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      定崗定編定員管理方案 (最新)

      時間:2019-05-14 00:29:35下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:定崗定編定員管理方案 (最新)

      大連成達食品集團 定編定崗定員管理方案

      1、范圍

      本方案規(guī)定了公司定編、定崗、定員的制定程序。本辦法適用于各分公司、各生產(chǎn)單位。

      2、目的

      為了降低公司運營成本,提高勞動生產(chǎn)效率,優(yōu)化配置資源,同時適應(yīng)集團公司整體發(fā)展戰(zhàn)略需求,體現(xiàn)公司按勞分配,工效掛鉤的用人方針,充分調(diào)動員工的工作積極性,特制定此方案。

      3、指導(dǎo)思想

      根據(jù)集團整體發(fā)展戰(zhàn)略需求和運營辦公會議有關(guān)要求,以穩(wěn)定生產(chǎn)、提高效益為指導(dǎo)思想,通過合理制定勞動生產(chǎn)率標準,實行“定編、定崗、定員”管理,科學合理地進行人力資源配置。方案的制定要充分考慮勞動能力、員工結(jié)構(gòu)、勞動質(zhì)量、勞動強度、勞動時間、勞動環(huán)境、設(shè)備鏈速、崗位技能、生產(chǎn)工藝、穩(wěn)定生產(chǎn)等多方面因素。要科學評估、準確界定、合理制定、動態(tài)管理,從壓縮人員減少成本的角度,確立合適的管理人員和非生產(chǎn)人員崗位編制。

      4、基本原則

      (一)循序漸進的原則

      在工作推進過程中,要按照順序來完成工作,每項工作都是相互聯(lián)系和相互影響的,要集中力量逐步深入完成,把一項工作完善后再進行下一步工作。

      (二)共建協(xié)作原則

      各部門要充分認識此項工作的重要性,委任骨干力量予以完成,并且是集團長期部署和完成的一項工作,部門間要充分合作,發(fā)揮各自優(yōu)勢,共同協(xié)作把工作完成。此項工作也是部門間相互學習的一次機會,是對部門間相互配合的一次考驗。

      (三)務(wù)求實效的原則

      制定科學的指導(dǎo)方案,各分公司要認真執(zhí)行,對集團下發(fā)的文件要認真研讀,集團要對各分公司進行指導(dǎo)、監(jiān)督,務(wù)求落到實處,每項工作在工作推進的過程中還要不斷完善,力求做出成績。

      (四)效率優(yōu)先原則 一切工作的主旨要圍繞效率和效益來開展,通過不斷的評估,改進各項工作。

      (五)以人為本的原則

      在落實過程中務(wù)必要尊重員工個人意愿,充分考慮員工個人生活,注重員工心態(tài)調(diào)整,對調(diào)整崗位的人員予以疏導(dǎo)。

      5、崗位分類

      生產(chǎn)操作人員指按生產(chǎn)工藝過程直接操作工具和機器,使產(chǎn)品對象表面及結(jié)構(gòu)發(fā)生重量、質(zhì)量、形狀大小、物理、化學性質(zhì)等變化的全部生產(chǎn)人員。

      技術(shù)管理人員指從事具有一定技術(shù)含量崗位工作的人員,如:質(zhì)量控制、標準化、材料定額、工時定額、職業(yè)衛(wèi)生防護,安全環(huán)境管理等。

      技術(shù)序列人員指專職從事產(chǎn)品設(shè)計,工作分析等工作的人員。

      管理人員指各級職能機構(gòu)中從事行政、生產(chǎn)、經(jīng)營管理、和黨群工作的人員。

      輔助生產(chǎn)人員指為保證生產(chǎn)操作人員不間斷地、順利地完成產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)提供直接服務(wù)的人員,包括動力生產(chǎn)、設(shè)備維修、工具制作、倉庫保管、運輸裝卸等人員。

      服務(wù)人員指為上述人員進行正常生產(chǎn)、工作提供各種服務(wù)的人員,包括保潔員、服務(wù)員等。

      6、方法措施

      (一)梳理生產(chǎn)流程和工藝,注重效率,提高效益。

      根據(jù)各分公司現(xiàn)有生產(chǎn)流程和生產(chǎn)工藝,結(jié)合特定市場環(huán)境和產(chǎn)品類型,首先做好理順生產(chǎn)流程的工作,優(yōu)化生產(chǎn)流程要注重創(chuàng)新,避免墨守成規(guī),在實際工作中不斷改進,注重新設(shè)備、新工藝的引進,從而節(jié)約人工成本。

      (二)規(guī)范崗位職責,設(shè)定全面的崗位考核機制。

      崗位設(shè)定后,要規(guī)范崗位操作要求,根據(jù)每個崗位的技能要求,對產(chǎn)品質(zhì)量要求,需掌握的熟練程度的時間,擬定對人員素質(zhì)的要求,對崗位進行評價評估,根據(jù)現(xiàn)有水平,切實制定勞動生產(chǎn)率標準,根據(jù)員工崗位技能的掌握情況設(shè)定崗位級別。

      (三)設(shè)定合理的鏈速范圍,確定崗位編制

      各分公司要綜合當?shù)孛u宰量和銷售目標,結(jié)合盈虧平衡點、員工可承受程度和季節(jié)等因素,實現(xiàn)目標管理,穩(wěn)定生產(chǎn),制定屠宰量標準,設(shè)定額定鏈速,在現(xiàn)有鏈速的編制下,做好相應(yīng)市場變化預(yù)期和生產(chǎn)高價位產(chǎn)品比例的編制變化預(yù)案。在生產(chǎn)現(xiàn)場,考慮易攢活崗位編制問題和緩化處理等額外任務(wù)崗位的工作強度。

      (四)嚴格按照崗位編制安排人員,做好人員儲備和培養(yǎng)

      根據(jù)崗位要求,擇優(yōu)任用,力求對人員年齡、性別、熟練程度等因素與崗位相匹配,同時充分考慮員工的知識層次,工作量,勞動強度等。根據(jù)崗位職責和技能要求,做好相關(guān)培訓工作,通過提高人員技能素質(zhì)和任職能力,從而減少人員配置,提高效率和效益。做好人員儲備,重點培養(yǎng)一崗多能的人才,抓好關(guān)鍵崗位和特殊崗位的人員儲備。在員工調(diào)配上,做到人性化管理,減少員工流失,實現(xiàn)人員優(yōu)化配置。另外,增強冷庫、設(shè)備等人員的責任心。

      (五)充分發(fā)揮現(xiàn)有人員在各崗位的作用

      根據(jù)實際人員情況調(diào)整崗位分工與設(shè)置,充分考慮企業(yè)員工能力并有效做到人崗匹配,力爭做到鏈上與鏈下,速度與效率兼顧。

      7、有關(guān)要求

      各部門要認真落實方案的有關(guān)決策,團結(jié)協(xié)作、務(wù)求實效,人資部門要做好勞動強度系數(shù)評估,在定編、定崗、定員管理舉措中發(fā)揮實質(zhì)作用。根據(jù)組織機構(gòu)設(shè)置、職責分工界定和核定的崗位工資水平制定各工序定編、定崗、定員總體設(shè)置方案,提交各分公司總經(jīng)理審批后下發(fā)執(zhí)行。

      集團生產(chǎn)部

      2012年8月25

      第二篇:定編、定崗、定員方案

      甘肅省天淵建材有限公司

      定編、定崗、定員的工作方案及崗位工作職責

      為了加強和規(guī)范公司內(nèi)部管理,強化崗位人員的工作積極性、主動性和責任性,穩(wěn)定員工隊伍,逐步提高員工的綜合素質(zhì),使公司的生產(chǎn)和各項工作盡快走向規(guī)范化和正規(guī)化,特制定公司定編、定崗、定員方案及崗位工作職責

      一、管理人員:

      總經(jīng)理(1人):劉

      文的主要職責:

      1.認真貫徹執(zhí)行國家和各級政府安全生產(chǎn)的方針、政策、法令、規(guī)定以及總公司的指示、決議,領(lǐng)導(dǎo)整個公司的員工搞好各項工作。

      3.組織制定公司的機構(gòu)設(shè)置和人員編制,向總公司提請聘任或者解聘各科室負責人,對公司發(fā)生的重大事情進行獎懲。

      4.組織建立完善全公司安全生產(chǎn)管理體系,制定各項管理制度,組織并指導(dǎo)編制各崗位安全操作規(guī)程。

      5.確定公司的發(fā)展方向和管理目標,組織制定全公司安全生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)劃,工作計劃,積極努力完成總公司下達的各類生產(chǎn)任務(wù)。

      6.領(lǐng)導(dǎo)公司員工的安全教育培訓工作和安全檢查工作,督促檢查公司安全生產(chǎn)工作。

      7.組織制定和健全公司各項規(guī)章制度,推行崗位責任制,不斷全面提高公司的管理水平。

      8.定期組織召開安全生產(chǎn)辦公會議,研究解決重大安全問題,及時消除生產(chǎn)安全隱患,做到安全措施全面落實到位。10.檢查、督促、考核各職能科室安全生產(chǎn)責任制度的落實,對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的安全問題作出處置決定。

      11.負責加強公司員工隊伍的建設(shè),不斷提高各類人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。13.負責審批以公司名義發(fā)出的各類文件、報表,批辦上級來文,處理涉外事宜,做好公司內(nèi)外的接待工作。

      14.完成總公司董事長交辦的其他工作。

      工(1人):康效琪的主要職責:

      1、技術(shù)資料的整理,主要根據(jù)本單位本行業(yè)和政府的相關(guān)規(guī)定及要求編制相在資料。配合電廠測量灰并建立相關(guān)資料。

      2、抓好全公司及各崗位的安全檢查及考核工作,落實好各崗位現(xiàn)場的文明生產(chǎn)及考核工作。

      3、制定灰壩開采方案和作業(yè)規(guī)程完善及安全技術(shù)措施的落實工作,同時管理相關(guān)技術(shù)資料。

      4、落實生產(chǎn)線當天的產(chǎn)量和灰壩皮帶入庫量報表統(tǒng)計工作。

      5、負責每天工作日志的記錄和相關(guān)臺賬的完善工作。

      6、配合協(xié)助總經(jīng)理做好全公司的各項工作。同時完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

      綜合辦主任、副主任(2人):主任(待招)的主要職責:

      1、綜合協(xié)調(diào)各崗位調(diào)度及配合工作。

      2、組織員工考評、考核、招工、考勤報工等工作。

      3、建立完善公司的綜合臺帳、檔案等工作。

      4、收、發(fā)處理相關(guān)上級來文及本公司文件及整理、存檔。

      5、落實協(xié)調(diào)通訊、監(jiān)控的日常維修工作,保證運行正常。

      6、落實清理總經(jīng)理辦公室、會議室、辦公室、客房(兩間)的衛(wèi)生及辦公用品保管工作。

      7、接待、招待來客及客人會餐登記、報帳等工作。

      8、配合后勤科做好食堂保管及出入庫工作,月底做好帳目報表,同時配合供應(yīng)科打印月報表。

      9、做好便民店的服務(wù)以及記錄售貨明細臺帳和月底匯總表。

      10、落實制作廣告牌和宣傳欄及安全標志等相關(guān)工作。

      11、配合完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

      二、壩區(qū)裝灰及過磅(按早7點至晚7點12小時工作制)

      工程科科長關(guān)尚信的主要職責:

      1、主要負責灰壩裝灰的現(xiàn)場管理工作。

      2、負責落實現(xiàn)場裝灰的安全工作。

      3、負責協(xié)調(diào)現(xiàn)場裝灰車輛的秩序工作。

      4、負責落實裝灰車輛的篷布復(fù)蓋工作。

      5、配合完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

      挖機司機(2人,待招1人)騰宏成的主要職責:

      1、主要負責灰壩車輛的裝濕灰工作。

      2、維護、保養(yǎng)、并使用好挖掘機,做好挖掘機保養(yǎng)臺帳。

      3、配合協(xié)助完成公司的其他相關(guān)工作。

      4、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

      司磅房2人(過磅員待招1人);左才發(fā)的主要職責:

      1、負責磅房空、重車過磅、開票、開裝車單(灰壩裝車和產(chǎn)品灰裝車),并注明產(chǎn)品灰分級明細。

      2、監(jiān)督司磅員過磅,同時收取磅房現(xiàn)金結(jié)算的管理,帳務(wù)、報表與總公司財務(wù)進行工作對接。

      3、在未招挖掘機司機之前,配合做好灰壩裝車工作。

      4、協(xié)助司磅員做好磅秤房室內(nèi)外的衛(wèi)生工作。

      5、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

      三、灰壩皮帶上灰入庫人員(按8小時工作制,白天上灰)鏟車司機1人;(待招)皮帶工2人;(待招)鏟車司機的主要職責:

      1、負責儲料大棚濕灰的全天入庫上灰工作,確保儲料棚存有大量的存灰,確保生產(chǎn)線正常生產(chǎn)不受影響。

      2、非上灰時間配合清理維修公路,確保拉灰車輛的運輸暢通。

      3、非上灰和維修公路外,配合協(xié)助做好其他工作。

      4、鏟車司機除給大棚上灰的時間外進行灰壩現(xiàn)場起灰、集灰曬灰工作。

      5、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。大棚機頭皮帶工的主要職責:

      1、全面負責壩內(nèi)三條皮帶的集中控制啟、停工作。

      2、負責第一臺、第二臺皮帶的巡檢、機尾集灰的清理工作。

      3、負責第二臺皮帶機頭轉(zhuǎn)動篩檢查和保養(yǎng)工作。

      4、配合協(xié)助完成公司的其他相關(guān)工作。

      5、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。壩內(nèi)機尾皮帶工的主要職責:

      1、全面負責第三臺皮帶機尾坑的上灰工作。

      2、負責第三臺皮帶的巡檢、機尾坑集灰的清理工作。

      3、負責第三臺皮帶的檢查和保養(yǎng)工作。

      4、配合協(xié)助完成公司的其他相關(guān)工作。

      5、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

      四、成品灰銷售裝車工2人;(待招2人,12小時工作制)裝車工的主要職責:(當車輛多時,門衛(wèi)人員配合裝車)

      1、全面負責白班、夜班成品灰罐車的裝車工作。

      2、負責裝車區(qū)的工業(yè)衛(wèi)生和裝車設(shè)備的保養(yǎng)工作。

      3、負責車輛裝車的秩序和排隊指揮工作。

      4、配合協(xié)助完成公司的其他相關(guān)工作。

      5、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

      五、生產(chǎn)線崗位人員:(按12小時兩班制工作)車間主任劉篤俊、副主任李鳳旺的主要職責:

      1、全面負責生產(chǎn)線監(jiān)督生產(chǎn)和灰壩上灰入庫工作。

      2、全面負責公司內(nèi)電器、機械設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。

      3、全面負責安排產(chǎn)品灰裝車的相關(guān)工作。

      4、負責沸騰爐的啟動點火工作。

      5、負責球磨機研磨體的填加和球磨機保養(yǎng)維護工作。

      6、負責配合灰壩篩子的維護焊接和挖機吊鉤的焊接工作。

      7、全面負責落實集體人員的相關(guān)工作。

      8、全面負責生產(chǎn)線生產(chǎn)工藝流程的學習培訓工作。

      9、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。燒爐工2人,李懷軍、祁 江的主要職責;

      1、全面負責沸騰爐的正常運行和烘干機生產(chǎn)時各種議表參數(shù)的觀察,隨時觀察調(diào)整供煤量、鼓風量、引風量等,確保沸騰爐、烘干機的正常生產(chǎn)工作。

      2、負責沸騰爐堂內(nèi)的掏砂、填砂、填劈柴、協(xié)助沸騰爐點火等相關(guān)工作。

      3、負責根據(jù)烘干機出口溫度調(diào)整計量皮帶稱供灰量。

      4、負責沸騰爐、烘干機停運轉(zhuǎn)時的壓火工作。

      5、負責清理清掃控制室和工作平臺的工業(yè)衛(wèi)生。

      6、負責沸騰爐煤斗的上煤觀察和破煤工作。

      7、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。鏟車司機2人,孫 海、關(guān)相軍的主要職責;

      1、全面負責沸騰爐、烘干機生產(chǎn)時儲料大棚內(nèi)皮帶機尾坑的供料工作。

      2、負責沸騰爐破碎機煤斗的供煤工作。

      3、球磨機生產(chǎn)時負責每小時產(chǎn)品灰的取樣化驗,并祥細做好各種參數(shù)的記錄,并將化驗結(jié)果隨時匯報中控室記錄。

      4、負責做好鏟車的保養(yǎng)維護工作。

      5、負責化驗室的衛(wèi)生清掃,棚內(nèi)皮帶廊道和機尾坑的衛(wèi)生。

      6、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。中控室2人,(待招)主要職責;

      1、生產(chǎn)時遵照工藝和操作規(guī)程全面負責中控室DCS控制系統(tǒng)的各種設(shè)備的啟動工作。

      2、負責生產(chǎn)系統(tǒng)操作監(jiān)視與調(diào)節(jié),運用監(jiān)測儀表,計算機等先進的技術(shù)手段,根據(jù)生產(chǎn)的實際情況調(diào)節(jié)操作參數(shù),實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定、高效、低耗、長期安全運轉(zhuǎn)。

      3、為了保持整個裝置工藝的穩(wěn)定,應(yīng)注意各主要控制點的流量、液位、壓力、溫度等參數(shù),堅持前后兼顧,全面平衡的原則,調(diào)整并穩(wěn)定各主要控制參數(shù)。

      4、DCS操作員每小時必須祥細記錄電腦顯示的所設(shè)備運行數(shù)據(jù),比對DCS遠傳數(shù)據(jù)和現(xiàn)場巡檢數(shù)據(jù)是否相符,有異常的通知現(xiàn)場巡檢人員再次確認,分析原因。

      5、主機設(shè)備開停必須經(jīng)生產(chǎn)現(xiàn)場主管的同意,并與現(xiàn)場巡檢工取得聯(lián)系,防止事故發(fā)生,確保安全。做好本班生產(chǎn)時各種參數(shù)的記錄工作。

      6、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。巡檢工2人(待招)主要職責;

      1、每班生產(chǎn)時全面負責生產(chǎn)線所有運轉(zhuǎn)設(shè)備的巡回檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進行處理。

      2、巡回檢查中發(fā)現(xiàn)問題要及時與中控室值班員溝通或向車間主任匯報。

      3、負責清理球磨機房和烘干機周圍的工業(yè)衛(wèi)生。

      4、負責淋磨水池的加水和7米梁干油站的加黃油工作。

      5、負責生產(chǎn)線設(shè)備的保養(yǎng)維護工作。

      6、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

      六、后勤人員:

      后勤科長余克惠的主要職責;

      1、認真落實管理好后勤部門、供應(yīng)部門的管理工作,同時監(jiān)管便民店的服務(wù)工作。

      2、負責落實全公司材料、配件的采購工作,同時對采購油脂、各車輛的加油、維護、保養(yǎng)等工作。

      3、負責食堂就餐食材的采購和監(jiān)督保管工作。

      4、負責全公司所有采購材料、配件的帳務(wù)報銷工作。

      5、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。庫管員(兼材料員)何生文的主要職責;

      1、保管好庫房物資的碼放以及來貨入庫、驗收工作。

      2、認真做好入庫單、出庫單以及每月的材料匯總表,做到賬物卡相一致。

      3、做好材料入庫、出庫、庫存明細及匯總,同時配合總公司財務(wù)的帳目對接工作。

      4、負責協(xié)助司磅房的頂崗接替工作。

      5、負責落實庫房門前后及周圍的工業(yè)衛(wèi)生。

      6、負責落實庫房內(nèi)所有材料、配件、物資的碼放管理工作。

      7、庫房內(nèi)所有材料、配件、物資必須做到帳、物、卡相符。

      8、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。門衛(wèi)保安王健的主要職責:

      1、維護全公司保衛(wèi)安全工作。

      2、配合協(xié)助后勤食堂中午的做飯工作。(11:30—12:30)

      3、配合后勤拉水和供應(yīng)科拉氧氣等相關(guān)工作。

      4、維護裝產(chǎn)品灰車輛排隊秩序工作,不能發(fā)生車輛亂停、亂開,造成損壞硬化場地和倒車碰壞設(shè)備等現(xiàn)象發(fā)生。

      5、協(xié)助配合成品灰罐車裝車工作。

      6、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。勤雜工羅 焱的主要職責;

      1、全面負責清掃工業(yè)區(qū)、生活區(qū)、工作區(qū)的衛(wèi)生工作。

      2、負責工業(yè)區(qū)、生活區(qū)、綠化區(qū)的灑水降塵工作和樹木菜園的澆水工作。

      3、配合協(xié)助成品灰裝車等工作。

      4、配合完成總經(jīng)理交辦的其他工作。廚師李志花的主要職責:

      1、全面負責公司員工午餐、晚餐的加工制作工作。

      2、全面負責食堂內(nèi)外的衛(wèi)生打掃工作。

      3、負責公司食堂內(nèi)灶具、餐具的清洗和保管工作。

      4、負責食堂用料的領(lǐng)用和入庫工作。

      根據(jù)以上崗位定編、定員,全公司需用員工28人,現(xiàn)有員工17人,兩班制生產(chǎn)時還需招聘員工12人,如果組織三班制生產(chǎn)需招聘員工16人才能滿足全公司正常生產(chǎn)的需要,而且還未考慮輪休頂崗替班人員。

      公司將生產(chǎn)線加工全面承包,根據(jù)現(xiàn)有人員定崗后還需招聘5人(分別為挖掘機司機1人;司磅員1人;皮帶工1人;成品灰裝車工2人)。

      今后人員調(diào)整,崗位職責不調(diào)整。

      甘肅省天淵建材有限公司

      第三篇:定崗 定編 定員 參考材料[定稿]

      企業(yè)定崗定編方案——最經(jīng)典定崗定編案例及分析(2014-03-11 10:16:19)

      轉(zhuǎn)載

      標簽:

      企業(yè)定崗定編

      財經(jīng) ▼ 分類: 華恒視野

      定崗定編是一項最為基礎(chǔ)的人力資源管理工作,在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)確定之后,緊接著的問題就是定崗定編。但是很多人力資源經(jīng)理都頭疼的一個問題是,幾乎所有的部門都在喊人員不足,部門人員規(guī)模不斷膨脹,結(jié)果仍然是喊聲不斷——這就是目前很多企業(yè)在定崗定編問題上面臨的現(xiàn)狀,為何這樣一項基礎(chǔ)性工作卻遭此困境呢??茖W合理的定崗定編可以有效提升組織和個人績效,降低運行成本,防范企業(yè)經(jīng)營風險,提升精細化管理水平。那么如何用科學的方法來解決定崗定編的問題呢?本文是人力資源專家——華恒智信為某生產(chǎn)制造企業(yè)進行定崗定編的項目紀實。

      [客戶行業(yè)]機械制造業(yè)

      [客戶性質(zhì)]國有企業(yè)

      [服務(wù)類型]定崗定編

      [案例背景]

      A公司是中國電力機車主要研制生產(chǎn)基地。公司主要產(chǎn)品為電力機車、城軌車輛,軌道工程車輛、制動系統(tǒng)等。現(xiàn)有員工萬余名,資產(chǎn)總額幾十億元,先后通過ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系和OSHMS職業(yè)安全健康管理體系認證。

      隨著國家經(jīng)濟體制和企業(yè)管理體制改革的不斷深入,企業(yè)面臨日趨激烈的市場競爭,該公司認為定崗定編是為進一步規(guī)范職位及人員配置標準,提升組織和個人工作效率,有效降低運行成本,防范企業(yè)經(jīng)營風險,提升精細化管理水平重要手段之一,是適應(yīng)新形勢下的必要選擇。該公司邀請專業(yè)的北京華恒智信人力資源顧問公司實施定崗定編項目。

      [現(xiàn)狀問題及分析]

      華恒智信專家組深入現(xiàn)場調(diào)研,對組織結(jié)構(gòu)、崗位職責、制度、流程、信息數(shù)據(jù)、各層級人員訪談、工作量模板設(shè)計與驗證、工作寫實、工作量核定等分析研究。在現(xiàn)場調(diào)研時各生產(chǎn)部門需要加人、職能部門需要加人、管理部門需要加人,幾乎所有部門都覺得人員緊缺,按原管理模式和人崗量,該公司需要大幅增人,隨之可能帶來的是增人、增量、不增效益局面。華恒智信專家組經(jīng)過分析研究認為:

      1、現(xiàn)狀人均飽和度普遍不高,經(jīng)分析人均飽和度平均在70%-80%,是有一個合并減編,調(diào)整編制的基礎(chǔ)的。

      2、我們發(fā)現(xiàn)實際生產(chǎn)過程中,忙閑嚴重不均衡,有的部門極忙,有的部門極閑。

      3、影響人員編制的因素中除了飽和度以外,還有就是生產(chǎn)不均衡下一些配套設(shè)施不到位,如:管理不配套、技術(shù)不配套、供應(yīng)不配套等。

      因此,華恒智信專家組針對公司實際采取分層分類的定崗定編方式,而不是采用單一的方法。有的單位側(cè)重編制調(diào)整,有的是定崗的優(yōu)化,有的是合理的組織合并,有的是工作方式的改變(用人方式),有的是工作頻次調(diào)整,有的是加強工作力度,有的增加相應(yīng)職能等等。職能部門重點在定崗,生產(chǎn)部門重點在定編,這是管理特點所在。

      [定崗定編方案]

      華恒智信專家組在定崗定編過程中將崗位進行分類,第一類:直接生產(chǎn)類、第二類:職能保障類、第三類:經(jīng)營管理類、第四類:工程技術(shù)類、第五類:輔助類等五大類。每類都有突出特點,每類人員的定崗定編的方案如下:

      1、直接生產(chǎn)類,我們根據(jù)該公司實際分析研究影響生產(chǎn)人員定崗定編主要因素:產(chǎn)量(含返工、更改生產(chǎn)量)、單件工件生產(chǎn)工作量、等待時間、人員技能、工裝設(shè)備等配套措施。

      根據(jù)機械制造生產(chǎn)量,分別得出各工序工件、組織合件的生產(chǎn)量,由單個工件生產(chǎn)時間,加準備時間、作業(yè)寬放時間、休息寬放時間及等待時間,得出員工工作飽和度而進行人員編制的確定。

      某階段機械設(shè)備生產(chǎn)量×單臺機械設(shè)備各工序工件量×單件工件生產(chǎn)工作量+該工序返工量=各工序某階段生產(chǎn)工作量

      各工序某階段生產(chǎn)工作量加準備時間、各類等待時間為該工序某階段工作時間總和,由此而得出各工序人員編制。

      華恒智信專家組還建議該公司:引入定額制模擬考核,人均勞產(chǎn)率,人均勞動定額進行對生產(chǎn)部門約定。生產(chǎn)部門是動態(tài)定編,人員編制數(shù)量是生產(chǎn)部門的初步約定,不是結(jié)果定編,在生產(chǎn)任務(wù)變化時可以加編可以減編。通過這次工作量梳理、人員分工方式調(diào)整、一專多能使用等有的部門產(chǎn)量已有較大提升,做到人員編制科學合理。

      2、職能保障類。通過分析該公司職能保障人員定崗定編因素:領(lǐng)導(dǎo)干部對下級人員的分工不清晰;管理不夠精細化,缺少具體關(guān)鍵時間的約定,該檢查沒檢查,該監(jiān)督?jīng)]監(jiān)督;人員技能不能勝任新的發(fā)展需要;高效工具方法沒有引入,ERP系統(tǒng)沒有充分利用,重復(fù)打電話,召開會議,用大量電話、會議溝通,浪費時間。

      職能保障人員定編影響因素有多方面,但如何進行職能保障人員工作量量化分析,華恒智信專家組自主研發(fā)職能保障人員工作量量化評估工具,以時間和頻次為要點,將日常工作量和階段性工作量的分別核算,從而最終確定出該崗位的工作飽和度情況,結(jié)合其它因素核定人員編制。量化工具科學合理、公平公正,各部門已在人員使用和調(diào)劑上已得到充分利用,得到該公司高度評價。

      3、工程技術(shù)類。在工程技術(shù)類華恒智信專家組根據(jù)該公司工程技術(shù)部門特點,設(shè)計新型的技術(shù)人員量化評價方法。研發(fā)設(shè)計項目分為前期調(diào)研及投標前技術(shù)交流、投標、合同談判、方案設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工設(shè)計、生產(chǎn)配合、用戶培訓、技術(shù)支持等,每個段花費的時間約定下來,作為基本工作量,當多個項目并行時,分別處于項目的不同階段,得出當時那個階段多少人,量化評價工具的引入,科學對人技術(shù)人員進行定編。

      華恒智信專家組根據(jù)該公司研發(fā)部門實際情況建議:

      一、實行項目管理制的引入。明確項目權(quán)利:項目策劃、組織實施、團隊協(xié)調(diào)、資源安排、團隊輔導(dǎo)、團隊考核、項目控制、成果驗收、定期匯報與反饋等;設(shè)定指標:項目進度、項目成本控制、項目質(zhì)量控制、客戶滿意度、項目技術(shù)文件資料、項目知識產(chǎn)權(quán)、項目安全管理等。對項目管理的評價和方式進行豐富,評價人和事,兩個結(jié)合。

      二、引入優(yōu)秀的任職資格制度,將技術(shù)人員的能力等級進行合理劃分,讓“能人”干“能人”的事情,“輔助”干“輔助”的事,提高工作效率,建立分享平臺。

      4、輔助生產(chǎn)類。華恒智信專家組根據(jù)現(xiàn)場調(diào)研,該公司輔助生產(chǎn)類人員定編因素主要為:生產(chǎn)任務(wù)量;排班方式和工作分工;工作地理位置、特殊工作時間;設(shè)備、工裝、工具的使用;員工技能和一專多能的實現(xiàn)等等。輔助生產(chǎn)類不同的崗位采用不同定編方法。

      華恒智信專家組建議該公司輔助生產(chǎn)類人員:(1)加強一專多能培養(yǎng),一方面輔助崗位一專多能,崗位職能合并、兼并相應(yīng)提高工作飽和度,另一方面一專多能實現(xiàn)由輔助服務(wù)的對象兼職,減少等待時間,提高工作效率,減少用工成本。如:天車工在高空操作時時間利用效率較低,但又必須配置相應(yīng)人員,如由天車起吊改地面起吊,對生產(chǎn)一線人員天車操作培訓,取得天車操作證,這樣可大幅減少天車工,同時提高生產(chǎn)一線人員工作效率。

      (2)盡量采用外包制,對非技術(shù)性崗位、值守類崗位、純體力崗位等實行外包制。

      (3)采用輔助設(shè)備、工具、工裝取代人工方式,大幅減少用工。

      5、經(jīng)營管理類。影響經(jīng)營管理人員定崗定編主要因素:企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、管理幅度、信息化程度、信息傳遞速度、決策速度、各類人員數(shù)量等等。華恒智信家組針對現(xiàn)場情況提出了一系列建議:

      1)豐富管理者職能,明確上下級各種責任關(guān)系。在我們調(diào)查研究中,特別是生產(chǎn)、相關(guān)單位職能人員中,部門的壁壘較嚴重,有很多工作在重復(fù)做,在資源整合、信息共享方面亟待提高的。

      2)經(jīng)營管理人員定崗定編過程中不是簡單的工作飽和度,而是用工作組織結(jié)構(gòu)調(diào)節(jié),在組織結(jié)構(gòu)上完善,專家愿意幫助經(jīng)營管理人員在工作規(guī)范和工作標準上進行梳理及績效的提升。

      3)整體講管理責任不夠清晰,日常、月度責任不夠清晰,責權(quán)利不對等,對管理人員考核和約束不足

      4)管理人員缺少的職能中,檢查、督查、抽查職能欠缺,平常做的更多是應(yīng)急性工作,前置性分析和決策工作較少,工作推脫事情較多,是事后等待救火性的居多,不是

      預(yù)案型解決問題干部,要建立真正職業(yè)化管理平臺,管理人員通過業(yè)績考核、管理考核、能力考核,三個方面考核提高管理崗位整體素質(zhì),為管理產(chǎn)生績效奠定良好管理基礎(chǔ)。

      5)精細化、標準化不夠,組織分工精細化、崗位規(guī)范精細化、制度流程精細化需要進一步加強。如監(jiān)督檢查工作:在我們有的部門有規(guī)定職能人員監(jiān)督檢查,但哪項工作由誰查、檢查什么、檢查方法標準、什么時間查、在什么地方查、檢查頻次、檢查出的問題糾正預(yù)防措施是什么,誰整改等等不夠精細。有待于下一步進一步提升。

      【華恒智信總結(jié)】

      華恒智信顧問專家團隊經(jīng)過幾個月深入現(xiàn)場訪談、培訓、寫實、考察、分析等基礎(chǔ)上,非常系統(tǒng)對各類崗位進行梳理,科學的進行定崗定編工作。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司發(fā)展現(xiàn)狀、組織結(jié)構(gòu)、部門職能與崗位、人員素質(zhì)狀況、人員編制現(xiàn)狀、編制調(diào)整目標、部門管理規(guī)范等及各崗位、部門、單位特點進行分層分類定崗定編,為該公司進一步規(guī)范職位及人員配置標準,提升組織和個人工作效率,降低人工成本,防范企業(yè)經(jīng)營風險,提升企業(yè)競爭力,實施基礎(chǔ)管理提升奠定了堅實基礎(chǔ),定崗定編方案在企業(yè)實現(xiàn)了順利有效的落地,得到了該公司管理者高度認同和肯定。由此可見,科學合理的定崗定編是企業(yè)實現(xiàn)基業(yè)長青的必要環(huán)節(jié)。

      第四篇:定崗定員定編管理辦法

      發(fā)?2016?3號

      定崗定員定編管理辦法

      第一章 總則

      第一條為有效支撐xxxxxx(以下簡稱“公司”)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn),實現(xiàn)公司“人、崗、事”三者的合理匹配,以“結(jié)構(gòu)優(yōu)化、素質(zhì)提升、效率優(yōu)先”為原則,達到“人盡其才,才盡其用”的目標,特制訂本辦法

      第二條本辦法適用于xxxxxx

      第二章 內(nèi)容及要求

      第三條 定崗定員的原則

      (一)因事設(shè)崗、以崗定編

      崗位設(shè)置、配置定員要根據(jù)工作性質(zhì)、工作特點、技術(shù)等級和公司實際情況而定,確?!皪徫宦氊熋魑?、崗位人員精干、工作效率明顯”,實現(xiàn)“事事有人做,崗位不重復(fù),工作無遺漏”。

      (二)規(guī)范化原則

      對定崗的名稱、崗位說明書,定員的職責、上崗條件、審批程序等進行制度化和標準化。

      (三)標準化原則

      崗位設(shè)置要以人工成本節(jié)約化、職能管理扁平化、生產(chǎn)流程暢通化為設(shè)置標準。

      第四條 定崗定員范圍和管理職能

      (一)定員范圍

      1、定崗范圍包括生產(chǎn)崗位、專業(yè)技術(shù)崗位、管理崗位、輔助崗位。

      2、定員不包括:臨時機構(gòu)的崗位人員、實習待分配人員、臨時用工等。

      (二)管理職能

      綜合部是公司定崗定員定編的職能部門,負責提出公司定崗定員標準和編制方案以及公司定崗定員的日常管理工作。

      第五條 崗位定崗定員程序

      由于生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)整、技術(shù)改造而新增部門、新增崗位或因合并、撤銷及技改等原因,使原崗位職責、環(huán)境、技術(shù)要求等發(fā)生變化產(chǎn)生的崗位減少,按照以下程序定崗定員。

      (一)定崗定員計劃準備

      1、根據(jù)組織機構(gòu)的職能和性質(zhì)、生產(chǎn)工作流程的特點、設(shè)備的性能和特點,按照“4W.1H”(即Why:設(shè)置崗位的原因;What:明確崗位名稱、崗位責任和崗位說明書; Where:明確崗位所在的地點及所處的環(huán)境;Who:明確崗位用工條件和人數(shù);How:明確怎樣做好崗位工作等)五大指標,對現(xiàn)有崗位進行定性分析,以此作為下一步科學合理設(shè)置崗位的依據(jù)。

      2、對新崗位采取以職能部門領(lǐng)導(dǎo)為主的功能打分評定的方法,按“勞動技能、勞動責任、勞動強度、勞動環(huán)境”四大要素,開展崗位測評,并對測評結(jié)果作定量分析,以此作為合理編制定員、確定崗位薪酬的依據(jù)。

      3、在對定崗進行分析的基礎(chǔ)上,按照定員的依據(jù)和方法,提出科學、合理、可行的崗位設(shè)置和定員編制計劃。

      (二)定崗定員的實施與管理

      1、各部門崗位撤銷、合并、新增及定員編制,由本部門在公司下達的定員編制范圍內(nèi)提出方案,上交綜合部審核后,報董事長辦公會批準后執(zhí)行。

      2、各部門的定崗定員標準和編制方案,由綜合部在征求相關(guān)部門意見后根據(jù)實際工作需要提出意見,報董事長辦公會批準后執(zhí)行。

      3、經(jīng)公司批準后的方案須嚴格遵守。各單位提出的用工申請,必須在審定的方案范圍內(nèi),超過范圍內(nèi)的職數(shù),綜合部經(jīng)核實后可不予啟動聘用程序。

      4、定崗定員過程中出現(xiàn)的富余人員,全部轉(zhuǎn)入內(nèi)部人力資源市場,進行轉(zhuǎn)崗培訓后再次競聘上崗。

      5、加強特殊工種(如電工、焊工、鏟車司機、翻斗車司機、糧油保管員、糧油化驗員)的管理。為了使員工在自己現(xiàn)有的生產(chǎn)(工作)崗位上更好地積累經(jīng)驗,積極鉆研技術(shù)、業(yè)務(wù),確保特殊工種人員相對穩(wěn)定,已經(jīng)競聘上崗的人員,任何部門不得隨意改變其工種,確因工作原因需變動的,由相關(guān)部門及人員提出申請,由綜合部(人力資源管理部門)備案后,方可變動。

      6、加強定崗定員管理。崗位設(shè)置和定員編制方案以及經(jīng)核準的定員人數(shù),各部門不得自行變更。確因工作需要變更,必須經(jīng)綜合部審核,報董事長辦公會討論通過后實施。未經(jīng)批準私自設(shè)崗或增加人員的,不予核發(fā)該崗位人員的工資、獎金、福利等,并追究該部門負責人的責任。

      7、完善定崗定員管理制度,由公司綜合部負責建立健全和完善《崗位設(shè)置及定員編制管理臺帳》。

      (三)定崗定員分析總結(jié)

      1、定崗定員是一個需要逐步完善和改進的動態(tài)管理過程,實施定崗位定員后,要對所設(shè)置的崗位和定員進行調(diào)研分析、總結(jié)。根據(jù)公司生產(chǎn)規(guī)模及發(fā)展情況,適時調(diào)整定員定額標準,逐步改進不科學的崗位設(shè)置和不合理的定員編制,確保定崗位定員的科學性、合理性和可行性。

      2、崗位變更后,要及時做好《崗位設(shè)置及定員編制管理臺帳》。

      第三章 附則

      (一)本辦法由綜合部制定并負責解釋。

      (二)本辦法自發(fā)布之日起實施。

      主題詞:定崗 管理 辦法

      xxxxxx公司綜合部 2016年5月11日印發(fā)

      第五篇:定崗定編定員實施方案

      ×××××××××有限公司

      定崗定編定員實施方案

      人力資源部

      ×××年×月×日

      ××××××××有限公司 定崗定編定員實施方案

      為規(guī)范公司的人員編制管理,優(yōu)化人力資源配置,充分考慮公司的管理需求,并結(jié)合公司的實際情況,特制定本方案。

      一、定崗定編定員的指導(dǎo)思想

      人員定崗定編定員的指導(dǎo)思想是: 緊密配合機構(gòu)改革方案的實施,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),發(fā)揮個人專長,保留工作骨干,提高工作效率。按照“工作需要,競爭上崗,綜合考評”的原則和德才兼?zhèn)錁藴剩ㄔO(shè)一支精干、高效、廉潔、務(wù)實的工作隊伍,以加快我公司發(fā)展進度和工作的需要。

      二、定崗定編定員原則

      定崗定編定員的原則有以下三點:

      (一)因事設(shè)崗原則

      崗位應(yīng)根據(jù)部門的工作職能、業(yè)務(wù)以及管理流程進行設(shè)定,以工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量配置人員,要達到因事設(shè)崗、人事相宜的目的;按照現(xiàn)機構(gòu)設(shè)置,定崗定編定員能促進公司規(guī)范化管理不斷加強的原則。

      (二)精簡高效、滿負荷原則

      崗位人員的配備應(yīng)堅持“精簡高效、滿負荷”的原則,裁減冗員,提高工作效率。

      (三)競爭上崗、擇優(yōu)選用的原則

      按照“公開、公平、公正”的原則,結(jié)合公司工作實際的原則。

      三、定崗定編定員工作小組

      長:××××

      副組長:×××××××× 成員:××××××××××

      四、定崗定編定員的依據(jù)和標準

      定崗定編定員的依據(jù)和標準是:在現(xiàn)有管理架構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)各部門職責、工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量、管理層級和幅度,對編制、崗位、人員進行適度優(yōu)化調(diào)整,其目的就是要通過定崗、定編、定員,合理配置人力資源,構(gòu)建科學的崗位管理體系,為設(shè)定薪酬等級、績效考核、人員培訓、晉升提供基礎(chǔ)依據(jù)。從而提高公司整體的運行效率,減少人力不必要的浪費,提高人才的工作能力與工作主動性。

      四、定崗定編定員的具體方法步驟

      (一)崗位分析

      各部門按照工作職能,重新梳理業(yè)務(wù)流程和管理流程,設(shè)定崗位,明晰崗位職責,制定崗位說明書,提出定崗方案。

      1、各部門梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程、管理流程,擬定崗位設(shè)置辦法。在崗位分析過程,應(yīng)充分征求員工意見;

      2、設(shè)定崗位,明確崗位職責,制定崗位說明書;

      3、定崗定編定員工作小組根據(jù)各部門提交的崗位描述,對各崗位認真細致的調(diào)查研究,必要時進行崗位分析信息反饋,聽取員工意見;

      4、各部門對崗位描述進行補充修改完善,提出本部門定崗方案;

      5、定崗定編定員工作小組審核各部門崗位說明書和定崗方案。

      (二)崗位定編

      按照“總量控制,結(jié)構(gòu)優(yōu)化”的原則,在各部門定崗方案的基礎(chǔ)上,對各部門進行定編。

      (三)崗位定員(競聘程序)

      1、集團公司:

      (1)公布集團公司《組織機構(gòu)設(shè)置及崗位定編》以及《崗位說明書》;

      (2)擬參與競聘人員領(lǐng)取競聘申請表,填寫完成后交至“定崗定編定員”工作小組;

      (3)“定崗定編定員”工作小組匯總所有人員競聘申請表后組織各部門部長及各崗位主管對競聘人員進行面試(部長打分占50%,主管打分占50%)

      (4)“定崗定編定員”工作小組匯總成績并上報總經(jīng)理審批后公布最終面試結(jié)果。

      (5)根據(jù)面試結(jié)果,通知相關(guān)人員3日內(nèi)進行工作交接

      2、各子公司掛職鍛煉崗位:(1)公布各子公司掛職鍛煉崗位;

      (2)擬參與競聘人員領(lǐng)取競聘申請表,填寫完成后交至“定崗定編定員”工作小組;

      (3)“定崗定編定員”工作小組匯總所有人員競聘崗位后組織“定崗定編定員”工作小組副組長及各子公司負責人對競聘人員進行面試(“定崗定編定員”工作小組副組長打分占50%,子公司負責人打分占50%)

      (4)“定崗定編定員”工作小組匯總成績并上報總經(jīng)理審核后公布最終面試結(jié)果。

      (5)根據(jù)面試結(jié)果,通知相關(guān)人員3日內(nèi)進行工作交接并下發(fā)調(diào)令。

      (四)員工申訴

      員工如對本次競聘過程存在異議,可在“定崗定編定員”工作小組公布面試結(jié)果7日內(nèi)向“定崗定編定員”小組申訴并提交相關(guān)材料,“定崗定編定員”工作小組將在收到相關(guān)材料7日內(nèi)向員工反饋調(diào)查結(jié)果。

      (五)分流富余人員

      對定崗定編定員后的富余人員進行分流:對工作態(tài)度較好,工作能力尚可的,根據(jù)公司實際情況在集團內(nèi)部或子公司間進行調(diào)崗或掛職鍛煉,新崗位試用期三個月,如在新崗位仍不適合,公司將按照相關(guān)規(guī)定予以解除勞動關(guān)系。

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