第一篇:高新技術企業(yè)XXX公司研發(fā)項目管理制度[最終版]
研發(fā)項目組織管理制度
第一章總則
第一條 為了加速我公司的新技術的開發(fā)及推廣應用,促進公司經(jīng)濟效益的提高,結合公司實際情況,特制定本制度。旨在加強公司科技研發(fā)項目的管理,規(guī)范項目立項管理程序,提高項目管理效率。
第二條 研發(fā)項目管理的基本原則是科學管理、規(guī)范權限、明確職責、管理公開、精簡高效。
第三條 為保證研發(fā)項目管理的規(guī)范性和有效性,建立項目管理公開制度、報告制度、回避制度、監(jiān)督檢查和審計評價制度。
1.公開制度。在執(zhí)行有關技術保密規(guī)定的原則下,由研發(fā)部對項目立項、項目實施、階段性成果和驗收鑒定結果等通過一定程序公開發(fā)布。
2.報告制度。項目承擔小組、項目責任人應定期報告項目執(zhí)行情況,并根據(jù)要求按期如實填報有關報表。
3.監(jiān)督檢查與審計評價制度。項目承擔小組和項目責任人在項目實施過程中,應嚴格履行項目合同書,在項目合同書規(guī)定的范圍內(nèi),享有充分的自主權。同時,項目承擔小組和項目責任人有義務主動接受研發(fā)中心的監(jiān)督檢查、績效審計等跟蹤管理。
第二章項目調(diào)研
第四條 項目調(diào)研工作由技術部完成。第五條 項目調(diào)研的主要任務: 1.論證該領域技術(產(chǎn)品)的技術發(fā)展方向和動向。2.論證該領域技術(產(chǎn)品)的市場動態(tài)及發(fā)展該領域技術(產(chǎn)品)的技術優(yōu)勢。
3.論證發(fā)展該領域技術(產(chǎn)品)的資源條件的可行性。(含物資、設備、能源及外購外協(xié)件配套等)。
第六條 項目調(diào)研結束,技術部提供項目立項的可行性研究報告。該報告應包括:
1.項目概況,國內(nèi)外同類研究情況(包括技術水平)2.市場需求、經(jīng)濟、社會、生態(tài)效益分析; 3.主要研究內(nèi)容、技術關鍵;
4.預期目標(要達到的主要技術經(jīng)濟指標;知識產(chǎn)權申請情況);
5.現(xiàn)有技術的知識產(chǎn)權情況及自主知識產(chǎn)權的擁有設想;
6.已有條件分析(包括原有基礎、技術力量的投入、科研手段和研究成果的生產(chǎn)或應用去向);
7.實施方案(包括進度安排); 8.項目預算(包括經(jīng)費來源及用途); 9.預計項目主要參加人員及其簡歷。
第三章 項目審查
第七條 技術部提交《項目立項可行性研究報告》和《項目立項報告書》由公司研發(fā)中心完成審查。
第八條 研發(fā)中心由以下人員組成:總經(jīng)理,技術總監(jiān),研發(fā)部經(jīng)理,技術部經(jīng)理,技術骨干。必要時可外聘專家擔任顧問。該委員會實行集體會簽制度,涉及技術研發(fā)項目管理的所有文件必須會簽方可生效。
第九條 審查結束,出具書面綜合審查報告。
第四章 項目立項
第十條 根據(jù)研發(fā)中心綜合審查報告,符合立項條件的,即可立項。
第十一條 研發(fā)中心綜合審查報告出爐15日內(nèi)簽訂研發(fā)項目立項報告書。
第五章監(jiān)督管理
第十二條 研發(fā)中心在項目實施管理中的職責是: 1.全程監(jiān)督、檢查項目合同的執(zhí)行情況;
2.審查項目季度執(zhí)行報告、項目完成后的總結報告和項目經(jīng)費決算;
3.對項目進行中期檢查、驗收以及績效考評; 4.負責對季度計劃執(zhí)行情況進行分析總結,提出改進意見。
第十三條 研發(fā)中心在項目實施中的責任是: 1.嚴格執(zhí)行合同書,完成項目目標任務; 2.保證項目經(jīng)費專款專用;
3.按項目管理部門的要求如實填報項目年度完成情況和經(jīng)費年度決算以及相關的統(tǒng)計調(diào)查表;
4.接受研發(fā)中心對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;
5.接受并配合項目管理部門對項目進行的中期評估、驗收以及績效評估,準確提供相關數(shù)據(jù)和資料;
6.及時報告項目執(zhí)行中出現(xiàn)的重大事項;
7.報告項目執(zhí)行中知識產(chǎn)權管理情況和提出知識產(chǎn)權保護的建議。
第十四條 項目實施中必須建立季度執(zhí)行情況報告制度,如遇目標調(diào)整、內(nèi)容更改、項目負責人及場地變更、關鍵技術方案的變更、不可抗拒的因素等對項目執(zhí)行產(chǎn)生重大影響的情況,項目承擔小組必須及時向研發(fā)中心報告。
第十五條 項目執(zhí)行期內(nèi),若確需變更合同書內(nèi)容的,項目承擔小組應提出書面報告并說明原因,經(jīng)研發(fā)中心審查批復后方可變更。
第六章項目驗收
第十六條 項目完成后,由研發(fā)中心組織對項目進行驗收。
第十七條 項目驗收以項目管理制度確定的考核目標為基本依據(jù),對項目產(chǎn)生的科技成果水平、應用效果和對經(jīng)濟社會的影響、實施的技術路線、攻克關鍵技術的方案和效果、知識產(chǎn)權的形成和管理、項目實施的組織管理經(jīng)驗和教訓、科技人才的培養(yǎng)和隊伍的成長、經(jīng)費使用的合理性以及所產(chǎn)生的效果等做出客觀、實事求是的評價。
第十八條 對所有項目驗收均采取現(xiàn)場驗收和書面驗收二種方式。
第十九條 項目驗收按照下列程序進行:
1.項目組,在完成技術研發(fā)總結的基礎上,向研發(fā)中心提出驗收申請并提交有關驗收資料及數(shù)據(jù);
2.研發(fā)中心審查全部驗收資料及有關證明; 3.研發(fā)中心一個月內(nèi)批復項目的驗收結果。
第二十條 項目承擔者申請驗收時應提供以下驗收文件、資料,以及一定形式的成果(樣機、樣品等)
1.項目立項報告書;
2.購置的儀器、設備等固定資產(chǎn)清單; 3.涉及經(jīng)濟指標的有關證明材料; 4.項目經(jīng)費的決算表;
5.其他有關項目完成情況的證明材料。
第二十一條 被驗收項目存在下列情況之一者,不能通過驗收:
1.完成項目任務不到80%;
2.預定成果未能實現(xiàn)或成果已無科學或?qū)嵱脙r值; 3.提供的驗收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實;
第二十二條未能通過驗收的項目,其承擔單位可在接到通知后15日內(nèi)提出復查申請。
第二十三條 項目產(chǎn)生科技成果后,應按規(guī)定進行科技成果登記。
第七章 附則
第二十四條技術部、行政管理部應按照國家有關規(guī)定,對公司立項的每個項目建立檔案,妥善保存。其中項目合同文本及其重要附件、項目驗收報告等文檔須長期保存。
第二十五條 本辦法自發(fā)布之日起實施。
XXX公司 二〇一六年一月
第二篇:2016年新版高新技術企業(yè)認定產(chǎn)品研發(fā)管理制度
***有限公司
產(chǎn) 品 研 發(fā) 管 理 制 度
1.總則與目的
1.1.產(chǎn)品研發(fā)是企業(yè)在激烈的技術競爭中賴以生存和發(fā)展的命脈,是實現(xiàn)“生產(chǎn)一代、試制一代、研究一代和構思一代”的重要階段,它對企業(yè)的發(fā)展方向、產(chǎn)品優(yōu)勢、開拓新市場、提高核心競爭力等起著決定性的作用。為了提高企業(yè)的創(chuàng)新能力,加強新產(chǎn)品新技術的開發(fā)和產(chǎn)品改良的管理,加快技術積累和產(chǎn)品升級,特制定本制度。1.2.本著“技術領先,產(chǎn)品專業(yè)化”的原則,對國內(nèi)外行業(yè)發(fā)展與最新科技動態(tài)深刻理解與把握,確保公司產(chǎn)品的前瞻性和先進性。1.3.本著“創(chuàng)新為先、質(zhì)量為本、產(chǎn)品一流、誠信服務”的精神,真誠地為下游生產(chǎn)企業(yè)提供多品種的專業(yè)產(chǎn)品,實現(xiàn)“以客戶價值為導向”的人本文化。2.實施范圍
本制度規(guī)定了公司技術研發(fā)中心開展產(chǎn)品研發(fā)的要求。本制度中所指的產(chǎn)品研發(fā)包括新產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)品改進。3.相關部門職責
3.1 公司主管副總經(jīng)理(總工程師):負責組織編制產(chǎn)品研發(fā)計劃,向研發(fā)部門下達研發(fā)項目任務書。負責協(xié)調(diào)處理研發(fā)計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的需要解決的問題,對計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督和考核。負責組織研發(fā)項目的評審、批準,對設計方案、生產(chǎn)準備、試制試驗等進行鑒定、認證和專利的申報。標準化宣貫等。3.2 技術研發(fā)部(研發(fā)中心):負責制定產(chǎn)品研發(fā)項目的設計實施方案,負責開展產(chǎn)品研發(fā)項目的設計、試驗、試制,對項目承擔人員的任務分工,并參與項目的評審。負責產(chǎn)品設計開發(fā)技術文檔的歸檔。3.3 市場銷售部:負責收集和提供市場需求產(chǎn)品的信息,并提出產(chǎn)品研發(fā)項目建議。
3.4 人力資源部:負責對產(chǎn)品研發(fā)人員的配置進行備案。3.5 生產(chǎn)管理部:負責對研發(fā)產(chǎn)品的試制提供協(xié)助。
3.6 采購供應部:負責對研發(fā)產(chǎn)品的試制所涉及的原輔材料進行采購。3.7 工裝設備部:負責產(chǎn)品試制所涉及到的工藝裝備和設備的調(diào)試及新增設備的采購工作。
3.8 質(zhì)量檢測部:負責對研發(fā)產(chǎn)品試制過程的質(zhì)量檢測和跟蹤記錄,并反饋質(zhì)量信息。4.產(chǎn)品研發(fā)管理
4.1.研發(fā)項目的立項與實施研發(fā):
4.1.1.公司各部對新項目建議或?qū)μ岣弋a(chǎn)品質(zhì)量和性能、降低產(chǎn)品制造成本、滿足市場需要、提高經(jīng)濟效益等建議,上報公司批準后,確定立項并下達任務給研發(fā)部門,研發(fā)部門按本制度規(guī)定程序進行開發(fā)。
4.1.2.研發(fā)中心確定項目須填寫《研發(fā)項目立項書》(見附表),報批準后實施。
4.1.3.研發(fā)中心應按公司相關財務制度《研發(fā)資金管理管理辦法》的規(guī)定,提交項目投入預算申請報告,申請研發(fā)經(jīng)費,以確保項目研發(fā)工作2 的進展和時效。
4.1.4.研發(fā)中心按照《研發(fā)項目立項書》要求,由項目負責人負責編制《產(chǎn)品研發(fā)項目進度表》和設計說明書。技術副總經(jīng)理(總工程師)負責對進度表和說明書的內(nèi)容進行檢查,研發(fā)中心負責項目實施全過程管理。
4.2.開發(fā)過程的管理與控制 4.2.1.研發(fā)部門根據(jù)《研發(fā)項目立項書》組織實施項目的研發(fā),并編制《設計說明書》,編寫格式根據(jù)研發(fā)項目的類別不同自行決定,項目負責人組織完成。4.2.2.根據(jù)研發(fā)進度,應提前編制產(chǎn)品試制(鑒定)大綱,試制(鑒定)大綱是樣品及小批試制用必備技術文件,要求大綱具備: 1)能考核和考驗樣品(或小批產(chǎn)品)技術性能的可靠性、安全性,規(guī)定各種測試性能的標準方法及產(chǎn)品試驗的要求和方法。2)能考核樣品在規(guī)定的極限情況下使用的可行性和可靠性。3)能提供分析產(chǎn)品核心功能指標的基本數(shù)據(jù)。4.2.3.技術文件資料的驗收及存檔:
4)文件目錄(項目研發(fā)批準文件、技術文件、材料明細、標準匯總,技術條件、產(chǎn)品功能及使用說明書、包裝說明等)。5)標準化文件(對新設計產(chǎn)品在標準化、系列化、通用化方面作出總的評價)。
6)研發(fā)中心負責將全部文件收齊歸檔,資料管理人員存檔時必須驗證齊全。
4.3.項目試制過程的管理 4.3.1.試制工作分小試和中試兩個階段。
4.3.2.試制是研發(fā)部門根據(jù)項目設計說明書、工藝文件及試驗結果和必要的設備改造或配套要求,按要求進行試驗,以考驗研發(fā)成果(產(chǎn)品)的性能和工藝性、穩(wěn)定性和可靠性以及質(zhì)量指標等。
4.3.3.試制完成后,研發(fā)部門須及時完成《項目結題報告》,并附上各種反映技術內(nèi)容的原始記錄或型式試驗報告等,以及必需的工藝文件交管理部門存檔。
4.3.4.產(chǎn)品研發(fā)完成后,確定投入大批量生產(chǎn),報總經(jīng)理批準。4.3.5.對研發(fā)成果顯著的技術或產(chǎn)品,公司確定申請外部機構鑒定或認證的,由研發(fā)部門完成相關文件的編制,總經(jīng)理辦公室負責組織協(xié)調(diào)與接待聯(lián)絡工作。4.4.知識產(chǎn)權登記與管理 4.4.1.在不泄露公司技術秘密的前提下,公司認為有必要申請國家知識產(chǎn)權的研發(fā)技術或產(chǎn)品,由研發(fā)部門負責提供相關的技術資料和文件。4.4.2.公司的知識產(chǎn)權登記與管理部門負責知識產(chǎn)權的申請報批工作。4.4.3.管理部門應完整保管每項知識申報的文檔和批準文件以及相關證書的原件等檔案,對外使用一律采用掃描件或復印件。5.產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)費的核算與管理
5.1.公司對研發(fā)項目實行經(jīng)費專項審批制,研發(fā)專項經(jīng)費包括以下內(nèi)容: 5.1.1.科研業(yè)務費:實驗材料費、外委試驗費、產(chǎn)品鑒定費、知識產(chǎn)權申4 請費、項目所必需的國內(nèi)調(diào)研和學術會議費、差旅費、業(yè)務資料、報告、論文印刷費,對外技術合作費(經(jīng)公司有關部門批準的臨時用工勞務費等)。
5.1.2.儀器設備費:專用儀器設備的購置費,運雜包裝費和安裝費,自制專用儀器設備的材料、配件和外協(xié)加工費。如特殊需要,應說明情況,報總經(jīng)理審批。
5.1.3.實驗室改造費:根據(jù)項目研究工作需要,改善實驗條件所進行的裝修等費用。
5.1.4.管理費:按每個項目提取項目總經(jīng)費的5%作為管理費用,最高不得超過1萬元,用于充抵項目應分攤的水、電、氣等費用和其它費用。
5.1.5.項目承擔人員的生活補貼費:項目承擔人員可根據(jù)實際參與項目工作天數(shù)和工作量提取生活補貼,生活補貼總額最高不得超過項目總經(jīng)費的20%。
5.2.產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)費由公司財務部門按單項預算撥給項目承擔部門,由項目組按計劃支配使用,不得挪作它用。財務部門單列帳戶進行核算監(jiān)督。
5.3.研發(fā)專項經(jīng)費的使用審批,按公司《經(jīng)費審批管理辦法》執(zhí)行。6.加快技術研發(fā)和提升技術水平的措施
6.1.公司將定期對研發(fā)人員進行培訓和考試,對考試不及格和在今后工作中不能熟練掌握相關技術的人員,公司將給予轉(zhuǎn)崗或淘汰。6.2.研發(fā)部門可根據(jù)開發(fā)項目的數(shù)量,以及現(xiàn)有人員的技術水平不足的情況,提出引進人才的需求,經(jīng)公司主管領導批準后,由人力資源部門負責實施招聘。
6.3.項目負責人和主要研發(fā)人員,每年至少參加一次行業(yè)高水平的產(chǎn)品展示會或技術交流會,以增加對行業(yè)發(fā)展水平和發(fā)展方向的認識,提高開發(fā)水平。
6.4.公司將加強同國內(nèi)外科研院所、大專院校和國外企業(yè)的聯(lián)系,積極尋找和發(fā)展公司的技術和科研成果,增強技術支撐力量,保持和提高產(chǎn)品競爭力。
6.5.公司在員工績效考核制度中對研發(fā)人員設立了專門的考核獎勵制度,以激勵科研人員的積極性和創(chuàng)造性。7.本制度的施行
7.1.本制度自總經(jīng)理簽發(fā)批準之日起正式施行。
總經(jīng)理批準:
批準實施日期:
年 月 日
第三篇:高新技術企業(yè)申報材料-6-管理制度-01-3研發(fā)項目立項管理辦法
***************有限公司 研發(fā)項目立項管理辦法
***************有限公司
2016年2月17日
目 錄
總則 職責權限 項目調(diào)研 項目審批及立項項目實施 項目監(jiān)督管理 項目驗收 附則
第一章第二章第三章第四章 第五章第六章第七章第八章
第一章 總則
第一條 為了促進企業(yè)自主創(chuàng)新,增強核心競爭力,科學有效地管理企業(yè)研發(fā)項目,規(guī)范項目立項管理程序,提高項目管理效率,控制研發(fā)風險,實現(xiàn)中長期發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)相關法律法規(guī)及管理要求,并結合企業(yè)實際,制定本辦法。
第二條 研發(fā)項目是指企業(yè)圍繞主營業(yè)務進行的新產(chǎn)品、新技術、新工藝、新材料、新設備的開發(fā)與推廣應用工作,一般具有創(chuàng)新性、計劃性、科學性、持續(xù)性等特征。
第三條 研發(fā)項目立項管理工作應嚴格立項管理,做到有調(diào)研,有立項,有執(zhí)行,有管理,有監(jiān)督,有成果,有考核。
第二章 職責權限
第四條 研發(fā)項目管理委員會是研發(fā)項目的最高管理機構,由總經(jīng)理、總工程師、技術部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、各技術股干組成,負責戰(zhàn)略規(guī)劃、研發(fā)項目審批、監(jiān)督研發(fā)工作執(zhí)行、評價及考核工作。
第五條 技術部是研發(fā)項目的執(zhí)行部門,負責研發(fā)項目調(diào)研、立項申請、項目執(zhí)行等工作。
第六條 生產(chǎn)部是研發(fā)項目的輔助部門,負責配合技術部工作,順利實現(xiàn)技術成果轉(zhuǎn)化。
第三章 項目調(diào)研
第七條 項目調(diào)研工作由技術部完成。第八條 項目調(diào)研工作應關注的要點:
1.論證該領域技術(產(chǎn)品)的技術發(fā)展方向和動向。
2.論證該領域技術(產(chǎn)品)的市場動態(tài)及發(fā)展該領域技術(產(chǎn)品)的技術優(yōu)勢。
3.論證發(fā)展該領域技術(產(chǎn)品)的資源條件的可行性。第九條 項目調(diào)研的工作成果是項目立項的可行性研究報告,報告應當包含如下內(nèi)容:
1.項目概況,國內(nèi)外同類研究情況(包括技術水平); 2.市場需求、經(jīng)濟、社會、生態(tài)效益分析; 3.主要研究內(nèi)容、技術關鍵分析;
4.預期目標(要達到的主要技術經(jīng)濟指標、知識產(chǎn)權申請情況); 5.現(xiàn)有技術的知識產(chǎn)權情況及自主知識產(chǎn)權的擁有設想; 6.已有條件分析(包括原有基礎、技術力量的投入、科研手段和研究成果的生產(chǎn)或應用去向);
7.實施方案(包括進度安排); 8.項目預算(包括經(jīng)費來源及用途); 9.預計項目主要參加人員及其分工。
第四章 項目審批及立項
第十條 技術部完成項目調(diào)研工作后,符合條件的,應當向研發(fā)項
目管理委員會提交《項目立項可行性研究報告》和《立項申請報告》,由研發(fā)項目管理委員會進行審批。
第十一條 研發(fā)項目管理委員會各成員從各自的知識背景出發(fā),實行背對背評價,面對面集體決策,必要時可外聘專家擔任顧問。評價工作應當重點關注如下方面:
1、促進企業(yè)發(fā)展的必要性;
2、技術的先進性和實效性;
3、技術成果轉(zhuǎn)化的可行性;
4、經(jīng)濟效益及社會效益。
第十二條 研發(fā)項目管理委員會對研發(fā)項目進行綜合評價后,應當出具書面評價報告,不符合立項條件的,退回技術部,符合立項條件的,出具《批準項目立項報告》,進入項目實施階段。
第五章 項目實施
第十三條 技術部根據(jù)研發(fā)項目管理委員會出具的《批準項目立項報告》制訂項目執(zhí)行計劃,按不同項目成立研發(fā)項目工作小組,各研發(fā)項目工作小組指定專人負責,組織項目實施工作。
第十四條 項目實施工作應當關注如下內(nèi)容:
1、項目的工作時間規(guī)劃及任務進度安排;
2、項目人員分配及工作任務安排;
3、項目執(zhí)行進度反饋及問題解決;
4、突發(fā)事件的應急處理及上報。
第十五條 研發(fā)項目工作小組負責人對小組進行的項目負責,并按月、按季對工作成果進行階段性總結,并呈報技術部,技術部整理后呈報研發(fā)項目管理委員會。
第十六條 公司研究項目委托外單位承擔的,應當簽訂外包合同,約定研究成果的產(chǎn)權歸屬、研究進度和質(zhì)量標準等相關內(nèi)容。
第十七條 企業(yè)與其他單位合作進行研究的,應當簽訂書面合作研究合同,明確雙方投資、分工、權利義務、研究成果產(chǎn)權歸屬等。
第六章 項目監(jiān)督管理
第十八條 研發(fā)項目管理委員會在項目實施管理的職責有:
1、全程監(jiān)督、檢查項目計劃的執(zhí)行情況;
2、審查項目月度、季度執(zhí)行報告、項目完成后的總結報告;
3、對項目進行中期檢查、驗收以及績效考評;
4、負責對季度計劃執(zhí)行情況進行分析總結,提出改進意見。第十九條 研發(fā)項目工作小組在項目實施中的責任有:
1、嚴格執(zhí)行項目計劃,完成項目目標任務;
2、保證項目經(jīng)費??顚S茫?/p>
3、按項目管理部門的要求如實填報項目完成情況和經(jīng)費決算以及相關的統(tǒng)計調(diào)查表;
4、接受技術研發(fā)項目管理委員會對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;
5、及時報告項目執(zhí)行中出現(xiàn)的重大事項;
6、報告項目執(zhí)行中知識產(chǎn)權管理情況和提出知識產(chǎn)權保護的建議。第二十條 項目實施中必須建立季度執(zhí)行情況報告制度,如遇目標調(diào)整、內(nèi)容更改、項目負責人及場地變更、關鍵技術方案的變更、不可抗拒的因素等對項目執(zhí)行產(chǎn)生重大影響的情況,項目工作小組必須及時向研發(fā)項目管理委員會報告。
第七章 項目驗收
第二十一條 項目完成后,由技術研發(fā)項目管理委員會組織驗收。第二十二條 項目驗收以可行性研究報告約定的內(nèi)容和確定的考核目標為基本依據(jù),對項目產(chǎn)生的科技成果水平、應用效果和實施的技術路線、攻克關鍵技術的方案和效果、知識產(chǎn)權的形成和管理、項目實施的組織管理經(jīng)驗和教訓、經(jīng)費使用的合理性以及所產(chǎn)生的效果等做出客觀、實事求是的評價。
第二十三條 項目驗收工作按如下程序進行:
1、項目驗收工作應在項目計劃規(guī)定的時間到期半月完成,半月內(nèi)如不能進行驗收的,項目工作小組須向技術項目管理委員會提出延遲驗收申請報告;
2、項目工作小組在完成技術研發(fā)總結的基礎上,向研發(fā)項目管理委員會提出驗收申請并提交有關驗收資料及數(shù)據(jù);
3、研發(fā)項目管理委員會審查全部驗收資料及有關證明;
4、研發(fā)項目管理委員會一個月內(nèi)批復項目的驗收結果; 第二十四條 被驗收項目存在下列情況之一者,不能通過驗收:
1、完成合同書任務不到80%;
2、預定成果未能實現(xiàn)或成果已無科學或?qū)嵱脙r值;
3、提供的驗收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實;
4、擅自修改對合同或計劃任務書考核目標、內(nèi)容、技術路線;
5、超過合同或計劃任務書規(guī)定期限二個月以上未完成任務,事先未作說明的。
第二十五條 未能通過驗收的項目,其承擔單位可在接到通知后15日內(nèi)提出復查申請,仍不能通過驗收的,進行獎懲考核。
第二十六條 項目產(chǎn)生科技成果后,應按規(guī)定進行科技成果登記。
第八章 附則
第二十七條 本辦法由公司技術部負責解釋; 第二十八條 本辦法自發(fā)布之日起實施。
***************有限公司
2016年2月17日
第四篇:高新技術企業(yè)研發(fā)費用如何歸集
高新技術企業(yè)認定過程中研發(fā)費用該怎樣歸集
企業(yè)在進行高新技術企業(yè)認定的資料申報時,最近三年研發(fā)費用占銷售收入的比例是與財務密切相關的一個硬指標,關系到企業(yè)能否成功取得高新技術企業(yè)的認定。我們在進行高新技術企業(yè)認定審計的過程中發(fā)現(xiàn),絕大部份企業(yè)沒有專門單列核算研究開發(fā)費用,或設置了“研發(fā)費用”等科目核算研發(fā)費用,但歸集的內(nèi)容與2008年7月8日印發(fā)的《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》不完全一致,怎樣來歸集研究開發(fā)費用?是很多財務工作的朋友們經(jīng)常問我們的一個問題。
我們研讀了最近新頒布的一系列與高新技術企業(yè)認定相關的規(guī)定,再結合我們在高新技術企業(yè)認定審計過程中的經(jīng)驗,就研究開發(fā)費用的歸集作了一個總結,希望對各位正在準備進行審計技術企業(yè)認定審計和資料申報工作的朋友有一些幫助。
研究開發(fā)費用總體判斷原則為:所有因研究開發(fā)活動而發(fā)生的費用均可計入研究開發(fā)費用。與此相對應的是公司生產(chǎn)、經(jīng)營等日常經(jīng)營性活動不屬于研究開發(fā)活動,不應計入研究開發(fā)費用。研究開發(fā)費用既包括直接發(fā)生的費用,也包括間接發(fā)生的費用。
我們可以對照《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》中列明的八項研究開發(fā)費用項目,區(qū)分不同的研究開發(fā)活動項目計入對應的費用明細項目中,研究開發(fā)費用先分為:內(nèi)部發(fā)生的研究開發(fā)費用和委托外部研究開發(fā)費用,內(nèi)部發(fā)生的研究開發(fā)費用分為:人員人工、直接投入、折舊費用與長期費用攤銷、設計費、裝備調(diào)試費、無形資產(chǎn)攤銷、其他費用。需要注意的是研究開發(fā)費用應盡量歸入對應的費用項目中,確實無法歸集到前列的各具體的費用項目中,可以計入其他費用中,但其他費用不得超過研究開發(fā)費用總額的10%。
研究開發(fā)費用主要包括:研發(fā)和輔助研發(fā)人員的工資及附加、獎金、社會保險、福利、專家聘用費等人工費用;直接投入的原料、低值易耗品、產(chǎn)品試制費用、樣品樣機費、試驗檢費、研發(fā)設備維護費、技術咨詢費;研發(fā)部門使用的儀器、設備、電腦等固定資產(chǎn)折舊費;發(fā)設施的改建、裝修費;研發(fā)設備的改裝、修理費等其他長期費用的攤銷;占用的辦公場地及物業(yè)費;研發(fā)部門辦公費、差旅費、通訊費、專利費、保險費等其他費用可計入。
研究開發(fā)費用的歸集和核算詳見研究開發(fā)費用核算規(guī)范。
高新技術企業(yè)專項審計操作指引
一、審計前準備
1、了解三份文件。文件有《高新技術企業(yè)認定管理辦法》、《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》、《國家重點支持的高新技術領域》。
2、高新技術企業(yè)的定義。是指在《國家重點支持的高新技術領域》內(nèi),持續(xù)進行研究開發(fā)與技術成果轉(zhuǎn)讓,形成企業(yè)核心自主知識產(chǎn)權,并以此為基礎開展經(jīng)營活動,在中國境內(nèi)(不包括港、澳、臺地區(qū))注冊一年以上的居民企業(yè)。從定義我們可以看到,高新技術企業(yè)的認定從產(chǎn)品領域的認定轉(zhuǎn)向技術領域的認定,支持企業(yè)從事研究開發(fā)和技術成果轉(zhuǎn)化等特點。
3、高新技術企業(yè)認定須同時滿足以下條件:
⑴在中國境內(nèi)(不含港、澳、臺地區(qū))注冊的企業(yè),近三年內(nèi)通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式,或通過5年以上的獨占許可方式,對其主要產(chǎn)品(服務)的核心技術擁有自主知識產(chǎn)權;
⑵產(chǎn)品(服務)屬于《國家重點支持的高新技術領域》規(guī)定的范圍; ⑶具有大學??埔陨蠈W歷的科技人員占企業(yè)當年職工總數(shù)的30%以上,其中研發(fā)人員占企業(yè)當年職工總數(shù)的10%以上;
⑷企業(yè)為獲得科學技術(不包括人文、社會科學)新知識,創(chuàng)造性運用科學技術新知識,或?qū)嵸|(zhì)性改進技術、產(chǎn)品(服務)而持續(xù)進行了研究開發(fā)活動,且近三個會計的研究開發(fā)費用總額占銷售收入總額的比例符合如下要求: ① 最近一年銷售收入小于5,000萬元的企業(yè),比例不低于6%;
② 最近一年銷售收入在5,000萬元至20,000萬元的企業(yè),比例不低于4%; ③
最近一年銷售收入在20,000萬元以上的企業(yè),比例不低于3%。
其中,企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例不低于60%。企業(yè)注冊成立時間不足三年的,按實際經(jīng)營年限計算;
⑸高新技術產(chǎn)品(服務)收入占企業(yè)當年總收入的60%以上;
4、了解國家重點支持的高新技術領域具體有哪些,申請企業(yè)的研究開發(fā)與技術成果是否符合上述范圍。
5、要求申報高新技術企業(yè)對照《申報高新技術企業(yè)自行評分表》自行評分,評分結果必須高于七十分才能進行審計。
二、高新技術企業(yè)專項審計要點 ㈠研發(fā)費用審核的范圍及要點: ⒈人員人工
⑴人員及范圍。從事研究開發(fā)活動人員(也稱研發(fā)人員)全年工資薪金,包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關的其他支出。
⑵審計要點。檢查應付工資、應付福利費、管理費用明細賬,全年各月份工資表,全年個人所得稅申報表,勞動合同、參加社會保險資料,結合研發(fā)部門人員名單,確定研發(fā)人員的工資、福利費是否真實,計算是否準確。對受雇的科研人員累計實際工作時間要有在183天以上證據(jù)。
⑶歸集和分攤方法。對企業(yè)存在多個研發(fā)項目的,還要按實際參與的項目進行歸集,若研發(fā)人員同時參與兩個或兩個以上項目應按統(tǒng)計的工作量進行分攤,無工作量統(tǒng)計的,則選擇當期各項目直接投入占總投入比例進行分攤。⒉直接投入
⑴范圍。企業(yè)為實施研究開發(fā)項目而購買的原材料等相關支出。如:水和燃料(包括煤氣和電)使用費等;用于中間試驗和產(chǎn)品試制達不到固定資產(chǎn)標準的模具、樣品、樣機及一般測試手段購置費、試制產(chǎn)品的檢驗費等;用于研究開發(fā)活動的儀器設備的簡單維護費;以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的租賃費等。
⑵審計要點。檢查管理費用、原材料明細賬、原材料購入、發(fā)出、結存明細表、相關費用分配表等,確認其結轉(zhuǎn)研發(fā)費用的合理性及金額的準確性。對于直接購入的能源、材料則檢查購入的發(fā)票、運輸單據(jù)、入庫單、領料單等,確認其真實性及與研發(fā)的項目相關性。
⑶歸集和分攤方法。一般為直接計入,對動力費用、共同使用的模具、樣品、樣機及一般測試手段購置費等按各研發(fā)項目使用的工作量等可行方法計算后計入。⒊折舊費用與長期待攤費用 ⑴范圍。包括為執(zhí)行研究開發(fā)活動而購置的儀器和設備以及研究開發(fā)項目在用建筑物的折舊費用,包括研發(fā)設施改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用。
⑵審計要點。檢查固定資產(chǎn)明細賬、長期待攤費用明細賬,檢查被審計單位新增固定資產(chǎn)及長期待攤費用的發(fā)票、固定資產(chǎn)的申購單、入庫單、驗收單,實地查看該部份設備,確定其是否真實存在,是否用于研發(fā)。復核各項折舊、攤銷的準確性。對購入時已計入研發(fā)費用的是否重復計提折舊。⑶歸集和分攤方法。屬于多個項目使用的,按各研發(fā)項目使用的工作量等可行方法計算后計入。
⒋設計費用
⑴范圍。為新產(chǎn)品和新工藝的構思、開發(fā)和制造,進行工序、技術規(guī)范、操作特性方面的設計等發(fā)生的費用。⑵審計要點。檢查管理費用明細賬——研發(fā)費用明細科目,檢查設計費用支出的發(fā)票,付款申請審批單據(jù),確認其費用發(fā)生的真實性及金額的準確性。委外設計費需查看合同、協(xié)議等。⑶歸集方法。一般不會有共同費用,可直接計入。⒌裝備調(diào)試費
⑴范圍。主要包括工裝準備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用(如研制生產(chǎn)機器、模具和工具,改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序,或制定新方法及標準等)。⑵審計要點。為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn)所進行的常規(guī)性工裝準備和工業(yè)工程發(fā)生的費用不能計入。
⑶歸集方法。一般不會有共同費用,可直接計入。⒍無形資產(chǎn)攤銷 ⑴范圍。因研究開發(fā)活動需要購入的專有技術(包括專利、非專利發(fā)明、許可證、專有技術、設計和計算方法等)所發(fā)生的費用攤銷。
⑵審計要點。檢查無形資產(chǎn)明細賬、管理費用明細賬,檢查無形資產(chǎn)購入發(fā)票、付款憑證、專有技術證書等資料,確認其真實性及攤銷金額的準確性。⑶歸集和分攤方法。屬于多個項目使用的,按各研發(fā)項目使用的工作量等可行方法計算后計入。
⒎委托外部研究開發(fā)費用
⑴定義。是指企業(yè)委托境內(nèi)其他企業(yè)、大學、研究機構、轉(zhuǎn)制院所、技術專業(yè)服務機構和境外機構進行研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用(項目成果為企業(yè)擁有,且與企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務緊密相關)。委托外部研究開發(fā)費用的發(fā)生金額應按照獨立交易原則確定。
⑵要求。認定過程中,按照委托外部研究開發(fā)費用發(fā)生額的80%計入研發(fā)費用總額。
⑶審計要點。檢查管理費用明細賬、與委托外部研究開發(fā)費用相關的明細賬,委托外部研究開發(fā)費用的合同或協(xié)議,檢查發(fā)票、付款憑證,確認其發(fā)生的真實性及金額計算的準確性,是否是關聯(lián)交易。
(4)歸集方法。一般不會有共同費用,可直接計入。⒏其他費用
⑴范圍。為研究開發(fā)活動所發(fā)生的其他費用,如辦公費、通訊費、專利申請維護費、高新科技研發(fā)保險費等。此項費用一般不得超過研究開發(fā)總費用的10%,另有規(guī)定的除外。
⑵審計要點。檢查管理費用明細賬,費用分攤表,確認費用支出與研發(fā)項目的相關性及費用分攤的合理性。關注其他費用金額不高于研發(fā)費用總額的10%。
⑶歸集和分攤方法。單個項目發(fā)生的直接計入,屬于多個項目的,按各項目直接投入占總投入比例進行分攤,若費用較小則可直接計入某項目。㈡高新技術產(chǎn)品(服務)收入審核范圍及要點
⑴定義。高新技術產(chǎn)品(服務)收入是指企業(yè)通過技術創(chuàng)新、開展研發(fā)活動,形成符合《重點領域》要求的產(chǎn)品(服務)收入與技術性收入的總和。要求高新技術產(chǎn)品(服務)收入占全年收入總額的60%以上。
⑵審計要點。審核主營業(yè)務收入明細賬、庫存商品明細賬,確認收入的真實性、完整性、及高新技術產(chǎn)品(服務)收入與非高新技術產(chǎn)品收入分類的準確性。高新技術產(chǎn)品(服務)收入占全年收入總額的比例是否符合認定要求。
三、底稿的編制
1、研發(fā)費用底稿的編制。應分別按研發(fā)項目來歸集費用,即每一研發(fā)項目必須按編制《研究開發(fā)費用結構明細表》,表中基本要素有:月份、憑證號、摘要、人員人工、直接投入、折舊費用與長期待攤費用、設計費用、裝備調(diào)試費、無形資產(chǎn)攤銷、委托外部研究開發(fā)費用、其他費用等。該表后面應附有收集該研發(fā)項目的相關原始憑證和費用分配資料。每個研發(fā)項目都要編制《研究開發(fā)費用結構明細表》,并將相關審計證據(jù)附在該表后面。
2、高新技術產(chǎn)品(服務)收入底稿的編制。
應按新產(chǎn)品(服務)種類分別編制,銷售明細表基本要素:月份、憑證號、摘要、數(shù)量、單價、金額。表后應附有相關的審計證據(jù),審計證據(jù)有審計報告、增值稅申報表、新產(chǎn)品(服務)銷售發(fā)票、報關單、出庫單、送貨單、貨運單等。
3、編制《研發(fā)部門人員清冊及項目分工》該表一般由企業(yè)提供。基本要素:姓名、參與研發(fā)時間、職務、內(nèi)參與研發(fā)項目。應提供企業(yè)工資表、個人所得稅完稅證明、參加社會保險證明、勞動合同予以核對。
4、編制《研發(fā)部門固定資產(chǎn)及折舊清單》該表應由企業(yè)提供?;疽兀汗潭ㄙY產(chǎn)名稱、類別、入賬日期、折舊年限、原值、月折舊額、年初已提折舊額、本年計提折舊額、年末累計折舊額。該表應提供企業(yè)全部固定資產(chǎn)清單予以核對。
第五篇:高新技術企業(yè)參與研發(fā)項目鑒定好處多
高新技術企業(yè)參與研發(fā)項目鑒定好處多
近日,北京市科委公布了第一批研發(fā)項目的鑒定結果,企業(yè)在被科委認定為高新技術企業(yè)以后,憑借現(xiàn)有的研發(fā)項目、研發(fā)組織管理還可以申報研發(fā)項目的鑒定,研發(fā)項目鑒定好處多。在產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級、經(jīng)濟結構調(diào)整的大背景下,國家對科技創(chuàng)新的扶持力度越來越大,國家鼓勵創(chuàng)新扶持創(chuàng)新政策的導向作用也越來越明顯。
研發(fā)項目鑒定是企業(yè)進行研發(fā)費用加計扣除的前提條件。依據(jù)《國家稅務總局關于印發(fā)<企業(yè)研究開發(fā)費用稅前扣除管理辦法(試行)>的通知》(國稅發(fā)〔2008〕116號),的規(guī)定和《北京市科學技術委員會關于組織開展2013北京市企業(yè)研究開發(fā)項目鑒定工作的通知》(京科發(fā)〔2013〕93號)的要求,企業(yè)所處主管稅務機關對研發(fā)項目有異議的,依據(jù)北京市科委公示的研發(fā)項目鑒定結果為準。研發(fā)費用稅前加計扣除50%(企業(yè)所得稅法第三十條),加計扣除部分已形成企業(yè)虧損,可以用以后所得彌補,但結轉(zhuǎn)年限最長不得超過5年。(國稅函[2009]98號)
同時,企業(yè)在高新技術企業(yè)認定和高新技術企業(yè)復審的過程中,研發(fā)項目的鑒定結果可以作為成果轉(zhuǎn)化來使用,這樣就大大提高了高新技術企業(yè)認定和復審的成功率。技術轉(zhuǎn)讓收入免征營業(yè)稅,技術轉(zhuǎn)讓所得優(yōu)惠(500萬元 <免 >減半).企業(yè)在這方面如有問題可以和北京天創(chuàng)金橋科技咨詢有限公司聯(lián)系