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      醫(yī)用耗材管理

      時間:2019-05-14 15:32:07下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:醫(yī)用耗材管理

      醫(yī)用耗材管理

      (一)醫(yī)用耗材管理委員會工作職責(zé)

      1、依據(jù)國務(wù)院第76號令《醫(yī)療器械管理監(jiān)督條例》、國家藥監(jiān)局第4號令《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》,我院要建立并完善醫(yī)用耗材管理制度、流程;

      2、審核科室新增醫(yī)用耗材申請報告,并確定準(zhǔn)入品種;

      3、分析、論證本院醫(yī)用耗材使用情況,并提出淘汰品種;

      4、醫(yī)用耗材管理委員會的日常工作由醫(yī)用耗材管理管理辦公室負(fù)責(zé),辦公室設(shè)在醫(yī)學(xué)工程科。

      (二)醫(yī)用耗材試用制度

      1、科室須根據(jù)臨床需求、新技術(shù)新業(yè)務(wù)開展的需要提出試用耗材;

      2、試用科室填寫《醫(yī)用耗材試用申請表》,并備齊以下資質(zhì);

      ① 醫(yī)療器械注冊證及登記表

      ② 生產(chǎn)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)

      ③ 各級經(jīng)營企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)營許可證 ④ 各級經(jīng)銷商及業(yè)務(wù)員的授權(quán)書 ⑤ 業(yè)務(wù)員身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式 ⑥ 報關(guān)單(進(jìn)口且非中標(biāo)產(chǎn)品需要)⑦ 小包裝產(chǎn)品

      3、將《醫(yī)用耗材試用申請表》和相關(guān)資質(zhì)提交至護(hù)理部或醫(yī)務(wù)處。護(hù)理耗材由護(hù)理部,醫(yī)用耗材由醫(yī)務(wù)處論證試用的合理性、合法性,審批簽字并確定試用數(shù)量。

      4、醫(yī)學(xué)工程科審核耗材相關(guān)資質(zhì)的合法性并簽字確認(rèn);

      5、一次性使用無菌器械還要由醫(yī)院感染管理科喝茶確認(rèn)是否符合感控規(guī)定;

      6、各部門審批完成后,將《醫(yī)用耗材試用申請表》交至護(hù)理部或醫(yī)務(wù)處,由其確定試用數(shù)量和費用。供應(yīng)商到財務(wù)部門交齊試用費用后,試用科室方可試用;

      7、試用完成,如科室評估結(jié)果為希望長期使用該耗材,則按新醫(yī)院耗材申請流程接續(xù)進(jìn)行。(三)醫(yī)用耗材申購制度

      為優(yōu)化我院醫(yī)院耗材的品種,在滿足臨床需求的前提下盡量壓縮品種總量,進(jìn)一步提高耗材管理水平,特制定醫(yī)院耗材申購制度。

      1、限量申請

      按照各科的業(yè)務(wù)特點及近幾年醫(yī)用耗材的用量品種、新技術(shù)開展情況,確定各科室提交申請的品種、數(shù)量限額??剖姨峤簧蠒懻摰尼t(yī)用耗材使用申請數(shù)必須小于或等于限額數(shù)。

      2、替代原則 除科室開展新技術(shù)(開展的新技術(shù)應(yīng)由相關(guān)部門批準(zhǔn))所需耗材外,原則上不再增加新的耗材品種。要申請使用新規(guī)格、品牌的耗材需要替代現(xiàn)用品種,科室填寫《醫(yī)用耗材申請表》時,應(yīng)如實說明本科在用同類(包括相同、相似)產(chǎn)品情況。申明替代或是新增,否則在初審時就可能被淘汰。

      3、品牌選擇原則

      功能相同、相似的產(chǎn)品,原則上只能使用國產(chǎn)、進(jìn)口各一種??剖疑暾埿碌暮?材品種時,只要院內(nèi)有其它科室在用同類或功能相近的產(chǎn)品,就不能批準(zhǔn)新增 品種,只能由現(xiàn)有產(chǎn)品擴(kuò)大使用范圍或替代該產(chǎn)品。

      4、在用產(chǎn)品品種壓縮原則

      在用耗材中,功能相同或相似的產(chǎn)品種類超過三個時,要進(jìn)行壓縮,原則上只能保留兩種。

      5、不良事件追蹤

      在一個供貨周期內(nèi),如監(jiān)測到產(chǎn)品發(fā)生三次不良事件,且影響較大;或發(fā)生一次導(dǎo)致或可能導(dǎo)致嚴(yán)重傷害或死亡的醫(yī)療器械的不良事件,則暫停該產(chǎn)品的使 用。經(jīng)醫(yī)療器械不良事件鑒定委員會判定原因后提請耗材委員會處理。嚴(yán)重傷害是指下列情況之一者:

      6、縮減供應(yīng)商原則

      盡量減少代理單一品種且供貨量不大的供應(yīng)商,在功能、質(zhì)量、價格等大致相同的前提下,優(yōu)先選擇代理產(chǎn)品品種較多的供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品。

      7、重大產(chǎn)品雙品牌原則

      使用面廣、進(jìn)貨量大的重要耗材,如輸液器、注射器等,應(yīng)使用兩種品牌,以 免在某一產(chǎn)品出現(xiàn)問題時影響臨床工作,同時亦可促進(jìn)供應(yīng)商加強質(zhì)量和服務(wù)意識。

      8、定期淘汰原則

      已批準(zhǔn)使用的耗材,除特殊、急救用品外,每年用量少于3次的耗材品種將被停用,如再使用需按照新耗材標(biāo)準(zhǔn)重新申請。

      (四)醫(yī)用耗材審批制度

      我院對醫(yī)用耗材的使用實施統(tǒng)一管理,未經(jīng)醫(yī)用耗材管理委員會審批的耗材嚴(yán)禁購入。各科室根據(jù)臨床需求、新技術(shù)新業(yè)務(wù)開展的需要,在滿足申購原則的前提下對 新增醫(yī)用耗材提出書面申請。申請及審批形式分為以下三種:

      1、長期使用申請

      (1)各科希望常規(guī)使用的新耗材均屬此類

      (2)科室填寫《醫(yī)用耗材申請表》,并附帶加蓋經(jīng)銷商合法印章的以下資料 ? 醫(yī)療器械注冊證及登記表

      ? 生產(chǎn)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)? 各級經(jīng)銷企業(yè)及業(yè)務(wù)員的授權(quán)書

      ? 各級經(jīng)銷企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)驗許可證 ? 業(yè)務(wù)員身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式、? 小包裝產(chǎn)品

      ? 出廠報價單(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)? 報關(guān)單(進(jìn)口且非中標(biāo)產(chǎn)品需要)? 經(jīng)銷商報價單(中標(biāo)產(chǎn)品需標(biāo)明中標(biāo)號)

      (3)《醫(yī)用耗材申請表》必須分別提交電子版和紙質(zhì)版。電子版請用OA發(fā)送。申請試劑,紙質(zhì)版只需提交一份;申請其它醫(yī)用耗材則紙質(zhì)版需提交一式兩份;簽名處須手寫簽名。電子版和紙質(zhì)版均提交給醫(yī)院辦公室。

      (4)院辦對所提交材料的合法性、合理性進(jìn)行初步審核,并核對是否屬于衛(wèi)生部或黑龍江省衛(wèi)生局集中采購的耗材品種。如屬集中采購范圍,則只能在中標(biāo)的產(chǎn)品和配送商中選擇,并按中標(biāo)價購進(jìn)。若有特殊情況,提交紅興隆衛(wèi)生局招標(biāo)采購中心進(jìn)行批復(fù)。

      (5)院辦審核通過后,再提交給財務(wù)和醫(yī)院感染辦公室,分別對耗材物價收費和滅菌進(jìn)行審查。

      (6)院辦和醫(yī)院感染辦公室各保留一份《醫(yī)用耗材申請表》存檔。

      (7)新增醫(yī)用耗材申報討論會一般每半年召開一次,具體視申請量等而定。參會人員為院辦成員和申請科室代表。科室代表對所申請耗 材進(jìn)行答辯后,由委員投票。投票半數(shù)以上通過的方可準(zhǔn)入。行政辦公室對會議全程進(jìn)行監(jiān)督,并保存會議記錄、投票原件、統(tǒng)計結(jié)果等檔案;院辦留存會議記錄、統(tǒng)計結(jié)果等。

      2、臨時使用申請

      (1)符合以下情況之一的視為臨時使用: ? 經(jīng)院辦批準(zhǔn)的特殊病人

      ? 與新裝設(shè)備配套使用的專機專用耗材

      ? 原用耗材因停產(chǎn)或其它原因斷貨、停用,且院內(nèi)無可替代產(chǎn)品

      (2)參照長期使用申請的第2-6條進(jìn)行。

      (3)三方審核通過后,申請科室還需要攜帶相關(guān)資質(zhì),經(jīng)由院辦審批。

      (4)臨時使用耗材每次申請一般只能購入一次。同一產(chǎn)品,如一年3次以上臨時申購,請申購科室提出長期使用申請。

      (5)批準(zhǔn)的臨時使用申請須在最近的醫(yī)用耗材管理委員會會議上通報。

      3、擴(kuò)大使用申請

      (1)評審?fù)ㄟ^的醫(yī)用耗材僅限申請科室使用(部分職能部門申請的產(chǎn)品除外,如護(hù)理部,醫(yī)院感染辦公室等申請的可全院使用),其它科室若使用則需要完成擴(kuò)大使用申請。

      (2)申請科室只需填寫一份《醫(yī)用耗材申請表》,由醫(yī)用耗材管理員依次提交給醫(yī)學(xué)工程科和財務(wù)處物價組審核。(4)三個科室在用的耗材,如物價收費項目無特殊限定,可視為全院使用,無須再擴(kuò)大使用。

      (五)醫(yī)用耗材價格談判制度

      1、價格談判本著公平、公正,質(zhì)量第一,價格適宜的原則,為患者、為醫(yī)院把好醫(yī)用耗材產(chǎn)品的質(zhì)量、價格關(guān)。

      2、需進(jìn)行價格談判的耗材為以下三種情況之一: ? 醫(yī)用耗材管理委員會審批通過的、且非中標(biāo)品牌 ? 一次性臨時購臵耗材,經(jīng)驗證審批程序完備,且非中標(biāo)品種

      ? 在用耗材調(diào)價

      3、價格談判組成員:院辦醫(yī)用耗材管理組組長和采購員、物價組人員、紀(jì)檢辦公室人員。對于試劑等專業(yè)性較強的耗材,應(yīng)邀請試劑使用科室派代表參加談判。

      4、談判前,醫(yī)學(xué)工程科要盡量了解供應(yīng)商信譽度、產(chǎn)品市場情況和黑龍江省各醫(yī)院進(jìn)價情況等,并提供資料,使談判小組成員做到心中有數(shù)。

      5、談判中,院辦需提供耗材審批的相關(guān)資質(zhì)和生產(chǎn)廠家出具的調(diào)價通知等。供應(yīng)商也應(yīng)盡量提供發(fā)票復(fù)印件、報關(guān)單等證明文件配合談判。

      6、談判結(jié)果一式兩份,需由我院參加談判的全體成員簽字確認(rèn),再經(jīng)過院長審批生效。紀(jì)檢辦公室和院辦各留存一份談判結(jié)果。

      7、價格談判小組人員不準(zhǔn)與供應(yīng)商私下接觸,向供應(yīng)商透露消息,不準(zhǔn)收受廠家好處,否則視情節(jié)給與紀(jì)律處罰。

      (六)醫(yī)用耗材收費管理制度

      1、醫(yī)用耗材收費管理制度須嚴(yán)格執(zhí)行我院《醫(yī)用耗材申請使用流程》,切實落實《醫(yī)用耗材申請、審批、價格談判、采購管理辦法。

      2、醫(yī)院物價管理辦公室負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材收費信息的管理,審核醫(yī)用耗材相關(guān)資質(zhì)和收費依據(jù),及時準(zhǔn)確錄入耗材信息。院辦醫(yī)用耗材管理員人員需及時、準(zhǔn)確地向醫(yī)院物價管理辦公室提供可另行收費的醫(yī)用耗材的實際購進(jìn)價格,包括新增耗材收費或調(diào)價。

      3、新增耗材收費項目提交給醫(yī)院物價管理辦公室時需填寫《醫(yī)學(xué)工程科物價調(diào)整通知單》一式四份,并由上報人、醫(yī)用耗材管理組組長簽字或蓋章確認(rèn),另附 該新耗材的《醫(yī)用耗材申請表》兩份和《醫(yī)療器械注冊證》復(fù)印件一份。

      4、調(diào)價項目提交給醫(yī)院物價管理辦公室時需填寫《醫(yī)學(xué)工程科物價調(diào)整通知單》一式四份,并由上報人、醫(yī)用耗材管理組組長簽字或蓋章確認(rèn)即可。

      5、醫(yī)院物價管理辦公室將調(diào)整項目錄入收費系統(tǒng)后,在《醫(yī)學(xué)工程科物價調(diào)整通知單》上填寫收費內(nèi)部編碼,由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交回院辦醫(yī)用耗材管理組一份存檔。

      6、配合醫(yī)院物價管理辦公室申報醫(yī)療收費項目,提供注冊證、進(jìn)貨發(fā)票復(fù)印件等所需材料。

      (七)醫(yī)用耗材采購制度

      1、醫(yī)用耗材用院辦統(tǒng)一采購??剖抑挥猩暾垯?quán),沒有采購權(quán),任何人不得擅自直接向供應(yīng)商購買醫(yī)用耗材,尤其不能讓供應(yīng)商直接給患者開具公司發(fā)票或收據(jù)。

      2、院辦每周四下午為低值耗材定期采購時間。由庫管員打印科室請領(lǐng)計劃匯總單,并提交給組長審核。組長根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整采購計劃,簽字認(rèn)可后,再交給采購員訂貨。采購員與供應(yīng)商聯(lián)系進(jìn)行采購。采購的物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商要與組長簽字認(rèn)可的請領(lǐng)計劃匯總單一致。

      (八)醫(yī)用耗材驗收制度

      1、醫(yī)用耗材到貨時必須經(jīng)庫管員驗收合格后方可入庫,查驗項目應(yīng)包括

      ? 耗材外包裝是否完好無污損。

      ? 包裝上標(biāo)識信息是否齊全,包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期、《醫(yī)療器械注冊證》號等。進(jìn)口產(chǎn)品應(yīng)有中文標(biāo)識。? 供應(yīng)商出庫單內(nèi)容項目是否齊全,包括供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期等。

      ? 實物信息與出庫單信息是否一致。

      ? 耗材剩余有效期大于6個月(特批品種除外)。? 低值耗材隨貨無發(fā)票。? 注射器、輸液器、輸血器、導(dǎo)尿包等國產(chǎn)一次性無菌耗材,應(yīng)提供該批次出廠檢驗報告。

      2、查驗合格,庫管員在供應(yīng)商出庫單上簽名,否則在耗材問題登記本上記錄不合格原因,并由雙方簽字確認(rèn),待問題解決后再次簽字。

      3、合格低值耗材的出庫單和發(fā)票由庫管員交給采購員。

      4、耗材拆大包裝放入無菌耗材庫房時,庫管員還需查驗包裝內(nèi)有無合格證,包裝內(nèi)實物數(shù)量、規(guī)格與標(biāo)識信息是否一致。如有錯漏,需要在“耗材問題登記本” 上記錄并簽名,同時通知采購員與供應(yīng)商聯(lián)系,待問題解決后再次簽字確認(rèn)。

      5、部分??坪牟挠晒?yīng)商直接送貨至使用科室,則由使用科室的醫(yī)用耗材管理員完成驗貨操作,并簽收。

      (九)醫(yī)用耗材入庫制度

      1、低值耗材

      (1)采購員收到供應(yīng)商出庫單和發(fā)票后,首先核對到貨信息與采購計劃是否一致,包括供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠、規(guī)格型號、產(chǎn)品數(shù)量等。

      (2)審核發(fā)票信息,包括開票公司名稱、印章、單價、總額、清單等。

      (3)核對無誤,則通過醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)錄入耗材基本信息,進(jìn)行入庫登記。(4)入庫單經(jīng)庫管員審核方可生效。

      (5)對于供應(yīng)商直接送貨至使用科室的專購耗材,取得使用科室醫(yī)用耗材管理員簽字認(rèn)可的耗材使用通知后,即可讓供應(yīng)商開具發(fā)票和耗材信息詳實的清單,并以此做入庫登記。

      (6)供應(yīng)商出庫單由采購員存檔至少2年(參考國家藥品監(jiān)督管理局第24 號令 《一次性使用無懼醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法(暫行)》)。

      2、高值耗材

      (1)庫管員憑供應(yīng)商出庫單,通過醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)錄入耗材基本信息,進(jìn)行入庫登記。

      (2)生成并打印本院高值耗材條形碼,一式兩聯(lián),并粘貼到相應(yīng)耗材包裝上,該條形碼能夠唯一標(biāo)識某一件醫(yī)療耗材。

      (3)掃描本院耗材條形碼與廠家生產(chǎn)條形碼,建立之間的對應(yīng)關(guān)系,以便能夠準(zhǔn)確地追溯到產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家。(4)供應(yīng)商出庫單由庫管員存檔至少2年。(十)醫(yī)用耗材儲存管理制度

      1、庫房實行分類管理,要分別設(shè)有醫(yī)用耗材庫、無菌耗材庫、醫(yī)療雜品庫。大包裝耗材存放于醫(yī)用耗材庫;無菌耗材須拆除外部大包裝后方可放入無菌耗材庫;醫(yī)療雜品庫存放各種非無菌耗材。

      2、各庫房內(nèi)實行分區(qū)管理,耗材碼放位臵固定,有對應(yīng)標(biāo)識。

      3、庫房內(nèi)設(shè)臵貨架,耗材存放距地面高度20-25厘米,離墻5-10 厘米,距離天花板50 厘米。

      4、庫房設(shè)有溫濕度計,每日登記溫濕度。要求室溫在18-24度之間,相對濕度在35-70%之間,必要時應(yīng)使用除濕設(shè)備控制溫濕度。

      5、無菌耗材庫房每個工作日12點至13點進(jìn)行紫外線消毒,并記錄;每周四擦拭紫外線燈管,并記錄;紫外線燈管照射累計時間到1000 小時,應(yīng)及時更換新燈 每月一次投放滅鼠滅蟑藥,并記錄。

      6、對存儲條件有特殊要求的耗材另行保存。

      7、耗材應(yīng)按有效期順序碼放,出庫做到先進(jìn)先出、近效先出、按批次出庫。

      8、庫管員每天在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中查詢耗材有效期報警提示,處理近效期 耗材。對于無法保證在失效前使用的耗材,應(yīng)及時通知采購員退貨。

      9、耗材庫存量不宜過多,在不影響臨床使用的情況下,盡量減少庫存。

      10、庫房出庫單做到日清日結(jié)。

      11、庫房耗材與賬目做到賬物相符。每周不定期抽查常用耗材,及時解決問題;每月最后1 個工作日為定期盤庫日,不得出入庫。

      12、各科二級庫存儲醫(yī)用耗材應(yīng)參照本制度施行。

      (十一)醫(yī)用耗材出庫制度 低值耗材

      1、由庫管員接收科室的《醫(yī)用耗材請領(lǐng)單》,并打印出庫單一式兩份。依照出庫單,從各庫中為請領(lǐng)科室提取耗材并裝箱,雙人核對,無誤后在出庫單上簽名,再交給配送員。

      2、配送員攜帶出庫單將耗材送至請領(lǐng)科室,并配合科室醫(yī)用耗材管理員或當(dāng)班護(hù)士清點,核對無誤則由收貨人在出庫單上簽字確認(rèn),收貨人和配送員各持一份。如有疑義,請收貨人與醫(yī)學(xué)工程科庫管員聯(lián)系解決。如遇無人簽收的情況,耗材將帶回醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組,由請領(lǐng)科室自行領(lǐng)取。

      3、各科室的收貨人在簽收時務(wù)必寫清全姓名,以免在今后因無法核對而造成不必要的麻煩。

      4、科室二級庫內(nèi)的轉(zhuǎn)運、碼放等工作由科室自行完成,不屬醫(yī)學(xué)工程科配送員工作范圍。

      5、庫管員接收配送員交回的由使用科室簽字認(rèn)可的出庫單,整理好后交給財務(wù)人員。

      6、對于部分由供應(yīng)商直接送貨至使用科室的專購耗材,庫管員直接做專購出庫,并憑醫(yī)用耗材管理員簽字認(rèn)可的耗材使用通知找使用科室簽字即可。高值耗材

      1、庫管員打印出庫單并簽字,將耗材出庫送達(dá)相應(yīng)請領(lǐng)科室,請領(lǐng)科室耗材管理員查驗收貨,并在出庫單上簽字確認(rèn)。

      2、在給患者使用一個高值耗材后,調(diào)入患者信息,掃描院內(nèi)條碼,即完成患者與所用耗材信息的唯一關(guān)聯(lián),同時計費、出庫。院內(nèi)條形碼一聯(lián)貼于患者病歷內(nèi),一聯(lián)留于產(chǎn)品包裝上。

      (十二)醫(yī)用耗材退貨制度 低值耗材

      1、退貨科室人員攜帶待退耗材至院辦醫(yī)用耗材管理組,庫管員查驗待退耗材質(zhì)量、數(shù)量、批號、有效期等信息,然后在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng) 中查出該科該批次耗材的出庫單,再通過該出庫單號進(jìn)行退庫單錄入,打印出退庫單一式兩份,由庫管員和退貨科室人員雙方簽字確認(rèn),各持一份。庫管員將退庫單交給財務(wù)人員,并將退回耗材按規(guī)定存儲入庫。

      2、因近效期,停用等原因需退回廠家的耗材,應(yīng)由庫管員及時通知采購員。采購員接到通知后應(yīng)盡快與該耗材供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)調(diào)好后,由供應(yīng)商送來退貨發(fā)票和出庫單,采購員在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中查出該批次耗材的入庫登記,進(jìn)行退貨單錄入。經(jīng)庫管員審核無誤后,供應(yīng)商取走退回耗材。高值耗材

      退貨科室醫(yī)用耗材管理員攜帶待退耗材至院辦醫(yī)用耗材管理組,庫管員查驗待退耗材質(zhì)量、數(shù)量、批號、有效期等信息,無疑義則進(jìn)入醫(yī)院物資設(shè)備 管理系統(tǒng)退貨單錄入中,掃描條形碼即完成退貨。然后由庫管員通知采購員盡 快與耗材供應(yīng)商聯(lián)系,由供應(yīng)商送來退貨出庫單,并取走退回耗材。各科醫(yī)用耗材管理員應(yīng)定期檢查科室二級庫的庫存品種、數(shù)量、效期。對于非最近2 次請領(lǐng)的或剩余效期小于3 個月的耗材,院辦將不予退庫(特批短效期耗材除外);已污損,拆封或?qū)?剖褂煤牟模鐝S家不予退貨,則不接受科室退庫。

      (十三)醫(yī)用耗材不合格品管理制度

      1、不合格品是指經(jīng)檢驗和試驗判定,產(chǎn)品質(zhì)量特性與相關(guān)技術(shù)要求和圖紙工程規(guī)范相偏離,不再符合接收準(zhǔn)則的產(chǎn)品。

      2、庫管員在驗收、存儲耗材中發(fā)現(xiàn)不合格品,須在“不合格品登記本”上記錄耗材的相關(guān)信息,包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)批號、滅菌 批號、產(chǎn)品有效期、《醫(yī)療器械注冊證》號,發(fā)現(xiàn)科室,發(fā)現(xiàn)人,發(fā)現(xiàn)日期、問題描述等,并將可疑不合格品臵于“不合格品存放區(qū)”。

      3、科室在使用中發(fā)現(xiàn)不合格品須立即通知和將不合格品送至醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組,庫管員要在“不合格品登記本”上記錄相關(guān)信息,使用科室醫(yī)用耗材 管理員簽名確認(rèn),再由庫管員將不合格品臵于“不合格品存放區(qū)”。

      4、院辦接到不合格品報告后應(yīng)進(jìn)行初步調(diào)查判定,如屬重大或多發(fā)質(zhì)量問題,應(yīng)立即向院長報告,并采取相應(yīng)停用、封存等措施;如屬 偶發(fā)隨機質(zhì)量問題,可直接與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其盡快來院處理投訴并填寫《現(xiàn)場服務(wù)登記表》。(十四)醫(yī)用耗材報損制度

      已入庫醫(yī)用耗材因損壞、過期、失效等意外原因無法確保其具有使用功能時,應(yīng)進(jìn)行報廢。(十五)醫(yī)用耗材應(yīng)急管理制度

      1、常規(guī)應(yīng)急耗材的儲備采取動態(tài)管理,即在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中對其設(shè)臵庫存下限,庫管員出庫時,如物資出庫后數(shù)量將低于庫存下限,則僅有醫(yī)用耗材管理組組長有權(quán)限將其出庫。這樣既可確保應(yīng)急儲備,又可有效避免耗材過期 造成浪費。

      2、應(yīng)急耗材的使用采用分級響應(yīng)管理。例如:當(dāng)動用儲備的某一應(yīng)急耗材比例小于二分之一時,經(jīng)醫(yī)用耗材管理組組長批準(zhǔn)既可;當(dāng)動用超過二分之一儲備時,再經(jīng)過院辦主任批準(zhǔn);當(dāng)動用全部儲備時,必須經(jīng)醫(yī)用耗材管理辦公室 主任批準(zhǔn)。

      3、凡動用儲備的應(yīng)急耗材,均需登記使用科室、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用原因、領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人簽名、批準(zhǔn)人簽名等。

      4、醫(yī)用耗材管理組接到臨床科室需求時,須盡快將有庫存的耗材送至使用科室;對于沒有庫存的耗材,醫(yī)用耗材管理組組長或采購員須立即聯(lián)系耗材供應(yīng)商盡 快配送,并預(yù)估到貨時間后立即通知使用科室,便于科室安排下一步應(yīng)急方案。

      5、緊急條件下,如不能及時打印出庫單,可由領(lǐng)取人手簽領(lǐng)物條,登記領(lǐng)用科室、物資名稱、規(guī)格數(shù)量、日期及領(lǐng)取人簽名。事后補出庫單,再找使用科室簽名。(十六)醫(yī)用耗材檔案管理制度

      1、醫(yī)用耗材經(jīng)審批準(zhǔn)入后,須首先由院辦在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中對該耗材的生產(chǎn)商、供應(yīng)商和物資名稱進(jìn)行維護(hù),錄入包括生產(chǎn)(或經(jīng)營)企業(yè)執(zhí) 照號、生產(chǎn)(或經(jīng)營)許可證號、醫(yī)療器械注冊證號、業(yè)務(wù)員姓名和聯(lián)系方式、各證件效期、耗材規(guī)格和包裝單位等相關(guān)信息。高值耗材還需要將物資名稱與物價收費項目做關(guān)聯(lián)。

      2、檔案管理人員需將新增耗材的相關(guān)資料按供應(yīng)商編碼及時整理存檔,包括加蓋經(jīng)銷商合法印章的以下資料: ?

      醫(yī)療器械注冊證及登記表復(fù)印件

      ? 生產(chǎn)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證復(fù)印件(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)

      ? 各級經(jīng)營企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)營許可證復(fù)印件 ? 各級經(jīng)銷商授權(quán)書的復(fù)印件 ? 業(yè)務(wù)員的授權(quán)書原件

      ? 業(yè)務(wù)員的身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式

      3、實時地在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中查詢各類資質(zhì)效期報警提示,及時通知供應(yīng)商更新資質(zhì)。如供應(yīng)商未能按時提供有效證件,需上報給醫(yī)用耗材管理辦公室,及時采取停用、召回等相應(yīng)措施;如供應(yīng)商提供了新資質(zhì),檔案管理人員應(yīng)先 在醫(yī)院物資管理系統(tǒng)中更新相應(yīng)信息,再將資料歸檔。

      4、對于停用耗材或供應(yīng)商、生產(chǎn)商,應(yīng)盡快在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中刪除相應(yīng)字典。原始檔案資料需保存至少二年。

      5、注射器、輸液器、輸血管、導(dǎo)尿包等國產(chǎn)一次性無菌耗材的各批次出廠檢驗報告,由庫管員存檔至少二年。

      6、低值耗材供應(yīng)商出庫單由采購員存檔,高值耗材供應(yīng)商出庫單由庫管員、采購員存檔至少二年。

      7、檔案管理員如有變動,交接人員要對所管檔案進(jìn)行逐一清點,發(fā)現(xiàn)問題須記錄說明,填寫交接目錄,雙方簽字以備查閱。

      (十七)醫(yī)用耗材結(jié)款制度 低值耗材

      1、采購員打印入庫驗收單,并核對與其對應(yīng)的發(fā)票,簽字確認(rèn)。

      2、將整理好的入庫驗收單和發(fā)票交給審核的庫管員,符合簽字。

      3、再將單據(jù)交給醫(yī)用耗材管理組組長審核簽字。

      4、交給財務(wù)人員做賬,財務(wù)處銀行轉(zhuǎn)賬。

      高值耗材

      1、每月15日以后由“物資設(shè)備管理系統(tǒng)”中打印上月16 日至當(dāng)月15日的《高值耗材結(jié)賬單》。

      2、將該結(jié)賬單送到住院處審核蓋章。

      3、臨床使用科室每月15日以后與各供應(yīng)商對賬盤庫。

      4、財務(wù)人員做賬,財務(wù)處銀行轉(zhuǎn)賬。(十八)培訓(xùn)制度

      1、醫(yī)用耗材管理辦公室應(yīng)定期對各科室醫(yī)用耗材管理員進(jìn)行醫(yī)療器械監(jiān)督管理方面的法律法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評估,并做相應(yīng)記錄,包括培訓(xùn)目的、內(nèi)容、時間、效果、參加人員等。

      2、醫(yī)用耗材管理員應(yīng)不定期對本科人員宣講醫(yī)用耗材管理相關(guān)信息。

      3、新的醫(yī)用耗材使用時,應(yīng)由供應(yīng)商派技術(shù)人員至各臨床科室或集中進(jìn)行應(yīng)用培訓(xùn),并填寫《現(xiàn)場服務(wù)登記表》留檔。

      臨床科室使用耗材中出現(xiàn)疑問,可隨時聯(lián)系醫(yī)用耗材管理組,醫(yī)用耗材管理組負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商派技術(shù)人員至使用科室進(jìn)行咨詢、指導(dǎo)和培訓(xùn),并填寫《現(xiàn)場服務(wù)登記表》留檔。

      第二篇:醫(yī)用耗材購置管理規(guī)定

      醫(yī)用耗材采購管理使用規(guī)定

      一、申購計劃

      對于常規(guī)、通用類醫(yī)用耗材,使用科室根據(jù)消耗情況于每月底向庫房管理人員申請采購計劃。

      二、購置程序

      臨床科室根據(jù)開展業(yè)務(wù)工作的實際需要,由庫房管理人員報請科主任及分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,選擇質(zhì)量可靠、價格優(yōu)惠、供貨方式靈活、資信好、售后服務(wù)有保障、具備資格資質(zhì)供貨商。

      三、入庫與儲存

      所有醫(yī)用耗材必須首先入庫,對入庫耗材嚴(yán)格驗收,詳細(xì)檢查送貨清單、實物是否相符。若驗收不合格或發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)做好記錄并立即報告分管主任。

      醫(yī)用耗材儲存環(huán)境要求保證空氣潔凈、溫濕度達(dá)標(biāo)。

      四、出庫

      使用科室必須確定專人請領(lǐng),專人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格交接手續(xù)。搶救耗材隨需隨領(lǐng),其它耗材在規(guī)定發(fā)貨時間內(nèi)領(lǐng)取。使用科室請領(lǐng)醫(yī)用耗材的數(shù)量一次不得超過一周的用量。

      五、盤點清庫

      每季度和年終進(jìn)行清庫盤點。清庫盤點人員由庫房帳、物管理人員,組成,認(rèn)真填寫“盤點表”。

      六、使用管理

      財務(wù)科通過對各科室醫(yī)用耗材的使用進(jìn)行成本核算、效益分析。對于實際使用與領(lǐng)取數(shù)量不符且無合理的去向說明者,追究相關(guān)人員的責(zé)任。

      第三篇:醫(yī)用耗材申請報告

      篇一:醫(yī)用耗材申請表(新增)醫(yī)用耗材申請表(新增)

      申請科室: 日 期: 年 月 日 篇二:醫(yī)用耗材申請表 xx醫(yī) 院

      xx省立醫(yī)院集團(tuán)xx醫(yī)院新材料申請表 填表說明:

      1、政府價:是否在政府招標(biāo)目錄內(nèi)。

      2、收費情況:是否允許收費(咨詢財務(wù)科)。篇三:醫(yī)用耗材申請書(超聲)膠片(1)醫(yī)用耗材申請表(新增)

      申請科室:日 期: 年 月 日

      第四篇:醫(yī)用耗材管理制度

      醫(yī)用耗材管理

      (一)醫(yī)用耗材管理委員會工作職責(zé)

      1、依據(jù)國務(wù)院第76號令《醫(yī)療器械管理監(jiān)督條例》、國家藥監(jiān)局第4號令《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》,我院要建立并完善醫(yī)用耗材管理制度、流程;

      2、審核科室新增醫(yī)用耗材申請報告,并確定準(zhǔn)入品種;

      3、分析、論證本院醫(yī)用耗材使用情況,并提出淘汰品種;

      4、醫(yī)用耗材管理委員會的日常工作由醫(yī)用耗材管理管理辦公室負(fù)責(zé),辦公室設(shè)在醫(yī)學(xué)工程科。

      (二)醫(yī)用耗材試用制度

      1、科室須根據(jù)臨床需求、新技術(shù)新業(yè)務(wù)開展的需要提出試用耗材;

      2、試用科室填寫《醫(yī)用耗材試用申請表》,并備齊以下資質(zhì);

      ① 醫(yī)療器械注冊證及登記表

      ② 生產(chǎn)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)

      ③ 各級經(jīng)營企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)營許可證

      ④ 各級經(jīng)銷商及業(yè)務(wù)員的授權(quán)書

      ⑤ 業(yè)務(wù)員身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式

      ⑥ 報關(guān)單(進(jìn)口且非中標(biāo)產(chǎn)品需要)

      ⑦ 小包裝產(chǎn)品

      3、將《醫(yī)用耗材試用申請表》和相關(guān)資質(zhì)提交至護(hù)理部或醫(yī)務(wù)處。護(hù)理耗材由護(hù)理部,醫(yī)用耗材由醫(yī)務(wù)處論證試用的合理性、合法性,審批簽字并確定試用數(shù)量。

      4、醫(yī)學(xué)工程科審核耗材相關(guān)資質(zhì)的合法性并簽字確認(rèn);

      5、一次性使用無菌器械還要由醫(yī)院感染管理科喝茶確認(rèn)是否符合感控規(guī)定;

      6、各部門審批完成后,將《醫(yī)用耗材試用申請表》交至護(hù)理部或醫(yī)務(wù)處,由其確定試用數(shù)量和費用。供應(yīng)商到財務(wù)部門交齊試用費用后,試用科室方可試用;

      7、試用完成,如科室評估結(jié)果為希望長期使用該耗材,則按新醫(yī)院耗材申請流程接續(xù)進(jìn)行。

      (三)醫(yī)用耗材申購制度

      為優(yōu)化我院醫(yī)院耗材的品種,在滿足臨床需求的前提下盡量壓縮品種總量,進(jìn)一步提高耗材管理水平,特制定醫(yī)院耗材申購制度。

      1、限量申請

      按照各科的業(yè)務(wù)特點及近幾年醫(yī)用耗材的用量品種、新技術(shù)開展情況,確定各科室提交申請的品種、數(shù)量限額??剖姨峤簧蠒懻摰尼t(yī)用耗材使用申請數(shù)必須小于或等于限額數(shù)。

      2、替代原則

      除科室開展新技術(shù)(開展的新技術(shù)應(yīng)由相關(guān)部門批準(zhǔn))所需耗材外,原則上不再增加新的耗材品種。要申請使用新規(guī)格、品牌的耗材需要替代現(xiàn)用品種,科室填寫《醫(yī)用耗材申請表》時,應(yīng)如實說明本科在用同類(包括相同、相似)產(chǎn)品情況。申明替代或是新增,否則在初審時就可能被淘汰。

      3、品牌選擇原則

      功能相同、相似的產(chǎn)品,原則上只能使用國產(chǎn)、進(jìn)口各一種??剖疑暾埿碌暮?材品種時,只要院內(nèi)有其它科室在用同類或功能相近的產(chǎn)品,就不能批準(zhǔn)新增 品種,只能由現(xiàn)有產(chǎn)品擴(kuò)大使用范圍或替代該產(chǎn)品。

      4、在用產(chǎn)品品種壓縮原則

      在用耗材中,功能相同或相似的產(chǎn)品種類超過三個時,要進(jìn)行壓縮,原則上只能保留兩種。

      5、不良事件追蹤

      在一個供貨周期內(nèi),如監(jiān)測到產(chǎn)品發(fā)生三次不良事件,且影響較大;或發(fā)生一次導(dǎo)致或可能導(dǎo)致嚴(yán)重傷害或死亡的醫(yī)療器械的不良事件,則暫停該產(chǎn)品的使 用。經(jīng)醫(yī)療器械不良事件鑒定委員會判定原因后提請耗材委員會處理。嚴(yán)重傷害是指下列情況之一者:

      6、縮減供應(yīng)商原則

      盡量減少代理單一品種且供貨量不大的供應(yīng)商,在功能、質(zhì)量、價格等大致相同的前提下,優(yōu)先選擇代理產(chǎn)品品種較多的供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品。

      7、重大產(chǎn)品雙品牌原則

      使用面廣、進(jìn)貨量大的重要耗材,如輸液器、注射器等,應(yīng)使用兩種品牌,以 免在某一產(chǎn)品出現(xiàn)問題時影響臨床工作,同時亦可促進(jìn)供應(yīng)商加強質(zhì)量和服務(wù)意識。

      8、定期淘汰原則

      已批準(zhǔn)使用的耗材,除特殊、急救用品外,每年用量少于3次的耗材品種將被停用,如再使用需按照新耗材標(biāo)準(zhǔn)重新申請。

      (四)醫(yī)用耗材審批制度

      我院對醫(yī)用耗材的使用實施統(tǒng)一管理,未經(jīng)醫(yī)用耗材管理委員會審批的耗材嚴(yán)禁購入。各科室根據(jù)臨床需求、新技術(shù)新業(yè)務(wù)開展的需要,在滿足申購原則的前提下對 新增醫(yī)用耗材提出書面申請。申請及審批形式分為以下三種:

      1、長期使用申請

      (1)各科希望常規(guī)使用的新耗材均屬此類

      (2)科室填寫《醫(yī)用耗材申請表》,并附帶加蓋經(jīng)銷商合法印章的以下資料

      醫(yī)療器械注冊證及登記表

      各級經(jīng)銷企業(yè)及業(yè)務(wù)員的授權(quán)書

      業(yè)務(wù)員身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式、小包裝產(chǎn)品

      報關(guān)單(進(jìn)口且非中標(biāo)產(chǎn)品需要)

      經(jīng)銷商報價單(中標(biāo)產(chǎn)品需標(biāo)明中標(biāo)號)

      (3)《醫(yī)用耗材申請表》必須分別提交電子版和紙質(zhì)版。電子版請用OA發(fā)送。申請試劑,紙質(zhì)版只需提交一份;申請其它醫(yī)用耗材則紙質(zhì)版需提交一式兩份;簽名處須手寫簽名。電子版和紙質(zhì)版均提交給醫(yī)院辦公室。

      (4)院辦對所提交材料的合法性、合理性進(jìn)行初步審核,并核對是否屬于衛(wèi)生部或黑龍江省衛(wèi)生局集中采購的耗材品種。如屬集中采購范圍,則只能在中標(biāo)的產(chǎn)品和配送商中選擇,并按中標(biāo)價購進(jìn)。若有特殊情況,提交紅興隆衛(wèi)生局招標(biāo)采購中心進(jìn)行批復(fù)。

      (5)院辦審核通過后,再提交給財務(wù)和醫(yī)院感染辦公室,分別對耗材物價收費和滅菌進(jìn)行審查。

      (6)院辦和醫(yī)院感染辦公室各保留一份《醫(yī)用耗材申請表》存檔。

      (7)新增醫(yī)用耗材申報討論會一般每半年召開一次,具體視申請量等而定。參會人員為院辦成員和申請科室代表??剖掖韺λ暾埡?材進(jìn)行答辯后,由委員投票。投票半數(shù)以上通過的方可準(zhǔn)入。行政辦公室對會議全程進(jìn)行監(jiān)督,并保存會議記錄、投票原件、統(tǒng)計結(jié)果等檔案;院辦留存會議記錄、統(tǒng)計結(jié)果等。

      2、臨時使用申請

      (1)符合以下情況之一的視為臨時使用: 經(jīng)院辦批準(zhǔn)的特殊病人

      與新裝設(shè)備配套使用的專機專用耗材

      原用耗材因停產(chǎn)或其它原因斷貨、停用,且院內(nèi)無可替代產(chǎn)品

      (2)參照長期使用申請的第2-6條進(jìn)行。

      (3)三方審核通過后,申請科室還需要攜帶相關(guān)資質(zhì),經(jīng)由院辦審批。

      (4)臨時使用耗材每次申請一般只能購入一次。同一產(chǎn)品,如一年3次以上臨時申購,請申購科室提出長期使用申請。

      (5)批準(zhǔn)的臨時使用申請須在最近的醫(yī)用耗材管理委員會會議上通報。

      3、擴(kuò)大使用申請

      (1)評審?fù)ㄟ^的醫(yī)用耗材僅限申請科室使用(部分職能部門申請的產(chǎn)品除外,如護(hù)理部,醫(yī)院感染辦公室等申請的可全院使用),其它科室若使用則需要完成擴(kuò)大使用申請。

      (2)申請科室只需填寫一份《醫(yī)用耗材申請表》,由醫(yī)用耗材管理員依次提交給醫(yī)學(xué)工程科和財務(wù)處物價組審核。

      (4)三個科室在用的耗材,如物價收費項目無特殊限定,可視為全院使用,無須再擴(kuò)大使用。

      (五)醫(yī)用耗材價格談判制度

      1、價格談判本著公平、公正,質(zhì)量第一,價格適宜的原則,為患者、為醫(yī)院把好醫(yī)用耗材產(chǎn)品的質(zhì)量、價格關(guān)。

      2、需進(jìn)行價格談判的耗材為以下三種情況之一: 醫(yī)用耗材管理委員會審批通過的、且非中標(biāo)品牌

      一次性臨時購臵耗材,經(jīng)驗證審批程序完備,且非中標(biāo)品種

      在用耗材調(diào)價

      3、價格談判組成員:院辦醫(yī)用耗材管理組組長和采購員、物價組人員、紀(jì)檢辦公室人員。對于試劑等專業(yè)性較強的耗材,應(yīng)邀請試劑使用科室派代表參加談判。

      4、談判前,醫(yī)學(xué)工程科要盡量了解供應(yīng)商信譽度、產(chǎn)品市場情況和黑龍江省各醫(yī)院進(jìn)價情況等,并提供資料,使談判小組成員做到心中有數(shù)。

      5、談判中,院辦需提供耗材審批的相關(guān)資質(zhì)和生產(chǎn)廠家出具的調(diào)價通知等。供應(yīng)商也應(yīng)盡量提供發(fā)票復(fù)印件、報關(guān)單等證明文件配合談判。

      6、談判結(jié)果一式兩份,需由我院參加談判的全體成員簽字確認(rèn),再經(jīng)過院長審批生效。紀(jì)檢辦公室和院辦各留存一份談判結(jié)果。

      7、價格談判小組人員不準(zhǔn)與供應(yīng)商私下接觸,向供應(yīng)商透露消息,不準(zhǔn)收受廠家好處,否則視情節(jié)給與紀(jì)律處罰。

      (六)醫(yī)用耗材收費管理制度

      1、醫(yī)用耗材收費管理制度須嚴(yán)格執(zhí)行我院《醫(yī)用耗材申請使用流程》,切實落實《醫(yī)用耗材申請、審批、價格談判、采購管理辦法。

      2、醫(yī)院物價管理辦公室負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材收費信息的管理,審核醫(yī)用耗材相關(guān)資質(zhì)和收費依據(jù),及時準(zhǔn)確錄入耗材信息。院辦醫(yī)用耗材管理員人員需及時、準(zhǔn)確地向醫(yī)院物價管理辦公室提供可另行收費的醫(yī)用耗材的實際購進(jìn)價格,包括新增耗材收費或調(diào)價。

      3、新增耗材收費項目提交給醫(yī)院物價管理辦公室時需填寫《醫(yī)學(xué)工程科物價調(diào)整通知單》一式四份,并由上報人、醫(yī)用耗材管理組組長簽字或蓋章確認(rèn),另附 該新耗材的《醫(yī)用耗材申請表》兩份和《醫(yī)療器械注冊證》復(fù)印件一份。

      4、調(diào)價項目提交給醫(yī)院物價管理辦公室時需填寫《醫(yī)學(xué)工程科物價調(diào)整通知單》一式四份,并由上報人、醫(yī)用耗材管理組組長簽字或蓋章確認(rèn)即可。

      5、醫(yī)院物價管理辦公室將調(diào)整項目錄入收費系統(tǒng)后,在《醫(yī)學(xué)工程科物價調(diào)整通知單》上填寫收費內(nèi)部編碼,由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交回院辦醫(yī)用耗材管理組一份存檔。

      6、配合醫(yī)院物價管理辦公室申報醫(yī)療收費項目,提供注冊證、進(jìn)貨發(fā)票復(fù)印件等所需材料。

      (七)醫(yī)用耗材采購制度

      1、醫(yī)用耗材用院辦統(tǒng)一采購??剖抑挥猩暾垯?quán),沒有采購權(quán),任何人不得擅自直接向供應(yīng)商購買醫(yī)用耗材,尤其不能讓供應(yīng)商直接給患者開具公司發(fā)票或收據(jù)。

      2、院辦每周四下午為低值耗材定期采購時間。由庫管員打印科室請領(lǐng)計劃匯總單,并提交給組長審核。組長根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整采購計劃,簽字認(rèn)可后,再交給采購員訂貨。采購員與供應(yīng)商聯(lián)系進(jìn)行采購。采購的物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商要與組長簽字認(rèn)可的請領(lǐng)計劃匯總單一致。

      (八)醫(yī)用耗材驗收制度

      1、醫(yī)用耗材到貨時必須經(jīng)庫管員驗收合格后方可入庫,查驗項目應(yīng)包括

      耗材外包裝是否完好無污損。

      包裝上標(biāo)識信息是否齊全,包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期、《醫(yī)療器械注冊證》號等。進(jìn)口產(chǎn)品應(yīng)有中文標(biāo)識。

      供應(yīng)商出庫單內(nèi)容項目是否齊全,包括供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期等。

      實物信息與出庫單信息是否一致。

      耗材剩余有效期大于6個月(特批品種除外)。

      低值耗材隨貨無發(fā)票。

      注射器、輸液器、輸血器、導(dǎo)尿包等國產(chǎn)一次性無菌耗材,注射器、輸液器、輸血器、導(dǎo)尿包等國產(chǎn)一次性無菌耗材,應(yīng)提供該批次出廠檢驗報告。

      2、查驗合格,庫管員在供應(yīng)商出庫單上簽名,否則在耗材問題登記本上記錄不合格原因,并由雙方簽字確認(rèn),待問題解決后再次簽字。

      3、合格低值耗材的出庫單和發(fā)票由庫管員交給采購員。

      4、耗材拆大包裝放入無菌耗材庫房時,庫管員還需查驗包裝內(nèi)有無合格證,包裝內(nèi)實物數(shù)量、規(guī)格與標(biāo)識信息是否一致。如有錯漏,需要在“耗材問題登記本” 上記錄并簽名,同時通知采購員與供應(yīng)商聯(lián)系,待問題解決后再次簽字確認(rèn)。

      5、部分??坪牟挠晒?yīng)商直接送貨至使用科室,則由使用科室的醫(yī)用耗材管理員完成驗貨操作,并簽收。

      (九)醫(yī)用耗材入庫制度

      1、低值耗材

      (1)采購員收到供應(yīng)商出庫單和發(fā)票后,首先核對到貨信息與采購計劃是否一致,包括供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠、規(guī)格型號、產(chǎn)品數(shù)量等。

      (2)審核發(fā)票信息,包括開票公司名稱、印章、單價、總額、清單等。

      (3)核對無誤,則通過醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)錄入耗材基本信息,進(jìn)行入庫登記。

      (4)入庫單經(jīng)庫管員審核方可生效。

      (5)對于供應(yīng)商直接送貨至使用科室的專購耗材,取得使用科室醫(yī)用耗材管理員簽字認(rèn)可的耗材使用通知后,即可讓供應(yīng)商開具發(fā)票和耗材信息詳實的清單,并以此做入庫登記。

      (6)供應(yīng)商出庫單由采購員存檔至少2年(參考國家藥品監(jiān)督管理局第24 號令 《一次性使用無懼醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法(暫行)》)。

      2、高值耗材

      (1)庫管員憑供應(yīng)商出庫單,通過醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)錄入耗材基本信息,進(jìn)行入庫登記。

      (2)生成并打印本院高值耗材條形碼,一式兩聯(lián),并粘貼到相應(yīng)耗材包裝上,該條形碼能夠唯一標(biāo)識某一件醫(yī)療耗材。

      (3)掃描本院耗材條形碼與廠家生產(chǎn)條形碼,建立之間的對應(yīng)關(guān)系,以便能夠準(zhǔn)確地追溯到產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家。(4)供應(yīng)商出庫單由庫管員存檔至少2年。

      (十)醫(yī)用耗材儲存管理制度

      1、庫房實行分類管理,要分別設(shè)有醫(yī)用耗材庫、無菌耗材庫、醫(yī)療雜品庫。大包裝耗材存放于醫(yī)用耗材庫;無菌耗材須拆除外部大包裝后方可放入無菌耗材庫;醫(yī)療雜品庫存放各種非無菌耗材。高值耗材

      退貨科室醫(yī)用耗材管理員攜帶待退耗材至院辦醫(yī)用耗材管理組,庫管員查驗待退耗材質(zhì)量、數(shù)量、批號、有效期等信息,無疑義則進(jìn)入醫(yī)院物資設(shè)備 管理系統(tǒng)退貨單錄入中,掃描條形碼即完成退貨。然后由庫管員通知采購員盡 快與耗材供應(yīng)商聯(lián)系,由供應(yīng)商送來退貨出庫單,并取走退回耗材。各科醫(yī)用耗材管理員應(yīng)定期檢查科室二級庫的庫存品種、數(shù)量、效期。對于非最近2 次請領(lǐng)的或剩余效期小于3 個月的耗材,院辦將不予退庫(特批短效期耗材除外);已污損,拆封或?qū)?剖褂煤牟模鐝S家不予退貨,則不接受科室退庫。

      (十三)醫(yī)用耗材不合格品管理制度

      1、不合格品是指經(jīng)檢驗和試驗判定,產(chǎn)品質(zhì)量特性與相關(guān)技術(shù)要求和圖紙工程規(guī)范相偏離,不再符合接收準(zhǔn)則的產(chǎn)品。

      2、庫管員在驗收、存儲耗材中發(fā)現(xiàn)不合格品,須在“不合格品登記本”上記錄耗材的相關(guān)信息,包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)批號、滅菌 批號、產(chǎn)品有效期、《醫(yī)療器械注冊證》號,發(fā)現(xiàn)科室,發(fā)現(xiàn)人,發(fā)現(xiàn)日期、問題描述等,并將可疑不合格品臵于“不合格品存放區(qū)”。

      3、科室在使用中發(fā)現(xiàn)不合格品須立即通知和將不合格品送至醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組,庫管員要在“不合格品登記本”上記錄相關(guān)信息,使用科室醫(yī)用耗材 管理員簽名確認(rèn),再由庫管員將不合格品臵于“不合格品存放區(qū)”。

      4、院辦接到不合格品報告后應(yīng)進(jìn)行初步調(diào)查判定,如屬重大或多發(fā)質(zhì)量問題,應(yīng)立即向院長報告,并采取相應(yīng)停用、封存等措施;如屬 偶發(fā)隨機質(zhì)量問題,可直接與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其盡快來院處理投訴并填寫《現(xiàn)場服務(wù)登記表》。

      (十四)醫(yī)用耗材報損制度

      已入庫醫(yī)用耗材因損壞、過期、失效等意外原因無法確保其具有使用功能時,應(yīng)進(jìn)行報廢。

      (十五)醫(yī)用耗材應(yīng)急管理制度

      1、常規(guī)應(yīng)急耗材的儲備采取動態(tài)管理,即在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中對其設(shè)臵庫存下限,庫管員出庫時,如物資出庫后數(shù)量將低于庫存下限,則僅有醫(yī)用耗材管理組組長有權(quán)限將其出庫。這樣既可確保應(yīng)急儲備,又可有效避免耗材過期 造成浪費。

      2、應(yīng)急耗材的使用采用分級響應(yīng)管理。例如:當(dāng)動用儲備的某一應(yīng)急耗材比例小于二分之一時,經(jīng)醫(yī)用耗材管理組組長批準(zhǔn)既可;當(dāng)動用超過二分之一儲備時,再經(jīng)過院辦主任批準(zhǔn);當(dāng)動用全部儲備時,必須經(jīng)醫(yī)用耗材管理辦公室 主任批準(zhǔn)。

      3、凡動用儲備的應(yīng)急耗材,均需登記使用科室、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用原因、領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人簽名、批準(zhǔn)人簽名等。

      4、醫(yī)用耗材管理組接到臨床科室需求時,須盡快將有庫存的耗材送至使用科室;對于沒有庫存的耗材,醫(yī)用耗材管理組組長或采購員須立即聯(lián)系耗材供應(yīng)商盡 快配送,并預(yù)估到貨時間后立即通知使用科室,便于科室安排下一步應(yīng)急方案。

      5、緊急條件下,如不能及時打印出庫單,可由領(lǐng)取人手簽領(lǐng)物條,登記領(lǐng)用科室、物資名稱、規(guī)格數(shù)量、日期及領(lǐng)取人簽名。事后補出庫單,再找使用科室簽名。

      (十六)醫(yī)用耗材檔案管理制度

      1、醫(yī)用耗材經(jīng)審批準(zhǔn)入后,須首先由院辦在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中對該耗材的生產(chǎn)商、供應(yīng)商和物資名稱進(jìn)行維護(hù),錄入包括生產(chǎn)(或經(jīng)營)企業(yè)執(zhí) 照號、生產(chǎn)(或經(jīng)營)許可證號、醫(yī)療器械注冊證號、業(yè)務(wù)員姓名和聯(lián)系方式、各證件效期、耗材規(guī)格和包裝單位等相關(guān)信息。高值耗材還需要將物資名稱與物價收費項目做關(guān)聯(lián)。

      2、檔案管理人員需將新增耗材的相關(guān)資料按供應(yīng)商編碼及時整理存檔,包括加蓋經(jīng)銷商合法印章的以下資料:

      醫(yī)療器械注冊證及登記表復(fù)印件

      生產(chǎn)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證復(fù)印件(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)

      各級經(jīng)營企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)營許可證復(fù)印件

      各級經(jīng)銷商授權(quán)書的復(fù)印件 業(yè)務(wù)員的授權(quán)書原件

      業(yè)務(wù)員的身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式

      3、實時地在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中查詢各類資質(zhì)效期報警提示,及時通知供應(yīng)商更新資質(zhì)。如供應(yīng)商未能按時提供有效證件,需上報給醫(yī)用耗材管理辦公室,及時采取停用、召回等相應(yīng)措施;如供應(yīng)商提供了新資質(zhì),檔案管理人員應(yīng)先 在醫(yī)院物資管理系統(tǒng)中更新相應(yīng)信息,再將資料歸檔。

      4、對于停用耗材或供應(yīng)商、生產(chǎn)商,應(yīng)盡快在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中刪除相應(yīng)字典。

      原始檔案資料需保存至少二年。

      5、注射器、輸液器、輸血管、導(dǎo)尿包等國產(chǎn)一次性無菌耗材的各批次出廠檢驗報告,由庫管員存檔至少二年。

      6、低值耗材供應(yīng)商出庫單由采購員存檔,高值耗材供應(yīng)商出庫單由庫管員、采購員存檔至少二年。

      7、檔案管理員如有變動,交接人員要對所管檔案進(jìn)行逐一清點,發(fā)現(xiàn)問題須記錄說明,填寫交接目錄,雙方簽字以備查閱。

      (十七)醫(yī)用耗材結(jié)款制度

      低值耗材

      1、采購員打印入庫驗收單,并核對與其對應(yīng)的發(fā)票,簽字確認(rèn)。

      2、將整理好的入庫驗收單和發(fā)票交給審核的庫管員,符合簽字。

      3、再將單據(jù)交給醫(yī)用耗材管理組組長審核簽字。

      4、交給財務(wù)人員做賬,財務(wù)處銀行轉(zhuǎn)賬。

      高值耗材

      1、每月15日以后由“物資設(shè)備管理系統(tǒng)”中打印上月16 日至當(dāng)月15日的《高值耗材結(jié)賬單》。

      2、將該結(jié)賬單送到住院處審核蓋章。

      3、臨床使用科室每月15日以后與各供應(yīng)商對賬盤庫。

      4、財務(wù)人員做賬,財務(wù)處銀行轉(zhuǎn)賬。

      (十八)培訓(xùn)制度

      1、醫(yī)用耗材管理辦公室應(yīng)定期對各科室醫(yī)用耗材管理員進(jìn)行醫(yī)療器械監(jiān)督管理方面的法律法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評估,并做相應(yīng)記錄,包括培訓(xùn)目的、內(nèi)容、時間、效果、參加人員等。

      2、醫(yī)用耗材管理員應(yīng)不定期對本科人員宣講醫(yī)用耗材管理相關(guān)信息。

      3、新的醫(yī)用耗材使用時,應(yīng)由供應(yīng)商派技術(shù)人員至各臨床科室或集中進(jìn)行應(yīng)用培訓(xùn),并填寫《現(xiàn)場服務(wù)登記表》留檔。

      臨床科室使用耗材中出現(xiàn)疑問,可隨時聯(lián)系醫(yī)用耗材管理組,醫(yī)用耗材管理組負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商派技術(shù)人員至使用科室進(jìn)行咨詢、指導(dǎo)和培訓(xùn),并填寫《現(xiàn)場服務(wù)登記表》留檔。

      第五篇:▲▲醫(yī)用耗材管理制度

      一、醫(yī)用耗材管理

      (一)耗材管理委員會工作職責(zé)

      1.依據(jù)國務(wù)院第76號令《醫(yī)療器械管理監(jiān)督條例》、國家藥監(jiān)局第4號令《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》、北京市藥品監(jiān)督管理局、北京市衛(wèi)生局《關(guān)于規(guī)范醫(yī)療器械使用的指導(dǎo)意見》的監(jiān)督,我院要建立并完善醫(yī)用耗材管理制度、流程;

      2.審核科室新增醫(yī)用耗材申請報告,并確定準(zhǔn)入品種;

      3.分析、論證本院醫(yī)用耗材使用情況,并提出淘汰品種;

      4.醫(yī)用耗材管理委員會的日常工作由醫(yī)用耗材管理管理辦公室負(fù)責(zé),辦公室設(shè)在醫(yī)學(xué)工程科。

      (二)醫(yī)用耗材試用制度

      1.科室須根據(jù)臨床需求、新技術(shù)新業(yè)務(wù)開展的需要提出試用耗材; 2.試用科室填寫《醫(yī)用耗材試用申請表》,并備齊一下資質(zhì):

      1)醫(yī)療器械注冊證及登記表

      2)生產(chǎn)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)3)各級經(jīng)營企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)營許可證 4)各級經(jīng)銷商及業(yè)務(wù)員的授權(quán)書 5)業(yè)務(wù)員身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式 6)報關(guān)單(進(jìn)口且非中標(biāo)產(chǎn)品需要)

      7)小包裝產(chǎn)品

      3.將《醫(yī)用耗材試用申請表》和相關(guān)資質(zhì)提交至護(hù)理部或醫(yī)務(wù)處。護(hù)理耗材由護(hù)理部,醫(yī)用耗材由醫(yī)務(wù)處論證試用的合理性、合法性,審批簽字并確定試用數(shù)量;

      4.醫(yī)學(xué)工程科審核耗材相關(guān)資質(zhì)的合法性并簽字確認(rèn);

      5.一次性使用無菌器械還要由醫(yī)院感染管理科核查確認(rèn)是否符合感控規(guī)定; 6.各部門審批完成后,將《醫(yī)用耗材試用申請表》交至護(hù)理部或醫(yī)務(wù)處,由其確定試用數(shù)量和費用。供應(yīng)商到財務(wù)部門交齊試用費用后,試用科室方可試用;

      7.試用完成,如科室評估結(jié)果為希望長期使用該耗材,則按新醫(yī)院耗材申請流程接續(xù)進(jìn)行。

      (三)醫(yī)用耗材申購制度

      為優(yōu)化我院醫(yī)院耗材的品種,在滿足臨床需求的前提下盡量壓縮品種總量,進(jìn)一步提高耗材管理水平,特制定醫(yī)院耗材申購制度。

      1.限量申請

      按照各科的業(yè)務(wù)特點及近幾年醫(yī)用耗材的用量品種、新技術(shù)開展情況,確定各科室提交申請的品種、數(shù)量限額。科室提交上會討論的醫(yī)用耗材使用申請數(shù)必須小于或等于限額數(shù)。2.替代原則

      除科室開展新技術(shù)(開展的新技術(shù)應(yīng)由相關(guān)部門批準(zhǔn))所需耗材外,原則上不再增加新的耗材品種。要申請使用新規(guī)格、品牌的耗材需要替代現(xiàn)用品種,科室填寫《醫(yī)用耗材申請表》時,應(yīng)如實說明本科在用同類(包括相同、相似)產(chǎn)品情況。申明替代或是新增,否則在初審時就可能被淘汰。

      3.品牌選擇原則

      功能相同、相似的產(chǎn)品,原則上只能使用國產(chǎn)、進(jìn)口各一種??剖疑暾埿碌暮牟钠贩N時,只要院內(nèi)有其它科室在用同類或功能相近的產(chǎn)品,就不能批準(zhǔn)新增品種,只能由現(xiàn)有產(chǎn)品擴(kuò)大使用范圍或替代該產(chǎn)品。

      4.在用產(chǎn)品品種壓縮原則

      在用耗材中,功能相同或相似的產(chǎn)品種類超過三個時,要進(jìn)行壓縮,原則上只能保留兩種。5.不良事件追蹤

      在一個供貨周期內(nèi),如監(jiān)測到產(chǎn)品發(fā)生三次不良事件,且影響較大;或發(fā)生一次導(dǎo)致或可能導(dǎo)致嚴(yán)重傷害或死亡的醫(yī)療器械的不良事件,則暫停該產(chǎn)品的使用。經(jīng)醫(yī)療器械不良事件鑒定委員會判定原因后提請耗材委員會處理。嚴(yán)重傷害是指下列情況之一者: ? ? ? 危及生命

      導(dǎo)致機體功能的永久性傷害或者機體結(jié)構(gòu)的永久性損傷 必須采取醫(yī)療措施才能避免上述永久性傷害或者損傷

      6.縮減供應(yīng)商原則

      盡量減少代理單一品種且供貨量不大的供應(yīng)商,在功能、質(zhì)量、價格等大致相同的前提下,優(yōu)先選擇代理產(chǎn)品品種較多的供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品。7.重大產(chǎn)品雙品牌原則

      使用面廣、進(jìn)貨量大的重要耗材,如輸液器、注射器等,應(yīng)使用兩種品牌,以免在某一產(chǎn)品出現(xiàn)問題時影響臨床工作,同時亦可促進(jìn)供應(yīng)商加強質(zhì)量和服務(wù)意識。

      8.定期淘汰原則

      已批準(zhǔn)使用的耗材,除特殊、急救用品外,每年用量少于3次的耗材品種將被停用,如再使用需按照新耗材標(biāo)準(zhǔn)重新申請。

      (四)醫(yī)用耗材審批制度

      我院對醫(yī)用耗材的使用實施統(tǒng)一管理,未經(jīng)醫(yī)用耗材管理委員會審批的耗材嚴(yán)禁購入。各科室根據(jù)臨床需求、新技術(shù)新業(yè)務(wù)開展的需要,在滿足申購原則的前提下對新增醫(yī)用耗材提出書面申請。申請及審批形式分為以下三種:

      1.長期使用申請

      1)各科希望常規(guī)使用的新耗材均屬此類 2)科室填寫《醫(yī)用耗材申請表》,并附帶加蓋經(jīng)銷商合法印章的以下資料:

      ?

      ? ? ? ? ? ? ? ? 醫(yī)療器械注冊證及登記表

      生產(chǎn)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)各級經(jīng)營企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)營許可證 各級經(jīng)銷商及業(yè)務(wù)員的授權(quán)書 經(jīng)銷商銀行開戶許可證

      報關(guān)單(進(jìn)口且非中標(biāo)產(chǎn)品需要)出廠報價單(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)

      經(jīng)銷商報價單(中標(biāo)產(chǎn)品需標(biāo)明中標(biāo)號)業(yè)務(wù)員身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式

      ? 小包裝產(chǎn)品 3)《醫(yī)用耗材申請表》必須分別提交電子版和紙質(zhì)版。電子版請用OA發(fā)送。申請試劑,紙質(zhì)版只需提交一份;申請其它醫(yī)用耗材則紙質(zhì)版需提交一式兩份;簽名處須手寫簽名。電子版和紙質(zhì)版均提交給醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組組長。4)醫(yī)學(xué)工程科對所提交材料的合法性、合理性進(jìn)行初步審核,并核對是否屬于衛(wèi)生部或北京市衛(wèi)生局集中采購的耗材品種。如屬集中采購范圍,則只能在中標(biāo)的產(chǎn)品和配送商中選擇,并按中標(biāo)價購進(jìn)。若有特殊情況,提交到北京市招標(biāo)采購中心進(jìn)行批復(fù)。

      5)醫(yī)學(xué)工程科審核通過后,再提交給財務(wù)處物價組和醫(yī)院感染辦公室,分別對耗材物價收費和滅菌進(jìn)行審查。

      6)醫(yī)學(xué)工程科和醫(yī)院感染辦公室各保留一份《醫(yī)用耗材申請表》存檔。7)新增醫(yī)用耗材申報討論會一般每半年召開一次,具體視申請量等而定。參會人員為醫(yī)用耗材管理委員會委員和申請科室代表。科室代表對所申請耗材進(jìn)行答辯后,由委員投票。投票半數(shù)以上通過的方可準(zhǔn)入。行政辦公室對會議全程進(jìn)行監(jiān)督,并保存會議記錄、投票原件、統(tǒng)計結(jié)果等檔案;醫(yī)學(xué)工程科留存會議記錄、統(tǒng)計結(jié)果等。

      2.臨時使用申請

      1)符合以下情況之一的視為臨時使用:

      ? ? 經(jīng)醫(yī)學(xué)工程科和醫(yī)務(wù)處批準(zhǔn)的特殊病人 與新裝設(shè)備配套使用的專機專用耗材

      ? 原用耗材因停產(chǎn)或其它原因斷貨、停用,且院內(nèi)無可替代產(chǎn)品 2)參照長期使用申請的第2—6條進(jìn)行。

      3)三方審核通過后,申請科室的醫(yī)用耗材管理員還需要攜帶相關(guān)資質(zhì),經(jīng)由醫(yī)學(xué)工程科主任和醫(yī)用耗材管理辦公室主任審批。批準(zhǔn)后方可到醫(yī)學(xué)工程科辦理相關(guān)采購手續(xù)。

      4)臨時使用耗材每次申請一般只能購入一次。同一產(chǎn)品,如一年3次以上臨時申購,請申購科室提出長期使用申請。

      5)批準(zhǔn)的臨時使用申請須在最近的醫(yī)用耗材管理委員會會議上通報。3.擴(kuò)大使用申請

      1)評審?fù)ㄟ^的醫(yī)用耗材僅限申請科室使用(部分職能部門申請的產(chǎn)品除外,如護(hù)理部,醫(yī)院感染辦公室等申請的可全院使用),其它科室若使用則需要完成擴(kuò)大使用申請。2)申請科室只需填寫一份《醫(yī)用耗材申請表》,由醫(yī)用耗材管理員依次提交給醫(yī)學(xué)工程科和財務(wù)處物價組審核。3)參照臨時使用申請第3條進(jìn)行。

      4)三個科室在用的耗材,如物價收費項目無特殊限定,可視為全院使用,無須再擴(kuò)大使用。

      (五)醫(yī)用耗材價格談判制度

      1.價格談判本著公平、公正,質(zhì)量第一,價格適宜的原則,為患者、為醫(yī)院把好醫(yī)用耗材產(chǎn)品的質(zhì)量、價格關(guān)。

      2.需進(jìn)行價格談判的耗材為以下三種情況之一:

      ? 醫(yī)用耗材管理委員會審批通過的、且非中標(biāo)品種

      ? ? 一次性臨時購置耗材,經(jīng)驗證審批程序完備,且非中標(biāo)品種 在用耗材調(diào)價

      3.價格談判組成員:醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組組長和采購員、物價組人員、紀(jì)檢辦公室人員。對于試劑等專業(yè)性較強的耗材,應(yīng)邀請試劑使用科室派代表參加談判。4.談判前,醫(yī)學(xué)工程科要盡量了解供應(yīng)商信譽度、產(chǎn)品市場情況和北京市各醫(yī)院進(jìn)價情況等,并提供資料,使談判小組成員做到心中有數(shù)。5.談判中,醫(yī)學(xué)工程科需提供耗材審批的相關(guān)資質(zhì)和生產(chǎn)廠家出具的調(diào)價通知等。供應(yīng)商也應(yīng)盡量提供發(fā)票復(fù)印件、報關(guān)單等證明文件配合談判。

      6.談判結(jié)果一式兩份,需由我院參加談判的全體成員簽字確認(rèn),再經(jīng)過醫(yī)學(xué)工程科主任審批生效。紀(jì)檢辦公室和醫(yī)學(xué)工程科各留存一份談判結(jié)果。7.對價格談判中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。

      8.價格談判小組人員不準(zhǔn)與供應(yīng)商私下接觸,向供應(yīng)商透露消息,不準(zhǔn)收受廠家好處,否則視情節(jié)給與紀(jì)律處罰。

      (六)醫(yī)用耗材收費管理制度

      1.醫(yī)用耗材收費管理須嚴(yán)格執(zhí)行我院《醫(yī)用耗材申請使用流程》,切實落實《醫(yī)用耗材申請、審批、價格談判、采購管理辦法》。

      2.醫(yī)院物價管理辦公室負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材收費信息的管理,審核醫(yī)用耗材相關(guān)資質(zhì)和收費依據(jù),及時準(zhǔn)確錄入耗材信息。醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理員人員需及時、準(zhǔn)確地向醫(yī)院物價管理辦公室提供可另行收費的醫(yī)用耗材的實際購進(jìn)價格,包括新增耗材收費或調(diào)價。

      3.新增耗材收費項目提交給醫(yī)院物價管理辦公室時需填寫《醫(yī)學(xué)工程科物價調(diào)整通知單》一式四份,并由上報人、醫(yī)用耗材管理組組長簽字或蓋章確認(rèn),另附該新耗材的《醫(yī)用耗材申請表》兩份和《醫(yī)療器械注冊證》復(fù)印件一份。4.調(diào)價項目提交給醫(yī)院物價管理辦公室時需填寫《醫(yī)學(xué)工程科物價調(diào)整通知單》一式四份,并由上報人、醫(yī)用耗材管理組組長簽字或蓋章確認(rèn)即可。

      5.醫(yī)院物價管理辦公室將調(diào)整項目錄入收費系統(tǒng)后,在《醫(yī)學(xué)工程科物價調(diào)整通知單》上填寫收費內(nèi)部編碼,由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交回醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組一份存檔。6.配合醫(yī)院物價管理辦公室進(jìn)行醫(yī)用耗材價格核查。

      7.配合醫(yī)院物價管理辦公室申報醫(yī)療收費項目,提供注冊證、進(jìn)貨發(fā)票復(fù)印件等所需材料。

      (七)醫(yī)用耗材請領(lǐng)制度

      全院門診、病房(包括檢驗科、供應(yīng)室、藥房等)均已具備通過院內(nèi)HIS系統(tǒng)請領(lǐng)醫(yī)用耗材的條件。為了規(guī)范我院醫(yī)用耗材的管理工作,更好地為臨床服務(wù),特對醫(yī)用耗材的請領(lǐng)做出如下規(guī)定:

      1.全院門診、病房(包括檢驗科、供應(yīng)室、藥房等)全部通過醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)定期請領(lǐng)耗材,不再接受紙質(zhì)、OA發(fā)生或電話通知的請領(lǐng)計劃。2.低值醫(yī)用耗材的請領(lǐng)周期為一周,請領(lǐng)計劃的發(fā)送時段為周三中午12點至周四中午12點,非本時段提交的請領(lǐng)計劃一律視為無效申請。如遇法定節(jié)假日等特殊情況,請領(lǐng)時間另行通知。

      3.當(dāng)周請領(lǐng)的低值耗材將于次周周一開始配送。

      4.高值耗材可通過醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)隨時發(fā)送請領(lǐng)計劃,貨到即送。5.對于臨時增添非常備耗材請領(lǐng)的,請?zhí)顚憽夺t(yī)用耗材臨時請領(lǐng)表》,由科室主任簽字確認(rèn)后再提交給醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組備案,然后再通過醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)發(fā)送請領(lǐng)計劃。

      6.各科醫(yī)用耗材管理員在制訂請領(lǐng)計劃時務(wù)必認(rèn)真核對好物資名稱、規(guī)格、最小包裝數(shù)量、包裝單位、請領(lǐng)數(shù)量等信息。

      (八)醫(yī)用耗材采購制度

      1.醫(yī)用耗材用醫(yī)學(xué)工程科統(tǒng)一采購??剖抑挥猩暾垯?quán),沒有采購權(quán),任何人不得擅自直接向供應(yīng)商購買醫(yī)用耗材,尤其不能讓供應(yīng)商直接給患者開具公司發(fā)票或收據(jù)。

      2.醫(yī)學(xué)工程科每周四下午為低值耗材定期采購時間。由庫管員打印科室請領(lǐng)計劃匯總單,并提交給組長審核。組長根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整采購計劃,簽字認(rèn)可后,再交給采購員訂貨。采購員與供應(yīng)商聯(lián)系進(jìn)行采購。采購的物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商要與組長簽字認(rèn)可的請領(lǐng)計劃匯總單一致。3.高值耗材嚴(yán)格依照臨床需求量隨時采購。

      4.采購醫(yī)用耗材活動要在三人以上公開場合進(jìn)行,不準(zhǔn)私下交易。

      5.要嚴(yán)格執(zhí)行重要崗位輪換制,采購員每1年或2年輪換一次,耗材組組長每2—4年輪換一次。

      (九)醫(yī)用耗材驗收制度

      1.醫(yī)用耗材到貨時必須經(jīng)庫管員驗收合格后方可入庫,查驗項目應(yīng)包括

      ? 耗材外包裝是否完好無污損。

      ? 包裝上標(biāo)識信息是否齊全,包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、包裝數(shù)量、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期、《醫(yī)療器械注冊證》號等。進(jìn)口產(chǎn)品應(yīng)有中文標(biāo)識。? ? ? ? ? 供應(yīng)商出庫單內(nèi)容項目是否齊全,包括供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期等。實物信息與出庫單信息是否一致。

      耗材剩余有效期大于6個月(特批品種除外)。低值耗材隨貨有無發(fā)票。

      注射器、輸液器、輸血器、導(dǎo)尿包等國產(chǎn)一次性無菌耗材,應(yīng)提供該批次出廠檢驗報告。? 其它特殊要求。

      2.查驗合格,庫管員在供應(yīng)商出庫單上簽名,否則在耗材問題登記本上記錄不合格原因,并由雙方簽字確認(rèn),待問題解決后再次簽字。3.合格低值耗材的出庫單和發(fā)票由庫管員交給采購員。

      4.耗材拆大包裝放入無菌耗材庫房時,庫管員還需查驗包裝內(nèi)有無合格證,包裝內(nèi)實物數(shù)量、規(guī)格與標(biāo)識信息是否一致。如有錯漏,需要在“耗材問題登記本”上記錄并簽名,同時通知采購員與供應(yīng)商聯(lián)系,待問題解決后再次簽字確認(rèn)。5.部分專科耗材由供應(yīng)商直接送貨至使用科室,則由使用科室的醫(yī)用耗材管理員完成驗貨操作,并簽收。

      (十)醫(yī)用耗材入庫制度

      1.低值耗材

      1)采購員收到供應(yīng)商出庫單和發(fā)票后,首先核對到貨信息與采購計劃是否一致,包括供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠、規(guī)格型號、產(chǎn)品數(shù)量等。2)審核發(fā)票信息,包括發(fā)票抬頭、開票公司名稱、印章、單價、總額、清單等。3)核對無誤,則通過醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)錄入耗材基本信息,進(jìn)行入庫登記。

      4)入庫單經(jīng)庫管員審核方可生效。

      5)對于供應(yīng)商直接送貨至使用科室的專購耗材,取得使用科室醫(yī)用耗材管理員簽字認(rèn)可的耗材使用通知后,即可讓供應(yīng)商開具發(fā)票和耗材信息詳實的清單,并以此做入庫登記。

      6)供應(yīng)商出庫單由采購員存檔至少2年(參考國家藥品監(jiān)督管理局第24號令《一次性使用無懼醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法(暫行)》)。2.高值耗材

      1)庫管員憑供應(yīng)商出庫單,通過醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)錄入耗材基本信息,進(jìn)行入庫登記。

      2)生成并打印本院高值耗材條形碼,一式兩聯(lián),并粘貼到相應(yīng)耗材包裝上,該條形碼能夠唯一標(biāo)識某一件醫(yī)療耗材。

      3)掃描本院耗材條形碼與廠家生產(chǎn)條形碼,建立之間的對應(yīng)關(guān)系,以便能夠準(zhǔn)確地追溯到產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家。

      4)供應(yīng)商出庫單由庫管員存檔至少2年。

      (十一)醫(yī)用耗材儲存管理制度

      1.庫房實行分類管理,要分別設(shè)有醫(yī)用耗材庫、無菌耗材庫、醫(yī)療雜品庫。大包裝耗材存放于醫(yī)用耗材庫;無菌耗材須拆除外部大包裝后方可放入無菌耗材庫;醫(yī)療雜品庫存放各種非無菌耗材。

      2.各庫房內(nèi)實行分區(qū)管理,耗材碼放位置固定,有對應(yīng)標(biāo)識。

      3.庫房內(nèi)部整潔,通風(fēng)良好,門窗嚴(yán)密,頂棚無脫落物,地面平整光潔;

      4.庫房內(nèi)設(shè)置貨架,耗材存放距地面高度20—25厘米,離墻5—10厘米,距離天花板50厘米。(參考WS310.2-2009《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心 第2部分:操作規(guī)范》)5.庫房內(nèi)設(shè)有溫濕度計,每日登記溫濕度。要求室溫在18—24度之間,相對濕度在35—70%之間,必要時應(yīng)使用除濕設(shè)備控制溫濕度。(參考WS310.1-2009《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心 第1部分:管理規(guī)范》)

      6.無菌耗材庫房每個工作日12點至13點進(jìn)行紫外線消毒,并記錄;每周四擦拭紫外線燈管,并記錄;紫外線燈管照射累計時間到1000小時,應(yīng)及時更換新燈管。

      7.每周四擦拭貨架,清掃庫房,并記錄。8.每月一次檢查消防設(shè)施,并記錄。9.每月一次投放滅鼠滅蟑藥,并記錄。

      10.對存儲條件有特殊要求的耗材另行保存。

      11.耗材應(yīng)按有效期順序碼放,出庫做到先進(jìn)先出、近效先出、按批次出庫。12.庫管員每天在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中查詢耗材有效期報警提示,處理近效期耗材。對于無法保證在失效前使用的耗材,應(yīng)及時通知采購員退貨。13.耗材庫存量不宜過多,在不影響臨床使用的情況下,盡量減少庫存。14.庫房出庫單做到日清日結(jié)。

      15.庫房耗材與賬目做到賬物相符。每周不定期抽查常用耗材,及時解決問題;每月最后1個工作日為定期盤庫日,不得出入庫。16.各科二級庫存儲醫(yī)用耗材應(yīng)參照本制度施行。

      (十二)醫(yī)用耗材出庫制度

      1.低值耗材

      1)由庫管員接收科室的《醫(yī)用耗材請領(lǐng)單》,并打印出庫單一式兩份。依照出庫單,從各庫中為請領(lǐng)科室提取耗材并裝箱,雙人核對,無誤后在出庫單上簽名,再交給配送員。

      2)配送員攜帶出庫單將耗材送至請領(lǐng)科室,并配合科室醫(yī)用耗材管理員或當(dāng)班護(hù)士清點,核對無誤則由收貨人在出庫單上簽字確認(rèn),收貨人和配送員各持一份。如有疑義,請收貨人與醫(yī)學(xué)工程科庫管員聯(lián)系解決。如遇無人簽收的情況,耗材將帶回醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組,由請領(lǐng)科室自行領(lǐng)取。

      3)各科室的收貨人在簽收時務(wù)必寫清全姓名,以免在今后因無法核對而造成不必要的麻煩。

      4)科室二級庫內(nèi)的轉(zhuǎn)運、碼放等工作由科室自行完成,不屬醫(yī)學(xué)工程科配送員工作范圍。5)庫管員接收配送員交回的由使用科室簽字認(rèn)可的出庫單,整理好后交給財務(wù)人員。6)對于部分由供應(yīng)商直接送貨至使用科室的專購耗材,庫管員直接做專購出庫,并憑醫(yī)用耗材管理員簽字認(rèn)可的耗材使用通知找使用科室簽字即可。7)緊急請領(lǐng)耗材可由使用科室直接來庫房領(lǐng)取。

      2.高值耗材

      1)庫管員打印出庫單并簽字,將耗材出庫送達(dá)相應(yīng)請領(lǐng)科室,請領(lǐng)科室耗材管理員查驗收貨,并在出庫單上簽字確認(rèn)。

      2)在給患者使用一個高值耗材后,調(diào)入患者信息,掃描院內(nèi)條碼,即完成患者與所用耗材信息的唯一關(guān)聯(lián),同時計費、出庫。院內(nèi)條形碼一聯(lián)貼于患者病歷內(nèi),一聯(lián)留于產(chǎn)品包裝上。

      (十三)醫(yī)用耗材退貨制度

      1.低值耗材

      1)退貨科室人員攜帶待退耗材至醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組,庫管員查驗待退耗材質(zhì)量、數(shù)量、批號、有效期等信息,然后在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中查出該科該批次耗材的出庫單,再通過該出庫單號進(jìn)行退庫單錄入,打印出退路單一式兩份,由庫管員和退貨科室人員雙方簽字確認(rèn),各持一份。庫管員將退庫單交給財務(wù)人員,并將退回耗材按規(guī)定存儲入庫。

      2)因近效期,停用等原因需退回廠家的耗材,應(yīng)由庫管員及時通知采購員。采購員接到通知后應(yīng)盡快與該耗材供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)調(diào)好后,由供應(yīng)商送來退貨發(fā)票和出庫單,采購員在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中查出該批次耗材的入庫登記,進(jìn)行退貨單錄入。經(jīng)庫管員審核無誤后,供應(yīng)商取走退回耗材。

      2.高值耗材

      退貨科室醫(yī)用耗材管理員攜帶待退耗材至醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組,庫管員查驗待退耗材質(zhì)量、數(shù)量、批號、有效期等信息,無疑義則進(jìn)入醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)退貨單錄入中,掃描條形碼即完成退貨。然后由庫管員通知采購員盡快與耗材供應(yīng)商聯(lián)系,由供應(yīng)商送來退貨出庫單,并取走退回耗材。

      各科醫(yī)用耗材管理員應(yīng)定期檢查科室二級庫的庫存品種、數(shù)量、效期。對于非最近2次請領(lǐng)的或剩余效期小于3個月的耗材,醫(yī)學(xué)工程科將不予退庫(特批短效期耗材除外);已污損,拆封或?qū)?剖褂煤牟?,如廠家不予退貨,則不接受科室退庫。

      (十四)醫(yī)用耗材不合格品管理制度

      1.不合格品是指經(jīng)檢驗和試驗判定,產(chǎn)品質(zhì)量特性與相關(guān)技術(shù)要求和圖紙工程規(guī)范相偏離,不再符合接收準(zhǔn)則的產(chǎn)品。

      2.庫管員在驗收、存儲耗材中發(fā)現(xiàn)不合格品,須在“不合格品登記本”上記錄耗材的相關(guān)信息,包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期、《醫(yī)療器械注冊證》號,發(fā)現(xiàn)科室,發(fā)現(xiàn)人,發(fā)現(xiàn)日期、問題描述等,并將可疑不合格品置于“不合格品存放區(qū)”。

      3.科室在使用中發(fā)現(xiàn)不合格品須立即通知和將不合格品送至醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組,庫管員要在“不合格品登記本”上記錄相關(guān)信息,使用科室醫(yī)用耗材管理員簽名確認(rèn),再由庫管員將不合格品置于“不合格品存放區(qū)”。

      4.醫(yī)學(xué)工程科接到不合格品報告后應(yīng)進(jìn)行初步調(diào)查判定,如屬重大或多發(fā)質(zhì)量問題,應(yīng)立即向醫(yī)用耗材管理辦公室報告,并采取相應(yīng)停用、封存等措施;如屬偶發(fā)隨機質(zhì)量問題,可直接與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其盡快來院處理投訴并填寫《現(xiàn)場服務(wù)登記表》。

      (十五)醫(yī)用耗材報損制度

      已入庫醫(yī)用耗材因損壞、過期、失效等意外原因無法確保其具有使用功能時,應(yīng) 進(jìn)行報廢。

      (十六)醫(yī)用耗材應(yīng)急管理制度

      1.常規(guī)應(yīng)急耗材的儲備采取動態(tài)管理,即在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中對其設(shè)置庫存下限,庫管員出庫時,如物資出庫后數(shù)量將低于庫存下限,則僅有醫(yī)用耗材管理組組長有權(quán)限將其出庫。這樣既可確保應(yīng)急儲備,又可有效避免耗材過期造成浪費。

      2.應(yīng)急耗材的使用采用分級響應(yīng)管理。例如:當(dāng)動用儲備的某一應(yīng)急耗材比例小于二分之一時,經(jīng)醫(yī)用耗材管理組組長批準(zhǔn)既可;當(dāng)動用超過二分之一儲備時,再經(jīng)過醫(yī)學(xué)工程科主任批準(zhǔn);當(dāng)動用全部儲備時,必須經(jīng)醫(yī)用耗材管理辦公室主任批準(zhǔn)。

      3.凡動用儲備的應(yīng)急耗材,均需登記使用科室、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用原因、領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人簽名、批準(zhǔn)人簽名等。

      4.醫(yī)用耗材管理組接到臨床科室需求時,須盡快將有庫存的耗材送至使用科室;對于沒有庫存的耗材,醫(yī)用耗材管理組組長或采購員須立即聯(lián)系耗材供應(yīng)商盡快配送,并預(yù)估到貨時間后立即通知使用科室,便于科室安排下一步應(yīng)急方案。5.緊急條件下,如不能及時打印出庫單,可由領(lǐng)取人手簽領(lǐng)物條,登記領(lǐng)用科室、物資名稱、規(guī)格數(shù)量、日期及領(lǐng)取人簽名。事后補出庫單,再找使用科室簽名。

      (十七)醫(yī)用耗材檔案管理制度

      1.醫(yī)用耗材經(jīng)審批準(zhǔn)入后,須首先由醫(yī)學(xué)工程科在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中對該耗材的生產(chǎn)商、供應(yīng)商和物資名稱進(jìn)行維護(hù),錄入包括生產(chǎn)(或經(jīng)營)企業(yè)執(zhí)照號、生產(chǎn)(或經(jīng)營)許可證號、醫(yī)療器械注冊證號、業(yè)務(wù)員姓名和聯(lián)系方式、各證件效期、耗材規(guī)格和包裝單位等相關(guān)信息。高值耗材還需要將物資名稱與物價收費項目做關(guān)聯(lián)。

      2.檔案管理人員需將新增耗材的相關(guān)資料按供應(yīng)商編碼及時整理存檔,包括加蓋經(jīng)銷商合法印章的以下資料:

      ? 醫(yī)療器械注冊證及登記表復(fù)印件

      ? 生產(chǎn)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證復(fù)印件(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)

      ? ? ? ? 各級經(jīng)營企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)營許可證復(fù)印件 各級經(jīng)銷商授權(quán)書的復(fù)印件 業(yè)務(wù)員的授權(quán)書原件

      業(yè)務(wù)員的身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式

      3.實時地在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中查詢各類資質(zhì)效期報警提示,及時通知供應(yīng)商更新資質(zhì)。如供應(yīng)商未能按時提供有效證件,需上報給醫(yī)用耗材管理辦公室,及時采取停用、召回等相應(yīng)措施;如供應(yīng)商提供了新資質(zhì),檔案管理人員應(yīng)先在醫(yī)院物資管理系統(tǒng)中更新相應(yīng)信息,再將資料歸檔。

      4.對于停用耗材或供應(yīng)商、生產(chǎn)商,應(yīng)盡快在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中刪除相應(yīng)字典。原始檔案資料需保存至少二年。

      5.注射器、輸液器、輸血管、導(dǎo)尿包等國產(chǎn)一次性無菌耗材的各批次出廠檢驗報告,由庫管員存檔至少二年。

      6.低值耗材供應(yīng)商出庫單由采購員存檔,高值耗材供應(yīng)商出庫單由庫管員、采購員存檔至少二年。7.廢棄檔案資料須碎紙機銷毀,不可隨意丟棄,不可泄露信息。

      8.檔案管理員如有變動,交接人員要對所管檔案進(jìn)行逐一清點,發(fā)現(xiàn)問題須記錄說明,填寫交接目錄,雙方簽字以備查閱。

      (十八)醫(yī)用耗材結(jié)款制度

      1.低值耗材

      1)采購員打印入庫驗收單,并核對與其對應(yīng)的發(fā)票,簽字確認(rèn)。2)將整理好的入庫驗收單和發(fā)票交給審核的庫管員,復(fù)核簽字。3)再將單據(jù)交給醫(yī)用耗材管理組組長審核簽字。4)交給財務(wù)人員做賬,財務(wù)處銀行轉(zhuǎn)賬。2.高值耗材

      1)每月15日以后由“物資設(shè)備管理系統(tǒng)”中打印上月16日至當(dāng)月15日的《高值耗材結(jié)賬單》。2)將該結(jié)賬單送到住院處審核蓋章。

      3)財務(wù)人員去住院處取回已審核的結(jié)賬單。

      4)臨床使用科室每月15日以后與各供應(yīng)商對賬盤庫。

      5)各供應(yīng)商與財務(wù)人員對賬,無誤后,由供應(yīng)商開具發(fā)票并打印兩份結(jié)賬明細(xì)單。

      6)供應(yīng)商將結(jié)賬明細(xì)單交予臨床使用科室,由護(hù)士長和主人簽字,科室留存一份歸檔。7)供應(yīng)商或使用科室將發(fā)票和一份簽字確認(rèn)后的結(jié)賬明細(xì)單交予財務(wù)人員。8)財務(wù)人員做賬,財務(wù)處銀行轉(zhuǎn)賬。

      (十九)培訓(xùn)制度

      1.醫(yī)用耗材管理辦公室應(yīng)定期對各科室醫(yī)用耗材管理員進(jìn)行醫(yī)療器械監(jiān)督管理方面的法律法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評估,并做相應(yīng)記錄,包括培訓(xùn)目的、內(nèi)容、時間、效果、參加人員等。

      2.醫(yī)用耗材管理員應(yīng)不定期對本科室人員宣講醫(yī)用耗材管理相關(guān)信息。

      3.新的醫(yī)用耗材使用時,應(yīng)由供應(yīng)商派技術(shù)人員至各臨床科室或集中進(jìn)行應(yīng)用培訓(xùn),并填寫《現(xiàn)場服務(wù)登記表》留檔。4.臨床科室使用耗材中出現(xiàn)疑問,可隨時聯(lián)系醫(yī)用耗材管理組,醫(yī)用耗材管理組負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商派技術(shù)人員至使用科室進(jìn)行咨詢、指導(dǎo)和培訓(xùn),并填寫《現(xiàn)場服務(wù)登記表》留檔。

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