第一篇:微信管理制度
微信管理制度
1、目的:為進(jìn)一步規(guī)范公司管理,強(qiáng)化各部門之間的溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,提升公司業(yè)績(jī),特制定本制度。
2、適用范圍:本制度適用于公司所建立的工作、生活微信群
3、基本要求
①、除管理人員外,其余群成員嚴(yán)禁隨意拉人、加人、踢人;
②、成員進(jìn)群后第一時(shí)間修改昵稱、頭像,一律采用實(shí)名制,工作群命名規(guī)則:部門+姓名,例如:“培訓(xùn)--張三”,生活群用自己的名字,例如:“張三”;
③、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,對(duì)業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員;
④、管理人在群內(nèi)下達(dá)相關(guān)指示后,所有成員必須在網(wǎng)絡(luò)暢通的情況下第一時(shí)間予以回復(fù),如超過30分鐘依然沒有回應(yīng),公司給予相應(yīng)處罰;
⑤、禁止在群內(nèi)發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無關(guān)商業(yè)廣告及其他有害信息;
⑥、禁止詆毀公司及其各部門和員工形象;
⑦、出現(xiàn)上述問題并提醒后,未及時(shí)改正的直接處罰部門負(fù)責(zé)人50元/次。
4、微信群分類
1、學(xué)習(xí)群:主要用于員工成功出單后發(fā)送成單截圖(本著共享精神),或者一些好的溝通技巧、好的話術(shù)分享優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),交流共進(jìn);
2、匯總?cè)海褐饕糜谌w員工匯報(bào)當(dāng)日各項(xiàng)數(shù)據(jù),如進(jìn)線、報(bào)賬等;
3、百科群:主要用于解決員工溝通過程中遇到的問題,分享相關(guān)的專業(yè)知識(shí);
4、朋友圈群:主要用于監(jiān)督、解決朋友圈發(fā)送的問題,定時(shí)、定量發(fā)送,統(tǒng)一規(guī)定;
5、管理群:公司管理者交流管理經(jīng)驗(yàn),分享管理方法;
6、生活群:關(guān)心員工生活,攜手共創(chuàng)和諧、積極向上、溫暖的工作生活環(huán)境。
第二篇:【員工微信管理制度】
信陽市雞公山酒業(yè)有限公司
員工微信管理制度
一、目的
為了更好地運(yùn)用微信這一日常通訊交流工具,進(jìn)一步規(guī)范個(gè)人微信的使用和管理,充分發(fā)揮員工個(gè)人微信在對(duì)外宣傳和信息交流的積極作用,樹立良好的企業(yè)形象,防止由于使用不當(dāng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生不良影響。經(jīng)公司落地委研究討論決定,特制定本制度。
二、范圍
適用于公司各部門、全體員工。
三、內(nèi)容
1、微信個(gè)人信息設(shè)置
(1)微信昵稱:公司內(nèi)部所有使用微信的員工必須將個(gè)人微信昵稱修改為:雞公山酒業(yè)-姓名-工作電話。
(2)個(gè)性簽名:所有個(gè)性簽名應(yīng)體現(xiàn)工作相關(guān)事務(wù),不得體現(xiàn)個(gè)人心情、狀態(tài)或格言等非工作相關(guān)內(nèi)容。
(3)頭像:頭像可設(shè)置為個(gè)人單獨(dú)非證件半身照、廠區(qū)風(fēng)景等,但要求清晰,可進(jìn)行適度美化,杜絕影響公司的頭像照片。
2、微信登記
(1)已入職員工:必須加入公司微信群。
(2)新入職員工:入職3日內(nèi)必須建立個(gè)人微信,按照昵稱要求設(shè)置。
3、微信使用要求
(1)登錄要求:微信為工作溝通工具,要求開通微信的人員上班期間必須登錄微信。
(2)溝通要求:微信可進(jìn)行同事及客戶之間的溝通交流,交流中,禁止談?wù)摴旧虡I(yè)機(jī)密以及詆毀公司、公司各部門及員工形象。
(3)信息回復(fù):公司員工接收到部門領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶發(fā)送的重要工作相關(guān)消息后或通知后,應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行回復(fù)。
4、微信內(nèi)容發(fā)布
(1)微信分享:每天每個(gè)員工應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作和生活心得,及時(shí)分享到公司微信分享群,發(fā)布內(nèi)容應(yīng)為個(gè)人原創(chuàng),不得轉(zhuǎn)載他人內(nèi)容。
(2)微信嚴(yán)禁發(fā)布帶有激進(jìn)、政治色彩、低俗、泄露公司機(jī)密及他人隱私等內(nèi)容。
(4)公司鼓勵(lì)員工對(duì)公司微信平臺(tái)內(nèi)容進(jìn)行轉(zhuǎn)載,鼓勵(lì)相互可對(duì)微信中發(fā)布的分享和朋友圈內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論,點(diǎn)“贊”。
5、微信賬號(hào)管理
(1)所有員工應(yīng)確保個(gè)人微信的安全,避免被盜泄露公司機(jī)密。(2)員工離職時(shí),應(yīng)將微信與工作接收人進(jìn)行交接。
(3)“微信群”的管理員要對(duì)群內(nèi)發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的信息進(jìn)行監(jiān)督,不符合要求的及時(shí)提示。
6、獎(jiǎng)懲
(1)每天堅(jiān)持發(fā)原創(chuàng)微信分享到《90落地交流群》里,給予加1分,非原創(chuàng)不加分。
(2)當(dāng)天的分享截止時(shí)間為當(dāng)天夜里24:00,特殊情況可延長(zhǎng)至凌晨2:00。(3)每月連續(xù)分享27天以上給予獎(jiǎng)勵(lì)20分(4)每月評(píng)選出經(jīng)典分享,再加5分/條。
(5)未按本制度規(guī)定進(jìn)行微信個(gè)人信息設(shè)置或使用的將對(duì)當(dāng)事人處以10分/天的處罰。
(6)每月對(duì)“微信群”的管理員、微信統(tǒng)計(jì)管理服務(wù)人員加5分/周,微信管理員和微信統(tǒng)計(jì)員對(duì)群內(nèi)發(fā)布不良信息監(jiān)督不到者扣2分/次。
(6)違反本制度要求進(jìn)行微信內(nèi)容發(fā)布造成不良影響或泄露公司機(jī)密的按照情節(jié)嚴(yán)重由落地委主席和董事長(zhǎng)行駛總裁積分對(duì)當(dāng)事人給予-2000分至-200分的處罰。
(7)利用個(gè)人微信發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無關(guān)商業(yè)廣告及其他有害信息者扣5分/次。
(8)利用個(gè)人微信詆毀公司及其各部門和員工形象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣5分/次進(jìn)行處罰。
(9)員工個(gè)人不進(jìn)入公司微信群,第一次以警告處分,限時(shí)仍未進(jìn)入公司微信群給予扣50分;第三次仍未按照事件要求進(jìn)入后果個(gè)人承擔(dān)。
(10)對(duì)于公司微信平臺(tái)對(duì)外的分享信息,每人均有義務(wù)分享到朋友圈增加活動(dòng)效果和公司影響力,每及時(shí)(發(fā)布之日起兩日內(nèi))分享一次并保持兩天以上給予獎(jiǎng)勵(lì)2分/次。
四、附則
每月定時(shí)公布積分排名情況,并進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
第三篇:微信群管理制度
安徽商會(huì)微信群管理制度
一、目的
為更好的加強(qiáng)群?jiǎn)T之間的溝通聯(lián)絡(luò),提高溝通效率,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于安徽商會(huì)所建立的微信群。
三、基本要求
1.指定微信群名,明確應(yīng)加人員、微信發(fā)布內(nèi)容及群管理員。2.群成員一律實(shí)名制。
操作方法:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角圖標(biāo),在打開的菜單中對(duì)“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可。
命名規(guī)則:所在公司+部門職位+姓名;例如:“安徽商會(huì)金融服務(wù)部張三”。3.嚴(yán)格保守群內(nèi)分享信息,對(duì)活動(dòng)通報(bào)、群內(nèi)信息等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員。
4.禁止在群內(nèi)發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無關(guān)商業(yè)廣告及其他有害信息;少發(fā)語音,語音可以文字代替;禁止詆毀、謾罵等不文明行為,以上行為如有發(fā)生,處罰當(dāng)事人發(fā)群紅包。5.本群只加安徽商會(huì)會(huì)員,不相關(guān)人員禁止入群。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
安徽商會(huì)金融服務(wù)部
2015年 9月17日
第四篇:微信管理制度初稿
吉林省漢德教育職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校
微信公眾平臺(tái)管理辦法
第一章 總則
第一條 為適應(yīng)學(xué)校發(fā)展需要,充分發(fā)揮學(xué)校微信公眾平臺(tái)在對(duì)外宣傳和信息交流的積極作用,規(guī)范管理,樹立良好的形象,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況制定本制度。
第二條 學(xué)校微信公眾平臺(tái)管理及信息維護(hù)遵循統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌規(guī)劃、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。第二章 管理職責(zé)
第三條 學(xué)校微信公眾平臺(tái)總管理為行政辦公室,負(fù)責(zé)微信公眾平臺(tái)架構(gòu)及版面設(shè)計(jì),信息接收、信息發(fā)布及平臺(tái)維護(hù)管理等。
第四條 微信公眾平臺(tái)信息供稿實(shí)行分工負(fù)責(zé)制,即由各部門分別負(fù)責(zé)所轄工作的信息提供;各部門應(yīng)及時(shí)提供相關(guān)信息,不得以任何理由拒絕、推脫。
第五條 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)擬發(fā)布信息資料的收集、整理工作,并對(duì)發(fā)布信息的真實(shí)性、可靠性和合規(guī)性負(fù)責(zé)。第三章 內(nèi)容及信息發(fā)布
第六條 微信公眾平臺(tái)發(fā)布信息范圍
1、各種業(yè)務(wù)宣傳及促銷活動(dòng)、重要活動(dòng)、行業(yè)及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
2、學(xué)校研發(fā)產(chǎn)品宣傳。
3、學(xué)校形象宣傳、文化建設(shè)、公益活動(dòng)、文體活動(dòng)、各種賽事等。
4、經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)和心得交流方面的信息。
5、學(xué)校結(jié)合工作需要,認(rèn)定需發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的其他信息。第七條 信息發(fā)布要求
1、發(fā)布信息由各部門信息員收集、整理并提交發(fā)布申請(qǐng),所在部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可發(fā)布。相關(guān)資料由各部門存檔備案。
2、審核通過的擬發(fā)布信息,由行政辦公室統(tǒng)一操作發(fā)布。
3、各責(zé)任部門要確保上傳信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性和適用性。轉(zhuǎn)載信息要注明信息來源,對(duì)于來源不明、內(nèi)容不準(zhǔn)確的信息不予發(fā)布;信息內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔、文字表達(dá)要清晰,盡量達(dá)到圖文并茂。
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吉林省漢德教育職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校
4、文字信息應(yīng)在1200字以內(nèi);圖片采用JPEG格式,圖片大小900*500像素;上傳視頻不超過20M,文件格式可采用mp4、flv、f4v
5、微信公眾平臺(tái)每天發(fā)布一次(特殊情況申報(bào)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)可增發(fā)),群發(fā)前需進(jìn)行測(cè)試。
第八條 在學(xué)校微信公眾平臺(tái)發(fā)布信息應(yīng)嚴(yán)格履行審核程序,未經(jīng)審核的信息不得發(fā)布。
第九條 發(fā)布、轉(zhuǎn)載有關(guān)信息必須遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定。涉密信息不得發(fā)布。第四章 微信公眾平臺(tái)管理
第十條 任何人未經(jīng)學(xué)校微信公眾平臺(tái)專管員允許不得隨意發(fā)布信息或更改官方微信資料。
第十一條 微信公眾平臺(tái)訪問密碼由行政辦公室負(fù)責(zé)管理,不得向任何部門或個(gè)人私自泄漏。
第十二條 為了鼓勵(lì)并重視該工作,使學(xué)校微信公眾平臺(tái)能充分發(fā)揮作用,各部門須抓住工作重點(diǎn)發(fā)送信息,要保證質(zhì)量?jī)?yōu)良,從而提高學(xué)校知名度、聲望度,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。
第十三條 微信公眾平臺(tái)每年的年檢、續(xù)費(fèi)、認(rèn)證由行政辦公室負(fù)責(zé),按規(guī)定及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。第五章 附則
第十四條 本制度最終解釋權(quán)歸學(xué)校行政辦公室。
第十五條 本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
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第五篇:微信群管理制度
黨支部微信群管理維護(hù)制度
為更好的加強(qiáng)支部黨員管理,高效開展黨支部各項(xiàng)工作,充分利用微信群的便捷,制定本制度。
1、由黨支部書記擔(dān)任微信群主,更改微信群名為***村黨支部,確保使用微信的各位黨員全部拉入到本群。
2、群成員一律實(shí)名制,各黨員入群后必須更改昵稱為本人姓名。操作方法:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角圖標(biāo),在打開的菜單中對(duì)“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可。
3、不允許在群內(nèi)發(fā)布一切不實(shí)際言論,嚴(yán)禁在本群轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)敏感信息,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按照黨員有關(guān)規(guī)定給予處罰。
5、群內(nèi)通知有關(guān)工作開展情況時(shí),各成員確保接收的同時(shí)在群內(nèi)及時(shí)回復(fù)確認(rèn)。
6、禁止在群內(nèi)發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無關(guān)商業(yè)廣告及其他有害信息;
8、各群成員要嚴(yán)格服從群眾管理,不無故退群,不隨意拉人進(jìn)群。