第一篇：企業(yè)管理制度建設

施工生產(chǎn)崗位職責

一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、管理法規(guī)，執(zhí)行局的各項方針目標和規(guī)章制度。作為局總經(jīng)理的委托授權人，在局的領導下和局各職能部門的指導下開展工作，根據(jù)合同對項目實施過程行使全面管理職權。

二、按照合同要求，統(tǒng)一領導和管理所轄工程項目各工區(qū)項目部的施工生產(chǎn)，搞好與建設、監(jiān)理、設計單位和地方政府的關系。

三、組織編制合同段的指導性(實施性、施工組織、重要工程的施工組織計劃，掌握施工的動態(tài)和工程進度；協(xié)調(diào)所屬各施工單位間的關系，保證計劃任務的完成。

四、做好經(jīng)濟合同管理，認真履行合同規(guī)定的權力和義務，負責統(tǒng)一向建設單位辦理驗工計價及工程財務往來、工程價款結算，抓好工程成本控制。

五、組織制定項目工程的年度、季度施工生產(chǎn)和紅線成本預算計劃，檢查計劃的實施情況、驗工計價和統(tǒng)計監(jiān)察。

六、組織工程竣工交驗工作。

七、根據(jù)國家、行業(yè)、建設單位和本企業(yè)的管理規(guī)定，結合項目部實際，建立項目項目化管理體系，補充制定、細化相應的規(guī)章制度、管理措施，并組織實施

八、對工程質(zhì)量、施工安全、職業(yè)健康、環(huán)境保護負責，定期檢查工程項目標準化管理體系運行情況和效果，組織對分管工程質(zhì)量、施工安全、環(huán)境、職業(yè)健康管理情況進行監(jiān)督檢查；積極配合局三標管理體系的內(nèi)、外部審核；對于檢查、對審核發(fā)現(xiàn)的問題或不符合，認真組織制定糾正和預防措施，在限期內(nèi)落實整改。

九、接受建設單位、設計、監(jiān)理單位及當?shù)卣墓ぷ髦笇А?/p>

辦公室工作職責

一、負責處理公司的日常事務，督促檢查上級和總經(jīng)理所安排工作的執(zhí)行情況，做好各項工作情況的收集、整理工作。

二、擬定公司工作計劃，起草公司決議、總結、報告等文字工作。

三、負責文件、函件、電報的審批、報批工作，按照公司領導意見組織安排各種會議。

四、負責協(xié)調(diào)公司各部門工作，堅持原則，實事求是，積極主動為公司領導當好助手和參謀。

五、做好公司各類會議記錄，并負責各類文件、函件的草擬工作，作好各類合同等資料的收集、歸檔和保管工作。

六、負責文件的收發(fā)傳遞、公司印鑒、介紹信的保管和使用工作，及時準確地上傳下達上級領導的指示，做好外來人員的接待及業(yè)務聯(lián)系工作。

七、加強保密工作，嚴管公司機密，防止泄密事件的發(fā)生。

八、建立公司印鑒使用臺帳，印鑒的使用必須經(jīng)過公司董事長或者總經(jīng)理的審批后才能蓋章。否則出現(xiàn)問題和造成公司經(jīng)濟損失由經(jīng)辦人承擔一切責任。

九、負責文件打印、復印；合同注冊、合同備案、購買辦公用品和辦公耗材等工作，在購買前填寫購物明細單，經(jīng)董事長或總經(jīng)理審批后方可購買。

十、積極完成公司領導交待的其它工作。

財務科職責

一、負責本單位財務管理和財務核算工作。

二、參與本單位經(jīng)營成果預測和成本控制。

三、負責本單位債權債務管理和工程款的回收工作。

四、負責勞務費的支付工作。

五、負責會計達標工作。

六、負責會計報表、帳薄、臺帳和資料的登記、整理、歸檔和匯報工作。

七、編制施工預算和設主變更增減帳。

八、參與工程盤點、成品核實、費用定額測定和工程造價分析。

九、負責工程價款結算，參與工程價款回收。

十、負責勞務費用核實及分包工程結算。

十一、負責預算資料、臺帳的整理、歸檔工作。

十二、做好原始憑證的審核，定期不定期檢查財務出納人員的現(xiàn)金支付是否符合財務制度，帳款是否相符。加強對基層財務人員業(yè)務培訓和工作指導。

十三、完成領導交辦的其他工作，做好財務年終總結，不斷提高業(yè)務管理水平。

安全科崗位責任制

施工安全機構和專職人員應做好安全管理工作和監(jiān)督工作，其主要職責是：

一、貫徹執(zhí)行安全條例及有關安全勞動保護法規(guī)。

二、做好安全生產(chǎn)的宣傳教育和管理工作，總結交流推廣先進經(jīng)驗。

三、經(jīng)常深入基層，指導下級安全工作人員的工作，掌握安生產(chǎn)情況，調(diào)查研究生產(chǎn)中的不安全問題提出整改意見和措施方案。

四、組織安全活動和不定期安全檢查。

五、參加審查施工組織設計，(施工方案)和編制安全措施計劃，并對貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查。

六、與有關部門共同做好新工人，特殊工種工人的安全培。考核、發(fā)證工作。

七、進行工傷事故統(tǒng)計，分析和報告，參加工傷事故的調(diào)查和處理。

八、制止違章指揮和違章作業(yè)，遇有重大險情，有權暫停生產(chǎn)，并報告領導處理。

九、對違反安全條例和有關安全勞動保護法規(guī)的行為，經(jīng)說服勸阻無效的，有權越級上告。

質(zhì)檢科崗位職責

為了貫徹落實《中華人民共各國建筑法》，努力提高全員質(zhì)量意識，牢固樹立“質(zhì)量第一”的思想，堅持以抓質(zhì)量求生存為宗旨，訂立以下制度：

一、認真學習國家有關工程質(zhì)量管理辦法、質(zhì)量檢查評定和工藝標準。

二、嚴格按照經(jīng)設計交底和圖紙會審后的圖紙施工。

三、嚴格按照工程施工規(guī)范，工程驗收標準進行操作。

四、編制好控制質(zhì)量事故發(fā)生的預防措施。

五、認真落實有關質(zhì)量管理責任制，建立好隱蔽工程、分項工程質(zhì)檢資料檔案。

六、禁止使用沒有通過培訓的施工人員上崗作業(yè)。

七、禁止使用不合格的成品、半成品和各種不合格材料。

八、對違規(guī)違章的施工人員要嚴肅處理。

經(jīng)營部崗位職責

一、認真貫徹執(zhí)行國家及北京市關于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。

二、協(xié)助公司經(jīng)理解決生產(chǎn)經(jīng)營中的各類矛盾、問題以及經(jīng)濟糾紛的調(diào)解，協(xié)助工程部組織工程投標。

三、隨時掌握工程部及施工隊伍勞動調(diào)用，管理及技術人員配置情況并隨時匯報。協(xié)助經(jīng)理主動聯(lián)系業(yè)務，對合作企業(yè)進行考察，對生產(chǎn)任務進行合理調(diào)配。

四、建筑勞務合同的聯(lián)系洽談、簽定、編制工程預決算，審核合同和預算，對工程進行成本監(jiān)管，降低消耗提高效益。

五、整理企業(yè)技術及有關資料，立卷歸檔，及時報送資料、報表。

六、參加各級機關會議并及時匯報，傳達落實。

勞務管理員崗位職責

一、堅持貫徹、執(zhí)行公司和項目部關于勞務管理的各項規(guī)章制度。

二、規(guī)范、及時向公司報送各種勞務報表。

三、對勞務資料的整理要做到及時準確。

四、建立勞務管理投訴臺賬，及時協(xié)調(diào)解決勞務隊伍中的出現(xiàn)的各種問題。

五、對項目管理人員和勞務人員宣講勞務管理制度。

六、對于不符合勞務管理制度的現(xiàn)象要及時制止并向上級領導匯報。

行政管理崗位職責

一、按合同實施物資采購和小型用品采購。

二、具體安排員工午餐。

三、繳納電話費。

四、管理環(huán)境衛(wèi)生。

五、安排外來賓客的住宿。

六、具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修并與管理部門聯(lián)系。

七、辦理批準公司員工的暫住證，負責與安委會的工作聯(lián)系。

后勤管理職責

一、負責公司的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和管理，并對保潔員的工作進行指導與考核；

二、對公司內(nèi)的綠化進行管理，監(jiān)督日常的澆水、種植、除草、殺蟲等綠化維護工作；

三、各類活動的組織工作及公司級各種會議的會務管理；

四、負責起草公司行政后勤綜合性文件；

五、會議室及其設備的管理；

六、負責外來客人的接待安排工作；

七、負責與相關政法部門的溝通與聯(lián)系；

八、完成公司領導交辦的相關工作。

四川省射洪縣守信勞務有限責任公司

2011年9月

第二篇：企業(yè)檔案管理制度建設-宏觀管理專題

新時期做好檔案管理工作的探索

摘要：新時期，要做好檔案的管理工作，它對于我國的經(jīng)濟發(fā)展，社會的進步都起著重要的保障和促進作用，檔案的管理工作是實現(xiàn)我國社會化信息資源編排和保存的重要的方式之一，傳統(tǒng)的檔案的管理制度已經(jīng)不能滿足當前社會發(fā)展的需求，那么處在這樣的社會情形之下，我們就對新時期檔案管理的工作提出了更高的要求，我們必須解放思想，努力創(chuàng)新，與時俱進，做好新時期檔案的管理工作。關鍵詞：新時期 重要性 檔案管理 探索

在新時期，我國的檔案管理工作，主要注重和培養(yǎng)相關管理人員的責任心和使命感，科學化的對各種檔案進行有規(guī)范的管理。做好新時期下檔案的管理工作，可以有效的推動社會的經(jīng)濟發(fā)展和進步，進而提高全體公民的素質(zhì)，實現(xiàn)檔案管理的自我價值。接下來本文就對新時期內(nèi)如何做好檔案的管理工作進行探索。

一、新時期檔案的管理工作其重要性和意義分析

1、重要性分析

首先，新時期檔案的管理工作是一項有較強科學性的工作。第一，我們從檔案管理工作的本身出發(fā)，它是一項管理性質(zhì)的工作。但它有別于其他類型的管理工作，它不僅僅要實現(xiàn)對現(xiàn)成文件的管理，還要采用比較先進的科學手段和方法，對檔案中的資料進行系統(tǒng)的分析和篩選，通過各種各樣的手段滿足當今社會的需求。第二，從某一個特定的機關單位或部門的檔案管理工作來看，它又是不可缺少的組成部分。

其次，對比其他工作的性質(zhì)來看，新時期的檔案管理工作是一項服務性的行業(yè)，檔案管理的部門都是根據(jù)社會利用不同檔案的需要對檔案進行整理的。那么這就要求檔案的管理者應該具有足夠的服務意識，努力的為社會的建設發(fā)展做貢獻。

2、意義分析

（1）做好檔案的管理工作有助于挖掘潛在的信息資源

只要是人群比較密集的公共場所，比如相關的企事業(yè)單位、黨政機關以及學校醫(yī)院等，都存有大量的檔案和資料，而這些檔案和資料是這些單位和部門人員 的活動記錄，其中潛藏著對社會很有用的信息資源，對社會乃至國家都具有很好的保存和利用的價值，但是如果這些有用的資源沒有合理的進行管理，就很難對充分的利用這些資源并發(fā)揮其應有的作用，只有通過檔案管理，才能夠?qū)⑦@些死板的資料變活，那么這樣就可以服務于社會了。

（2）做好檔案的管理工作可以有效的提高其利用率

進行檔案管理工作的目的就在于通過對檔案的收集整理、編目和鑒定以及最后的保管和統(tǒng)計，從而服務于社會主義的事業(yè)。也就是說，檔案的管理工作就是將從外界獲取來的信息和資源通過科學化的處理，然后對檔案點的信息進行輸出。充分的發(fā)揮檔案的宣傳教育、傳播知識和憑證依據(jù)。由此可見，做好新時期的檔案管理工作很有必要。

（3）做好檔案的管理工作可以有效的對檔案整體的工作起到促進作用 檔案編制工作的開展，既能夠?qū)Ω黜椈A工作進行檢驗，同時又能夠提出新的發(fā)展要求。因此，做好檔案的管理工作，包括檔案信息的收集整理、編目和鑒定等工作，是順利的開展檔案編制工作的重要保證和前提，同時又會使相應管理人員的業(yè)務水平得到有效的提高。

二、新時期檔案管理工作中存在的幾點問題和相應對策

1、領導的重視程度不夠高

能夠做好新時期檔案的管理工作離不開領導的重視和帶頭。因此，首先要提高領導的檔案意識，從而引起整個社會特別是基層領導的重視，并把檔案的管理工作提到重要的工作計劃和日程當中來，努力的配合相關的檔案管理人員克服工作中的困難，加大對相關檔案管理工作人員的培訓和進修。

2、新時期的檔案管理工作嚴重缺乏相關管理人員的資金培訓

我們要努力的加大對檔案管理工作人員的資金培訓，從而提高他們在檔案的管理過程中各方面的素質(zhì)。經(jīng)費困難是檔案部門不可否認的事實，但是有多大的困難我們都要克服，也要擠出一部分用于培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案管理人才。因此，我們應該適當?shù)膿艹鲆徊糠值慕?jīng)費用來對檔案管理人員的培訓，以便更好的提高他們的業(yè)務素質(zhì)、道德水平以及科學文化水平和檔案管理的專業(yè)素質(zhì)。

3、新時期檔案管理工作中檔案管理人員的隊伍建設有待加強

我們要站在新時期的角度看待檔案的管理工作，要以創(chuàng)新的精神、科學嚴謹 2 的態(tài)度以及長遠的戰(zhàn)略性眼光，認真的抓好和落實新時期檔案管理工作中人員隊伍的建設。目前，我們要著力的培養(yǎng)一批紀律嚴明、政治強作風正的并且又精于檔案管理工作、會電腦、懂外語的人員。

三、新時期如何做好檔案的管理工作

1、堅持創(chuàng)新

（1）工作的思路要創(chuàng)新。檔案的管理工作是很容易被人忽視的工作，因此，要想創(chuàng)新，就必須要深入的對其進行調(diào)查和研究，掌握實情，開闊自己的視野，從而理清工作的思路，研究出適當?shù)墓ぷ鲗Σ?，大膽的嘗試和實踐，最終形成創(chuàng)新的成果。

（2）工作的機制要創(chuàng)新。我們必須建立和完善檔案管理工作的機制，克服工作中出現(xiàn)的盲目性和防止隨意性的產(chǎn)生，我們要堅決按照系統(tǒng)的完整的程序以及崗位的責任制度對檔案的管理工作進行規(guī)范。嚴格的對崗位的紀律進行控制，明確分工和職責，從而形成運轉靈活和程序嚴謹?shù)臋n案管理工作機制。

（3）整體的工作要創(chuàng)新。要選擇和樹立在檔案的管理工作中的典型，獎勵和表揚有突出貢獻的工作人員，激勵并鞭策后進的工作人員，從而促進整體的檔案管理工作能夠上水平上臺階。要不斷的總結經(jīng)驗，吸取教訓，共同解決管理工作中出現(xiàn)的各種問題，以典型來帶動整體的管理工作。

2、實現(xiàn)檔案的信息化

（1）實現(xiàn)機關單位檔案的信息化。檔案管理的信息化就是指要把檔案管理的模式從以檔案的實體保管為主導地位的同時，將數(shù)字化和信息化引用到檔案管理的工作中來，從而實現(xiàn)檔案中各種信息的傳遞、接收、存儲以及處理和供給利用的一體化的管理服務模式。

（2）檔案的信息化要切實可用。新時期檔案的管理工作必須要嚴抓質(zhì)和量兩個方面，要全面實現(xiàn)檔案的數(shù)字化錄入，并且要有選擇的對檔案進行數(shù)字化；同時我們要根據(jù)社會的需要，將所提供的信息資源逐步加工成為有序的系統(tǒng)化的信息，從而能更好的為社會提供優(yōu)質(zhì)的服務。

（3）要強化檔案信息化管理的安全性。隨著當今社會信息化建設的高速發(fā)展，網(wǎng)絡中的各種威脅和病毒日益凸顯，因此，我們要加強檔案信息化管理的安全性，這就要求我們從網(wǎng)絡技術的安全性出發(fā)，采取有效的措施，充分的保證檔 3

案信息資源的安全。

3、加強相關的教育，努力做好多方面的培訓工作

首先，檔案管理工作中的領導和相關的工作人員要充分的對檔案的管理工作進行認識。要想適應社會化的發(fā)展以及各級崗位和專業(yè)的需求，我們的檔案管理工作人員就必須要堅決樹立起終身學習的思想并付諸行動，自覺的接受再教育。

其次，檔案管理的培訓方式要采取多樣化的形式，比如像定期的舉辦學術型的講座或者是舉辦短期的集訓等。同時也可以提倡社會開辦檔案管理的本?？茖I(yè)的考試班和強化班，從而提高檔案管理人員的素質(zhì)和學歷層次，不斷的壯大檔案管理的隊伍?？偨Y：

總而言之，新時期要做好檔案的管理工作，我們必須要努力的堅持創(chuàng)新，從根本上抓好相關檔案管理工作人員的培訓以及實現(xiàn)檔案管理的信息化建設，有效的提高管理人員的業(yè)務素質(zhì)和管理水平，只有這樣才能適應時代的發(fā)展變化，才能更好的發(fā)揮檔案管理工作的作用，更好的服務于人和社會。

參考文獻：

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第三篇：企業(yè)內(nèi)部會計管理制度建設

企業(yè)內(nèi)部會計管理制度建設

(呼和浩特市人才服務中心，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010000)

摘 要： 針對目前會計行業(yè)秩序混亂、會計信息失真的問題，指出內(nèi)部管理失控是一個重要的 原因，并就的重要性和建立健全企業(yè)內(nèi)部會計管理體系進行了闡

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1007—6921(XX)18—0034—0

1目前，從會計工作實際情況看，也是重要原因之一，有的企業(yè)負責人私自對外投資，收益不 入賬，中飽私囊，有的單位職能部門開設銀行帳號和設有“小金庫“，資產(chǎn)管理嚴重失控； 有的企業(yè)甚至發(fā)生負責人卷巨額公款外逃等現(xiàn)象。解決這些問題，當然需要采取綜合治理措 施，但從會計角度看，加強仍是一項非常重要的工作。有一套規(guī) 范完整的內(nèi)部會計管理制度，才能充分保證財務管理工作更好地參與企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理，使 會計工作滲透到企業(yè)內(nèi)部管理的各個環(huán)節(jié)、各個方面，不僅有利于會計工作更好地發(fā)揮職能 作用，而且有利于改善企業(yè)內(nèi)部管理，提高經(jīng)濟效益。

企業(yè)內(nèi)部會計管理制度，是各企業(yè)根據(jù)國家會計法律、法規(guī)，結合本企業(yè)經(jīng)營管理的特 點和業(yè)務管理的需要而制定的旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會計管理活動的制度和辦法。建立健全企業(yè) 內(nèi)部會計管理制度，是貫徹和執(zhí)行國家會計法律、法規(guī)，保證企業(yè)會計工作有序進行的重要 措施，也是加強

1.1 企業(yè)內(nèi)部會計管理制度的建設是國家會計法律、法規(guī)的具體化，是它的必要補充，同 時也 是貫徹實施國家會計法律、法規(guī)的重要基礎和保證。因此，各企業(yè)必須重視和不斷加強企業(yè) 內(nèi)部會計管理制度的建設。

1.2 加強企業(yè)經(jīng)營管理的客觀需要。財務會計管理是企業(yè)內(nèi)部管理的中心環(huán)節(jié)，是一項重 要的綜合性、職能性管理工作，加強會計制度建設，規(guī)范會計工作對經(jīng)營管理起著舉足輕重

1.3 完善會計管理制度體系的要求。目前，我國的會計管理制度體系通常認為由四個層次 構成。第一層次為會計法律，即《會計法》；第二層次為會計行政法規(guī)，如《企業(yè)會計準則 》、《總會計師條例》等；第三層次為會計規(guī)章，比如各行業(yè)制定的行業(yè)會計核算制度等； 第四層次是企業(yè)根據(jù)會計法規(guī)、制度要求制定的內(nèi)部會計制度。從這里可以明顯地看出：企 業(yè)內(nèi)部制定的會計制度是新的會計管理制度體系的重要組成部分，對加強會計管理制度建設 起

2.1 建立一支經(jīng)過正規(guī)培訓的高素質(zhì)的會計隊伍。會計人員不僅是經(jīng)營活動的管理者，而 且還是經(jīng)營管理活動的監(jiān)督者。從經(jīng)營管理和會計工作的需要來說，要有一批合格的會計人 員。他們應當掌握專業(yè)知識和財務制度。能夠嚴格自律、不徇私情、堅持原則、忠于職守、2.2 建立內(nèi)部會計管理體系。企業(yè)內(nèi)部會計管理體系主要是指企業(yè)的會計工作組織體系。主要包括：①企業(yè)領導人對會計工作的領導責任。②明確總會計師對會計工作的領導責任。③明確會計機構負責人和會計主管人員的職責。④明確會計機構與其他職能機構的分工與關 系。因此，必須明確責任、科學分工、加強協(xié)作，從而對企業(yè)的經(jīng)營管理活動進行有效的監(jiān)

2.3 建立會計人員崗位責任制度。會計人員崗位責任制度是企業(yè)內(nèi)部會計人員管理的一項 重要制度，是加強企業(yè)

2.4 內(nèi)部牽制制度。內(nèi)部牽制制度是內(nèi)部會計控制制度的重要內(nèi)容。其主要工作是：機構 分離、職務分離、錢財分離、賬務分離等制度；對出納等崗位的職責和限制性規(guī)定；有關領 導和部門對限制

2.5 財務收支審批制度。財務收支審批制度是確定財務 收支審批范圍、審批人員、審批權 限、審批程序及其責任

2.6 建立會計電算化內(nèi)部管理制度。會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，開展會計電算化 工作，能夠促進企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度，提高會計工作質(zhì)量和提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

2.7 建立財務會計分析制度。建立定期進行財務會計分析的制度，檢查財務會計指標的落 實情況，分析存在的問題并查找原因，提出相應的整改措施，從而加強企業(yè)內(nèi)部會計管理，不斷提高經(jīng)濟效益。

第四篇：電力建設企業(yè)技術檔案管理制度

電力建設企業(yè)技術檔案管理制度

總則：

1．1 為建立、健全公司技術檔案工作，完整地保存和科學地管理公司的技術檔案，充分發(fā)揮技術檔案在公司建設和發(fā)展中的作用，更好地為公司各生產(chǎn)技術部門服務。特制訂本管理制度。

1．2 本公司技術檔案是指各技術部門（包括車間）在生產(chǎn)技術、科研成果、質(zhì)量、設備、基建等技術活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。

1．3 公司技術職能部門、車間要把技術檔案工作納入本單位的技術業(yè)務管理工作中，保證其技術文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時歸檔。以保證全公司技術檔案工作的順利開展。

1．4 按照集中統(tǒng)一管理技術檔案的基本原則，公司技術部設立綜合檔案室，并配備專職人員管理。綜合檔案室在技術主管的直接領導下，集中統(tǒng)一管理全公司的生產(chǎn)、開發(fā)、質(zhì)量、設備、基建等技術檔案。建立、健全技術檔案工作，達到全公司技術檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。技術文件資料的歸檔：

2．1 每一個技術項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術文件資料，并按公司形成技術文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由技術主管審查后及時向公司綜合檔案室移交歸檔。

2．2 各部門或技術人員在移交技術檔案或技術文件資料時，交接雙方應按規(guī)定辦理交接手續(xù)(參見PD423《文件控制程序》表碼PD423-02)，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術文件資料不全的，管理人員有權拒絕接收。

2．3 凡需歸檔的技術文件資料，應盡量符合國標、部標和企業(yè)標準的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。

2．4 凡各部門形成的圖紙類文件，應描制底圖一份，并經(jīng)技術責任簽字后，向檔案室移交歸檔。

2．5 凡外來、外購回公司的圖紙資料，隨儀器、設備入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，有關單位必須通知資料管理人員參加清點，如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。綜合檔案室的任務和管理人員的職責：

3．1 綜合檔案室的任務：

3．1．1 集中、統(tǒng)一、科學地管理好技術檔案，維護技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全，并及時、準確地提供利用。因工作嚴重失職，造成技術檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應負主要責任，嚴重者調(diào)離崗位。

3．1．2 協(xié)助各部門和有關技術人員做好技術文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。

3．1．3 承擔技術文件資料的接收、復制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術資料為全公司有關單位和技術人員服務。

3．2 技術檔案管理人員的職責：

3．2．1 認真貫徹公司技術檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務，提高管理水平，保證技術檔案工作任務的完成。積極主動地為生產(chǎn)、開發(fā)提供技術資料。

3．2．2 科學地管理全公司技術檔案，承辦技術資料和技術檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計以及繪制檢索工具等工作。

3．2．3 遵守公司保密制度，做好安全保衛(wèi)工作。

3．2．4 嚴格執(zhí)行技術檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。

3．2．5 保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對破損或變質(zhì)的檔案，要及時修補和提出復制。技術檔案的鑒定和銷毀：

4．1 認真做好技術檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質(zhì)的檔案，復制后，原檔案保管期限為半年。因修改內(nèi)容而更換的檔案，原檔案報廢，保管期限為一年。

4．2 凡要銷毀的技術檔案，必須造具清冊，經(jīng)主管領導審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進行銷毀，防止失密。有關鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。技術檔案的保管和借閱：

5．1 對接收來的技術檔案進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。

5．2 認真執(zhí)行技術檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。并于12月30日以前整理出檢查報告，交技術主管審查。技術主管根據(jù)檢查報告的結果，對出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進行整改，并對檢查報告的真實性進行復查。

5．3 做好技術檔案的安全、保密工作，并履行批準和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉爛等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時修補和提出復制。

5．4 技術檔案的保密制度：

5．4．1 全公司職工必須嚴守機密，維護技術檔案的安全。凡借閱重要的檔案（包括外來、外購的資料，隨儀器、設備回公司的文件資料，原始底圖等），要由技術主管批準后方可借閱。借閱者必須妥善保管，不得遺失。

5．4．2 技術檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應立即上報并采取措施作妥善處理。

5．4．3 非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術檔案。

5．5 技術檔案的借閱：

5．5．1 凡本公司技術人員、工作人員，因生產(chǎn)需要都可借閱技術檔案。由管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。

5．5．2 技術檔案和各種設備說明書等，均在公司內(nèi)控制使用，檔案原件不得借出檔案室，僅供在室內(nèi)查閱。若需借出室，應辦理手續(xù)，借出副本。如無副本時，需經(jīng)技術主管批準方能借出。

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5．5．3 經(jīng)同意借出之檔案，每次最長時間為三天。如工作需要，到期后需繼續(xù)使用的，應辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期，必須將所借技術檔案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者，由檔案管理員負責催收，并要求其限期歸還。到期還未歸還，由檔案管理員根據(jù)所借資料的實際價值（各類書籍按標價、資料按制作價格）報技術主管審查，總經(jīng)理批準后，送公司財務部，對檔案借閱人進行處罰。事后借閱者如能歸還所借檔案，根據(jù)其時間的長短，可按處罰金額的1/2至全額返回。

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5．5．4 借閱者應保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應共同清點份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認真負責。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時向主管領導匯報。并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進行處罰，由檔案管理員報技術主管審查，總經(jīng)理批準后，送公司財務部，對檔案借閱人進行處罰。技術檔案的復制和技術資料的發(fā)放： 6．1 凡歸檔的技術文件資料，一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應復制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應及時復制補充完整。

6．2 需加工制作的工裝類圖紙文件，應曬制三套。一套用于技術員作工藝后發(fā)放采購部備料，以及轉交質(zhì)量部進行木模、坯料檢查，其中裝配圖發(fā)放于模具保管，供工裝的管理使用；一套發(fā)放生產(chǎn)部或采購部，用于加工訂貨；一套用于檔案室存檔，供日常借閱使用。

6．3 用于指導生產(chǎn)及作為驗收依據(jù)的鑄件圖、加工圖等應曬制四份，發(fā)放生產(chǎn)車間、質(zhì)量部、分管技術員及檔案室存檔。經(jīng)會簽后的鑄件圖還應至少發(fā)放一份至顧客處，其中，重油廠需發(fā)放三份。

6．4 用于指導生產(chǎn)及作為驗收依據(jù)的泥芯圖，應曬制四份，發(fā)放外協(xié)辦、生產(chǎn)車間、質(zhì)量部、及檔案室存檔。

6．5 用作指導生產(chǎn)的工藝卡片、工序卡片、生產(chǎn)作業(yè)指導書等，應曬制三份，發(fā)放生產(chǎn)車間、分管技術員及檔案室存檔。

6．6 作為驗收依據(jù)的檢驗卡片，應曬制三份，發(fā)放質(zhì)量部、分管技術員及檔案室存檔。

6．7 因工作原因，需要發(fā)放各使用場所的技術資料，應在技術檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場所。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應編制《文件發(fā)放清單》（參見PD423《文件控制程序》表碼PD423-01），發(fā)放清單由文件編制部門填寫，部門主管批準后交檔案室。檔案室按清單的要求發(fā)放至各使用場所，發(fā)放時注明發(fā)放場所、發(fā)放號、發(fā)放日期、是否受控等，并有接收人員簽字。其它需要文件的單位或個人，應提出申請，填寫《文件領用申請單》（參見PD423《文件控制程序》表碼PD423-06），經(jīng)主管領導審查、文件編制部門主管批準后，可簽名領取。

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6．8 發(fā)放各使用場所的文件資料，使用者應妥善保管，不得損壞或丟失。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時，可到檔案室換取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理。凡使用者無法提供原文件資料，而要求檔案室重新發(fā)放時，文件使用者應承擔重復發(fā)放文件的資料費用，其金額按復（曬）制資料的實際價格核算，由檔案管理員報技術主管審查，總經(jīng)理批準后，送交公司財務部。技術檔案和受控技術文件的更改：

7．1 當文件編制部門需對技術檔案實施更改或補充時，應有更改通知單。對用戶提供的文件資料進行更改時，還應有用戶同意更改的書面證明，并存檔備查。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對技術檔案實施更改。修改時統(tǒng)一做好修改標記，堅持技術責任簽字，標明日期。同時修改清單中的更改級別，并將修改通知保留備查。7．2 技術檔案更改后，資料管理人員應及時將更改通知單發(fā)放各相應的文件受控場所，以保證文件的使用得到有效控制。

7．3 為防止各使用場所的受控文件失控，各類受控技術文件自發(fā)放之日起，其使用期限為一年，過期自動作廢。需重復使用時，經(jīng)文件歸口管理部門審查后，蓋上“確認”印章，審查人員簽字認可后方可再次使用。

第五篇：企業(yè)員工管理制度建設和員工心態(tài)管理

企業(yè)員工管理制度建設和員工心態(tài)管理

一、企業(yè)員工管理存在的問題

第一，缺少對員工管理的重視。

對員工的管理是一項系統(tǒng)性、全局性的工作，員工管理的好壞關系到企業(yè)員工團隊的和諧穩(wěn)定。目前，我國對企業(yè)員工管理缺乏意識，沒用形成普遍的價值認同和重視。大多數(shù)企業(yè)只重視對企業(yè)營銷戰(zhàn)略、績效考核、業(yè)務的管理，忽視對員工的管理。據(jù)調(diào)查，企業(yè)員工與管理者的不和是員工工作積極性不高的主要因素。管理者缺乏對員工工作實際、生活的了解，以主觀判斷去管理員工，使員工與管理者的矛盾產(chǎn)生，遇到應急事件時關系就變得十分緊張。對員工的管理不重視，沒有建立管理制度，忽視員工的心理健康，只通過規(guī)章制度處理問題，將導致員工與企業(yè)的關系僵化，影響工作進程。

第二，企業(yè)管理制度不健全。

在企業(yè)管理中，管理制度的不健全導致企業(yè)不能順利運轉。企業(yè)管理者不能根據(jù)企業(yè)的特點、企業(yè)的文化、員工的特色等建立真正符合本企業(yè)的管理制度，只是采用傳統(tǒng)的管理模式、管理制度，難以調(diào)動企業(yè)員工的工作積極性。再者，對于員工績效的評價流于形式，不能建立合適的評價制度，是員工對績效、薪酬、晉升等都缺乏明確的實現(xiàn)目標。同時，企業(yè)對員工的培訓業(yè)缺乏合理的計劃，不能根據(jù)企業(yè)的發(fā)展、員工的特點制定合適的方案。

第三，缺乏有效的激勵機制。

在長期的企業(yè)工作中，員工容易對企業(yè)現(xiàn)狀不滿，導致工作積極性不高。調(diào)動員工的工作積極性的有效途徑是提升員工對企業(yè)的滿意度。建立有效的激勵機制是提升與昂能夠滿意度的一個有效辦法。然而，在一些企業(yè)中，以物質(zhì)獎勵為主，對員工普遍采用現(xiàn)金獎勵的辦法，忽視對員工情感、工作成就感的鼓勵與獎勵。一些企業(yè)對員工個人的業(yè)績考核拘于形式，使員工薪酬固定化，對員工的工作業(yè)績沒有過多參考，使員工的工作熱情不高，以消極的心態(tài)工作。同時，在員工工作出現(xiàn)差錯時，管理者常以命令、粗暴的方式教育員工，對員工的自尊心造成傷害，影響員工的心理健康和對企業(yè)的感情，從而影響企業(yè)的穩(wěn)定。

第四，缺乏與員工的交流溝通。

企業(yè)內(nèi)部的矛盾導致員工管理不善。在企業(yè)內(nèi)部，橫向和縱向交流是解決企業(yè)員工之間，員工與企業(yè)之間矛盾的關鍵。然而，在我國企業(yè)員工管理中，企業(yè)領導、管理者與員工之間形成分明的上下級層級，上級不能及時的了解下級的情況，下級也不能完整的明確上級的指示，這樣就會造成交流溝通滯后，關系緊張，導致工作任務不能順利的完成。同時，員工與員工之間缺乏溝通，容易產(chǎn)生矛盾，導致各部門之間不能形成良好的協(xié)作關系。當矛盾產(chǎn)生時，上級多數(shù)會采用“高壓”的政策，使關系更加復雜化，形成惡性循環(huán)。

二、企業(yè)員工管理的途徑

第一，形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。優(yōu)秀的企業(yè)文化的形成可使員工更好的了解企業(yè)宗旨、工作目標，使企業(yè)員工形成共同的價值觀，增強企業(yè)凝聚力。形成優(yōu)秀的企業(yè)文化需要確定企業(yè)的發(fā)展目標、企業(yè)的宗旨，設計企業(yè)的CIS，員工對CIS的學習，對員工進行文化培訓，制定企業(yè)文化手冊等。同時，對于企業(yè)的行為約束系統(tǒng)要規(guī)范，形成企業(yè)獨特的文化，增強員工的集體意識，形成文化凝聚力，激發(fā)員工的工作熱情，使員工在企業(yè)目標的指導下積極的工作。

第二，建立完整的績效激勵機制。對于員工績效評價的客觀、公正可使企業(yè)員工更認真地工作，對于績效機制的建立，應根據(jù)員工的崗位、工作性質(zhì)、績效等合理的發(fā)放薪酬，努力做到使每個員工都能的到自己應得的工資。同時，應為員工設置一個員工可以實現(xiàn)的績效目標，增強他們的動力，為員工提供新的機遇。對于優(yōu)秀的員工，如果在企業(yè)不能進一步提升，他們往往會失去工作熱情，甚至跳槽。因此，管理者應明確績效管理目標，創(chuàng)造一些挑戰(zhàn)機會，刺激員工追求更高的業(yè)績，從而激發(fā)員工的工作積極性，提升企業(yè)效率。對于員工的激勵，應物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結合的方式，根據(jù)員工的需求和心理，如普通員工一般更注重工資，中層領導更在意前途，對不同的需求給予合適的激勵，以增強員工的工作熱情和成就感的滿足。

第三，加強企業(yè)內(nèi)部的雙向溝通。企業(yè)內(nèi)部的雙向溝通，包括企業(yè)管理者與員工之間的溝通和員工與員工的溝通。加強企業(yè)管理者與員工的溝通，管理者及時聽取員工的意見，給予員工及時的激勵，了解員工的工作生活狀況，及時解決員工存在的問題和給予一定的幫助，這樣可增強員工對企業(yè)的感情，使工作心態(tài)更好。對于管理者決策的傳達，應增加傳播渠道，建立企業(yè)內(nèi)部溝通網(wǎng)絡平臺，使上級的指示更真實、完整的傳達到下級，提升工作效率。員工之間也應多加交流溝通，增強員工之間的感情，有助于工作協(xié)作關系的建立，有助于企業(yè)的和諧。

三、總結

企業(yè)員工是企業(yè)發(fā)展、運行的基礎，管理者應以“以人文本”的理念管理員工，采取合適的措施調(diào)動員工的工作積極性，增強員工的工作熱情。同時，注重員工心態(tài)的管理，使員工擁有健康、向上的心態(tài)，建立合適的激勵機制、溝通渠道，企業(yè)文化，增強企業(yè)的凝聚力，使企業(yè)員工和企業(yè)都更健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

（作者單位：青島安邦煉化有限公司）