第一篇:湖北中新人力資源 員工入職流程
員工入職流程、入職流程
(1)體檢及入職登記
辦理流程:
①攜帶身份證原件及 1 寸登記照片一張,9 : 30 前到湖北外企業(yè)找相關(guān)業(yè)務(wù)員領(lǐng)取體檢介紹信,并去指定醫(yī)院進(jìn)行體檢(注意請(qǐng)空腹體檢);(企業(yè)可選項(xiàng)目)
②填寫(xiě)湖北外企員工信息登記表并提交入職材料;員工信息登記表下載 ③勞動(dòng)合同簽訂(僅限勞務(wù)派遣員工); ④其他業(yè)務(wù)員通知您辦理的流程。需攜帶資料:
① 4 張 1 寸紅底登記彩照(對(duì)應(yīng)的電子照片拷貝); ②身份證原件;
③身份證復(fù)印件及戶(hù)口復(fù)印件各 3 份(A4 規(guī)格); ④個(gè)人檔案(僅限購(gòu)買(mǎi)檔案保管服務(wù)的員工); ⑤原單位離職證明;
⑥招商銀行卡原件或卡號(hào)(僅限需要代發(fā)工資及福利的員工); ⑦其他業(yè)務(wù)員通知您需要提供的材料。(2)檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)
① 檔案在武漢市“湖北省人才”、“武漢市人才”由原單位名義托管: 請(qǐng)?jiān)谵k理入職手續(xù)時(shí)提供原單位離職證明或者同意轉(zhuǎn)檔證明
② 檔案在武漢市“湖北省人才”、“武漢市人才”由個(gè)人名義托管: 請(qǐng)?jiān)谵k理入職手續(xù)前到省人才、市人才結(jié)清檔案費(fèi),然后在辦理入職手續(xù)時(shí)提供檔案編號(hào)及人才相關(guān)回執(zhí)證明
③ 檔案在武漢市其他檔案管理機(jī)構(gòu)托管:
請(qǐng)先到我司領(lǐng)取提檔函或商調(diào)函,然后到檔案所在地辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)(3)畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)
①畢業(yè)院校發(fā)放就業(yè)協(xié)議書(shū)并蓋章。
②應(yīng)屆畢業(yè)生拿到協(xié)議書(shū)后填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容并簽字。③應(yīng)屆畢業(yè)生用人單位及湖北外企服務(wù)公司蓋章。④遞交武漢市人才服務(wù)中心審核蓋章。⑤畢業(yè)生將協(xié)議書(shū)交還學(xué)校。
⑥畢業(yè)生通過(guò)武漢畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)(004km.cn)注冊(cè),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容,并將填寫(xiě)內(nèi)容書(shū)面通知湖北外企服務(wù)公司相關(guān)業(yè)務(wù)員。
⑦畢業(yè)生待領(lǐng)取學(xué)校發(fā)放的畢業(yè)證、學(xué)位證、報(bào)道證原件后,連同就業(yè)協(xié)議書(shū)(3 份)原件及復(fù)印件、戶(hù)口復(fù)印件一并交給外企相關(guān)業(yè)務(wù)員。
⑧湖北外企業(yè)務(wù)員將完成畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)的協(xié)議書(shū)及相關(guān)材料返還畢業(yè)生本人,完成整個(gè)畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)的辦理。
(備注:若畢業(yè)生湖北外企代為申辦批準(zhǔn)入戶(hù)介紹信,請(qǐng)?jiān)谵k理就業(yè)手續(xù)時(shí)向相關(guān)業(yè)務(wù)員咨詢(xún)相關(guān)事宜。)(4)黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)
如果您需要將黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入我司黨委,請(qǐng)?jiān)谵k理入職手續(xù)時(shí)確認(rèn)將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)入我司后,將原單位黨組織開(kāi)具的介紹信交給相關(guān)業(yè)務(wù)員即可。
備注:武漢地區(qū)單位組織關(guān)系轉(zhuǎn)出介紹信抬頭開(kāi): “ 湖北省外國(guó)企業(yè)服務(wù)有限公司黨委 ”。(5)社保公積金申辦手續(xù)辦理 ① 社會(huì)保險(xiǎn)申辦流程:
A、在武漢市社保未開(kāi)戶(hù)的員工:
在您辦理完入職手登記續(xù)后,我們將為您新開(kāi)戶(hù)。B、在武漢市社保已開(kāi)戶(hù)的員工:
請(qǐng)確認(rèn)原賬號(hào)是否存在欠費(fèi)記錄,如果存在欠費(fèi)記錄請(qǐng)咨詢(xún)業(yè)務(wù)員指導(dǎo),并到原社保繳納單位或者相關(guān)社保處辦理清除欠費(fèi)、停保手續(xù)后我司方能為您辦理續(xù)保手續(xù)。
請(qǐng)確認(rèn)您在武漢市社保處是否存在多個(gè)社保賬號(hào),若存在多個(gè)賬號(hào),請(qǐng)將所有賬號(hào)合并為一個(gè)賬號(hào)后我司方能辦理續(xù)保手續(xù)。
C、武漢市跨統(tǒng)籌地區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)辦理程序:
如果您在武漢市外或者湖北省社保存在養(yǎng)老保險(xiǎn)需要我們?yōu)槟k理轉(zhuǎn)入手續(xù),請(qǐng)確認(rèn)以下信息后聯(lián)系業(yè)務(wù)員咨詢(xún)辦理:、您的戶(hù)口在武漢市(不包括武漢市集體戶(hù)口)2、您的檔案已轉(zhuǎn)入湖北外企、您的社會(huì)保險(xiǎn)已在湖北外企名下正常繳納 4、提交身份證及戶(hù)口復(fù)印件及個(gè)人申請(qǐng) 5、其它業(yè)務(wù)員告知您需要符合的條件
當(dāng)您滿(mǎn)足以上條件后,我司可以為您代辦轉(zhuǎn)入接收函,請(qǐng)將此函轉(zhuǎn)交異地社保機(jī)構(gòu)開(kāi)具轉(zhuǎn)移單、個(gè)人明細(xì)單等材料。我司將憑您提供的材料到武漢社保為您申辦養(yǎng)老記錄合并手續(xù)。②住房公積金申辦流程:
A、在武漢住房公積金管理中心未開(kāi)戶(hù)的員工: 在您辦理完入職手登記續(xù)后,我們將為您新開(kāi)戶(hù)。B、在武漢住房公積金管理中心已開(kāi)戶(hù)的員工: 請(qǐng)憑借我司開(kāi)具的《住房公積金接收函》到原公積金繳納單位辦理公積金轉(zhuǎn)出手續(xù),待您的公積金轉(zhuǎn)入我司名下后方能為您辦理公積金繳交手續(xù)。
請(qǐng)與原公積金繳納單位確認(rèn)您公積金的轉(zhuǎn)入金額和時(shí)間并告知相關(guān)業(yè)務(wù)員。
請(qǐng)確認(rèn)您在在武漢住房公積金管理中心是否存在多個(gè)公積金賬號(hào),若存在多個(gè)賬號(hào),請(qǐng)將所有賬號(hào)都轉(zhuǎn)入我司名下后方能為您辦理公積金繳交手續(xù)。
員工離職流程
http://004km.cn/
離職流程:
(1)檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)
① 攜帶身份證原件(代辦人需提供雙方身份證及復(fù)印件、委托轉(zhuǎn)檔書(shū)原件)② 攜帶新的存檔單位開(kāi)具的提檔函
注意:如果您在離職時(shí)尚且沒(méi)有新單位接收您的檔案,自您離職后次月開(kāi)始將由個(gè)人承擔(dān)檔案保管費(fèi)用。所以請(qǐng)您及時(shí)聯(lián)系新的檔案托管單位辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。(2)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)
請(qǐng)?jiān)谵k理離職手續(xù)的時(shí)候,提供接收單位黨組織名稱(chēng)。我司黨委將為您開(kāi)具組織關(guān)系轉(zhuǎn)出介紹信。(3)社保公積金轉(zhuǎn)出手續(xù)
①社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出
社會(huì)保險(xiǎn)武漢市內(nèi)轉(zhuǎn)移:如果您有新單位為您辦理社?;蛘吣鷮⒆约豪U納社會(huì)保險(xiǎn),您可以在離之后將身份證復(fù)印件及社保帳號(hào)提交給新的社保繳交單位,由新的社保繳交單位為您申報(bào)續(xù)保事宜。養(yǎng)老保險(xiǎn)異地轉(zhuǎn)移手續(xù):如果您的戶(hù)口在武漢市外,請(qǐng)您在離之后提供戶(hù)口所在地社保機(jī)構(gòu)出具的接收函、身份證復(fù)印件、個(gè)人申請(qǐng),我司將憑您提供的材料為您到武漢市社保打印養(yǎng)老轉(zhuǎn)移清單。您可憑此清單到戶(hù)口所在地社保機(jī)構(gòu)辦理養(yǎng)老合并手續(xù)。②公積金轉(zhuǎn)出
公積金武漢市內(nèi)轉(zhuǎn)移:如果您有新單位為您辦理住房公積金,請(qǐng)您在離之后將您的公積金賬號(hào)提交給新單位,由新單位為您申報(bào)公積金繳交手續(xù)。
公積金封存:如果沒(méi)有新單位為您辦理住房公積金,您可以選擇在離職時(shí)辦理公積金封存手續(xù)。請(qǐng)?zhí)峤簧矸葑C復(fù)印件及個(gè)人申請(qǐng),我司將為您代辦公積金封存憑證。兩年后您可憑此憑證到指定銀行辦理公積金提取手續(xù)。
公積金提取:如果您的戶(hù)口在武漢市外或者您的公積金余額沒(méi)有超過(guò) 1000 元,您可以選擇在離職時(shí)辦理公積金提取手續(xù)。請(qǐng)?zhí)峤簧矸葑C復(fù)印件及個(gè)人申請(qǐng),我司將協(xié)助您辦理公積金提取手續(xù)。(4)勞動(dòng)關(guān)系終止手續(xù)(僅限勞務(wù)派遣員工)
如果您在入職時(shí)與湖北外企簽訂了勞動(dòng)合同,請(qǐng)與原用工單位交接清工作,憑原用工單位證明及身份證復(fù)印件到我司辦理離職手續(xù)。我司將為您出具離職證明。
第二篇:?jiǎn)T工入職流程
員工入職流程
一、目標(biāo):規(guī)范員工入職管理,讓新員工高效投入工作。
1.將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和文化氛圍之中,員工被錄用初期通常是最關(guān)鍵的時(shí)期,正式在這個(gè)時(shí)期員工形成了新的工作態(tài)度、工作習(xí)慣,這將影響其將來(lái)的工作效率。
2.向新員工介紹公司概況、工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)制度,讓其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,并盡快融入到工作團(tuán)隊(duì)與醫(yī)院之中。
二、入職報(bào)到 人力資源部辦理:
1.員工填寫(xiě)《入職登記表》,并交驗(yàn)各種證件:
2.一寸免冠照片3張;
3.身份證原件或戶(hù)口復(fù)印件;
4.學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)原件(學(xué)生提供學(xué)生證原件);
5.資歷或資格證件原件;
6.帶新員工到其所在部門(mén),介紹給其直接領(lǐng)導(dǎo)
員工所在部門(mén)辦理
1.部門(mén)直接領(lǐng)導(dǎo)為其入職引導(dǎo),帶領(lǐng)參觀(guān)部門(mén),介紹部門(mén)情況、部門(mén)人員,介紹其崗位職
責(zé)與工作說(shuō)明。
三、入職培訓(xùn)
1.對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),內(nèi)容包括:
① 員工管理制度;薪酬福利制度;考勤管理制度;員工的權(quán)利與義務(wù)(人事負(fù)責(zé))②公共課程,醫(yī)、藥、護(hù)、技等(科室直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé))。
四、轉(zhuǎn)正評(píng)估
1.滿(mǎn)月跟進(jìn):新員工入職將滿(mǎn)一個(gè)月時(shí),由人力資源部負(fù)責(zé)跟進(jìn),并與員工直接領(lǐng)導(dǎo)或
科室主任溝通,了解并交換員工工作能力、思想狀態(tài)等信息。
2.新員工滿(mǎn)實(shí)習(xí)期時(shí),由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)
行自評(píng),科室直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行評(píng)估,綜合分管部門(mén)的意見(jiàn)。試用期滿(mǎn)經(jīng)考核合格者予以轉(zhuǎn)正。
五、轉(zhuǎn)正考核
1.試用期結(jié)束,由員工本人提出書(shū)面轉(zhuǎn)正申請(qǐng),并附工作總結(jié)
2.考核內(nèi)容:
(1)專(zhuān)業(yè)技術(shù):醫(yī)技人員由醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部進(jìn)行專(zhuān)業(yè)實(shí)踐考核,其他部門(mén)以部門(mén)崗位職
責(zé)需要考核;
(2)對(duì)醫(yī)院管理制度及人事制度(考勤、加班、請(qǐng)假、休假等)考核;
(3)員工心態(tài)、意識(shí)、工作態(tài)度的考核。
3.考核結(jié)果于3日內(nèi)匯總,報(bào)院長(zhǎng)核準(zhǔn)后,予以公開(kāi)正式員工名單。
六、入職手續(xù)
1.填寫(xiě)《員工信息表》
2.發(fā)放《員工手冊(cè)》向員工介紹醫(yī)院情況及管理、考核制度,使其具備基本工作知識(shí)。
3.確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間,整理并登記員工身份證或戶(hù)口本復(fù)印件,學(xué)歷證書(shū)、資格證件原件
4.向新員工介紹管理層
5.新員工編號(hào)、記錄指紋,編入考勤管理系統(tǒng)
6.制作并開(kāi)通新員工工牌,更新員工花名冊(cè)
7.根據(jù)需要將新員工加入醫(yī)院通訊錄。
8.正式入職以后將員工信息表及時(shí)交匯院長(zhǎng),以便確認(rèn)員工薪資。
七、薪金跟進(jìn)
1.跟進(jìn)員工工作時(shí)間,為滿(mǎn)一年員工辦理社保,滿(mǎn)2年員工跟進(jìn)公積金辦理。
2.及時(shí)變更離職員工薪金狀態(tài),定期整理員工薪金繳納狀態(tài)表。
人力資源部
2014.03.01
第三篇:?jiǎn)T工入職離職流程
員工入職、離職流程
一、試用
1、新員工到職后試用期一般為7天,試用期間,若有需要,公司有權(quán)酌情延長(zhǎng)員工的試用期,以進(jìn)一步觀(guān)察其工作表現(xiàn)和實(shí)際工作能力。試用期間無(wú)特殊原因不得無(wú)故請(qǐng)假,不得遲到或早退,否則將延長(zhǎng)試用期。
二、新員工入職手續(xù)的辦理
1、新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:1寸照片2張及底片、身份證等原件及復(fù)印件。
2、填寫(xiě)《員工入職表》
3、新入職員工部門(mén)半年不予批辭職,辭職需提前一個(gè)月打申請(qǐng)。
三、員工離辭職程序
(一)員工主動(dòng)辭職
1、凡試用期間主動(dòng)辭職的員工,需提前2天以書(shū)面形式遞交辭職報(bào)告,得到人事部批準(zhǔn)后,按規(guī)定辦理離職手續(xù);
2、轉(zhuǎn)正員工辭職需提前一個(gè)月,如有特殊原因,需得到人事部的批準(zhǔn),最少也需提前10天遞交辭職報(bào)告,得到批準(zhǔn)后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(二)酒店辭退員工
員工在試用期間表現(xiàn)不合格,或者隨著酒店不斷的發(fā)展,員工的能力已不能滿(mǎn)足崗位的需求或其他原因達(dá)不到酒店要求的,酒店有權(quán)勸退該員工,對(duì)于將被辭退的員工,公司根據(jù)其在公司工作時(shí)間的長(zhǎng)短,提前通知,按規(guī)定辦理離職手續(xù)。對(duì)于轉(zhuǎn)正后被辭退的員工,酒店將在下月20號(hào)發(fā)放工資。
(三)公司開(kāi)除員工
員工在酒店工作期間違法亂紀(jì)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,將給予開(kāi)除,但必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(四)自動(dòng)離職
1、對(duì)于已經(jīng)提出辭職,但沒(méi)有得到批準(zhǔn)而離開(kāi)的,按自動(dòng)離職處理;
2、提出辭職,已經(jīng)得到批準(zhǔn)但沒(méi)規(guī)定辦妥離職手續(xù)的,按自動(dòng)離職處理;
3、無(wú)故曠工3天以上者,按自動(dòng)離職處理;
4、酒店不接受任何電話(huà)、同事或者親友轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請(qǐng),否則按自動(dòng)離職處理;
5、凡自動(dòng)離職者,扣發(fā)未領(lǐng)的所有工資和有關(guān)提成和獎(jiǎng)金;若給酒店造成損失的,將追究其責(zé)任,必要時(shí)提請(qǐng)國(guó)家專(zhuān)政機(jī)關(guān)處理。
五、辭職申請(qǐng)的提出
員工申請(qǐng)辭職,須提交辭職報(bào)告及填寫(xiě)《員工離職(交接)登記表》,提前通知酒店,經(jīng)公司同意后,方可辦理辭職手續(xù)。否則,每提前1天離職,則算自離。
2、辭職申請(qǐng)的審批
1)員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)需與員工進(jìn)行溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留。
2)經(jīng)溝通無(wú)效,由部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)將員工辭職申請(qǐng)初步審批后,報(bào)辦公室審核。
3)辦公室有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通,溝通無(wú)效后,由辦公室依據(jù)《員工離職(交接)登記表》報(bào)批。
4)《員工離職(交接)登記表》經(jīng)最終批準(zhǔn)后,由辦公室保存,由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項(xiàng),并安排該員工于離職日辦理相關(guān)離職手續(xù)。
5)批準(zhǔn)離職。
第四篇:?jiǎn)T工入職離職流程
試用、入職轉(zhuǎn)正和離職的規(guī)定及流程
一、試用
1、新員工到職后試用期一般為三個(gè)月,試用期間,若有需要,公司有權(quán)酌情延長(zhǎng)員工的試用期,以進(jìn)一步觀(guān)察其工作表現(xiàn)和實(shí)際工作能力。試用期間無(wú)特殊原因不得無(wú)故請(qǐng)假,不得無(wú)故遲到或早退,否則將延長(zhǎng)試用期。試用期延長(zhǎng)最長(zhǎng)不超過(guò)三個(gè)月。
2、對(duì)表現(xiàn)好突出很快能上手的員工,可由其部門(mén)主管申請(qǐng),提前一個(gè)月甚至兩個(gè)月轉(zhuǎn)正。凡員工在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)不符合工作要求者,公司有權(quán)不予轉(zhuǎn)正并辭退。
二、新員工入職手續(xù)的辦理
1、新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)向管理部提交:1寸照片1張;畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、身份證、戶(hù)口本、榮譽(yù)證書(shū)等原件及復(fù)印件。管理部審查真假后退還原件,保留其復(fù)印件。
2、填寫(xiě)《員工入職表》,并領(lǐng)取《員工手冊(cè)》。
3、所屬部門(mén)辦理入職手續(xù),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字,最后交管理部存檔。
4、入職一個(gè)月內(nèi)個(gè)人辦理中信銀行卡,將卡正面與身份證正面復(fù)印在一張紙,交管理部。
三、新員工培訓(xùn)
1、由管理部出具培訓(xùn)單,入職的第一天和第兩天在管理部學(xué)習(xí)人力資源管理制度、員工手冊(cè)、熟悉企業(yè)文化及廠(chǎng)內(nèi)工作環(huán)境等。
2、根據(jù)職位安排到相關(guān)各部門(mén)實(shí)習(xí)培訓(xùn)一至兩周時(shí)間。
3、機(jī)關(guān)崗位實(shí)習(xí)培訓(xùn)期一般為一個(gè)月,視本部門(mén)工作安排情況而定。
4、銷(xiāo)售人員實(shí)習(xí)培訓(xùn)期為三個(gè)月,如有特殊情況需要提前進(jìn)入市場(chǎng)銷(xiāo)售需另外申請(qǐng)。
5、管理部定期安排內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)。
四、轉(zhuǎn)正
1、員工試用期滿(mǎn),認(rèn)可公司的管理制度,同時(shí)愿在公司發(fā)展者,由本人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng),部門(mén)主管、直屬副總經(jīng)理審批同意后,報(bào)請(qǐng)管理部審批,最后提交總經(jīng)理批準(zhǔn)為正式員工。
2、被公司核準(zhǔn)為正式員工的,公司將與之簽定《勞動(dòng)合同》,并繳納五險(xiǎn)。
五、員工離辭職程序
(一)員工主動(dòng)辭職
1、凡試用期間主動(dòng)辭職的員工,需提前3天以書(shū)面形式遞交辭職報(bào)告,得到所屬部門(mén)及管理部批準(zhǔn)后,按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
2、轉(zhuǎn)正員工辭職需提前一個(gè)月遞交辭職報(bào)告,如有特殊原因,需得到所屬部門(mén)及管理部的批準(zhǔn),最少也需提前10天遞交辭職報(bào)告,得到批準(zhǔn)后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(二)公司辭退員工
員工在試用期間表現(xiàn)不合格,或者隨著公司不斷的發(fā)展,員工的能力已不能滿(mǎn)足崗位的需求或其他原因達(dá)不到公司要求的,公司有權(quán)勸退該員工,對(duì)于將被辭退的員工,公司根據(jù)其在公司工作時(shí)間的長(zhǎng)短,提前1-7天通知,按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(三)公司開(kāi)除員工
員工在公司工作期間違法亂紀(jì)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,將給予開(kāi)除,但必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(四)自動(dòng)離職
1、對(duì)于已經(jīng)提出辭職,但沒(méi)有得到批準(zhǔn)而離開(kāi)的,按自動(dòng)離職處理;
2、提出辭職,已經(jīng)得到批準(zhǔn)但沒(méi)規(guī)定辦妥離職手續(xù)的,按自動(dòng)離職處理;
3、無(wú)故曠工7天以上者,按自動(dòng)離職處理;
4、公司不接受任何電話(huà)、同事或者親友轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請(qǐng),否則按自動(dòng)離職處理;
5、凡自動(dòng)離職者,扣發(fā)未領(lǐng)的所有工資及福利;若給公司造成損失的,將追究其責(zé)任,必要時(shí)提請(qǐng)國(guó)家專(zhuān)政機(jī)關(guān)處理。
六、辭職申請(qǐng)的提出
1、員工申請(qǐng)辭職,須提前通知公司,經(jīng)公司同意后,填寫(xiě)《員工離職清算表》辦理辭職手續(xù)。
2、辭職申請(qǐng)的審批
1)員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)需與員工進(jìn)行溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留。
2)經(jīng)溝通無(wú)效,由部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)將員工辭職申請(qǐng)初步審批后,報(bào)辦公室審核。
3)辦公室有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通,溝通無(wú)效后,由管理部依據(jù)《員工離職清算表》報(bào)批。
4)《員工離職清算表》經(jīng)最終批準(zhǔn)后,由管理部存檔。
七、離職移交
1、工作內(nèi)容移交
1)經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明;
2)公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件;
3)培訓(xùn)資料原件;
4)公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書(shū)面文檔和電子文檔兩類(lèi));
5)項(xiàng)目工作情況說(shuō)明;
6)目前工作的進(jìn)展程度;
7)任職期間的工作記錄資料;
2、事物移交:?jiǎn)T工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。
1)所領(lǐng)用的勞動(dòng)服、員工工作牌;
2)各類(lèi)鑰匙;
3)借閱的資料;
4)各類(lèi)工具(如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等)。
3、款項(xiàng)移交
1)將經(jīng)手各類(lèi)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)
2)經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至直屬主管。
以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn),并經(jīng)部門(mén)主管簽字方可認(rèn)定為交接完成。
八、在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時(shí),采取以下措施:
1、出現(xiàn)文件遺失,相關(guān)部門(mén)有備案的,可以拷貝一份。
2、出現(xiàn)文件遺失,其它部門(mén)沒(méi)有備案的,由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回憶的內(nèi)容,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)審核通過(guò),方可將遺失的文件交接。否則,因個(gè)人原因,造成的文件遺失無(wú)法追回的,后果由個(gè)人承擔(dān),視文件的重要性,由部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)同公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。
3、出現(xiàn)物品遺失,依據(jù)物品記錄的價(jià)格,按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無(wú)記錄價(jià)格的物品和,按市場(chǎng)現(xiàn)行價(jià)格最高價(jià)賠償。
九、離職人員必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。
十、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開(kāi)公司者,將按自動(dòng)離職處理,并按提前1天離職扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作代通知金。
十一、離職結(jié)算
1、結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
2、結(jié)算部門(mén):離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部和管理部共同進(jìn)行。
十二、關(guān)于離職員工薪金、培訓(xùn)費(fèi)的返還及有關(guān)扣款說(shuō)明
離職員工按以上要求辦理離職手續(xù)后,薪金的返還及有關(guān)扣款按如下規(guī)定:
1、員工離職手續(xù)辦好后,若發(fā)現(xiàn)還有未了事宜,公司有權(quán)繼續(xù)向其追索,該員工必須無(wú)
條件協(xié)助解決,否則將按未辦理好手續(xù)處理。
2、員工離職手續(xù)辦好后,其按規(guī)定扣除或補(bǔ)償后可領(lǐng)的工資、提成等余額,在手續(xù)辦好
兩個(gè)月后發(fā)給。
3、對(duì)于涉及貨款未收回之員工,公司原則上不同意其離職,若非要離職的,其涉及的貨
款應(yīng)在保證安全的情況下移交給公司其他員工,其本人可暫時(shí)離開(kāi)公司,但要積極配合公司有關(guān)人員回收所涉及的貨款,本人原在公司的薪水、提成和有關(guān)證件在其涉及之貨款全部收回后按規(guī)定給予發(fā)放。若給公司造成損失者,公司追究本人和擔(dān)保人責(zé)任。若攜款潛逃者,將追究其法律責(zé)任。
9、離職后的員工,非經(jīng)公司授權(quán)不得以公司的名義進(jìn)行經(jīng)營(yíng)等活動(dòng),否則公司將追究其
法律責(zé)任。
第五篇:?jiǎn)T工入職離職流程
試用、入職轉(zhuǎn)正和離職的規(guī)定及流程
一、試用
1、新員工到職后試用期一般為三個(gè)月,試用期間,若有需要,公司有權(quán)酌情延長(zhǎng)員工的試用期,以進(jìn)一步觀(guān)察其工作表現(xiàn)和實(shí)際工作能力。試用期間無(wú)特殊原因不得無(wú)故請(qǐng)假,不得遲到或早退,否則將延長(zhǎng)試用期。試用期延長(zhǎng)最長(zhǎng)不超過(guò)90天。
2、對(duì)表現(xiàn)好突出很快能上手的員工,可由其部門(mén)主管申請(qǐng),提前一個(gè)月甚至兩個(gè)月轉(zhuǎn)正。凡員工在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)不符合工作要求者,公司有權(quán)立即辭退,并扣發(fā)7天無(wú)薪試用。
3、交納培訓(xùn)費(fèi)用保證金1000元為新員工入職公司后所產(chǎn)生的培訓(xùn)費(fèi)用。為避免員工負(fù)擔(dān)過(guò)重,交費(fèi)方式為新員工領(lǐng)到第一個(gè)月試用期工資起分5個(gè)月扣完。
二、新員工入職手續(xù)的辦理
1、新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:1寸照片2張及底片;畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、身份證等原件及復(fù)印件。
2、填寫(xiě)《員工入職表》,并領(lǐng)取《員工手冊(cè)》。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。
三、轉(zhuǎn)正
1、員工試用期滿(mǎn),認(rèn)可公司的管理制度,同時(shí)愿在公司發(fā)展者,由本人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng),部門(mén)主管審批,報(bào)請(qǐng)人事部考核通過(guò)后,再提交總經(jīng)理核準(zhǔn)為正式員工。
2、被公司核準(zhǔn)為正式員工的,最少須為公司服務(wù)一年,公司將與之簽定《聘用合同》、《培訓(xùn)費(fèi)用保證金協(xié)議》、《擔(dān)保人協(xié)議》、《轉(zhuǎn)正協(xié)議》,并退還相關(guān)有效證件原件,保留其復(fù)印件。
3、高層管理人員轉(zhuǎn)正審批程序
四、員工離辭職程序
(一)員工主動(dòng)辭職
1、凡試用期間主動(dòng)辭職的員工,需提前7天以書(shū)面形式遞交辭職報(bào)告,得到人事部批準(zhǔn)后,按規(guī)定辦理離職手續(xù);
2、轉(zhuǎn)正員工辭職需提前一個(gè)月,如有特殊原因,需得到人事部的批準(zhǔn),最少也需提前10天遞交辭職報(bào)告,得到批準(zhǔn)后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(二)公司辭退員工
員工在試用期間表現(xiàn)不合格,或者隨著公司不斷的發(fā)展,員工的能力已不能滿(mǎn)足崗位的需求或其他原因達(dá)不到公司要求的,公司有權(quán)勸退該員工,對(duì)于將被辭退的員工,公司根據(jù)其在公司工作時(shí)間的長(zhǎng)短,提前1-7天通知,按規(guī)定辦理離職手續(xù)。對(duì)于轉(zhuǎn)正后被辭退的員工,公司將酌情給予一定的補(bǔ)償。
(三)公司開(kāi)除員工
員工在公司工作期間違法亂紀(jì)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,將給予開(kāi)除,但必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(四)自動(dòng)離職
1、對(duì)于已經(jīng)提出辭職,但沒(méi)有得到批準(zhǔn)而離開(kāi)的,按自動(dòng)離職處理;
2、提出辭職,已經(jīng)得到批準(zhǔn)但沒(méi)規(guī)定辦妥離職手續(xù)的,按自動(dòng)離職處理;
3、無(wú)故曠工7天以上者,按自動(dòng)離職處理;
4、公司不接受任何電話(huà)、同事或者親友轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請(qǐng),否則按自動(dòng)離職處理;
5、凡自動(dòng)離職者,扣發(fā)未領(lǐng)的所有工資及培訓(xùn)費(fèi)和有關(guān)提成和獎(jiǎng)金、福利;若給公司造成損失的,將追究其責(zé)任,必要時(shí)提請(qǐng)國(guó)家專(zhuān)政機(jī)關(guān)處理。
五、辭職申請(qǐng)的提出
員工申請(qǐng)辭職,須提交辭職報(bào)告及填寫(xiě)《員工離職(交接)登記表》,提前通知公司,經(jīng)公司同意后,方可辦理辭職手續(xù)。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的工資作為代通知金。
2、辭職申請(qǐng)的審批
1)員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)需與員工進(jìn)行溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留。
2)經(jīng)溝通無(wú)效,由部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)將員工辭職申請(qǐng)初步審批后,報(bào)辦公室審核。
3)辦公室有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通,溝通無(wú)效后,由辦公室依據(jù)《員工離職(交接)登記表》報(bào)批。
4)《員工離職(交接)登記表》經(jīng)最終批準(zhǔn)后,由辦公室保存,并告知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項(xiàng),并安排該員工于離職日辦理相關(guān)離職手續(xù)。
六、離職談話(huà)
1、員工離職時(shí),該部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)需與離職人進(jìn)行談話(huà)。如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)
助。談話(huà)完成下列內(nèi)容:
1)審查文件、資料的所有權(quán),及核實(shí)管控情形;
2)審查其了解公司秘密的程度;
3)審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;
4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù);
5)有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開(kāi)公司日期;
6)記錄離職談話(huà)清單,經(jīng)員工和談話(huà)負(fù)責(zé)人共同簽字,并分別保存于公司和員工檔案。
2、員工離職時(shí),辦公室應(yīng)與離職人員進(jìn)行談話(huà),談話(huà)完成下列內(nèi)容:
1、了解員工入職以來(lái)的工作業(yè)績(jī);
2、解答員工可能有的問(wèn)題;
3、征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。
3、工作期間內(nèi),離職員工不得拒絕接受公司所要求的會(huì)談,否則將予以處分。
七、離職移交
1、工作交接:指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類(lèi)工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員,并要求接交人在《員工離職(交接)登記表》簽字確認(rèn),具體內(nèi)容如下:
1)公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件;
2)經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明;
3)《云南鑫鵬客戶(hù)或項(xiàng)目交接清單》、《貨款及個(gè)人欠款處理意見(jiàn)清單》(涉及到的有關(guān)人員用);
4)培訓(xùn)資料原件;
5)公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書(shū)面文檔和電子文檔兩類(lèi));
6)項(xiàng)目工作情況說(shuō)明,包括:
①項(xiàng)目計(jì)劃書(shū);
②項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明;
③項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料;
④其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說(shuō)明;
7)目前工作的進(jìn)展程度;
8)任職期間的工作記錄資料;
2、事物移交:?jiǎn)T工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。
1)所領(lǐng)用的辦公用品交還辦公室;
2)各類(lèi)鑰匙;
3)借閱的資料;
4)各類(lèi)工具(如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等)。
3、款項(xiàng)移交
1)將經(jīng)手各類(lèi)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)
2)經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至直屬主管或辦公室。
以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn),并經(jīng)辦公室審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。
八、在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時(shí),采取以下措施:
1、出現(xiàn)文件遺失,相關(guān)部門(mén)有備案的,可以拷貝一份。
2、出現(xiàn)文件遺失,其它部門(mén)沒(méi)有備案的,由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回憶的內(nèi)容,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)審核通過(guò),方可將遺失的文件交接。否則,因個(gè)人原因,造成的文件遺失無(wú)法追回的,后果由個(gè)人承擔(dān),視文件的重要性,由部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)同公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。
3、出現(xiàn)物品遺失,依據(jù)物品記錄的價(jià)格,按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無(wú)記錄價(jià)格的物品和,按市場(chǎng)現(xiàn)行價(jià)格最高價(jià)賠償。
九、離職人員必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。
十、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開(kāi)公司者,將按自動(dòng)離職處理,并按提前1天離職扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作代通知金。
十一、離職結(jié)算
1、結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
2、結(jié)算部門(mén):離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部和辦公室共同進(jìn)行。
3、結(jié)算項(xiàng)目
1)違約金:因開(kāi)除、辭退、自動(dòng)離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金,由辦公室按照合同違約條款進(jìn)行核算:
2)《勞動(dòng)合同》合同期未滿(mǎn)違約金;
3)其它違約金。
4)培訓(xùn)費(fèi)
①物品損失賠償金:100元以下按物品購(gòu)入原價(jià)賠償;100元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。
②培訓(xùn)損失賠償金:培訓(xùn)費(fèi)×合同未滿(mǎn)月數(shù)/合同期限月數(shù),或依相關(guān)規(guī)定辦理。
十二、關(guān)于離職員工薪金、培訓(xùn)費(fèi)的返還及有關(guān)扣款說(shuō)明
離職員工按以上要求辦理離職手續(xù)后,薪金、培訓(xùn)費(fèi)的返還及有關(guān)扣款按如下規(guī)定:
1、試用期未滿(mǎn)的(員工主動(dòng)辭職或公司辭退的)一律扣除7天無(wú)薪試用;未滿(mǎn)7天的不
發(fā)給任何薪金。
2、轉(zhuǎn)正后被公司辭退的員工,在按規(guī)定辦理好相關(guān)手續(xù)后,不作扣款,另外公司將根據(jù)
其在職時(shí)間及表現(xiàn)給予一定的補(bǔ)償,最多不超過(guò)一個(gè)月的工資。
3、轉(zhuǎn)正后未滿(mǎn)半年自己辭職的員工,扣除所交納之培訓(xùn)費(fèi);轉(zhuǎn)正后工作7個(gè)月以上主動(dòng)
辭職的員工,公司將按未滿(mǎn)合同月數(shù)(不足月的按一個(gè)月來(lái)算)按比例扣除培訓(xùn)費(fèi)。
4、轉(zhuǎn)正后工作超過(guò)一年的辭職員工,不扣款。
5、自動(dòng)離職的員工按自動(dòng)離職之規(guī)定辦。
6、員工離職手續(xù)辦好后,若發(fā)現(xiàn)還有未了事宜,公司有權(quán)繼續(xù)向其追索,該員工必須無(wú)
條件協(xié)助解決,否則將按未辦理好手續(xù)處理。
7、員工離職手續(xù)辦好后,其按規(guī)定扣除或補(bǔ)償后可領(lǐng)的工資、提成、培訓(xùn)費(fèi)等余額,在手續(xù)辦好兩個(gè)月后發(fā)給。
8、對(duì)于涉及貨款未收回之員工,公司原則上不同意其離職,若非要離職的,其涉及的貨
款應(yīng)在保證安全的情況下移交給公司其他員工,其本人可暫時(shí)離開(kāi)公司,但要積極配合公司有關(guān)人員回收所涉及的貨款,本人原在公司的薪水、提成和有關(guān)證件在其涉及之貨款全部收回后按規(guī)定給予發(fā)放。若給公司造成損失者,公司追究本人和擔(dān)保人責(zé)任。若攜款潛逃者,將追究其法律責(zé)任。
9、離職后的員工,非經(jīng)公司授權(quán)不得以公司的名義進(jìn)行經(jīng)營(yíng)等活動(dòng),否則公司將追究其
法律責(zé)任。