第一篇:簡(jiǎn)述跟蹤審計(jì)工作
概述編輯
目的是有效控制和真實(shí)反映工程造價(jià),維護(hù)合法權(quán)益,完善建設(shè)項(xiàng)目管理,提高投資效益。
內(nèi)容編輯
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)分為開工前審計(jì)、施工期審計(jì)、竣工結(jié)算審計(jì)和財(cái)務(wù)決算審計(jì)。
開工前審計(jì)
開工前審計(jì)是指對(duì)項(xiàng)目程序的合法合規(guī)性、投資概算的真實(shí)合理性進(jìn)行的審計(jì)。主要包括下列內(nèi)容:
(1)年度建設(shè)計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
(2)擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)的依據(jù)和設(shè)計(jì)方案的論證、總概算的編制、審批等情況。(3)規(guī)劃許可審批手續(xù)等情況。(4)建設(shè)資金來源和落實(shí)情況。
(5)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)面積和裝修標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)部門審批情況。(6)招標(biāo)投標(biāo)程序、招標(biāo)文件內(nèi)容及標(biāo)底編制程序等情況。(7)招標(biāo)工程標(biāo)底和工程量計(jì)價(jià)清單。(8)施工合同訂立情況。
(9)施工場(chǎng)地及施工用水、電、路等必備條件落實(shí)情況。(10)與建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)有關(guān)的其它情況。施工期間審計(jì)
施工期間審計(jì)是指審計(jì)部門在工程施工期間對(duì)工程管理、施工進(jìn)度、工程材料、變更洽商等事項(xiàng)的審計(jì)。主要包括下列內(nèi)容:
(1)內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況。
(2)建設(shè)工期和施工進(jìn)度及資金、材料到位情況。建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì) 建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)
(3)隱蔽工程驗(yàn)收記錄、施工進(jìn)度月報(bào)情況。(4)主要設(shè)備材料訂購(gòu)、保管、使用等管理情況。(5)設(shè)計(jì)、技術(shù)、材料等變更洽商情況。(6)與工程施工期間管理有關(guān)的其它情況??⒐そY(jié)算審計(jì)
竣工結(jié)算審計(jì)是指審計(jì)部門對(duì)工程竣工后各項(xiàng)工程最終造價(jià)的審計(jì)。主要包括下列內(nèi)容:
(1)工程結(jié)算編制的依據(jù)。
(2)工程量及主要材料用量、價(jià)格、人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、定額套用等情況。
(3)各項(xiàng)綜合取費(fèi)基數(shù)、取費(fèi)率等情況。(4)招標(biāo)工程標(biāo)底和工程量計(jì)價(jià)清單的執(zhí)行情況。(5)對(duì)施工單位的工程撥款和材料、設(shè)備價(jià)格控制等情況。(6)與工程竣工結(jié)算有關(guān)的其它情況。財(cái)務(wù)決算審計(jì)
財(cái)務(wù)決算審計(jì)是指審計(jì)部門對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全部投資認(rèn)定情況的審計(jì)。主要包括下列內(nèi)容:
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì) 建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)
(1)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)方案和工程實(shí)際竣工情況。(2)竣工驗(yàn)收和遺留問題的處置情況。
(3)建筑安裝工程投資、設(shè)備投資、待攤投資和其它投資的完成額以及交付使用資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)情況。
(4)竣工決算報(bào)表的真實(shí)、合規(guī)和完整情況。全面促進(jìn)和提高建設(shè)單位管理水平
建設(shè)項(xiàng)目管理主體缺乏管理知識(shí),大多采用傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)?zāi)J降男姓芾?。?jīng)常出現(xiàn)管理決策失誤從而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)受損,一方面管理處于不間斷的受控;另一方面利益相關(guān)單位職責(zé)不明確,各自為政,導(dǎo)致建設(shè)工程內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系紊亂,形成建設(shè)過程中有關(guān)單位相互脫節(jié),管理水平低下。通過跟蹤審計(jì),能夠在財(cái)務(wù)管理和相互協(xié)調(diào)上開展工作,可以促進(jìn)提高建設(shè)項(xiàng)目管理主體的管理水平。
促進(jìn)監(jiān)理各盡職守,完成本職工作
建設(shè)單位把項(xiàng)目管理和監(jiān)督寄望于監(jiān)理,而監(jiān)理單位把工作重點(diǎn)放在工程質(zhì)量和進(jìn)度管理上,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目成本、核算、資金控制、材料采購(gòu)等環(huán)節(jié)很少顧及,造成項(xiàng)目實(shí)施過程和項(xiàng)目竣工結(jié)算處理不當(dāng),留下了難以調(diào)解的矛盾和管理上的遺憾,最終建設(shè)單位以花錢買教訓(xùn)或下不為例不了了之。其結(jié)果受損失的是國(guó)家和業(yè)主。通過跟蹤審計(jì),可對(duì)造價(jià)計(jì)價(jià)和管理進(jìn)行更好的控制,對(duì)監(jiān)理等其他有關(guān)部門對(duì)工程造成的差錯(cuò)進(jìn)行及時(shí)改正和追究。
三、通過跟蹤審計(jì),促進(jìn)工程審計(jì)轉(zhuǎn)變觀念。建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)普遍攢在“九重九輕”想象,即重預(yù)算、結(jié)算,輕前期策劃決策和后期決策與評(píng)價(jià);重建設(shè)資金審計(jì),輕管理了活動(dòng)監(jiān)督;重靜態(tài)事后監(jiān)督,輕動(dòng)態(tài)過程控制;重審計(jì)形式合規(guī)合法,輕審計(jì)事項(xiàng)真實(shí)有效;重傳統(tǒng)審計(jì)方法傳承,輕現(xiàn)代審計(jì)理論創(chuàng)新;重審計(jì)內(nèi)部程序操作,輕審計(jì)外部影響;重審計(jì)局部問題處理,輕審計(jì)發(fā)展的哲學(xué)思考;重審計(jì)知識(shí)理論推導(dǎo),輕審計(jì)理論與實(shí)踐結(jié)合;重審計(jì)定位不能參與管理過程提出決策意見,輕工程審計(jì)參與管理發(fā)揮監(jiān)督作用。
由于大多數(shù)人包括審計(jì)人員對(duì)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)存在認(rèn)識(shí)上差異或趨同,認(rèn)為審計(jì)參與現(xiàn)場(chǎng),參與管理,就是越位。很多人認(rèn)為審計(jì)人員不能即當(dāng)裁判員又當(dāng)運(yùn)動(dòng)員。根據(jù)《審計(jì)法》第22條“審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況及竣工決算進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督”,這就要求審計(jì)參與過程不是審計(jì)“越位”,而是多年來建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)工作沒有到位,沒有真正履行審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià)職能。
通過跟蹤審計(jì),促進(jìn)招投標(biāo)市場(chǎng)規(guī)范
國(guó)家招投標(biāo)法頒布后,我國(guó)建筑招投標(biāo)市場(chǎng)培育和發(fā)展初步成熟,但是由于種種原因在實(shí)施過程中仍然存在招投標(biāo)暗箱操作、“公開評(píng)標(biāo)”不公開、隨意修改評(píng)標(biāo)辦法、圍標(biāo)、串標(biāo)等不規(guī)范甚至嚴(yán)重違背招投標(biāo)法的現(xiàn)象。通過跟蹤審計(jì),能夠規(guī)范建設(shè)單位管理行為,從源頭上預(yù)防不正之風(fēng),預(yù)防腐敗和治理腐敗,控制工程造價(jià)降低工程成本,提高國(guó)家投資效益等都會(huì)發(fā)揮積極作用。
優(yōu)點(diǎn)編輯
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)作為工程審計(jì)的一種創(chuàng)新手段,在實(shí)踐中已彰顯出它的優(yōu)越性和廣闊的應(yīng)用前景,具有以下優(yōu)點(diǎn):
從靜態(tài)向動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)化
一方面,傳統(tǒng)審計(jì)模式是在工程竣工后集中進(jìn)行一次結(jié)算審計(jì),這時(shí)要面對(duì)如在施工階段各個(gè)施工程序中發(fā)生的大量簽證。而跟蹤審計(jì)可以分時(shí)段分內(nèi)容地進(jìn)行動(dòng)態(tài)審計(jì),使審核思路更清晰,可緩解短時(shí)間內(nèi)處理大量數(shù)據(jù)的壓力。另一方面,跟蹤審計(jì)可以分析前后階段互相影響的關(guān)聯(lián)因素,可以動(dòng)態(tài)地監(jiān)督全壽命過程各階段的運(yùn)作。
從事后審計(jì)向與事前、事中相結(jié)合審計(jì)轉(zhuǎn)變?cè)趥鹘y(tǒng)的事后審計(jì)時(shí)因隱蔽工程或多次變更部位的一些細(xì)節(jié)記錄不詳,很難區(qū)分清楚、判定正確。跟蹤審計(jì)可從源頭上解決此類現(xiàn)象的發(fā)生,如在施工階段審計(jì)人員已及時(shí)深入現(xiàn)場(chǎng),在隱蔽工程掩蓋前或變更過程中作好記錄取證,準(zhǔn)確掌握工程過程中各種有效信息,減少與施工方的矛盾與糾紛,為后期確認(rèn)簽證、審核結(jié)算作好準(zhǔn)備。減少時(shí)耗,提高工效
如在施工階段跟蹤審計(jì)人員在施工現(xiàn)場(chǎng)匯同建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方簽字認(rèn)可了實(shí)測(cè)記錄后,可立即計(jì)算出相應(yīng)的工程數(shù)據(jù),避免了推諉和以往長(zhǎng)期不簽證,大量積壓的弊病,將較長(zhǎng)的傳統(tǒng)審計(jì)周期提前壓縮消化在事中階段,使過去過于集中的量盡可能均勻分散在施工階段,從而加快了結(jié)算審核速度,加大了審核力度,提高了經(jīng)濟(jì)效益。
(四)以施工階段的審計(jì)為重點(diǎn)向前期決策階段、設(shè)計(jì)階段和招投標(biāo)階段延伸傳統(tǒng)審計(jì)模式以建設(shè)項(xiàng)目開工到竣工的施工階段為審計(jì)重點(diǎn)。跟蹤審計(jì)是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目從籌建時(shí)起至竣工驗(yàn)收時(shí)為止所發(fā)生的技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程進(jìn)行的審計(jì)與監(jiān)督,它不但強(qiáng)調(diào)施工階段的造價(jià)控制,而且已注重對(duì)前期決策工作的跟蹤審計(jì),深入開展對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量的跟蹤審計(jì),積極介入招投標(biāo)階段的跟蹤審計(jì),使審計(jì)工作向多元化發(fā)展。
局限性編輯
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)具有廣泛性、全面性、過程性等的特性,它在實(shí)踐過程中也不可避免地反映出一些局限性,具體表現(xiàn)有以下幾個(gè)方面。
跟蹤審計(jì)深度難以把握,審計(jì)目標(biāo)偏離
跟蹤審計(jì)是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全過程的審計(jì),需要審計(jì)人員在建設(shè)項(xiàng)目過程中頻繁地介入進(jìn)行審計(jì),提出審計(jì)建議,供建設(shè)單位糾正和改進(jìn)工作,很容易使審計(jì)人員偏離監(jiān)督咨詢建議的目標(biāo),介入到建設(shè)項(xiàng)目管理的職能范圍中。比如,關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)簽證問題,國(guó)家明確規(guī)定了建設(shè)單位、監(jiān)理單位的職責(zé)和具體操作規(guī)范,而在實(shí)際工作中,他們往往先要跟審計(jì)人員表態(tài)后自己才簽署。這樣很容易造成各方利益的沖突,破壞跟蹤審計(jì)所建立的權(quán)力制衡機(jī)制。
跟蹤審計(jì)時(shí)間介入點(diǎn)模糊,效果不明顯
工程建設(shè)項(xiàng)目一般要經(jīng)歷投資決策、設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)、施工、竣工結(jié)算等階段。那么跟蹤審計(jì)從不同階段介人進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,審計(jì)效果就有所不同,而跟蹤審計(jì)的時(shí)間介入點(diǎn)沒有一個(gè)明確的規(guī)定,理論上講,越早介入審計(jì)越好,但一方面由于審計(jì)人員在評(píng)價(jià)前期決策是否科學(xué)方面缺乏專業(yè)能力,無法承擔(dān)這個(gè)審計(jì)重任,另一方面也因?yàn)橥顿Y方認(rèn)為跟蹤審計(jì)只是在施工階段防止施工單位高估冒算,因而在跟蹤審計(jì)實(shí)踐中,絕大多數(shù)是在施工和竣工結(jié)算階段才介入跟蹤審計(jì),那么在前期決策、設(shè)計(jì)和招投標(biāo)階段所影響的造價(jià)便無法控制,跟蹤審計(jì)的效果就不充分、不明顯。
(三)相關(guān)法律、法規(guī)不夠完善,審計(jì)實(shí)踐被動(dòng) 跟蹤審計(jì)是在建設(shè)全過程實(shí)時(shí)進(jìn)行的一種動(dòng)態(tài)審計(jì),作為一種全新的審計(jì)模式,審計(jì)人員承擔(dān)著重大的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),這就需要相關(guān)的法律、法規(guī)作為支撐,不僅為建設(shè)單位制定項(xiàng)目管理制度提供遵循的依據(jù),也為跟蹤審計(jì)部門提供衡量的標(biāo)準(zhǔn)。然而目前這方面的法規(guī)政策相對(duì)滯后,使得審計(jì)人員在跟蹤審計(jì)的實(shí)踐中難以對(duì)建設(shè)項(xiàng)目做出共性的評(píng)價(jià)和判斷,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增大、審計(jì)質(zhì)量難以提高,導(dǎo)致跟蹤審計(jì)模式一直處于被動(dòng)局面。
跟蹤審計(jì)力量有限,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增大
跟蹤審計(jì)是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目貫穿始終的全過程審計(jì),涉及到項(xiàng)目建設(shè)的方方面面,所以需要充足的審計(jì)力量,以滿足跟蹤審計(jì)內(nèi)容的廣泛性和大量性。然而,在目前審計(jì)力量有限的情況下,面對(duì)如此繁重的審計(jì)任務(wù),如此詳細(xì)的審計(jì)內(nèi)容,如此長(zhǎng)期的審計(jì)過程,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)必然增大。另外,跟蹤審計(jì)也對(duì)審計(jì)人員的自身素質(zhì)提出了更高的要求,要求進(jìn)行跟蹤審計(jì)的審計(jì)人員不僅要有精湛的專業(yè)技術(shù)和較寬的業(yè)務(wù)知識(shí)面,同時(shí)還要具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力,了解掌握最新的方法技術(shù)手段。因此,能否合理配置審計(jì)資源,提升審計(jì)能力,是影響跟蹤審計(jì)效果,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。
收費(fèi)不規(guī)范,審計(jì)質(zhì)量難以保證
目前在建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)上,往往需要社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的參與協(xié)審。作為中介機(jī)構(gòu)而言,其取費(fèi)考慮的僅是兩個(gè)因素:勞動(dòng)投入和審減金額,并根據(jù)基本審核費(fèi)加審減額比例提成的方式計(jì)費(fèi)。于是矛盾點(diǎn)就會(huì)集中在:跟蹤審計(jì)工作做得越好,過程問題解決得越多,最后竣工結(jié)(決)算時(shí)審減收費(fèi)就越少。這樣,在跟蹤審計(jì)中對(duì)于講求經(jīng)濟(jì)效益的審核單位來說,就容易產(chǎn)生記錄問題而不指出問題的現(xiàn)象,這樣就達(dá)不到跟蹤審計(jì)的目的,跟蹤審計(jì)質(zhì)量也就難以保證。
工作重點(diǎn)編輯
跟蹤審計(jì)的工作重點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面: 第一,設(shè)計(jì)階段
設(shè)計(jì)階段是控制工程造價(jià)的關(guān)鍵。根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),高校建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)在設(shè)計(jì)階段應(yīng)把握以下三個(gè)重點(diǎn):(1)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)是否明確,設(shè)計(jì)任務(wù)是否完備,設(shè)計(jì)單位選擇是否合理,設(shè)計(jì)所需要的地質(zhì)勘探等資料是否完整、準(zhǔn)確等;(2)初步設(shè)計(jì)方案是否經(jīng)過論證,功能是否滿足建設(shè)單位的要求,方案是否符合國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)概算是否控制在建設(shè)單位的期望值之內(nèi),設(shè)計(jì)是否經(jīng)過審查,程序是否規(guī)范合理,設(shè)計(jì)進(jìn)度是否符合建設(shè)目標(biāo)等;(3)有無實(shí)行限額設(shè)計(jì),各專業(yè)設(shè)計(jì)配套協(xié)調(diào)是否合理,設(shè)計(jì)是否滿足建設(shè)單位的投資,結(jié)構(gòu)、選材等方面是否合理,在滿足建設(shè)單位投資目標(biāo)條件下新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用情況,設(shè)計(jì)文件是否經(jīng)過有關(guān)部門的批準(zhǔn),設(shè)計(jì)變更是否合理等。
第二,招投標(biāo)階段
根據(jù)會(huì)審好的圖紙制作出工作量清單,以招投標(biāo)方式在社會(huì)上公開征集施工單位、監(jiān)理單位、材料供應(yīng)商。應(yīng)把握兩個(gè)重點(diǎn):(1)是否制定了相應(yīng)的籌資計(jì)劃,籌資是否經(jīng)濟(jì)合理,資金計(jì)劃是否滿足工程建設(shè)需要,項(xiàng)目的拆遷工作是否滿足建設(shè)要求,項(xiàng)目是否經(jīng)過有關(guān)部門的批準(zhǔn),招標(biāo)申請(qǐng)資料是否完整、內(nèi)容是否真實(shí),招標(biāo)機(jī)構(gòu)的組建或招標(biāo)代理單位的選擇是否合理合法等;(2)招標(biāo)方式和程序是否合理合法,招標(biāo)文件是否經(jīng)過完備性、有效性和公正性審查,標(biāo)底是否經(jīng)過審計(jì),是否體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),投標(biāo)資格預(yù)審工作是否合理合法,開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)過程是否規(guī)范合法,評(píng)委的選擇及評(píng)委的評(píng)審工作是否公平公正,評(píng)標(biāo)辦法是否合理,評(píng)標(biāo)報(bào)告是否真實(shí)合法,中標(biāo)結(jié)果是否進(jìn)行公示等。
第三,簽訂合同階段
主要審查合同當(dāng)事人主體資格是否真實(shí),是否按照中標(biāo)人的投標(biāo)文件和中標(biāo)通知書的內(nèi)容訂立合同,合同條款是否齊全、嚴(yán)謹(jǐn)、公平、合法,承包合同雙方的權(quán)利和義務(wù)是否明確,雙方責(zé)任劃分是否清楚,合同是否對(duì)工程分包提出相應(yīng)的資質(zhì)、能力、范圍等規(guī)定,招標(biāo)項(xiàng)目合同是否進(jìn)行備案等。
第四,施工階段
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)重點(diǎn)包括:(1)是否認(rèn)真進(jìn)行了圖紙會(huì)審,是否按照合同約定提供現(xiàn)場(chǎng)條件,是否申請(qǐng)領(lǐng)取施工許可證,各項(xiàng)目參加方工作制度、例會(huì)制度和信息溝通制度是否建立,物資供應(yīng)渠道是否落實(shí)、能否滿足建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)需要等;(2)各項(xiàng)目參加方是否根據(jù)各自的職責(zé)范圍,建立健全了相應(yīng)的內(nèi)控制度并有效執(zhí)行,相互間是否形成了相互配合相互制約的管理機(jī)制,確保工程施工期間各環(huán)節(jié)的暢通,工程質(zhì)量、進(jìn)度和投資目標(biāo)是否得到有效控制,物資采購(gòu)供應(yīng)是否滿足進(jìn)度要求,工程計(jì)量支付是否按照合同文件進(jìn)行,計(jì)量的基礎(chǔ)資料是否真實(shí)完善,工程變更和簽證的審批是否建立了嚴(yán)格的程序,工程索賠是否遵守法律法規(guī)和合同文件,工程驗(yàn)收、資金到位是否嚴(yán)格按合同約定執(zhí)行等等。
第五,驗(yàn)收交付階段
驗(yàn)收交付審計(jì)分為分部分項(xiàng)驗(yàn)收和總體交付使用驗(yàn)收。首先要注意每一次驗(yàn)收必須通知各方全部到場(chǎng);其次,切不可走過場(chǎng)。一定要深入現(xiàn)場(chǎng),嚴(yán)把施工圖紙與設(shè)計(jì)圖紙的一致性。變更、簽證手續(xù)是否齊全,隱蔽工程是否屬實(shí),跟蹤審計(jì)人員須在第一時(shí)間將相關(guān)施工檔案資料收集齊全,為日后竣工結(jié)算做好準(zhǔn)備。
第六,竣工結(jié)算階段
竣工結(jié)算現(xiàn)在一般采用“標(biāo)底+變更”的方法。審核前,首先要熟悉合同和招投標(biāo)文件,弄清標(biāo)底范圍,明確哪些內(nèi)容調(diào)整涉及造價(jià)變更,哪些不涉及,再根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)資料,審核工作量計(jì)算是否準(zhǔn)確,變更部分與現(xiàn)行規(guī)定有無沖突,清單子目套用是否正確,規(guī)費(fèi)計(jì)取是否合理,材料計(jì)價(jià)是否符合合同約定等。審計(jì)過程中,跟蹤審計(jì)人員要以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,既要客觀公正、堅(jiān)持原則,又要注意工作方式方法,最大限度地使工程造價(jià)得到準(zhǔn)確反映。
1.檢查履行合同情況。檢查與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的單位是否認(rèn)真履行合同條款,有無違法分包、轉(zhuǎn)包工程。如有變更、增補(bǔ)、轉(zhuǎn)讓或終止情況,應(yīng)檢查其真實(shí)性、合法性。
2.檢查項(xiàng)目概算執(zhí)行情況。檢查有無超出批準(zhǔn)概算范圍投資和不按概算批復(fù)的規(guī)定購(gòu)置自用固定資產(chǎn),擠占或者虛列工程成本等問題。
3.檢查內(nèi)控制度建立、執(zhí)行情況。檢查建設(shè)單位是否建立健全并執(zhí)行了各項(xiàng)內(nèi)控制度。如工程簽證、驗(yàn)收制度;設(shè)備材料采購(gòu)、價(jià)格控制、驗(yàn)收、領(lǐng)用、清點(diǎn)制度;費(fèi)用支出報(bào)銷制度等。應(yīng)督促、指導(dǎo)建立完善的管理制度,保證項(xiàng)目建設(shè)規(guī)范運(yùn)行、建設(shè)資金合法使用。
4.檢查工程設(shè)計(jì)變更、施工現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù)是否合理、合規(guī)、及時(shí)、完整、真實(shí)。
5.檢查工程成本核算,是否有利于建設(shè)項(xiàng)目的管理及竣工決算的需要。6.檢查建設(shè)資金到位情況是否與資金籌集計(jì)劃或投資進(jìn)度相銜接,有無大量資金閑置、或因資金不到位而造成停工待料等損失浪費(fèi)現(xiàn)象。7.檢查建設(shè)資金是否??顚S?。是否按照工程進(jìn)度付款,有無擠占、挪用建設(shè)項(xiàng)目資金等問題。對(duì)往來資金數(shù)額較大且長(zhǎng)時(shí)間不結(jié)轉(zhuǎn)的預(yù)付工程款、預(yù)付備料款要查明原因,防止出現(xiàn)超付工程款現(xiàn)象。
8.檢查建設(shè)單位管理費(fèi)的計(jì)取范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合有關(guān)規(guī)定,費(fèi)用支出是否符合“必須、節(jié)約”的原則,有無超出概算控制金額的情況。
9.加強(qiáng)設(shè)備、材料價(jià)格控制,尤其要對(duì)建設(shè)單位關(guān)聯(lián)企業(yè)所供設(shè)備、材料的價(jià)格進(jìn)行檢查,防止從中加價(jià)。對(duì)已購(gòu)設(shè)備、材料因故不能使用的,要分析原因,分清責(zé)任,并督促建設(shè)單位及時(shí)處理,避免造成更大的損失。
第二篇:跟蹤審計(jì)工作流程
夷陵區(qū)羅家小河生態(tài)修復(fù)及羅河路防汛道路改造工程(一期)跟蹤審計(jì)工作流程
為了確保夷陵區(qū)羅家小河生態(tài)修復(fù)及羅河路防汛道路改造工程(一期)跟蹤審計(jì)工作順利開展,理順工作關(guān)系,提高工作效率,根據(jù)《夷陵區(qū)審計(jì)局政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)操作規(guī)程》,結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際情況,執(zhí)行本項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作流程。
一、審計(jì)資料交接
1、所有跟蹤審計(jì)工作所需資料由建設(shè)單位及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的向?qū)徲?jì)局跟蹤審計(jì)組報(bào)送。
2、跟蹤審計(jì)組與建設(shè)單位應(yīng)明確專人辦理資料的移交和簽收手續(xù)。
3、審計(jì)資料原則上為紙質(zhì)原件,需要電子版時(shí),還應(yīng)提供相應(yīng)的電子版。
4、審計(jì)組一般不退回審計(jì)資料,跟蹤審計(jì)工資完成后資料移交給區(qū)審計(jì)局。
二、參加相關(guān)會(huì)議
1、建設(shè)單位應(yīng)明確專人通知跟蹤審計(jì)組參加與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的重要例會(huì)和重大工程施工方案的評(píng)審會(huì)議。建設(shè)單位應(yīng)提前1天向跟蹤審計(jì)組通知相關(guān)會(huì)議的召開時(shí)間、地點(diǎn)及議題,并在召開會(huì)議時(shí)向其提供一份會(huì)議材料。
2、跟蹤審計(jì)組參加相關(guān)會(huì)議,提出的意見和建議僅供建設(shè)單位參考,不作為建設(shè)單位決策的依據(jù)。
三、招投標(biāo)審查
1、檢查項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)參與單位(勘探、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料采購(gòu)等)的確定是否按照規(guī)定程序進(jìn)行,應(yīng)公開招標(biāo)的是否按規(guī)定進(jìn)行公開招標(biāo),結(jié)果是否合法、有效,各參與單位是否符合項(xiàng)目建設(shè)相應(yīng)資質(zhì)條件要求。
2、招標(biāo)文件在發(fā)布之前,建設(shè)單位應(yīng)提前向跟蹤審計(jì)組提交一份。審計(jì)組對(duì)招標(biāo)方式、工程量清單、信息發(fā)布方式等進(jìn)行審查。
四、項(xiàng)目合同審查
項(xiàng)目合同在簽訂前,由建設(shè)單位提前1-5個(gè)工作日向跟蹤審計(jì)組提交一份。跟蹤審 計(jì)組檢查項(xiàng)目建設(shè)單位與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)各單位簽訂的合同條款是否合理、合法、全面、有效,對(duì)工程款的結(jié)算方式、支付方式以及工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、違約責(zé)任和獎(jiǎng)懲措施等條款進(jìn)行審查。
五、隱蔽工程
1、對(duì)隱蔽工程簽證等影響工程造價(jià)的事項(xiàng),建設(shè)單位應(yīng)在驗(yàn)收時(shí)間確定后,由建設(shè)單位專人事先通知跟蹤審計(jì)組。
2、跟蹤審計(jì)組派員到場(chǎng)見證隱蔽工程的計(jì)量過程,并以《現(xiàn)場(chǎng)勘察記錄表》、工程簽證單或照片、錄像等形式記錄現(xiàn)場(chǎng)情況。
3、跟蹤審計(jì)組擬定的《現(xiàn)場(chǎng)勘察記錄表》等由建設(shè)單位、施工單位現(xiàn)場(chǎng)代表簽署意見;如有須整理的事項(xiàng),跟蹤審計(jì)組將擬定的《現(xiàn)場(chǎng)勘察記錄表》交給建設(shè)單位、施工單位代表須在2個(gè)工作日內(nèi)簽署意見,并反饋給跟蹤審計(jì)組。
4、未通知跟蹤審計(jì)組到場(chǎng)即自行隱蔽的工程量,跟蹤審計(jì)組將不予確認(rèn)。
六、工程設(shè)計(jì)變更
1、所有重大設(shè)計(jì)變更,建設(shè)單位應(yīng)提前告知跟蹤審計(jì)組。
2、如有工程變更會(huì)議,由建設(shè)單位提前1天通知跟蹤審計(jì)組會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及變更事項(xiàng),并在召開會(huì)議時(shí)提供一份會(huì)議材料。
3、當(dāng)工程變更確定后,建設(shè)單位應(yīng)在20日內(nèi)將完整的工程變更資料報(bào)送跟蹤審計(jì)組,工程變更資料應(yīng)能全面的反映工程變更的原因、審批情況以及變更前后的工程造價(jià)對(duì)比分析。如有新增項(xiàng)目,還應(yīng)附上經(jīng)監(jiān)理單位和建設(shè)單位審核確認(rèn)的新增項(xiàng)目單價(jià)分析表。
七、計(jì)價(jià)計(jì)量
1、對(duì)工程進(jìn)度款的審核,由施工單位按實(shí)際完成工程量,按相應(yīng)的合同方式,分期上報(bào),由監(jiān)理單位及建設(shè)單位審核確認(rèn)后上報(bào)跟蹤審計(jì)組。
2、對(duì)工程價(jià)款的結(jié)算審核,在單項(xiàng)工程完工后,應(yīng)要求項(xiàng)目建設(shè)單位在初驗(yàn)結(jié)束后,督促施工單位編制單項(xiàng)工程價(jià)款,報(bào)審計(jì)組(也可經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)管理人員和監(jiān)理人員初步復(fù)核后報(bào)跟蹤審計(jì)組)。
3、跟蹤審計(jì)組收到完整資料后,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),組織并完成審核工作。審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)組講審核結(jié)果以階段造價(jià)審計(jì)報(bào)告形式,向項(xiàng)目建設(shè)單位出具。
八、其他項(xiàng)目造價(jià)審核
1、其他參建單位的貨物采購(gòu)、其他工程、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、監(jiān)控檢測(cè)等結(jié)算款項(xiàng),建設(shè)單位在接受到申請(qǐng)結(jié)算的資料同時(shí)提交跟蹤審計(jì)組一份,跟蹤審計(jì)組在7個(gè)工作日內(nèi)以審計(jì)取證單形式向建設(shè)單位反饋審計(jì)情況。
九、審計(jì)取證
1、建設(shè)單位應(yīng)明確專人接受跟蹤審計(jì)組提交的審計(jì)取證單。
2、建設(shè)單位在接收到審計(jì)取證單后,需及時(shí)填寫意見并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字和單位蓋章后還跟蹤審計(jì)組。
3、逾期未回復(fù)的,則視同建設(shè)單位已認(rèn)可審計(jì)取證單上寫明的取證內(nèi)容。
十、階段跟蹤審計(jì)意見的采納和反饋
1、審計(jì)局跟蹤審計(jì)組依據(jù)審計(jì)工作底稿和審計(jì)取證單以《跟蹤審計(jì)意見書》的形式出具跟蹤審計(jì)意見。建設(shè)單位及項(xiàng)目參建單位應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行跟蹤審計(jì)提出的意見及建議。
2、建設(shè)單位應(yīng)在跟蹤審計(jì)意見送達(dá)之日起10個(gè)工作日內(nèi),由建設(shè)單位明確的專人將跟蹤審計(jì)意見執(zhí)行落實(shí)情況書面反饋給跟蹤審計(jì)組。
十一、跟蹤審計(jì)意見的采納和反饋
跟蹤審計(jì)組每年11月份,出具審計(jì)報(bào)告,建設(shè)單位應(yīng)在審計(jì)報(bào)告送達(dá)之日起10個(gè)工作日內(nèi),由建設(shè)單位明確的專人將跟蹤審計(jì)意見執(zhí)行落實(shí)情況書面反饋給跟蹤審計(jì)組。
十二、日常跟蹤
1、跟蹤審計(jì)組日常跟蹤工作要遵守施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)管理規(guī)定,遵守安全管理制度。在工作中不得影響各方的施工管理。
2、每天做好日常跟蹤記錄,了解工程進(jìn)展情況,如實(shí)記錄工程情況,實(shí)際的工藝操作流程,特別是圖紙不能詳盡展示部分的記錄,做好影像資料的收集與留存。
3、虛心接受各相關(guān)方的監(jiān)督指導(dǎo),尊重相關(guān)單位的意見和建議,積極配合各方工作,做好跟蹤審計(jì)工作。
4、按審計(jì)局跟蹤審計(jì)操作規(guī)程做好各項(xiàng)目審計(jì)工作記錄。
十三、信息報(bào)告
跟蹤審計(jì)組按周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)及竣工總結(jié)形式做好信息報(bào)告。
編制單位:湖北大有工程咨詢有限公司
時(shí)間:2018年4月10日
第三篇:現(xiàn)場(chǎng)跟蹤審計(jì)工作要點(diǎn)(范文模版)
顧明先現(xiàn)場(chǎng)跟蹤審計(jì)工作要點(diǎn):
1、參與圖紙會(huì)審工作,熟悉圖紙,提前發(fā)現(xiàn)問題,防止事中事后設(shè)計(jì)變更增加施工成本。
2、收集設(shè)計(jì)變更文件,審查是否按程序進(jìn)行變更,防止隨意變更事件發(fā)生。
3、了解施工圖紙要求及材料要求,施工技術(shù)要求,細(xì)部做法,跟蹤施工過程施工用料、做法尺寸、厚度、是否符合設(shè)計(jì)要求。審查進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件,設(shè)備的質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等是否符合業(yè)主方的甲供材料或設(shè)計(jì)要求。對(duì)不符合要求的禁止使用,并向業(yè)主方及公司匯報(bào)。
4、熟悉合同文件及合同約定的定額計(jì)價(jià)方式,做好合同管理工作,審查合同承包范圍內(nèi)容,對(duì)合同外的內(nèi)容是否有設(shè)計(jì)、業(yè)主方的相關(guān)指令文件,做好工程量簽證;
5、熟悉各種施工方案,施工組織設(shè)計(jì),審查是否按其實(shí)施。是否有增加工程量,增加部份是否已經(jīng)業(yè)主方、監(jiān)理方認(rèn)可。是否超過規(guī)定范圍。
6、收集業(yè)主方、監(jiān)理方關(guān)于工程經(jīng)濟(jì)、技術(shù)方面的文件資料,做好檔案管理。
7、現(xiàn)場(chǎng)收方簽證注意在收方前先檢查儀器等測(cè)量工具是否正常,收方過程做好相片及視頻記錄,現(xiàn)場(chǎng)簽證單據(jù)當(dāng)場(chǎng)拍照,并要求施工單位的所有收方簽證均有相片(特殊情況外),收集好所有現(xiàn)場(chǎng)收方記錄并歸檔。所有經(jīng)濟(jì)簽證資料按周或旬、月向公司造價(jià)部門提交;并做好編號(hào)及統(tǒng)計(jì)表。
8、要求施工單位在收方后一周內(nèi)報(bào)正式簽證單,及時(shí)辦理經(jīng)濟(jì)簽證,防止拖拉,做到及時(shí)、真實(shí),準(zhǔn)確。
9、隱蔽工程驗(yàn)收,嚴(yán)格審查是否符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求,實(shí)際情況增加的工程量是否經(jīng)地勘單位、設(shè)計(jì)單位、業(yè)主單位、監(jiān)理單位認(rèn)可并簽字確認(rèn)。
10、對(duì)工程材料未定價(jià)的,需配合業(yè)主方進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)的,及時(shí)聯(lián)系公司專業(yè)造價(jià)人員參與。材料因各種原因需進(jìn)行調(diào)價(jià)的,針得業(yè)主方監(jiān)理方同意,并向公司專業(yè)造價(jià)人員反映情況,調(diào)價(jià)價(jià)格由造價(jià)人員決定。
11、跟蹤現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度情況并做好跟蹤審計(jì)日志,施工進(jìn)度每三天或一周向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
12、嚴(yán)格審查施工方月度進(jìn)度款申請(qǐng),是否按申請(qǐng)內(nèi)容完成相關(guān)施工任務(wù),是否經(jīng)驗(yàn)收合格,達(dá)到工程款支付條件,并對(duì)各月支付情況做好統(tǒng)計(jì)表。
13、做好施工單位索賠調(diào)查工作,收集好證據(jù),協(xié)調(diào)各方處理索賠事件,必要時(shí)進(jìn)行反索賠工作,做到公正公平。
14、防止無故增加施工成本,掌握導(dǎo)致成本增加的責(zé)任方情況,增加成本是否通過約定程序確認(rèn)。非程序單方面增加成本的,向業(yè)主方反映情況,追究責(zé)任方的責(zé)任,挽回或賠償業(yè)主方損失。
招標(biāo)文件要求:重點(diǎn)審計(jì)
4、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)六個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn): 4.1.招投標(biāo)及合同管理
①招投標(biāo)審計(jì)包含:招投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作,招投標(biāo)文件及標(biāo)底文件,開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)過程等內(nèi)容的審計(jì)。另外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)符合公開招投標(biāo)條件而不進(jìn)行公開招投標(biāo)情況的審計(jì)。
②合同管理審計(jì)包含:合同簽訂程序,合同內(nèi)容,合同履行情況,合同日常管理等內(nèi)容的審計(jì)。4.2.物資設(shè)備采購(gòu)管理
物資設(shè)備采購(gòu)管理審計(jì)包含:物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,物資設(shè)備采購(gòu)合同,物資設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)、保管,出庫(kù)及維護(hù)情況確保真實(shí)性,各項(xiàng)采購(gòu)費(fèi)用及會(huì)計(jì)核算,暫估價(jià)物資設(shè)備價(jià)格確定等內(nèi)容的審計(jì)。4.3.工程進(jìn)度款支付
工程進(jìn)度款支付審計(jì)包含:付款程序、支付方式是否符合合同規(guī)定,形象進(jìn)度是否與實(shí)際施工或驗(yàn)收情況相符,承包商工程進(jìn)度款報(bào)審資料是否準(zhǔn)確等內(nèi)容的審計(jì)。4.4.設(shè)計(jì)變更及工程索賠
設(shè)計(jì)變更及工程索賠審計(jì)包含:變更、索賠發(fā)生的原因是否符合合同規(guī)定,有關(guān)確認(rèn)手續(xù)是否齊全,變更、索賠文件及相關(guān)資料是否完整,變更、索賠項(xiàng)目是否符合概(預(yù))算項(xiàng)目等內(nèi)容的審計(jì)。4.5.隱蔽工程驗(yàn)收及現(xiàn)場(chǎng)簽證
隱蔽工程驗(yàn)收及現(xiàn)場(chǎng)簽證審計(jì)包含:是否按合同技術(shù)要求建立隱蔽工程驗(yàn)收與現(xiàn)場(chǎng)簽證管理的制度及其執(zhí)行情況,隱蔽工程驗(yàn)收程序是否恰當(dāng),有無后補(bǔ)驗(yàn)收程序的情況,各相關(guān)單位是否參與隱蔽工程驗(yàn)收并形成各方簽認(rèn)的文字記錄,工程結(jié)算時(shí)是否以隱蔽工程驗(yàn)收的實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)算等內(nèi)容的審計(jì)。4.6.轉(zhuǎn)包及違法分包
轉(zhuǎn)包及違法分包審計(jì)包含:工程承包單位合規(guī)情況,合同簽訂情況,施工技術(shù)人員和管理人員構(gòu)成情況,技術(shù)裝備和物資采購(gòu)情況,分包程序和管理情況,分包工程的實(shí)際范圍和內(nèi)容,資金往來和財(cái)務(wù)結(jié)算等內(nèi)容的審計(jì)。
第四篇:建筑工程全過程跟蹤審計(jì)工作流程
建筑工程審計(jì)的程序
一、審前準(zhǔn)備工作
1、收集工程相關(guān)的文件資料。施工合同、招投標(biāo)文件、編制標(biāo)底等工程相關(guān)文件資料是工程決算編制的指導(dǎo)性文件,在進(jìn)行工程決算審計(jì)工作之前,必須對(duì)其進(jìn)行收集整理,并進(jìn)行詳細(xì)地了解。
2、熟悉竣工圖紙??⒐D是審計(jì)決算分項(xiàng)數(shù)量的重要依據(jù),必須全面熟悉了解,核對(duì)所有圖紙,清點(diǎn)無誤后依次識(shí)讀。
3、了解決算包括的范圍。根據(jù)決算編制說明,了解決算包括的工程內(nèi)容。例如配套設(shè)施、室外管線、道路以及會(huì)審圖紙后的設(shè)計(jì)變更等。
4、弄清所采用的單位估價(jià)表。任何單位估價(jià)表或預(yù)算定額都有一定的適用范圍,應(yīng)根據(jù)工程性質(zhì),收集熟悉相應(yīng)的單價(jià)、定額資料。
二、建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)程序及相關(guān)要求
1.應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目正式立項(xiàng)時(shí),即將其納入審計(jì)視野,關(guān)注其各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作。正式進(jìn)點(diǎn)時(shí)間可安排在即將正式開工前。
2.審計(jì)組應(yīng)在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立辦公場(chǎng)所,與被審計(jì)單位建立定期例會(huì)制度,參加被審計(jì)單位的重要例會(huì),及時(shí)了解、掌握項(xiàng)目有關(guān)情況,提出審計(jì)意見,并且作好會(huì)議記錄。
3.對(duì)中標(biāo)合同價(jià)進(jìn)行控制,不允許施工現(xiàn)場(chǎng)隨意變更設(shè)計(jì)、增項(xiàng)、減項(xiàng)、擴(kuò)大工程造價(jià);對(duì)工程用料,隱蔽工程進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量監(jiān)控,防止施工單位偷工減料或以次充好。所有隱蔽工程除應(yīng)有甲方施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員、監(jiān)理人員簽字外,還必須有跟蹤審計(jì)人員簽字。
4.審計(jì)組成員應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),掌握工程進(jìn)展、變更等真實(shí)情況,了解工程建設(shè)中涉及的有關(guān)技術(shù)問題,熟悉工程計(jì)量規(guī)則及有關(guān)費(fèi)用的測(cè)算辦法,并且作好相關(guān)記錄。對(duì)各參建單位(包括建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)單位)實(shí)際完成的工作內(nèi)容、工作數(shù)量、工作質(zhì)量進(jìn)行核定,開具核定單。
5.審計(jì)組應(yīng)根據(jù)跟蹤審計(jì)實(shí)施方案的要求,要求被審計(jì)單位按照審計(jì)組規(guī)定的時(shí)間和方法報(bào)送工程結(jié)算資料,并及時(shí)確定審計(jì)結(jié)果:
(1)采用“按實(shí)結(jié)算”方式的,必須要求施工企業(yè)按照已完成的形象進(jìn)度,及時(shí)報(bào)送“分部、分項(xiàng)工程”的結(jié)算資料,予以審計(jì)。在較短的時(shí)間內(nèi)做到“工程施工完成,工程結(jié)算審計(jì)基本結(jié)束”;
(2)采用“中標(biāo)價(jià)包干,設(shè)計(jì)變更、額外工作量簽證按實(shí)調(diào)整”結(jié)算方式的,必須要求施工企業(yè)每月將已發(fā)生的設(shè)計(jì)變更、簽證工作量編制“變更部分結(jié)算”,經(jīng)審計(jì)后作為工程竣工結(jié)算的組成部分;
(3)采用“單價(jià)包干、工程量按實(shí)結(jié)算”方式的,必須要求施工企業(yè)對(duì)已完成的形象進(jìn)度上報(bào)“分部、分項(xiàng)工程”的結(jié)算資料,經(jīng)審計(jì)后作為工程竣工結(jié)算的組成部分;
(4)對(duì)于在建工程其他費(fèi)用的審計(jì),亦應(yīng)本著“及時(shí)、完整、準(zhǔn)確”的原則進(jìn)行審計(jì),并按時(shí)做好《審計(jì)工作底稿》。
6.審計(jì)組應(yīng)建立《跟蹤審計(jì)項(xiàng)目臺(tái)賬》,由主審人員負(fù)責(zé)及時(shí)登記審計(jì)時(shí)間、工作紀(jì)實(shí)(包括工作內(nèi)容、審計(jì)事實(shí)、發(fā)現(xiàn)問題、審計(jì)意見、整改情況、審計(jì)成果)。臺(tái)帳要注重反映量化成果,成為反映跟蹤審計(jì)全貌的工作日志。
三、建筑項(xiàng)目決算工程量審計(jì)的注意事項(xiàng)
建筑項(xiàng)目決算審計(jì)過程中,工程量計(jì)算耗用的工作量,約占全部建筑項(xiàng)目決算審計(jì)過程的70%以上,為了及時(shí)準(zhǔn)確地做好這項(xiàng)繁重的工作應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、資料齊全。包括施工合同,各原始預(yù)算,設(shè)計(jì)圖紙及會(huì)審紀(jì)要,設(shè)計(jì)變更,施工簽證,竣工圖,施工中發(fā)生的其他費(fèi)用,施工單位的資質(zhì)證書和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),施工現(xiàn)場(chǎng)地形及工程地質(zhì)等。
2、重點(diǎn)看圖。在拿到工程施工圖后,首先要按圖紙會(huì)審紀(jì)要的內(nèi)容,對(duì)圖紙做全面的修正,這樣可避免因圖紙變化,而進(jìn)行大量重復(fù)的勞動(dòng)。之后開始對(duì)圖紙全面瀏覽,先了解工程的基本概貌,如建筑物層數(shù)、結(jié)構(gòu)形式、建筑面積等,再了解工程的材料和做法,如:基礎(chǔ)是砼的還是磚、石的,是條形的還是獨(dú)立的;墻體是砌磚還是砌塊;樓面是水泥砂漿還是地磚;有無吊頂;外墻面是墻磚還是干粘石;門窗是木制還是鋁合金、塑料等。最后詳細(xì)閱讀建筑“三大圖”,重點(diǎn)弄清以下幾個(gè)問題:房屋內(nèi)外高差,以便在計(jì)算基礎(chǔ)、挖填方、外墻抹灰工程量時(shí)利用該數(shù)據(jù);建筑物層高墻體、樓地面面層、頂棚等相應(yīng)的工程內(nèi)容是否因樓層不同而有所變化,以便在計(jì)算工程量時(shí)分別對(duì)待;建筑物構(gòu)配件,如陽(yáng)臺(tái)、雨棚、臺(tái)階等的設(shè)置情況,以防止二次翻閱和重漏計(jì)算。
3、口徑必須一致。審核施工圖列出的工程細(xì)目是否與預(yù)算定額中相應(yīng)的工程細(xì)目的口徑相一致。例如,某醫(yī)院綜合大樓工程,根據(jù)設(shè)計(jì)要求,整個(gè)場(chǎng)地是按豎項(xiàng)布置進(jìn)行大型挖填土方,并用壓路機(jī)分層碾壓夯實(shí)。預(yù)算編制人員在計(jì)算了鏟運(yùn)機(jī)鏟運(yùn)土方13600m3的工程量后,還計(jì)算了平整場(chǎng)地34000m3的工程量。審核人員依據(jù)“平整場(chǎng)地工程量按建筑物底面積計(jì)算,若已按豎項(xiàng)布置進(jìn)行挖填找平土方,不再計(jì)算平整場(chǎng)地工程量”。這一建筑工程量計(jì)算規(guī)則,核減了平整場(chǎng)地工程量。
4、合理安排工程量計(jì)算順序。根據(jù)多年的審核經(jīng)驗(yàn),合理安排工程量計(jì)算順序可以事半功倍。例如,基礎(chǔ)工程量計(jì)算完成后,若緊接著計(jì)算墻體工程量,而墻體上門窗洞口所占面積、嵌入墻體的砼構(gòu)配件所占體積都沒有數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)常常要臨時(shí)補(bǔ)充進(jìn)來。這種方法很被動(dòng),容易出錯(cuò),到計(jì)算門窗和砼構(gòu)配件時(shí),又要重復(fù)計(jì)算,如果發(fā)現(xiàn)前邊的扣除有差錯(cuò),還需進(jìn)行調(diào)整,因此若在基礎(chǔ)工程量計(jì)算完成后,緊接著計(jì)算門窗洞口和砼分部工程量,那么就可一次成功,既省事又準(zhǔn)確。安排分部工程量計(jì)算順序的原則是方便計(jì)算。
5、計(jì)量單位必須一致。應(yīng)注意施工圖列出的工程細(xì)目的計(jì)量單位是否與預(yù)算定額中相應(yīng)的工程細(xì)目的計(jì)量單位相一致。如設(shè)備及安裝工程預(yù)算定額中的計(jì)量單位有些用“臺(tái)”,有些用“組”;管道安裝工程有些工程細(xì)目用“10m”,有些工程細(xì)目用“100m”。這都應(yīng)分清楚,不能搞錯(cuò)。
6、定額子目套用的審核。工程預(yù)算選用的定額子目與該工程各分部分項(xiàng)工程的特征相一致。同類工程量套用的基價(jià)高或低的定額子目的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。要審代換是否合理,有無高套、錯(cuò)套、重套的現(xiàn)象。這樣的例子不勝枚舉。因此對(duì)套用定額子目的審核應(yīng)注意所包涵的工作內(nèi)容,要注意看各章節(jié)定額的編制說明,熟悉定額子目套用的界限,要求做到公正合理。
7、材料價(jià)格和價(jià)差的審核。在工程預(yù)決算工作中,材料費(fèi)用是工程造價(jià)最活躍的動(dòng)態(tài)因素,它占工程造價(jià)的76%以上。因此加強(qiáng)材料價(jià)格動(dòng)態(tài)管理,實(shí)施材料價(jià)格動(dòng)態(tài)決算十分重要。材料市場(chǎng)價(jià)格的取定必須與當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐男星橄嘁恢?,?yīng)注意當(dāng)?shù)氐亩~站公布的材料市場(chǎng)預(yù)算價(jià)格是否已包括安裝費(fèi)、管理費(fèi)等費(fèi)用,基建材料的數(shù)量、規(guī)格和型號(hào)是否按圖列出的取定。但是材料價(jià)格將隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和供求關(guān)系的變化頻繁波動(dòng),當(dāng)?shù)氐亩~站公布的材料市場(chǎng)預(yù)算價(jià)格應(yīng)該具有“彈性”,爭(zhēng)取半月發(fā)布一次市場(chǎng)價(jià)格信息;同時(shí)發(fā)布市場(chǎng)價(jià)格材料品種信息,力求齊全,以滿足多方面的需要。
工程預(yù)決算由于受施工工期、施工條件的影響,多采用事后結(jié)算調(diào)價(jià)的辦法,如果結(jié)算價(jià)格不能準(zhǔn)確反映變化的市場(chǎng),必然會(huì)進(jìn)一步拉大“固定單價(jià)”和“活市場(chǎng)”的差距,給企業(yè)帶來巨大損失。對(duì)一般建筑工程可采取“平均定價(jià)、按實(shí)結(jié)算”的原則來確定材料決算價(jià)格。即開工時(shí)按當(dāng)月指導(dǎo)價(jià)格編制預(yù)算,竣工后按合同工期之內(nèi)的指導(dǎo)價(jià)格平均決算。對(duì)工程結(jié)構(gòu)規(guī)模較大、施工工期長(zhǎng)的工程預(yù)決算可采取分階段確定材料、決算價(jià)格,即按工程的基礎(chǔ)、主體、裝修分階段簽訂工程量竣工決算。對(duì)工程結(jié)構(gòu)規(guī)模較小、施工工期短的工程預(yù)決算可一次定死,竣工決算除設(shè)計(jì)變更外均不得調(diào)整。
8、現(xiàn)場(chǎng)施工簽證的審核。由于有的施工單位駐工地的代表對(duì)工程預(yù)算和有關(guān)的管理規(guī)定不熟悉,有的施工單位有意扭曲預(yù)算定額和有關(guān)的管理規(guī)定,造成盲目簽證。因此應(yīng)認(rèn)真審核工程簽證的有關(guān)工作內(nèi)容是否已包括在預(yù)算定額內(nèi)。審核人員要嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決杜絕不合規(guī)定的現(xiàn)場(chǎng)施工簽證。現(xiàn)場(chǎng)施工簽證項(xiàng)目、內(nèi)容和數(shù)量要完整清楚,必須具有甲方駐工地的代表和施工單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的雙方簽字,手續(xù)齊全方可生效。
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第五篇:工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作內(nèi)容
第二十條 項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段的跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容有:
(一)項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)估報(bào)告、概算批復(fù)等文件是否齊全;
(二)建設(shè)規(guī)劃、建設(shè)用地批準(zhǔn)及施工許可、環(huán)保及消防批準(zhǔn)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)圖審核和房屋拆遷許可等文件是否齊全、有效;
(三)項(xiàng)目相關(guān)單位是否按照招投標(biāo)程序執(zhí)行以及執(zhí)行結(jié)果的合法性;
(四)各參建單位的工商登記證書、行業(yè)資質(zhì)證書、有關(guān)技術(shù)人員證書及收費(fèi)許可等資料是否真實(shí)、合法,所計(jì)取的代建、勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、咨詢等費(fèi)用是否合法;
(五)與項(xiàng)目相關(guān)單位是否依法簽定合同,簽訂的合同條款是否合法、公平,與招標(biāo)文件和投標(biāo)承諾是否一致,中標(biāo)合同價(jià)是否真實(shí)合理;
(六)項(xiàng)目法人注冊(cè)資金的來源及到位情況;
(七)項(xiàng)目資金的來源是否合法,是否專款專用,能否滿足項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)年應(yīng)完成工作量的需要,后續(xù)建設(shè)資金是否落實(shí);
(八)使用國(guó)債資金和政府融資資金的項(xiàng)目資金是否按照要求專戶存儲(chǔ)、專款專用;
(九)各種規(guī)費(fèi)是否按規(guī)定及時(shí)繳納,減、免、緩繳的手續(xù)是否完善,是否符合有關(guān)規(guī)定;
(十)征地、拆遷補(bǔ)償是否符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),有無擅自擴(kuò)大拆遷范圍、提高標(biāo)準(zhǔn)或降低標(biāo)準(zhǔn),損害被拆遷人的利益;
項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段跟蹤審計(jì)主要是了解建設(shè)程序的合法性、真實(shí)性,通過跟蹤審計(jì)為政府提出建議,改進(jìn)和完善對(duì)項(xiàng)目的管理,其中對(duì)項(xiàng)目批件、資金、合同等能夠完成的審計(jì)工作,及時(shí)出具階段性審計(jì)意見,為后續(xù)的項(xiàng)目建設(shè)和竣工決算打基礎(chǔ)。
第二十一條 項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容有:
(一)建設(shè)單位是否建立健全各項(xiàng)內(nèi)控制度,如工程簽證、驗(yàn)收制度、設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、清點(diǎn)制度、費(fèi)用支出報(bào)銷制度等;
(二)項(xiàng)目有關(guān)單位是否認(rèn)真履行合同條款,有無違法分包、轉(zhuǎn)包工程;如有變更、增補(bǔ)、轉(zhuǎn)讓或終止,審查其真實(shí)性、合法性;
(三)參與工程設(shè)計(jì)變更的有關(guān)論證會(huì)議、監(jiān)督變更程序是否合規(guī),變更內(nèi)容是否真實(shí),變更手續(xù)是否齊全;施工現(xiàn)場(chǎng)原始地貌數(shù)據(jù)和各項(xiàng)簽證是否及時(shí)、完整、真實(shí);
(四)建設(shè)資金是否與資金籌集計(jì)劃或投資進(jìn)度相銜接,有無大量資金閑置或因資金不到位而造成停工待料等損失浪費(fèi)現(xiàn)象;建設(shè)資金是否??顚S?,是否按照工程進(jìn)度付款,有無被擠占、挪用項(xiàng)目資金的行為;對(duì)往來資金數(shù)額較大且長(zhǎng)時(shí)間不結(jié)轉(zhuǎn)的預(yù)付工程款、預(yù)付備料款項(xiàng)要查明原因,防止出現(xiàn)超付工程款現(xiàn)象;
(五)對(duì)建設(shè)單位關(guān)聯(lián)企業(yè)所供設(shè)備、材料的價(jià)格審計(jì),防止從中加價(jià),形成不合理的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn);
(六)對(duì)已購(gòu)設(shè)備、材料不能使用于該工程的,要分析原因,并督促建設(shè)單位及時(shí)處理,避免造成損失;
(七)環(huán)境保護(hù)設(shè)施與主體工程建設(shè)的同步性以及實(shí)施的有效性;
(八)審查工程結(jié)算和工程財(cái)務(wù)資料,核對(duì)材料決算表,超、欠供材差計(jì)算是否正確、結(jié)算憑證是否真實(shí)合法;
(九)對(duì)工程中期的計(jì)量支付或階段工程結(jié)算,要復(fù)核工程進(jìn)度,計(jì)算工程量,嚴(yán)格按照工程合同審查,并出具審核意見,防止套用建設(shè)資金。
審計(jì)組在項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)出具審核意見或階段性審計(jì)結(jié)論,保障工程施工順利進(jìn)行。
第二十二條 項(xiàng)目竣工決算及驗(yàn)收移交階段跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容有:
(一)項(xiàng)目概算執(zhí)行情況,審查有無超出批準(zhǔn)概算范圍投資和不按概算批復(fù)的規(guī)定購(gòu)置自用固定資產(chǎn),擠占或虛列工程成本等問題;
(二)工程成本核算及賬務(wù)處理情況,審查是否符合《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》的要求和有利于建設(shè)項(xiàng)目的管理及竣工決算的需要;
(三)待攤投資情況,審查工程建設(shè)配套設(shè)施費(fèi)支出、貸款利息和資金占用費(fèi)是否真實(shí),其分?jǐn)偸欠窈侠恚袩o擠占、挪用工程資金,已攤銷的待攤投資是否真實(shí)、合理,投資決算報(bào)表中相關(guān)數(shù)據(jù)是否配比;
(四)建設(shè)單位管理費(fèi)情況,審查計(jì)取范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合有關(guān)規(guī)定,費(fèi)用支出是否符合“節(jié)約”的原則,有無超出概算控制,是否真實(shí)、合法;
(五)建安工程投資情況,審查竣工圖紙及相關(guān)資料的真實(shí)性,竣工資料與實(shí)物是否一致。依據(jù)竣工圖紙、工程簽證資料和工程量計(jì)算規(guī)則,審核、復(fù)算工程量,確定工程量的真實(shí)性,工程定額套用與取費(fèi)或應(yīng)用投標(biāo)單價(jià)的準(zhǔn)確性,審查合同中關(guān)于工期、質(zhì)量等獎(jiǎng)勵(lì)和處罰條款的實(shí)際執(zhí)行情況;
(六)財(cái)務(wù)處理情況,審查工程庫(kù)存物資的財(cái)務(wù)處理是否合法;
(七)項(xiàng)目基建收入、結(jié)余資金情況,重點(diǎn)審查建設(shè)期間收入的形成和工程投資節(jié)余資金分配比例的真實(shí)性、合法性;
(八)國(guó)家、省、市優(yōu)惠政策的落實(shí)情況,各級(jí)政府給予項(xiàng)目的優(yōu)惠政策,相關(guān)部門是否貫徹執(zhí)行;建設(shè)單位是否將優(yōu)惠政策全部用于項(xiàng)目上,有無以各種形式轉(zhuǎn)移,從而加大項(xiàng)目成本;
(九)項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)情況,主要審查“交付使用資產(chǎn)總表”、“交付使用資產(chǎn)明細(xì)表”,核實(shí)交付的固定資產(chǎn)是否真實(shí)、是否辦理了驗(yàn)收手續(xù)和交付的遞延資產(chǎn)情況等;
(十)尾工工程情況,審查建設(shè)單位預(yù)留項(xiàng)目未完工程投資的真實(shí)性和合法性,對(duì)于預(yù)留的尾工工程進(jìn)行審計(jì)跟蹤回訪,審查建設(shè)資金使用的真實(shí)性和合法性;
(十一)項(xiàng)目投資效益情況,根據(jù)可行性研究報(bào)告及概算依據(jù)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會(huì)和環(huán)境等指標(biāo),對(duì)可行性研究報(bào)告和設(shè)計(jì)概算進(jìn)行分析,并與建成后的效果進(jìn)行對(duì)比,找出建設(shè)項(xiàng)目管理過程中存在的問題,對(duì)項(xiàng)目投資決策的真實(shí)性、合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性以及環(huán)境因素等進(jìn)行評(píng)價(jià)。