第一篇：公文和材料制作規(guī)范要求

附件2

公文和文件資料制作要求

一、關(guān)于紙張類(lèi)型和頁(yè)面設(shè)置

（一）紙張類(lèi)型

1.全部采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙張打印。

2.本單位制定的工作制度、規(guī)定或要求，以及通知、規(guī)劃、工作方案、工作要點(diǎn)、工作計(jì)劃和工作總結(jié)，還有情況匯報(bào)、自評(píng)報(bào)告、調(diào)研報(bào)告等，全部要用本部門(mén)或本單位的公文紙張或便箋紙。

3.所有文件均用版頭署名本單位全稱(chēng)的便箋紙打印，并落款加蓋公章。4.領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話稿不用公文紙張或便箋紙打印，直接用A4型紙張打印。

（二）頁(yè)面設(shè)置

1.頁(yè)邊距：上：22毫米，下22毫米，左28毫米，右26毫米，特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。

2.行間距：26—28磅，特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。3.打?。鹤詈糜秒p面打印。

4.裝訂：全部左側(cè)裝訂，用兩枚裝訂線。

二、關(guān)于文件格式

（一）標(biāo)題格式

1.主標(biāo)題的字號(hào)和字體：全部用二號(hào)宋體字，分一行或多行居中排布。多行標(biāo)題的行距為30磅。

2.副標(biāo)題的字號(hào)和字體：全部用小二號(hào)仿宋體或楷體字，標(biāo)題前加破折號(hào)。3.標(biāo)題內(nèi)容：?jiǎn)挝幻Q(chēng)+文件內(nèi)容+文種。如“汕尾市XX小學(xué)語(yǔ)言文字工作制度”、“汕尾市XX小學(xué)關(guān)于印發(fā)2012年語(yǔ)言文字工作計(jì)劃的通知”。

（二）正文格式

1.字號(hào)和字體：三號(hào)仿宋體字。

2.文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)（各級(jí)小標(biāo)題順序）：

第一層級(jí)標(biāo)題：用“

一、”，黑體字。文句最后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；

第二層級(jí)標(biāo)題：用“

（一）”，加粗楷體字。文句最后視情況可加或不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)； 第三層級(jí)標(biāo)題：用“1.”（阿拉伯?dāng)?shù)字后用的是實(shí)心圓點(diǎn)）,仿宋體字。一般應(yīng)單

獨(dú)成段，不能在同一自然段內(nèi)出現(xiàn)“1.XXXXX；2.XXXXXX；3.XXXXX；……”的文段結(jié)構(gòu)。

特別提示：2012年12月31日以前的，要用“

1、”（阿拉伯?dāng)?shù)字后用的是頓號(hào)）第四層級(jí)標(biāo)題：用“（1）”，仿宋體字?？砂才旁谕蛔匀欢蝺?nèi)，也可單獨(dú)成段，只要保持上下一致就行。

3.過(guò)段排版：每一自然段，一旦過(guò)段時(shí)，不管文句長(zhǎng)短，首行均需縮進(jìn)2字符。

（三）落款格式

1.要有單位和時(shí)間，署在文件最后一頁(yè)靠頁(yè)面右邊位置（一般是右邊空2字符）。2.落款單位：?jiǎn)挝幻Q(chēng)要署全稱(chēng)。

3.落款時(shí)間：2013年1月1日以后的所有檔案文件，統(tǒng)一用小寫(xiě)的阿拉伯?dāng)?shù)字，如“2013年1月1日”。月、日不編虛位（即“1月1日”不編為“01月01日”）。

4.落款蓋章：除領(lǐng)導(dǎo)講話稿外，所有檔案文件都要對(duì)應(yīng)加蓋單位的公章。

（四）附件格式

1.正文下空一行，左邊空2字符編排。

2.附件名稱(chēng)用全稱(chēng)，名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。特別是轉(zhuǎn)發(fā)文時(shí)，附件不能加書(shū)名號(hào)。3.如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)，如“附件：1.XXXXXX”、“2.XXXXXX”，且“1.”“2.”“3.”上下要對(duì)齊。

4.附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行的附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。5.附件不加落款，不蓋章，裝訂時(shí)應(yīng)與公文正文一起裝訂。

三、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話稿

（一）不用公文紙張或便箋紙。

（二）不落款，不蓋章。

（三）格式為：

主標(biāo)題（二號(hào)宋體字）——副標(biāo)題（小二號(hào)仿宋或楷體字）領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)（空兩格）領(lǐng)導(dǎo)姓名

（2014年11月2日）

第二篇：常用公文格式規(guī)范要求

常用公文格式有關(guān)要求

為實(shí)現(xiàn)黨政機(jī)關(guān)公文格式規(guī)范統(tǒng)一，根據(jù)中共中央辦公廳有關(guān)文件精神，現(xiàn)將有關(guān)常用公文格式規(guī)范具體要求如下：

一、公文用紙

公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），紙張定量為60g/m2～80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%～90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為

7.5～9.5。

二、排版規(guī)格

公文頁(yè)邊距尺寸：

公文用紙上白邊為：36mm±1mm；

公文用紙左白邊為：28mm±1mm；

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁(yè)碼）。

三、秘密等級(jí)

公文如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行，兩字之間空1字。

四、公文版頭（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)）

公文版頭由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加“文件”組成，對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。公文版頭上邊緣至上頁(yè)邊距為50mm±1mm，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)字號(hào)應(yīng)小于22mm×15mm。

五、發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年份和發(fā)文順序號(hào)組成。

發(fā)文字號(hào)標(biāo)注于版頭下方居中，用3號(hào)仿宋體字。發(fā)文年份用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)出全稱(chēng)，用六角括號(hào)“??”括入。

六、橫隔線（紅色反線）

公文版頭帶“文件”二字的，橫隔線由居中紅色五角星加兩側(cè)紅色橫線組成。橫隔線標(biāo)于發(fā)文字號(hào)下，長(zhǎng)度與版心等寬。

七、公文標(biāo)題

公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、公文主題和文種組成。公文標(biāo)題標(biāo)于橫隔線下空1行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可一行或多行居中排布，回行時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。

八、主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)是主要受理公文的機(jī)關(guān)，名稱(chēng)應(yīng)用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。主送機(jī)關(guān)標(biāo)于標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格，用3號(hào)仿宋體字，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。

九、公文正文

公文正文緊接主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下1行，用3號(hào)仿宋體字，每頁(yè)排22行（Microsoft Office Word軟件建議行間距：29磅），每行排28個(gè)字（Microsoft Office Word軟件建議字間距：緊縮0.2磅）。

一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體字，中文“一”，后標(biāo)全角頓號(hào)和標(biāo)題（如：“

一、×××”）。二級(jí)標(biāo)題用3號(hào)楷體字，阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”，后標(biāo)標(biāo)題（如：“1.×××”）。數(shù)字、年份不回行。

十、公文附件

公文如有附件，在正文下1行，左空2字，用3號(hào)仿宋體

字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。注明附件名稱(chēng)應(yīng)標(biāo)于正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前。兩個(gè)以上附件時(shí)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明順序（如“附件：1.×××”），附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格，用3號(hào)黑體字標(biāo)識(shí)“附件”（有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)），后標(biāo)全角冒號(hào)。

十一、發(fā)文機(jī)關(guān)署名

發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，用3號(hào)仿宋體字，標(biāo)于正文的右下方。

十二、成文日期

成文日期是會(huì)議通過(guò)日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期，如有兩位以上領(lǐng)導(dǎo)人審簽，署最后一位的簽發(fā)日期，兩家以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期。成文日期標(biāo)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名下方，用3號(hào)仿宋體字，阿拉伯?dāng)?shù)字年、月、日標(biāo)全。決議、決定、規(guī)定、意見(jiàn)等正文之前不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加圓括號(hào)標(biāo)于標(biāo)題下方居中位置。

十三、印章

除印有固定版頭的普發(fā)性文件和會(huì)議紀(jì)要外，公文應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。用印位置居成文日期中間偏上，以上不壓正文、下略壓成文日期為宜。當(dāng)前頁(yè)如無(wú)正文，應(yīng)在頁(yè)首加圓括號(hào)標(biāo)注“此頁(yè)無(wú)正文”字樣。

十四、主題詞

主題詞按《公文主題詞表》（中央辦公廳秘書(shū)局編制）準(zhǔn)確、完整、規(guī)范地標(biāo)注。在印制版記上1行頂格，用3號(hào)黑體

字標(biāo)識(shí)“主題詞”，后標(biāo)全角冒號(hào)和3號(hào)小標(biāo)宋體字詞組，詞組間空1字。函、會(huì)議紀(jì)要的主題詞與抄送分送欄不用橫線隔開(kāi)。

十五、抄送機(jī)關(guān)

抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)。主題詞下1行頂格，用4號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄”，后標(biāo)全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)用4號(hào)仿宋體字全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。抄送機(jī)關(guān)標(biāo)于主題詞下方，印制版記上方，除函、會(huì)議紀(jì)要外，抄送機(jī)關(guān)與主題詞、印制版記應(yīng)用橫線隔開(kāi)。

十六、印制版記

印制版記由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)組成。文件末頁(yè)下部印兩條橫線，兩線之間左側(cè)頂格，用4號(hào)仿宋體字標(biāo)注制發(fā)單位名稱(chēng)；右側(cè)齊尾，用4號(hào)仿宋體字標(biāo)注印發(fā)日期；底線下1行右側(cè)齊尾，用5號(hào)宋體字加圓括號(hào)標(biāo)注印發(fā)份數(shù)。

十七、裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm，騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平釘釘距與書(shū)脊間的距離為3mm～5mm。

以上公文格式規(guī)范為全市試行規(guī)定，如中共中央辦公廳、省委辦公廳印發(fā)新的黨的機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)，以上級(jí)文件精神為準(zhǔn)。

第三篇：浙江公文規(guī)范格式要求

浙江公文規(guī)范格式要求

一級(jí)標(biāo)題：小標(biāo)宋，小二號(hào)，居中，加黑，1.5

倍行距；

二級(jí)標(biāo)題：黑體，三號(hào)，左對(duì)齊，首行空2字符，1.5倍行距，三級(jí)標(biāo)題：楷體GB2312，加黑，三號(hào)，左對(duì)齊，首行空2字符，1.5倍行距，四級(jí)標(biāo)題：仿宋GB2312，加黑，三號(hào)，左對(duì)齊，首行空2字符，1.5倍行距，正文：仿宋GB2312，加黑，三號(hào)，左對(duì)齊，首行空2字符，1.5倍行距，頁(yè)碼：位于頁(yè)腳，居中，小四號(hào)，Times New Roman 頁(yè)碼：位于頁(yè)腳，居中，小四號(hào)，Times New Roman

第四篇：公文規(guī)范要求

上報(bào)文件標(biāo)準(zhǔn)格式

一、公文和文字材料的用字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)規(guī)范要求 ㈠公文文字材料中序號(hào)、標(biāo)點(diǎn)的正確使用

1.“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等應(yīng)該用逗號(hào)。2.“

一、”、“

二、”、“

三、”應(yīng)該用頓號(hào)。

3.“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.” 應(yīng)該使用齊線墨點(diǎn)（實(shí)心小圓點(diǎn)）。

4.序號(hào)如加括號(hào)，如（1）（2）（3）等不再加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。㈡年份中“零”的正確使用

年份如用中文形式表示，如“二○一○年十月”，則中間的“○”不能寫(xiě)成阿拉伯?dāng)?shù)字的長(zhǎng)“ 0”或英語(yǔ)全角字符“ O”，而應(yīng)該用圓“○”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號(hào)”或“幾何圖形符”中選擇）；年份如用阿拉伯?dāng)?shù)字形式表示，則中間應(yīng)該用半角“ 0”表示，如：“ 2010年 10月”。

㈢正確區(qū)分連接號(hào)和破折號(hào)

1．凡文中使用連接號(hào)的應(yīng)該使用“～”，而不使用“——”或“ ── ”。如： 2010年 9月～ 10月中的“～”（使用規(guī)范）

2．凡文中使用破折號(hào)的應(yīng)該使用占兩個(gè)空格的連線“ ── ”而不用“～”或只占一個(gè)空格的短線“—”或兩個(gè)短線“——”表示。（選取破折號(hào)，一般在電腦“插入”欄“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”中查找）

二、公文和文字材料的印裝規(guī)格要求 ㈠公文及材料的用紙規(guī)格

公文及材料用紙要采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為29.7cm×21cm(長(zhǎng)×寬)。公文用紙的頁(yè)邊距上、下、左、右分別為3.7cm、3.5cm、2.8cm、2.6cm。

㈡公文及材料的字號(hào)、排版規(guī)格

標(biāo)題須用二號(hào)方正小標(biāo)宋GBK，正文用三號(hào)仿宋體字，正文中一級(jí)標(biāo)題為黑體，二級(jí)標(biāo)題為楷體，其他均為仿宋體。一般每頁(yè)排22行(以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8的距離為一基準(zhǔn)行)，每行排28個(gè)字（即段落行距設(shè)置為28磅）。要做到版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸合乎標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。

㈢公文及材料的印刷要求

公文應(yīng)雙面印刷，頁(yè)碼要套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%，M80%。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白，無(wú)斷劃。公文及材料中未作特殊說(shuō)明的圖文項(xiàng)目，顏色均為黑色。

㈣公文及材料的裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸，外訂眼距書(shū)芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書(shū)脊的距離為3mm～5mm。

各單位要高度重視此項(xiàng)工作，將其作為機(jī)關(guān)單位語(yǔ)言文字工作和綜合管理的一項(xiàng)重要工作予以對(duì)待，嚴(yán)格按照上述要求規(guī)范本單位公文制作及文字材料的整理工作。國(guó)家三類(lèi)城市語(yǔ)言文字工作檢查評(píng)估組將依照上述要求對(duì)所有檔案材料進(jìn)行檢查?，F(xiàn)有文件及檔案材料如與要求不符，能重新制作的要重新制作，不能重新制作的要在現(xiàn)有文件上標(biāo)出錯(cuò)誤并改正。

第五篇：公文材料規(guī)范用字及格式要求

公文材料規(guī)范用字及格式要求

公文格式是公文的門(mén)面和形象，必須保持莊重、大方的形象和統(tǒng)一、規(guī)范的格式。這不僅是公文法定的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和特定的效用在形式上的重要體現(xiàn)，也是公文處理手段逐步信息化、規(guī)范化的客觀需要?，F(xiàn)將常用公文材料用字及格式要求說(shuō)明如下：

一、公文紙型和字?jǐn)?shù)

公文用A4紙打印，每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。

二、公文字體和字號(hào)

（一）標(biāo)題字體和字號(hào)。標(biāo)題用二號(hào)小標(biāo)宋體字；一級(jí)標(biāo)題用三號(hào)黑體字；二級(jí)標(biāo)題用三號(hào)加粗楷體字；三級(jí)標(biāo)題用三號(hào)加粗仿宋體字。

（二）正文字體和字號(hào)。正文用三號(hào)仿宋體字。

三、文字材料中序號(hào)、標(biāo)點(diǎn)的正確使用

(一)“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用頓號(hào)不規(guī)范，應(yīng)該用逗號(hào)，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

(二)“一，”、“二，”、“三，”等用逗號(hào)不規(guī)范，而應(yīng)該用頓號(hào)，即“

一、”、“

二、”、“

三、”。

(三)“

1、”、“

2、”、“

3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用頓

號(hào)不規(guī)范，而應(yīng)該使用齊線墨點(diǎn)（實(shí)心小圓點(diǎn)），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。

(四)序號(hào)如加括號(hào)，如（1）（2）（3）等不再加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；如加圓圈，如①②③等也不能加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

(五)序號(hào)的結(jié)構(gòu)層次為：第一層“一、二、三、”，第二層“

（一）（二）

（三）”，第三層“ 1.2.3.”，第四層“（1）

（2）（3）”，第五層“①②③”。

四、年份中“零”的正確使用

年份如用中文形式表示，如“二〇一一年五月三日”，則中間的“〇”不能寫(xiě)成阿拉伯?dāng)?shù)字的長(zhǎng)“0”或英語(yǔ)全角字符“O”，而應(yīng)該用圓“〇”表示。

五、公文文號(hào)的正確使用

印發(fā)公文時(shí)，年份外的符號(hào)應(yīng)該用六角形符號(hào)“??”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號(hào)”中選擇），而不應(yīng)該用小括號(hào)“（）”或中括號(hào)“[ ] ”。

如：海教發(fā)（2011）6號(hào)（不規(guī)范）

海教發(fā)[2011] 6號(hào)（不規(guī)范）

海教發(fā)?2011?6號(hào)（規(guī)范）

六、正確區(qū)分連接號(hào)“—”和范圍號(hào)“～”

（一）連接號(hào)“—”，用于表示時(shí)間、地點(diǎn)、事物現(xiàn)象的起止。

如：①3—6歲是兒童識(shí)字的黃金年齡段。

②見(jiàn)該書(shū)140—145頁(yè)。

③搗亂—失敗—再搗亂—再失敗。

連接號(hào)“—”，除了表示起止外，其用法還有十余種之多，各種語(yǔ)法書(shū)均有所涉及，且由于一般不會(huì)與范圍號(hào)“～”混淆，故不在本文闡述之列。

（二）范圍號(hào)“～”，用于表示從低限到高限的數(shù)量范圍，相當(dāng)于一個(gè)概數(shù)。

如：①讓他們每人領(lǐng)取一張15～35元錢(qián)的支票。

②精神病父母所生的孩子發(fā)病率比正常人高10～20倍。

七、漢語(yǔ)拼音注音字母的正確使用

(一)專(zhuān)有名詞每個(gè)詞首字母大寫(xiě)；標(biāo)題、標(biāo)語(yǔ)可以全部大寫(xiě)。

(二)分連寫(xiě)：詞內(nèi)連寫(xiě)，詞間分寫(xiě)。

例：“公 共 場(chǎng) 所 請(qǐng) 勿吸 煙”

GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN

以上未按《漢語(yǔ)拼音正詞法基本規(guī)則》標(biāo)注，不規(guī)范。以下標(biāo)注規(guī)范：

“公共 場(chǎng)所 請(qǐng) 勿 吸煙”

GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN