第一篇:微信管理辦法
微信群目的:為更好服務(wù)工地,實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量的精益求精,為客戶提供整體解決方案。
群人員:各項(xiàng)目經(jīng)理,工程部經(jīng)理,材料部經(jīng)理,工程管理部,生產(chǎn)總監(jiān),總經(jīng)理
管理辦法:項(xiàng)目經(jīng)理每天發(fā)不少于5張現(xiàn)場施工圖片,并匯報施工進(jìn)度以及工地情況 匯報格式:
xxx項(xiàng)目施工情況 施工進(jìn)度:施工第X天
現(xiàn)場施工工種:木工幾人、瓦工幾人、墻面工幾人,工隊(duì)長: 現(xiàn)場施工情況:現(xiàn)場今天木工4人完成二樓輕鋼龍骨吊頂,施工工藝按照公司要求主龍骨間距不大于80公分,副龍骨間距不大于40公分,自攻釘間距不大于20公分,邊角采用刀把,吊頂四角采用雙層石膏板壓角,墻面工2人完成二樓大廳墻面第一遍石膏找平。。
監(jiān)督人員:生產(chǎn)總監(jiān) 管理人員:工程管理部
項(xiàng)目經(jīng)理每天情況的匯報計入業(yè)績考核,各部門經(jīng)理的匯報也計入業(yè)績考核
和家園12-2-603項(xiàng)目經(jīng)理韓奇珂 涵翠苑1-2007項(xiàng)目經(jīng)理孫瑋 薛城方正園項(xiàng)目經(jīng)理張鵬輝
材料部:匯報材料情況
Xxx項(xiàng)目材料配送情況
材料種類:圣戈班石膏板XX型號 材料數(shù)量:20張
材料配送時間:2016年X年X月X日X時 現(xiàn)場點(diǎn)驗(yàn)材料人員: 照片:
工程管理部:匯報工地巡檢情況
巡檢照片,發(fā)現(xiàn)問題,處理辦法,市區(qū)的三天一次
工程部:匯報各施工工藝施工時注意事項(xiàng),施工難點(diǎn)做好提前量。
第二篇:微信管理辦法
微信管理辦法(草案)
第一章 總
則
第一條
為適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,規(guī)范對公司官方微信的管理,充分發(fā)揮公司官方微信在對外宣傳和信息交流方面的積極作用,樹立良好的公司形象,特制定本辦法。
第二條
公司官方微信是面向社會、面向群眾,樹立公司形象,不斷提高信息溝通、促進(jìn)學(xué)習(xí)交流的信息平臺。
第三條
公司官方微信管理及信息維護(hù)遵循統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌規(guī)劃、分級負(fù)責(zé)的原則。
第二章
管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條
總經(jīng)辦是公司官方微信的主管部門,負(fù)責(zé)微信的日常維護(hù)管理??偨?jīng)辦專人負(fù)責(zé)資料收集,督促各部門、相關(guān)人員及時遞交新信息,并負(fù)責(zé)公司官方微信的后臺操作和信息發(fā)布。
第五條
公司官方微信信息供稿實(shí)行分工負(fù)責(zé)制,公司各相關(guān)部門分別負(fù)責(zé)所屬工作范圍的信息報送工作,及時提供應(yīng)公開的信息資料。
第六條
各部門負(fù)責(zé)人必須對擬發(fā)布的信息進(jìn)行審核簽名,并對上網(wǎng)信息的真實(shí)性、可靠性和合規(guī)性負(fù)責(zé)。
第七條
各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況安排1名兼職信息員,負(fù)責(zé)本部門信息內(nèi)容的計劃、搜集、整理和編輯工作,并定期向總經(jīng)辦報送。信息員工作變動應(yīng)及時通知總經(jīng)辦。第三章
內(nèi)容要求及信息發(fā)布程序 第八條
在公司官方微信發(fā)布信息應(yīng)嚴(yán)格履行審核程序,未經(jīng)審核的信息不得發(fā)布。
第九條
發(fā)布、轉(zhuǎn)載有關(guān)信息必須遵守國家有關(guān)規(guī)定。涉密信息不得發(fā)布。
第十條
發(fā)布信息范圍包括:
1、業(yè)務(wù)宣傳、重要事項(xiàng)公布、行業(yè)動態(tài)發(fā)布;
2、公司形象宣傳、文化建設(shè)、公益活動、文體活動等;
3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布的信息;
4、公司結(jié)合工作需要,認(rèn)定需要發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的其他信息。
第十一條
各部門要確保信息的準(zhǔn)確性、時效性和適用性。要注明信息來源,對于來源不明、內(nèi)容不準(zhǔn)確的信息不予發(fā)布;內(nèi)容應(yīng)簡潔、文字表達(dá)要清晰,盡量達(dá)到圖文并茂。
第十二條
信息發(fā)布程序
1、在公司官方微信發(fā)布信息,由各部門信息員收集、整理并提出發(fā)布申請,所在部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可發(fā)布。所有發(fā)布的信息資料由公司總經(jīng)辦存檔備查。
2、各部門應(yīng)結(jié)合本部門工作需要,制訂信息發(fā)布計劃,常規(guī)信息由各部門提前一周內(nèi)提出發(fā)布需求;重要且緊急信息需提前一個工作日提出發(fā)布需求。
3、審核通過的信息內(nèi)容,由公司總經(jīng)辦指定專人在每天下午(周日、法定節(jié)假日除外)18時至20時期間統(tǒng)一操作發(fā)布。
第四章
公司官方微信管理 第十三條
任何人未經(jīng)公司授權(quán),不得隨意在公司官方微信上發(fā)布信息或更改官方微信資料。
第十四條
微信后臺用戶名和密碼由公司總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)管理,不得向任何部門或個人私自泄漏。
第十五條 微信管理人員須將關(guān)注微信的人員微信號進(jìn)行登記備案,以便應(yīng)對突發(fā)情況。
第十六條
任何人不得利用公司官方微信發(fā)布、傳播下列信息:
1、危害公司安全、泄漏公司機(jī)密的;
2、損害公司榮譽(yù)、利益、形象的;
3、散布謠言、擾亂社會秩序的;
4、散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的;
5、散布虛假的產(chǎn)品促銷活動等宣傳信息的。
第十七條
對于未通過審核批準(zhǔn)而私自在微信上發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)、評論或者泄漏公司機(jī)密、損害公司形象、引發(fā)網(wǎng)絡(luò)事件的,公司將對責(zé)任人作嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任或保留移交司法機(jī)關(guān)處理的權(quán)利。
第五章
附
則
第十八條
凡以集團(tuán)(包括下屬公司)名義注冊的微信號均應(yīng)遵循此辦法。
第十九條
本辦法由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。
第三篇:公司微信管理辦法
全新舒適—安全駕駛領(lǐng)導(dǎo)
公司微信群管理辦法
總則
更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)同事間的交流,提高辦公效率,特制定如下管理辦法。
1.微信群的作用
管理學(xué)有一個著名的理論叫做“漏斗效應(yīng)”??偨?jīng)理將指令傳達(dá)給部門經(jīng)理,由于考慮問題的角度、思維方式、理解能力方面的差異,這個過程大約有20%左右的信息衰減,部門經(jīng)理理解到的也許只有80%的信息,他向下傳達(dá)也會有20%的信息衰減,等到最后到達(dá)具體執(zhí)行者,如同漏斗一樣,他的理解也許與老總的初衷相去甚遠(yuǎn)。
反之,問題向上匯報的時候也存在這樣的“溝通漏斗”?;鶎影l(fā)現(xiàn)的問題經(jīng)過部門的衰減,等到老總級別的時候往往就聽不到任何聲音。2.微信群的內(nèi)容
2.1 發(fā)布公司最新的管理制度,讓公司制度家喻戶曉。
2.2 對每月發(fā)生的安全、質(zhì)量事故及管理方面存在的漏洞進(jìn)行及時通報。做到警鐘長鳴、引以為戒。
2.3 明確工作方向和目標(biāo),分享好的經(jīng)驗(yàn),讓大家認(rèn)識到自己的不足,明確需要改進(jìn)的方向。
2.4 公司日常的生產(chǎn)調(diào)度,人員安排等問題。2.5 對團(tuán)隊(duì)中其他人員遇到的困難給予幫助。2.6 對公司的生產(chǎn)建設(shè)提出的好的建議和意見。3.微信群設(shè)置
3.1 微信群名:齊力管理群。
3.2 公司班組長以上管理人員必須加入本群。
3.3 所有群員在進(jìn)入微信群后,一律用自己的真實(shí)姓名為昵稱。以本人照片為頭像。3.4 所有群員每晚19~21之間必須進(jìn)入群內(nèi)瀏覽和發(fā)言,以便及時了解群內(nèi)的各種信息。4.注意事項(xiàng)
4.1 嚴(yán)格保守公司機(jī)密,任何人不得私自將非本群人員拉入群內(nèi)。4.2 對于在群內(nèi)反映到的問題,相關(guān)部門責(zé)任人必須予以回復(fù)確認(rèn)。4.3 交流中,禁止詆毀公司、公司各部門及員工形象。4.4 不按規(guī)定執(zhí)行將扣除發(fā)績效獎金。本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
第四篇:微信群管理辦法
廣東XXXX公司微信群管理辦法
一.目的為規(guī)范對“XXXX微信群”的管理,更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)公司各部門內(nèi)部工作和外部公司客戶的有效溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,制定本制度。
二.適用范圍
本辦法適用于廣東XXXX有限公司加入“XXXX微信群”的所有員工。
三.微信群的組成和功能
1.員工使用公司分配的微信賬號;
2.公司各職能中心群、駐外機(jī)構(gòu)群以及公司客戶組成的微信群,主要微信群和責(zé)任人如下:
2.1 行政服務(wù)事業(yè)部賬號:及時發(fā)送每日晨會內(nèi)容,傳達(dá)領(lǐng)下達(dá)的相關(guān)任務(wù),協(xié)調(diào)解決各部門工作事務(wù);
2.2 財務(wù)服務(wù)事業(yè)部賬號:每天匯報催款、到款情況; 2.3 企劃服務(wù)事業(yè)部賬號:定期推出相關(guān)推文,圖片,微場景 2.4 大客戶服務(wù)事業(yè)部賬號:根據(jù)各區(qū)域的報價單發(fā)送至群,報價單情況實(shí)時跟蹤;大客戶群每天晚上8點(diǎn)開一次小會,跟進(jìn)當(dāng)天的報單情況;
2.5 采購服務(wù)事業(yè)部賬號:采購的流程與事宜將于XX總及董助協(xié)調(diào)好,盡量把采購事宜做好;
2.6 售后服務(wù)事業(yè)部微信賬號:相關(guān)售后問題在群里協(xié)調(diào)解決,責(zé)任人將第一時間跟進(jìn)處理;
2.7 董助辦微信賬號:有關(guān)客戶溝通方面或者關(guān)于這邊的事宜可以在上面反映,董助協(xié)助解決; 2.XXXX@博信偉業(yè)集團(tuán)微信賬號。
除了以上8個內(nèi)部微信群外,公司還建立了駐外公司微信群和VIP客戶群、普通客戶群多家。四.管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
4.1公司微信群管理小組 組 長:XXX(監(jiān)督人)
副組長:各部門負(fù)責(zé)人或者指定人(責(zé)任人)考核人:XXX 4.2微信群管理小組職責(zé):
1.負(fù)責(zé)微信群的申請、建立、日常管理工作; 2.負(fù)責(zé)微信群成員的準(zhǔn)入、添加、刪除工作;
3.負(fù)責(zé)公司擬上傳文件的擬制、審核、報批、發(fā)布工作; 4.負(fù)責(zé)各部門、機(jī)構(gòu)擬上傳文件的審核、報批工作;
5.負(fù)責(zé)對上傳到微信群的文字、圖片、連接等資料的審查、監(jiān)督、刪除等工作,對微信群里提出的問題的調(diào)查、答復(fù)工作;
6.負(fù)責(zé)對違反國家法律法規(guī)、公司規(guī)定的信息進(jìn)行監(jiān)管、刪除、教育、微信納入績效考核等工作。五.準(zhǔn)入與退出管理
1.根據(jù)微信群的性質(zhì),公司各部門的微信群僅限公司員工加入,駐外分公司及客戶群由相關(guān)業(yè)務(wù)和公司客戶加入,所有微信群一經(jīng)加入任何人不得擅自退出,以保證群內(nèi)成員能及時收到公司文件、通知、單據(jù)、圖片等信息;
2.歡迎公司員工積極加入,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將收到的重要信息及時傳達(dá)給未加入微信群或手機(jī)不支持微信的員工。六.群名稱、姓名、備注名、昵稱、賬號管理
1.公司微信群名稱由微信群管理小組命名,報微信群管理組組長審批后方可進(jìn)行注冊、發(fā)布;
2.個人賬號由個人使用公司手機(jī)號碼注冊,要使用真實(shí)姓名。3.頭像要求本人照片,由公司統(tǒng)一拍攝制作;
4.已經(jīng)上傳的名稱、姓名、備注名、昵稱、賬號等請不要隨意更改。七.信息發(fā)布的內(nèi)容以及要求
1.信息發(fā)布的內(nèi)容
1.1公司、部門、駐外機(jī)構(gòu)的工作動態(tài)信息和客戶的訂單信息;
1.2公司、部門、駐外機(jī)構(gòu)的最新通知、公告; 1.3公司的重要新聞及國內(nèi)外最新的醫(yī)療器械新聞;
1.4公司、部門的簡要學(xué)習(xí)、培訓(xùn)資料內(nèi)容;
1.5工作內(nèi)部溝通、外部客戶溝通的文字、圖片、鏈接信息分享; 1.6紀(jì)念日、節(jié)日、生日祝福信息; 1.7經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)布的其它分享信息; 2.信息發(fā)布的要求
2.1本公司事業(yè)微信群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、色情、暴力和病毒鏈接等內(nèi)容;
2.2 嚴(yán)格保守公司機(jī)密,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非本公司人員和業(yè)務(wù)無關(guān)的人員;
2.3 公司發(fā)布、分享的信息,群成員有義務(wù)分享給公司內(nèi)其他員工或者外部客戶群;
2.4 需要在群里發(fā)圖片、視頻時,應(yīng)盡量使用鏈接形式,以節(jié)省數(shù)據(jù)流量;
2.5 交流中,禁止詆毀公司及員工形象,禁止出現(xiàn)有違社會公德、不文明、侮辱性及人身攻擊性語言
2.6 群內(nèi)成員要及時回復(fù)應(yīng)答,如果發(fā)現(xiàn)有員工沒有回復(fù)時應(yīng)提醒有關(guān)當(dāng)事人,或者臨時代替回復(fù)。對于回復(fù)不及時造成不好影響的公司將予以處罰。
2.7 群內(nèi)成員不服從群管理,擅自退群,由此帶來的后果由個人自行承擔(dān);
2.8 嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的商業(yè)廣告。
八.本辦法自發(fā)布日起實(shí)施,請遵照執(zhí)行,由廣東XXXX有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
二0一七年六月二十二日
第五篇:微信群管理辦法
微信群管理辦法:
一:總則
為了更好的利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺,加速行業(yè)技能交流,聚焦“專業(yè)”和“社交”兩大功能,特制定如下微信群管理辦法。二:微信群設(shè)置
1、微信群名:國家級裁判員美容 形象設(shè)計群
國家級裁判員美發(fā)群 國際級裁判員美甲群
2、各位裁判員按照專業(yè)加入本群;
3、所有群員在進(jìn)入本微信群后,一律以“地區(qū)-姓名”為群昵稱。
具體操作步驟: 進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開的菜單中選擇“詳細(xì)設(shè)置”對“我的群 昵稱”進(jìn)行修改即可。
4、群管理員為華辰公司:易杰,唐凌
美容形象設(shè)計群群主為:瑪力,譚紅
群秘書:朱朱
美發(fā)群群主為:吉正龍
楊萬紅
群秘書:唐艷
美甲群群主為:李安
群秘書:向證
以上群主也可在每次交流分享時間段指定嘉賓。
5、要求大家發(fā)信息的時間是每天午夜的0:00開始到7:30(請大家在設(shè)置里面將新消息收聽調(diào)為靜音,在第二天,群友會瀏覽到大家所討論的主題),同時定位策劃技術(shù)交流訪談時間為每周四21:00-22:30。其他時間請不要閑聊。
6、在一個微信群里,只有三點(diǎn)可以最大限度實(shí)現(xiàn)價值
1).某幾位核心講專業(yè)或主題大家學(xué)習(xí)2).大家就一個共同感興趣的話題展開討論 3).某些有價值的信息及活動
三:群注意事項(xiàng)
1、本群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、宗教、色情、暴力等內(nèi)容。
2、本群中只用于行業(yè)技術(shù)交流,不得作其他私密交流。
3、交流中,禁止詆毀別人形象,禁止出現(xiàn)有違社會公德、不文明、侮辱性及涉及人身攻
擊性語言。
4、嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將被管理員踢出本群。
5、嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布商業(yè)廣告。
6、“表情帝”濫發(fā)表情,隨便占用別人時間;
“閑聊妹”兩個人的話長篇大論拿到群里來說;
“班門哥”覺得東西好了,就馬上轉(zhuǎn)發(fā),相信出發(fā)點(diǎn)是好的,但其實(shí)可能是別人已經(jīng)看過很多遍的。轉(zhuǎn)發(fā)請慎之又慎!
一定要發(fā)自己掌握第一手資料或者親自核實(shí)的信息。因?yàn)槊恳粭l可能會影響到很多人,也會影響到自己的形象。請一個注重信譽(yù)的人,要對自己的每一句話負(fù)責(zé)任。謝謝大家共同維護(hù)好我們的交流群!