第一篇：2017選調(diào)生公文寫作指導(dǎo)：18個(gè)常見事務(wù)公文寫作基本框架大全

2017選調(diào)生公文寫作指導(dǎo)：18個(gè)常見事務(wù)公文寫作基本框架大全

1.計(jì)劃

屬于計(jì)劃類文書的一種，與規(guī)劃、要點(diǎn)、方案等類似，均為安排工作性質(zhì)用于，對(duì)全局或單項(xiàng)工作進(jìn)行預(yù)想性的安排部署。四者主要區(qū)別在于安排的對(duì)象、時(shí)間范圍不同，其重要性和安排范圍是遞減式的?！净究蚣堋?/p>

是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——檢查內(nèi)容;目的——理由——安排;指導(dǎo)思想——工作原則——目標(biāo)任務(wù)——具體措施。

2.匯報(bào)

匯報(bào)是向上級(jí)總結(jié)工作、反映問題、報(bào)告情況、提出意見和建議的文體，通常分為工作匯報(bào)和情況匯報(bào)兩種。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——調(diào)查方式——調(diào)查內(nèi)容——調(diào)查結(jié)果;目的——理由——安排;指導(dǎo)思想——目標(biāo)任務(wù)——內(nèi)容安排——調(diào)查結(jié)果;存在問題——原因和影響分析——解決對(duì)策。

3.調(diào)查報(bào)告

調(diào)查報(bào)告是帶著一定目的，采取社會(huì)化的調(diào)查工作方法，在調(diào)查取得資料、進(jìn)行分析研究的基礎(chǔ)上，寫成的有事實(shí)、有觀點(diǎn)、有結(jié)論的書面報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的基本內(nèi)容是：反映問題現(xiàn)狀、陳述事件經(jīng)過、分析問題或事件、做法的影響、危害、作用、意義，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出對(duì)策建議。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;調(diào)查背景——調(diào)查方式——調(diào)查內(nèi)容——調(diào)查結(jié)果——應(yīng)對(duì)之策;調(diào)查背景——存在問題——解決對(duì)策。

4.講話稿

申論試題中的講話稿，通常是行政機(jī)關(guān)工作人員為了特定目的、用于一定場合、面向一定對(duì)象發(fā)表講話的文字底稿。

講話稿的寫作，必須服從講稿六要素：講者、目的、場合、對(duì)象、內(nèi)容、語言?！净究蚣堋?/p>

是什么——為什么——怎么辦;背景介紹——講話目的或針對(duì)的主要事項(xiàng)——表明態(tài)度、原則、觀點(diǎn)——工作措施——期望和要求。

5.演講詞

演講詞也叫“演說詞”、“演講稿”，是用于演講的文字稿本。演講詞在講話稿的基礎(chǔ)上，突出鼓動(dòng)性、感染性，含有較多的抒情成分，可使用較為靈活豐富的語言，做到“文情并茂”。

【基本框架】

背景、環(huán)境、場合——演講目的、指向的問題——解決的必要性、重要性——對(duì)策——感言、倡議、鼓動(dòng)

6.答復(fù)

答復(fù)，在現(xiàn)行機(jī)關(guān)常用文書中，主要指以書面形式對(duì)人大代表建議、質(zhì)詢、政協(xié)委員提案、人民意見、建議作出的答復(fù)。

【具體結(jié)構(gòu)】

態(tài)度——現(xiàn)狀——措施;背景——目的——措施——決心或期望 7.責(zé)任書

責(zé)任書是行政機(jī)關(guān)為明確責(zé)任和工作目標(biāo)、任務(wù)，調(diào)動(dòng)各部門、單位和個(gè)人的工作積極性，推動(dòng)工作完成、保證工作效率和質(zhì)量的一種常用文書體裁。

從使用范圍來看，責(zé)任書有兩種基本形式，一種是單向型，即一個(gè)政府、一個(gè)部門、一個(gè)工作人員自行擬定責(zé)任書，在部門內(nèi)部發(fā)送，或是根據(jù)要求上報(bào)備案;一種是雙向型，即上級(jí)與下級(jí)簽訂責(zé)任書，或從上到下發(fā)送責(zé)任書，要求管轄范圍內(nèi)的單位和個(gè)人遵照?qǐng)?zhí)行。

【基本框架】

背景目的、指導(dǎo)思想、政策精神——工作目標(biāo)——具體任務(wù)措施——獎(jiǎng)懲措施 8.公開信

公開信，在申論寫作中是一種以黨政機(jī)關(guān)、職能部門(或個(gè)人代表部門)面向全體社會(huì)成員的公開性書信體裁，其內(nèi)容大多為從政府角度就某一問題向公眾發(fā)出倡議，提出要求。本質(zhì)上是書信體議論文，突出倡議性、呼告性、鼓動(dòng)性，要求富于感染力和說服力。

【基本框架】

現(xiàn)狀闡述——問題——必要性、重要性——對(duì)策——倡議號(hào)召;是什么——為什么——怎么辦

9.倡議書

倡議書是公開信的一種，范圍有寬有窄，既有面向全社會(huì)、無確定對(duì)象的，也有面向小范圍、特定人群的，如機(jī)關(guān)內(nèi)部的倡議書、向某小區(qū)居民發(fā)布的倡議。其寫作目的是喚起受眾重視、促成共識(shí)、引導(dǎo)思想和行為。

【基本框架】

背景——必要性、重要性——倡議內(nèi)容——結(jié)尾再次呼吁;倡議背景——倡議事項(xiàng)——倡議理由——已經(jīng)或應(yīng)該采取的措施——倡議大家采取的配合行動(dòng)。

10.建議信

首先要明確建議的基本概念和要求，再把建議的內(nèi)容與書信的體裁格式結(jié)合起來，寫出符合要求的建議書(信)。

建議是以解決問題為目的的文書，內(nèi)容主要是對(duì)策性的，在形式上與對(duì)策有較大的通用性。兩者區(qū)別在于，對(duì)策是抽象性的，并沒有對(duì)策這種文書體裁;建議 則是一種基于實(shí)踐的文體，要從事實(shí)與科學(xué)的角度，闡明問題的危害、原因及采取相應(yīng)對(duì)策的必要性、原理、依據(jù)，內(nèi)容具體，并可含有一定的科學(xué)論證內(nèi)容。

【基本框架】

現(xiàn)狀及分析——必要性、重要性——對(duì)策措施 11.新聞發(fā)布稿

新聞發(fā)布稿是行政機(jī)關(guān)用于對(duì)外發(fā)布信息的書面文稿。新聞發(fā)布有書面和口頭兩種形式，發(fā)布稿是其依據(jù)的文字底本，無論書面或口頭發(fā)布，都要依據(jù)“稿” 即文字底本。其最終接受對(duì)象是全體公眾，而直接受眾則是記者，“內(nèi)外有別”的程度介于會(huì)議(純內(nèi)部)和現(xiàn)場講話(純外部)之間。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;政策背景——政策內(nèi)容——決心、表態(tài)、期望、要求;事件經(jīng)過——處理措施 ——決心和態(tài)度

12.總結(jié)

總結(jié)是對(duì)一定時(shí)期、單項(xiàng)工作或某一領(lǐng)域全面工作的回顧與分析、評(píng)價(jià)，內(nèi)容上可以側(cè)重對(duì)情況的客觀介紹，即以敘為主;也可以側(cè)重經(jīng)驗(yàn)、做法、教訓(xùn)的總結(jié)，即以論為主。

第二篇：軍轉(zhuǎn)干：公文寫作指導(dǎo)之18個(gè)常見事務(wù)公文寫作基本框架

給人改變未來的力量

軍轉(zhuǎn)干：公文寫作指導(dǎo)之18個(gè)常見事務(wù)公文寫作基本框架大全

軍轉(zhuǎn)干：文章寫作是軍轉(zhuǎn)干考試的重要內(nèi)容，在軍轉(zhuǎn)干考試中都占有重要比重，中公教育軍轉(zhuǎn)干考試網(wǎng)整理軍轉(zhuǎn)干公文寫作指導(dǎo)之18個(gè)常見事務(wù)公文寫作基本框架大全，供2015年軍轉(zhuǎn)干部備考。

常見事務(wù)文書寫法 1.計(jì)劃

計(jì)劃，屬于計(jì)劃類文書的一種，與規(guī)劃、要點(diǎn)、方案等類似，均為安排工作性質(zhì)用于，對(duì)全局或單項(xiàng)工作進(jìn)行預(yù)想性的安排部署。四者主要區(qū)別在于安排的對(duì)象、時(shí)間范圍不同，其重要性和安排范圍是遞減式的?！净究蚣堋?/p>

是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——檢查內(nèi)容;目的——理由——安排;指導(dǎo)思想——工作原則——目標(biāo)任務(wù)——具體措施。2.匯報(bào)

匯報(bào)是向上級(jí)總結(jié)工作、反映問題、報(bào)告情況、提出意見和建議的文體，通常分為工作匯報(bào)和情況匯報(bào)兩種。【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——調(diào)查方式——調(diào)查內(nèi)容——調(diào)查結(jié)果;目的——理由——安排;指導(dǎo)思想——目標(biāo)任務(wù)——內(nèi)容安排——調(diào)查結(jié)果;存在問題——原因和影響分析——解決對(duì)策。3.調(diào)查報(bào)告

調(diào)查報(bào)告是帶著一定目的，采取社會(huì)化的調(diào)查工作方法，在調(diào)查取得資料、進(jìn)行分析研究的基礎(chǔ)上，寫成的有事實(shí)、有觀點(diǎn)、有結(jié)論的書面報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的基本內(nèi)容是：反映問題現(xiàn)狀、陳述事件經(jīng)過、分析問題或事件、做法的影響、危害、作用、意義，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出對(duì)策建議?！净究蚣堋?/p>

給人改變未來的力量

是什么——為什么——怎么辦;調(diào)查背景——調(diào)查方式——調(diào)查內(nèi)容——調(diào)查結(jié)果——應(yīng)對(duì)之策;調(diào)查背景——存在問題——解決對(duì)策。4.講話稿

申論試題中的講話稿，通常是行政機(jī)關(guān)工作人員為了特定目的、用于一定場合、面向一定對(duì)象發(fā)表講話的文字底稿。

講話稿的寫作，必須服從講稿六要素：講者、目的、場合、對(duì)象、內(nèi)容、語言?！净究蚣堋?/p>

是什么——為什么——怎么辦;背景介紹——講話目的或針對(duì)的主要事項(xiàng)——表明態(tài)度、原則、觀點(diǎn)——工作措施——期望和要求。5.演講詞

演講詞也叫“演說詞”、“演講稿”，是用于演講的文字稿本。演講詞在講話稿的基礎(chǔ)上，突出鼓動(dòng)性、感染性，含有較多的抒情成分，可使用較為靈活豐富的語言，做到“文情并茂”?！净究蚣堋?/p>

背景、環(huán)境、場合——演講目的、指向的問題——解決的必要性、重要性——對(duì)策——感言、倡議、鼓動(dòng) 6.答復(fù)

答復(fù)，在現(xiàn)行機(jī)關(guān)常用文書中，主要指以書面形式對(duì)人大代表建議、質(zhì)詢、政協(xié)委員提案、人民意見、建議作出的答復(fù)?！揪唧w結(jié)構(gòu)】

態(tài)度——現(xiàn)狀——措施;背景——目的——措施——決心或期望 7.責(zé)任書

責(zé)任書是行政機(jī)關(guān)為明確責(zé)任和工作目標(biāo)、任務(wù)，調(diào)動(dòng)各部門、單位和個(gè)人的工作積極性，推動(dòng)工作完成、保證工作效率和質(zhì)量的一種常用文書體裁。

從使用范圍來看，責(zé)任書有兩種基本形式，一種是單向型，即一個(gè)政府、一個(gè)部門、一個(gè)工作人員自行擬定責(zé)任書，在部門內(nèi)部發(fā)送，或是根據(jù)要求上報(bào)備案;一種是雙向型，即上級(jí)與下級(jí)簽訂責(zé)任書，或從上到下發(fā)送責(zé)任書，要求管轄范圍內(nèi)的單位和個(gè)人遵照?qǐng)?zhí)行?！净究蚣堋?/p>

背景目的、指導(dǎo)思想、政策精神——工作目標(biāo)——具體任務(wù)措施——獎(jiǎng)懲措施

給人改變未來的力量

8.公開信

公開信，在申論寫作中是一種以黨政機(jī)關(guān)、職能部門(或個(gè)人代表部門)面向全體社會(huì)成員的公開性書信體裁，其內(nèi)容大多為從政府角度就某一問題向公眾發(fā)出倡議，提出要求。本質(zhì)上是書信體議論文，突出倡議性、呼告性、鼓動(dòng)性，要求富于感染力和說服力。【基本框架】

現(xiàn)狀闡述——問題——必要性、重要性——對(duì)策——倡議號(hào)召;是什么——為什么——怎么辦 9.倡議書

倡議書是公開信的一種，范圍有寬有窄，既有面向全社會(huì)、無確定對(duì)象的，也有面向小范圍、特定人群的，如機(jī)關(guān)內(nèi)部的倡議書、向某小區(qū)居民發(fā)布的倡議。其寫作目的是喚起受眾重視、促成共識(shí)、引導(dǎo)思想和行為?！净究蚣堋?/p>

背景——必要性、重要性——倡議內(nèi)容——結(jié)尾再次呼吁;倡議背景——倡議事項(xiàng)——倡議理由——已經(jīng)或應(yīng)該采取的措施——倡議大家采取的配合行動(dòng)。10.建議信

首先要明確建議的基本概念和要求，再把建議的內(nèi)容與書信的體裁格式結(jié)合起來，寫出符合要求的建議書(信)。

建議是以解決問題為目的的文書，內(nèi)容主要是對(duì)策性的，在形式上與對(duì)策有較大的通用性。兩者區(qū)別在于，對(duì)策是抽象性的，并沒有對(duì)策這種文書體裁;建議 則是一種基于實(shí)踐的文體，要從事實(shí)與科學(xué)的角度，闡明問題的危害、原因及采取相應(yīng)對(duì)策的必要性、原理、依據(jù)，內(nèi)容具體，并可含有一定的科學(xué)論證內(nèi)容?！净究蚣堋?/p>

現(xiàn)狀及分析——必要性、重要性——對(duì)策措施 11.新聞發(fā)布稿

新聞發(fā)布稿是行政機(jī)關(guān)用于對(duì)外發(fā)布信息的書面文稿。新聞發(fā)布有書面和口頭兩種形式，發(fā)布稿是其依據(jù)的文字底本，無論書面或口頭發(fā)布，都要依據(jù)“稿” 即文字底本。其最終接受對(duì)象是全體公眾，而直接受眾則是記者，“內(nèi)外有別”的程度介于會(huì)議(純內(nèi)部)和現(xiàn)場講話(純外部)之間?！净究蚣堋?/p>

給人改變未來的力量

是什么——為什么——怎么辦;政策背景——政策內(nèi)容——決心、表態(tài)、期望、要求;事件經(jīng)過——處理措施 ——決心和態(tài)度 12.總結(jié)

總結(jié)是對(duì)一定時(shí)期、單項(xiàng)工作或某一領(lǐng)域全面工作的回顧與分析、評(píng)價(jià)，內(nèi)容上可以側(cè)重對(duì)情況的客觀介紹，即以敘為主;也可以側(cè)重經(jīng)驗(yàn)、做法、教訓(xùn)的總結(jié)，即以論為主?！净究蚣堋?/p>

情況介紹——措施效果——總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);工作情況總體概括——具體工作內(nèi)容及開展情況——存在問題——解決措施——展望未來 13.情況反映

基本概念與情況綜合相同，均屬對(duì)觀點(diǎn)與事實(shí)的綜合概述。寫作時(shí)要注意內(nèi)容的全面性、語言的概括性?！净究蚣堋?/p>

現(xiàn)狀——問題表現(xiàn)與危害——對(duì)策措施——啟示;問題——原因——對(duì)策——啟示;認(rèn)識(shí)問題——分析問題——解決問題。14.情況綜合

情況綜合，也稱情況綜述、情況反映，基本內(nèi)容是在記述事件的發(fā)生發(fā)展經(jīng)過和結(jié)果的基礎(chǔ)上，指出存在的問題，分析問題產(chǎn)生的原因，預(yù)測事件或情況發(fā)展演進(jìn)的趨勢，提出解決問題的思路或措施。

基本結(jié)構(gòu)分為三部分：事實(shí)概述——問題分析——對(duì)策闡述，最后可加表態(tài)和未來展望。15.編者按

編者按本質(zhì)是一種新聞體裁，是概括新聞主要內(nèi)容、陳述編者對(duì)新聞反映事物(包括事件、觀點(diǎn)和做法)的看法、說明編發(fā)此條新聞的意圖的一種評(píng)論文體。它是對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)的事跡材料等做出評(píng)論，提出貫徹落實(shí)或?qū)W習(xí)、發(fā)揚(yáng)的意見，通常包括背景目的、內(nèi)涵實(shí)質(zhì)、意見要求三部分?！净究蚣堋?/p>

是什么——為什么——怎么做;背景——目的——內(nèi)容——要求;介紹什么——為什么介紹——要怎么做、怎么學(xué)、怎么落實(shí)。16.講解稿

給人改變未來的力量

對(duì)某種旅游文化、旅游景觀、文化現(xiàn)象、文化遺產(chǎn)、風(fēng)俗傳統(tǒng)等進(jìn)行講解、說明，起到宣傳、推廣目的，有明確的解說對(duì)象，通常需要寫出稱謂?！净究蚣堋?/p>

由來——傳承——現(xiàn)狀——意義;景物現(xiàn)狀描述——?dú)v史傳承——現(xiàn)實(shí)意義——請(qǐng)求或倡議。17.宣傳手冊(cè)

宣傳手冊(cè)和宣傳提綱本質(zhì)是同一種文體，通常申論考題不要求寫出全文，只要求列出提綱。提綱即是結(jié)構(gòu)框架與內(nèi)容要點(diǎn)的綜合?？蚣苡蓄}干明確提示的，如 黃河文化、安全文化的宣傳手冊(cè)、宣傳提綱就各自分了四部分，給出了明確提示，按提示分段落和層次即可;題目沒有提示框架的，按一般宣傳背景、目的、理由和 措施、要求的順序來設(shè)定框架。【基本框架】

宣傳背景和目的——宣傳的事項(xiàng)——理由和意義——措施、請(qǐng)求或倡議。18.宣傳材料

宣傳材料、宣傳稿是近年考試出鏡率較高的一種題型，用途是對(duì)社會(huì)、企業(yè)、公民進(jìn)行宣傳，闡釋國家的法律和政策，宣傳理念和做法，喚起宣傳對(duì)象的理 解、支持和配合。公開信、講話稿、倡議書、宣傳材料、宣傳提綱這些文體，名目不同，但內(nèi)容是相近的，表達(dá)手法是相通的，都有一定的宣傳對(duì)象，都要考慮宣傳 內(nèi)容和形式的可接受性，所以可以列為一類文體——就是宣傳性文體?！净究蚣堋?/p>

是什么——為什么——怎么辦;宣傳什么——為什么宣傳——具體宣傳內(nèi)容——需要公眾、企業(yè)、社會(huì)做的事;背景目的——工作舉措——號(hào)召倡議;目的——措施——倡議;背景和由來——問題現(xiàn)狀——已經(jīng)采取的措施——準(zhǔn)備采取的措施——需要群眾給予的配合。

第三篇：常見事務(wù)公文寫作

常見事務(wù)公文寫作

計(jì)劃類文書 規(guī)劃

五年、十年

戰(zhàn)略性、發(fā)展性、方向性 結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+序言+主體+結(jié)尾

江蘇省教育事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃

為深入實(shí)施科教興省和人才強(qiáng)省戰(zhàn)略，促進(jìn)教育事業(yè)更好地為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《江蘇省國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十一個(gè)五年規(guī)劃綱要》，特制定本規(guī)劃。

一、面臨的形勢

（一）“十五”教育事業(yè)發(fā)展取得了顯著成績。

（二）教育改革發(fā)展存在一些深層次矛盾和問題。

（三）當(dāng)前，我省現(xiàn)代化建設(shè)已進(jìn)入重要的戰(zhàn)略機(jī)遇期。

二、指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)和基本原則

（一）指導(dǎo)思想

（二）主要目標(biāo)

（三）基本原則

堅(jiān)持和諧發(fā)展。

堅(jiān)持質(zhì)量立教。堅(jiān)持人才強(qiáng)教。堅(jiān)持改革開放。堅(jiān)持教育公平。堅(jiān)持依法治教。

三、主要任務(wù)

（一）進(jìn)一步完善教育體系

（二）不斷深化教育體制改革

（三）加快推進(jìn)區(qū)域教育現(xiàn)代化

（四）全面實(shí)施素質(zhì)教育

1．加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校德育工作。

2．創(chuàng)新教育教學(xué)模式。

3．完善考試評(píng)價(jià)制度。

（五）高水平高質(zhì)量發(fā)展基礎(chǔ)教育

（六）切實(shí)增強(qiáng)職業(yè)教育基礎(chǔ)能力

（七）努力提高高等教育質(zhì)量

（八）著力建設(shè)高水平教師隊(duì)伍

（九）積極擴(kuò)大教育對(duì)外開放

（十）大力促進(jìn)高校自主創(chuàng)新

四、保障措施

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

（二）加大經(jīng)費(fèi)投入

（三）推進(jìn)依法治教

（四）抓好學(xué)校黨建工作

（五）提高教育科研水平

計(jì)劃

具體單

一、時(shí)間較短、范圍較小、較強(qiáng)指令性。結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+落款 工作要點(diǎn)

特殊的工作計(jì)劃

要：主要、重要、扼要 條文式

2005年全省治安管理工作要點(diǎn)

2005年，全省治安部門要以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀和正確政績觀，深入貫徹黨的十六屆四中全會(huì)、中央《決定》和“二十公”精神，以提高“四個(gè)能力”和“兩個(gè)水平”統(tǒng)領(lǐng)各項(xiàng)工作，緊緊圍繞維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、防控體系建設(shè)、治安行政管理工作改革、基層基礎(chǔ)建設(shè)，堅(jiān)持服務(wù)發(fā)展與依法管理相統(tǒng)一、堅(jiān)持嚴(yán)打嚴(yán)管嚴(yán)控嚴(yán)治不動(dòng)搖、堅(jiān)持主攻弱項(xiàng)與整體推進(jìn)相結(jié)合，著力提高治安管理工作整體水平，確保十運(yùn)會(huì)絕對(duì)安全，為實(shí)現(xiàn)平安創(chuàng)建三年目標(biāo)，構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)作出不懈努力。

一、以快速反應(yīng)和現(xiàn)場處臵為核心，著力提高預(yù)防處臵群體性事件的水平

1、完善群體性事件動(dòng)態(tài)管控機(jī)制。立足治安部門職能，完善和落實(shí)群體性事件滾動(dòng)排查、分級(jí)管控制度。緊緊盯住重點(diǎn)時(shí)期、重點(diǎn)事件、重點(diǎn)群體和重點(diǎn)人頭，逐級(jí)排查，按月上報(bào)，跟蹤掌握動(dòng)態(tài)，定期分析研判，分級(jí)落實(shí)管控責(zé)任。對(duì)影響大、反復(fù)性強(qiáng)、波及面廣的重點(diǎn)事件實(shí)行掛牌管控，確定責(zé)任單位和責(zé)任人，定期反饋動(dòng)態(tài)，嚴(yán)格督查通報(bào)。

2、完善依法規(guī)范處臵機(jī)制?！?/p>

3、建強(qiáng)公安特警隊(duì)伍?！?/p>

二、以十運(yùn)會(huì)安全保衛(wèi)工作為契機(jī)，著力提高維護(hù)公共安全和治安秩序的水平

4、確保十運(yùn)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)絕對(duì)安全?！?/p>

5、精心組織禁賭專項(xiàng)行動(dòng)?！?/p>

6、大力整治治安亂點(diǎn)?！?/p>

7、嚴(yán)格危險(xiǎn)物品治安管理?！?/p>

8、加快建立治安整治長效工作機(jī)制。…………

三、以開展“三項(xiàng)會(huì)戰(zhàn)”為載體，著力提高社區(qū)治安防控水平

9、進(jìn)一步深化四項(xiàng)攻堅(jiān)戰(zhàn)?！?/p>

10、開展出租房屋管控會(huì)戰(zhàn)?！?/p>

11、開展中小旅館管控會(huì)戰(zhàn)?！?/p>

12、開展違法犯罪高危人群管控會(huì)戰(zhàn)?！?/p>

四、以深化治安行政管理工作改革為動(dòng)力，著力提高服務(wù)現(xiàn)實(shí)斗爭和服務(wù)發(fā)展服務(wù)群眾的水平

13、加大治安行政執(zhí)法力度。…………

14、穩(wěn)步推進(jìn)換發(fā)二代證各項(xiàng)工作?！?/p>

15、加快治安管理信息化建設(shè)步伐?！?/p>

16、拓展服務(wù)范圍落實(shí)服務(wù)措施?！?/p>

五、以構(gòu)建打防控一體化平臺(tái)為目標(biāo)，著力提高派出所規(guī)范化建設(shè)水平

17、完善派出所工作獎(jiǎng)懲機(jī)制?！?/p>

18、規(guī)范派出所勤務(wù)運(yùn)作?！?/p>

19、探索新形勢下群防群治工作的實(shí)現(xiàn)形式?！?/p>

六、以保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)為主線，著力提高治安隊(duì)伍正規(guī)化建設(shè)水平20、扎實(shí)開展先進(jìn)性教育活動(dòng)。…………

21、積極探索練兵長效機(jī)制?！?/p>

22、深入開展調(diào)查研究?！?/p>

23、切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)?！痢烈钥茖W(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新，圍繞中心一以貫之抓部署、抓推動(dòng)、抓落實(shí)。推行暗訪倒查、座談走訪、問卷調(diào)查、群眾測評(píng)等行之有效的措施，敢于揭露矛盾，善于解決難題。組織開展走進(jìn)服務(wù)對(duì)象、走進(jìn)基層民警、走進(jìn)廣大群眾“三走進(jìn)”活動(dòng)，深入調(diào)查了解治安隊(duì)伍和治安管理工作在服務(wù)發(fā)展、服務(wù)基層、服務(wù)群眾方面存在的問題和不足，摸清實(shí)情，找準(zhǔn)癥結(jié)，改進(jìn)工作。深化“青年論壇”活動(dòng)，不斷增強(qiáng)隊(duì)伍的造血功能和生機(jī)活力，為把治安管理局機(jī)關(guān)建設(shè)成為團(tuán)結(jié)奮進(jìn)人才輩出的戰(zhàn)斗集體作出不懈的努力?？偨Y(jié)類文書 總結(jié)

正文：基本情況、成績和經(jīng)驗(yàn)、不足與教訓(xùn)、今后設(shè)想

××公安局2004 思想政治工作總結(jié)

2004年，我局黨委在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)公安機(jī)關(guān)的精心指導(dǎo)下，把提高公安隊(duì)伍整體素質(zhì)放在工作的首位，堅(jiān)持政治建警、依法治警、從嚴(yán)治警的方針，充分發(fā)揮集體的聰明才智，不斷加大隊(duì)伍建設(shè)力度，通過重點(diǎn)開展作風(fēng)建設(shè)及“作風(fēng)整頓年”等教育活動(dòng)，使隊(duì)伍凝聚力、向心力、戰(zhàn)斗力大大增強(qiáng)，隊(duì)伍整體素質(zhì)得到大幅度提高，較圓滿地完成了全年思想政治工作任務(wù)。

一、堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)，促進(jìn)隊(duì)伍政治素質(zhì)提高，為完成公安工作提供政治保證

二、狠抓班子建設(shè)，促核心堡壘作用的發(fā)揮，為完成公安工作提供組織保證。………………

三、開展教育活動(dòng)，促隊(duì)伍形象的進(jìn)一步好轉(zhuǎn)，為完成公安工作提供素質(zhì)保證。………………

四、構(gòu)筑警心工程，促隊(duì)伍凝聚力、向心力的進(jìn)一步增強(qiáng)，為完成公安工作提供思想保證?！?/p>

回顧全年思想政治工作，應(yīng)該說我們今年的成績是應(yīng)該肯定的，但是，也存在一些不盡如人意之處，距離黨和人民及上級(jí)機(jī)關(guān)的要求，距離當(dāng)前形勢的需要還有一定的差距，……因此，我局黨委決心在明年的思想政治工作中以黨的十六大會(huì)議精神為指針，堅(jiān)持改革開放、與時(shí)俱進(jìn)，反對(duì)因循守舊、不思進(jìn)取，著眼于新形勢新任務(wù)，深刻分析隊(duì)伍現(xiàn)狀，把隊(duì)伍的思想作風(fēng)建設(shè)擺在第一位，使我局的政治思想工作再上一個(gè)新臺(tái)階。

述職報(bào)告

述職報(bào)告屬事務(wù)性公文的范疇，是對(duì)干部本職工作完成情況的檢驗(yàn)，也是考查干部能否很好地履行職責(zé)以及是否稱職的一種手段。述職者要對(duì)自己在前一段時(shí)間或整個(gè)任職期內(nèi)完成的工作，作一個(gè)綜合的、自我評(píng)述性的匯報(bào)，突出表現(xiàn)德、能、勤、績四個(gè)方面，表現(xiàn)履行職責(zé)的能力。

述 職 報(bào) 告

——2000年4月16日在山西河津第二屆人民代表大會(huì)第三次會(huì)議上

常務(wù)副市長 ××× 各位代表：

現(xiàn)在，我把自己兩年多來思想工作情況作一匯報(bào)，請(qǐng)予審議。

一、履行職責(zé)情況

從９８年７月份政府換屆以后，我擔(dān)任政府常務(wù)副市長，主要協(xié)助市長處理政府的日常事務(wù)，具體分管政府秘書處，機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、體改委、民政局、信訪局、檔案局、民宗局、地方志辦公室、旅游局、老齡委、殘聯(lián)和計(jì)劃委員會(huì)?；仡櫩偨Y(jié)兩年多來的工作，主要有以下三個(gè)方面：

１、抓學(xué)習(xí)教育，激勵(lì)奮發(fā)向上。２、抓管理建章立制，鼓勵(lì)爭創(chuàng)一流。

３、深入基層調(diào)研，為新世紀(jì)河津經(jīng)濟(jì)騰飛獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

二、思想作風(fēng)建設(shè)情況

兩年來，我在自己學(xué)習(xí)、加強(qiáng)思想建設(shè)上下了不少功夫，取得了一些效果。一是學(xué)理論。二是學(xué)科技。

三、存在的問題和今后努力方向

回顧檢查自身存在的問題，我認(rèn)為主要有三點(diǎn)“第一、自己作為分管常務(wù)的市長，沒有能盡職盡責(zé)，有負(fù)于黨和人民的期望。第二、自己分管計(jì)委工作，在宏觀調(diào)控、招商引資、爭取國家投資方面沒有充分發(fā)揮應(yīng)有作用，對(duì)河津發(fā)展造成一定影響。第三、自己黨性不強(qiáng)，在工作較累的時(shí)候，也有過松弛思想，在廉潔自律方面有差距。這些問題產(chǎn)生的根源歸根到一點(diǎn)，還是自己政治素質(zhì)不高，還是世界觀、人生觀、價(jià)值觀解決不好的表現(xiàn)。

今后怎么辦，我想，絕不能辜負(fù)黨和人民對(duì)自己的重托和期望，一定要努力做到以下三點(diǎn)：

１、放下包袱，拋開手腳大干，力爭當(dāng)一名合格的常務(wù)副市長

２、努力學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，提高工作能力，為河津經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)

３、嚴(yán)格要求，廉潔自律，塑造領(lǐng)導(dǎo)干部形象，當(dāng)好反腐倡廉帶頭人 謝謝大家！

會(huì)議類文書

會(huì)議籌備方案

1.確定會(huì)議主題

無論組織什么樣的會(huì)議，都有會(huì)議主題，特別是組織大型會(huì)議，必須明確會(huì)議要研究解決什么問題，達(dá)到什么目的。

會(huì)議主題確定的主要方法一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。

2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)

會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場大小適中，會(huì)場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場附屬設(shè)施齊全。3.確定會(huì)議的規(guī)模

會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。4.確定會(huì)議議程

會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會(huì)議主持人；二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人；三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備

包括大會(huì)的主報(bào)告；大會(huì)發(fā)言單位的材料；會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

6.確定會(huì)議組織和分工

這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場布臵、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。(三)注意事項(xiàng)

1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。

2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。

××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案 1.會(huì)議主題：

貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策，做好明年的工作。2.會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)：

擬定于×月×至×日(4天)，在××××招待所召開?！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄?bào)到。3.會(huì)議規(guī)模：1.參加會(huì)議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。4.會(huì)議議程：

會(huì)議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會(huì)由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言；

第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行)； 第三天繼續(xù)分組討論；

第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議，市長作會(huì)議總結(jié)，書記講話。5.會(huì)議材料準(zhǔn)備。

(1)大會(huì)發(fā)言單位材料；

(2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)間表；會(huì)議須知等；(3)會(huì)議參閱文件。

6.會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。附：(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)(2)會(huì)議日程表

(3)參加會(huì)議人員名單

(三)注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)；會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。(2)草擬材料準(zhǔn)備通知

(3)選定會(huì)場，并布臵會(huì)場(包括會(huì)標(biāo))(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。

會(huì)議通知

關(guān)于召開2008年常州市 職業(yè)教育工作會(huì)議的通知

各有關(guān)轄市（區(qū)）教育局，各高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校、中等專業(yè)學(xué)校、職業(yè)高級(jí)中學(xué)：

為部署我市2008年職業(yè)教育工作，進(jìn)一步推進(jìn)新時(shí)期我市職業(yè)教育改革與發(fā)展，決定召開2008年常州市職業(yè)教育工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議對(duì)象

各有關(guān)轄市（區(qū)）教育局分管局長、職社科科長，各高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校、中等專業(yè)學(xué)校、職業(yè)高級(jí)中學(xué)校長和分管教學(xué)實(shí)訓(xùn)工作的副校長，市職教研究所負(fù)責(zé)人、課程改革工作聯(lián)絡(luò)員。

二、會(huì)議內(nèi)容

1．以職業(yè)教育內(nèi)涵建設(shè)為重點(diǎn)，交流新時(shí)期學(xué)校職業(yè)教育改革與發(fā)展工作的理念、思路和措施；

2．部署常州市2008年職業(yè)教育工作。

三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間：1月16日（星期三）上午8∶30；地點(diǎn)：常州衛(wèi)生高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校（新校區(qū)，青山莊路內(nèi)）。

請(qǐng)各有關(guān)單位將會(huì)議回執(zhí)于1月12日前報(bào)我局職社處，電話（傳真）：85681355，Eail：czjhxy@czedu.gov.cn，請(qǐng)與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)出席，不得缺席會(huì)議。

二〇〇八年一月二日

會(huì)議記錄

×公安局辦公會(huì)議記錄

時(shí)間：20××年×月×日×?xí)r 地點(diǎn)：公安局辦公樓五樓大會(huì)議室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× 缺席人：××× ××× ××× 主持人：公安局局長××× 記錄人：辦公室主任劉×× 主持人發(fā)言：(略)與會(huì)者發(fā)言：（略）散會(huì)

主持人：×××(簽名)記錄人：×××(簽名)(本會(huì)議記錄共×頁)

會(huì)議簡報(bào)

會(huì)議簡報(bào) 第3期 ××××××編印 2004年7月29日

按語：××××××××××××× ×××××××××××××××××××

中國科學(xué)院第十二次院士大會(huì)

勝利閉幕(正文標(biāo)題)歷時(shí)5天的中國科學(xué)院第十二次院士大會(huì)在黨中央、國務(wù)院的高度重視和親切關(guān)懷下，在全體院士的共同努力下，順利完成了預(yù)定的各項(xiàng)議程，6月6日下午在京西賓館勝利閉幕。全國人大常委會(huì)副委員會(huì)長、中國科學(xué)院院長、學(xué)部主席團(tuán)執(zhí)行主席路甬祥院士致閉幕詞，對(duì)院士大會(huì)進(jìn)行了總結(jié)，并部署了學(xué)部今后的工作，強(qiáng)調(diào)院士們要團(tuán)結(jié)全國科技界全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，樹立新的科技發(fā)展觀，大力推進(jìn)我國科技進(jìn)步和創(chuàng)新。

閉幕式由學(xué)部主席團(tuán)成員陳宜瑜院士主持。

路甬祥院長在閉幕詞中說，×××

路院長強(qiáng)調(diào)，路甬祥院長最后說，讓我們高舉鄧小平理論的偉大旗臶，全面貫徹“三個(gè)代表”重要思想，堅(jiān)持以人為本，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，樹立新的科技發(fā)展觀，大力推進(jìn)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新，為全面建設(shè)小康社會(huì)奠定堅(jiān)實(shí)的科學(xué)技術(shù)基礎(chǔ)，為建設(shè)強(qiáng)大的社會(huì)主義現(xiàn)代化中國，實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興，做出新的更大的貢獻(xiàn)。

報(bào)：×××××，×××××。送：×××××，×××××。發(fā)：×××××，×××××。

會(huì)議講話稿

1.概述

講話稿即各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和單位的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)有關(guān)工作或在某些會(huì)議上所作發(fā)言的文字稿，是各行政機(jī)關(guān)常用的公文。一般地講，人們習(xí)慣把上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人在下級(jí)會(huì)議上發(fā)表的講話或主要領(lǐng)導(dǎo)在所屬單位專門活動(dòng)與會(huì)議上的發(fā)言叫“講話”，普通與會(huì)者的講話稱“發(fā)言”。

講話稿原則上應(yīng)由講話的領(lǐng)導(dǎo)人自己擬寫，但有些重要講話，雖以某領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)表，實(shí)際上代表一定的組織和機(jī)關(guān)，常由有關(guān)專門人員和部門協(xié)助起草。

2.寫作要點(diǎn)：

講話稿多由標(biāo)題、題下標(biāo)示、正文組成：（1）標(biāo)題及題下標(biāo)示

標(biāo)題包括講話者、會(huì)議名稱、文種類別（講話）構(gòu)成，也可以只寫會(huì)議名稱和文種類別，而將講話者、日期在標(biāo)題下標(biāo)明。個(gè)別情況下可用正、副雙標(biāo)題。（2）正文

正文依先后次序是：稱呼、開頭、主體、結(jié)尾。稱呼要單列一行，頂格書寫。開頭一般要簡要概括講話內(nèi)容，提示下文；也可以提出問題、說明指導(dǎo)思想、或者表示祝愿；還可以開門見山。主體要分析和解決問題，具體寫什么要根據(jù)講話中心來決定。結(jié)尾可以總括全文，做出結(jié)論、表明態(tài)度，或提出希望與祝愿等。

講話稿作為領(lǐng)導(dǎo)人代表集體在公共場合發(fā)表觀點(diǎn)和意見的“底本”，寫作的具體要求需依發(fā)表的內(nèi)容而定。從普遍意義上講，要準(zhǔn)確反映黨和政府的政策，表現(xiàn)出較高的政治水平，語言方面要淺近易懂、流暢生動(dòng)。

××同志在全市計(jì)劃生育工作

會(huì)議上的講話

（××××年×月×日）

同志們：

省委、省政府決定逐級(jí)實(shí)行人口控制目標(biāo)責(zé)任制，是為了堅(jiān)決做到兩種“生產(chǎn)”一起抓。為此把人均國民生產(chǎn)總值及其增長速度，作為衡量各級(jí)政府的工作，考核政績的主要內(nèi)容之一，這意味著人口的過快增長，已經(jīng)到了十分嚴(yán)峻的地步，說明實(shí)行計(jì)劃生育，嚴(yán)格控制人口增長，已經(jīng)成為當(dāng)前最緊迫的任務(wù)。

剛才，市政府與各縣、區(qū)政府、農(nóng)場和市直五個(gè)大廠礦企業(yè)，舉行了任期內(nèi)人口目標(biāo)責(zé)任書的簽字儀式。這是一件很嚴(yán)肅的事情，它有兩種含義，一是說明問題嚴(yán)重，二是責(zé)任重大。我們?cè)谧亩际歉骷?jí)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)同志，對(duì)這樣一個(gè)關(guān)系到國計(jì)民生的大事，必須要以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待，必須加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃生育工作的領(lǐng)導(dǎo)，做好計(jì)劃生育工作。

這次給各縣、區(qū)下達(dá)的各項(xiàng)人口控制指標(biāo)，是根據(jù)省下達(dá)我市的總指標(biāo)，結(jié)合各地的情況，經(jīng)過反復(fù)測算，上下反復(fù)協(xié)商確定的，大家一定要努力完成。市里準(zhǔn)備成立人口調(diào)查組，每半年抽樣調(diào)查一次，檢查監(jiān)督各縣、區(qū)、各單位的目標(biāo)執(zhí)行情況，年終進(jìn)行總的考核，兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲，并把情況在報(bào)紙上公布。

人口增長面臨著最嚴(yán)峻的形勢，計(jì)劃生育又是一項(xiàng)最難做、最艱巨的工作。如何把這項(xiàng)工作抓好，××同志已經(jīng)講了很好的意見，××同志還要做重要講話，我這里強(qiáng)調(diào)一下，首先要進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)的觀念，領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)，決心和實(shí)干，是做好工作的根本。其次是要善抓會(huì)抓。此項(xiàng)工作是一項(xiàng)社會(huì)系統(tǒng)工程，是一項(xiàng)長期的歷史任務(wù)，不能光靠以前的大突擊和單純的行政命令來進(jìn)行這項(xiàng)工作，必須抓領(lǐng)導(dǎo)、抓制度、抓政策、抓宣傳、抓基礎(chǔ)建設(shè)。

另外，計(jì)劃生育工作，也要注意抓后進(jìn)。××、××等這些后進(jìn)鄉(xiāng)、鎮(zhèn)較多，人口增長速度較快的大縣，對(duì)全市的計(jì)劃生育工作起著舉足輕重的作用。這些縣的領(lǐng)導(dǎo)同志，更應(yīng)該認(rèn)真分析一下計(jì)劃生育工作的形勢，采取有力措施，迅速扭轉(zhuǎn)被動(dòng)局面，為保證我市人口控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出貢獻(xiàn)。

同志們，計(jì)劃生育是一項(xiàng)光榮而艱巨的任務(wù)，利在當(dāng)今，功在后世。這次簽訂人口目標(biāo)責(zé)任書，是一個(gè)親的起點(diǎn)，希望通過這次會(huì)議，我市的計(jì)劃生育工作有一個(gè)新進(jìn)展，出現(xiàn)一個(gè)新局面，提高到一個(gè)新水平。

調(diào)研類文書 調(diào)查報(bào)告

調(diào)查報(bào)告寫作的環(huán)節(jié)

一、明確指導(dǎo)思想，做好準(zhǔn)備工作。

（一）、明確指導(dǎo)思想

1、堅(jiān)持實(shí)事求是，不搞先行主義。

2、明確調(diào)查目的、重點(diǎn)。

（二）、做好準(zhǔn)備工作

1、了解相關(guān)情況。

2、制定調(diào)查提綱。

二、深入實(shí)際，全面占有材料。

（一）、正確把握調(diào)查步驟。

（二）、慎重選擇調(diào)查方法。

1、座談會(huì)

2、個(gè)別走訪

2、現(xiàn)場觀察

3、查閱資料

（三）、注意全面收集材料。

三、認(rèn)真研究，揭示規(guī)律、結(jié)論，確定主題。

四、精心選材，認(rèn)真安排結(jié)構(gòu)。

（一）、精選材料，觀點(diǎn)突出。

1、材料要真實(shí)、可靠。

2、材料要典型。

3、材料要有點(diǎn)有面，有對(duì)比。

（二）、認(rèn)真謀篇布局，合理安排內(nèi)容。

調(diào)查報(bào)告一般包括標(biāo)題、前言、主文、結(jié)尾四個(gè)部分。

1、標(biāo)題。（1）、公文式標(biāo)題（2）、一般文章式標(biāo)題（3）、雙標(biāo)題

2、前言（引言）（1）、說明調(diào)查的基本情況。（2）、簡介全文要點(diǎn)或主旨。（3）、設(shè)臵懸念。（4）、介紹調(diào)查對(duì)象的基本情況。

3、主文（體）（1）、用觀點(diǎn)串聯(lián)材料的寫法。（2）、按照材料的性質(zhì)歸類組織調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)。（3）、以調(diào)查的過程為序結(jié)構(gòu)全篇。

五、綜合運(yùn)用表達(dá)方法，注意表達(dá)效果。

（一）、對(duì)比

（二）、點(diǎn)面結(jié)合

（三）、圖表

（四）、引用

農(nóng)村治安問題不容忽視

——關(guān)于懷寧縣農(nóng)村問題調(diào)查報(bào)告

最近，我們對(duì)懷寧縣農(nóng)村社會(huì)治安作了調(diào)查?？偟目磥?，懷寧農(nóng)村的社會(huì)治安狀況是穩(wěn)定的。犯罪率比較低，農(nóng)村基本上能安居樂業(yè)，但也存在一些不容忽視的問題。

問題之一：少數(shù)地方村霸、地霸等流氓地痞沆瀣一氣，橫行鄉(xiāng)里，直接然及農(nóng)民群眾的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

問題之二：社會(huì)矛盾糾紛增多，殺人傷害等暴力犯罪案件急劇增加，行兇報(bào)復(fù)村干部的案件不斷出現(xiàn)。

問題之三：參加封建宗教迷信活動(dòng)的人多、面廣，嚴(yán)重影響了基層政權(quán)建設(shè)和生活秩序。

問題之四：城郊、地域邊緣結(jié)合部治安不好，治安問題尤為突出。

這些治安問題，嚴(yán)重阻礙了農(nóng)村市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，也阻礙了農(nóng)村精神文明建設(shè)，威脅著人民群眾的人身、財(cái)產(chǎn)安全，很大程度上影響了全社會(huì)的穩(wěn)定。究竟如何加強(qiáng)農(nóng)村社會(huì)治安工作，為農(nóng)村的兩面三刀個(gè)文明建設(shè)提供一個(gè)良好的環(huán)境？ 我們認(rèn)為：

第一，必須大力加強(qiáng)農(nóng)村基層組織建設(shè)，充分發(fā)揮農(nóng)村行政管理功能。

第二，必須廣泛深入地開展法制教育和文化宣傳，這是搞好農(nóng)村社會(huì)治安工作的輿論，基礎(chǔ)和思想保證。

第三，必須努力壯大集體經(jīng)濟(jì)，減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)，要組織農(nóng)民發(fā)展生產(chǎn)，盡快脫胎貧致富。

第四，必須落實(shí)社會(huì)性綜合治理各項(xiàng)措施，強(qiáng)化打擊和防范職能。這是改善農(nóng)村社會(huì)治安的有力措施。書信類文書 介紹信

介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。

介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。

普通介紹信一般不帶存根，正中寫 “介紹信”。內(nèi)容包括:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和門期，并注上有效日期。

專用介紹信共有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間縫，同時(shí)編有號(hào)碼。（例文見教材）

慰問信

慰問信是以組織或個(gè)人的名義向在某方面做出特殊貢獻(xiàn)或遇到意外損失，遇到巨大災(zāi)難的集體或個(gè)人關(guān)切致意，表示問候同情的一種書信。慰問信是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人對(duì)工作中作出巨大貢獻(xiàn)、取得優(yōu)異成績或 遭遇天災(zāi)人禍、蒙受重大損失的集體或個(gè)人表示安慰、問候、鼓勵(lì)和關(guān)切的專用信體。從慰問的對(duì)象內(nèi)容上看，慰問信可分為三種類型。(一)對(duì)做出貢獻(xiàn)的集體或個(gè)人的慰問

(二)對(duì)遭受困難或蒙受損失的單位或個(gè)人的慰問(三)節(jié)日慰問

慰問信有以下兩個(gè)特點(diǎn)。(一)發(fā)文的公開性(二)情感的溝通性

四、格式

慰問信采用的為書信體格式。

慰問信通常有標(biāo)題、抬頭、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。(一)標(biāo)題

慰問信的標(biāo)題通常由以下三種方式構(gòu)成： 單獨(dú)由文種名稱組成。如《慰問信》。

由慰問對(duì)象和文種名共同組成。如《給抗洪部隊(duì)的慰問信》。由慰問雙方和文種名共同組成。如《朱德致抗美援朝將士的慰問信》。(二)抬頭(稱呼)13 慰問信的開頭要頂格寫上受文者的名稱或姓名稱呼。如果是寫給個(gè)人的，應(yīng)在姓名之后，加 上“同志”、“先生”等字樣，后加冒號(hào)。如“鄭州市人民政府：”、“魯迅先生：”。(三)正文

正文要另起一行，空兩格寫慰問的內(nèi)容。慰問的正文一般由發(fā)文目的、慰問緣由或慰問事項(xiàng)等幾部分構(gòu)成。1.發(fā)文目的

該部分要開宗明義，寫清楚發(fā)此信的目的是代表何人向何集體表示慰問。如“中共杭州市 委慰問駐杭部隊(duì)軍烈及轉(zhuǎn)業(yè)軍人”的開頭。

值此1999年新春佳節(jié)即將到來之際，中共杭州市委、市人大常委會(huì)、市人民政府、市政協(xié)代 表全市人民，真誠地向你們及親屬表示親切的慰問，并致以崇高的敬意。2.慰問緣由或慰問事項(xiàng)

本部分要概括地?cái)⑹鰧?duì)方的先進(jìn)思想，先進(jìn)事跡，或戰(zhàn)勝困難、舍已為人、不怕犧牲的可貴 品德和高尚風(fēng)格；或者簡要敘述對(duì)方所遭受的困難和損失，以示發(fā)信方對(duì)此關(guān)切的程度。要 表現(xiàn)出發(fā)信方的欽佩或同情之情。(四)結(jié)尾

結(jié)尾表示共同的愿望和決心。如“讓我們攜手并進(jìn)，為早日實(shí)現(xiàn)祖國的四個(gè)現(xiàn)代化而共同奮 斗”，又如“……困難是暫時(shí)的，最后的勝利一定屬于我們！”等。接著寫祝愿的話，如“ 祝 你們?nèi)〉酶蟮某煽儭！薄ⅰ白９?jié)日愉快”等等，但“?！弊趾竺娴脑拺?yīng)另起一行，空兩格 寫，不得連寫在上文末尾。(五)落款

慰問信的落款要署上發(fā)文單位或發(fā)文個(gè)人的稱呼，并在署名右下方署上成文日期。

五、寫作注意事項(xiàng)

要向?qū)Ψ奖硎境鰺o限親切、關(guān)懷的感情，使對(duì)方有一種溫暖如春的感覺。

要較全面地概括對(duì)方的可貴精神，并提出希望，勉勵(lì)他們繼續(xù)努力工作，刻苦奮斗，取得勝利。

行文要誠懇、真切，措詞要恰切，篇幅要短小。例文：

***向全體公安教育戰(zhàn)線全體同志發(fā)出慰問信

全國公安教育戰(zhàn)線的同志們：

值此教師節(jié)來臨之際，我代表公安部黨委，向辛勤工作在全國公安教育戰(zhàn)線上的全體 教職員工及家屬致以節(jié)日的祝賀和親切的慰問！

百年大計(jì)，教育為本。長期以來，廣大公安教育工作者認(rèn)真貫徹實(shí)施科教強(qiáng)警戰(zhàn)略，立足本職，愛崗敬業(yè)，默默耕耘，無私奉獻(xiàn)，推動(dòng)公安教育事業(yè)取得了長足的發(fā)展。廣大公安教育工作者積極投身公安機(jī)關(guān)的執(zhí)法實(shí)踐，不斷深化公安教育改革，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)公安民警的教育訓(xùn)練，為提高公安隊(duì)伍的整體素質(zhì)和戰(zhàn)斗力，促進(jìn)各項(xiàng)公安保衛(wèi)任務(wù)的順利完成作出了積極貢獻(xiàn)，廣大公安民警感謝你們，公安部黨委感謝你們！

當(dāng)今世界，知識(shí)越來越成為提高綜合國力和國際競爭力的決定性因素，人力資源越來越成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略性資源。在全面建設(shè)小康社會(huì)、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)新的歷史條件下，公安機(jī)關(guān)要完成日益繁重艱巨的維護(hù)國家安全和社會(huì)穩(wěn)定任務(wù)，更好地服務(wù)于國家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，就必須大力加強(qiáng)教育訓(xùn)練工作，努力造就一支政治堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)優(yōu)良、執(zhí)法公正的高素質(zhì)的公安隊(duì)伍。

各級(jí)公安機(jī)關(guān)要以毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，認(rèn)真貫徹落實(shí)胡錦濤總書記等中央領(lǐng)導(dǎo)同志的重要指示精神，切實(shí)把教育擺在優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略地位，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，加大投入，深化改革，積極創(chuàng)新，推動(dòng)公安教育事業(yè)更快更好地發(fā)展。要以落實(shí)《公安機(jī)關(guān)人民警察訓(xùn)練條令》和“三個(gè)必訓(xùn)”制度為主線，以抓基層、打基礎(chǔ)、苦練基本功為載體，建立健全具有公安特色的教育訓(xùn)練體系，進(jìn)一步提高教育訓(xùn)練工作水平，全面提升公安民警的政治、業(yè)務(wù)、體能素質(zhì)和執(zhí)法水平。

廣大公安教育工作者要以培養(yǎng)共和國忠誠衛(wèi)士為己任，進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感、榮譽(yù)感，發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)，自覺加強(qiáng)思想道德修養(yǎng)，孜孜不倦地鉆研業(yè)務(wù)，切實(shí)提高教學(xué)和科研水平；嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、教書育人，率先垂范、為人師表，真正做學(xué)生健康成長的引路人；堅(jiān)持教學(xué)與執(zhí)法實(shí)踐相結(jié)合，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，為開創(chuàng)公安教育工作新局面，建設(shè)一支高素質(zhì)的公安隊(duì)伍作出新的更大的貢獻(xiàn)！

祝全國公安教育戰(zhàn)線的同志們節(jié)日愉快，身體健康，工作順利！

公安部部長 ***

二○○六年九月七日

第四篇：常見公文寫作格式

行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有13類，包括：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)求、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)現(xiàn)行公文文種14種，其中決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)求、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要與行政機(jī)關(guān)通用公文名稱相同，使用范圍也基本相同。決議、公報(bào)、指示、條例、規(guī)定僅黨的機(jī)關(guān)使用，命令（令）、公告、通告、議案僅行政機(jī)關(guān)使用，黨的機(jī)關(guān)不使用。

1.決定

決定是對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排時(shí)使用的一種公文。決定可由機(jī)關(guān)作出，也可由會(huì)議作出。如《七屆全國人大一次會(huì)議關(guān)于設(shè)立海南省的決定》。決定對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)而言，發(fā)揮著領(lǐng)導(dǎo)作用;對(duì)公民而言，有著行動(dòng)憑據(jù)的作用。決定的特點(diǎn)是：權(quán)威性、約束性、具體性。決定按其內(nèi)容可分為：法規(guī)性決定、部署性決定、表彰性決定、處罰性決定、任免性決定、宣告性決定等。

決定的結(jié)構(gòu)，一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

標(biāo)題。有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成的單一式標(biāo)題。一種是正副標(biāo)題形式，這種標(biāo)題的正題同第一種形式一樣，副題需寫明什么時(shí)間、什么會(huì)議通過的本決定。在寫作時(shí)，究竟采用何種形式的標(biāo)題為宜，可根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握。

正文。一般由發(fā)布的理由(包括根據(jù)、原因、目的等)、決定的事項(xiàng)、結(jié)尾三部分組成。發(fā)布的理由，是決定正文的開頭部分，其內(nèi)容主要是交待為什么發(fā)布決定或根據(jù)什么發(fā)布決定，以便使人們明白發(fā)布決定的必要性。決定的事項(xiàng)，是決定的主體部分。不同的決定在寫法上不盡相同：法規(guī)性決定，著重寫明針對(duì)不同性質(zhì)、不同類型的問題，應(yīng)采取什么樣的處理方法或?qū)鉀Q所決定的問題提出具體的要求。部署性決定，著重寫明部署任務(wù)的原則或?yàn)橥瓿扇蝿?wù)而應(yīng)該采取的具體措施。表彰性決定要寫出表彰對(duì)象的名稱、先進(jìn)事跡和貢獻(xiàn)、表彰的形式(授予稱號(hào)、授勛、獎(jiǎng)?wù)?、證書、物質(zhì)獎(jiǎng)等)。批評(píng)性決定應(yīng)寫出違紀(jì)人員的簡歷、所犯錯(cuò)誤的主要事實(shí)、對(duì)錯(cuò)誤的定性以及處理決定。任免性決定及宣告性決定內(nèi)容都比較簡單，前者只需寫明對(duì)何人任免何種職務(wù)即可;后者中將告知人們的重要事情敘述清楚即可。如果內(nèi)容復(fù)雜、涉及的問題較多、篇幅較長的決定，寫主體部分時(shí)可將內(nèi)容分條列項(xiàng)，逐一寫出。結(jié)尾部分，往往是圍繞所決定的事項(xiàng)提出要求、希望或號(hào)召。這一部分并非所有決定都有，通常多用于表彰性決定。

落款。包括發(fā)布決定的機(jī)關(guān)名稱、發(fā)布日期。如果決定的標(biāo)題采用的是正副標(biāo)題形式，決定的最后也可不寫落款。

寫決定，對(duì)事項(xiàng)要表述清楚，有關(guān)問題的界限要清晰;用語要確切，文風(fēng)要質(zhì)樸，要切實(shí)做到簡潔、求實(shí)。

2.公 告 公告的格式

公告分標(biāo)題，正文和落款三部分。

1.公告的標(biāo)題

公告的標(biāo)題有三種形式：第一種由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事項(xiàng)、文種組成;第二種由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和文種組成;第三種只寫出文種“公告”即可。

2.公告的正文。

公告的正文一般包括因由、事項(xiàng)和結(jié)語三個(gè)內(nèi)容。

包括開頭的原因，講原因目的;主體的事項(xiàng)，及告知的內(nèi)容，可以分條款寫下;最后是寫結(jié)尾，寫實(shí)施的期限、范圍以及違反如何等，也可以簡潔地提出對(duì)人民的希望，對(duì)違背者的警告等，結(jié)語一般用“現(xiàn)予公告”“特此公告”等習(xí)慣用語，體現(xiàn)公告的莊重性、嚴(yán)肅性。

3.公告的落款（文尾）。

公告的落款要求寫出發(fā)布機(jī)關(guān)的名稱和日期。如果機(jī)關(guān)名稱已在標(biāo)題中出現(xiàn)，在落款處也可不寫，只寫年、月、日或年、月、日寫在標(biāo)題的下方、正文的上方。

由于公告語面廣，撰寫時(shí)要注意：事理周密無漏洞，條理清楚不啰嗦，語言通俗不鄙俚，文風(fēng)嚴(yán)肅不做作。做到易讀易懂易知。

3.通 告 通告的格式

1、通告的標(biāo)題寫法有三種：

①“通告”。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。

②“關(guān)于XXX的通告”。

③“XXX關(guān)于XXX的通告”。

④“XXX的通告”。

2、通告的原由。

主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為??，特通告如下”或者“根據(jù)??，決定??，特此通告”引出通告的事項(xiàng)。

3、通告事項(xiàng)。

通告事項(xiàng)是通告全文的核心部分，包括周知事項(xiàng)和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容較多，可采用分條列項(xiàng)的方法;如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對(duì)象應(yīng)執(zhí)行的事項(xiàng)，以便于理解和執(zhí)行。

4、通告的結(jié)語。用“特此通告”或“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”表達(dá)

4.通 知

通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：（1）標(biāo)題。通常有三種形式：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；由事由和文種構(gòu)成；由文種“通知”作標(biāo)題。

（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對(duì)象的名稱，在名稱后加冒號(hào)。

（3）落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，這里可以省略不寫

5.通報(bào)

通報(bào)的格式

通報(bào)在結(jié)構(gòu)上大體是由標(biāo)題、受文單位(主送機(jī)關(guān))、正文、落款四部分組成。

(1)通報(bào)的標(biāo)題

由制發(fā)機(jī)關(guān)，被表彰或被批評(píng)的對(duì)象和文種構(gòu)成。通常有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于對(duì)少數(shù)地方和單位違反國家規(guī)定集資問題的通報(bào)》;另外一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于給不顧個(gè)人安危勇于救人的王××同志記功表彰的通報(bào)》。此外，有少數(shù)通報(bào)的標(biāo)題是在文種前冠以機(jī)關(guān)單位名稱，如《中共××市紀(jì)律檢查委員會(huì)通報(bào)》;也有的通報(bào)標(biāo)題只有文種名稱。

(2)通報(bào)的受文單位(主送機(jī)關(guān))

一般通報(bào)有受文單位。少數(shù)普及性通報(bào)，可以不寫受文單位。

(3)通報(bào)的正文

正文一般由四部分組成。

一是引言部分，主要是概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。如批評(píng)性通報(bào)的引言可以寫：“現(xiàn)將××通報(bào)發(fā)給你們，望從中吸取教訓(xùn)，引以為戒。“表揚(yáng)性通報(bào)的引言是：“特對(duì)××通報(bào)表揚(yáng)，望各單位組織學(xué)習(xí)’’等。

二是事實(shí)部分。表揚(yáng)性通報(bào)寫先進(jìn)事跡，批評(píng)性通報(bào)寫錯(cuò)誤事實(shí)。既要把主要事實(shí)寫出來，又要寫得精練概括.。

三是分析處理部分。對(duì)先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯(cuò)誤事實(shí)的本質(zhì)，進(jìn)行恰如其分的分析，有的還要分析出先進(jìn)事跡的經(jīng)驗(yàn)或犯錯(cuò)誤的原因，并且提出處理意見，如表揚(yáng)性通報(bào)還可以寫出給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的決定，批評(píng)性通報(bào)寫出處分決定。

四是號(hào)召或要求部分。提出根據(jù)通報(bào)的精神要求人們?nèi)ト绾巫?，或者?hào)召為實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)奮斗。

有的通報(bào)正文部分不寫引言.開門見山直接敘述事實(shí)。這也是可以的。

(4)通報(bào)的落款

寫上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及發(fā)文日期。6.議 案 議案的格式

“議案”一般由公文常規(guī)的標(biāo)題、正文和落款三部分組成，落款亦分上、下款。

議案的標(biāo)題

標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由(提請(qǐng)審議事項(xiàng))、文種三部分構(gòu)成。如《國務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議<中華人民共和國勞動(dòng)法(草案)的議案>的議案》，發(fā)文機(jī)關(guān)是國務(wù)院，“事由”是“關(guān)于提請(qǐng)審議《中華人民共和國勞動(dòng)法(草案)》”，“文種”即“提案”。議案的標(biāo)題采用常規(guī)公文標(biāo)題模式，有兩種寫法，一是發(fā)文機(jī)關(guān)+案由+文種，二是省略發(fā)文機(jī)關(guān)，案由+文種。前者如《××市人民政府關(guān)于提請(qǐng)審議〈××市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)條例〉的議案》;后者如《關(guān)于提請(qǐng)審議修改后的國務(wù)院機(jī)構(gòu)改革方案的議案》。議案標(biāo)題一般不能采用發(fā)文機(jī)關(guān)加文種或者只有文種的寫法。

議案的主送機(jī)關(guān)，只能是同級(jí)人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)，不能有其他并列機(jī)關(guān)。要采用全稱或規(guī)范化簡稱，不得隨意簡化。

議案的正文

議案的第一部分叫做案據(jù)，顧名思義，這部分要提供提出議案的根據(jù)。由于內(nèi)容不同，這部分的篇幅長短在不同議案中會(huì)有很大差異。

從內(nèi)容上看，由提請(qǐng)審議內(nèi)容、說明(緣由、目的、意義、形成過程等)和要求組成。從形式上看，除多以“要求”結(jié)尾外，可以從提出審議事項(xiàng)開頭，然后加以說明;也可以在開頭說明議案的緣起或目的意義或形成過程，然后再提出審議事項(xiàng)，再結(jié)尾。

方案部分，就是對(duì)提請(qǐng)審議的事項(xiàng)或問題提出解決的途徑、方法的部分。如果是提請(qǐng)審議已制定的法律法規(guī)的，解決問題的方案就在法律法規(guī)之中，這部分只需寫明提請(qǐng)審議的法律法規(guī)的名稱即可，但要把法律或法規(guī)的文本作為附件。如果是任免性議案，要將被任免人的姓名和擬擔(dān)任的職務(wù)寫明。如果是提請(qǐng)審議重大決策事項(xiàng)的，要把決策的內(nèi)容一一列出，供大會(huì)審閱。如果是建議采取行政手段解決某方面問題的，要把實(shí)施這一行政手段的方案詳細(xì)列出，以便于審議。不能只指出問題，而沒有解決問題的方案。

結(jié)語是議案的結(jié)尾部分，主要用于提出審議請(qǐng)求。一般都采用模式化寫法，言簡意賅。如“ 這個(gè)草案業(yè)經(jīng)市政府同意，現(xiàn)提請(qǐng)審議?！?/p>

議案的落款有簽署和日期兩部分

一般行政公文，最后簽署的都是發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，而議案有所不同，要由政府首長簽署。國務(wù)院提交給全國人大的議案，要由總理簽署;各省、市、自治區(qū)提交給同級(jí)人民代表大會(huì)的議案，要由省長、市長或自治區(qū)主席簽署。日期格式與一般行政公文相同。

7.報(bào) 告

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

二、正文：

㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。

㈡事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語。

注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。

8.請(qǐng) 示

請(qǐng)示的格式：

1.請(qǐng)示的首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請(qǐng)示》;另一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。

(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。

2.請(qǐng)示的正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。

(1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。

(2)主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

(3)結(jié)語。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

3、請(qǐng)示的尾部即落款

落款一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間××××年××月××日。

4、掌握撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng)：

第一，要正確選用文種;

第二，要做到一文一事。

第三，要避免多頭請(qǐng)示。

第四，要避免越級(jí)請(qǐng)示。

9.批 復(fù)

批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。

(1)批復(fù)的標(biāo)題

標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個(gè)部分。如《××市××區(qū)人民政府對(duì)〈組建××集團(tuán)的請(qǐng)示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分，如《組建××集團(tuán)的批復(fù)》。

(2)批復(fù)的主送單位

即來文請(qǐng)示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。批復(fù)是有針對(duì)性的，所以不可缺少主送單位。

(3)批復(fù)的正文

分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。

批復(fù)的開頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說明是針對(duì)哪個(gè)請(qǐng)示所作的批復(fù)，要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如”《xx國際文化交流公司關(guān)于舉辦'xx杯'書法大賽的請(qǐng)示》(xx字[1994]14號(hào))收悉“，然后，一般寫如”經(jīng)董事會(huì)研究，現(xiàn)批復(fù)如下“、”經(jīng)研究，批復(fù)如下“等。注意不可簡單寫成”×年×月×日來文收悉“，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。

請(qǐng)示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級(jí)機(jī)關(guān)只就某個(gè)具體事項(xiàng)請(qǐng)示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對(duì)性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性，則需上級(jí)機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。如”希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力“。

批復(fù)的結(jié)語使用的語言要簡短，語氣要堅(jiān)決，態(tài)度要鮮明。

對(duì)請(qǐng)示的批復(fù)一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。

完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如：”你部銀水字[1994]4號(hào)請(qǐng)示收悉，經(jīng)董事會(huì)研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。“

下級(jí)單位的請(qǐng)示，受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時(shí)先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如：”你部公關(guān)字[1994]12號(hào)請(qǐng)示收悉，經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺(tái)，但囿于經(jīng)費(fèi)所限，暫不同意購制輕型印刷設(shè)備?！?/p>

完全不同意的批復(fù)，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因?yàn)閷?duì)下級(jí)的請(qǐng)示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對(duì)性地答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示，不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前，先向下級(jí)單位講明理由和依據(jù)。

(4)批復(fù)的結(jié)尾多用”此復(fù)“、”特此批復(fù)"等習(xí)慣用語。

(5)批復(fù)的發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。

10.意 見 意見的格式包括：

1、標(biāo)題

意見的標(biāo)題有兩種常見寫法。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成，如《中共河南省委河南省人民政府關(guān)于〈關(guān)于中國教育改革和發(fā)展綱要〉的實(shí)施意見》。另一種由主要內(nèi)容+文種組成，如《關(guān)于提高縣以上黨和國家機(jī)關(guān)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)質(zhì)量的意見》

2、主送機(jī)關(guān)

分為兩種情況：需要轉(zhuǎn)發(fā)的意見，沒有主送機(jī)關(guān)這一項(xiàng)，但轉(zhuǎn)發(fā)該意見的通知，要把主送機(jī)關(guān)寫清楚。直接發(fā)布的意見，要有主送機(jī)關(guān)，主送機(jī)關(guān)的排列方法和一般公文相同。

3、意見的正文

意見的正文一般由開頭、主體、結(jié)尾組成。

1.開頭：發(fā)文緣由

意見的開頭部分，主要寫出發(fā)布意見的背景、根據(jù)、目的、意義等，但不面面俱到。文字根據(jù)具體情況可長可短，最后以“現(xiàn)提出以下意見”、“特制定本實(shí)施意見”等過渡性語句轉(zhuǎn)入下文。

開頭，概括性說明制定意見的緣由，目的或依據(jù)。常用“現(xiàn)提出如下意見”作為承啟語轉(zhuǎn)入意見的主體部分。

2.主體：條文

主體部分解決“如何認(rèn)識(shí)”和“如何解決”這兩個(gè)問題。結(jié)構(gòu)安排上應(yīng)先寫原則性指導(dǎo)意見，后寫具體性指導(dǎo)意見;先寫理論性認(rèn)識(shí)，后寫解決辦法。內(nèi)容較多篇幅較長的意見，可以用序號(hào)或小標(biāo)題形式排列，以使結(jié)構(gòu)更清晰明朗。

意見的主體，要把對(duì)重要問題的見解或處理辦法——寫明。

如果是規(guī)劃性意見，內(nèi)容繁多，可列出小標(biāo)題作為各大層次的標(biāo)志，小標(biāo)題下再分條表述。如果是內(nèi)容較單純集中的工作意見，主體部分直接列條即可，不必再設(shè)小標(biāo)題。

3.結(jié)尾：執(zhí)行要求

有些意見需要對(duì)貫徹執(zhí)行提出一些要求，可以列入條款，也可單獨(dú)在正文最后寫一段簡練的文字予以說明。如無必要，此項(xiàng)免除。

上報(bào)的意見，結(jié)尾可提出請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的要求，如“以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地(單位)執(zhí)行?！毕掳l(fā)的意見一般要求下級(jí)結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行，有的還可以提出在貫徹執(zhí)行中遇到的困難和問題及時(shí)上報(bào)或結(jié)合本單位實(shí)際情況制定具體實(shí)施方案的要求。

4、發(fā)文機(jī)關(guān)

5、發(fā)文時(shí)間：一般以定稿時(shí)間為準(zhǔn)。

意見的格式，目前還沒有規(guī)范的統(tǒng)一要求。常見的有四種：

一是上下行文均抬頭，有受文單位。上行文作為建議報(bào)上一級(jí)機(jī)關(guān)，抬頭直書直接上級(jí)機(jī)關(guān)名稱：下行文下發(fā)指導(dǎo)性意見，與通知一樣，受文單位為聽屬下一級(jí)機(jī)關(guān)、單位。凡抬頭的“意見”，行文中落款一般應(yīng)放在文尾。與其他上下行文同。

二是意見不抬頭.與公報(bào)、公告同。一般應(yīng)將制發(fā)機(jī)關(guān)、制發(fā)時(shí)間放在標(biāo)題之下。也有的把落款時(shí)間放在文尾。由于“意見”內(nèi)容一般涉及重大事項(xiàng)、重大政策，制發(fā)機(jī)關(guān)、時(shí)間放在標(biāo)題之下，一目了然，以示莊重。

三是批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)意見。行文形式上是通知，內(nèi)容是意見。被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的意見以上兩種情況都有。一般來說應(yīng)采取抬頭的形式，如部門要求黨委、政府批轉(zhuǎn)的意見，應(yīng)有抬頭，即意見呈報(bào)機(jī)關(guān)。且在文尾有以上意見如無不妥，建議批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”字樣，呈報(bào)機(jī)關(guān)、時(shí)間在文尾。少數(shù)情況也有意見不抬頭，制發(fā)機(jī)關(guān)在意見標(biāo)題之下，文尾沒有請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的字樣。

四是印發(fā)本機(jī)關(guān)的工作意見、實(shí)施意見。這種文體行政機(jī)關(guān)在新《辦法》實(shí)施前比較普遍，即使在黨委系統(tǒng)也較常見。主要原因是有些意見中不便表述的內(nèi)容，在印發(fā)通知的導(dǎo)語中表達(dá)。應(yīng)當(dāng)說在在意見作為通用的正式文種后，印發(fā)意見這種情況應(yīng)逐步被直接發(fā)意見所代替。

11.函 函的格式

函由首部、正文和尾部三部分組成。具體函的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

(一)函的首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

1、函的標(biāo)題。函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線(上粗下細(xì))，距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線(上細(xì)下粗)，線長均為170 mm，居中排布。

如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。

發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。

標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。

首頁不顯示頁碼。

版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號(hào)。

(二)函的正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、函的開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、函的主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

(三)函的結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

(四)函的結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)函的結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。

12.會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議紀(jì)要的格式

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。[轉(zhuǎn)自范文網(wǎng)：http://fanwen.shiyebian.net]

標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。

標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

會(huì)議紀(jì)要落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫成文時(shí)間，加蓋公章。

會(huì)議紀(jì)要文號(hào)、制文時(shí)間規(guī)定

文號(hào)寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“〔〕”括入，如：〔2004〕67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào)，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標(biāo)題的正下方。

會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫在標(biāo)題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

會(huì)議紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。

第五篇：常見公文寫作

常見公文寫作模板

一、請(qǐng)示.....................................................................................................1

二、報(bào)告.....................................................................................................2

三、通知.....................................................................................................3

四、公告.....................................................................................................4

五、通報(bào).....................................................................................................5

六、簡報(bào).....................................................................................................7

七、工作聯(lián)系函........................................................................................9

八、會(huì)議紀(jì)要.............................................................................................9

九、賀信／詞...........................................................................................12

一、請(qǐng)示

【文種說明】請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛?！灸０甯袷健?/p>

1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的請(qǐng)示”

2、主送機(jī)關(guān)。只能寫一個(gè)，忌多頭請(qǐng)示，如“人力資源處”。

3、請(qǐng)示的原因。

4、請(qǐng)示的事項(xiàng)。

5、結(jié)語。一般寫成“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示” 【參考實(shí)例】

關(guān)于購置無線麥克及擴(kuò)音設(shè)備的請(qǐng)示

信息化部：

控股公司總部10樓會(huì)議室是總部最大的會(huì)議室，主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會(huì)議。最近一段時(shí)間通過使用發(fā)現(xiàn)，10樓會(huì)議室因較為空曠，若不使用擴(kuò)音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會(huì)議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需

要。因此為提高會(huì)議效果，擬請(qǐng)信息化于3月底前購進(jìn)一套無線擴(kuò)音設(shè)備（無線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備）投入使用，費(fèi)用約500元。以上建議妥否，請(qǐng)批示。

人事行政部 二○○六年三月二十七日

二、報(bào)告

【文種說明】報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見和建議，或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的公文。【模板格式】

1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的報(bào)告”

2、報(bào)告對(duì)象。如“張總”

3、報(bào)告原由。

4、報(bào)告事項(xiàng)。

5、結(jié)語?？捎谩皩４藞?bào)告” 【參考實(shí)例】

董事長：

2005年10月21日，控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司2005年底九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)的通知》，安排部署了至2005年底的九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)，工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視，狠抓落實(shí)，有序推進(jìn)，力爭完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。同時(shí)人事行政部為督促做好九項(xiàng)重點(diǎn)工作，開展了定期督辦工作，各責(zé)任單位每半個(gè)月將工作任務(wù)推進(jìn)情況及資源落實(shí)情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報(bào)告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計(jì)開展了四次報(bào)告，分階段向董事長報(bào)告了各重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況。本次是最后匯總報(bào)告，結(jié)合各子公司的實(shí)際工作情況，九個(gè)重點(diǎn)工作完成情況評(píng)價(jià)如下：

一、完成的重點(diǎn)工作有：

1、唐山建龍鋼管項(xiàng)目；

2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；

3、財(cái)務(wù)部全面預(yù)算工作；

二、基本完成的重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：

1、承德軋鋼項(xiàng)目，預(yù)計(jì)元月15日投產(chǎn)。

2、唐山建龍冷軋項(xiàng)目，預(yù)計(jì)2月份投產(chǎn)。

3、企劃部方針管理工作，預(yù)計(jì)近期將完成。

4、財(cái)務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。

5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。

三、未完成重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：

1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項(xiàng)目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。

2、寧波項(xiàng)目核準(zhǔn)及啟動(dòng)、資金協(xié)調(diào)工作。

各重點(diǎn)工作項(xiàng)目具體完成情況請(qǐng)見附表（略）。

特此報(bào)告。

人事行政部

二〇〇六年元月十三日

三、通知

【文種說明】通知是上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，常見有會(huì)議通知、工作通知及任免通知?！灸０甯袷健?/p>

1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的通知”。

2、通知對(duì)象。如“各單位”。

3、通知內(nèi)容，如“會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人及會(huì)議內(nèi)容”等。

4、其它特殊事項(xiàng)補(bǔ)充說明?！緟⒖紝?shí)例】

控股公司12月份工作例會(huì)通知

各子公司、控股公司各部門：

按照公司工作計(jì)劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會(huì)事宜通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：2009年12月31日8：00

二、會(huì)議地點(diǎn)：北京總部3＃樓二樓第一會(huì)議室（地址：北京市南四環(huán)西路188號(hào)總部基地）

三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長

四、會(huì)議議程安排另見材料。

五、其他事項(xiàng)

1、此次相關(guān)會(huì)議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會(huì)議材料中材料六《控股公司2005資金平衡計(jì)劃》暫缺，將在例會(huì)上通報(bào)，請(qǐng)各位參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會(huì)議。

2、按照董事長指示和相關(guān)會(huì)議紀(jì)要精神，為充分做好會(huì)議準(zhǔn)備，請(qǐng)各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對(duì)會(huì)議議題材料進(jìn)行專題討論并形成具體意見提供給參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會(huì)意見請(qǐng)于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍，人事行政部將整理各部門意見匯總及時(shí)提供董事長參閱。

3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)于12月30日?qǐng)?bào)到，請(qǐng)各子公司辦公室人員及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)來京時(shí)間告知會(huì)議聯(lián)系人。

4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。

5、聯(lián)系人：XXX 電話：

建龍鋼鐵控股有限公司 二○○九年十二月二十七日

四、公告

【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項(xiàng)或者告曉性的公文?！灸０甯袷健?/p>

1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的公告”

2、公告對(duì)象。如“各單位”

3、通告原由。

4、通告事項(xiàng)。

5、結(jié)語。常用“特此通告” 【參考實(shí)例】

關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會(huì)的公告

控股公司各部門：

為增強(qiáng)員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活，促進(jìn)員工之間交流與進(jìn)步，營造健康、向上的企業(yè)氛圍，公司鼓勵(lì)員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會(huì)和活動(dòng)小組。協(xié)會(huì)和小組以自我管理為主，公司對(duì)于協(xié)會(huì)和小組的重大活動(dòng)予以資助。根據(jù)公司已開展的體育活動(dòng)現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場地和設(shè)施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會(huì)、乒乓球協(xié)會(huì)、網(wǎng)球協(xié)會(huì)和籃球協(xié)會(huì)。

1、羽毛球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每周六、周日，活動(dòng)地點(diǎn)為豐臺(tái)工人俱樂部。聯(lián)系人：戴晅（企劃部），電話：7143，郵箱：daixuan@ejianlong.com

2、乒乓球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每日17：00后，活動(dòng)地點(diǎn)為總部3號(hào)樓一樓大廳。聯(lián)系人：李杰（企劃部），電話：7047，郵箱：ljie@ejianlong.com

3、網(wǎng)球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間視報(bào)名情況再定，活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地三區(qū)管委會(huì)大樓后面。聯(lián)系人：賈洪沨(人事行政部)，電話：7018，郵箱：jiahongfeng@ejianlong.com

4、籃球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每日17：00后，活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人：劉海玉（礦業(yè)公司），電話：7299，郵箱：liuhaiyu@ejianlong.com 歡迎對(duì)以上活動(dòng)有興趣的員工及時(shí)與上述人員聯(lián)系。

4月份總部辦公室房間調(diào)整之后，還將在總部樓內(nèi)開展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn)，敬請(qǐng)關(guān)注。

如有員工希望組織除上述活動(dòng)之外的其他活動(dòng)，請(qǐng)與人事行政部趙靜聯(lián)系（電話：7009）。

特此公告。

控股公司人事行政部 二〇〇六年五月九日

五、通報(bào)

【文種說明】通報(bào)是用以表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如“關(guān)于給勇于救人的王××同志記功的通報(bào)”

2、通告對(duì)象。如“各單位”

3、通報(bào)原由。

4、通報(bào)決定。

5、希望和要求?！緟⒖紝?shí)例】

關(guān)于對(duì)承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報(bào)

各分廠、各職能處室：

4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,熟料f-C偏高,最高達(dá)9.51(內(nèi)控≤1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高（最高為3.30），最終導(dǎo)致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。

一、事故經(jīng)過： 1、4月27日23:00生產(chǎn)PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因：

4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機(jī)壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質(zhì)量管理人員將所生產(chǎn)的PS32.5水泥打入鐵倉，并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30分改生產(chǎn)P.O42.5，f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.2、5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因： 5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)PO42.5水泥,搭2#倉熟料（為次料倉）15%,檢測出磨f-CaO為2.13,質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn)PS32.5,并停用2#倉熟料。(零點(diǎn)改PS32.5)做f-CaO為2.34,質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。3、5月5日零點(diǎn)生產(chǎn)PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因：

5月5日零點(diǎn)水泥磨生產(chǎn)PO32.5發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質(zhì)檢建議停磨,車間未能執(zhí)行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。

二、事故原因

1、大修對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行技改，生產(chǎn)處于調(diào)試過程，5月2日網(wǎng)電閃落，致使系統(tǒng)積灰嚴(yán)重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無法進(jìn)入內(nèi)部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風(fēng)、煤、料難以平衡。

2、分解爐進(jìn)煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結(jié)粒不好，加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負(fù)荷增大，熟料質(zhì)量下降。

3、燒成車間對(duì)熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行

分廠規(guī)定（質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定）出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優(yōu)質(zhì)熟料倉,f-CaO大于1.5入2#劣質(zhì)熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導(dǎo)致出磨水泥f-CaO過高，結(jié)果造成出磨水泥不合格。

三、采取的措施：

1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統(tǒng)積料而對(duì)煤粉輸送所增加的阻力。

2、系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時(shí)機(jī)對(duì)三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進(jìn)行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。

3、進(jìn)一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)，減少波動(dòng)，縮短調(diào)試期。

4、把質(zhì)量放在第一位，堅(jiān)決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進(jìn)入1#熟料倉。

5、各級(jí)質(zhì)量管理人員嚴(yán)格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項(xiàng)質(zhì)量管理工作，把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

6、水泥廠要提高質(zhì)量管理意識(shí)，吸取此次事故的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強(qiáng)管理和監(jiān)控。

四、事故處理：

根據(jù)《工藝紀(jì)律管理考核辦法》，此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀(jì)行為，燒成作業(yè)區(qū)對(duì)熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行，負(fù)直接責(zé)任，專業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠領(lǐng)導(dǎo)未采取有效措施，導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對(duì)水泥廠管控不力，反應(yīng)緩慢，為此考核如下：（略）

承德建龍鋼鐵有限公司 二〇〇六年五月九日

六、簡報(bào)

【文種說明】是向上級(jí)反映情況或向下級(jí)、平級(jí)單位傳遞信息、通報(bào)情況的一種簡便公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。簡報(bào)的標(biāo)題，與報(bào)章雜志上“消息”的標(biāo)題類型大體相似，應(yīng)簡潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡報(bào)”

2、導(dǎo)語。同新聞導(dǎo)語相似，用簡潔的語言概括簡報(bào)的內(nèi)容，一般包括：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果。要求開門見山，簡明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。

3、主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經(jīng)驗(yàn)及工作成績或不足等。

4、結(jié)尾。對(duì)連續(xù)性簡報(bào)，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作，如“對(duì)上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等?！緟⒖紝?shí)例】

控股公司2006年一季度督辦工作簡報(bào)

各子公司、控股公司各部門：

按照董事長在2005年控股公司總結(jié)表彰大會(huì)上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的生存力和發(fā)展力，只有被執(zhí)行的思路才會(huì)變成出路，被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結(jié)出成果”的講話指示精神，為督促各子公司及各部門高度重視兩個(gè)例會(huì)議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)落實(shí)工作，強(qiáng)化責(zé)任感和執(zhí)行力，人事行政部從2006年起將定期（每季度）將各單位承辦的督辦結(jié)果完成情況以《督辦簡報(bào)》形式在內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行公示，督促各單位強(qiáng)化督辦工作并努力完成工作，現(xiàn)將2006年一季度內(nèi)到期的督辦工作完成情況通報(bào)如下：

一、督辦工作完成總體概況

2006年一季度到期督辦工作共計(jì)31項(xiàng)，涉及總部五個(gè)部門和三個(gè)子公司，其中完成工作共計(jì)27項(xiàng)，督辦工作完成率87％。具體完成情況列表如下：（略）

二、未完成督辦工作項(xiàng)目及后續(xù)工作計(jì)劃

1、其中未完成督辦工作包括： ①“策劃組織總部部長及處長級(jí)干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動(dòng)”，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人：顧根華、岳桂菊，完成時(shí)限：3月31日；

②“對(duì)黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，責(zé)任單位：財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，責(zé)任人：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時(shí)限：3月15日；

③“信用體系建設(shè)工作”，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財(cái)務(wù)部，責(zé)任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時(shí)限：3月31日；

④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，責(zé)任單位：撫順新鋼鐵，責(zé)任人：劉興明，完成時(shí)限：3月15日。

2、對(duì)于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實(shí)行督辦滾動(dòng)管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：

①“策劃組織總部部長及處長級(jí)干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動(dòng)”，后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人調(diào)整為：劉昆華、岳桂菊。完成時(shí)限：5月31日；

②“對(duì)黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，責(zé)任人：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時(shí)限：4月30日；

③“信用體系建設(shè)工作”，后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財(cái)務(wù)部，責(zé)任人調(diào)整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完成時(shí)限：6月30日；

④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，實(shí)際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動(dòng)督辦工作計(jì)劃。

另外，“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢?cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整事宜”，控股公司財(cái)務(wù)部按照會(huì)計(jì)注冊(cè)進(jìn)行了調(diào)整，由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財(cái)務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍實(shí)際工作需要，對(duì)此人事行政部將進(jìn)行后續(xù)跟蹤。

總結(jié)控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項(xiàng)目多數(shù)具有時(shí)間緊、任務(wù)重的特點(diǎn)，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作?？毓晒鞠Ｍ鲉挝焕^續(xù)重視督辦工作，對(duì)兩大例會(huì)議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的工作要?jiǎng)?chuàng)造條件開展工作，及時(shí)反饋督辦工作中遇到的難點(diǎn)問題，共同提高督辦工作的完成率。

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日

七、工作聯(lián)系函

【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的聯(lián)系公文。【模板格式】

1、標(biāo)題。寫成“關(guān)于XXX的函”

2、主送機(jī)關(guān)。如“煉鐵分廠”

3、原由說明。

4、函告的事項(xiàng)。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復(fù)、達(dá)知的問題。

5、結(jié)語。常用“請(qǐng)予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語以示結(jié)束?！緟⒖紝?shí)例】

關(guān)于建龍公司前往沙鋼集團(tuán)進(jìn)行審計(jì)工作交流的聯(lián)系函

江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司：

為學(xué)習(xí)貴公司先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，共同探討和交流工作經(jīng)驗(yàn)，我公司審計(jì)監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊(duì)一行3人于6月20日左右前往貴公司進(jìn)行工作交流，請(qǐng)貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼！

順祝商祺！

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日

八、會(huì)議紀(jì)要

【文種說明】會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文?！灸０甯袷健?/p>

1、標(biāo)題。由“會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要”構(gòu)成。

2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、討論議題及會(huì)議概況等。

3、會(huì)議決議成果。應(yīng)逐項(xiàng)列出會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)，列清決議事項(xiàng)內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時(shí)限。

4、其它要求。【參考實(shí)例】

控股公司2005年7月工作例會(huì)紀(jì)要

時(shí)間：2004年7月31日上午8:30—19:00 地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室（視頻會(huì)議）主持人：張志祥

參加人: 陶忠海 董進(jìn)明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社

岳桂菊 徐小寧 陳國君 張貴磊 顧興鈞 苑占永 吳九成（代湯長庚）

列席人：齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成 缺席人：湯長庚

記錄與落實(shí)跟蹤人：楚紹國

會(huì)議內(nèi)容:一是董事長傳達(dá)中國鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)理事會(huì)精神；二是討論能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法；三是討論建龍修造總公司運(yùn)行方案；四是確認(rèn)各單位三季度工作重點(diǎn)；五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點(diǎn)；六是控股公司各部門匯報(bào)業(yè)務(wù)活動(dòng)劃分梳理情況。

會(huì)上張志祥董事長著重傳達(dá)了中國鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次理事會(huì)議有關(guān)精神，要求子公司班子結(jié)合實(shí)際認(rèn)真學(xué)習(xí)。會(huì)議著重討論了能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法，其中能源管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系獲得原則通過，設(shè)備管理?xiàng)l例需按照專業(yè)化管理推進(jìn)的思路完善后重新提交公司討論。會(huì)議要求控股公司各部門加強(qiáng)對(duì)子公司進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo)，同時(shí)要求進(jìn)一步梳理業(yè)務(wù)活動(dòng)的劃分。通過本次會(huì)議形成如下決議和要求：

一、制度建設(shè)

1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實(shí)施。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時(shí)間：8月10日前）

2、能源管理?xiàng)l例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實(shí)施：一是子公司不成立能源管理委員會(huì)；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心；三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺(tái)；四是體現(xiàn)定期進(jìn)行能源專業(yè)報(bào)告分析。（責(zé)任人：孫科社，完成時(shí)間：8月底前）

3、設(shè)備管理?xiàng)l例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對(duì)此條例進(jìn)行梳理，然后再提交公司例會(huì)討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標(biāo)；二是建立設(shè)備管理平臺(tái)；三是明確設(shè)備管理中的活動(dòng)、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務(wù)的問題；四是不另行設(shè)立設(shè)備專項(xiàng)獎(jiǎng)，統(tǒng)一納入公司整體獎(jiǎng)懲體系。（責(zé)任人：孫科社，完成時(shí)間：8月底前）

二、建龍修造總公司籌建工作

1、修造總公司單獨(dú)注冊(cè)，股權(quán)變更由財(cái)務(wù)部拿出方案。（責(zé)任人：陳光浩，完成時(shí)間：8月15日）

2、理順組織機(jī)構(gòu)。修造總公司人力資源人員和財(cái)務(wù)人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機(jī)修和檢修。（責(zé)任人：高品軍，完成時(shí)間：8月底）

3、進(jìn)一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景規(guī)劃和核心競爭力。（責(zé)任人：高品軍，完成時(shí)間：8月底）

三、季度重點(diǎn)工作說明

1、各部門加強(qiáng)對(duì)子公司的專業(yè)指導(dǎo)性。由各部門牽頭認(rèn)真落實(shí)子公司的重點(diǎn)工作和各項(xiàng)指標(biāo)，做到考核目標(biāo)明確、上下一致。（責(zé)任人：各部門部長）

2、各部門要重視計(jì)劃，重視分析，重視改進(jìn)。

3、對(duì)季度考核進(jìn)行梳理，推動(dòng)專業(yè)分析，拿出季度專業(yè)分析報(bào)告。（責(zé)任人：岳桂菊，完成時(shí)間：每季度）

四、落實(shí)鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)會(huì)有關(guān)情況

1、落實(shí)推廣“三干、三利用”先進(jìn)技術(shù)問題。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會(huì)溝通，落實(shí)有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵，生產(chǎn)過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項(xiàng)技術(shù)問題。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時(shí)間：8月15日前）

2、落實(shí)與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)對(duì)建龍進(jìn)口鐵礦與國內(nèi)其他鋼廠進(jìn)口鐵礦的價(jià)格作一比較，并積極推動(dòng)與國外大型礦山企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道．（責(zé)任人：陶忠海）

３、加強(qiáng)對(duì)會(huì)議文件的學(xué)習(xí)。各子公司結(jié)合工作實(shí)際，組織班子成員對(duì)會(huì)議有關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)，以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營工作。（責(zé)任人：各子公司總經(jīng)理）

五、對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)梳理工作

控股公司各部門進(jìn)一步完善對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的梳理，8月中旬再一次提交部長會(huì)研討。（責(zé)任人：各部部長，完成時(shí)間：8月15日前）

九、賀信／詞

【文種說明】賀信／詞是對(duì)節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。【模板格式】

1、標(biāo)題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。

2、稱謂。

3、祝賀之詞。

4、對(duì)他人的工作成就等予以贊揚(yáng)。

5、表達(dá)良好愿望。

6、祝賀語。【參考實(shí)例】

賀 信

通化鋼鐵集團(tuán)股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子及廣大員工：

值此通鋼迎來50周年華誕之際，黑龍江建龍鋼鐵有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子和全體員工，向你們表示最熱烈的祝賀！

1958年成立以來的50年，是通鋼人艱苦奮斗、自強(qiáng)不息的50年，是通鋼事業(yè)發(fā)展壯大、成績驕人的50年。當(dāng)前，在黨的十七大精神鼓舞下，在全面建設(shè)小康社會(huì)的歷史進(jìn)程中，通鋼積極構(gòu)建具有自己特色的企業(yè)文化，以“品牌領(lǐng)先，沖擊未來”的理念，以“務(wù)實(shí)創(chuàng)新、只求最好”的精神，以“創(chuàng)新、超越、求贏”的科學(xué)管理觀，致力于打造中國鋼鐵行業(yè)一流品牌，為建設(shè)一個(gè)中國領(lǐng)先、積極參與國際競爭的現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)而開拓進(jìn)取。

黑龍江建龍鋼鐵正處于發(fā)展的起步階段，人員較新，經(jīng)驗(yàn)不足。多年來，在技術(shù)、管理等方面，通鋼給予我們無私的幫助和大力支援，為我們盡快走上科學(xué)、規(guī)范、健康、快速發(fā)展的軌道，奠定了良好基礎(chǔ)。如果說我們近年來取得了點(diǎn)滴成績，也都凝聚著通鋼人的心血和汗水，對(duì)此，我們永遠(yuǎn)不會(huì)忘記，并借此機(jī)會(huì)表示衷心的感謝!在這陽光燦爛的6月，在這喜慶的日子，我們衷心祝愿通鋼在今后道路上更

好更快地發(fā)展，再創(chuàng)新的輝煌。衷心祝愿我們兩家相互幫助，相互支持，友誼地久天長！

黑龍江建龍鋼鐵有限公司

2008年6月17日

介紹信

【文種說明】介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用?！灸０甯袷健?/p>

1、稱呼。

2、正文。

3、結(jié)尾。

4、署名。

5、日期。

6、有效日期?！緟⒖紝?shí)例】

建龍鋼鐵控股有限公司介紹信

北京市豐臺(tái)區(qū)人事局：

茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯(lián)系人才引進(jìn)事宜，請(qǐng)接洽并予協(xié)助為盼。（限7日有效）

此致

敬禮

（限7日內(nèi)有效）

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年四月二十三日