第一篇:定崗 定編 定員 參考材料[定稿]
企業(yè)定崗定編方案——最經(jīng)典定崗定編案例及分析(2014-03-11 10:16:19)
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企業(yè)定崗定編
財經(jīng) ▼ 分類: 華恒視野
定崗定編是一項(xiàng)最為基礎(chǔ)的人力資源管理工作,在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)確定之后,緊接著的問題就是定崗定編。但是很多人力資源經(jīng)理都頭疼的一個問題是,幾乎所有的部門都在喊人員不足,部門人員規(guī)模不斷膨脹,結(jié)果仍然是喊聲不斷——這就是目前很多企業(yè)在定崗定編問題上面臨的現(xiàn)狀,為何這樣一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作卻遭此困境呢。科學(xué)合理的定崗定編可以有效提升組織和個人績效,降低運(yùn)行成本,防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提升精細(xì)化管理水平。那么如何用科學(xué)的方法來解決定崗定編的問題呢?本文是人力資源專家——華恒智信為某生產(chǎn)制造企業(yè)進(jìn)行定崗定編的項(xiàng)目紀(jì)實(shí)。
[客戶行業(yè)]機(jī)械制造業(yè)
[客戶性質(zhì)]國有企業(yè)
[服務(wù)類型]定崗定編
[案例背景]
A公司是中國電力機(jī)車主要研制生產(chǎn)基地。公司主要產(chǎn)品為電力機(jī)車、城軌車輛,軌道工程車輛、制動系統(tǒng)等。現(xiàn)有員工萬余名,資產(chǎn)總額幾十億元,先后通過ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系和OSHMS職業(yè)安全健康管理體系認(rèn)證。
隨著國家經(jīng)濟(jì)體制和企業(yè)管理體制改革的不斷深入,企業(yè)面臨日趨激烈的市場競爭,該公司認(rèn)為定崗定編是為進(jìn)一步規(guī)范職位及人員配置標(biāo)準(zhǔn),提升組織和個人工作效率,有效降低運(yùn)行成本,防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提升精細(xì)化管理水平重要手段之一,是適應(yīng)新形勢下的必要選擇。該公司邀請專業(yè)的北京華恒智信人力資源顧問公司實(shí)施定崗定編項(xiàng)目。
[現(xiàn)狀問題及分析]
華恒智信專家組深入現(xiàn)場調(diào)研,對組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、制度、流程、信息數(shù)據(jù)、各層級人員訪談、工作量模板設(shè)計(jì)與驗(yàn)證、工作寫實(shí)、工作量核定等分析研究。在現(xiàn)場調(diào)研時各生產(chǎn)部門需要加人、職能部門需要加人、管理部門需要加人,幾乎所有部門都覺得人員緊缺,按原管理模式和人崗量,該公司需要大幅增人,隨之可能帶來的是增人、增量、不增效益局面。華恒智信專家組經(jīng)過分析研究認(rèn)為:
1、現(xiàn)狀人均飽和度普遍不高,經(jīng)分析人均飽和度平均在70%-80%,是有一個合并減編,調(diào)整編制的基礎(chǔ)的。
2、我們發(fā)現(xiàn)實(shí)際生產(chǎn)過程中,忙閑嚴(yán)重不均衡,有的部門極忙,有的部門極閑。
3、影響人員編制的因素中除了飽和度以外,還有就是生產(chǎn)不均衡下一些配套設(shè)施不到位,如:管理不配套、技術(shù)不配套、供應(yīng)不配套等。
因此,華恒智信專家組針對公司實(shí)際采取分層分類的定崗定編方式,而不是采用單一的方法。有的單位側(cè)重編制調(diào)整,有的是定崗的優(yōu)化,有的是合理的組織合并,有的是工作方式的改變(用人方式),有的是工作頻次調(diào)整,有的是加強(qiáng)工作力度,有的增加相應(yīng)職能等等。職能部門重點(diǎn)在定崗,生產(chǎn)部門重點(diǎn)在定編,這是管理特點(diǎn)所在。
[定崗定編方案]
華恒智信專家組在定崗定編過程中將崗位進(jìn)行分類,第一類:直接生產(chǎn)類、第二類:職能保障類、第三類:經(jīng)營管理類、第四類:工程技術(shù)類、第五類:輔助類等五大類。每類都有突出特點(diǎn),每類人員的定崗定編的方案如下:
1、直接生產(chǎn)類,我們根據(jù)該公司實(shí)際分析研究影響生產(chǎn)人員定崗定編主要因素:產(chǎn)量(含返工、更改生產(chǎn)量)、單件工件生產(chǎn)工作量、等待時間、人員技能、工裝設(shè)備等配套措施。
根據(jù)機(jī)械制造生產(chǎn)量,分別得出各工序工件、組織合件的生產(chǎn)量,由單個工件生產(chǎn)時間,加準(zhǔn)備時間、作業(yè)寬放時間、休息寬放時間及等待時間,得出員工工作飽和度而進(jìn)行人員編制的確定。
某階段機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)量×單臺機(jī)械設(shè)備各工序工件量×單件工件生產(chǎn)工作量+該工序返工量=各工序某階段生產(chǎn)工作量
各工序某階段生產(chǎn)工作量加準(zhǔn)備時間、各類等待時間為該工序某階段工作時間總和,由此而得出各工序人員編制。
華恒智信專家組還建議該公司:引入定額制模擬考核,人均勞產(chǎn)率,人均勞動定額進(jìn)行對生產(chǎn)部門約定。生產(chǎn)部門是動態(tài)定編,人員編制數(shù)量是生產(chǎn)部門的初步約定,不是結(jié)果定編,在生產(chǎn)任務(wù)變化時可以加編可以減編。通過這次工作量梳理、人員分工方式調(diào)整、一專多能使用等有的部門產(chǎn)量已有較大提升,做到人員編制科學(xué)合理。
2、職能保障類。通過分析該公司職能保障人員定崗定編因素:領(lǐng)導(dǎo)干部對下級人員的分工不清晰;管理不夠精細(xì)化,缺少具體關(guān)鍵時間的約定,該檢查沒檢查,該監(jiān)督?jīng)]監(jiān)督;人員技能不能勝任新的發(fā)展需要;高效工具方法沒有引入,ERP系統(tǒng)沒有充分利用,重復(fù)打電話,召開會議,用大量電話、會議溝通,浪費(fèi)時間。
職能保障人員定編影響因素有多方面,但如何進(jìn)行職能保障人員工作量量化分析,華恒智信專家組自主研發(fā)職能保障人員工作量量化評估工具,以時間和頻次為要點(diǎn),將日常工作量和階段性工作量的分別核算,從而最終確定出該崗位的工作飽和度情況,結(jié)合其它因素核定人員編制。量化工具科學(xué)合理、公平公正,各部門已在人員使用和調(diào)劑上已得到充分利用,得到該公司高度評價。
3、工程技術(shù)類。在工程技術(shù)類華恒智信專家組根據(jù)該公司工程技術(shù)部門特點(diǎn),設(shè)計(jì)新型的技術(shù)人員量化評價方法。研發(fā)設(shè)計(jì)項(xiàng)目分為前期調(diào)研及投標(biāo)前技術(shù)交流、投標(biāo)、合同談判、方案設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、生產(chǎn)配合、用戶培訓(xùn)、技術(shù)支持等,每個段花費(fèi)的時間約定下來,作為基本工作量,當(dāng)多個項(xiàng)目并行時,分別處于項(xiàng)目的不同階段,得出當(dāng)時那個階段多少人,量化評價工具的引入,科學(xué)對人技術(shù)人員進(jìn)行定編。
華恒智信專家組根據(jù)該公司研發(fā)部門實(shí)際情況建議:
一、實(shí)行項(xiàng)目管理制的引入。明確項(xiàng)目權(quán)利:項(xiàng)目策劃、組織實(shí)施、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)、資源安排、團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)考核、項(xiàng)目控制、成果驗(yàn)收、定期匯報與反饋等;設(shè)定指標(biāo):項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本控制、項(xiàng)目質(zhì)量控制、客戶滿意度、項(xiàng)目技術(shù)文件資料、項(xiàng)目知識產(chǎn)權(quán)、項(xiàng)目安全管理等。對項(xiàng)目管理的評價和方式進(jìn)行豐富,評價人和事,兩個結(jié)合。
二、引入優(yōu)秀的任職資格制度,將技術(shù)人員的能力等級進(jìn)行合理劃分,讓“能人”干“能人”的事情,“輔助”干“輔助”的事,提高工作效率,建立分享平臺。
4、輔助生產(chǎn)類。華恒智信專家組根據(jù)現(xiàn)場調(diào)研,該公司輔助生產(chǎn)類人員定編因素主要為:生產(chǎn)任務(wù)量;排班方式和工作分工;工作地理位置、特殊工作時間;設(shè)備、工裝、工具的使用;員工技能和一專多能的實(shí)現(xiàn)等等。輔助生產(chǎn)類不同的崗位采用不同定編方法。
華恒智信專家組建議該公司輔助生產(chǎn)類人員:(1)加強(qiáng)一專多能培養(yǎng),一方面輔助崗位一專多能,崗位職能合并、兼并相應(yīng)提高工作飽和度,另一方面一專多能實(shí)現(xiàn)由輔助服務(wù)的對象兼職,減少等待時間,提高工作效率,減少用工成本。如:天車工在高空操作時時間利用效率較低,但又必須配置相應(yīng)人員,如由天車起吊改地面起吊,對生產(chǎn)一線人員天車操作培訓(xùn),取得天車操作證,這樣可大幅減少天車工,同時提高生產(chǎn)一線人員工作效率。
(2)盡量采用外包制,對非技術(shù)性崗位、值守類崗位、純體力崗位等實(shí)行外包制。
(3)采用輔助設(shè)備、工具、工裝取代人工方式,大幅減少用工。
5、經(jīng)營管理類。影響經(jīng)營管理人員定崗定編主要因素:企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、管理幅度、信息化程度、信息傳遞速度、決策速度、各類人員數(shù)量等等。華恒智信家組針對現(xiàn)場情況提出了一系列建議:
1)豐富管理者職能,明確上下級各種責(zé)任關(guān)系。在我們調(diào)查研究中,特別是生產(chǎn)、相關(guān)單位職能人員中,部門的壁壘較嚴(yán)重,有很多工作在重復(fù)做,在資源整合、信息共享方面亟待提高的。
2)經(jīng)營管理人員定崗定編過程中不是簡單的工作飽和度,而是用工作組織結(jié)構(gòu)調(diào)節(jié),在組織結(jié)構(gòu)上完善,專家愿意幫助經(jīng)營管理人員在工作規(guī)范和工作標(biāo)準(zhǔn)上進(jìn)行梳理及績效的提升。
3)整體講管理責(zé)任不夠清晰,日常、月度責(zé)任不夠清晰,責(zé)權(quán)利不對等,對管理人員考核和約束不足
4)管理人員缺少的職能中,檢查、督查、抽查職能欠缺,平常做的更多是應(yīng)急性工作,前置性分析和決策工作較少,工作推脫事情較多,是事后等待救火性的居多,不是
預(yù)案型解決問題干部,要建立真正職業(yè)化管理平臺,管理人員通過業(yè)績考核、管理考核、能力考核,三個方面考核提高管理崗位整體素質(zhì),為管理產(chǎn)生績效奠定良好管理基礎(chǔ)。
5)精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化不夠,組織分工精細(xì)化、崗位規(guī)范精細(xì)化、制度流程精細(xì)化需要進(jìn)一步加強(qiáng)。如監(jiān)督檢查工作:在我們有的部門有規(guī)定職能人員監(jiān)督檢查,但哪項(xiàng)工作由誰查、檢查什么、檢查方法標(biāo)準(zhǔn)、什么時間查、在什么地方查、檢查頻次、檢查出的問題糾正預(yù)防措施是什么,誰整改等等不夠精細(xì)。有待于下一步進(jìn)一步提升。
【華恒智信總結(jié)】
華恒智信顧問專家團(tuán)隊(duì)經(jīng)過幾個月深入現(xiàn)場訪談、培訓(xùn)、寫實(shí)、考察、分析等基礎(chǔ)上,非常系統(tǒng)對各類崗位進(jìn)行梳理,科學(xué)的進(jìn)行定崗定編工作。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司發(fā)展現(xiàn)狀、組織結(jié)構(gòu)、部門職能與崗位、人員素質(zhì)狀況、人員編制現(xiàn)狀、編制調(diào)整目標(biāo)、部門管理規(guī)范等及各崗位、部門、單位特點(diǎn)進(jìn)行分層分類定崗定編,為該公司進(jìn)一步規(guī)范職位及人員配置標(biāo)準(zhǔn),提升組織和個人工作效率,降低人工成本,防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提升企業(yè)競爭力,實(shí)施基礎(chǔ)管理提升奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),定崗定編方案在企業(yè)實(shí)現(xiàn)了順利有效的落地,得到了該公司管理者高度認(rèn)同和肯定。由此可見,科學(xué)合理的定崗定編是企業(yè)實(shí)現(xiàn)基業(yè)長青的必要環(huán)節(jié)。
第二篇:定崗定員定編管理辦法
發(fā)?2016?3號
定崗定員定編管理辦法
第一章 總則
第一條為有效支撐xxxxxx(以下簡稱“公司”)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)公司“人、崗、事”三者的合理匹配,以“結(jié)構(gòu)優(yōu)化、素質(zhì)提升、效率優(yōu)先”為原則,達(dá)到“人盡其才,才盡其用”的目標(biāo),特制訂本辦法
第二條本辦法適用于xxxxxx
第二章 內(nèi)容及要求
第三條 定崗定員的原則
(一)因事設(shè)崗、以崗定編
崗位設(shè)置、配置定員要根據(jù)工作性質(zhì)、工作特點(diǎn)、技術(shù)等級和公司實(shí)際情況而定,確?!皪徫宦氊?zé)明晰、崗位人員精干、工作效率明顯”,實(shí)現(xiàn)“事事有人做,崗位不重復(fù),工作無遺漏”。
(二)規(guī)范化原則
對定崗的名稱、崗位說明書,定員的職責(zé)、上崗條件、審批程序等進(jìn)行制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。
(三)標(biāo)準(zhǔn)化原則
崗位設(shè)置要以人工成本節(jié)約化、職能管理扁平化、生產(chǎn)流程暢通化為設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)。
第四條 定崗定員范圍和管理職能
(一)定員范圍
1、定崗范圍包括生產(chǎn)崗位、專業(yè)技術(shù)崗位、管理崗位、輔助崗位。
2、定員不包括:臨時機(jī)構(gòu)的崗位人員、實(shí)習(xí)待分配人員、臨時用工等。
(二)管理職能
綜合部是公司定崗定員定編的職能部門,負(fù)責(zé)提出公司定崗定員標(biāo)準(zhǔn)和編制方案以及公司定崗定員的日常管理工作。
第五條 崗位定崗定員程序
由于生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)整、技術(shù)改造而新增部門、新增崗位或因合并、撤銷及技改等原因,使原崗位職責(zé)、環(huán)境、技術(shù)要求等發(fā)生變化產(chǎn)生的崗位減少,按照以下程序定崗定員。
(一)定崗定員計(jì)劃準(zhǔn)備
1、根據(jù)組織機(jī)構(gòu)的職能和性質(zhì)、生產(chǎn)工作流程的特點(diǎn)、設(shè)備的性能和特點(diǎn),按照“4W.1H”(即Why:設(shè)置崗位的原因;What:明確崗位名稱、崗位責(zé)任和崗位說明書; Where:明確崗位所在的地點(diǎn)及所處的環(huán)境;Who:明確崗位用工條件和人數(shù);How:明確怎樣做好崗位工作等)五大指標(biāo),對現(xiàn)有崗位進(jìn)行定性分析,以此作為下一步科學(xué)合理設(shè)置崗位的依據(jù)。
2、對新崗位采取以職能部門領(lǐng)導(dǎo)為主的功能打分評定的方法,按“勞動技能、勞動責(zé)任、勞動強(qiáng)度、勞動環(huán)境”四大要素,開展崗位測評,并對測評結(jié)果作定量分析,以此作為合理編制定員、確定崗位薪酬的依據(jù)。
3、在對定崗進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,按照定員的依據(jù)和方法,提出科學(xué)、合理、可行的崗位設(shè)置和定員編制計(jì)劃。
(二)定崗定員的實(shí)施與管理
1、各部門崗位撤銷、合并、新增及定員編制,由本部門在公司下達(dá)的定員編制范圍內(nèi)提出方案,上交綜合部審核后,報董事長辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、各部門的定崗定員標(biāo)準(zhǔn)和編制方案,由綜合部在征求相關(guān)部門意見后根據(jù)實(shí)際工作需要提出意見,報董事長辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、經(jīng)公司批準(zhǔn)后的方案須嚴(yán)格遵守。各單位提出的用工申請,必須在審定的方案范圍內(nèi),超過范圍內(nèi)的職數(shù),綜合部經(jīng)核實(shí)后可不予啟動聘用程序。
4、定崗定員過程中出現(xiàn)的富余人員,全部轉(zhuǎn)入內(nèi)部人力資源市場,進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)后再次競聘上崗。
5、加強(qiáng)特殊工種(如電工、焊工、鏟車司機(jī)、翻斗車司機(jī)、糧油保管員、糧油化驗(yàn)員)的管理。為了使員工在自己現(xiàn)有的生產(chǎn)(工作)崗位上更好地積累經(jīng)驗(yàn),積極鉆研技術(shù)、業(yè)務(wù),確保特殊工種人員相對穩(wěn)定,已經(jīng)競聘上崗的人員,任何部門不得隨意改變其工種,確因工作原因需變動的,由相關(guān)部門及人員提出申請,由綜合部(人力資源管理部門)備案后,方可變動。
6、加強(qiáng)定崗定員管理。崗位設(shè)置和定員編制方案以及經(jīng)核準(zhǔn)的定員人數(shù),各部門不得自行變更。確因工作需要變更,必須經(jīng)綜合部審核,報董事長辦公會討論通過后實(shí)施。未經(jīng)批準(zhǔn)私自設(shè)崗或增加人員的,不予核發(fā)該崗位人員的工資、獎金、福利等,并追究該部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
7、完善定崗定員管理制度,由公司綜合部負(fù)責(zé)建立健全和完善《崗位設(shè)置及定員編制管理臺帳》。
(三)定崗定員分析總結(jié)
1、定崗定員是一個需要逐步完善和改進(jìn)的動態(tài)管理過程,實(shí)施定崗位定員后,要對所設(shè)置的崗位和定員進(jìn)行調(diào)研分析、總結(jié)。根據(jù)公司生產(chǎn)規(guī)模及發(fā)展情況,適時調(diào)整定員定額標(biāo)準(zhǔn),逐步改進(jìn)不科學(xué)的崗位設(shè)置和不合理的定員編制,確保定崗位定員的科學(xué)性、合理性和可行性。
2、崗位變更后,要及時做好《崗位設(shè)置及定員編制管理臺帳》。
第三章 附則
(一)本辦法由綜合部制定并負(fù)責(zé)解釋。
(二)本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
主題詞:定崗 管理 辦法
xxxxxx公司綜合部 2016年5月11日印發(fā)
第三篇:定崗定編定員實(shí)施方案
×××××××××有限公司
定崗定編定員實(shí)施方案
人力資源部
×××年×月×日
××××××××有限公司 定崗定編定員實(shí)施方案
為規(guī)范公司的人員編制管理,優(yōu)化人力資源配置,充分考慮公司的管理需求,并結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本方案。
一、定崗定編定員的指導(dǎo)思想
人員定崗定編定員的指導(dǎo)思想是: 緊密配合機(jī)構(gòu)改革方案的實(shí)施,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),發(fā)揮個人專長,保留工作骨干,提高工作效率。按照“工作需要,競爭上崗,綜合考評”的原則和德才兼?zhèn)錁?biāo)準(zhǔn),建設(shè)一支精干、高效、廉潔、務(wù)實(shí)的工作隊(duì)伍,以加快我公司發(fā)展進(jìn)度和工作的需要。
二、定崗定編定員原則
定崗定編定員的原則有以下三點(diǎn):
(一)因事設(shè)崗原則
崗位應(yīng)根據(jù)部門的工作職能、業(yè)務(wù)以及管理流程進(jìn)行設(shè)定,以工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量配置人員,要達(dá)到因事設(shè)崗、人事相宜的目的;按照現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)置,定崗定編定員能促進(jìn)公司規(guī)范化管理不斷加強(qiáng)的原則。
(二)精簡高效、滿負(fù)荷原則
崗位人員的配備應(yīng)堅(jiān)持“精簡高效、滿負(fù)荷”的原則,裁減冗員,提高工作效率。
(三)競爭上崗、擇優(yōu)選用的原則
按照“公開、公平、公正”的原則,結(jié)合公司工作實(shí)際的原則。
三、定崗定編定員工作小組
組
長:××××
副組長:×××××××× 成員:××××××××××
四、定崗定編定員的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)
定崗定編定員的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是:在現(xiàn)有管理架構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)各部門職責(zé)、工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量、管理層級和幅度,對編制、崗位、人員進(jìn)行適度優(yōu)化調(diào)整,其目的就是要通過定崗、定編、定員,合理配置人力資源,構(gòu)建科學(xué)的崗位管理體系,為設(shè)定薪酬等級、績效考核、人員培訓(xùn)、晉升提供基礎(chǔ)依據(jù)。從而提高公司整體的運(yùn)行效率,減少人力不必要的浪費(fèi),提高人才的工作能力與工作主動性。
四、定崗定編定員的具體方法步驟
(一)崗位分析
各部門按照工作職能,重新梳理業(yè)務(wù)流程和管理流程,設(shè)定崗位,明晰崗位職責(zé),制定崗位說明書,提出定崗方案。
1、各部門梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程、管理流程,擬定崗位設(shè)置辦法。在崗位分析過程,應(yīng)充分征求員工意見;
2、設(shè)定崗位,明確崗位職責(zé),制定崗位說明書;
3、定崗定編定員工作小組根據(jù)各部門提交的崗位描述,對各崗位認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究,必要時進(jìn)行崗位分析信息反饋,聽取員工意見;
4、各部門對崗位描述進(jìn)行補(bǔ)充修改完善,提出本部門定崗方案;
5、定崗定編定員工作小組審核各部門崗位說明書和定崗方案。
(二)崗位定編
按照“總量控制,結(jié)構(gòu)優(yōu)化”的原則,在各部門定崗方案的基礎(chǔ)上,對各部門進(jìn)行定編。
(三)崗位定員(競聘程序)
1、集團(tuán)公司:
(1)公布集團(tuán)公司《組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位定編》以及《崗位說明書》;
(2)擬參與競聘人員領(lǐng)取競聘申請表,填寫完成后交至“定崗定編定員”工作小組;
(3)“定崗定編定員”工作小組匯總所有人員競聘申請表后組織各部門部長及各崗位主管對競聘人員進(jìn)行面試(部長打分占50%,主管打分占50%)
(4)“定崗定編定員”工作小組匯總成績并上報總經(jīng)理審批后公布最終面試結(jié)果。
(5)根據(jù)面試結(jié)果,通知相關(guān)人員3日內(nèi)進(jìn)行工作交接
2、各子公司掛職鍛煉崗位:(1)公布各子公司掛職鍛煉崗位;
(2)擬參與競聘人員領(lǐng)取競聘申請表,填寫完成后交至“定崗定編定員”工作小組;
(3)“定崗定編定員”工作小組匯總所有人員競聘崗位后組織“定崗定編定員”工作小組副組長及各子公司負(fù)責(zé)人對競聘人員進(jìn)行面試(“定崗定編定員”工作小組副組長打分占50%,子公司負(fù)責(zé)人打分占50%)
(4)“定崗定編定員”工作小組匯總成績并上報總經(jīng)理審核后公布最終面試結(jié)果。
(5)根據(jù)面試結(jié)果,通知相關(guān)人員3日內(nèi)進(jìn)行工作交接并下發(fā)調(diào)令。
(四)員工申訴
員工如對本次競聘過程存在異議,可在“定崗定編定員”工作小組公布面試結(jié)果7日內(nèi)向“定崗定編定員”小組申訴并提交相關(guān)材料,“定崗定編定員”工作小組將在收到相關(guān)材料7日內(nèi)向員工反饋調(diào)查結(jié)果。
(五)分流富余人員
對定崗定編定員后的富余人員進(jìn)行分流:對工作態(tài)度較好,工作能力尚可的,根據(jù)公司實(shí)際情況在集團(tuán)內(nèi)部或子公司間進(jìn)行調(diào)崗或掛職鍛煉,新崗位試用期三個月,如在新崗位仍不適合,公司將按照相關(guān)規(guī)定予以解除勞動關(guān)系。
第四篇:定編、定崗、定員方案
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定編、定崗、定員的工作方案及崗位工作職責(zé)
為了加強(qiáng)和規(guī)范公司內(nèi)部管理,強(qiáng)化崗位人員的工作積極性、主動性和責(zé)任性,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,逐步提高員工的綜合素質(zhì),使公司的生產(chǎn)和各項(xiàng)工作盡快走向規(guī)范化和正規(guī)化,特制定公司定編、定崗、定員方案及崗位工作職責(zé)
一、管理人員:
總經(jīng)理(1人):劉
文的主要職責(zé):
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和各級政府安全生產(chǎn)的方針、政策、法令、規(guī)定以及總公司的指示、決議,領(lǐng)導(dǎo)整個公司的員工搞好各項(xiàng)工作。
3.組織制定公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制,向總公司提請聘任或者解聘各科室負(fù)責(zé)人,對公司發(fā)生的重大事情進(jìn)行獎懲。
4.組織建立完善全公司安全生產(chǎn)管理體系,制定各項(xiàng)管理制度,組織并指導(dǎo)編制各崗位安全操作規(guī)程。
5.確定公司的發(fā)展方向和管理目標(biāo),組織制定全公司安全生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)劃,工作計(jì)劃,積極努力完成總公司下達(dá)的各類生產(chǎn)任務(wù)。
6.領(lǐng)導(dǎo)公司員工的安全教育培訓(xùn)工作和安全檢查工作,督促檢查公司安全生產(chǎn)工作。
7.組織制定和健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,推行崗位責(zé)任制,不斷全面提高公司的管理水平。
8.定期組織召開安全生產(chǎn)辦公會議,研究解決重大安全問題,及時消除生產(chǎn)安全隱患,做到安全措施全面落實(shí)到位。10.檢查、督促、考核各職能科室安全生產(chǎn)責(zé)任制度的落實(shí),對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的安全問題作出處置決定。
11.負(fù)責(zé)加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍的建設(shè),不斷提高各類人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。13.負(fù)責(zé)審批以公司名義發(fā)出的各類文件、報表,批辦上級來文,處理涉外事宜,做好公司內(nèi)外的接待工作。
14.完成總公司董事長交辦的其他工作。
總
工(1人):康效琪的主要職責(zé):
1、技術(shù)資料的整理,主要根據(jù)本單位本行業(yè)和政府的相關(guān)規(guī)定及要求編制相在資料。配合電廠測量灰并建立相關(guān)資料。
2、抓好全公司及各崗位的安全檢查及考核工作,落實(shí)好各崗位現(xiàn)場的文明生產(chǎn)及考核工作。
3、制定灰壩開采方案和作業(yè)規(guī)程完善及安全技術(shù)措施的落實(shí)工作,同時管理相關(guān)技術(shù)資料。
4、落實(shí)生產(chǎn)線當(dāng)天的產(chǎn)量和灰壩皮帶入庫量報表統(tǒng)計(jì)工作。
5、負(fù)責(zé)每天工作日志的記錄和相關(guān)臺賬的完善工作。
6、配合協(xié)助總經(jīng)理做好全公司的各項(xiàng)工作。同時完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
綜合辦主任、副主任(2人):主任(待招)的主要職責(zé):
1、綜合協(xié)調(diào)各崗位調(diào)度及配合工作。
2、組織員工考評、考核、招工、考勤報工等工作。
3、建立完善公司的綜合臺帳、檔案等工作。
4、收、發(fā)處理相關(guān)上級來文及本公司文件及整理、存檔。
5、落實(shí)協(xié)調(diào)通訊、監(jiān)控的日常維修工作,保證運(yùn)行正常。
6、落實(shí)清理總經(jīng)理辦公室、會議室、辦公室、客房(兩間)的衛(wèi)生及辦公用品保管工作。
7、接待、招待來客及客人會餐登記、報帳等工作。
8、配合后勤科做好食堂保管及出入庫工作,月底做好帳目報表,同時配合供應(yīng)科打印月報表。
9、做好便民店的服務(wù)以及記錄售貨明細(xì)臺帳和月底匯總表。
10、落實(shí)制作廣告牌和宣傳欄及安全標(biāo)志等相關(guān)工作。
11、配合完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
二、壩區(qū)裝灰及過磅(按早7點(diǎn)至晚7點(diǎn)12小時工作制)
工程科科長關(guān)尚信的主要職責(zé):
1、主要負(fù)責(zé)灰壩裝灰的現(xiàn)場管理工作。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)現(xiàn)場裝灰的安全工作。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場裝灰車輛的秩序工作。
4、負(fù)責(zé)落實(shí)裝灰車輛的篷布復(fù)蓋工作。
5、配合完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
挖機(jī)司機(jī)(2人,待招1人)騰宏成的主要職責(zé):
1、主要負(fù)責(zé)灰壩車輛的裝濕灰工作。
2、維護(hù)、保養(yǎng)、并使用好挖掘機(jī),做好挖掘機(jī)保養(yǎng)臺帳。
3、配合協(xié)助完成公司的其他相關(guān)工作。
4、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
司磅房2人(過磅員待招1人);左才發(fā)的主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)磅房空、重車過磅、開票、開裝車單(灰壩裝車和產(chǎn)品灰裝車),并注明產(chǎn)品灰分級明細(xì)。
2、監(jiān)督司磅員過磅,同時收取磅房現(xiàn)金結(jié)算的管理,帳務(wù)、報表與總公司財務(wù)進(jìn)行工作對接。
3、在未招挖掘機(jī)司機(jī)之前,配合做好灰壩裝車工作。
4、協(xié)助司磅員做好磅秤房室內(nèi)外的衛(wèi)生工作。
5、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
三、灰壩皮帶上灰入庫人員(按8小時工作制,白天上灰)鏟車司機(jī)1人;(待招)皮帶工2人;(待招)鏟車司機(jī)的主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)儲料大棚濕灰的全天入庫上灰工作,確保儲料棚存有大量的存灰,確保生產(chǎn)線正常生產(chǎn)不受影響。
2、非上灰時間配合清理維修公路,確保拉灰車輛的運(yùn)輸暢通。
3、非上灰和維修公路外,配合協(xié)助做好其他工作。
4、鏟車司機(jī)除給大棚上灰的時間外進(jìn)行灰壩現(xiàn)場起灰、集灰曬灰工作。
5、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。大棚機(jī)頭皮帶工的主要職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)壩內(nèi)三條皮帶的集中控制啟、停工作。
2、負(fù)責(zé)第一臺、第二臺皮帶的巡檢、機(jī)尾集灰的清理工作。
3、負(fù)責(zé)第二臺皮帶機(jī)頭轉(zhuǎn)動篩檢查和保養(yǎng)工作。
4、配合協(xié)助完成公司的其他相關(guān)工作。
5、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。壩內(nèi)機(jī)尾皮帶工的主要職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)第三臺皮帶機(jī)尾坑的上灰工作。
2、負(fù)責(zé)第三臺皮帶的巡檢、機(jī)尾坑集灰的清理工作。
3、負(fù)責(zé)第三臺皮帶的檢查和保養(yǎng)工作。
4、配合協(xié)助完成公司的其他相關(guān)工作。
5、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
四、成品灰銷售裝車工2人;(待招2人,12小時工作制)裝車工的主要職責(zé):(當(dāng)車輛多時,門衛(wèi)人員配合裝車)
1、全面負(fù)責(zé)白班、夜班成品灰罐車的裝車工作。
2、負(fù)責(zé)裝車區(qū)的工業(yè)衛(wèi)生和裝車設(shè)備的保養(yǎng)工作。
3、負(fù)責(zé)車輛裝車的秩序和排隊(duì)指揮工作。
4、配合協(xié)助完成公司的其他相關(guān)工作。
5、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
五、生產(chǎn)線崗位人員:(按12小時兩班制工作)車間主任劉篤俊、副主任李鳳旺的主要職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)線監(jiān)督生產(chǎn)和灰壩上灰入庫工作。
2、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)電器、機(jī)械設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。
3、全面負(fù)責(zé)安排產(chǎn)品灰裝車的相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)沸騰爐的啟動點(diǎn)火工作。
5、負(fù)責(zé)球磨機(jī)研磨體的填加和球磨機(jī)保養(yǎng)維護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)配合灰壩篩子的維護(hù)焊接和挖機(jī)吊鉤的焊接工作。
7、全面負(fù)責(zé)落實(shí)集體人員的相關(guān)工作。
8、全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)線生產(chǎn)工藝流程的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。
9、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。燒爐工2人,李懷軍、祁 江的主要職責(zé);
1、全面負(fù)責(zé)沸騰爐的正常運(yùn)行和烘干機(jī)生產(chǎn)時各種議表參數(shù)的觀察,隨時觀察調(diào)整供煤量、鼓風(fēng)量、引風(fēng)量等,確保沸騰爐、烘干機(jī)的正常生產(chǎn)工作。
2、負(fù)責(zé)沸騰爐堂內(nèi)的掏砂、填砂、填劈柴、協(xié)助沸騰爐點(diǎn)火等相關(guān)工作。
3、負(fù)責(zé)根據(jù)烘干機(jī)出口溫度調(diào)整計(jì)量皮帶稱供灰量。
4、負(fù)責(zé)沸騰爐、烘干機(jī)停運(yùn)轉(zhuǎn)時的壓火工作。
5、負(fù)責(zé)清理清掃控制室和工作平臺的工業(yè)衛(wèi)生。
6、負(fù)責(zé)沸騰爐煤斗的上煤觀察和破煤工作。
7、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。鏟車司機(jī)2人,孫 海、關(guān)相軍的主要職責(zé);
1、全面負(fù)責(zé)沸騰爐、烘干機(jī)生產(chǎn)時儲料大棚內(nèi)皮帶機(jī)尾坑的供料工作。
2、負(fù)責(zé)沸騰爐破碎機(jī)煤斗的供煤工作。
3、球磨機(jī)生產(chǎn)時負(fù)責(zé)每小時產(chǎn)品灰的取樣化驗(yàn),并祥細(xì)做好各種參數(shù)的記錄,并將化驗(yàn)結(jié)果隨時匯報中控室記錄。
4、負(fù)責(zé)做好鏟車的保養(yǎng)維護(hù)工作。
5、負(fù)責(zé)化驗(yàn)室的衛(wèi)生清掃,棚內(nèi)皮帶廊道和機(jī)尾坑的衛(wèi)生。
6、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。中控室2人,(待招)主要職責(zé);
1、生產(chǎn)時遵照工藝和操作規(guī)程全面負(fù)責(zé)中控室DCS控制系統(tǒng)的各種設(shè)備的啟動工作。
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)系統(tǒng)操作監(jiān)視與調(diào)節(jié),運(yùn)用監(jiān)測儀表,計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的技術(shù)手段,根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況調(diào)節(jié)操作參數(shù),實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定、高效、低耗、長期安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、為了保持整個裝置工藝的穩(wěn)定,應(yīng)注意各主要控制點(diǎn)的流量、液位、壓力、溫度等參數(shù),堅(jiān)持前后兼顧,全面平衡的原則,調(diào)整并穩(wěn)定各主要控制參數(shù)。
4、DCS操作員每小時必須祥細(xì)記錄電腦顯示的所設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù),比對DCS遠(yuǎn)傳數(shù)據(jù)和現(xiàn)場巡檢數(shù)據(jù)是否相符,有異常的通知現(xiàn)場巡檢人員再次確認(rèn),分析原因。
5、主機(jī)設(shè)備開停必須經(jīng)生產(chǎn)現(xiàn)場主管的同意,并與現(xiàn)場巡檢工取得聯(lián)系,防止事故發(fā)生,確保安全。做好本班生產(chǎn)時各種參數(shù)的記錄工作。
6、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。巡檢工2人(待招)主要職責(zé);
1、每班生產(chǎn)時全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)線所有運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備的巡回檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進(jìn)行處理。
2、巡回檢查中發(fā)現(xiàn)問題要及時與中控室值班員溝通或向車間主任匯報。
3、負(fù)責(zé)清理球磨機(jī)房和烘干機(jī)周圍的工業(yè)衛(wèi)生。
4、負(fù)責(zé)淋磨水池的加水和7米梁干油站的加黃油工作。
5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)線設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)工作。
6、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
六、后勤人員:
后勤科長余克惠的主要職責(zé);
1、認(rèn)真落實(shí)管理好后勤部門、供應(yīng)部門的管理工作,同時監(jiān)管便民店的服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)全公司材料、配件的采購工作,同時對采購油脂、各車輛的加油、維護(hù)、保養(yǎng)等工作。
3、負(fù)責(zé)食堂就餐食材的采購和監(jiān)督保管工作。
4、負(fù)責(zé)全公司所有采購材料、配件的帳務(wù)報銷工作。
5、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。庫管員(兼材料員)何生文的主要職責(zé);
1、保管好庫房物資的碼放以及來貨入庫、驗(yàn)收工作。
2、認(rèn)真做好入庫單、出庫單以及每月的材料匯總表,做到賬物卡相一致。
3、做好材料入庫、出庫、庫存明細(xì)及匯總,同時配合總公司財務(wù)的帳目對接工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助司磅房的頂崗接替工作。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)庫房門前后及周圍的工業(yè)衛(wèi)生。
6、負(fù)責(zé)落實(shí)庫房內(nèi)所有材料、配件、物資的碼放管理工作。
7、庫房內(nèi)所有材料、配件、物資必須做到帳、物、卡相符。
8、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。門衛(wèi)保安王健的主要職責(zé):
1、維護(hù)全公司保衛(wèi)安全工作。
2、配合協(xié)助后勤食堂中午的做飯工作。(11:30—12:30)
3、配合后勤拉水和供應(yīng)科拉氧氣等相關(guān)工作。
4、維護(hù)裝產(chǎn)品灰車輛排隊(duì)秩序工作,不能發(fā)生車輛亂停、亂開,造成損壞硬化場地和倒車碰壞設(shè)備等現(xiàn)象發(fā)生。
5、協(xié)助配合成品灰罐車裝車工作。
6、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。勤雜工羅 焱的主要職責(zé);
1、全面負(fù)責(zé)清掃工業(yè)區(qū)、生活區(qū)、工作區(qū)的衛(wèi)生工作。
2、負(fù)責(zé)工業(yè)區(qū)、生活區(qū)、綠化區(qū)的灑水降塵工作和樹木菜園的澆水工作。
3、配合協(xié)助成品灰裝車等工作。
4、配合完成總經(jīng)理交辦的其他工作。廚師李志花的主要職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)公司員工午餐、晚餐的加工制作工作。
2、全面負(fù)責(zé)食堂內(nèi)外的衛(wèi)生打掃工作。
3、負(fù)責(zé)公司食堂內(nèi)灶具、餐具的清洗和保管工作。
4、負(fù)責(zé)食堂用料的領(lǐng)用和入庫工作。
根據(jù)以上崗位定編、定員,全公司需用員工28人,現(xiàn)有員工17人,兩班制生產(chǎn)時還需招聘員工12人,如果組織三班制生產(chǎn)需招聘員工16人才能滿足全公司正常生產(chǎn)的需要,而且還未考慮輪休頂崗替班人員。
公司將生產(chǎn)線加工全面承包,根據(jù)現(xiàn)有人員定崗后還需招聘5人(分別為挖掘機(jī)司機(jī)1人;司磅員1人;皮帶工1人;成品灰裝車工2人)。
今后人員調(diào)整,崗位職責(zé)不調(diào)整。
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第五篇:定崗定編及崗位定員管理辦法
xxxx公司 定崗定編和崗位定員管理辦法 1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司定崗定編、崗位定員的制定等管理程序。
本辦法適用于公司各部門、各單位。2 術(shù)語與定義
定崗定編是指在一定時期內(nèi)根據(jù)公司既定的發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)規(guī)模,對公司的崗位設(shè)置和崗位編制進(jìn)行明確。
崗位定員是采取一定的程序和科學(xué)的方法,對確定的崗位進(jìn)行各類人員的數(shù)量及素質(zhì)配備。管理職能
3.1 人力資源部負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)立、調(diào)整。
3.2 人力資源部是公司定崗定編歸口管理部門,負(fù)責(zé)按機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職責(zé)權(quán)限提出定崗定編及定員方案。
3.3 各事業(yè)部(單位)負(fù)責(zé)提出本單位定崗定編設(shè)置建議和崗位定員方案,并按要求提供相關(guān)資料。管理內(nèi)容與要求
4.1定崗定編和崗位定員的原則
任務(wù)目標(biāo)原則,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)崗位與組織的有機(jī)銜接;以企業(yè)的戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以現(xiàn)狀為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)崗位對未來的適應(yīng)。在進(jìn)行崗位定員編制時,應(yīng)明確該組織的發(fā)展方向和任務(wù)目標(biāo),以事為中心,因事設(shè)崗,因崗配人。
命令統(tǒng)一原則,在進(jìn)行崗位定員編制時,應(yīng)以有利于組織實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮為原則,建立起嚴(yán)格的責(zé)任制,避免職能重疊和無人負(fù)責(zé)現(xiàn)象,保證全部活動的正常進(jìn)行。
權(quán)責(zé)對等原則,在進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)時,應(yīng)責(zé)任明確,權(quán)責(zé)恰當(dāng),利益合理。
精干高效原則,隊(duì)伍精干是提高效能的前提。在進(jìn)行崗位編制時,應(yīng)遵循精干高效原則,做到人人有事干,事事有人管,保質(zhì)保量,負(fù)荷飽滿。
4.2崗位分類
生產(chǎn)操作人員指按生產(chǎn)工藝過程直接操縱機(jī)器和工具,使產(chǎn)品對象表面及結(jié)構(gòu)發(fā)生重量、質(zhì)量、形狀大小、物理、化學(xué)性質(zhì)等變化的全部生產(chǎn)人員。
技術(shù)管理人員指從事具有一定技術(shù)含量崗位工作的人員,如:質(zhì)量控制、標(biāo)準(zhǔn)化、材料定額、工時定額、翻譯、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)、安全環(huán)境管理等。技術(shù)序列人員指專職從事產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝分析等工作的人員。
管理人員指各級職能機(jī)構(gòu)中從事行政、生產(chǎn)、經(jīng)營管理和黨群工作的人員。輔助生產(chǎn)人員指為保證生產(chǎn)操作人員不間斷地、順利地完成產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)提供直接服務(wù)的人員,包括動力生產(chǎn)、設(shè)備維修、工具制修、倉庫保管、運(yùn)輸?shù)热藛T。
服務(wù)人員指為上述人員進(jìn)行正常生產(chǎn)、工作提供各種服務(wù)的人員,包括保潔員、服務(wù)員等。
4.3定崗定編
4.3.1定崗定編的工作流程 根據(jù)本單位(部門)職能和業(yè)務(wù)工作流程,分析現(xiàn)有崗位設(shè)計(jì),提出本單位(部門)的主要職能分工和修訂后的崗位設(shè)置。
第一,對本單位(部門)的職能進(jìn)行劃塊,將職能分為幾個大的主要部分;
第二,根據(jù)各個主要職能塊,明確各個職能塊內(nèi)崗位存在的必要性并設(shè)定崗位;
第三,根據(jù)職能塊的工作量確定崗位編制,填寫《崗位設(shè)置花名冊》(具體格式見附件一);
第四,描述從業(yè)人員任職資格,保證崗位之間分工清晰、職能明確,確保部門職能不遺不漏。
第五,根據(jù)修訂后的崗位設(shè)置,按照對崗不對人的原則,在部門領(lǐng)導(dǎo)與崗位任職者充分溝通的基礎(chǔ)上形成新的崗位說明書(初稿)。第六,成立崗位分析評議項(xiàng)目小組。崗位分析評議項(xiàng)目小組成員包括外聘專家(1-2人)、人力資源部領(lǐng)導(dǎo)(1-2人)、該崗位所在部門領(lǐng)導(dǎo)(1-2人)、崗位分析專員及相關(guān)工作人員。崗位分析評議項(xiàng)目小組設(shè)正副組長分別由外聘專家和人力資源部領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,副組長主持小組工作。
第七,崗位分析評議項(xiàng)目小組經(jīng)過對崗位及其崗位說明書初稿的分析評議,確定正式崗位說明書(具體見附件二),任職者簽字確認(rèn)。
4.3.2定崗定編的確定
人力資源部根據(jù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工界定和核定的崗位工資水平制定各序列(包括技術(shù)管理序列、專業(yè)技術(shù)序列、管理序列、輔助服務(wù)序列)崗位、檔級總體設(shè)置方案,提交公司總經(jīng)理審批或總經(jīng)理辦公會通過后下達(dá)。
4.4 崗位定員
4.4.1崗位定員編制方法 定員編制采用效率定員法,崗位定員法,比例定員法,按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員法。
效率定員法:凡是能夠計(jì)算工作量、能夠?qū)嵭袆趧佣~的人員,均應(yīng)按效率定員的方法進(jìn)行勞動能力平衡,一般用于直接生產(chǎn)人員和部分輔助生產(chǎn)人員。
崗位定員法:分為設(shè)備崗位定員法和工作崗位定員法。設(shè)備崗位定員法:主要是指看管設(shè)備的崗位,根據(jù)其生產(chǎn)過程、班制負(fù)荷程度、崗位區(qū)域條件和能否實(shí)行交叉作業(yè)等,在明確崗位責(zé)任制的基礎(chǔ)上確定定員的方法。
工作崗位定員法:指在一定的工作崗位上,既沒有固定設(shè)備,也不能實(shí)行定額和制定人工指標(biāo)的人員。
比例定員法:按企業(yè)的職工總數(shù)(或一定范圍人員的總數(shù))的一定比例確定某一類人員數(shù)量的方法。
按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員法,這種方法主要適用于管理人員和工程技術(shù)人員的定員。
4.4.2崗位定員的管理 任何單位需增加崗位或定員,必須向人力資源部提交相應(yīng)報告,并提交《崗位設(shè)置花名冊》和《崗位說明書》(管理、技術(shù)、輔助、服務(wù)人員)或填寫《勞動能力平衡表》(直接生產(chǎn)人員)(具體見附件
三、附件四)。經(jīng)人力資源部核定通過后,方可進(jìn)行定員變動,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自超定員配置。
局部職能調(diào)整或崗位整合,導(dǎo)致崗位設(shè)置發(fā)生變化,由人力資源部組織相關(guān) 部門制定方案,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。
所設(shè)崗位工作量不飽滿的,應(yīng)主動提出崗位調(diào)整意見,報人力資源部核定后方可進(jìn)行崗位調(diào)整。
附件一:崗位設(shè)置花名冊 附件二:崗位說明書模板 附件
三、勞動能力平衡表