第一篇:藥品遴選及采購管理制度
藥品遴選及采購管理制度
為了規(guī)范醫(yī)院藥品采購管理,保證藥品質(zhì)量,保障臨床用藥需要,依據(jù)《藥品管理法》、《處方管理辦法》等法律法規(guī)制定本院藥品遴選及采購管理制度。
一、藥劑科負(fù)責(zé)全院藥品的采購供應(yīng)(除放射性藥品、臨床檢驗(yàn)試劑外)。其他科室無權(quán)采購任何藥品。
二、醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會為藥品遴選與采購管理的決策機(jī)構(gòu)。醫(yī)院每季度召開一次醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會聯(lián)席會,負(fù)責(zé)對本院藥品采購制度的執(zhí)行、藥品質(zhì)量與使用、藥品配送企業(yè)的信譽(yù)度進(jìn)行討論與評估,并作相關(guān)的決定。
三、遴選原則:醫(yī)院所有藥品,必須經(jīng)過招標(biāo)采購(除毒、麻、精、放、解 毒類藥品外),中標(biāo)藥品按合理用藥、規(guī)范用藥、一品兩規(guī)的原則,在確保同種藥品選用中低價位藥品的前提下,兼顧不同的用藥層次和藥品的質(zhì)量層次要求,保證覆蓋全部醫(yī)保目錄及農(nóng)合目錄,優(yōu)先選用國家基本藥物。制定醫(yī)院“藥品處方集”和“藥品供應(yīng)目錄”。
四、藥庫每月根據(jù)醫(yī)院藥品供應(yīng)目錄制定采購計(jì)劃,經(jīng)藥劑科審核、分管院長審批后執(zhí)行。所有藥品必須經(jīng)由藥事委員會審核批準(zhǔn)的配送企業(yè)采購供應(yīng)。
五、藥品配送企業(yè)必須提供藥品經(jīng)營許可證、GSP證書、工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證書、業(yè)務(wù)員法人委托書、業(yè)務(wù)員身份證明及業(yè)務(wù)資格證明(醫(yī)藥專業(yè)大專以上學(xué)歷、中級職稱或省級食品藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的資格證書)等復(fù)印件并加蓋企業(yè)紅章交藥劑科備案。首次進(jìn)入醫(yī)院的新品規(guī)藥品,必須提供藥品生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)許可證、GMP證書、工商營業(yè)執(zhí)照、藥品注冊批件、藥品檢驗(yàn)報告及相關(guān)物價證明等復(fù)印件并加蓋企業(yè)紅章。進(jìn)口藥品需提供進(jìn)口藥品注冊證和進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報告書復(fù)印件,并加蓋企業(yè)紅章。血液制品需提供國家食品藥品監(jiān)督管理局“批簽發(fā)”證。
六、對無審批報告自行采購的藥品,藥庫不得入庫。新藥采購執(zhí)行醫(yī)院“新藥臨床使用審批制度”。特殊專科藥品、急救藥品經(jīng)主管院長審批,可優(yōu)先采購,但配送企業(yè)如非指定公司,必須資證齊全。
七、嚴(yán)禁藥品配送企業(yè)業(yè)務(wù)員的臨床不正當(dāng)宣傳行為及藥劑科人員的統(tǒng)方與收受藥品回扣行為。發(fā)現(xiàn)配送企業(yè)有藥品回扣行為,立即終止與該企業(yè)業(yè)務(wù)往來,不退還藥品押款。發(fā)現(xiàn)藥劑人員有統(tǒng)方行為及收受回扣行為,一經(jīng)落實(shí),按醫(yī)院有關(guān)制度處理。
八、藥劑科主動做好新藥信息收集及l(fā)臨床藥品質(zhì)量信息的反饋工作,定期提交醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會討論,以提高我院用藥水平,保證臨床用藥安全、有效、經(jīng)濟(jì)、合理。
第二篇:藥品遴選管理制度
藥品遴選管理制度
根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》、加強(qiáng)藥品采購管理,提高藥品質(zhì)量,制定本制度。
1、引進(jìn)藥品必須遵循以病人為中心,滿足臨床醫(yī)療需要,安全、有效、質(zhì)優(yōu)為原則;引進(jìn)藥品品種應(yīng)是通過山東省藥品集中招標(biāo)的品種,藥品質(zhì)量必須符合藥典規(guī)定。
2、藥品引進(jìn)的兩個途徑:一是由各臨床科室推薦;二是由藥劑科根據(jù)新藥信息,推薦各臨床科室征集意見;藥劑科根據(jù)藥品信息收集情況匯總列表,提交藥事管理與藥物治療學(xué)委員會討論,填寫藥品引進(jìn)審批表。
3、簡易采購程序:國家基本藥物、新農(nóng)合報銷目錄藥物新品種、新劑型,在不違反“一品雙規(guī)”的原則下,藥劑科可以根據(jù)臨床需求報主管院長、院長審批后購進(jìn);超過“一品雙規(guī)”規(guī)定的報藥事管理與藥物治療學(xué)委員會討論批準(zhǔn)再報分管院長、院長審批后購進(jìn)。
4、臨時用藥、特殊情況用藥:由藥劑科臨時采購,報主管副院長、院長審批同意。轉(zhuǎn)為長期用藥的,報藥事管理與藥物治療學(xué)委員會討論批準(zhǔn)。藥品引進(jìn)指新品種、新劑型,我院首次使用的藥品;因國家政策、招標(biāo)、供應(yīng)企業(yè)等原因更改劑型、規(guī)格、廠家,不屬于該規(guī)定范圍,由藥劑科根據(jù)臨床使用情況辦理,報主管副院長、院長審批。藥品退出:醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會每年舉行至少四次專門會議,討論本院藥品臨床使用情況,并提出藥品品規(guī)淘汰意見;有下列行為之一的,經(jīng)醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會討論通過,可停止該藥品在我院的臨床使用。
1、發(fā)現(xiàn)藥品在臨床使用過程中,出現(xiàn)療效不確切或有嚴(yán)重不良反應(yīng)的。
2、發(fā)現(xiàn)藥品在臨床使用過程中,有商業(yè)賄賂行為的,經(jīng)查證屬實(shí)的。
3、該藥品連續(xù)三個月無銷售或銷售極少,特殊情況的除外。
4、該藥品經(jīng)營企業(yè)已告知不再準(zhǔn)備繼續(xù)銷售的。
5、有其他行為不適宜在本院臨床繼續(xù)使用的藥品。
第三篇:藥品采購管理制度
質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)
一、質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉有關(guān)法律法規(guī),熟悉并掌握GSP條款。
二、定期組織藥品從業(yè)人員培訓(xùn)和體驗(yàn)。
三、監(jiān)督、管理和指導(dǎo)從采購、驗(yàn)收、陳列、檢查、銷售到售后服務(wù)全過程的藥品質(zhì)量狀況,對藥品質(zhì)量行使否決權(quán)。
四、做好處方藥銷售的審方和復(fù)核工作,并審核簽字。
五、負(fù)責(zé)提供咨詢服務(wù),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。
六、因事臨時不在崗時,應(yīng)擺放“執(zhí)業(yè)醫(yī)師不在崗,暫停銷售處方藥”標(biāo)示牌。
七、請假半天以上者,應(yīng)通過“晉城藥品市場監(jiān)督”QQ群,向食品藥品監(jiān)督管理部門備案。
藥品采購管理制度
一、企業(yè)采購藥品前應(yīng)審核供貨單位的合法資格,確定所購入藥品的合法性,核實(shí)供貨單位銷售人員的合法資格,與供貨單位簽訂符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的質(zhì)量保證協(xié)議。
二、對首營企業(yè)的審核,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn),加蓋其公章原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營許可證》復(fù)印件;營業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復(fù)印件;認(rèn)證證書或者《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書復(fù)印件;《稅務(wù)登記證》和《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件;相關(guān)印章、隨貨同行單(票)樣式;開戶戶名、開戶銀行及賬號。
三、采購首營品種應(yīng)當(dāng)審核藥品的合法性,索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進(jìn)口批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件并予以審核,審核無誤的方可采購。
四、企業(yè)應(yīng)當(dāng)核實(shí)、留存:加蓋供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復(fù)印件;加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權(quán)書,授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明被授權(quán)人姓名、身份證號碼,以及授權(quán)銷售的品種、地域、期限;供貨單位及供貨品種相關(guān)資料。
五、采購藥品時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)向供貨單位索取發(fā)票。
六、采購藥品應(yīng)當(dāng)建立采購記錄。采購記錄應(yīng)當(dāng)有藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價格、購貨日期等內(nèi)容,采購中藥材、中藥飲片的還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明產(chǎn)地。
中藥飲片購銷管理制度
一、中藥材、中藥飲片應(yīng)按法律法規(guī)及相關(guān)制度從具有合法經(jīng)營資質(zhì)的企業(yè)購進(jìn),并對質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,做好驗(yàn)收簽字。
二、中藥材、中藥飲片購進(jìn)票據(jù)應(yīng)按購進(jìn)時間順序單獨(dú)分月(季)加封面裝訂成冊,保存時間不得少于五年。
三、必須配置調(diào)配處方和臨方炮制所需的設(shè)備。各類設(shè)備應(yīng)清潔衛(wèi)生,計(jì)量器應(yīng)秤戥準(zhǔn)確。
四、中藥飲片裝斗前應(yīng)做到質(zhì)量復(fù)核,不得錯斗、串斗,防止混藥事故。裝斗人員應(yīng)填寫裝斗復(fù)核記錄。
五、中藥飲片斗前應(yīng)張貼統(tǒng)一印制的藥品正名正字標(biāo)識。
六、中藥飲片應(yīng)憑醫(yī)師處方配方銷售,按照審方、計(jì)價、開票、配方、核對、發(fā)藥的程序進(jìn)行操作。
七、中藥配方處方應(yīng)收集留存并分月裝訂成冊。顧客不愿留存處方,應(yīng)按要求作好配方銷售記錄。
藥品陳列管理制度
一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對營業(yè)場所溫度進(jìn)行監(jiān)測和調(diào)控,以使?fàn)I業(yè)場所的溫度符合常溫要求。
二、定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查,保持環(huán)境整潔。存放、陳列藥品的設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔衛(wèi)生,不得放置與銷售活動無關(guān)的物品,并采取防蟲、防鼠等措施,防止污染藥品。
三、藥品的陳列應(yīng)當(dāng)按劑型、用途以及儲存要求分類陳列,并設(shè)置醒目標(biāo)志,類別標(biāo)簽字跡清晰、放置準(zhǔn)確。
四、藥品放置于貨架(柜),擺放整齊有序,避免陽光直射。
五、處方藥、非處方藥分區(qū)陳列,并有處方藥、非處方藥專用標(biāo)識。
六、外用藥與其他藥品應(yīng)當(dāng)分開擺放。
七、處方藥不得采用開架自選的方式陳列和銷售。
八、拆零銷售的藥品集中存放于拆零專柜或?qū)^(qū)。
九、第二類精神藥品、毒性中藥品種和罌粟殼不得陳列。
十、冷藏藥品放置在冷藏設(shè)備中,按規(guī)定對溫度進(jìn)行監(jiān)測和記錄,并保證存放溫度符合要求。
十一、中藥飲片柜斗譜的書寫應(yīng)當(dāng)正名正字;裝斗前應(yīng)當(dāng)復(fù)核,防止錯斗、串斗;應(yīng)當(dāng)定期清斗,防止飲片生蟲、發(fā)霉、變質(zhì);不同批號的飲片裝斗前應(yīng)當(dāng)清斗并記錄。
十二、經(jīng)營非藥品應(yīng)當(dāng)設(shè)置專區(qū),與藥品區(qū)域明顯隔離,并有醒目標(biāo)志。
含麻黃堿類復(fù)方制劑等規(guī)定藥品管理制度
一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置含麻黃堿類復(fù)方制劑專柜,陳列含麻黃堿類復(fù)方制劑、含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方甘草片和復(fù)方地芬諾酯片等國家規(guī)定藥品。
二、銷售含麻黃堿類復(fù)方制劑等上述藥品,應(yīng)符合GSP規(guī)范要求,并指定專人負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁開架銷售含麻黃堿類復(fù)方制劑,并在經(jīng)營場所醒目位置張貼警示語及本店銷售的含麻黃堿類復(fù)方制劑等上述藥品目錄。
三、單位劑量麻黃堿類藥物含量大于30㎎(不含30㎎)的復(fù)方制劑,列入必須憑處方銷售的處方藥管理。
四、嚴(yán)格憑身份證銷售含麻黃堿類復(fù)方制劑等上述藥品。銷售含麻黃堿類復(fù)方制劑時,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)購買者身份證件,并登記其姓名和身份證證件號碼。一次銷售不得超過2個最小包裝。
五、建立含麻黃堿類復(fù)方制劑零售臺賬。藥品零售企業(yè)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)專冊登記零售臺賬相關(guān)信息,登記的內(nèi)容包括:購買人姓名、身份證件號碼以及所售藥品名稱、規(guī)格、銷售數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號、銷售日期、營業(yè)員姓名等。企業(yè)要對購買人身份證號等信息保密,不得作為他用。
六、零售臺賬要及時進(jìn)行分析匯總,發(fā)現(xiàn)超過正常醫(yī)療需求,大量、多次購買含麻黃堿類復(fù)方制劑等上述藥品的,應(yīng)當(dāng)立即向食品藥品監(jiān)管部門報告。
藥品驗(yàn)收管理制度
一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和要求對到貨藥品逐批進(jìn)行收貨、驗(yàn)貨,防止不合格藥品入庫。
二、藥品到貨時,應(yīng)當(dāng)核實(shí)運(yùn)輸方式是否符合要求,并對照隨貨同行單(票)和采購記錄核對藥品,做到票、賬、貨相符。
三、冷藏、冷凍藥品到貨時,應(yīng)當(dāng)對其運(yùn)輸方式及運(yùn)輸過程的溫度記錄、運(yùn)輸時間等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄。不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。
四、對符合收貨要求的藥品,應(yīng)當(dāng)按品種特性要求放于相應(yīng)待驗(yàn)區(qū)域進(jìn)行驗(yàn)收。
五、驗(yàn)收藥品應(yīng)當(dāng)按照藥品批號查驗(yàn)同批號的檢驗(yàn)報告書。供貨單位為批發(fā)企業(yè)的,檢驗(yàn)報告書應(yīng)當(dāng)加蓋其質(zhì)量管理專用章原印章。檢驗(yàn)報告書的傳遞和保存可以采用電子數(shù)據(jù)形式,但應(yīng)當(dāng)保證其合法性和有效性。
六、企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照驗(yàn)收規(guī)定,對每次到貨藥品進(jìn)行逐批抽樣驗(yàn)收,抽取的樣品應(yīng)當(dāng)具有代表性。
七、驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對抽樣藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書以及相關(guān)的證明文件等逐一進(jìn)行檢查、核對。
八、驗(yàn)收藥品應(yīng)當(dāng)做好驗(yàn)收記錄,記錄內(nèi)容要齊全。驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收記錄上簽署姓名和驗(yàn)收日期。驗(yàn)收不合格的還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng)及處置措施。
九、對實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,并及時將數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺。
藥品拆零銷售管理制度
一、的藥品集中存放于拆零專柜或者專區(qū)。
二、負(fù)責(zé)拆零銷售的人員經(jīng)過專門培訓(xùn)。
三、拆零的工作臺及工具保持清潔、衛(wèi)生,防止交叉污染。
四、做好拆零銷售記錄,內(nèi)容包括拆零起始日期、藥品的通用名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、銷售數(shù)量、銷售日期、分拆及復(fù)核人員等。
五、拆零銷售應(yīng)當(dāng)使用潔凈、衛(wèi)生的包裝,包裝上注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量、批號、有效期以及藥店名稱等內(nèi)容。
六、提供藥品說明書原件或者復(fù)印件。
七、拆零銷售期間,保留原包裝和說明書。
藥品銷售管理制度
一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)在營業(yè)場所的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營許可證》,營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)藥師注冊證等。在崗執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)藥師應(yīng)當(dāng)掛牌明示。
二、處方經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師審核后方可調(diào)配;對處方所列藥品不得擅自更改或者代用,對有配伍禁忌或者超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配,但是處方醫(yī)師更正或者重新簽字確認(rèn)的,可以調(diào)配;調(diào)配處方后經(jīng)過核對方可銷售。
三、處方審核、調(diào)配、核對人員應(yīng)當(dāng)在處方上簽字或者蓋章,并按照有關(guān)規(guī)定保存處方或者其復(fù)印件。
四、銷售近效期藥品應(yīng)當(dāng)向顧客告知有效期。
五、銷售中藥飲片做到計(jì)量準(zhǔn)確,并告知煎服方法及注意事項(xiàng);提供中藥飲片代煎服務(wù),應(yīng)當(dāng)符合
六、企業(yè)銷售藥品應(yīng)當(dāng)開具銷售憑證,并做好銷售記錄。
七、銷售國家有專門管理要求的藥品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。
第四篇:藥品采購管理制度
藥品采購管理制度
一、目的:加強(qiáng)藥品采購管理,防止假劣藥品進(jìn)入公司,控制經(jīng)營風(fēng)險。
二、范圍:本制度適用藥品采購過程。
三、職責(zé):質(zhì)量管理部、采購部負(fù)責(zé)對藥品采購管理。
四、內(nèi)容:
1、堅(jiān)持“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)選購,質(zhì)量第一”的原則。
2、采購藥品時必須對供貨方的法定資格、履約能力進(jìn)行調(diào)查和評價,對供貨方業(yè)務(wù)人員資格進(jìn)行核查,并建立合格供貨方檔案,將合格供貨方資質(zhì)有效期錄入計(jì)算機(jī)鎖定。
3、藥品采購應(yīng)制定采購計(jì)劃,經(jīng)質(zhì)管部審核后方可執(zhí)行。
4、采購藥品應(yīng)簽訂采購合同,明確質(zhì)量條款并簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。
5、供貨方應(yīng)開具合法憑證,并按規(guī)定建立購進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符,憑證和記錄應(yīng)按規(guī)定妥善保管。
6、首營企業(yè)和首營品種由采購部初審首營企業(yè)(品種)資質(zhì)材料合格后,填寫首營企業(yè)(品種)審批表,經(jīng)質(zhì)管部審核,送質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能發(fā)生業(yè)務(wù)。
7、購進(jìn)進(jìn)口藥品,必須索取蓋有供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》(港、澳、臺地區(qū))及《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報告書》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件,核對進(jìn)口藥品的合法性。
8、采購冷藏、冷凍藥品時,必須要求供貨方采用符合冷藏、冷凍藥品運(yùn)輸要求的運(yùn)輸工具運(yùn)輸,供貨方告知委托運(yùn)輸?shù)?,采購部通知儲運(yùn)部委托運(yùn)輸單位,便入儲運(yùn)部收貨查驗(yàn)。
9、特殊管理藥品的采購按照有關(guān)法規(guī)和本公司相關(guān)制度進(jìn)行。
10、采購人員應(yīng)遵循“勤進(jìn)快銷、防止積壓”的原則,及時了解藥品庫存結(jié)構(gòu)情況,合理制定業(yè)務(wù)購進(jìn)計(jì)劃,在保證滿足市場需求的前提下,避免藥品因積壓、過期失效或滯銷造成的損失。
11、每年年底對供貨企業(yè)的質(zhì)量體系、供貨能力、售后服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行綜合評審,對供貨企業(yè)實(shí)行動態(tài)管理。
第五篇:藥品采購管理制度
醫(yī)院藥品采購管理制度
為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》,規(guī)范藥品采購行為,醫(yī)院藥品采購工作在主管院級領(lǐng)導(dǎo)下,中西藥劑科主任對藥品采購工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督下,藥品采購員具體負(fù)責(zé)藥品采購工作。
一、藥品采購和保管
1、藥品采購必須堅(jiān)持如下基本原則:
堅(jiān)持正宗、優(yōu)質(zhì)、品牌原則;堅(jiān)持低價原則;堅(jiān)持對方的配送時間長短、伴隨服務(wù)質(zhì)量、小品種供應(yīng)能力與采購量相平行原則;堅(jiān)持按計(jì)劃采購原則;急救藥品、特殊藥品臨時采購便捷原則。
2、藥品采購實(shí)行規(guī)范化管理,藥品采購包括中草藥、中成藥、西藥及制劑用原輔料、包裝材料等。所有藥品必須在藥品招標(biāo)(集中)采購中心定點(diǎn)采購。
3、藥品采購計(jì)劃以表格形式提出,交由藥劑科主任修改審核后,再交主管院長簽字同意,藥品采購員在網(wǎng)上采購;任何人不得私自向外發(fā)出計(jì)劃,亦不能接受無計(jì)劃送貨。藥品采購實(shí)行政府網(wǎng)上采購。
4、藥庫保管員按保管程序和職責(zé)對入庫藥品質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格把關(guān),藥品保管員應(yīng)嚴(yán)格藥品入庫手續(xù),收集齊相關(guān)檢驗(yàn)報告,并負(fù)責(zé)裝訂成冊。藥品入庫應(yīng)按《藥品管理法》做好入庫記錄。對不符合要求的藥品應(yīng)拒絕入庫,同時向藥品采購員報告,由采購員及時作出退貨或換貨等處理,采購員不能作出處理的及計(jì)劃外的藥品應(yīng)向藥劑科主任報告。
5、藥品發(fā)票由藥品會計(jì)負(fù)責(zé)收集并核對發(fā)票上藥品采購實(shí)價是否與采購清單上價格相符,若不符應(yīng)先與采購員核實(shí)后沖減或從發(fā)票中核減并將清單附在相應(yīng)發(fā)票后,月底交采購員簽字,然后交藥劑科主任簽字確認(rèn)。
6、藥品付款額度由財(cái)務(wù)科根據(jù)上月藥品銷售情況,按一定比例確定當(dāng)月付款數(shù),藥品付款計(jì)劃由藥劑科主任提出并作具體分配,交審計(jì)科審計(jì),審計(jì)完畢后交主管副院長審批,再交院長批準(zhǔn),財(cái)務(wù)科在規(guī)定時間內(nèi)將藥款付出。
7、與藥品采購相關(guān)的原始資料由相應(yīng)主管人員妥善保存,并按每季度裝訂成冊。藥品采購員每月要對藥品采購工作以表格的形式進(jìn)行工作總結(jié)。
8、采購員要及時以書面表格的形式向藥房及相關(guān)科室通報新藥信息。
二、新藥采購及使用管理
1、本文指的新藥是指本院未使用過的藥品。
2、新藥的引進(jìn)程序?yàn)椋号R床藥學(xué)室審查登記―→相應(yīng)臨床科室主任提出申請―→藥劑科科內(nèi)初評―→醫(yī)院藥事委員會評審―→主管院長審核―→藥事委員會主任(院長)審批―→藥品采購員采購―→采購員將藥品采購信息通知申購臨床科室主任和相應(yīng)調(diào)劑部門。
3、引進(jìn)的新藥必須建立新藥檔案。
4、抗生素引進(jìn)須交醫(yī)院藥事委員會討論,按藥物分類、分代確定基本品種個數(shù)。
5、??朴盟帯⑹澜缰扑幤髽I(yè)(如羅氏、楊森、中美史克等)的品種可適當(dāng)放寬政策,可根據(jù)我院用藥實(shí)際情況按需引進(jìn)。
6、特殊藥品、急救藥品由采購員向藥劑科主任、主管院級報告,同意后即可采購。
7、新藥引進(jìn)要做到進(jìn)出平衡,控制品種數(shù)量。進(jìn)新藥的同時要考慮淘汰部分舊的品種。
8、醫(yī)院藥事委員會每3個月開會一次,特殊情況下可臨時召開。
9、新藥引進(jìn)采取誰申報誰負(fù)責(zé)的原則,對藥品使用負(fù)責(zé)。臨床科室主任不得申購它科藥品。
10、新藥的采購扣率要根據(jù)藥品的分類、分代、分品牌并參考同級醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)從緊的政策。
三、藥品使用管理的幾點(diǎn)其它要求
1、對臨床使用的抗生素實(shí)行月銷售金額排名,每月排出前10名;在藥品的銷售過程中,如果某抗生素品種連續(xù)三個月銷售金額或數(shù)量處于第一名者,則對該品種采取降價或銷售等處理措施。
2、嚴(yán)禁醫(yī)藥代表進(jìn)入各臨床科室進(jìn)行與藥品促銷相關(guān)的活動,否則,一經(jīng)查實(shí),將清退其推介的品種。
3、嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員擔(dān)任醫(yī)藥代表。嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員為藥品推銷商提供藥品銷售明細(xì)。
4、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應(yīng)商為個人謀取私利,違者按相關(guān)政策嚴(yán)肅處理。
慶云縣人民醫(yī)院藥事管理委員會