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      深圳市 醫(yī)用耗材管理辦法

      時間:2019-05-14 01:24:44下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:深圳市 醫(yī)用耗材管理辦法

      關(guān)于印發(fā)《深圳市衛(wèi)生系統(tǒng)醫(yī)用耗材采購管理辦法(試行)》的通知

      發(fā)布時間:2006-11-22

      市衛(wèi)生局直屬各單位:

      《深圳市衛(wèi)生系統(tǒng)醫(yī)用耗材采購管理辦法(試行)》已經(jīng)局黨委會討論通過,現(xiàn)印發(fā)你們,請遵照執(zhí)行。

      二○○六年十一月十七日

      深圳市衛(wèi)生系統(tǒng)醫(yī)用耗材采購管理辦法(試行)

      第一章總則

      第一條 為規(guī)范衛(wèi)生系統(tǒng)醫(yī)用耗材采購行為,提高采購資金效益和采購工作的透明度,保證醫(yī)用耗材的質(zhì)量,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實際情況,制定本辦法。

      第二條 市衛(wèi)生局直屬醫(yī)療衛(wèi)生單位(以下簡稱采購單位)的醫(yī)用耗材采購管理適用本辦法。本市衛(wèi)生系統(tǒng)其他單位可參照本辦法執(zhí)行。

      第三條 本辦法所指醫(yī)用耗材采購是指醫(yī)療機構(gòu)通過招標、詢價、競爭性談判等方式采購下列物資及伴隨服務的行為:

      (一)一次性使用無菌醫(yī)療器械;

      (二)護理材料和敷料;

      (三)檢驗試劑和材料;

      (四)影像膠片和材料;

      (五)高值醫(yī)用耗材;

      (六)“消”字號消毒材料;

      (七)低值易耗醫(yī)療器械;

      (八)其他醫(yī)用耗材。

      第四條 醫(yī)用耗材由采購單位采購。采購單位必須確定負責醫(yī)用耗材管理和采購執(zhí)行的科室。同一科室負責醫(yī)用耗材管理和采購執(zhí)行業(yè)務的,實行崗位責任相分離,由不同人員擔任。

      非采購執(zhí)行科室不得直接采購醫(yī)用耗材。

      第五條 市衛(wèi)生局對采購單位的醫(yī)用耗材采購活動進行監(jiān)督管理和指導。

      第二章采購需求和計劃

      第六條 醫(yī)用耗材采購需求由使用科室以書面或數(shù)據(jù)電文(包括傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)形式向本單位醫(yī)用耗材管理科室提出。

      第七條 醫(yī)用耗材管理科室按年和月匯總采購計劃,提出具體意見,由財務科進行資金審核后,按本單位議事規(guī)則報批。

      第八條 采購單位的采購計劃根據(jù)議事規(guī)則確定的內(nèi)部審批權(quán)限分級審批。議事規(guī)則未作規(guī)定的,各單位應明確審批權(quán)限。

      不能預先制訂采購計劃的緊急采購、小額臨時采購,審核批準程序由采購單位自行確定。

      第三章采購的執(zhí)行

      第九條 納入政府采購或集中采購范圍的,必須按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      未組織政府采購和集中采購的,采購單位可根據(jù)具體情況,采用公開招標采購、單一來源采購、競爭性談判采購、詢價采購等方式,確定采購渠道和采購單價。

      第十條 采購醫(yī)用耗材活動中,采購單位應向供應商索取、審查、保存以下加蓋供貨單位公章的資質(zhì)證明文件復印件或原件:

      (一)《營業(yè)執(zhí)照》復印件;

      (二)《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》復印件和《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》復印件;

      (三)相關(guān)產(chǎn)品注冊證書、附件的復印件;

      (四)高值醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)或進口總代理商開具的授權(quán)委托書復印件,授權(quán)委托書應明確授權(quán)范圍;

      (五)高值醫(yī)用耗材銷售人員的身份證明。第十一條 采購單位采購高值醫(yī)用耗材或大額醫(yī)用耗材,應選擇醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)、進口總代理商或取得醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)、進口總代理商直接授權(quán)的經(jīng)營企業(yè)作為供應商。

      第十二條 采購單位應對醫(yī)用耗材合理分類,成立不同類別醫(yī)用耗材采購評選組。每一采購評選組人數(shù)為五人以上單數(shù),其中應有醫(yī)用耗材管理專業(yè)人員、使用科室專業(yè)人員和價格管理人員參加。

      第十三條 采用招標方式的,必須遵守《招標投標法》有關(guān)規(guī)定。采用其他采購方式的,醫(yī)用耗材品牌、渠道、價格的確定由采購單位采購評選組負責。

      第十四條 參與采購評選組工作的人員應當客觀、公正地履行職責,對所提出的評審意見承擔個人責任。與供應商有利害關(guān)系的人員應執(zhí)行回避制度。

      第十五條 采購單位采購執(zhí)行科室負責招標中標結(jié)果和采購評選組評選結(jié)果的采購執(zhí)行。

      第四章合同管理和款項支付

      第十六條 高值醫(yī)用耗材和大額醫(yī)用耗材的采購應簽訂書面購銷合同。

      第十七條 購銷合同確定的采購周期不得超過18個月。

      第十八條 采購單位簽訂高值醫(yī)用耗材和大額醫(yī)用耗材購銷合同時,如供應商不是生產(chǎn)企業(yè)或進口總代理商的,應明確要求供應商承諾:直接與生產(chǎn)企業(yè)或進口總代理商結(jié)算價款;進項發(fā)票由生產(chǎn)企業(yè)或進口總代理商直接開具;隨貨同行提供加蓋供應商公章的進項發(fā)票復印件。

      第十九條 醫(yī)用耗材的結(jié)算和支付依照合同規(guī)定的商務條款執(zhí)行。

      笫五章驗收入庫

      第二十條 醫(yī)用耗材到貨后,由采購單位醫(yī)用耗材管理科室或其指定的使用科室負責驗收。

      采購單位不得使用未經(jīng)驗收的醫(yī)用耗材。

      第二十一條 無質(zhì)量合格證明、過期、失效或者淘汰的醫(yī)用耗材不得入庫。

      第二十二條 采購單位醫(yī)用耗材管理科室應核對供應商按合同規(guī)定提供的進項發(fā)票復印件,確定渠道來源符合合同規(guī)定。

      第二十三條 醫(yī)用耗材驗收達標后,采購單位應按產(chǎn)品號、批號建立庫存帳,記錄單位內(nèi)部流轉(zhuǎn)情況。

      “三類”醫(yī)用耗材技術(shù)檔案應在院感科備案。

      笫六章公示

      第二十四條 醫(yī)用耗材采購相關(guān)信息應在采購單位互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站和公告欄上公示,公示時間不少于三個工作日。

      招標中標結(jié)果、采購評選組評選結(jié)果應在結(jié)果產(chǎn)生后十個工作日內(nèi)公示。

      合同簽訂情況、采購執(zhí)行情況、資金支付情況每季度公示一次。

      第二十五條 采購執(zhí)行情況公示的信息應包括醫(yī)用耗材名稱、規(guī)格(型號)、供應商、采購單價、采購數(shù)量、采購金額等。

      公示的醫(yī)用耗材采購執(zhí)行信息按采購金額統(tǒng)計應占醫(yī)用耗材采購總金額2/3或以上。

      高值醫(yī)用耗材和大額醫(yī)用耗材采購執(zhí)行信息應全部公示。

      第七章監(jiān)督檢查

      第二十六條 采購單位紀檢監(jiān)察部門應通過現(xiàn)場監(jiān)督、查核資料等方式對醫(yī)用耗材采購活動的全過程進行監(jiān)督。受理關(guān)于醫(yī)用耗材采購的投訴,并進行必要的調(diào)查。

      高值醫(yī)用耗材和大額醫(yī)用耗材的品牌、渠道、價格確定后應登記備案。

      第二十七條 采購單位紀檢監(jiān)察部門實施監(jiān)督過程中,發(fā)現(xiàn)有違反本管理辦法的行為應立即向單位黨政領(lǐng)導班子報告。

      第二十八條 采購單位黨政領(lǐng)導班子對紀檢監(jiān)察部門在實施監(jiān)督過程中或受理投訴調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應及時予以糾正,并依相關(guān)規(guī)定進行處理。

      第二十九條 采購單位黨政領(lǐng)導班子對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為未予糾正或處理不當時,采購單位紀檢監(jiān)察部門應及時向局紀委報告。局紀委應責令采購單位予以限期整改。

      第八章違紀責任 第三十條 采購單位違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一,情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責令作出書面檢查;情節(jié)較重的,對主要責任人給予單位內(nèi)部通報批評或取消當年評優(yōu)資格;情節(jié)嚴重的,對主要責任人給予系統(tǒng)內(nèi)部通報批評或低聘:

      (一)違反本辦法第七條、第八條規(guī)定的內(nèi)部審批權(quán)限審批的;

      (二)違反本辦法第九條第一款規(guī)定,不執(zhí)行有關(guān)政府采購和集中采購規(guī)定的;

      (三)違反本辦法第十條規(guī)定,不對供應商及其產(chǎn)品資質(zhì)進行形式審查的;

      (四)違反本辦法第十一條規(guī)定,不擇優(yōu)選擇供應商的;

      (五)采用非招標方式,未按本辦法第十二條、第十三條規(guī)定成立采購評選組或采購評選組組成不符合規(guī)定的。

      第三十一條 參與采購評選組工作的人員違反本辦法第十四條規(guī)定,與供應商有利害關(guān)系不執(zhí)行回避制度,或在評審過程中不客觀公正的,取消其參與采購評選組的資格,并給予當事人單位內(nèi)部通報批評或取消當年評優(yōu)資格。

      第三十二條 采購單位有下列行為之一的,根據(jù)情節(jié)輕重給給予主要責任人系統(tǒng)內(nèi)通報批評,低聘,解職待聘或解除聘用合同:

      (一)采購明知不合格的醫(yī)用耗材或向明知不具備資質(zhì)的供應商購買醫(yī)用耗材的;

      (二)簽訂醫(yī)用耗材供應合同失誤導致采購單位實際損失,且數(shù)額較大的;

      (三)購銷合同確定的采購周期超過18個月。

      第三十三條 采購單位違反本辦法第二十條、第二十一條、第二十二條的規(guī)定,未履行驗收程序的,對責任人給予誡勉談話或責令作出書面檢查;情節(jié)較重的,對責任人給予單位內(nèi)部通報批評或取消當年評優(yōu)資格;情節(jié)嚴重的,對責任人給予系統(tǒng)內(nèi)通報批評或低聘。

      第三十四條 采購單位違反本辦法第二十三條規(guī)定,未建立庫存賬或“三類”醫(yī)用耗材技術(shù)檔案未在院感科備案的,對責任人給予誡勉談話或責令作出書面檢查;情節(jié)較重的,對責任人給予單位內(nèi)部通報批評或取消當年評優(yōu)資格。

      第三十五條 采購單位違反本辦法第二十四條、第二十五條規(guī)定的公開義務,情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責令作出書面檢查;情節(jié)較重的,給予單位內(nèi)部通報批評或取消當年評優(yōu)資格;情節(jié)嚴重的,給予系統(tǒng)內(nèi)部通報批評,低聘或解職待聘。

      第三十六條 采購單位紀檢監(jiān)察部門未按本辦法的規(guī)定對醫(yī)用耗材采購履行監(jiān)督職責的,對主要責任人給予單位內(nèi)部通報批評或取消當年評優(yōu)資格;情節(jié)嚴重的,給予系統(tǒng)內(nèi)部通報批評,低聘,解職待聘或解除聘用合同。第三十七條 采購單位及其職能部門的工作人員在醫(yī)用耗材采購項目申報審批和采購過程中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊、收受賄賂的,按干部管理權(quán)限追究行政責任;涉嫌構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。

      第九章附則

      第三十八條 本辦法如有與上級規(guī)范性文件相抵觸的,按上級規(guī)范性文件執(zhí)行。

      第三十九條 本辦法下列用語的含義:

      高值醫(yī)用耗材:指心臟起搏器、心臟介入類器材(導引導管、冠脈導絲、球囊、支架、動脈鞘、壓力泵)、植入性人工器官(人工椎體、人工瓣膜、人工耳蝸)、人工關(guān)節(jié)(髖關(guān)節(jié)、膝關(guān)節(jié))、骨科內(nèi)固定器械(骨釘、骨板)、人工晶體等。

      大額醫(yī)用耗材:按采購金額由大至小排序,占醫(yī)用耗材采購總金額2/3,且上年度采購金額在10萬元或以上醫(yī)用耗材。

      低值醫(yī)療器械:指單位價值低、容易損耗、不夠固定資產(chǎn)標準,且多次使用不改變其實物形態(tài),易于損壞,需經(jīng)常補充和更新的醫(yī)療器械,如:聽診器、口表等。

      質(zhì)量合格證明:指生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機構(gòu)等,為表明出廠的產(chǎn)品經(jīng)質(zhì)量檢驗合格而附于產(chǎn)品或者產(chǎn)品包裝上的合格證書、合格標簽等標識。質(zhì)量合格證明的形式主要有三種:合格證書、合格標簽和合格印章。

      第四十條 各單位根據(jù)本辦法制定實施細則,并報市衛(wèi)生局備案。

      第四十一條 本辦法由市衛(wèi)生局負責解釋。

      第四十二條 本辦法自發(fā)布之日起試行。

      第二篇:深圳市衛(wèi)生系統(tǒng)醫(yī)用耗材采購管理辦法

      深圳市衛(wèi)生系統(tǒng)醫(yī)用耗材采購管理辦法

      2006年12月12日

      關(guān)于印發(fā)《深圳市衛(wèi)生系統(tǒng)醫(yī)用耗材采購管理辦法(試行)》的通知

      《深圳市衛(wèi)生系統(tǒng)醫(yī)用耗材采購管理辦法(試行)》已經(jīng)局黨委會討論通過,現(xiàn)印發(fā)你們,請遵照執(zhí)行。

      二○○六年十一月十七日

      深圳市衛(wèi)生系統(tǒng)醫(yī)用耗材采購管理辦法(試行), 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范衛(wèi)生系統(tǒng)醫(yī)用耗材采購行為,提高采購資金效益和采購工作的透明度,保證醫(yī)用耗材的質(zhì)量,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實

      際情況,制定本辦法。

      第二條 市衛(wèi)生局直屬醫(yī)療衛(wèi)生單位(以下簡稱采購單位)的醫(yī)用耗材采購管理適用本辦法。本市衛(wèi)生系統(tǒng)其他單位可參照本辦法執(zhí)行。

      第三條 本辦法所指醫(yī)用耗材采購是指醫(yī)療機構(gòu)通過招標、詢價、競爭性談判等方式采購下列物資及伴隨服務的行為:(一)一次性使用無菌醫(yī)療器械;

      (二)護理材料和敷料;(三)檢驗試劑和材料;(四)影像膠片和材料;(五)高值醫(yī)用耗材;(六)“消”字號消毒材料;(七)低值易耗醫(yī)療器械;(八)其他醫(yī)用耗材。第四條 醫(yī)用耗材由采購單位采購。采購單位必須確定負責醫(yī)用耗材管理和采購執(zhí)行的科室。同一科室負責醫(yī)用耗材管理和采購執(zhí)行業(yè)務的,實行崗位責任

      相分離,由不同人員擔任。

      非采購執(zhí)行科室不得直接采購醫(yī)用耗材。

      第五條 市衛(wèi)生局對采購單位的醫(yī)用耗材采購活動進行監(jiān)督管理和指導。

      第二章 采購需求和計劃

      官方專業(yè)腫瘤會診機構(gòu)

      第六條 醫(yī)用耗材采購需求由使用科室以書面或數(shù)據(jù)電文(包括傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)形式向本單位醫(yī)用耗材管理科室提出。

      第七條 醫(yī)用耗材管理科室按年和月匯總采購計劃,提出具體意見,由財務科進行資金審核后,按本單位議事規(guī)則報批。

      第八條 采購單位的采購計劃根據(jù)議事規(guī)則確定的內(nèi)部審批權(quán)限分級審批。議事規(guī)則未作規(guī)定的,各單位應明確審批權(quán)限。

      不能預先制訂采購計劃的緊急采購、小額臨時采購,審核批準程序由采購單

      位自行確定。

      第三章 采購的執(zhí)行

      第九條 納入政府采購或集中采購范圍的,必須按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.未組織政府采購和集中采購的,采購單位可根據(jù)具體情況,采用公開招標采購、單一來源采購、競爭性談判采購、詢價采購等方式,確定采購渠道和采購

      單價。

      第十條 采購醫(yī)用耗材活動中,采購單位應向供應商索取、審查、保存以下加蓋供貨單位公章的資質(zhì)證明文件復印件或原件:

      (一)《營業(yè)執(zhí)照》復印件;

      (二)《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》復印件和《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》復

      印件;vca{,(三)相關(guān)產(chǎn)品注冊證書、附件的復印件;

      (四)高值醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)或進口總代理商開具的授權(quán)委托書復印件,授權(quán)

      委托書應明確授權(quán)范圍;

      (五)高值醫(yī)用耗材銷售人員的身份證明。

      第十一條 采購單位采購高值醫(yī)用耗材或大額醫(yī)用耗材,應選擇醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)、進口總代理商或取得醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)、進口總代理商直接授權(quán)的經(jīng)營

      企業(yè)作為供應商。

      第十二條 采購單位應對醫(yī)用耗材合理分類,成立不同類別醫(yī)用耗材采購評選組。每一采購評選組人數(shù)為五人以上單數(shù),其中應有醫(yī)用耗材管理專業(yè)人員、使用科室專業(yè)人員和價格管理人員參加。

      第十三條 采用招標方式的,必須遵守《招標投標法》有關(guān)規(guī)定。采用其他采購方式的,醫(yī)用耗材品牌、渠道、價格的確定由采購單位采購評選組負責。

      第十四條 參與采購評選組工作的人員應當客觀、公正地履行職責,對所提出的評審意見承擔個人責任。與供應商有利害關(guān)系的人員應執(zhí)行回避制度。

      第十五條 采購單位采購執(zhí)行科室負責招標中標結(jié)果和采購評選組評選結(jié)果的采購執(zhí)行。

      第四章 合同管理和款項支付

      第十六條 高值醫(yī)用耗材和大額醫(yī)用耗材的采購應簽訂書面購銷合同。

      第十七條 購銷合同確定的采購周期不得超過18個月。第十八條 采購單位簽訂高值醫(yī)用耗材和大額醫(yī)用耗材購銷合同時,如供應商不是生產(chǎn)企業(yè)或進口總代理商的,應明確要求供應商承諾:直接與生產(chǎn)企業(yè)或進口總代理商結(jié)算價款;進項發(fā)票由生產(chǎn)企業(yè)或進口總代理商直接開具;隨貨同行提供加蓋供應商公章的進項發(fā)票復印件。

      第十九條 醫(yī)用耗材的結(jié)算和支付依照合同規(guī)定的商務條款執(zhí)行。

      笫五章 驗收入庫

      第二十條 醫(yī)用耗材到貨后,由采購單位醫(yī)用耗材管理科室或其指定的使用

      科室負責驗收。

      采購單位不得使用未經(jīng)驗收的醫(yī)用耗材。

      第二十一條 無質(zhì)量合格證明、過期、失效或者淘汰的醫(yī)用耗材不得入庫。

      第二十二條 采購單位醫(yī)用耗材管理科室應核對供應商按合同規(guī)定提供的進項發(fā)票復印件,確定渠道來源符合合同規(guī)定。

      第二十三條 醫(yī)用耗材驗收達標后,采購單位應按產(chǎn)品號、批號建立庫存帳,記

      錄單位內(nèi)部流轉(zhuǎn)情況。

      “三類”醫(yī)用耗材技術(shù)檔案應在院感科備案。

      笫六章 公 示

      第二十四條 醫(yī)用耗材采購相關(guān)信息應在采購單位互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站和公告欄上公

      示,公示時間不少于三個工作日。

      招標中標結(jié)果、采購評選組評選結(jié)果應在結(jié)果產(chǎn)生后十個工作日內(nèi)公示。

      合同簽訂情況、采購執(zhí)行情況、資金支付情況每季度公示一次。

      第二十五條 采購執(zhí)行情況公示的信息應包括醫(yī)用耗材名稱、規(guī)格(型號)、供應商、采購單價、采購數(shù)量、采購金額等。公示的醫(yī)用耗材采購執(zhí)行信息按采購金額統(tǒng)計應占醫(yī)用耗材采購總金額

      2/3或以上。

      高值醫(yī)用耗材和大額醫(yī)用耗材采購執(zhí)行信息應全部公示。

      第七章 監(jiān)督檢查

      第二十六條 采購單位紀檢監(jiān)察部門應通過現(xiàn)場監(jiān)督、查核資料等方式對醫(yī)用耗材采購活動的全過程進行監(jiān)督。受理關(guān)于醫(yī)用耗材采購的投訴,并進行必要的調(diào)查。

      高值醫(yī)用耗材和大額醫(yī)用耗材的品牌、渠道、價格確定后應登記備案。

      第二十七條 采購單位紀檢監(jiān)察部門實施監(jiān)督過程中,發(fā)現(xiàn)有違反本管理辦法的行為應立即向單位黨政領(lǐng)導班子報告。

      第二十八條 采購單位黨政領(lǐng)導班子對紀檢監(jiān)察部門在實施監(jiān)督過程中或受理投訴調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應及時予以糾正,并依相關(guān)規(guī)定進行處理。

      第二十九條 采購單位黨政領(lǐng)導班子對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為未予糾正或處理不當時,采購單位紀檢監(jiān)察部門應及時向局紀委報告。局紀委應責令采購單位予以限

      期整改。'+',第八章 違紀責任

      第三十條 采購單位違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一,情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責令作出書面檢查;情節(jié)較重的,對主要責任人給予單位內(nèi)部通報批評或取消當年評優(yōu)資格;情節(jié)嚴重的,對主要責任人給予系統(tǒng)內(nèi)部通報批評或低

      聘:

      (一)違反本辦法第七條、第八條規(guī)定的內(nèi)部審批權(quán)限審批的;(二)違反本辦法第九條第一款規(guī)定,不執(zhí)行有關(guān)政府采購和集中采購規(guī)定的;

      (三)違反本辦法第十條規(guī)定,不對供應商及其產(chǎn)品資質(zhì)進行形式審查的;

      (四)違反本辦法第十一條規(guī)定,不擇優(yōu)選擇供應商的;

      (五)采用非招標方式,未按本辦法第十二條、第十三條規(guī)定成立采購評選組

      或采購評選組組成不符合規(guī)定的。

      第三十一條 參與采購評選組工作的人員違反本辦法第十四條規(guī)定,與供應商有利害關(guān)系不執(zhí)行回避制度,或在評審過程中不客觀公正的,取消其參與采購評選組的資格,并給予當事人單位內(nèi)部通報批評或取消當年評優(yōu)資格。

      第三十二條 采購單位有下列行為之一的,根據(jù)情節(jié)輕重給給予主要責任人系統(tǒng)內(nèi)通報批評,低聘,解職待聘或解除聘用合同:

      (一)采購明知不合格的醫(yī)用耗材或向明知不具備資質(zhì)的供應商購買醫(yī)用耗

      材的; ,(二)簽訂醫(yī)用耗材供應合同失誤導致采購單位實際損失,且數(shù)額較大的;

      (三)購銷合同確定的采購周期超過18個月。

      第三十三條 采購單位違反本辦法第二十條、第二十一條、第二十二條的規(guī)定,未履行驗收程序的,對責任人給予誡勉談話或責令作出書面檢查;情節(jié)較重的,對責任人給予單位內(nèi)部通報批評或取消當年評優(yōu)資格;情節(jié)嚴重的,對責任

      人給予系統(tǒng)內(nèi)通報批評或低聘。, 第三十四條 采購單位違反本辦法第二十三條規(guī)定,未建立庫存賬或“三類”醫(yī)用耗材技術(shù)檔案未在院感科備案的,對責任人給予誡勉談話或責令作出書面檢查;情節(jié)較重的,對責任人給予單位內(nèi)部通報批評或取消當年評優(yōu)資格。

      第三十五條 采購單位違反本辦法第二十四條、第二十五條規(guī)定的公開義務,情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責令作出書面檢查;情節(jié)較重的,給予單位內(nèi)部通報批評或取消當年評優(yōu)資格;情節(jié)嚴重的,給予系統(tǒng)內(nèi)部通報批評,低聘或解職

      待聘。

      第三十六條 采購單位紀檢監(jiān)察部門未按本辦法的規(guī)定對醫(yī)用耗材采購履行監(jiān)督職責的,對主要責任人給予單位內(nèi)部通報批評或取消當年評優(yōu)資格;情節(jié)嚴重的,給予系統(tǒng)內(nèi)部通報批評,低聘,解職待聘或解除聘用合同。

      第三十七條 采購單位及其職能部門的工作人員在醫(yī)用耗材采購項目申報審批和采購過程中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊、收受賄賂的,按干部管理權(quán)限追究行政責任;涉嫌構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。

      第九章 附 則

      第三十八條 本辦法如有與上級規(guī)范性文件相抵觸的,按上級規(guī)范性文件執(zhí)

      行。

      第三十九條 本辦法下列用語的含義:

      高值醫(yī)用耗材:指心臟起搏器、心臟介入類器材(導引導管、冠脈導絲、球囊、支架、動脈鞘、壓力泵)、植入性人工器官(人工椎體、人工瓣膜、人工耳蝸)、人工關(guān)節(jié)(髖關(guān)節(jié)、膝關(guān)節(jié))、骨科內(nèi)固定器械(骨釘、骨板)、人工晶體等。

      大額醫(yī)用耗材:按采購金額由大至小排序,占醫(yī)用耗材采購總金額2/3,且上采購金額在10萬元或以上醫(yī)用耗材。

      低值醫(yī)療器械:指單位價值低、容易損耗、不夠固定資產(chǎn)標準,且多次使用不改變其實物形態(tài),易于損壞,需經(jīng)常補充和更新的醫(yī)療器械,如:聽診器、口

      表等。

      質(zhì)量合格證明:指生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機構(gòu)等,為表明出廠的產(chǎn)品經(jīng)質(zhì)量檢驗合格而附于產(chǎn)品或者產(chǎn)品包裝上的合格證書、合格標簽等標識。質(zhì)量合格證明的形式主要有三種:合格證書、合格標簽和合格印章。

      第四十條 各單位根據(jù)本辦法制定實施細則,并報市衛(wèi)生局備案。第四十一條 本辦法由市衛(wèi)生局負責解釋。

      第四十二條 本辦法自發(fā)布之日起試行。

      主題詞:衛(wèi)生 醫(yī)用耗材 采購 通知

      抄送:市紀委,市監(jiān)察局,市黨廉辦,市治賄賂辦,各區(qū)衛(wèi)生局,機關(guān)各處

      第三篇:醫(yī)用耗材管理辦法

      醫(yī)用耗材管理辦法

      第一條 為進一步規(guī)范醫(yī)院醫(yī)用耗材的管理,保障醫(yī)用耗材使用合法、合理、安全,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》(國務院令第650號)及相關(guān)法律法規(guī),特制定本辦法。

      第二條 醫(yī)院醫(yī)用耗材管理參照國家按照風險程度實行的醫(yī)療器械分類管理模式。第一類是風險程度低,實行常規(guī)管理可以保證其安全、有效的醫(yī)用耗材。第二類是具有中度風險,需要嚴格控制管理以保證其安全、有效的醫(yī)用耗材。第三類是具有較高風險,需要采取特別措施嚴格控制管理以保證其安全、有效的醫(yī)用耗材。

      第三條 管理原則

      (一)滿足臨床診療所需。

      (二)確保質(zhì)量與安全。

      (三)實行比質(zhì)比價的采購原則,即質(zhì)量第一、價格合理、擇優(yōu)采購;省陽光采購平臺掛網(wǎng)產(chǎn)品優(yōu)先采購。

      (四)實行《醫(yī)用耗材常購目錄》與《合格供應商目錄》管理制度。

      第四條 職責分工

      (一)醫(yī)學裝備(醫(yī)用耗材)管理委員會負責第三類醫(yī)用耗材的準入論證,《醫(yī)用耗材常購目錄》的審定。

      (二)設(shè)備科為醫(yī)用耗材管理的主管部門,負責醫(yī)用耗材的準入及臨床的使用指導及管理。

      (三)醫(yī)務處、護理部作為醫(yī)療業(yè)務主管部門,負責臨床科室醫(yī)用耗材的使用合理性管理。

      (四)物流管理部為醫(yī)用耗材的實物管理部門,負責醫(yī)用耗材的質(zhì)量管理與配送。

      第五條 準入與資質(zhì)管理

      (一)臨床、醫(yī)技科室使用的醫(yī)用耗材實行分類申報論證、審批準入管理。第一、二類醫(yī)用耗材的準入經(jīng)相關(guān)部門、院領(lǐng)導審批。第三類醫(yī)用耗材需由醫(yī)療業(yè)務主管部門嚴格審批,醫(yī)用耗材主管部門組織醫(yī)學裝備(醫(yī)用耗材)管理委員會相關(guān)專家進行準入論證。

      (二)醫(yī)用耗材采購實施前,醫(yī)用耗材主管部門必須查驗申請準入的醫(yī)用耗材供應商、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)品的相關(guān)資質(zhì)證件是否符合國家的有關(guān)要求,采購辦復核相關(guān)資質(zhì)文件的合法性。

      (三)物流管理部建立醫(yī)用耗材資質(zhì)檔案(供應商、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)品資質(zhì)檔案),并實施動態(tài)效期管理。

      (四)“三類”醫(yī)用耗材技術(shù)檔案應在院感科備案。第六條 采購管理

      (一)醫(yī)用耗材首次進院,由采購辦根據(jù)醫(yī)院《采購管理辦法》的要求實施采購,采購程序結(jié)束后,由物流管理部實行最低庫存量和定期、定量補庫模式管理。物流管理部日常采購執(zhí)行醫(yī)院《醫(yī)用耗材常購目錄》。

      (二)醫(yī)院新技術(shù)應用急需使用的、按照相關(guān)規(guī)定必須使用的(有相應依據(jù))《醫(yī)用耗材常購目錄》外的醫(yī)用耗材,由使用科室遞交書面申請,經(jīng)醫(yī)療業(yè)務主管部門、醫(yī)用耗材主管部門及相關(guān)部門(醫(yī)???、收費科、院感科)、分管院領(lǐng)導(不可收費耗材需院長審批)審批后納入《醫(yī)用耗材常購目錄》采購,第三類醫(yī)用耗材必須經(jīng)醫(yī)學裝備(醫(yī)用耗材)管理委員會論證后方可納入《醫(yī)用耗材常購目錄》。

      (三)《醫(yī)用耗材常購目錄》外的新增品種,在采購目錄審定會前,均執(zhí)行臨時采購程序(具體見《醫(yī)用耗材臨時購置管理制度》)。物流管理部負責組織相關(guān)部門在審定會前對臨購醫(yī)用耗材的采購、供應、使用情況進行綜合評價,提交醫(yī)學裝備(醫(yī)用耗材)管理委員會審定是否納入《醫(yī)用耗材常購目錄》。

      (四)臨床試用、試驗的醫(yī)用耗材首次進院,需由醫(yī)療業(yè)務主管部門、醫(yī)用耗材主管部門、醫(yī)療業(yè)務分管院領(lǐng)導、醫(yī)用耗材分管院領(lǐng)導審批后方可使用。使用科室在規(guī)定的時間內(nèi)寫出試用、試驗報告,如系療效良好又為臨床所必須的試用耗材,可由科室按本條第三款的方式采購。如醫(yī)用耗材試用后將替代原《醫(yī)用耗材常購目錄》品種,則由使用科室報請設(shè)備科、物流管理部、分管院領(lǐng)導審批同意后提交采購辦按程序采購。

      (五)《醫(yī)用耗材常購目錄》內(nèi)產(chǎn)品因特殊原因(頻發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量不良事件或不能滿足供應等情形),需要更換產(chǎn)品生產(chǎn)廠商時,由物流管理部報請分管院領(lǐng)導審批同意后提交采購辦按程序采購?!夺t(yī)用耗材常購目錄》內(nèi)產(chǎn)品新增規(guī)格、型號,由使用科室提出申請,物流管理部報請分管院領(lǐng)導審批同意后提交采購辦按程序采購。

      《醫(yī)用耗材常購目錄》的產(chǎn)品降價,可直接由物流管理部根據(jù)商家降價函辦理;產(chǎn)品漲價,由商家提出調(diào)價申請,由物流管理部報請分管院領(lǐng)導同意后轉(zhuǎn)采購辦議價或重新采購。

      (六)醫(yī)院新購設(shè)備的配套耗材,直接納入《醫(yī)用耗材常購目錄》,采購時的議價文件可作為采購依據(jù)。

      第七條 使用管理

      (一)使用植入和介入類醫(yī)療器械的,應當將醫(yī)療器械的名稱、關(guān)鍵性技術(shù)參數(shù)等信息以及與使用質(zhì)量安全密切相關(guān)的必要信息記載到病歷等相關(guān)記錄中。

      (二)第三類醫(yī)用耗材由物流管理部建立購入原始資料檔案,詳細記錄已購入醫(yī)用耗材的信息,包括品名、規(guī)格、型號/批號、數(shù)量、可追溯的唯一性標識如條碼或統(tǒng)一編號、注冊證號、廠家、供貨單位、生產(chǎn)廠家、進貨日期等信息。

      (三)高值(植入、介入)耗材的使用執(zhí)行《醫(yī)用高值耗材管理制度》。

      (四)各科室操作使用前要嚴格檢查,確定沒有質(zhì)量問題方可使用,凡發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的產(chǎn)品應更換后使用。

      (五)醫(yī)院統(tǒng)一招標配送的醫(yī)用耗材,在滿足臨床使用的情況下,任何人均應無條件地使用,如有質(zhì)量問題或使用過程中發(fā)生不良事件的應及時上報設(shè)備科,設(shè)備科按《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測及報告制度》上報市食品藥品監(jiān)督管理局。

      (六)嚴禁將一次性醫(yī)用耗材重復使用,違規(guī)者一經(jīng)查實將追究科室責任。

      (七)嚴禁各科室、部門將未經(jīng)報批手續(xù)的醫(yī)用耗材進入我院臨床使用。同時也不得以任何理由、名義向患者、患者家屬介紹購買非我院供應的醫(yī)用耗材,患者自購的耗材也不得應用于臨床診療。

      第八條 驗收、儲存

      (一)所有醫(yī)用耗材均應由物流管理部驗收合格后統(tǒng)一發(fā)放使用,嚴禁供應商直接將耗材送入使用科室使用。

      (二)物流管理部應將高值耗材、低值耗材、消毒化學試劑及一次性使用無菌醫(yī)療器械應分庫、分區(qū)存儲。庫房設(shè)立合格區(qū)、待驗區(qū)、不合格區(qū),到貨耗材應及時進行驗收,對驗收不合格的耗材不予辦理入庫。要加強醫(yī)用耗材的存儲管理,如效期的監(jiān)控,庫房環(huán)境、溫、濕度的控制等,并建立相應工作記錄。

      (三)醫(yī)院設(shè)立應急衛(wèi)生材料庫,由主管部門負責按照醫(yī)院審定的目錄備庫,并做好醫(yī)用耗材的存儲管理,如效期的監(jiān)控,庫房環(huán)境、溫、濕度的控制等,并建立相應工作記錄。

      (四)入庫的醫(yī)用耗材有效期不得少于6個月(檢驗試劑除外)。

      第九條 出庫、發(fā)放管理

      (一)醫(yī)用耗材實行按需領(lǐng)用。各科室在醫(yī)用材料庫房的領(lǐng)用量最多不超過15日的使用量,供應室的領(lǐng)用量最多不超過7日的使用量,以便于醫(yī)院核算的準確性。醫(yī)技、臨床科室對近期使用量大的耗材實行預先申報管理,說明原因。對所有醫(yī)用材料出現(xiàn)異常領(lǐng)用量時,主管部門將實施追蹤審核。

      (二)各科室領(lǐng)用人應制訂計劃合理領(lǐng)取醫(yī)用耗材,實行管理負責制,避免醫(yī)用材料的積壓、浪費、流失。各使用科室醫(yī)用耗材使用增長幅度應與同期業(yè)務收入增長比例同步,不能明確解釋醫(yī)用耗材增加原因的將追究使用科室的管理責任。

      (三)各類醫(yī)用耗材由物流管理部、供應室統(tǒng)一調(diào)配,原則上按效期長短順序使用。新品種進院替代原有品種時,對已有類似庫存的物資,申購科室應負責使用或協(xié)助處理。

      (四)一次性使用無菌注射器(溶藥器)、輸液器實行二級庫統(tǒng)一配送管理,由供應室負責統(tǒng)一發(fā)放與回收管理。

      第十條 信息管理

      (一)為方便患者在診療過程中對各類型醫(yī)用材料的查詢,收費科、信息中心應根據(jù)臨床科室的要求提供醫(yī)用材料收費價格的查詢服務。

      (二)物流管理部應及時更新、完善醫(yī)院的醫(yī)用材料信息,利用計算機手段對耗材領(lǐng)取和使用的情況實行同步監(jiān)控;定期核查領(lǐng)、用情況。

      第十一條 其他

      (一)醫(yī)院供應的醫(yī)用耗材嚴禁挪到院外使用,如院外會診需要外帶可向物流管理部以處方形式購買。

      (二)醫(yī)用材料的配送由物流管理部協(xié)調(diào)配送中心統(tǒng)一執(zhí)行。

      (三)對違反規(guī)定者,按醫(yī)院相關(guān)制度予以處罰。

      (四)本辦法由設(shè)備科、物流管理部負責解釋。

      第四篇:醫(yī)院醫(yī)用耗材管理辦法

      醫(yī)院醫(yī)用耗材管理辦法

      一、總則

      (一)為進一步規(guī)范我院醫(yī)用耗材管理,切實保障醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》(暫行)、《衛(wèi)生部關(guān)于進一步加強醫(yī)療器械集中采購管理的通知》(衛(wèi)規(guī)財發(fā)〔2007〕208號)、《貴州省醫(yī)療服務價格》等國家和省有關(guān)管理規(guī)定,結(jié)合我院實際,制定本辦法。

      (二)本辦法所稱醫(yī)用耗材,是指應具有醫(yī)療器械注冊證或“消”字號的一次性醫(yī)療用品、醫(yī)用消耗品和試劑,用于臨床醫(yī)療(診斷、治療、教學、科研)需要,由國家規(guī)定其范圍的消耗性材料和小型器械。

      (三)嚴格醫(yī)用耗材管理規(guī)范,建立健全醫(yī)用耗材管理機制。成立由設(shè)備科、護理部和價格科組成的醫(yī)用耗材管理小組,為業(yè)務科室提供服務、指導、監(jiān)督、管理,以保障全院醫(yī)用耗材的正常使用,并向院藥械管理委員會負責。設(shè)備科負責每月匯總院屬各業(yè)務科室醫(yī)用耗材申購、領(lǐng)用總量,為科室成本核算、效益分析、院領(lǐng)導決策提供依據(jù);并根據(jù)醫(yī)院相關(guān)醫(yī)用耗材管理規(guī)定對全院醫(yī)用耗材申領(lǐng)、使用情況進行監(jiān)管;護理部根據(jù)國家相關(guān)管理規(guī)定對全院醫(yī)用耗材的安全、合理使用情況進行指導;價格科按照《貴州省醫(yī)療服

      第(1)頁,共(11)頁。務價格管理》的相關(guān)管理規(guī)定,執(zhí)行全院醫(yī)用耗材的加價管理,為業(yè)務科室提供價格服務。

      各業(yè)務科室應積極配合院醫(yī)用耗材管理小組工作,規(guī)范我院醫(yī)用耗材管理。

      (四)根據(jù)國家醫(yī)用耗材管理規(guī)范,對醫(yī)用耗材實行分類管理。其中,對一次性無菌醫(yī)療用品及其它臨床使用中有其特殊性的三類管理醫(yī)用器械耗材,編制醫(yī)用器械耗材申購、領(lǐng)用表冊,施行全程重點管理。

      根據(jù)相關(guān)標準要求,特殊耗材品種包括:⑴介入治療類醫(yī)用材料(如導引導管、支架、導絲、球囊、動脈鞘、壓力泵等)及心臟起搏器等;⑵ 體內(nèi)植入材料;⑶血液透析器;⑷其他單價在500元以上的一次性使用醫(yī)用耗材。

      (五)醫(yī)院采購的醫(yī)用耗材必須是衛(wèi)生部、貴州省集中招標中標的產(chǎn)品,不在集中采購目錄內(nèi)但確需使用的,醫(yī)用耗材管理小組應當組織專家嚴格論證后,按照醫(yī)用耗材采購規(guī)定進行采購。

      (六)嚴格醫(yī)療耗材申購、領(lǐng)用審批程序。醫(yī)院所用醫(yī)療耗材,由設(shè)備科、供應室按照有關(guān)管理規(guī)定,負責購置、儲備、管理。非特殊情況,科室不得自行購置醫(yī)用耗材;各業(yè)務科室,不得私自對外簽訂購買合同,或向廠商承諾購置

      第(2)頁,共(11)頁。意向。未經(jīng)正規(guī)程序采購的醫(yī)用耗材,醫(yī)院一律不予付款,并追究當事者(科室或個人)的相關(guān)違規(guī)責任。

      (七)醫(yī)用耗材管理實行專人、專管制度。各業(yè)務科室應明確科室醫(yī)用耗材管理人員一名(名單報院醫(yī)用耗材管理小組登記),負責科室醫(yī)用耗材管理??剖裔t(yī)用耗材管理員根據(jù)本科室業(yè)務開展情況,制定通用類醫(yī)用耗材領(lǐng)用計劃及特殊耗材、新增醫(yī)用耗材品目申購計劃??剖耶斣律曩?、領(lǐng)用醫(yī)用耗材總量,根據(jù)本院財務成本核算管理辦法,列入科室當期成本核算。

      (八)醫(yī)用耗材管理,實行計算機網(wǎng)絡(luò)信息化管理。建立貴州省腫瘤醫(yī)院醫(yī)用耗材信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)醫(yī)用耗材管理信息公開,物資購置、使用合理。

      (九)醫(yī)用耗材管理,實行庫存基數(shù)定量管理原則。庫存基數(shù)為本科室一周業(yè)務用量,每周領(lǐng)用數(shù)量以補足基數(shù)為限。各業(yè)務科室根據(jù)業(yè)務流量確定耗材存庫基數(shù),制定領(lǐng)用計劃。

      (十)各業(yè)務科室根據(jù)本科醫(yī)用耗材申、領(lǐng)總數(shù)、當月耗材核銷總量、庫存數(shù)量,按規(guī)定日期(每月25—28日)執(zhí)行每月清倉盤庫并做好登記記錄。發(fā)生盤盈、盤虧的,應及時報院醫(yī)用耗材管理小組查明原因。除組織全院性的清倉

      第(3)頁,共(11)頁。查庫外,每年10月份,各業(yè)務科室自行向庫房對賬,并進行物資的清點,清點結(jié)果,填好盤點表,報設(shè)備科一份。

      (十一)各業(yè)務科室應嚴格執(zhí)行醫(yī)用耗材規(guī)范管理。通用類醫(yī)用耗材科室之間不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、以物換物及自行變價處理。為保障臨床醫(yī)療需求,科室之間轉(zhuǎn)借特殊醫(yī)用耗材導致領(lǐng)用與實際使用情況不符的,科室應及時上報醫(yī)用耗材管理小組并說明原因。經(jīng)核查業(yè)務科室醫(yī)用耗材實際使用數(shù)量與領(lǐng)用、申購數(shù)量不符的應及時查明原因據(jù)實處理;業(yè)務科室申領(lǐng)的醫(yī)用耗材流失且無合理去向說明的,處以所流失醫(yī)用耗材總金額五倍的罰款,并追究相關(guān)科室極個人一切責任。

      (十二)凡科室及個人違規(guī)購置、使用、倒賣、盜賣醫(yī)用耗材及醫(yī)療垃圾,損害醫(yī)院利益的;凡未按規(guī)定日期執(zhí)行醫(yī)用耗材領(lǐng)用計劃申報,影響科室正常工作開展的;凡不按規(guī)定日期執(zhí)行每月清倉盤庫,經(jīng)核查帳實不符的;凡無正當理由拒絕配合院醫(yī)用耗材管理小組工作給醫(yī)院造成損失的,一經(jīng)查實,由相關(guān)科室及個人承擔一切責任及后果。

      二、適用范圍 本辦法適用對象為:

      (一)全院所有醫(yī)療業(yè)務開展科室及個人;

      第(4)頁,共(11)頁。

      (二)涉及醫(yī)療器械耗材購置、儲備、使用、回收毀形、管理科室及個人。

      三、醫(yī)用器械耗材招標管理

      (一)年使用量在100萬元以上的低耗品,須通過邀請招標、競標和議標等程序進行采購;選擇性價比高、質(zhì)量可靠、售后服務有保障的產(chǎn)品品牌和供貨商中標,并簽定供貨合同和產(chǎn)品質(zhì)量安全保證書。

      (二)對中標的供貨商無法提供的部分耗材,可選用其它邀請招標公司的產(chǎn)品,但價格不得超過同類耗材的中標價或折扣率。

      (三)中標有效期為一年,若有效期內(nèi)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題或行業(yè)價格調(diào)整,則視情況作出相應調(diào)整。

      (四)對于單價低、用量少、專業(yè)性強的低值耗材,可以采用競爭性談判、詢價采購等方式采購。

      四、醫(yī)療器械耗材申購、審批及領(lǐng)用程序

      (一)對于通用類醫(yī)用耗材,設(shè)備科根據(jù)科室領(lǐng)用計劃、庫存和全院實際用量,于每月月初制定醫(yī)用耗材采購計劃,通知供貨商供貨,保證必備庫存,努力實現(xiàn)零庫存。

      第(5)頁,共(11)頁。

      (二)對于專科使用特殊性醫(yī)用耗材,使用科室須提前15日上報申購計劃,填寫《醫(yī)用耗材申購表》。到貨后一次性領(lǐng)取,計劃申購數(shù)量原則上不超過一個月的業(yè)務使用量。

      (三)對于開展新業(yè)務、新技術(shù)非計劃內(nèi)臨時增購的特殊性醫(yī)用耗材,使用科室須提前至15—30天向設(shè)備科提出申請,由設(shè)備科逐級報批后執(zhí)行。

      (四)對于低值耗材新品種的引進,應嚴格控制。凡現(xiàn)庫房有代用品的,原則上不得申購;確因特殊原因需要引進的,由使用科室向設(shè)備科提出書面申請,院醫(yī)用耗材管理小組審核后報請藥械管理委員會批準后購進。

      (五)凡通用性強、用量大的一次性無菌醫(yī)用耗材品類,業(yè)務科室根據(jù)本科室實際業(yè)務需求制定月耗材領(lǐng)用計劃,填報《醫(yī)用耗材領(lǐng)用計劃表》于每月月底25號前提交設(shè)備科,每周領(lǐng)用計劃于每周三前報設(shè)備科購置后領(lǐng)用。科室?guī)齑嫖镔Y定額以一周量為限,長假期間可根據(jù)科室實際業(yè)務需求增補領(lǐng)用計劃,增補領(lǐng)用原則上不超過一周量。

      (六)對于用量少、??七m用(包括介入、血透、骨科進口高值耗材)或新增的醫(yī)用特殊耗材,由科室根據(jù)實際業(yè)務需要,填報審購計劃。各業(yè)務科室申購新增醫(yī)用耗材品類,必須提交書面申請陳述申購理由,經(jīng)科主任及護土長共同簽字后,根據(jù)院醫(yī)用耗材管理審購程序申報審批。

      第(6)頁,共(11)頁。新增特殊醫(yī)療耗材申購、審批程序:科室制定申購計劃——填報申購表——設(shè)備科和護理部審核——分管院長簽字——價格科審核——設(shè)備科購置——入庫∕建卡——價格科系統(tǒng)維護,執(zhí)行加價率——價格公示——臨床科室領(lǐng)用——系統(tǒng)計費——價格科復核。

      (七)一般情況下,各科應于每月月底(25號前)制定普通醫(yī)用耗材領(lǐng)用計劃。對于臨床使用有其特殊性的醫(yī)用耗材(如體內(nèi)植入性醫(yī)用耗材、介入專科醫(yī)用耗材等),使用科室應提前一周向設(shè)備科提交申購表。緊急與特殊情況下,科室可直接向設(shè)備科提出緊急供應要求。

      (八)確有特殊原因需業(yè)務科室自購醫(yī)用耗材的,科室醫(yī)用耗材管理人員應在三日內(nèi)報醫(yī)用耗材管理小組,陳述自購理由,并按照申購程序完善相關(guān)購置手續(xù)。

      (九)手術(shù)使用的特殊醫(yī)用材料領(lǐng)用計劃,由手術(shù)室(通用部分,如特殊縫線等)與相關(guān)科室(??铺厥忉t(yī)用耗材)分別編制領(lǐng)用計劃或填報申購表進行申購、領(lǐng)用。

      (十)各臨床科室外出參加各類會議,對會議上廠商介紹推廣產(chǎn)品,不得簽定訂購合同或向廠商承諾購置意向。確有臨床業(yè)務需要的,可將相關(guān)產(chǎn)品資料或樣品帶回單位,按照醫(yī)用耗材新產(chǎn)品申購程序辦理申購。

      第(7)頁,共(11)頁。

      (十一)購進一次性無菌醫(yī)療器械,供貨單位應出具以下有關(guān)資質(zhì)、證件材料:生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證、衛(wèi)生合格證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品注冊證、產(chǎn)品生產(chǎn)批號、熱源檢測合格卡、產(chǎn)品有效期、生物檢測合格卡、企業(yè)法人授權(quán)書等有關(guān)證件。

      五、入庫

      (一)所有低耗品必須首先入庫,非特殊、緊急情況嚴禁供貨商直接將醫(yī)用耗材交送使用科室。對必須手術(shù)現(xiàn)場才能確定規(guī)格的??聘咧岛牟模▎蝺r5000元以上包括5000元的),需由手術(shù)醫(yī)生、科室主任共同簽字,注明患者姓名、住院號后由使用科室醫(yī)用耗材管理員負責在三日內(nèi)補辦入、出庫手續(xù)。

      (二)庫管人員應嚴格執(zhí)行入庫耗材驗收制度,按《入庫驗收單》所要求內(nèi)容認真驗收登記,詳細檢查送貨清單、實物是否與已核批的《醫(yī)用耗材采購計劃申請單》內(nèi)容相符。若驗收不合格或發(fā)現(xiàn)問題應做好記錄并立即報告設(shè)備科科長處理。

      六、出庫

      (一)業(yè)務科室必須確定醫(yī)用耗材的專人申領(lǐng),專人負責保管,嚴格交接手續(xù)。

      (二)急診、搶救醫(yī)用耗材隨需隨領(lǐng),其它醫(yī)用耗材在規(guī)定發(fā)貨時間內(nèi)領(lǐng)取。

      第(8)頁,共(11)頁。

      (三)除專科特殊醫(yī)用耗材,業(yè)務科室領(lǐng)用醫(yī)用耗材的數(shù)量一次不得超過一周業(yè)務用量。

      (四)凡物品出庫,一律由各業(yè)務科室指定醫(yī)用耗材管理人員辦理領(lǐng)用手續(xù)。如確需他人代領(lǐng),業(yè)務科室醫(yī)用耗材管理人員應出具書面確認證明,并由代領(lǐng)人將情況記錄于領(lǐng)物單備注欄,否則不予出庫。

      (五)產(chǎn)品出庫,遵循先產(chǎn)先出、先進先出、易變先出、按批號發(fā)貨的原則。??漆t(yī)用耗材的發(fā)放,依據(jù)購置計劃嚴格執(zhí)行一次性出庫。

      七、醫(yī)療器械耗材發(fā)放領(lǐng)用管理

      (一)科主任、護士長為科室醫(yī)用耗材管理的首要責任人。

      (二)醫(yī)院所用醫(yī)用耗材,實行計算機信息化管理。設(shè)備科、護理部、價格科制訂醫(yī)用耗材專項信息收集、管理辦法及申購、領(lǐng)用流程。

      (三)價格科每月1-2次進入各臨床科室,了解醫(yī)療服務及醫(yī)用耗材價格執(zhí)行情況,為臨床一線提供服務。

      (四)根據(jù)醫(yī)院有關(guān)規(guī)定,設(shè)備科、供應室對醫(yī)院指定范圍內(nèi)醫(yī)用耗材實行每周四按計劃下發(fā)下送,保障業(yè)務科室醫(yī)用耗材的正常使用。

      第(9)頁,共(11)頁。

      (五)庫存物品需外借時,由使用科室提出書面申請遞交設(shè)備科。庫管員應嚴格遵守庫存物資相關(guān)管理規(guī)定,未經(jīng)批準不得自行辦理賒欠手續(xù)。

      (六)各業(yè)務科室領(lǐng)用醫(yī)用耗材發(fā)現(xiàn)與領(lǐng)用計劃不相符或醫(yī)用耗材有質(zhì)量問題的,應及時反饋設(shè)備科,并將物品核對后填寫《退物單》退回倉庫(保持原外包裝)。由設(shè)備科負責按照有關(guān)規(guī)定辦理退換手續(xù),并將有關(guān)情況登記入檔。

      八、盤點清庫

      每月、季度和年終進行清庫盤點,其成員主要由庫房帳、物管理人員及設(shè)備科領(lǐng)導等組成,根據(jù)盤點結(jié)果,認真填寫《盤點(報廢)情況報告表》,逐級上報。

      九、回收毀形處理

      (一)對國家規(guī)定強制回收毀形處理的一次性無菌低耗品,嚴格核對出庫、使用、回收數(shù)量,嚴禁流失和重復使用。

      (二)對回收的一次性無菌衛(wèi)生材料由專人統(tǒng)一毀形、保管并造冊登記。

      (三)授權(quán)貴陽市具有一次性使用無菌醫(yī)療物品處理資質(zhì)的專業(yè)公司回收處理。

      十、附則

      (一)本辦法由醫(yī)院藥械管理委員會負責解釋。

      第(10)頁,共(11)頁。

      (二)本辦法與此前本院醫(yī)用耗材管理規(guī)定相沖突的,按照本辦法執(zhí)行;國家有明確管理規(guī)定的,從其規(guī)定。

      (三)本辦法自文件下發(fā)之日起執(zhí)行。附件:

      l.《醫(yī)用耗材新產(chǎn)品購置使用準入制度》 2.《醫(yī)用介入耗材專項管理制度》

      3.《一次性使用無菌醫(yī)療用品的管理規(guī)定》

      4.《關(guān)于加強骨科金屬內(nèi)植入材料購置使用的專項管理規(guī)定》

      5.《血液透析器購置使用專項管理制度》 6.《醫(yī)用化學試劑專項管理制度》

      第(11)頁,共(11)頁。

      第五篇:醫(yī)用高值耗材管理辦法

      如東縣第三人民醫(yī)院 醫(yī)用高值耗材管理辦法

      為加強對高值耗材采購、保管、發(fā)放、使用、效果評價、不良事件報告等環(huán)節(jié)的控制,鼓勵臨床合理使用高值耗材,形成高值醫(yī)用耗材從準入直至臨床安全使用的可追溯性全過程綜合管理,保證醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,制定本管理辦法。

      一、醫(yī)用高值耗材管理范圍

      1)醫(yī)用高值耗材定義:指直接作用于人體、對安全性有嚴格要求、生產(chǎn)使用必須嚴格控制、價值相對較高的消耗型醫(yī)用器械。

      2)醫(yī)用高值耗材類別:心臟介入類、外周血管介入類、神經(jīng)內(nèi)科介入類、電生理類、心外科類、骨科材料及器械類、人工器官、消化材料類、眼科材料類(人工晶體等)、神經(jīng)外科類(硬腦膜、鈦網(wǎng)等)、胃腸外科類(吻合器等)等。

      二、高值耗材申購

      高值耗材采購遵循原則:以滿足臨床要求、保證質(zhì)量為前提,選擇技術(shù)先進、價格優(yōu)惠、注重服務、講究信譽的產(chǎn)品和供應商,最大限度地維護醫(yī)院和患者利益。

      1、高值耗材采購申請

      1)通用高值耗材申請實行手術(shù)室、介入導管室二級庫房管理,二級庫房預存一定量的基數(shù),臨床使用時到手術(shù)室、介入導管室請領(lǐng),手術(shù)室、介入導管室根據(jù)消耗基數(shù)批量申請。2)擇期、跟臺高值耗材申請使用科室單一申請,手術(shù)確定前3-7天向器材設(shè)備管理處申請。

      3)急癥高值耗材申請

      4)急癥可由器材設(shè)備管理處按程序?qū)嵤┚o急采購。

      2、采購流程

      1)手術(shù)醫(yī)生手術(shù)前3-7天向器材設(shè)備管理處提出購置申請,同時填寫《濟南市中心醫(yī)院一次性醫(yī)用高值耗材申請表》,列明該產(chǎn)品的需求原因、臨床用途及與同類產(chǎn)品的比較優(yōu)勢,并由科主任簽字同意后,提交醫(yī)務處。2)醫(yī)務處從醫(yī)療角度對項目開展可行性進行論證審批。

      3)器材設(shè)備管理處收集產(chǎn)品信息,審核產(chǎn)品、供應商資質(zhì),報分管院長審批。

      4)濟南市衛(wèi)生局統(tǒng)一招標采購的高值耗材品種,執(zhí)行招標結(jié)果;濟南市衛(wèi)生局未統(tǒng)一招標采購的高值耗材品種,根據(jù)臨床科室提出的購置申請,組織手術(shù)醫(yī)生、使用科室負責人和審計、財務、紀檢監(jiān)察按高值耗材采購遵循原則進行議價談判,執(zhí)行談判結(jié)果。

      5)急癥手術(shù)(單次病例)使用的高值耗次再次使用時需向器材設(shè)備管理處申購,同時附《病人(或家屬)手術(shù)知情同意書》復印件。

      三、采購方式

      對醫(yī)院自行決定采購的高值耗材,要由申請科室、器材設(shè)備管理處(包括工程技術(shù)人員)、審計、監(jiān)察室共同參與、論證決定采購。如有可能,同類產(chǎn)品應超過三家(品牌、供應商)。以滿足臨床需求,性價比高為確定采購原則,所有原始資料建冊存檔。四、二級庫房工作流程:主要是手術(shù)室二級庫工作流程 1)手術(shù)室安排專人對高值耗材進行管理。2)設(shè)立專門庫房進行高值耗材的存放。

      3)手術(shù)醫(yī)生在手術(shù)前2-3天向手術(shù)室(二級庫)提出高值耗材準備的申請。

      4)對通用高值耗材種類、數(shù)量的變化趨勢每周進行統(tǒng)計分析,設(shè)定安全庫存量;合理預估下周的進貨數(shù)量,并向器材設(shè)備管理處提出備貨申請。(進貨數(shù)=預估數(shù)+安全庫存量)

      5)耗材送貨到供保中心倉庫(一級庫),倉庫庫管負責驗收、簽字、保管、發(fā)放。6)手術(shù)室到供保中心倉庫(一級庫)取貨,并核對品名、種類、數(shù)量。

      7)每天盤點耗材的剩余數(shù)量,如有不足或遇特殊狀況(如急癥手術(shù))及時向器材設(shè)備管理處聯(lián)系訂貨,或通知手術(shù)醫(yī)生更換適宜的耗材。

      8)在本科室內(nèi)做好高值耗材的品種、數(shù)量(到貨數(shù)、使用數(shù)、剩余數(shù))登記。9)記錄收費信息,確保沒有漏費和重復收費。

      10)詳細記錄《如東縣第三人民醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》,每周向器材設(shè)備管理處反饋。

      五、其他科室工作流程

      1)手術(shù)醫(yī)生在手術(shù)前2-3天向器材設(shè)備管理處提出高值耗材準備的申請。2)器材設(shè)備管理處負責備貨。

      3)耗材送貨到供保中心倉庫(一級庫),倉庫庫管負責驗收、簽字、保管、發(fā)放。4)使用科室到供保中心倉庫(一級庫)取貨,并核對品名、種類、數(shù)量。5)使用科室記錄收費信息,確保沒有漏費和重復收費。

      6)使用科室詳細記錄《如東縣第三人民醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》,每月向器材設(shè)備管理處反饋。

      六、出入庫流程

      1)器材設(shè)備管理處根據(jù)使用科室反饋《如東縣第三人民醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》通知供應商開具發(fā)票,并簽字確認。

      2)供保中心倉庫(一級庫)庫管核對發(fā)票和《如東縣第三人民醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》,要求票面和《如東縣第三人民醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》相關(guān)內(nèi)容一一對應,并簽字確認。

      3)核對簽字后的發(fā)票和《如東縣第三人民醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》交會計人員辦理出入庫手續(xù)。

      4)《如東縣第三人民醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》由庫房統(tǒng)一存檔,每季度交器材設(shè)備管理處備案。

      七、再評價管理

      1)臨床使用科室、二級庫和器材設(shè)備管理處定期對產(chǎn)品資質(zhì)、質(zhì)量、使用效果、服務滿意度等進行再評價管理,并形成記錄。對產(chǎn)品質(zhì)量存在缺陷、證件失效、資質(zhì)不全的的供應商,予以告知,符合要求后方可再使用;對產(chǎn)品質(zhì)量沒有改進,資質(zhì)仍不完善的供應商予以取締。

      2)器材設(shè)備管理處與供應商簽訂誠信供貨協(xié)議。臨床使用科室、二級庫和器材設(shè)備管理處定期對供應商的信用、履約情況、售后服務等進行有效的管理,定期核查、評估,形成記錄。

      3)南通市衛(wèi)生局統(tǒng)一招標采購范圍外的產(chǎn)品進行定期議價談判。

      4)對于不供貨、不足量供貨、不及時供貨的供應商;提供不合格或不符合有效期規(guī)定的產(chǎn)品的供應商;提供產(chǎn)品造成傷害或死亡不良事件的供應商;提供產(chǎn)品對患者安全和健康產(chǎn)生威脅的供應商;向科室或個人提供各種“回扣”、“違規(guī)贊助”或行賄的供應商兩年之內(nèi)實施“禁入”。

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