第一篇：常見公文寫作規(guī)范

常見公文寫作規(guī)范 一、公文得定義及種類 １、公文定義。公文就是公務文書得簡稱。公文就是具有特定效力與規(guī)范體式得文書,就是傳達方針政策,公布法規(guī)與規(guī)章,指導、布置與商洽工作,請示與答復問題,報告、通報與交流情況等得重要工具。

2、公文種類、為了使各種公文都能有穩(wěn)定得性質(zhì)、特定得用途并使更多得人都能對這些性質(zhì)與用途有準確得了解,以便利于正確有效地形成與辦理公文,客觀上需要人們對常用得每一種公文都賦予一個能概括表明其性質(zhì)、用途得統(tǒng)一規(guī)范得稱謂,這種稱謂叫文種。黨政機關法定得公文有 15 個文種:決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。

３。常見文種。通知、意見(如:縣教育局下發(fā)得文件);報告、請示、計劃、總結(jié)、簡報、方案等(學校向教育局報送得材料)。

4、公文特點。公文得格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都就是全國統(tǒng)一得,一般按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)得新得國家規(guī)范《黨政機關公文格式》執(zhí)行。無論從事專業(yè)工作,還就是從事行政事務,都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務,以協(xié)調(diào)各種關系,使工作正確高效地進行。

二、公文格式(適用于學校報送得計劃、總結(jié)、簡報、方案、請示、報告等)

公文格式,即公文規(guī)格樣式,就是指公文中各個組成部分得構(gòu)成方式,它與文種就是公文外在形式得兩個重要方面,直接關系到公文效用得發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙與裝訂要求等。

(一)公文用紙及版面要求 1、公文用紙。指得公文用紙得幅面尺寸,一般采用 A4 型紙,即２９７mｍ×210mｍ。

2、頁面。上 3。7ｃｍ,下 3、5ｃｍ。左 2。８cm,右 2。６cm。文字資料一律縱向橫排,每頁２２行,每行 2８個字,段落設置為固定值 2８磅。

3。頁碼。插入頁碼時設置為:位置:頁面底端;對齊方式:外側(cè);格式:數(shù)字左右各有一條一字線;選擇 4 號宋體。這樣設置得頁碼單頁碼居右,雙頁碼居左,適合雙面打印與左側(cè)裝訂。

4.文字顏色。如無特殊說明,公文中得顏色均為黑色。

5。印刷與裝訂、雙面印刷,左側(cè)裝訂,一般為平訂,兩釘外訂眼距版面上下邊緣各 7０CM 處,與書脊間得距離為 3mm—5mｍ。

6、公文中得橫排表格、表格橫排時,頁碼位置與公文其她頁碼保持一致,雙面打印時,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊,方便翻閱、(二)公文格式各要素編排規(guī)則 1、標題、字體為方正小標宋簡體,字號為二號,頂格居中排列。標題有三要素:發(fā)文機關、事由與文種、標題較長時多行居中排布,成梯形或菱形,不能排成上下長度一樣得長方形或上下

長、中間短得沙漏形,回行時要詞意完整,長短適宜。

2、主送機關。字體為仿宋ＧB2312,字號為三號。編排于標題下空一行位置,居左頂格。主送機關較多回行時仍頂格,最后一個機關名稱后標全角冒號、３。正文。公文首頁必須顯示正文。字體為仿宋 GＢ2３1２,字號為 3 號、編排于主送機關名稱下一行(不脫行),每個自然段左空 2 字,回行頂格。正文中得結(jié)構(gòu)層次依次用“一、““(一)”“1、”“(1)”標注;如三層結(jié)構(gòu)可用“一、;(一);1.”劃分;二層結(jié)構(gòu)可用“一、;(一)”或“一、;1?！眲澐?。其中,一級結(jié)構(gòu)用黑體字,二級結(jié)構(gòu)用楷體字,第三層與第四層用仿宋 GＢ２31２字體、４。附件說明。如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件“二字,后標全角冒號與附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號。附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱得首字對齊。

5。發(fā)文機關署名、日期及印章。成文日期一般右空 4 字編排,用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份標全稱,月、日不編虛位(即 1 不能編為 01)。發(fā)文機關署名在成文日期之上,以日期為準居中編排。印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名與日期,印章頂端不壓正文。(特殊情況說明:當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掳l(fā)文機關署名與日期時,可以采取調(diào)整行距、字距得措施解決)６.附件、附件另面編排,“附件”二字及順序號用三號黑體

字頂格編排在左上角第一行,附件標題居中編排于“附件”下空一行位置,附件順序號與附件標題應當與附件說明得表述一致,附件格式要求同正文、三、請示與報告(一)請示與報告得異同 請示與報告同屬一個行文方向:上行文,雖行文方向相同,但兩者之間有著嚴格得區(qū)別,具體表現(xiàn)在: 1.側(cè)重點不同:請示屬于請示性公文,側(cè)重于提出問題與請求指示、批準;報告屬于陳述性公文,側(cè)重于匯報工作,陳述意見或建議、2。行文目得不同:請示得目得就是請求上級機關批準某項工作或者解決某個問題;報告得目得就是讓上級機關了解下情,掌握情況,便于及時指導。

3。行文時間不同:請示必須事前行文;報告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文、４.內(nèi)容要求不同:請示只能一文一事,報告可以一文一事也可以一文數(shù)事、、5

主個一寫只般一示請。同不求要送報?送機關;報告可以報送一個或多個上級機關。

６。標題不同:一般來講請示得標題中不寫報告二字,就就是 x x ｘ關于ｘ x x x x ｘ得請示;報告得標題中不寫請示二字,就就是ｘ ｘx 關于 x x x ｘx x 得報告。

7、結(jié)束用語不同、請示得結(jié)尾一般用“妥否,請批示“或“特

此請示,請予批準”等形式,請示得結(jié)束用語必須明確表明需要上級機關回復得迫切要求;報告得結(jié)尾多用“特此報告”等形式,一般不寫需要上級必須予以答復得詞語。

8.處理結(jié)果不同、請示屬于“辦件”,指上級機關應對請示類公文及時予以批復;報告屬于“閱件“,對報告類公文上級機關一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復,但也沒必要件件予以答復。

(二)請示與報告案例分析 四、簡報規(guī)范 簡報由報頭、正文、報尾三部分組成。

1.報頭。占首頁三分之一得上方版面,用間隔紅線與正文部分隔開,報頭內(nèi)容有:(1)報名:“ＸXＸ”簡報、“ＸＸＸ”簡訊,一般用大字套紅,醒目大方。

(２)期數(shù):報名得正下方,注明總期數(shù),總期數(shù)用括號括入。

(３)編發(fā)單位:橫隔線左上方位置。

(4)印發(fā)日期:橫隔線右上方位置。

2、正文。就是簡報得文章部分,編排原則就是:每篇文章疏密間隔要恰當,標題字大小一樣、3.報尾。參照教育局《教育工作》。

五、標點符號 標點符號就是公文得有機組成部分,也就是公文起草者最容易忽視得部分。筆者在公文審核過程中,經(jīng)常碰到文筆流暢但標

點符號屢犯錯誤得情況,歸納起來,常見得標點符號使用錯誤有以下十二個: 常見錯誤一:多個書名號或引號并列時使用頓號分隔 例１:各中小學要積極貫徹落實《中華人民共與國預防未成年人犯罪法》、《中華人民共與國未成年人保護法》、《中華人民共與國義務教育法》及相關要求。(錯誤)各中小學要積極貫徹落實《中華人民共與國預防未成年人犯罪法》《中華人民共與國未成年人保護法》《中華人民共與國義務教育法》及相關要求。(正確)例 2:公安部門要加強校園“警務室”、“護學崗”、“安全網(wǎng)”建設,落實護校制度。(錯誤)公安部門要加強校園“警務室”“護學崗”“安全網(wǎng)”建設,落實護校制度、(正確)解析:標有引號得并列成分之間、標有書名號得并列成分之間通常不用頓號、若有其她成分插在并列得引號之間或并列得書名號之間,宜用頓號。

常見錯誤二:在標示數(shù)值與起止年限時使用連接號不規(guī)范 例 3:制定并實施學校安防達標建設三年行動計劃(2０13-2015 年)、(錯誤)制定并實施學校安防達標建設三年行動計劃(2013—20１5年)。(正確)例 4:要加快工程進度,確?？萍紙@ 3－5 年內(nèi)建成、(錯誤)

要加快工程進度,確?？萍紙@ 3~5 年內(nèi)建成。(正確)解析:標示時間、地域得起止一般用一字線(占一個字符位置),標示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。

常見錯誤三:在并列分句中使用逗號統(tǒng)領 例 5:各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合,工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動得行為;工信部門負責依法監(jiān)督管理無線電與電子電器產(chǎn)品維修行業(yè);公安部門負責依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)、(錯誤)各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合;工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動得行為;工信部門負責依法監(jiān)督管理無線電與電子電器產(chǎn)品維修行業(yè);公安部門負責依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。(正確)解析:用分號隔開得幾個并列分句不能由逗號統(tǒng)領或總結(jié)。

常見錯誤四:在并列分句中使用句號后再使用分號 例 6:一就是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作得失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險;二就是醫(yī)療保險安置、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立,可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。(錯誤)一就是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作得失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險。

二就是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立,可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。(正確)解析:分項列舉得各項或多項已包含句號時,各項得末尾不能再用分號、常見錯誤五:同一形式得括號套用 例 7:圍繞政府半年工作開展回頭瞧,認真總結(jié)上半年工作,科學謀劃下半年工作。(責任單位:各鎮(zhèn)(街道))(錯誤)圍繞政府半年工作開展回頭瞧,認真總結(jié)上半年工作,科學謀劃下半年工作、［責任單位:各鎮(zhèn)(街道)](正確)解析:同一形式得括號應盡量避免套用,必須套用括號時,應采用不同得括號形式配合使用。

常見錯誤六:阿拉伯數(shù)字表示次序時使用點號不當 例 8:1、督促主辦單位按時辦結(jié)。(錯誤)1.督促主辦單位按時辦結(jié)、(正確)例９:(1)、督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)、(錯誤)(1)督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)、(正確)解析:帶括號得漢字數(shù)字或阿拉伯數(shù)字表示次序語時不加點號,不帶括號得阿拉伯數(shù)字、拉丁字母做次序語,后面用下角點(圓心點)。

常見錯誤七:在圖、表說明文字末尾使用句號 例 10:(圖表略)

注:以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至時間為 20１2 年 1２月３1 日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑。(錯誤)注:以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至時間為２０１２年１2 月 31 日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑(正確)解析:圖或表得短語式說明文字,中間可用逗號,但末尾不用句號、即使有時說明文字較長,前面得語段已出現(xiàn)句號,最后結(jié)尾處仍不用句號。

常見錯誤八:在標示發(fā)文年號時使用括號不規(guī)范 例 11:根據(jù)×發(fā)[2０１3］3 號文件精神,……(錯誤)根據(jù)×發(fā)〔2013〕３號文件精神,……(正確)解析:標示公文發(fā)文字號中得發(fā)文年份時,應使用六角括號。

常見錯誤九:書名號內(nèi)用頓號表示停頓 例 12:根據(jù)《××省物價局、××省財政廳關于××市建制鎮(zhèn)城市基礎設施配套費征收標準得批復》(××規(guī)〔2012〕59 號)文件要求,特制定本管理辦法。(錯誤)根據(jù)《××省物價局 ××省財政廳關于××市建制鎮(zhèn)城市基礎設施配套費征收標準得批復》(××規(guī)〔2012〕５9 號)文件要求,特制定本管理辦法、(正確)解析:書名號內(nèi)標示停頓時用空格。

常見錯誤十:句內(nèi)括號行文末尾使用標點符號不當

例 13:為加強對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作得領導,決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領導小組(領導小組組長由常務副區(qū)長兼任,副組長由××局局長兼任。),負責該項工作得協(xié)調(diào)處理。(錯誤)為加強對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作得領導,決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領導小組(領導小組組長由常務副區(qū)長兼任,副組長由××局局長兼任),負責該項工作得協(xié)調(diào)處理。(正確)解析:括號內(nèi)行文末尾需要時可用問號、嘆號與省略號、除此之外,句內(nèi)括號行文末尾通常不用標點符號。

常見錯誤十一: : 附件名稱后使用標點符號 例 14: 附件:1、××區(qū)查處取締無證無照工作領導小組成員名單;(錯誤)附件:1、××區(qū)查處取締無證無照工作領導小組成員名單(正確)解析:附件名稱后不用任何標點符號。

常見錯誤十二:二級標題在換行分段情況下使用句號 例 15:(一)整合監(jiān)管職能與機構(gòu)。

為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……(錯誤)(一)整合監(jiān)管職能與機構(gòu) 為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……(正確)

(一)整合監(jiān)管職能與機構(gòu)。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……(正確)解析:二級標題在換行分段時不使用句號,如使用句號則不需要換行分段。

第二篇：2017年常見標準公文寫作規(guī)范

常見公文寫作規(guī)范

一、公文的定義及種類

1.公文定義。公文是公務文書的簡稱。公文是具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布臵和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。

2.公文種類。為了使各種公文都能有穩(wěn)定的性質(zhì)、特定的用途并使更多的人都能對這些性質(zhì)和用途有準確的了解，以便利于正確有效地形成和辦理公文，客觀上需要人們對常用的每一種公文都賦予一個能概括表明其性質(zhì)、用途的統(tǒng)一規(guī)范的稱謂，這種稱謂叫文種。黨政機關法定的公文有15個文種：決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。

3.常見文種。通知、意見（如：縣教育局下發(fā)的文件）；報告、請示、計劃、總結(jié)、簡報、方案等（學校向教育局報送的材料）。

4.公文特點。公文的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的，一般按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機關公文格式》執(zhí)行。無論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以協(xié)調(diào)各種關系，使工作正確高效地進行。

2下發(fā)文機關署名和日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決）

6.附件。附件另面編排，“附件”二字及順序號用三號黑體字頂格編排在左上角第一行，附件標題居中編排于“附件”下空一行位臵，附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致，附件格式要求同正文。

三、請示和報告

（一）請示和報告的異同

請示和報告同屬一個行文方向：上行文，雖行文方向相同，但兩者之間有著嚴格的區(qū)別，具體表現(xiàn)在：

1.側(cè)重點不同：請示屬于請示性公文，側(cè)重于提出問題和請求指示、批準；報告屬于陳述性公文，側(cè)重于匯報工作，陳述意見或建議。

2.行文目的不同：請示的目的是請求上級機關批準某項工作或者解決某個問題；報告的目的是讓上級機關了解下情，掌握情況，便于及時指導。

3.行文時間不同：請示必須事前行文；報告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。

4.內(nèi)容要求不同：請示只能一文一事，報告可以一文一事也可以一文數(shù)事。

5.報送要求不同。請示一般只寫一個主送機關；報告可以報送一個或多個上級機關。

6.標題不同：一般來講請示的標題中不寫報告二字，就是x x x關于x x x x x x的請示；報告的標題中不寫請示二字，就是x xx關于x x x xx x的報告。

7.結(jié)束用語不同。請示的結(jié)尾一般用“妥否，請批示”或“特此請示，請予批準”等形式，請示的結(jié)束用語必須明確表明需要上級機關回復的迫切要求；報告的結(jié)尾多用“特此報告”等形式，一般不寫需要上級必須予以答復的詞語。

8.處理結(jié)果不同。請示屬于“辦件”，指上級機關應對請示類公文及時予以批復；報告屬于“閱件”，對報告類公文上級機關一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復，但也沒必要件件予以答復。

（二）請示和報告案例分析

四、簡報規(guī)范

簡報由報頭、正文、報尾三部分組成。

1.報頭。占首頁三分之一的上方版面，用間隔紅線與正文部分隔開，報頭內(nèi)容有：

（1）報名：“ＸＸＸ”簡報、“ＸＸＸ”簡訊，一般用大字套紅，醒目大方。

（2）期數(shù)：報名的正下方，注明總期數(shù)，總期數(shù)用括號括入。

（3）編發(fā)單位：橫隔線左上方位臵。（4）印發(fā)日期：橫隔線右上方位臵。

2.正文。是簡報的文章部分，編排原則是：每篇文章疏密間隔要恰當，標題字大小一樣。

6例6：一是養(yǎng)老保險安臵。對進入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險；二是醫(yī)療保險安臵。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。（錯誤）

一是養(yǎng)老保險安臵。對進入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險。

二是醫(yī)療保險安臵。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。（正確）

解析：分項列舉的各項或多項已包含句號時，各項的末尾不能再用分號。

常見錯誤五：同一形式的括號套用

例7：圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結(jié)上半年工作，科學謀劃下半年工作。（責任單位：各鎮(zhèn)（街道））（錯誤）

圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結(jié)上半年工作，科學謀劃下半年工作。[責任單位：各鎮(zhèn)（街道）]（正確）

解析：同一形式的括號應盡量避免套用，必須套用括號時，應采用不同的括號形式配合使用。

常見錯誤六：阿拉伯數(shù)字表示次序時使用點號不當 例8:

1、督促主辦單位按時辦結(jié)。（錯誤）1．督促主辦單位按時辦結(jié)。（正確）

例9：（1）、督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)。（錯誤）（1）督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)。（正確）

解析：帶括號的漢字數(shù)字或阿拉伯數(shù)字表示次序語時不加點號，不帶括號的阿拉伯數(shù)字、拉丁字母做次序語，后面用下角點（圓心點）。

常見錯誤七：在圖、表說明文字末尾使用句號 例10：（圖表略）

注：以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至時間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑。（錯誤）

注：以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至時間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑（正確）

解析：圖或表的短語式說明文字，中間可用逗號，但末尾不用句號。即使有時說明文字較長，前面的語段已出現(xiàn)句號，最后結(jié)尾處仍不用句號。

常見錯誤八：在標示發(fā)文年號時使用括號不規(guī)范 例11：根據(jù)×發(fā)[2013]3號文件精神，……（錯誤）根據(jù)×發(fā)?2013?3號文件精神，……（正確）

解析：標示公文發(fā)文字號中的發(fā)文年份時，應使用六角括號。常見錯誤九：書名號內(nèi)用頓號表示停頓

例12：根據(jù)《××省物價局、××省財政廳關于××市建制鎮(zhèn)城市基礎設施配套費征收標準的批復》（××規(guī)?2012?59號）文件要求，特制定本管理辦法。（錯誤）

第三篇：常見公文寫作

常見公文寫作模板

一、請示.....................................................................................................1

二、報告.....................................................................................................2

三、通知.....................................................................................................3

四、公告.....................................................................................................4

五、通報.....................................................................................................5

六、簡報.....................................................................................................7

七、工作聯(lián)系函........................................................................................9

八、會議紀要.............................................................................................9

九、賀信／詞...........................................................................................12

一、請示

【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，應用范圍較廣泛?！灸０甯袷健?/p>

1、標題。一般寫成“關于xxx的請示”

2、主送機關。只能寫一個，忌多頭請示，如“人力資源處”。

3、請示的原因。

4、請示的事項。

5、結(jié)語。一般寫成“以上請示妥否，請批示” 【參考實例】

關于購置無線麥克及擴音設備的請示

信息化部：

控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓和相關會議。最近一段時間通過使用發(fā)現(xiàn)，10樓會議室因較為空曠，若不使用擴音設備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應工作需

要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設備（無線麥克和相關擴音設備）投入使用，費用約500元。以上建議妥否，請批示。

人事行政部 二○○六年三月二十七日

二、報告

【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復上級機關詢問的公文?！灸０甯袷健?/p>

1、標題。一般寫成“關于xxx的報告”

2、報告對象。如“張總”

3、報告原由。

4、報告事項。

5、結(jié)語?？捎谩皩４藞蟾妗?【參考實例】

董事長：

2005年10月21日，控股公司下發(fā)了《關于安排部署控股公司2005年底九項重點工作任務的通知》，安排部署了至2005年底的九項重點工作任務，工作任務涉及到的各子公司及控股公司各部門領導都給予了高度重視，狠抓落實，有序推進，力爭完成既定的工作任務目標。同時人事行政部為督促做好九項重點工作，開展了定期督辦工作，各責任單位每半個月將工作任務推進情況及資源落實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計開展了四次報告，分階段向董事長報告了各重點工作的進展情況。本次是最后匯總報告，結(jié)合各子公司的實際工作情況，九個重點工作完成情況評價如下：

一、完成的重點工作有：

1、唐山建龍鋼管項目；

2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；

3、財務部全面預算工作；

二、基本完成的重點工作項目有：

1、承德軋鋼項目，預計元月15日投產(chǎn)。

2、唐山建龍冷軋項目，預計2月份投產(chǎn)。

3、企劃部方針管理工作，預計近期將完成。

4、財務部11月及12月資金平衡及安排工作。

5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。

三、未完成重點工作項目有：

1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。

2、寧波項目核準及啟動、資金協(xié)調(diào)工作。

各重點工作項目具體完成情況請見附表（略）。

特此報告。

人事行政部

二〇〇六年元月十三日

三、通知

【文種說明】通知是上級向下級傳達指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知?！灸０甯袷健?/p>

1、標題。一般寫成“關于xxx的通知”。

2、通知對象。如“各單位”。

3、通知內(nèi)容，如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內(nèi)容”等。

4、其它特殊事項補充說明。【參考實例】

控股公司12月份工作例會通知

各子公司、控股公司各部門：

按照公司工作計劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：

一、會議時間：2009年12月31日8：00

二、會議地點：北京總部3＃樓二樓第一會議室（地址：北京市南四環(huán)西路188號總部基地）

三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長

四、會議議程安排另見材料。

五、其他事項

1、此次相關會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負責人及相關聯(lián)絡人員處，會議材料中材料六《控股公司2005資金平衡計劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領導攜帶筆記本電腦參加會議。

2、按照董事長指示和相關會議紀要精神，為充分做好會議準備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關部門和專業(yè)人員對會議議題材料進行專題討論并形成具體意見提供給參會領導，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。

3、外埠子公司領導請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領導來京時間告知會議聯(lián)系人。

4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。

5、聯(lián)系人：XXX 電話：

建龍鋼鐵控股有限公司 二○○九年十二月二十七日

四、公告

【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項或者告曉性的公文。【模板格式】

1、標題。一般寫成“關于xxx的公告”

2、公告對象。如“各單位”

3、通告原由。

4、通告事項。

5、結(jié)語。常用“特此通告” 【參考實例】

關于成立總部各類文體協(xié)會的公告

控股公司各部門：

為增強員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活，促進員工之間交流與進步，營造健康、向上的企業(yè)氛圍，公司鼓勵員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會和活動小組。協(xié)會和小組以自我管理為主，公司對于協(xié)會和小組的重大活動予以資助。根據(jù)公司已開展的體育活動現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場地和設施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會、乒乓球協(xié)會、網(wǎng)球協(xié)會和籃球協(xié)會。

1、羽毛球協(xié)會活動時間為每周六、周日，活動地點為豐臺工人俱樂部。聯(lián)系人：戴晅（企劃部），電話：7143，郵箱：daixuan@ejianlong.com

2、乒乓球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部3號樓一樓大廳。聯(lián)系人：李杰（企劃部），電話：7047，郵箱：ljie@ejianlong.com

3、網(wǎng)球協(xié)會活動時間視報名情況再定，活動地點為總部基地三區(qū)管委會大樓后面。聯(lián)系人：賈洪沨(人事行政部)，電話：7018，郵箱：jiahongfeng@ejianlong.com

4、籃球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人：劉海玉（礦業(yè)公司），電話：7299，郵箱：liuhaiyu@ejianlong.com 歡迎對以上活動有興趣的員工及時與上述人員聯(lián)系。

4月份總部辦公室房間調(diào)整之后，還將在總部樓內(nèi)開展瑜伽訓練和踢踏舞培訓，敬請關注。

如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動，請與人事行政部趙靜聯(lián)系（電話：7009）。

特此公告。

控股公司人事行政部 二〇〇六年五月九日

五、通報

【文種說明】通報是用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關情況的公文。

【模板格式】

1、標題。一般由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成，如“關于給勇于救人的王××同志記功的通報”

2、通告對象。如“各單位”

3、通報原由。

4、通報決定。

5、希望和要求?！緟⒖紝嵗?/p>

關于對承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報

各分廠、各職能處室：

4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,熟料f-C偏高,最高達9.51(內(nèi)控≤1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高（最高為3.30），最終導致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。

一、事故經(jīng)過： 1、4月27日23:00生產(chǎn)PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因：

4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質(zhì)量管理人員將所生產(chǎn)的PS32.5水泥打入鐵倉，并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30分改生產(chǎn)P.O42.5，f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.2、5月4日零點生產(chǎn)PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因： 5月4日零點生產(chǎn)PO42.5水泥,搭2#倉熟料（為次料倉）15%,檢測出磨f-CaO為2.13,質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn)PS32.5,并停用2#倉熟料。(零點改PS32.5)做f-CaO為2.34,質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。3、5月5日零點生產(chǎn)PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因：

5月5日零點水泥磨生產(chǎn)PO32.5發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質(zhì)檢建議停磨,車間未能執(zhí)行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。

二、事故原因

1、大修對系統(tǒng)進行技改，生產(chǎn)處于調(diào)試過程，5月2日網(wǎng)電閃落，致使系統(tǒng)積灰嚴重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無法進入內(nèi)部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風、煤、料難以平衡。

2、分解爐進煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結(jié)粒不好，加劇了三次風管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負荷增大，熟料質(zhì)量下降。

3、燒成車間對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行

分廠規(guī)定（質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定）出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優(yōu)質(zhì)熟料倉,f-CaO大于1.5入2#劣質(zhì)熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導致出磨水泥f-CaO過高，結(jié)果造成出磨水泥不合格。

三、采取的措施：

1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統(tǒng)積料而對煤粉輸送所增加的阻力。

2、系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時機對三次風管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。

3、進一步摸索系統(tǒng)技術參數(shù)，減少波動，縮短調(diào)試期。

4、把質(zhì)量放在第一位，堅決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進入1#熟料倉。

5、各級質(zhì)量管理人員嚴格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項質(zhì)量管理工作，把好產(chǎn)品質(zhì)量關。

6、水泥廠要提高質(zhì)量管理意識，吸取此次事故的經(jīng)驗教訓。

7、技術處、生產(chǎn)處盡快理順水泥質(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強管理和監(jiān)控。

四、事故處理：

根據(jù)《工藝紀律管理考核辦法》，此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀行為，燒成作業(yè)區(qū)對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行，負直接責任，專業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠領導未采取有效措施，導致事態(tài)擴大。生產(chǎn)處、技術處對水泥廠管控不力，反應緩慢，為此考核如下：（略）

承德建龍鋼鐵有限公司 二〇〇六年五月九日

六、簡報

【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報情況的一種簡便公文。

【模板格式】

1、標題。簡報的標題，與報章雜志上“消息”的標題類型大體相似，應簡潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡報”

2、導語。同新聞導語相似，用簡潔的語言概括簡報的內(nèi)容，一般包括：時間、地點、人物、事件、結(jié)果。要求開門見山，簡明扼要和統(tǒng)領全篇。

3、主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經(jīng)驗及工作成績或不足等。

4、結(jié)尾。對連續(xù)性簡報，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作，如“對上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等。【參考實例】

控股公司2006年一季度督辦工作簡報

各子公司、控股公司各部門：

按照董事長在2005年控股公司總結(jié)表彰大會上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的生存力和發(fā)展力，只有被執(zhí)行的思路才會變成出路，被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結(jié)出成果”的講話指示精神，為督促各子公司及各部門高度重視兩個例會議定事項及總裁、副總裁交辦的各項工作事項落實工作，強化責任感和執(zhí)行力，人事行政部從2006年起將定期（每季度）將各單位承辦的督辦結(jié)果完成情況以《督辦簡報》形式在內(nèi)網(wǎng)上進行公示，督促各單位強化督辦工作并努力完成工作，現(xiàn)將2006年一季度內(nèi)到期的督辦工作完成情況通報如下：

一、督辦工作完成總體概況

2006年一季度到期督辦工作共計31項，涉及總部五個部門和三個子公司，其中完成工作共計27項，督辦工作完成率87％。具體完成情況列表如下：（略）

二、未完成督辦工作項目及后續(xù)工作計劃

1、其中未完成督辦工作包括： ①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研討方針管理的活動”，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人：顧根華、岳桂菊，完成時限：3月31日；

②“對黑龍江建龍預算指標相應調(diào)整工作”，責任單位：財務部、工程技術部、黑龍江建龍，責任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：3月15日；

③“信用體系建設工作”，責任單位：經(jīng)營部、企劃部、財務部，責任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時限：3月31日；

④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，責任單位：撫順新鋼鐵，責任人：劉興明，完成時限：3月15日。

2、對于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實行督辦滾動管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：

①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研討方針管理的活動”，后續(xù)工作計劃已請示公司領導進行了調(diào)整，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人調(diào)整為：劉昆華、岳桂菊。完成時限：5月31日；

②“對黑龍江建龍預算指標相應調(diào)整工作”，后續(xù)工作計劃已請示公司領導進行了調(diào)整，責任單位：財務部、工程技術部、黑龍江建龍，責任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：4月30日；

③“信用體系建設工作”，后續(xù)工作計劃已請示公司領導進行了調(diào)整，責任單位：經(jīng)營部、企劃部、財務部，責任人調(diào)整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完成時限：6月30日；

④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，實際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計劃。

另外，“關于唐山建龍?zhí)岢龅呢攧請蟊碚{(diào)整事宜”，控股公司財務部按照會計注冊進行了調(diào)整，由于唐山建龍股權(quán)關系復雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財務部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍實際工作需要，對此人事行政部將進行后續(xù)跟蹤。

總結(jié)控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項目多數(shù)具有時間緊、任務重的特點，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作?？毓晒鞠Ｍ鲉挝焕^續(xù)重視督辦工作，對兩大例會議定事項及總裁、副總裁交辦的工作要創(chuàng)造條件開展工作，及時反饋督辦工作中遇到的難點問題，共同提高督辦工作的完成率。

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日

七、工作聯(lián)系函

【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的聯(lián)系公文?！灸０甯袷健?/p>

1、標題。寫成“關于XXX的函”

2、主送機關。如“煉鐵分廠”

3、原由說明。

4、函告的事項。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復、達知的問題。

5、結(jié)語。常用“請予復函”、“特此致函”、“特此復函”等詞語以示結(jié)束?！緟⒖紝嵗?/p>

關于建龍公司前往沙鋼集團進行審計工作交流的聯(lián)系函

江蘇沙鋼集團有限公司：

為學習貴公司先進管理經(jīng)驗，共同探討和交流工作經(jīng)驗，我公司審計監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊一行3人于6月20日左右前往貴公司進行工作交流，請貴公司百忙中給予支持及函復為盼！

順祝商祺！

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日

八、會議紀要

【文種說明】會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。【模板格式】

1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構(gòu)成。

2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等。

3、會議決議成果。應逐項列出會議的成果及議定的事項，列清決議事項內(nèi)容、責任單位、責任人及完成時限。

4、其它要求?！緟⒖紝嵗?/p>

控股公司2005年7月工作例會紀要

時間：2004年7月31日上午8:30—19:00 地點：公司第一會議室（視頻會議）主持人：張志祥

參加人: 陶忠海 董進明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社

岳桂菊 徐小寧 陳國君 張貴磊 顧興鈞 苑占永 吳九成（代湯長庚）

列席人：齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成 缺席人：湯長庚

記錄與落實跟蹤人：楚紹國

會議內(nèi)容:一是董事長傳達中國鋼鐵協(xié)會二屆五次常務理事會精神；二是討論能源管理條例、設備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法；三是討論建龍修造總公司運行方案；四是確認各單位三季度工作重點；五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設要點；六是控股公司各部門匯報業(yè)務活動劃分梳理情況。

會上張志祥董事長著重傳達了中國鋼鐵協(xié)會二屆五次理事會議有關精神，要求子公司班子結(jié)合實際認真學習。會議著重討論了能源管理條例、設備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法，其中能源管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系獲得原則通過，設備管理條例需按照專業(yè)化管理推進的思路完善后重新提交公司討論。會議要求控股公司各部門加強對子公司進行專業(yè)性指導，同時要求進一步梳理業(yè)務活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求：

一、制度建設

1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法。按照品種客戶關系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實施。（責任人：陳素瓊，完成時間：8月10日前）

2、能源管理條例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實施：一是子公司不成立能源管理委員會；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心；三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺；四是體現(xiàn)定期進行能源專業(yè)報告分析。（責任人：孫科社，完成時間：8月底前）

3、設備管理條例。生產(chǎn)技術部按照如下原則重新對此條例進行梳理，然后再提交公司例會討論。一是明確設備管理方向、原則、目標；二是建立設備管理平臺；三是明確設備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務的問題；四是不另行設立設備專項獎，統(tǒng)一納入公司整體獎懲體系。（責任人：孫科社，完成時間：8月底前）

二、建龍修造總公司籌建工作

1、修造總公司單獨注冊，股權(quán)變更由財務部拿出方案。（責任人：陳光浩，完成時間：8月15日）

2、理順組織機構(gòu)。修造總公司人力資源人員和財務人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機修和檢修。（責任人：高品軍，完成時間：8月底）

3、進一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠景規(guī)劃和核心競爭力。（責任人：高品軍，完成時間：8月底）

三、季度重點工作說明

1、各部門加強對子公司的專業(yè)指導性。由各部門牽頭認真落實子公司的重點工作和各項指標，做到考核目標明確、上下一致。（責任人：各部門部長）

2、各部門要重視計劃，重視分析，重視改進。

3、對季度考核進行梳理，推動專業(yè)分析，拿出季度專業(yè)分析報告。（責任人：岳桂菊，完成時間：每季度）

四、落實鋼鐵協(xié)會二屆五次常務會有關情況

1、落實推廣“三干、三利用”先進技術問題。生產(chǎn)技術部與鋼鐵協(xié)會溝通，落實有關“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵，生產(chǎn)過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項技術問題。（責任人：陳素瓊，完成時間：8月15日前）

2、落實與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。經(jīng)營管理部負責對建龍進口鐵礦與國內(nèi)其他鋼廠進口鐵礦的價格作一比較，并積極推動與國外大型礦山企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道．（責任人：陶忠海）

３、加強對會議文件的學習。各子公司結(jié)合工作實際，組織班子成員對會議有關文件進行學習，以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營工作。（責任人：各子公司總經(jīng)理）

五、對業(yè)務活動梳理工作

控股公司各部門進一步完善對業(yè)務活動的梳理，8月中旬再一次提交部長會研討。（責任人：各部部長，完成時間：8月15日前）

九、賀信／詞

【文種說明】賀信／詞是對節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。【模板格式】

1、標題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。

2、稱謂。

3、祝賀之詞。

4、對他人的工作成就等予以贊揚。

5、表達良好愿望。

6、祝賀語。【參考實例】

賀 信

通化鋼鐵集團股份有限公司領導班子及廣大員工：

值此通鋼迎來50周年華誕之際，黑龍江建龍鋼鐵有限公司領導班子和全體員工，向你們表示最熱烈的祝賀！

1958年成立以來的50年，是通鋼人艱苦奮斗、自強不息的50年，是通鋼事業(yè)發(fā)展壯大、成績驕人的50年。當前，在黨的十七大精神鼓舞下，在全面建設小康社會的歷史進程中，通鋼積極構(gòu)建具有自己特色的企業(yè)文化，以“品牌領先，沖擊未來”的理念，以“務實創(chuàng)新、只求最好”的精神，以“創(chuàng)新、超越、求贏”的科學管理觀，致力于打造中國鋼鐵行業(yè)一流品牌，為建設一個中國領先、積極參與國際競爭的現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)而開拓進取。

黑龍江建龍鋼鐵正處于發(fā)展的起步階段，人員較新，經(jīng)驗不足。多年來，在技術、管理等方面，通鋼給予我們無私的幫助和大力支援，為我們盡快走上科學、規(guī)范、健康、快速發(fā)展的軌道，奠定了良好基礎。如果說我們近年來取得了點滴成績，也都凝聚著通鋼人的心血和汗水，對此，我們永遠不會忘記，并借此機會表示衷心的感謝!在這陽光燦爛的6月，在這喜慶的日子，我們衷心祝愿通鋼在今后道路上更

好更快地發(fā)展，再創(chuàng)新的輝煌。衷心祝愿我們兩家相互幫助，相互支持，友誼地久天長！

黑龍江建龍鋼鐵有限公司

2008年6月17日

介紹信

【文種說明】介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹、證明的雙重作用?！灸０甯袷健?/p>

1、稱呼。

2、正文。

3、結(jié)尾。

4、署名。

5、日期。

6、有效日期。【參考實例】

建龍鋼鐵控股有限公司介紹信

北京市豐臺區(qū)人事局：

茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯(lián)系人才引進事宜，請接洽并予協(xié)助為盼。（限7日有效）

此致

敬禮

（限7日內(nèi)有效）

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年四月二十三日

第四篇：公文寫作規(guī)范

公 文 寫 作 規(guī) 定

一、公文寫作排版

（一）標題：正文標題用宋體字2號，遇標題過長需換行可按“長、短、長”或“正（倒）寶塔形”排版；一級標題“

一、”用黑體字3號；二級標題“

（一）”用仿宋體字小3號加粗；三級標題“1．”、四級標題“（１）”均用仿宋體字4號加粗。

（二）正文：仿宋體字4號（行距為固定值24.5磅）。

二、公文寫作格式

（一）眉首：一般由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、會簽人等要素組成。

1．主體：一般由標題、主送機關、正文、附件說明、成文時間、印章、附注等要素組成。

（１）公文標題：應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文機關。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號或特定詞用引號外，一般不用標點符號，停頓用空格符或換行。（２）主送機關：是指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱；應按其性質(zhì)、級別和有關規(guī)定或慣例依次排列，同性質(zhì)或級別的機關之間用頓號，不同性質(zhì)或級別的機關之間用逗號，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。主送機關一般在標題下空1行、左側(cè)頂格用仿宋體字4號，回行時仍頂格。

（3）正文：是公文的主體部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達、貫徹黨和國家的有關方針政策精神，完整地表達公文制發(fā)單位的意圖、意見和要求。正文一般置主送機關下一行，每自然段空2字，回行頂格；數(shù)字、年份不能回行。

（4）附件：是正文的附屬部分，是補充公文正文內(nèi)容的材料（包括圖表）。公文如有附件應作附件說明，即在正文下空1行左空2字用仿宋體字4號標識“附件”，后標全角冒號和名稱；附件如有序號

使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件:1.××××”);附件名稱后不加標點符號。附件應在公文成文日期之后另起一頁與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號（如“附件1”）。附件的序號和名稱應與正文之下的附件說明一致。

（5）成文時間：以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。行政機關公文成文日期用漢字年、月、日標全，“零”寫為“〇”；單一機關制發(fā)的公文在落款處不置發(fā)文機關名稱，只標識成文時間；成文時間置正文右下方，右空4字。

（6）印章：指正文末尾加蓋的發(fā)文機關印章或領導同志簽名章，是發(fā)文機關對公文表示負責并標志公文生效的憑證。

（7）附注：一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項等情況的說明，公文如有附注用仿宋體字4號，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行。

2．版記：一般由主題詞、抄送機關，印發(fā)機關、時間、份數(shù)和版記反線等要素組成。版記應置于公文最后一頁（封四，亦稱封底），版記的最后一個要素置于最后一行。

（1）主題詞：是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。上行文應當按照上級機關的要求標注主題詞?！爸黝}詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用標宋體字3號；詞目之間空1字。主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，除類別詞外，最多不超過5個。

（2）抄送機關：是指除主送機關之外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

（3）印發(fā)機關和印發(fā)時間：印發(fā)機關多數(shù)不以行文機關名稱出現(xiàn)，而只用機關辦公室名稱，位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置，用仿宋體字4號。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用4號阿拉伯數(shù)碼標

識。

（4）印發(fā)份數(shù)：置印發(fā)時間之下，右空3字，用仿宋體字4號和阿拉伯數(shù)碼標識。

（5）版記中主題詞、抄送機關，印發(fā)機關、時間等要素之下分別加一條反線，寬度同版心。

二〇一二年四月

第五篇：公文寫作常見錯誤

公文寫作常見錯誤舉例分析

公文是單位與單位之間處理公務的文書，特別是在黨政機關單位，公文的往來十分頻繁，幾乎每人每天都要與公文打交道，所以熟練使用公文顯得相當重要。但由于公文寫作主要是在中高職學習階段進行相關內(nèi)容的學習與訓練，大學階段學習的主要是專業(yè)知識與技能，絕大部分大學生很少再接觸使用公文，從而導致在黨政機關和事業(yè)單位工作的相關人員公文知識的匱乏，公文使用常常難免出現(xiàn)差錯。本文對公文使用中經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤進行列舉與簡要的分析，并提出正確的修改意見，旨在減少公文使用的錯誤，提高公文辦理質(zhì)量。

2012年4月中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機關公文處理工作條例》，規(guī)定現(xiàn)行各類黨政機關的公文種類有15種，分別是決議、決定、命令（令）、公報公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。

一、錯將日常應用文當做公文

（一）直接將“工作總結(jié)”當做公文

×××關于中秋國慶節(jié)期間水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管工作總結(jié) ×××：

根據(jù)×××要求，現(xiàn)將我局中秋國慶節(jié)期間開展水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品的質(zhì)量安全監(jiān)管工作總結(jié)報送貴辦。請審核。

……

常用的公文種類中沒有“工作總結(jié)”這種文種，“工作總結(jié)”只是日常應用文并非公文，要將“工作總結(jié)”報送常常要依托公文文種“函”來完成。正確寫法應將標題改為：“×××關于報送中秋國慶節(jié)期間水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管工作總結(jié)的函。”函是公文的一種，“函”適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

（二）直接將“說明”當做公文文種

×××內(nèi)陸100噸級漁政船建造項目委托設計費付款說明 ×××水運規(guī)劃設計院：

×××與你院簽訂的《內(nèi)陸100噸級漁政船建造項目委托設計協(xié)

見隨文報送貴委，請審示。

……

“意見”是上級領導機關或主管部門針對當前即將進行的主要工作和亟待解決的重大問題，提出原則性的要求和具體的處理辦法，并直接發(fā)至下級機關或轉(zhuǎn)發(fā)到有關部門遵照執(zhí)行的一種具有指示作用的公文。而此文的審核意見只是單純的認可或同意，不屬于行政公文中“意見”這一文種，這種意見的報出常常只能依托公文文種“函”來完成。正確的標題應修改為：×××關于報送廣西2013年奶業(yè)龍頭企業(yè)標準化規(guī)模養(yǎng)殖場項目可行性研究報告的審查意見的函。

（五）直接將“工作要點”當做公文

×××局機關及直屬事業(yè)單位2013

公共機構(gòu)節(jié)能工作要點

為切實抓好我局機關及所屬事業(yè)單位節(jié)能工作，根據(jù)×××結(jié)合我局公共機構(gòu)節(jié)能工作實際，制定我局2013公共機構(gòu)節(jié)約能源資源工作要點。

……

“工作要點”是日常應有文中的一種，并非公文文種。要報出“工作要點”常常只能依托公文文種“函”來完成。正確的標題寫法應修改為：×××關于報送局機關及直屬事業(yè)單位2013公共機構(gòu)節(jié)能工作要點的函。

（六）直接將“公示”當做公文

關于《廣西水產(chǎn)畜牧業(yè)技術推廣骨干人才培養(yǎng)計劃》

推薦人選名單公示

×××：

根據(jù)×××精神，經(jīng)研究，決定推薦×××等105名科技人員作為《廣西水產(chǎn)畜牧業(yè)技術推廣骨干人才培養(yǎng)計劃》培訓對象（名單詳見附件），現(xiàn)予公示。

對推薦人選如有異議，請以書面形式并署真實姓名，于×年×月×日前郵寄或直接送×××監(jiān)察室（郵編：×××；聯(lián)系電話：×××）。

“公示”是隨著干部人事制度改革應運而生的應用文書，但它決不僅限于黨政干部任前的公示，其適應范圍廣泛，使用的頻率相當高。近年來，無論是黨政機關，還是企事業(yè)單位等向社會或有關單位及人員公開某一信息，以達到廣泛征詢公眾意見，接受群眾監(jiān)督的目的時，常使用“公示”。由于公示制產(chǎn)生的時間不長，“公示”這一應用文的文種及格式等問題，目前在《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》和《國

……

“通知”和“函”是兩種不同的文種，在一份公文的標題中不能同時用兩個文種（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文除外）。正確寫法應將標題改為：“×××關于參加海洋100噸級漁政船設計方案討論會議的通知”（主送單位為下級單位）或修改為“×××關于參加海洋100噸級漁政船設計方案討論會議的函”（主送單位是平級或不相隸屬的單位）。

例2：

關于×××項目批復的通知 :

……

“批復”和“通知”是兩種不同的文種，這兩個文種不能在同一份公文的標題中使用（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文除外）。正確的寫法應將標題改為：×××關于×××項目的批復。

（二）用函代替通知

關于征求《廣西壯族自治區(qū)畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場養(yǎng)殖小區(qū)

備案管理辦法（修訂稿）》修改意見的通知

自治區(qū)環(huán)保廳、區(qū)發(fā)展和改革委員會，各市、縣（區(qū)）水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局：

《廣西壯族自治區(qū)畜禽養(yǎng)殖場養(yǎng)殖小區(qū)備案管理辦法》自2007年實施以來，對規(guī)范畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場、養(yǎng)殖小區(qū)管理發(fā)揮了重要作用。根據(jù)×××規(guī)定，近期對“辦法”進行了修訂?，F(xiàn)將“辦法”（修訂稿）送請你們，請于2014年1月10日前將書面意見反饋我局畜牧與飼料處，以便盡快修改完善后報自治區(qū)人民政府。逾期不反饋視為同意。

……

自治區(qū)環(huán)保廳、自治區(qū)發(fā)展和改革委員會和發(fā)文單位自治區(qū)水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局是不相隸屬的單位，不相隸屬的單位特別是主送級別高一級的單位是不能用“通知”這種公文文種的。正確寫法應將標題修改為：關于征求廣西壯族自治區(qū)畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場養(yǎng)殖小區(qū)備案管理辦法（修訂稿）修改意見的函。

（三）用“報告”代替“函”

關于上報2013年上半年廣西生鮮

違禁添加物專項監(jiān)測總結(jié)的報告

農(nóng)業(yè)部奶業(yè)管理辦公室：

為提高我老秘網(wǎng)區(qū)生鮮乳質(zhì)量安全水平，根據(jù)×××要求，我局下達了《廣西壯族自治區(qū)水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局關于印發(fā)2013年廣西生鮮乳

廣西壯族自治區(qū)2013年獸藥監(jiān)督執(zhí)法工作總結(jié)的函。

（四）公文標題用詞不準確

例1：

×××關于 :

印發(fā)全國漁業(yè)漁政工作視頻會議精神的通知

“精神”一般只能傳達而不能印發(fā)。正確的寫法應將標題修改為：×××關于印發(fā)全國漁業(yè)漁政工作視頻會議要點的通知。

例2：

關于給予2013年下半年奶牛布病結(jié)核病撲殺補助經(jīng)費的

“經(jīng)費”一般用“撥付”來表述，正確寫法應改為：關于撥付2013年下半年奶牛布病結(jié)核病撲殺補助經(jīng)費的請示。

例3：

自治區(qū)×××局關于請求自治區(qū)臺辦領導參加我局赴臺項目

對接洽談工作團行前培訓的函

自治區(qū)臺辦與發(fā)文單位自治區(qū)×××局是不相隸屬的單位，發(fā)文單位沒有資格要求臺辦的領導參加本單位舉辦的會議。正確的寫法應將標題改為：×××局關于邀請自治區(qū)臺辦領導蒞臨我局指導赴臺項目對接洽談工作團行前培訓工作的函。

例4：

×××關于

申請延長桂北漁80209號等2艘漁船

批準書有效期的請示

“申請”與“請示”詞義重復，應將“申請”兩字去掉，正確的標題應為“×××關于申請延長桂北漁80209號等2艘漁船批準書有效期的請示”。

例5：

×××關于

同意將文明漁港創(chuàng)建項目資金調(diào)整為

南萬漁港航標維修經(jīng)費的批復

“同意”與“批復”詞義重復，應將“同意”兩字去掉，正確的標題應為：×××關于文明漁港創(chuàng)建項目資金調(diào)整為南萬漁港航標維修經(jīng)費的批復。

例6：

廣西×××局關于

提供在建大型漁政船擬使用進口船用產(chǎn)品情況的函