第一篇：辦公軟件應(yīng)用教案

第一單元 操作系統(tǒng)應(yīng)用

一、windows XP簡(jiǎn)介

Windows XP（版本號(hào)：5.1，開發(fā)代號(hào)：Whistler）中文全稱為“視窗操作系統(tǒng)體驗(yàn)版”。是微軟公司發(fā)布的一款視窗操作系統(tǒng)。它發(fā)行于2001年10月25日，原來(lái)的名稱是Whistler。字母XP表示英文單詞的“體驗(yàn)”（experience）。

微軟最初發(fā)行了兩個(gè)版本，家庭版（Home）和專業(yè)版（Professional）。家庭版的消費(fèi)對(duì)象是家庭用戶，專業(yè)版則在家庭版的基礎(chǔ)上添加了新的為面向商業(yè)的設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證、雙處理器等特性。且家庭版只支持1個(gè)處理器，專業(yè)版則支持2個(gè)。

Windows XP Home Edition（家庭版）Home Edition 是面向家庭用戶的版本。Windows XP Home Edition發(fā)布日期：2001-10-30 02:22:00，由于是面向家庭用戶，因此家庭版在功能上有一定的縮水，主要表現(xiàn)為：沒有組策略、遠(yuǎn)程桌面、EFS文件加密、多語(yǔ)言、連接Netware服務(wù)器的功能、只支持1個(gè)CPU和1個(gè)顯示器（注意是物理上的1個(gè)CPU，可以支持單CPU多核心——如雙核、四核，專業(yè)版支持2個(gè)CPU和9個(gè)顯示器）、不具備訪問控制和IIS服務(wù)以及不能歸為域等。但Windows XP Home Edition只支持一個(gè)處理器。

Windows XP Professional Edition（專業(yè)版）

Professional 是面向企業(yè)、開發(fā)人員的版本，與 Home Edition 相比提供更加全面的功能，是 Windows XP 的全功能版本。市面上所采用的盜版均以 Professional Edition 的 VOL 版本為基礎(chǔ)進(jìn)行修改，它是XP里最全面，功能最多的XP版本。

Windows XP Professional Edition支持雙CPU系統(tǒng)。電腦公司XP，番茄花園XP等網(wǎng)上流傳的XP原版和GHOST XP都是這個(gè)版本。

2009年4月，微軟宣布取消Windows XP主流技術(shù)支持，2011年7月初，微軟表示將于2014年4月8日起徹底取消對(duì)Windows XP的所有技術(shù)支持（除了Windows XP的防惡意軟件簽名及引擎升級(jí)延期至2015年7月14日之外，也就是說，用戶在2015年7月14日之前依然可以使用微軟的殺毒軟件）

二、桌面簡(jiǎn)介

“桌面”就是在安裝好中文版Windows XP后，用戶啟動(dòng)計(jì)算機(jī)登錄到系統(tǒng)后看到的整個(gè)屏幕界面，它是用戶和計(jì)算機(jī)進(jìn)行交流的窗口，上面可以存放用戶經(jīng)常用到的應(yīng)用程序和文件夾圖標(biāo)，用戶可以根據(jù)自己的需要在桌面上添加各種快捷圖標(biāo)，在使用時(shí)雙擊圖標(biāo)就能夠快速啟動(dòng)相應(yīng)的程序或文件。

通過桌面，用戶可以有效地管理自己的計(jì)算機(jī)，與以往任何版本的Windows相比，中文版Windows XP桌面有著更加漂亮的畫面、更富個(gè)性的設(shè)置和更為強(qiáng)大的管理功能。

三、窗口

當(dāng)用戶打開一個(gè)文件或者是應(yīng)用程序時(shí)，都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)窗口，窗口是用戶進(jìn)

行操作時(shí)的重要組成部分，熟練地對(duì)窗口進(jìn)行操作，會(huì)提高用戶的工作效率。1.窗口的組成：標(biāo)準(zhǔn)的窗口，它由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄等幾部分組成。? 標(biāo)題欄：位于窗口的最上部，它標(biāo)明了當(dāng)前窗口的名稱，左側(cè)有控制菜單按鈕，右側(cè)有最小、最大化或還原以及關(guān)閉按鈕。? 菜單欄：在標(biāo)題欄的下面，它提供了用戶在操作過程中要用到的各種訪問途徑。? 工具欄：在其中包括了一些常用的功能按鈕，用戶在使用時(shí)可以直接從上面選擇各種工具。

? 狀態(tài)欄：它在窗口的最下方，標(biāo)明了當(dāng)前有關(guān)操作對(duì)象的一些基本情況。? 工作區(qū)域：它在窗口中所占的比例最大，顯示了應(yīng)用程序界面或文件中的全部?jī)?nèi)容。? 滾動(dòng)條：當(dāng)工作區(qū)域的內(nèi)容太多而不能全部顯示時(shí)，窗口將自動(dòng)出現(xiàn)滾動(dòng)條，用戶可以通過拖動(dòng)水平或者垂直的滾動(dòng)條來(lái)查看所有的內(nèi)容。? “任務(wù)”選項(xiàng)：為用戶提供常用的操作命令，其名稱和內(nèi)容隨打開窗口的內(nèi)容而變化，當(dāng)選擇一個(gè)對(duì)象后，在該選項(xiàng)下會(huì)出現(xiàn)可能用到的各種操作命令，可以在此直接進(jìn)行操作，而不必在菜單欄或工具欄中進(jìn)行，這樣會(huì)提高工作效率，其類型有“文件和文件夾任務(wù)”、“系統(tǒng)任務(wù)”等。? “其他位置”選項(xiàng)：以鏈接的形式為用戶提供了計(jì)算機(jī)上其他的位置，在需要使用時(shí)，可以快速轉(zhuǎn)到有用的位置，打開所需要的其他文件，例如“我的電腦”、“我的文檔”等。? “詳細(xì)信息”選項(xiàng)：在這個(gè)選項(xiàng)中顯示了所選對(duì)象的大小、類型和其他信息。

2．窗口的操作

? 窗口操作在Windows系統(tǒng)中是很重要的，不但可以通過鼠標(biāo)使用窗口上的各種命令來(lái)操作，而且可以通過鍵盤來(lái)使用快捷鍵操作?；镜牟僮靼ù蜷_、縮放、移動(dòng)等等。（1）切換窗口

? 當(dāng)窗口處于最小化狀態(tài)時(shí)，用戶在任務(wù)欄上選擇所要操作窗口的按鈕，然后單擊即可完成切換。當(dāng)窗口處于非最小化狀態(tài)時(shí)，可以在所選窗口的任意位置單擊，當(dāng)標(biāo)題欄的顏色變深時(shí)，表明完成對(duì)窗口的切換。? 用Alt+Tab組合鍵來(lái)完成切換 ? 用戶也可以使用Alt+Esc組合鍵（2）關(guān)閉窗口

? 直接在標(biāo)題欄上單擊“關(guān)閉”按鈕。? 雙擊控制菜單按鈕。

? 單擊控制菜單按鈕，在彈出的控制菜單中選擇“關(guān)閉”命令。? 使用Alt+F4組合鍵。（3）窗口的排列

? 在任務(wù)欄上的非按鈕區(qū)右擊，彈出一個(gè)快捷菜單

? 層疊窗口：把窗口按先后的順序依次排列在桌面上

? 橫向平鋪窗口：各窗口并排顯示，在保證每個(gè)窗口大小相當(dāng)?shù)那闆r下，使得窗口盡可能往水平方向伸展 ? 縱向平鋪窗口：在排列的過程中，使窗口在保證每個(gè)窗口都顯示的情況下，盡可能往垂直方向伸展 3.資源管理器簡(jiǎn)介 4.文件夾簡(jiǎn)介 5.磁盤清理簡(jiǎn)介

? 使用磁盤清理程序可以幫助用戶釋放硬盤驅(qū)動(dòng)器空間，刪除臨時(shí)文件、Internet緩存文件和可以安全刪除不需要的文件，騰出它們占用的系統(tǒng)資源，以提高系統(tǒng)性能。

? 執(zhí)行磁盤清理程序的具體操作如下：

?（1）單擊“開始”按鈕，選擇“更多程序”∣“附件”∣“系統(tǒng)工具”∣“磁盤清理”命令。

?（2）打開“選擇驅(qū)動(dòng)器”對(duì)話框

?（3）在該對(duì)話框中可選擇要進(jìn)行清理的驅(qū)動(dòng)器。選擇后單擊“確定”按鈕可彈出該驅(qū)動(dòng)器的“磁盤清理”對(duì)話框，選擇“磁盤清理”選項(xiàng)卡，?（4）在該選項(xiàng)卡中的“要?jiǎng)h除的文件”列表框中列出了可刪除的文件類型及其所占用的磁盤空間大小，選中某文件類型前的復(fù)選框，在進(jìn)行清理時(shí)即可將其刪除；在“獲取的磁盤空間總數(shù)”中顯示了若刪除所有選中復(fù)選框的文件類型后，可得到的磁盤空間總數(shù)；在“描述”框中顯示了當(dāng)前選擇的文件類型的描述信息，單擊“查看文件”按鈕，可查看該文件類型中包含文件的具體信息。? 5）單擊“確定”按鈕，將彈出“磁盤清理”確認(rèn)刪除對(duì)話框，單擊“是”按鈕，彈出“磁盤清理”對(duì)話框，?（6）若要?jiǎng)h除不用的可選Windows組件或卸載不用的安裝程序，可選擇

“其他選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，?（7）在該選項(xiàng)卡中單擊“Windows組件”或“安裝的程序”選項(xiàng)組中的“清理”按鈕，即可刪除不用的可選Windows組件或卸載不用的安裝程序。

6.整理磁盤碎片

? 運(yùn)行磁盤碎片整理程序的具體操作如下：

?（1）單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”∣“附件”∣“系統(tǒng)工具”∣“磁盤碎片整理程序”命令，打開“磁盤碎片整理程序”之一對(duì)話框，?（2）在該對(duì)話框中顯示了磁盤的一些狀態(tài)和系統(tǒng)信息。選擇一個(gè)磁盤，單擊“分析”按鈕，系統(tǒng)既可分析該磁盤是否需要進(jìn)行磁盤整理，并彈出是否需要進(jìn)行磁盤碎片整理的“磁盤碎片整理程序”之二對(duì)話框，?（3）在該對(duì)話框中單擊“查看報(bào)告”按鈕，可彈出“分析報(bào)告”對(duì)話框，?（4）該對(duì)話框中顯示了該磁盤的卷標(biāo)信息及最零碎的文件信息。單擊“碎片整理”按鈕，即可開始磁盤碎片整理程序，系統(tǒng)會(huì)以不同的顏色條來(lái)顯示文件的零碎程度及碎片整理的進(jìn)度。

?（5）整理完畢后，會(huì)彈出“磁盤整理程序”之三對(duì)話框，提示用戶磁盤整理程序已完成。

?（6）單擊“確定”按鈕即可結(jié)束“磁盤碎片整理程序”。

第二篇：論文—辦公軟件應(yīng)用

一、PPT制作

㈠PPT簡(jiǎn)介

“Powerpoint”簡(jiǎn)稱PPT，是微軟公司設(shè)計(jì)的演示文稿軟件。用戶不僅在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來(lái)，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Powerpoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對(duì)面會(huì)議，遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。Powerpoint的功能利用Powerpoint做出來(lái)的東西叫演示文稿，它是一個(gè)文件，其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一頁(yè)就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。

㈡制作PPT的思路與流程

自認(rèn)已經(jīng)是學(xué)計(jì)算機(jī)的，一直認(rèn)為做ppt很容易，但現(xiàn)在做時(shí)，卻遇到很多頭痛的東西。

頭痛的東西很多:思路、架構(gòu)、版面、色調(diào)、詳略、圖片等等，但感覺最有用也是最頭痛的就是思路。

由此，根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為做PPT的流程應(yīng)該是：

1.最開始什么都不要想，不要去查資料，也不要接觸電腦，而是用筆在紙上寫出提綱，當(dāng)然，能簡(jiǎn)單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了，越細(xì)越好！

2.打開PPT，不要用任何模板，將你的提綱按一個(gè)標(biāo)題一頁(yè)整出來(lái)(過去我總是追求完美，首先搞模板，花掉半個(gè)多小時(shí)，做的過程中不滿意又修改，做完后又修改，甚至最后完全推翻......傷神費(fèi)力耗時(shí))！

3.有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的，只是每頁(yè)有一個(gè)標(biāo)題而已)，就可以開始去查資料了，將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫出來(lái)或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來(lái)，稍微修整一下文字，每頁(yè)的內(nèi)容做成帶“項(xiàng)目編號(hào)”的要點(diǎn)。當(dāng)然在查閱資料的過程中，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)新的資料，非常有用，卻不在你的提綱范圍中，則可以進(jìn)行調(diào)整，在合適的位置增加新的頁(yè)面。

4.看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的，如其中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢(shì)、時(shí)間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫的方式來(lái)表現(xiàn)。如果有時(shí)候內(nèi)容過多或?qū)嵲谑怯脠D無(wú)法表現(xiàn)的時(shí)候，就用“表格”來(lái)表現(xiàn)。實(shí)在不行了，才用文字說明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖—表—字。這個(gè)過程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點(diǎn)沒關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。

5.選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實(shí)關(guān)于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒有研究透徹，據(jù)說不同的顏色會(huì)給人帶來(lái)不同的感情沖擊，專業(yè)的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來(lái)定了。當(dāng)然，如果是有公司自己的標(biāo)準(zhǔn)模版，就不用費(fèi)這些工夫了，直接用之。

6.在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置。7.根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進(jìn)行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個(gè)PPT的顏色不要超過3個(gè)色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

8.美化頁(yè)面，看看哪里應(yīng)該放個(gè)裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索(用英文最好)，裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁(yè)主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

9.最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)一下，注意修改錯(cuò)別字！

10.你以為這就完了嗎？沒有！再次注意錯(cuò)別字(上一步你已改過了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高)！你知道吃飯的時(shí)候，飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎？就是看PPT時(shí)看到錯(cuò)別字時(shí)的感覺！而且讀者一般是老板或客戶，會(huì)非常懷疑你的專業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯(cuò)了，但你給讀者的印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2~3個(gè)同學(xué)檢查。

㈢PPT制作原則

每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。7個(gè)概念人腦恰好可以處理。超過9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。

1.如果你能做到一張幻燈片僅表明一個(gè)問題最好，做到這一點(diǎn)，不在于你的PPT技術(shù)，而在于你對(duì)所演示內(nèi)容的掌握，只有對(duì)內(nèi)容熟悉，才能做到精簡(jiǎn)，否則你覺得什么內(nèi)容都很重要，什么都不可以去掉，所以做PPT，內(nèi)容才是根本。

2.KISS 原則(Keep It Simple and Stupid)PPT針對(duì)的是大眾，不是小眾。目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握。

記住人才是主角，萬(wàn)萬(wàn)不能讓PPT代替你的存在，除非你在寫一個(gè)說明文檔，或者你希望別人利用PPT就能達(dá)到目標(biāo)，否則你就應(yīng)當(dāng)多準(zhǔn)備些東西，如何解釋你的PPT，可以試試幻燈片的備注，不過我沒有用過這種方式。

3.10/20/30法則 演示文件不超過10頁(yè)，演講時(shí)間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30號(hào)(30point)。只是約數(shù)，沒有這么認(rèn)真，盡可能而不是絕對(duì)。個(gè)人覺得這些有指導(dǎo)意義，但經(jīng)驗(yàn)感和技術(shù)感太強(qiáng)。也沒有說清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說法。

4.能用圖表就用圖表

所有的人都會(huì)先挑圖看。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個(gè)東西標(biāo)出來(lái)，人家會(huì)覺得很省事。

沒有圖表，怎么辦？圖表也依賴于你對(duì)內(nèi)容的理解，你理解了，就可以找出對(duì)比，有對(duì)比，有就圖表存在的可能。

5.別寫那么多字，沒人看，除非你打算照著念

要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要，對(duì)自己好也對(duì)觀眾好。

6.動(dòng)畫效果不要超過3種，包括幻燈片切換 好的PPT不是靠效果堆砌出來(lái)的，樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。簡(jiǎn)潔是我的第一審美原則，追求動(dòng)態(tài)與色彩效果，是初學(xué)者很樂意嘗試的東西，但這不是根本，除非必要，不要使用動(dòng)態(tài)的東西，我從不認(rèn)為動(dòng)態(tài)效果或GIF可以增加效果，很多時(shí)候，它所起到的都是負(fù)面效果，動(dòng)畫只有本身含有所要表達(dá)的信息時(shí)，其存在才是有意思的。

7.多用口語(yǔ)，放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。

8.字體大小建議：大標(biāo)題44點(diǎn)粗體、標(biāo)題一32點(diǎn)粗體、標(biāo)題二28點(diǎn)粗體、標(biāo)題三24點(diǎn)粗體

9.不能圖片太多、太鮮艷，ppt目的是讓別人看到文字，而不是圖片，求花哨容易分散觀看者的注意力。

10.盡量選擇深色背景配淺色字體，或者淺色背景配深色字體，對(duì)比強(qiáng)一些，因?yàn)槿绻妙伾嘟谋尘昂妥煮w，會(huì)看不清楚。

11.不要把全屏都鋪滿文字，演示是提綱挈領(lǐng)式的，顯示內(nèi)容越精煉越好。

12.為文字內(nèi)容設(shè)定動(dòng)畫，一步一步顯示，有利于講演。這是動(dòng)畫的另一種作用，控制內(nèi)容的呈現(xiàn)方式和速度。

13.密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過3種 PPT的靈魂——“邏輯！”

PPT的惡心——“錯(cuò)別字等于蒼蠅”、3色原則——“不要超過3種色系”

6字解碼——“大化小，小化圖”——提綱時(shí)，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。

12字真言——“能用圖，不用表；能用表，不用字”。

只要掌握如上原則，PPT肯定不會(huì)很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神！

二、WORD簡(jiǎn)報(bào)制作 ㈠WORD簡(jiǎn)

㈡制作WORD簡(jiǎn)報(bào)的思路與流程

㈠準(zhǔn)備素材

一般人都是先打開PowerPoint，然后才開始想我要做什么？這是多么沒有效率的方法，除了浪費(fèi)時(shí)間之外，我想，其作品也一定不會(huì)很好。

要開始制作投影片時(shí)，先在腦海中，架構(gòu)出我們想要表現(xiàn)的情形。接下來(lái)，要準(zhǔn)備好想放進(jìn)去的圖片、影片、音效等。

㈡處理文字

當(dāng)文字處理完之后（這是最累人的事），再好處理圖片、影片、音效。在處理時(shí)，也是一樣的觀念。例如：我們正在處理圖片，那就將全部心思放在圖片，不要去想影片、音效。等到圖片處理完成之后，再進(jìn)行影片處理或是音效處理。

㈢處理顏色 當(dāng)所有材料處理完畢后，再將全部心思放在顏色的搭配上。這些顏色包括：背景顏色，文字顏色，框線顏色。這些顏色處理中，我開始做時(shí)，是先決定背景顏色，因?yàn)楸尘邦伾纳顪\，會(huì)影響到其它對(duì)象顏色的搭配，接著是考慮文字，而文字有分標(biāo)題、主文等的分層結(jié)構(gòu)，在搭配顏色的時(shí)候，也要注意。但原則是一定要有一致性。不要這一頁(yè)的主題是黃色，到下一頁(yè)時(shí)變成紅色，這樣，學(xué)生才不會(huì)看到亂了。

㈣播放

播放時(shí)，大致上是處理兩件事。

第一樣：播放效果是不是如自己預(yù)期？

第二樣：播放的速度（排練計(jì)時(shí)），也就是一張投影片，想在畫面上呈現(xiàn)多少時(shí)間。

㈤修正

就是整體一起考慮，大致上，我依以上七個(gè)步驟處理，應(yīng)該要修正的地方已經(jīng)很少了。密訣：排練！排練！再排練！

參考文獻(xiàn)

1.李治，《別告訴我你懂PPT》，北京大學(xué)出版社，2010年 2.單振華，《中文版Word2003實(shí)例與操作》, 航空工業(yè)出版社,2010年 3.陳魁，《PPT演義——100%幻燈片設(shè)計(jì)密碼》，電子工業(yè)出版社，2009年

第三篇：辦公軟件應(yīng)用空白試卷2013-2014-2

辦公軟件應(yīng)用大作業(yè)要求（空白試卷）

學(xué)期：2013-2014學(xué)年第二學(xué)期專業(yè)班級(jí)：全校任選課 辦公軟件應(yīng)用共有理論課時(shí)32學(xué)時(shí)，通過這32學(xué)時(shí)的學(xué)習(xí)，每位同學(xué)應(yīng)該根據(jù)所學(xué)到的知識(shí)，完成以下兩個(gè)作業(yè)，作為本課程的考核依據(jù)。作業(yè)1 Word排版

要求如下：

1.具體內(nèi)容不限，要有文本、表格、圖片等元素，可從Internet網(wǎng)上收集。

2.排版要清晰，有整體的風(fēng)格布局合理，有特定的主題。

3.內(nèi)容應(yīng)包括字體效果、項(xiàng)目編號(hào)、表格、藝術(shù)字、邊框與底紋、添加背景、插入圖片、文本框、頁(yè)碼、目錄、自選圖型等內(nèi)容，要盡可能多地應(yīng)用所學(xué)的知識(shí)點(diǎn)。

4.整體內(nèi)容格式要做排版，比如段前段后間距、行間距、頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置等。

5.要求設(shè)計(jì)7頁(yè)以上。（重點(diǎn)）

作業(yè)2 Powerpoint 演示文稿的設(shè)計(jì)

要求如下：

1.具體內(nèi)容不限，要有文本、表格、圖片等元素，可從Internet網(wǎng)上收集。

2.排版要清晰，整個(gè)演示文稿要有連貫性，有特定的主題。

3.演示文稿應(yīng)該有不少于15張幻燈片的工作量，其中要有一張標(biāo)題幻燈片。

4.演示文稿應(yīng)該盡可能多地應(yīng)用一下知識(shí)點(diǎn)：幻燈片版式、幻燈片設(shè)計(jì)、超鏈接、自定義動(dòng)畫、幻燈片切換、動(dòng)作按鈕、幻燈片背景等。

學(xué)生應(yīng)該對(duì)每一個(gè)作業(yè)都細(xì)致、認(rèn)真的完成。

第四篇：MICROSOFT OFFICE 辦公軟件應(yīng)用簡(jiǎn)介

MICROSOFT OFFICE 辦公軟件應(yīng)用簡(jiǎn)介

Microsoft Office 概述

Microsoft Office 是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件，它為Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)而開發(fā)。與辦公室應(yīng)用程序一樣，它包括聯(lián)合的服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。最近版本的 Office 被稱為“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它們也包括服務(wù)器的事實(shí)。

Office 最初出現(xiàn)于九十年代早期，最初是一個(gè)推廣名稱，指一些以前曾單獨(dú)發(fā)售的軟件的合集。當(dāng)時(shí)主要的推廣重點(diǎn)是購(gòu)買合集比單獨(dú)購(gòu)買要省很多錢。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。另外一個(gè)專業(yè)版包含Microsoft Access。Microsoft Outlook當(dāng)時(shí)尚不存在。隨著時(shí)間的流逝，Office應(yīng)用程序逐漸整合，共享一些特性，例如拼寫和語(yǔ)法檢查、OLE數(shù)據(jù)整合和微軟Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)腳本語(yǔ)言。最近，微軟嘗試將Office作為一個(gè)開發(fā)平臺(tái)，但是結(jié)果禍福難料。

Office被認(rèn)為是一個(gè)開發(fā)文檔的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)，而且有一些特性在其他產(chǎn)品中并不存在。但是其他產(chǎn)品也有Office 缺少的特性。Microsoft 2007 Office System有一個(gè)和以前版本差異很大的用戶界面。

Microsoft Office最常用的組件

每一代的Microsoft office都有一個(gè)以上的版本，每個(gè)版本都根據(jù)使用者的實(shí)際需要，選擇了不同的組件。Word

Microsoft Word是文字處理軟件。它被認(rèn)為是Office的主要程序。它在文字處理軟件市場(chǎng)上擁有統(tǒng)治份額。它私有的DOC格式被尊為一個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，雖然它的最新版本W(wǎng)ord 12.0/2007也支持一個(gè)基于XML的格式。Word也適宜某些版本的Microsoft Works。它適宜Windows和Macintosh平臺(tái)。它的主要競(jìng)爭(zhēng)者是OpenOffice.org Writer、StarOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。

Excel

Microsoft Excel是電子數(shù)據(jù)表程序〔進(jìn)行數(shù)字和預(yù)算運(yùn)算的軟件程序〕。像Microsoft Word，它在市場(chǎng)擁有統(tǒng)治份額。它最初對(duì)占優(yōu)勢(shì)的Lotus 1-2-3是個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者，但最后它賣得比它多、快，于是它成為了實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)。它適宜Windows和Macintosh平臺(tái)。它的主要競(jìng)爭(zhēng)者是OpenOffice.org Calc、StarOffice和Corel Quattro Pro。Outlook

Microsoft Outlook——請(qǐng)不要同微軟的另外一款產(chǎn)品Outlook Express相混淆—— 是個(gè)人信息管理程序和電子郵件通信軟件。在Office 97版接任Microsoft Mail。它包括一個(gè)電子郵件客戶端，日歷，任務(wù)管理者，和地址本。它的電子郵件程序的主要競(jìng)爭(zhēng)者是Mozilla Thunderbird（Mozilla）和Eudora。它的個(gè)人信息管理程序主要競(jìng)爭(zhēng)者是Mozilla和Lotus Organizer。它僅適宜Windows平臺(tái)；一個(gè)版本也被包括在大多數(shù)Pocket PC掌上電腦里。它在Macintosh里對(duì)應(yīng)的程序是Microsoft Entourage。

Access

Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。它結(jié)合了 Microsoft Jet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項(xiàng)特點(diǎn)，是 Microsoft Office 2007 的成員之一。

Assess能夠存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle，或者任何 ODBC 兼容數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的資料。熟練的軟件設(shè)計(jì)師和資料分析師利用它來(lái)開發(fā)應(yīng)用軟件，而一些不熟練的程序員和非程序員的“進(jìn)階用戶”則能使用它來(lái)開發(fā)簡(jiǎn)單的應(yīng)用軟件。雖然它支援部份面向?qū)ο螅∣O）技術(shù)，但是未能成為一種完整的面向?qū)ο箝_發(fā)工具。

其實(shí)Access 也是微軟公司另一個(gè)通訊程序的名字，想與 ProComm 以及其他類似程序來(lái)競(jìng)爭(zhēng)。可是事后微軟證實(shí)這是個(gè)失敗計(jì)劃，并且將它中止。數(shù)年后他們把名字重新命名于數(shù)據(jù)庫(kù)軟件。

PowerPoint

Microsoft PowerPoint 使用戶可以快速創(chuàng)建極具感染力的動(dòng)態(tài)演示文稿，同時(shí)集成工作流和方法以輕松共享信息。

Microfoft Office 較常用組件

Outlook Express

Microsoft Outlook Express，簡(jiǎn)稱為OE，是微軟公司出品的一款電子郵件客戶端，也是一個(gè)基于NNTP協(xié)

議的Usenet客戶端。微軟將這個(gè)軟件與操作系統(tǒng)以及Internet Explorer網(wǎng)頁(yè)瀏覽器捆綁在一起。同時(shí)，對(duì)于蘋果公司“經(jīng)典”版的麥金塔電腦提供該軟件的免費(fèi)下載(微軟不對(duì)新版本的Mac OS X操作系統(tǒng)提供該軟件，在OS X上微軟對(duì)應(yīng)的軟件是Microsoft Entourage，Microsoft Entourage是專有商用軟件Microsoft Office套裝的一部分)。

Project

Microsoft Project(或MSP)是專案管理軟件程序由微軟開發(fā)銷售。軟件設(shè)計(jì)目的在于協(xié)助專案經(jīng)理發(fā)展計(jì)劃、為任務(wù)分配資源、跟蹤進(jìn)度、管理預(yù)算和分析工作量。第一版微軟Project為微軟Project for Windows 95，發(fā)布于1995年。其后版本各于1998, 2000, 2003和2006年發(fā)布。本應(yīng)用程序可產(chǎn)生關(guān)鍵路徑日程表──雖然第三方ProChain和Spherical Angle也有提供關(guān)鍵鏈關(guān)聯(lián)軟件。日程表可以以資源標(biāo)準(zhǔn)的，而且關(guān)鍵鏈以甘特圖形象化。另外，Project可以辨認(rèn)不同類別的用戶。這些不同類的用戶對(duì)專案、概觀、和其它資料有不同的訪問級(jí)別。自訂物件如行事歷、觀看方式、表格、篩選器和字段在企業(yè)領(lǐng)域分享給所有用戶。

第五篇：辦公軟件應(yīng)用技巧之Word篇

辦公軟件應(yīng)用技巧之Word篇

作者：東奧會(huì)計(jì)在線

咱們?cè)谄綍r(shí)使用Word2000/2002編輯、打印教案或試卷時(shí)，經(jīng)常要用到“頁(yè)面設(shè)置”命令。最一般的操作技巧是：執(zhí)行“文件→頁(yè)面設(shè)置”菜單命令。其實(shí)，咱們完全能夠?qū)ⅰ绊?yè)面設(shè)置”放進(jìn)Word右鍵菜單，這樣能夠給咱們的操作帶來(lái)很大的方便。

起初，打開Word2000/2002，執(zhí)行“工具→自定義”菜單命令，在彈出的“自定義”對(duì)話框中，單擊“工具欄”選擇卡，在其下的下拉列表 框中選擇“快捷菜單”選擇。此時(shí)，屏幕上便會(huì)出現(xiàn)“快捷菜單”工具欄，再單擊“命令”選擇卡，在“類別”下拉列表框中選擇“文件”項(xiàng)，單擊“命令”下拉列 表框中的“頁(yè)面設(shè)置”后，用鼠標(biāo)左鍵將“頁(yè)面設(shè)置”選擇拖動(dòng)至“快捷菜單”工具欄的[文字]按鈕上。這時(shí)，會(huì)出現(xiàn)“文字”下拉菜單，繼續(xù)拖動(dòng)“頁(yè)面設(shè)置” 至“文字”子菜單的“字體”命令上方后松開鼠標(biāo)左鍵，然后再單擊“自定義”對(duì)話框中的[關(guān)閉]按鈕，退出設(shè)置。

Ctrl+Home快捷鍵強(qiáng)迫回到最前一個(gè)單元格

Ctrl+PgDn快捷鍵到下一個(gè)工作表

Ctrl+PgUP快捷鍵到上一個(gè)工作表

按F4快捷鍵切換相對(duì)值為絕對(duì)值，若原公式為“=A1”，按第一次F4快捷鍵變?yōu)椤?$A$1”，按第二次F4快捷鍵變?yōu)椤?A$1”，按第三次F4快捷鍵變?yōu)椤?$A1”

Ctrl+9隱藏行

Ctrl+0隱藏列

Ctrl+Shift+9取消隱藏行

Ctrl+Shift+0取消隱藏列

Ctrl+End到區(qū)域的結(jié)束處

Ctrl+W關(guān)閉當(dāng)前窗口(同樣適用于IE窗口)

CTRL+TABEXCEL活動(dòng)窗口間切換&

SHIFT+F2插入單元格批注

CTRL+R把左邊的單元格復(fù)制過來(lái)

ALT+=，相當(dāng)于輸入SUM函數(shù)

CTRL+(TAB鍵那里)公式與數(shù)值的切換

ALT+Enter在單元格編輯狀態(tài)，可強(qiáng)制換行