第一篇：辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置

公司總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置、崗位職責(zé)

一、辦公室工作職責(zé)

1、積極協(xié)助總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)，做好公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善。

2、做好公司會議的組織、準(zhǔn)備和記錄整理工作，編寫、發(fā)放公司會議紀(jì)要。

3、負(fù)責(zé)公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，文件材料處理，定期進(jìn)行文檔清理和歸檔工作。

4、做好公司各部門的工作協(xié)調(diào)，上傳下達(dá)。

5、公司檔案的保管與使用。

6、公司辦公用品、勞保用品的報批、詢價、采購。

7、公司手續(xù)的報建工作。

8、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職、考勤等手續(xù)，建立人事檔案，合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。

9、協(xié)助公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，做好公司對外相關(guān)部門的工作銜接等。

10、公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作職能。

二、崗位設(shè)置及人員編制

1、主任

1人（吳洪福兼）

2、副主任

1人（王丹）

3、行政文員兼報建員

1人（歸源）

4、人事專員

1人

5、司機(jī)

1人（初明亮）

三、崗位職責(zé) 辦公室主任：

1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦公室全面工作。

2、貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

3、負(fù)責(zé)組織、安排公司召開各種會議，負(fù)責(zé)檢查、督促會議決策的落實和執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)公司對上級或基他部門的工作聯(lián)系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。

5、及時收集公司各部門的工作信息，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。

6、協(xié)助推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動。

7、做好公司對外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。副主任：

1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室日常工作。

2、負(fù)責(zé)組織、準(zhǔn)備公司召開的各種會議，做好會議紀(jì)要，編寫、發(fā)放。

3、負(fù)責(zé)草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事

務(wù)。

4、完善公司檔案管理，做好公司各類文件資料的收集、整理、歸檔工作。

5、編制本部門各項工作流程，制定本部門管理規(guī)章制度和崗位職責(zé)，制定本部門的工作計劃。

6、做好人事招聘和管理工作。

7、制定培訓(xùn)計劃，并定期組織實施。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。行政文員兼報建員

1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司日常后勤保障工作。

2、協(xié)助辦公室主任，做好公司的對外接待工作，辦理公司公務(wù)接待費用和專項接待費用的審批報銷，以及接待費用的結(jié)算。

3、做好公司行政成本的控制、管理、落實。

4、辦公用品、勞保用品的報批、詢價、采購。

5、公司手續(xù)的報建工作。

6、庫房的管理工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。人事專員

1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司人力資源的建設(shè)工作。

2、負(fù)責(zé)員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動的手續(xù)辦理。

3、人事檔案管理工作。

4、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)和試用期的跟蹤考核。

5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

6、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正合同的簽訂，辦理福利保險，組織辦理入保手續(xù)等。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。司機(jī)

1、愛護(hù)車輛，保證車輛的清潔，違規(guī)物品的拒載權(quán)。

2、服從公司車輛統(tǒng)一調(diào)配，每天做好派車登記工作，每月匯總歸檔上交。

3、車輛小維護(hù)自查自養(yǎng)，大修理送4S店或指定修理廠，發(fā)現(xiàn)車輛有影響安全行車的隱患時，應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出維修建議。

4、出車時應(yīng)維護(hù)公司的形象，遵守交通規(guī)則，有權(quán)拒絕違反交通法規(guī)、公司管理制度的指令。

5、對公司領(lǐng)導(dǎo)在車上的談話，不得外傳，注意保密工作。

6、辦理車輛年審、保險、稅費繳納、維修保養(yǎng)等工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

第二篇：公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置

公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置（草稿）

一、辦公室工作職責(zé)

1、積極協(xié)助總經(jīng)理和分管副總，做好公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善，督查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

2、做好公司級會議的組織、準(zhǔn)備和記錄整理工作，督辦會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)決議，編寫、發(fā)放公司會議紀(jì)要。

3、負(fù)責(zé)外來公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負(fù)責(zé)來信來訪、文件材料處理, 定期進(jìn)行文檔清理和歸檔工作。

4、協(xié)助公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，做好公司對外相關(guān)部門的工作銜接等。

5、配合主要領(lǐng)導(dǎo)，做好公司各部室的工作協(xié)調(diào)，使上情下達(dá)，下情上明，推動公司的整體工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

6、公司檔案的保管與使用。

7、負(fù)責(zé)公司報刊的征訂、發(fā)放工作，郵件的收發(fā)。

8、負(fù)責(zé)公司文印室管理工作。

9、公司辦公用品采購的報批計劃及調(diào)配使用。

10、公司餐廳、浴室、門衛(wèi)的管理工作。

11、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的保潔工作。

12、配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部室，做好公司對外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。

13、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立、業(yè)余文化生活的豐富和團(tuán)隊精神的打造工作。

14、負(fù)責(zé)公司黨建、工會工作。

15、歸口管理公司對外宣傳的文字及資料準(zhǔn)備工作。

16、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、會議室的保潔服務(wù)及大小會議室使用管理工作。

17、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、內(nèi)部電話、網(wǎng)絡(luò)、OA系統(tǒng)歸口管理工作。

18、公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作職能。

二、崗位設(shè)置及人員編制 序號

崗位名稱

人員編制

主要工作職責(zé)

備注

辦公室主任 負(fù)責(zé)辦公室全面工作

行政助理

主要負(fù)責(zé)餐廳、保衛(wèi)等后勤工作

企業(yè)文化專員

黨建、工會、企業(yè)文化、檔案、宣傳、會議組織

網(wǎng)絡(luò)管理專員

網(wǎng)站、電話、網(wǎng)絡(luò)、OA系統(tǒng)、電腦維修、文印室

辦公文員

文件傳遞、資產(chǎn)管理（辦公用品）、接待、會議室管理、公司大事記

合計

三、崗位說明

1、辦公室主任崗位說明書

工作崗位：辦公室主任所屬部門：公司辦公室

直屬上級：行政人事副總

崗位概述：在公司行政人事副總領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦公室全面工作。

工作任務(wù)：

1.在主管領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

2.負(fù)責(zé)公司文件材料的審核辦理，公司計劃、總結(jié)等各種綜合材料的擬草。

3.負(fù)責(zé)組織、安排公司召開的各種會議，做好會議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)檢查、督促會議決策的落實和執(zhí)行情況。

4.負(fù)責(zé)草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務(wù)；收集、整理和公司宣傳工作相關(guān)的信息，并加以落實。

5.完善公司檔案管理系統(tǒng)，做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負(fù)責(zé)公司大事記資料的編寫和整理。

6.負(fù)責(zé)公司對上級或其他部門的工作聯(lián)系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。

7.及時收集公司各部門的工作信息，協(xié)助做好綜合管理；協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。

8.編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。

9.協(xié)助推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動。10.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。11.配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部室，做好公司對外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

2、行政助理崗位說明書

工作崗位：行政助理所屬部門：辦公室

直屬上級：辦公室主任

崗位概述：在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司日常后勤保障工作。

工作任務(wù)：

1.在辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項后勤工作的正常開展。

2.負(fù)責(zé)公司餐廳的日常管理，提升餐廳服務(wù)水平及飯菜質(zhì)量。

3.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量。

4.搞好公司職工浴室管理，滿足職工洗浴需求。5.做好門衛(wèi)、廠區(qū)綠化、衛(wèi)生等工作。

6.搞好公司生活用電、用水管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。

7.協(xié)助辦公室主任，做好公司的對外接待工作。具體負(fù)責(zé)辦理公司公務(wù)接待費用和專項接待費用的審批報銷，以及接待費用的結(jié)算。

8.協(xié)助辦公室主任，做好公司行政成本的控制、管理、落實。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

3、網(wǎng)絡(luò)管理專員崗位說明書

工作崗位：網(wǎng)絡(luò)管理專員所屬部門：辦公室

直屬上級：辦公室主任

崗位概述：在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好公司網(wǎng)站、通訊等日常維護(hù)和管理。

工作任務(wù)：

1.提交公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)實施方案。2.負(fù)責(zé)文印室的日常管理，保證辦公設(shè)備完好。

3.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的更新和日常維護(hù)，以及網(wǎng)站信息的及時發(fā)布。4.負(fù)責(zé)公司互聯(lián)網(wǎng)的維護(hù)，保證暢通。

5.負(fù)責(zé)公司電話管理，包括使用登記、維護(hù)、調(diào)配及電話費用的歸口管理。6.負(fù)責(zé)公司電腦的維護(hù)及維修工作。

7.負(fù)責(zé)公司OA辦公系統(tǒng)正常運(yùn)行的維護(hù)。8.完成上級交辦的其他工作。

4、辦公室文員崗位說明書

工作崗位：辦公文員所屬部門：辦公室

直屬上級：辦公室主任

崗位概述：負(fù)責(zé)信息上傳下達(dá)、文件歸檔、保管、工作記錄等工作。

工作任務(wù)：

1．接聽電話，做好公司來客的接待服務(wù)工作。

2．負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、接待室、會議室的衛(wèi)生清潔、整理和維護(hù)工作。3．負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、登記、分配等管理工作。

4．管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。5．負(fù)責(zé)辦公室公文、信件、郵件、報刊雜志的分送記錄工作。6．負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)記錄工作。

7．負(fù)責(zé)文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。8．負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作。9．負(fù)責(zé)公司大事記的日常記錄。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

5、企業(yè)文化專員崗位說明書

工作崗位：企業(yè)文化專員所屬部門：辦公室

直屬上級：辦公室主任

崗位概述：負(fù)責(zé)公司的黨建、工會、文化建設(shè)和思想政治宣傳教育工作。

工作任務(wù)：

1.按照公司的決定，負(fù)責(zé)制定公司的宣傳工作計劃、總結(jié)。

2.做好公司各種會議的會前電話通知和會場的有關(guān)布置工作，做好會議紀(jì)要。3.圍繞公司中心工作、工作重點，用正確的輿論營造良好的發(fā)展氛圍。4.做好公司重大活動的宣傳布置工作。

5.建立和完善對內(nèi)外宣傳報道網(wǎng)絡(luò)，組織對外宣傳報道。

6.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部通訊報道的編輯和出版工作，做好相關(guān)上報資料工作。7.做好各種文字、圖片資料、聲像資料的分類歸檔工作。8.負(fù)責(zé)公司文化的建設(shè)工作。

9．負(fù)責(zé)公司檔案管理系統(tǒng)的建立和檔案室的日常管理。

10.負(fù)責(zé)公司思想政治工作、黨的建設(shè)、企業(yè)文化、文明單位創(chuàng)建等方案制定。11.負(fù)責(zé)黨總支辦公室日常工作，按時召開黨總支及黨員會議，協(xié)助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設(shè)。

12.負(fù)責(zé)協(xié)助工會和有關(guān)部室組織好職工代表大會、工會代表大會等。負(fù)責(zé)做好會議記錄、印發(fā)會議紀(jì)要，整理好會議資料檔案。

13.負(fù)責(zé)公司對外宣傳活動的組織，建立和管理好公司通訊報道工作，制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。

14.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

第三篇：公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置

公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置（草稿）

一、辦公室工作職責(zé)

1、積極協(xié)助總經(jīng)理和分管副總，做好公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善，督查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

2、做好公司級會議的組織、準(zhǔn)備和記錄整理工作，督辦會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)決議，編寫、發(fā)放公司會議紀(jì)要。

3、負(fù)責(zé)外來公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負(fù)責(zé)來信來訪、文件材料處理, 定期進(jìn)行文檔清理和歸檔工作。

4、協(xié)助公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，做好公司對外相關(guān)部門的工作銜接等。

5、配合主要領(lǐng)導(dǎo)，做好公司各部室的工作協(xié)調(diào)，使上情下達(dá)，下情上明，推動公司的整體工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

6、公司檔案的保管與使用。

7、負(fù)責(zé)公司報刊的征訂、發(fā)放工作，郵件的收發(fā)。

8、負(fù)責(zé)公司文印室管理工作。

9、公司辦公用品采購的報批計劃及調(diào)配使用。

10、公司餐廳、浴室、門衛(wèi)的管理工作。

11、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的保潔工作。

12、配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部室，做好公司對外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。

13、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立、業(yè)余文化生活的豐富和團(tuán)隊精神的打造工作。

14、負(fù)責(zé)公司黨建、工會工作。

15、歸口管理公司對外宣傳的文字及資料準(zhǔn)備工作。

16、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、會議室的保潔服務(wù)及大小會議室使用管理工作。

17、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、內(nèi)部電話、網(wǎng)絡(luò)、OA系統(tǒng)歸口管理工作。

18、公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作職能。

二、崗位設(shè)置及人員編制

三、崗位說明

1、辦公室主任崗位說明書

2、行政助理崗位說明書

3、網(wǎng)絡(luò)管理專員崗位說明書

4、辦公室文員崗位說明書

5、企業(yè)文化專員崗位說明書

第四篇：總經(jīng)理辦公室職責(zé)及崗位設(shè)置

【總經(jīng)理辦公室】部門職責(zé)及崗位設(shè)置

【部門概況】

部門名稱：總經(jīng)理辦公室。

直接上級：總經(jīng)理。

下屬部門：無直接下屬部門。

部門性質(zhì)：總經(jīng)理的輔助性、協(xié)調(diào)性、秘書性辦事機(jī)構(gòu)。

【部門職責(zé)】

1．為總經(jīng)理經(jīng)營管理決策提供調(diào)研資料，并做好輔助性工作。

2．協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，做好總經(jīng)理工作的后勤保障。

3．協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門的工作，確保公司日常管理的推進(jìn)和落實。

4．及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司主要活動情況。

5．根據(jù)公司總經(jīng)理意見，負(fù)責(zé)召集公司總經(jīng)理辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，寫好會議紀(jì)要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。

6．協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定，經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

7．負(fù)責(zé)公司與上級行政主管部門的聯(lián)系、溝通和協(xié)調(diào)。

8．協(xié)助總經(jīng)理做好公司的公關(guān)和宣傳工作。

9．完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

【部門崗位設(shè)置】

總經(jīng)理辦公室主任1名（可兼任）。

總經(jīng)理辦公室秘書2名（可兼任）。

第五篇：教務(wù)處崗位設(shè)置與工作職責(zé)

教務(wù)處崗位設(shè)置與工作職責(zé)

1.教務(wù)處主任

全面負(fù)責(zé)教務(wù)處各項工作。主抓技能班工作

2．教務(wù)處副主任（1）

負(fù)責(zé)技能班教學(xué)與教研、教師考核、教師培訓(xùn)、教學(xué)常規(guī)管理，技能實訓(xùn)考證等工作

3．教務(wù)處副主任（2）

全面負(fù)責(zé)對口升學(xué)班的各項工作。

4.高考專干

負(fù)責(zé)高考班的教學(xué)研究、課堂改革、課程設(shè)置、信息交流、教學(xué)評價、學(xué)生測評、學(xué)習(xí)競賽、教師培訓(xùn)、論文撰寫等各項工作。

5．教務(wù)專干

負(fù)責(zé)教材的征訂、排課、調(diào)課，早晚自習(xí)及補(bǔ)課安排，各種考試的組考、閱卷、成績統(tǒng)計等工作。

6．學(xué)籍專干

負(fù)責(zé)全校學(xué)生的信息收集、整理與注冊；學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計及鞏固率計算；學(xué)籍管理及異動學(xué)生上報；學(xué)生檔案管理；畢業(yè)證的辦理與發(fā)放；并協(xié)助后勤處搞好助學(xué)等工作。

7．考勤專干

負(fù)責(zé)全校課堂的教師與學(xué)生的考勤；協(xié)助搞好高三對口升學(xué)班學(xué)生的信息采集、上傳與報考等工作；協(xié)助搞好教務(wù)處各種資料的打印工作；搞好教務(wù)日志的整理與保管工作。

8．機(jī)房維護(hù)員

負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)房改造、電腦升級、設(shè)備維護(hù)與管理及機(jī)房值班等工作。

9．機(jī)房管理員

負(fù)責(zé)學(xué)生上機(jī)安排、機(jī)房衛(wèi)生、實訓(xùn)管理及晚自習(xí)值班等工作。

10電教與設(shè)備管理員

負(fù)責(zé)學(xué)校全校的電視系統(tǒng)、校園廣播系統(tǒng)、考試監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)備的維護(hù)與管理，各種教學(xué)設(shè)備的登記與管理;多媒體實訓(xùn)室的值班。協(xié)助搞好學(xué)生技能考證與專業(yè)技能競賽等工作。

11圖書管理員

負(fù)責(zé)學(xué)校圖書的管理，借閱，及其他臨時性工作等

12閱覽室管理員

負(fù)責(zé)學(xué)生閱覽室的管理，借閱，及其他臨時性工作等