第一篇：公文寫作講義

公文寫作講義

引 言

先講一個小故事。某地一個足球隊，總是踢不好球，領(lǐng)導(dǎo)很著急，決定高薪聘請教練。經(jīng)過四處打聽，終于在省體校找到了一個國家級教練，還是一名國際裁判，談好聘用條件后，該教練走馬上任，立即投入訓(xùn)練。在第一次訓(xùn)練中，隊員們迫切想知道教練的水平有多高，于是再三請教練示范。該教練煞有其事的、及其嚴(yán)肅地對大家說，射門最要緊，我來示范一下。結(jié)果，第一腳沒踢著，小伙伴們傻了；第二腳射偏了，小伙伴們笑了；教練一著急，第三腳把鞋子也踢出去了，小伙伴們都驚呆了。該教練是這樣解釋的，本人的知識基本來自書本和課堂，本人的證書都是認真考來的，其實本人也沒上過幾次賽場，如何實戰(zhàn)、如何有效射門，還需要我們一起探討。我今天坐在這里，也和那位教練差不多，甚至還不如那位教練，因為底氣很不足，我的那么點理論知識，剛剛從南京販賣過來，至于能不能指導(dǎo)大家有所提高，還真不知道。因為我自己也寫不好，所以今天我們利用這個機會，一起交流研究，一起學(xué)。（幻燈片）根據(jù)我的理解，公文寫作要解決3個問題：

一、公文有哪些；

二、公文怎么寫；

三、公文格式要注意什么。下面我們開始第一個問題：（幻燈片）

一、公文有哪些

這個問題的根本是公文有哪些文種。

（一）什么是文種？文種是公文處理的根，決定著公文的文 方向、行文方式、使用格式、公文用語、寫作口氣等一系列問題，一旦文種用錯，一錯百錯，內(nèi)容寫得再精美也無濟于事。因此，在去年新頒布的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中單獨設(shè)立一章，明確了公文文種的名稱、類別、適用范圍及具體要求。

新《條例》規(guī)定的公文主要種類有15個：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。由于這15個文種是通過法規(guī)形式予以確定的，學(xué)術(shù)界一般稱其為“法定文種”（亦稱正式、主要文種）。此外在我們機關(guān)日常工作中還使用著大量的其他文種，如計劃、總結(jié)、專用書信、調(diào)查報告、講話稿、紀(jì)實報告等，對這些一般稱作“機關(guān)常用應(yīng)用文”）。

與1996年5月3日中共中央辦公廳印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》相比，新《條例》在主要文種的確定上發(fā)生了重要的變化。原《條例》確定黨的機關(guān)主要文種為14個，原《辦法》確定行政機關(guān)主要文種為13個，黨政機關(guān)合起來的主要文種為27個。在這27個文種中，名稱相同的有9個，即決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要；名稱各自不同的也有9個，如命令（令）、公告、通告、議案（這4個是原《辦法》中規(guī)定而原《條例》中規(guī)定而《辦法》中未作規(guī)定的）；兩者加起來，黨政機關(guān)使用的主要文種有18個。前后相比，黨政機關(guān)使用的主要文種（或稱“法定文種”）由原來的18個減 少為15個，即減去了“指示”、“條例”與“規(guī)定”。新《條例》較前減去3個主要文種，我們理解是由客觀形成發(fā)生變化和避免文件分類交叉所致。

（二）怎樣確定和使用文種？

確定和使用文種概括起來，主要有以下四點：

（1）文種的確定和使用，必須按照公文管理法規(guī)的統(tǒng)一規(guī)定使用，不能亂起名稱；（匯報改為報告）

（2）文種的確定和使用，要依據(jù)制文機關(guān)的權(quán)限加以選用，不可超越職權(quán)；（我們局，不可用公告、命令）

公告，只有黨和國家的高級管理機關(guān)才有資格使用，其發(fā)文機關(guān)的級別較高。但從目前的實踐來看，有些單位在行使招生、招干、征文、遷址、開業(yè)等職能時，存在著比較嚴(yán)重的濫用公告的做法。就實質(zhì)而言，這是一種侵犯黨和國家權(quán)利的越權(quán)行為。

（3）文種的確定和使用，要依據(jù)行文的關(guān)系加以選用，考慮到與收文機關(guān)的組織關(guān)系；

收文機關(guān)是上級機關(guān)的，只能采用請示、報告、意見等；向下級機關(guān)發(fā)文時，一般應(yīng)選用通知、意見、決定、決議、通報以及紀(jì)要等；向平級機關(guān)或無隸屬關(guān)系的機關(guān)行文時，主要應(yīng)使用函。

（4）文種的確定和使用，要考慮發(fā)文的具體目的與要求； 例如，向上級機關(guān)行文，目的是向上級機關(guān)要錢、要物、要人員、要編制、要政策、要辦法等，就應(yīng)用請示或意見；用于向 上級機關(guān)匯報工作、反映情況的，則可用報告。

（三）怎樣辨析近似文種？

公文中有些文種的性質(zhì)或作用、特點是非常近似的，這就給我們在文種的選擇、掌握與具體運用上帶來一些難度。為此，要準(zhǔn)確地使用公文就不能不注意對近似文種的辨析。

（1）公報與公告

這兩個文種近似在“公”字上，即均是黨和國家用來向國內(nèi)外公開宣布、告知某一重大事項的，是非常嚴(yán)肅、莊重的公文。

不同點主要表現(xiàn)在：公告多用于宣布重大消息，內(nèi)容一般十分簡要；而公報的內(nèi)容一般是比較詳細、具體地報道某一些重要會議或重要事項的內(nèi)容。

（2）公告與通告

這兩個文種近似在“告”字上，即均屬告知性的文種，它們均可以通報報紙、電臺、電視臺等新聞媒體或在社會上張貼以及網(wǎng)絡(luò)等方式而公開發(fā)布。它們的不同點主要表現(xiàn)在：

①從使用者看，公告的制發(fā)者主要是黨和國家的高級機關(guān)；通告則不然，各級黨政機關(guān)、部門及社會團體均可使用。

②從發(fā)布的內(nèi)容看，公告內(nèi)容的重要性大于布告，更大于通告，是鄭重宣布重大事件或重要事項、法定事項的；通告則主要是用于發(fā)布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項的。

③從所公布的范圍看，公告是面向國內(nèi)外的，范圍最廣；通告則是針對社會的某一方面，用于局部范圍。（3）決定與決議

這兩個文種近似在“決”字上，即均屬決策性文件，都是上級機關(guān)對某些重大問題的處理或重要工作事項所作的決策規(guī)定性的意見或措施、要求；決策又出自于機關(guān)的首腦或核心部位，并要求下級予以貫徹執(zhí)行，故都是下行文。

它們的不同點主要表現(xiàn)在：決議的內(nèi)容必須是經(jīng)過會議集體討論并表決通過的；而決定則不一定，有的決定是經(jīng)過會議集體討論通過的，也有的是由某一機關(guān)直接做出的。

（4）通知與通報

這兩個文種近似在一個“通”字上?！巴ā弊衷谶@里是傳達的意思，“知”和“報”均含知道的意思，具體方法是直陳情況與要求，所以，通知、通報均屬告知性文件；按照理解的習(xí)慣，傳達一般是自上而上的傳遞，所以又都是下行文。

其不同點主要表現(xiàn)在：通知的“通”字是用“知”字作補充，“知”的本意是知道，這里雙引申為知道、辦理。嚴(yán)格地講，通知是知照性文種，它的內(nèi)容側(cè)重于直提要求、明確界限；通報的“通”字是用“報”字作補充，“報”在這里的含義是陳述情況，嚴(yán)格地講它是陳述性公交，它的內(nèi)容側(cè)重于說明、介紹某一事物或問題的情況。通報既可以提出下一步工作要求（如指導(dǎo)性通報），也可以不提任何要求（如情況性通報），而通知是必須有下一步工作的意見與要求的，否則，就失去了作為通知這一文種存在的本色。（5）批示與批復(fù)

這兩個文種近似在一個“批”字上，即上級對下級的公文表明意見，均屬于下行文。

關(guān)于它們的不同點，批復(fù)的“復(fù)”是答復(fù)的意思，顯然事先有請示，否則，就談不到答復(fù)。所以，批復(fù)是對下級的請示批注意見后答復(fù)下級的公文文種。再看批示，“示”是指點的意思，故批與示合在一起的意思是批注意見、加以指點，既然是批注就是在下級報來的公文上書寫批語，有的是針對來文的下級批注意見（這樣應(yīng)告知來文單位），也有的是批轉(zhuǎn)給其他部門去辦的（如屬此種情況就沒有必要告知來文單位），所以不同于批復(fù)。

根據(jù)上述介紹，對批復(fù)與批示的不同點我們可以理解為：①被批注意見的來文文種不同。批復(fù)是針對下級機關(guān)上報的請示做出的；批示所針對的來文則是下級沒有肯定性要求答復(fù)的文種，如報告、總結(jié)、計劃、調(diào)查報告、述職報告、檢討報告等②行文方式不同。批復(fù)的主送機關(guān)必然是上報請示的單位，如對其他單位也有參考價值，可列為抄送；批示如具有普遍意義，可把原行文上報的單位與其他單位一并列為主送。

（6）函與便函

“函”這兩個字的本意是書信，是人們用以傳遞信息、互通情況、商洽問題、聯(lián)系事務(wù)使用的。所以，函與便函的在內(nèi)容實質(zhì)上沒有什么區(qū)別。

它們的不同點主要表現(xiàn)在：函是黨和國家機關(guān)的法定公文文 種之一，而便函不是，這是兩者之間的主要區(qū)別。也正因如此，函在行文時必須具備法定公文的標(biāo)印格式，而便函則沒有。顧名思義，便函就是簡便的書信，有抬頭、正文、落款、日期即可。

（7）通知與通告

這兩個文種近似在“通”字上，說明都是用來傳達上級機關(guān)的意圖和要求的。但通告的“告”字在這里是普遍告知的，是把某一機關(guān)、組織的意圖、要求普遍告訴人們知道并加以遵守；通知的“知”字與“告”字雖然都是告知的意思，但“知”與“告”相比，具有特定告知的含義，有可能是告知所屬全部下級單位、人員，也可能是告知部分下級單位，要求它們知照辦理，這就是兩個文種的主要區(qū)別點。在具體使用上，凡是向社會上公開告知人們遵守某一事項時，應(yīng)使用通告；內(nèi)部行文告知下級全部或部分單位辦理某一事項，應(yīng)使用通知。

（四）常用的幾個文種：

1、什么是函？（我局有專門“澄公用函”的文號；地方濫用“請示”，如向財政部門，不可用“請示”，應(yīng)該用函）

新《條例》規(guī)定，函適用于不相隸屬機關(guān)之間的商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。使用函要符合公文的格式要求。沒有版頭、標(biāo)題和發(fā)文字號的函，屬于便函，不列為正式公文。函按其內(nèi)容的不同，可分為答復(fù)函、申請函、詢問函、商洽函與告知函；按行文方向的不同，又可分為來函與復(fù)函。

2、什么是報告？（不可用報告提意見，不可夾帶請示，領(lǐng) 導(dǎo)可以不批示；匯報一般用于口語，正式的要用報告）例子：某小學(xué)維修校舍，在報告形式，反映了危房需維修，維修預(yù)算，順便要錢。很久領(lǐng)導(dǎo)沒反映，就去問，領(lǐng)導(dǎo)說，你的報告我看了，不用批示。所以要用請示。）

新《條例》第八條第（十）項規(guī)定，報告適用于上級機關(guān)匯報工作，反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。從實際情況看，報告是按其行文的目的和作用不同，一般分為七種：一是工作報告；二是一般情況反映報告；三是要求上級批轉(zhuǎn)的報告；四是錯誤檢查報告；五是例行報告；六是答復(fù)上級機關(guān)詢問事宜的報告；七是報送文件和物品的報告，一般稱為文件頭。報告按其表達的形式不同，可分為專題性報告與綜合性報告。

3、什么是通知？

新《條例》規(guī)定，通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。從實際使用情況看，其具體各類包括：公布性、批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性、指示性

4、什么是請示？（幻燈片）（一事一請，不可幾樣事情一起請示；結(jié)尾語“妥否，請批復(fù)。”，“當(dāng)否，請批準(zhǔn)”的區(qū)別）

新《條例》第八條第（十一）項規(guī)定，請示適用于向上級機關(guān)請示指示、批準(zhǔn)事項、請示屬于上行文，只能于用下級向上級請示工作。這里所指的上級包括領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系與業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的上級，例如XX市交通管理局，受市政府直接領(lǐng)導(dǎo)，同時接受省交通廳的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。請示按其作用的不同，可分為呈批性請示與呈轉(zhuǎn)性 請示。下面將第二個問題：（幻燈片）

二、公文怎么寫？

（一）什么是公文寫作？

公文寫作是指在寫作活動一般規(guī)律的指導(dǎo)下，按照公務(wù)活動的客觀表現(xiàn)與需求，運用科學(xué)的原理、原則、技能與方法，完成對公務(wù)文書的撰寫。公文寫作具有很強的實用性與綜合性。實用性是公文寫作與文藝寫作的分水嶺與界碑，沒有一篇公文不是為了解決公務(wù)活動所遇到的實際問題的，文藝作品當(dāng)然在某種角度上講也是為了人們使用的，但人是否直接作用于人的行為這一點看，它的實用性帶有很大的蜿蜒與曲折。所以，人們把公文寫作視為實用寫作的范疇。綜合性是講公文寫作是一項綜合性的腦力勞動，往往要調(diào)動撰寫者、指揮者的多方面能力與知識，諸如思想水平、政策觀念、工作經(jīng)驗、業(yè)務(wù)知識、寫作修養(yǎng)以及公文語法、修辭、邏輯、網(wǎng)絡(luò)等知識，否則，很難駕馭得了一篇小小的文書?！安慌嘛w機大炮，就怕總結(jié)報告”，這句俗話深刻道出了我們某些同志撰寫公文時所遇到的難處。

（二）公文寫作的基本要求有哪些？

（1）重要的公文由領(lǐng)導(dǎo)人親自撰寫或主持撰寫，一般日常公文則由秘書部或業(yè)務(wù)部門擬稿，通常是“誰主管的事，誰擬稿”。擬稿總的要求就是毛澤東同志在《工作方法六十條》中指出的：“文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有三種性質(zhì)：準(zhǔn)確性、鮮明性、生動性”。具體地說有以下幾方面： 在內(nèi)容上，要同制文機關(guān)的職權(quán)范圍相一致，不可超載本機關(guān)的職權(quán)；要充分體現(xiàn)黨和國家的方針、政策和法制要求；符合公務(wù)活動的客觀規(guī)律；材料、情況要真實，觀點要統(tǒng)一，重點內(nèi)容要突出，要合乎保密要求。徐州機關(guān)事務(wù)局文件，關(guān)于機關(guān)工作人員簡化車輛年審、減免費用的通知，無效；安徽要求公務(wù)員按照級別購買開發(fā)區(qū)樓盤的通知，都是違法的，無效。

在詞章上，結(jié)構(gòu)要合理，層次要清楚；遣詞用句要準(zhǔn)確，語言要莊重、平實；論理要合乎邏輯，用語要符合語法。

在形式上，要符合黨和國家規(guī)定的公文體式（如公文名稱、格式、行文關(guān)系等），不可自造一套；堅持一文一事制度；正確地使用漢字和標(biāo)點符號，使用數(shù)目字、簡稱用語等要規(guī)范化，不能隨心所欲地另行一套；篇幅要簡短，內(nèi)容應(yīng)言簡意賅。

要實現(xiàn)上述要求，公文起草者首先要努力學(xué)習(xí)政治理論，至少要懂得歷史唯物主義和辯證唯物主義，要懂得政治經(jīng)濟學(xué)，要掌握一定的有關(guān)科學(xué)社會主義的知識，就是要不違法。只有這樣，才能保持清醒的政治頭腦，才能在起草公文時不出現(xiàn)政治上、原則上的失誤或不周，才能自覺地把黨和國家的方針政策融會貫通到公文中去。其次，要有高度的政治責(zé)任心和認真踏實的工作作風(fēng)。就是要不偏題。起草前，切切實領(lǐng)會與把握機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的制文意圖，認真研究實際材料，明確包括制文原委、目的及中心思想在內(nèi)的公文主旨“三要素”，即提煉出主旨來。之后，謀篇定局，列出提綱，明確先寫什么、再寫什么，最后寫什么，每個層次的 中心及每個段落的段旨，還要明確在什么觀點下使用哪些實際材料。在上述工作的基礎(chǔ)上，再落筆起草，正式撰寫文稿。初稿寫成后，個人至少要通閱一兩遍，反復(fù)斟酌修改，要做到一絲不茍。再次，要學(xué)習(xí)掌握本單位的業(yè)務(wù)知識。就是要不外行。公文的起草者，如果不了解本單位的業(yè)務(wù)知識，是業(yè)務(wù)的外行，可以說很難擔(dān)負起文稿的起草工作。俗話說：“三百六十行，隔行如隔山。”要擬好文稿，起草者對本單位的業(yè)務(wù)活動、常用詞語、專用知識等必須基本熟悉清楚，只有這樣才能寫出符合實際、針對性強、能有效地推進與指導(dǎo)工作的公文來。最后，要努力掌握一定的邏輯、語法、標(biāo)點知識。就是要不出錯。要想使自己起草的文稿準(zhǔn)確順暢、簡明生動，不出現(xiàn)差誤、不周、嚕蘇、冗長、呆板等問題，就要下功夫?qū)W點邏輯學(xué)及語法修辭常識。掌握邏輯知識極其重要，它有助于加強思維能力，使起草的公文思路清楚、文筆敏捷，準(zhǔn)確地表達概念、判斷與進行推理。

（三）公文寫作的一般步驟是什么？ 公文寫作的一般步驟通常包括：

（1）公文寫作前的準(zhǔn)備。①明確行文目的和要求。②確立公文主題。③選定公文文種。④占有材料。⑤確定具體表達方式。

（2）撰擬文稿。①安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成；二是確定正文的具體構(gòu)成，解決好各組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開頭和結(jié)尾。②擬出寫作提綱。最好交領(lǐng)導(dǎo)過目。③正式撰擬文稿。（3）審核修改。文稿的審核修正要認真嚴(yán)肅反復(fù)進行，要按規(guī)定的程序進行。

（四）公文寫作的前期準(zhǔn)備工作包括哪些方面？

公文寫作前的準(zhǔn)備工作應(yīng)該從以下幾個方面著手：（1）明確公文的發(fā)文意圖

任何一份公文的制發(fā)都有它特定的目的，都是為了解決一件事，某一方面的工作問題，或為了指導(dǎo)某些工作或公務(wù)活動開展，都有它特定的針對性。為此，明確公文的發(fā)文意圖應(yīng)該包括如下幾個方面的寫作內(nèi)容：

①明確制發(fā)公文的目的。公文制發(fā)的目的性非常明確。如通過公文發(fā)布行政規(guī)章，用以整頓管理秩序，或陳述申請事項，說明理由請求批準(zhǔn)，或要求受文機關(guān)采取行動、措施、貫徹執(zhí)行，或要求受文機關(guān)了解某些工作情況，認識某些問題等。制發(fā)公文的目的是確定公文主旨，收集公文寫作材料和選擇文種的重要依據(jù)。因此，在公文寫作前，必須首先明確目的。制發(fā)公文的目的一般是由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核心確定，然后向撰稿者授意。撰稿者應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，并據(jù)此進行寫作。

②明確公文的主旨。公文是用來進行公務(wù)活動的工具，不是宣傳材料，也不是理論文章，擬定一份公文首先考慮的是有沒有用處，發(fā)文的目的明確不明確。若是沒有實際需要的公文，就不必寫，不能發(fā)。應(yīng)該說制發(fā)公文所強調(diào)的是行文的目的或者行文的用意，公文主旨就是指公文的全部內(nèi)容所表達或體現(xiàn)出來的 行文目的和用意。如果行文的目的和用意不確定，那么公文則是無法擬定的。公文的主旨可以根據(jù)機關(guān)的核心領(lǐng)導(dǎo)授意和對客觀實際情況全面而深入的探索結(jié)果來表述。

（2）明確公文寫作的主要內(nèi)容

公文寫作前，對哪些方面和范圍的事實應(yīng)該納入公文寫作的視野內(nèi)，哪些意見、要求措施等意圖該寫進公文，這些在公文寫作前必須有大體的“成竹”在胸，并且確定了表達這些內(nèi)容材料的要點與思路，使所要撰寫的公文有一個明晰的輪廓。

（3）明確公文的閱讀對象（主送機關(guān)）

明確了公文的主送機關(guān)，在公文寫作內(nèi)容的選擇方面才能有所依憑和側(cè)重，才能確定哪些內(nèi)容應(yīng)寫進公文，哪些不適于寫進公文。例如同一份工作總結(jié)，若是報送隸屬上級機關(guān)，那么公文的內(nèi)容應(yīng)該是多反映過去那段時間機關(guān)的工作情況，工作實效及從工作中獲得的規(guī)律和經(jīng)驗。如果是下發(fā)給所屬下級機關(guān)，那么公文的內(nèi)容要在回顧過去那段時間的工作情況與工作實效的同時，還應(yīng)多寫從過去那段工作中所獲得的規(guī)律與經(jīng)驗或教訓(xùn)，及其對過去那段時間工作的指導(dǎo)和重要作用。另外，公文的主送機關(guān)不同，行文的語氣和語言表達方式也應(yīng)有所區(qū)別，以顯示雙方的工作關(guān)系。

（4）明確公文文種和發(fā)文機關(guān)的名義

公文文種在公務(wù)活動中的工具功能不同，公文的文種不同，所寫的公文用途也就不同。例如公文的內(nèi)容是請求隸屬上級機關(guān) 批準(zhǔn)某一事項，就該用“請示”，而公文內(nèi)容是請求業(yè)務(wù)主管部門批準(zhǔn)某一事項，就該用函。如果對某項工作作出安排，就要考慮工作是屬于重大工作安排，不是一般性的布臵任務(wù)。如是前者，那么該用決定；若是后者，那么該用通知。發(fā)文機關(guān)的名義是指以部門的名義發(fā)文，還是以機關(guān)的名義發(fā)文；單獨一個機關(guān)發(fā)文，還是幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文。發(fā)文機關(guān)的名義不同，公文的內(nèi)容和表述的語氣也應(yīng)有所不同。

（5）收集公文寫作材料

材料是公文寫作的基礎(chǔ)。在明確公文的行文意圖，制發(fā)公文的目的，選定文種和確定了發(fā)文機關(guān)的名義之后，就應(yīng)進行深入的調(diào)查研究，收集和占有材料。寫作公文是要反映公務(wù)活動，公務(wù)活動是公文撰稿者必須接觸和參與的工作。它是收集積累公文寫作材料一條重要途徑。公務(wù)活動是十分豐富廣泛的，由此決定了公文寫作過程中材料收集方法的多樣性。其主要的途徑有：聽取領(lǐng)導(dǎo)指示；現(xiàn)場觀察詢問；處理信訪和接待來訪；參加各種會議；承辦查辦工作等等。但通過直接參與公務(wù)活動所獲得公文寫作的直接材料還是遠遠不夠的，公文撰寫者還應(yīng)當(dāng)吸取別人的經(jīng)驗而獲得間接的公文寫作材料。其主要途徑有：一是閱讀公文。重要的文件和專業(yè)文件要認真地研讀，對其他方面的公文也要有所涉獵。對于一些新的概念、新的提法，只要是文件中常用的就要熟記下來，以替換陳舊的公文寫作語言。二是閱讀報刊。要閱讀報刊上有關(guān)時事政治、政策方面內(nèi)容的文章，對于文章的重要 內(nèi)容應(yīng)進行摘錄。三是收聽廣播、收看電視，上網(wǎng)查閱政治、經(jīng)濟、時事等方面的信息。充分利用聲像和數(shù)字傳播媒介拓寬公文寫作者的視野，獲取和占有更多的公文寫作材料。

公文撰稿者在公文寫作的準(zhǔn)備階段應(yīng)當(dāng)做到三點：一是積極參加公務(wù)活動，認真進行調(diào)查研究，使公文內(nèi)容有真實的社會性和公務(wù)性；二是對社會和經(jīng)濟發(fā)展的狀況及面臨的形勢要有清醒地認識，對其所作的分析要有科學(xué)性；三是寫進公文內(nèi)容中的要求、意見、對策要務(wù)實。一名公文撰稿者在公文寫作準(zhǔn)備階段要能真正為下一階段的公文寫作打好基礎(chǔ)，同時還應(yīng)當(dāng)訓(xùn)練這樣三種能力：一是感觸能力，即善于開動五官，捕捉感受的目標(biāo)。這就是正確又敏銳的感覺、感受，它是認識社會政治、經(jīng)濟和公務(wù)活動的第一步；二是分析問題的能力，即正確分析社會經(jīng)濟和公務(wù)活動各個方面、各個階段的各種情況。這是進行綜合分析的前提；三是綜合能力，就是能將各部分內(nèi)容、本質(zhì)的聯(lián)系歸結(jié)為一個整體。以上這三種能力都是認識能力的具體表現(xiàn)，在整個公文寫作中起著十分重要的作用。

（五）怎樣修改自己的文稿？

修改公文文稿是起草者對文稿所做的加工和潤飾。修改的范圍主要包括：深化主旨、審查內(nèi)容、調(diào)整結(jié)構(gòu)、語序、句群，修正語句和標(biāo)點符號，增刪格式項目。公文修改主要從以下七個方面著手：

（1）看標(biāo)題。（幻燈片）看標(biāo)題的事由概括得否準(zhǔn)確，文種 使用是否正確。在文種方面常見的錯誤是相近文種混用，應(yīng)予特別注意。這里我多講一些：

1、一般的格式“某某局關(guān)于動賓詞組的***”（國務(wù)院關(guān)于同意河北省設(shè)立廊坊市的批復(fù)，江陰市人民政府關(guān)于保護城市綠地的通告，等），這里要說一下，關(guān)于對（將）****進行****的通知，是不對的。例如“公用事業(yè)管理局關(guān)于將熱網(wǎng)工程沿線4處障礙物列入政府拆遷計劃的報告”，怎么改？

一、這個應(yīng)該是請示；

二、將**列入**的說法不符合要求，改為“公用事業(yè)管理局關(guān)于增列熱網(wǎng)工程拆遷計劃的請示”。

2、動詞一般為“加強、穩(wěn)定、做好、進行、推動、開展、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)、同意、表彰等，動詞前可以加“進一步、切實、認真”等形容詞。

3、一般不要超過3行，不要標(biāo)點，一般的通知也不要書引號，只有法規(guī)、規(guī)定才可以用書引號。

（2）看主旨。公文主旨的要求是正確，深刻、有針對性。在公文主旨方面常見的問題是：看問題不切合實際，或者失之膚淺。（就是所謂的深度不夠）主旨的修改是一件大事，除了本著一文一事的基本原則外，必要時還應(yīng)與機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人、相關(guān)同志共同討論，如果原來主旨根本不符合要求，要推倒重立新旨。

（3）看材料。材料必須根據(jù)主旨的需求來選取。修改時主要看材料是否精當(dāng)、典型、真實、充分。公文材料需要修改的情況有：要更換材料，即改用那些能說明本質(zhì)問題的典型材料；刪繁就簡，即把敘述過多的不必寫的過程及該概述而用詳述的材料全部刪去；增添材料，即對事情過程敘述不完整，該說的沒說，事實不能全面說明問題的部分，有事實但無理論或政策依據(jù)的部分，或有理論但事實不足的部分，這些情況都要添增。而對在寫作過程中，沒有認真核實材料而用的假材料，或?qū)戝e的數(shù)字、時間等內(nèi)容要進行全面修改，做到修改能去偽求真。

（4）看結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)是為公文主旨服務(wù)的。結(jié)構(gòu)有問題，必須影響主旨的表述。修改時主要看層次安排是否符合邏輯，是否符合文種的結(jié)構(gòu)特點，過渡照應(yīng)是否周全、嚴(yán)密。例如：我們有文件提交政府常務(wù)會議討論，《關(guān)于規(guī)范城鄉(xiāng)供水特許經(jīng)營工作的意見》，領(lǐng)導(dǎo)要在會議上進行起草說明，從結(jié)構(gòu)上，第一層我們什么時間進行特許經(jīng)營的？第二層，特許經(jīng)營簽約后，完成了多少家供水企業(yè)的資產(chǎn)整合？第三層，公用事業(yè)局成立以來，完成了哪些？第四層，目前還有什么困難，所以要出臺這個意見。

（5）看語言。（幻燈片）主要是修改不準(zhǔn)確的詞句，同時刪去多余的詞句。公文的語言提倡準(zhǔn)確、簡潔、莊重、樸實、得體；公文的語言反對假話、空話、套話、廢話。（幻燈片）所謂“一字入公文，九牛拔不出。”看一篇古代的經(jīng)典公文，一個寡婦的請示“豆蔻年華，失偶孀寡，翁尚壯，叔已大，正瓜田李下，試問：當(dāng)嫁不當(dāng)嫁？”，縣令批復(fù)一個字“嫁”。

（6）看標(biāo)點。正確使用標(biāo)點能把意思、語氣表達清楚。這雖然是小方面的問題，但從這些方面能看出一個人的素養(yǎng)。

（7）看公文的數(shù)據(jù)項目。公文的數(shù)據(jù)項目是組成一篇規(guī)范性公文的文面格式要求，它體現(xiàn)了公文的嚴(yán)肅性、莊重性。每篇 公文所需的數(shù)據(jù)項目缺少或多余，都會損害公文的執(zhí)行效用。修改時主要看公文的基本數(shù)據(jù)項目是具備，還是看根據(jù)該篇公文的特殊需要，應(yīng)選取的其他數(shù)據(jù)選擇了沒有，是否選對。

文章不厭百回改。寫文章根本不能落筆便成，通過修改則“瑕可以瑜，瓦礫可以為珠玉”。公文是黨和國家機關(guān)發(fā)布和傳達方針、政策，依法行政和進行公務(wù)活動的工具，為了保證公文的質(zhì)量、發(fā)揮公文的工具性功能，在公文寫作過程中一定要重視公文的修改。公文修改后還要印制，然后提交主管領(lǐng)導(dǎo)人和辦公室核稿，最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)同意就轉(zhuǎn)化為定稿。至此，一篇公文寫作就此結(jié)束。

（幻燈片）這里還要提一下辦公室審核“三關(guān)”：

1、核稿。部門完成初稿后，應(yīng)交辦公室核稿，主要看文種是否正確、標(biāo)題、主旨、內(nèi)容是否符合要求。

2、復(fù)核。部門修改定稿后，在發(fā)文稿紙上，依次簽署擬稿人、核稿人、會簽人、簽發(fā)人姓名和日期，辦公室復(fù)核簽名和日期后，配文號。

3、核發(fā)。文件印刷后，辦公室最后一次審核，主要審錯別字、標(biāo)點、格式，無誤后，蓋章發(fā)出。

三、公文的格式

（一）關(guān)于字體（一般情況）標(biāo)題：華文中宋二號； 署名、日期：楷體三號；

一、黑體三號；

（一）楷體三號；

1、仿宋三號；（1）仿宋三號

（二）關(guān)于格式（見格式文檔）

今天就講這么多，大家對以上內(nèi)容有什么意見，隨時和我交流；公文處理上有什么困難，隨時找我們黨政辦；排版上有什么問題，可以發(fā)給我或者王林，也可以直接請文印中心幫忙。寫作能力的提高，不是通過幾次培訓(xùn)就能一蹴而就的，需要日積月累，更需要用心去鉆研。大家都看過《笑傲江湖》和《射雕英雄傳》，為什么只有岳不群能練成《葵花寶典》，為什么只有郭靖才能領(lǐng)悟《九陰真經(jīng)》的精華？如果說，公文寫作理論是武功秘籍的話，我們只有拿出岳不群“揮刀自宮”的決心和郭靖“埋頭苦練”的恒心，才能在公文寫作上有所提高。謝謝大家！

第二篇：公文寫作講義

公文寫作講義

我們通過學(xué)習(xí)《黑龍江省<黨政機關(guān)公文處理工作條例>實施細則》，了解了公文的概念、公文處理的原則、公文種類、公文格式、行文規(guī)則和公文擬制等規(guī)定、要求。

那么，公文寫作主要包括請示、報告、通知、函、紀(jì)要5個法定公文文種和會議記錄、工作總結(jié)2個雖然非法定公文，但機關(guān)常用的文種。另外，還有常用公文詞語分類表、常見公文用語、容易用錯的字等一些公文寫作相關(guān)知識，今天我們在一起學(xué)習(xí)交流，以利提高公文寫作水平。

一、公文的語言

公文語言的主要特點是： 莊重、準(zhǔn)確、樸實、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

莊重——指語言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。

準(zhǔn)確——指語言真實確切，無虛假錯漏，褒貶得當(dāng)，語意明確，符合實際。

樸實——指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。

精練——指語言簡明扼要，精當(dāng)不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略。

嚴(yán)謹(jǐn)——指語言含義確切，文句嚴(yán)謹(jǐn)，細致周密，分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語意多歧。

規(guī)范——指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎 公務(wù)活動的特殊規(guī)范性要求。

在語詞方面，用規(guī)范的現(xiàn)代書面語言，不用口語詞、方言詞、土俗俚語及生造語詞等。

在語句方面，句子含義完整確切，具有較強的獨立性，關(guān)鍵句脫離上下文不生歧義，過渡句少，一般都有表達公文主題的主題句。

在修辭方面，追求準(zhǔn)確鮮明，質(zhì)樸簡潔、精煉順達，反對含糊曖昧，繁冗堆砌，重內(nèi)在美；修辭以消極修辭為主，重在選詞煉句，慎用修辭格。

二、公文寫作的基本要求 內(nèi)容——合規(guī)守法； 事件——實事求是； 觀點——鮮明正確； 條理——清楚通暢； 語言——直述不曲； 用字——規(guī)范準(zhǔn)確； 結(jié)構(gòu)——嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范； 篇幅——言簡意賅。

三、常用公文寫作

請 示

請示。適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

請示屬于期復(fù)性的上行文種，是下級黨政機關(guān)向上級黨 政機關(guān)反映并請求幫助解決疑難問題的重要公文文種，它使下級黨政機關(guān)通過公文往復(fù)接受上級黨政機關(guān)的決策意見，解決本黨政機關(guān)、本單位在公務(wù)活動中待處理的具體問題。

一、請示的特點

（一）條件性。請示事項必須是超出本單位職權(quán)范圍的事項。下級既要尊重上級的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，并及時請求上級解決問題，也要在職權(quán)范圍內(nèi)盡職盡責(zé)，切實辦好該由自己辦理的事項。

（二）超前性。請示所反映的內(nèi)容、涉及的事項一般來說都是即將發(fā)生或?qū)⒁龅降?，必須在事前行文，不能“先斬后奏”，這是制發(fā)請示的重要原則。下級黨政機關(guān)只有得到批復(fù)后，即獲得上級黨政機關(guān)明確指示或批準(zhǔn)，才能按上級的意見進行工作，處理有關(guān)問題。事前行文不僅是尊重上級的表現(xiàn)，也有助于提請上級對重要事項把關(guān)，避免出現(xiàn)重大失誤。

（三）單一性。請示必須嚴(yán)格執(zhí)行一文一事制度，確保主旨單一，以便上級機關(guān)及時答復(fù)，縮短公文辦理周期，提高行文效率。

（四）時效性。請示事項多數(shù)比較急迫或關(guān)系重大，上級機關(guān)收文后應(yīng)盡快批復(fù)。一旦延誤時機，就可能造成較大損失，甚至失去批復(fù)的意義。

（五）定向性。請示是專門用于向上級黨政機關(guān)反映困 難、陳述問題、提出請求的，目的在于將本黨政機關(guān)、本部門在工作中遇到的困難和問題，及時反映給上級黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，請求黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)給予必要的支持、幫助和明確的指示，所以只能發(fā)往固定的、明確的上級黨政機關(guān)，使其予以批復(fù)。

（六）期復(fù)性。請示發(fā)出后，上級機關(guān)無論同意與否，都應(yīng)予以答復(fù)，這是請示的期復(fù)性特點決定的。有請必復(fù)是上級處理請示與報告兩種文件的重要區(qū)別。

二、請示的應(yīng)用范圍

請示這一文種適用范圍較廣，應(yīng)用頻率較高，在公務(wù)活動中的意義、作用是比較突出的。

陳述意見，請求指示。對在本地區(qū)、本單位即將發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的原則性的重大問題，按成規(guī)難以處理的問題；執(zhí)行上級統(tǒng)一規(guī)定有困難的問題等，都可以也必須及時向上級黨政機關(guān)說明情況并提出建設(shè)性的意見，請求上級給予明確指示。

提出問題，請求幫助。在工作中遇到不可預(yù)見的困難，或?qū)鉀Q面臨的問題，本單位、本部門因職權(quán)所限無權(quán)處理，都要迅即向上級反映問題，請求幫助解決。

說明情況，請求裁決。對在工作中遇到的尚無明確規(guī)定的新問題，或本單位領(lǐng)導(dǎo)班子意見不一致時，應(yīng)及時將處理問題的幾種不同意見一并報上，請求上級給予指示。

提出疑問，請求解答。對有關(guān)政策、法規(guī)或上級黨政機 關(guān)規(guī)定、指示的界限理解不全面、把握不準(zhǔn)確時，要及時請求上級黨政機關(guān)給予明確、具體的解釋。

具體如下：

（一）遇到問題無法解決，需要上級指示。

（二）處理較為重要的事件和問題，要上報批準(zhǔn)。

（三）遇到問題，雖有解決辦法，但沒有權(quán)力或能力實施，需要上級幫助。

（四）對有關(guān)方針政策和上級發(fā)布指示有疑問，需要上級解答。

（五）下級機關(guān)之間在重要問題上出現(xiàn)意見分歧，需要上級仲裁。

（六）請上級領(lǐng)導(dǎo)參加活動，指導(dǎo)工作。

（七）根據(jù)規(guī)定必須履行審批手續(xù)的事項。

三、請示的類型

根據(jù)請示的不同目的，可以將其分成以下三類：

（一）請求指示類的請示。針對工作中出現(xiàn)的不知如何辦理的具體問題，向上級說明有關(guān)理由或情況，請求予以答復(fù)或提出明確的處理意見。例如，對有關(guān)的法規(guī)精神或政策規(guī)定難以把握，工作中遇到特殊情況無所依據(jù)等等，均應(yīng)請求上級給予解釋或指示。行文中，應(yīng)把重點放在對有關(guān)情況的說明上，可以寫明本單位的建議，以便上級機關(guān)批復(fù)時參考。當(dāng)工作中遇到具體問題或困難需要解決，但是沒有相關(guān)法律或政策為依據(jù)，也無先例可循，或者出現(xiàn)上級的指示規(guī)定不完全適應(yīng)本單位的情況，就要請求上級交代政策依據(jù)，解釋有關(guān)政策法規(guī)，或作出明確指示。作為下級，應(yīng)當(dāng)積極進言獻策。

（二）請求批準(zhǔn)類的請示。這是請示中最普遍的一種，即在涉及機構(gòu)設(shè)臵、領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整、人員編制、財務(wù)預(yù)算、重要事件或重要人物的處理時，在提出本單位處理意見或具體方案的前提下，請上級機關(guān)審核批準(zhǔn)。行文中，要把有待批準(zhǔn)的事項闡述清楚，重點放在處理意見、辦法、方案的說明上。必要時應(yīng)采用附件形式，提供有關(guān)事項的完備材料，以便上級機關(guān)了解有關(guān)情況和審核批準(zhǔn)。

批準(zhǔn)性請示內(nèi)容比較簡單、具體，往往是一些較為細小的實際事項的請求。請示被批準(zhǔn)后，執(zhí)行機關(guān)范圍也比較小，常常就是請示單位自己。批準(zhǔn)性請示一般由三部分組成：請示理由、請示內(nèi)容、請示結(jié)語。請示理由是文章的開頭部分，常是導(dǎo)語式的，要扼要地講明請示的背景和根據(jù)，及概括地寫出請示事項。復(fù)雜的一般寫成一段話，簡單的則就以一句話為之。請示理由之后，許多請示中都要緊接著寫上一句承上啟下的過渡語，但有些極短小的請求也可不寫。請示內(nèi)容是請示的中心部分，要寫得具體，條理清楚，說服力強。請示內(nèi)容包括提出請示事項和闡述說明道理或事實兩項內(nèi)容。提出請示事項要詳細，闡述說明道理要充分，只有這樣才能使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)，易下決心。有些情況簡單，有條文和規(guī)定可依據(jù)，只是出于組織原則報給上級知道，請示批準(zhǔn)的請示。請示內(nèi)容部分只需提出請示事項即可，不必闡釋道理。請示結(jié)語是請示的結(jié)尾部分，一般是另起一行空兩格書寫，請示結(jié)語語氣要謙恭。請示結(jié)語的通常寫法是：“特此請示，請審批”、“以上意見當(dāng)否，請指示”、“特些請示，請批復(fù)”等。請示事項較為重大復(fù)雜，具有一定的普遍意義，不但需要上級批準(zhǔn)，還需要上級轉(zhuǎn)發(fā)。

（三）請求批轉(zhuǎn)類的請示。針對本單位提出的涉及重大事項的解決方案、工作部署性意見，或擬訂的重要規(guī)章制度，請求上級批轉(zhuǎn)在相關(guān)單位或部門范圍內(nèi)執(zhí)行。這種請示的關(guān)鍵，是要針對有關(guān)單位的實際情況，注重文件的適用性。

呈轉(zhuǎn)性請示一般由三部分組成：請示理由、請示內(nèi)容、請示結(jié)語。請示理由和批準(zhǔn)性請示的寫法基本相同，只不過有時語氣較批準(zhǔn)性請示更為莊重一些，由于這種請示批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)后帶有指導(dǎo)性，所以有時理由交待得要較詳細，以期更加引起領(lǐng)導(dǎo)重視。請示理由之后的過渡語和批準(zhǔn)性請示相同。請示內(nèi)容，一般都是請示單位的設(shè)想和建議。因為比較復(fù)雜，提出請示事項和闡述說明道理兩條，缺一不可。闡釋道理時，可采取引用理論根據(jù)或擺明事實根據(jù)兩種寫法。呈轉(zhuǎn)性請示內(nèi)容部分在書寫時要更注意條理分明，較長者要分條分項來 寫。請示結(jié)語，呈轉(zhuǎn)性請示結(jié)語也要另起一行空兩格書寫。寫法與批準(zhǔn)性請示結(jié)尾略有不同，通常寫法是：“以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地貫徹執(zhí)行”、“以上意見，如屬可行，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”，或其他一些類似的說法。

四、請示的主體結(jié)構(gòu)和寫法

無論哪一類請示，其基本結(jié)構(gòu)大致相同。即要由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、生效標(biāo)識、發(fā)文時間等部分組成。此外，在公文版頭部分，必須標(biāo)明簽發(fā)人。

（一）標(biāo)題

標(biāo)題通常由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成。如《黑龍江省農(nóng)墾總局哈爾濱分局關(guān)于香坊實驗農(nóng)場北大荒工業(yè)園區(qū)項目立項的請示》。要特別注意文種使用上的規(guī)范，不能將“請示”寫成“申請”或“請求”，“請示”與“報告”不能混用，也不能寫成“請示報告”。

（二）主送單位

只能標(biāo)明一個直接上級機關(guān)名稱。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級請示，應(yīng)根據(jù)上級職責(zé)，主送其中一個負責(zé)答復(fù)請示的機關(guān)，抄送另一個上級機關(guān)。

（三）正文

為了保證行文效果，撰寫請示的正文時一般考慮三個方面的內(nèi)容：

A．簡要說明請示的原因。之所以要請示，一定事出有 因。因此，撰寫請示首先要從陳述原因開始，說明請示的理由、根據(jù)和目的，有時也要說明請示事項的背景。

B．提出解決問題的意見或建議。這是請示的主體部分。重點在于說明該怎么辦，多數(shù)情況下需要提出解決問題的初步方案，供上級定奪。若有可供選擇的不同方案或建議，則需提出本單位的傾向性意見。提倡積極幫助上級出謀獻策的態(tài)度與做法，反對簡單消極地上交矛盾的態(tài)度和做法。

C.結(jié)尾。采用征詢的語氣和期請的語言，提出請求上級給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的要求。通常以“以上請示當(dāng)否，請批復(fù)”等慣用結(jié)語表達行文要求。

（四）落款部分

規(guī)范地標(biāo)明發(fā)文機關(guān)名稱，規(guī)范地用印。

（五）成文日期

用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明成文的年、月、日。

五、請示的寫作要求

（一）行文之前要主動與主管領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系，做好溝通工作，最好能夠當(dāng)面陳述有關(guān)請示意見，求得領(lǐng)導(dǎo)的同情、理解和支持。

（二）要把握好請示的內(nèi)在邏輯。不論請示什么問題，也不論文字多少，請示的內(nèi)在邏輯一般都包括“為什么請示”和“請示什么問題”兩個層次。前一層次突出請示事項的理由，要把“有必要解決這個問題”說清楚；后一個層次突出 請示事項的內(nèi)容，要圍繞“解決問題的可能性”、“方案的可能性”或“解決問題的有利條件”做文章。

（三）請示的目的要明確，請示的內(nèi)容必須具體，要求必須明確，請示的正文應(yīng)情況屬實，陳述清楚，理由充分，要求明確，做到提出的建議和要求具體明白，解決問題的措施、辦法和要求切實可行。情況屬實，是指說明情況，提出要求要實事求是，不能故意夸大實際，弄虛作假。陳述清楚，是指究竟遇到什么困難，出現(xiàn)什么新情況，新問題，有哪些問題自己無法解決，都要簡明扼要地敘述清楚。理由充分，是指請示中對上級有什么要求要寫明確、具體，切忌模棱兩可。申請資金，就要寫清楚要多少錢，申請人員編制，就要寫清楚多少人，什么專業(yè)、特長，申請物資，就要寫清楚品名、數(shù)量、型號等。

（四）嚴(yán)格遵行一文一事原則，不要在同一公文中請示兩個或幾個互不相關(guān)的事項，以免拖延處理時間，貽誤工作。

（五）嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系逐級行文，下級機關(guān)一般不得越級請示。越級請示極有可能導(dǎo)致行文關(guān)系混亂和政令不通，甚至引發(fā)直接主管部門和上級領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾。因特殊情況(如重大災(zāi)害、重大案件、重大事故或者下級機關(guān)反映其直接上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人的問題等)必須越級請示時,應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機關(guān)。

（六）不能多頭請示，請示只能寫一個主送機關(guān)，也不 能主送領(lǐng)導(dǎo)者個人，尤其不要分送給幾位領(lǐng)導(dǎo)（領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項或領(lǐng)導(dǎo)人明確要求的除外）。多頭主送，極有可能因受文機關(guān)責(zé)任不清，相互推諉或產(chǎn)生矛盾抵觸而不予回復(fù)或幾個主送機關(guān)同時回復(fù)，批復(fù)意見卻不一致。如需同時送其它機關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得送其下級機關(guān)（如：主送機關(guān)是管局，則不可抄送其下級機關(guān)管局計財處、工信委、農(nóng)業(yè)局等等）。

（七）未獲上級批復(fù)之前，請示不得抄送下級機關(guān)。請示中的意見在末被批準(zhǔn)之前并不生效，所請示的事項有時不被批準(zhǔn)，如果抄送下級機關(guān)，會使下級工作人員思想混亂，不利于工作。

（八）請示的篇幅應(yīng)短小精悍，且必須在事前行文，切忌先斬后奏。

（九）請示與報告要嚴(yán)格分開，不得混用，不得將請示夾帶在報告里。請示和報告既有相同之處，又有區(qū)別。相同之處是兩個都是寫給上級的上行文，公文里都有陳述意見，反映情況的內(nèi)容。區(qū)別是：第一，時間有別。請示與報告相比，時間要求更緊迫。請示寫的情況是未解決的，屬于將來時，報告寫的情況是已做過的，屬于過去時；第二，內(nèi)容的側(cè)重點有別。請示著重于請示批準(zhǔn)，報告著重于匯報工作；第三，要求有別，請示要求上級必須回復(fù)，報告則不必，只供上級參考。

報 告

報告。適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。

報告是屬于陳述性的上行文種，是上下級之間溝通情況、協(xié)調(diào)工作的重要公文。它使上級黨政機關(guān)能夠及時了解下情，掌握下級黨政機關(guān)的工作情況，聽取下級黨政機關(guān)對某方面工作的意見或者建議，從而更好地指導(dǎo)下級黨政機關(guān)正確貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，避免被動，爭取主動，減少工作中的失誤。

報告屬于使用頻率較高的上行公文，適用范圍廣，在公務(wù)活動中的意義、作用也比較重要。

反映情況，傳遞信息。了解情況，掌握政策，是黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的兩大職能。而了解情況是掌握政策的基礎(chǔ)，是實行科學(xué)管理和正確決策的基本要素。通過報告，經(jīng)常向上級黨政機關(guān)反映情況，傳遞信息，是下級黨政機關(guān)的一項重要任務(wù)。

匯報工作，爭取支持。定期的階段性工作匯報和不定期的重要工作匯報，使上級黨政機關(guān)及時掌握本單位、本部門的工作進度情況，有利于取得上級黨政機關(guān)的支持和幫助。

說明情況，答復(fù)詢問。對上級黨政機關(guān)提出的詢問，下級黨政機關(guān)要以報告的形式認真負責(zé)地給予答復(fù)，及時說明情況，便于上級黨政機關(guān)作出決斷。

一、報告的類型

根據(jù)報告的性質(zhì)與用途，報告可分為4種類型：

（一）工作報告。指匯報工作的報告。它包括匯報例行工作、成績經(jīng)驗、問題教訓(xùn)、今后打算，匯報完成上級機關(guān)交辦事項的結(jié)果，匯報執(zhí)行上級機關(guān)指示的進度等工作事項。工作報告又可分為綜合報告和專題報告。

（二）情況報告。指反映情況的報告。包括反映本機關(guān)、本地區(qū)發(fā)生的重大事件，帶有傾向性的新問題、新現(xiàn)象、新動向等。它不局限于某項具體工作，通常以陳述情況為主。一般來說，在發(fā)生特殊情況、較大事故、突發(fā)事件時，常常采用這種報告。

（三）答復(fù)報告。指答復(fù)上級機關(guān)詢問事項的報告。

（四）報送報告。指向上級機關(guān)報送材料或物件時，附以的對材料或事件的介紹說明報告。

二、報告的特點

（一）行文的單向性。報告是下級黨政機關(guān)對上級黨政機關(guān)的行文，其目的在于幫助上級黨政機關(guān)了解情況，向上級黨政機關(guān)提供信息，一般不需要受文黨政機關(guān)的批復(fù)和反饋，屬一種單項行文。

（二）時限的不定性。報告所反映的內(nèi)容、涉及的工作，是正在進行中（指一個階段已完成）或已經(jīng)完結(jié)的事項，行文可根據(jù)實際情況，隨時進行，報告與工作具有相對的滯后 性。

（三）內(nèi)容的廣泛性。報告的內(nèi)容一般不受限制?？梢允且晃囊皇拢部梢允且晃臄?shù)事，反映多方面的情況。

（四）寫法的靈活性。報告種類較多，一般行文篇幅較長，結(jié)構(gòu)安排不拘一格，怎樣分層分段要視具體內(nèi)容和行文目的而定，因文而異。報告在寫法上具有相對的靈活性，在文字表達方式上，以陳述性語言為主。

三、報告的規(guī)范體式

（一）標(biāo)題

報告的標(biāo)題一般由事由和文種組成。如《關(guān)于搶險抗災(zāi)工作及災(zāi)后重建安排的報告》。

（二）主送機關(guān)

即：上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)。主送機關(guān)只有一個，如還需呈送其他上級機關(guān)，應(yīng)采用抄送形式。

（三）正文

開頭。簡明扼要地講清發(fā)文的背景、緣由或依據(jù)，可以成為全文的提要，便于讀者有個總概念。在這部分最后，通常的習(xí)慣性過渡用語是“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：”或“為此，提出如下意見：”之類，以此引領(lǐng)下文。

主體。即報告事項部分，要敘述報告的具體內(nèi)容。如果內(nèi)容較多，篇幅較長，可采用分題式、分條式或兩者相結(jié)合的方法進行敘述。對于工作報告，應(yīng)寫明做了哪些工作，取 得哪些成果。然后概括出基本經(jīng)驗，再寫明存在的主要問題和下一步工作意見。對于問題報告，側(cè)重寫明問題狀況及其來龍去脈，分析問題產(chǎn)生的原因，說明其后果，并提出解決問題的方法和措施。對于答復(fù)報告，則應(yīng)強調(diào)針對性，緊緊圍繞上級黨政機關(guān)的詢問和要求，寫清問題，表明態(tài)度，提出意見。

結(jié)尾。通常使用以下習(xí)慣性用語：“特此報告”或“專此報告”等。比如工作報告，結(jié)語可用“以上報告，請審閱”，比如隨文報告，結(jié)語一般用“請查收”之類的字樣。

（四）落款

發(fā)文機關(guān)印章和成文時間。

四、報告的寫作要求

（一）主題明確，思路清晰。一般情況下，寫報告應(yīng)沿著為什么要寫報告，報告什么內(nèi)容的思路，在充分占有材料以后，根據(jù)主題需要和觀點與材料相統(tǒng)一的原則，精心構(gòu)思，編排布局，然后組織撰寫。

（二）重點突出，文字簡練。報告全篇要突出重點，每一部分也要圍繞全篇中心突出重點。全篇的重點就是向上級報告的主要內(nèi)容，而各部分的重點則是圍繞說明主要內(nèi)容而需要上級黨政機關(guān)注意的關(guān)鍵之處。突出重點也要兼顧一般，既要有點，又要有面，但在文字表述上要力求簡練，不講空話、套話。

（三）觀點鮮明，材料真實。向上級黨政機關(guān)報告工作，反映問題，要克服報喜不報憂，宣揚成績，粉飾太平的不良傾向，要在深入實際調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，提出鮮明的觀點，提出實事求是、有說服力的材料。

（四）不要夾帶請示事項。在公文處理中，收文黨政機關(guān)對報告沒有答復(fù)的責(zé)任，如果把請示事項夾在報告里，就容易誤事。所以，需要答復(fù)的請示事項不能夾在報告中，而應(yīng)另用“請示”行文。

通 知

通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

在日常公務(wù)活動中，通知主要是下行文，但在同級黨政機關(guān)、不相隸屬黨政機關(guān)間也可以作平行文使用，是一種比較靈活且適用范圍較廣、使用頻率較高的文種。通知具有溝通上下、聯(lián)系左右、傳達知照的作用。

一、通知的特點

通知具有應(yīng)用廣泛、形式多樣、靈活方便、使用頻率高等特點，是黨政機關(guān)公關(guān)活動中經(jīng)常使用的文種。

（一）使用范圍的廣泛性。和其他下行文種相比，通知應(yīng)用范圍最廣，使用頻率最高。從國家最高行政機關(guān)，到基層單位；從宣布重大安排，到告知一般事項，都可以用通知 行文。

（二）應(yīng)用方式的簡便性。在實踐中，通知的應(yīng)用非常簡便，結(jié)構(gòu)不拘一格，語言表達亦靈活自便。涉及幾個單位或部門的可以發(fā)出聯(lián)合通知；遇有特殊情況時，可以發(fā)出緊急通知；一次沒有講清楚，或情況發(fā)生新變化時，還可以發(fā)出補充通知。

（三）表述語言的通俗性。通知的內(nèi)容常常是一些需要廣為周知或需要辦理執(zhí)行的事項，因此在語言表述上要考慮到可操作性，語言概念要明確具體，文字表達要簡明準(zhǔn)確，通俗易懂，在使用專業(yè)術(shù)語時，既要使用得當(dāng)，又要便于各方面有關(guān)人士了解掌握，以利貫徹辦理。

（四）公文辦理的時效性。在所有的公文中，通知的時間性最強，從行文到辦理都有一定的時間要求，有些通知，如會議通知，只在指定的一段時間里有效。

（五）受文對象的特定性。通知有特定的受文對象，具體告知的內(nèi)容。通知作為知照性文種，或告訴人們有關(guān)事項，或把上級的工作意圖、要求等告知下級，要求下級辦理，遵照執(zhí)行。

二、通知的功能和類型

根據(jù)通知的性能與用途，可分為以下幾類：

（1）指示性通知。用于傳達領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的重要指示精神，部署工作任務(wù)以及要求下級機關(guān)執(zhí)行某些事項。例如：《黑 龍江省農(nóng)墾哈爾濱管理局關(guān)于做好兩節(jié)期間走訪慰問和安全穩(wěn)定工作的通知》。

指示性通知是通知中最重要的一種，反映了領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的重要指示意圖。撰寫這種通知要注意寫清發(fā)文目的、依據(jù)或意義，有時需要交代行文背景。通知的主體內(nèi)容，一般采用分條列項的方法表達，或者列出標(biāo)題分別表達。可以按照從一般到具體的順序排列內(nèi)容，即從闡述指導(dǎo)原則或重要性入手，然后提出工作任務(wù)，講明工作步驟、措施要求，直至提出注意事項，這是先務(wù)虛后務(wù)實的寫法；也可以按照從具體到一般的排列方法，即先交代具體工作事項，然后提出要求與措施，最后說明此事的重要性或完成任務(wù)的指導(dǎo)思想與基本原則，這是先務(wù)實后務(wù)虛的寫法。

（2）規(guī)定性通知。用于對某些方面的工作制定政策，提出規(guī)范和要求。與指示性通知相比，它側(cè)重于操作層面的內(nèi)容，規(guī)定何時做什么、應(yīng)怎樣做、不應(yīng)怎樣做，具有很強的規(guī)范作用。例如：《黑龍江省農(nóng)墾哈爾濱管理局關(guān)于進一步加強會議費管理和壓縮出國費等三項經(jīng)費預(yù)算支出的通知》。

規(guī)定性通知屬于嚴(yán)肅鄭重的需要執(zhí)行的下行文種，不用講什么道理，比較注重規(guī)定特定事項。

（3）事務(wù)性通知。用于辦理臨時性的具體的工作事項。與指示性、規(guī)定性通知相比，事務(wù)性通知是在更具體的層面 告知人們辦什么事、在哪里辦、何時辦理、怎樣辦理。這類通知的正文篇幅一般都比較簡短，只要將有關(guān)要素寫的準(zhǔn)確、具體、清楚即可。例如：《黑龍江省農(nóng)墾哈爾濱管理局辦公室關(guān)于編寫政務(wù)信息公開目錄的通知》。

事務(wù)性通知旨在通知有關(guān)單位或人員去干具體的事情。擬寫這種通知，要特別注意講清有關(guān)事項的要素，突出可操作性。為了便于記憶，通常將事務(wù)性通知的要素用五個“W”和一個“H”表示，即：“Who——通知誰或哪個單位”；“Why——為了什么”；“When——在什么時間”；“Where——在什么地點”；“What——去做什么事情”；“How——怎樣做這件事”。交待上述要素，要清楚簡潔，不留疑問。

（4）知照性通知。用于要求有關(guān)單位周知某一臨時性活動或一般事項以及溝通公務(wù)信息等。如：報送文件、召開會議、調(diào)整機構(gòu)、安排節(jié)假日、變更電話號碼時，可制發(fā)通知，告知有關(guān)單位和相關(guān)人員。例如：《黑龍江省農(nóng)墾哈爾濱管理局關(guān)于召開管局黨委（擴大）會議的通知》。

知照性通知旨在向有關(guān)機關(guān)告知有關(guān)事項或重要消息。擬寫這種通知，在內(nèi)容安排上要做到周到細致，表達清楚，使對方無疑可質(zhì)。這種通知的正文，可以采用分層表達或篇段合一兩種表述方式。無論如何，都要將需要告知的有關(guān)事項準(zhǔn)確、簡明具體的說明清楚，其內(nèi)容事項要根據(jù)不同情況而定。會議通知即屬于知照性通知范疇，要確保將會議時間、地點、內(nèi)容、參加人、要求等事項告知清楚，避免與會者或收文機關(guān)為此心存疑問。

（5）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布性通知。用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文，發(fā)布條例、規(guī)定等規(guī)范性文件。例如：《黑龍江省農(nóng)墾總局哈爾濱管理局辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)黑龍江省農(nóng)墾總局進一步加強突發(fā)事件信息報告工作暫行規(guī)定的通知》。

批轉(zhuǎn)性通知是上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)文審批之后的一種轉(zhuǎn)發(fā)行為。之所以稱為批轉(zhuǎn)性通知，是因為其具有批準(zhǔn)該文生效和指示如何執(zhí)行的性質(zhì)。擬寫批轉(zhuǎn)性通知有兩個步驟：首先，根據(jù)被批轉(zhuǎn)公文的情況，寫好批語部分。其次，對被批轉(zhuǎn)公文做一些技術(shù)性處理，去除其眉首、公章、版記等獨立行文的標(biāo)志，因為它已成為批轉(zhuǎn)性通知的組成部分，不再是獨立行文了。批轉(zhuǎn)性通知的格式相對固定，關(guān)鍵在于語言準(zhǔn)確、精練，語氣肯定無疑。

轉(zhuǎn)發(fā)性通知是針對上級機關(guān)、同級機關(guān)來文的一種轉(zhuǎn)發(fā)行為。這種通知由轉(zhuǎn)發(fā)語和被轉(zhuǎn)發(fā)公文組成，撰寫方法與批轉(zhuǎn)性通知基本相同。

發(fā)布性通知，國家黨政機關(guān)公文15種：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。從這些法定公文文種中可以發(fā)現(xiàn)，有一些我們比較常見的文種如：規(guī)劃、計劃、方案、總結(jié)、制度、講話、條例、規(guī)定、辦法、細則等并不在黨政公文之列。在工作實踐中這類公文呈報上級參考、審批或印發(fā)下級貫徹執(zhí)行時，要同“報告”、“請示”、“通知”等法定公文文種結(jié)合使用，也就是加一個文件頭。例如：《黑龍江省農(nóng)墾哈爾濱管理局辦公室關(guān)于印發(fā)2012年質(zhì)監(jiān)護農(nóng)春雷行動方案的通知》，就是借“通知”這個國家行政機關(guān)公文文種發(fā)布《2012年質(zhì)監(jiān)護農(nóng)春雷行動方案》。

三、通知的基本特征

（一）適用廣泛；

（二）主題單純；

（三）時效明顯；

（四）便于操作；

（五）表述靈活。

四、通知的規(guī)范體式

通知都要具備標(biāo)題、主送單位、正文、生效標(biāo)識、成文日期等基本部分。

（一）標(biāo)題

一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三部分組成，一般用介詞“關(guān)于”連接發(fā)文機關(guān)和事由，在文種前用結(jié)構(gòu)助詞“的”與前面的文字連接，表示其中的偏正關(guān)系。如《黑龍江省農(nóng)墾總局哈爾濱分局關(guān)于表彰2009城鎮(zhèn)建設(shè)工作先進單位和先進個人的通知》。通知的標(biāo)題要做到三要素齊備，特別要準(zhǔn)確標(biāo)明事由部分，以便下級機關(guān)準(zhǔn)確理解、執(zhí)行和辦理。特殊緊急情況下的發(fā)文，可以在標(biāo)題中體現(xiàn)緊急程度。內(nèi)部會議通知等可以適當(dāng)精簡發(fā)文機關(guān)部分。凡屬于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的通知，標(biāo)題中應(yīng)寫明“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“發(fā)布”、“印發(fā)”等字樣，以明確所發(fā)通知的特點。在標(biāo)題中除引用法律法規(guī)和行政規(guī)章時可以加書名號外，一般不加標(biāo)點符號。

（二）主送機關(guān)

在正文之前的左側(cè)頂格標(biāo)明。如下達普發(fā)性通知，應(yīng)當(dāng)概括標(biāo)明下級機關(guān)名稱。例如管理局發(fā)文，經(jīng)常采用“各農(nóng)場、局直各單位、機關(guān)各部門”這樣的統(tǒng)稱方式。

（三）正文

正文是通知的主體部分。正文的內(nèi)容依次包括三部分：通知的緣由、目的、意義或依據(jù)，通知事項，通知的執(zhí)行要求和希望。具體表述時，內(nèi)容簡單、篇幅簡短的通知，可以采用篇段合一的方式；內(nèi)容重要和篇幅稍長的通知，應(yīng)當(dāng)采用分層表達的方式，即依次分為開頭、主體和結(jié)尾。

第一，引據(jù)。先敘述通知的起因緣由，寫明通知的背景和依據(jù)，為什么要發(fā)該通知，然后通過承啟用語，轉(zhuǎn)入下文。

第二，主體。也稱事項。通知的事項有的簡單，有的復(fù)雜，有的長，有的短。例如一般性通知，寫清什么事情，有何要求即可。任免通知，寫清任免人員姓名、具體職務(wù)等。比較復(fù)雜的通知，如指示性通知等，基本上可以概括為兩種寫法，一種是一氣呵成的貫通式寫法，直述通知的內(nèi)容和在貫徹執(zhí)行中應(yīng)注意的問題。另一種是分條列項式寫法，分出層次，劃清段落，使人一目了然，便于領(lǐng)導(dǎo)、理解和執(zhí)行。但要注意各條、項之間的邏輯順序，避免語無倫次，使人不得要領(lǐng)。

第三，結(jié)語。通知的結(jié)尾用語也因內(nèi)容而異：凡內(nèi)容關(guān)系到全局性的重大方針、政策或規(guī)定等，必須令行禁止，照章辦事，通常用“希望照辦理”、“希望照執(zhí)行”；內(nèi)容雖提出了政策性要求，但又允許結(jié)合本地區(qū)、本單位的實際情況辦理的，通常用“請研究執(zhí)行”；內(nèi)容的要求只是根據(jù)一定條件提出來的，具有參考價值的意見、建議或經(jīng)驗，或者是應(yīng)引起注意的問題，通常用“請參照執(zhí)行”；內(nèi)容如屬于探索性的，或者法律程序不夠完備的政策性問題，需要在執(zhí)行中逐步完善的，通常用“請研究試行”、“希研究執(zhí)行，試行中有何意見請隨即告知”等。

一般來說，通知的事項應(yīng)分條列項表達。不同類別的通知，其正文的寫作有所不同，要根據(jù)實際情況而定。

A、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知

這類通知是針對被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文而定的，通知成了主體，原公文成了附件，主體、附件一起構(gòu)成了批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知。一般情況下，正文要寫明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文名稱 及原發(fā)文單位。引用公文時，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。批注意見要寫明對轉(zhuǎn)發(fā)公文的態(tài)度、意見、執(zhí)行要求，其按語根據(jù)附件的重要程度定長短。批轉(zhuǎn)性通知的附件可能是“報告”，也可能是“請示”等。轉(zhuǎn)發(fā)性通知一般情況下都是“通知”轉(zhuǎn)發(fā)“通知”，正文包括：轉(zhuǎn)發(fā)對象和批注意見兩部分。結(jié)尾用“現(xiàn)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”等結(jié)尾用語。

B、傳達、要求執(zhí)行、周知性通知

發(fā)布性的通知：這類通知用于直接發(fā)布規(guī)章或規(guī)范性文件，以提高規(guī)章的法定性效力，使執(zhí)行單位認真貫徹。它帶有命令性和規(guī)定性。它的正文簡短，應(yīng)寫明所發(fā)布的文件名稱及發(fā)文意義和目的，提出執(zhí)行的要求。在正文后可不再注“附件”的字樣，直接將所發(fā)布的文件附在通知后即可。

要求執(zhí)行、周知性的通知：執(zhí)行性通知的正文應(yīng)寫明白通知的原因、目的、依據(jù)、要求下級執(zhí)行的事項、執(zhí)行的具體要求、檢查落實的方式等。周知性的通知寫明周知性的事項即可。

會議通知：正文的內(nèi)容應(yīng)全面、周密。它包括召開會議的機關(guān)、會議的名稱、會議起止時間、會議地點、會議內(nèi)容、參加會議的人員范圍和人數(shù)、入場憑證、報到時間及地點、與會人員須攜帶的材料、其它要求事項等內(nèi)容。

（四）生效標(biāo)識和成文日期 準(zhǔn)確標(biāo)明發(fā)文機關(guān)名稱并加蓋機關(guān)印章。在發(fā)文機關(guān)署名之下，標(biāo)明發(fā)文的年、月、日。

五、通知的寫作要求

（一）通知事項要明確。要明確行文目的，明確為什么要寫這個通知，通知的主題要內(nèi)容是什么，以分清是哪一類通知，然后確定怎樣寫。通知的操作性很強，必須將需要傳達、貫徹、落實、周知的事項交待清楚，便于接收單位理解和執(zhí)行，絕不能含糊其辭，模棱兩可。

（二）公文主題要集中。通知要解決實際問題，要嚴(yán)格執(zhí)行一文一事制度，只說明一件事情、布臵一項工作，保證主題單一，讓人一看就明，以便迅速執(zhí)行和辦理。公文主題要集中，把握住主要內(nèi)容，絕不能喧賓奪主，沖淡主要內(nèi)容。比如命令性的通知，一般要講清楚情況和問題，但只能作為事由、背景來概括敘述，重點則是針對實際情況和問題，提出指示性意見、要求及措施，并做到政策界限清楚、明確。

（三）確保清晰表達。通知以說明為主，無論采用篇段合一方式還是分層表達方式，在文字表達上都要做到準(zhǔn)確簡練，層次分明，條理清晰，使讀者一目了然，不生歧義。首先對受文單位的名稱必須寫清寫全，或采用規(guī)范化的簡稱。其次為使受文單位便于操作，凡屬應(yīng)該說明的有關(guān)情況，應(yīng)該執(zhí)行的具體事項，以及有關(guān)的時間、地點、條件等，都要做到周密、準(zhǔn)確，以免貽誤工作，造成損失。

（四）講究發(fā)文依據(jù)。為了保證行文效果，要注意增強發(fā)文的權(quán)威性，導(dǎo)語部分應(yīng)當(dāng)盡可能將發(fā)文的政策法規(guī)依據(jù)或事實依據(jù)給予明確交代。針對問題下達的指示性通知，要注意將行文背景即正反兩個方面的情況說明清楚，以增強行文的針對性。

（五）通知為下行文。不能向上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)發(fā)通知。但在實際工作中，有時通知的事項需要同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)了解時，可將通知抄送給上級機關(guān)和其他單位。

（六）通知的標(biāo)題要素要全面。一般不宜用“通知”、“會議通知”等直接作為標(biāo)題。

六、通知寫作重點掌握

1、標(biāo)題要完整；

2、發(fā)布方案等非法定公文要用“通知”等法定文種發(fā)布；

3、通知的內(nèi)容不要漏項。

第三篇：公文寫作講義

（二）公文分類

1．通用公文

（1）法定公文

（2）事務(wù)文書

2．專用文書

法定公文

（三）公文的特點

1．鮮明的政治性．法定的權(quán)威性

３．嚴(yán)格的規(guī)范性

４．較強的時效性

二、公文的標(biāo)識和制作的規(guī)范 A4型公文用紙頁邊及

版心尺寸

天頭（上白邊）為：

37mm±1mm 訂口（左白邊）為：

28mm±1mm

版心尺寸為：

156mm×225mm 主體部分 1.公文標(biāo)題

常見錯誤： ①標(biāo)題要素不齊全

如：

《××市人民政府辦公室通報》

《××縣人民政府關(guān)于召開調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)會議的有關(guān)事宜》

②文種格式錯誤

如：《××關(guān)于申請解決助學(xué)貸款的報告》

《關(guān)于進一步加強涉及農(nóng)民負擔(dān)收費管理的報告》

主體部分 1.公文標(biāo)題

常見錯誤： ③標(biāo)題意義含糊

一是文不對題

如：《××鄉(xiāng)關(guān)于滅蝗工作的請示》

應(yīng)改為

《××鄉(xiāng)關(guān)于要求解決滅蝗經(jīng)費的請示》

二是題義不清

如：《××市人民政府關(guān)于水稻問題的通知》

主體部分

1.公文標(biāo)題

常見錯誤： ④隸屬關(guān)系不清

《××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局關(guān)于加速發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的報告的通知》

主體部分 1.公文標(biāo)題

常見錯誤： ⑤濫用標(biāo)點符號

“××縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)《××同志在××?xí)?/p>

議上講話》的通知”

“轉(zhuǎn)發(fā)《××省公安廳關(guān)于實施社區(qū)警務(wù)戰(zhàn)略意見》的通知”

應(yīng)改為

“××縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)××同志

在××?xí)h上講話的通知”

“轉(zhuǎn)發(fā)××省公安廳關(guān)于實施社區(qū)警務(wù)戰(zhàn)略意見的通知”

主體部分 1.公文標(biāo)題

常見錯誤：⑥標(biāo)題用詞重疊

××市紀(jì)律檢查委員會關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省紀(jì)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中央紀(jì)委〈關(guān)于紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)加強對沒收追繳違紀(jì)違法款物管理的通知〉的通知》的通知

修改的方法:

一是省略法

《轉(zhuǎn)發(fā)中央紀(jì)委關(guān)于紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)加強對沒收追繳違紀(jì)違法款物管理文件的通知》

主體部分

1.公文標(biāo)題

常見錯誤：⑥標(biāo)題用詞重疊

修改的方法:

二是替代法

《××關(guān)于貫徹落實國務(wù)院關(guān)于確保完成消費稅、增值稅增收任務(wù)的緊急通知的通知》

《××關(guān)于貫徹落實國發(fā)〔1994〕26號文件精神的通知》

《××關(guān)于貫徹執(zhí)行國發(fā)〔1994〕26號文件確保完成消費稅、增值稅增收任務(wù)的緊急通知》

修改的方法:

三是直轉(zhuǎn)法

《轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于糧食收購工作的通知》 主體部分

2.主送機關(guān) :

受理機關(guān)、執(zhí)行機關(guān)

3.正文：三個層次-----①緣由

②事項

③結(jié)尾

版記部分

主 題 詞

國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知

（類別詞+類屬詞+文種）

主題詞：農(nóng)業(yè) 水土保持 通知

國務(wù)院關(guān)于整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序的決定

主題詞：經(jīng)濟

整頓

秩序

決定

三、應(yīng)注意的問題

（一）選擇文種要注意準(zhǔn)確

1.注意行文關(guān)系的走向

2.注意行文對象的確定與否

3.注意發(fā)文機關(guān)的級別

4.注意行文目的5.注意內(nèi)容的重要程度

1.變更或者撤消下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項用（）。

A.命令

B.決定

C.通知

D.通告 2.為維護旅客生命財產(chǎn)安全，中國民用航空總局決定調(diào)整旅客隨身攜帶液態(tài)物品乘坐國內(nèi)航班的相關(guān)措施，文種是（）。

A.公告

B.通告

C.決定

D.通知

3.為加強戶外廣告管理，規(guī)范戶外廣告設(shè)施設(shè)置行為，美化市容環(huán)境，建設(shè)和諧撫順，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，市人民政府決定對本市戶外廣告設(shè)施進行專項治理，使用的文種是（）。

A.通知

B.決定

C.通告

D.公告

4.據(jù)專家預(yù)測，今春我國北方沙塵天氣日數(shù)與2009年同期相比將有明顯增加，出現(xiàn)強沙塵暴的可能性較大。為做好今年沙塵暴災(zāi)害應(yīng)急工作，國家林業(yè)局對今年沙塵暴災(zāi)害應(yīng)急工作做出緊急部署使用的文種是（）。

A.決定

B.決議

C.意見

D.通知

5.撫順市衛(wèi)生局關(guān)于醫(yī)療單位病房收費標(biāo)準(zhǔn)給撫順市物價局發(fā)文，文種是（）。

A.請示

B.報告

C.通知

D.函 6.答復(fù)不相隸屬關(guān)系機關(guān)的審批事項用（）。

A．批復(fù)

B．報告

C．復(fù)函

D．通知

（二）語言要規(guī)范

１．語言表達要符合語法

（１）成分殘缺

①

經(jīng)研究，縣政府同意A鄉(xiāng)政府報告。

② 局里調(diào)撥給市紡織工業(yè)總公司一臺小型計算

機，又撥給了精紡分公司。

（２）語序不當(dāng)

①在主席臺就座的還有幾個技術(shù)革新小組的代表。２．語言應(yīng)符合邏輯（１）概念不清

①各級領(lǐng)導(dǎo)、廣大干部、工人、群眾都要高度重視并積極參加全民健身運動。

② 根據(jù)考核結(jié)果，對工作成績突出的，給予表彰獎勵；對工作不稱職的，要根據(jù)本人 的能力和表現(xiàn)，有針對性地進行理論和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，幫助他們逐步提高工作水平；對確實不能 勝任本職工作的，或工作態(tài)度不端正且屢教不改的，由人事部門另行安排工作直至開除。

（２）前后矛盾

把所有工程招投標(biāo)工作都基本上納入了法制化、規(guī)范化軌道。

（三）修改病文要符合規(guī)范

評改順序：

一看標(biāo)題三要素

二看主送機關(guān)和格式

三看正文的緣由、事項和結(jié)語

四看落款

關(guān)于邀請×校長、×?xí)泤⒓印?0367112”

工程奠基儀式并致辭的請示報告

校長辦公室、黨委辦公室并呈×校長、×?xí)洠?/p>

根據(jù)“校長辦公會議決”，我院成立了專門的“10367112”程揮小組，在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和指揮小組的努力下，前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)就緒?，F(xiàn)定于十月二十一日舉行工程奠基儀式，屆時想請×校長、×?xí)泤⒓觾x式并致辭，請校長辦公室提供方便。熱切盼望×校長、×?xí)浀牡絹恚?/p>

此致

敬禮！

附件一：講話稿

附件二：議程。

資環(huán)學(xué)院

2010年10月11日

我們街道開辟綠地的請示報告 xx區(qū)委，xx區(qū)政府：

為了搞好社區(qū)建設(shè)，改善社區(qū)的生活環(huán)境，我們街道想搞一塊一千平方米的綠化地，既能美化社區(qū)，又能使社區(qū)居民有休閑之處。同時，我們還想建一所敬老院，既能解決老人生活上的困難，又能使老人的子女在外安心工作。經(jīng)過預(yù)測，大約需要五萬元左右?，F(xiàn)在我們自己已籌集資金2萬元左右。為此，希望得到你們的大力支持。

以上報告妥當(dāng)否，請批示。

xx街道

2010年3月1日

××公司關(guān)于我公司舉辦業(yè)務(wù)

培訓(xùn)班的請示報告

××總公司黨委、××總公司：

為適應(yīng)改革開放，公司曾辦過幾期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，效果很好。為提高本公司人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我們擬于今年10月至明年4月再辦一至二期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，培訓(xùn)時間為3個月左右；招生對象為35歲以下社會各界人士；考試及格者發(fā)給畢業(yè)證書、承認學(xué)歷。

以上意見如無不妥，請盡快答復(fù)、勿誤。

××分公司（印章）

2010年6月19日 謝謝大家！

第四篇：公文寫作培訓(xùn)講義

公文寫作培訓(xùn)講義

前言

公文是法定機關(guān)與共青團組織在公務(wù)活動中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務(wù)文書或者公務(wù)文件。無論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務(wù)，都要學(xué)會通過公文來傳達政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)，使工作正確、高效地進行。按照我們社團聯(lián)合會干部日常事務(wù)的實際需要，我將簡單介紹一下公文的語言特點，公文的種類以及重點介紹工作計劃、工作總結(jié)、活動策劃書、活動執(zhí)行書、會議記錄等實用文書的寫作技巧。最后如果時間允許，將簡單說說邀請函、賀信、證明信等的寫作。

一、公文的語言特點

團組織公文語言受限于組織公文的性質(zhì)、內(nèi)容、功能，因而具有獨特的語體風(fēng)格和表達方式，基本要求如下：

1、真實準(zhǔn)確

公文的準(zhǔn)確真實性是指公文語言要恰如其分地表達思想內(nèi)容，正確記載和傳遞信息，應(yīng)該做到概念明確，判斷推理正確，符合語法修辭規(guī)范。重要是要認真斟酌詞句，避免產(chǎn)生歧義；應(yīng)措辭得當(dāng)，防止褒貶適當(dāng)。

2、嚴(yán)謹(jǐn)莊重

公文的嚴(yán)謹(jǐn)莊重除了要求我們不能有錯別字，還要求我們使用規(guī)范化的書面語言，不要使用生僻詞，要使用公文專業(yè)詞語，不宜運用文學(xué)性語言。

3、簡潔平實

公文語言應(yīng)簡潔樸實，平實易懂，簡明扼要，切忌冗長繁雜，語言平實自 然，切忌堆砌華麗辭藻及濫用辭格。

二、公文的種類

公文寫作按其用途可分為四大類，第一類：公務(wù)文書寫作，如決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)和函；第二類：事務(wù)文書寫作，如會議記錄、工作計劃、工作總結(jié)、工作規(guī)劃、活動執(zhí)行書、調(diào)研報告等；第三類：專用書信寫作，如表揚信、感謝信、證明信、賀信、慰問信等；第四類：其他常用文書寫作，如開幕詞、閉幕詞、邀請函等。

三、社聯(lián)常用文書寫作技巧

（一）、工作計劃

工作計劃是指為了實現(xiàn)一定時期的目標(biāo)而制定出總體和階段的任務(wù)及其實施方法、步驟、和措施的事務(wù)性公文。工作計劃具有預(yù)見性、指導(dǎo)性、可行性、．．．．．．．．．．．．可變性。工作計劃的寫作一般分為標(biāo)題、正文、落款三部分。．．．

1、標(biāo)題

標(biāo)題是工作計劃的名稱，一般包括單位名稱、時間、事由和文種等要素，不同要素組合構(gòu)成了不同的標(biāo)題。常見的標(biāo)題形式有三種：

（1）時間+單位名稱+事由+文種。如《2011年學(xué)生社團聯(lián)合會干部培訓(xùn)工作計劃》。

（2）時間+事由+文種。如《2011年社團文化節(jié)計劃》。（3）時間+文種。如《2010年工作計劃》。

2、正文

（1）正文是一份計劃的核心部分，它一般包括前言、主體和結(jié)尾三個部分。前言是計劃的綱領(lǐng)性內(nèi)容，主要是用來說明制定計劃的指導(dǎo)思想、依據(jù)等內(nèi)容，也就是說明為什么要制定計劃、根據(jù)什么制定計劃等，為制訂計劃提供前提和基礎(chǔ)。

（2）主體部分是計劃的基本內(nèi)容。它包括任務(wù)目標(biāo)、辦法措施和步驟三個要素。

任務(wù)目標(biāo)是指完成的任務(wù)和應(yīng)達到的具體目標(biāo)，即“做什么”，是計劃的核心內(nèi)容，應(yīng)分清任務(wù)的主次和目標(biāo)的遠近，確定任務(wù)的數(shù)量及要達到的目標(biāo)。

辦法措施是指為完成任務(wù)和達到目標(biāo)所要采取的具體辦法，也就是“怎么做”，一般包括組織領(lǐng)導(dǎo)、任務(wù)分工、物質(zhì)條件、政策保障、相應(yīng)的手段等內(nèi)容。這部分越具體，越有利于計劃的執(zhí)行。

步驟是指完成任務(wù)和達到目標(biāo)的程序安排，即分幾步走、先做什么、后做什么、主抓什么、次抓什么及每一部的時間安排。這些程序安排要順序合理，環(huán)環(huán)相扣，切實可行，使有關(guān)人員知道在一定時間內(nèi)，一定條件下，把工作做到什么程度，以便他們爭取主動，協(xié)調(diào)進行。

（3）結(jié)尾時計劃的輔助、補充部分。一份計劃是否要結(jié)尾，計劃制訂者要根據(jù)實際情況靈活掌握，不必強求一致。

3、落款

落款包括計劃制訂單位的名稱和制訂日期。日期書寫，一般不用阿拉伯?dāng)?shù)字，而用漢字的大寫，但一些情況也有不做硬性要求的。

（二）工作總結(jié)

1、工作總結(jié)概述。工作總結(jié)是對前段實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認識的高度概括經(jīng)驗教訓(xùn)，以明確努力方向，指導(dǎo)今后工作的一種事務(wù)文體。工作總結(jié)是工作完成情況與既定任務(wù)目標(biāo)的對比和總結(jié)，主要是 找出差距、總結(jié)經(jīng)驗。工作總結(jié)分為三種：第一種，全面總結(jié)，又叫綜合性總結(jié)，是一個組織、一個單位對于一段時期內(nèi)各個方面的工作情況，包括成績和經(jīng)驗、缺點和教訓(xùn)等進行全面的總結(jié)。但是全面總結(jié)也要突出重點，不能面面俱到如，《學(xué)生社團聯(lián)合會第一學(xué)期工作總結(jié)》；第二種，專題總結(jié)，又叫經(jīng)驗總結(jié)，是對某一項或某一方面工作經(jīng)驗進行專題總結(jié)。突出一點、不計其余。專題總結(jié)的內(nèi)容比較集中，針對性、思想性和理論性較強，對相關(guān)單位的工作具有較大的指導(dǎo)和借鑒作用。專題總結(jié)既可以第一人稱撰寫，也可以第三人稱撰寫，如《2010社團聯(lián)合會成立大會活動總結(jié)》；第三種，個人總結(jié)，是對個人的工作、學(xué)習(xí)和政治思想方面的情況進行總結(jié)。既有全面的總結(jié)也有專題的、某一方面的總結(jié)，如《某某2010年個人工作總結(jié)》。

2、工作總結(jié)的寫作技巧

總結(jié)的寫作一般分為標(biāo)題、前言、正文、署名和日期五個部分。（1）標(biāo)題。標(biāo)題一般是根據(jù)中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定?？偨Y(jié)標(biāo)題有單標(biāo)題，一般由總結(jié)的單位名稱、總結(jié)時間、總結(jié)的內(nèi)容或者種類三部分組成，如《社團聯(lián)合會2010工作總結(jié)》；有雙標(biāo)題，正標(biāo)題往往揭示主題，即所需要總結(jié)提煉的東西，副標(biāo)題往往指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時間等，如《繼往開來、扎實工作、促進社團聯(lián)合會的事業(yè)不斷發(fā)展——社團聯(lián)合會2010年工作總結(jié)》。

（2）前言。前言作用在于用簡練的文字概況交代總結(jié)的問題；或者說明所要總結(jié)的問題、時間、地點、背景、事情的大致經(jīng)過；或者將總結(jié)的中心內(nèi)容、主要經(jīng)驗、成績與效果等做概況的提示；或者將工作的工程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對總結(jié)的全貌有一個概況的了解，為 閱讀，理解全篇打下基礎(chǔ)。

（3）正文。正文是總結(jié)的主體，一篇總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì)，實事求是地反映出了成績與問題，科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗與教訓(xùn)，文章要突出重點，闡釋透徹、邏輯性強、可信度高。正文一般分為三個部分：開頭、主體、結(jié)尾。

(4)署名和日期。

（三）活動策劃書、活動執(zhí)行書

活動策劃書也叫活動策劃案，是活動執(zhí)行前的策劃性文書，是對活動的總體規(guī)劃、可行性分析、執(zhí)行方案、經(jīng)費預(yù)算以及后備方案的一個介紹。

1、寫作技巧

一般學(xué)生活動策劃書包括板塊有九個，下面一一簡單介紹

（1）名稱：寫清策劃書名稱，簡單明了，如“xx 活動策劃書”，“xx”為活動內(nèi)容或活動主題，不需要冠以協(xié)會名稱。

（2）前言，即簡單介紹活動背景、目的與意義?；顒颖尘?、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處?；顒颖尘耙缶o扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現(xiàn)在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標(biāo)，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預(yù)期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等，書寫應(yīng)明確、具體、到位。（可視閱讀的對象不同而選擇詳略部分）

（3）活動時間與地點，該項必須詳細寫出，非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表。活動時間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。（4）活動開展形式，注明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。

（5）活動內(nèi)容，活動內(nèi)容為活動舉辦的重要部分。活動內(nèi)容要符合時代主題旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細介紹出所開展活動的主要內(nèi)容，以及活動的性質(zhì)和想傳達的性質(zhì)效果。

（6）活動開展，即活動執(zhí)行，作為策劃的關(guān)鍵部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等，便于統(tǒng)籌。活動開展應(yīng)包括活動流程安排、獎項設(shè)置、時間設(shè)定等。涉及到獎項評定標(biāo)準(zhǔn)、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。活動流程安排大致可以分為三個階段：

（一）活動準(zhǔn)備階段（包括海報宣傳、前期報名、贊助和經(jīng)費的助經(jīng)費等）；

（二）活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）； 注：須注明開展活動的階段負責(zé)人（責(zé)任要到人）、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。

（三）活動后續(xù)階段（包括結(jié)果公示、活動開展情況總結(jié)等）；

（7）活動經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)費預(yù)算要盡量符合實際花費；寫出每一筆經(jīng)費預(yù)算開支，以便于報銷處理（報銷時附正規(guī)發(fā)票）。如果大型活動需要資金贊助，上報主席團后，聯(lián)系社聯(lián)的外聯(lián)部。

（8）活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)，外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概 6 率是多少，造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明?？筛鶕?jù)實際情況，寫上后備方案。（特別是天氣）

（9）活動負責(zé)人及主要參與者，注明主要負責(zé)人，如果有子項目的話，寫明子項目的項目負責(zé)人。項目負責(zé)參與者姓名、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責(zé)人）也要表標(biāo)明。

2、提點：策劃書的書寫是根據(jù)策劃活動的需要以及視閱讀的對像、用途而靈活處理，如發(fā)給內(nèi)部工作人員使用的，則側(cè)重于工作安排以及人員責(zé)任分工，以簡單明了，方便進行工作為原則；發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)老師，期待他們審批活動的，則側(cè)重于活動意義和活動經(jīng)費；如果發(fā)給商家用于拉贊助的，則側(cè)重于活動影響力以及對商家的宣傳力度方面了。此外，根據(jù)經(jīng)驗，在活動執(zhí)行方面，使用“工作節(jié)點圖”是很好的辦法，把活動分階段分時段，按時按量地完成，既可以循序漸進又可檢查各階段的進展，可以避免突發(fā)事件發(fā)生時原計劃被打亂。

（四）會議記錄

由于部門會議或者與各社團的會議等，是需要辦公室人員出席的。所以，時間允許的情況下，大概講講會議記錄的書寫。（辦公室有模板的吧）

會議記錄分為三部分：（1）標(biāo)題

（2）會議組織情況：會議召集單位、會議次數(shù)、時間地點、出席人員、缺席人員（可以包括缺席原因）、主持人、記錄人等。

（3）會議內(nèi)容：包括主持人開場講話、議題、議程、有關(guān)文件精神和會議精神的傳達或者情況報告、與會者的發(fā)言、討論情況、主持人的總結(jié)講話、會談決定與決議等。

（五）邀請函

支持低碳環(huán)保生活新主意，以及節(jié)省社聯(lián)內(nèi)部開銷，所以，建議以后的活動的邀請函，對內(nèi)的可以用紅紙打印(即學(xué)生會內(nèi)部、團委、校內(nèi)組織)，然后用“彩帶拉花”綁好；對外就用邀請卡（即校級領(lǐng)導(dǎo)、校外組織）。那么，我們就有必要學(xué)習(xí)怎樣書寫紅紙邀請函上的文字了。

邀請函一般由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

1、2、標(biāo)題：“邀請函”三個大字字號、字體適中，并居中。、稱謂：頂格寫被邀請單位名稱或者個人名字，必要是加修飾語，如“尊敬的某某書記”。提醒，注意邀請函行文方式，是上行、下行、還是平行，而定是否需要修飾語。

3、4、正文：寫明活動的內(nèi)容、時間、地點及其他應(yīng)告知的事項。敬語：一般以“敬請（恭請）光臨”、“此致敬禮”等語句作為結(jié)尾。提醒，注意邀請函行文方式，是上行、下行、還是平行，而定使用那種敬語。

5、范例 某某電視臺：

茲定于五月五日晚七點半，在學(xué)術(shù)報告廳舉行的仲愷農(nóng)業(yè)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會成立大會，屆時恭請您的光臨。

仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會 ××年×月×日 落款：署上邀請單位名稱或者個人姓名，然后再下邊署上邀請日期。

第五篇：公文寫作培訓(xùn)講義

公文寫作培訓(xùn)講義

學(xué)生干部公文寫作，亦即學(xué)生干部文書，是學(xué)生干部開展工作的基本要求和基本技能。能否會寫、寫好文書，不僅體現(xiàn)了學(xué)生干部的工作能力和組織水平，而且直接影響工作的效果。

常見的學(xué)生干部公文包括工作計劃、工作總結(jié)、調(diào)查報告、會議紀(jì)要、簡報、海報、新聞稿、請示和專業(yè)書信等。這些文書都有固定的格式和寫法。

針對本系工作情況，此次公文寫作培訓(xùn)著重介紹活動策劃、工作計劃和工作總結(jié)的寫法。

一、活動策劃

活動策劃是在活動開展前，為了明確任務(wù)、提高質(zhì)量，對將要舉行的活動總體安排的書面材料。

（一）標(biāo)題

格式居中，三號字體，黑體加粗。

（二）正文

1、活動主題：活動的口號、指導(dǎo)思想等。

2、活動目的3、活動時間

4、組織單位，有承辦單位的話，還需注明承辦單位。

5、活動對象

6、活動流程：從活動前的準(zhǔn)備到活動進行過程中每一步的安排，再到活動后的總結(jié)，都要說明清楚。

7、經(jīng)費預(yù)算

8、注意事項：其中包括應(yīng)急預(yù)案等

9、備注

（三）落款

署名。若是個人提出活動則注明所在部門及姓名；若由部門提出則只需注明部門名稱即可。活動制定的日期應(yīng)為××年××月××日。

二、工作計劃

學(xué)生干部工作計劃是學(xué)生干部在開展工作過程時，根據(jù)指示精神對未來一段時間按內(nèi)的工作提出初步設(shè)想和總體安排形成的書面材料。

（一）標(biāo)題

格式居中，一般由制定計劃的單位名稱、時限、內(nèi)容和文種組成，如《××大學(xué)學(xué)生會2008——2009年第一學(xué)年工作計劃》。

（二）正文

1、前言 簡明扼要表達出制定計劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等，要清晰明了。

2、主體 明確提出任務(wù)、指標(biāo)和具體要求，寫出主要步驟、方法、措施、分工及必要的注意事項等。

3、結(jié)語 計劃補充部分，或強調(diào)工作中的重點和主要環(huán)節(jié)；或防患于未然，分析可能產(chǎn)生的問題。

（三）落款

正文右下方，包括署名和計劃制定的日期。

三、工作總結(jié)

工作總結(jié)，是學(xué)生干部在工作進行一段時間后，為了發(fā)揚成績、總結(jié)經(jīng)驗，對工作的完成情況進行系統(tǒng)性地深入分析，并指出指導(dǎo)性意見的書面材料。

根據(jù)時間劃分，可分為總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等；根據(jù)范圍，可劃分為部門總結(jié)、活動總結(jié)等。

無論是那種總結(jié)，格式都是固定。

（一）標(biāo)題

一般由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成，如《××學(xué)院上半年工作總結(jié)》。

（二）前言

是總結(jié)的開頭，主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等，文字盡量精簡。

（三）主體

主要包括工作情況、經(jīng)驗體會、問題與教訓(xùn)、今后工作的設(shè)想和努力方向等內(nèi)容。通過總結(jié)成績和不足，探索經(jīng)驗和教訓(xùn)，并提出對日后工作有啟發(fā)性和指導(dǎo)性的建議。

一般來說，格式可按照下列順序進行：簡介活動概況——與預(yù)期目標(biāo)的差距——為什么出現(xiàn)這種狀況——如何改進——活動中表現(xiàn)好的地方——個人感受。

（四）結(jié)語

是總結(jié)的升華部分，展望未來。

（五）落款

署名及總結(jié)完成的日期。注意事項：

要有針對性，突出重點，分清主次，語言盡量簡練，字?jǐn)?shù)并非越多越好。

總結(jié)：無論是哪種公文，只要把握好要表達的中心思想，清楚表達就可以了。以清晰明確為目的，條理清晰，一目了然，切忌冗繁贅余。