第一篇:學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃修改版
外語(yǔ)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室2011—2012學(xué)年上學(xué)期工作計(jì)劃
隨著新學(xué)期的到來(lái),外語(yǔ)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)便自主地開(kāi)展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開(kāi)展的職能部門,也進(jìn)入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用,特制定了外語(yǔ)系學(xué)生會(huì)辦公室11年下半年工作計(jì)劃。
一、思想工作
1.本學(xué)期本著培養(yǎng)我部門干事的具體工作能力,并加強(qiáng)其歸屬感與責(zé)任感,我們會(huì)加強(qiáng)必要的思想溝通,及時(shí)掌握每個(gè)部門干事的思想動(dòng)態(tài)。
2.在圍繞“團(tuán)結(jié)協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng)新”這一工作方針下,緊抓我系團(tuán)委學(xué)生會(huì)的整體思想,協(xié)助好各部門順利工作。
二、積分工作
為了更好地維護(hù)同學(xué)的根本利益,將同學(xué)的根本利益作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),認(rèn)真落實(shí)積分工作成為重中之重。辦公室將本著“對(duì)同學(xué)負(fù)責(zé),為同學(xué)服務(wù)”的態(tài)度及宗旨,針對(duì)積分中存在的問(wèn)題(如:勤聯(lián)、青協(xié)等),進(jìn)一步整頓和完善整個(gè)積分系統(tǒng)體系,使其具體化,規(guī)范化,制度化。具體計(jì)劃如下: 1.由主任主要負(fù)責(zé)對(duì)積分工作的整頓。2.新學(xué)期,我部門將開(kāi)展與其他院系積分研討交流會(huì),共同探討,吸取教訓(xùn),豐富經(jīng)驗(yàn),為我系積分工作做好前期準(zhǔn)備。
3.2011年11月,我部門將對(duì)相關(guān)積分材料重新整理,根據(jù)同學(xué)的需要,從實(shí)際出發(fā),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),初步制定出新積分制度,并在部長(zhǎng)會(huì)議上提交給主席團(tuán)和各部門部長(zhǎng)討論。
4.2011年12月將對(duì)主席團(tuán)和各部門部長(zhǎng)的討論結(jié)果進(jìn)行修改并提交團(tuán)委書記審定。
5.初步定在2012年1月將完整的積分制度公布(注需蓋上系章)6.有關(guān)于系積分的新規(guī)定條例(比賽、工作方面、相關(guān)活動(dòng)等)需和本部門商量。
三、財(cái)產(chǎn)管理
1.對(duì)我系的財(cái)產(chǎn)管理必須保持“負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)、重視”的態(tài)度。2.10月份將對(duì)辦公室所有財(cái)產(chǎn)進(jìn)行整理分類,并對(duì)財(cái)產(chǎn)情況進(jìn)行存檔,電子檔和紙質(zhì)檔各存一份。
3.其他部門和各系借用辦公室財(cái)產(chǎn)需征得辦公室主任和副主任同意,并及時(shí)完好歸還,如損壞須照價(jià)賠償。
4.辦公室必須做好對(duì)財(cái)產(chǎn)借用登記工作,對(duì)重要財(cái)產(chǎn)借出必須經(jīng)過(guò)團(tuán)委書記同意方可借出。
5.每次活動(dòng)結(jié)束后,必須對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行整理清點(diǎn),保持財(cái)產(chǎn)的完整性。
四、財(cái)務(wù)管理 1.10月份由副主任范麗麗整理統(tǒng)計(jì)出上學(xué)期的財(cái)務(wù)出納情況并存檔,電子檔和紙質(zhì)檔各存一份。
2.辦公室一切財(cái)務(wù)支出均要有效收據(jù)或者發(fā)票為出資憑證,根據(jù)系財(cái)務(wù)統(tǒng)一安排,我部門將在近期發(fā)給各個(gè)部門和主席團(tuán)有效發(fā)票模本,對(duì)無(wú)效發(fā)票將不給予報(bào)帳。
3.各部門成員在采購(gòu)物品后需及時(shí)把發(fā)票拿給團(tuán)委書記簽字然后交給部門部長(zhǎng),并由部長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)整理后及時(shí)交給辦公室副主任范麗麗整理、統(tǒng)計(jì)、報(bào)賬。
4.辦公室需妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做相關(guān)材料登記。
五、采購(gòu)
1.各部門部長(zhǎng)在活動(dòng)之前須把本部門所需物品清單及初步預(yù)算交給主席團(tuán)審核后再交給辦公室主任。
2.辦公室根據(jù)各部門所交得初步預(yù)算進(jìn)行進(jìn)一步預(yù)算,保證活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用到實(shí)處。
3.辦公室將根據(jù)活動(dòng)所需物品派部門干事出去采購(gòu)(建議若是晚會(huì)的布置用的采購(gòu),宣傳部應(yīng)提前將物品要求詳細(xì)的告知,或者派其部門一名干事前往)
六、信件管理
1.辦公室干事以兩人為一組,每組兩名干事每倆星期輪流一次負(fù)責(zé)信件管理。2.辦公室由兩名干事負(fù)責(zé)信件的發(fā)放與保管,會(huì)將老師和同學(xué)的信件及時(shí)送到,并在宣傳欄上通知收到信件的同學(xué)及時(shí)領(lǐng)取信件。
七、獎(jiǎng)狀打印
1.主席團(tuán)將獲獎(jiǎng)集體或者個(gè)人名單發(fā)給辦公室,再由辦公室負(fù)責(zé)打印,辦公室需對(duì)獲獎(jiǎng)名單進(jìn)行存檔。
2.辦公室干事將及時(shí)打印好獎(jiǎng)狀并發(fā)給獲獎(jiǎng)集體或者個(gè)人。
八、活動(dòng)嘉賓邀請(qǐng)
1.各部門部長(zhǎng)根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)將擬邀請(qǐng)嘉賓名單叫給主席團(tuán)審核,主席團(tuán)再將最終確定邀請(qǐng)名單發(fā)給辦公室。
2.辦公室成員須及時(shí)邀請(qǐng)嘉賓,對(duì)不能到場(chǎng)的嘉賓須向主席團(tuán)報(bào)告由主席團(tuán)定奪。
3.辦公室成員在邀請(qǐng)嘉賓須向嘉賓說(shuō)明系別、身份、活動(dòng)主題、活動(dòng)場(chǎng)地、活動(dòng)時(shí)間等,并須特別注意禮貌用語(yǔ)。
九、部門內(nèi)部分工
1.主任柯耀輝負(fù)責(zé)部門工作統(tǒng)籌及積分工作、財(cái)產(chǎn)管理、活動(dòng)嘉賓邀請(qǐng)。
2.副主任范麗麗分管財(cái)務(wù)管理和信件管理。3.副主任胡雅雯分管采購(gòu)工作和獎(jiǎng)狀打印。
總之:一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。希望在我們共同的努力下辦公室能為團(tuán)委學(xué)生會(huì)做更多的貢獻(xiàn),也能培養(yǎng)出更多的人才!
外語(yǔ)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室
2011年10月1日
第二篇:學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃
工作計(jì)劃時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒(méi)有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開(kāi)展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。
在老師和同學(xué)的支持下,學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃本學(xué)期資環(huán)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室的工作計(jì)劃如下
一、辦公室本職工作
1、強(qiáng)化信息管理。對(duì)內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)所有成員的名單,電話號(hào)碼,制成圖表,方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。
2、完善值班表 在現(xiàn)實(shí)行的學(xué)生會(huì)干事值班制度下(每2個(gè)月一份值班表 月初通知到各部干事 盡量保證每個(gè)干事值班次數(shù)等同),延續(xù)簽到的傳統(tǒng),(如有特殊情況需向辦公室副部長(zhǎng)請(qǐng)假)將更及時(shí)的將不到崗等情況向各部副部長(zhǎng)反饋。
3、4、由辦公室干事制作10級(jí)空課表,以方便各部安排活動(dòng) 定期打掃倉(cāng)庫(kù),統(tǒng)計(jì)所有備品分類和數(shù)目,每次活動(dòng)領(lǐng)取學(xué)生會(huì)備品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名?;顒?dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
5、統(tǒng)計(jì)各部所購(gòu)備品發(fā)票,經(jīng)得學(xué)生會(huì)秘書長(zhǎng)同意的備品的發(fā)票方可上交,由辦公室干事每月月初統(tǒng)計(jì)各部所需備品清單,老師同意的劃勾,以此為依據(jù)。
6、備份。
7、絕對(duì)保證質(zhì)量的完成本部活動(dòng),并積極支持及協(xié)助其他部門組織活動(dòng),充分發(fā)揮我統(tǒng)計(jì)各部加分單 各部活動(dòng)后及時(shí)將活動(dòng)加分名單交至辦公室和學(xué)習(xí)部副部長(zhǎng)留做們團(tuán)隊(duì)的力量。以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹(shù)形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
以上是辦公室各項(xiàng)工作的計(jì)劃,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績(jī)。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。
第三篇:學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃
時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒(méi)有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開(kāi)展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。
在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下,學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下:
1、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對(duì)內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)系干部的名單,電話號(hào)碼,制成圖表,方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。
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3、及時(shí)申請(qǐng)學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對(duì)每?jī)芍芤淮蔚睦龝?huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)于日常工作,如會(huì)議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會(huì)等方面繼續(xù)細(xì)致化。
6、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會(huì)干部的考核工作,及時(shí)向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果。
7、收集各部門及各班級(jí)的工作計(jì)劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會(huì)的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料保存,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。
10、與其它系部的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開(kāi)展工作的同時(shí),因人因事調(diào)節(jié),讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問(wèn)題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。使部?jī)?nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛(ài)。
12、搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開(kāi)展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動(dòng)時(shí),辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請(qǐng)文體部的同學(xué)做迎賓工作等。)
13、及時(shí)做好系學(xué)生會(huì)值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對(duì)系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。
14、以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的開(kāi)展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹(shù)形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
15、本部門將定期開(kāi)例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績(jī)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。
16、新一屆辦公室將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè),辦公室要積極響應(yīng)學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)學(xué)習(xí)三個(gè)代表思想的號(hào)召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時(shí),要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺(jué)悟,積極向黨組織靠攏。
17、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做到更好,因?yàn)闆](méi)有最好。
以上是辦公室各項(xiàng)工作的計(jì)劃,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績(jī)。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。
與本篇 【學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃】 內(nèi)容有關(guān)的:查看更多>> 辦公室工作計(jì)劃第四篇:學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃
安陽(yáng)工學(xué)院(國(guó)際教育學(xué)院)
2011學(xué)年學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃
時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒(méi)有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開(kāi)展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。
在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下,學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃
1、對(duì)辦公室的重新布置與整理,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對(duì)內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)系干部的名單,電話號(hào)碼,制成圖表,方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時(shí)申請(qǐng)學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對(duì)每?jī)芍芤淮蔚睦龝?huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)于日常工作,如會(huì)議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會(huì)等方面繼續(xù)細(xì)致化。
6、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會(huì)干部的考核工作,及時(shí)向輔導(dǎo)員老師匯報(bào)考核結(jié)果。
7、與其它系部的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
8、因人而宜,因事而宜。在具體開(kāi)展工作的同時(shí),因人因事調(diào)節(jié),讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問(wèn)題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。使部?jī)?nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛(ài)。
9、搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開(kāi)展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動(dòng)時(shí),辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請(qǐng)文體部的同學(xué)做迎賓工作等。)
10、及時(shí)做好系學(xué)生會(huì)值班輪勤工作,并作好值班記情況。對(duì)系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。
11、以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的開(kāi)展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹(shù)形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
12、本部門將定期開(kāi)例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績(jī)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。
13、新一屆辦公室將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè),辦公室要積極響應(yīng)學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)學(xué)習(xí)三個(gè)代表思想的號(hào)召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時(shí),要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺(jué)悟,積極向黨組織靠攏。
14、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做到更好,因?yàn)闆](méi)有最好。
以上是國(guó)際教育學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)工作的計(jì)劃,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績(jī)。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。
國(guó)際教育學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室2011年 11月 3日
第五篇:學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃
辦公室工作計(jì)劃
新學(xué)期初始,辦公室又要開(kāi)始新的工作了,辦公室作為我院學(xué)生會(huì)下的一個(gè)最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為一名辦公室的成員所應(yīng)該思考的問(wèn)題。
學(xué)生會(huì)辦公室是我院學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部門,里面包含著許多雖說(shuō)瑣碎卻又十分重要的事情。這是一個(gè)聯(lián)系學(xué)生會(huì)各個(gè)部門與主席團(tuán)的樞紐,不管是與主席團(tuán),還是與其他部門之間的配合都是非常重要的。雖說(shuō)這個(gè)職位不要求有超強(qiáng)的表達(dá)能力,但面對(duì)各種瑣碎的活動(dòng)檔案的整理和各項(xiàng)申報(bào)材料的編寫,踏實(shí)、努力與細(xì)心是必不可少的。
我認(rèn)為,辦公室下一年的工作重點(diǎn)應(yīng)該放在對(duì)學(xué)生會(huì)制度的建設(shè),做好學(xué)生會(huì)的內(nèi)部完善工作。舉例來(lái)說(shuō),繼續(xù)并且更加有效的推行學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄制度,修訂完善辦公室的借用、清潔、管理及值班制度。當(dāng)然,學(xué)生會(huì)辦公室更加重要的職能還是協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門籌備好舉辦活動(dòng)所需要的各項(xiàng)物資,因此,強(qiáng)化對(duì)我院所擁有的各項(xiàng)物資的管理,也是工作中不可忽視的環(huán)節(jié)。
以下是我對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的一些工作設(shè)想,具體內(nèi)容如下:
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,對(duì)辦公室成員要求頗高。所以在下一步的工作中,我們要把辦公室成員的思想教育放在首要位置,可以每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容有辦公室主任擬定。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔。
2、辦公室是學(xué)生會(huì)部門的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹(shù)立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大學(xué)生心目中威信的樹(shù)
立。所以,室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,是他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,積極地參加到我們的工作中來(lái)。
二、團(tuán)結(jié)協(xié)作,完善制度
為了使我教育科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)工作規(guī)范化,制度化,我們辦公室可以參照其他院校制定新的學(xué)生會(huì)工作章程和制度,如《學(xué)生會(huì)成員獎(jiǎng)罰制度》、學(xué)生會(huì)工作考核制度》、《學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度》等。我想這些這毒的制定和完善,可以確保我們教育科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作能有條不紊的進(jìn)行。
三、以人為本,強(qiáng)化管理
為確保辦公室高頻率的開(kāi)展工作,辦公室可實(shí)行一定的管理,每位成員叫一份課程表,主任科員做的統(tǒng)籌的安排工作,和利用課余時(shí)間,而可能的不占用大家更多的時(shí)間。
四、學(xué)風(fēng)建設(shè)要求
1、可以利用學(xué)生會(huì)各種宣傳工具全方位多層次地進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng),弘揚(yáng)正氣,你啦營(yíng)造濃厚的“學(xué)風(fēng)建設(shè)”氛圍;
2、定期組織各種座談會(huì),有針對(duì)性的開(kāi)展各種交流活動(dòng),解決同學(xué)們學(xué)校、生活等方面的問(wèn)題。
五、明確分工,細(xì)化責(zé)任
由于辦公室工作大體可以分為三塊,可以分別有專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,這樣哪個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題也比較好解決。具體計(jì)劃如下:
1、事物通知
2、備品管理
3、檔案管理
4、辦公室主任職責(zé)
以上就是我對(duì)辦公室工作初步的一個(gè)簡(jiǎn)要計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際情況還可做改變,我將會(huì)不遺余力的做好工作,不能保證做到最好,但絕對(duì)會(huì)盡力做到最好,希望審閱后可以提出寶貴意見(jiàn)。
xxx
2013年10月14日