第一篇:5.藥品陽光采購管理制度
藥品陽光采購管理制度
為了深入開展醫(yī)院藥品陽光采購工作,規(guī)范藥品采購行為,根據(jù)《陜西省醫(yī)療機構(gòu)藥品陽光采購管理暫行辦法》,制定本管理制度。
1.藥品陽光采購工作實行分管院長負責(zé)制,藥物與治療學(xué)委員會是醫(yī)院藥品陽光采購管理的最高決策機構(gòu),日常工作由藥劑科負責(zé)。
2.藥劑科應(yīng)按規(guī)定及時、準(zhǔn)確上報藥品陽光采購積分,接受上級主管部門和社會的監(jiān)督。藥劑科必須遵守相關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格按《醫(yī)院藥品采購管理制度》進行藥品采購,規(guī)范藥品采購和使用行為,保障臨床藥品供應(yīng)。
3.凡掛網(wǎng)品種,必須實行網(wǎng)上采購,采購掛網(wǎng)藥品的金額比例不低于醫(yī)院藥品采購總金額的95%。
4.醫(yī)院采取措施嚴(yán)格控制藥品比例。醫(yī)院對藥品實行動態(tài)監(jiān)測管理,發(fā)現(xiàn)藥品消耗出現(xiàn)異常情況,將對所涉及品種采取警告、限量、甚至停止使用等措施,對超標(biāo)科室和個人將按規(guī)定予以嚴(yán)懲,努力將全院藥品比例控制在37%以內(nèi)。
5.藥劑科有權(quán)對醫(yī)院藥品結(jié)構(gòu)進行必要的調(diào)整,努力提高臨床用藥質(zhì)量層次,鼓勵臨床使用原研、進口、專利等高質(zhì)量層次的藥品。
6.采購藥品嚴(yán)格遵循“質(zhì)量第一,總成本最低”的原則,同種質(zhì)量層次應(yīng)選擇價格最廉的品種,醫(yī)院積極組織采購并鼓勵使用便宜普通藥品、價廉的中草藥、中藥飲片。
7.醫(yī)院藥品嚴(yán)格實行順加不超過15%的作價原則進行作價,嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)競價規(guī)定,積極開展議價工作,鼓勵藥品配送企業(yè)下調(diào)藥品采購價格,并將降價的利潤讓利于患者。
8.醫(yī)院藥品采購工作應(yīng)與《處方管理辦法》“一品兩規(guī)”的規(guī)定相適宜,同一通用名稱藥品的品種,注射劑型和口服劑型各不得超過兩種規(guī)格。
藥劑科 二〇一五年元月
第二篇:藥品采購管理制度
質(zhì)量負責(zé)人職責(zé)
一、質(zhì)量負責(zé)人應(yīng)熟悉有關(guān)法律法規(guī),熟悉并掌握GSP條款。
二、定期組織藥品從業(yè)人員培訓(xùn)和體驗。
三、監(jiān)督、管理和指導(dǎo)從采購、驗收、陳列、檢查、銷售到售后服務(wù)全過程的藥品質(zhì)量狀況,對藥品質(zhì)量行使否決權(quán)。
四、做好處方藥銷售的審方和復(fù)核工作,并審核簽字。
五、負責(zé)提供咨詢服務(wù),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。
六、因事臨時不在崗時,應(yīng)擺放“執(zhí)業(yè)醫(yī)師不在崗,暫停銷售處方藥”標(biāo)示牌。
七、請假半天以上者,應(yīng)通過“晉城藥品市場監(jiān)督”QQ群,向食品藥品監(jiān)督管理部門備案。
藥品采購管理制度
一、企業(yè)采購藥品前應(yīng)審核供貨單位的合法資格,確定所購入藥品的合法性,核實供貨單位銷售人員的合法資格,與供貨單位簽訂符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的質(zhì)量保證協(xié)議。
二、對首營企業(yè)的審核,應(yīng)當(dāng)查驗,加蓋其公章原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營許可證》復(fù)印件;營業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復(fù)印件;認(rèn)證證書或者《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書復(fù)印件;《稅務(wù)登記證》和《組織機構(gòu)代碼證》復(fù)印件;相關(guān)印章、隨貨同行單(票)樣式;開戶戶名、開戶銀行及賬號。
三、采購首營品種應(yīng)當(dāng)審核藥品的合法性,索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進口批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件并予以審核,審核無誤的方可采購。
四、企業(yè)應(yīng)當(dāng)核實、留存:加蓋供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復(fù)印件;加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權(quán)書,授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明被授權(quán)人姓名、身份證號碼,以及授權(quán)銷售的品種、地域、期限;供貨單位及供貨品種相關(guān)資料。
五、采購藥品時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)向供貨單位索取發(fā)票。
六、采購藥品應(yīng)當(dāng)建立采購記錄。采購記錄應(yīng)當(dāng)有藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價格、購貨日期等內(nèi)容,采購中藥材、中藥飲片的還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明產(chǎn)地。
中藥飲片購銷管理制度
一、中藥材、中藥飲片應(yīng)按法律法規(guī)及相關(guān)制度從具有合法經(jīng)營資質(zhì)的企業(yè)購進,并對質(zhì)量進行驗收,做好驗收簽字。
二、中藥材、中藥飲片購進票據(jù)應(yīng)按購進時間順序單獨分月(季)加封面裝訂成冊,保存時間不得少于五年。
三、必須配置調(diào)配處方和臨方炮制所需的設(shè)備。各類設(shè)備應(yīng)清潔衛(wèi)生,計量器應(yīng)秤戥準(zhǔn)確。
四、中藥飲片裝斗前應(yīng)做到質(zhì)量復(fù)核,不得錯斗、串斗,防止混藥事故。裝斗人員應(yīng)填寫裝斗復(fù)核記錄。
五、中藥飲片斗前應(yīng)張貼統(tǒng)一印制的藥品正名正字標(biāo)識。
六、中藥飲片應(yīng)憑醫(yī)師處方配方銷售,按照審方、計價、開票、配方、核對、發(fā)藥的程序進行操作。
七、中藥配方處方應(yīng)收集留存并分月裝訂成冊。顧客不愿留存處方,應(yīng)按要求作好配方銷售記錄。
藥品陳列管理制度
一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對營業(yè)場所溫度進行監(jiān)測和調(diào)控,以使?fàn)I業(yè)場所的溫度符合常溫要求。
二、定期進行衛(wèi)生檢查,保持環(huán)境整潔。存放、陳列藥品的設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔衛(wèi)生,不得放置與銷售活動無關(guān)的物品,并采取防蟲、防鼠等措施,防止污染藥品。
三、藥品的陳列應(yīng)當(dāng)按劑型、用途以及儲存要求分類陳列,并設(shè)置醒目標(biāo)志,類別標(biāo)簽字跡清晰、放置準(zhǔn)確。
四、藥品放置于貨架(柜),擺放整齊有序,避免陽光直射。
五、處方藥、非處方藥分區(qū)陳列,并有處方藥、非處方藥專用標(biāo)識。
六、外用藥與其他藥品應(yīng)當(dāng)分開擺放。
七、處方藥不得采用開架自選的方式陳列和銷售。
八、拆零銷售的藥品集中存放于拆零專柜或?qū)^(qū)。
九、第二類精神藥品、毒性中藥品種和罌粟殼不得陳列。
十、冷藏藥品放置在冷藏設(shè)備中,按規(guī)定對溫度進行監(jiān)測和記錄,并保證存放溫度符合要求。
十一、中藥飲片柜斗譜的書寫應(yīng)當(dāng)正名正字;裝斗前應(yīng)當(dāng)復(fù)核,防止錯斗、串斗;應(yīng)當(dāng)定期清斗,防止飲片生蟲、發(fā)霉、變質(zhì);不同批號的飲片裝斗前應(yīng)當(dāng)清斗并記錄。
十二、經(jīng)營非藥品應(yīng)當(dāng)設(shè)置專區(qū),與藥品區(qū)域明顯隔離,并有醒目標(biāo)志。
含麻黃堿類復(fù)方制劑等規(guī)定藥品管理制度
一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置含麻黃堿類復(fù)方制劑專柜,陳列含麻黃堿類復(fù)方制劑、含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方甘草片和復(fù)方地芬諾酯片等國家規(guī)定藥品。
二、銷售含麻黃堿類復(fù)方制劑等上述藥品,應(yīng)符合GSP規(guī)范要求,并指定專人負責(zé)。嚴(yán)禁開架銷售含麻黃堿類復(fù)方制劑,并在經(jīng)營場所醒目位置張貼警示語及本店銷售的含麻黃堿類復(fù)方制劑等上述藥品目錄。
三、單位劑量麻黃堿類藥物含量大于30㎎(不含30㎎)的復(fù)方制劑,列入必須憑處方銷售的處方藥管理。
四、嚴(yán)格憑身份證銷售含麻黃堿類復(fù)方制劑等上述藥品。銷售含麻黃堿類復(fù)方制劑時,應(yīng)當(dāng)查驗購買者身份證件,并登記其姓名和身份證證件號碼。一次銷售不得超過2個最小包裝。
五、建立含麻黃堿類復(fù)方制劑零售臺賬。藥品零售企業(yè)應(yīng)安排專人負責(zé)專冊登記零售臺賬相關(guān)信息,登記的內(nèi)容包括:購買人姓名、身份證件號碼以及所售藥品名稱、規(guī)格、銷售數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號、銷售日期、營業(yè)員姓名等。企業(yè)要對購買人身份證號等信息保密,不得作為他用。
六、零售臺賬要及時進行分析匯總,發(fā)現(xiàn)超過正常醫(yī)療需求,大量、多次購買含麻黃堿類復(fù)方制劑等上述藥品的,應(yīng)當(dāng)立即向食品藥品監(jiān)管部門報告。
藥品驗收管理制度
一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和要求對到貨藥品逐批進行收貨、驗貨,防止不合格藥品入庫。
二、藥品到貨時,應(yīng)當(dāng)核實運輸方式是否符合要求,并對照隨貨同行單(票)和采購記錄核對藥品,做到票、賬、貨相符。
三、冷藏、冷凍藥品到貨時,應(yīng)當(dāng)對其運輸方式及運輸過程的溫度記錄、運輸時間等質(zhì)量控制狀況進行重點檢查并記錄。不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。
四、對符合收貨要求的藥品,應(yīng)當(dāng)按品種特性要求放于相應(yīng)待驗區(qū)域進行驗收。
五、驗收藥品應(yīng)當(dāng)按照藥品批號查驗同批號的檢驗報告書。供貨單位為批發(fā)企業(yè)的,檢驗報告書應(yīng)當(dāng)加蓋其質(zhì)量管理專用章原印章。檢驗報告書的傳遞和保存可以采用電子數(shù)據(jù)形式,但應(yīng)當(dāng)保證其合法性和有效性。
六、企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照驗收規(guī)定,對每次到貨藥品進行逐批抽樣驗收,抽取的樣品應(yīng)當(dāng)具有代表性。
七、驗收人員應(yīng)當(dāng)對抽樣藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書以及相關(guān)的證明文件等逐一進行檢查、核對。
八、驗收藥品應(yīng)當(dāng)做好驗收記錄,記錄內(nèi)容要齊全。驗收人員應(yīng)當(dāng)在驗收記錄上簽署姓名和驗收日期。驗收不合格的還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項及處置措施。
九、對實施電子監(jiān)管的藥品,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,并及時將數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺。
藥品拆零銷售管理制度
一、的藥品集中存放于拆零專柜或者專區(qū)。
二、負責(zé)拆零銷售的人員經(jīng)過專門培訓(xùn)。
三、拆零的工作臺及工具保持清潔、衛(wèi)生,防止交叉污染。
四、做好拆零銷售記錄,內(nèi)容包括拆零起始日期、藥品的通用名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、銷售數(shù)量、銷售日期、分拆及復(fù)核人員等。
五、拆零銷售應(yīng)當(dāng)使用潔凈、衛(wèi)生的包裝,包裝上注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量、批號、有效期以及藥店名稱等內(nèi)容。
六、提供藥品說明書原件或者復(fù)印件。
七、拆零銷售期間,保留原包裝和說明書。
藥品銷售管理制度
一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)在營業(yè)場所的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營許可證》,營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)藥師注冊證等。在崗執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)藥師應(yīng)當(dāng)掛牌明示。
二、處方經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師審核后方可調(diào)配;對處方所列藥品不得擅自更改或者代用,對有配伍禁忌或者超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配,但是處方醫(yī)師更正或者重新簽字確認(rèn)的,可以調(diào)配;調(diào)配處方后經(jīng)過核對方可銷售。
三、處方審核、調(diào)配、核對人員應(yīng)當(dāng)在處方上簽字或者蓋章,并按照有關(guān)規(guī)定保存處方或者其復(fù)印件。
四、銷售近效期藥品應(yīng)當(dāng)向顧客告知有效期。
五、銷售中藥飲片做到計量準(zhǔn)確,并告知煎服方法及注意事項;提供中藥飲片代煎服務(wù),應(yīng)當(dāng)符合
六、企業(yè)銷售藥品應(yīng)當(dāng)開具銷售憑證,并做好銷售記錄。
七、銷售國家有專門管理要求的藥品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。
第三篇:藥品采購管理制度
藥品采購管理制度
一、目的:加強藥品采購管理,防止假劣藥品進入公司,控制經(jīng)營風(fēng)險。
二、范圍:本制度適用藥品采購過程。
三、職責(zé):質(zhì)量管理部、采購部負責(zé)對藥品采購管理。
四、內(nèi)容:
1、堅持“按需進貨,擇優(yōu)選購,質(zhì)量第一”的原則。
2、采購藥品時必須對供貨方的法定資格、履約能力進行調(diào)查和評價,對供貨方業(yè)務(wù)人員資格進行核查,并建立合格供貨方檔案,將合格供貨方資質(zhì)有效期錄入計算機鎖定。
3、藥品采購應(yīng)制定采購計劃,經(jīng)質(zhì)管部審核后方可執(zhí)行。
4、采購藥品應(yīng)簽訂采購合同,明確質(zhì)量條款并簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。
5、供貨方應(yīng)開具合法憑證,并按規(guī)定建立購進記錄,做到票、帳、貨相符,憑證和記錄應(yīng)按規(guī)定妥善保管。
6、首營企業(yè)和首營品種由采購部初審首營企業(yè)(品種)資質(zhì)材料合格后,填寫首營企業(yè)(品種)審批表,經(jīng)質(zhì)管部審核,送質(zhì)量負責(zé)人批準(zhǔn)后才能發(fā)生業(yè)務(wù)。
7、購進進口藥品,必須索取蓋有供貨單位質(zhì)量管理機構(gòu)原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》(港、澳、臺地區(qū))及《進口藥品檢驗報告書》或《進口藥品通關(guān)單》復(fù)印件,核對進口藥品的合法性。
8、采購冷藏、冷凍藥品時,必須要求供貨方采用符合冷藏、冷凍藥品運輸要求的運輸工具運輸,供貨方告知委托運輸?shù)?,采購部通知儲運部委托運輸單位,便入儲運部收貨查驗。
9、特殊管理藥品的采購按照有關(guān)法規(guī)和本公司相關(guān)制度進行。
10、采購人員應(yīng)遵循“勤進快銷、防止積壓”的原則,及時了解藥品庫存結(jié)構(gòu)情況,合理制定業(yè)務(wù)購進計劃,在保證滿足市場需求的前提下,避免藥品因積壓、過期失效或滯銷造成的損失。
11、每年年底對供貨企業(yè)的質(zhì)量體系、供貨能力、售后服務(wù)質(zhì)量進行綜合評審,對供貨企業(yè)實行動態(tài)管理。
第四篇:藥品采購管理制度
醫(yī)院藥品采購管理制度
為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》,規(guī)范藥品采購行為,醫(yī)院藥品采購工作在主管院級領(lǐng)導(dǎo)下,中西藥劑科主任對藥品采購工作進行指導(dǎo)與監(jiān)督下,藥品采購員具體負責(zé)藥品采購工作。
一、藥品采購和保管
1、藥品采購必須堅持如下基本原則:
堅持正宗、優(yōu)質(zhì)、品牌原則;堅持低價原則;堅持對方的配送時間長短、伴隨服務(wù)質(zhì)量、小品種供應(yīng)能力與采購量相平行原則;堅持按計劃采購原則;急救藥品、特殊藥品臨時采購便捷原則。
2、藥品采購實行規(guī)范化管理,藥品采購包括中草藥、中成藥、西藥及制劑用原輔料、包裝材料等。所有藥品必須在藥品招標(biāo)(集中)采購中心定點采購。
3、藥品采購計劃以表格形式提出,交由藥劑科主任修改審核后,再交主管院長簽字同意,藥品采購員在網(wǎng)上采購;任何人不得私自向外發(fā)出計劃,亦不能接受無計劃送貨。藥品采購實行政府網(wǎng)上采購。
4、藥庫保管員按保管程序和職責(zé)對入庫藥品質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格把關(guān),藥品保管員應(yīng)嚴(yán)格藥品入庫手續(xù),收集齊相關(guān)檢驗報告,并負責(zé)裝訂成冊。藥品入庫應(yīng)按《藥品管理法》做好入庫記錄。對不符合要求的藥品應(yīng)拒絕入庫,同時向藥品采購員報告,由采購員及時作出退貨或換貨等處理,采購員不能作出處理的及計劃外的藥品應(yīng)向藥劑科主任報告。
5、藥品發(fā)票由藥品會計負責(zé)收集并核對發(fā)票上藥品采購實價是否與采購清單上價格相符,若不符應(yīng)先與采購員核實后沖減或從發(fā)票中核減并將清單附在相應(yīng)發(fā)票后,月底交采購員簽字,然后交藥劑科主任簽字確認(rèn)。
6、藥品付款額度由財務(wù)科根據(jù)上月藥品銷售情況,按一定比例確定當(dāng)月付款數(shù),藥品付款計劃由藥劑科主任提出并作具體分配,交審計科審計,審計完畢后交主管副院長審批,再交院長批準(zhǔn),財務(wù)科在規(guī)定時間內(nèi)將藥款付出。
7、與藥品采購相關(guān)的原始資料由相應(yīng)主管人員妥善保存,并按每季度裝訂成冊。藥品采購員每月要對藥品采購工作以表格的形式進行工作總結(jié)。
8、采購員要及時以書面表格的形式向藥房及相關(guān)科室通報新藥信息。
二、新藥采購及使用管理
1、本文指的新藥是指本院未使用過的藥品。
2、新藥的引進程序為:臨床藥學(xué)室審查登記―→相應(yīng)臨床科室主任提出申請―→藥劑科科內(nèi)初評―→醫(yī)院藥事委員會評審―→主管院長審核―→藥事委員會主任(院長)審批―→藥品采購員采購―→采購員將藥品采購信息通知申購臨床科室主任和相應(yīng)調(diào)劑部門。
3、引進的新藥必須建立新藥檔案。
4、抗生素引進須交醫(yī)院藥事委員會討論,按藥物分類、分代確定基本品種個數(shù)。
5、??朴盟帯⑹澜缰扑幤髽I(yè)(如羅氏、楊森、中美史克等)的品種可適當(dāng)放寬政策,可根據(jù)我院用藥實際情況按需引進。
6、特殊藥品、急救藥品由采購員向藥劑科主任、主管院級報告,同意后即可采購。
7、新藥引進要做到進出平衡,控制品種數(shù)量。進新藥的同時要考慮淘汰部分舊的品種。
8、醫(yī)院藥事委員會每3個月開會一次,特殊情況下可臨時召開。
9、新藥引進采取誰申報誰負責(zé)的原則,對藥品使用負責(zé)。臨床科室主任不得申購它科藥品。
10、新藥的采購扣率要根據(jù)藥品的分類、分代、分品牌并參考同級醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)從緊的政策。
三、藥品使用管理的幾點其它要求
1、對臨床使用的抗生素實行月銷售金額排名,每月排出前10名;在藥品的銷售過程中,如果某抗生素品種連續(xù)三個月銷售金額或數(shù)量處于第一名者,則對該品種采取降價或銷售等處理措施。
2、嚴(yán)禁醫(yī)藥代表進入各臨床科室進行與藥品促銷相關(guān)的活動,否則,一經(jīng)查實,將清退其推介的品種。
3、嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員擔(dān)任醫(yī)藥代表。嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員為藥品推銷商提供藥品銷售明細。
4、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應(yīng)商為個人謀取私利,違者按相關(guān)政策嚴(yán)肅處理。
慶云縣人民醫(yī)院藥事管理委員會
第五篇:藥品采購管理制度
XX醫(yī)院藥品采購管理制度
為加強醫(yī)院藥品管理,規(guī)范采購流程,根據(jù)上級藥品集中招標(biāo)采購負責(zé)部門的相關(guān)規(guī)定和要求結(jié)合醫(yī)院實際特制定本制度。
一、藥劑科應(yīng)在醫(yī)院藥事管理委員會、醫(yī)院院長、主管副院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的藥品采購、儲存、保管和供應(yīng)工作。除特殊規(guī)定其他科室不得自行購入藥品。屬集中招標(biāo)的藥品按照有關(guān)部門的規(guī)定進行招標(biāo)采購。
二、藥庫由專人管理,應(yīng)設(shè)置藥庫管理員及藥品采購人員負責(zé)藥品的采購、驗收、保管工作。庫房管理及采購人員應(yīng)具備良好的政治 思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)。
三、藥品采購必須在監(jiān)管部門的監(jiān)督管理下向證照齊全并參加省級醫(yī)療機構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購的投標(biāo)并獲得品種配送權(quán)的配送企業(yè)進行采購,藥劑科必須將供貨單位的依法營業(yè)相關(guān)證照復(fù)印件存檔備查。
四、藥品采購人員必須嚴(yán)格遵守《藥品管理法》及省級醫(yī)療機構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購相關(guān)的法律法規(guī),按照參加河南省級醫(yī)療機構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購的中標(biāo)目錄采購藥品,嚴(yán)格執(zhí)行中標(biāo)購進價和零售價。藥劑科還應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定切實做好網(wǎng)上申報、采購的工作,做好藥品招標(biāo)采購的信息歸納與反饋。
五、對于藥品集中招標(biāo)未覆蓋到的臨床緊缺、必須的小品種藥品必須按照上級藥品集中招標(biāo)負責(zé)部門的具體要求完善相應(yīng)的備案采購工作,經(jīng)同意后才可進行采購。
六、采購藥品要根據(jù)臨床所需,根據(jù)集中招標(biāo)中標(biāo)結(jié)果、用藥量及庫存量制定采購計劃,采購計劃交藥劑科主任初審,然后報主管副院長、院長依次審核同意方可采購,藥品的倉儲應(yīng)有一定的儲備量以保障臨床正常用藥和應(yīng)急醫(yī)療的需要。
七、藥品進貨必須嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《合同法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律、法規(guī)和政策,依法購進。
八、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品注冊證》和《口岸檢驗報告書》進行嚴(yán)格審驗,審驗合格方可對藥品驗收入庫。
九、購進藥品要有合法票據(jù)并附有隨貨同行單。依據(jù)票據(jù)建立購進記錄,票據(jù)和購進記錄應(yīng)記載進貨單位、購貨數(shù)量、購貨日期、生產(chǎn)單位、品名、規(guī)格、批號、有效期等項內(nèi)容。票據(jù)交由財務(wù)部門入賬存檔備查。
十、在采購活動中,應(yīng)堅持優(yōu)質(zhì)、價廉的原則,不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準(zhǔn)文號、無有效期限、無廠牌、無注冊商標(biāo)等藥品進入醫(yī)院。對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定者不得采購入庫。
十一、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗收制度。如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題要拒絕入庫,對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定供貨不及時或參加藥品集中招標(biāo)投標(biāo)并作為中標(biāo)方但拒不履行中標(biāo)結(jié)果的供貨單位要及時向上級招標(biāo)采購負責(zé)部門匯報以便規(guī)范和監(jiān)督其違約行為,保障正常采購行為的進行。
十二、庫房購進調(diào)出藥品必須建立真實、完整的入庫、出庫記錄和藥品相關(guān)信息,如實反映藥品來源、去向、醫(yī)保類別、效期、庫存等相關(guān)信息。
藥庫入庫驗收制度
1、藥庫必須根據(jù)《藥品管理法》及《藥品質(zhì)量驗收細則》等有關(guān)規(guī)定,建立健全藥品入庫的驗收程序,以防偽劣藥品進入藥庫,切實保證藥品質(zhì)量。做到質(zhì)量完好,數(shù)量準(zhǔn)確。
2、藥庫必須設(shè)立專(兼)職驗收員,驗收人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),由具有一定業(yè)務(wù)和工作能力的人員擔(dān)任。
3、入庫藥品必須依據(jù)入庫通知單對藥品的品名、規(guī)格、數(shù)量等逐一進行驗收。并對其質(zhì)量、包裝進行檢查。具體要求如下:
⑴仔細點收大件,要求入庫通知單與到貨相符。⑵按《藥品質(zhì)量驗收細則》對入庫通知單所列項目逐一核對品名、規(guī)格、數(shù)量、效期、生產(chǎn)廠名、批號、批準(zhǔn)文號、注冊商標(biāo)、合格證等。
⑶檢查藥品外觀,看質(zhì)量是否符合規(guī)定,有無藥品破碎、短缺等問題??吹劫|(zhì)量不合格或可疑,應(yīng)迅速查詢拒收,單獨存放,作好標(biāo)記,并立即上報科負責(zé)人處理。
4、進口藥品除按一般規(guī)定驗收外,應(yīng)有加蓋供貨單位紅色印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復(fù)印件,進口藥品有中文標(biāo)簽。
5、特殊藥品必須雙人逐一驗收。
6、凡驗收合格入庫的藥品,必須詳細填寫入庫登記表,驗收員要簽字蓋章。藥品入庫登記必須完整、準(zhǔn)確,字跡工整,登記表要保存?zhèn)洳椤?/p>
藥品養(yǎng)護管理制度
1、藥品養(yǎng)護工作的職責(zé)是:安全儲存,降低損耗,保證質(zhì)量,避免事故。
2、藥庫應(yīng)按照藥品性質(zhì)分類保管,注意溫度、濕度、光線、通風(fēng)等,防止藥品過期失效,蟲蝕,霉壞變質(zhì),按性質(zhì)分類分別保管,編號,并設(shè)庫存登記,保證貨帳相符。
3、做好溫度濕度檢測和監(jiān)控等儀器的養(yǎng)護管理。藥庫門窗應(yīng)注意關(guān)鎖,設(shè)消防設(shè)備,嚴(yán)禁吸煙,防止火災(zāi)。
4、對儲存的藥品每半年盤查一次,對陳列的藥品應(yīng)每個月檢查一次。
5、在藥品養(yǎng)護過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)懸掛明顯標(biāo)志或馬上撤下柜臺并暫停上柜臺,盡快通知質(zhì)量管理人員進行復(fù)查。
6、養(yǎng)護人員應(yīng)定期對營業(yè)場所的溫濕度、藥品的儲存陳列、清潔和防火、防潮、防鳥、防霉、防蟲、防鼠及防污染等工作進行檢查。
藥品出庫復(fù)核制度
1、藥品出庫應(yīng)有正式憑證,如有問題,必須由原開票者重開或更正蓋章后方為有效。
2、藥品出庫應(yīng)復(fù)核,按憑證所列項目逐項復(fù)核;二類精神藥品和毒性藥品出庫復(fù)核要嚴(yán)格把關(guān),不能超量發(fā)貨。
3、藥品出庫的原則是:先進先出、先產(chǎn)先出、近期先出、易變先出。并做好發(fā)貨的質(zhì)量跟蹤記錄。
4、出庫藥品應(yīng)進行外觀質(zhì)量檢查,若有質(zhì)量可疑或不合格,一律不準(zhǔn)出庫。
5、藥品出庫后,要及時銷賬,進行動態(tài)盤點,如發(fā)現(xiàn)帳貨不符,要及時查明原因,采取措施,認(rèn)真處理。
6、如有搶救危急病人特殊情況,應(yīng)爭分奪秒,采取先發(fā)貨、事后在補辦手續(xù)。XX市XX醫(yī)院 XX年XX月XX日