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      醫(yī)院下一步內(nèi)部控制工作計劃

      時間:2019-05-14 09:11:02下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《醫(yī)院下一步內(nèi)部控制工作計劃》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《醫(yī)院下一步內(nèi)部控制工作計劃》。

      第一篇:醫(yī)院下一步內(nèi)部控制工作計劃

      醫(yī)院下一步內(nèi)部控制工作計劃

      一、提高醫(yī)院工作人員職業(yè)素質(zhì)與認識水平

      醫(yī)院全體員工的職業(yè)道德水平、專業(yè)勝任能力是影響醫(yī)院會計內(nèi)部控制正常運行的基本因素,首先是要提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。高素質(zhì)的財務(wù)管理人員是會計內(nèi)部控制制度得以順利進行的重要保障,同時財務(wù)人員的結(jié)構(gòu)必須相對穩(wěn)定。因為醫(yī)院相對于其他企事業(yè)單位的不同之處在于,對財務(wù)人員的要求不僅限于掌握財務(wù)專業(yè)知識,還應對醫(yī)院的整個運作流程都有所涉獵和了解,特別是對醫(yī)療耗材、藥品市場要有比較全面的認知,這就要求醫(yī)院對財務(wù)人員進行長期的培養(yǎng)并保持相對穩(wěn)定。其次醫(yī)務(wù)的職業(yè)道德精神、職業(yè)道德水平、專業(yè)能力和誠信度也是影響醫(yī)院會計內(nèi)部控制正常運行的一個重要的因素。創(chuàng)造一個良好的醫(yī)院文化氛圍,不僅有利于提高醫(yī)院全體員工的綜合素質(zhì),也為會計內(nèi)部控制機制良性運行創(chuàng)造一個良好的氛圍與條件。因此醫(yī)院應建立一整套有效的、以提高職工素質(zhì)和敬業(yè)精神為核心的人力資源管理制度,通過多層次、多渠道的培訓,創(chuàng)造公平、擇優(yōu)的用人環(huán)境,建立健全有利于優(yōu)秀人才脫穎而出的用人機制。另外,對相關(guān)會計內(nèi)控人員其他方面的素質(zhì)也需要進一步的培養(yǎng),如對電子信息技術(shù)和會計電算化相關(guān)知識的教育與培訓工作也不可忽視。

      二、改善醫(yī)院會計內(nèi)控環(huán)境

      建立健全醫(yī)院會計內(nèi)控管理制度是保證會計內(nèi)控得以順利運行的關(guān)鍵。建立起一套立體化的完善有效的會計內(nèi)部管理制度,不僅對財務(wù)會計部門,也應該包括醫(yī)療器械、耗材及藥品的采購管理直至門診掛號、入院辦理等一系列的管理工作都需要進行嚴格的控制,明確責任劃分、堅持崗位分離制度、崗位制約制度;建立相互配合、相互分離、相互制約的工作關(guān)系,針對關(guān)鍵的財務(wù)風險點要設(shè)計專門的管理制度,如藥品及耗材的集中采購制度;要按照全面性、重要性、制衡性、適應性及成本效益原則建立起一套行之有效、嚴密細致的內(nèi)部會計控制制度。

      三、完善醫(yī)院預算管理制度

      會計內(nèi)控制度要得到有效的運行,做好醫(yī)院的預算管理是必要的前提。當前,做好預算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種必然要求,在美國90%以上的企業(yè)都要求實施預算管理,歐洲的一些國家甚至要求100%的企業(yè)都應做預算,現(xiàn)在做好預算管理并在管理中產(chǎn)生效益是檢驗現(xiàn)代企業(yè)管理科學化的重要標志。隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,對醫(yī)院的科學化管理和精細化核算都提出了新的更高的要求,醫(yī)院的會計信息要與預算的范圍、分類、口徑相配合。醫(yī)院應建立健全合理的預算控制系統(tǒng),通過制度安排使財務(wù)預算的編制和執(zhí)行成為一種規(guī)范和機制,維護預算的嚴肅性。對經(jīng)過批準的預算,各個職能部門都必須嚴格執(zhí)行。同時要加強預算執(zhí)行的分析與評價,比較分析預算執(zhí)行差異的原因,及時采取改進的措施,堵塞漏洞。

      四、建立健全醫(yī)院內(nèi)部審計制度

      建立健全內(nèi)部審計制度是醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度得以有效運行的保障。內(nèi)部審計工作具有獨立行使內(nèi)部審計與監(jiān)督的職權(quán),獨立監(jiān)督和評價醫(yī)院所有的財務(wù)收支情況、甄別經(jīng)濟活動的真實性與合法性,以促進加強經(jīng)濟管理和實現(xiàn)醫(yī)院的社會效益與經(jīng)濟效益的雙重目標。內(nèi)部審計是醫(yī)院對加強內(nèi)部控制制度和自我約束機制,貫徹落實醫(yī)院經(jīng)營方針和實現(xiàn)經(jīng)營目標,以及完善自我管理,提高經(jīng)濟效益方面具有重要的作用。內(nèi)部審計具有參謀與助手的作用、具有建設(shè)作用、制約作用、防護作用、評價鑒證作用、管理控制作用以及測評作用。由此可見,醫(yī)院內(nèi)部審計在內(nèi)部監(jiān)督方面發(fā)揮了重要作用,因此加強醫(yī)院會計內(nèi)部控制必須建立、健全醫(yī)院內(nèi)部審計制度,建立必要的內(nèi)部牽制機制。

      五、建立健全醫(yī)院財務(wù)風險的防范機制

      為了充分發(fā)揮醫(yī)院會計內(nèi)部控制機制的效果,必須建立和完善有效的風險評估和監(jiān)測制度。隨著經(jīng)濟全球化和市場競爭的日漸加劇,許多公立醫(yī)院由于缺乏及時、有效的財務(wù)風險預警機制而導致其財務(wù)危機的真實發(fā)生。為了防范財務(wù)風險,醫(yī)院必須采用科學的決策方法,充分考慮各種影響因素,從盈利能力、償債能力、營運能力及發(fā)展能力等不同角度,選取具有代表性、可操作性、客觀性、系統(tǒng)性的指標進行分析計算,同時必須對影響醫(yī)院內(nèi)控目標實現(xiàn)的各種風險進行連續(xù)的評估,根據(jù)評估結(jié)果及時地調(diào)整財務(wù)管理方法,以防范和化解可能存在的財務(wù)風險。通過事前的風險評估,為醫(yī)院決策提供參考依據(jù),減少決策的盲目性,通過事后的連續(xù)評估和跟蹤監(jiān)測,必須采取各種必要的有效控制程序來減少風險,控制風險、轉(zhuǎn)移風險、化解風險,使風險發(fā)生的概率降到最低點。

      第二篇:下一步內(nèi)部控制工作計劃

      下一步內(nèi)部控制工作計劃

      導語:按照公司內(nèi)部控制與風險管理工作的指導思想,貫徹落實公司內(nèi)控與風險管理各項工作部署,以《內(nèi)部控制管理手冊》為基礎(chǔ)結(jié)合分公司實際情況,梳理分公司工作流程,完善各項規(guī)章制度,實現(xiàn)分公司健康發(fā)展。

      下一步內(nèi)部控制工作計劃

      一)XXX業(yè)務(wù)。我部對信用卡業(yè)務(wù)開展了檢查,客戶檔案,密碼信封,庫存XXX及成品XXX的帳實相符。

      二)加強了內(nèi)控合規(guī)建設(shè)。對內(nèi)控合規(guī)員開展了調(diào)整和落實,根據(jù)個人金融部現(xiàn)實情況,規(guī)定==副主任牽頭,==等幾位同志為個人金融部的內(nèi)控合規(guī)員。并計劃部門內(nèi)每季度召開一次案件形勢分析會,強化全轄風險及自身風險的認識。此外規(guī)定合規(guī)員在每季度的案件形勢分析會上提出建設(shè)性意見,在會議上評估。

      三)強調(diào)業(yè)務(wù)學習和規(guī)章制度學習的重要性。每月至少部署2天時間開展部門全體員工集中學習業(yè)務(wù)知識,政策法規(guī)和規(guī)章制度,營造良好的學習氛圍。加強對員工的思想教育工作,培養(yǎng)員工正確的人生觀,價值觀和道德觀。

      四)對外圍系統(tǒng)的柜員開展全面清理。因近期全轄業(yè)務(wù)人員變動較大,為加強內(nèi)控,我部對全轄信用卡系統(tǒng)和零售信貸系統(tǒng)的操作和管理柜員及時開展了清理和更新,并將清理和更新情況登記備案。近日,工商銀行臨沂分行為進一步提升全行的內(nèi)控管理水平,保持各項業(yè)務(wù)的健康持續(xù)發(fā)展,采取三項措施,強化全行的內(nèi)控管理工作。

      1,加強內(nèi)控精細規(guī)范化管理。在認真總結(jié)經(jīng)驗,查找工作不足和內(nèi)控管理漏洞的基礎(chǔ)上,由內(nèi)控合規(guī)部牽頭制定了《臨沂分行加強內(nèi)控精細規(guī)范管理的實施方案》,并在全行進行實施。方案要求全行內(nèi)控管理工作必須從基礎(chǔ)工作做起,并嚴格按照上級行的內(nèi)控管理,操作規(guī)范標準,細化控制管理環(huán)節(jié),規(guī)范監(jiān)督檢查程序,完善內(nèi)控管理中發(fā)現(xiàn)問題的整改,處罰措施,力求做好內(nèi)控管理的每一項工作,實現(xiàn)科學管理目標。依此方案各專業(yè)部室結(jié)合自身實際也制定了內(nèi)控精細規(guī)范管理的工作計劃。

      2,加大對市行部室內(nèi)控管理考核掛鉤的力度。為了強化市行部室落實內(nèi)控管理職責,從今年起,把上級行及外部監(jiān)管部門的各類檢查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況,以倒扣分方式計入各部室經(jīng)營績效考評得分??己藭r,根據(jù)發(fā)現(xiàn)問題的性質(zhì)嚴重程度將問題分為一般問題,較嚴重問題,嚴重問題,重大違規(guī)問題四個層次及檢查發(fā)現(xiàn)問題整改率進行考核,按項目分別統(tǒng)計,累計扣分。

      3,加大對信貸業(yè)務(wù),銀行卡業(yè)務(wù),電子銀行等重點業(yè)務(wù)的檢查力度,進一步規(guī)范操作程序,特別是力求信貸業(yè)務(wù)管理工作有一個新的突破,全面扭轉(zhuǎn)管理粗放的被動局面,提高風險防控能力,并實現(xiàn)全年無案件,無事故的總體目標,確保信貸業(yè)務(wù)和其他各項業(yè)務(wù)全面,健康,穩(wěn)定,持續(xù)發(fā)展。下一步內(nèi)部控制工作計劃

      財政部印發(fā)的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(以下簡稱內(nèi)部控制規(guī)范)將于20××年1月1日起實施,為推動、指導各教育行政事業(yè)單位進一步完善內(nèi)部控制,提高內(nèi)部管理水平,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

      一、充分認識實施內(nèi)部控制規(guī)范的重要意義

      XX年,我國實現(xiàn)了國家財政性教育經(jīng)費支出占國內(nèi)生產(chǎn)總值4%的目標,這是教育發(fā)展史上一個新的里程碑。隨著財政教育投入的大幅度增長,用好管好教育經(jīng)費的任務(wù)更加突出。實施內(nèi)部控制規(guī)范,是加強教育經(jīng)費監(jiān)管的重要舉措,是完善教育行政事業(yè)單位內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、建立現(xiàn)代學校制度的必然要求。各單位要充分認識加強教育系統(tǒng)內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要性和緊迫性,認真貫徹落實內(nèi)部控制規(guī)范的各項要求,不斷提高內(nèi)部管理水平。

      二、實施內(nèi)部控制規(guī)范的基本原則

      (一)注重系統(tǒng)性。各單位要認真分析當前內(nèi)部控制制度的建設(shè)情況,對照內(nèi)部控制規(guī)范的要求,加快完善單位內(nèi)部控制制度體系,實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的全面控制,特別要做好單位重要經(jīng)濟活動和經(jīng)濟活動重大風險的控制。

      (二)注重有效性。機構(gòu)、崗位設(shè)置和權(quán)責分配應當科學合理,并符合內(nèi)部控制的基本要求,確保不同部門、崗位之間權(quán)責分明,有利于相互制約、相互監(jiān)督。

      (三)注重時效性。單位的內(nèi)部控制制度應隨著外部環(huán)境的變化、單位經(jīng)濟活動的變化和管理要求的變化及時修訂和完善。

      三、實施內(nèi)部控制規(guī)范的主要任務(wù)

      (一)梳理各類經(jīng)濟活動業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)內(nèi)容。各單位應按內(nèi)部控制規(guī)范要求,根據(jù)單位職能,對預算、收支、政府采購、資產(chǎn)、建設(shè)項目、合同等各項業(yè)務(wù)進行分析、總結(jié)和歸納,明確各項業(yè)務(wù)的目標、范圍和內(nèi)容,將各項業(yè)務(wù)中的決策機制、執(zhí)行機制和監(jiān)督機制融入到業(yè)務(wù)流程中的每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),并依此細化各個環(huán)節(jié)的部門和崗位設(shè)置,明確范圍和分工。

      (二)分析經(jīng)濟活動風險,確定風險點,選擇風險應對策略。風險分析要從各項業(yè)務(wù)面臨的內(nèi)外部環(huán)境入手,運用多種手段進行風險的定性和定量分析、評估,按照各項業(yè)務(wù)確定具體的風險點。風險評估的內(nèi)容既包括組織機構(gòu)設(shè)置,又包括業(yè)務(wù)層面本身的各項業(yè)務(wù)流程。

      (三)建立健全管理制度。各單位在制定內(nèi)部控制管理制度時,要注意與相關(guān)制度的銜接,并將制衡機制嵌入到各項管理工作,實現(xiàn)決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離、相互制約。著重在四個方面形成制衡機制:一是建立重大事項議事決策機制;二是規(guī)定不相容崗位相互分離和內(nèi)部授權(quán)審批控制;三是建立預決算、政府采購、資產(chǎn)管理等部門和崗位間的溝通協(xié)調(diào)機制;四是建立關(guān)鍵崗位工作人員的培訓、輪崗和評價等機制。

      (四)提高內(nèi)部控制的信息化水平。各單位要不斷加強信息系統(tǒng)建設(shè),利用信息化手段提高內(nèi)部控制的科學性、及時性和有效性。通過信息的同步集成,改變單位各項經(jīng)濟活動分塊管理、信息分割的局面,實現(xiàn)預算管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)管理等整合集成在統(tǒng)一的平臺,減少或消除人為操縱因素,確保財務(wù)信息和其他管理信息的及時、可靠、完整。

      (五)建立內(nèi)部控制評價機制。各單位要將內(nèi)部控制建設(shè)和實施情況納入日常監(jiān)管范圍,并將其納入領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計內(nèi)容,切實開展內(nèi)部控制測試評價,編制內(nèi)部控制自評報告。

      (六)重視評價結(jié)果運用。各級教育行政部門要將內(nèi)部控制工作開展情況,納入領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任履行和考核內(nèi)容,將評價結(jié)果與財政績效考核掛鉤。內(nèi)部審計監(jiān)督部門要定期通過審計報告、審計建議書等形式將測試評價結(jié)果上報單位主要負責人,促進內(nèi)部控制規(guī)范有效執(zhí)行。

      四、實施內(nèi)部控制規(guī)范的工作要求

      (一)強化領(lǐng)導責任。各單位負責人要對本單位內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負責。單位主要領(lǐng)導要切實負起責任,牽頭做好內(nèi)部控制規(guī)范的組織實施工作,合理確定本單位內(nèi)部財務(wù)、審計、紀檢監(jiān)察、政府采購、基建、資產(chǎn)管理等部門的職責和權(quán)限。

      (二)完善工作機制。各單位要根據(jù)內(nèi)部控制規(guī)范實施要求,盡快設(shè)置內(nèi)部控制職能部門或確定內(nèi)部控制牽頭部門,配備專業(yè)人員,建立領(lǐng)導負責、責任部門主抓和相關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)部控制規(guī)范實施工作機制。

      (三)加強宣傳培訓。各單位要加強宣傳培訓,讓內(nèi)部控制的理念深入人心,形成重視風險防范、強化責任意識的內(nèi)控文化,形成“領(lǐng)導重視、部門協(xié)作、全員參與”的內(nèi)控制度建設(shè)環(huán)境。

      下一步內(nèi)部控制工作計劃

      為了使財務(wù)工作更好地為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù),加強財務(wù)管理,完善各項財務(wù)制度,使財務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特擬定以下財務(wù)工作計劃。

      一、指導思想

      財務(wù)會計工作應發(fā)揮好“企業(yè)信息系統(tǒng)”的作用,為公司內(nèi)部經(jīng)營管理者及公司外部會計信息使用者提供及時、真實、可靠的會計信息。

      財務(wù)部是企業(yè)財務(wù)工作的管理、核算、監(jiān)督指導部門、其管理職能是根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃編制和下達企業(yè)財務(wù)預算,并對預算的實施情況進行管理,其核算職能是對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、資金運行情況進行核算,其預警提示職能是對于董事長、總經(jīng)理反饋公司資金的營運預警和提示。

      切實做好財務(wù)預測、財務(wù)決策、財務(wù)預算、財務(wù)控制和財務(wù)分析五項工作,提高公司的經(jīng)濟效益。

      二、目標和任務(wù)

      (一)依時完成日常會計記錄和會計核算工作,提高工作效率

      1.嚴格遵守《會計法》、《企業(yè)會計制度》等有關(guān)會計法律法規(guī)進行會計核算和會計管理工作,完善公司內(nèi)部會計管理與控制制度、內(nèi)部審計制度和會計核算制度與方法。

      2.完成指標的預算及制訂工作,并做好公司有關(guān)財務(wù)管理制度的擬稿工作,加強財務(wù)制度建設(shè)。

      3.做好日常會計核算工作。按照會計制度,分清資金渠道,認真審核每筆原始憑證,正確運用會計科目,細化成本核算,編制會計憑證,進行記賬。做到“三及時”:即及時編制有關(guān)會計報表,及時報送稅務(wù)等部門;及時裝訂會計憑證;及時清理往來款項。出納要嚴格按照現(xiàn)金管理辦法和銀行結(jié)算制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);及時準確登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié);嚴格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票。

      4.做好會計檔案的管理工作。

      (二)加強公司的資金管理

      1.擬定公司的資金預算并提交公司董事會審批。

      2.擬定公司的資金籌集方案并提交公司董事會審批。

      3.調(diào)度公司資金,確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營所需資金的集中使用。

      4.加強公司的存貨管理、應收帳款管理。

      (三)制定公司財務(wù)預測和預算,積極參與公司決策

      1.制定全面預算,提供全面、準確的經(jīng)濟分析和建議,為公司領(lǐng)導決策當好參謀。

      2.按財務(wù)預算科學合理安排調(diào)度資金,充分發(fā)揮資金利用效率。

      (四)嚴格落實財務(wù)控制工作

      1.嚴格抓好采購環(huán)節(jié)的財務(wù)控制、存貨控制、現(xiàn)金控制等控制環(huán)節(jié),確保公司及其內(nèi)部機構(gòu)和人員全面實現(xiàn)財務(wù)預算,實現(xiàn)公司總體目標。

      2.實施全方位財務(wù)控制機制,使財務(wù)控制工作滲透到公司組織管理的各個層次、生產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程、各個經(jīng)營環(huán)節(jié),覆蓋企業(yè)所有的部門和崗位。

      (五)財務(wù)分析

      及時利用財務(wù)業(yè)務(wù)、會計、統(tǒng)計、市場等信息資料,采用科學的分析方法,對公司的財務(wù)狀況、營運能力和財務(wù)成果進行分析,全面、客觀地評價公司財務(wù)活動的業(yè)績,有效控制財務(wù)活動的運行,正確預測財務(wù)發(fā)展的未來。

      三、加強素質(zhì)養(yǎng)成、推進隊伍建設(shè)

      隨著公司的不斷壯大,面對日趨復雜的市場和日益加大的競爭,提高財務(wù)人員素質(zhì)日顯重要。

      1、認真學習會計法、財務(wù)管理制度,提高會計人員的法制觀念,加強會計人員的職業(yè)道德,樹立牢固地依法理財?shù)挠^念,做到有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究,貫徹執(zhí)行黨的方針政策,自覺遵守法律、法規(guī),維護財經(jīng)紀律,抵制不正之風。

      2、加強業(yè)務(wù)學習,提高業(yè)務(wù)水平。定期進行業(yè)務(wù)培訓,更新業(yè)務(wù)知識,擴大知識面。在掌握基礎(chǔ)知識的同時,加強計算機知識的學習,以適應現(xiàn)階段財務(wù)管理的要求。與此同時,認真學些稅務(wù)、金融、等相關(guān)性知識,以拓展知識面,提高理論和實際操作水平。

      3、加強學術(shù)交流。學術(shù)交流是提高會計人員素質(zhì)的重要方面。通過交流可促進理論知識,有利于總結(jié)工作中的經(jīng)驗,提高業(yè)務(wù)水平,還能提高寫作能力和口述能力。通過對會計人員素質(zhì)的培養(yǎng),全面提高公司的財務(wù)管理水平,以適應新形勢下對會計信息的快速的、準確的、真實的要求,確保公司各部門各項工作有序運轉(zhuǎn)和各項事業(yè)的發(fā)展。

      第三篇:下一步內(nèi)部控制工作計劃

      下一步內(nèi)部控制工作計劃

      內(nèi)部控制應當貫穿單位經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的全面控制。下面是小編為大家整理的下一步內(nèi)部控制工作計劃,我們一起來看看吧!

      【下一步內(nèi)部控制工作計劃一】

      為進一步提高風險防范能力,促進公司健康持續(xù)的發(fā)展,根據(jù)財政部等五部委印發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及配套指引要求、市國資委《關(guān)于構(gòu)建市屬國有企業(yè)內(nèi)部控制體系有關(guān)事項的通知》(京國資發(fā)[XX]13號)、京城控股《關(guān)于報送企(事)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)實施方案的通知》(京機計(通)[XX]29號)的文件要求,結(jié)合北京機電院高技術(shù)股份有限公司(以下簡稱:機電院股份)管理現(xiàn)狀,現(xiàn)制定機電院股份內(nèi)部控制體系建設(shè)工作方案,具體內(nèi)容如下:

      一、總體目標

      根據(jù)財政部、市國資委、京城控股文件的要求,結(jié)合機電院股份“十二五”發(fā)展戰(zhàn)略的要求,提高效益,回報股東,惠及員工。按照“全面啟動、分批實施、務(wù)求實效”的原則,以全面測試、梳理機電院股份內(nèi)部控制現(xiàn)狀為基礎(chǔ),以防范風險和提高效率為重點,以分析企業(yè)內(nèi)部控制缺陷、補充修訂管理制度、職責分工和業(yè)務(wù)流程為手段,建立涵蓋公司的決策層、執(zhí)行層、作業(yè)層等各個層級的全員、全過程內(nèi)控體系。從而有效保證機電院股份經(jīng)營管理合法合規(guī),資產(chǎn)安全,財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略。

      二、基本內(nèi)容

      (一)構(gòu)建以風險管控為導向的內(nèi)控管理體系

      對照財政部等五部委出臺的《基本規(guī)范》和《配套指引》,對機電院股份的內(nèi)部控制體系進行優(yōu)化升級,實現(xiàn)內(nèi)控體系和內(nèi)控規(guī)范的全面接軌。即基于風險管控的基本要求,對現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)控流程進行升級建設(shè);建立適合公司發(fā)展的內(nèi)控管理體系。

      (二)構(gòu)建以內(nèi)控信息一體化為目標的實施體系

      以建立科學有效的業(yè)務(wù)、管理活動內(nèi)控流程為基礎(chǔ),逐步實現(xiàn)主要內(nèi)控流程信息化運行。即業(yè)務(wù)流程風險控制點由“人控”到“機控”,主要管理和業(yè)務(wù)內(nèi)控流程能夠達到上線運行規(guī)劃要求。

      (三)構(gòu)建以內(nèi)控評價為重點的持續(xù)改進體系

      通過內(nèi)控流程的實際運轉(zhuǎn),分析評價控制缺陷和薄弱環(huán)節(jié),對內(nèi)控體系存在的不足進行跟蹤,提出切實可行的整改方案,直至內(nèi)控流程符合規(guī)范、規(guī)劃要求。

      三、重點任務(wù)

      (一)完善流程制度體系

      1、梳理風險控制流程。在風險評估的基礎(chǔ)上,要確定企業(yè)業(yè)務(wù)和管理活動所有潛在重大風險,包括風險名稱、風險類型、風險涉及的活動或流程、風險發(fā)生的可能性、風險發(fā)生后的影響、風險的責任部門等若干要素,要形成風險數(shù)據(jù)庫(風險清單),確定風險的應對策略

      和控制辦法,將風險數(shù)據(jù)庫各風險點的管理和控制體現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程設(shè)計中,明確業(yè)務(wù)流程運行標準、運行授權(quán)和風險控制辦法。建立基于風險防范的、覆蓋企業(yè)主要業(yè)務(wù)和管理活動的標準化流程體系。

      2、完善風險控制制度。在流程梳理、流程標準建立的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)有的制度體系全面整合梳理,對流程涉及單證和文擋的格式、內(nèi)容、標準進行統(tǒng)一規(guī)范。

      (二)建立監(jiān)督評價體系

      1、建立內(nèi)控標準的執(zhí)行檢查體系。包括檢查機制、檢查責任、檢查流程和檢查辦法。要圍繞內(nèi)控流程標準的關(guān)鍵控制點,根據(jù)關(guān)鍵控制點的控制措施和控制責任,設(shè)計關(guān)鍵控制點的執(zhí)行檢查辦法,配合流程標準,出具內(nèi)控檢查標準。

      2、建立內(nèi)控定期的自我評價體系。結(jié)合內(nèi)控執(zhí)行檢查,定期開展內(nèi)控自我評價工作,對內(nèi)部控制設(shè)計有效性和執(zhí)行有效性進行定期評估,并將評價結(jié)果與績效考核掛鉤。

      3、建立內(nèi)控的自我調(diào)整與完善體系。建立內(nèi)控標準的動態(tài)調(diào)整機制,包括調(diào)整分析、調(diào)整授權(quán)、調(diào)整審批、調(diào)整試運行與調(diào)整評價等,保持內(nèi)控的適應性。

      (三)健全內(nèi)控組織體系

      1、健全內(nèi)控決策組織。明確董事會、總經(jīng)理等內(nèi)控決策職責,理順內(nèi)控決策機制和決策流程,強化決策責任評價。

      2、健全內(nèi)控管理組織。審計部是公司內(nèi)控管理組織的常設(shè)機構(gòu),負責組織內(nèi)控建設(shè)工作。事業(yè)部、管理部室、投資子公司是內(nèi)控建設(shè)的責任部門,負責內(nèi)控建設(shè)的具體實施工作。具體內(nèi)容如下:

      (1)審計部:是公司內(nèi)控體系建設(shè)工作的日常組織與協(xié)調(diào)職能管

      理部門。組織開展內(nèi)控評價、履行報告程序。完善公司內(nèi)部控制體系有效的監(jiān)督與評價等業(yè)務(wù)管理方面的制度體系建設(shè)及流程梳理,并落實內(nèi)控體系執(zhí)行情況。

      (2)財務(wù)部:完善公司財務(wù)管理,為公司管理層提供有效、真實、可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)分析及風險防控等方面的制度體系建設(shè)及流程梳理,并落實內(nèi)控體系執(zhí)行情況。

      (3)總經(jīng)理辦公室:協(xié)調(diào)董事會與內(nèi)控工作機構(gòu)的信息溝通,設(shè)計適應公司發(fā)展需要的組織機構(gòu)和職能,建立規(guī)范的計劃與考核管理、制度管理、合同管理、法律事務(wù)管理、行政管理等管理體系等方面的制度體系建設(shè)及流程梳理,并落實內(nèi)控體系執(zhí)行情況。

      (4)人力部:完善建立與公司發(fā)展戰(zhàn)略相適應的有特色的人力開發(fā)與管理體系和開放式的用人機制,建設(shè)精干、高效、不斷進取的員工隊伍,保持公司智力資本的競爭優(yōu)勢等方面的制度體系建設(shè)及流程梳理,并落實內(nèi)控體系執(zhí)行情況。

      (5)總工程師辦公室:規(guī)劃、建設(shè)、完善公司技術(shù)創(chuàng)新體系,持續(xù)提高公司技術(shù)創(chuàng)新水平,保持公司技術(shù)領(lǐng)先優(yōu)勢,提升公司核心競爭力方面的制度體系建設(shè)及流程梳理,并落實內(nèi)控體系執(zhí)行情況。

      (6)運營管理部:完善生產(chǎn)管理、工程管理、運營管理體系建設(shè),促進公司生產(chǎn)管理、工程管理、運營管理水平的提高。規(guī)范并監(jiān)督投資公司經(jīng)營活動,確保投資安全,控制投資風險,提高公司投資效益等方面的制度體系建設(shè)及流程梳理,并落實內(nèi)控體系執(zhí)行情況。

      (7)投資管理發(fā)展部:完善環(huán)保類項目投資、環(huán)保企業(yè)并購項目和相關(guān)的資本運作等方面的制度體系建設(shè)及流程梳理,并落實內(nèi)控體系執(zhí)行情況。

      (8)市場部:完善營銷體系建設(shè),提高公司市場管理運作水平和市場競爭能力;保持公司營銷體系運行的有效性和適用性,擴大市場占有率,提高公司市場知名度和影響力等方面的制度體系建設(shè)及流程梳理,并落實內(nèi)控體系執(zhí)行情況。

      (9)上市辦:研究與制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略和產(chǎn)業(yè)發(fā)展子戰(zhàn)略,對戰(zhàn)略執(zhí)行情況和戰(zhàn)略調(diào)整提出建議,組織實施公司上市工作等管理方面的制度體系建設(shè)及流程梳理,并落實內(nèi)控體系執(zhí)行情況。

      (10)國際部:完善國際市場的開拓,促進和保證公司國際業(yè)務(wù)快速發(fā)展,樹立公司品牌國際影響力,推動公司國際化發(fā)展等業(yè)務(wù)管理方面的制度體系建設(shè)及流程梳理,并落實內(nèi)控體系執(zhí)行情況。

      (11)事業(yè)部:完善事業(yè)部管理方面的制度體系建設(shè)及流程梳理,并落實內(nèi)控體系執(zhí)行情況。

      (12)投資子公司:完善投資公司管理方面的制度體系建設(shè)及流程梳理,并落實內(nèi)控體系執(zhí)行情況。

      (四)優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境體系

      1、優(yōu)化內(nèi)控文化。要在原有企業(yè)文化的基礎(chǔ)上植入未雨綢繆、風險意識等內(nèi)部控制特征,形成“人人講內(nèi)控、人人實施內(nèi)控、人人受制內(nèi)控”的內(nèi)控文化。

      2、優(yōu)化人力。要通過培訓進修、招聘等手段,培養(yǎng)內(nèi)控管理人才,做好內(nèi)控人才儲備。

      四、工作安排

      (一)實施進度

      1、流程梳理階段:通過該階段工作,摸清企業(yè)主要業(yè)務(wù)和管理流程的實際運行狀況,為下一步的風險點排查和評級奠定基礎(chǔ)。

      【下一步內(nèi)部控制工作計劃二】

      為認真貫徹落實黨的十八屆三中、四中、五中全會精神及“十三五”會計規(guī)劃綱要要求,按照財政部《關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導意見》(財會[XX]24號)和《財政部關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知》(財會[XX]11號)文件要求,深圳市財政委員會高度重視,積極部署、務(wù)實創(chuàng)新,采取八大工作舉措,務(wù)求通過“以評促建”的方式將深圳市行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)與實施工作落到實處。

      一、領(lǐng)導親自掛帥,全力推進內(nèi)控評價工作

      深圳市財政委員會成立了由湯暑葵主任親自擔任組長,分管會計工作的黨組成員溫煥強書記任副組長,全委各處處長任組員的全市內(nèi)控評價工作領(lǐng)導小組,全力支持和加強對全市內(nèi)控評價工作的指導和監(jiān)督。領(lǐng)導小組既負責本委內(nèi)控評價工作,亦督導市級各行政事業(yè)單位內(nèi)控評價工作和各區(qū)財政局(新區(qū)發(fā)展與財政局)牽頭的區(qū)級行政事業(yè)單位內(nèi)控評價工作。領(lǐng)導全市各級財政部門上下齊心、嚴謹務(wù)實,共同做好本次內(nèi)控評價工作。

      二、細化評分指標,夯實內(nèi)控評價工作基礎(chǔ)

      為了將內(nèi)控評價工作做深、做細、做實,市財政委會計處處長親自主持對評分表格進行了逐項細化。表格細化工作兩次征求全委意見,五次修改評分內(nèi)容,最終形成了12項評價指標36個評價要點下的137個具體評分細項。其中,有71個評分細項與財政部填表說明保持一致,有64個評分細項是對財政部填表說明的調(diào)整和改進,還有2個評分細項是市財政委業(yè)務(wù)處室根據(jù)當下財政“預算支出進度”和“收入足額上繳”的管理需要進行的新增。

      補充細化后的內(nèi)控評價指標更加清晰明確、貼近實際、易于執(zhí)行,為推動本次內(nèi)控評價工作的順利實施奠定了堅實基礎(chǔ)。

      三、伴隨預算開展,加強單位工作力度

      為了提高各單位對內(nèi)控評價工作的重視,市財政委參考財政部要求各中央部門將內(nèi)控評價報告作為XX年決算報告的重要組成部分向財政部報告的做法,確定將我市內(nèi)控評價工作與XX年部門預算編制工作同步開展。市財政委根據(jù)XX年部門預算布置時間,于XX年8月24日同步發(fā)布開展內(nèi)控評價的通知,于9月2329日與全市部門預算編制工作共同開展培訓,于10月30日和11月20日與部門預算上報時間同步提交報告,以促使各單位內(nèi)控評價工作如期順利完成。

      四、運用信息化手段,提高單位內(nèi)控評價效率

      針對單位內(nèi)控評價中可能面臨的組織難、溝通難、時間緊、工作量大等問題,市財政委積極運用信息化手段,規(guī)范并統(tǒng)一了全市行政事業(yè)單位內(nèi)控評價的標準、方法和程序,實現(xiàn)了單位端在線評分、在線提交實施證據(jù)、自動生成評價報告,監(jiān)管端實時監(jiān)控單位工作進度、在線審核初稿、多維度圖表分析、自動匯總報告。既便于市財政委評分審查和統(tǒng)計分析工作,也極大地提高了單位內(nèi)控評價工作的效率。

      五、采購第三方服務(wù),保證內(nèi)控評價完成質(zhì)量

      考慮內(nèi)控評價工作接近年底,與預算編報同步,各行政事業(yè)單位工作繁忙,為了保證內(nèi)控評價工作質(zhì)量,市財政委明確允許各預算單位采取購買服務(wù)的方式委托第三方專業(yè)機構(gòu)開展此項工作,以保證有充足的人力和精力完成各單位內(nèi)控評價工作。

      同時,市財政委也引進第三方機構(gòu)協(xié)助開展全市內(nèi)控評價組織工作,提供專業(yè)咨詢、評分系統(tǒng)和初審支持,保證全市內(nèi)控評價組織工作的效率和效果。

      六、開展評價初稿審查,強化內(nèi)控評價工作監(jiān)督

      為加強內(nèi)控評價工作監(jiān)督,提高內(nèi)控評價完成質(zhì)量和效果,市財政委特別參考部門預算編制“二上”方式增加了內(nèi)控評價報告初稿審查環(huán)節(jié)。

      首先,各單位在137項細化評分表指引下進行自評,提供評分依據(jù)并且標明第X頁第X行具體位置,認真細致地完成評價。然后,市財政委組織專人對全市一級預算單位上報的初稿進行逐一檢查,驗證評分是否準確、評價證據(jù)是否有效,使評分盡可能貼近實際情況。對于初稿檢查發(fā)現(xiàn)不按期完成工作、工作質(zhì)量低下甚至弄虛作假的單位予以通報并督促改正。最后,各單位按照初稿審查意見修正評分后,上報單位內(nèi)控評價結(jié)果終稿。采取初稿審查方式提高了財政部門對全市內(nèi)控評價工作的督導。

      七、樹立典型樣本,提升內(nèi)控質(zhì)量

      為了積極配合財政部內(nèi)控評價工作宣傳和案例庫建設(shè),市財政委將選取35家內(nèi)控評價典型單位共同開展內(nèi)控評分和案例撰寫工作。一是向財政部推薦深圳案例;二是通過宣傳先進,調(diào)動和鼓勵我市各單位開展和完善內(nèi)控建設(shè)工作的積極性,形成踴躍參與的良好局面;三是將典型單位案例通報全市各單位參考,尋找差距、發(fā)現(xiàn)不足,明確下一步工作方向和目標,促進和提高全市內(nèi)控建設(shè)工作水平。通過發(fā)現(xiàn)典型,以點帶面,切實發(fā)揮內(nèi)控評價在內(nèi)控建設(shè)工作中“以評促建”的積極作用。

      八、編制工作簡報,做好內(nèi)控評價工作宣傳

      為做好內(nèi)控評價工作宣傳,宣傳先進、督促后進,不斷提高內(nèi)控建設(shè)工作的影響力,市財政委將不定期編報《內(nèi)控評價工作簡報》,密切跟蹤工作進展,及時刊發(fā)經(jīng)驗體會,總結(jié)常見問題及方法,積極宣傳內(nèi)控評價工作先進典型,督導市各單位按期完成內(nèi)控評價工作。

      同時,在市財政委站首頁開立“內(nèi)控評價”專欄,通過會計學會雜志、工作簡報、站、微信公眾號等開展內(nèi)控評價宣傳,積極提高各單位認可度和社會認知度。

      第四篇:下一步內(nèi)部控制工作計劃

      下一步內(nèi)部控制工作計劃

      為提高內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,全面落實行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范工作,結(jié)合實際,制定本局內(nèi)部控制規(guī)范實施方案。

      一、指導思想

      通過內(nèi)部自查、制定制度、嚴格執(zhí)行的方式,保證經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)使用安全有效、財務(wù)信息真實完整,切實防范和預防腐敗,規(guī)范內(nèi)部控制,提高管理水平。

      二、目標任務(wù)

      1.工作目標。通過實施《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,使內(nèi)部控制理念深入人心,形成人人注重風險防范、處處強化責任意識的良好氛圍;各類經(jīng)濟活動的規(guī)章制度及其業(yè)務(wù)流程得到細致梳理,經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行、監(jiān)督實現(xiàn)有效分離,議事決策機制、崗位責任制、內(nèi)部監(jiān)督等內(nèi)控機制更加完善;內(nèi)部控制牽頭科室及其工作職責得到進一步明確,各科室在內(nèi)部控制中的溝通、聯(lián)動機制更加順暢、高效,形成管控合力;風險評估和內(nèi)部控制方法更加科學規(guī)范;以預算管理、收支管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項目管理、合同管理等業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制制度為主要內(nèi)容;單位內(nèi)部控制規(guī)范落實工作進入常態(tài)化、規(guī)范化軌道,內(nèi)部控制工作成效不斷顯現(xiàn)。

      2.工作任務(wù)。根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》要求,努力從單位和業(yè)務(wù)層面兩個方面加強內(nèi)部控制。

      一是建立并組織實施適合我局實際的內(nèi)部控制體系,包括單位經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離;建立健全內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位責任制,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督;充分運用現(xiàn)代科學技術(shù)手段,加強內(nèi)部控制。

      二是梳理我局各類經(jīng)濟活動的業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析經(jīng)濟活動風險,確定風險點,選擇風險應對策略。

      三是建立健全我局各項內(nèi)部管理制度。

      三、主要步驟

      1.加強學習培訓。局辦公室負責開展本局宣傳、培訓和集中學習活動,使全局工作人員全面了解實施《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的意義、原則、內(nèi)容和方法,在全局形成“人人學內(nèi)控,人人懂內(nèi)控,人人參與內(nèi)控,人人執(zhí)行內(nèi)控”的局面。

      2.梳理評估風險控制。按照內(nèi)部控制規(guī)范要求,對單位和業(yè)務(wù)層面現(xiàn)有工作制度和業(yè)務(wù)內(nèi)容進行全面梳理,完善經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程。同時,在內(nèi)部控制分析、診斷的基礎(chǔ)上,綜合運用不相容崗位相互分離、內(nèi)部授權(quán)審批、歸口管理、預算管理、會計控制、單據(jù)控制、信息內(nèi)部公開等八類控制方法,設(shè)計風險控制措施。

      3.完善內(nèi)控制度建設(shè)。按照科學、民主、規(guī)范、嚴謹原則,根據(jù)設(shè)計的控制措施,結(jié)合工作實際和業(yè)務(wù)特點,細化工作程序。加強包括內(nèi)控組織建設(shè)、機制建設(shè)、制度建設(shè)和信息化建設(shè)在內(nèi)的單位層面建設(shè);加強包括預算編制、審批、執(zhí)行、決算與考評制度建設(shè)、收入和支出內(nèi)部管理制度建設(shè)、采購內(nèi)部管理制度建設(shè)、資產(chǎn)內(nèi)部管理制度建設(shè)、項目內(nèi)部管理制度建設(shè)、合同內(nèi)部管理制度建設(shè)在內(nèi)的業(yè)務(wù)層面建設(shè)。

      四、加強領(lǐng)導,落實責任

      成立內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作領(lǐng)導小組。負責領(lǐng)導小組日常工作。領(lǐng)導小組將此項工作作為當前和今后的一項重要基礎(chǔ)性、常態(tài)化工作來抓,精心組織落實,做到邊學習、邊梳理、邊完善、邊規(guī)范、邊執(zhí)行,逐步建立權(quán)責明確、運行有效、執(zhí)行有力、管理科學的內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制規(guī)范實施工作領(lǐng)導小組要加強組織協(xié)調(diào),細化工作方案,明確工作職責,落實工作責任。

      第五篇:醫(yī)院內(nèi)部控制制度

      財務(wù)內(nèi)部控制制度

      內(nèi)部會計控制是醫(yī)院為了保證資產(chǎn)的安全、完整,提高會計信息質(zhì)量,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度及醫(yī)院經(jīng)營管理方針政策的貫徹執(zhí)行,避免和降低風險,提高經(jīng)營管理效率,實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營管理目標而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。依據(jù)衛(wèi)生系統(tǒng)財務(wù)管理的特點和辦法,結(jié)合醫(yī)院財務(wù)機構(gòu)設(shè)置具體情況,確保全院財務(wù)工作整體的安全、順暢,防止違法違紀現(xiàn)象的發(fā)生,特制定此內(nèi)控制度。

      目錄

      貨幣資金管理的內(nèi)控制度........................................................3

      財務(wù)預算控制...........................................................................6

      票據(jù)管理內(nèi)控制度....................................................................9

      往來帳款的內(nèi)部控制制度........................................................11

      內(nèi)部牽制和稽核制度................................................................13

      收入內(nèi)控制度...........................................................................15

      支出管理的內(nèi)控制度................................................................17

      債權(quán)和債務(wù)控制.......................................................................20

      庫存物資內(nèi)部控制制度............................................................23

      基建項目財務(wù)管理....................................................................28

      分支機構(gòu)的財務(wù)管理................................................................29

      貨幣資金管理的內(nèi)控制度

      為了加強貨幣資金管理,防止被盜,違法違紀現(xiàn)象的發(fā)生,對貨幣資金收、支管理作如下規(guī)定:

      一、凡現(xiàn)金管理人員,必須做到每日提取備用金,不得超過銀行規(guī)定限額。出納人員收到現(xiàn)金,每日必須交存銀行,不得坐支,不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金。保險柜鑰匙必須隨身攜帶。

      二、出納員下班前必須將全部現(xiàn)金(包括找零備用金)存入保險柜,妥善保管,不得超過銀行規(guī)定的限額。轉(zhuǎn)賬支票,現(xiàn)金支票的使用必須經(jīng)財務(wù)科長審批,印鑒必須交叉保管(或分開管理)。

      三、嚴格控制簽發(fā)空白支票,特殊情況必須在支票上寫明收款單位名稱,款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額,由領(lǐng)用人在專設(shè)登記薄上簽章。作廢支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。對于空白收據(jù)的管理,專設(shè)登記薄登記,認真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。

      四、記銀行日記賬與對賬必須由兩人交叉負責,由對賬人制“銀行余額調(diào)節(jié)表”。

      五、門診、住院收款室貨幣資金的管理

      1、收費員將當日收入必須足額上繳出納員,由收款室負責人打出收入日報匯總表上報財務(wù)科,財務(wù)科由專人對上報的匯總報表進行審核,制單會計對審核無誤的匯總報表進行賬務(wù)處理。

      2、收款室負責人、財務(wù)科應分別定期或不定期對門診收費處進行現(xiàn)金盤點,杜絕挪用現(xiàn)金現(xiàn)象的發(fā)生。

      3、收費員不得借故不打印病人姓名、科室等,打印項目要準確無誤,現(xiàn)金、印鑒、票據(jù)要妥善保管。

      4、每個收費員必須設(shè)計算機密碼,并且不定期更換密碼,不得隨意進入他人程序收費,電腦票據(jù)號與發(fā)票號必須保持一致。

      5、收費員應備規(guī)定數(shù)額的找零備用金(應根據(jù)本醫(yī)院的實際業(yè)務(wù)量確定),不得將公、私款混用,不得隨意外供或挪用收費款,每日下班前必須將全部現(xiàn)金放入保險柜妥善保管。

      六、住院結(jié)算處貨幣資金的管理

      1、收費員將當日收入必須足額上繳出納員,由收款室負責人(兼會計)打出收入日報匯總表與現(xiàn)金進行核對,對審核無誤的匯總報表進行賬務(wù)處理。

      2、財務(wù)科應定期或不定期對住院結(jié)算處進行現(xiàn)金盤點,杜絕繳款不及時,挪用現(xiàn)金等現(xiàn)象發(fā)生。

      3、收款室負責人(兼會計)對每日預收款收據(jù)、出院結(jié)算憑證票號進行核對檢查。

      4、月末由收款室負責人(兼會計)與計算機預收款、應收在院病人醫(yī)療款進行核對,并與銀行對賬同時編制“銀行余額調(diào)節(jié)表”。

      5、辦理出院結(jié)算人員應備規(guī)定數(shù)額的找零備用金,不得將公、私款混用,不得隨意外供或挪用公款。應將現(xiàn)金、印鑒、票據(jù)妥善保管,每日下班前必須將全 部現(xiàn)金放入保險柜。

      6、每個辦理出、入院結(jié)算人員,必須設(shè)計算機密碼,并且不定期更換密碼,不得隨意進入他人程序,電腦票據(jù)號與發(fā)票號必須保持一致。

      7、住院病人以轉(zhuǎn)賬支票交付預交款的,在辦理出院結(jié)算時,若有余額必須以轉(zhuǎn)賬支票形式(銀行規(guī)定的轉(zhuǎn)賬起點)退回原出票單位,不得退付現(xiàn)金。

      七、收款處、住院處退費管理

      1、門診檢查,治療費的退費,必須經(jīng)相關(guān)科室的主任、當事人簽字后,方可退費。

      2、門診收費員項目打錯需要退費時,必須經(jīng)收費處負責人核實并簽字后,方可退費。

      3、住院處預交款的退費,必須經(jīng)住院處負責人或財務(wù)科長簽字后,方可退費。

      4、住院病人費用的退費,必須經(jīng)科主任、住院部負責人簽字后,方可退費。

      財務(wù)預算控制

      預算控制是指通過對預算的編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、分析、考核等環(huán)節(jié)實施事前、事中、事后全過程的控制。

      一、預算的編制方法

      1、分析本財務(wù)收支計劃執(zhí)行情況,本財務(wù)計劃數(shù)是編制下年財務(wù)預算的基礎(chǔ),并且預算一經(jīng)批復下達,一般不予調(diào)整。

      2、核實有關(guān)數(shù)字,核實在職實有人數(shù),工資開支數(shù),離退休人數(shù),人員經(jīng)費平均定額以及各種綜合性或單項的公用經(jīng)費平均定額。

      3、制訂合理的財務(wù)收支定額,凡是能夠用定額計算的,均應按照規(guī)定的定額標準進行計算,對暫時沒有定額的項目,應當通過對過去實際執(zhí)行情況分析逐步確定定額。

      4、作好重點收支項目的調(diào)整研究和編審工作,財務(wù)預算安排中要抓對單位具有重大影響,資金規(guī)模較大的重點項目認真研究,進行可行性論證。

      二、醫(yī)院預算管理對內(nèi)部控制的作用

      1、有利于明晰責權(quán)利,提高管理水平

      編制預算是醫(yī)院管理的起點,也是控制日常經(jīng)濟活動的依據(jù)。預算的編制過程就是將醫(yī)院的總目標分解、落實到各部門和科室的過程,并按“誰負責誰承擔”的責任歸屬原則設(shè)立責任中心,在醫(yī)院內(nèi)部各個部門、各個單位、各個環(huán)節(jié)全面落實目標和責任,起到預算對經(jīng)營活動的事前預測作用,提高醫(yī)院管理水平,提高工作效率。

      2、有利于協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部各部門、科室的工作關(guān)系

      預算的編制是從全局出發(fā),圍繞醫(yī)院總體目標,協(xié)調(diào)各部門和科室工作的結(jié)果。它可以促使各部門和科室管理人員檢查自身的活動和其他各部門活動之間的關(guān)系,充分估計可能發(fā)生的障礙和阻力,以及可能出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),從自身做起,加強同各部門和科室的聯(lián)系,使各部門和科室的工作得到協(xié)調(diào)。

      3、有利于強化成本管理,降低醫(yī)院成本

      預算管理在醫(yī)院的經(jīng)營管理中起著控制費用、降低成本開支,增加收入、目標激勵、過程控制及有效獎懲的重要作用,是實現(xiàn)降低成本這一目標最好的管理手段。醫(yī)院通過預算管理,可加強項目投入的可行性研究,提高資金使用效率;可通過招標采購,降低藥品和各種材料的成本;可運用技術(shù)創(chuàng)新,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和水平,縮短病人住院天數(shù),降低住院病人費用,從而提高醫(yī)院的競爭力。

      4、有利于提升財務(wù)實力,降低醫(yī)院經(jīng)營風險

      在激烈競爭的醫(yī)療市場環(huán)境中,財務(wù)實力是影響醫(yī)院生存和發(fā)展的綜合競爭能力之一。醫(yī)院有效資產(chǎn)的規(guī)模、結(jié)構(gòu)以及使用效益、盈利能力如何,要通過預算管理;通過財務(wù)風險預警體系;通過對資產(chǎn)負債率、流動比率、速動比率等有效數(shù)據(jù)的分析,及時調(diào)整醫(yī)院經(jīng)營策略,達到降低醫(yī)院經(jīng)營風險的目的。

      5、有利于評價醫(yī)院內(nèi)部各部門、科室的工作業(yè)績

      從內(nèi)部控制來說,預算管理可以促進醫(yī)院計劃工作的開展與完善,減小醫(yī)院的經(jīng)營風險與財務(wù)風險。具體來說,預算管理提供的績效考核理念與方法,使醫(yī)院許多方面的計劃有了數(shù)量化和貨幣化的指標,可以定期地按照預算的要求,通過對各部門、科室完成預算情況的分析,考核他們工作的好壞,找出原因,分清責任,實現(xiàn)對醫(yī)院內(nèi)部控制各單元實施量化的業(yè)績考核和獎懲制度,以便制定改進措施,提高工作質(zhì)量。

      票據(jù)管理內(nèi)控制度

      為加強收費票據(jù)的管理,根據(jù)國家財政部、許昌市財政局票據(jù)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院的實際情況,制定本制度。

      一、本制度所稱票據(jù)是指醫(yī)院進行各種經(jīng)濟活動時,對外出據(jù)的收款憑證。收費票據(jù)是醫(yī)院財務(wù)收支的法定憑證和會計核算的原始憑證。

      二、收費票據(jù)由醫(yī)院財務(wù)部門統(tǒng)一管理,醫(yī)院其他部門不得自行領(lǐng)購、使用未經(jīng)財務(wù)部門批準的票據(jù)。

      三、醫(yī)院應使用財政部門監(jiān)制的各種票據(jù)。并按財政部門規(guī)定的使用辦法、范圍使用。嚴格區(qū)分各種票據(jù),不得混用。

      四、財務(wù)科要明確專人負責收費票據(jù)的領(lǐng)購、保管、稽核、核銷。出納、收費人員不得兼管票據(jù)的管理、稽核等不相容工作。

      五、醫(yī)院應建立收費票據(jù)專用帳簿,分種類登記票據(jù)的領(lǐng)購、結(jié)存數(shù)量,并登記起止號碼。

      六、票據(jù)領(lǐng)用時,經(jīng)管人和領(lǐng)用人要核對數(shù)量、號碼后簽字。醫(yī)院要根據(jù)票據(jù)的實際使用量,制定領(lǐng)用票據(jù)的數(shù)量,交舊領(lǐng)新。

      七、分支機構(gòu)領(lǐng)用票據(jù),要經(jīng)財務(wù)部門同意。票據(jù)使用完,經(jīng)財務(wù)部門核銷后,才可領(lǐng)用新票據(jù)。

      八、收費票據(jù)不得轉(zhuǎn)讓、代開。開出的收費票據(jù)要加蓋醫(yī)院專用章,內(nèi)容要完整真實。

      九、票據(jù)使用完后,要有專人稽核。存根應按會計檔案要求妥善保管,保管期滿后,要按市財政局訂的《財政票據(jù)存根核銷工作程序》核銷。

      十、經(jīng)管人員變更后要按會計移交制度,對票據(jù)進行盤點、移交,寫出移交清冊,經(jīng)交接雙方及監(jiān)交人簽字。

      往來帳款的內(nèi)部控制制度

      一、根據(jù)審核后的原始憑證,正確地編制記賬憑證。首先要重視填制記賬憑證工作,杜絕不附原始憑證的記賬憑證。往來賬的許多問題都是從記賬憑證開始的。無論是沖賬、更正,還是轉(zhuǎn)賬調(diào)整,都應有外來或自制的原始憑證,哪怕是公函、協(xié)議、說明等,要求能正確、全面反映該項賬務(wù)處理的原因和根據(jù)。

      二、及時、準確地登記往來明細帳簿,往來科目的設(shè)置要靈活掌握,避免相同的業(yè)務(wù)和單位記到不同往來賬中,而造成對賬的不便和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的遺漏。

      三、往來金額不要隨意捏合,應按會計制度要求,每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)做一筆會計分錄,為單位之間核對往來賬打下良好的基礎(chǔ)。應杜絕數(shù)筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)合做一筆會計分錄的現(xiàn)象,以保證按記賬憑證登記的是名符其實的明細賬。

      四、定期核對往來賬,做好對賬記錄。對賬是往來賬管理的重要方面。會計要定期對賬,認真填制《余額調(diào)節(jié)表》,通過核對賬目,如有不符,應查明原因,及時處理。而且通過交流,達到往來賬核算方法的相互照應,使雙方核算更準確、對賬更方便。

      五、加強往來賬的分析。按會計制度規(guī)定,應收和預付款項是醫(yī)院資產(chǎn)的一個重要組成部分,它包括發(fā)生的各項債權(quán)。而應付和預收款項又是負債的重要方面,是發(fā)生的各種債務(wù)。從往來賬的核算來看,可以反映企業(yè)的債權(quán)、債務(wù)情況。通過往來賬的分析,可深刻揭示企業(yè)債權(quán)、債務(wù)所存在的問題,評價其是否合理、是否存在不良資產(chǎn)、遵照一貫性原則、合理確定壞賬準備的計提方法和比例。建立壞賬審批制度,嚴格地避免和控制“呆賬”。對于逾期的應收款及時督促催收。對長期無人追索的應付款項進行調(diào)查,確屬不需付的帳款,應報有關(guān)領(lǐng)導部門批準,及時進行帳務(wù)調(diào)整。為改善經(jīng)營管理,提出合理化建議。往來賬的管理對加速資金回籠、提高資金使用效率有著極其重要的作用。

      內(nèi)部牽制和稽核制度

      為了落實單位內(nèi)部會計管理制度,做到事前控制,減少差錯,提高會計核算的準確性,依據(jù)《會計基礎(chǔ)規(guī)范》特制定本制度。

      一、嚴格按照會計核算規(guī)定的操作流程進行核算。

      二、出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管、收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

      三、銀行支票預留印鑒由現(xiàn)金出納和銀行出納各管一枚(或支票、預留印鑒分人保管),不得由一人經(jīng)管。

      四、出納員、收費員至少每月要進行一次庫存現(xiàn)金盤點,并要有盤點表。盤點表要有財務(wù)科長或組長等第二人的簽字。盤點表要作為檔案進行保管。

      五、稽核人員應不定期抽查銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬及庫存現(xiàn)金(含收費員的現(xiàn)金)及由現(xiàn)金出納保管的各種有價證券。

      六、每月銀行出納做的“銀行余額調(diào)節(jié)表”應由第二人審核簽字。銀行余額調(diào)節(jié)表應作為會計檔案進行保管。

      七、其他崗位的財務(wù)人員,未經(jīng)授權(quán)不得辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。如出納人員不在,授權(quán)財務(wù)人員代為辦理,須經(jīng)出納員檢查認可并簽章后方可作為合法憑證。

      八、材料、藥品采購人員不得兼任倉庫保管員。

      九、倉庫保管人員不得兼任材料、藥品二級帳或總帳工作,不得填制或代填制入庫單、領(lǐng)料單。

      十、采購材料、藥品由采購人員填制入庫單,經(jīng)倉庫保管員檢查、驗收合格后雙方簽字蓋章,連同發(fā)票方可辦理入庫報銷手續(xù)。

      十一、材料、藥品每月末進行盤點并如實填寫盤點表?;巳藛T應每季對庫房的材料、藥品進行監(jiān)盤,并在盤點表上簽名。盤點表應妥善保管。

      十二、門診、住院收費員按規(guī)定開據(jù)收費發(fā)票,一般應于當日下班前將核對無誤的現(xiàn)金、匯總表(或票據(jù))交給出納員。票據(jù)保管員不得填寫各類收款收據(jù)及收費發(fā)票。

      十三、收費人員使用的計算機在操作時應設(shè)置密碼,密碼不得重復使用并要時常更新,月底在匯總、統(tǒng)計醫(yī)療收入、藥品收入等時應由專人負責,檢查財務(wù)記錄有無異常。

      十四、所有原始憑證,必須經(jīng)會計審查,方可據(jù)此填制記賬憑證。記賬憑證必須經(jīng)稽核人員核準確認后方可記賬。

      十五、記賬憑證輸入微機后,必須由稽核人員核準蓋章。輸入與稽核不能由一人兼任。

      十六、財務(wù)報告報出前,須由稽核人員審核、財務(wù)科長(或會計主管)蓋章后方可報單位領(lǐng)導和上級部門。

      十七、單位要加強對基建項目的管理?;üこ掏瓿梢?jīng)有關(guān)部門審核決算,并根據(jù)審核后的決算清理工程款項。單位增加的固定基金應與工程決算金額一致。

      收入內(nèi)控制度

      醫(yī)院收入是補償醫(yī)療活動中各項支出和耗費的來源,是醫(yī)療事業(yè)維持和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

      一、按照“不相容職務(wù)分離控制”的要求,明確職權(quán)分工與授權(quán)審批

      報表與現(xiàn)金崗位相分離;票據(jù)的保管與使用相分離,辦理退費與退費審批相分離;價格管理與價格執(zhí)行相分離。

      二、保證各項收入的完整和真實

      主要是要求各科室必須嚴格執(zhí)行醫(yī)院制定的收費標準,按時向財務(wù)部門報表,并保證其真實、有效。

      三、票據(jù)的內(nèi)部控制

      1、購買票據(jù)控制。各類收款票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、核銷、遺失處理及歸檔必須符合收款票據(jù)和會計檔案管理的規(guī)定。

      2、領(lǐng)用票據(jù)控制。只有授權(quán)的財會人員才能領(lǐng)用該類別的收款票據(jù)。實行領(lǐng)用記錄控制,及時記錄使用人員所領(lǐng)用收款票據(jù)種類、數(shù)量、號碼和領(lǐng)用日期,并由領(lǐng)用人員簽名。

      3、票據(jù)使用控制。收款票據(jù)使用控制:門診、住院各收款員每日將所收票據(jù)核對無誤后,連同日報表上交出納。往來款、行政事業(yè)收款票據(jù)使用控制:負責該票據(jù)人員每日對所收款項、及時入賬、票據(jù)使用情況進行內(nèi)控。

      四、加強退費的內(nèi)控管理

      1、門診退費內(nèi)控:應由患者持原始處方及票據(jù),并由收款處負責人審核、簽字后方可退款,原始票據(jù)及處方一并上交出納。

      2、住院退費內(nèi)控:應由患者持原始票據(jù),由財務(wù)人員返回所在科室,護士長審核后給予退費,由財務(wù)人員從新辦理出院,并對其費用加以審核將原始票據(jù)附在新記賬聯(lián)上,在醫(yī)院系統(tǒng)中應長期保存退費、減免的操作日志,以備審核。

      五、加強患者欠款管理

      為防止惡意欠費,在不影響病人治療的前提下,醫(yī)院應在微機系統(tǒng)中設(shè)置最高限額,如果超限額病區(qū)護士及財務(wù)人員應及時催交。對于已經(jīng)產(chǎn)生的呆帳也應定期派人員去催交。

      六、加強財務(wù)人員職業(yè)道德教育培訓

      職業(yè)道德教育工作是做好收入內(nèi)控管理工作的一項重要的工作。平時加強對收入各個崗位人員的定期或不定期的職業(yè)道德教育有利于提高職業(yè)道德。以上內(nèi)部控制措施既互相銜接,又相互制約,形成全程、全方位立體防護網(wǎng)絡(luò),可以有效地防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生,保障收入的安全完整。

      支出管理的內(nèi)控制度

      支出是醫(yī)院從事正常業(yè)務(wù)活動和其他活動過程中發(fā)生的各種資金耗費和損失。醫(yī)院支出主要包括工資福利支出、商品服務(wù)支出、對個人和家庭補助支出以及其他資本性支出。

      一、嚴格執(zhí)行醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)會計制度所規(guī)定支出的范圍標準,不得擅自擴大開支的范圍,提高開支的標準,應認真執(zhí)行醫(yī)療機構(gòu)2007 年支出經(jīng)濟分類科目,按權(quán)責發(fā)生制原則,正確核算醫(yī)院的各項支出,確認支出,其核算方法應當在各期保持一致,變更時要進行說明,確保為管理者提供真實可靠,有參考價值的會計信息。

      二、醫(yī)院的各項財務(wù)支出,申報單位必須填制“費用結(jié)算單”,有關(guān)批準人在“費用結(jié)算單”簽字審批,原始發(fā)票作為附件粘貼在“費用結(jié)算單”后,各責任人不再在發(fā)票上簽批。職工出差回來報銷應填制“差旅費報銷單”,填寫出差事由,職別等情況,有會議通知及其他文件等相關(guān)資料的,將通知資料附在后面,做為核算依據(jù),會計人員根據(jù)相關(guān)規(guī)定計算差旅費后各責任人簽批。

      三、醫(yī)院資產(chǎn)購置、房屋修繕工程支出,要嚴格執(zhí)行醫(yī)院的預算,在付款前必須填寫“醫(yī)院資產(chǎn)購置申請單”或“醫(yī)院資產(chǎn)購置報銷審批單”,并提供資產(chǎn)購置或修繕工程合同書。未經(jīng)主管部門和院領(lǐng)導批準的購置、修繕支出財務(wù)不予付款。嚴格控制超出預算的支出。當年沒有安排的支出項目,不得實施。特殊情況可以調(diào)整項目支出預算,但必須經(jīng)過院長辦公會議研究通過,并上報主管部門、財政部門方可進行。醫(yī)院基本建設(shè)、大型修繕工程、一次采購超過50 萬元的設(shè)備購置支出,采購部門應提前一個月向財務(wù)科書面提出用款計劃申請,財務(wù)科審查后根據(jù)醫(yī)院資金狀況籌備安排資金。藥劑科、器械科、總務(wù)科、信息科每月二十五日編制下月采購計劃,于每月三十日前報主管院長、院長審批,并將審批后的采購計劃報財務(wù)科后,方能進行采購業(yè)務(wù)。

      四、嚴格控制開支范圍、報銷手續(xù)、各種支出所取得原始憑證必須具有合法性,在“費用結(jié)算單”注明報銷是由.以及經(jīng)辦人、驗收人、有關(guān)部門領(lǐng)導、院領(lǐng)導簽字同意后,方可報銷,否則,財務(wù)科不予辦理。

      五、職工出差借款,先由本人填寫借款單,嚴格按照財務(wù)支出的審批程序?qū)徍撕蟛拍芙柚?,出差回來及時到財務(wù)報帳,結(jié)清借款,非因公的個人借款,不能借支。職工住院、自然災害等情況需暫時借款的,經(jīng)過院長辦公會議研究通過后才予辦理。

      六、醫(yī)院各項財務(wù)支出審批的程序是:經(jīng)辦人在報銷結(jié)算前應將發(fā)票和有關(guān)單據(jù)整理粘貼好,按規(guī)定填寫好“費用結(jié)算單”并簽字;主管部門負責人簽批;主管院長簽批;主管財務(wù)院領(lǐng)導簽批;財務(wù)負責人簽批。制單會計審核后編制記賬憑證,出納根據(jù)記賬憑證付款結(jié)算。

      七、會計人員在辦理支出業(yè)務(wù)時,應當根據(jù)已批準的費用支出申請,對發(fā)票、結(jié)算憑證等相關(guān)憑據(jù)的真實性、完整性及合規(guī)性進行嚴格審核,審核無誤后及時進行賬務(wù)處理,應列當期的支出不能列在下期。

      八、嚴格控制成本費用支出,實行科室全成本核算,降低運行成本,提高經(jīng)濟效益。按不同科室分門診和住院兩部分核算科室收入;實行科室全成本核算;對非臨床、醫(yī)技科室也要制定科學的經(jīng)濟核算指標,核算其運行成本。合理制定科室材料、物資消耗定額,凡能分清應由哪個科室負擔的費用,應直接計入該科室成本,凡由各科室共同耗用不能分清由那個科室負擔的費用,應采取既合理又較簡便的分配方法,分配計入各科室的成本。對科室不可控制費用的單位成本如臨床、醫(yī)技科室的水、電、氣、洗滌、消毒等用品力求節(jié)約,并進行定期考核。

      債權(quán)和債務(wù)控制

      一、建立健全債權(quán)和債務(wù)管理制度和崗位責任制

      確保:業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄;出納與會計記錄;業(yè)務(wù)經(jīng)辦與審批;總賬與明細賬核算;審查與記錄。五個不相容職務(wù)分離,不得由一人辦理債權(quán)或債務(wù)業(yè)務(wù)的全過程。

      二、債權(quán)控制

      (一)加強債權(quán)控制。明確債權(quán)審批權(quán)限,健全審批手續(xù),實行責任追究制度,對發(fā)生的大額債權(quán)必須要有保全措施。建立清欠核對報告制度,定期清理,并進行債權(quán)賬齡分析,采取函證、對賬等形式加強催收管理和會計核算,定期將債權(quán)情況編制報表向院領(lǐng)導報告。

      (二)建立健全應收款項、預付款和備用金的催收、清理制度,嚴格審批,及時清理。

      1、醫(yī)療應收款管理要點。

      醫(yī)院醫(yī)療應收款主要包括門診病人欠費、住院病人欠費、歷年欠費和醫(yī)保欠費四個部分。我國社會主義性質(zhì)決定了醫(yī)院以提高社會效益為最高宗旨。因此,在醫(yī)療活動過程中。如果發(fā)生經(jīng)濟和治病的矛盾時,當以治療為主,首先應搶救病人,救死扶傷,這就必然發(fā)生一些急診病人的欠費。當發(fā)生以上事項時,門診或住院收費管理人員應主動與業(yè)務(wù)人員配合,把所發(fā)生的欠費項目、金額及欠費病人的姓名、單位、住址、聯(lián)系電話等均應詳細記錄,并報院有關(guān)部門審批。門診和住院收費處要有專人負責及時填制“門診病人欠費情況表”和“住院病人欠費情況表”,報財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。院財務(wù)部門要建立與門診和住院收費部門對欠費業(yè)務(wù)的定期核對制度,以確保其病人欠費明細賬戶與門診收費處和住院結(jié)算處 的病人欠費明細分類賬戶的一致。如果發(fā)現(xiàn)不相符,應及時查明原因,以防止挪用、偽造、貪污門診病人欠費等舞弊行為的發(fā)生。

      2、備用金的管理。

      備用金是為門診收費處、掛號室、住院處的收費員備零錢,以及有關(guān)部門的采購員周轉(zhuǎn)和零星開支用的。備用金的領(lǐng)取應經(jīng)財務(wù)科長、院長的審批,當備用金領(lǐng)取人員崗位變動時應及時收回備用金,每月末由對賬會計與備用金持有人進行金額核對,年末對賬相符后收回,待次年年初重新申領(lǐng)。

      3、職工出差借支和預付款的管理。

      職工借支款僅限于長期出差培訓人員,及經(jīng)院領(lǐng)導班子研究同意有特殊情況的職工,先由本人填寫借款單一式兩份,嚴格按照財務(wù)支出的審批程序?qū)徍撕蟛拍芙柚?,出差回來及時到財務(wù)報賬,結(jié)清借款。對預付貨款需提供購貨合同復印件,填寫借款單一式兩份,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后,財會人員應認真審查有關(guān)違反規(guī)定和不合理的付款事項,嚴格控制預付款的發(fā)生,借款單第一聯(lián)作為付款的憑證,第二聯(lián)作為報賬憑證,對賬會計每月清理核對借款單,催促相關(guān)人員還款及報賬。

      三、債務(wù)控制

      1、加強債務(wù)控制。要充分考慮資產(chǎn)總額及構(gòu)成、還款能力、對醫(yī)療機構(gòu)可持續(xù)發(fā)展的影響等因素,嚴格控制借款規(guī)模。大額債務(wù)發(fā)生必須經(jīng)領(lǐng)導集體決策,審批人必須在職責權(quán)限范圍內(nèi)審批。

      2、建立債務(wù)授權(quán)審批、合同、付款和清理結(jié)算的控制制度。定期進行債務(wù)清理,編制債務(wù)賬齡分析報告,及時清償債務(wù),防范和控制財務(wù)風險。

      四、建立健全病人預交住院金、應收在院病人醫(yī)藥費、醫(yī)療欠費管理控制制度。

      (一)建立病人預交住院金制度,預交金額度根據(jù)病人病情和治療的合理需要來確定,在病人住院時根據(jù)病人性質(zhì)需交納定額預交金后,方可辦理入院手續(xù)。特殊情況不能足額交納預交金的,由科醫(yī)生或護士、總值班人員簽字才可辦理入院手續(xù)。病人住院期間,由主治醫(yī)師、科微機管理員、及住院財會室等多方配合溝通協(xié)調(diào),及時催款,防止欠款發(fā)生。

      (二)每日進行住院結(jié)算憑證、住院結(jié)算日報表和在院病人醫(yī)藥費明細賬卡的核對;

      (三)每月核對預收醫(yī)療款的結(jié)算情況;

      (四)加強應收醫(yī)療款的控制與管理,健全催收款機制,欠費核銷按規(guī)定報批。確認長期無法收回的壞賬損失(一般三年以上),經(jīng)過清查分清責任,經(jīng)領(lǐng)導批準后沖減壞賬準備金。對核銷的壞賬應當進行備查登記,做到帳消案存。

      庫存物資內(nèi)部控制制度

      第一節(jié)總則

      一、為了加強對中心醫(yī)院庫存物資的內(nèi)部控制,保證庫存物資采購、驗收、進庫、存儲保管和出庫業(yè)務(wù)的規(guī)范有序,揭示和防止差錯,根據(jù)《中華人民共和國會計法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實際情況,制定本制度。

      二、本制度所指庫存物資是指本醫(yī)院持有的除藥品外,將在醫(yī)療服務(wù)、醫(yī)療管理過程中正常消耗的各種物資,包括醫(yī)療、護理用一次性用品、普通材料、辦公用品、生活用品、燃料、各種修理用備件和使用期限相對較長,單位價值不大的低值易耗品。

      三、醫(yī)院對庫存物資實行“招標采購”、“分級管理”原則,由庫存物資的管理部門根據(jù)月消耗計劃合理采購,依據(jù)統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度對醫(yī)院的庫存物資進行管理控制。

      四、庫存物資內(nèi)部控制中不相容職務(wù)應當分離,其中包括:

      (一)物資入庫與出庫經(jīng)辦者與審批者相分離;

      (二)實物的驗收、保管與采購相分離;

      (三)庫存盤點應由保管員、材料會計及獨立于這些職務(wù)的其它人員共同進行;

      (四)若其職位空缺或相關(guān)人員臨時外出,應指定替代人員或臨時人員負責,避免暫時的職務(wù)重疊。

      第二節(jié)分工與授權(quán)

      五、醫(yī)院根據(jù)具體情況,設(shè)置專門的物資管理部門---總務(wù)科和器械科。總務(wù)科主要負責管理、控制非醫(yī)療用庫存物資;器械科負責管理控制醫(yī)用庫存物資。在這兩個科室設(shè)置專職材料財務(wù)崗位,辦理物資的驗收入庫、出庫業(yè)務(wù),登記倉儲物資明細帳,定期盤點并編制庫存物資盤點表,保證庫存物資賬證相符、賬實相符、賬賬相符。

      六、醫(yī)院財務(wù)科負責每月與器械科、總務(wù)科的物資明細賬進行核對,保證總賬與物資部門明細賬完全一致。

      七、物資驗收入庫的批準權(quán)限由兩個科室的主管人員行使,禁止辦理無實物入庫手續(xù),否則要追究批準人和驗收人的責任。

      八、各科室領(lǐng)用消耗用材料或低值易耗品應由科主任或護士長或科室負責人簽批,特殊使用的耗材應填寫采購計劃單,交由物資管理部門負責人、主管院長審批方可采購、領(lǐng)用。用于臨床醫(yī)療由器械科負責,非醫(yī)療用品總務(wù)科負責。

      九、庫存物資的盤盈、盤虧、變質(zhì)老化,毀損的處理的決定權(quán)由醫(yī)院物資管理部門和財務(wù)部門行使,并報主管院長審批,查明原因,根據(jù)相應法規(guī)制度做出處理決定并進行會計處理。

      十、物資驗收入庫時,保管員與采購員要把實物與物資清單上開列的品名、規(guī)格、數(shù)量相互對照,把供貨方開具的發(fā)票或供貨清單相互對照,貨物如發(fā)生短缺、破損等情形,應盡快查明原因上報物資管理總門負責人,做出相應處理。把所列物資逐一登記在《到貨登記薄》上,標明到貨日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、有效期限、生產(chǎn)批號,醫(yī)療用一次性用品還要登記醫(yī)療用品注冊證號,保管員在驗證后與發(fā)票一致后,在發(fā)票上簽字,表明此張供應單據(jù)準確無誤,物資部門財務(wù)人員標根據(jù)準確無誤的發(fā)票辦理入庫手續(xù),入庫單上保管員、采購員、科室領(lǐng)導要簽字方可生效。

      十一、所有物資儲存在庫房內(nèi),嚴禁未經(jīng)批準或授權(quán)的人進入庫房或接觸物資,確保物資安全、完整、有效。物資保管員只對入庫物資要井然有序地分門別類、擺放整齊,并定期檢查,及時整理,杜絕材料變質(zhì)、丟失等不良現(xiàn)象的發(fā)生,同時要建立有關(guān)規(guī)章制度,貨品標牌、制定保安、防火制度等,實施有效管理。

      十二、各科室憑銷售出庫單領(lǐng)取物資。銷售出庫單一式三聯(lián)上準確記錄物資種類、數(shù)量、金額及經(jīng)辦人姓名,是倉庫發(fā)出物資的原始憑證。領(lǐng)用部門經(jīng)辦人在銷售出庫單上簽字,交還保管員,保管員除按出庫單上所列物品發(fā)放物品外,還要對此銷售出庫單進行審核,準確無誤后保管員在銷售出庫單上簽字,保管員留下一聯(lián)后返回給財務(wù)人員。對低值易耗品堅持以舊換新原則辦理出庫領(lǐng)用手續(xù),對于丟失的,使用科室要出具書面材料報請物資主管部門負責人審批,方可辦理出庫手續(xù)。

      十三、堅持定期盤點制度,盤點能全面清點庫存物資,核查庫存物資的實際庫存數(shù)量是否與賬面數(shù)量相符,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取有效措施糾正錯誤,堵塞漏洞。要求物資管理理部門至少每半年對庫存材料進行一次全面的盤點,盤點工作必須有財務(wù)人員參加,對庫存材料進行實地盤點,同時填寫實際數(shù)量,然后按該

      類物資賬面單價計算其總金額,將所得實際庫存金額與賬面庫存金額進行比較,出現(xiàn)盤虧、盤盈、變質(zhì)老化、毀損要及時查明原因,按規(guī)定程式序進行處理,屬人為因素,要追究有關(guān)責任人員的責任。

      十四、物資管理部門對長期閑置不用,而且在可預見的未來也派不上用場的庫存物資,要進行清點造冊并提出處理意見,報醫(yī)院主管領(lǐng)導,由物資管理部門按批準的方案進行處置,報財務(wù)部門根據(jù)處理的結(jié)果進行會計核算,以減少物資的庫存量,減少物資的減值風險。

      十五、物資管理部門的財務(wù)人員應于每月結(jié)賬日,將各科室領(lǐng)用的物資進行分門別類的匯總,連同銷售出庫單(財務(wù)聯(lián))上報財務(wù)科進行當期的財務(wù)核算。

      十六、醫(yī)院由審計科的審計人員行使對庫存物資內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查權(quán)。

      十七、庫存物資內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括:

      (一)物資管理、核算崗位設(shè)置及人員配備情況。重點檢查是否存在一人兼任不相容職務(wù)的情況。

      (二)物資驗收入庫制度的執(zhí)行情況。重點檢查物驗收入為庫手續(xù)是否齊全,是否有無實物的驗收入庫行為。

      (三)庫存物資出庫制度執(zhí)行情況。重點檢查是否有越權(quán)批準行為。

      (四)盤點制度執(zhí)行情況。重點檢查是否進行定期盤點,盤點出實物與賬薄不符的情況,是否查明原因并采取相應的措施進行處理,是否存在過期、變質(zhì)、毀損、長期不用而不采取措施處理的現(xiàn)象。

      (五)庫存物資盤虧、盤盈處理程序是否正確,手續(xù)是否完備。

      十八、審計人員對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的庫存物資內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應要求被檢查單位糾正和完善,發(fā)現(xiàn)重大問題應寫出書面報告,向院有關(guān)領(lǐng)導和部門匯報,以便及時采取措施,加以糾正和完善。

      基建項目財務(wù)管理

      一、基建財務(wù)人員由財務(wù)科委派,分設(shè)會計、出納崗位,一人不能辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程?;〞嫅獙γ宽椆こ毯贤?、預算和決算嚴格審查,并向財務(wù)科上報基建合同,編制按合同支付工程款預算計劃,嚴格按基建合同支付工程費用,要掌握基建財務(wù)收支,監(jiān)督資金使用情況。

      二、對發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須取得或填制原始憑證,根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。正確處理會計賬務(wù),做到賬賬相符,賬務(wù)清楚,日清月結(jié)。

      三、按規(guī)定編制醫(yī)院基建財務(wù)月、季、決算報表,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚,并及時上報領(lǐng)導和上級有關(guān)部門。

      四、對本部門的各種憑證、會計賬簿、會計報表,按時裝訂成冊,分類妥善保管。

      五、嚴格執(zhí)行基建計劃,上報籌措資金預算,保證基建計劃的實施和落實,為合理使用資金當好科室參謀。

      六、經(jīng)常下施工現(xiàn)場,做到心中有數(shù),協(xié)助搞好工程決算。

      七、根據(jù)審計結(jié)果,及時辦理固定資產(chǎn)的交付使用核算,并及時移交每項工程的審計資料。

      八、財務(wù)科定期不定期檢查基建財務(wù)核算資料,根據(jù)工程進度測算資金使用情況。每年定期接受內(nèi)部審計,并出具審計結(jié)果。

      分支機構(gòu)的財務(wù)管理

      一、需要財務(wù)獨立核算部門的可設(shè)置財務(wù)機構(gòu),財務(wù)科對分支機構(gòu)的財務(wù)工作統(tǒng)一管理,財務(wù)人員統(tǒng)一由財務(wù)科委派,財務(wù)人員應當具備良好的職業(yè)道德,會計、出納不得兼任,一人不能辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。

      二、財務(wù)獨立核算部門每月按時向財務(wù)科報送會計報表,年終報送會計報表并分析本財務(wù)經(jīng)營情況,財務(wù)科隨時檢查各部門的庫存現(xiàn)金、銀行存款未達帳情況以及帳務(wù)處理的合法性、公允性、正確性。每年定期接受審計科進行內(nèi)部審計,并出具審計報告。

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