第一篇：2017-2018學(xué)年度第二學(xué)期辦公軟件應(yīng)用期中考試試題

2017-2018學(xué)年度第二學(xué)期 辦公軟件應(yīng)用期中考試試題

姓名_________ 班級(jí)___________ 分?jǐn)?shù)__________

一、單項(xiàng)選擇題（共20小題，每小題3分，共60分）。

1、在word2007中，下述關(guān)于分欄操作的說法，正確的是（）。A、可以將指定的段落分成指定寬度的兩欄 B、在任何視圖下均可以看到分欄效果

C、設(shè)置的各欄寬度和間距與頁面無關(guān) D、欄與欄之間不可以設(shè)置分隔線

2、在WORD2007中，選擇“文件”菜單下的“另存為”命令，可以將當(dāng)前打開的文檔另存為（A、TXT文件類型 B、PPT文件類型 C、XLS文件類型 D、BAT文檔類型

3、在WORD2007編輯狀態(tài)下，只想復(fù)制選定的文字內(nèi)容而不需要復(fù)制選定文字的格式，則應(yīng)（A、直接使用粘貼按鈕 B、選擇“編輯”—“選擇性粘貼”操作 C、選擇“編輯”—“粘貼”操作 D、在指定位置按鼠標(biāo)右鍵

4、在Word2007中，“文件”菜單中的“另存為”命令的功能（）。A、與“保存”命令相同 B、只能以老文件名保存

C、只能以新文件名保存 D、既能以老文件名保存，也能以新文件名保存

5、關(guān)于Word2007的打印工具按鈕和文件菜單的打印命令，下列敘述不正確（）。A、它們都可用于打印文檔內(nèi)容 B、它們的作用有所不同 C、前者只能打印一份，后者可以打印多份 D、它們都能打印多份

6、關(guān)于編輯Word2007的頁眉頁腳，下列敘述不正確（）。A、文檔內(nèi)容和頁眉頁腳可以在同一窗口編輯 B、文檔內(nèi)容和頁眉頁腳一起打印

C、頁眉頁腳編輯時(shí)不能編輯文檔內(nèi)容 D、頁眉頁腳中也可插入剪貼畫

7、下列關(guān)于Word2007段落符的敘述不正確（）。

A、可以顯示但不會(huì)打印 B、一定在屏幕顯示 C、刪除后則前后兩段合并 D、不打回車不會(huì)產(chǎn)生

8、在WORD2007中，如果在輸入的文字或標(biāo)點(diǎn)下出現(xiàn)綠色波浪線，表示（）。

A、語法或句法錯(cuò)誤 B、拼寫錯(cuò)誤 C、系統(tǒng)錯(cuò)誤 D、輸入法狀態(tài)錯(cuò)誤

9、在WORD2007中輸入的文字或標(biāo)點(diǎn)下如果出現(xiàn)紅色波浪線以提示拼寫錯(cuò)誤時(shí)，用戶（）。A、必須在該詞上單擊鼠標(biāo)左鍵，選擇系統(tǒng)建議的詞 B、必須在該詞上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇系統(tǒng)建議的詞

C、必須改正 D、可以忽略而不理會(huì)該拼寫錯(cuò)誤

10、在WORD2007中的輸入過程中，如果想讓插入點(diǎn)快速定位至文檔開頭，可以按（）。A、Ctrl+Home B、Ctrl+End C、Alt+Home D、Alt+End

11、位于Word2007屏幕底部的是（）。

A、標(biāo)題欄 B、狀態(tài)欄 C、格式欄 D、菜單欄）。）。

12、要?jiǎng)h除目前光標(biāo)所在位置左邊的內(nèi)容可以按（）。

A、Backspace B、Delete C、Esc D、Insert

13、在Word2007中，如果要輸入希臘字母“Ω”，則需要使用（）菜單。A、編輯 B、插入 C、格式 D、工具

14、段落結(jié)束時(shí)，應(yīng)按（）鍵，可繼續(xù)輸入新段落。

A、Enter B、Space C、Esc D、Backspace

15、要在各種輸入法之間進(jìn)行切換可以按（）。

A、Ctrl+Shift B、Ctrl+Backspace C、Alt+F4 D、Insert+Esc

16、如果要在“插入”和“改寫”狀態(tài)之間切換，可以按（）鍵。A、Insert B、Home C、End D、Esc

17、在中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)狀態(tài)下要輸入中文書名號(hào)“《”可以按（）。

A、Shift+[ B、Shift+< C、Shift+C D、Shift+{

18、退出Word時(shí)，任何未保存的恢復(fù)文件都將被（）。

A、刪除 B、存盤 C、修改 D、覆蓋

19、要選中整個(gè)文檔可以按（）鍵。

A、Ctrl+A B、Ctrl+V C、Ctrl+C D、Ctrl+S 20、如果用戶想保存一個(gè)正在編輯的文檔，但希望以不同文件名存儲(chǔ)，可用（）命令。A、另存為 B、保存 C、導(dǎo)出 D、導(dǎo)入

二、上機(jī)操作題（共2小題，每小題20分，共40分）。

（一）Word排版要求如下：

1、具體內(nèi)容不限，要有文本、表格、圖片等元素，可從Internet網(wǎng)上收集。

2、排版要清晰，有整體的風(fēng)格布局合理，有特定的主題。

3、內(nèi)容應(yīng)包括字體效果、項(xiàng)目編號(hào)、表格、藝術(shù)字、邊框與底紋、添加背景、插入圖片、文本框、頁碼、目錄、自選圖型等內(nèi)容，要盡可能多地應(yīng)用所學(xué)的知識(shí)點(diǎn)。

4、整體內(nèi)容格式要做排版，比如段前段后間距、行間距、頁眉頁腳的設(shè)置等。

5、要求設(shè)計(jì)6頁以上。（重點(diǎn)）

（二）Powerpoint 演示文稿的設(shè)計(jì)要求如下：

1、具體內(nèi)容不限，要有文本、表格、圖片等元素，可從Internet網(wǎng)上收集。

2、排版要清晰，整個(gè)演示文稿要有連貫性，有特定的主題。

3、演示文稿應(yīng)該有不少于15張幻燈片的工作量，其中要有一張標(biāo)題幻燈片。

4、演示文稿應(yīng)該盡可能多地應(yīng)用一下知識(shí)點(diǎn)：幻燈片版式、幻燈片設(shè)計(jì)、超鏈接、自定義動(dòng)畫、幻燈片切換、動(dòng)作按鈕、幻燈片背景等。

第二篇：2017-2018學(xué)第二學(xué)期辦公軟件應(yīng)用期末考試試題

2017-2018學(xué)第二學(xué)期 辦公軟件應(yīng)用期末考試試題

姓名_________ 班級(jí)___________ 分?jǐn)?shù)__________

一、單項(xiàng)選擇題（共20小題，每小題3分，共60分）。

1、在只有一個(gè)文檔打開的情況下，要關(guān)閉Word2007，除了單擊Word2007窗口右上角的關(guān)閉按鈕，還可以通過()實(shí)現(xiàn)。

A、雙擊控制菜單框 B、單擊控制菜單框 C、雙擊工具欄 D、雙擊文本區(qū)

2、“先（）后（）”是Word2007環(huán)境下字處理的最大特點(diǎn)。

A、選定、刪除 B、刪除、操作 C、操作、選定 D、選定、操作

3、剪貼板的主要操作為：剪切、（）、粘貼。

A、選定 B、刪除 C、復(fù)制 D、移動(dòng)

4、Word2007字符不包括（）。

A、漢字 B、數(shù)字 C、特殊符號(hào) D、圖片

5、“字體”和“字號(hào)大小”的列表框和字形按鈕在Word2007的（）上。A、菜單欄 B、狀態(tài)欄 C、格式欄 D、常用工具欄

6、在Word2007的“字號(hào)大小”框中中文字號(hào)最大的是（）。

A、初號(hào) B、八號(hào) C、一號(hào) D、小初

7、在Word2007的“字號(hào)大小”框中數(shù)字字號(hào)最大的是（）磅。A、72 B、6 C、1 D、5

8、Word2007中文字加下劃線可以在（）選項(xiàng)卡中實(shí)現(xiàn)。

A、字體 B、字符間距 C、文字效果 D、中文版式

9、下列哪項(xiàng)沒有出現(xiàn)在Word2007的格式“首字下沉”對(duì)話框中？（）。A、無 B、下沉 C、懸掛 D、拉寬

10、如果文本中有幾十處文字都在使用同樣設(shè)置，但是這些文字是不連續(xù)的，無法同時(shí)選中，我們可以使用（）來進(jìn)行設(shè)置。

A、模板 B、格式板 C、格式刷 D、剪貼板

11、下列關(guān)于段落描述錯(cuò)誤的是（）。

A、單獨(dú)一個(gè)公式可以是一個(gè)段落 B、單獨(dú)一個(gè)圖片可以是一個(gè)段落 C、只有超過十個(gè)字符才能是一個(gè)段落 D、任意數(shù)量的公式都可以是段落

12、用戶要插入一個(gè)段落標(biāo)記可以在文本區(qū)按（）鍵。

A、Esc B、Space C、Enter D、Insert

13、Word的“文件”菜單下部顯示的文件名所對(duì)應(yīng)的文件是（）。A、當(dāng)前被操作的文件 B、當(dāng)前已打開的所有文件 C、最近被操作過的文件 D、擴(kuò)展名是.doc的所有文件

14、設(shè)定打印紙張大小時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用的命令是（）。

A、“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令 B、“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令 C、“視圖”菜單中的“工具欄”命令 D、“視圖”菜單中的“頁面”命令

15、在Word的編輯狀態(tài)按先后順序依次打開了d1.doc、d2.doc、d3.doc、d4.doc4個(gè)文檔，當(dāng)前的活動(dòng)窗口是文檔（）的窗口。A、d1.doc B、d2.doc C、d3.doc D、d4.doc

16、以下哪項(xiàng)設(shè)置可以為負(fù)值？（）。

A、段落縮進(jìn) B、行間距 C、段落間距 D、字體大小

17、在Word2007格式欄中設(shè)有直接對(duì)應(yīng)按鈕的對(duì)齊方式是（）。

A、左對(duì)齊 B、右對(duì)齊 C、兩端對(duì)齊 D、分散對(duì)齊

18、Word編輯狀態(tài)，被編輯的文檔的文字中有“四號(hào)”，“五號(hào)”，“16磅”，“18磅”四種，下列關(guān)于所設(shè)定字號(hào)大小的比較中，正確的是（）。

A、“四號(hào)”大于“五號(hào)” B、“四號(hào)”小于“五號(hào)” C、“16磅”大于“18磅” D、字的大小一樣，字體不同

19、以下哪一項(xiàng)沒有出現(xiàn)在Word2007格式“分欄”的預(yù)設(shè)區(qū)內(nèi)？（）。A、一欄 B、兩欄 C、三欄 D、四欄 20、要?jiǎng)h除當(dāng)前選定的圖片，可以按（）鍵。

A、Delete B、Ctrl+C C、Ctrl+X D、Ctrl+V

二、上機(jī)操作題（共2小題，每小題20分，共40分）。

（一）文檔編輯。

1、請(qǐng)將以下英文全部修改為大寫，并增加紅色的下劃線。

A traditional Christmas dinner is often held in the backyard for BBQ's, picnics in the garden or even on the beach.A typical Christmas menu could include cold meats, pasta, salads and fruit.Santa is also known as the Swag Man.The first official Christmas was on December 25th 1788.2、在答卷題中插入頁腳：“GY公司+本人姓名”。

（二）Powerpoint 演示文稿的設(shè)計(jì)要求如下：

1、請(qǐng)建立一個(gè)新演示文稿，命名為“魅力之城”，存入“1-1”文件夾。

2、打開“1-1”文件夾“魅力之城”PPT，插入“圖片1”，另外復(fù)印一張圖片，璇轉(zhuǎn)180度，組合這兩張圖片。

3、對(duì)“魅力之城”PPT進(jìn)行設(shè)計(jì)： 1）將下方圖片的亮度設(shè)置為：65%； 2）將下方圖片的對(duì)比度設(shè)置為：35%。

4、增加一頁P(yáng)PT作為第二頁： 1）復(fù)制第一頁組合圖片，取消組合；

2）將第二頁（僅限第二頁）的模板主題設(shè)計(jì)為“歡天喜地”； 3）為第二頁下方圖片添加動(dòng)畫效果“百葉窗”。

第三篇：辦公軟件應(yīng)用教案

第一單元 操作系統(tǒng)應(yīng)用

一、windows XP簡介

Windows XP（版本號(hào)：5.1，開發(fā)代號(hào)：Whistler）中文全稱為“視窗操作系統(tǒng)體驗(yàn)版”。是微軟公司發(fā)布的一款視窗操作系統(tǒng)。它發(fā)行于2001年10月25日，原來的名稱是Whistler。字母XP表示英文單詞的“體驗(yàn)”（experience）。

微軟最初發(fā)行了兩個(gè)版本，家庭版（Home）和專業(yè)版（Professional）。家庭版的消費(fèi)對(duì)象是家庭用戶，專業(yè)版則在家庭版的基礎(chǔ)上添加了新的為面向商業(yè)的設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證、雙處理器等特性。且家庭版只支持1個(gè)處理器，專業(yè)版則支持2個(gè)。

Windows XP Home Edition（家庭版）Home Edition 是面向家庭用戶的版本。Windows XP Home Edition發(fā)布日期：2001-10-30 02:22:00，由于是面向家庭用戶，因此家庭版在功能上有一定的縮水，主要表現(xiàn)為：沒有組策略、遠(yuǎn)程桌面、EFS文件加密、多語言、連接Netware服務(wù)器的功能、只支持1個(gè)CPU和1個(gè)顯示器（注意是物理上的1個(gè)CPU，可以支持單CPU多核心——如雙核、四核，專業(yè)版支持2個(gè)CPU和9個(gè)顯示器）、不具備訪問控制和IIS服務(wù)以及不能歸為域等。但Windows XP Home Edition只支持一個(gè)處理器。

Windows XP Professional Edition（專業(yè)版）

Professional 是面向企業(yè)、開發(fā)人員的版本，與 Home Edition 相比提供更加全面的功能，是 Windows XP 的全功能版本。市面上所采用的盜版均以 Professional Edition 的 VOL 版本為基礎(chǔ)進(jìn)行修改，它是XP里最全面，功能最多的XP版本。

Windows XP Professional Edition支持雙CPU系統(tǒng)。電腦公司XP，番茄花園XP等網(wǎng)上流傳的XP原版和GHOST XP都是這個(gè)版本。

2009年4月，微軟宣布取消Windows XP主流技術(shù)支持，2011年7月初，微軟表示將于2014年4月8日起徹底取消對(duì)Windows XP的所有技術(shù)支持（除了Windows XP的防惡意軟件簽名及引擎升級(jí)延期至2015年7月14日之外，也就是說，用戶在2015年7月14日之前依然可以使用微軟的殺毒軟件）

二、桌面簡介

“桌面”就是在安裝好中文版Windows XP后，用戶啟動(dòng)計(jì)算機(jī)登錄到系統(tǒng)后看到的整個(gè)屏幕界面，它是用戶和計(jì)算機(jī)進(jìn)行交流的窗口，上面可以存放用戶經(jīng)常用到的應(yīng)用程序和文件夾圖標(biāo)，用戶可以根據(jù)自己的需要在桌面上添加各種快捷圖標(biāo)，在使用時(shí)雙擊圖標(biāo)就能夠快速啟動(dòng)相應(yīng)的程序或文件。

通過桌面，用戶可以有效地管理自己的計(jì)算機(jī)，與以往任何版本的Windows相比，中文版Windows XP桌面有著更加漂亮的畫面、更富個(gè)性的設(shè)置和更為強(qiáng)大的管理功能。

三、窗口

當(dāng)用戶打開一個(gè)文件或者是應(yīng)用程序時(shí)，都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)窗口，窗口是用戶進(jìn)

行操作時(shí)的重要組成部分，熟練地對(duì)窗口進(jìn)行操作，會(huì)提高用戶的工作效率。1.窗口的組成：標(biāo)準(zhǔn)的窗口，它由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄等幾部分組成。? 標(biāo)題欄：位于窗口的最上部，它標(biāo)明了當(dāng)前窗口的名稱，左側(cè)有控制菜單按鈕，右側(cè)有最小、最大化或還原以及關(guān)閉按鈕。? 菜單欄：在標(biāo)題欄的下面，它提供了用戶在操作過程中要用到的各種訪問途徑。? 工具欄：在其中包括了一些常用的功能按鈕，用戶在使用時(shí)可以直接從上面選擇各種工具。

? 狀態(tài)欄：它在窗口的最下方，標(biāo)明了當(dāng)前有關(guān)操作對(duì)象的一些基本情況。? 工作區(qū)域：它在窗口中所占的比例最大，顯示了應(yīng)用程序界面或文件中的全部內(nèi)容。? 滾動(dòng)條：當(dāng)工作區(qū)域的內(nèi)容太多而不能全部顯示時(shí)，窗口將自動(dòng)出現(xiàn)滾動(dòng)條，用戶可以通過拖動(dòng)水平或者垂直的滾動(dòng)條來查看所有的內(nèi)容。? “任務(wù)”選項(xiàng)：為用戶提供常用的操作命令，其名稱和內(nèi)容隨打開窗口的內(nèi)容而變化，當(dāng)選擇一個(gè)對(duì)象后，在該選項(xiàng)下會(huì)出現(xiàn)可能用到的各種操作命令，可以在此直接進(jìn)行操作，而不必在菜單欄或工具欄中進(jìn)行，這樣會(huì)提高工作效率，其類型有“文件和文件夾任務(wù)”、“系統(tǒng)任務(wù)”等。? “其他位置”選項(xiàng)：以鏈接的形式為用戶提供了計(jì)算機(jī)上其他的位置，在需要使用時(shí)，可以快速轉(zhuǎn)到有用的位置，打開所需要的其他文件，例如“我的電腦”、“我的文檔”等。? “詳細(xì)信息”選項(xiàng)：在這個(gè)選項(xiàng)中顯示了所選對(duì)象的大小、類型和其他信息。

2．窗口的操作

? 窗口操作在Windows系統(tǒng)中是很重要的，不但可以通過鼠標(biāo)使用窗口上的各種命令來操作，而且可以通過鍵盤來使用快捷鍵操作?；镜牟僮靼ù蜷_、縮放、移動(dòng)等等。（1）切換窗口

? 當(dāng)窗口處于最小化狀態(tài)時(shí)，用戶在任務(wù)欄上選擇所要操作窗口的按鈕，然后單擊即可完成切換。當(dāng)窗口處于非最小化狀態(tài)時(shí)，可以在所選窗口的任意位置單擊，當(dāng)標(biāo)題欄的顏色變深時(shí)，表明完成對(duì)窗口的切換。? 用Alt+Tab組合鍵來完成切換 ? 用戶也可以使用Alt+Esc組合鍵（2）關(guān)閉窗口

? 直接在標(biāo)題欄上單擊“關(guān)閉”按鈕。? 雙擊控制菜單按鈕。

? 單擊控制菜單按鈕，在彈出的控制菜單中選擇“關(guān)閉”命令。? 使用Alt+F4組合鍵。（3）窗口的排列

? 在任務(wù)欄上的非按鈕區(qū)右擊，彈出一個(gè)快捷菜單

? 層疊窗口：把窗口按先后的順序依次排列在桌面上

? 橫向平鋪窗口：各窗口并排顯示，在保證每個(gè)窗口大小相當(dāng)?shù)那闆r下，使得窗口盡可能往水平方向伸展 ? 縱向平鋪窗口：在排列的過程中，使窗口在保證每個(gè)窗口都顯示的情況下，盡可能往垂直方向伸展 3.資源管理器簡介 4.文件夾簡介 5.磁盤清理簡介

? 使用磁盤清理程序可以幫助用戶釋放硬盤驅(qū)動(dòng)器空間，刪除臨時(shí)文件、Internet緩存文件和可以安全刪除不需要的文件，騰出它們占用的系統(tǒng)資源，以提高系統(tǒng)性能。

? 執(zhí)行磁盤清理程序的具體操作如下：

?（1）單擊“開始”按鈕，選擇“更多程序”∣“附件”∣“系統(tǒng)工具”∣“磁盤清理”命令。

?（2）打開“選擇驅(qū)動(dòng)器”對(duì)話框

?（3）在該對(duì)話框中可選擇要進(jìn)行清理的驅(qū)動(dòng)器。選擇后單擊“確定”按鈕可彈出該驅(qū)動(dòng)器的“磁盤清理”對(duì)話框，選擇“磁盤清理”選項(xiàng)卡，?（4）在該選項(xiàng)卡中的“要?jiǎng)h除的文件”列表框中列出了可刪除的文件類型及其所占用的磁盤空間大小，選中某文件類型前的復(fù)選框，在進(jìn)行清理時(shí)即可將其刪除；在“獲取的磁盤空間總數(shù)”中顯示了若刪除所有選中復(fù)選框的文件類型后，可得到的磁盤空間總數(shù)；在“描述”框中顯示了當(dāng)前選擇的文件類型的描述信息，單擊“查看文件”按鈕，可查看該文件類型中包含文件的具體信息。? 5）單擊“確定”按鈕，將彈出“磁盤清理”確認(rèn)刪除對(duì)話框，單擊“是”按鈕，彈出“磁盤清理”對(duì)話框，?（6）若要?jiǎng)h除不用的可選Windows組件或卸載不用的安裝程序，可選擇

“其他選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，?（7）在該選項(xiàng)卡中單擊“Windows組件”或“安裝的程序”選項(xiàng)組中的“清理”按鈕，即可刪除不用的可選Windows組件或卸載不用的安裝程序。

6.整理磁盤碎片

? 運(yùn)行磁盤碎片整理程序的具體操作如下：

?（1）單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”∣“附件”∣“系統(tǒng)工具”∣“磁盤碎片整理程序”命令，打開“磁盤碎片整理程序”之一對(duì)話框，?（2）在該對(duì)話框中顯示了磁盤的一些狀態(tài)和系統(tǒng)信息。選擇一個(gè)磁盤，單擊“分析”按鈕，系統(tǒng)既可分析該磁盤是否需要進(jìn)行磁盤整理，并彈出是否需要進(jìn)行磁盤碎片整理的“磁盤碎片整理程序”之二對(duì)話框，?（3）在該對(duì)話框中單擊“查看報(bào)告”按鈕，可彈出“分析報(bào)告”對(duì)話框，?（4）該對(duì)話框中顯示了該磁盤的卷標(biāo)信息及最零碎的文件信息。單擊“碎片整理”按鈕，即可開始磁盤碎片整理程序，系統(tǒng)會(huì)以不同的顏色條來顯示文件的零碎程度及碎片整理的進(jìn)度。

?（5）整理完畢后，會(huì)彈出“磁盤整理程序”之三對(duì)話框，提示用戶磁盤整理程序已完成。

?（6）單擊“確定”按鈕即可結(jié)束“磁盤碎片整理程序”。

第四篇：論文—辦公軟件應(yīng)用

一、PPT制作

㈠PPT簡介

“Powerpoint”簡稱PPT，是微軟公司設(shè)計(jì)的演示文稿軟件。用戶不僅在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Powerpoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對(duì)面會(huì)議，遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。Powerpoint的功能利用Powerpoint做出來的東西叫演示文稿，它是一個(gè)文件，其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。

㈡制作PPT的思路與流程

自認(rèn)已經(jīng)是學(xué)計(jì)算機(jī)的，一直認(rèn)為做ppt很容易，但現(xiàn)在做時(shí)，卻遇到很多頭痛的東西。

頭痛的東西很多:思路、架構(gòu)、版面、色調(diào)、詳略、圖片等等，但感覺最有用也是最頭痛的就是思路。

由此，根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為做PPT的流程應(yīng)該是：

1.最開始什么都不要想，不要去查資料，也不要接觸電腦，而是用筆在紙上寫出提綱，當(dāng)然，能簡單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了，越細(xì)越好！

2.打開PPT，不要用任何模板，將你的提綱按一個(gè)標(biāo)題一頁整出來(過去我總是追求完美，首先搞模板，花掉半個(gè)多小時(shí)，做的過程中不滿意又修改，做完后又修改，甚至最后完全推翻......傷神費(fèi)力耗時(shí))！

3.有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的，只是每頁有一個(gè)標(biāo)題而已)，就可以開始去查資料了，將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來，稍微修整一下文字，每頁的內(nèi)容做成帶“項(xiàng)目編號(hào)”的要點(diǎn)。當(dāng)然在查閱資料的過程中，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)新的資料，非常有用，卻不在你的提綱范圍中，則可以進(jìn)行調(diào)整，在合適的位置增加新的頁面。

4.看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的，如其中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢(shì)、時(shí)間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫的方式來表現(xiàn)。如果有時(shí)候內(nèi)容過多或?qū)嵲谑怯脠D無法表現(xiàn)的時(shí)候，就用“表格”來表現(xiàn)。實(shí)在不行了，才用文字說明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖—表—字。這個(gè)過程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點(diǎn)沒關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。

5.選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實(shí)關(guān)于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒有研究透徹，據(jù)說不同的顏色會(huì)給人帶來不同的感情沖擊，專業(yè)的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來定了。當(dāng)然，如果是有公司自己的標(biāo)準(zhǔn)模版，就不用費(fèi)這些工夫了，直接用之。

6.在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置。7.根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進(jìn)行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個(gè)PPT的顏色不要超過3個(gè)色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

8.美化頁面，看看哪里應(yīng)該放個(gè)裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索(用英文最好)，裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

9.最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)一下，注意修改錯(cuò)別字！

10.你以為這就完了嗎？沒有！再次注意錯(cuò)別字(上一步你已改過了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高)！你知道吃飯的時(shí)候，飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎？就是看PPT時(shí)看到錯(cuò)別字時(shí)的感覺！而且讀者一般是老板或客戶，會(huì)非常懷疑你的專業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯(cuò)了，但你給讀者的印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2~3個(gè)同學(xué)檢查。

㈢PPT制作原則

每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。7個(gè)概念人腦恰好可以處理。超過9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。

1.如果你能做到一張幻燈片僅表明一個(gè)問題最好，做到這一點(diǎn)，不在于你的PPT技術(shù)，而在于你對(duì)所演示內(nèi)容的掌握，只有對(duì)內(nèi)容熟悉，才能做到精簡，否則你覺得什么內(nèi)容都很重要，什么都不可以去掉，所以做PPT，內(nèi)容才是根本。

2.KISS 原則(Keep It Simple and Stupid)PPT針對(duì)的是大眾，不是小眾。目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握。

記住人才是主角，萬萬不能讓PPT代替你的存在，除非你在寫一個(gè)說明文檔，或者你希望別人利用PPT就能達(dá)到目標(biāo)，否則你就應(yīng)當(dāng)多準(zhǔn)備些東西，如何解釋你的PPT，可以試試幻燈片的備注，不過我沒有用過這種方式。

3.10/20/30法則 演示文件不超過10頁，演講時(shí)間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30號(hào)(30point)。只是約數(shù)，沒有這么認(rèn)真，盡可能而不是絕對(duì)。個(gè)人覺得這些有指導(dǎo)意義，但經(jīng)驗(yàn)感和技術(shù)感太強(qiáng)。也沒有說清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說法。

4.能用圖表就用圖表

所有的人都會(huì)先挑圖看。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個(gè)東西標(biāo)出來，人家會(huì)覺得很省事。

沒有圖表，怎么辦？圖表也依賴于你對(duì)內(nèi)容的理解，你理解了，就可以找出對(duì)比，有對(duì)比，有就圖表存在的可能。

5.別寫那么多字，沒人看，除非你打算照著念

要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要，對(duì)自己好也對(duì)觀眾好。

6.動(dòng)畫效果不要超過3種，包括幻燈片切換 好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。簡潔是我的第一審美原則，追求動(dòng)態(tài)與色彩效果，是初學(xué)者很樂意嘗試的東西，但這不是根本，除非必要，不要使用動(dòng)態(tài)的東西，我從不認(rèn)為動(dòng)態(tài)效果或GIF可以增加效果，很多時(shí)候，它所起到的都是負(fù)面效果，動(dòng)畫只有本身含有所要表達(dá)的信息時(shí)，其存在才是有意思的。

7.多用口語，放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。

8.字體大小建議：大標(biāo)題44點(diǎn)粗體、標(biāo)題一32點(diǎn)粗體、標(biāo)題二28點(diǎn)粗體、標(biāo)題三24點(diǎn)粗體

9.不能圖片太多、太鮮艷，ppt目的是讓別人看到文字，而不是圖片，求花哨容易分散觀看者的注意力。

10.盡量選擇深色背景配淺色字體，或者淺色背景配深色字體，對(duì)比強(qiáng)一些，因?yàn)槿绻妙伾嘟谋尘昂妥煮w，會(huì)看不清楚。

11.不要把全屏都鋪滿文字，演示是提綱挈領(lǐng)式的，顯示內(nèi)容越精煉越好。

12.為文字內(nèi)容設(shè)定動(dòng)畫，一步一步顯示，有利于講演。這是動(dòng)畫的另一種作用，控制內(nèi)容的呈現(xiàn)方式和速度。

13.密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過3種 PPT的靈魂——“邏輯！”

PPT的惡心——“錯(cuò)別字等于蒼蠅”、3色原則——“不要超過3種色系”

6字解碼——“大化小，小化圖”——提綱時(shí)，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。

12字真言——“能用圖，不用表；能用表，不用字”。

只要掌握如上原則，PPT肯定不會(huì)很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神！

二、WORD簡報(bào)制作 ㈠WORD簡

㈡制作WORD簡報(bào)的思路與流程

㈠準(zhǔn)備素材

一般人都是先打開PowerPoint，然后才開始想我要做什么？這是多么沒有效率的方法，除了浪費(fèi)時(shí)間之外，我想，其作品也一定不會(huì)很好。

要開始制作投影片時(shí)，先在腦海中，架構(gòu)出我們想要表現(xiàn)的情形。接下來，要準(zhǔn)備好想放進(jìn)去的圖片、影片、音效等。

㈡處理文字

當(dāng)文字處理完之后（這是最累人的事），再好處理圖片、影片、音效。在處理時(shí)，也是一樣的觀念。例如：我們正在處理圖片，那就將全部心思放在圖片，不要去想影片、音效。等到圖片處理完成之后，再進(jìn)行影片處理或是音效處理。

㈢處理顏色 當(dāng)所有材料處理完畢后，再將全部心思放在顏色的搭配上。這些顏色包括：背景顏色，文字顏色，框線顏色。這些顏色處理中，我開始做時(shí)，是先決定背景顏色，因?yàn)楸尘邦伾纳顪\，會(huì)影響到其它對(duì)象顏色的搭配，接著是考慮文字，而文字有分標(biāo)題、主文等的分層結(jié)構(gòu)，在搭配顏色的時(shí)候，也要注意。但原則是一定要有一致性。不要這一頁的主題是黃色，到下一頁時(shí)變成紅色，這樣，學(xué)生才不會(huì)看到亂了。

㈣播放

播放時(shí)，大致上是處理兩件事。

第一樣：播放效果是不是如自己預(yù)期？

第二樣：播放的速度（排練計(jì)時(shí)），也就是一張投影片，想在畫面上呈現(xiàn)多少時(shí)間。

㈤修正

就是整體一起考慮，大致上，我依以上七個(gè)步驟處理，應(yīng)該要修正的地方已經(jīng)很少了。密訣：排練！排練！再排練！

參考文獻(xiàn)

1.李治，《別告訴我你懂PPT》，北京大學(xué)出版社，2010年 2.單振華，《中文版Word2003實(shí)例與操作》, 航空工業(yè)出版社,2010年 3.陳魁，《PPT演義——100%幻燈片設(shè)計(jì)密碼》，電子工業(yè)出版社，2009年

第五篇：2009-2010學(xué)年第一學(xué)期期中考試辦公組件試題

2009-2010學(xué)年第一學(xué)期期中考試辦公組件試題

一、單項(xiàng)選擇題

1、Office XP提供了個(gè)助手。A、8B、10C、11D、12

2、文檔中以A、紅色波浪線C、綠色波浪線B、紫色虛線 D、紅色實(shí)線

3、“符號(hào)”對(duì)話框能記憶 并顯示最近插入文檔中的個(gè)

符號(hào)，供用戶快速選擇使用。

A、10B、12C、14D、164、手寫輸入法有A、3B、4C、5D、2

5、單擊標(biāo)題欄最左邊的“W”圖標(biāo)可以 A、打開Word文檔B、打開窗口控制菜單 C、關(guān)閉Word窗口D、關(guān)閉Word文檔

6、Word工具欄有固定工具欄和。A、活動(dòng)工具欄B、隱藏工具欄C、浮動(dòng)工具欄D、自定義工具欄

7、以下A、Ctrl+OB、Ctrl+NC、Ctrl+VD、Ctrl+S8、當(dāng)用戶不慎執(zhí)行了不應(yīng)該做的“撤銷”操作，應(yīng)立即進(jìn)

行。

A、“撤銷”操作

C、“替換”操作B、“重復(fù)”操作D、“恢復(fù)”操作

9、選定一個(gè)句子的操作是。

A、按下Shift鍵，在句子中單擊

B、按下Alt鍵，在句子中雙擊

C、按下Ctrl鍵，在句子中雙擊

D、按下Ctrl鍵，在句子中單擊

10、在窗口沒復(fù)制選定內(nèi)容，應(yīng)按下鍵拖動(dòng)。

A、CtrlB、AltC、ShiftD、Tab11、執(zhí)行標(biāo)處。

A、復(fù)制B、插入C、粘貼D、剪切

12、能夠使“22”變成“22”。

A、字符位置提升

C、合并字符B、設(shè)置字體效果D、雙行合一

13、文檔中所有行的左右兩端，分別與文檔的左右邊界對(duì)齊，是。

A、兩端對(duì)齊

C、左右對(duì)齊B、居中D、分散對(duì)齊

14、利用能夠進(jìn)入設(shè)置水印的操作環(huán)境。

A、“視圖”菜單項(xiàng)中的“標(biāo)記”命令 B、“插入”菜單項(xiàng)中的“圖示”命令 C、“工具”菜單項(xiàng)中的“自定義”命令 D、“格式”菜單項(xiàng)中的“背景”命令

15、“‘藝術(shù)字’庫”對(duì)話框?yàn)橛脩籼峁┝瞬僮鳝h(huán)境。

A、查看藝術(shù)字C、編輯藝術(shù)字B、選擇藝術(shù)字樣式 D、添加藝術(shù)字

16、用戶可以通過設(shè)置來自定義頁面的行數(shù)和字?jǐn)?shù)。

A、頁邊距B、紙張C、版式D、文檔網(wǎng)格

17、弱智設(shè)置每行的字符數(shù)和每頁的行數(shù)，應(yīng)選中“網(wǎng)格”

選項(xiàng)中的。

A、無網(wǎng)格

B、指定行和字符網(wǎng)格 D、文字對(duì)其字符網(wǎng)格 C、只指定行網(wǎng)格

18、關(guān)于文本框的描述是正確的。A、文本框的形式只有一種

B、在同一個(gè)文本框中能夠進(jìn)行橫向和縱向文字排列

C、文本框只能容納文字

D、利用文本框能夠?qū)崿F(xiàn)同一頁面上文字不同方向排列

19、在文本框內(nèi)能夠調(diào)整文字和邊框的是。A、左右方向

C、上下方向B、底邊方向D、上下左右方向

20、在文檔中創(chuàng)建圖表是利用菜單項(xiàng)中的命令。A、工具B、表格C、格式D、插入

二、多項(xiàng)選擇題

1、通過以下操作可以隱藏Office助手。

A 選擇“窗口”菜單項(xiàng)中的“隱藏Office助手”

B 選擇“幫助”菜單項(xiàng)中的“隱藏Office助手”C選擇“工具” 菜單項(xiàng)中的“隱藏Office助手”

D右鍵單擊助手，打開會(huì)計(jì)菜單，選擇“隱藏”命令

2、“拼寫和語法”檢查功能有時(shí)不能完全適應(yīng)_____變化，從

而顯出誤判并給出錯(cuò)誤的標(biāo)識(shí)。

A 繁雜得漢字組合B 英文新詞匯

C 英文縮寫D 錯(cuò)誤的詞匯

3、手寫輸入法有_____輸入模式。

A 框式輸入B 任意位置輸入

C 定點(diǎn)輸入D 繪圖板

4、Word 2002 增加的_____是系統(tǒng)的穩(wěn)定性得以提高。

A 后臺(tái)數(shù)據(jù)保存功能B 文件恢復(fù)功能

C “修復(fù)和提取”功能D 尋求技術(shù)支持功能

5、選定一個(gè)段落的操作是。

A、將鼠標(biāo)指針移到要選定段落的的左側(cè)并變成一個(gè)指向

上方的空心箭頭，然后雙擊

B、在段中三擊

C、按下Ctrl鍵，在段中雙擊

D、按下Ctrl鍵，在段中單擊

6、執(zhí)行操作可以刪除選定內(nèi)容。

A、按 Delete鍵B、按Backspace

C、“編輯”菜單中的“剪切”命令

D、鼠標(biāo)拖動(dòng)

7、利用“格式”菜單項(xiàng)中的“字體”命令可以設(shè)置。

A、字符效果C、字符間距B、字符顏色 D、字符位置

8、字符水平縮放可以出現(xiàn)字形效果。

A、粗體B、偏題C、加粗D、加粗傾斜

9、是Word2002為用戶提供的字形。

A、常規(guī)B、傾斜C、加粗D、加粗傾斜

10、文檔頁面嵌入的水印是文字是，可以設(shè)置文字是

A、內(nèi)容B、字體C、尺寸D、顏色

三、判斷題

1、使用任務(wù)窗格能夠提高操作效率。（）

2、Office XP 的助手能自動(dòng)監(jiān)測(cè)用戶的操作，必要時(shí)顯示提

示信息。（）

3、使用只能標(biāo)記不需要打開快捷菜單。（）

4、使用Office XP 專用剪切板保存內(nèi)容的最大數(shù)量是可以調(diào)

整的。（）

5、Office XP 支持文件系統(tǒng)轉(zhuǎn)換，所以能見各種文件導(dǎo)入

Word 2002。（）

6、項(xiàng)目符號(hào)允許使用特殊的圖片。（）

7、文檔中的中文字體和英文字體能夠根據(jù)需要分別設(shè)。（8、首字符下沉的行數(shù)是不可以調(diào)整的。（）

9、利用格式刷可以快速復(fù)制字符、段落的格式。（）

10、雙擊頁眉或頁腳，可以選中頁眉或頁腳。（）

四、簡答題

1、創(chuàng)建新文檔的方法有哪些？

2、簡述設(shè)置文本字體，字號(hào)和字形的操作方法。

3、如何提升和降低文字。

4、如何給文字加下劃線。

5、簡述在文檔中插入藝術(shù)字的操作過程。)