第一篇：庫房崗位.定員.定崗.職責(zé).要求

崗位的職責(zé).標(biāo)準(zhǔn)和制度

一工作范圍

1入庫 2出庫 3送貨

二工作崗位

1物流經(jīng)理

1名

2庫房主管

1名

3庫房管理員

1名

4送貨員

1名

三物流經(jīng)理的崗位職責(zé)

1要做好對(duì)庫房管理員和送貨員的業(yè)務(wù)工作的管理

2記錄好商品出入庫的臺(tái)賬.，和進(jìn)銷存表的及時(shí)更新，更好的讓銷售人員了解庫存商品數(shù)量

3在商品低于庫存數(shù)量時(shí)應(yīng)及時(shí)向商務(wù)人員反映，以便讓商務(wù)更好的了解庫存商品數(shù)量，及時(shí)補(bǔ)充商品達(dá)到銷售人員的需求

4每月底應(yīng)組織商務(wù)人員到庫房盤點(diǎn)，并由商務(wù)人員與庫房主管，庫房管理員共同清點(diǎn)庫存數(shù)量

5當(dāng)商品在庫房滯留2個(gè)月時(shí)應(yīng)及時(shí)向銷售經(jīng)理匯報(bào)，商品滯留3個(gè)月時(shí)應(yīng)向財(cái)務(wù)總經(jīng)理匯報(bào)，商品滯留6個(gè)月以上應(yīng)向公司總經(jīng)理匯報(bào)。

6銷售人員需要給本市送貨時(shí)應(yīng)提前半天通知，由物流經(jīng)理安排車輛

7銷售人員當(dāng)天送貨前，要把確認(rèn)單、文件或發(fā)票及時(shí)交給物流經(jīng)理，安排送貨時(shí)間。

四庫房主管的崗位職責(zé)

1庫房主管應(yīng)熟悉所有庫房商品，掌握其商品擺放和保管要求。2應(yīng)掌握出入庫管理程序。

3當(dāng)庫存商品與進(jìn)銷存表，不一致時(shí)應(yīng)及時(shí)查找原因通知主管領(lǐng)導(dǎo) 4聯(lián)系貨運(yùn)公司簽署貨運(yùn)合同，和貨運(yùn)商品價(jià)格，降低貨運(yùn)成本

5向外阜發(fā)送商品貨物，根據(jù)到貨的時(shí)間應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)系，保證商品安全到達(dá)

五庫房管理員崗位職責(zé)

一庫房管理員入庫時(shí)準(zhǔn)備工作

1接到商務(wù)提供的商品箱單,與貨運(yùn)公司聯(lián)系到貨時(shí)間，安排入庫。

2庫房管理員要熟悉入庫商品，應(yīng)認(rèn)真查閱入庫商品清單，掌握入庫商品的種類、數(shù)量、到庫房確切時(shí)間。

3庫房管理員對(duì)庫房的庫存情況應(yīng)了解，以便安排工作，必要時(shí)對(duì)庫房進(jìn)行調(diào)整，以便騰出地方為下回到貨做好準(zhǔn)備。二商品入庫檢查工作

1在商品數(shù)量與箱單不符.或外包裝破損的商品不能入庫時(shí),應(yīng)及時(shí)與貨運(yùn)公司聯(lián)系，讓送貨人員把缺少數(shù)量,外包裝破損商品的型號(hào)寫清并簽字確認(rèn)后，及時(shí)向商務(wù)說明情況。

2在工程材料入庫時(shí),要有商務(wù)帶領(lǐng)庫房管理員進(jìn)行入庫清點(diǎn)數(shù)量,商務(wù)負(fù)責(zé)核對(duì)。3要做到以實(shí)物入庫，不得以票據(jù)入庫，對(duì)入庫商品分類碼放，標(biāo)志要醒目做到一目了然。

三對(duì)商品的復(fù)核 1庫房管理員當(dāng)場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的品名、數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，并由庫房主管復(fù)核。

2庫房管理員登記出入庫流水賬，由庫房主管核對(duì)后在入庫流水賬上簽字確認(rèn) 四商品入庫管理.記帳

1庫房管理員與送貨人共同在送貨清單上簽字并保存好箱單

2入庫單有庫房管理員根據(jù)箱單,清單,入庫商品進(jìn)行填寫并簽字,將填寫好的入庫單交給商務(wù),當(dāng)天的入庫單要及時(shí)轉(zhuǎn)交。

3庫房管理員根據(jù)入庫單底聯(lián)，輸入數(shù)據(jù)庫，然后轉(zhuǎn)交記帳人員登錄明細(xì)帳。五退庫商品處理

1有退庫商品時(shí)，庫房管理員檢查商品包裝是否完好,核對(duì)數(shù)量是否一致,并有退庫人員進(jìn)行復(fù)核，向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。一出庫要求

1商品出庫要求做到三不、三核、四檢查：

（1）三不：無銷售單不出庫、無商務(wù)通知不出庫、無復(fù)核不出庫

（2）三核：在商品出庫時(shí)要核實(shí)銷售單、核對(duì)數(shù)量、核對(duì)商品型號(hào)。

（3）四檢查：銷售單和商品進(jìn)行品名檢查、包裝檢查、規(guī)格檢查、數(shù)量檢查。（4）商品出庫要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，提高服務(wù)質(zhì)量，使客戶滿意，為客戶提供方便條件。

二庫房管理員出庫工作流程

1要做好出庫前的準(zhǔn)備工作：

2根據(jù)銷售人員寫的銷售單或出庫清單預(yù)先做好商品出庫的準(zhǔn)備工作

3保證出庫商品的外包裝標(biāo)記要清晰，發(fā)往異地的貨物要事先做好貨物的清理、裝箱，避免錯(cuò)發(fā)、串發(fā) 三出庫程序

1出庫程序分別為：核對(duì)銷售合同備貨、復(fù)核、點(diǎn)交、登帳、清理等過程出庫必須遵循先進(jìn)先出的原則。

1核對(duì)銷售合同；1庫房管理員根據(jù)商務(wù)轉(zhuǎn)交的銷售單,并有商務(wù)人員簽字才能進(jìn)

行出庫。

2復(fù)核：1為保證出庫商品不出差錯(cuò)，備貨后進(jìn)行復(fù)核，由庫房管理員把商品備齊，在由庫房主管進(jìn)行復(fù)核，（在發(fā)貨作業(yè)時(shí)各環(huán)節(jié)都要進(jìn)行復(fù)核。）

2復(fù)核包括：品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量是否同銷售單一致，外包裝是否完好，加強(qiáng)出庫復(fù)核，防止錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、重發(fā)等事件的發(fā)生，確保出庫商品數(shù)量的準(zhǔn)確。

3點(diǎn)交1自提的商品在出庫時(shí),要由庫房管理員根據(jù)銷售單清點(diǎn)出庫數(shù)量,由庫房主管清點(diǎn)后交給提貨人核對(duì)數(shù)量,并讓提貨人在庫房流水賬上簽字確認(rèn)。

2有向外阜銷售單時(shí)，應(yīng)聯(lián)系好貨運(yùn)公司,商品出庫時(shí)庫房管理員根據(jù)銷售單清點(diǎn)商品數(shù)量,庫房主管進(jìn)行復(fù)查后,轉(zhuǎn)交貨運(yùn)公司,由庫房管理員填寫貨運(yùn)單,寫清對(duì)方聯(lián)系人的姓名,電話,地址,商品的數(shù)量,商品貨物的金額等內(nèi)容,并在庫房流水賬本記錄 15：30以后商務(wù)交給向外阜發(fā)貨的銷售單在當(dāng)天未能發(fā)出的商品，第二天應(yīng)及時(shí)發(fā)出

4登帳：1交貨后庫房管理人員在流水帳本上填寫實(shí)發(fā)數(shù)量、實(shí)發(fā)日期和型號(hào)并簽名。2庫房管理員根據(jù)出庫單底聯(lián)，輸入進(jìn)銷存表，然后轉(zhuǎn)交記帳人員登記明細(xì)帳，由記帳人員記帳后在出庫單底聯(lián)進(jìn)行簽字

3要及時(shí)更新進(jìn)銷存表，確保銷售人員看到庫存商品的準(zhǔn)確數(shù)量。

4當(dāng)一批商品全部出庫后要清理現(xiàn)場(chǎng)。

5每天的工作結(jié)束后，庫房主管要及時(shí)核對(duì)當(dāng)天所出商品，有問題應(yīng)及時(shí)向物流經(jīng)理說明原因

5外借商品，1庫房管理員要根據(jù)借條進(jìn)行出庫，登記后輸入進(jìn)銷存表，并在庫

房流水帳本作記錄，保存好借條。

四出庫中發(fā)生的問題處理

1在銷售單有質(zhì)疑時(shí)，應(yīng)及時(shí)向商務(wù)反應(yīng)或向銷售人員詢問。

2串發(fā)貨和錯(cuò)發(fā)貨主要是指發(fā)貨人員由于對(duì)商品種類、規(guī)格不熟悉或由于工作的疏漏，把錯(cuò)誤商品規(guī)格、數(shù)量的物品發(fā)出庫的情況，應(yīng)該向主管領(lǐng)導(dǎo)和客戶及時(shí)通報(bào)解決。

3漏記帳是在物品出庫后核對(duì)明細(xì)帳時(shí)沒有按實(shí)際發(fā)貨出庫的物品名稱、數(shù)量等登記，從而造成帳實(shí)不符的情況。

4一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)情況外，應(yīng)根據(jù)原出庫憑證查明原因，調(diào)整數(shù)據(jù)庫存使之與實(shí)際庫存保持一致。

五庫房安全，整潔

1商品要合理擺放，保持庫房?jī)?nèi).外地面的整潔。庫房管理員要認(rèn)真負(fù)責(zé).嚴(yán)格把關(guān) 2要做好防火、防盜工作。禁止閑雜人員進(jìn)出庫房。3要保持庫房標(biāo)識(shí)清楚，整潔，衛(wèi)生。

4商品入庫，出庫時(shí)庫房管理員應(yīng)親自填寫出、入庫單，做好庫房流水賬。不得請(qǐng)其它人員代辦。

5對(duì)進(jìn)庫商品按公司管理要求存放，保管。要樹立安全第一得思想，保證公司財(cái)產(chǎn)的安全

五送貨職責(zé),標(biāo)準(zhǔn)

（一）送貨員.1到庫房取貨時(shí)，與庫房管理員確認(rèn)貨物的商品數(shù)量，準(zhǔn)確無誤后裝車，并在庫房流水賬上簽字

2送貨人員準(zhǔn)備好貨物、確認(rèn)單后應(yīng)先聯(lián)系接貨人，確認(rèn)送貨時(shí)間，并準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。3貨物送到后送貨人員與接貨人員共同清點(diǎn)貨物數(shù)量,無誤后接貨人在確認(rèn)單上簽字,蓋章。

4送貨人收取支票回到公司后應(yīng)及時(shí)把支票交給銷售人員，并在記錄本上簽字。確 認(rèn)單交給商務(wù),應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確紀(jì)錄在工作表中。5送貨人員要服裝干凈,整潔 注意公司形象。

第二篇：如何定崗定員

企業(yè)定崗定編的方法和技巧

定崗定編是企業(yè)崗位管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。它涉及企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的落實(shí)、員工能力和數(shù)量的匹配，從而影響到企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的降低和效率的提高。在中國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，定崗定編是由國(guó)家有關(guān)部門來承擔(dān)的，隨著企業(yè)面臨日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，定崗定編已經(jīng)成為企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容。那么，定崗定編在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的內(nèi)涵是什么？企業(yè)需要什么樣的定崗定編？定崗定編的基本形式有哪些？

一、定崗定編的基本依據(jù)是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)目標(biāo)

企業(yè)進(jìn)行定崗定編的基本依據(jù)是什么？這在許多企業(yè)中并不十分明確，就事論事憑感覺或印象要某個(gè)或某些部門裁減崗位或人員，往往遇到很大的阻力

其實(shí)，定崗定編的基本依據(jù)是企業(yè)本身的發(fā)展戰(zhàn)略或業(yè)務(wù)目標(biāo)，企業(yè)在特定的時(shí)期內(nèi)，要完成什么樣的戰(zhàn)略目標(biāo)，構(gòu)成了企業(yè)形成一切工作的中心，包括定崗定編。如果企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不清楚，或者根本沒有，企業(yè)里的一切工作都失去了方向和依據(jù)，包括定崗定編。這似乎是一個(gè)很淺顯的道理，但在實(shí)際工作中，又會(huì)經(jīng)常遇到類似的情況：企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)不明確、或者明確但不科學(xué)，在這種狀況下，定崗定編是無法進(jìn)行的。勉強(qiáng)進(jìn)行，也缺乏說服力。

定崗定編的目的是實(shí)現(xiàn)“人、崗、事”三者之間的合理匹配，以達(dá)到“人盡其才、才盡其用”的目標(biāo)。這里最重要的是首先要弄清楚企業(yè)要做的“事”。有了工作目標(biāo)，然后才需要相應(yīng)的崗和人來做。當(dāng)然，企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，也就是“事”的確定，也不是一個(gè)簡(jiǎn)單的問題，它必然涉及企業(yè)一系列內(nèi)外部的因素，如經(jīng)濟(jì)環(huán)境、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、技術(shù)變化、客戶需求等各方面的影響。弄清楚企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)發(fā)展的前提條件。

二、定崗定編的具體依據(jù)是工作流程;

戰(zhàn)略目標(biāo)明確后，并不意味著定崗定編就可以自動(dòng)進(jìn)行了。定崗定編的具體設(shè)計(jì)，還需要先理順工作流程。前面我們說到了“人、崗、事”之間的匹配，其中“事”是基礎(chǔ)。但做同樣的“事”采用的流程可以是很多的。不同的工作流程必然帶來崗位設(shè)置的不同。優(yōu)化的流程可以給出最有效的崗位設(shè)置，而陳舊的流程很容易造成崗位工作的低效率。因此，定崗定編必然涉及的一項(xiàng)前提性工作就是“流程優(yōu)化”。一提到流程優(yōu)化很容易被人們認(rèn)為是一件復(fù)雜的工作。其實(shí)流程只不過是完成任務(wù)目標(biāo)的方法和過程，它根據(jù)目標(biāo)的繁簡(jiǎn)程度可采用的優(yōu)化方法和程度也可以不同。涉及企業(yè)總體變化的流程重整是一種優(yōu)化，局部流程的小改小革也是一種優(yōu)化。只要新的流程能夠使輸出大于輸出、是一個(gè)增值的過程，它就是一個(gè)優(yōu)化的流程。我們把優(yōu)化流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)找出來，設(shè)置成崗位，賦予其職責(zé)，并根據(jù)該環(huán)節(jié)的工作量配置相應(yīng)的員工數(shù)，定崗定編就能夠做到是科學(xué)合理的。

三、定崗定編應(yīng)從業(yè)務(wù)人員著手

企業(yè)的崗位數(shù)量有很多，特別是生產(chǎn)（或服務(wù)）流程復(fù)雜的大企業(yè)更是如此。在眾多的崗位中如何進(jìn)行定崗定編？事實(shí)上，在這些崗位中，最重要的是直接從事經(jīng)營(yíng)的崗位，它們是企業(yè)生存發(fā)展的核心部分，定崗定編應(yīng)該首先把這些核心崗位搞清楚。其次，企業(yè)內(nèi)各種崗位是具有一定比例關(guān)系的，定崗定編應(yīng)把握這些基本的比例關(guān)系。一是直接與非直接經(jīng)營(yíng)部門之間的比例關(guān)系；二是直接與非直接經(jīng)營(yíng)部門內(nèi)部各種崗位之間的比例關(guān)系；三是管理崗位與全部崗位之間的比例關(guān)系。各種非直接經(jīng)營(yíng)崗位的確定雖然要依據(jù)其各自優(yōu)化的工作流程，但也必須考慮它們與直接經(jīng)營(yíng)崗位之間的比例關(guān)系。這些比例關(guān)系是眾多的企業(yè)在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)管理過程中逐步形成的，是大家工作流程不斷優(yōu)化的積累。有些發(fā)達(dá)國(guó)家的ZF部門經(jīng)常對(duì)各行業(yè)的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并公開發(fā)布，其中包括企業(yè)崗位情況的統(tǒng)計(jì)。我們的企業(yè)也可以取得這些數(shù)據(jù)進(jìn)行參考比照。表中是美國(guó)勞工部2001年對(duì)美國(guó)銀行業(yè)的有關(guān)崗位數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。（編輯：汪華）

四、崗位設(shè)置的常用形式

定崗定編中的“定崗”也即是崗位設(shè)置工作，在具體設(shè)計(jì)中可用的形式有很多，歸結(jié)起來常用的有三種：基于任務(wù)的崗位設(shè)置、基于能力的崗位設(shè)置和基于團(tuán)隊(duì)的崗位設(shè)置。

基于任務(wù)的崗位設(shè)置即是將明確的任務(wù)目標(biāo)按照工作流程的特點(diǎn)層層分解，并用一定形式的崗位進(jìn)行落實(shí)。這種做法的好處是崗位的工作目標(biāo)和職責(zé)簡(jiǎn)單明了，易于操作，到崗者經(jīng)過簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可開始工作。同時(shí)，它也便于管理者實(shí)施監(jiān)督管理，在一定時(shí)期內(nèi)會(huì)有很高的效率。在這種形式下，企業(yè)內(nèi)部的崗位管理主要是采用等級(jí)多而細(xì)的職等結(jié)構(gòu)，員工只要在本崗位上做到一定的年限而不出大錯(cuò)就能被提級(jí)加薪。但這種崗位設(shè)置的缺點(diǎn)是只考慮任務(wù)的要求而往往忽視在崗者個(gè)人的特點(diǎn)，員工個(gè)人往往成為崗位的附庸。這種形式在機(jī)器化大工業(yè)時(shí)代顯得十分突出：操作工在長(zhǎng)長(zhǎng)的流水線旁日復(fù)一日不停地重復(fù)同一種動(dòng)作，時(shí)間一長(zhǎng)，員工的積極性往往會(huì)一落千丈。此外，由于任務(wù)目標(biāo)是可以量化的，所以這種崗位設(shè)置的具體編制也可以用人均勞動(dòng)生產(chǎn)率（或人均利潤(rùn)）等量化指標(biāo)具體地計(jì)算出來。

基于能力的崗位設(shè)置，是將明確的工作目標(biāo)按照工作流程的特點(diǎn)層層分解到崗位。但區(qū)別在于崗位的任務(wù)種類是復(fù)合型的，職責(zé)也比較寬泛，相應(yīng)的對(duì)員工的工作能力也要求要全面一些。這種設(shè)置的好處是崗位的工作目標(biāo)和職責(zé)邊界比較模糊，使員工不會(huì)拘泥于某個(gè)崗位設(shè)定的職責(zé)范圍內(nèi)，從而有發(fā)揮個(gè)人特長(zhǎng)的余地，進(jìn)而使企業(yè)具有應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的彈性。在這種形式下，企業(yè)內(nèi)部的崗位管理常常采用的是“寬帶”管理，即各崗位之間的等級(jí)越來越寬泛。目前許多美國(guó)企業(yè)內(nèi)部從上到下只有6個(gè)等級(jí)，各等級(jí)內(nèi)的各崗位其職責(zé)分工沒有明確的界限，完全根據(jù)市場(chǎng)的變化來調(diào)整企業(yè)內(nèi)部各崗位所承擔(dān)的具體任務(wù)。由于員工個(gè)人的表現(xiàn)難以像基于任務(wù)的崗位設(shè)置那樣簡(jiǎn)單明了，所以這種形式會(huì)要求賦予直接管理者更大的責(zé)任，由直接管理者對(duì)下屬進(jìn)行決斷、監(jiān)督和評(píng)估。但另一方面，它的缺點(diǎn)也會(huì)因?yàn)閱T工的靈活性加大而帶來工作成果的不確定性上升。同時(shí)，由于對(duì)員工的能力要求高，勞動(dòng)力成本和培訓(xùn)費(fèi)用也會(huì)相應(yīng)增加。這種形式在第三產(chǎn)業(yè)占主導(dǎo)的時(shí)代很顯著：許多第三產(chǎn)業(yè)的行業(yè)是高度依賴于人的。在這些行業(yè)中，員工的能力和工作積極性對(duì)工作任務(wù)的完成有著很大的影響力，如金融、保險(xiǎn)、咨詢服務(wù)、超市零售等等。因?yàn)樵谶@種服務(wù)性的行業(yè)中，具體崗位所承擔(dān)的任務(wù)在許多情況下是要求完成一個(gè)過程、是難以量化的，所以這種崗位設(shè)置形式往往不規(guī)定一個(gè)具體的編制數(shù)，而是用一定的人力成本預(yù)算來進(jìn)行控制。

基于團(tuán)隊(duì)的崗位設(shè)置，則是一種更加市場(chǎng)化、客戶化的設(shè)置形式。它采用以為客戶提供總體附加值（總體解決方案）為中心，把企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的各個(gè)崗位組合起來，形成團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工作。它的最大特點(diǎn)是能迅速回應(yīng)客戶、滿足客戶的各種要求。同時(shí)，又能克服企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位自我封閉、各自為政的毛病。對(duì)在崗者來說，在一個(gè)由各種技能、各個(gè)層次的人組合起來的團(tuán)隊(duì)中工作，不僅可以利用集體的力量比較容易地完成任務(wù)，而且可以從中相互學(xué)到許多新的東西，也能經(jīng)常保持良好的精神狀態(tài)。顯然，它是一種比較理想的崗位設(shè)置形式。但是，這種形式對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理、協(xié)調(diào)能力要求很高，否則容易出現(xiàn)打亂仗。目前它的應(yīng)用還不夠普及，更多的是在那些“項(xiàng)目型”的公司中應(yīng)用，如軟件設(shè)計(jì)、系統(tǒng)集成、咨詢服務(wù)、中介服務(wù)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、工程施工等等。這種崗位設(shè)置形式的人員確定往往也是采用根據(jù)客戶要求特點(diǎn)進(jìn)行組合的方式。在人力成本方面也往往采用預(yù)算控制法。

現(xiàn)在許多企業(yè)的困惑是各部門都喊人少，結(jié)果造成人員總數(shù)越來越多，人力成本不斷加大，但企業(yè)的效率卻沒有提高。因此，企業(yè)希望找到一種辦法來有效地控制員工總數(shù)。企業(yè)往往是將這個(gè)任務(wù)交給人力資源部去負(fù)責(zé)。這種只靠人力資源部門進(jìn)行單方面控制，而其他部門缺乏自我約束的做法是難以奏效的。企業(yè)需要的是一個(gè)大家在人員方面都能進(jìn)行自我約束、自我控制的機(jī)制，而不僅僅是一套硬性的定崗定編的規(guī)定。

最后，定崗定編的硬約束是人力成本投入。企業(yè)的人力成本投入在一定時(shí)期內(nèi)總是有限的。在投入有限的情況下，崗位和人數(shù)的有限性是不言而喻的。人力資源管理要做的是，在一定時(shí)期內(nèi)，如何運(yùn)用有限的資本投入獲得任務(wù)目標(biāo)、工作崗位和員工人數(shù)三者之間的最佳組合。

第三篇：2018定崗定員

望云煤礦分公司定崗定員管理辦法

第一條:為科學(xué)核定各部門崗位、人員編制標(biāo)準(zhǔn)，有效挖掘員工工作潛力，降低人工成本，特制定本辦法。

第二條:定崗是指結(jié)合各部門工作職責(zé)和崗位流程需要確定的崗位數(shù)量；定員是指根據(jù)崗位職責(zé)的要求確定人員的編制。

第三條:成立定崗定員管理委員會(huì)，主要負(fù)責(zé)分公司定崗定員工作的指導(dǎo)和管控。

組 長(zhǎng)：分公司經(jīng)理

成 員：分公司副經(jīng)理 人事勞資科 調(diào)度室 生產(chǎn)科企業(yè)科等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人

定崗定員管理委員會(huì)下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在人事勞資科，主要負(fù)責(zé)定崗定員的日常管理工作。

第四條:定崗

1．崗(職)位設(shè)置的原則 ①明確任務(wù)目標(biāo)的原則； ②合理分工協(xié)作的原則； ③責(zé)權(quán)利相對(duì)應(yīng)的原則。2.崗（職）位說明書的內(nèi)容

①崗位名稱；②崗位關(guān)系；③崗位人員所需具備的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí)和技能等任職資格要求；④崗位職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)；⑤崗位權(quán)限；⑥崗位地點(diǎn)、工作時(shí)間和工作狀況。

第五條:定員 1.定員原則

①必須以企業(yè)的安全生產(chǎn)為前提； ②必須以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為依據(jù)； ③必須以精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約為目標(biāo)。2.定員方法

采取按勞動(dòng)效率定員、按設(shè)備定員、按崗位定員等方法。第六條:機(jī)關(guān)、后勤、銷售等部門定崗定員，由本部門根據(jù)工作職責(zé)及定崗定員情況，編制《崗（職）位說明書》和《定崗定員計(jì)劃表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)人事勞資科，由人事勞資科、企業(yè)科組織各部門進(jìn)行審核，初步核定定員人數(shù)。

生產(chǎn)系統(tǒng)各部門定崗定員，由本部門根據(jù)工作職責(zé)及定崗定員情況，編制《崗（職）位說明書》和《定崗定員計(jì)劃表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)生產(chǎn)科，由生產(chǎn)科根據(jù)生產(chǎn)工藝流程等相關(guān)規(guī)定，組織調(diào)度室和各部門進(jìn)行審核，初步核定定員人數(shù)后報(bào)送人事勞資科。

第七條:人事勞資科組織定崗定員管理委員會(huì)成員對(duì)各部門上報(bào)的《崗（職）位說明書》和《定崗定員計(jì)劃表》進(jìn)行審議，并根據(jù)審議意見進(jìn)行調(diào)整，編制《望云煤礦分公司定崗定員表》，經(jīng)定崗定員管理委員會(huì)成員簽字確認(rèn)并報(bào)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，下發(fā)到各部門執(zhí)行。

第八條:定崗定員發(fā)生變化時(shí)，由主責(zé)部門編制《崗（職）位說明書》，并填寫《定崗定員計(jì)劃變更審批表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)人事勞資科，由人事勞資科組織定崗定員管理委員會(huì)成員進(jìn)行審議并簽字確認(rèn)后，報(bào)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。

第九條:人事勞資科每年12月底根據(jù)全礦人員變動(dòng)、退休等情況，建立《望云煤礦分公司XXXX年各部門人員配置情況匯總表》。

第十條:本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。

第四篇：定崗定員

關(guān)于催報(bào)學(xué)校定崗定責(zé)定員工作方案的通知

縣中、小學(xué)：

根據(jù)縣“三治三促”專項(xiàng)行動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室意見，漣水縣教育局基層學(xué)校定崗定責(zé)定員方案，務(wù)必于2015年6月18日上午下班前集中報(bào)送至教育局監(jiān)察室（聯(lián)系電話：82380301）。紙質(zhì)材料需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審簽并加蓋單位公章，電子檔請(qǐng)發(fā)送到651220wgz@163.com郵箱。如影響全縣工作進(jìn)度的，將按照有關(guān)規(guī)定予以問責(zé)。

附件：定崗定責(zé)定員方案（樣本）

漣水縣

學(xué)校定崗定責(zé)定員方案

（樣本）

一、領(lǐng)導(dǎo)班子（（一）校長(zhǎng)

主持本單位全面工作，主要負(fù)責(zé)…………。

（二）副校長(zhǎng)

分管。。。。

（三）副校長(zhǎng)

分管。。。

二、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)

（一）辦公室 1.主要職責(zé)（1）……（2）…… ………… 2.設(shè)定崗位 個(gè) 崗位一：主任（***）具體工作事項(xiàng)：（1）……（2）…… …………

崗位二：副主任（***）具體工作事項(xiàng)：（1）……（2）…… …………

（二）教務(wù)處 …………

只報(bào)至副主任！

樣例：（一定要注意格式）

一、某某學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子（黑體三號(hào)）

（一）局長(zhǎng)（魯家寧）（仿宋三號(hào)加粗）主持教育局、體育局全面工作。（仿宋三號(hào)）

（二）副局長(zhǎng)（楊士祥）

分管人事科、師資科、安全穩(wěn)定科；負(fù)責(zé)人事、師資隊(duì)伍建設(shè)、信訪穩(wěn)定、綜治安全、依法行政等工作。

（三）副局長(zhǎng)（李廣軍）

分管中學(xué)教育科、督導(dǎo)室、教研室（中學(xué)教育方面）、招生辦；負(fù)責(zé)中學(xué)方面教育教學(xué)、教學(xué)研究、教育現(xiàn)代化創(chuàng)建、目標(biāo)考核等工作。

（四）副局長(zhǎng)（張 棟）

分管初等教育科、職社科、基建辦、教研室（初等教育、學(xué)前教育方面）；負(fù)責(zé)小學(xué)、學(xué)前、職業(yè)、特殊教育方面教育教學(xué)、教學(xué)研究、基建等工作。

（五）副局長(zhǎng)（禹成余）

分管辦公室、財(cái)務(wù)審計(jì)科、電教裝備室、體衛(wèi)藝科、青少年活動(dòng)中心、教育工會(huì)、資助中心、勤儉辦；負(fù)責(zé)黨務(wù)、宣傳、機(jī)關(guān)事務(wù)管理、財(cái)務(wù)、審計(jì)、對(duì)上爭(zhēng)取資金、招商引資、電教裝備、體衛(wèi)藝、雙擁、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)、計(jì)劃生育、學(xué)生資助、創(chuàng)衛(wèi)、扶貧、勤工儉學(xué)。

二、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)（黑體三號(hào)）

（一）辦公室（仿宋三號(hào)加粗）1.主要職責(zé)（仿宋三號(hào)）

（1）綜合協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)重要政務(wù)、事務(wù)和機(jī)關(guān)日常工作；（2）負(fù)責(zé)擬定或階段性工作計(jì)劃、撰寫或階段性工作總結(jié)、文件運(yùn)轉(zhuǎn)和管理等工作；

（3）做好局黨委會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)的組織安排和會(huì) 3 議議定事項(xiàng)的督辦工作；

（4）負(fù)責(zé)人大建議、政協(xié)提案的辦理工作；

（5）負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文秘、機(jī)要、保密、新聞宣傳、黨報(bào)黨刊及教育報(bào)刊征訂等工作；

（6）負(fù)責(zé)做好收集、整理機(jī)關(guān)文書檔案和教育信息管理工作；

（7）負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理、公務(wù)接待和行政后勤等工作；

（8）做好機(jī)關(guān)后勤保障和車輛派遣工作；

（9）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)食堂管理和機(jī)關(guān)辦公物品的發(fā)放工作；（10）負(fù)責(zé)教育系統(tǒng)節(jié)能減排創(chuàng)建工作；

（11）負(fù)責(zé)全縣教育系統(tǒng)貫徹黨的路線、方針、政策的宣傳和信息發(fā)布以及輿論引導(dǎo)工作；

（12）負(fù)責(zé)教育局黨委黨建工作；（13）負(fù)責(zé)教育系統(tǒng)招商引資工作；

（14）完成上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.設(shè)定崗位8個(gè)

崗位一：主 任（程 祥）具體工作事項(xiàng)：

（1）綜合協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)重要政務(wù)、事務(wù)和機(jī)關(guān)日常工作；（2）負(fù)責(zé)承接局領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)，并向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況；

（3）負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)辦公用品購(gòu)物的票據(jù)審核工作；（4）公務(wù)車輛安排；

4（5）分管機(jī)關(guān)食堂管理、局機(jī)關(guān)來人接待及派餐工作；（6）協(xié)調(diào)與兄弟市、縣（區(qū)）的教育協(xié)作和對(duì)口支持工作；（7）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。崗位二：副主任（陳佃紅）具體工作事項(xiàng)：

（1）負(fù)責(zé)局主要領(lǐng)導(dǎo)講話材料；

（2）負(fù)責(zé)修改相關(guān)科室上報(bào)重要文字材料或主要領(lǐng)導(dǎo)講話材料；

（3）負(fù)責(zé)重要會(huì)議和重要接待工作；（4）分管教育宣傳工作；（5）分管文印室；

（6）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。。。。。。

（二）初教科 1．主要職責(zé)

貫徹落實(shí)小學(xué)、幼兒園、特教學(xué)校的相關(guān)政策法規(guī)；負(fù)責(zé)制訂小學(xué)、幼教、特教事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、布局結(jié)構(gòu)調(diào)整及教材教輔選訂；負(fù)責(zé)小學(xué)的常規(guī)管理、素質(zhì)教育的實(shí)施；負(fù)責(zé)小學(xué)教育教學(xué)質(zhì)量的評(píng)估、視導(dǎo)、質(zhì)量監(jiān)測(cè)等工作；指導(dǎo)全縣小學(xué)、幼兒園、特教學(xué)校德育、精神文明建設(shè)和校園文化建設(shè)工作；負(fù)責(zé)各級(jí)各類幼兒園的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、視導(dǎo)、評(píng)估，辦好示范性幼兒園；負(fù)責(zé)殘疾兒童的入學(xué)、鞏固工作及分類教學(xué)的指導(dǎo)；負(fù)責(zé)小學(xué)、幼兒園、特教學(xué)校的辦學(xué)評(píng)估達(dá)標(biāo)和創(chuàng)建工作；負(fù)責(zé)小學(xué)的學(xué)籍管理和畢業(yè)證書的審核發(fā)放工作；負(fù)責(zé)學(xué)生的休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)等審批與管 5 理工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)城區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)的施教區(qū)落實(shí)和招生實(shí)施與管理工作；協(xié)助相關(guān)科室做好小學(xué)、幼兒園、特教學(xué)校教師培訓(xùn)工作。

設(shè)定崗位（5人）崗位一：科長(zhǎng)（王立東）具體工作事項(xiàng)：

（1）主持初教科全面工作；

（2）研究和制定全縣學(xué)前教育、小學(xué)教育、特殊教育改革和發(fā)展規(guī)劃；

（3）規(guī)劃、起草小學(xué)、幼兒園布局調(diào)整規(guī)劃；（4）領(lǐng)導(dǎo)批示件督查辦理；

（5）小學(xué)教輔資料、幼兒教材征訂；（6）組織小學(xué)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)測(cè)；

（7）負(fù)責(zé)小升初協(xié)調(diào)與小學(xué)幼兒園招生工作；(8)協(xié)助做好小學(xué)、幼兒園師資培訓(xùn)工作。崗位二：副科長(zhǎng)（王保華）具體工作事項(xiàng)：

(1)指導(dǎo)全縣小學(xué)德育工作；(2)指導(dǎo)全縣小學(xué)精神文明建設(shè)；(3)指導(dǎo)全縣小學(xué)校園文化建設(shè)工作 ；(4)指導(dǎo)全縣小學(xué)社團(tuán)、特色建設(shè)；

(5)做好周恩來班、綠色學(xué)校、特色學(xué)校等各級(jí)各類創(chuàng)建工作；

(6)負(fù)責(zé)全縣小學(xué)殘兒入學(xué)、鞏固、分類教學(xué)等特教工作；

第五篇：定崗定編及崗位定員管理辦法

xxxx公司 定崗定編和崗位定員管理辦法 1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司定崗定編、崗位定員的制定等管理程序。

本辦法適用于公司各部門、各單位。2 術(shù)語與定義

定崗定編是指在一定時(shí)期內(nèi)根據(jù)公司既定的發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)規(guī)模，對(duì)公司的崗位設(shè)置和崗位編制進(jìn)行明確。

崗位定員是采取一定的程序和科學(xué)的方法，對(duì)確定的崗位進(jìn)行各類人員的數(shù)量及素質(zhì)配備。管理職能

3.1 人力資源部負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)立、調(diào)整。

3.2 人力資源部是公司定崗定編歸口管理部門，負(fù)責(zé)按機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職責(zé)權(quán)限提出定崗定編及定員方案。

3.3 各事業(yè)部（單位）負(fù)責(zé)提出本單位定崗定編設(shè)置建議和崗位定員方案，并按要求提供相關(guān)資料。管理內(nèi)容與要求

4.1定崗定編和崗位定員的原則

任務(wù)目標(biāo)原則，以戰(zhàn)略為導(dǎo)向，強(qiáng)調(diào)崗位與組織的有機(jī)銜接；以企業(yè)的戰(zhàn)略為導(dǎo)向，以現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，強(qiáng)調(diào)崗位對(duì)未來的適應(yīng)。在進(jìn)行崗位定員編制時(shí)，應(yīng)明確該組織的發(fā)展方向和任務(wù)目標(biāo)，以事為中心，因事設(shè)崗，因崗配人。

命令統(tǒng)一原則，在進(jìn)行崗位定員編制時(shí)，應(yīng)以有利于組織實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮為原則，建立起嚴(yán)格的責(zé)任制，避免職能重疊和無人負(fù)責(zé)現(xiàn)象，保證全部活動(dòng)的正常進(jìn)行。

權(quán)責(zé)對(duì)等原則，在進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)責(zé)任明確，權(quán)責(zé)恰當(dāng)，利益合理。

精干高效原則，隊(duì)伍精干是提高效能的前提。在進(jìn)行崗位編制時(shí)，應(yīng)遵循精干高效原則，做到人人有事干，事事有人管，保質(zhì)保量，負(fù)荷飽滿。

4.2崗位分類

生產(chǎn)操作人員指按生產(chǎn)工藝過程直接操縱機(jī)器和工具，使產(chǎn)品對(duì)象表面及結(jié)構(gòu)發(fā)生重量、質(zhì)量、形狀大小、物理、化學(xué)性質(zhì)等變化的全部生產(chǎn)人員。

技術(shù)管理人員指從事具有一定技術(shù)含量崗位工作的人員，如：質(zhì)量控制、標(biāo)準(zhǔn)化、材料定額、工時(shí)定額、翻譯、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)、安全環(huán)境管理等。技術(shù)序列人員指專職從事產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝分析等工作的人員。

管理人員指各級(jí)職能機(jī)構(gòu)中從事行政、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和黨群工作的人員。輔助生產(chǎn)人員指為保證生產(chǎn)操作人員不間斷地、順利地完成產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)提供直接服務(wù)的人員，包括動(dòng)力生產(chǎn)、設(shè)備維修、工具制修、倉庫保管、運(yùn)輸?shù)热藛T。

服務(wù)人員指為上述人員進(jìn)行正常生產(chǎn)、工作提供各種服務(wù)的人員，包括保潔員、服務(wù)員等。

4.3定崗定編

4.3.1定崗定編的工作流程 根據(jù)本單位（部門）職能和業(yè)務(wù)工作流程，分析現(xiàn)有崗位設(shè)計(jì)，提出本單位（部門）的主要職能分工和修訂后的崗位設(shè)置。

第一，對(duì)本單位（部門）的職能進(jìn)行劃塊，將職能分為幾個(gè)大的主要部分；

第二，根據(jù)各個(gè)主要職能塊，明確各個(gè)職能塊內(nèi)崗位存在的必要性并設(shè)定崗位；

第三，根據(jù)職能塊的工作量確定崗位編制，填寫《崗位設(shè)置花名冊(cè)》（具體格式見附件一）；

第四，描述從業(yè)人員任職資格，保證崗位之間分工清晰、職能明確，確保部門職能不遺不漏。

第五，根據(jù)修訂后的崗位設(shè)置，按照對(duì)崗不對(duì)人的原則，在部門領(lǐng)導(dǎo)與崗位任職者充分溝通的基礎(chǔ)上形成新的崗位說明書（初稿）。第六，成立崗位分析評(píng)議項(xiàng)目小組。崗位分析評(píng)議項(xiàng)目小組成員包括外聘專家（1-2人）、人力資源部領(lǐng)導(dǎo)（1-2人）、該崗位所在部門領(lǐng)導(dǎo)（1-2人）、崗位分析專員及相關(guān)工作人員。崗位分析評(píng)議項(xiàng)目小組設(shè)正副組長(zhǎng)分別由外聘專家和人力資源部領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，副組長(zhǎng)主持小組工作。

第七，崗位分析評(píng)議項(xiàng)目小組經(jīng)過對(duì)崗位及其崗位說明書初稿的分析評(píng)議，確定正式崗位說明書（具體見附件二），任職者簽字確認(rèn)。

4.3.2定崗定編的確定

人力資源部根據(jù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工界定和核定的崗位工資水平制定各序列(包括技術(shù)管理序列、專業(yè)技術(shù)序列、管理序列、輔助服務(wù)序列)崗位、檔級(jí)總體設(shè)置方案，提交公司總經(jīng)理審批或總經(jīng)理辦公會(huì)通過后下達(dá)。

4.4 崗位定員

4.4.1崗位定員編制方法 定員編制采用效率定員法，崗位定員法，比例定員法，按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員法。

效率定員法：凡是能夠計(jì)算工作量、能夠?qū)嵭袆趧?dòng)定額的人員，均應(yīng)按效率定員的方法進(jìn)行勞動(dòng)能力平衡，一般用于直接生產(chǎn)人員和部分輔助生產(chǎn)人員。

崗位定員法：分為設(shè)備崗位定員法和工作崗位定員法。設(shè)備崗位定員法：主要是指看管設(shè)備的崗位，根據(jù)其生產(chǎn)過程、班制負(fù)荷程度、崗位區(qū)域條件和能否實(shí)行交叉作業(yè)等，在明確崗位責(zé)任制的基礎(chǔ)上確定定員的方法。

工作崗位定員法：指在一定的工作崗位上，既沒有固定設(shè)備，也不能實(shí)行定額和制定人工指標(biāo)的人員。

比例定員法：按企業(yè)的職工總數(shù)（或一定范圍人員的總數(shù)）的一定比例確定某一類人員數(shù)量的方法。

按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員法，這種方法主要適用于管理人員和工程技術(shù)人員的定員。

4.4.2崗位定員的管理 任何單位需增加崗位或定員，必須向人力資源部提交相應(yīng)報(bào)告，并提交《崗位設(shè)置花名冊(cè)》和《崗位說明書》（管理、技術(shù)、輔助、服務(wù)人員）或填寫《勞動(dòng)能力平衡表》（直接生產(chǎn)人員）（具體見附件

三、附件四）。經(jīng)人力資源部核定通過后，方可進(jìn)行定員變動(dòng)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自超定員配置。

局部職能調(diào)整或崗位整合，導(dǎo)致崗位設(shè)置發(fā)生變化，由人力資源部組織相關(guān) 部門制定方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。

所設(shè)崗位工作量不飽滿的，應(yīng)主動(dòng)提出崗位調(diào)整意見，報(bào)人力資源部核定后方可進(jìn)行崗位調(diào)整。

附件一：崗位設(shè)置花名冊(cè) 附件二：崗位說明書模板 附件

三、勞動(dòng)能力平衡表