第一篇：公文寫作培訓(xùn)講義(演講版)

公文寫作培訓(xùn)講義

一．公文寫作基礎(chǔ)(一)．公文寫作的特點(diǎn)

1〃對(duì)象比較具體2〃格式比較固定 3〃寫法比較實(shí)際（各類事務(wù)文書都是為解決問題，處理事務(wù)而撰寫的，撰寫事務(wù)文書要以能夠滿足實(shí)際需要為原則）

4〃時(shí)限比較緊迫（一項(xiàng)工作的完成，一個(gè)問題的解決，大都有一定的時(shí)間要求，為完成工作或解決問題而撰寫的事務(wù)文書，只有在限定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)完成，才能發(fā)揮應(yīng)有的作用）

(二)公文的作用

1〃貫徹政策，指導(dǎo)工作

2〃溝通情況，聯(lián)系工作

3〃積累和提供資料

4〃宣傳教育

二．公文具體類型

(一)簡(jiǎn)報(bào)

1.簡(jiǎn)報(bào)的涵義和作用

簡(jiǎn)報(bào)既情況的簡(jiǎn)要報(bào)道，是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部用來通報(bào)情況，交流信息的一種簡(jiǎn)短的文字材料。

2〃簡(jiǎn)報(bào)的格式

大都由報(bào)頭、正文、報(bào)尾三個(gè)部分組成。

(1)報(bào)頭部分。這個(gè)部分包括簡(jiǎn)報(bào)名稱、編號(hào)、編印單位、印發(fā)日期、密級(jí)等項(xiàng)目。為使簡(jiǎn)報(bào)名稱醒目，一般要用套紅大字將其印在簡(jiǎn)報(bào)第一頁(yè)上方居中的位置;編號(hào)一般是指簡(jiǎn)報(bào)的期數(shù)，即“第xx期”。期數(shù)多按年度依次排列，也有的是排總期數(shù)的，還有的既有總號(hào)又有分號(hào)。“增刊”的期數(shù)應(yīng)單獨(dú)排列。編號(hào)通常印

在簡(jiǎn)報(bào)名稱的正下方;編印單位印在編號(hào)的左下方;印發(fā)日期印在編號(hào)的右下方。密級(jí)主要分“內(nèi)部參考”、“秘密〃”、“絕密”等幾種，印茬簡(jiǎn)報(bào)名稱右上方。在報(bào)頭部分與正文部分之間，常用細(xì)雙紅線或粗單紅線隔開，以便兩個(gè)部分的界限更加清晰。

(2)正文部分。正文部分主要包括標(biāo)題和正文內(nèi)容，有時(shí)，還有編者所加“按語”或“內(nèi)容提要”。標(biāo)題要能概括簡(jiǎn)報(bào)的中心意思，正文最好采用新聞消息的寫法，將最重要的內(nèi)容寫在最前面?！鞍凑Z”一般是對(duì)正文內(nèi)容的評(píng)述，應(yīng)印在標(biāo)題的前面;“內(nèi)容提要”則是對(duì)正文內(nèi)容的提示，應(yīng)印在標(biāo)題的下面，字體與正文不同，以示區(qū)別。

(3)報(bào)尾部分。這一部分主要包括發(fā)送單位和印發(fā)份數(shù)兩項(xiàng)內(nèi)容，寫在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)的末端。3〃編寫簡(jiǎn)報(bào)的要求

編寫簡(jiǎn)報(bào)，必須做到精、準(zhǔn)、快、簡(jiǎn)。

第一，選材要精當(dāng)?！熬本褪侵高x材精當(dāng)。

第二，事實(shí)要準(zhǔn)確。“準(zhǔn)”就是指事實(shí)準(zhǔn)確。

第三，編寫要迅速及時(shí)。“快”就是指迅速及時(shí)。

第四，內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要?！昂?jiǎn)”就是指簡(jiǎn)明扼要。

(二)計(jì)劃

I〃計(jì)劃的涵義和作用

計(jì)劃是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。

2〃計(jì)劃的寫法

計(jì)劃的種類很多，但不論哪種計(jì)劃，一般都應(yīng)當(dāng)包括分析基本情況、明確任務(wù)要求及提出具體措施等幾項(xiàng)內(nèi)容，也就是要講明“做什么”、“怎么做”及“什么時(shí)間完成”等事項(xiàng)。

計(jì)劃通常是由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分構(gòu)成的。

(1)標(biāo)題。標(biāo)題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個(gè)項(xiàng)目。

(2)正文。正文部分一般包括基本情況、目的與要求、步驟與作法、結(jié)語等幾方面內(nèi)容。在“基本情況”部分，主要寫明制訂計(jì)劃的依據(jù);在“目的與要求”部分，要分條列項(xiàng)寫明目標(biāo)、任務(wù)及其完成時(shí)限等;在“步驟與作法”部分，要把完成任務(wù)所要經(jīng)過的階段、在各階段所要采取的措施及人力、物力、財(cái)力的安排等寫得非常具體、明確;在“結(jié)語”部分，可以總結(jié)全文，表明完成計(jì)劃的決心。將作為文件下發(fā)的計(jì)劃還可以提出希望，發(fā)出號(hào)召，或者指明注意事項(xiàng)及檢查修訂的辦法。這部分內(nèi)容也常常略去不寫。

(3)落款。落款一般包括制訂計(jì)劃的單位名稱和日期兩項(xiàng)內(nèi)容。

4〃制訂計(jì)劃的要求 第一，要符合政策。第二，要從實(shí)際出發(fā)。第三，要具體明確。第四，要留有余地。

(三)總

結(jié)

1〃總結(jié)的涵義和作用

這里所說的總結(jié)，主要是就工作總結(jié)而言的，是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績(jī)，存在的間題，得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧

和分析的一種書面材料。

2〃總結(jié)的種類

總結(jié)可分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類。所謂的綜合性總結(jié)，是對(duì)總結(jié)對(duì)象在一定時(shí)期內(nèi)的所有情況進(jìn)行全面反映和評(píng)析的總結(jié);所謂的專題性總結(jié)，是對(duì)某項(xiàng)工作的情況或總結(jié)對(duì)象在某個(gè)時(shí)期的某個(gè)方面的情況，進(jìn)行專門反映和評(píng)析的總結(jié)。

3〃總結(jié)的寫法

同計(jì)劃一樣，總結(jié)一般也是由三個(gè)部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。

(1)標(biāo)題。標(biāo)題的寫法有兩種，一種是包括單位名稱、時(shí)間、總結(jié)對(duì)象和文種類別的標(biāo)題，這種標(biāo)題的寫法同計(jì)劃標(biāo)題的寫法相近;一種是新聞式標(biāo)題，即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標(biāo)題。

(2)正文。正文一般包括基本情況、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)、問題與教訓(xùn)、今后的意見等幾部分內(nèi)容。

在“基本情況，即”前言“部分，一般是概述情況，或者對(duì)工作背景和開展工作的條件，作一個(gè)簡(jiǎn)要交代。

主體的第一個(gè)部分是”成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)“部〃分，在此要用翔實(shí)的材料，將成績(jī)及取得成績(jī)的做法寫清，要能夠從中我出規(guī)律性的東西;主體的第二個(gè)部分是”問題與教訓(xùn)“部分，在此要實(shí)事求是把工作中的失誤和問題寫明，并深刻分析產(chǎn)生失誤和問題的原因，指出應(yīng)汲取的教訓(xùn)。

在”今后的意見“，即”結(jié)尾"部分，要結(jié)合經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提出改進(jìn)工作的辦法或下一步努力的方向。有的是在最后展望前景，表明決心。

(3)落款。同計(jì)劃落款的寫法完全相同。

4〃撰寫總結(jié)的要求

撰寫總結(jié)，必須注意以下幾點(diǎn): 第一，要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來。

第二，要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。

第三，要深人研究問題，以寫出特色。

(四)講話稿

1〃講話稿的涵義和作用

講話稿的種類很多，常用的歡迎詞、歡送詞〃祝酒詞、開幕詞以及各種會(huì)議上的致詞、中心發(fā)言稿等都屬于講話稿。

2〃講話稿的寫法

講話稿是沒有固定的可供依循的寫作格式的。講話稿常用的結(jié)構(gòu)形式有三種:第一種是縱式結(jié)構(gòu)，即各層意思之間是迸層關(guān)系，步步深人地把要說的話說清;第二種是橫式結(jié)構(gòu)，即各層意思之間是并列關(guān)系，從不同的角度，不同的側(cè)面表達(dá)內(nèi)容;第三種是總分式結(jié)構(gòu)，即先總述內(nèi)容，然后再分層表述。

3〃撰寫講話稿的要求

第一，針對(duì)性要強(qiáng)。講話通常有著特定的場(chǎng)合和固定的聽眾，撰寫講話稿必須充分考慮講話場(chǎng)合和聽眾對(duì)象的特點(diǎn)。

第二，主題要集中鮮明。

第三，內(nèi)容要吸引人。一篇講話稿的質(zhì)量如何，在很大程度上取決于能否吸引聽眾。

第四，語言要通俗生動(dòng)。

（五）策劃

1.活動(dòng)策劃的含義

如校園歌手大賽、球類聯(lián)賽、采風(fēng)活動(dòng)、辯論賽、演講比賽、團(tuán)日主題活動(dòng)、創(chuàng)業(yè)大賽、學(xué)術(shù)講座等等。我們需要制定出新穎的活動(dòng)策劃書以吸引學(xué)生的興趣，提高學(xué)生的參與度，從而實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的目的。

2、專題活動(dòng)策劃的特征 1主題的單一性

在校園專題活動(dòng)策劃中，應(yīng)該遵循“特定、單

一、直接”的原則。2目標(biāo)的針對(duì)性

1．選擇合適的時(shí)間；2．針對(duì)目標(biāo)群體；3．策劃合適的主題； 3活動(dòng)的可操作性

3.專題活動(dòng)策劃書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

1.活動(dòng)目的2.活動(dòng)對(duì)象3.活動(dòng)主題4.活動(dòng)方式 5.活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn) 6.前期準(zhǔn)備 1．人員安排 2．物料準(zhǔn)備 7.活動(dòng)流程

專題活動(dòng)的策劃者在事先就要把活動(dòng)的順序和流程進(jìn)行很好的梳理，千頭萬緒的細(xì)節(jié)要進(jìn)行充分的考慮，以文本的形式進(jìn)行確定，把各個(gè)環(huán)節(jié)安排清楚，要做到忙而不亂，有條有理。8．費(fèi)用預(yù)算

在活動(dòng)策劃時(shí)應(yīng)該嚴(yán)格制訂經(jīng)費(fèi)預(yù)算，列出總目和分目的支出內(nèi)容，既方便

核算，又便于以后查對(duì)，同時(shí)也能更好地控制成本。9.應(yīng)急預(yù)案

考慮到一些有可能發(fā)生的意外情況會(huì)給專題活動(dòng)的執(zhí)行帶來困難，如天氣變化等都有可能導(dǎo)致活動(dòng)無法順利進(jìn)行，因此必須對(duì)各個(gè)可能出現(xiàn)的意外事件作必要的人力、物力、財(cái)力方面的準(zhǔn)備。

10.主辦方以及承辦單位(六)新聞

一．校園新聞寫作的原則

(1)堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，自覺執(zhí)行黨的宣傳紀(jì)律；(2)實(shí)事求是，用事實(shí)說話；(3)迅速及時(shí)，講求時(shí)效；(4)在寫作技巧上遵守以下10條寫作規(guī)則： 在你沒有理解事件本身之前，不要?jiǎng)庸P去寫；在你不知道你要說些什么之前不要?jiǎng)庸P去寫；要表現(xiàn)，不要陳述；把精彩的引語放在消息的前頭；把精彩的實(shí)例或軼事放在消息的前頭；運(yùn)用具體名詞和富于動(dòng)作色彩的動(dòng)詞；盡量少用形容詞，不要在動(dòng)詞上再加用副詞；盡量避免自己去作判斷和推理，讓事實(shí)說話；在消息中不要提那些你回答不了的問題；寫作要樸實(shí)、簡(jiǎn)潔、誠(chéng)實(shí)、迅速?？傊侣剬懽饕龅剿膫€(gè)字：真、新、快、活。二．校園新聞寫作素材挖掘

要挖掘校園新聞寫作素材，突出新聞價(jià)值，必須從以下幾個(gè)方面來做。1． 熟悉掌握學(xué)校有關(guān)情況，把握新聞事實(shí)。2． 面向全體師生，充分挖掘校園新聞寫作素材。三． 寫出有價(jià)值的校園新聞

（1）用心比較，發(fā)現(xiàn)價(jià)值。（2）用心聯(lián)系，深化主題。(3)用心挖掘，充實(shí)材

料。（4）用心修改，精益求精。

第二篇：公文寫作培訓(xùn)講義

公文寫作培訓(xùn)講義

前言

公文是法定機(jī)關(guān)與共青團(tuán)組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務(wù)文書或者公務(wù)文件。無論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務(wù)，都要學(xué)會(huì)通過公文來傳達(dá)政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)，使工作正確、高效地進(jìn)行。按照我們社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部日常事務(wù)的實(shí)際需要，我將簡(jiǎn)單介紹一下公文的語言特點(diǎn)，公文的種類以及重點(diǎn)介紹工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)策劃書、活動(dòng)執(zhí)行書、會(huì)議記錄等實(shí)用文書的寫作技巧。最后如果時(shí)間允許，將簡(jiǎn)單說說邀請(qǐng)函、賀信、證明信等的寫作。

一、公文的語言特點(diǎn)

團(tuán)組織公文語言受限于組織公文的性質(zhì)、內(nèi)容、功能，因而具有獨(dú)特的語體風(fēng)格和表達(dá)方式，基本要求如下：

1、真實(shí)準(zhǔn)確

公文的準(zhǔn)確真實(shí)性是指公文語言要恰如其分地表達(dá)思想內(nèi)容，正確記載和傳遞信息，應(yīng)該做到概念明確，判斷推理正確，符合語法修辭規(guī)范。重要是要認(rèn)真斟酌詞句，避免產(chǎn)生歧義；應(yīng)措辭得當(dāng)，防止褒貶適當(dāng)。

2、嚴(yán)謹(jǐn)莊重

公文的嚴(yán)謹(jǐn)莊重除了要求我們不能有錯(cuò)別字，還要求我們使用規(guī)范化的書面語言，不要使用生僻詞，要使用公文專業(yè)詞語，不宜運(yùn)用文學(xué)性語言。

3、簡(jiǎn)潔平實(shí)

公文語言應(yīng)簡(jiǎn)潔樸實(shí)，平實(shí)易懂，簡(jiǎn)明扼要，切忌冗長(zhǎng)繁雜，語言平實(shí)自 然，切忌堆砌華麗辭藻及濫用辭格。

二、公文的種類

公文寫作按其用途可分為四大類，第一類：公務(wù)文書寫作，如決定、決議、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)和函；第二類：事務(wù)文書寫作，如會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作規(guī)劃、活動(dòng)執(zhí)行書、調(diào)研報(bào)告等；第三類：專用書信寫作，如表?yè)P(yáng)信、感謝信、證明信、賀信、慰問信等；第四類：其他常用文書寫作，如開幕詞、閉幕詞、邀請(qǐng)函等。

三、社聯(lián)常用文書寫作技巧

（一）、工作計(jì)劃

工作計(jì)劃是指為了實(shí)現(xiàn)一定時(shí)期的目標(biāo)而制定出總體和階段的任務(wù)及其實(shí)施方法、步驟、和措施的事務(wù)性公文。工作計(jì)劃具有預(yù)見性、指導(dǎo)性、可行性、．．．．．．．．．．．．可變性。工作計(jì)劃的寫作一般分為標(biāo)題、正文、落款三部分。．．．

1、標(biāo)題

標(biāo)題是工作計(jì)劃的名稱，一般包括單位名稱、時(shí)間、事由和文種等要素，不同要素組合構(gòu)成了不同的標(biāo)題。常見的標(biāo)題形式有三種：

（1）時(shí)間+單位名稱+事由+文種。如《2011年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部培訓(xùn)工作計(jì)劃》。

（2）時(shí)間+事由+文種。如《2011年社團(tuán)文化節(jié)計(jì)劃》。（3）時(shí)間+文種。如《2010年工作計(jì)劃》。

2、正文

（1）正文是一份計(jì)劃的核心部分，它一般包括前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。前言是計(jì)劃的綱領(lǐng)性內(nèi)容，主要是用來說明制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想、依據(jù)等內(nèi)容，也就是說明為什么要制定計(jì)劃、根據(jù)什么制定計(jì)劃等，為制訂計(jì)劃提供前提和基礎(chǔ)。

（2）主體部分是計(jì)劃的基本內(nèi)容。它包括任務(wù)目標(biāo)、辦法措施和步驟三個(gè)要素。

任務(wù)目標(biāo)是指完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo)，即“做什么”，是計(jì)劃的核心內(nèi)容，應(yīng)分清任務(wù)的主次和目標(biāo)的遠(yuǎn)近，確定任務(wù)的數(shù)量及要達(dá)到的目標(biāo)。

辦法措施是指為完成任務(wù)和達(dá)到目標(biāo)所要采取的具體辦法，也就是“怎么做”，一般包括組織領(lǐng)導(dǎo)、任務(wù)分工、物質(zhì)條件、政策保障、相應(yīng)的手段等內(nèi)容。這部分越具體，越有利于計(jì)劃的執(zhí)行。

步驟是指完成任務(wù)和達(dá)到目標(biāo)的程序安排，即分幾步走、先做什么、后做什么、主抓什么、次抓什么及每一部的時(shí)間安排。這些程序安排要順序合理，環(huán)環(huán)相扣，切實(shí)可行，使有關(guān)人員知道在一定時(shí)間內(nèi)，一定條件下，把工作做到什么程度，以便他們爭(zhēng)取主動(dòng)，協(xié)調(diào)進(jìn)行。

（3）結(jié)尾時(shí)計(jì)劃的輔助、補(bǔ)充部分。一份計(jì)劃是否要結(jié)尾，計(jì)劃制訂者要根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握，不必強(qiáng)求一致。

3、落款

落款包括計(jì)劃制訂單位的名稱和制訂日期。日期書寫，一般不用阿拉伯?dāng)?shù)字，而用漢字的大寫，但一些情況也有不做硬性要求的。

（二）工作總結(jié)

1、工作總結(jié)概述。工作總結(jié)是對(duì)前段實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判，從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以明確努力方向，指導(dǎo)今后工作的一種事務(wù)文體。工作總結(jié)是工作完成情況與既定任務(wù)目標(biāo)的對(duì)比和總結(jié)，主要是 找出差距、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。工作總結(jié)分為三種：第一種，全面總結(jié)，又叫綜合性總結(jié)，是一個(gè)組織、一個(gè)單位對(duì)于一段時(shí)期內(nèi)各個(gè)方面的工作情況，包括成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)和教訓(xùn)等進(jìn)行全面的總結(jié)。但是全面總結(jié)也要突出重點(diǎn)，不能面面俱到如，《學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第一學(xué)期工作總結(jié)》；第二種，專題總結(jié)，又叫經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，是對(duì)某一項(xiàng)或某一方面工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行專題總結(jié)。突出一點(diǎn)、不計(jì)其余。專題總結(jié)的內(nèi)容比較集中，針對(duì)性、思想性和理論性較強(qiáng)，對(duì)相關(guān)單位的工作具有較大的指導(dǎo)和借鑒作用。專題總結(jié)既可以第一人稱撰寫，也可以第三人稱撰寫，如《2010社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立大會(huì)活動(dòng)總結(jié)》；第三種，個(gè)人總結(jié)，是對(duì)個(gè)人的工作、學(xué)習(xí)和政治思想方面的情況進(jìn)行總結(jié)。既有全面的總結(jié)也有專題的、某一方面的總結(jié)，如《某某2010年個(gè)人工作總結(jié)》。

2、工作總結(jié)的寫作技巧

總結(jié)的寫作一般分為標(biāo)題、前言、正文、署名和日期五個(gè)部分。（1）標(biāo)題。標(biāo)題一般是根據(jù)中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定?？偨Y(jié)標(biāo)題有單標(biāo)題，一般由總結(jié)的單位名稱、總結(jié)時(shí)間、總結(jié)的內(nèi)容或者種類三部分組成，如《社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2010工作總結(jié)》；有雙標(biāo)題，正標(biāo)題往往揭示主題，即所需要總結(jié)提煉的東西，副標(biāo)題往往指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等，如《繼往開來、扎實(shí)工作、促進(jìn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的事業(yè)不斷發(fā)展——社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2010年工作總結(jié)》。

（2）前言。前言作用在于用簡(jiǎn)練的文字概況交代總結(jié)的問題；或者說明所要總結(jié)的問題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過；或者將總結(jié)的中心內(nèi)容、主要經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)與效果等做概況的提示；或者將工作的工程、基本情況、突出的成績(jī)作簡(jiǎn)潔的介紹。其目的在于讓讀者對(duì)總結(jié)的全貌有一個(gè)概況的了解，為 閱讀，理解全篇打下基礎(chǔ)。

（3）正文。正文是總結(jié)的主體，一篇總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì)，實(shí)事求是地反映出了成績(jī)與問題，科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，文章要突出重點(diǎn)，闡釋透徹、邏輯性強(qiáng)、可信度高。正文一般分為三個(gè)部分：開頭、主體、結(jié)尾。

(4)署名和日期。

（三）活動(dòng)策劃書、活動(dòng)執(zhí)行書

活動(dòng)策劃書也叫活動(dòng)策劃案，是活動(dòng)執(zhí)行前的策劃性文書，是對(duì)活動(dòng)的總體規(guī)劃、可行性分析、執(zhí)行方案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及后備方案的一個(gè)介紹。

1、寫作技巧

一般學(xué)生活動(dòng)策劃書包括板塊有九個(gè)，下面一一簡(jiǎn)單介紹

（1）名稱：寫清策劃書名稱，簡(jiǎn)單明了，如“xx 活動(dòng)策劃書”，“xx”為活動(dòng)內(nèi)容或活動(dòng)主題，不需要冠以協(xié)會(huì)名稱。

（2）前言，即簡(jiǎn)單介紹活動(dòng)背景、目的與意義。活動(dòng)背景、活動(dòng)目的與活動(dòng)意義要貫穿一致，突出該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處?；顒?dòng)背景要求緊扣時(shí)代背景、社會(huì)背景與教育背景，鮮明體現(xiàn)在活動(dòng)主題上；活動(dòng)目的即活動(dòng)舉辦要達(dá)到一個(gè)什么樣的目標(biāo)，陳述活動(dòng)目的要簡(jiǎn)潔明了，要具體化；活動(dòng)意義其中包括文化意義、教育意義和社會(huì)效益，及預(yù)期在活動(dòng)中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等，書寫應(yīng)明確、具體、到位。（可視閱讀的對(duì)象不同而選擇詳略部分）

（3）活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)，該項(xiàng)必須詳細(xì)寫出，非一次性舉辦的常規(guī)活動(dòng)、項(xiàng)目活動(dòng)必須列出時(shí)間安排表?；顒?dòng)時(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請(qǐng)、場(chǎng)地因素、天氣狀況等。（4）活動(dòng)開展形式，注明所開展活動(dòng)的形式，比如文藝演出、文體競(jìng)賽、影視欣賞、知識(shí)宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。

（5）活動(dòng)內(nèi)容，活動(dòng)內(nèi)容為活動(dòng)舉辦的重要部分?；顒?dòng)內(nèi)容要符合時(shí)代主題旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開展活動(dòng)的主要內(nèi)容，以及活動(dòng)的性質(zhì)和想傳達(dá)的性質(zhì)效果。

（6）活動(dòng)開展，即活動(dòng)執(zhí)行，作為策劃的關(guān)鍵部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等，便于統(tǒng)籌?；顒?dòng)開展應(yīng)包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等。涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。活動(dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段：

（一）活動(dòng)準(zhǔn)備階段（包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助和經(jīng)費(fèi)的助經(jīng)費(fèi)等）；

（二）活動(dòng)舉辦階段（包括人員的組織配置、場(chǎng)地安排情況等）； 注：須注明開展活動(dòng)的階段負(fù)責(zé)人（責(zé)任要到人）、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。

（三）活動(dòng)后續(xù)階段（包括結(jié)果公示、活動(dòng)開展情況總結(jié)等）；

（7）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)費(fèi)預(yù)算要盡量符合實(shí)際花費(fèi)；寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支，以便于報(bào)銷處理（報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票）。如果大型活動(dòng)需要資金贊助，上報(bào)主席團(tuán)后，聯(lián)系社聯(lián)的外聯(lián)部。

（8）活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)，外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概 6 率是多少，造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明?？筛鶕?jù)實(shí)際情況，寫上后備方案。（特別是天氣）

（9）活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者，注明主要負(fù)責(zé)人，如果有子項(xiàng)目的話，寫明子項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)參與者姓名、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）也要表標(biāo)明。

2、提點(diǎn)：策劃書的書寫是根據(jù)策劃活動(dòng)的需要以及視閱讀的對(duì)像、用途而靈活處理，如發(fā)給內(nèi)部工作人員使用的，則側(cè)重于工作安排以及人員責(zé)任分工，以簡(jiǎn)單明了，方便進(jìn)行工作為原則；發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)老師，期待他們審批活動(dòng)的，則側(cè)重于活動(dòng)意義和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；如果發(fā)給商家用于拉贊助的，則側(cè)重于活動(dòng)影響力以及對(duì)商家的宣傳力度方面了。此外，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，在活動(dòng)執(zhí)行方面，使用“工作節(jié)點(diǎn)圖”是很好的辦法，把活動(dòng)分階段分時(shí)段，按時(shí)按量地完成，既可以循序漸進(jìn)又可檢查各階段的進(jìn)展，可以避免突發(fā)事件發(fā)生時(shí)原計(jì)劃被打亂。

（四）會(huì)議記錄

由于部門會(huì)議或者與各社團(tuán)的會(huì)議等，是需要辦公室人員出席的。所以，時(shí)間允許的情況下，大概講講會(huì)議記錄的書寫。（辦公室有模板的吧）

會(huì)議記錄分為三部分：（1）標(biāo)題

（2）會(huì)議組織情況：會(huì)議召集單位、會(huì)議次數(shù)、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、缺席人員（可以包括缺席原因）、主持人、記錄人等。

（3）會(huì)議內(nèi)容：包括主持人開場(chǎng)講話、議題、議程、有關(guān)文件精神和會(huì)議精神的傳達(dá)或者情況報(bào)告、與會(huì)者的發(fā)言、討論情況、主持人的總結(jié)講話、會(huì)談決定與決議等。

（五）邀請(qǐng)函

支持低碳環(huán)保生活新主意，以及節(jié)省社聯(lián)內(nèi)部開銷，所以，建議以后的活動(dòng)的邀請(qǐng)函，對(duì)內(nèi)的可以用紅紙打印(即學(xué)生會(huì)內(nèi)部、團(tuán)委、校內(nèi)組織)，然后用“彩帶拉花”綁好；對(duì)外就用邀請(qǐng)卡（即校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、校外組織）。那么，我們就有必要學(xué)習(xí)怎樣書寫紅紙邀請(qǐng)函上的文字了。

邀請(qǐng)函一般由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

1、2、標(biāo)題：“邀請(qǐng)函”三個(gè)大字字號(hào)、字體適中，并居中。、稱謂：頂格寫被邀請(qǐng)單位名稱或者個(gè)人名字，必要是加修飾語，如“尊敬的某某書記”。提醒，注意邀請(qǐng)函行文方式，是上行、下行、還是平行，而定是否需要修飾語。

3、4、正文：寫明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及其他應(yīng)告知的事項(xiàng)。敬語：一般以“敬請(qǐng)（恭請(qǐng)）光臨”、“此致敬禮”等語句作為結(jié)尾。提醒，注意邀請(qǐng)函行文方式，是上行、下行、還是平行，而定使用那種敬語。

5、范例 某某電視臺(tái)：

茲定于五月五日晚七點(diǎn)半，在學(xué)術(shù)報(bào)告廳舉行的仲愷農(nóng)業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立大會(huì)，屆時(shí)恭請(qǐng)您的光臨。

仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) ××年×月×日 落款：署上邀請(qǐng)單位名稱或者個(gè)人姓名，然后再下邊署上邀請(qǐng)日期。

第三篇：公文寫作培訓(xùn)講義

公文寫作培訓(xùn)講義

學(xué)生干部公文寫作，亦即學(xué)生干部文書，是學(xué)生干部開展工作的基本要求和基本技能。能否會(huì)寫、寫好文書，不僅體現(xiàn)了學(xué)生干部的工作能力和組織水平，而且直接影響工作的效果。

常見的學(xué)生干部公文包括工作計(jì)劃、工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、海報(bào)、新聞稿、請(qǐng)示和專業(yè)書信等。這些文書都有固定的格式和寫法。

針對(duì)本系工作情況，此次公文寫作培訓(xùn)著重介紹活動(dòng)策劃、工作計(jì)劃和工作總結(jié)的寫法。

一、活動(dòng)策劃

活動(dòng)策劃是在活動(dòng)開展前，為了明確任務(wù)、提高質(zhì)量，對(duì)將要舉行的活動(dòng)總體安排的書面材料。

（一）標(biāo)題

格式居中，三號(hào)字體，黑體加粗。

（二）正文

1、活動(dòng)主題：活動(dòng)的口號(hào)、指導(dǎo)思想等。

2、活動(dòng)目的3、活動(dòng)時(shí)間

4、組織單位，有承辦單位的話，還需注明承辦單位。

5、活動(dòng)對(duì)象

6、活動(dòng)流程：從活動(dòng)前的準(zhǔn)備到活動(dòng)進(jìn)行過程中每一步的安排，再到活動(dòng)后的總結(jié)，都要說明清楚。

7、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

8、注意事項(xiàng)：其中包括應(yīng)急預(yù)案等

9、備注

（三）落款

署名。若是個(gè)人提出活動(dòng)則注明所在部門及姓名；若由部門提出則只需注明部門名稱即可?；顒?dòng)制定的日期應(yīng)為××年××月××日。

二、工作計(jì)劃

學(xué)生干部工作計(jì)劃是學(xué)生干部在開展工作過程時(shí)，根據(jù)指示精神對(duì)未來一段時(shí)間按內(nèi)的工作提出初步設(shè)想和總體安排形成的書面材料。

（一）標(biāo)題

格式居中，一般由制定計(jì)劃的單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容和文種組成，如《××大學(xué)學(xué)生會(huì)2008——2009年第一學(xué)年工作計(jì)劃》。

（二）正文

1、前言 簡(jiǎn)明扼要表達(dá)出制定計(jì)劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等，要清晰明了。

2、主體 明確提出任務(wù)、指標(biāo)和具體要求，寫出主要步驟、方法、措施、分工及必要的注意事項(xiàng)等。

3、結(jié)語 計(jì)劃補(bǔ)充部分，或強(qiáng)調(diào)工作中的重點(diǎn)和主要環(huán)節(jié)；或防患于未然，分析可能產(chǎn)生的問題。

（三）落款

正文右下方，包括署名和計(jì)劃制定的日期。

三、工作總結(jié)

工作總結(jié)，是學(xué)生干部在工作進(jìn)行一段時(shí)間后，為了發(fā)揚(yáng)成績(jī)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)工作的完成情況進(jìn)行系統(tǒng)性地深入分析，并指出指導(dǎo)性意見的書面材料。

根據(jù)時(shí)間劃分，可分為總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等；根據(jù)范圍，可劃分為部門總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)等。

無論是那種總結(jié)，格式都是固定。

（一）標(biāo)題

一般由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成，如《××學(xué)院上半年工作總結(jié)》。

（二）前言

是總結(jié)的開頭，主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等，文字盡量精簡(jiǎn)。

（三）主體

主要包括工作情況、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、問題與教訓(xùn)、今后工作的設(shè)想和努力方向等內(nèi)容。通過總結(jié)成績(jī)和不足，探索經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并提出對(duì)日后工作有啟發(fā)性和指導(dǎo)性的建議。

一般來說，格式可按照下列順序進(jìn)行：簡(jiǎn)介活動(dòng)概況——與預(yù)期目標(biāo)的差距——為什么出現(xiàn)這種狀況——如何改進(jìn)——活動(dòng)中表現(xiàn)好的地方——個(gè)人感受。

（四）結(jié)語

是總結(jié)的升華部分，展望未來。

（五）落款

署名及總結(jié)完成的日期。注意事項(xiàng)：

要有針對(duì)性，突出重點(diǎn)，分清主次，語言盡量簡(jiǎn)練，字?jǐn)?shù)并非越多越好。

總結(jié)：無論是哪種公文，只要把握好要表達(dá)的中心思想，清楚表達(dá)就可以了。以清晰明確為目的，條理清晰，一目了然，切忌冗繁贅余。

第四篇：第二次公文寫作培訓(xùn)講義

共青團(tuán)西南財(cái)經(jīng)大學(xué)委員會(huì)

宣傳部

西南財(cái)經(jīng)大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部公文寫作培訓(xùn)

第二講：事務(wù)文書概述

一、事務(wù)文書概述

事務(wù)文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時(shí)用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實(shí)用文體，是應(yīng)用寫作的重要組成部分。主要包括工作簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃與總結(jié)以及調(diào)研報(bào)告。

二、工作簡(jiǎn)報(bào)

（一）定義

工作簡(jiǎn)報(bào)就是以具體的事例、簡(jiǎn)捷的文字、靈活的形式，及時(shí)、迅速地向上級(jí)反應(yīng)情況、匯報(bào)工作，對(duì)下級(jí)或平級(jí)指導(dǎo)工作，通報(bào)狀況的一種匯報(bào)性、指導(dǎo)性和交流性的文書。它是信息類公文中最重要、最常用的一種。

（二）分類

1、綜合簡(jiǎn)報(bào)。主要用于反映工作中的動(dòng)態(tài)和一般工作進(jìn)展情況。它大多常年定期編發(fā)，例某高校黨委、校長(zhǎng)辦公室編《××工作動(dòng)態(tài)》。

2、中心工作簡(jiǎn)報(bào)。它主要是為配合、推動(dòng)當(dāng)前某項(xiàng)中心工作，掌握思想動(dòng)態(tài)、交流推廣經(jīng)驗(yàn)而編發(fā)。中心工作簡(jiǎn)報(bào)多在一定時(shí)期內(nèi)不定期制發(fā)。例某市委路線教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組編發(fā)《路教工作簡(jiǎn)報(bào)》。

3、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。在某一會(huì)議召開期間，為交流代表觀點(diǎn)、反映會(huì)議動(dòng)態(tài)而縮寫的簡(jiǎn)報(bào)。例某校學(xué)代會(huì)秘書組編發(fā)的《××學(xué)代會(huì)簡(jiǎn)報(bào)》

（三）工作簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)

1、快。及時(shí)迅速，有時(shí)候比報(bào)刊還快。

2、簡(jiǎn)。簡(jiǎn)報(bào)必須要短小精悍，典型精粹，簡(jiǎn)明扼要。

3、準(zhǔn)。事實(shí)上要準(zhǔn)確無誤。即人名、地名、時(shí)間、地點(diǎn)都要真實(shí)可靠。如果是根據(jù)其他材料編寫的簡(jiǎn)報(bào)，要說明“據(jù)XX材料反映”。

4、精。反映發(fā)生的新情況、新問題、新動(dòng)向、新事物。

5、新。表達(dá)形式上可以新穎?？梢宰鼍C合反映，也可以做專題反映。

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共青團(tuán)西南財(cái)經(jīng)大學(xué)委員會(huì)

宣傳部

（四）工作簡(jiǎn)報(bào)的篇章結(jié)構(gòu)和寫作要領(lǐng)

簡(jiǎn)報(bào)由報(bào)頭、文稿、報(bào)尾組成。

1、報(bào)頭

簡(jiǎn)報(bào)首頁(yè)上端1／3處由分割線將報(bào)頭與文稿部分分開，報(bào)頭由以下四個(gè)必備要素構(gòu)成：①簡(jiǎn)報(bào)名稱，一般套紅、居中、字體稍大印刷； ②期數(shù)，印于簡(jiǎn)報(bào)名稱正下方；

③編印機(jī)關(guān)，一般為制發(fā)簡(jiǎn)報(bào)單位的辦公部門或中心工作領(lǐng)導(dǎo)小組及會(huì)議的秘書處（組），要求用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱印于分割線右上方；

④編印日期，印于分割線左上方，要求年月日齊全。除以上四個(gè)要素，視簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容，保密要求，還可以增加簡(jiǎn)報(bào)編號(hào)、密級(jí)（或使用范圍和要求）等要素。

2、文稿

根據(jù)文體性質(zhì)和文稿來源，簡(jiǎn)報(bào)的體式可分四種：一是報(bào)道體，它及時(shí)、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地?cái)⑹?、?bào)告部門、行業(yè)、系統(tǒng)、領(lǐng)域內(nèi)最新發(fā)生的新情況、新動(dòng)態(tài)。其文體十分類似動(dòng)態(tài)消息、動(dòng)態(tài)信息；二是匯篇體，這是在眾多稿源基礎(chǔ)上剪輯而成的類似綜合消息的簡(jiǎn)報(bào)文體，其信息量大面廣，能做到點(diǎn)面結(jié)合反映全局性情況；三是總結(jié)體，其文章即一般意義的總結(jié)，但內(nèi)容有典型性有推廣價(jià)值，編入簡(jiǎn)報(bào)能發(fā)揮其指導(dǎo)一般的作用；四是轉(zhuǎn)引體，即將他單位有參考借鑒意義的材料完整地或篇段地摘編轉(zhuǎn)引。

（1）按語

按語是代簡(jiǎn)報(bào)編制機(jī)關(guān)立言，是對(duì)文稿及使用做出說明、評(píng)價(jià)，如說明材料來源、轉(zhuǎn)引目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍，表明對(duì)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的傾向性意見及表示對(duì)所提問題引起討論研究

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共青團(tuán)西南財(cái)經(jīng)大學(xué)委員會(huì)

宣傳部 的希望等等。按語的位置在報(bào)頭下，標(biāo)題前。它視需要而使用，并非每篇必有。一般在轉(zhuǎn)引體、總結(jié)體及重要的報(bào)道體、匯篇體簡(jiǎn)報(bào)文章前才配用按語。

（2）標(biāo)題

根據(jù)簡(jiǎn)報(bào)的體式，標(biāo)題也有不同寫法。動(dòng)態(tài)性較強(qiáng)的內(nèi)容多采用單行式新聞標(biāo)題，簡(jiǎn)短明快地交待事實(shí)、揭示中心，在總結(jié)體簡(jiǎn)報(bào)和其他體式簡(jiǎn)報(bào)中，一般使用文章化標(biāo)題。

（3）目錄

簡(jiǎn)報(bào)文稿通常是一期一篇，根據(jù)需要也可以是一期為一組性質(zhì)接近的文章。如是一組文章，則須在報(bào)頭下設(shè)計(jì)“目錄”一欄，將各篇文章標(biāo)題先印于此，然后依次刊出每篇文章。

（4）正文

因體式各異，簡(jiǎn)報(bào)正文格式相去甚遠(yuǎn)。報(bào)道體、匯篇體類消息結(jié)構(gòu)往往前有導(dǎo)語，后有主體、背景等；總結(jié)體可完整地將“總結(jié)”刊于簡(jiǎn)報(bào)；轉(zhuǎn)引體則因所引文章不同，正文或可能是片斷章節(jié)，也可能是整篇文稿。

開頭要直接點(diǎn)題。要盡可能運(yùn)用簡(jiǎn)潔的語言將簡(jiǎn)報(bào)所要反映的核心內(nèi)容放在開頭部分，及早告訴給大家。開頭要簡(jiǎn)短。

3、報(bào)尾

在簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè)下1/3處用分割線與文稿部分分開，分割線下與之平行的另一橫線間內(nèi)標(biāo)本期簡(jiǎn)報(bào)的“報(bào)、送、發(fā)”單位名稱，右側(cè)注明本期印數(shù)。

（五）團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作簡(jiǎn)報(bào)寫作注意事項(xiàng)

1、一事一報(bào)，強(qiáng)調(diào)活動(dòng)內(nèi)容而非準(zhǔn)備過程。

2、字?jǐn)?shù)嚴(yán)格控制，每篇簡(jiǎn)報(bào)200字左右。

3、要強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí)，將部門名稱省去，只寫校團(tuán)委或校學(xué)生會(huì)。

4、時(shí)間地點(diǎn)人物事件要記清，領(lǐng)導(dǎo)名字必須準(zhǔn)確無誤。

6、意義要恰當(dāng)升華。

例：

學(xué)生超市“巴巴購(gòu)”電子商務(wù)平臺(tái)正式啟動(dòng)

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共青團(tuán)西南財(cái)經(jīng)大學(xué)委員會(huì)

宣傳部

11月19日，學(xué)生實(shí)驗(yàn)超市第一個(gè)全資子公司“巴巴購(gòu)”電子商務(wù)平臺(tái)在試運(yùn)營(yíng)一周后正式啟動(dòng)。團(tuán)中央全國(guó)學(xué)聯(lián)辦公室主任張偉、校黨委副書記楊繼瑞、校學(xué)工部部長(zhǎng)艾鴻、共青團(tuán)西南財(cái)經(jīng)大學(xué)委員會(huì)書記代光舉、副書記楊熳霞、后勤服務(wù)總公司副經(jīng)理嚴(yán)榮等領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生超市全體人員出席了此次啟動(dòng)儀式。這標(biāo)志著超市業(yè)務(wù)范圍的拓展邁出了跨越性的一步，在大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的長(zhǎng)卷上留下了濃墨重彩的一筆。

紀(jì)念改革開放三十年海報(bào)展

11月17日，“感受改革開放成果，我與祖國(guó)共奮進(jìn)”海報(bào)展在我校學(xué)生街拉開帷幕。各學(xué)院制作的海報(bào)不僅展現(xiàn)了高超技藝，更體現(xiàn)了改革開放以來我國(guó)的巨大變化，對(duì)全校師生進(jìn)行了一次生動(dòng)形象的思想教育。其中，會(huì)計(jì)學(xué)院榮獲一等獎(jiǎng)；統(tǒng)計(jì)學(xué)院、國(guó)際商學(xué)院榮獲二等獎(jiǎng)；經(jīng)濟(jì)信息工程學(xué)院、財(cái)稅學(xué)院、證券與期貨學(xué)院榮獲三等獎(jiǎng)；其他學(xué)院榮獲優(yōu)秀獎(jiǎng)。

“冰紅茶杯”羽毛球大賽

11月25日，“冰紅茶杯”羽毛球大賽在我校順利舉辦。這次比賽不僅吸引了我校羽毛球社團(tuán)成員、羽毛球愛好者，更引來大學(xué)城內(nèi)眾多院校同學(xué)的積極參與。此次比賽，不僅為羽毛球愛好者提供了交流的機(jī)會(huì)，更體現(xiàn)了良好的校園風(fēng)貌。

第十六屆寢室之星評(píng)比活動(dòng)

11月28日，寢室之星評(píng)比活動(dòng)圓滿落下帷幕。檢查人員本著“公平公正”的原則，從“寢室成員精神風(fēng)貌”、“寢室衛(wèi)生狀況”和“寢室之星主題”三個(gè)方面對(duì)參賽寢室打分。經(jīng)過全面審查和部分抽查后，11月21日，第十六屆“寢室之星”最終獲獎(jiǎng)名單確定，并于11月28日向全校同學(xué)公示。此次活動(dòng)為同學(xué)們搭建了發(fā)揮創(chuàng)意的平臺(tái)，豐富了同學(xué)們的課余生活，極大地激發(fā)了同學(xué)們的創(chuàng)造熱情。

三、工作計(jì)劃

（一）定義

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計(jì)劃是單位或個(gè)人對(duì)未來一定時(shí)間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先做出設(shè)計(jì)安排的事務(wù)性文書。

（二）計(jì)劃的種類

從性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間等角度可劃分出不同種類的計(jì)劃。從形式分有以下三種：文件式計(jì)劃，分目標(biāo)、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié)，寫作嚴(yán)謹(jǐn)具體，內(nèi)容重大并有一定篇幅；條文式計(jì)劃，以列出任務(wù)為主，較少涉及措施、步驟等；表格式計(jì)劃，通常用于項(xiàng)目較多又具共性的內(nèi)容，有時(shí)輔之適當(dāng)文字說明，使計(jì)劃簡(jiǎn)潔明了。

計(jì)劃是個(gè)統(tǒng)稱，像規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點(diǎn)、方案、意見、安排等都是根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)遠(yuǎn)近、時(shí)間長(zhǎng)短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱。

規(guī)劃 是一種時(shí)間跨度長(zhǎng)(三年以上)，范圍廣，內(nèi)容較為概括的計(jì)劃。例：《××市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。

綱要 和規(guī)劃相同，它們都是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)對(duì)某個(gè)地區(qū)或某一事項(xiàng)做出長(zhǎng)遠(yuǎn)部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括，一般只對(duì)工作方向、目標(biāo)提出綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。例：《××市2000年經(jīng)濟(jì)發(fā)展綱要》。

設(shè)想 是一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計(jì)劃。相對(duì)來講，其適用時(shí)限較長(zhǎng)。例：《××市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想》。

打算 也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計(jì)劃。相對(duì)設(shè)想，它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例《××學(xué)校爭(zhēng)創(chuàng)文明校園的打算》。

要點(diǎn) 是將計(jì)劃的主要內(nèi)容擇要摘編，使之簡(jiǎn)明突出，它適用于時(shí)間相對(duì)較短的計(jì)劃。例：《××局19××年工作要點(diǎn)》。

方案 從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體周密有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。方案一般適合專項(xiàng)性工作，其實(shí)施往往須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。例：《××市住房分配制度改革實(shí)施方案》。

意見 屬粗線條計(jì)劃，它適用于上級(jí)向下級(jí)布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《××公司關(guān)于下屬企業(yè)19××年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟(jì)效益的意見》。

安排 是短期內(nèi)要做的，且范圍不大、內(nèi)容單

一、布置具體的一類計(jì)劃。例：《××系第×周工作安排》。

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（三）計(jì)劃的寫法

1、標(biāo)題。計(jì)劃標(biāo)題一般由四個(gè)部分組成：計(jì)劃的制訂單位名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱。視計(jì)劃文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個(gè)部分，即在標(biāo)題尾部加括號(hào)注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。如《××市19××年再就業(yè)工程實(shí)施方案（討論稿）》。

2、引言。計(jì)劃通常有一個(gè)“前言”段落，主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對(duì)基本情況的說明分析。前言文字力求簡(jiǎn)明，以講清制訂本計(jì)劃的必要性、執(zhí)行計(jì)劃的可行性為要，應(yīng)力戒套話、空話。

3、主體。如果說引言回答了“為什么做”的問題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時(shí)做”等問題。

目標(biāo)與任務(wù) 首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù)，隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時(shí)再將各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì)、定量分解，以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。

辦法與措施 以什么方法，用什么措施確保完成任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，這是有關(guān)計(jì)劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對(duì)完成計(jì)劃須動(dòng)員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實(shí)際工作，又需要有預(yù)見性，而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實(shí)可行的。

時(shí)限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分，進(jìn)程又有一定的階段性，為此在計(jì)劃中針對(duì)具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序，執(zhí)行無誤。

4、落款。在正文右下方署名署時(shí)即可。

四、工作總結(jié)

（一）定義

總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種，是對(duì)已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什么，如何做的，做得怎么樣?？偨Y(jié)與計(jì)劃是相輔相成的，要以工作計(jì)劃為依據(jù)，訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一條規(guī)律，就是：計(jì)劃——實(shí)踐——總結(jié)——再計(jì)劃——再實(shí)踐——再總結(jié)。

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（二）特點(diǎn)

1、自我性。采用的是第一人稱寫法。

2、回顧性。總結(jié)是回顧過去，對(duì)前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn)，但目的還是為了做好下一段的工作。

3、客觀性。所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。

4、經(jīng)驗(yàn)性。這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)的原則，去正確地反映客觀事物的本來面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)，得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)。

（三）工作總結(jié)種類

1、按總結(jié)的時(shí)間分，有總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)。進(jìn)行某項(xiàng)重大任務(wù)時(shí)，還要分期總結(jié)或叫階段總結(jié)。

2、按總結(jié)的范圍分，有單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等。

3、按總結(jié)的性質(zhì)分，有工作、生產(chǎn)、教學(xué)、科研、實(shí)習(xí)總結(jié)等。

（四）工作總結(jié)的寫法

1、標(biāo)題?？偨Y(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式：一類是公文式標(biāo)題；一類是非公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題由單位名稱、時(shí)間、事由、文種組成，如《××村2008工作總結(jié)》、《××鎮(zhèn)2008年黨建工作總結(jié)》，有的只寫《工作總結(jié)》等。非公文式標(biāo)題則比較靈活，有的為雙行標(biāo)題，如《增強(qiáng)體質(zhì)，全面貫徹執(zhí)行教育方針——開展多種形式的體育活動(dòng)》，有的為單行標(biāo)題，如《推動(dòng)人才交流，培植人才資源》等。

2、正文。

（1）情況回顧

這是總結(jié)的開頭部分，叫前言或小引，用來交代總結(jié)的緣由，或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定，對(duì)所做的工作或過程作扼要的概述、評(píng)估。這部分文字篇幅不宜過長(zhǎng)，只作概括說明，不展開分析、評(píng)議。

（2）經(jīng)驗(yàn)體會(huì)

這部分是總結(jié)的主體，在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標(biāo)題分別闡明成績(jī)與問題、做法與體會(huì)或者成績(jī)與缺點(diǎn)。如果不是這樣，就無法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié)，也可以提煉出幾條經(jīng)驗(yàn)，以起到醒目、明了。

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運(yùn)用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對(duì)的獨(dú)立性，又有密切的內(nèi)在聯(lián)系，使之形成合力，共同說明基本經(jīng)驗(yàn)。

（3）今后打算

這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之后，根據(jù)已經(jīng)取得的成績(jī)和新形勢(shì)、新任務(wù)的要求，提出今后的設(shè)法、打算，成為新一年制訂計(jì)劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來，得出新的奮斗目標(biāo)。

3、結(jié)尾。作為總結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見或表示決心信心等語作結(jié)，要求簡(jiǎn)短利索。

4、落款。一般在正文右下方署名署時(shí)。如是報(bào)刊雜志或簡(jiǎn)報(bào)刊用的交流經(jīng)驗(yàn)的專題總結(jié)，應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。

（五）撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題

1、首先要有實(shí)事求是的態(tài)度?？偨Y(jié)的特點(diǎn)之一“回顧的理論性”，正是反映在如實(shí)地、一分為二地分析、評(píng)價(jià)自己的工作上，對(duì)成績(jī)，不要夸大；對(duì)問題，不要輕描淡寫。

2、總結(jié)要寫得有理論價(jià)值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績(jī)或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對(duì)主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析，談成績(jī)要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗(yàn)是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會(huì)出現(xiàn)這種問題，其性質(zhì)是什么，教訓(xùn)是什么。

3、總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以?shī)A敘夾議說。

五、調(diào)查報(bào)告

（一）定義

調(diào)查報(bào)告，是對(duì)社會(huì)上某一個(gè)問題或事件進(jìn)行專門調(diào)查研究之后，將所得的材料和結(jié)論加以整理而寫成的書面報(bào)告。在標(biāo)題中，凡以“考察報(bào)告”、“調(diào)查”、“考察”、“調(diào)查記”、“調(diào)查匯報(bào)”為文體名稱的，均屬調(diào)查報(bào)告一類。

（二）特點(diǎn)

1、內(nèi)容真實(shí)，觀點(diǎn)鮮明。

2、材料性強(qiáng)，夾敘夾議。

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3、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，有條不紊。

4、語言簡(jiǎn)潔，筆調(diào)明快。

（三）分類

調(diào)查報(bào)告的種類很多，按不同的分類標(biāo)準(zhǔn)可大體分為以下幾類：按時(shí)間類別分為歷史情況調(diào)查報(bào)告、現(xiàn)實(shí)情況調(diào)查報(bào)告；按范圍分為單項(xiàng)調(diào)查報(bào)告、多項(xiàng)調(diào)查報(bào)告；按調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容分社會(huì)情況調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查報(bào)告、科學(xué)文化調(diào)查報(bào)告；按作用分情況性調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)性調(diào)查報(bào)告、判斷性調(diào)查報(bào)告、科研型調(diào)查報(bào)告。

（四）調(diào)查報(bào)告的寫法

一般來說，調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容大體有：標(biāo)題、導(dǎo)語、概況介紹、資料統(tǒng)計(jì)、理性分析、總結(jié)和結(jié)論或?qū)Σ?、建議，以及所附的材料等。根據(jù)這些內(nèi)容所形成的調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)，就包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾和落款。

1、標(biāo)題

調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩類。所謂單標(biāo)題，就是一個(gè)標(biāo)題。其中又有公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題兩種。公文標(biāo)題為“事由+文種”構(gòu)成，如《浙江省農(nóng)村中學(xué)語文教學(xué)情況的調(diào)查報(bào)告》。文章式標(biāo)題，如《××市的校辦企業(yè)》；其二是標(biāo)明作者通過調(diào)查所得到的觀點(diǎn)的標(biāo)題，如《調(diào)整教育政策 增加教育投入》。所謂雙標(biāo)題，就是兩個(gè)標(biāo)題，即一個(gè)正題、一個(gè)副題。如《為了造福子孫后代——××縣封山育林調(diào)查報(bào)告》。

2、導(dǎo)語

導(dǎo)語又稱引言。它是調(diào)查報(bào)告的前言，簡(jiǎn)潔明了地介紹有關(guān)調(diào)查的情況，或提出全文的引子，為正文寫作作好鋪墊。常見的導(dǎo)語有：

一、簡(jiǎn)介式導(dǎo)語。對(duì)調(diào)查的課題、對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、方式、經(jīng)過等作簡(jiǎn)明的介紹。

二、概括式導(dǎo)語。對(duì)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容（包括課題、對(duì)象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查結(jié)果和分析的結(jié)論等）作概括的說明。

三、交代式導(dǎo)語。即對(duì)課題產(chǎn)生的由來作簡(jiǎn)明的介紹和說明。

3、正文

正文是調(diào)查報(bào)告的主體。它對(duì)調(diào)查得來的事實(shí)和有關(guān)材料進(jìn)行敘述，對(duì)所作出的分析、綜合進(jìn)行議論，對(duì)調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進(jìn)行說明。正文的結(jié)構(gòu)有不同的框架。

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根據(jù)邏輯關(guān)系安排材料的框架有：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。這三種結(jié)構(gòu)，以縱橫式結(jié)構(gòu)常為人們采用。

按照內(nèi)容表達(dá)的層次組成的框架有：“情況——成果——問題——建議”式結(jié)構(gòu)，多用于反映基本情況的調(diào)查報(bào)告；“成果——具體做法——經(jīng)驗(yàn)”式結(jié)構(gòu),多用于介紹經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告；“問題——原因——意見或建議”式結(jié)構(gòu)，多用于揭露問題的調(diào)查報(bào)告；“事件過程——事件性質(zhì)結(jié)論——處理意見”式結(jié)構(gòu)，多用于揭示案件是非的調(diào)查報(bào)告。

4、結(jié)尾

結(jié)尾的內(nèi)容大多是調(diào)查者對(duì)問題的看法和建議，這是分析問題和解決問題的必然結(jié)果。調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾方式主要有補(bǔ)充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。

5、落款

調(diào)查報(bào)告的落款要寫明調(diào)查者、單位名稱、個(gè)人姓名以及完稿時(shí)間。如果標(biāo)題下面已注明調(diào)查者，則落款時(shí)可省略。

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第五篇：第三次公文寫作培訓(xùn)講義

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西南財(cái)經(jīng)大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會(huì)公文寫作培訓(xùn) 第三講：通訊、會(huì)議記錄、文獻(xiàn)綜述的寫作

一、通訊 1．通訊的概念

通訊，是運(yùn)用敘述、描寫、抒情、議論等多種手法，具體、生動(dòng)、形象地反映新聞事件或典型人物的一種新聞報(bào)道形式。它是記敘文的一種，是報(bào)紙、廣播電臺(tái)、通訊社常用的文體。2．通訊的特點(diǎn)

一般來說，通訊有五大特點(diǎn)：（1）嚴(yán)格的真實(shí)性。（2）報(bào)道的客觀性。

（3）較弱的時(shí)間性。（相對(duì)新聞消息而言）（4）描寫的形象性。（5）議論色彩較濃。3．通訊的種類

（1）按內(nèi)容分，通訊一般分為人物通訊、事件通訊、工作通訊。

（2）按形式分，通訊分為一般記事通訊、訪問記（專訪、人物專訪）、小故事、紀(jì)實(shí)、見聞、特寫、速寫、側(cè)記、散記。4．通訊的寫作 第一，主題要明確。第二，材料要精當(dāng)。

第三，寫人離不開事，寫事為了寫人。第四，角度要新穎。

二、會(huì)議記錄

（一）概念：

開會(huì)時(shí)，由專門的記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來。會(huì)議記錄包括“記”和“錄”兩部分，“記”——詳記、略記 “錄”——筆錄、錄音、錄像

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（二）會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別 會(huì)議記錄是形成會(huì)議紀(jì)要基礎(chǔ)。

會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議組織情況和具體內(nèi)容的原始記錄，會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄及其有關(guān)會(huì)議材料的基礎(chǔ)上加工整理而成，內(nèi)容上要圍繞會(huì)議討論的主要問題和結(jié)果，不能面面俱到。

（三）會(huì)議記錄的特點(diǎn) 實(shí)錄性 自然性 高速性

（四）會(huì)議記錄的寫作 會(huì)議組織情況 1會(huì)議名稱

2會(huì)議時(shí)間（年月日幾點(diǎn)幾分至幾點(diǎn)幾分）3會(huì)議地點(diǎn) 4會(huì)議主持人

5會(huì)議出席、列席、缺席情況，缺席最好注明姓名和缺席原因 6記錄人姓名 會(huì)議內(nèi)容

議定事項(xiàng)——翔實(shí)、精確、毫不含糊 討論發(fā)言——視會(huì)議重要性詳略得當(dāng) 會(huì)議結(jié)束另起一行寫“散會(huì)” 審閱簽名

（五）寫作要求 真實(shí) 清楚

三、文獻(xiàn)綜述

(一)、文獻(xiàn)綜述的含義和類型

1、文獻(xiàn)綜述的含義

簡(jiǎn)稱“綜述”，它是圍繞特定主題，對(duì)大量文獻(xiàn)進(jìn)行搜集、整理、篩選、提煉，系統(tǒng)歸納有研究成果的學(xué)術(shù)論文。

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特點(diǎn)：①“綜”是搜集“百家”之言，綜合整理；

②“述”是結(jié)合作者的觀點(diǎn)，對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)的觀點(diǎn)和結(jié)論進(jìn)行敘述。

2、文獻(xiàn)綜述的類型

根據(jù)搜集到的資料情況，分為四種類型：

①簡(jiǎn)介式：簡(jiǎn)要介紹原始文獻(xiàn)論述的事實(shí)、數(shù)據(jù)、論點(diǎn)。

②動(dòng)態(tài)式：根據(jù)研究領(lǐng)域的發(fā)展階段，由遠(yuǎn)及近地介紹研究發(fā)展情況；主要適用于介紹學(xué)科領(lǐng)域的進(jìn)展?fàn)顩r。

③成就式：根據(jù)不同專題需要來篩選原始文獻(xiàn)，不管時(shí)間序列先后，分類歸納整理資料；主要適用于介紹新方法、新技術(shù)、新論點(diǎn)、新成就。

④爭(zhēng)鳴式：針對(duì)學(xué)術(shù)觀點(diǎn)分切，根據(jù)不同見解來整理文獻(xiàn)；在敘述過程中，可以適當(dāng)說明作者的傾向性意見。

根據(jù)文獻(xiàn)綜述的研究對(duì)象，分為兩種類型： ①學(xué)科型：以特定學(xué)科領(lǐng)域?yàn)檠芯繉?duì)象。②專題型：以特定研究專題為研究對(duì)象。

二、文獻(xiàn)綜述的功能

1、全面了解現(xiàn)有研究成果

熟悉研究領(lǐng)域中的相關(guān)研究成果，了解現(xiàn)有學(xué)術(shù)研究成果的理論邏輯和進(jìn)展情況，掌握該研究領(lǐng)域的歷史發(fā)展?fàn)顩r、當(dāng)前爭(zhēng)論焦點(diǎn)和未來發(fā)展趨勢(shì)。

2、確定研究主題

根據(jù)研究領(lǐng)域的現(xiàn)實(shí)困境，分析比較各種理論嘗試的利弊，結(jié)合社會(huì)現(xiàn)實(shí)狀況，提煉出作者的研究主題和研究視角。

3、輔助檢索

（1）文獻(xiàn)綜述中引用的參考資料，給研究者提供獨(dú)特的信息檢索系統(tǒng)；使之在繼續(xù)深入研究過程中，“言之有據(jù)”。

（2）對(duì)于讀者，也可以利用相關(guān)文獻(xiàn)的檢索，更為全面地掌握該領(lǐng)域的研究狀況。

三、文獻(xiàn)綜述的撰寫步驟

1、確定研究領(lǐng)域，初步搜集整理資料。

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（1）根據(jù)作者的研究興趣和現(xiàn)實(shí)社會(huì)需要，確定研究領(lǐng)域；

（2）初步搜集整理資料：了解該研究領(lǐng)域的歷史發(fā)展?fàn)顩r、目前爭(zhēng)論焦點(diǎn)；熟悉該研究領(lǐng)域的基本觀點(diǎn)和研究方法。

2、提煉研究主題，再次搜集整理資料。

（1）確定研究主題：保證學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值和現(xiàn)實(shí)社會(huì)需要。（2）再次搜集資料：

①“定”，圍繞確定的研究主題； ②“新”，掌握最新的研究動(dòng)態(tài)；

③“精”，強(qiáng)調(diào)文獻(xiàn)資料的典型性和代表性；

④“真”，保證數(shù)據(jù)資料的真實(shí)準(zhǔn)確，盡量采用第一手資料。

3、草擬提綱，撰寫“文獻(xiàn)綜述”。

（1）根據(jù)研究主題，草擬提綱，對(duì)文獻(xiàn)資料和各種觀點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)組織。（2）撰寫“文獻(xiàn)綜述”：根據(jù)提綱的結(jié)構(gòu)安排，歸納整理各種文獻(xiàn)資料。

4、反復(fù)修改，適當(dāng)評(píng)論。

（1）反復(fù)修改，保證“文獻(xiàn)綜述”的代表性和規(guī)范性。（2）適當(dāng)評(píng)論，表達(dá)作者的觀點(diǎn)和傾向性。

四、文獻(xiàn)綜述的結(jié)構(gòu)

1、前言（引言）

（1）簡(jiǎn)要介紹該研究主題的學(xué)術(shù)價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。（2）清楚界定相關(guān)概念和綜述范圍。（3）概括說明該研究主題的基本情況。

2、正文

（1）這是“文獻(xiàn)綜述”的主要部分。

（2）根據(jù)“文獻(xiàn)綜述”的類型特征，按照時(shí)間序列，或者按照觀點(diǎn)差異，系統(tǒng)歸納現(xiàn)有文獻(xiàn)的理論觀點(diǎn)和基本邏輯。包括該研究主題的研究歷史、現(xiàn)狀、基本觀點(diǎn)、研究方法、已經(jīng)解決的問題、尚未解決的難題。

3、結(jié)論

（1）這是“文獻(xiàn)綜述”的結(jié)束語。

（2）①概括現(xiàn)有研究成果的基本狀況，提煉出目前有待解決的理論問題；②說明作者的觀點(diǎn)，闡述理論研究的可能方向和發(fā)展趨勢(shì)。

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4、參考文獻(xiàn)

（1）注明作者引用的各種文獻(xiàn)資料出處。（2）強(qiáng)調(diào)參考文獻(xiàn)的真實(shí)性。

五、文獻(xiàn)綜述的撰寫技巧

（1）“文獻(xiàn)綜述”的撰寫技巧強(qiáng)調(diào)“代表性”和“規(guī)范性”。①“代表性”體現(xiàn)“文獻(xiàn)綜述”的深度和廣度； ②“規(guī)范性”體現(xiàn)作者的學(xué)術(shù)修養(yǎng)。

獻(xiàn)綜述”不是資料庫(kù)，不要簡(jiǎn)單地羅列文獻(xiàn)資料；

而應(yīng)當(dāng)緊密圍繞研究主題，依據(jù)恰當(dāng)?shù)恼撐慕Y(jié)構(gòu)安排。（2）“文獻(xiàn)綜述”的語言運(yùn)用方面，避免大量應(yīng)用原文； 而應(yīng)當(dāng)盡量用自己的語言闡述原文作者的觀點(diǎn)，并且從原始文獻(xiàn)中歸納出一般結(jié)論。（3）“文獻(xiàn)綜述”強(qiáng)調(diào)“述”； 但應(yīng)當(dāng)針對(duì)現(xiàn)有研究成果的貢獻(xiàn)和缺陷，進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐行栽u(píng)論。

（4）“文獻(xiàn)綜述”要盡量全面、準(zhǔn)確、客觀： ①所使用的文獻(xiàn)資料應(yīng)當(dāng)盡量來自“一次文獻(xiàn)”；

②避免為突出研究主題的重要性，而聲稱“缺乏相關(guān)文獻(xiàn)”。（5）引文出處和注釋應(yīng)當(dāng)齊備，才能實(shí)現(xiàn)“檢索功能”。

（6）具體的規(guī)范要求，可以參考《中國(guó)社會(huì)科學(xué)》的《投稿格式要求》

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