第一篇:辦公通信禮儀教案
辦公通信禮儀教案
教學(xué)目標(biāo):了解使用通信設(shè)備時應(yīng)注意的問題 教學(xué)重點:掌握使用通信設(shè)備時應(yīng)注意的問題 教學(xué)難點: 使用通信設(shè)備時應(yīng)注意的問題
教學(xué)方法:講授法、情景教學(xué)法、小組討論法。教
具:多媒體 課
時:2課時 教學(xué)過程:
一、導(dǎo)入
在人與人的交往中,禮儀越周到越保險。
——托·卡某爾
禮貌使有禮貌的人喜悅,也使那些受人以禮相待的人喜悅。
——孟德斯鳩
二、講授新課
(一)、傳真禮儀
傳真在很多時候可以替代郵寄的商務(wù)信函在起草傳真時應(yīng)遵循商務(wù)信函的一般格式,做到簡明扼要,文明有禮。
1、傳真的禮儀規(guī)范
傳真的使用有其獨特的規(guī)則和禮儀規(guī)范,在使用時應(yīng)注意遵守。(1)將要發(fā)送的傳真內(nèi)容應(yīng)簡明扼要,盡量不要發(fā)送很多頁數(shù)的傳真,以免占用設(shè)備、浪費紙張。
(2)單位所使用的傳真設(shè)備,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)。無人在場而又有必要時,應(yīng)使其處于自動接收狀態(tài)。單位的傳真機盡量不要與辦公電話采用間一線路,以免影響正常辦公。
(3)不要未經(jīng)對方允許擅自發(fā)送傳真。有的公司傳真機并非終日開機,所以應(yīng)了解對方開機的時間或者事先聯(lián)系,以便對方做好接收準(zhǔn)備。
(4)不要在未經(jīng)加密的傳真機上傳送保密性材料。(5)傳真急件應(yīng)在封面上注明,必免被耽擱。(6)傳真件要用有公司信頭的公文紙并且注明時間、日期、接收人的姓名、傳真號、電話號碼以及所在部門的名稱,還要注明發(fā)送人的姓名、傳真號及所在部門的名稱,傳送文件的頁數(shù)等。
(7)發(fā)送傳真時必須按照規(guī)定操作以保證傳真的清晰度。傳真機有時紙張效果不理想,字跡可能不太清楚,也容易褪色,應(yīng)及時將傳真件復(fù)印備案。
(8)使用完傳真機后要檢查傳真機是否還有紙,如果即將用完要加紙。
2、傳真的注意事宜
使用傳真時還要注意以下事宜:
(1)必須洼意維護個人和所在單位的形象,在發(fā)送傳真時一般不可缺少必要的問候語和致謝語。發(fā)送文件、信函、資料時更要注意這一點。
(2)不要擅自清除他人在傳真機上的設(shè)置。
(3)如果在發(fā)傳真時收到其他人的傳真,應(yīng)將其放在收件人的信箱里,不要擅自查看其內(nèi)容。
(4)即時辦理有關(guān)事宜。人們在使用傳真時,最為看重的是它的時效性。因此在收到他人的傳真后,應(yīng)在第一時間內(nèi)采用適當(dāng)?shù)牧κ街贾獙Ψ剑悦鈱Ψ降肽睢?/p>
(二)、電話禮儀
電話被現(xiàn)代人公認(rèn)為便利的通信工具,在日常工作中,使用電話的語言很關(guān)鍵,它直接影響著一個公司的聲譽;在日常生活中,人們通過電話也能粗略判斷對方的人品、性格。因而,掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。
接聽電話的步驟如下:
1、接聽電話前
(1)準(zhǔn)備筆和紙。如果沒有準(zhǔn)備好筆和紙,那么當(dāng)對療需要留言時,就不得不要求對方稍等一下,讓賓客等待,這是很不禮貌的。所以,在接聽電話前,耍準(zhǔn)備好筆和紙。
(2)停止一切不必要的動作。不要讓對方感覺到你在處理一些與電話無關(guān)的事情,否則對方會感到接聽者在分心,這也是不禮貌的表現(xiàn)。
(3)使用正確的姿勢。如果接聽姿勢不正確.電話不小心從手中滑下來,或掉在地上,發(fā)出刺耳的聲音,也會令對方感到不滿意。(4)帶著微笑迅速接起電話,讓對方也能在電話中感受到接聽者的熱情。
2、接聽電話時
(1)三聲之內(nèi)接起電話,此外,接聽電話還要注意接昕電活的語調(diào),讓對方感覺到減意;往意語調(diào)的速度;注意接昕電話的措辭,絕對不能用任何不禮貌的語言方式來使對力感到不受歡迎;注意雙方接昕電話的環(huán)境;注意當(dāng)電話線路發(fā)生故障時,必須向?qū)Ψ酱_認(rèn)原因;注意打電話雙方的態(tài)度。當(dāng)聽到對方的淡話很長時,也必須有所反應(yīng),如使用“是的、好的”等來表示你在聽。
(2)主動問候,報部門介紹自己。
(3)如果想知道對方是誰,不要唐突地問“你是誰”,可以說“請問您哪位”或者以禮貌地問,“對不起,可以知道應(yīng)如何稱呼您嗎?”
(4)須擱置電話或讓賓客等待時,應(yīng)給予說明,并致歉。每過20秒留意一下對方,向?qū)Ψ搅私馐欠裨敢獾认氯ァ?/p>
(5)感謝對方來電,并禮貌地結(jié)束電話。在電話結(jié)束時,應(yīng)用積極的態(tài)度,同時要使用對方的名字來感謝對方。
(三)、E—mail禮儀
E-mail即電子郵件,又稱電子函件或電子信函。它是利用電子計算機所組成的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)向交往對象所發(fā)出的一種電子信件。
使用E-mai1要注意吼下禮儀規(guī)范:
(1)同時發(fā)給幾個人的電子郵件最好采用分別發(fā)送形式,不要使用抄送格式或者群發(fā)。
(2)每天檢查新郵件,收到他人的重要電子郵件后應(yīng)即刻回復(fù)?;貜?fù)信件時可適當(dāng)附上原文,以便收件人能很快知道回復(fù)信件的主旨。重要的電子郵件在發(fā)送成功后還應(yīng)詢問其是否收到。
(3)電子郵件要標(biāo)明主題。主題應(yīng)盲簡意賅,使人一日了然。往意標(biāo)題不要過長,以免被郵件系統(tǒng)自動歸人垃圾郵件。
(4)郵件內(nèi)容要慎重?,F(xiàn)在法律規(guī)定電子郵件的內(nèi)容可以作為法律依據(jù),所以公務(wù)來往中對于電子郵件的內(nèi)容一定要慎重。
(5)郵件不要太長,否則容易使人忽略部分內(nèi)容或者失去興趣。
(6)郵件最好采用純文本格式,如果需要發(fā)送附件,要考慮對方能否閱讀該文件。因為不同的電腦的操作系統(tǒng)不同,附件內(nèi)容未必可以打開。
(7)認(rèn)真撰寫郵件。向他人發(fā)送的電子郵件一定要精心構(gòu)思,認(rèn)真撰寫,語言要流暢。引用數(shù)據(jù)和資料時應(yīng)注明出處。
(8)避免亂發(fā)郵件。妞果沒有必要,不要向他人亂發(fā)電子郵件。(9)信件的開頭結(jié)尾最好有問候語。
小潔是A公司的新人,負(fù)責(zé)辦公室的常務(wù)工作。這天,辦公 室主任馮女士要他給公司的研發(fā)部門的員工發(fā)一封E-mail,通知大家下周的例會時間變更。
小潔想想自己平時絡(luò)好友們?nèi)喊l(fā)郵件的情景,使胸有成竹地 坐到辦套桌前,開始撰寫郵件。內(nèi)客如下:
各位員工,這是一個時間變更通知。
下周的例會時間由周一上午變更為周二上午,時間仍按原定時間。望相互轉(zhuǎn)告。謝謝!
接下來,他在公司的信件系統(tǒng)中選了“群發(fā)”功能,將郵件發(fā)了出去。不久,就有電話相繼打到辦公室,大家紛紛詢問時間變更有沒有自己的部門。原來,小潔一時大意,在群發(fā)時將郵件發(fā)給了公司的全體員工,并且,由于其信件中通知的對象不明確,造成了全體員工的迷惑。事后,辦會室的馮主任嚴(yán)厲地批評了他。
想一想:小潔在使用E—mail時應(yīng)注意到哪些相應(yīng)的事宜?嘗試幫助小潔將郵件的內(nèi)容修改一下。
(四)、即時聊天工具禮儀
即時通信(IM)以其簡短、快捷的特點迅速在職場溝通中普及開來。在看似日?;募磿r聊天工具中做到得體、大氣的禮節(jié),是體現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)的重要途徑。在使用即時聊天工具時要注意如下禮儀規(guī)范:
(1)屏幕名稱、圖標(biāo)、頭像是否臺適。適合于休閑環(huán)境的頭像未必適合商業(yè)環(huán)境;屏幕的名稱、圖標(biāo)和頭像是留給對方的第一印象,因此要注意其與自己單位名稱的關(guān)聯(lián)和適應(yīng)。
(2)進行自我介紹。當(dāng)?shù)谝淮渭せ钜粋€即時聊天請求時,如果屏幕頭像不足以向?qū)Ψ秸f明自己或所在單位的基本情況時,要給出簡要的自我介紹。(3)詢問對方是否有時問聊天。如果不詢問對方是否方便進行交流而直接發(fā)送聊天窗口,是一種不尊重對方的體現(xiàn)。輕則給人留下不良印象,重則影響職場上的往來,是應(yīng)當(dāng)注意的。
(4)明確討論內(nèi)容。在職場中,時間是最為寶貴的。大多數(shù)人不會只為了聊天而聊天。在進行即時聊天時,要先向?qū)Ψ奖砻髯约簳挼闹饕鈭D,確保對方了解要討論的內(nèi)容。
(5)悄息應(yīng)簡短,重點突出。由于很多即時消息服務(wù)部有數(shù)量限制,發(fā)出的消息應(yīng)盡量簡潔,中文以不超過250字為宜,英文不超過500字符。要適應(yīng)對方的閱讀能力和注意力。
(6)英文郵件注意文字格式。用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段塒一些信息進行提示時,要注意是否流露了過于強硬的語氣。
(7)給對方時問來回成。由于打字速度、系統(tǒng)、問題難易程度的影響,要留給對方足夠的時間來回應(yīng)消息。出于禮貌,每次是好只問一個問題。
(8)保持關(guān)注對方,以示尊重。
(9)術(shù)語和縮寫。對于不確定雙方共知的術(shù)語和縮寫,要盡量寫全稱。因為溝通的對方可能是非專業(yè)人員,如果其不熟悉術(shù)語,町能會產(chǎn)生混淆甚至誤解。囡此應(yīng)盡量使術(shù)語、縮寫顯得明白、易懂。
(10)不要使用自定義字體、文字大小和顏色。文字格式的設(shè)置盡量簡樸、莊重。以黑色宋體的標(biāo)準(zhǔn)字體為宜。如果隨意改成紅色、藍色,或加大、減小字號,會給人以唐突之感。
(11)注意機密信息。即時消息和在線聊天程序在默認(rèn)設(shè)置下的安全級別不夠高,它可能允許其他程序從即時聊天中截取信息。如果需要傳送或接收機密信息,應(yīng)當(dāng)選擇使用安全會話功能,或者使用其他安全性能更高的程序,比如電子郵件等。
(12)結(jié)束會話的禮儀。結(jié)采即時會話時,除了要重申會話的重點之外,要詢問對方是否還有疑問。如果沒有,應(yīng)當(dāng)表示感謝。
三、課堂小結(jié)
掌握職場的辦公通訊禮儀規(guī)范,為日后走向工作崗位做準(zhǔn)備;掌握禮儀的基本原則,井能夠?qū)⑵溥\用到社交活動中。
四、課堂作業(yè)
討論:新加坡曾提出“電話文化”的口號。起因是,一位美國商人打電話給新加坡一家銀行某經(jīng)理,經(jīng)理室沒人接,那位商人要求接線員轉(zhuǎn)接他處尋找一下,接線員很不耐煩,并冷言冷語,美商也很不高興,說話語氣也重了,要求接總經(jīng)理處,電話卻“啪”地拄斷了,商人再打,接線員賭氣就是不接。最后商人拂袖而去,一筆15萬存款進入了另一家銀行。
從這個事例中我們可以得到什么啟示呢?
第二篇:辦公禮儀心得體會(集錦)
辦公禮儀心得體會(集錦)
當(dāng)我們備受啟迪時,應(yīng)該馬上記錄下來,寫一篇心得體會,這樣能夠培養(yǎng)人思考的習(xí)慣。到底應(yīng)如何寫心得體會呢?以下是小編收集整理的辦公禮儀心得體會(集錦),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
在大學(xué)的最后一個學(xué)期,我有幸學(xué)習(xí)了這樣一門課程——公司禮儀。而公司禮儀在對于我這樣的畢業(yè)生而言,很快就能用上,而且將伴隨我相當(dāng)長的一段時間。所以這門課對我的重要性跟及時性可想而知。
這門課程是有關(guān)禮儀方面的。其實,在上一個暑假里,我已經(jīng)在我自己的家鄉(xiāng)聽過了這一類的關(guān)于禮儀的講座。不過這一次讓我又有了更深的體會,讓我對禮儀有了更深一層次的印象。
其實,禮儀還是比較講究的,也是一個文明人最基本要做到的。禮儀教育的內(nèi)容涵蓋著社會生活的各個方面。從內(nèi)容上看有儀容、舉止、表情、服飾、談吐、待人接物等;從對象上看有個人禮儀、公共場所禮儀、待客與作客禮儀、餐桌禮儀、饋贈禮儀、文明交往等。在人際交往過程中的行為規(guī)范稱為禮節(jié),禮儀在言語動作上的表現(xiàn)稱為禮貌。禮儀、禮節(jié)、禮貌內(nèi)容豐富多樣,但它有自身的規(guī)律性,禮儀的基本原則:一是敬人的原則;二是自律的原則,就是在交往過程中要克己、慎重、積極主動、自覺自愿、禮貌待人、表里如一,自我對照,自我反省,自我要求,自我檢點,自我約束,不能妄自尊大,口是心非;三是適度的原則,適度得體,掌握分寸;四是真誠的原則,誠心誠意,以誠待人,不逢場作戲,言行不一。加強道德實踐應(yīng)注意禮儀,使人們在敬人、自律、適度、真誠的原則上進行人際交往,告別不文明的言行。這可以說是禮儀最基本的也是最主要的要求。禮儀在我們身邊無處不在。我們平時的舉止,在禮儀的學(xué)習(xí)中我學(xué)到了從一個人的站姿、坐姿、行姿就可以看出這個人的文明程度是多少:站立是人最基本的姿勢,是一種靜態(tài)的美。站立時,身體應(yīng)與地面垂直,重心放在兩個前腳掌上,挺胸、收腹、收頒、抬頭、雙肩放松。雙臂自然下垂或在體前交叉,眼睛平視,面帶笑容。站立時不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式場合不宜將手插在褲袋里或交叉在胸前,更不要下意識地做些小動作,那樣不但顯得拘謹(jǐn),給人缺乏自信之感,而且也有失儀態(tài)的莊重。坐姿:坐,也是一種靜態(tài)造型。正確的坐姿應(yīng)該是腰背挺直,肩放松。女性應(yīng)兩膝并攏;男性膝部可分開一些,但不要過大,一般不超過肩寬。雙手自然放在膝蓋上或椅子扶手上。在正式場合,入座時要輕柔跟緩,起座要端莊穩(wěn)重,不可猛起猛坐,弄得桌椅亂響,造成尷尬氣氛。不論何種坐姿,上身都要保持端正,如古人所言的坐如鐘。行姿:行走是人生活中的主要動作,走姿是一種動態(tài)的美。行如風(fēng)就是用風(fēng)行水上來形容輕快自然的步態(tài)。正確的走姿是:輕而穩(wěn),胸要挺,頭要抬,肩放松,兩眼平視,面帶微笑,自然擺臂。
在其他方面也是有必要講究的。當(dāng)上級來訪時,接待要周到。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時,要起身相送,互道再見。下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認(rèn)真聽取,一時解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時,要起身相送。
還有我們習(xí)以為常的,也最不太注意的:電話接待禮儀,電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。電話交流要認(rèn)真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)跟附跟,以示對對方的積極反饋。應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以再見為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
當(dāng)有顧客來訪時,我們也有必要做好引見時的禮儀,在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。在進領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的';把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。提高個人的素養(yǎng),不僅是為將來的職場做好準(zhǔn)備,也是有助于維護學(xué)校的形象,更是自己人生的一大筆財富。在將來的商務(wù)交往中個人代表整體,個人形象代表公司形象,個人的所作所為決定了他人對自己所在公司的看法。所以說,禮儀是企業(yè)形象的競爭,教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。
這一次的禮儀學(xué)習(xí)使我明白了禮儀在我們生活中的低位是如何之高,使我明白了禮儀的重要性,讓我受益良多。禮儀對于當(dāng)代大學(xué)生來說,都是十分重要的,在職業(yè)競爭中,學(xué)歷只占一小部分,而大部分歸屬于你的禮儀舉止是否得體,得體的禮儀舉止會使你在未來的競爭中占據(jù)更大優(yōu)勢。誰都知道我們現(xiàn)在的大學(xué)生就業(yè)問題非常嚴(yán)峻,每年都有幾百萬之多的失業(yè)大學(xué)生,所以我們應(yīng)該注意禮儀的培養(yǎng),注重個人形象的樹立,為將來的步入職場做好充分的準(zhǔn)備,所以,我們應(yīng)該加強禮儀方面的學(xué)習(xí),還要做到學(xué)以致用。好好把握生活中的每一個細(xì)節(jié),為自己的人生之路畫上絢麗的一筆。
良好的禮儀行為能夠改善跟提升企業(yè)的形象,提升企業(yè)的生命力,有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,并可以通過表層形象展示企業(yè)的價值觀、經(jīng)營理念、目標(biāo)追求等企業(yè)理念,是企業(yè)的表現(xiàn)形式之一。對個人而言,遵守職業(yè)禮儀能有效提升個人素質(zhì),塑造良好的職業(yè)形象,有利于人際溝通與交流。職業(yè)禮儀能使工作成為藝術(shù)。
企業(yè)間的競爭歸根到底是員工素質(zhì)的競爭,而職業(yè)禮儀又是員工素質(zhì)的重要體現(xiàn)。良好的禮儀不僅是個人形象的直接表現(xiàn),還關(guān)系到企業(yè)形象。在今天,良好的禮儀可以贏得客戶的關(guān)注,贏得同事的尊重。員工的素質(zhì)修養(yǎng),直接關(guān)系到業(yè)主的滿意度,關(guān)系到企業(yè)的利益。她看似虛無,其實包含在我們每天的工作中,尤其是待人接物的服務(wù)細(xì)節(jié)中。禮儀不僅僅是禮節(jié),還是源自我們內(nèi)心的真誠,當(dāng)我們真正關(guān)心別人,真正善待別人,在意他人的尊嚴(yán),那就是對別人最好的尊重。
通過本次培訓(xùn),從坐姿、站姿、握手、微笑、遞名片、乘電梯等一系列在日常生活的禮儀交往中,經(jīng)常碰到的細(xì)節(jié)問題中,感受到了商務(wù)禮儀的真諦跟自身在工作中的欠缺。這次學(xué)習(xí)之后,我會更加注重“我代表公司,代表公司形象”的意識觀念,從一言一行,每一個微小細(xì)節(jié)做起,靈活運用理論知識于實踐中,展示自己優(yōu)秀的一面,展示我們公司最好的一面。
第三篇:公務(wù)通信禮儀集錦
公事實時通訊禮儀關(guān)鍵
公事實時通訊禮儀訓(xùn)練,公事禮儀要注重啥呢?下面【希菲洛禮儀訓(xùn)練校園】將為您解析。
公事實時通訊禮儀包含“MSN”和“雅虎即時通”,是眼下最受工作人士歡送的實時通訊東西,能夠完成無紙化工作、無會議室開會,能夠下降和客戶的交流本錢,進步工作效率。這樣快捷的交流方法在運用時要注重啥呢?
公事實時通訊禮儀訓(xùn)練,公事禮儀要注重啥呢?
1、署名
將顯現(xiàn)對方的稱號設(shè)置為個人的姓名或許是公司的姓名,這樣能使對方一望而知,節(jié)約互相猜想的時刻。
2、工作時刻
每個人都有歇息的時刻,若是是由于事務(wù)的緣由與對方交流盡量安排在工作時刻,這雙禮貌的難題,除非你們事前有約好。
3、注重遣詞和用語
公事實時通訊禮儀訓(xùn)練:即時信息一旦宣布,只需對方在線或聯(lián)機,就會當(dāng)即收到。若是遣詞不當(dāng),呈現(xiàn)錯別字或許言語有歧義的話會讓對方發(fā)生誤解,影響交流的作用,無意中的一句話、一個詞乃至一個數(shù)字都有能夠走漏公司的秘要,所以在輸入、發(fā)送內(nèi)容時一定要細(xì)致、“三思而后行”。
4、慎用圖釋
每個表情圖釋都是清晰表明不相同的意義,在挑選發(fā)送前要挑選精確,不要發(fā)一些讓人不可思議乃至含糊的表情圖釋,避免發(fā)生誤解。在公事聯(lián)絡(luò)中不停地挑選圖釋而沒有文字表達,讓人去猜想意義,純屬糟蹋我們的時刻。
5、正確運用狀況闡明
若是正忙于其他事,無暇顧及音訊回復(fù)時,主張把狀況設(shè)置成“繁忙”“外出就餐”“接聽電話”、“脫離”等,也能夠自定義個性化闡明信息,避免讓人發(fā)生你在線但不想理他的幻覺。若是由于特殊情況比方俄然掉線,在從頭上線后應(yīng)先抱歉闡明一下緣由,避免對方誤解。
6、要注重禮貌
公事實時通訊禮儀訓(xùn)練:就像電話攀談相同,開端時分先打招待問好一下,完畢下線時道聲“再會”。
第四篇:現(xiàn)代辦公禮儀規(guī)范
辦公禮儀規(guī)范,在此是指基層公務(wù)員在工作崗位上處理日常事務(wù)時所應(yīng)遵循的基本禮儀。又稱公務(wù)禮儀或行政禮儀。一般它簡稱為辦公禮儀。遵守辦公禮儀,是基層公務(wù)員身份的必然要求,否則在人民群眾眼里基層公務(wù)員的形象就有可能受到損害。辦公禮儀是基層公務(wù)員禮儀的核心內(nèi)容,是每一名基層公務(wù)員都應(yīng)優(yōu)先掌握的最重要的禮儀規(guī)范?;鶎庸珓?wù)員遵守辦公禮儀的必要性主要有兩點:一方面,是為了維護個人的形象,為了維護國家行政機關(guān)的形象。另一方面,亦可使基層公務(wù)員在一定程度上提高個人的辦公水平,更為妥善而藝術(shù)地處理日常公務(wù),提高工作效率,更好地服務(wù)于人民群眾,服務(wù)于社會。
第五篇:職場網(wǎng)絡(luò)辦公禮儀
網(wǎng)絡(luò)已進入各級國家行政機關(guān),成為公務(wù)員執(zhí)行公務(wù)時所使用的一種高效便捷的工具。國家公務(wù)員在使用網(wǎng)絡(luò)執(zhí)行公務(wù)時,應(yīng)當(dāng)遵守網(wǎng)絡(luò)禮儀,體現(xiàn)個人的良好素養(yǎng),維護國家行政機關(guān)的整體形象。
國家行政機關(guān)的電腦是辦公工具,因此不可利用工作之便為個人服務(wù),玩網(wǎng)絡(luò)游戲、上網(wǎng)聊天或做其他與公務(wù)無關(guān)的事情。上網(wǎng)查閱資料要提高效率,網(wǎng)上使用的語言要文明、規(guī)范,不使用攻擊性、侮辱性語言。不以單位或部門的名義在網(wǎng)上任意發(fā)布個人對新聞時事的看法。盡量避免在網(wǎng)上談及與自己所知機密相關(guān)的話題,更不可故意泄密。