第一篇：規(guī)范公文用字及格式的幾點(diǎn)要求

規(guī)范公文印章用字的要求

根據(jù)《中華人民共和國國家通用語言文字法》要求，有以下幾點(diǎn)：

一、標(biāo)題及正文

（一）標(biāo)題。單位的計(jì)劃、總結(jié)、各種規(guī)章制度以及通知通告等，標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字，可一行或多行居中排布，回行時(shí)，應(yīng)注意詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

（二）正文。位于標(biāo)題下1行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。

二、成文日期

（一）成文日期中的數(shù)字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

（二）成文日期可從插入菜單的“日期和時(shí)間”處鍵入。

三、標(biāo)題序碼

（一）第一級標(biāo)題序碼用：一、二、三、……大寫數(shù)字后用頓號“、”，不能寫成：一.二.三.……

（二）第二級標(biāo)題序碼用：

（一）（二）

（三）……括號后不能加頓號 “、”，不能寫成：

（一）、（二）、（三）、……

（三）第三級標(biāo)題序碼用：1．2．３．……阿拉伯?dāng)?shù)字后用圓點(diǎn)“.”，不能用頓號“、”，不能寫成1、2、3、……

鍵入標(biāo)點(diǎn)“.”時(shí)要注意切換成全角。

（四）第四級標(biāo)題序碼用：⑴⑵⑶…… 不能寫成⑴、⑵、⑶、……

序碼“⑴⑵⑶”從插入菜單的“特殊符號”項(xiàng)的“數(shù)字序號”處選出鍵入。

（五）第五級標(biāo)題序碼用：①②③…… 不能寫成①、②、③、……

序碼“①②③”從插入菜單的“特殊符號”項(xiàng)的“數(shù)字序號”處選出鍵入。

四、發(fā)文及落款

（一）單位需存檔的資料一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)紙型A4型，左側(cè)裝訂。文字從左向右橫排。一般情況下，正文用3號仿宋體字，每頁排22行，每行排28個(gè)字。文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字。

（二）落款及日期。落款在行文右下方，右空4字，下行為行文日期。加蓋公章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。

第二篇：公文材料規(guī)范用字及格式要求

公文材料規(guī)范用字及格式要求

公文格式是公文的門面和形象，必須保持莊重、大方的形象和統(tǒng)一、規(guī)范的格式。這不僅是公文法定的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和特定的效用在形式上的重要體現(xiàn)，也是公文處理手段逐步信息化、規(guī)范化的客觀需要?，F(xiàn)將常用公文材料用字及格式要求說明如下：

一、公文紙型和字?jǐn)?shù)

公文用A4紙打印，每頁22行，每行28個(gè)字。

二、公文字體和字號

（一）標(biāo)題字體和字號。標(biāo)題用二號小標(biāo)宋體字；一級標(biāo)題用三號黑體字；二級標(biāo)題用三號加粗楷體字；三級標(biāo)題用三號加粗仿宋體字。

（二）正文字體和字號。正文用三號仿宋體字。

三、文字材料中序號、標(biāo)點(diǎn)的正確使用

(一)“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用頓號不規(guī)范，應(yīng)該用逗號，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

(二)“一，”、“二，”、“三，”等用逗號不規(guī)范，而應(yīng)該用頓號，即“

一、”、“

二、”、“

三、”。

(三)“

1、”、“

2、”、“

3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用頓

號不規(guī)范，而應(yīng)該使用齊線墨點(diǎn)（實(shí)心小圓點(diǎn)），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。

(四)序號如加括號，如（1）（2）（3）等不再加標(biāo)點(diǎn)符號；如加圓圈，如①②③等也不能加標(biāo)點(diǎn)符號。

(五)序號的結(jié)構(gòu)層次為：第一層“一、二、三、”，第二層“

（一）（二）

（三）”，第三層“ 1.2.3.”，第四層“（1）

（2）（3）”，第五層“①②③”。

四、年份中“零”的正確使用

年份如用中文形式表示，如“二〇一一年五月三日”，則中間的“〇”不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字的長“0”或英語全角字符“O”，而應(yīng)該用圓“〇”表示。

五、公文文號的正確使用

印發(fā)公文時(shí)，年份外的符號應(yīng)該用六角形符號“??”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇），而不應(yīng)該用小括號“（）”或中括號“[ ] ”。

如：海教發(fā)（2011）6號（不規(guī)范）

海教發(fā)[2011] 6號（不規(guī)范）

海教發(fā)?2011?6號（規(guī)范）

六、正確區(qū)分連接號“—”和范圍號“～”

（一）連接號“—”，用于表示時(shí)間、地點(diǎn)、事物現(xiàn)象的起止。

如：①3—6歲是兒童識(shí)字的黃金年齡段。

②見該書140—145頁。

③搗亂—失敗—再搗亂—再失敗。

連接號“—”，除了表示起止外，其用法還有十余種之多，各種語法書均有所涉及，且由于一般不會(huì)與范圍號“～”混淆，故不在本文闡述之列。

（二）范圍號“～”，用于表示從低限到高限的數(shù)量范圍，相當(dāng)于一個(gè)概數(shù)。

如：①讓他們每人領(lǐng)取一張15～35元錢的支票。

②精神病父母所生的孩子發(fā)病率比正常人高10～20倍。

七、漢語拼音注音字母的正確使用

(一)專有名詞每個(gè)詞首字母大寫；標(biāo)題、標(biāo)語可以全部大寫。

(二)分連寫：詞內(nèi)連寫，詞間分寫。

例：“公 共 場 所 請 勿吸 煙”

GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN

以上未按《漢語拼音正詞法基本規(guī)則》標(biāo)注，不規(guī)范。以下標(biāo)注規(guī)范：

“公共 場所 請 勿 吸煙”

GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN

第三篇：漯河市公文、材料用字規(guī)范

有關(guān)公文、材料用字及格式的規(guī)范要求

一、文字材料中序號、標(biāo)點(diǎn)的正確使用

1．“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等后面應(yīng)該用逗號為規(guī)范（“第一、”“第二、”“首先、”“其次、”等后面用頓號不規(guī)范）。

2．“

一、”“

二、”“

三、”等后面應(yīng)該用頓號為規(guī)范（“一，”“二，”“三，”等后面用逗號不規(guī)范）。

3．“1．”“2．”“3．”或“A．”“B．”“C．”等后面應(yīng)該使用齊線墨點(diǎn)(實(shí)心小圓點(diǎn))為規(guī)范（“l(fā)、”“

2、”“

3、”和“A、”“B、”“C、”等后面用頓號不規(guī)范）。

4．并列的引語、并列的書名號、并列的括號，中間使用頓號符合《標(biāo)點(diǎn)符號用法》的規(guī)定。但作為一種技術(shù)處理，也可以不點(diǎn)頓號。因?yàn)橐?、書名號和括號在視覺上有分隔作用，可以避免“滿紙黑瓜子（頓號）”。示例：

⑴在這個(gè)句子里，“偉大”“光榮”“正確”都是形容詞。⑵中國古典四大名著是《三國演義》《水滸傳》《西游記》《紅樓夢》。

⑶總復(fù)習(xí)題中（5）（6）（7）三道題都是一元二次方程。5．序號如加括號，如(1)(2)(3)等不再加標(biāo)點(diǎn)符號。6.位置禁則：

⑴逗號、句號、問號、嘆號、頓號、分號、冒號、省略號、連接號和間隔號均不要出現(xiàn)在每行之首。

⑵引號、括號和書名號的前一半不出現(xiàn)在一行之末，后一 半不出現(xiàn)在一行之首。

⑶省略號不能獨(dú)據(jù)一行。

二、年份中“零”的正確使用

年份如用中文形式表示，如“二○一三年一月”，則中間的“○”不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字的長“0”或英語全角字符“Ｏ”，而應(yīng)該用圓“○”(一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”或“幾何圖形符”中選擇)；年份如用阿拉伯?dāng)?shù)字形式表示，則中間應(yīng)該用長“0”表示，如：“2013年10月”。

三、公文文號的正確使用

印發(fā)公文時(shí)，年份外的符號應(yīng)該用六角形符號“﹝﹞”(一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇)，而不應(yīng)該用小括號“()”或中括號“[ ]”。

如：***教語?2013?5號(正確)***教語(2013)5號(不正確)***教語 [2013]5號(不正確)

四、正確區(qū)分連接號和破折號

1.連接號的常用形式為一字線“—”和浪紋“～”，占一個(gè)漢字位置。

2.用于表示時(shí)間、數(shù)字、量值的起止，一字線與浪紋的功能相同，出版物可選擇其中一種?？萍嘉恼鲁３霈F(xiàn)負(fù)號“-”，為避免與一字線“—”勾連，一般習(xí)慣使用浪紋“～”。

如：2013年2月—6月中的“—”(使用規(guī)范)

五、漢語拼音注音字母的正確使用

1．大小寫：句子的首字母大寫；詩行的首字母大寫；專 有名詞每個(gè)詞首字母大寫；標(biāo)題、標(biāo)語可以全部大寫。

2．分詞連寫：詞內(nèi)連寫，詞間分寫。例：“公 共 場 所 請 勿 吸 煙” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 以上未按《漢語拼音正詞法基本規(guī)則》標(biāo)注，不規(guī)范。以下標(biāo)注規(guī)范：

“公 共 場 所 請 勿 吸 煙” GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN

六、格式要求

（一）封面

題目：小一號黑體加粗居中。單位時(shí)間：三號宋體居中。

（二）正文

題目：小一號黑體居中。單位：小二號宋體居中。正文：

正文用3號仿宋體字。

2.文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字。3.一般每面排22行。

4.按照一、二、三、四、五級標(biāo)題序號字體格式 一級標(biāo)題序號如：

一、標(biāo)題三號黑體，加粗頂格。二級標(biāo)題序號如：(一)標(biāo)題三號宋體，不加粗頂格。三級標(biāo)題序號如：1.標(biāo)題三號宋體，不加粗縮進(jìn)二個(gè)字。四級標(biāo)題序號如：(1)標(biāo)題三號宋體，不加粗縮進(jìn)二個(gè)字。五級標(biāo)題序號如：①標(biāo)題三號宋體，不加粗縮進(jìn)二個(gè)字。

（三）打印要求

材料一般用A4紙縱向雙面打印。

頁邊距設(shè)置：上2.5cm，下2.5cm，左3.0cm，右2.5cm。左側(cè)裝訂。頁碼居中。

七、附件說明

匯報(bào)材料如有附件，在正文下空1行、左空2字、用3號仿宋體字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1.×××”），附件順序號后用小圓點(diǎn)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號；附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

八、印章

印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一行文時(shí)，印章頂端上距正文一行之內(nèi)，端正、居中、下壓成文日期。

其它要求，請參考《河南省政府辦公廳關(guān)于印發(fā)河南省人民政府公文形式與格式細(xì)則的通知》。

漯河市語委辦 2014年12月1日

第四篇：有關(guān)公文材料用字及格式的幾個(gè)規(guī)范問題

有關(guān)公文材料用字及格式的幾個(gè)規(guī)范問題

一、公文發(fā)文字號

發(fā)文字號是發(fā)文機(jī)關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。置于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空兩行，居中排布。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔 〕”括入；（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇），而不應(yīng)該用小括號“（）”或中括號“[ ]”。序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。聯(lián)合行文使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。

如：鶴教文（2015）06號（不規(guī)范）

鶴教文 [2015] 6號（不規(guī)范）

鶴教文〔2015〕6號（規(guī) 范）

二、公文字體字號

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，紅色標(biāo)識(shí)；公文標(biāo)題使用2號小標(biāo)宋體字；一級標(biāo)題使用三號黑體字；二級標(biāo)題使用3號楷體字；發(fā)文字號、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間用3號仿宋體字。

三、公文書寫形式

從左至右橫排、橫寫。其標(biāo)識(shí)第一層為“

一、”，第二層為

（一），第三層為“1.”，第四層為（1）。

四、公文標(biāo)題

對公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡要的概括。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。除法規(guī)名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。位于紅色反線下空兩行，2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

五、公文正文

公文正文表述公文的具體內(nèi)容。通常分導(dǎo)語、主體和結(jié)束語。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空２字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。

六、附件說明

公文附件的順序號和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：１.× × ×）。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

正文“附件”兩字用3號黑體字，左頂格，兩字中間空一字符的位置，如有兩個(gè)以上附件則不用空格。（如：“附 件”或“附件1”）。附件名稱使用2號小標(biāo)宋體字。

七、文字材料中序號、標(biāo)點(diǎn)的正確使用

1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用頓號不規(guī)范，應(yīng)該用逗號，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗號不規(guī)范，而應(yīng)該用頓號，即“

一、”、“

二、”、“

三、”。3.“

1、”、“

2、”、“

3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用頓號不規(guī)范，而應(yīng)該使用齊線墨點(diǎn)（實(shí)心小圓點(diǎn)），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。

4.序號如加括號，如“

（一）（二）

（三）”“（1）（2）（3）”等不再加標(biāo)點(diǎn)符號。

八、公文頁碼

使用4號仿宋體字阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字左右各一條一字線，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

九、年份中“零”的正確使用

年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月”，則中間的“○”不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字的長“0”或英語全角字符“O”，而應(yīng)該用圓“○”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”或“幾何圖形符”中選擇）；年份如用阿拉伯?dāng)?shù)字形式表示，則中間應(yīng)該用長“0”表示，如：“2009年10月”。

十、正確區(qū)分連接號“—”、范圍號“～”

(一)連接號“—”，用于表示時(shí)間、地點(diǎn)、事物現(xiàn)象的起止。示例：北京－上海特快列車，魯迅(1881－1936)。(二)范圍號“～”，用于表示從低限到高限的數(shù)量范圍，相當(dāng)于一個(gè)概數(shù)。示例：150千米～200千米-36℃～8℃ 2500元～3000元。

十一、漢語拼音注音字母的正確使用 1.大小寫：句子的首字母大寫；詩行的首字母大寫；專有名詞每個(gè)詞首字母大寫；標(biāo)題、標(biāo)語可以全部大寫。

2.分連寫：詞內(nèi)連寫，詞間分寫。例：“公 共 場 所 請 勿 吸 煙” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 以上未按《漢語拼音正詞法基本規(guī)則》標(biāo)注，不規(guī)范。以下標(biāo)注規(guī)范：

“公 共 場 所 請 勿 吸 煙”

GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN

注：

1.公文具體格式詳見教育局文件“鶴教辦〔2015〕64號”。2.各單位準(zhǔn)備的其他紙質(zhì)材料參照公文格式排版。3.兩個(gè)以上雙引號、書名號并列使用時(shí)，中間不用頓號。4.單位公文、匯報(bào)材料、活動(dòng)方案、總結(jié)等裝檔材料，請?jiān)诎l(fā)文時(shí)間上加蓋單位公章。

5.所有材料均雙面打印。

第五篇：常用公文格式規(guī)范要求

常用公文格式有關(guān)要求

為實(shí)現(xiàn)黨政機(jī)關(guān)公文格式規(guī)范統(tǒng)一，根據(jù)中共中央辦公廳有關(guān)文件精神，現(xiàn)將有關(guān)常用公文格式規(guī)范具體要求如下：

一、公文用紙

公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），紙張定量為60g/m2～80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%～90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為

7.5～9.5。

二、排版規(guī)格

公文頁邊距尺寸：

公文用紙上白邊為：36mm±1mm；

公文用紙左白邊為：28mm±1mm；

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。

三、秘密等級

公文如需標(biāo)識(shí)秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行，兩字之間空1字。

四、公文版頭（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)）

公文版頭由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，對一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。公文版頭上邊緣至上頁邊距為50mm±1mm，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱字號應(yīng)小于22mm×15mm。

五、發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年份和發(fā)文順序號組成。

發(fā)文字號標(biāo)注于版頭下方居中，用3號仿宋體字。發(fā)文年份用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)出全稱，用六角括號“??”括入。

六、橫隔線（紅色反線）

公文版頭帶“文件”二字的，橫隔線由居中紅色五角星加兩側(cè)紅色橫線組成。橫隔線標(biāo)于發(fā)文字號下，長度與版心等寬。

七、公文標(biāo)題

公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、公文主題和文種組成。公文標(biāo)題標(biāo)于橫隔線下空1行，用2號小標(biāo)宋體字，可一行或多行居中排布，回行時(shí)要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

八、主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)是主要受理公文的機(jī)關(guān)，名稱應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡稱。主送機(jī)關(guān)標(biāo)于標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格，用3號仿宋體字，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。

九、公文正文

公文正文緊接主送機(jī)關(guān)名稱下1行，用3號仿宋體字，每頁排22行（Microsoft Office Word軟件建議行間距：29磅），每行排28個(gè)字（Microsoft Office Word軟件建議字間距：緊縮0.2磅）。

一級標(biāo)題用3號黑體字，中文“一”，后標(biāo)全角頓號和標(biāo)題（如：“

一、×××”）。二級標(biāo)題用3號楷體字，阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”，后標(biāo)標(biāo)題（如：“1.×××”）。數(shù)字、年份不回行。

十、公文附件

公文如有附件，在正文下1行，左空2字，用3號仿宋體

字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。注明附件名稱應(yīng)標(biāo)于正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前。兩個(gè)以上附件時(shí)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明順序（如“附件：1.×××”），附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格，用3號黑體字標(biāo)識(shí)“附件”（有序號時(shí)標(biāo)識(shí)序號），后標(biāo)全角冒號。

十一、發(fā)文機(jī)關(guān)署名

發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡稱，用3號仿宋體字，標(biāo)于正文的右下方。

十二、成文日期

成文日期是會(huì)議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期，如有兩位以上領(lǐng)導(dǎo)人審簽，署最后一位的簽發(fā)日期，兩家以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期。成文日期標(biāo)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名下方，用3號仿宋體字，阿拉伯?dāng)?shù)字年、月、日標(biāo)全。決議、決定、規(guī)定、意見等正文之前不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加圓括號標(biāo)于標(biāo)題下方居中位置。

十三、印章

除印有固定版頭的普發(fā)性文件和會(huì)議紀(jì)要外，公文應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。用印位置居成文日期中間偏上，以上不壓正文、下略壓成文日期為宜。當(dāng)前頁如無正文，應(yīng)在頁首加圓括號標(biāo)注“此頁無正文”字樣。

十四、主題詞

主題詞按《公文主題詞表》（中央辦公廳秘書局編制）準(zhǔn)確、完整、規(guī)范地標(biāo)注。在印制版記上1行頂格，用3號黑體

字標(biāo)識(shí)“主題詞”，后標(biāo)全角冒號和3號小標(biāo)宋體字詞組，詞組間空1字。函、會(huì)議紀(jì)要的主題詞與抄送分送欄不用橫線隔開。

十五、抄送機(jī)關(guān)

抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)。主題詞下1行頂格，用4號仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄”，后標(biāo)全角冒號和抄送機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)用4號仿宋體字全稱或規(guī)范化簡稱，回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊。抄送機(jī)關(guān)標(biāo)于主題詞下方，印制版記上方，除函、會(huì)議紀(jì)要外，抄送機(jī)關(guān)與主題詞、印制版記應(yīng)用橫線隔開。

十六、印制版記

印制版記由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)組成。文件末頁下部印兩條橫線，兩線之間左側(cè)頂格，用4號仿宋體字標(biāo)注制發(fā)單位名稱；右側(cè)齊尾，用4號仿宋體字標(biāo)注印發(fā)日期；底線下1行右側(cè)齊尾，用5號宋體字加圓括號標(biāo)注印發(fā)份數(shù)。

十七、裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平釘釘距與書脊間的距離為3mm～5mm。

以上公文格式規(guī)范為全市試行規(guī)定，如中共中央辦公廳、省委辦公廳印發(fā)新的黨的機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)，以上級文件精神為準(zhǔn)。