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      員工入職轉(zhuǎn)正離職辦理流程

      時(shí)間:2019-05-12 07:24:52下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:員工入職轉(zhuǎn)正離職辦理流程

      員工入職、轉(zhuǎn)正、離職辦理流程

      入職

      一、個(gè)人上交類

      身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明復(fù)印件、1寸照片2張、工商銀行賬號(hào)

      二、入職手續(xù)

      1、簽訂合同

      2、注冊IM、Email3、指紋考勤

      三、入隊(duì)儀式

      1、分配入團(tuán)隊(duì)

      2、團(tuán)隊(duì)歡迎儀式

      3、安排桌椅

      4、分配設(shè)備

      5、致歡迎函

      轉(zhuǎn)正

      一、轉(zhuǎn)正申請和批準(zhǔn)

      1、在試用期內(nèi)由個(gè)人提出,主管、經(jīng)理、人事部分別出具意見,總經(jīng)理審批

      2、特別出色者由主管和經(jīng)理提出,經(jīng)與其本人溝通后走審批流程

      3、不合適者提前三天由主管和經(jīng)理提出,經(jīng)人事部出具意見,總經(jīng)理審批,再與其本人溝

      通,解除試用

      二、轉(zhuǎn)正儀式

      月度會(huì)議由人事部宣布

      人事部發(fā)放崗位職責(zé)書

      個(gè)人發(fā)言

      部門經(jīng)理發(fā)言

      總經(jīng)理發(fā)言

      三、轉(zhuǎn)正手續(xù)

      辦理勞動(dòng)手冊

      社會(huì)保險(xiǎn)

      調(diào)薪

      離職

      一、離職申請與批準(zhǔn)

      個(gè)人提出,主管、經(jīng)理與其談話后出具意見,人事專員與其談話后出具意見,總經(jīng)理審批

      二、離職交接

      1、客戶資料類

      2、工作方法類

      3、物資設(shè)備類

      交接時(shí)間:試用期3天,正式1個(gè)月

      三、離職辦理

      1、注銷IM、Email、網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)

      2、工資結(jié)算,財(cái)務(wù)人員制作工資條

      3、保險(xiǎn)注銷

      第二篇:員工入職、轉(zhuǎn)正、離職流程

      員工入職、轉(zhuǎn)正、離職規(guī)定(試行)

      一、員工入職

      經(jīng)過招聘、面試后確定入職人員,由入職部門負(fù)責(zé)人、公司辦主任、總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字確認(rèn)后辦理入職手續(xù)。

      1.公司辦通知人員入職時(shí)間并說明應(yīng)該攜帶的各項(xiàng)材料、證件、體檢報(bào)告等,辦理入職手續(xù)時(shí)檢查新員工提交的證件,審核復(fù)印后,將原件返還給員工。

      2.對有需要的員工安排食宿。

      3.公司辦負(fù)責(zé)將員工移交給入職部門負(fù)責(zé)人 4.為新員工錄入考勤機(jī)指紋。

      5.組織新員工入職培訓(xùn)和簽訂勞動(dòng)合同。

      二、員工轉(zhuǎn)正

      1.員工轉(zhuǎn)正適用于新入職試用期、轉(zhuǎn)崗或升級(jí)在考察期的員工; 2.新員工轉(zhuǎn)正

      2.1門店新員工轉(zhuǎn)正

      2.1.1門店運(yùn)營崗位實(shí)習(xí)期為3天,實(shí)習(xí)合格的進(jìn)行試用,試用期為1個(gè)月(含實(shí)習(xí)期),表現(xiàn)突出可以提前轉(zhuǎn)正,但提前轉(zhuǎn)正的時(shí)間不得超過15天。工作態(tài)度不能達(dá)到公司要求的可以延期轉(zhuǎn)正,但最長可延時(shí)間不得超過2個(gè)月。

      2.1.2門店店長、店管理對符合轉(zhuǎn)正條件的員工進(jìn)行工作態(tài)度及工作能力考核,填寫轉(zhuǎn)正申請單上報(bào)運(yùn)營部,由門店督導(dǎo)主管和運(yùn)營部經(jīng)理批準(zhǔn)后交公司辦備案。

      2.2行管、后勤系列新員工轉(zhuǎn)正

      2.2.1行管、后勤系列崗位的實(shí)習(xí)期為7天,實(shí)習(xí)合格的進(jìn)行試用,試用期為2個(gè)月(含實(shí)習(xí)期),有突出表現(xiàn)者可通過直接上級(jí)向公司辦申報(bào)提前轉(zhuǎn)正,提前轉(zhuǎn)正時(shí)間不得超過30天。工作技能不能達(dá)到公司要求的可以延期轉(zhuǎn)正,但最長延期時(shí)間不得超過3個(gè)月。

      2.2.2直接上級(jí)對符合轉(zhuǎn)正條件的員工進(jìn)行工作態(tài)度及工作能力考核,填寫轉(zhuǎn)正申請單上傳報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交公司辦備案。

      2.2.3部門經(jīng)理以上崗位由總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后交公司辦備案 3.轉(zhuǎn)崗或升級(jí)員工轉(zhuǎn)正

      3.1轉(zhuǎn)崗或升級(jí)員工的考察期為3個(gè)月,有突出表現(xiàn)者可通過直接上級(jí)向公司辦申報(bào)提前轉(zhuǎn)正,提前轉(zhuǎn)正時(shí)間不得超過30天。3.2直接上級(jí)對符合轉(zhuǎn)正條件的員工進(jìn)行工作態(tài)度及工作能力考核,填寫轉(zhuǎn)正申請單上傳報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交公司辦備案。

      三、員工離職

      1.員工離職分為辭職、辭退、開除、自動(dòng)離職

      2.辭職

      2.1 已經(jīng)轉(zhuǎn)正的正式員工,必須提前30天提交個(gè)人的辭職報(bào)告到直接上級(jí),試用期人員必須提前7天提交個(gè)人辭職報(bào)告。否則將扣除不足一個(gè)月部份的工資。

      2.2部門負(fù)責(zé)人與公司辦進(jìn)行溝通,確定離職時(shí)間。2.3辭職員工到公司辦領(lǐng)取《工作交接表》。

      交接完成后,交接雙方簽字,部門負(fù)責(zé)人簽字。憑簽好的《工作交接表》到公司辦領(lǐng)取《離職交接表》,并經(jīng)各責(zé)任部門簽字后,到公司辦簽訂勞動(dòng)合同解除證明。

      2.4辭職人員工資隨員工發(fā)薪日一起打卡發(fā)放,因其他原因不能發(fā)放的,由財(cái)務(wù)掛賬,個(gè)人回公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。3.辭退

      3.1公司因經(jīng)營情況發(fā)生變化,或者因在職員工表現(xiàn)不符合要求時(shí)可以辭退員工。

      3.2公司可隨時(shí)辭退試用期員工,辭退正式員工時(shí)公司將提前一個(gè)星期通知,或者支付該員工一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金后要求其立即離職。對于違反公司有關(guān)管理規(guī)定或者損害公司利益的員工,公司將可在不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)那闆r下要求其立即離職。

      3.3辭退員工時(shí)應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人填寫《離職通知書》,交公司辦審核,總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后,于辭退當(dāng)天到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。特殊情況可先辭退后匯報(bào),但應(yīng)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

      3.4被辭退員工須按規(guī)定辦理物品、工作交接手續(xù),否則將不予計(jì)發(fā)其工資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。損害公司利益的,公司將視情節(jié)輕重追究被辭退員工的相關(guān)責(zé)任 4.開除:

      4.1在崗員工嚴(yán)重違反公司管理規(guī)定,或者嚴(yán)重?fù)p害公司形象與利益時(shí),經(jīng)研究決定后將被開除

      4.2員工有下列行為時(shí)可被開除:故意破壞公司財(cái)產(chǎn);玩忽職守造成重大工作失誤;在經(jīng)濟(jì)交往中收取回扣;盜竊或行騙;吸毒;因酗酒嚴(yán)重影響工作;在公司內(nèi)斗毆或聚賭;被司法機(jī)關(guān)定罪判刑;嚴(yán)重違反公司其他制度規(guī)定。4.3開除員工時(shí)應(yīng)由員工直接上級(jí)填寫《離職通知書》,說明開除原因,擬出意見后送公司辦審查,報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)并決定是否發(fā)放其工資。被開除員工對公司形象和利益造成嚴(yán)重?fù)p害的,將追究其相關(guān)責(zé)任。5.自動(dòng)離職:

      5.1員工不辭而別、無故連續(xù)缺勤(曠工)三天(含三天)以上者,按自動(dòng)離職處理,由職能部門辦理有關(guān)手續(xù)。

      5.2公司可扣留自動(dòng)離職人員的全部未發(fā)工資。

      5.3員工自動(dòng)離職給公司利益造成損失的,將追究其相關(guān)責(zé)任。

      四、本規(guī)定自通知之日起執(zhí)行,原有規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

      五、本規(guī)定由公司辦負(fù)責(zé)解釋。

      貴州隨處見連鎖有限公司

      二0一五年十月二日

      第三篇:員工入職離職流程

      員工入職、離職流程

      一、試用

      1、新員工到職后試用期一般為7天,試用期間,若有需要,公司有權(quán)酌情延長員工的試用期,以進(jìn)一步觀察其工作表現(xiàn)和實(shí)際工作能力。試用期間無特殊原因不得無故請假,不得遲到或早退,否則將延長試用期。

      二、新員工入職手續(xù)的辦理

      1、新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:1寸照片2張及底片、身份證等原件及復(fù)印件。

      2、填寫《員工入職表》

      3、新入職員工部門半年不予批辭職,辭職需提前一個(gè)月打申請。

      三、員工離辭職程序

      (一)員工主動(dòng)辭職

      1、凡試用期間主動(dòng)辭職的員工,需提前2天以書面形式遞交辭職報(bào)告,得到人事部批準(zhǔn)后,按規(guī)定辦理離職手續(xù);

      2、轉(zhuǎn)正員工辭職需提前一個(gè)月,如有特殊原因,需得到人事部的批準(zhǔn),最少也需提前10天遞交辭職報(bào)告,得到批準(zhǔn)后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

      (二)酒店辭退員工

      員工在試用期間表現(xiàn)不合格,或者隨著酒店不斷的發(fā)展,員工的能力已不能滿足崗位的需求或其他原因達(dá)不到酒店要求的,酒店有權(quán)勸退該員工,對于將被辭退的員工,公司根據(jù)其在公司工作時(shí)間的長短,提前通知,按規(guī)定辦理離職手續(xù)。對于轉(zhuǎn)正后被辭退的員工,酒店將在下月20號(hào)發(fā)放工資。

      (三)公司開除員工

      員工在酒店工作期間違法亂紀(jì)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,將給予開除,但必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

      (四)自動(dòng)離職

      1、對于已經(jīng)提出辭職,但沒有得到批準(zhǔn)而離開的,按自動(dòng)離職處理;

      2、提出辭職,已經(jīng)得到批準(zhǔn)但沒規(guī)定辦妥離職手續(xù)的,按自動(dòng)離職處理;

      3、無故曠工3天以上者,按自動(dòng)離職處理;

      4、酒店不接受任何電話、同事或者親友轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請,否則按自動(dòng)離職處理;

      5、凡自動(dòng)離職者,扣發(fā)未領(lǐng)的所有工資和有關(guān)提成和獎(jiǎng)金;若給酒店造成損失的,將追究其責(zé)任,必要時(shí)提請國家專政機(jī)關(guān)處理。

      五、辭職申請的提出

      員工申請辭職,須提交辭職報(bào)告及填寫《員工離職(交接)登記表》,提前通知酒店,經(jīng)公司同意后,方可辦理辭職手續(xù)。否則,每提前1天離職,則算自離。

      2、辭職申請的審批

      1)員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)需與員工進(jìn)行溝通,對績效良好的員工努力挽留。

      2)經(jīng)溝通無效,由部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)將員工辭職申請初步審批后,報(bào)辦公室審核。

      3)辦公室有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通,溝通無效后,由辦公室依據(jù)《員工離職(交接)登記表》報(bào)批。

      4)《員工離職(交接)登記表》經(jīng)最終批準(zhǔn)后,由辦公室保存,由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項(xiàng),并安排該員工于離職日辦理相關(guān)離職手續(xù)。

      5)批準(zhǔn)離職。

      第四篇:員工入職離職流程

      試用、入職轉(zhuǎn)正和離職的規(guī)定及流程

      一、試用

      1、新員工到職后試用期一般為三個(gè)月,試用期間,若有需要,公司有權(quán)酌情延長員工的試用期,以進(jìn)一步觀察其工作表現(xiàn)和實(shí)際工作能力。試用期間無特殊原因不得無故請假,不得無故遲到或早退,否則將延長試用期。試用期延長最長不超過三個(gè)月。

      2、對表現(xiàn)好突出很快能上手的員工,可由其部門主管申請,提前一個(gè)月甚至兩個(gè)月轉(zhuǎn)正。凡員工在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)不符合工作要求者,公司有權(quán)不予轉(zhuǎn)正并辭退。

      二、新員工入職手續(xù)的辦理

      1、新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)向管理部提交:1寸照片1張;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證、戶口本、榮譽(yù)證書等原件及復(fù)印件。管理部審查真假后退還原件,保留其復(fù)印件。

      2、填寫《員工入職表》,并領(lǐng)取《員工手冊》。

      3、所屬部門辦理入職手續(xù),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字,最后交管理部存檔。

      4、入職一個(gè)月內(nèi)個(gè)人辦理中信銀行卡,將卡正面與身份證正面復(fù)印在一張紙,交管理部。

      三、新員工培訓(xùn)

      1、由管理部出具培訓(xùn)單,入職的第一天和第兩天在管理部學(xué)習(xí)人力資源管理制度、員工手冊、熟悉企業(yè)文化及廠內(nèi)工作環(huán)境等。

      2、根據(jù)職位安排到相關(guān)各部門實(shí)習(xí)培訓(xùn)一至兩周時(shí)間。

      3、機(jī)關(guān)崗位實(shí)習(xí)培訓(xùn)期一般為一個(gè)月,視本部門工作安排情況而定。

      4、銷售人員實(shí)習(xí)培訓(xùn)期為三個(gè)月,如有特殊情況需要提前進(jìn)入市場銷售需另外申請。

      5、管理部定期安排內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)。

      四、轉(zhuǎn)正

      1、員工試用期滿,認(rèn)可公司的管理制度,同時(shí)愿在公司發(fā)展者,由本人提交轉(zhuǎn)正申請,部門主管、直屬副總經(jīng)理審批同意后,報(bào)請管理部審批,最后提交總經(jīng)理批準(zhǔn)為正式員工。

      2、被公司核準(zhǔn)為正式員工的,公司將與之簽定《勞動(dòng)合同》,并繳納五險(xiǎn)。

      五、員工離辭職程序

      (一)員工主動(dòng)辭職

      1、凡試用期間主動(dòng)辭職的員工,需提前3天以書面形式遞交辭職報(bào)告,得到所屬部門及管理部批準(zhǔn)后,按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

      2、轉(zhuǎn)正員工辭職需提前一個(gè)月遞交辭職報(bào)告,如有特殊原因,需得到所屬部門及管理部的批準(zhǔn),最少也需提前10天遞交辭職報(bào)告,得到批準(zhǔn)后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

      (二)公司辭退員工

      員工在試用期間表現(xiàn)不合格,或者隨著公司不斷的發(fā)展,員工的能力已不能滿足崗位的需求或其他原因達(dá)不到公司要求的,公司有權(quán)勸退該員工,對于將被辭退的員工,公司根據(jù)其在公司工作時(shí)間的長短,提前1-7天通知,按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

      (三)公司開除員工

      員工在公司工作期間違法亂紀(jì)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,將給予開除,但必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

      (四)自動(dòng)離職

      1、對于已經(jīng)提出辭職,但沒有得到批準(zhǔn)而離開的,按自動(dòng)離職處理;

      2、提出辭職,已經(jīng)得到批準(zhǔn)但沒規(guī)定辦妥離職手續(xù)的,按自動(dòng)離職處理;

      3、無故曠工7天以上者,按自動(dòng)離職處理;

      4、公司不接受任何電話、同事或者親友轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請,否則按自動(dòng)離職處理;

      5、凡自動(dòng)離職者,扣發(fā)未領(lǐng)的所有工資及福利;若給公司造成損失的,將追究其責(zé)任,必要時(shí)提請國家專政機(jī)關(guān)處理。

      六、辭職申請的提出

      1、員工申請辭職,須提前通知公司,經(jīng)公司同意后,填寫《員工離職清算表》辦理辭職手續(xù)。

      2、辭職申請的審批

      1)員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)需與員工進(jìn)行溝通,對績效良好的員工努力挽留。

      2)經(jīng)溝通無效,由部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)將員工辭職申請初步審批后,報(bào)辦公室審核。

      3)辦公室有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通,溝通無效后,由管理部依據(jù)《員工離職清算表》報(bào)批。

      4)《員工離職清算表》經(jīng)最終批準(zhǔn)后,由管理部存檔。

      七、離職移交

      1、工作內(nèi)容移交

      1)經(jīng)管工作詳細(xì)說明;

      2)公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件;

      3)培訓(xùn)資料原件;

      4)公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書面文檔和電子文檔兩類);

      5)項(xiàng)目工作情況說明;

      6)目前工作的進(jìn)展程度;

      7)任職期間的工作記錄資料;

      2、事物移交:員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。

      1)所領(lǐng)用的勞動(dòng)服、員工工作牌;

      2)各類鑰匙;

      3)借閱的資料;

      4)各類工具(如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等)。

      3、款項(xiàng)移交

      1)將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)

      2)經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至直屬主管。

      以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn),并經(jīng)部門主管簽字方可認(rèn)定為交接完成。

      八、在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時(shí),采取以下措施:

      1、出現(xiàn)文件遺失,相關(guān)部門有備案的,可以拷貝一份。

      2、出現(xiàn)文件遺失,其它部門沒有備案的,由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回憶的內(nèi)容,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)審核通過,方可將遺失的文件交接。否則,因個(gè)人原因,造成的文件遺失無法追回的,后果由個(gè)人承擔(dān),視文件的重要性,由部門負(fù)責(zé)人會(huì)同公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。

      3、出現(xiàn)物品遺失,依據(jù)物品記錄的價(jià)格,按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無記錄價(jià)格的物品和,按市場現(xiàn)行價(jià)格最高價(jià)賠償。

      九、離職人員必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。

      十、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者,將按自動(dòng)離職處理,并按提前1天離職扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作代通知金。

      十一、離職結(jié)算

      1、結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。

      2、結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部和管理部共同進(jìn)行。

      十二、關(guān)于離職員工薪金、培訓(xùn)費(fèi)的返還及有關(guān)扣款說明

      離職員工按以上要求辦理離職手續(xù)后,薪金的返還及有關(guān)扣款按如下規(guī)定:

      1、員工離職手續(xù)辦好后,若發(fā)現(xiàn)還有未了事宜,公司有權(quán)繼續(xù)向其追索,該員工必須無

      條件協(xié)助解決,否則將按未辦理好手續(xù)處理。

      2、員工離職手續(xù)辦好后,其按規(guī)定扣除或補(bǔ)償后可領(lǐng)的工資、提成等余額,在手續(xù)辦好

      兩個(gè)月后發(fā)給。

      3、對于涉及貨款未收回之員工,公司原則上不同意其離職,若非要離職的,其涉及的貨

      款應(yīng)在保證安全的情況下移交給公司其他員工,其本人可暫時(shí)離開公司,但要積極配合公司有關(guān)人員回收所涉及的貨款,本人原在公司的薪水、提成和有關(guān)證件在其涉及之貨款全部收回后按規(guī)定給予發(fā)放。若給公司造成損失者,公司追究本人和擔(dān)保人責(zé)任。若攜款潛逃者,將追究其法律責(zé)任。

      9、離職后的員工,非經(jīng)公司授權(quán)不得以公司的名義進(jìn)行經(jīng)營等活動(dòng),否則公司將追究其

      法律責(zé)任。

      第五篇:員工入職離職流程

      試用、入職轉(zhuǎn)正和離職的規(guī)定及流程

      一、試用

      1、新員工到職后試用期一般為三個(gè)月,試用期間,若有需要,公司有權(quán)酌情延長員工的試用期,以進(jìn)一步觀察其工作表現(xiàn)和實(shí)際工作能力。試用期間無特殊原因不得無故請假,不得遲到或早退,否則將延長試用期。試用期延長最長不超過90天。

      2、對表現(xiàn)好突出很快能上手的員工,可由其部門主管申請,提前一個(gè)月甚至兩個(gè)月轉(zhuǎn)正。凡員工在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)不符合工作要求者,公司有權(quán)立即辭退,并扣發(fā)7天無薪試用。

      3、交納培訓(xùn)費(fèi)用保證金1000元為新員工入職公司后所產(chǎn)生的培訓(xùn)費(fèi)用。為避免員工負(fù)擔(dān)過重,交費(fèi)方式為新員工領(lǐng)到第一個(gè)月試用期工資起分5個(gè)月扣完。

      二、新員工入職手續(xù)的辦理

      1、新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:1寸照片2張及底片;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證等原件及復(fù)印件。

      2、填寫《員工入職表》,并領(lǐng)取《員工手冊》。

      3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。

      三、轉(zhuǎn)正

      1、員工試用期滿,認(rèn)可公司的管理制度,同時(shí)愿在公司發(fā)展者,由本人提交轉(zhuǎn)正申請,部門主管審批,報(bào)請人事部考核通過后,再提交總經(jīng)理核準(zhǔn)為正式員工。

      2、被公司核準(zhǔn)為正式員工的,最少須為公司服務(wù)一年,公司將與之簽定《聘用合同》、《培訓(xùn)費(fèi)用保證金協(xié)議》、《擔(dān)保人協(xié)議》、《轉(zhuǎn)正協(xié)議》,并退還相關(guān)有效證件原件,保留其復(fù)印件。

      3、高層管理人員轉(zhuǎn)正審批程序

      四、員工離辭職程序

      (一)員工主動(dòng)辭職

      1、凡試用期間主動(dòng)辭職的員工,需提前7天以書面形式遞交辭職報(bào)告,得到人事部批準(zhǔn)后,按規(guī)定辦理離職手續(xù);

      2、轉(zhuǎn)正員工辭職需提前一個(gè)月,如有特殊原因,需得到人事部的批準(zhǔn),最少也需提前10天遞交辭職報(bào)告,得到批準(zhǔn)后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

      (二)公司辭退員工

      員工在試用期間表現(xiàn)不合格,或者隨著公司不斷的發(fā)展,員工的能力已不能滿足崗位的需求或其他原因達(dá)不到公司要求的,公司有權(quán)勸退該員工,對于將被辭退的員工,公司根據(jù)其在公司工作時(shí)間的長短,提前1-7天通知,按規(guī)定辦理離職手續(xù)。對于轉(zhuǎn)正后被辭退的員工,公司將酌情給予一定的補(bǔ)償。

      (三)公司開除員工

      員工在公司工作期間違法亂紀(jì)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,將給予開除,但必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

      (四)自動(dòng)離職

      1、對于已經(jīng)提出辭職,但沒有得到批準(zhǔn)而離開的,按自動(dòng)離職處理;

      2、提出辭職,已經(jīng)得到批準(zhǔn)但沒規(guī)定辦妥離職手續(xù)的,按自動(dòng)離職處理;

      3、無故曠工7天以上者,按自動(dòng)離職處理;

      4、公司不接受任何電話、同事或者親友轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請,否則按自動(dòng)離職處理;

      5、凡自動(dòng)離職者,扣發(fā)未領(lǐng)的所有工資及培訓(xùn)費(fèi)和有關(guān)提成和獎(jiǎng)金、福利;若給公司造成損失的,將追究其責(zé)任,必要時(shí)提請國家專政機(jī)關(guān)處理。

      五、辭職申請的提出

      員工申請辭職,須提交辭職報(bào)告及填寫《員工離職(交接)登記表》,提前通知公司,經(jīng)公司同意后,方可辦理辭職手續(xù)。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的工資作為代通知金。

      2、辭職申請的審批

      1)員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)需與員工進(jìn)行溝通,對績效良好的員工努力挽留。

      2)經(jīng)溝通無效,由部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)將員工辭職申請初步審批后,報(bào)辦公室審核。

      3)辦公室有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通,溝通無效后,由辦公室依據(jù)《員工離職(交接)登記表》報(bào)批。

      4)《員工離職(交接)登記表》經(jīng)最終批準(zhǔn)后,由辦公室保存,并告知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項(xiàng),并安排該員工于離職日辦理相關(guān)離職手續(xù)。

      六、離職談話

      1、員工離職時(shí),該部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)需與離職人進(jìn)行談話。如有必要,可請其他人員協(xié)

      助。談話完成下列內(nèi)容:

      1)審查文件、資料的所有權(quán),及核實(shí)管控情形;

      2)審查其了解公司秘密的程度;

      3)審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;

      4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù);

      5)有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開公司日期;

      6)記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字,并分別保存于公司和員工檔案。

      2、員工離職時(shí),辦公室應(yīng)與離職人員進(jìn)行談話,談話完成下列內(nèi)容:

      1、了解員工入職以來的工作業(yè)績;

      2、解答員工可能有的問題;

      3、征求對公司的評(píng)價(jià)及建議。

      3、工作期間內(nèi),離職員工不得拒絕接受公司所要求的會(huì)談,否則將予以處分。

      七、離職移交

      1、工作交接:指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員,并要求接交人在《員工離職(交接)登記表》簽字確認(rèn),具體內(nèi)容如下:

      1)公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件;

      2)經(jīng)管工作詳細(xì)說明;

      3)《云南鑫鵬客戶或項(xiàng)目交接清單》、《貨款及個(gè)人欠款處理意見清單》(涉及到的有關(guān)人員用);

      4)培訓(xùn)資料原件;

      5)公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書面文檔和電子文檔兩類);

      6)項(xiàng)目工作情況說明,包括:

      ①項(xiàng)目計(jì)劃書;

      ②項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說明;

      ③項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料;

      ④其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說明;

      7)目前工作的進(jìn)展程度;

      8)任職期間的工作記錄資料;

      2、事物移交:員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。

      1)所領(lǐng)用的辦公用品交還辦公室;

      2)各類鑰匙;

      3)借閱的資料;

      4)各類工具(如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等)。

      3、款項(xiàng)移交

      1)將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)

      2)經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至直屬主管或辦公室。

      以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn),并經(jīng)辦公室審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。

      八、在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時(shí),采取以下措施:

      1、出現(xiàn)文件遺失,相關(guān)部門有備案的,可以拷貝一份。

      2、出現(xiàn)文件遺失,其它部門沒有備案的,由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回憶的內(nèi)容,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)審核通過,方可將遺失的文件交接。否則,因個(gè)人原因,造成的文件遺失無法追回的,后果由個(gè)人承擔(dān),視文件的重要性,由部門負(fù)責(zé)人會(huì)同公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。

      3、出現(xiàn)物品遺失,依據(jù)物品記錄的價(jià)格,按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無記錄價(jià)格的物品和,按市場現(xiàn)行價(jià)格最高價(jià)賠償。

      九、離職人員必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。

      十、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者,將按自動(dòng)離職處理,并按提前1天離職扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作代通知金。

      十一、離職結(jié)算

      1、結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。

      2、結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部和辦公室共同進(jìn)行。

      3、結(jié)算項(xiàng)目

      1)違約金:因開除、辭退、自動(dòng)離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金,由辦公室按照合同違約條款進(jìn)行核算:

      2)《勞動(dòng)合同》合同期未滿違約金;

      3)其它違約金。

      4)培訓(xùn)費(fèi)

      ①物品損失賠償金:100元以下按物品購入原價(jià)賠償;100元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。

      ②培訓(xùn)損失賠償金:培訓(xùn)費(fèi)×合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù),或依相關(guān)規(guī)定辦理。

      十二、關(guān)于離職員工薪金、培訓(xùn)費(fèi)的返還及有關(guān)扣款說明

      離職員工按以上要求辦理離職手續(xù)后,薪金、培訓(xùn)費(fèi)的返還及有關(guān)扣款按如下規(guī)定:

      1、試用期未滿的(員工主動(dòng)辭職或公司辭退的)一律扣除7天無薪試用;未滿7天的不

      發(fā)給任何薪金。

      2、轉(zhuǎn)正后被公司辭退的員工,在按規(guī)定辦理好相關(guān)手續(xù)后,不作扣款,另外公司將根據(jù)

      其在職時(shí)間及表現(xiàn)給予一定的補(bǔ)償,最多不超過一個(gè)月的工資。

      3、轉(zhuǎn)正后未滿半年自己辭職的員工,扣除所交納之培訓(xùn)費(fèi);轉(zhuǎn)正后工作7個(gè)月以上主動(dòng)

      辭職的員工,公司將按未滿合同月數(shù)(不足月的按一個(gè)月來算)按比例扣除培訓(xùn)費(fèi)。

      4、轉(zhuǎn)正后工作超過一年的辭職員工,不扣款。

      5、自動(dòng)離職的員工按自動(dòng)離職之規(guī)定辦。

      6、員工離職手續(xù)辦好后,若發(fā)現(xiàn)還有未了事宜,公司有權(quán)繼續(xù)向其追索,該員工必須無

      條件協(xié)助解決,否則將按未辦理好手續(xù)處理。

      7、員工離職手續(xù)辦好后,其按規(guī)定扣除或補(bǔ)償后可領(lǐng)的工資、提成、培訓(xùn)費(fèi)等余額,在手續(xù)辦好兩個(gè)月后發(fā)給。

      8、對于涉及貨款未收回之員工,公司原則上不同意其離職,若非要離職的,其涉及的貨

      款應(yīng)在保證安全的情況下移交給公司其他員工,其本人可暫時(shí)離開公司,但要積極配合公司有關(guān)人員回收所涉及的貨款,本人原在公司的薪水、提成和有關(guān)證件在其涉及之貨款全部收回后按規(guī)定給予發(fā)放。若給公司造成損失者,公司追究本人和擔(dān)保人責(zé)任。若攜款潛逃者,將追究其法律責(zé)任。

      9、離職后的員工,非經(jīng)公司授權(quán)不得以公司的名義進(jìn)行經(jīng)營等活動(dòng),否則公司將追究其

      法律責(zé)任。

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