(bào)修項(xiàng)目,查閱車(chē)輛技術(shù)檔案,了解車(chē)輛技術(shù)狀況,檢查車(chē)輛整車(chē)裝備情況,然后按照《汽車(chē)維護(hù)、檢測(cè)、診斷技術(shù)規(guī)范》(GB/T18344-2001)的要求擇項(xiàng)進(jìn)行維修前的檢測(cè),確定附加作業(yè)項(xiàng)目,并把檢驗(yàn)、檢測(cè)的結(jié)果填寫(xiě)在檢驗(yàn)簽證單上,未經(jīng)檢驗(yàn)簽證的車(chē)輛,作業(yè)人員應(yīng)拒絕作業(yè)。
2.過(guò)程檢驗(yàn)
在維修作業(yè)的全過(guò)程中,都要進(jìn)行過(guò)程檢驗(yàn)。過(guò)程檢驗(yàn)實(shí)行維修工自檢、班組內(nèi)部互檢及廠(chǎng)檢驗(yàn)員專(zhuān)檢相結(jié)合的辦法。過(guò)程檢驗(yàn)的主要內(nèi)容是零件磨損、變形、裂紋情況;配合間隙大??;有調(diào)整要求的調(diào)整數(shù)據(jù);重要螺栓螺母扭矩。對(duì)涉及轉(zhuǎn)向、制動(dòng)等安全部件更須嚴(yán)格的檢查。對(duì)不符合技術(shù)要求的部件,應(yīng)進(jìn)行修復(fù)、更換,以確保過(guò)程作業(yè)的質(zhì)量.過(guò)程檢驗(yàn)的數(shù)據(jù)由檢驗(yàn)員在檢驗(yàn)簽證單上完整記錄,未經(jīng)過(guò)程檢驗(yàn)簽證的車(chē)輛,廠(chǎng)檢驗(yàn)員有權(quán)拒絕進(jìn)行竣工檢驗(yàn)。
3.竣工檢驗(yàn)
竣工檢驗(yàn)由檢驗(yàn)員專(zhuān)職進(jìn)行。必須嚴(yán)格按《汽車(chē)二級(jí)維護(hù)竣工出廠(chǎng)技術(shù)條件》逐項(xiàng)進(jìn)行檢驗(yàn)簽證,必要時(shí)進(jìn)行路試??⒐z驗(yàn)的結(jié)果應(yīng)逐一填寫(xiě)在檢驗(yàn)簽證單上,未經(jīng)竣工檢驗(yàn)合格的車(chē)輛不得送檢測(cè)站檢測(cè),不得出廠(chǎng)。
4.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):
(1)《汽車(chē)維護(hù)、檢測(cè)、診斷技術(shù)規(guī)范》(GB/T18344-2001)(2)《營(yíng)運(yùn)車(chē)輛綜合性能要求和檢驗(yàn)方法》(GB/18565-2001)(3)《車(chē)輛運(yùn)行安全技術(shù)條件》(GB7258-2005)
八、汽車(chē)修理竣工出廠(chǎng)合格證管理制度
1.竣工出廠(chǎng)合格證是汽車(chē)二級(jí)維護(hù)質(zhì)量合格的憑證。
2.竣工出廠(chǎng)合格證由檢驗(yàn)員統(tǒng)一管理。核發(fā)出廠(chǎng)合格證時(shí),應(yīng)認(rèn)
真填寫(xiě)[汽車(chē)維修竣工證]銷(xiāo)號(hào)單,銷(xiāo)號(hào)單應(yīng)妥善保管,使用完畢后及時(shí)送交運(yùn)輸管理核發(fā)部門(mén)核銷(xiāo)。
3.竣工出廠(chǎng)合格證憑質(zhì)檢員簽發(fā)的“汽車(chē)維修檢驗(yàn)簽證單”和汽車(chē)綜合性能檢測(cè)站檢測(cè)合格的“汽車(chē)綜合性能檢測(cè)報(bào)告”核發(fā)??⒐こ鰪S(chǎng)合格證在發(fā)放使用中應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決杜絕假維護(hù)、假修理、假發(fā)票等現(xiàn)象的發(fā)生。
4.沒(méi)有經(jīng)檢驗(yàn)員簽署的汽車(chē)維修檢驗(yàn)簽證單,或汽車(chē)綜合性能,測(cè)不合格的車(chē)輛,都不得開(kāi)具竣工出廠(chǎng)合格證。
九、汽車(chē)維修檔案管理制度
汽車(chē)維修檔案管理工作,是汽車(chē)維修的基礎(chǔ)管理工作,也是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)管理的基礎(chǔ)工作。
1.汽車(chē)維修檔案由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理、保管。汽車(chē)大修、總成大修、汽車(chē)二級(jí)維護(hù)的維修檔案一車(chē)一檔,一檔一袋,檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)簽證單、竣工證存根、工時(shí)清單、材料清單等;汽車(chē)一級(jí)維護(hù)、小修的資料在維修登記本中保存。
2.維修檔案應(yīng)保持整齊、完整。一車(chē)一檔裝于檔案袋中,不得混雜亂裝。檔案袋應(yīng)有標(biāo)識(shí),以便檢索。
3.檔案放置應(yīng)便于檢索、查閱,同時(shí)防止污染、受潮、遺失。4.車(chē)輛維修竣工后,檢驗(yàn)員應(yīng)在車(chē)輛技術(shù)檔案中記載總成和重要零件更換情況及重要維修數(shù)據(jù)(如氣缸、曲軸直徑加大尺寸)。
5.單證入檔后除工作人員外,一般人員不得隨意查閱,更改,抽換。如確需更正,應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。
6.車(chē)輛維修檔案保存期2年。
十、汽車(chē)修理廠(chǎng):計(jì)量器管理制度
企業(yè)的計(jì)量工作是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的一個(gè)組成部分,做好企業(yè)計(jì)量工作,對(duì)保證汽車(chē)維修質(zhì)量具有重要作用。為進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)量管理工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》、《中華人民共和國(guó)計(jì)量管理?xiàng)l例》等文件精神,特制訂本辦法。
1.本廠(chǎng)使用的計(jì)量器具分A、B兩類(lèi).A類(lèi):千分尺、游標(biāo)卡尺、百分表、千分表、各種壓力表、溫度計(jì)、水平儀、萬(wàn)用表等;各類(lèi)汽車(chē)檢測(cè)儀器。
B類(lèi):各種鋼卷尺、鋼直尺等測(cè)長(zhǎng)儀和直角尺、量角器等。
2.A類(lèi)計(jì)量器由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)管理;B類(lèi)計(jì)量器由使用者負(fù)責(zé)保管。
A類(lèi)計(jì)量器必須登記造冊(cè),記錄計(jì)量器的名稱(chēng)、規(guī)格、購(gòu)置日期和檢定、維修記錄。計(jì)量器應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一專(zhuān)人保管或有使用人負(fù)責(zé)保管。除非持證計(jì)量員,任何人不得隨意拆卸計(jì)量器。
3.A類(lèi)計(jì)量器必須定期進(jìn)行檢定,根據(jù)實(shí)際使用強(qiáng)度制定檢定周期表,按周期表的日期準(zhǔn)時(shí)送有關(guān)部門(mén)檢定,保管好檢定合格證。已超過(guò)檢定周期的計(jì)量器不準(zhǔn)繼續(xù)使用。
保證計(jì)量器的受檢率達(dá)100%。
保管人應(yīng)定時(shí)做好計(jì)量器的清潔、防銹、防潮等維護(hù)工作
十一、汽修檢測(cè)儀具和設(shè)備管理制度
1.維修車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)維修,由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在進(jìn)廠(chǎng)登記本(或電腦)上做好登記工作,記錄進(jìn)廠(chǎng)時(shí)間、車(chē)型、車(chē)牌號(hào)、駕駛員姓名、車(chē)輛所屬單位、駕駛員報(bào)修項(xiàng)目、車(chē)輛裝備的齊全情況(如有缺件應(yīng)詳細(xì)記錄)、油箱中存油量等內(nèi)容。
一般情況下,隨車(chē)工具等與車(chē)輛維修無(wú)關(guān)的物品由托修方自行保管。如需置于車(chē)內(nèi),應(yīng)清點(diǎn)登記并上鎖。
登記完畢后雙方經(jīng)手人員共同簽字,辦理車(chē)輛移交手續(xù)。
2.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛進(jìn)行標(biāo)識(shí),待修車(chē)、在修車(chē)、竣工車(chē)應(yīng)分別在不同區(qū)域停放,以免發(fā)生意外。
顧客車(chē)輛由廠(chǎng)保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)看管。
3.車(chē)輛修竣檢驗(yàn)合格后,由廠(chǎng)方通知托修人驗(yàn)收付款,然后由業(yè)務(wù)部門(mén)與托修人當(dāng)面按進(jìn)廠(chǎng)時(shí)登記清單清點(diǎn)交接。交接雙方在交接單上簽字。交接完畢后由業(yè)務(wù)部門(mén)在出廠(chǎng)登記本中做好記錄,并開(kāi)具出廠(chǎng)證,廠(chǎng)門(mén)衛(wèi)憑出廠(chǎng)證查對(duì)車(chē)牌號(hào)后放行出廠(chǎng)。
十二、汽修廠(chǎng)人員技術(shù)培訓(xùn)制度
人力資源是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力中最主要的因素,人的綜合素質(zhì)又是人力資源中的主要因素。各種形式的培訓(xùn)是提高人員素質(zhì)的有效途徑,隨著汽車(chē)技術(shù)的日新月異,新產(chǎn)品、新技術(shù)、新裝備、新材料、新工藝不斷涌現(xiàn),培訓(xùn)和學(xué)習(xí)是沒(méi)有止境的。
1.培訓(xùn)形式: 上崗培訓(xùn):由行業(yè)主管部門(mén)和學(xué)校聯(lián)合主辦,通過(guò)對(duì)本行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)、職業(yè)道德、安全知識(shí)的教育,取得上崗資格證。
技術(shù)等級(jí)培訓(xùn):由行業(yè)主管部門(mén)聯(lián)合勞動(dòng)部門(mén)共同舉辦,包括汽車(chē)修理各工種的初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)工培訓(xùn),考核合格由勞動(dòng)部門(mén)發(fā)給技術(shù)等級(jí)證書(shū)。
技術(shù)專(zhuān)題培訓(xùn):針對(duì)某項(xiàng)新技術(shù)的培訓(xùn),由專(zhuān)家主講,發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)。
特殊崗位培訓(xùn):廠(chǎng)長(zhǎng)、檢驗(yàn)員、業(yè)務(wù)員、結(jié)算員等崗位的培訓(xùn),合格者由行業(yè)主管部門(mén)發(fā)給上崗證書(shū)。
廠(chǎng)內(nèi)業(yè)務(wù)技術(shù)性訓(xùn):由廠(chǎng)內(nèi)根據(jù)需要自行組織的培訓(xùn)。
2.建立人員檔案。編制全廠(chǎng)人員名冊(cè),記錄人員的姓名、性別、年齡、身份證號(hào)、籍貫、文化程度、工種、技術(shù)等級(jí)、住址、電話(huà)等基本信息。
3.編制崗位的素質(zhì)能力要求。
4.每年依據(jù)本廠(chǎng)人員情況及崗位能力要求,編制培訓(xùn)計(jì)劃,確定參加培訓(xùn)人員的名單和培訓(xùn)種類(lèi)及本廠(chǎng)自行組織培訓(xùn)的詳細(xì)計(jì)劃,并上報(bào)運(yùn)管處維管科一份。
5.參加培訓(xùn)人員應(yīng)與廠(chǎng)方簽訂服務(wù)合同,服務(wù)3年以上的,培訓(xùn)費(fèi)用由廠(chǎng)方承擔(dān),不到3年由本人承擔(dān)。
6.制定獎(jiǎng)懲措施,凡外派參加培訓(xùn)人員,成績(jī)合格者費(fèi)用按合同規(guī)定由達(dá)方承擔(dān),不合格者,廠(chǎng)方不予承擔(dān)(應(yīng)在合同中明確),成績(jī)優(yōu)秀者應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)。
7.每次參加培訓(xùn)的資料和記錄,應(yīng)建立檔案,妥善保管。
8.服務(wù)合同期滿(mǎn)后,人員要求調(diào)離本廠(chǎng)的,應(yīng)在一個(gè)月前向廠(chǎng)方提出書(shū)面辭職報(bào)告。人員調(diào)離時(shí)應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)科室簽署意見(jiàn),廠(chǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)。在沒(méi)有經(jīng)濟(jì)糾葛的情況下,應(yīng)予同意。
合同期未滿(mǎn)要求辭職的,則按合同規(guī)定辦理。9.人員培訓(xùn)管理工作由辦公室負(fù)責(zé)。
十三、汽修廠(chǎng)配件材料管理制度(汽修廠(chǎng)倉(cāng)庫(kù)管理制度相關(guān))
1、自覺(jué)遵守廠(chǎng)部各項(xiàng)管理制度,倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
2.及時(shí)做好供方的選擇、評(píng)審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃單,計(jì)劃單經(jīng)廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后即按單就近采購(gòu)。
3.材料及零配件進(jìn)庫(kù)前要驗(yàn)收,末經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的不準(zhǔn)進(jìn)庫(kù),不準(zhǔn)使用。
4、材料入庫(kù)后要立卡、入帳,做到帳、卡、實(shí)物三符合.5、材料應(yīng)分類(lèi)、分規(guī)格堆放,堆放應(yīng)按“五五”法保持整潔。
6、保持倉(cāng)庫(kù)整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉(cāng)庫(kù)的消防工作。
7、修理工憑派工單領(lǐng)料,由庫(kù)管員填寫(xiě)材料單,領(lǐng)料人簽名,領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。領(lǐng)新料必須交舊料,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)新交舊制度。
8、加強(qiáng)對(duì)舊料的管理工作,上交舊料貼好標(biāo)簽,出廠(chǎng)時(shí)交還車(chē)主。
9、材料及零配件的領(lǐng)用應(yīng)執(zhí)行先進(jìn)先出的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格制度,不得隨便加價(jià)。
10、倉(cāng)庫(kù)每個(gè)月進(jìn)行一次清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn),消除差錯(cuò),壓縮庫(kù)存。
十四、汽車(chē)修理廠(chǎng)經(jīng)理(廠(chǎng)長(zhǎng))崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品質(zhì)量和安全生產(chǎn)等各項(xiàng)工作。
2.建立和完善企業(yè)的管理制度和組織機(jī)構(gòu),并落實(shí)各項(xiàng)工作責(zé)任制。3.確定質(zhì)量方針,建立質(zhì)量目標(biāo)。
4.經(jīng)常性地向組織開(kāi)展職工質(zhì)量、安全教育。
5.建立、完善廠(chǎng)內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置,明確職責(zé)和權(quán)限,保持內(nèi)部溝通,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。6.負(fù)責(zé)對(duì)廠(chǎng)內(nèi)的各項(xiàng)管理工作進(jìn)行評(píng)審,以期逐步改進(jìn)、完善、提高。7.保證獲得和保持設(shè)施、設(shè)備、人員等必需的資源,滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要。
十五、汽車(chē)維修質(zhì)量檢驗(yàn)員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)汽車(chē)維修質(zhì)量檢驗(yàn)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章;
2.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及行業(yè)的有關(guān)汽車(chē)維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和其它相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn); 3.負(fù)責(zé)進(jìn)廠(chǎng)維修車(chē)輛的檢驗(yàn)、檢測(cè)、診斷工作;
4.負(fù)責(zé)維修車(chē)輛在維修過(guò)程中的各項(xiàng)檢驗(yàn)工作,包括過(guò)程和竣工檢驗(yàn),嚴(yán)把維修質(zhì)量關(guān),并按規(guī)定的要求認(rèn)真填寫(xiě)維修質(zhì)量檢驗(yàn)簽證單和車(chē)輛技術(shù)檔案;
5.負(fù)責(zé)維修車(chē)輛檢測(cè)工作,及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量分析,為不斷改進(jìn)質(zhì)量提出意見(jiàn)和建議; 6.做好汽車(chē)維修質(zhì)量狀況的上傳下達(dá)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,起到顧客和維修工、領(lǐng)導(dǎo)和職員工間的橋梁作用;
7.參與汽車(chē)返修或機(jī)務(wù)事故原因分析和質(zhì)量判斷; 8.秉公行使質(zhì)量檢驗(yàn)和技術(shù)鑒定的職權(quán); 9.完成廠(chǎng)長(zhǎng)分配的其它工作任務(wù)。
十六、汽車(chē)維修安全生產(chǎn)管理制度
1、廠(chǎng)區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,發(fā)現(xiàn)吸煙者必須立即制止,各清潔管轄區(qū)不得有煙頭、油污、垃圾和影響安全生產(chǎn)的雜物。
2、按規(guī)定的地方存放油料,易燃易爆和有毒物品,車(chē)間,工作間不得存放。
3、板金車(chē)間不準(zhǔn)用油,其他車(chē)間不準(zhǔn)用火,卻須交*作業(yè)的,必須向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)同意后,保持安全距離,作好防范錯(cuò)施,方可作業(yè)。
4、焊接帶油污的部件,壓力容器、油箱和其它危 險(xiǎn)物品時(shí),必須嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程作業(yè)。
5、掌握消防知識(shí)、熟悉消防器材的使用方法,消防器材按規(guī)定掛放在明顯位置,定期檢查、保養(yǎng),失效的應(yīng)及時(shí)申報(bào)更換。
6、嚴(yán)禁違章作業(yè)和違章操作使用各種用電設(shè)備及各種機(jī)機(jī)件設(shè)備。、須維護(hù)和增加用電設(shè)施的,必須先申請(qǐng)同意,指派專(zhuān)業(yè)人員施工作業(yè),嚴(yán)禁私拉亂接。
8、公司任何員工都有義務(wù)和權(quán)利制止、拒絕和揭發(fā)違反安全生產(chǎn)的一切行為。有義務(wù)積極參加滅火、救災(zāi)、應(yīng)急突發(fā)事件。
9、嚴(yán)禁少年兒童進(jìn)入工作場(chǎng)所,否則因此而造成的一切后果公司概不負(fù)責(zé)。
處罰:有違反以上規(guī)定的,每次罰款50元/100元,造成經(jīng)濟(jì)損失和人員傷害的,賠付一切經(jīng)濟(jì)損失,造成重大責(zé)任事故的,作除名處理,并送司法部門(mén)追究其刑事責(zé)任。
十七、汽修廠(chǎng)消防安全管理制度
一.消防安全教育培訓(xùn)制度
1、新職工入廠(chǎng),須進(jìn)行消防安全的職前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:消防安全基本常識(shí)、滅火器及消火栓的操作使用等。
2、對(duì)每名員工每年至少進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn)教育,培訓(xùn)情況記錄存檔。
3、公司每個(gè)季度對(duì)全體職工進(jìn)行疏散演習(xí),對(duì)義務(wù)消防隊(duì)員進(jìn)行滅火演習(xí)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),使每個(gè)隊(duì)員都能熟練使用滅火器材,4、公司的消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、專(zhuān)兼職消防管理人員、消防控制室的操作人員等有關(guān)人員應(yīng)接受消防安全專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)。
5、電焊、氣焊、鍋爐工等在具有火災(zāi)危險(xiǎn)區(qū)域作業(yè)的人員和自動(dòng)消防系統(tǒng)的操作人員,必須經(jīng)過(guò)消防培訓(xùn),持證上崗
6、各車(chē)間、班組等部門(mén)展開(kāi)消防安全教育、培訓(xùn)工作應(yīng)根據(jù)各部門(mén)、各階段、各字的特點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)行的教育。
7、公司通過(guò)多種形式開(kāi)展多種形式開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。二.防火巡查檢查制度
1、建立逐級(jí)消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制,明確各自職責(zé),落實(shí)巡查檢查制度。
2、公司安全部人員每日對(duì)公司進(jìn)行防火檢查。公司安全部、環(huán)安部每月對(duì)公司進(jìn)行防火檢查并復(fù)查追蹤改善。
3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,檢查人員應(yīng)填寫(xiě)記錄,并按照規(guī)定,要求有關(guān)人員在記錄上簽名。
4、檢查部門(mén)應(yīng)將檢查情況以書(shū)面形式及時(shí)通知受檢部門(mén),受檢部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)按通知要求及時(shí)整改火災(zāi)隱患。
5、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時(shí)間及時(shí)整改的,根據(jù)公司規(guī)定給予處罰。三.安全疏散設(shè)施管理制度
1、廠(chǎng)內(nèi)的車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、宿舍的安全出口門(mén)、疏散樓梯、疏散走道的寬度必須按規(guī)范設(shè)置。
2、所有的疏散出口、樓梯、走道必須配置相應(yīng)的應(yīng)急照明和疏散標(biāo)志。
3、上班時(shí)、生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保證安全出口暢通,安全出口不得上鎖。
4、車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按規(guī)定存放物品,不得堵塞通道。
5、各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)按規(guī)定定期檢查疏散標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施是否完好,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)維修。
四.消防控制室值班制度
1、消防控制室堅(jiān)持24小時(shí)值班制度。
2、消防控制室的操作維護(hù)人員,應(yīng)經(jīng)消防安全專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)合格后上崗。
3、值班人員不得擅離崗位,應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)程操作。
4、值班人員應(yīng)盡職盡責(zé),如有發(fā)生火災(zāi)事故,應(yīng)按有關(guān)預(yù)案及時(shí)處理,并報(bào)告有關(guān)部門(mén)。
5、值班人員應(yīng)記錄下當(dāng)班情況,并做好交接班工作。
6、值班人員每日應(yīng)觀(guān)察火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和自動(dòng)滅火系統(tǒng)自檢情況,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)排除,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。
五.消防設(shè)施器材維護(hù)管理制度
1、公司消防設(shè)施器材由安全部管理,定期檢查檢測(cè)消防設(shè)施器材。
2、對(duì)消防器材和消防設(shè)施建立檔案管理。
3、消防設(shè)施、消防器材應(yīng)定點(diǎn)存放、定人保養(yǎng)、定期檢查,并將檢查情況記錄存檔。
4、對(duì)全公司職工進(jìn)行教育,要求員工愛(ài)護(hù)消防設(shè)施器材,對(duì)刻意破壞損壞消防設(shè)施、器材的行為,將要求賠償,并提出懲處。
5、公司按照《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》要求,設(shè)置符合國(guó)家規(guī)定的消防安全疏散標(biāo)志和應(yīng)急照明等消防那軋器材、設(shè)施、并保持消防設(shè)施處于正常狀態(tài)。
六.火災(zāi)隱患整改制度
1、公司保衛(wèi)科管理職能部門(mén)每月一次對(duì)各部門(mén)進(jìn)行防火檢查,對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以書(shū)面形式責(zé)令其限改,并督察整改到位。
2、消防安全責(zé)任人或消防安全管理人應(yīng)每月組織一次消防安全會(huì)議,討論檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患及相應(yīng)的整改措施,確保安全生產(chǎn)。
3、公司各部門(mén)收到火災(zāi)隱患整改同時(shí)后,應(yīng)抓緊督促有關(guān)人員落實(shí)整改措施,一時(shí)無(wú)法整改的部門(mén)應(yīng)落實(shí)防范措施,保障消防安全。
4、火災(zāi)隱患整改完畢,負(fù)責(zé)整改的部門(mén)或有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)將整改情況記錄報(bào)送公司消防安全責(zé)任人或消防安全管理人簽字,確認(rèn)后存檔備查。
5、對(duì)公安消防機(jī)構(gòu)責(zé)令限期整改的火災(zāi)隱患,公司負(fù)責(zé)整改的部門(mén)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)整改并做出火災(zāi)隱患整改復(fù)函,報(bào)送公安消防機(jī)構(gòu)。
七.用火用電安全管理制度
1、公司應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行用火用電的消防安全管理規(guī)定。
2、用電安全管理:1嚴(yán)禁隨意拉設(shè)電線(xiàn),嚴(yán)禁超負(fù)荷用。電氣線(xiàn)路、設(shè)備安裝應(yīng)由保全機(jī)修部門(mén)的持證電工負(fù)責(zé)。
3、各車(chē)間下班后,該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉,否則安全部將對(duì)責(zé)任人提出處分。
4、禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。八.易燃易爆危險(xiǎn)物品和場(chǎng)所防火防爆管理制度
1、易燃易爆危險(xiǎn)物品應(yīng)有專(zhuān)用的庫(kù)房,配備必要的消防器材設(shè)施,倉(cāng)庫(kù)人員必須由消防安全培訓(xùn)合格的人員擔(dān)任。
2、易燃易爆危險(xiǎn)物品應(yīng)分類(lèi)、分項(xiàng)儲(chǔ)存?;瘜W(xué)性質(zhì)相抵觸或滅火方法不同的易燃易爆化學(xué)物品,應(yīng)分隔存放。
3、易燃易爆危險(xiǎn)物品入庫(kù)前應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)部門(mén)檢驗(yàn),出入庫(kù)應(yīng)進(jìn)行登記。
4、庫(kù)存物品應(yīng)分類(lèi)、分垛儲(chǔ)存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛之間不小于一米,垛與墻間距不小于零點(diǎn)五米,垛與梁、柱的間距不小于零點(diǎn)三米,主要通道的寬度不小于二米。
5、易燃易爆危險(xiǎn)物品存取應(yīng)按安全操作規(guī)程執(zhí)行,倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,非工作人員隨意入內(nèi)。
6、易燃易爆場(chǎng)所應(yīng)根據(jù)消防規(guī)范要求采取防火防爆措施并做好防火防爆設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作。
九.義務(wù)消防隊(duì)的組織管理制度
為了加強(qiáng)安全生產(chǎn)及防火工作,提高公司自防自救能力,制定如下制度: 建立健全義務(wù)消防隊(duì)的組織機(jī)構(gòu),適時(shí)更新、補(bǔ)充義務(wù)消防隊(duì)員。
2、加強(qiáng)義務(wù)消防隊(duì)的培訓(xùn)、教育工作,提高隊(duì)員業(yè)務(wù)素質(zhì)。安全部負(fù)責(zé)隊(duì)員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練考核及指導(dǎo)。
3、對(duì)車(chē)間、部門(mén)、班組等義務(wù)消防員,每季度組織一次消防知識(shí)的學(xué)習(xí)和滅火演練,并記錄培訓(xùn)檔案。
4、義務(wù)消防隊(duì)員必須做到:熟悉防火與滅火的基本常識(shí);熟悉公司內(nèi)消防通道、重點(diǎn)部位;熟悉掌握公司內(nèi)部自動(dòng)滅火系統(tǒng)等消防設(shè)施、器材的使用和保養(yǎng);熟悉報(bào)警和接警處理程序;熟悉應(yīng)急疏散的組織程序和措施;熟悉撲救初起火災(zāi)的程序;熟悉通訊聯(lián)絡(luò)、安全防護(hù)救護(hù)的程序和措施。
十.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度
1、公司應(yīng)加強(qiáng)滅火、應(yīng)急疏散預(yù)案的制定工作,每年應(yīng)對(duì)公司有關(guān)變更情況進(jìn)行全面修訂。
2、公司應(yīng)按照滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案進(jìn)行演練,每年演練不少于二次。
3、進(jìn)行消防演練時(shí),應(yīng)當(dāng)設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)并事先告知演練范圍人員。
4、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案內(nèi)容包括:組織機(jī)構(gòu)(滅火行動(dòng)組、通訊聯(lián)絡(luò)組、疏散引導(dǎo)組、安全防護(hù)救護(hù)組);報(bào)警和接警處置程序;應(yīng)急疏散的組織程序和措施;撲救初起火災(zāi)的程序和措施。
十一.燃?xì)夂碗姎庠O(shè)備的檢查和管理制度
安裝和維修電氣設(shè)備必須由專(zhuān)門(mén)電工按規(guī)定進(jìn)行實(shí)施,新設(shè)、增設(shè)、更換電氣設(shè)備必須經(jīng)過(guò)主管部門(mén)、保全機(jī)修部門(mén)、環(huán)安部檢驗(yàn)合格后投入使用。
電氣設(shè)備和線(xiàn)路要定期檢修,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理。
3、儲(chǔ)存燃?xì)獾膸?kù)房,應(yīng)嚴(yán)格按照消防規(guī)范要求采取防火、防爆、防靜電措施。
4、保衛(wèi)科對(duì)提供和使用燃?xì)獾牟块T(mén),實(shí)行定期和不定期的抽查,對(duì)抽查的結(jié)果應(yīng)記錄存檔。
5、對(duì)使用燃?xì)夂碗姎庠O(shè)備的有關(guān)人員,公司應(yīng)定期進(jìn)行教育培訓(xùn),以提高有關(guān)人員的消防安全意識(shí)。
6、每年對(duì)避雷裝置進(jìn)行全面檢測(cè)。對(duì)防靜電設(shè)施進(jìn)行定期檢測(cè)。十二.消防安全工作考評(píng)和獎(jiǎng)懲制度
1、公司將把平時(shí)演練情況、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況、日常消防工作、規(guī)章制度落實(shí)情況作為公司各部門(mén)、個(gè)人考評(píng)、獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
2、每公司將對(duì)在消防安全工作中成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人,給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)未依規(guī)定履行職責(zé)的部門(mén)和個(gè)人,將給予相應(yīng)處理。
4、對(duì)違反消防安全管理規(guī)定,造成火災(zāi)事故的行為,將依法給予處理。十三.電、氣焊防火制度
1、焊工應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),掌握焊割安全技術(shù),并經(jīng)過(guò)考試合格后,方準(zhǔn)獨(dú)立操作。
2、焊割前按規(guī)定進(jìn)行“動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)”,核準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
3、焊割作業(yè)要選擇安全地點(diǎn),焊割前要仔細(xì)檢查上下左右情況,周?chē)目扇嘉锉仨毲宄?,如不能清除時(shí),應(yīng)采取澆濕、遮隔等安全可*措施加以保護(hù)。
4、盛過(guò)或盛有可燃性氣體或粉塵的易爆場(chǎng)所焊割,在這些場(chǎng)所附近進(jìn)行焊割時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,保持一定距離。
5、焊割操作不準(zhǔn)與油漆、噴漆、木工等易燃操作同部位、同時(shí)間、上下交*作業(yè)。
6、電焊機(jī)地線(xiàn)不準(zhǔn)接在建筑物、機(jī)器設(shè)備、各種管道、金屬道、金屬架上,必須設(shè)立專(zhuān)用地線(xiàn),不得借路。
7、不得使用有故障的焊接工具。電焊的導(dǎo)線(xiàn)不要與裝有氣體的氣瓶接觸。
8、焊割工作點(diǎn)火前要遵守操作規(guī)程,焊割結(jié)束或離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),必須切斷電源、氣源,并仔細(xì)查現(xiàn)場(chǎng),清除火災(zāi)隱患;在悶頂,隔墻等隱蔽場(chǎng)所焊接,在操作完畢半小時(shí)內(nèi)反復(fù)檢查,以防暗燃發(fā)生。
9、焊割現(xiàn)場(chǎng)必須配備滅火器材,應(yīng)有專(zhuān)人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)。十四.車(chē)間消防安全生產(chǎn)“十不準(zhǔn)”
1、不準(zhǔn)在車(chē)間內(nèi)吸煙,擅自進(jìn)行明火作業(yè)。
2、不準(zhǔn)占用疏散通道。
3、不準(zhǔn)在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
4、不準(zhǔn)在生產(chǎn)工作期間將安全出口大門(mén)上鎖或關(guān)閉。
5、不準(zhǔn)隨便動(dòng)用消防器材。
6、非機(jī)修人員不準(zhǔn)擅自拆裝機(jī)器設(shè)備。
7、不準(zhǔn)無(wú)證上崗操作危險(xiǎn)機(jī)臺(tái)。
8、故障設(shè)備未修好前,不準(zhǔn)使用。
9、上班時(shí)間不準(zhǔn)怠工、滋事、打架或擅離職守。
10、不準(zhǔn)赤膀赤腳進(jìn)車(chē)間,不準(zhǔn)帶小孩進(jìn)車(chē)間。
十八、汽車(chē)售后服務(wù)部門(mén)的管理?xiàng)l例(三)車(chē) 間 調(diào) 度 管 理 制 度
為了保障生產(chǎn)有序、高效進(jìn)行,制定本制度:
一、生產(chǎn)高度工作的主要任務(wù):以生產(chǎn)作業(yè)的維修單為依據(jù),合理組織企業(yè)的日常生產(chǎn)活動(dòng),經(jīng)常檢查維修作業(yè)過(guò)程情況,及時(shí)、有效地調(diào)整和處理生產(chǎn)過(guò)程中的異常情況,組織新的平衡,保證全 面完成生產(chǎn)任務(wù)。
二、每日開(kāi)班前,應(yīng)檢查生產(chǎn)準(zhǔn)備情況,包括班組人員到位情況,設(shè)備工具準(zhǔn)備情況,配件供應(yīng)或修復(fù)待裝情況,督促和協(xié)助有關(guān)部門(mén)、班組按時(shí)做好多項(xiàng)生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。
三、根據(jù)當(dāng)日應(yīng)安排的作業(yè)“維修單”,及時(shí),均衡地安排班組進(jìn)行作業(yè)。調(diào)度指令必須絕對(duì)服務(wù)。班組或員工個(gè)人對(duì)調(diào)度有意見(jiàn),必須先執(zhí)行指令。下班后再提意見(jiàn),必要時(shí)可向經(jīng)理報(bào)告。
四、對(duì)車(chē)間進(jìn)行周期性巡視檢查,不斷地到各個(gè)作業(yè)工位檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)處理和協(xié)調(diào)。一般情況下,每班次(4小時(shí))車(chē)間巡查不少于4次,每次不少于25分鐘。
五、根據(jù)生產(chǎn)需要,合理組織,調(diào)劑作業(yè)晏排,以確保各工位之間的有效配合。當(dāng)班組作業(yè)完成時(shí),及時(shí)通知技術(shù)檢驗(yàn)員迅速到工位檢驗(yàn)。
六、經(jīng)常與配件部聯(lián)系,了解配件情況,督促配件部及時(shí)把配件供應(yīng)到車(chē)間班組。
七、出現(xiàn)維修增加項(xiàng)目情況時(shí),應(yīng)立即通知業(yè)務(wù)部,以便與客戶(hù)取得聯(lián)系。在接到業(yè)務(wù)部增項(xiàng)處理意見(jiàn)時(shí),應(yīng)及時(shí)通知班組進(jìn)行增項(xiàng)作業(yè)。
八、檢查督促車(chē)間合理使用和維護(hù)設(shè)備。一是檢查、督促操作者接章操作;二是檢查、督促設(shè)備工具的日常維護(hù)保養(yǎng),禁止設(shè)備帶病運(yùn)行;三是督促和檢查有關(guān)單位和班組嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備維修規(guī)定。
九、做好車(chē)間生產(chǎn)作業(yè)安排的記錄,統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)總結(jié)生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題與經(jīng)驗(yàn),并負(fù)責(zé)完成該工作報(bào)告。
十、督促車(chē)間文明環(huán)境建設(shè)、每日檢查生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),經(jīng)常引導(dǎo)教育員工文明施工,愛(ài)護(hù)環(huán)境、愛(ài)護(hù)設(shè)備、愛(ài)護(hù)車(chē)輛,遵守安全生產(chǎn)規(guī)定,保持車(chē)間整潔的衛(wèi)生環(huán)境。
十一、組織好生產(chǎn)調(diào)度會(huì),對(duì)全車(chē)間的典型問(wèn)題或情況,要及時(shí)告訴員工,以吸取教訓(xùn);對(duì)工作中的優(yōu)良表現(xiàn),要予以表?yè)P(yáng),以鼓勵(lì)員工積極向上。調(diào)度人員在調(diào)度會(huì)前安排好準(zhǔn)備工作,要以專(zhuān)業(yè)管理者的態(tài)度發(fā)言,簡(jiǎn)明扼要,啟發(fā)號(hào)召力強(qiáng)。
十九、人 事 管 理 制 度
為了科學(xué)管理、合理利用人力資源,依據(jù)國(guó)家有關(guān)企業(yè)人事管理法規(guī),制訂本制度。本制度分為三部分,即員工的聘用、任用與解職。
(一)員工的聘用
1、本公司所需員工一律實(shí)行招聘使用。本公司招聘員工的工作原則是“面向社會(huì)、公開(kāi)招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用”。
2、本公司招聘員工按公司公開(kāi)的招聘條件考核,選優(yōu)錄用。不搞內(nèi)部招收。員工招聘條件另見(jiàn)標(biāo)準(zhǔn)。
3、應(yīng)聘人員均須通過(guò)本公司的應(yīng)聘人員資格考查和能力測(cè)試。資格考查和能力測(cè)試的標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一制定。
4、公司聘用員工,一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。凡本公司錄用的員工,均須與公司簽訂勞動(dòng)合同書(shū)。(另見(jiàn)“勞動(dòng)合同書(shū)”)
5、員工試用規(guī)定:
(1)應(yīng)聘人員應(yīng)試合格被公司錄用時(shí),即進(jìn)入試用期。試用期一般為三個(gè)月。特殊情況,可適當(dāng)延長(zhǎng),但最多不超過(guò)半年。
(2)試用期滿(mǎn)條件合格者即轉(zhuǎn)為正式員工。
(3)試用期滿(mǎn)條件不合格者:或試用期內(nèi),公司方或應(yīng)聘方認(rèn)為不合格或不宜轉(zhuǎn)正的,即按合同規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
6、員工招聘程序:
(1)凡應(yīng)聘人員均須填寫(xiě)本公司的求職表(另見(jiàn)“求職表”),交本公司人事管理人員登記。
(2)本公司向應(yīng)聘人員發(fā)出應(yīng)聘考試通知書(shū)。應(yīng)聘人員憑通知到公司接受資格考查與能力測(cè)試。
(3)應(yīng)聘人員在考試后五天內(nèi),可接到公司錄用通知書(shū)。接到錄用通知書(shū)的應(yīng)聘人,憑錄用通知書(shū)按規(guī)定時(shí)間到公司人事部門(mén)報(bào)到,并簽訂員工聘用“勞動(dòng)合同書(shū)”。合同書(shū)一經(jīng)簽訂,錄用人員即進(jìn)入試用期。應(yīng)聘人員報(bào)到時(shí),應(yīng)填寫(xiě)“員工個(gè)人履歷表”,交登記照三張,身份證復(fù)印件或外地身份證復(fù)印件并暫住證復(fù)印件各一張,交學(xué)歷證書(shū)、技術(shù)職稱(chēng)證件。
(4)試用期滿(mǎn),公司與應(yīng)聘試用 人員均認(rèn)為符合聘用條件的,即自然轉(zhuǎn)為公司正式合同工,如有一方認(rèn)為不符合聘用條件的,即終止勞動(dòng)合同書(shū)。
(5)轉(zhuǎn)為正式合同工的員工由轉(zhuǎn)正時(shí)起享受公司正式員工一切待遇。(6)終止勞動(dòng)合同書(shū)的試用員工按公司規(guī)定辦完有關(guān)手續(xù)方能離開(kāi)公司。人 事 管 理 制 度
(二)員工的任用
1、公司按人盡其才的原則,根據(jù)公司工作需要、員工個(gè)人能力、專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)和敬業(yè)精神,安排員工工作崗位,委任工作職務(wù)。
2、由于公司情況變動(dòng),公司在征求員工個(gè)人意愿的前提下,有權(quán)合理調(diào)整員工的工作。征求員工意見(jiàn)一般由辦公室(或人事部)在正式下達(dá)工作調(diào)動(dòng)令前的15天進(jìn)行
3、員工在何種崗位工作,即享受何種崗位的待遇、承擔(dān)何種崗位的責(zé)任。
4、公司鼓勵(lì)員工創(chuàng)造性地工作。對(duì)創(chuàng)造性工作取得明顯成績(jī)的,予以特別獎(jiǎng)勵(lì)。
5、員工在其崗位上工作成績(jī)卓越、表現(xiàn)出圈套工作潛能的,公司將予以適時(shí)的晉升職務(wù);反之,不能勝任工作,經(jīng)幫助仍不能勝任的,公司將予以降職、直至辭退。
6、凡員工的調(diào)動(dòng)、晉升或降職均由辦公室下達(dá)“晉升(降職)調(diào)整令”手執(zhí)行。
(三)員工的辭退與解聘
1、員工自愿辭職的,須提前向公司提出辭職申請(qǐng)書(shū),說(shuō)明辭職的理由;屬普通員工的,須提前一月提交辭職申請(qǐng)書(shū),屬部門(mén)副主管以上員工的須提前一個(gè)半月提交辭職申請(qǐng)書(shū)。否則,作擅自離職處理。
2、公司因經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)條件發(fā)生重大變化,需要辭退職工的,應(yīng)提前一個(gè)月通知員工。凡因此被辭退的職工,公司按國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)償。
3、員工嚴(yán)重觸犯國(guó)家刑律被判刑的,或嚴(yán)重違反本公司規(guī)章制度、并造成公司嚴(yán)重?fù)p害的,公司可以即時(shí)除名,并不予任何補(bǔ)償,造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)要求當(dāng)事人作賠償。
4、員工死亡為“當(dāng)然解職”,依公司規(guī)定安置(或參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理)。
5、員工達(dá)到退休年限者,公司安排退休,并提供退休待遇。退休待遇另定。
6、員工有下列情形之一者,可令其停職:(1)因病假假期超過(guò)六個(gè)月者;
(2)有觸犯刑律嫌疑而被公安部門(mén)羈押或提起公訴者;
(3)違反公司規(guī)章制度,造成較大不良影向,無(wú)認(rèn)錯(cuò)改過(guò)者。
7、因病而停職者,6個(gè)月內(nèi)未能痊愈、申請(qǐng)復(fù)職者,公司即作遺返或退休處理。遺返辦法另定。
8、員工停職期間,停發(fā)一切薪津,其在公司服務(wù)年限中斷。
9、員工勞動(dòng)合同期滿(mǎn),不打算再與公司續(xù)約的、或公司不打算再與員工續(xù)約的,應(yīng)提前一個(gè)月通知另一方。若員工未及時(shí)通知公司,則不享受公司對(duì)合同期滿(mǎn)離職員工的優(yōu)待。若公司未及時(shí)通知員工,則公司應(yīng)多發(fā)一個(gè)月離職員工本人工資作為賠償。
10、凡離職員工,除“當(dāng)然離職”和命令解職未能輸移交手續(xù)外,均須到公司辦公室領(lǐng)取“離職通知表”,輸移交手續(xù),經(jīng)各部門(mén)接交人簽字確認(rèn)接交完成后,方可離職。
二十、檢驗(yàn)員工作質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定
為使檢驗(yàn)員工作質(zhì)量評(píng)價(jià)科學(xué)合理,進(jìn)而促進(jìn)質(zhì)檢工作,制定規(guī)定:
一、檢驗(yàn)員工作質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn):
(一)考核標(biāo)準(zhǔn)有三個(gè)指標(biāo):檢驗(yàn)工作量、檢驗(yàn)準(zhǔn)確率和檢驗(yàn)記錄完整率和及時(shí)率。
(二)“檢驗(yàn)工作量”指標(biāo):是指月度(25.5天)檢驗(yàn)總車(chē)次與檢驗(yàn)總成件次之和。本公司定為200車(chē)次。當(dāng)實(shí)際檢驗(yàn)車(chē)次低于200車(chē)次時(shí),以實(shí)際為準(zhǔn)。
(三)“檢驗(yàn)準(zhǔn)確率”指標(biāo): 被檢出的正確車(chē)次
檢驗(yàn)準(zhǔn)確率= —————————— ×100% 被檢的總車(chē)次
本公司檢驗(yàn)準(zhǔn)確率定為97%
(四)檢驗(yàn)記錄完整率與及時(shí)率指標(biāo):“檢驗(yàn)記錄完整率”主要考核填寫(xiě)記錄時(shí)有無(wú)漏填項(xiàng)目:
檢驗(yàn)單總數(shù)
檢驗(yàn)記錄完整率 = —————————— ×100% 不完整記錄的檢驗(yàn)單數(shù)
“檢驗(yàn)記錄及時(shí)率”主要考核檢驗(yàn)單是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)
二十一、汽車(chē)維修質(zhì)量管理制度
為提高車(chē)輛的維修質(zhì)量,加強(qiáng)全廠(chǎng)職工的質(zhì)量意識(shí),杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生,制定如下制度。
1、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)
本廠(chǎng)成立質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管廠(chǎng)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。具體質(zhì)量管理工作由生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)。
2.質(zhì)量機(jī)構(gòu)職責(zé)
全面負(fù)責(zé)全廠(chǎng)質(zhì)量管理工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家和行業(yè)主管部門(mén)有關(guān)《汽車(chē)維護(hù)工藝規(guī)范》、《汽車(chē)維護(hù)出廠(chǎng)技術(shù)條件》、交通部《汽車(chē)維修質(zhì)量管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,貫徹執(zhí)行有關(guān)汽車(chē)維修質(zhì)量的規(guī)章制度,確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量目標(biāo),對(duì)全廠(chǎng)維修車(chē)輛進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核,對(duì)維修技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出整改方案。
(1)建立健全內(nèi)部質(zhì)量保證體系,加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn),進(jìn)行質(zhì)量分析。
(2)收集保管汽車(chē)維修技術(shù)資料及工藝文件,確保完整有效,及時(shí)更新。
(3)制定維修工藝和操作規(guī)程。(4)負(fù)責(zé)車(chē)輛檔案管理工作。(5)負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量工作。(6)負(fù)責(zé)設(shè)備管理維修工作。
(7)負(fù)責(zé)汽車(chē)的檢驗(yàn)工作。提高汽車(chē)維修質(zhì)量。(8)負(fù)責(zé)質(zhì)量糾紛的質(zhì)量分析工作。
3.對(duì)維修車(chē)輛一律進(jìn)行三級(jí)檢驗(yàn),嚴(yán)格進(jìn)行汽維護(hù)前檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)、竣工檢驗(yàn),嚴(yán)格執(zhí)行竣工出廠(chǎng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)出廠(chǎng)。
認(rèn)真執(zhí)行汽車(chē)維修質(zhì)量的抽查監(jiān)督制度。
4.材料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)嚴(yán)把配件質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格做好采購(gòu)配件的入庫(kù)驗(yàn)收工作。5.嚴(yán)禁偷漏作業(yè)項(xiàng)目。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即嚴(yán)肅查處。
二十二、汽車(chē)售后服務(wù)部門(mén)的管理?xiàng)l例
售后服務(wù),是現(xiàn)代汽車(chē)維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶(hù)能否得到真正的、完全的滿(mǎn)意。為此,制定本制度。
(一)售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)完成。
(二)售后服務(wù)工作的內(nèi)容。
1、整理客戶(hù)資料、建立客戶(hù)檔案 客戶(hù)送車(chē)進(jìn)廠(chǎng)維修養(yǎng)護(hù)或來(lái)公司咨詢(xún)、商洽有關(guān)汽車(chē)技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶(hù)有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋??蛻?hù)有關(guān)情況包括:客戶(hù)名稱(chēng)、地址、電話(huà)、送修或來(lái)訪(fǎng)日期,送修車(chē)輛的車(chē)型、車(chē)號(hào)、車(chē)種、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶(hù)希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見(jiàn)“客戶(hù)檔案基本資料表”)。
根據(jù)客戶(hù)檔案資料,研究客戶(hù)的需求 業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶(hù)檔案資料,研究客戶(hù)對(duì)汽車(chē)維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶(hù)按期保養(yǎng)、通知客戶(hù)參與本公司聯(lián)誼活動(dòng)、告之本公司優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶(hù)按時(shí)進(jìn)廠(chǎng)維修或免費(fèi)檢測(cè)等等。
3、與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)、信函聯(lián)系,開(kāi)展跟蹤服務(wù) 業(yè)務(wù)人員通過(guò)電話(huà)聯(lián)系,讓客戶(hù)得到以下服務(wù):(1)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)用車(chē)情況和對(duì)本公司服務(wù)有何意見(jiàn);(2)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)近期有無(wú)新的服務(wù)需求需我公司效勞;(3)告之相關(guān)的汽車(chē)運(yùn)用知識(shí)和注意事項(xiàng);
(4)介紹本公司近期為客戶(hù)提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;
(5)介紹本公司近期為客戶(hù)安排的各類(lèi)優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費(fèi)檢測(cè)周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車(chē)運(yùn)用新知識(shí)晚會(huì)等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;
(6)咨詢(xún)服務(wù);(7)走訪(fǎng)客戶(hù)
售 后 服 務(wù) 管 理 制 度
(三)售后服務(wù)工作規(guī)定
1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。
2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶(hù)車(chē)輛送修進(jìn)場(chǎng)手續(xù)辦完后,或客戶(hù)到公司訪(fǎng)談咨詢(xún)業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶(hù)檔案??蛻?hù)檔案內(nèi)容見(jiàn)本規(guī)定第二條第一款。
3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶(hù)檔案的同時(shí),研究客戶(hù)的潛在需求,設(shè)計(jì)擬定“下一次”服務(wù)的針對(duì)性通話(huà)內(nèi)容、通信時(shí)間。
4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶(hù)接車(chē)出廠(chǎng)或業(yè)務(wù)訪(fǎng)談、咨詢(xún)后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動(dòng)電話(huà)聯(lián)系客戶(hù),作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶(hù)感興趣的話(huà)題與之交流。電話(huà)交談時(shí)、業(yè)務(wù)員要主動(dòng)詢(xún)問(wèn)曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶(hù)車(chē)輛運(yùn)用情況,并征求客戶(hù)對(duì)本公司服務(wù)的意見(jiàn),以示本公司對(duì)客戶(hù)的真誠(chéng)關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對(duì)客戶(hù)談話(huà)要點(diǎn)要作記錄,特別是對(duì)客戶(hù)的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時(shí)予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的,通話(huà)后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報(bào)告業(yè)務(wù)主管,請(qǐng)示解決辦法。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶(hù),一定要給客戶(hù)一個(gè)滿(mǎn)意的答復(fù)。
5、在“銷(xiāo)售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以?xún)?nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話(huà)聯(lián)系。電話(huà)內(nèi)容仍要以客戶(hù)感興趣的話(huà)題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對(duì)性,仍要體現(xiàn)本公司對(duì)客戶(hù)的真誠(chéng)關(guān)心。
6、在公司決定開(kāi)展客戶(hù)聯(lián)誼活動(dòng)、優(yōu)惠服務(wù)活動(dòng)、免費(fèi)服務(wù)活動(dòng)后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話(huà)方式告之客戶(hù),然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶(hù)寄出。
7、每一次跟蹤服務(wù)電話(huà),包括客戶(hù)打入本公司的咨詢(xún)電話(huà)或投訴電話(huà)、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話(huà)記錄,登記入表(附后),并將電話(huà)記錄存于檔案,將電話(huà)登記表歸檔保存。
8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請(qǐng)函、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存。
(四)指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時(shí),由業(yè)務(wù)主管臨時(shí)指派本部其他人員暫時(shí)代理工作。
(五)業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對(duì)本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結(jié),每年末進(jìn)行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會(huì)形式進(jìn)行,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書(shū)面報(bào)告;并存檔保存。
(六)本制度使用以下四張表格:“客戶(hù)檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話(huà)記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話(huà)登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。
二十三、業(yè) 務(wù) 接 待 工 作 制 度
業(yè)務(wù)接待工作是業(yè)務(wù)工作的一個(gè)重要組成部分,它包括業(yè)務(wù)接待工作程序,內(nèi)容解說(shuō),工作內(nèi)容與要求,(即工作內(nèi)容規(guī)定)。
業(yè)務(wù)接待工作程序
業(yè)務(wù)接待工作從內(nèi)容上分為兩個(gè)部分:迎接客戶(hù)送修程序與恭送客戶(hù)離廠(chǎng)程序(詳見(jiàn)業(yè)務(wù)接待工作程序圖)。工作程序具體內(nèi)容如下:
1、業(yè)務(wù)廳接待前來(lái)公司送修的客戶(hù)。
2、受理業(yè)務(wù):詢(xún)問(wèn)客戶(hù)來(lái)意與要求;技術(shù)診斷;報(bào)價(jià),決定是否進(jìn)廠(chǎng),或預(yù)約維修或診斷報(bào)價(jià);送客戶(hù)離廠(chǎng)。
3、將接修車(chē)清洗送入車(chē)間,辦理交車(chē)手續(xù)。
4、維修期間,維修增項(xiàng)意見(jiàn)征詢(xún)與處理:征詢(xún)客戶(hù)意見(jiàn)、與車(chē)間交換工作意見(jiàn)。
5、將竣工車(chē)從車(chē)間接出:檢查車(chē)輛外觀(guān)技術(shù)狀況及有關(guān)隨車(chē)物品。
6、通知客戶(hù)接車(chē),準(zhǔn)備客戶(hù)接車(chē)資料。
7、業(yè)務(wù)廳接待前來(lái)公司取車(chē)的客戶(hù),引導(dǎo)客戶(hù)視檢竣工車(chē),匯報(bào)情況,辦理結(jié)算手續(xù)、恭送客戶(hù)離廠(chǎng)。
8、對(duì)客戶(hù)跟蹤服務(wù)。
(二)業(yè)務(wù)接待工作內(nèi)容規(guī)定
1、業(yè)務(wù)廳接待前來(lái)公司送修或咨詢(xún)業(yè)務(wù)的客戶(hù)
工作內(nèi)容:(1)見(jiàn)到客戶(hù)駕車(chē)駛進(jìn)公司大門(mén),立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶(hù)車(chē)輛駕駛室 邊門(mén)一側(cè)向客戶(hù)致意(微笑點(diǎn)頭):當(dāng)客戶(hù)走出車(chē)門(mén)或放下車(chē)窗后,應(yīng)先主動(dòng)向客戶(hù)問(wèn)好,表示歡迎(一般講“歡迎光臨!”)。同時(shí)作簡(jiǎn)短自我介紹。(2)如客戶(hù)車(chē)輛未停在本公司規(guī)定的接待車(chē)位,應(yīng)禮貌引導(dǎo)客戶(hù)把車(chē)停放到位。(3)簡(jiǎn)短問(wèn)明來(lái)意,如屬簡(jiǎn)單咨詢(xún),可當(dāng)場(chǎng)答復(fù),然后禮貌地送客戶(hù)出門(mén)并致意(一般講“請(qǐng)走好”、“歡迎再來(lái)”)?如屬需診斷、報(bào)價(jià)或進(jìn)廠(chǎng)維修的應(yīng)征得客戶(hù)同意后進(jìn)接待廳從空商洽;或讓客戶(hù)先到接待廳休息,我方工作人員檢測(cè)診斷后,再與客戶(hù)商洽。情況簡(jiǎn)單的或客戶(hù)要求當(dāng)場(chǎng)真寫(xiě)維修單或預(yù)約單的,應(yīng)按客戶(hù)要求辦理手續(xù)。(4)如屬新客戶(hù)、應(yīng)主動(dòng)向其簡(jiǎn)單介紹我公司維修服務(wù)的內(nèi)容和程序。(5)如屬維修預(yù)約、應(yīng)盡快問(wèn)明情況與要求,填寫(xiě)“維修單預(yù)約單”,并呈交客戶(hù);同時(shí)禮貌告之客戶(hù):請(qǐng)記住預(yù)約時(shí)間。
工作要求:接待人員要文明禮貌,儀表大方整潔、主動(dòng)熱情,要讓客戶(hù)有“賓至如歸”的第一印象??蛻?hù)在客廳坐下等候時(shí),應(yīng)主動(dòng)倒茶,并示意“請(qǐng)用茶”,以表示我待客禮貌誠(chéng)忱。
2、業(yè)務(wù)答詢(xún)與診斷
工作內(nèi)容:在客戶(hù)提出維修養(yǎng)護(hù)方面訴求時(shí),我方接待人員應(yīng)細(xì)心專(zhuān)注聆聽(tīng),然后以專(zhuān)業(yè)人員的態(tài)度通俗的語(yǔ)言回答客戶(hù)的問(wèn)題。在客戶(hù)車(chē)輛需作技術(shù)診斷才能作維修決定時(shí),應(yīng)先征得客房同意,然后我方人員開(kāi)始技術(shù)診斷。接待人員對(duì)技術(shù)問(wèn)題有疑難時(shí),應(yīng)立即通知技術(shù)部專(zhuān)職技術(shù)員迅速到接待車(chē)位予以協(xié)助,以盡快完成技術(shù)診斷。技術(shù)診斷完成后應(yīng)立即打印或填寫(xiě)診斷書(shū),應(yīng)明確車(chē)輛故障或問(wèn)題所在然后把診斷情況和維修建議告訴客戶(hù),同時(shí),把檢測(cè)診斷單呈交客戶(hù),讓客戶(hù)進(jìn)一步了解自己的車(chē)況。
工作要求:在這一環(huán)節(jié),我方接待人員要態(tài)度認(rèn)真細(xì)致,善于傾聽(tīng),善于專(zhuān)業(yè)引導(dǎo):在檢測(cè)診斷時(shí),動(dòng)作要熟練,診斷要明確,要顯示我公司技術(shù)上的優(yōu)越性、權(quán)威性。
3、業(yè)務(wù)洽談
工作內(nèi)容:(1)與客房商定或提出維修項(xiàng)目,確定維修內(nèi)容,收費(fèi)定價(jià)、交車(chē)時(shí)間,確定客戶(hù)有無(wú)其它要求,將以上內(nèi)容一一填入“進(jìn)廠(chǎng)維修單”、請(qǐng)客戶(hù)過(guò)目并決定是否進(jìn)廠(chǎng)。(2)客戶(hù)審閱“進(jìn)廠(chǎng)維修單”后,同意進(jìn)廠(chǎng)維修的,應(yīng)禮貌地請(qǐng)其在客戶(hù)簽字欄簽字確認(rèn);如不同意或預(yù)約進(jìn)廠(chǎng)維修的,接待人員應(yīng)主動(dòng)告訴并引導(dǎo)客戶(hù)到收銀處辦理出廠(chǎng)手續(xù)——領(lǐng)“出廠(chǎng)通知單”,如有我方診斷或估價(jià)的,還應(yīng)通知客戶(hù)交納診斷費(fèi)或估價(jià)費(fèi);辦完手續(xù)后應(yīng)禮貌送客戶(hù)出廠(chǎng),并致意“請(qǐng)走好,歡迎再來(lái)”。
工作要求:與客戶(hù)洽談時(shí),要誠(chéng)懇、自信、為客戶(hù)著想,不卑不亢、寬容、靈活、要堅(jiān)持“顧客總是對(duì)的”的觀(guān)念。對(duì)不在廠(chǎng)維修的客戶(hù),不能表示不滿(mǎn),要保持一貫的友好態(tài)度。
4、業(yè)務(wù)洽談中的維修估價(jià)
工作內(nèi)容:與客戶(hù)確定維修估價(jià)時(shí),一般采用“系統(tǒng)估價(jià)”即按排除故障所涉及的系統(tǒng)進(jìn)行維修收費(fèi);對(duì)一時(shí)難以找準(zhǔn)故障所涉及系統(tǒng)的,也可以采用“現(xiàn)象估價(jià)”,即按排除故障現(xiàn)象為目標(biāo)進(jìn)行維修收費(fèi),這種方式風(fēng)險(xiǎn)大,我方人員定價(jià)時(shí)應(yīng)考慮風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值。針對(duì)維修內(nèi)容技術(shù)會(huì)含量不高,或市場(chǎng)有相應(yīng)行價(jià)的、或客戶(hù)指定維修的,可以用“項(xiàng)目定價(jià)”,即按實(shí)際維修工作量收費(fèi),這種方式有時(shí)并不能保證質(zhì)量,應(yīng)事先向客戶(hù)作必要的說(shuō)明。維修估價(jià)洽談中,應(yīng)明確維修配件是由我方還是由客方供應(yīng),用正廠(chǎng)件還是副廠(chǎng)件;并應(yīng)向客戶(hù)說(shuō)明:凡客戶(hù)自購(gòu)配件,或堅(jiān)持要求關(guān)鍵部位用副廠(chǎng)件的,我方應(yīng)表示在技術(shù)質(zhì)量不作擔(dān)保,并在“進(jìn)廠(chǎng)維修單”上說(shuō)明。
工作要求:這一環(huán)節(jié)中,我業(yè)務(wù)接待人應(yīng)以專(zhuān)業(yè)人員的姿態(tài)與客戶(hù)洽談,語(yǔ)氣要沉穩(wěn)平和,靈活選用不同方式的估價(jià),要讓客戶(hù)對(duì)我公司有信任感。應(yīng)盡可能說(shuō)明本公司價(jià)格合理性。
5、業(yè)務(wù)洽談中的承諾維修質(zhì)量與交車(chē)時(shí)間
工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)洽談中,要向客戶(hù)明確承諾質(zhì)量保證,應(yīng)向客戶(hù)介紹我公司承諾質(zhì)量保證的具體規(guī)定。要在掌握公司現(xiàn)時(shí)生產(chǎn)情況下承諾交車(chē)時(shí)間,并留有一定的余地。特別要考慮汽車(chē)配件供應(yīng)的情況。
工作要求:要有信心,同時(shí)要嚴(yán)肅,特別要注意公司的實(shí)際生產(chǎn)能力,不可有失信于用戶(hù)的心態(tài)與行為。
6、辦理交車(chē)手續(xù) 工作內(nèi)容:客戶(hù)在簽訂維修合同(即維修單)后,接待人員應(yīng)盡快與客戶(hù)辦理交車(chē)手續(xù);接收客戶(hù)隨車(chē)證件(特別是二保、年審車(chē))并審驗(yàn)其證件有效性、完整性、完好性,如有差異應(yīng)當(dāng)時(shí)與客戶(hù)說(shuō)明,并作相應(yīng)處理,請(qǐng)客戶(hù)簽字確認(rèn)差異。接收送修車(chē)時(shí),應(yīng)對(duì)所接車(chē)的外觀(guān)、內(nèi)飾表層、儀表座椅等作一次視檢,以確認(rèn)有無(wú)異常、如有異常,應(yīng)在“進(jìn)廠(chǎng)維修單”上注明;對(duì)隨車(chē)的工具和物品應(yīng)清點(diǎn)登記,并請(qǐng)客戶(hù)在“隨車(chē)物品清單”上簽字(詳見(jiàn)“隨車(chē)物品清單”),同時(shí)把工具與物品裝入為該車(chē)用戶(hù)專(zhuān)門(mén)提供的存物箱內(nèi)。接車(chē)時(shí),對(duì)車(chē)鑰匙(總開(kāi)關(guān)鑰匙)要登記、編號(hào)并放在統(tǒng)一規(guī)定的車(chē)鑰匙柜內(nèi)。對(duì)當(dāng)時(shí)油表、里程表標(biāo)示的數(shù)字登記入表。如即時(shí)送車(chē)于車(chē)間修理的,車(chē)交入車(chē)間時(shí),車(chē)間接車(chē)人要辦理接車(chē)簽字手續(xù)。
工作要求:視檢、查點(diǎn)、登記要仔細(xì),不可忘記禮貌地請(qǐng)客戶(hù)在進(jìn)廠(chǎng)維修單上簽名。
7、禮貌送客戶(hù)
工作內(nèi)容:客戶(hù)辦完一切送修手續(xù)后,接待員應(yīng)禮貌告知客戶(hù)手續(xù)全部辦完,禮貌暗示可以離去。如客戶(hù)離去,接待員應(yīng)起身致意送客,或送客戶(hù)至業(yè)務(wù)廳門(mén)口,致意:“請(qǐng)走好,恕不遠(yuǎn)送”。
工作要求:熱情主動(dòng)、親切友好、注意不可虎頭蛇尾。
8、為送修車(chē)辦理進(jìn)車(chē)間手續(xù)
工作內(nèi)容:(1)客戶(hù)離去后,迅速清理“進(jìn)廠(chǎng)維修單”,(這時(shí)通過(guò)電腦,一些車(chē)輛統(tǒng)計(jì)報(bào)表也同時(shí)登記),如屬單組作業(yè)的,直接由業(yè)務(wù)部填列承修作業(yè)組;如屬多組作業(yè)的,應(yīng)將“進(jìn)廠(chǎng)維修單”交車(chē)間主管處理。(2)由業(yè)務(wù)接待員通知清洗車(chē)輛,然后將送修車(chē)送入車(chē)間,交車(chē)間主管或調(diào)度,并同時(shí)交隨車(chē)的“進(jìn)廠(chǎng)維修單”,并請(qǐng)接車(chē)人在“進(jìn)廠(chǎng)維修單”指定欄簽名、并寫(xiě)明接車(chē)時(shí)間,時(shí)間要精確到十分鐘。
工作要求:認(rèn)真對(duì)待、不可忽視工作細(xì)節(jié),更不可省略應(yīng)辦手續(xù)。洗車(chē)工作人員洗完車(chē)后,應(yīng)立即將該車(chē)交業(yè)務(wù)員處理。
9、追加維修項(xiàng)目處理
工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)部接到車(chē)間關(guān)于追加維修項(xiàng)目的信息后,應(yīng)立即與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,征求對(duì)方對(duì)增項(xiàng)維修的意見(jiàn)。同時(shí),應(yīng)告之客戶(hù)由增項(xiàng)引起的工期延期。得到客戶(hù)明確答復(fù)后,立即轉(zhuǎn)達(dá)到車(chē)間。如客戶(hù)不同意追加維修項(xiàng)目,業(yè)務(wù)接待員即可口頭通知車(chē)間并記錄通知時(shí)間和車(chē)間受話(huà)人;如同意追加,即開(kāi)具“進(jìn)廠(chǎng)維修單”填列追加維修項(xiàng)目?jī)?nèi)容,立即交車(chē)間主管或調(diào)度,并記錄交單時(shí)間。
工作要求:咨詢(xún)客戶(hù)時(shí),要禮貌,說(shuō)明追加項(xiàng)目時(shí),要從技術(shù)上作好解釋工作,事關(guān)安全時(shí)要特別強(qiáng)調(diào)利害關(guān)系;要冷靜對(duì)待此時(shí)客戶(hù)的抱怨,不可強(qiáng)求客戶(hù),應(yīng)當(dāng)尊重客戶(hù)選擇。
10、查詢(xún)工作進(jìn)度 工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)部根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)展定時(shí)向車(chē)間詢(xún)問(wèn)維修任務(wù)完成情況,詢(xún)問(wèn)時(shí)間一般定在維修預(yù)計(jì)工期進(jìn)行到70%至80%的時(shí)候。詢(xún)問(wèn)完工時(shí)間、維修有無(wú)異常。如有異常應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,盡可能不拖延工期。
工作要求:要準(zhǔn)時(shí)詢(xún)問(wèn),以免影響準(zhǔn)時(shí)交車(chē)。
11、通知客戶(hù)接車(chē)
工作內(nèi)容:(1)作好相應(yīng)交車(chē)準(zhǔn)備:車(chē)間交出竣工驗(yàn)收車(chē)輛后,業(yè)務(wù)人員要對(duì)車(chē)做最后一次清理;清洗、清理車(chē)廂內(nèi)部,查看外觀(guān)是否正常,清點(diǎn)隨車(chē)工作和物品,并放入車(chē)上。
結(jié)算員應(yīng)將該車(chē)全部單據(jù)匯總核算,此前要通知、收繳車(chē)間與配件部有關(guān)單據(jù)。(2)通知客戶(hù)接車(chē):一切準(zhǔn)備工作之后,即提前一小時(shí)(工期在兩天之內(nèi)),或提前四小時(shí)(工期在兩天以上包括兩天)通知客戶(hù)準(zhǔn)時(shí)來(lái)接車(chē),并致意:“謝謝合作!”;如不能按期交車(chē),也要按上述時(shí)間或更早些時(shí)間通知客戶(hù),說(shuō)明延誤原因,爭(zhēng)取客戶(hù)諒解,并表示道歉。
工作要求:通知前,交車(chē)準(zhǔn)備要認(rèn)真;向客戶(hù)致意、道歉要真誠(chéng),不得遺漏。
12、對(duì)取車(chē)客戶(hù)的接待
工作內(nèi)容:(1)主動(dòng)起身迎候取車(chē)的客戶(hù),簡(jiǎn)要介紹客戶(hù)車(chē)輛維修情況,指示或引領(lǐng)客戶(hù)辦理結(jié)算手續(xù)。(2)結(jié)算:客戶(hù)來(lái)到結(jié)算臺(tái)時(shí),結(jié)算員應(yīng)主動(dòng)禮貌向客戶(hù)打招呼,示意臺(tái)前座位落坐,以示尊重;同時(shí)迅速拿出結(jié)算單呈交客戶(hù);當(dāng)客戶(hù)同意辦理結(jié)算手續(xù)時(shí),應(yīng)迅速辦理,當(dāng)客戶(hù)要求打折或其他要求時(shí),結(jié)算員可引領(lǐng)客戶(hù)找業(yè)務(wù)主管處理。(3)結(jié)算完畢,應(yīng)即刻開(kāi)具該車(chē)的“出廠(chǎng)通知單”,連同該車(chē)的維修單,結(jié)算單,質(zhì)量保證書(shū),隨車(chē)證件和車(chē)鑰匙一并交給客戶(hù)手中,然后由業(yè)務(wù)員引領(lǐng)客戶(hù)到車(chē)場(chǎng)作隨車(chē)工具與物品的清點(diǎn)和外形視檢,如無(wú)異議,則請(qǐng)客戶(hù)在“進(jìn)廠(chǎng)維修單”上簽名。(4)客戶(hù)辦完接車(chē)手續(xù),接待員送客戶(hù)出廠(chǎng),并致意思:“XX先生(小姐)請(qǐng)走好?!薄白R宦菲桨玻g迎下次光臨!”
工作要求:整個(gè)結(jié)算交車(chē)過(guò)程、動(dòng)作、用語(yǔ)要簡(jiǎn)練,不讓客戶(hù)覺(jué)得拖拉繁瑣。清點(diǎn)、交車(chē)后客戶(hù)接收簽名不可遺漏。送客要至誠(chéng)。
13、客戶(hù)檔案的管理
工作內(nèi)容:客戶(hù)進(jìn)廠(chǎng)后業(yè)務(wù)接待人員當(dāng)日要為其建立業(yè)務(wù)檔案,一般情況,一車(chē)一檔案袋。檔案內(nèi)容有客戶(hù)有關(guān)資料、客戶(hù)車(chē)輛有關(guān)資料、維修項(xiàng)目、修理保養(yǎng)情況、結(jié)算情況、投訴情況,一般以該車(chē)“進(jìn)廠(chǎng)維修單”內(nèi)容為主。老客戶(hù)的檔案資料表填好后,仍存入原檔案袋。
工作要求:建立檔案要細(xì)心,不可遺失檔案規(guī)定的資料,不可隨意亂放,應(yīng)放置在規(guī)定的車(chē)輛檔案柜內(nèi),由專(zhuān)人保管。
14、客戶(hù)的咨詢(xún)解答與投訴處理
工作內(nèi)容:客戶(hù)電話(huà)或來(lái)業(yè)務(wù)廳咨詢(xún)有關(guān)維修業(yè)務(wù)問(wèn)題,業(yè)務(wù)接待人員必須先聽(tīng)后答,聽(tīng)要細(xì)心,不可隨意打斷客戶(hù);回答要明確、簡(jiǎn)明、耐心。答詢(xún)中要善于正確引導(dǎo)客戶(hù)對(duì)維修的認(rèn)識(shí)、引導(dǎo)對(duì)我公司實(shí)力和服務(wù)的認(rèn)識(shí)與信任;并留意記下客戶(hù)的工作地址、單位、聯(lián)系電話(huà),以利今后聯(lián)系??蛻?hù)投訴無(wú)論電話(huà)或上門(mén),業(yè)務(wù)接待員都要熱情禮貌接待;認(rèn)真傾聽(tīng)客戶(hù)意見(jiàn),并做好登記、記錄。傾聽(tīng)完意見(jiàn)后,接待員應(yīng)立即給予答復(fù)。如不能立即處理的,應(yīng)先向客戶(hù)致意:表示歉意并明確表示下次答復(fù)時(shí)間。處理投訴時(shí),不能憑主觀(guān)臆斷,不能與客戶(hù)辯駁爭(zhēng)吵,要冷靜而合乎情理。投訴對(duì)話(huà)結(jié)束時(shí),要致意:“XX先生(小姐),感謝您的信任,一定給您滿(mǎn)意答復(fù)”。
工作要求:受理投訴人員要有公司大局觀(guān),要有“客戶(hù)第一”的觀(guān)念,投訴處理要善終,不可輕慢客戶(hù)??蛻?hù)對(duì)我方答復(fù)是否滿(mǎn)意要作記錄。
15、跟蹤服務(wù)
工作內(nèi)容:根據(jù)檔案資料,業(yè)務(wù)人員定期向客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)跟蹤服務(wù)。跟蹤服務(wù)的第一次時(shí)間一般選定在客戶(hù)車(chē)輛出廠(chǎng)二天至一周之內(nèi)。跟蹤服務(wù)內(nèi)容有:詢(xún)問(wèn)客戶(hù)車(chē)輛使用情況,對(duì)我公司服務(wù)的評(píng)價(jià),告之對(duì)方有關(guān)駕駛與保養(yǎng)的知識(shí),或針對(duì)性地提出合理使用的建議,提醒下次保養(yǎng)時(shí)間,歡迎保持聯(lián)系,介紹公司新近服務(wù)的新內(nèi)容、新設(shè)備、新技術(shù),告之公司免費(fèi)優(yōu)惠客戶(hù)的服務(wù)活動(dòng)。做好跟蹤服務(wù)的紀(jì)錄和統(tǒng)計(jì)。通話(huà)結(jié)束前,要致意:“非常感謝合作!”
工作要求:跟蹤電話(huà)時(shí),要文明禮貌,尊重客戶(hù),在客戶(hù)方便時(shí)與之通話(huà),不可強(qiáng)求;跟蹤電話(huà)要有一定準(zhǔn)備,要有針對(duì)性,不能漫無(wú)主題,用語(yǔ)要簡(jiǎn)明扼要,語(yǔ)調(diào)應(yīng)親切自然。要善于在交談中了解相關(guān)市場(chǎng)信息,發(fā)現(xiàn)潛在維修服務(wù)消費(fèi)需求。并及時(shí)向業(yè)務(wù)主管匯報(bào)。
16、預(yù)約維修服務(wù)
工作內(nèi)容:受理客戶(hù)提出預(yù)約維修請(qǐng)求,或我公司根據(jù)生產(chǎn)情況向客戶(hù)建議預(yù)約維修,經(jīng)客戶(hù)同意后,辦理預(yù)約手續(xù)。業(yè)務(wù)員要根據(jù)客戶(hù)與我公司達(dá)成意見(jiàn),填定預(yù)約單,并請(qǐng)客戶(hù)簽名確認(rèn)。預(yù)約時(shí)間要寫(xiě)明確,需要準(zhǔn)備價(jià)值較高的配件量,就請(qǐng)示客戶(hù)預(yù)交定金(按規(guī)定不少于原價(jià)的二分之一)。預(yù)約決定后,要填寫(xiě)“預(yù)約統(tǒng)計(jì)表”;要于當(dāng)日內(nèi)通知車(chē)間主管,以利到時(shí)留出工位。預(yù)約時(shí)間臨近時(shí),應(yīng)提前半天或一天,通知客戶(hù)預(yù)約時(shí)間,以免遺忘。
17、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表填制、報(bào)送
工作內(nèi)容:周、月維修車(chē)的數(shù)量、類(lèi)型、維修類(lèi)別、營(yíng)業(yè)收入與欠收的登記、統(tǒng)計(jì)及月統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告由業(yè)務(wù)部完成,并按時(shí)提供財(cái)務(wù)部、分管經(jīng)理、經(jīng)理,以便經(jīng)營(yíng)管理層的分析決策。
工作要求:按規(guī)定時(shí)間完成報(bào)表填報(bào),日?qǐng)?bào)表當(dāng)日下班前完成,周報(bào)表周六下班前完成,月報(bào)表月末一天下班前完成。統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確、完整,不得估計(jì)、漏項(xiàng)。
18、本制度使用以下十七種表格:
(1)進(jìn)廠(chǎng)維修單(10)跟蹤服務(wù)電話(huà)登記表(2)維修追加項(xiàng)目單(11)跟蹤服務(wù)信函登記表(3)維修估價(jià)單(12)維修預(yù)約登記表(4)維修預(yù)約單(13)客戶(hù)檔案資料表(5)維修結(jié)算單(14)隨車(chē)物品清單
(6)汽車(chē)檢測(cè)診斷報(bào)告單(15)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)表(周、月)(7)出廠(chǎng)通知單(16)行業(yè)相關(guān)市場(chǎng)情況報(bào)告表(8)售后服務(wù)卡(17)公司業(yè)務(wù)狀況分析報(bào)告表(9)跟蹤服務(wù)客戶(hù)電話(huà)記錄表
二十四、汽車(chē)維修三檢制度
一、進(jìn)廠(chǎng)檢驗(yàn)
1.凡進(jìn)廠(chǎng)維修的車(chē)輛,應(yīng)先報(bào)生產(chǎn)科登記,由檢驗(yàn)員作進(jìn)廠(chǎng)檢驗(yàn)。
2.檢驗(yàn)員根據(jù)車(chē)方報(bào)修內(nèi)容(車(chē)方情況反映)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行綜合性檢驗(yàn),須路試的,必須路試,并將有關(guān)數(shù)據(jù)和性能作詳細(xì)記錄。
3.綜合報(bào)修內(nèi)容與檢驗(yàn)結(jié)果,與車(chē)方協(xié)商一致,確定維修內(nèi)容,制定維修方案。簽定維修合同。
4.填寫(xiě)進(jìn)廠(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告,及相關(guān)技術(shù)資料,登記車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)時(shí)的隨車(chē)附件。二.過(guò)程檢驗(yàn)
1.作業(yè)工班對(duì)維修部件解體后,主修技工對(duì)零部件應(yīng)進(jìn)行初檢,并填寫(xiě)需要更換或加工零件清單,報(bào)檢驗(yàn)員復(fù)檢。
2.檢驗(yàn)員在檢驗(yàn)零部件時(shí),應(yīng)徹底全面對(duì)所有零部件進(jìn)行檢驗(yàn),使用專(zhuān)用計(jì)量器進(jìn)行檢驗(yàn),以修理技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)則作好技術(shù)數(shù)據(jù)記錄,填寫(xiě)加工和換件清單及相關(guān)數(shù)據(jù)。
3.車(chē)間在對(duì)各總成和零部件維修時(shí),應(yīng)做到各工序?qū)ψ约旱漠a(chǎn)品進(jìn)行自檢,上、下工序互檢,專(zhuān)職檢驗(yàn)員復(fù)檢的原則并作好技術(shù)資料記錄。
4.須更換的零部件應(yīng)由采購(gòu)員自檢,入庫(kù)檢驗(yàn),工班檢驗(yàn),組裝前檢驗(yàn)員檢驗(yàn)后方可組裝,同時(shí)作好有關(guān)技術(shù)資料記錄。
5.發(fā)動(dòng)機(jī)總成修理,按修理工藝要求,對(duì)發(fā)動(dòng)機(jī)進(jìn)行冷磨試,冷磨時(shí)間不得低于1.5小時(shí),熱試不得少于1小時(shí),且必須主修人員在場(chǎng)隨時(shí)觀(guān)察運(yùn)行情況,并作好應(yīng)急準(zhǔn)備和有關(guān)數(shù)據(jù)記錄。
二十五、汽配管理:配件收貨的現(xiàn)場(chǎng)管理
汽配倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理流程: 裝運(yùn)狀況監(jiān)督 卸貨監(jiān)督 外觀(guān)檢查 開(kāi)包檢查
核對(duì)運(yùn)單,差異確認(rèn) 訂單查詢(xún),記錄差異 發(fā)票查詢(xún),記錄差異 錄入系統(tǒng) 廠(chǎng)家索賠 單據(jù)保管
一、客戶(hù)配件的儲(chǔ)存方法: 專(zhuān)門(mén)貨架單獨(dú)存放
1不再上架,而是直接擺放在距柜臺(tái)較近的區(qū)域。2 每個(gè)維修顧問(wèn)有自己專(zhuān)用的貨架。
3由于只有非庫(kù)存配件才會(huì)使用特殊訂單,所以貨位號(hào)可以重復(fù)使用。
二、車(chē)間與外銷(xiāo)分開(kāi) 1 車(chē)間訂單
根據(jù)工單將配件分別存放。
將維修預(yù)約時(shí)間,技工名字,客戶(hù)名稱(chēng)及聯(lián)系電話(huà)等。信息標(biāo)于配件上(如將工單副本別在配件之上)。在客人到達(dá)之前,提前準(zhǔn)備好一切出庫(kù)手續(xù)。超過(guò)規(guī)定時(shí)間的配件要及時(shí)處理。2 外銷(xiāo)訂單
顯示客戶(hù)名稱(chēng)及聯(lián)系方式。標(biāo)定庫(kù)存時(shí)間
積極與客戶(hù)聯(lián)系,縮短庫(kù)存時(shí)間。
二十六、汽車(chē)修理廠(chǎng)財(cái)務(wù)結(jié)算員崗位職責(zé)
一.負(fù)責(zé)貫徹、執(zhí)行物價(jià)局等上級(jí)有關(guān)部門(mén)的方針政策。二.負(fù)責(zé)維修車(chē)輛的工時(shí)費(fèi)用結(jié)算。
三.負(fù)責(zé)依照材料清單和工時(shí)清單的費(fèi)用按規(guī)范要求開(kāi)具發(fā)票。
四.負(fù)責(zé)維修車(chē)輛費(fèi)用結(jié)算單據(jù)(維修合同、工時(shí)清單、材料清單、發(fā)票等)的整理、歸檔工作。
五.完成廠(chǎng)長(zhǎng)布置的其他工作。
二十七、汽車(chē)4S服務(wù)站站長(zhǎng) 職位描述
1、負(fù)責(zé)組織建立與完善本公司整個(gè)售后服務(wù)體系,提升公司售后服務(wù)整體服務(wù)水平;
2、制定并組織實(shí)施售后服務(wù)方針目標(biāo),編制售后服務(wù)工作的管理文件和標(biāo)準(zhǔn),并督促實(shí)施;
3、制定和完善部門(mén)內(nèi)部工作計(jì)劃,管理制度,業(yè)務(wù)流程,財(cái)務(wù)預(yù)算等的高效,協(xié)調(diào),規(guī)范;
4、建立內(nèi)外部信息渠道收集與反饋客戶(hù)信息,及時(shí)處理客戶(hù)投訴,以支持客戶(hù)服務(wù)體系的進(jìn)一步完善;
5、負(fù)責(zé)服務(wù)部設(shè)備,專(zhuān)用工具及鋪料的采購(gòu)上報(bào)及審批工作;
6、負(fù)責(zé)檢查及督促前臺(tái),車(chē)間,配件,索賠及客服等部門(mén)的工作完成情況;
7、根據(jù)維修中心業(yè)務(wù)發(fā)展和需求和員工發(fā)展需求,負(fù)責(zé)建立并不斷完善售后服務(wù)培訓(xùn)體系,并通過(guò)培訓(xùn)計(jì)劃的具體實(shí)施,提高維修站管理和技術(shù)水平;
8、負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)的策劃,組織,協(xié)調(diào),控制;
9、負(fù)責(zé)本中心的日常業(yè)務(wù)管理與考核工作。
二十八、汽車(chē)4S店配件庫(kù)房管理員崗位職責(zé)
1、入庫(kù)前要整理庫(kù)房,為新到配件的擺放提供空間。
2、貨物入庫(kù)驗(yàn)收的工作中,庫(kù)房管理員要認(rèn)真清點(diǎn)貨物的數(shù)量,檢查質(zhì)量,同時(shí)填寫(xiě)實(shí)收貨物清單(送貨上門(mén)),核實(shí)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。對(duì)于有質(zhì)量問(wèn)題的貨物,保管員有權(quán)拒收。
3、保管員負(fù)責(zé)配件上架,按號(hào)就座,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)“配件的保管”規(guī)定。
4、保管員負(fù)責(zé)根據(jù)核對(duì)好的入庫(kù)單據(jù),認(rèn)真填寫(xiě)卡片帳,做到帳物相符。填寫(xiě)卡片帳工作,應(yīng)在當(dāng)天完成。
5、在配件的發(fā)放過(guò)程中,保管員必須嚴(yán)格履行出庫(kù)手續(xù),根據(jù)調(diào)撥員簽發(fā)的出庫(kù)申請(qǐng)?zhí)崛∨浼瑖?yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
6、出庫(kù)后,保管員根據(jù)出庫(kù)單認(rèn)真填寫(xiě)卡片帳,做到帳實(shí)相符。
7、確保庫(kù)存準(zhǔn)確,保證帳、卡、物相符。庫(kù)管員隨時(shí)對(duì)有出入庫(kù)的配件進(jìn)行復(fù)查。做好配件的月度和季度盤(pán)點(diǎn)工作。
8、因量質(zhì)問(wèn)題退換回的配件,要另建帳單獨(dú)管理,及時(shí)督促計(jì)劃員進(jìn)行庫(kù)存和帳目調(diào)整,保正庫(kù)存配件的準(zhǔn)確、完好,督促采購(gòu)員盡快作出異常處理。
9、適時(shí)向計(jì)劃員提出配件庫(kù)存調(diào)整(短缺、積壓)的書(shū)面報(bào)告。
10、保管全部與配件的業(yè)務(wù)單據(jù)、入庫(kù)清單、出庫(kù)清單并歸類(lèi)存檔。
11、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
二十九、汽車(chē)修理廠(chǎng)會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度
1.負(fù)責(zé)建立、登記、打印總帳和明細(xì)帳以及各種輔助帳;及時(shí)登記所管轄的賬薄,按時(shí)結(jié)賬;按會(huì)議制度規(guī)定設(shè)置、運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,發(fā)現(xiàn)記帳及憑證錯(cuò)誤及時(shí)更正;有關(guān)帳薄定期核對(duì)(最少每月一次),確保帳帳相符。
2.按會(huì)議制度要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。其內(nèi)容包括:款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付;財(cái)物的計(jì)價(jià)和收發(fā);債權(quán)、債務(wù)的管理結(jié)算;財(cái)產(chǎn)物資的清查;財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理。
3.按規(guī)定日期編制、匯總、打印各種會(huì)計(jì)報(bào)表,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí)、完整;上報(bào)及時(shí),無(wú)涂改現(xiàn)象,財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū),至少應(yīng)對(duì)下列情況作出說(shuō)明:
(1)財(cái)務(wù)狀況基本情況;(2)損益情況;
(3)資金增、減和周?chē)闆r等。
對(duì)外提供的財(cái)物會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)依次編定頁(yè)數(shù),加具封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章,并由單位負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人簽名并蓋章。
4.根據(jù)有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、比例,正確計(jì)算提取各項(xiàng)費(fèi)用,并會(huì)同出納人員及時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng)。
5.實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,資金管理。主要包括:審查原始憑證,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理或請(qǐng)示處長(zhǎng);對(duì)記載不準(zhǔn)確、字跡不清楚、內(nèi)容不完整的原始憑證不予 受理;對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)法律法規(guī)、規(guī)章的收支,或發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理,問(wèn)題較大的應(yīng)及時(shí)報(bào)告本處負(fù)責(zé)人查明原因進(jìn) 行處理。
6.其他需要辦理的會(huì)計(jì)手續(xù)和事項(xiàng)。
三
十、汽車(chē)維修用戶(hù)投訴處理制度
為加強(qiáng)質(zhì)量管理,完善內(nèi)部質(zhì)量保證體系,保證與用戶(hù)之間質(zhì)量信息的反饋與溝通,特制訂本制度。
一、用戶(hù)投訴是我廠(chǎng)質(zhì)量管理體系鏈條中重要的一環(huán),分管質(zhì)量的副廠(chǎng)長(zhǎng)為接受、處理用戶(hù)投訴的第一責(zé)任人。
二、設(shè)置用戶(hù)投訴授理員,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)用戶(hù)投訴電話(huà)(函件)的接聽(tīng)、匯集、整理、上報(bào)、回復(fù)工作。
三、設(shè)置為用戶(hù)投訴專(zhuān)用電話(huà),并向用戶(hù)公布運(yùn)管部門(mén)監(jiān)督電話(huà),確保用戶(hù)投訴通道暢通。
四、用戶(hù)投訴處理程序:
1、用戶(hù)投訴管理員接受用戶(hù)投訴后,做好投訴記錄、整理、匯總工作,并及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、主管領(lǐng)導(dǎo)接到投訴報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,一般投訴不超過(guò)1小時(shí),重要投訴不超過(guò)4小時(shí),特別重要投訴不超過(guò)8小時(shí)給用戶(hù)做出回答。
3、對(duì)用戶(hù)投訴處理完畢后,質(zhì)檢員應(yīng)對(duì)用戶(hù)投訴寫(xiě)出書(shū)面小結(jié)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)并存檔。
4、對(duì)用戶(hù)投訴涉及的人和事,按我廠(chǎng)質(zhì)量管理制度及有關(guān)制度規(guī)定予以處理,對(duì)于重大投訴還追究管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
五、做好用戶(hù)的解釋和善后處理工作。
第五篇:二類(lèi)汽修廠(chǎng)汽車(chē)維修管理制度
汽車(chē)維修質(zhì)量承諾制度
1、在車(chē)輛維修作業(yè)中,嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)規(guī)范和三級(jí)檢驗(yàn)制度。
2、認(rèn)真填寫(xiě)、整理車(chē)輛技術(shù)檔案和維修檔案,按規(guī)定簽發(fā)竣工出廠(chǎng)合格證。
3、維修中堅(jiān)決杜絕使用假冒偽劣配件。
4、對(duì)維修車(chē)輛實(shí)行質(zhì)量保證期制度,自竣工出廠(chǎng)之日起:
一級(jí)維護(hù)、小修及零件修理質(zhì)量保證期為汽車(chē)行駛2000公里或者10日; 二級(jí)維護(hù)質(zhì)量保證期為汽車(chē)行駛5000公里或者30日;
整車(chē)修理或者總成修理質(zhì)量保證期為汽車(chē)行駛20000公里或100日。質(zhì)量保證期中行駛里程和日期指標(biāo),以先達(dá)到者為準(zhǔn)。
沛縣元大汽車(chē)修理有限公司
汽車(chē)維修質(zhì)量管理制度
為提高車(chē)輛的維修質(zhì)量,加強(qiáng)全廠(chǎng)職工的質(zhì)量意識(shí),杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生,制定如下制度。
1.質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)
本廠(chǎng)成立質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管廠(chǎng)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。具體質(zhì)量管理工作由生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)。
2.質(zhì)量機(jī)構(gòu)職責(zé)
全面負(fù)責(zé)全廠(chǎng)質(zhì)量管理工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家和行業(yè)主管部門(mén)有關(guān)《汽車(chē)維護(hù)工藝規(guī)范》、《汽車(chē)維護(hù)出廠(chǎng)技術(shù)條件》、交通部《汽車(chē)維修質(zhì)量管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,貫徹執(zhí)行有關(guān)汽車(chē)維修質(zhì)量的規(guī)章制度,確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量目標(biāo),對(duì)全廠(chǎng)維修車(chē)輛進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核,對(duì)維修技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出整改方案。
(1)建立健全內(nèi)部質(zhì)量保證體系,加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn),進(jìn)行質(zhì)量分析。
(2)收集保管汽車(chē)維修技術(shù)資料及工藝文件,確保完整有效,及時(shí)更新。(3)制定維修工藝和操作規(guī)程。(4)負(fù)責(zé)車(chē)輛檔案管理工作。(5)負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量工作。(6)負(fù)責(zé)設(shè)備管理維修工作。
(7)負(fù)責(zé)汽車(chē)的檢驗(yàn)工作。提高汽車(chē)維修質(zhì)量。(8)負(fù)責(zé)質(zhì)量糾紛的質(zhì)量分析工作。
3.對(duì)維修車(chē)輛一律進(jìn)行三級(jí)檢驗(yàn),嚴(yán)格進(jìn)行汽維護(hù)前檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)、竣工檢驗(yàn),嚴(yán)格執(zhí)行竣工出廠(chǎng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)出廠(chǎng)。
認(rèn)真執(zhí)行汽車(chē)維修質(zhì)量的抽查監(jiān)督制度。
4.材料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)嚴(yán)把配件質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格做好采購(gòu)配件的入庫(kù)驗(yàn)收工作。5.嚴(yán)禁偷漏作業(yè)項(xiàng)目。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即嚴(yán)肅查處.沛縣元大汽車(chē)修理有限公司
維修質(zhì)量檢驗(yàn)制度 1.進(jìn)廠(chǎng)檢驗(yàn)
維修車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)后,檢驗(yàn)員應(yīng)記錄駕駛員對(duì)車(chē)況的反映和報(bào)修項(xiàng)目,查閱車(chē)輛技術(shù)檔案,了解車(chē)輛技術(shù)狀況,檢查車(chē)輛整車(chē)裝備情況,然后按照《汽車(chē)維護(hù)、檢測(cè)、診斷技術(shù)規(guī)范》(GB/T18344-2001)的要求擇項(xiàng)進(jìn)行維修前的檢測(cè),確定附加作業(yè)項(xiàng)目,并把檢驗(yàn)、檢測(cè)的結(jié)果填寫(xiě)在檢驗(yàn)簽證單上,未經(jīng)檢驗(yàn)簽證的車(chē)輛,作業(yè)人員應(yīng)拒絕作業(yè)。
2.過(guò)程檢驗(yàn)
在維修作業(yè)的全過(guò)程中,都要進(jìn)行過(guò)程檢驗(yàn)。過(guò)程檢驗(yàn)實(shí)行維修工自檢、班組內(nèi)部互檢及廠(chǎng)檢驗(yàn)員專(zhuān)檢相結(jié)合的辦法。過(guò)程檢驗(yàn)的主要內(nèi)容是零件磨損、變形、裂紋情況;配合間隙大??;有調(diào)整要求的調(diào)整數(shù)據(jù);重要螺栓螺母扭矩。對(duì)涉及轉(zhuǎn)向、制動(dòng)等安全部件更須嚴(yán)格的檢查。對(duì)不符合技術(shù)要求的部件,應(yīng)進(jìn)行修復(fù)、更換,以確保過(guò)程作業(yè)的質(zhì)量.過(guò)程檢驗(yàn)的數(shù)據(jù)由檢驗(yàn)員在檢驗(yàn)簽證單上完整記錄,未經(jīng)過(guò)程檢驗(yàn)簽證的車(chē)輛,廠(chǎng)檢驗(yàn)員有權(quán)拒絕進(jìn)行竣工檢驗(yàn)。
3.竣工檢驗(yàn)
竣工檢驗(yàn)由檢驗(yàn)員專(zhuān)職進(jìn)行。必須嚴(yán)格按《汽車(chē)二級(jí)維護(hù)竣工出廠(chǎng)技術(shù)條件》逐項(xiàng)進(jìn)行檢驗(yàn)簽證,必要時(shí)進(jìn)行路試。竣工檢驗(yàn)的結(jié)果應(yīng)逐一填寫(xiě)在檢驗(yàn)簽證單上,未經(jīng)竣工檢驗(yàn)合格的車(chē)輛不得送檢測(cè)站檢測(cè),不得出廠(chǎng)。
4.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):
(1)《汽車(chē)維護(hù)、檢測(cè)、診斷技術(shù)規(guī)范》(GB/T18344-2001)(2)《營(yíng)運(yùn)車(chē)輛綜合性能要求和檢驗(yàn)方法》(GB/18565-2001)(3)《車(chē)輛運(yùn)行安全技術(shù)條件》(GB7258-2005)
四、汽車(chē)維修檔案管理制度
汽車(chē)維修檔案管理工作,是汽車(chē)維修的基礎(chǔ)管理工作,也是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)管理的基礎(chǔ)工作。
1.汽車(chē)維修檔案由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理、保管。汽車(chē)大修、總成大修、汽車(chē)二級(jí)維護(hù)的維修檔案一車(chē)一檔,一檔一袋,檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)簽證單、竣工證存根、工時(shí)清單、材料清單等;汽車(chē)一級(jí)維護(hù)、小修的資料在維修登記本中保存。
2.維修檔案應(yīng)保持整齊、完整。一車(chē)一檔裝于檔案袋中,不得混雜亂裝。檔案袋應(yīng)有標(biāo)識(shí),以便檢索。
3.檔案放置應(yīng)便于檢索、查閱,同時(shí)防止污染、受潮、遺失。4.車(chē)輛維修竣工后,檢驗(yàn)員應(yīng)在車(chē)輛技術(shù)檔案中記載總成和重要零件更換情況及重要維修數(shù)據(jù)。
5.單證入檔后除工作人員外,一般人員不得隨意查閱,更改,抽換。如確需更正,應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。
6.車(chē)輛維修檔案保存期2年。
沛縣元大汽車(chē)修理有限公司 汽修廠(chǎng)人員技術(shù)培訓(xùn)制度
人力資源是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力中最主要的因素,人的綜合素質(zhì)又是人力資源中的主要因素。各種形式的培訓(xùn)是提高人員素質(zhì)的有效途徑,隨著汽車(chē)技術(shù)的日新月異,新產(chǎn)品、新技術(shù)、新裝備、新材料、新工藝不斷涌現(xiàn),培訓(xùn)和學(xué)習(xí)是沒(méi)有止境的。
1.培訓(xùn)形式: 上崗培訓(xùn):由行業(yè)主管部門(mén)和學(xué)校聯(lián)合主辦,通過(guò)對(duì)本行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)、職業(yè)道德、安全知識(shí)的教育,取得上崗資格證。
技術(shù)等級(jí)培訓(xùn):由行業(yè)主管部門(mén)聯(lián)合勞動(dòng)部門(mén)共同舉辦,包括汽車(chē)修理各工種的初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)工培訓(xùn),考核合格由勞動(dòng)部門(mén)發(fā)給技術(shù)等級(jí)證書(shū)。
技術(shù)專(zhuān)題培訓(xùn):針對(duì)某項(xiàng)新技術(shù)的培訓(xùn),由專(zhuān)家主講,發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)。
特殊崗位培訓(xùn):廠(chǎng)長(zhǎng)、檢驗(yàn)員、業(yè)務(wù)員、結(jié)算員等崗位的培訓(xùn),合格者由行業(yè)主管部門(mén)發(fā)給上崗證書(shū)。
廠(chǎng)內(nèi)業(yè)務(wù)技術(shù)性訓(xùn):由廠(chǎng)內(nèi)根據(jù)需要自行組織的培訓(xùn)。
2.建立人員檔案。編制全廠(chǎng)人員名冊(cè),記錄人員的姓名、性別、年齡、身份證號(hào)、籍貫、文化程度、工種、技術(shù)等級(jí)、住址、電話(huà)等基本信息。
3.編制崗位的素質(zhì)能力要求。
4.每年依據(jù)本廠(chǎng)人員情況及崗位能力要求,編制培訓(xùn)計(jì)劃,確定參加培訓(xùn)人員的名單和培訓(xùn)種類(lèi)及本廠(chǎng)自行組織培訓(xùn)的詳細(xì)計(jì)劃,并上報(bào)運(yùn)管處維管科一份。
5.參加培訓(xùn)人員應(yīng)與廠(chǎng)方簽訂服務(wù)合同,服務(wù)3年以上的,培訓(xùn)費(fèi)用由廠(chǎng)方承擔(dān),不到3年由本人承擔(dān)。
6.制定獎(jiǎng)懲措施,凡外派參加培訓(xùn)人員,成績(jī)合格者費(fèi)用按合同規(guī)定由達(dá)方承擔(dān),不合格者,廠(chǎng)方不予承擔(dān)(應(yīng)在合同中明確),成績(jī)優(yōu)秀者應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)。
7.每次參加培訓(xùn)的資料和記錄,應(yīng)建立檔案,妥善保管。
8.服務(wù)合同期滿(mǎn)后,人員要求調(diào)離本廠(chǎng)的,應(yīng)在一個(gè)月前向廠(chǎng)方提出書(shū)面辭職報(bào)告。人員調(diào)離時(shí)應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)科室簽署意見(jiàn),廠(chǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)。在沒(méi)有經(jīng)濟(jì)糾葛的情況下,應(yīng)予同意。
合同期未滿(mǎn)要求辭職的,則按合同規(guī)定辦理。9.人員培訓(xùn)管理工作由辦公室負(fù)責(zé)。
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配件材料管理制度
1、自覺(jué)遵守廠(chǎng)部各項(xiàng)管理制度,倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
2.及時(shí)做好供方的選擇、評(píng)審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃單,計(jì)劃單經(jīng)廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后即按單就近采購(gòu)。
3.材料及零配件進(jìn)庫(kù)前要驗(yàn)收,末經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的不準(zhǔn)進(jìn)庫(kù),不準(zhǔn)使用。
4、材料入庫(kù)后要立卡、入帳,做到帳、卡、實(shí)物三符合.5、材料應(yīng)分類(lèi)、分規(guī)格存放。
6、保持倉(cāng)庫(kù)整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉(cāng)庫(kù)的消防工作。
7、修理工憑派工單領(lǐng)料,由庫(kù)管員填寫(xiě)材料單,領(lǐng)料人簽名,領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。領(lǐng)新料必須交舊料,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)新交舊制度。
8、加強(qiáng)對(duì)舊料的管理工作。
9、材料及零配件的領(lǐng)用應(yīng)執(zhí)行先進(jìn)先出的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格制度,不得隨便加價(jià)。
10、倉(cāng)庫(kù)每個(gè)月進(jìn)行一次清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn),消除差錯(cuò),壓縮庫(kù)存。
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廠(chǎng)長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品質(zhì)量和安全生產(chǎn)等各項(xiàng)工作。2.建立和完善企業(yè)的管理制度和組織機(jī)構(gòu),并落實(shí)各項(xiàng)工作責(zé)任制。3.確定質(zhì)量方針,建立質(zhì)量目標(biāo)。
4.經(jīng)常性地向組織開(kāi)展職工質(zhì)量、安全教育。
5.建立、完善廠(chǎng)內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置,明確職責(zé)和權(quán)限,保持內(nèi)部溝通,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。6.負(fù)責(zé)對(duì)廠(chǎng)內(nèi)的各項(xiàng)管理工作進(jìn)行評(píng)審,以期逐步改進(jìn)、完善、提高。7.保證獲得和保持設(shè)施、設(shè)備、人員等必需的資源,滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要。
沛縣元大汽車(chē)修理有限公司 汽車(chē)維修質(zhì)量檢驗(yàn)員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)汽車(chē)維修質(zhì)量檢驗(yàn)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章;
2.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及行業(yè)的有關(guān)汽車(chē)維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和其它相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn); 3.負(fù)責(zé)進(jìn)廠(chǎng)維修車(chē)輛的檢驗(yàn)、檢測(cè)、診斷工作;
4.負(fù)責(zé)維修車(chē)輛在維修過(guò)程中的各項(xiàng)檢驗(yàn)工作,包括過(guò)程和竣工檢驗(yàn),嚴(yán)把維修質(zhì)量關(guān),并按規(guī)定的要求認(rèn)真填寫(xiě)維修質(zhì)量檢驗(yàn)簽證單和車(chē)輛技術(shù)檔案;
5.負(fù)責(zé)維修車(chē)輛檢測(cè)工作,及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量分析,為不斷改進(jìn)質(zhì)量提出意見(jiàn)和建議; 6.做好汽車(chē)維修質(zhì)量狀況的上傳下達(dá)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,起到顧客和維修工、領(lǐng)導(dǎo)和職員工間的橋梁作用;
7.參與汽車(chē)返修或機(jī)務(wù)事故原因分析和質(zhì)量判斷; 8.秉公行使質(zhì)量檢驗(yàn)和技術(shù)鑒定的職權(quán); 9.完成廠(chǎng)長(zhǎng)分配的其它工作任務(wù)。
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汽車(chē)維修安全生產(chǎn)管理制度
1、廠(chǎng)區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,發(fā)現(xiàn)吸煙者必須立即制止,各清潔管轄區(qū)不得有煙頭、油污、垃圾和影響安全生產(chǎn)的雜物。
2、按規(guī)定的地方存放油料,易燃易爆和有毒物品,車(chē)間,工作間不得存放。
3、板金車(chē)間不準(zhǔn)用油,其他車(chē)間不準(zhǔn)用火,卻須交替作業(yè)的,必須向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)同意后,保持安全距離,作好防范錯(cuò)施,方可作業(yè)。
4、焊接帶油污的部件,壓力容器、油箱和其它危 險(xiǎn)物品時(shí),必須嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程作業(yè)。
5、掌握消防知識(shí)、熟悉消防器材的使用方法,消防器材按規(guī)定掛放在明顯位置,定期檢查、保養(yǎng),失效的應(yīng)及時(shí)申報(bào)更換。
6、嚴(yán)禁違章作業(yè)和違章操作使用各種用電設(shè)備及各種機(jī)機(jī)件設(shè)備。、須維護(hù)和增加用電設(shè)施的,必須先申請(qǐng)同意,指派專(zhuān)業(yè)人員施工作業(yè),嚴(yán)禁私拉亂接。
8、公司任何員工都有義務(wù)和權(quán)利制止、拒絕和揭發(fā)違反安全生產(chǎn)的一切行為。有義務(wù)積極參加滅火、救災(zāi)、應(yīng)急突發(fā)事件。
9、嚴(yán)禁少年兒童進(jìn)入工作場(chǎng)所,否則因此而造成的一切后果公司概不負(fù)責(zé)。
處罰:有違反以上規(guī)定的,每次罰款50元/100元,造成經(jīng)濟(jì)損失和人員傷害的,賠付一切經(jīng)濟(jì)損失,造成重大責(zé)任事故的,作除名處理,并送司法部門(mén)追究其刑事責(zé)任。
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汽修廠(chǎng)消防安全管理制度
一.消防安全教育培訓(xùn)制度
1、新職工入廠(chǎng),須進(jìn)行消防安全的職前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:消防安全基本常識(shí)、滅火器及消火栓的操作使用等。
2、對(duì)每名員工每年至少進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn)教育,培訓(xùn)情況記錄存檔。
3、公司每個(gè)季度對(duì)全體職工進(jìn)行疏散演習(xí),對(duì)義務(wù)消防隊(duì)員進(jìn)行滅火演習(xí)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),使每個(gè)職工都能熟練使用滅火器材,4、公司的消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、專(zhuān)兼職消防管理人員、消防控制室的操作人員等有關(guān)人員應(yīng)接受消防安全專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)。
5、電焊、氣焊等在具有火災(zāi)危險(xiǎn)區(qū)域作業(yè)的人員和自動(dòng)消防系統(tǒng)的操作人員,必須經(jīng)過(guò)消防培訓(xùn),持證上崗
6、各車(chē)間、班組等部門(mén)展開(kāi)消防安全教育、培訓(xùn)工作應(yīng)根據(jù)各部門(mén)、各階段、各字的特點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性的教育。
7、公司通過(guò)多種形式開(kāi)展多種形式開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。二.防火巡查檢查制度
1、建立逐級(jí)消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制,明確各自職責(zé),落實(shí)巡查檢查制度。
2、公司安全部人員每日對(duì)公司進(jìn)行防火檢查。公司安全部每月對(duì)公司進(jìn)行防火檢查并復(fù)查追蹤改善。
3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,檢查人員應(yīng)填寫(xiě)記錄,并按照規(guī)定,要求有關(guān)人員在記錄上簽名。
4、檢查部門(mén)應(yīng)將檢查情況以書(shū)面形式及時(shí)通知受檢部門(mén),受檢部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)按通知要求及時(shí)整改火災(zāi)隱患。
5、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時(shí)間及時(shí)整改的,根據(jù)公司規(guī)定給予處罰。三.消防設(shè)施器材維護(hù)管理制度
1、公司消防設(shè)施器材由安全部管理,定期檢查檢測(cè)消防設(shè)施器材。
2、對(duì)消防器材和消防設(shè)施建立檔案管理。
3、消防設(shè)施、消防器材應(yīng)定點(diǎn)存放、定人保養(yǎng)、定期檢查,并將檢查情況記錄存檔。
4、對(duì)全公司職工進(jìn)行教育,要求員工愛(ài)護(hù)消防設(shè)施器材,對(duì)刻意破壞損壞消防設(shè)施、器材的行為,將要求賠償,并提出懲處。
5、公司按照《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》要求,設(shè)置符合國(guó)家規(guī)定的消防安全疏散標(biāo)志和應(yīng)急照明等消防器材、設(shè)施、并保持消防設(shè)施處于正常狀態(tài)。
四.火災(zāi)隱患整改制度
1、公司管理職能部門(mén)每月一次對(duì)各部門(mén)進(jìn)行防火檢查,對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以書(shū)面形式責(zé)令其限改,并督察整改到位。
2、消防安全責(zé)任人或消防安全管理人應(yīng)每月組織一次消防安全會(huì)議,討論檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患及相應(yīng)的整改措施,確保安全生產(chǎn)。
3、公司各部門(mén)收到火災(zāi)隱患整改同時(shí)后,應(yīng)抓緊督促有關(guān)人員落實(shí)整改措施,一時(shí)無(wú)法整改的部門(mén)應(yīng)落實(shí)防范措施,保障消防安全。
六.用火用電安全管理制度
1、公司應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行用火用電的消防安全管理規(guī)定。
2、用電安全管理:1嚴(yán)禁隨意拉設(shè)電線(xiàn),嚴(yán)禁超負(fù)荷用。電氣線(xiàn)路、設(shè)備安裝應(yīng)由持證電工負(fù)責(zé)。
3、車(chē)間下班后,該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉,否則安全部將對(duì)責(zé)任人提出處分。
4、禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。
十.車(chē)間消防安全生產(chǎn)“十不準(zhǔn)”
1、不準(zhǔn)在車(chē)間內(nèi)吸煙,擅自進(jìn)行明火作業(yè)。
2、不準(zhǔn)占用疏散通道。
3、不準(zhǔn)在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
4、不準(zhǔn)在生產(chǎn)工作期間將安全出口大門(mén)上鎖或關(guān)閉。
5、不準(zhǔn)隨便動(dòng)用消防器材。
6、非機(jī)修人員不準(zhǔn)擅自拆裝機(jī)器設(shè)備。
7、不準(zhǔn)無(wú)證上崗操作危險(xiǎn)機(jī)臺(tái)。
8、故障設(shè)備未修好前,不準(zhǔn)使用。
9、上班時(shí)間不準(zhǔn)怠工、滋事、打架或擅離職守。
10、不準(zhǔn)赤膀赤腳進(jìn)車(chē)間,不準(zhǔn)帶小孩進(jìn)車(chē)間。
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汽車(chē)維修質(zhì)量管理制度
為提高車(chē)輛的維修質(zhì)量,加強(qiáng)全廠(chǎng)職工的質(zhì)量意識(shí),杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生,制定如下制度。
1、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)
本廠(chǎng)成立質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管廠(chǎng)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。具體質(zhì)量管理工作由生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)。
2.質(zhì)量機(jī)構(gòu)職責(zé)
全面負(fù)責(zé)全廠(chǎng)質(zhì)量管理工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家和行業(yè)主管部門(mén)有關(guān)《汽車(chē)維護(hù)工藝規(guī)范》、《汽車(chē)維護(hù)出廠(chǎng)技術(shù)條件》、交通部《汽車(chē)維修質(zhì)量管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,貫徹執(zhí)行有關(guān)汽車(chē)維修質(zhì)量的規(guī)章制度,確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量目標(biāo),對(duì)全廠(chǎng)維修車(chē)輛進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核,對(duì)維修技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出整改方案。
(1)建立健全內(nèi)部質(zhì)量保證體系,加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn),進(jìn)行質(zhì)量分析。
(2)收集保管汽車(chē)維修技術(shù)資料及工藝文件,確保完整有效,及時(shí)更新。(3)制定維修工藝和操作規(guī)程。(4)負(fù)責(zé)車(chē)輛檔案管理工作。(5)負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量工作。(6)負(fù)責(zé)設(shè)備管理維修工作。
(7)負(fù)責(zé)汽車(chē)的檢驗(yàn)工作。提高汽車(chē)維修質(zhì)量。(8)負(fù)責(zé)質(zhì)量糾紛的質(zhì)量分析工作。
3.對(duì)維修車(chē)輛一律進(jìn)行三級(jí)檢驗(yàn),嚴(yán)格進(jìn)行汽維護(hù)前檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)、竣工檢驗(yàn),嚴(yán)格執(zhí)行竣工出廠(chǎng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)出廠(chǎng)。
認(rèn)真執(zhí)行汽車(chē)維修質(zhì)量的抽查監(jiān)督制度。
4.材料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)嚴(yán)把配件質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格做好采購(gòu)配件的入庫(kù)驗(yàn)收工作。5.嚴(yán)禁偷漏作業(yè)項(xiàng)目。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
6.發(fā)動(dòng)機(jī)總成修理,按修理工藝要求,對(duì)發(fā)動(dòng)機(jī)進(jìn)行冷磨試,冷磨時(shí)間不得低于1.5小時(shí),熱試不得少于1小時(shí),且必須主修人員在場(chǎng)隨時(shí)觀(guān)察運(yùn)行情況,并作好應(yīng)急準(zhǔn)備和有關(guān)數(shù)據(jù)記錄。
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