第一篇:企業(yè)精細化管理
關于推進企業(yè)精細化管理的實施意見
集團公司所屬各部室、單位:
為進一步提高企業(yè)管理水平,樹立現(xiàn)代先進的管理理念,創(chuàng)立新的適應企業(yè)發(fā)展的管理模式,提升企業(yè)管理效能和整體水平,按照市國資委《關于推進監(jiān)管企業(yè)精細化管理工作的指導意見》文件精神,結合集團實際,經(jīng)研究決定,在公司全面推行精細化管理,特制訂如下實施意見:
一、指導思想
以黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神為指導,緊緊圍繞集團升級發(fā)展的總體要求,按照“謀劃于決策前,督辦于決策后,協(xié)調(diào)于全過程”的工作思路,以精、準、細、嚴為總要求,以健全完善工作流程為重點,堅持精益求精,嚴格制度落實,逐步實現(xiàn)由結果控制向過程控制、經(jīng)驗管理向科學管理轉(zhuǎn)變,努力塑造體系科學、特色鮮明、運行高效、機制長效的精細化管理模式,提高經(jīng)濟運行質(zhì)量,全面提升公司整體管理水平。
二、總體目標
通過全面推行精細化管理,形成一套適合公司實際的以科學化為方向,以精細化為取向,不斷改進和完善各項管理制度和工作標準,細化責任,嚴格考核,建立起全過程、全方位的精細化管理體系,努力實現(xiàn)管理思想科學化、管理組織精干化、管理方法精細化、管理手段現(xiàn)代化、管理人才知識化,逐步形成比較科學完善的精細化管理長效機制,實現(xiàn)管理效能和管理水平整體提升,打造獨具特色的精細化管理模式。
三、基本原則
一是以人為本的原則。把“以人為本”的思想貫穿到精細化管理的各個方面,通過有效激勵和約束,最大限度地發(fā)揮干部職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)工作效率的最大化。
二是過程控制的原則。對每一項工作職責和任務,明確工作鏈,搞好過程控制,推進每個工作環(huán)節(jié)的精細化,確保實現(xiàn)公司整體精細化管理目標。
三是精益求精的原則。以觀念創(chuàng)新引領思路創(chuàng)新和方法創(chuàng)新,樹立嚴謹細致、精益求精的工作作風,做到精于事前、細于過程,持續(xù)改進,完善提高。
四是方便考核的原則。對工作目標進行量化和具體化,對難以量化的目標任務,根據(jù)情況認定邊界考核條件,減少不確定因素在考核中的影響。
四、組織領導
為加強對精細化管理工作的組織領導,確保各項工作任務落到實處,特成立集團公司推進精細化管理領導小組:
領導小組下設辦公室,負責精細化管理工作的具體事宜。
五、重點工作
緊緊圍繞集團轉(zhuǎn)型升級發(fā)展,以培育精細化管理理念為核心,以精細化管理流程為重點,以績效閉環(huán)考核為手段,嚴格按照“五精、五細、五化”標準,全面提升企業(yè)管理水平。
“五精”,即:打造管理業(yè)務精品、推行管理成本精算、加強過程控制精管、培養(yǎng)公司人才精英、塑造公司文化精髓。
“五細”,即:細分目標任務、細分人員崗位、細分工作職能、細分工作流程、細分制度責任。
“五化”,即:精細化、定量化、流程化、標準化、科學化。
主要內(nèi)容是:
(一)培育精細化管理理念
堅持繼承與創(chuàng)新相結合,努力培養(yǎng)追求完美、持續(xù)改進、不斷超越的精神,牢固樹立“精益求精”的理念,杜絕一切不必要的浪費,把“精細”變?yōu)橐环N理念,一種文化,一種習慣,成為支撐企業(yè)發(fā)展的一種精神力量,用精細化管理理念指導和規(guī)范員工行為。
(二)建立精細化管理標準
1、建立員工行為規(guī)范體系。制定實施職工行為規(guī)范,強化職工行為養(yǎng)成,改善作業(yè)環(huán)境,規(guī)范職工語言文明,行為文明和崗位文明,培養(yǎng)講文明、講禮貌、講道德、守紀律的現(xiàn)代企業(yè)員工。
2、建立精細化管理標準體系。按照“管理責任定量化、管理制度剛性化、工作考核績效化、員工行為規(guī)范化”的要求,分系統(tǒng)、分專業(yè)、分崗位、分工種制定完善標準,全面細化工作目標、管理流程、管理制度,把每個人、每一天、每件事、每一處的工作量化、具體化。把崗位標準細化、量化成銜接順暢、閉合無隙的精細作業(yè)標準體系,實現(xiàn)企業(yè)管理全覆蓋、無縫隙,促進企業(yè)管理科學化、制度化、規(guī)范化。
(三)突出關鍵環(huán)節(jié)的精細化管理
按照精細化管理的要求,制定精細化管理標準,優(yōu)化管理流程,在此基礎上,重點抓好安全生產(chǎn)、制度建設、成本控制、財務管理、物資采供六個環(huán)節(jié)的精細化管
理。
1、安全生產(chǎn)精細化。認真貫徹落實新《安全生產(chǎn)法》,對照新的法律標準及安全質(zhì)量標準化要求,對安全生產(chǎn)管理制度進行全面梳理,建立完善安全生產(chǎn)管控體系。定期對“采、掘、機、運、通”等重點領域、關鍵環(huán)節(jié)的安全隱患進行全面排查,建立隱患整改閉環(huán)管理機制。全面開展崗位描述、手指口述活動,建立標準化操作規(guī)程,明確工作職責,確保一線職工上標準崗、干標準活,確保安全局面持續(xù)穩(wěn)定。
2、3、制度建設精細化。結合集團公司轉(zhuǎn)型升級要求,全面梳理、修訂、補充、完善現(xiàn)有管理制度,增強制度的針對性、適用性和可操作性。同時加強對制度執(zhí)行的檢查考核,逐步形成結構清晰、內(nèi)容完善、責任明確、監(jiān)督有力、持續(xù)改進的制度管控體系。
4、成本控制精細化。要堅持分類指導、成本優(yōu)先的原則,從嚴壓縮可控費用,全方位、全過程、全要素抓好成本控制,確保各單位運行成本在預算的基礎上至少下降3%,最大限度增加企業(yè)效益。
5、財務管理精細化。要深化全面預算管理,實現(xiàn)集團公司和下屬單位預算的有機融合,定期開展預算執(zhí)行分析,突出預算執(zhí)行重點,落實預算執(zhí)行責任,對預算執(zhí)行情況進行全方位實時管控。高度重視經(jīng)營風險防范,尤其在重大投融資、合資合作、對外擔保、資產(chǎn)處臵、改革改制等方面,要加強前期工作,規(guī)范程序標準,切實防范風險。要嚴格資金管理,完善預警機制,強化剛性約束,確保資金鏈安全。要切實加強內(nèi)部審計監(jiān)督,規(guī)范日常審計,突出專項審計,推進科學化管理。要高度重視防范法律風險,樹立法治思維,堅持依法治企,確保健康發(fā)展。
6、物資管理精細化。堅持 “多家競爭、比價采購、質(zhì)優(yōu)價宜”的原則,深入市場調(diào)研,掌握準確行情,確保采購質(zhì)量。建立庫存管理信息系統(tǒng),對全公司物資進行統(tǒng)一管控,合理調(diào)配生產(chǎn)物資,有效控制非生產(chǎn)性物資和無動態(tài)物資庫存,減少資金占用;建立供貨商信息檔案,對供貨商的資質(zhì)、發(fā)貨周期、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進行備案,不斷提高物資管理水平。
(四)建立精細化管理考核體系
1、建立優(yōu)勝劣汰、獎懲分明的閉環(huán)考核體系。建立精細化管理閉環(huán)考核體系,綜合考慮不同崗位工種的勞動強度、技術含量,確定不同崗位系數(shù),不斷完善績效考核辦法,實現(xiàn)考核結果與個人收入分配掛鉤,激勵和調(diào)動廣大員工積極性。
2、實行走動式管理。管理者按照定標準、定時間、定區(qū)域的原則,實行現(xiàn)場巡查糾錯,隨時發(fā)現(xiàn)問題及時解決問題,把及時解決問題貫穿于精細化管理的全過程。所到之處發(fā)現(xiàn)的問題要與所在崗位員工互相簽字確認,員工對管理人員是否上崗和查出問題的質(zhì)量實施監(jiān)督,實現(xiàn)達到管理者與被管理者的雙向控制、雙向考核目的。
3、建立考核激勵機制。建立完善員工、班組、區(qū)隊、單位四級精細化考核體系,制定分層考核標準,對員工實行全面考核。基層區(qū)隊、部門每月按照一定比例,評選優(yōu)秀員工、合格員工和試用員工,對所評“三工”實行動態(tài)轉(zhuǎn)換。各單位每半年根據(jù)考核結果評選一次“首席員工”,并給予表彰獎勵。
五、具體步驟
(一)全面啟動、自我診斷階段
集團公司召開精細化管理推進會,制定指導意見,全面安排部署精細化管理工作,落實相關責任。各單位要按照精細化管理要求,對相關工作進行全面梳理診斷,查漏補缺。深入查找制度、方法、措施上存在的問題和不足,形成精細化管理工作方案并全面落實相關責任,于2015年6月底前將方案報至辦公室,經(jīng)領導小組審核同意后嚴格執(zhí)行。
(二)建立完善、專項提升階段 7
各單位針對管理中存在的突出問題制定專項措施,對照同行企業(yè)先進做法開展管理對標活動。并于每月初上報精細化管理工作推進情況,將各項工作落到實處。辦公室要制定精細化管理工作考核辦法,對各責任單位進行定期考核,并將考核結果與績效薪酬掛鉤。
(三)總結評價、持續(xù)改進階段
領導小組將組織開展精細化管理工作檢查評價,責任單位對精細化管理工作進行總結,進一步查漏補缺,建立精細化管理長效推進機制,將精細化管理固化提升為企業(yè)文化,不斷提升整體管理水平。
六、具體要求
1、統(tǒng)一思想,提高認識。實施精細化管理工作,是落實科學發(fā)展觀,提高企業(yè)管理科學化水平的重要舉措,是創(chuàng)新企業(yè)管理方法和手段,提高干部隊伍整體素質(zhì)的具體實踐。公司全體干部職工都要提高認識,深刻認識其重要性和必要性,把思想和行動統(tǒng)一到公司推進精細化管理的目標和要求上來,全面把握和深刻領會精細化管理的靈魂和精髓,認真組織、精心操作,做到認識到位、措施到位、責任到位、落實到位、收到成效。
2、加強領導,全員參與。推行精細化管理是一項開創(chuàng)性工作,必須有強有力的組織領導。各二級單位要按照集團公司要求,分別成立精細化管理領導小組,嚴格按照節(jié)點推
進此項工作。同時,要充分調(diào)動和發(fā)揮廣大干部職工的積極性,依靠大家的智慧和創(chuàng)造力,使每個干部職工充分認識到開展精細化管理的重要性和必要性,形成人人主動參與精細化管理的良好局面。
3、營造氣氛,強化宣傳。實施精細化管理,是公司企業(yè)管理上的一次升級。各單位要采取多種形式,利用網(wǎng)絡、報紙、電視、微信等多種宣傳媒介大力宣傳推行精細化管理的重要性、必要性。同時舉辦以精細化管理為主題的企業(yè)管理知識講座。各級領導要帶頭學習,掌握精細化管理的要領和內(nèi)涵,帶頭在工作中實施精細化管理。通過各種手段,加大對干部職工的宣傳灌輸,使之形成精細化管理的思維定式和自覺行為。
4、注重細節(jié),以點帶面。各單位要按照開展精細化管理的要求和部署,密切結合工作實際,找準自身工作的重點和薄弱環(huán)節(jié),關注每一個細節(jié),抓好每一個環(huán)節(jié),做好每一件小事,制定相應的管理辦法,本著由簡到難、由淺入深、重點突出、以點帶面的工作思路和原則,帶動和促進各方面工作,在精細化管理上實現(xiàn)突破并不斷向縱深發(fā)展,推動整體管理水平的提升。
5、搞好結合,共同推進。精細化管理是集團全面推進企業(yè)升級發(fā)展的重要部署,各單位要將把精細化管理同安全質(zhì)量標準化、全力開拓銷售市場、加快推進項目建設等工作結合起來,用精細化管理的理念和方法推進公司企業(yè)整體管 9
理工作,努力實現(xiàn)全方位、全員和全過程的精細化管理。
6、強化考核,務求實效。建立推行精細化管理檢查考核制度,加強督促檢查。做到有部署、有總結、有檢查,務求實效。把推行精細化管理作為評優(yōu)樹模的重要依據(jù),加強量化考核工作,促進精細化管理措施的落實,形成良好的激勵約束機制,形成比較科學完善的考核體系,努力把精細化管理工作落到實處。同時對推行精細化管理工作中貫徹不力、工作落后的單位,進行重點督促,追究責任,嚴厲處罰。
第二篇:企業(yè)精細化管理
楊云:實戰(zhàn)派企業(yè)運營管理專家
助理電話:187681001
32企業(yè)精細化管理
課程概述:
細節(jié)決定成敗,但在精細化管理的同時如何能夠做到高效率,是許多管理者迷惑之處,本次培訓旨在向管理人員介紹精細化管理的思路,提供精細化管理的基本方法和工具,使學員能夠?qū)藴驶?、流程管理、?shù)據(jù)管理、管理報表和科學決策等精細化管理工具用在自己的管理工作中。
課程跳出生產(chǎn)管理的框架,將精細技術應用在業(yè)務管理中,使得其普適性進一步提高,直接提升學員處理解決問題的能力和工作績效。
課程對象:生產(chǎn)管理者,總經(jīng)理、運營總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān),生產(chǎn)經(jīng)理等。
課程特點:
在闡述理念、訓練精細化思維方式的同時,結合學員在企業(yè)的實際工作,提供實操工具方法和課堂練習,便于學員在實際工作中使用。
1.使學員了解精細化管理的涵義、內(nèi)容、發(fā)展。樹立精細化管理思想;
2.使學員了解和掌握精細化管理的一套技術;
3.了解和掌握精細化管理的常用工具。
課程特色:
1.針對性
課程結合企業(yè)的管理實際,大量采用講師服務的企業(yè)真實案例。
2.實用性
培訓突出實用效果,要求學員帶管理中的實際問題來,采用培訓中的各種方法進行現(xiàn)場精細化練習,最終匯總成成果。
3.生動性
培訓采用講授、研討、案例分析、游戲等多種形式,采用互動交流的培訓形式,突出生動性。楊云:實戰(zhàn)派企業(yè)運營管理專家
助理電話:187681001
32課程大綱:
一、認識精細化管理
1.什么是精細化管理
2.JIT、質(zhì)量管理到信息化管理
3.業(yè)務管理上的精細化管理
4.精細化管理的3大特征:數(shù)據(jù)化、系統(tǒng)化、標準化
5.精細化管理涉及的管理手段:標準化、流程管理、數(shù)據(jù)管理、管理報表和科學決策
二、精細化管理的步驟與方法
1.抓住核心問題
? 認清問題
【案例】總經(jīng)理的困擾
? 分析問題
【練習】尋找采購現(xiàn)金流管理
? 設定情景
? 關鍵因素加權法
? 情景描述與解決方案
【練習】情景分析
2.精準目標
? 精準目標的3個指標
? SMART法則與矩陣規(guī)劃
【案例】如何下訂單?
? 目標分解
? 目標評估
【案例】餐廳客戶滿意化的客觀量化指標
【練習】工作目標精準
【練習】尋找最佳答案楊云:實戰(zhàn)派企業(yè)運營管理專家
助理電話:187681001
323.建立與優(yōu)化業(yè)務流程
? 流程穿越與流程圖
? 簡化和優(yōu)化過程
【案例】收銀員管理
? 流程的效率評估
【案例】物流的發(fā)貨周期改善
? 運作數(shù)據(jù)分析與工具
高效EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計
數(shù)據(jù)分析方法
預測與規(guī)劃方法
建立關鍵數(shù)據(jù)結點
數(shù)據(jù)可視化
運營儀表盤建立
【案例】領導看的報表
4.流程思維方式——通過人做事,通過事管人
【案例】不會做減法的營業(yè)員
三、精細化管理文化塑造
1.精細化管理組織保證
2.精細化管理績效考核體系建立
3.精細化管理跟蹤報表體系建立
4.標桿管理與比分牌讓員工動起來
第三篇:企業(yè)精細化管理實施方案
企業(yè)精細化管理實施方案
篇一:企業(yè)精細化管理實施方案
進入20xx年以來,歐債危機持續(xù)發(fā)酵,蝴蝶效應顯現(xiàn),拖累國內(nèi)經(jīng)濟持續(xù)低迷,使投資、消費、出口增速放緩,保增長任務艱巨。醫(yī)藥行業(yè),中藥材價格上漲、人工成本上升、藥品降價頻頻、產(chǎn)品同質(zhì)化嚴重、行業(yè)競爭白熱化、醫(yī)改政策尚不明朗等,醫(yī)藥企業(yè)面臨前所未有的挑戰(zhàn)。為了實現(xiàn)集團的目標任務,保障公司戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn),公司必須實施精細化管理,以實現(xiàn)管理增效及公司又好又快發(fā)展。
一、工作原則
(一)全面覆蓋,突出重點
公司的精細化管理以人、財、物為對象。公司的人、財、物分布在那里,精細化管理就延伸到那里,力求管理全覆蓋、不留死角;部門工作的薄弱點、關鍵點在那里,精細化工作的重點就跟到那里,攻堅克難。
(二)循序漸進,實現(xiàn)突破
精心布署精細化工作,循序漸進推進精細化工作上臺階、見效益、成習慣。逐步形成制度、流程,職責、目標、監(jiān)督、考核、獎懲、激勵的有機結合。
(三)動態(tài)管理,力求創(chuàng)新
在精細化工作推進過程中,只有注重工作事前規(guī)劃、事中監(jiān)控和信息反饋,才能促進工作達到預期目標。即在工作中加強管理,寓管理于日常行為,在管理中實現(xiàn)目標任務。
(四)機制護航,持久開展
公司成立精細化工作領導小組,為精細化工作持續(xù)推進提供組織保障。通過對國內(nèi)外形勢的剖析、判斷,認清實施精細化管理的緊迫性和必要性,為精細化工作持久開展統(tǒng)一認識。
二、工作目標
中型企業(yè)發(fā)展靠制度,所以公司必須首先健全各項管理制度。以公司制度規(guī)范工作流程、工作流程規(guī)范職工行為、職工行為保障決策落實、績效考核激發(fā)工作熱情,使精細化管理成為公司主流文化,形成良性互動。使公司各部門精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行,公司獲得更高效率、更多利益、更強競爭力和凝聚力。逐步實現(xiàn)制度標準化、流程規(guī)范化、組織體系系統(tǒng)化、目標任務精細化、監(jiān)控常態(tài)化、信息反饋及時化、重大決策科學化、績效考核全面化、部門協(xié)調(diào)機制化、日常工作條理化、風險預防可控化,在產(chǎn)品質(zhì)量上精益求精,創(chuàng)造產(chǎn)品質(zhì)量領先的差異化競爭優(yōu)勢,在技術創(chuàng)新上占據(jù)行業(yè)制高點。對工作中的薄弱環(huán)節(jié)和管理短板,通過精細化管理,實現(xiàn)瓶頸突破,提高管理水平、實現(xiàn)管理增效。
三、管理內(nèi)容
以公司的人力資源、材料供應、產(chǎn)品生產(chǎn)、技術研發(fā)、經(jīng)營銷售、財務管理、文化建設、安全生產(chǎn)等為內(nèi)容,以全方位的視角,通過單項和共同發(fā)力,實現(xiàn)公司整體能力提升。
四、主要工作
(一)查遺補缺,健全制度
首先評估公司現(xiàn)有制度在公司現(xiàn)階段的適應性。通過各部門自查及協(xié)作過程中的意見,發(fā)現(xiàn)目前存在的制度空白,組織人員會診。根據(jù)公司戰(zhàn)略目標、集團戰(zhàn)略定位和現(xiàn)代企業(yè)運行要求,健全、完善公司管理制度。形成制度健全,工作有章可依;戰(zhàn)略目標明確,制度保駕護航;監(jiān)督考核到位,制度保障落實。
(二)健全機構,加強監(jiān)督
根據(jù)會計基礎規(guī)范化要求及可能存在內(nèi)控漏洞,在條件允許的情況下,建議成立公司的內(nèi)部審計機構。實現(xiàn)審計從事后審計向過程審計轉(zhuǎn)變。避免有的部門在工作中的僥幸、自彈自唱或工作推進緩慢等現(xiàn)象。
該部門重點工作:
1、監(jiān)督公司制度、政策的遵守情況。
2、監(jiān)督公司合同、決議、協(xié)議、方案、工作流程的執(zhí)行情況。
3、對公司預算及解決方案的可執(zhí)行性和激勵性提出建議。
4、跟蹤部門預算、進行項目監(jiān)督和后評估,階段性反饋工作成果。
5、及時形成書面工作報告,重點反饋工作過程中存在的和亟待解決的問題。
(三)建立科學的預算體系,全面推進預算管理
預算管理是企業(yè)實現(xiàn)目標的重要手段,是通過經(jīng)驗測算、客觀形勢分析、在謀劃中描繪企業(yè)的藍圖。所以建立科學的預算體系,全面推進預算管理,不僅能提高公司的管理水平,還可以使公司更好更強的發(fā)展。但必須注意以下幾點:
1、預算管理不是簡單的控制費用,而是科學的配置有限資源,實現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化,股東財富最大化。預算必須考量企業(yè)的長期利益,必須長短結合,切忌急功近利、殺雞取卵。
2、提高預算的可操作性。預算
4、對費用進行類別管理,加強意外損失預防。公司對變動費用比率控制,固定費用定額控制、混合費用加強臨界點管理。通過提高公司安全生產(chǎn)意識,預防意外損失發(fā)生,避免損失抵消公司經(jīng)營成果的風險。
5、加快形成精細化管理體系,落實精細化工作要求。精細化管理應勢而生,是“以退為進”的強化內(nèi)部管理的方法。是以相對的小支出獲得相對多的利益,或以相對劣勢通過強化內(nèi)部管理轉(zhuǎn)劣為勝。所以公司必須加快形成精細化管理體系,明確工作原則、工作目標、工作重點、工作程序、工作方法,制定工作布署、步步落實、重視監(jiān)督檢查,就會收到預期效果。
(六)建立風險預防機制,提高公司抗風險能力
在公司內(nèi)部,主要做好以下工作:
1、重大投資及融資項目,集體決策,降低復合風險。
2、把融資的還款計劃落到實處,降低財務風險。
3、加大存貨及應收款周轉(zhuǎn)速度,實現(xiàn)資金放大效應。
公司在加強風險預防、控制的同時,可以聘請外部中介機構進行必要的方案設計、業(yè)務咨詢和專項審計,可進一步提高公司的抗風險能力。
(七)加強人才隊伍建設,提高公司整體素質(zhì)
1、制定公司中長期人才發(fā)展規(guī)劃。實現(xiàn)“走出去,引進來“的人才發(fā)展戰(zhàn)略,形成競爭機制,逐步把競爭引向公司的不同方面。
2、有計劃推進人員的技能、專業(yè)知識、團隊意識培訓。通過不同層級培訓,提高公司整體素質(zhì)。努力把公司建成職工發(fā)展的平臺,體現(xiàn)人生價值、實現(xiàn)理想的精神家園。
(八)實現(xiàn)管理對標工作常態(tài)化,吸收先進管理經(jīng)驗
公司各部門,首先通過自查來發(fā)現(xiàn)自身的薄弱環(huán)節(jié)。根據(jù)部門工作目標、要求,確定對標單位。結合公司的精細化工作部署,申請管理對標活動的時間和形式,開展管理對標工作,總結管理對標工作成果,和其它部門分享管理對標經(jīng)驗。
(九)加強部門工作的計劃性,實現(xiàn)各項工作規(guī)范化,條理化
根據(jù)部門工作,圍繞公司預算、集團考核及外部單位要求,做好以下工作:
1、對以前的工作進行梳理,凡是集團、公司及外部單位要求公司每年必須做的工作,部門就在形成工作計劃,未雨綢繆,落實到人,按時、按要求認真完成。實現(xiàn)公司要什么,我們馬上能拿出什么;集團考核什么,我們就及時跟蹤什么、反饋什么,及時提供執(zhí)行結果。
2、根據(jù)公司預算,有針對性的制定周、月、季工作計劃,及時總結、及時反饋工作成果。對重大事項,力求一事一結,進行后評估。
3、組織人員對部門、公司的規(guī)章制度、辦事流程進行學習,熟爛于胸。整理外聯(lián)單位辦事流程及資料要求,辦事盡量不跑空趟。以此提高工作的規(guī)范化和條理化。
4、根據(jù)部門工作內(nèi)容,制定目標要求。帶著目標去工作,用目標激勵自己、要求自己,提高工作的計劃性。
(十)加強部門協(xié)作,提高公司運營效率
公司的目標任務,只有各部門形成合力、協(xié)同攻堅,就一定能實現(xiàn)。
1、形成公司各部門月度或季度溝通機制。凡部門在工作中出現(xiàn)的問題一經(jīng)達成共識,必須落實部門督辦,在下次會議反饋辦理結果。
2、部門之間適當交流和業(yè)務知識學習,可以提高公司運營效率。公司應為部門間互動創(chuàng)造條件,以加強部門了解,減少條塊分割,增進部門互信。通過部門間相互學習,如財務必須懂業(yè)務,業(yè)務必須了解財務,行政必須了解各部門的需求,各部門可以根據(jù)工作實際提出自己的資源支持請求等。這樣拉近了部門間的距離,里通外合,使權力在陽光下運行,保證政令暢通,提高運營效率。
3、建立部門之間服務承諾制。服務承諾內(nèi)容主要是各部門在往來工作中的相互要求。通過部門對服務要求的提出,相關部門對服務要求的承諾及細化落實,公司對兌現(xiàn)結果的評比打分和獎勵,就可以達到部門之間的無縫對接。公司通過獎懲先進、鞭策后進,根據(jù)情況對癥下藥解決部門間反映的問題,可以減少部門摩擦,提高運營效率。
五、工作部署
聯(lián)系集團精細化管理工作的安排,精心設計、周密部署公司精細化管理工作。
(一)全面啟動階段
1、成立精細化管理領導小組,設置精細化管理辦公室,明確工作職責。
2、制定公司精細化管理實施方案。
3、各部門根據(jù)精細化工作要求首先開展自查自糾。根據(jù)自查自糾結果,結合公司實施方案、整改時間要求和部門工作重點,擬定部門整改方案,并把整改方案報公司精細化管理辦公室,經(jīng)精細化管理辦公室完善方案后下發(fā)部門執(zhí)行。
(二)整改提升階段
堅持循序漸進、由易到難的原則。
1、精細化管理辦公室監(jiān)督各部門整改方案的落實情況,協(xié)調(diào)各部門解決工作中反映的問題。形成階段性總結報告。
2、在精細化領導小組的配合下,解決精細化工作中的重點問題、難點問題。最后形成階段性總結報告。
(三)總結固化階段
1、公司各部門,首先總結自身的精細化管理經(jīng)驗。對本次精細化工作中未解決或短期解決不了的問題,由部門分析原因、制定計劃。公司各部門編寫精細化管理工作報告,報公司精細化管理小組審核、批復。
2、公司精細化管理小組對公司未能解決或短期解決不了的問題,根據(jù)客觀分析給與必要的支持,并重點督辦。
3、公司精細化管理小組全面總結公司精細化工作經(jīng)驗。把新思路、新做法、新成果通過制度化,形成習慣、形成文化。鞏固、深化工作成果。
4、公司精細化管理小組通過評比,獎勵公司精細化工作優(yōu)秀部門和個人。
(四)保持與完善階段
精細化管理與時俱進,必須不斷的補充、完善、引進、探索。我們只有使精細化管理持續(xù)化、常態(tài)化并不斷創(chuàng)新管理理念,豐富管理內(nèi)涵,在實踐過程中,不斷地完善-固化-再實踐-再總結循環(huán)復始,才能積淀成公司“量身定制“的管理模式,才能形成公司行之有效的精細化管理文化。才能真正實現(xiàn)管理增效,保障公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
篇二:企業(yè)精細化管理實施方案
為進一步提高分公司管理水平,夯實管理基礎、著眼長遠的戰(zhàn)略措施,不斷提高分公司的管理水平和核心競爭力。結合分公司實際,特制定本方案。
一、指導思想和目標
指導思想:以“科學發(fā)展觀”為指導,以集團公司創(chuàng)建“三化一型”大企業(yè)集團為目標,以全面提升執(zhí)行力、提高效率和效益為出發(fā)點,圍繞分公司中心工作,運用科學適當?shù)墓芾砉ぞ吆头椒?,把“精、細、實、嚴”落實到管理工作的每個環(huán)節(jié),不斷提高分公司整體管理水平和核心競爭力,有效促進分公司的可持續(xù)發(fā)展。
目標要求:以“精”為目標,以“細”為手段,用1-2年時間,把精細化理念貫徹到運營管理的整個過程,以“精細化的規(guī)劃,精細化的分析,精細化的控制,精細化的操作,精細化的核算”,實現(xiàn)企業(yè)管理從機會型到戰(zhàn)略型、從經(jīng)驗型到科學型、從定性到量化、從靜態(tài)到動態(tài)、從外延式到內(nèi)涵式、從粗放型到精細化的轉(zhuǎn)變。實現(xiàn)分公司發(fā)展思路明晰化、組織體系科學化、績效考核全面化,使員工執(zhí)行力、服務質(zhì)量大幅提高。
二、活動內(nèi)容
(一)精細化管理
實施精細化管理,是針對分公司當前管理現(xiàn)狀,解決經(jīng)營管理中存在的問題,提高管理水平的重要舉措。以抓好關鍵環(huán)節(jié)、重點細節(jié)為著力點,提高整體管理水平。
1、精細化管理的核心理念、突破口和基本方法
精細化管理的核心理念:精、準、細、嚴。精是做精、做好,精益求精;準是準確、準時,信息與決策準確無誤;細是操作細化、管理細化,重視細節(jié);嚴是嚴格執(zhí)行制度標準和程序規(guī)定,嚴格控制偏差。
精細化管理的突破口:完善制度與規(guī)范流程、提高員工的執(zhí)行力,即通過精細化管理,使崗位責任、流程、制度執(zhí)行到位。
精細化管理的基本方法:細化、量化、實證化、流程化、標準化、協(xié)同化。
2、精細化管理的主要內(nèi)容
一是制定并細化落實發(fā)展戰(zhàn)略和任務目標。6月底前,完成分公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃(草案)編制工作,并報集團公司;10月底前,根據(jù)集團公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃,完善分公司的發(fā)展規(guī)劃,對有關任務目標進行細化、落實。
二是完善細化規(guī)章制度。對現(xiàn)行規(guī)章制度進行全面的清理、修訂,細化規(guī)章制度的執(zhí)行程序。4月底前,將現(xiàn)有制度匯編以及修訂方案報送集團公司;6月底前,將修訂后的規(guī)章制度匯編成冊,并報送集團公司審核;審核后,在分公司內(nèi)網(wǎng)公布。
三是細分業(yè)務流程,細化產(chǎn)品與服務標準。要全面梳理、細化、再造業(yè)務流程,明確管理層級之間、前后工序之間的界面與權限,處理好業(yè)務之間的接口。根據(jù)實際,將集團公司制定的標準體系落實到管理和員工操作中去,確保執(zhí)行到位。
四是以貫標為抓手,推行精細化管理。根據(jù)自身實際,努力建立ohsas18000職業(yè)健康安全管理體系、iso14000環(huán)境管理體系和sa8000社會責任體系。在生產(chǎn)、辦公等現(xiàn)場積極推廣“6s”管理、流程再造、可視化管理等精細化管理方法。通過人的規(guī)范化、事的流程化、物的規(guī)格化,提高效率,保證質(zhì)量,保障安全,使工作環(huán)境整潔有序,提高員工素養(yǎng)和企業(yè)形象。
五是樹立精細化管理的理念,抓好服務與生產(chǎn)過程中的細節(jié)。細節(jié)決定成敗、細節(jié)體現(xiàn)管理水平。要把“五精四細”的要求落實到管理與生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié),積極學習先進企業(yè)的管理精華,掌握管理企業(yè)的精髓,打造精品和品牌,精通管理的方法、工具和渠道,業(yè)務流程之間要做到協(xié)同精密;要細分職責崗位、細化任務目標、細化制度流程,培育精益求精的企業(yè)文化。結合文明創(chuàng)建工作,樹立“以顧客為關注焦點”的管理理念,全面細化業(yè)務流操作規(guī)范,提高員工職業(yè)素質(zhì),實現(xiàn)提升司乘人員滿意度和市場占有率的目標。提出1-2條體現(xiàn)精細化管理的理念。
六是加強業(yè)務流程與管理環(huán)節(jié)的信息化建設。要加強辦公自動化、人力資源管理、投資管理、統(tǒng)計分析、財務管理、設備管理、業(yè)績考核等方面的信息化建設。同時,要加大信息技術在道路運營管理過程中的應用,提高生產(chǎn)效率和服務能力。
(二)創(chuàng)新活動
創(chuàng)新活動要以精細化管理為基礎、以理念創(chuàng)新為先導、以管理創(chuàng)新為重點、以技術創(chuàng)新為手段,建立創(chuàng)新型企業(yè)。
1、理念創(chuàng)新。加強在發(fā)展理念、經(jīng)營理念、管理理念、服務理念、等方面的創(chuàng)新,加強引導和鼓勵。20xx年要總結出1-2條有實效的創(chuàng)新觀念。
2、管理創(chuàng)新。針對管理中的重點和難點,從管理方法、管理手段和管理模式等方面,加強發(fā)展戰(zhàn)略、三項制度改革、管理架構、績效考核等領域的創(chuàng)新力度。同時,要加強具體生產(chǎn)經(jīng)營活動中的創(chuàng)新工作,關注細節(jié)的改進,把創(chuàng)新工作滲透到每個管理環(huán)節(jié)和生產(chǎn)工序。20xx年,要選擇1-2個創(chuàng)新課題,要見實效,出成果。
3、科技創(chuàng)新。以提高管理效率為目標,加大在管理手段、管理工具等方面的創(chuàng)新,推廣與開發(fā)相關的新技術、新材料、新工藝、新設備。
三、實施步驟
1、動員部署階段。3月20日前,召開動員大會,廣泛宣傳發(fā)動,全面部署。充分利用網(wǎng)站、內(nèi)部信息、宣傳欄等多種形式,大力宣傳開展“精細化管理與創(chuàng)新年”活動的重要意義、好經(jīng)驗、好典型,積極營造良好的氛圍。
2、查找問題與方案制定階段。要全面查找管理中存在的問題,并形成自查報告;針對存在的問題,制定精細化管理方案,明確精細化管理的重點、方式方法和步驟等;要確定創(chuàng)新課題方向、題目、內(nèi)容概要和時間安排等。方案于3月15日前報集團公司。
3、活動實施階段。4月至11月,全面開展精細化管理和創(chuàng)新工作,把活動貫穿到日常管理與經(jīng)營中去。活動采取自上而下、自下而上或上下結合等多種方式進行。每兩個月召開一次調(diào)度交流會,分析情況,交流經(jīng)驗,及時改進。
4、總結考核階段。12月份,對“精細化管理與創(chuàng)新年”活動進行全面總結,要形成相應規(guī)章制度、標準規(guī)范、科研課題、創(chuàng)新成果、信息化系統(tǒng)等成果。分公司對活動開展情況進行考核,并納入績效考核體系。
5、鞏固深化階段。XX年,要按照精益求精、持續(xù)改進的要求,對活動形成的規(guī)章制度、管理體系、信息系統(tǒng)、科研課題等成果進行鞏固和深化,使活動常態(tài)化,把精細化與創(chuàng)新精神作為分公司的價值觀,提升到企業(yè)文化的范疇。
四、保障措施
1、加強組織領導。分公司成立“精細化管理與創(chuàng)新年”活動領導小組及辦公室,負責活動的發(fā)動、組織、監(jiān)督和考核等工作。主要負責人親自抓,抽調(diào)精干力量并明確一個職能部門,集中開展活動。
2、加強學習培訓。要以精細化管理和創(chuàng)新為重點,通過外部學習和內(nèi)部培訓相結合的方式,加強相關知識學習和業(yè)務技能培訓,并制定培訓考核標準,強化培訓效果;積極組織員工學習精細化管理的知識,調(diào)查研究創(chuàng)新的內(nèi)容、方式和途徑。
3、加強監(jiān)督考核,務實求效。制定精細化管理與創(chuàng)新年活動考核方案,并納入經(jīng)營業(yè)績考核,與單位考核結果掛鉤。活動辦公室將組織相關人員定期對活動開展情況進行監(jiān)督檢查,并進行情況通報。
篇三:企業(yè)班組精細化管理實施方案
班組是企業(yè)最基本的生產(chǎn)單位,也是企業(yè)管理的最終落腳點,班組安全生產(chǎn)管理的好壞直接影響著企業(yè)各項經(jīng)濟指標的實現(xiàn)。在實施班組精細化管理,就是科學地控制具體的安全生產(chǎn)過程的細部,讓安全生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié)發(fā)揮最大化的低耗高效作用,達到目標、任務的落實,實現(xiàn)精品成果的企業(yè)經(jīng)營目的。實現(xiàn)這一目標應該從以下幾個角度進行嘗試:
一、人員管理的精細化
在班組實施對員工精細化管理具體應該注意如下四點: 1、民主管理,以理服人。有事要多同班組人員商量,征求班組人員的意見,征求班委會的意見,集思廣益,不搞一個人說了算。工作中出現(xiàn)了問題要主動地承擔責任,靠上去幫助分析查找原因,要尊重職工,不以權勢壓人。
2、注意溝通,以情感人。工作中有了矛盾,不要回避,要誠懇、耐心地去溝通交流,要注重團結那些對自己有過意見的同志,職工有了困難你要主動的、熱心的幫助。
3、要多注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)點,不要吝嗇表揚。工作中不要只盯著職工的缺點,要注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)點,引導職工改正缺點。表揚是最不要成本的一種激勵方法。
4、要培養(yǎng)職工樹立班組的集體觀念。班組的收入、榮譽取決于班組的每個成員,要樹立團隊意識,團結一起干好工作。
二、工作安排的精細化
合理、準確地將每一個工作單元、工作日的具體工作量分配給每一位員工,是實現(xiàn)工作安排精細化的前提,要做到這一點,就必須對工作任務計劃有預知能力: 1、安排工作的計劃性。班組長安排工作時,事先要對每一項工作任務“胸有成竹”,對每一位員工的技能、體力、身體健康狀況有清晰的了解,這樣才能在具體分工時,量才使用,量力而行,做到工作安排無遺漏,輕重分配恰當。
2、安排工作的超前性。在日工作計劃的基礎上,還要有周工作計劃、月工作計劃,這樣,管理人員就會胸有全局,超前的工作計劃將為日后具體工作精細安排贏得主動。
3、安排工作的周密性。材料準備是否齊全、工具攜帶是否齊全、措施是否傳達、影響現(xiàn)場工作的外部因素是否解決等,都是能否順利開展工作、施工完好的保障需求。
4、安排工作要量化。凡有量可計的工作,要有明確的數(shù)量計劃,在做數(shù)量計劃時,要估算每一個量化細部的勞動強度、勞動時間,確保每一個工作過程的勞動力布局合理,不窩工、不過量。
三、安全管理的精細化
班組安全管理的精細化。重點內(nèi)容在現(xiàn)場管理: 1、無條件地給施工人員配備完善安全衛(wèi)生設施,保障職工在遵章作業(yè)的情況下不會發(fā)生安全事故。
2、機器、設備管理整潔,安全附件齊全,嚴格執(zhí)行設備巡檢制度,及時消除事故隱患。
3、班組人員必須經(jīng)過安全培訓合格才能上崗,嚴格執(zhí)行安全紀律、工藝要求、勞動紀律,各種原始記錄做到標準化、規(guī)范化。
4、材料、備件擺放整齊,各種工具器材實行定置化,做到物流有序,安全標志齊全,安全色標醒目。
5、崗位工藝技術規(guī)程、設備維護檢修規(guī)程、安全技術規(guī)程齊全,班組有安全規(guī)章制度。
6、班組在生產(chǎn)現(xiàn)場要做好各種信息的收集、傳遞、分析、處理工作,及時了解安全生產(chǎn)情況,及時處理生產(chǎn)中反映出的問題。
四、驗收考核精細化
建立一套精細準確的驗收考核標準,組織專門的驗收和考核,是對職工工作量完成情況的終結評定或跟蹤了解,是班組管理精細化不可或缺的重要一環(huán)。質(zhì)量驗收制度,根據(jù)行業(yè)的技術規(guī)程、技術標準編寫制定工程質(zhì)量驗收標準,精確檢驗施工技術、工作件的達標情況,并對檢驗的結果做出詳細的檢驗記錄,造冊入表,登錄備案。只有這樣才能對職工的實踐操作技能起到監(jiān)督提高的作用,同時,在日后對職工收入進行經(jīng)濟考評時,也有據(jù)可憑。工作量大質(zhì)優(yōu)者高酬,反之,則低薪或處罰,職工會口服心也服。質(zhì)量驗收制度的精細化在于制定檢驗標準的準確、檢驗過程的精細、檢驗結果注冊登記的詳細。
總而言之,在基層生產(chǎn)班組實施精細化管理是一個動態(tài)、開放的系統(tǒng)工程,需要現(xiàn)場管理的班組長具有較高的自身素質(zhì)、強烈的事業(yè)心和責任感,既要懂生產(chǎn)、精技術、通安全、熟管理,又要有一套靈活的工作方法。同時,在班組施行精細化管理,還要依靠上一級的職能部門、策略部門及時地根據(jù)不同階段、不同時期可能出現(xiàn)的新情況,淘汰過時的標準、制度,補充與時俱進的新標準、新制度。
第四篇:企業(yè)精細化管理實施方案
企業(yè)精細化管理實施方案
企業(yè)精細化管理實施方案
為進一步提高分公司管理水平,夯實管理基礎、著眼長遠的戰(zhàn)略措施,不斷提高分公司的管理水平和核心競爭力。結合分公司實際,特制定本方案。
一、指導思想和目標
指導思想:以“科學發(fā)展觀”為指導,以集團公司創(chuàng)建“三化一型”大企業(yè)集團為目標,以全面提升執(zhí)行力、提高效率和效益為出發(fā)點,圍繞分公司中心工作,運用科學適當?shù)墓芾砉ぞ吆头椒?,把“精、細、實、嚴”落實到管理工作的每個環(huán)節(jié),不斷提高分公司整體管理水平和核心競爭力,有效促進分公司的可持續(xù)發(fā)展。
目標要求:以“精”為目標,以“細”為手段,用1-2年時間,把精細化理念貫徹到運營管理的整個過程,以“精細化的規(guī)劃,精細化的分析,精細化的控制,精細化的操作,精細化的核算”,實現(xiàn)企業(yè)管理從機會型到戰(zhàn)略型、從經(jīng)驗型到科學型、從定性到量化、從靜態(tài)到動態(tài)、從外延式到內(nèi)涵式、從粗放型到精細化的轉(zhuǎn)變。實現(xiàn)分公司發(fā)展思路明晰化、組織體系科學化、績效考核全面化,使員工執(zhí)行力、服務質(zhì)量大幅提高。
二、活動內(nèi)容
(一)精細化管理
實施精細化管理,是針對分公司當前管理現(xiàn)狀,解決經(jīng)營管理中存在的問題,提高管理水平的重要舉措。以抓好關鍵環(huán)節(jié)、重點細節(jié)為著力點,提高整體管理水平。
1、精細化管理的核心理念、突破口和基本方法
精細化管理的核心理念:精、準、細、嚴。精是做精、做好,精益求精;準是準確、準時,信息與決策準確無誤;細是操作細化、管理細化,重視細節(jié);嚴是嚴格執(zhí)行制度標準和程序規(guī)定,嚴格控制偏差。
精細化管理的突破口:完善制度與規(guī)范流程、提高員工的執(zhí)行力,即通過精細化管理,使崗位責任、流程、制度執(zhí)行到位。
精細化管理的基本方法:細化、量化、實證化、流程化、標準化、協(xié)同化。
2、精細化管理的主要內(nèi)容
一是制定并細化落實發(fā)展戰(zhàn)略和任務目標。6月底前,完成分公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃(草案)編制工作,并報集團公司;10月底前,根據(jù)集團公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃,完善分公司的發(fā)展規(guī)劃,對有關任務目標進行細化、落實。
二是完善細化規(guī)章制度。對現(xiàn)行規(guī)章制度進行全面的清理、修訂,細化規(guī)章制度的執(zhí)行程序。4月底前,將現(xiàn)有制度匯編以及修訂方案報送集團公司;6月底前,將修訂后的規(guī)章制度匯編成冊,并報送集團公司審核;審核后,在分公司內(nèi)網(wǎng)公布。
三是細分業(yè)務流程,細化產(chǎn)品與服務標準。要全面梳理、細化、再造業(yè)務流程,明確管理層級之間、前后工序之間的界面與權限,處理好業(yè)務之間的接口。根據(jù)實際,將集團公司制定的標準體系落實到管理和員工操作中去,確保執(zhí)行到位。
四是以貫標為抓手,推行精細化管理。根據(jù)自身實際,努力建立xx職業(yè)健康安全管理體系、xx環(huán)境管理體系和xx社會責任體系。在生產(chǎn)、辦公等現(xiàn)場積極推廣“6s”管理、流程再造、可視化管理等精細化管理方法。通過人的規(guī)范化、事的流程化、物的規(guī)格化,提高效率,保證質(zhì)量,保障安全,使工作環(huán)境整潔有序,提高員工素養(yǎng)和企業(yè)形象。
五是樹立精細化管理的理念,抓好服務與生產(chǎn)過程中的細節(jié)。細節(jié)決定成敗、細節(jié)體現(xiàn)管理水平。要把“五精四細”的要求落實到管理與生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié),積極學習先進企業(yè)的管理精華,掌握管理企業(yè)的精髓,打造精品和品牌,精通管理的方法、工具和渠道,業(yè)務流程之間要做到協(xié)同精密;要細分職責崗位、細化任務目標、細化制度流程,培育精益求精的企業(yè)文化。結合文明創(chuàng)建工作,樹立“以顧客為關注焦點”的管理理念,全面細化業(yè)務流操作規(guī)范,提高員工職業(yè)素質(zhì),實現(xiàn)提升司乘人員滿意度和市場占有率的目標。提出1-2條體現(xiàn)精細化管理的理念。
六是加強業(yè)務流程與管理環(huán)節(jié)的信息化建設。要加強辦公自動化、人力資源管理、投資管理、統(tǒng)計分析、財務管理、設備管理、業(yè)績考核等方面的信息化建設。同時,要加大信息技術在道路運營管理過程中的應用,提高生產(chǎn)效率和服務能力。
(二)創(chuàng)新活動
創(chuàng)新活動要以精細化管理為基礎、以理念創(chuàng)新為先導、以管理創(chuàng)新為重點、以技術創(chuàng)新為手段,建立創(chuàng)新型企業(yè)。
1、理念創(chuàng)新。加強在發(fā)展理念、經(jīng)營理念、管理理念、服務理念、等方面的創(chuàng)新,加強引導和鼓勵。20xx年要總結出1-2條有實效的創(chuàng)新觀念。
2、管理創(chuàng)新。針對管理中的重點和難點,從管理方法、管理手段和管理模式等方面,加強發(fā)展戰(zhàn)略、三項制度改革、管理架構、績效考核等領域的創(chuàng)新力度。同時,要加強具體生產(chǎn)經(jīng)營活動中的創(chuàng)新工作,關注細節(jié)的改進,把創(chuàng)新工作滲透到每個管理環(huán)節(jié)和生產(chǎn)工序。20xx年,要選擇1-2個創(chuàng)新課題,要見實效,出成果。
3、科技創(chuàng)新。以提高管理效率為目標,加大在管理手段、管理工具等方面的創(chuàng)新,推廣與開發(fā)相關的新技術、新材料、新工藝、新設備。
三、實施步驟
1、動員部署階段。x月xx日前,召開動員大會,廣泛宣傳發(fā)動,全面部署。充分利用網(wǎng)站、內(nèi)部信息、宣傳欄等多種形式,大力宣傳開展“精細化管理與創(chuàng)新年”活動的重要意義、好經(jīng)驗、好典型,積極營造良好的氛圍。
2、查找問題與方案制定階段。要全面查找管理中存在的問題,并形成自查報告;針對存在的問題,制定精細化管理方案,明確精細化管理的重點、方式方法和步驟等;要確定創(chuàng)新課題方向、題目、內(nèi)容概要和時間安排等。方案于x月xx日前報集團公司。
3、活動實施階段。x月至x月,全面開展精細化管理和創(chuàng)新工作,把活動貫穿到日常管理與經(jīng)營中去。活動采取自上而下、自下而上或上下結合等多種方式進行。每兩個月召開一次調(diào)度交流會,分析情況,交流經(jīng)驗,及時改進。
4、總結考核階段。x月份,對“精細化管理與創(chuàng)新年”活動進行全面總結,要形成相應規(guī)章制度、標準規(guī)范、科研課題、創(chuàng)新成果、信息化系統(tǒng)等成果。分公司對活動開展情況進行考核,并納入績效考核體系。
5、鞏固深化階段。20xx年,要按照精益求精、持續(xù)改進的要求,對活動形成的規(guī)章制度、管理體系、信息系統(tǒng)、科研課題等成果進行鞏固和深化,使活動常態(tài)化,把精細化與創(chuàng)新精神作為分公司的價值觀,提升到企業(yè)文化的范疇。
四、保障措施
1、加強組織領導。分公司成立“精細化管理與創(chuàng)新年”活動領導小組及辦公室,負責活動的發(fā)動、組織、監(jiān)督和考核等工作。主要負責人親自抓,抽調(diào)精干力量并明確一個職能部門,集中開展活動。
2、加強學習培訓。要以精細化管理和創(chuàng)新為重點,通過外部學習和內(nèi)部培訓相結合的方式,加強相關知識學習和業(yè)務技能培訓,并制定培訓考核標準,強化培訓效果;積極組織員工學習精細化管理的知識,調(diào)查研究創(chuàng)新的內(nèi)容、方式和途徑。
3、加強監(jiān)督考核,務實求效。制定精細化管理與創(chuàng)新年活動考核方案,并納入經(jīng)營業(yè)績考核,與單位考核結果掛鉤。活動辦公室將組織相關人員定期對活動開展情況進行監(jiān)督檢查,并進行情況通報。
第五篇:企業(yè)精細化管理淺析
企業(yè)精細化管理淺析
【摘 要】 本文根據(jù)企業(yè)為適應改革與發(fā)展的要求,結合XXX年面臨的嚴峻形勢和重點工作,通過對精細化管理的理解和研究,系統(tǒng)闡述精細化管理對企業(yè)發(fā)展的重要性和必要性。同時,聯(lián)系企業(yè)文化對其的作用,進行總結概述,并根據(jù)企業(yè)的特點,運用流程化、標準化、程序化的手段,來實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理和持續(xù)發(fā)展的目的,本文主要通過這幾種手段進行對企業(yè)精細化管理的論述。【關鍵詞】 精細化管理 企業(yè)文化 標準 流程 制度
在經(jīng)濟和社會飛速發(fā)展的今天,精細化管理不只是一個口號、一個標志,它是一種理念,更是一種文化?,F(xiàn)代管理學認為,科學化管理有三個層次:第一個層次是規(guī)范化,第二層次是精細化,第三個層次是個性化。
管理(工作)標準編制作為分公司目前管理工作的重點,是進行精細化管理探索的重要措施。分公司編制管理(工作)標準是為進一步規(guī)范各個管理、操作崗位的工作流程,明確崗位職責,全面提升分公司的標準化、規(guī)范化管理水平,適應企業(yè)改革和持續(xù)發(fā)展的要求。通過對分公司范圍內(nèi)的所有管理(工作)和駐場布置要求進行全面的、系統(tǒng)性的梳理和歸納,并最終形成管理(工作)、駐場布置的標準工作手冊,在公司內(nèi)頒布實施。通過學習實踐,我們發(fā)現(xiàn)要實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理,應該在企業(yè)進行精細化管理的過程中注重流程交底、標準化和程序化管理手段的運用,進而可以實現(xiàn)組織管理的精確性、高效性,并通過協(xié)同手段實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)良好的運行。精細化管理的核心是通過剛性制度的實行,不斷規(guī)范企業(yè)的人事化管理,真正落實企業(yè)工作人員的責任,形成良好的企業(yè)文化。精細化管理作為一種新的意識,應該被賦予新的理念和認真的態(tài)度,真正體現(xiàn)精益求精的企業(yè)文化,實現(xiàn)精細化管理的目的。
一、精細化管理的內(nèi)涵以及具體要求
精細化管理起源于上個世紀50年代,它產(chǎn)生于發(fā)達國家,是一種較為先進的企業(yè)管理理念。精細化管理是社會分工的精細化,以及服務質(zhì)量的精細化對現(xiàn)代管理的必然要求;精細化管理是建立在常規(guī)管理的基礎之上,并將常規(guī)管理引向深入的一種基本思想和管理模式;精細化管理是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。
精細化管理作為一種理念,作為一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式,對于電力施工企業(yè)而言,是為適應集約化和規(guī)模化生產(chǎn)方式,把管理的對象逐一分解,量化為具體的數(shù)字程序責任,使每一項工作內(nèi)容都能有效把握,每一項工作都有專人負責,從而在電網(wǎng)建設和檢修領域建立比較大的優(yōu)勢和核心競爭力。
精細化實質(zhì)就是注重于細節(jié)細微,大處著眼,小處著手,細分步驟,簡化程序,追求精湛、精益求精,持之以恒。其基本特征是精細操作、精細管理和精細執(zhí)行。精髓在于管理體系的系統(tǒng)性,各種業(yè)務流程的規(guī)范性、標準性。企業(yè)中工作人員的各類行為都有其合理的表現(xiàn)方式,做什么、為什么做,誰來做,何時做,怎么做、做到什么程度,達到什么樣的效果都要作出明確規(guī)定,力求避免缺陷和疏漏。
精細化管理具體來說就是落實管理責任,并將管理責任具體化、明確化,它要求每一個工作人員都要最大限度的到崗到位、盡心盡職。最基本的要求就把每一項工作做到位,日常工作要日清日結,堅持每天都要對當天的工作情況進行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題一定及時糾正和及時處理等等。
二、精細化管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性和必要性
著名的《財富》雜志認為:“只有10%的有效戰(zhàn)略得到了有效地執(zhí)行”、“企業(yè)失敗的原因不是因為缺乏好的戰(zhàn)略,而是缺乏有效地執(zhí)行”。這里所重點提到的執(zhí)行問題就是管理的精細化及其執(zhí)行力的問題。一般來說,企業(yè)都不缺少大量有效的經(jīng)營理念,而缺少的卻是持之以恒的信仰、承諾以及執(zhí)行力;不缺少各種門類的管理制度,而缺少的卻是對規(guī)章制度、業(yè)務流程和標準認真的、不折不扣的執(zhí)行;不缺少完整又切合實際的規(guī)劃和計劃,而缺少的卻是過程的控制、反饋和改進。實際操作中,實施戰(zhàn)略過程的粗放式管理、敷衍了事、消極被動、草率應付、大概差不多等情況往往是導致一個完美計劃執(zhí)行失敗的根本原因。沒有哪一個企業(yè)強大得不能被挑戰(zhàn),與此同時,也沒有哪一個企業(yè)弱小得不能去競爭。事實上,正如《細節(jié)決定成敗》這一著作中所敘述的那樣:細節(jié)對于品質(zhì)、品位以及產(chǎn)品的差異化起到了決定性的作用。很多時候,細節(jié)往往能體現(xiàn)出一個企業(yè)的水平和素質(zhì),甚至,關系到每一個企業(yè)的成和敗??梢哉f,精細化管理是一個循序漸進并且不斷優(yōu)化的漫長而又復雜的過程,這樣一個過程大致可以分為氛圍的營造、規(guī)范化的導入以及執(zhí)行力的促進三個階段。管理(工作)標準編制就是為了營造精細化管理氛圍,建立管理規(guī)范的過程。
三、推行精細化管理同時不斷提升執(zhí)行力需要企業(yè)文化的支持 精細是一種意識,同時也是一種認真的態(tài)度、一種理念、一種精益求精的文化。“精”字,就是切中要點、抓住關鍵環(huán)節(jié)?!凹殹弊志褪歉鞣N管理標準的具體量化、考核、檢查、督促和執(zhí)行。精細化管理的核心內(nèi)容在于實行剛性的管理制度,這樣可以具體規(guī)范人的行為、強化責任的落實,這樣才能促使企業(yè)內(nèi)部及外部都能夠形成優(yōu)良的執(zhí)行力文化。精細化管理的實際操作特征可以用精、準、細、嚴四個字來概括。首先是“精”,這是做精、精益求精、追求最好的意思。作為電力施工企業(yè),我們不僅生產(chǎn)上要做精,同時也要把管理和服務做到極致。其次是“準”,這是準確的信息與決策、準確的數(shù)據(jù)與計量、準確的時間銜接和正確的工作方法的含義。第三是“細”,這是操作細化、管理細化,特別是執(zhí)行的細化。第四是“嚴”,這是嚴格控制偏差、嚴格執(zhí)行標準和制度、嚴格考核的意思。
1.明確樹立精細化管理的理念是解決問題的開端
對于這個做法,首先要解決的問題就是向員工灌輸精細化管理的意義、必要性和可實現(xiàn)性。做到從思想根源上培養(yǎng)員工時時刻刻的追求精細化的企業(yè)文化氛圍。只有精細化管理的核心精髓被企業(yè)的領導和全體員工徹底的接受和認同,員工執(zhí)行精細化管理的積極性和創(chuàng)造性才能夠得到最大限度的發(fā)揮。只有當企業(yè)綜合性地、全面性的體現(xiàn)精細化管理時,企業(yè)才能夠確確實實的得到又快又好健康向上發(fā)展。
2.時刻加強精細化管理理念的全面宣傳和人員培訓
在精細化管理工作起步階段,我們必須以企業(yè)現(xiàn)有管理制度和企業(yè)規(guī)范作為基礎內(nèi)容。實施精細化管理無形中就會給懶散成習慣的員工增加了大量的工作內(nèi)容,這樣一來,勢必會造成一些員工的反感。再者,精細化管理完全是一種新的管理模式,很多事情都與員工的長期以來養(yǎng)成的習慣不相適應,容易造成個別員工抵觸情緒比較大的問題,所以要加強對全體員工的宣傳、教育和培訓,可以充分利用會議座談、企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、簡報、宣傳欄、黑板報以及示范標桿等等不同的方式進行一切行之有效的宣傳教育,目的是讓員工能夠充分的認識到精細化管理將會給企業(yè)以及企業(yè)員工帶來的益處,從而激發(fā)和調(diào)動員工的積極性,讓員工從主觀上采取自覺自愿的行動,經(jīng)過長時間運作來樹立起精細化操作管理的思想意識,直至深入人心的效果,最終使精細化管理理念在企業(yè)中得到徹底的實行。
總之,全面推行精細化管理離不開企業(yè)文化這一軟實力,也是精細化管理具體實施的重要工作和順利執(zhí)行的保證。
四、落實精細化管理四要點
為實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理,應重視對企業(yè)管理標準編制工作的逐步開展與實施,真正實現(xiàn)企業(yè)管理工作的標準化、程序化以及考核的定向化,逐漸扭轉(zhuǎn)過去無緒管理的現(xiàn)象,真正實現(xiàn)精細化管理。
1.提高員工認識
現(xiàn)階段,隨著電力體制改革的不斷深入,企業(yè)面臨的經(jīng)營形勢越來越嚴峻,傳統(tǒng)的經(jīng)營方式已不能很好的適應當前的發(fā)展趨勢,加強企業(yè)的精細化管理,開展管理標準編制,理清工作程序,減少內(nèi)部損耗,提高管理效率已成為刻不容緩的工作。作為公司員工也應清楚地認識公司所面臨的形勢,樹立危機意識,堅定開展精細化管理的信心。員工還應該清楚的了解實施的精細化管理不僅是企業(yè)文化的一種展現(xiàn),也是為適應現(xiàn)階段經(jīng)營形勢,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段。
我們要根據(jù)實際的需要分階段、分層次地圍繞精細化管理相關的主題展開多種形式的活動,在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)精細化管理的豐厚土壤。讓精細化管理與企業(yè)文化相結合,如此一來,員工在此氛圍中才能更加充滿熱情,激發(fā)情緒和斗志,從而提高落實力度和執(zhí)行力。認真的做好工作中的每一件“小事”,不但要爭取把簡單的事做對,而且要持續(xù)的做對,持續(xù)的做好。就像大家常說的:認真只能將事情做對,而用心才能夠?qū)⑹虑樽龊?。每個細節(jié)都要做到無缺陷。做到大處著眼、小處著手。養(yǎng)成注重細節(jié)的良好習慣已經(jīng)是老生常談,這些看似簡單的道理,卻包含著非常深刻的文化哲理。
2.健全制度設計管理
樹立制度設計管理理念,做好過程設計,開展工作策劃,全面制定、修訂和完善各項制度,讓制度服務于管理、作用于管理?!凹毠?jié)決定成敗”,在制度設計過程中,要注重細節(jié),充分考慮具體執(zhí)行的情況,明確實際操作規(guī)范和建立標準化流程;在具體工作中,實現(xiàn)過程制度化,讓細節(jié)管理落實到每一個人,具體到每一個工作環(huán)節(jié),細化到每一項數(shù)據(jù)。
精細化管理是一個全面化的管理模式。這就要求在制定制度以及具體執(zhí)行的時候考慮到企業(yè)工作中各個環(huán)節(jié)的所有問題。全面化是指精細化管理的思想、作風要實實在在的貫徹到整個企業(yè)的所有生產(chǎn)活動和管理活動之中。因此,要做到全局考慮、集思廣益、廣泛參與,在制定制度的時候就要有效的避免問題和漏洞,從而避免在實際工作中產(chǎn)生錯誤、造成損失。
3.強化過程控制
各項管理從策劃、落實、執(zhí)行、跟蹤、總結做到“五到位”。任何人做任何工作都要有思路,這是做好工作的前提。抓好落實是基礎,而執(zhí)行、跟蹤和總結則是工作取得成效的關鍵。牢固樹立“逐級負責”理念,完善從上至下完整的逐級支撐工作網(wǎng)絡和環(huán)環(huán)相扣的工作體系,注重規(guī)定動作必須到位。
在執(zhí)行的過程中,要注意員工到底是否在認真執(zhí)行,還是在應付了事。在這個復雜的過程中,什么樣的動機都是有可能存在的。這也是十分關鍵的,需要加強執(zhí)行的反饋。對執(zhí)行過程進行抽查、反復檢查和指導。并且還要對執(zhí)行過程全面如實的進行總結和匯報,對遇到的問題及時制定措施反饋整改。
4.加大獎懲考核力度 在做到提高認識水平、健全制度設計管理和強化過程控制的基礎上,實事求是,全面落實績效考核、內(nèi)部獎懲考核等機制,在確保和諧的前提下,注重對組織和個人的綜合考核和評價,加大力度,拉開差距,實現(xiàn)良性循環(huán)。
細密有效的反饋和嚴格的監(jiān)控是精細化管理的最后一個環(huán)節(jié),也是最重要的一個環(huán)節(jié)。這需要立竿見影、賞罰分明的措施。對于執(zhí)行優(yōu)秀者,要給予適當?shù)莫剟?,這樣可以樹立為榜樣,起到激勵眾人的效果。相反,對于執(zhí)行不力者,也要給予相應的懲罰,這樣可以起到引以為戒、防范未然的作用。
編制管理(工作)標準就是為了按照工作崗位,進一步明確崗位職責,梳理管理流程、具體工作、相關要求和工作制度等。通過提高員工的認識能夠有效的改變企業(yè)的作風,提高工作的效率;健全企業(yè)的管理制度,能夠真正實現(xiàn)有章可循,實現(xiàn)程序化、標準化的管理;強化企業(yè)管理過程中的控制問題更是不容忽視的,梳理流程、整理工作內(nèi)容和要求,能夠保證各階段的順利發(fā)展,以防各種問題的滋生;現(xiàn)代企業(yè)管理離不開各種獎懲措施的實施,可以起到良好的督促作用,提高企業(yè)總體的效率。開展管理標準編制,并真正落到實處,能夠有利于企業(yè)精細化管理工作的不斷推進。
五、結論
通過深刻了解企業(yè)的精細化管理及其必要性,并結合企業(yè)文化對精細化管理的推進作用,總結出企業(yè)管理過程中的流程交底等工作,企業(yè)管理的標準化以及程序化,并真正落實到實際的工作中,保證企業(yè)精細化管理工作的順利有效實施,為企業(yè)和諧、穩(wěn)定、發(fā)展服務。