第一篇：2012事業(yè)單位預測公文考試

公文種類與格式

（二）公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之三

《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

報告格式：（建議報告）

關于××××××的報告 院領導： 根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

例文(建議報告)關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告 國務院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標，國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部

一九九三年十月二日 報告格式：（情況報告）關于××××××的報告 根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日 農(nóng)牧公司統(tǒng)一用報告格式 報 告

日 期 編 號

2009年2 月7 日 200908（按照發(fā)放時間順序統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字編號，如

2009年第8份報告200908）附 件

受文有□頁 無√

重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小者 三）

發(fā)文者 XXXX公司（宋體小三）

副本分送單位

報告主題 關于XXXX報告（宋體小三）

（正文字體用宋體小四）

可否？請批示！

XXXXX公司

二○○ 年三月十八日

公司蓋公章，日期應用大寫，齊年蓋月）公司總經(jīng)理（授權委托人）簽字：

（養(yǎng)殖 時間: 年 月 日 農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見：

總部對應部長審核（審批）意見： 時間: 年 月 日 總裁（或授權人）審批：

時間: 年 月 日

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之四

《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發(fā)機關名稱＋事由＋請示。

二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。例文(事務性請示)關于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示

國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。??????

以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門

執(zhí)行。

國家土地管理局

一九九一年一月二日

例文(事務性請示)關于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示 國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。??????以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局 一九九一年一月二日

辦公會請示格式：主管領導批示： 關于××××的請示 院領導：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

此文是否提交院辦公會討論，請指示。積水潭醫(yī)院××處 ×年×月×日

例文一 請求批準性請示

關于建立中國工程院有關問題的請示 國務院：

近年來，我國科學家、工程技術專家和有關人士，曾多次提出建立中國工程院問題。

全國政協(xié)七屆五次會議和中國科學院第六次學部委員大會期間，不少政協(xié)委員、學部委員和工程技術專家，又先后提出提案和建議。黨中央和國務院領導同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題，多次作過批示。根據(jù)黨中央和國務院領導同志的批示精神，組成了專家研究小組，經(jīng)過廣泛調(diào)查研究，聽取各方面人士和有關產(chǎn)業(yè)部門的意見，進行反復醞釀和討論，形成工程院的初步方案?，F(xiàn)就建立中國工程院的有關問題報告如下。

一、關于建立中國工程院的必要性。（略）

二、關于組建中國工程院的一些原則。

（一）關于名稱（略）

（二）關于中國工程院的性質(zhì)和作用（略）

（三）關于中國工程院成員的稱謂（略）

（四）關于中國工程院與中國科學院（學部）的關系（略）

（五）關于中國工程院院士的標準和條件（略）

（六）關于中國工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度（略）

（七）關于中國工程院的領導體制及學部設置（略）

三、關于中國工程院的籌建工作及進度安排（略）

以上請示當否，請批示。

附件：中國工程院籌備領導小組名單。國家科委（蓋章）中國科學院（蓋章）一九九三年十一月十二日 例文二 請示指示性請示

關于《會計人員職權條例》中“總會計師”既是行政職務又是技術職稱的請示

財政部：

國務院1987年國發(fā) [1987] *號通知頒發(fā)的《會計人員職權條例》規(guī)定，會計人員技術職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種；其中“總會計師”既是行政職務，又作為技術職稱。在執(zhí)行中，工廠總會計師按《條例》規(guī)定，負責全廠的財務會計事宜；可是每個工廠，尤其大工廠，授予總會計師職稱的人有四五人，究竟由哪一位負責全廠的財務會計事宜，執(zhí)行總會計師的職責與權限呢？我們認為宜將行政職務與技術職稱分開?？倳嫀煘樾姓殑?，不再作為技術職稱，比照最近國務院頒發(fā)的《工程技術干部技術職稱暫行規(guī)定》將《條例》第五章規(guī)定的會計人員職稱的“總會計師”改為“高級會計師”。

以上意見是否妥當，請指示。*省財政廳（蓋章）一九*年×月×日 例文三 請求批轉(zhuǎn)性請示

關于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示 國務院：

隨著對外改革開放的不斷擴大，人民生活水平不斷提高，近年來，中國公民自費出國旅游不斷增加，為適應改革開放形勢，加強中國公民自費出國旅游的管理，特制定了《中國公民自費出國旅游管暫行辦法》。

附：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法

以上暫行辦法如無不妥，請批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。國家旅局（蓋章）公安部（蓋章）

請示類公文寫作規(guī)范：

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

1、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內(nèi)容。

（1）標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。如《*縣人民政府關于***的請示》；另一種是由事和文種構成，如《關于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。

（2）主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

2、正文。其結(jié)構一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。（1）開頭。主要交代請示的緣由。

（2）主體。主要說明請求事項。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。

（3）結(jié)語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

3、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標題寫明發(fā)文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間**年*月*日。

撰寫請示應注意的問題

請示的寫作首先要和“報告”文種相區(qū)別。在這個前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實，不要為了讓上級領導批準而虛構情況，也不要因為沒能認真調(diào)查而片面地擺情況，提問題；三要理由要充分，請示事項要明確、具體；四要語氣要平實，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。

《規(guī)定》寫作要點

規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。

二、正文：

（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。

（二）“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。

（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設“章”。字號規(guī)格

公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

農(nóng)牧公司統(tǒng)一用請示格式 請 示

日 期 編 號 附 件

受文者 發(fā)文者 副本分送單位

報告主題

關于XXXX報告（宋體小三）

（正文字體用宋體小四）可否？請批示！XXXXX公司

二○○ 年三月十八日

（養(yǎng)殖公司蓋公章，日期應用大寫，2009年2 月7 日 200908（按照發(fā)放時間順序伯數(shù)字編號，如2009年第8份報

有□頁 無√

重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三）XXXX公司（宋體小三）

公司總經(jīng)理（授權委托人）簽字：

時間: 年 月 日

農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見： 總部對應部長審核（審批）意見： 時間: 年 月 日 總裁（或授權人）審批：

時間: 年 月 日 農(nóng)牧公司統(tǒng)一用紅頭文件格式 重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司文件

渝特農(nóng)牧〔2009〕3號(文件按照時間順序統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字編號)

關于滕金強、蔣洪波同志的任職決定(宋體-18030,小二，加粗)各家禽養(yǎng)殖公司：

根據(jù)工作需要，經(jīng)公司研究決定：

任命滕金強為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司生產(chǎn)技術部經(jīng)理助理； 任命蔣洪波為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司營銷服務部經(jīng)理助理。以上任命決定自發(fā)布之日起即開始執(zhí)行。特此決定。(仿宋_GB2312,四號字體)重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司 二〇〇九年二月七日

第二篇：2018年事業(yè)單位考試公基公文考點預測

2018年事業(yè)單位考試公基公文考點預測

【導讀】

中公事業(yè)單位為大家?guī)硎聵I(yè)單位考試題庫網(wǎng)《2018年事業(yè)單位考試公基公文考點預測》，希望可以幫助各位考生順利備考事業(yè)單位考試。

1.下列關于公文的說法，不正確的是： A.公文出自黨政機關 B.公文發(fā)布后可以不執(zhí)行

C.公文是實施領導、履行職能、處理公務的工具 D.公文必須按照規(guī)范的體式和程序進行撰寫 2.下列不屬于正式公文文種的是： A.報告 B.條例 C.議案 D.公報 3.下列發(fā)文字號書寫正確的是：

A.浙政發(fā)〔2011〕14號 B.川府[2009]第9號 C.國發(fā)[2012]003號 D.人外函(2006)第5號 4.公文最主要的表達方式是： A.記敘 B.說明 C.議論 D.描寫

5.適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)下級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員的公文種類是：

A.函 B.意見 C.報告 D.通知

6.根據(jù)工作需要，湖南省人民政府決定成立省社會養(yǎng)老服務體系建設領導小組。湖南省人民政府辦公廳發(fā)文，將領導小組組成人員名單公布出來。應該使用的文種：

A.指示 B.報告 C.通知 D.通報

7.適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題的公文文種為： A.函 B.請示 C.通告 D.報告 8.下列關于公文行文規(guī)則的說法，錯誤的是： A.注意隸屬關系，尊重機關職權

B.上級政府部門與下級政府之間可以聯(lián)合行文 C.一般情況下，黨政機關不得越級行文 D.凡請示的公文應當一文多事

9.為了維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采?。?A.逐級行文 B.多級行文 C.越級行文 D.直接行文 10.下列不能夠聯(lián)合行文的機關組合是：

A.中共湖南省委和張家界市政府 B.張家界市土地局和財政局 C.國土資源部和建設部 D.湖南省衛(wèi)生廳和張家界市

1.【答案】B。解析：黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，故A、C、D正確。公文的效用有兩個，第一是現(xiàn)行執(zhí)行效用，也就是公文對受文者以及其他機構、組織和個人有關行為的強制影響;第二是歷史效用，是指公文在記錄和印證歷史事實方面的權威性作用和影響。故本題答案為B。

2.【答案】B。解析：《黨政機關公文處理工作條例》第8條規(guī)定，公文種類主要有：決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。故本題答案選B。

3.【答案】A。解析：年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注;年份應標全稱，用六角括號“〔〕”;發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。符合要求的只有A項;B項發(fā)文機關代字有錯，且符號不是六角符號，而且有“第”字;C項不是六角符號，且編虛位了;D項括號不是六角符號，且有“第”字。故本題答案選A。

4.【答案】B。解析：公文語言表達方式一般采用說明、議論和敘述。說明，在公文的表達方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫作中最常見、最主要的表達方式。故本題答案為B。5.【答案】D。解析：通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員等。故本題答案選D。

6.【答案】C。解析：《黨政機關公文處理工作條例》第八條規(guī)定：“公文種類主要有：(八)通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。(九)通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。(十)報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問?！敝甘静粚儆诜ǘü姆N類，報告和通報不適合用于此處。故本題答案選C。

7.【答案】A。解析：函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。故本題答案選A。

8.【答案】D。解析：ABC說法正確，根據(jù)2012年《黨政機關公文處理工作條例》的規(guī)定“請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項”。故本題答案選D。

9.【答案】A。解析：為了維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業(yè)務上有指導關系的機關之間應基本采取逐級行文的方式，即按層級逐級上報、下發(fā)公文或只對直屬的上一級機關或所屬下一級機關制發(fā)公文。多級行文是指將公文同時發(fā)送給上幾級或下幾級機關，甚至直達基層與人民群眾直接見面。此種方式多用于為加快文件的傳遞的上行文或部分不容許作任何變通和發(fā)揮的下行文。越級行文是指下級機關越過自己的直接領導機關向更高的上級領導機關甚至中央或上級機關直接的行文。直接行文指的是，同級或其他不相隸屬的機關之間相互行文時采用的行文方式。上級機關可以向下級機關直接行文，下級機關可以向上級機關直接行文。故本題答案選A。

10.【答案】A。解析：根據(jù)2012年《黨政機關公文處理工作條例》第17條的規(guī)定，同級黨政機關、黨政機關與其他同級機關必要時可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。本題A項中共湖南省委和張家界市政府屬于不同級的黨政機關，不能聯(lián)合行文。故本題答案選A。

第三篇：事業(yè)單位考試：公文的格式

事業(yè)單位考試：公文的格式要求

一、版頭

1.份號

份號就是公文印制份數(shù)的順序號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。涉密公文應當標注份號。

2.密級和保密期限

涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”、“機密”、“秘密”和保密期限。如需標注密級和保密期限，應當頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注；秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

3.緊急程度

緊急程度是指公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”、“加急”，電報應當分別標注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

如需標注緊急程度，應當頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4.發(fā)文機關標志

發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。

發(fā)文機關標志居中排布，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。

5.發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。如上圖中的“蘇政發(fā)〔2013〕×號”。

發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，除標注簽發(fā)人的情況外，發(fā)文字號通常居中排布。

聯(lián)合行文時，使用主辦機關的發(fā)文字號。

6.簽發(fā)人

對于上行文，應當標注簽發(fā)人姓名。公文中的“簽發(fā)人”處由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置。此時，發(fā)文字號居左空一字編排。

如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。此時，發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

二、主體

1.標題

標題一般由發(fā)文機關名稱、事由和文種三要素組成，如《國務院關于加強城市規(guī)劃工作的通知》。在標題的三要素中，有時可省略發(fā)文機關名稱和事由中的一項或兩項，唯有文種不可省略。標題中除了法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不使用標點符號。

標題應編排于版頭與主體之間的分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

2.主送機關

主送機關是指公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。主送機關應當編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如前頁公文樣式中的“各市、縣（市、區(qū)）人民政府，省政府直屬各單位：”。

3.正文

正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。公文首頁必須顯示正文。

正文一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構層次序數(shù)依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

4.附件說明

附件說明包括公文附件的順序號和名稱。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1.×××××”）；附件名稱不加書名號，其后也不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

5.發(fā)文機關署名、成文日期和印章

發(fā)文機關的署名應當是發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱，如前頁公文樣式中標注于印章處下方的“江蘇省人民政府”。按照最新規(guī)定，黨政機關的公文一般都要發(fā)文機關署名。

公文的成文日期署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。成文日期一般右空四字編排（不加蓋印章的公文除外，詳見下文），用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。

6.附注

附注是公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行，如前頁公文樣式中的“（此件可自行翻?。?。

7.附件

“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。

附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

【注意】

此處說的“附件”指附屬于公文主件的其他公文或材料，應當另面編排；“附件說明”用來標明附件名稱及件數(shù)的，位于公文正文下空一行。前頁的公文樣式中呈現(xiàn)了“附件說明”，即“附件：1.××××××××”，但并未將附件呈現(xiàn)出來。

三、版記

1.抄送機關

抄送機關是指除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關。抄送機關應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。

如有抄送機關，一般在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。注意，同類抄送機關之間用頓號，不同類的用逗號。

2.印發(fā)機關和印發(fā)日期

印發(fā)機關和印發(fā)日期是指公文的送印機關和送印日期。印發(fā)機關和印發(fā)日期一般編排在末條分隔線之上，二者位于同一行，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。

第四篇：事業(yè)單位考試公文改錯

【公文改錯】(指出下列公文的8處錯誤)× ×市人民政府文件 ×府發(fā)[1994]第8號

關于表彰市× ×廠實現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報 市屬各企業(yè)：

為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)安全，我市× ×廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各 項安全生產(chǎn)制度的貫徹落實，并建立了安全生產(chǎn)各級崗位責任制，1993年實現(xiàn)全年無重大生產(chǎn)和傷亡事故，成為我市標兵企業(yè)。為此，市政府決定給予市× ×廠通報表揚，以資鼓勵。市政府號召全市各企業(yè)學習市× ×廠的先進經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)實際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責任制，抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)標兵企業(yè)，為把我市安全生產(chǎn)提高到一個新水平而努力。特此通報

× ×市(印章)一九九四年元月

主題詞：關于 表彰 通報 【參考答案】

①發(fā)文號應為：×府發(fā)11994]8號;②標題中不應出現(xiàn)引號，應去掉;③標題中的“表彰”應與“通報”放在一起，為“關于 ④通報類屬普發(fā)性公文，可不寫收文機關;⑤結(jié)尾處不用寫“特此通報”;⑥發(fā)文機關應寫全稱“× ×市人民政府”的表彰通報”;⑦發(fā)文時間應規(guī)范，并具體到日，為一九九四年一月十八日;⑧主題詞表中無“關于”詞，應去掉

【公文改錯題】(找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。)關于申請撥給災區(qū)貸款專項指標的報告 省行：

×月×日，××地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水，災情嚴重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計，農(nóng)田受災總面積達38000多畝，各種農(nóng)作物損失達100多萬元，農(nóng)民個人損失也很大。災后，我們立即深入災區(qū)了解災情，并發(fā)動干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時，為幫助受災農(nóng)民及時恢復生產(chǎn)，我們采取了下列措施：

一、對恢復生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標中貸款支持。

二、對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款，先幫助他們解決生活問題。到×月×日止，此項貸款已達××萬元。

由于這次災情過于嚴重，集體和個人的損失都很大，短期內(nèi)恢復生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標難以解決問題。為此，請省行下達專項救災貸款指標××萬元，以便支持災區(qū)迅速恢復生產(chǎn)。

以上報告當否，請批示。

××銀行××市支行 一九九八年×月×日

【參考答案】

一、文種選擇有誤

從標題看，這篇公文是向省行提出災區(qū)貸款專項指標的申請，目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項貸款請求，就不是報告應有的內(nèi)容了。從結(jié)語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強的期復性。因此，綜合起來看，這篇公文應改為《關于撥給災區(qū)貸款專項指標的請示》。

二、內(nèi)容含糊

這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項，最后提出請示要求即可，與此無關的內(nèi)容不應寫入。而原文提出的兩條措施：“對恢復生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款”，既不是請示緣由，也不是請示事項，不應該寫入文中。

三、語言不準確

文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災似不可能，“同時發(fā)生”更不可能。“災情較重”跟后面“這次災情過于嚴重”的說法相齟齬;“據(jù)初步不完全統(tǒng)計”，“初步”和“不完全”語意重復。

【公文改錯題】(找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國家財產(chǎn)，面對英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進工作者稱號。

國務院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現(xiàn)代化建設做出更大貢獻。中共中央、國務院 90年4月24日 【參考答案】

1.標題結(jié)構不完整，應改為“中共中央、國務院關于授予××同志先進工作者稱號的決定”。2.“今年初”這一時間概念表達不當，應改為“1990年初”。3.枝江縣前應冠以省名。4.“英勇歹徒”的表達有誤。5.“群眾、工人、??”等搭配不當。6.數(shù)字表達不一致，不應用阿拉伯數(shù)字。7.作者排列有誤，應分兩行排列。8.日期書寫有誤，應用漢字。

【公文改錯】(指出下列公文的8處錯誤)機密

昆明市人民政府文件，昆政發(fā)(1995)003號 昆明市人民政府 關于X X X X X X的通知

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 注釋：1.X X X X 2.X X X X 昆明市人民政府(印)一九九五年一月十二日 附件：X X X X X X 抄送：X X X、X X X、X X X 主題詞：X X X X X X X X X 昆明市人民政府辦公廳秘書處(說明：本題字體型號大小不在改錯范圍之列)X X X X年X月X日印發(fā) 【參考答案】

①“機密后應加注“*”號;②“吉政發(fā)(1995)003號之(1995)”應為“[1995]”③標題擺放不規(guī)范 ④注釋位置不當 ⑤作者與日期位置錯誤 ⑥附件缺少序號 ⑦主題詞稍多 ⑧附件位置不當

【公文改錯】(指出下列公文中的8處錯誤)關于推薦孫鵬等十位同志參加× ×考察活動的請示報告×財發(fā)[1996]05號省外辦：根據(jù)你辦《關于組織× ×省第九屆對外交流考察活動的通知》精神，經(jīng)我局研究決定，同意推薦孫鵬等10位同志參加× ×考察活動，名單附后：× ×行 沈大華 高級會計師 × ×所 孫 鵬 所長.........報告當否，請批示。

× ×市財政局 1996年2月10日 【參考答案】

①標題中“請示和報告”矛盾，應去掉“報告”②發(fā)文號不應加“0”，改為×財發(fā)[1996]5號③主送機關簡稱不對，應為“× ×省”④名單中應將“孫鵬”提前⑤推薦人員應先寫名字，后注明單位和職稱;⑥結(jié)尾應改為“以上請示當否，請批示?！?⑦發(fā)文時間應大寫：一九九六年二月十日;⑧加蓋印章。

【公文改錯題】(找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。)××市工業(yè)局文件

××字(2002)××號 簽發(fā)人：張平

××市工業(yè)局關于印發(fā)“關于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”的通知

我局同意××市財政局“關于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”中提出的意見，認為切實可行，請結(jié)合本單位的情況參照執(zhí)行。附：××市財政局文件 2002.10.16 主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知

抄送：××市人民政府、××市財政局 【參考答案】(1)發(fā)文字號不規(guī)范，應為××〔2002〕23號;(2)下行文不應標注簽發(fā)人，應取消，發(fā)文字號居中排列;(3)標題不規(guī)范，應將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號應改為書名號《》;(4)缺主送機關，應寫明收文單位名稱;(5)轉(zhuǎn)發(fā)同級機關公文，不應用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實可行”等;(6)《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應認真執(zhí)行而不應寫“參照”執(zhí)行;(7)附件說明不規(guī)范，應具體寫明附件的標題;(8)成文日期不規(guī)范，應用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日;應加蓋印章;(9)主題詞不規(guī)范，應表明公文的主題項：行政經(jīng)費;主題詞之間空一個漢字位置，不用標點符號;(10)轉(zhuǎn)發(fā)公文不應再向其他機關抄送，應取消抄送機關。

【公文改錯】(指出下列公文的8處錯誤)請示報告國務院現(xiàn)行設市標準，是1986年經(jīng)國務院批準試行的。??事實證明，應對一九八六年國務院批準試行的設市標準作以下調(diào)整：(1)設立縣級市標準①每平方公里約四百人的縣，達到下列指標，可設市撤縣：經(jīng)討論審議，提出20個縣為首批設市縣(名單附后)。以上報告妥否，請批準各地試行。民政部

1993年2月8日 附件：× ×縣?? 【參考答案】 ①標題錯誤②年份表達不統(tǒng)一③“應對一九八六??”語氣不對④分條列項的序號不規(guī)范⑤“每平方公里約??”，語意含糊⑥報告中夾帶請示事項⑦“以上報告妥否”表達錯誤⑧附件在公文中位置不當

【公文改錯】(指出以下公文的8處錯誤)建設部、國家文物局請示國務院、國務院辦公廳：前年，國務院批準了21個城市為國家歷史文化名城，這對制止“建設性破壞”，保護城市傳統(tǒng)風貌起了重要作用。不過除批準的國家歷史文化名城外，還有一些城市古跡十分豐富，??按照國發(fā)(1986)104號文關于審定國家歷史文化名城的原則，進行反復醞釀，提出37個城市，建議作為第二批歷史文化名城(名單附后)??請即批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行。附件：第二批國家歷史文化名城名單第二批國家歷史文化名城簡介另，建設部和國家文物局擬成立“保護歷史文化名城聯(lián)署辦事小組”，如無不妥，請批準。

建設部、國家文物局 1993年6月10日 【參考答案】

①標題錯誤;②多頭主送錯誤;③“前年”說法不當;④“國發(fā)(1986)104號”不規(guī)范;⑤“請即批轉(zhuǎn)??”語氣不當;⑥附件應列出序號⑦不得夾帶其他請示事項;⑧每個作者應占一行。

第五篇：事業(yè)單位考試之公文改錯

第71題 中國人民銀行XX市分行關 于批轉(zhuǎn)總行《儲蓄工作座談會紀要》的通知 X銀發(fā)[2002]X號

現(xiàn)將總行的《儲蓄工作座談會紀要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請立即組織研究，展開討論，并根據(jù)《紀要》精神，認真貫徹執(zhí)行。當前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎。中國人民銀行××市分行(印章)二０0二年七月二十四日

試題解析：

(1)標題不當。一是標題斷行不當，公文的標題可一行或多行居中排布，排列時應注意均勻、對稱，分行不破詞，“的”字不排行首，問距恰當。二是通知的類型選用錯誤。轉(zhuǎn)發(fā)型通知用于轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機關的公文，批轉(zhuǎn)型通知主要用于轉(zhuǎn)發(fā)下級機關的來文。根據(jù)“中國人民銀行”與“中國人民銀行××市分行”之間的關系可知，應將標題中的“批轉(zhuǎn)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”。三是標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號，故應去掉標題中的書名號。

(2)發(fā)文字號書寫不規(guī)范。公文的發(fā)文字號由發(fā)文機關、年份和序號組成，機關代字為發(fā)文機關名稱的縮略，年份、序號用阿拉伯數(shù)字標注，年份應用全稱、用六角括號“[]”括入。(3)缺主送機關。

第71題 五蓮縣工商行政管理局文件 蓮工商字[2009]09號 關于推薦張XX等三位同志參加市工商局業(yè)務學習的請示報告 市工商局：

根據(jù)市工商局《關于組織部分骨干參加業(yè)務培訓的通知》精神，經(jīng)我局研究決定，同意推薦張XX等三位同志參加市工商局業(yè)務培訓，名單附后：

XX室主任：李XX XX主任：劉×× XX科長：張XX 報告當否，請批示。五蓮縣工商局(蓋章)2009年3月16日

試題解析：

(1)發(fā)文字號中的序號不應加“0”字，改為蓮工商字[2009 39號。(2)標題中的文種使用錯誤，應去掉“報告”。(3)主送機關“市工商局”應頂格寫。(4)名單中應將“張××”提前。

(5)推薦人員應先寫名字，后注明職務。(6)結(jié)尾應改為“以上請示妥否，請批示”。(7)成文時間應寫漢字“二00九年三月十六日”

第71題 市農(nóng)委等關于授予奉賢區(qū)等參加“全國第六屆農(nóng)民運動會”上海代表團貢獻獎和組織獎的意見 滬農(nóng)委[20087第397號

全國第六屆農(nóng)民運動會于2008年10月26日至ll月1日在福建省泉州市舉行。上海代表團取得了運動成績和精神文明的雙豐收，充分展示了上海百萬農(nóng)民精神風采和豐碩的健身成果。為弘揚團結(jié)協(xié)作、奮勇拼搏、爭創(chuàng)一流的農(nóng)運精神，經(jīng)研究，決定授予奉賢區(qū)、浦東新區(qū)、嘉定區(qū)、金山區(qū)和閔行區(qū)“全國第六屆農(nóng)民運動會上海代表團貢獻獎”；授予青浦區(qū)、南匯區(qū)、松江區(qū)、寶山區(qū)和崇明縣“全國第六屆農(nóng)民運動會上海代表團組織獎”。

上海市人民政府(蓋章)上海市體育局(蓋章)上海市農(nóng)民體育協(xié)會(蓋章)2008年11月25日

試題解析：

(1)文種錯誤。決定是對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項的公文。意見是對重要問題提出見解和處理辦法的公文。通告，是公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項的公文。根據(jù)本公文的內(nèi)容可知本文應選“決定”。

(2)發(fā)文字號書寫不規(guī)范。發(fā)文字號必須按機關代字、年份、序號的次序標注。年份要寫全稱，不應簡化，用阿拉伯數(shù)字書寫，外加六角括號。序號是發(fā)文的流水號，按統(tǒng)一編制，用阿拉伯數(shù)碼標識，不必前置“第”和虛位“0”。

(3)標題書寫不規(guī)范，排列標題時要做到排列對稱、間距恰當、醒目美觀。字數(shù)多的標題可排成若干行，但回行時，不應將雙音節(jié)詞或固定詞組拆開置于不同行的首尾，“的”字不排在行首。

(4)聯(lián)合行文的發(fā)文機關錯誤。聯(lián)合行文要注意的問題有：①行文的各機關部門必須是同級的；②聯(lián)合行文對于共同貫徹執(zhí)行有關方針、政策或興辦某些事業(yè)。是非常有利的；③幾個平行機關或部門聯(lián)合行文，應將相對應的各機關都列為主送機關；④聯(lián)合行文應當確有必要，且單位不宜過多。以下部門、機關和單位可以聯(lián)合行文：一是同級政府、同級政府各部門可以聯(lián)合行文；二是上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；三是政府與同級黨委和軍隊機關可以聯(lián)合行文；四是政府部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯(lián)合行文；五是政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。上海市人民政府、上海市體育局、上海市農(nóng)民體育協(xié)會不同級，不能聯(lián)合行文。

(5)成文日期書寫不規(guī)范。行政公文的成文日期要用漢字，且“零”寫成“0”。

XX市人民政府文件 X政發(fā)[2004]第11號 關于表彰市XX廠實現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報 市屬各企業(yè)：

為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)安全，我市XX廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各項安全生產(chǎn)制度的貫徹落實，并建立了安全生產(chǎn)各級崗位責任制，2003年實現(xiàn)全年無重大生產(chǎn)和傷亡事故，成為我市標兵 1 企業(yè)。為此，市政府決定給予市XX廠通報表揚，以資鼓勵。

市政府號召全市各企業(yè)學習市XX廠的先進經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)實際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責任制抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)標兵企業(yè)，為把我市安全生產(chǎn)提高到一個新水平而努力。主題詞：關于表彰通報

XX市政府(印章)二00四年元月

試題解析：

(1)發(fā)文字號應為：×府發(fā)[2004]11號。(2)標題中不應出現(xiàn)引號，應去掉。

(3)標題中的“表彰”應與“通報”放在一起，為“關于……的表彰通報”。(4)通報類屬普發(fā)性公文，可不寫收文機關。(5)發(fā)文機關應寫全稱“××市人民政府”。(6)發(fā)文時間應規(guī)范，并具體到日。

(7)主題詞不規(guī)范。應改為“經(jīng)濟管理、企業(yè)、生產(chǎn)、安全、通報”。

第71題 國務院辦公廳關于公開發(fā)布天氣預報有關問題的批復 中國氣象局：

你中國氣象局《關于加強發(fā)布公眾天氣預報歸口管理的報告》(國氣發(fā)[2008年]13號)收悉。經(jīng)國務院同意，現(xiàn)將有關問題函復如下：

一、為保證向社會公開發(fā)布天氣預報和災害性天氣警報的準確性，更好地為國民經(jīng)濟建設和保障人民生命財產(chǎn)安全服務，……

二、通過廣播、電視、電臺、報刊、網(wǎng)絡、媒體等手段向社會散布的天氣預報和災害性警報，一定要利用氣象部門提供的適時氣象信息。2008年7月1日

試題解析：

(1)文種選用錯誤。首先根據(jù)發(fā)文機關和收文機關之間的關系，即“國務院辦公廳”與“中國氣象局”為不相隸屬的兩個機關。再根據(jù)正文中的過渡用語“經(jīng)國務院同意，現(xiàn)將有關問題函復如下”可知，本文應選用“復函”這一文種。

(2)正文中用語不當?！澳阒袊鴼庀缶帧睉臑椤澳憔帧保弧吧⒉肌倍嗪H義，可改為“發(fā)布的天氣預報和災害性警報”。媒體與廣播、電視等不能并列。

(3)成文日期書寫錯誤。行政公文的成文日期要用漢字，且“零”寫成“0”。(4)缺印章。

第71題 上海市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市政府信息公開聯(lián)席會議辦公室關于上海市政 府機關公文類信息公開審核辦法的通知 滬府辦發(fā)[2006}10號

各區(qū)、縣人民政府、市政府各委、辦、局：

市政府信息公開聯(lián)席會議辦公室制訂的《上海市政府機關公文類信息公開審核辦法》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們．請認真按照執(zhí)行。

附件《上海市政府機關公文類信息公開審核辦法》。上海市人民政府辦公廳(蓋章)試題解析：

(1)標題書寫不規(guī)范，應做到分行不破詞。

(2)主送機關位置不對，主送機關應在標題下空一行，左側(cè)頂格寫。主送機關書寫不規(guī)范，主送的各機關之間通常是同級同類的用頓號，同級不同類的用逗號，主送機關結(jié)束之后用冒號。所以各區(qū)、縣人民政府和市政府各委、辦、局之間應用逗號。

(3)附件的書寫格式不規(guī)范。在正文之下空1行、左空2字標識“附件”二字，后標全角冒號和名稱。附件名稱不用加書名號，后面也不加句號。(4)缺成文日期。

第71題 XX省高級人民法院關于因交通肇事給予被害人家屬撫恤問題的報告 XX(2010)06號 省政府：

據(jù)我省XX縣人民法院報告，他們對交通肇事致被害人死亡，是否給予被害人家屬撫恤的問題，有不同意見。一種意見認為，被害人是有勞動能力的人，并遺有家屬要撫養(yǎng)的，應給予撫恤；被害人若是沒有勞動能力的老人或兒童，就不給予撫恤。另一種意見認為，如果不是由被害人自己的過失所引起的死亡事故，不管被害人有無勞動力，都應酌情給予撫恤。我們同意后一種意見。幾年來實踐經(jīng)驗證明，這樣做有利于安撫死者家屬。請盡快批復

XX省高級人民法院(蓋章)試題解析：

(1)文種選用錯誤，根據(jù)正文內(nèi)容和結(jié)語可知，應選用請示。

(2)發(fā)文字號書寫錯誤。公文的發(fā)文字號由發(fā)文機關、年份和序號三部分組成。其中，年份用阿拉伯數(shù)字書 2 寫，且用六角括號“[]”括入。序號不前置“第”字和“0”。

(3)主送機關錯誤。從發(fā)文機關推斷，本文的主送機關應為最高人民法院。(4)結(jié)束語不當?？筛臑椤耙陨险埵救鐭o不妥，請批準”。(5)缺成文時間。

第71題 全省2009農(nóng)業(yè)秋熟超產(chǎn)增收競賽活動先進單位通報 ××政發(fā)[2010}第025號

各市縣人民政府、省各委辦廳局：

2009年．為奪取秋熟農(nóng)業(yè)豐收，實現(xiàn)全省秋糧總產(chǎn)超過2008年、棉花單產(chǎn)超歷史、農(nóng)民增收超過計劃目標．省政府在全省開展了農(nóng)業(yè)秋熟超產(chǎn)增收競賽活動。

為總結(jié)經(jīng)驗，表彰先進，省政府決定，對在2009年全省農(nóng)業(yè)秋熟超產(chǎn)增收競賽活動中取得優(yōu)異成績的××市人民政府等單位進行表彰，分別授予綜合獎和單項獎(獲獎名單附后)。希望受表彰單位再接再厲，繼續(xù)努力，取得新的成績。特此通知

二O—O年二月二十日

試題解析：

(1)文種使用錯誤，應選用“決定”。通報的正文部分一般由四層構成：第一層，簡述通報對象基本情況和基 本事實；第二層，分析評價先進或錯誤事實的影響或后果；第三層，寫明處理意見或作出決定；第四層，對受文者提出希望與要求，發(fā)出號召。結(jié)合本篇公文的正文部分可知，文中既沒有介紹通報對象的基本事實，也沒有對此次競賽中的先進單位獲獎這一事實進行評價，而重在寫明具體的處理決定。

(2)發(fā)文字號書寫錯誤。公文的發(fā)文字號由發(fā)文機關、年份和序號三部分組成。其中，年份用阿拉伯數(shù)字書寫，且用六角括號“[]”括入。序號不前置“第”字和“0”。(3)結(jié)束語使用不當，可刪除。

(4)缺附件。根據(jù)正文中“分別授予綜合獎和單項獎(獲獎名單附后)”可知，此份公文應帶有附件。應在正文下空一行左空兩個字標注“附件：”，然后標出附件的名稱。(5)缺印章。

一、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）

××鎮(zhèn)人民政府：

對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示，經(jīng)研究作答復如下：

其一，原則同意批準你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負責本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。

其二，你鎮(zhèn)提出試行“關于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因為這個辦法違反上級有關文件精神。

其三，對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準，但規(guī)模要適當控制，量力而行。其四，同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動?！痢潦腥嗣裾?2001年×月×日 【要點】

一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后，才合在一起給了這樣一個批復，這樣做有多種弊端：（1）延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關是由不同單位和不同負責人分管的，由哪個負責人承擔批復的落實工作，不好確定。正確的做法是，下級報來一份請示，就及時回復一份批復。對方的四份請求，應有四份相應的批復。

二是標題不合要求。本批復的標題只有文種品稱，沒有發(fā)文機關和主要內(nèi)容，不夠認真嚴肅，也影響工作效率。

三是用語含糊不清，觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點，使下級無法執(zhí)行。

四是時間要用漢字，不能用阿拉伯數(shù)字。

二、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）關于申請撥給災區(qū)貸款專項指標的報告 省行：

×月×日，××地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水，災情嚴重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計，農(nóng)田受災總面積達38000多畝，各種農(nóng)作物損失達100多萬元，農(nóng)民個人損失也很大。災后，我們立即深入災區(qū)了解災情，并發(fā)動干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時，為幫助受災農(nóng)民及時恢復生產(chǎn)，我們采取了下列措施：

一、對恢復生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標中貸款支持。

二、對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款，先幫助他們解決生活問題。到×月×日止，此項貸款已達××萬元。

由于這次災情過于嚴重，集體和個人的損失都很大，短期內(nèi)恢復生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標難以解決問題。為此，請省行下達專項救災貸款指標××萬元，以便支持災區(qū)迅速恢復生產(chǎn)。

以上報告當否，請批示?！痢零y行××市支行 一九九八年×月×日 【要點】

一、文種選擇有誤

從標題看，這篇公文是向省行提出災區(qū)貸款專項指標的申請，目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項貸款請求，就不是報告應有的內(nèi)容了。從結(jié)語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強的期復性。因此，綜合起來看，這篇公文應改為《關于撥給災區(qū)貸款專項指標的請示》。

二、內(nèi)容含糊

這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項，最后提出請示要求即可，與此無關的內(nèi)容不應寫入。而原文提出的兩條措施：“對恢復生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款”，既不是請示緣由，也不是請示事項，不應該寫入文中。

三、語言不準確

文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災似不可能，“同時發(fā)生”更不可能?！盀那檩^重”跟后面“這次災情過于嚴重”的說法相齟齬；“據(jù)初步不完全統(tǒng)計”，“初步”和“不完全”語意重復。

三、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國家財產(chǎn)，面對英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進工作者稱號。

國務院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現(xiàn)代化建設做出更大貢獻。

中共中央、國務院90年4月24日 要點：

1.標題結(jié)構不完整，應改為“中共中央、國務院關于授予××同志先進工作者稱號的決定”。2.“今年初”這一時間概念表達不當，應改為“1990年初”。3.枝江縣前應冠以省名。4.“英勇歹徒”的表達有誤。

5.“群眾、工人、??”等搭配不當。6.數(shù)字表達不一致，不應用阿拉伯數(shù)字。7.作者排列有誤，應分兩行排列。8.日期書寫有誤，應用漢字。

四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）

××市工業(yè)局文件 ××字（2002）××號

簽發(fā)人：張平

××市工業(yè)局關于印發(fā)“關于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”的通知

我局同意××市財政局“關于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”中提出的意見，認為切實可行，請結(jié)合本單位的情況參照執(zhí)行。

附：××市財政局文件 2002.10.16

主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知

抄送：××市人民政府、××市財政局 要點：

（1）發(fā)文字號不規(guī)范，應為××〔2002〕23號；

（2）下行文不應標注簽發(fā)人，應取消，發(fā)文字號居中排列；

（3）標題不規(guī)范，應將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號應改為書名號《》；（4）缺主送機關，應寫明收文單位名稱；

（5）轉(zhuǎn)發(fā)同級機關公文，不應用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實可行”等；（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應認真執(zhí)行而不應寫“參照”執(zhí)行；（7）附件說明不規(guī)范，應具體寫明附件的標題；

（8）成文日期不規(guī)范，應用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應加蓋印章；

（9）主題詞不規(guī)范，應表明公文的主題項：行政經(jīng)費；主題詞之間空一個漢字位置，不用標點符號；（10）轉(zhuǎn)發(fā)公文不應再向其他機關抄送，應取消抄送機關。

五、指出下列公文的錯誤，并修改公文，然后根據(jù)修改后的公文寫一份回復性公文。公 函

北師大外語學院，首先，我們以山西管理職業(yè)學院的名義，向貴院致以親切的問候。我們以崇敬和迫切的心情，冒昧的請求貴院幫助解決我院當前面臨的一個難題。

事情是這樣的：最近，我們經(jīng)與某某學院磋商，決定派三位老師到該院進修學習，只因該院正處在基建建設時期，基建工程尚未完畢，以致本院職工的住房和學生的宿舍擁擠不堪。我院幾位進修教師的住宿問題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。然而信息時代，知識更新，培養(yǎng)人才，時不我待，我院幾位老師出省進修學習機會實屬難得，時間緊迫，任務繁重，要使他們有效地學習，則住宿問題是必須解決的。

為此，我們在進退維谷的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實人齊，且具有助人為樂，救人之危的美德。于是，我們抱著一線希望，與貴院商洽，能否為我院教師進修學習提供方便，并同時解決其住宿問題，如貴院對于住宿一事能夠解決，我們將不勝感激！

以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚攪貴院，實為無奈，望諒解。并希望盡快得到貴院的答復。此致

敬禮！

山西管理職業(yè)學院（公章）二〇〇七年十一月

錯誤之處：

①、標題不規(guī)范，應寫規(guī)范標題。②、主送機關位置不規(guī)范。

③、結(jié)語不規(guī)范，不能用書信的結(jié)語作函的結(jié)語，應寫“請函告為盼”等。④、成文時間書寫不完整。

⑤、此函的緣由和事項敘述啰嗦。

⑥、文種語言有獻媚之嫌，又有不敬之詞。⑦、語言不規(guī)范，不簡潔。

公文寫作改錯試題

一

××鎮(zhèn)人民政府：

對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示，經(jīng)研究作答復如下：

其一，原則同意批準你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負責本鎮(zhèn)的內(nèi)、外

貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。

其二，你鎮(zhèn)提出試行“關于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好

不執(zhí)行，因為這個辦法違反上級有關文件精神。

其三，對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準，但規(guī)模要適當控制，量力而行。其四，同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。

××市人民政府 2001年×月×日

【要點】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后，才合在一起給了這樣一個批復，這樣做有多種弊端：（1）延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關是由不同單位和不同負責人分管的，由哪個負責人承擔批復的落實工作，不好確定。正確的做法是，下級報來一份請示，就 及時回復一份批復。對方的四份請求，應有四份相應的批復。

二是標題不合要求三是用語含糊不清，觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點，使下級無法執(zhí)行。

四是時間要用漢字，不能用阿拉伯數(shù)字。

二

關于申請撥給災區(qū)貸款專項指標的報告

省行：

×月×日，××地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水，災情嚴重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計，農(nóng)田受災總面積達38000多畝，各種農(nóng)作物損失達100多萬元，農(nóng)民個人損失也很大。災后，我們立即深入災區(qū)了解災情，并發(fā)動干部群眾積極開展

生產(chǎn)自救。同時，為幫助受災農(nóng)民及時恢復生產(chǎn)，我們采取了下列措施：

一、對恢復生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標中貸款支持。

二、對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款，先幫助他們解決生活

問題。到×月×日止，此項貸款已達××萬元。

由于這次災情過于嚴重，集體和個人的損失都很大，短期內(nèi)恢復

生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標難以解決問題。為此，請省行下達專項救災貸款指標××萬元，以便支持災區(qū)迅速恢復生產(chǎn)。

以上報告當否，請批示。

××銀行××市支行 一九九八年×月×日

【要點】

一、文種選擇有誤

從標題看，這篇公文是向省行提出災區(qū)貸款專項指標的申請，目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項貸款請求，就不是報告應有的內(nèi)容了。從結(jié)語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強的期復性。因此，綜合起

來看，這篇公文應改為《關于撥給災區(qū)貸款專項指標的請示》。

二、內(nèi)容含糊

這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項，最后提出請示要求即可，與此無關的內(nèi)容不應寫入。而原文提出的兩條措施：“對恢復生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款”，既不是請示緣

由，也不是請示事項，不應該寫入文中。

三、語言不準確

文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災似不可能，“同時發(fā)生”更不可能。“災情較重”跟后面“這次災情過于嚴重”的說法相齟齬；“據(jù)初步 不完全統(tǒng)計”，“初步”和“不完全”語意重復。

三

中國人民銀行××市分行

關于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲蓄工作座談會紀要》的通知

×銀發(fā)［2002］×號

現(xiàn)將總行的《儲蓄工作座談會紀要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請立即組織研

究，展開討論，并根據(jù)《紀要》精神，認真貫徹執(zhí)行。當前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎。

中國人民銀行××市分行 二〇〇二年七月二十四日

【要點】一般來說，轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個目的，或為執(zhí)行，或為討論，或為參考，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”，這二者是不可兼得的。因為“研究討論”意味著轉(zhuǎn)發(fā)對象尚不成熟，還沒有達到“執(zhí)行”的程度；而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對象已經(jīng)成熟，已經(jīng)沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見病。

四

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國家財產(chǎn)，面對

英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進工作者稱號。

國務院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認真貫徹十

三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現(xiàn)代化建設做出更大貢獻。

中共中央、國務院 90年4月24日

1.標題應為“中共中央、國務院關于授予××同志先進工作者稱號的決定”。2.“今年初”這一時間概念表達不當，應改為“1990年初”。3.枝江縣前應冠以省名。4.“英勇歹徒”的表達有誤。

5.“群眾、工人、??”等搭配不當。6.數(shù)字表達不一致，不應用阿拉伯數(shù)字。7.作者排列有誤，應分兩行排列。8.日期書寫有誤，應用漢字。

五

××市工業(yè)局文件

××字（2002）××號

簽發(fā)人：張平

××市工業(yè)局關于印發(fā)“關于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”的通知

我局同意××市財政局“關于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”中

提出的意見，認為切實可行，請結(jié)合本單位的情況參照執(zhí)行。附：××市財政局文件

2002.10.16 主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知

抄送：××市人民政府、××市財政局 公文改錯

（1）發(fā)文字號不規(guī)范，應為××〔2002〕23號；

（2）下行文不應標注簽發(fā)人，應取消，發(fā)文字號居中排列；

（3）標題不規(guī)范，應將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號應改為書名號《》；（4）缺主送機關，應寫明收文單位名稱；

（5）轉(zhuǎn)發(fā)同級機關公文，不應用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實可行”等；（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應認真執(zhí)行而不應寫“參照”執(zhí)行；（7）附件說明不規(guī)范，應具體寫明附件的標題；

（8）成文日期不規(guī)范，應用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應加蓋印章；

（9）主題詞不規(guī)范，應表明公文的主題項：行政經(jīng)費；主題詞之間空一個漢字位置，不用標點符號；（10）轉(zhuǎn)發(fā)公文不應再向其他機關抄送，應取消抄送機關。

注意幾方面：

1.秘密程度：公布性、普發(fā)性公文，如通知、通報、公告、通告等文種沒有秘密程度。

2.發(fā)文機關標識：如“××市人民政府文件”中“××市人民政府”要與標題中出現(xiàn)的發(fā)文機關以及落款中的成文單位保持一致。

3.發(fā)文字號：如 “國發(fā)〔2010〕1號”中要注意機關代字“國發(fā)”、年份“〔2000〕”、序號“1號”數(shù)序不能顛倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“()”，且年份要寫四位數(shù)，不能“2010”寫成“10”;序號“1號”不能寫成“第1號”、也不能寫成“01”號。

4.簽發(fā)人：上行文如“請示”、“報告”有簽發(fā)人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發(fā)人；且有簽發(fā)人的時候，簽發(fā)人應與發(fā)文字號在一行居于兩端。

5.標題：標題=發(fā)文機關+關于+事由+的+文種。注意“關于”與“的”位置，“關于”不能在發(fā)文機關前面，如“關于國務院發(fā)布《國家行政機關公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關于”提前，而“的”后面一定是文種，如出現(xiàn)“××××的情況報告”就是錯誤的例子，“情況報告”不是文種，應為“××××情況的報告”。

文種一般是必設錯誤點，一是文種與內(nèi)容中相矛盾，如標題是“××××的通告”，正文中卻出現(xiàn)了“特通知如下”的情況，應以正文中的文種為準;二是更高難度的考核，通過正文辨析文種。

標題中只有出現(xiàn)法律法規(guī)的情況才加書名號，如“上海市關于轉(zhuǎn)發(fā)《××意見》的通知”中書名號應去掉。

6.主送機關：一是主送機關的個數(shù)問題，上行文只有一個主送機關，下行文一般兩個以上主送機關，而一些普法性公文因主送機關太多而予以省略。二是不是聯(lián)合發(fā)文主送機關不能同時主送黨政，如出現(xiàn)“市委市政府”就要根據(jù)情況刪掉一個。三是兩個以上主送機關的寫法，如“各區(qū)、縣，市政府各部門，市直屬機構，各企事業(yè)單位”，注意標點的用法，同類不同項用頓號，不同類不同項用逗號;排列順序依次是政府、政府部門、直屬機構、社會團體。四是主送機關要頂格寫。五是下行文的主送機關是其下級，上行文的主送機關是其上級。

7.正文：一是層級序數(shù)依次是“

一、”“(一)”“1.”“(1)”。二是注意人稱的用法，如第一人稱應該是“我市”，不能是“該市”。三是杜絕模糊語言，不能出現(xiàn)明天、去年等指代不明詞，應寫上具體的年月日，且是阿拉伯數(shù)字書寫。四是標準計量單位用法，不用斤，用千克;不用里，用千米等;五是數(shù)字用法，不能說減少了2倍;六是用語規(guī)范，不用口語，如“沒有”要改成“未”等;七是語法搭配問題;八是一些文種固有慣用結(jié)束語，如“以上請示，請批準”、“以上通知，請貫徹執(zhí)行”等。

8.附件：附件沒有書名號，后面不加句號。

9.成文單位：要與發(fā)文機關標識、標題中發(fā)文機關一致。

10.成文日期：不能用阿拉伯數(shù)字書寫，要用漢字小寫。如“二〇一〇年十一月一日”。

11.主題詞：主題詞是名詞或名詞性短語，如“犯罪、打擊、通知”中，“打擊”就不是名次;主題詞的最后一個詞是文種。

12.抄送機關：不越級抄，不抄下級。