第一篇：證照、證書、資料管理制度

證照、證書、資料管理制度

一、總則

公司辦公室是公司各類證照、證書、資料管理的主要職能部門。

二、證件、證照、資料種類

1、本辦法所指各類證照、證書、資料包括： 1.1員工的學歷、學位證書；

1.2員工的執(zhí)業(yè)資格證書（含相關附屬文件），包括注冊建造師（營造師）、造價師、會計師、安全工程師、建筑設計類等國家或省級注冊類證書，及其執(zhí)業(yè)資格印章；

1.3員工的崗位證書（含相關附屬文件），包括五大員等（施工員、質檢員、安全員、資料員、材料員）證書、預審編審員證書、會計證及公司業(yè)務所涉及的其它專業(yè)崗位證書。

1.4員工的專業(yè)技術職稱證書（含相關附屬文件），包括初、中、高級專業(yè)技術職稱及公司業(yè)務所涉及的其它專業(yè)技術職稱證書；

1.5企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質證書、安全生產(chǎn)許可證、企業(yè)法定代表人證、銀行開戶許可證、企業(yè)代碼證、稅務登記證等以及上述證照的副本、相關附屬文件；

1.6榮譽證書：企業(yè)（含公司下屬各部門、分公司、項目部）榮譽證書、獎杯及相關附屬文件，工程榮譽證書、獎杯及相關附屬文件，涉及公司業(yè)務并由企業(yè)（含公司下屬各部門、分公司、項目部）統(tǒng)一申報的員工個人榮譽證書、獎杯及相關附屬文件；

1.7重要工程資料：施工承包合同、施工組織設計及施 工過程各項工程資料、工程竣工驗收資料等國家標準規(guī)范要求施工單位歸檔的所有工程資料；

1.8各類財務資料、會計報表；

1.9其他公司認為應歸檔的證書及資料。

三、證書、證照、資料保管

1、由公司招聘的大、中專畢業(yè)生，其學歷、學位證書、專業(yè)技術職稱證書、崗位證書、執(zhí)業(yè)資格證書及其執(zhí)業(yè)資格印章等在招聘錄用后上交公司人事綜合處，由檔案室統(tǒng)一保管。

2、公司鼓勵在職員工通過業(yè)余學習取得與公司業(yè)務相關的各種國家認可的更高專業(yè)學歷、學位證書。

3、公司鼓勵員工通過學習、考試取得與公司業(yè)務相關的國家注冊類各專業(yè)執(zhí)業(yè)資格證書（包括注冊建造師、造價師、會計師等），凡取得該類證書并交由公司統(tǒng)一管理的，公司給予一定獎勵。

4、凡符合各類初、中、高級專業(yè)技術職稱申報條件的由其本人自行撰寫、整理申報材料，由公司人事綜合處審核后上報，申報費用由公司承擔。經(jīng)上級有關部門評審、考核、換發(fā)所取得的各類專業(yè)技術職稱證書和崗位證書，統(tǒng)一由公司人事綜合處向上級有關部門領取，證書交公司檔案室統(tǒng)一管理。取得與公司業(yè)務需要無關的技術職稱，其申報費用由個人自理。

5、企業(yè)資質及各類增項資質的申報、年檢年審、換證工作由公司人事綜合處負責，其它各業(yè)務科室、各專業(yè)公司應予以積極主動的配合，公司辦公室應做好協(xié)調工作，此類證書統(tǒng)一由人事綜合處向上級有關部門申領，辦公室負責管理。

6、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證、稅務登記證等有關證照的年檢年審、換證等工作由公司各業(yè)務相關處室負責，取得的證照統(tǒng)一交公司辦公室管理。

7、公司鼓勵分公司、項目部員工積極參與由上級有關部門組織的各種評比、評優(yōu)活動，為企業(yè)爭取榮譽；涉及重要的評比活動，由公司辦公室、人事綜合處負責或由公司指派相關業(yè)務處室統(tǒng)一向上級有關部門申報，并按公司有關政策對有關單位和個人予以獎勵；公司下屬各單位或個人獲得的各類與工程業(yè)務相關的榮譽證書、獎杯及相關附屬文件由公司相關部門負責及時收集整理，并移交檔案室統(tǒng)一保管。

8、公司所有工程承包合同、補充協(xié)議、中標通知書、招投標文件(電子版，商務標應轉換成EXCL格式)，應及時上交，由公司經(jīng)營處負責收集，并移交檔案室統(tǒng)一保管。

9、工程竣工驗收資料等重要工程資料的收集工作由公司質安處負責，施工許可證由公司施工處負責收集，并及時移交檔案室統(tǒng)一保管。

10、其他公司認為應予上交歸檔的證書及資料由公司辦公室負責收集，并移交檔案室統(tǒng)一保管。

11、上交公司的各類證書及重要工程資料要求：真實、完整、準確、及時。

12、公司檔案室在收到各單位或個人移交或上交的有關證書及工程資料時，應辦理移交手續(xù)，雙方確認相關證書、資料的真實、完整，并由檔案室出具確認書，檔案室及時按規(guī)范要求立卷歸檔。

13、各分公司、項目部及員工需借用各類證書、工程資料均應出具書面申請，并說明用途、數(shù)量、種類，承諾歸還時間，由分公司簽署意見，分公司（包括獨立項目部）指定 專人辦理借用手續(xù)，根據(jù)證書、資料用途由各相關處室簽署意見，公司辦公室主任復核后出借（注冊建造師證件和印章除外）。

14、檔案室要按照各處室領導所簽署意見，嚴格規(guī)范借用程序，做好借條的整理、登記工作，并做到及時催收，一般要求到期必催還，一月一小清，一季一大清。

四、證書、證照、資料使用及責任罰則

1、分公司、項目部借用建造師執(zhí)業(yè)資格證書及相關證書承攬工程，需事先征得證書所有人同意或由公司依據(jù)與證書所有人協(xié)議的委托統(tǒng)一合理調派，承接到工程后每月支付一定報酬給證書所有人，費用由公司代收代付。

2、嚴禁各單位或個人私下借用、流轉各類證書及各類工程資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對出借方處以每件每次10000元的罰款。

3、各借用單位或個人應按承諾的歸還時間及時歸還，逾期十天以上者視為違約，公司將對其處以每件每日100元的罰款。如遇特殊情況確無法及時歸還的，事前應出具書面報告說明并承諾新的歸還日期，經(jīng)相關處室確認及公司辦公室主任同意，視為續(xù)借。

4、各借用單位或個人應確保所借用的各類證書、各類工程資料保持原件真實、完整，嚴禁擅自對原件進行變更、涂改、篡改、偷換、以假換真或造成丟失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將對其處以每件5000元以上5萬元以下的罰款。

5、檔案室收到歸還的證書或有關資料后應予以認真檢查，確認所借資料真實、完好、齊全后及時歸還借據(jù)。如發(fā)現(xiàn)有逾期、違約，或有變更、涂改、篡改、偷換及以假換真行為的，立即向公司辦公室匯報，由公司辦公室出具處理意 4 見。

6、對屢次違反公司規(guī)定的單位與個人，公司將拒絕繼續(xù)為其提供各類證書及工程資料的出借服務。

7、公司員工因工作調動、辭職、離職、退休時，除本人進公司時帶進的學歷、學位證書、職稱證書原件退還其本人外，其他由公司申報、注冊所取得的各類崗位證書、執(zhí)業(yè)資格證書、專業(yè)技術職稱證書及由公司出資取得的學歷、學位證書原件仍由公司統(tǒng)一管理。

8、員工離職、辭職或調離公司，涉及其本人的有關證書需調用的由公司辦公室核實其情況并出具意見，報經(jīng)公司總經(jīng)理批準，公司將向接收單位或其本人收取培養(yǎng)培訓費用及證照、證書報批費用，具體標準如下：

（1）高級專業(yè)技術職稱資格證書貳萬元，中級專業(yè)技術職稱資格證書捌仟元，初級專業(yè)技術職稱資格證書肆仟元，各類崗位證書貳仟元，三類人員A、B、C證肆仟元；

（2）經(jīng)公司組織教育或公司出資參加相關教育培訓取得一級建（營）造師及各類國家注冊類執(zhí)業(yè)資格證書的，在協(xié)議期內(nèi)調出按已發(fā)放津貼雙倍賠付，協(xié)議到期調出時需收回一次性注冊獎勵及繼續(xù)教育的等費用。

9、員工退休時證書仍留公司，特殊情況確需帶證的須報經(jīng)公司總經(jīng)理批準。并向公司交納培養(yǎng)培訓及證照證書報批費用，具體標準如下：

（1）高級職稱五仟元；中級職稱叁仟元，初級職稱及各類崗位證書壹仟元；

（2）一級建（營）造師及各類國家注冊類執(zhí)業(yè)資格證書各壹萬元，貳級建（營）造師各伍仟元；

10、各類職稱證書、崗位證書及相關企業(yè)榮譽證書等除 經(jīng)過領導批準外都由公司檔案室存檔，分公司和個人不得自行保管。

11、借閱本人相關證書，由分公司出具相關手續(xù)，經(jīng)過人事綜合處和辦公室同意后，方可借閱。

五、各類證書、證照取得獎勵及使用費用標準

1、為鼓勵各分公司、項目部自行引進各類持證人才及相關專業(yè)技術人才。對分公司、項目部引進注冊建造師并具有安全考核B證，同意在公司注冊三年以上者，每引進1名一級建造師，公司獎勵引進單位 10000元。分公司、項目部引進的注冊建造師及證書由公司統(tǒng)一管理及調派，如引進單位要求自行保管、使用，則其引進注冊證書可按自有建造師管理辦法，其注冊津貼及社會保險等其它費用也由分公司、項目部承擔。

2、員工取得一級建造師并注冊到公司后，初始注冊期簽訂協(xié)議期為六年，公司給予一次性10000元獎勵，并每月享有統(tǒng)一注冊津貼；以后協(xié)議為三年一簽，簽訂協(xié)議后每月享有統(tǒng)一注冊津貼；凡在公司注冊的一級建造師享受公司社會保險，社會保險個人部分從每月津貼中扣繳。二級建造師注冊到公司后，每月享有注冊津貼600元。各分公司、項目部自行引進的一、二級注冊建造師若按自有建造師管理辦法執(zhí)行，其建造師津貼由用人單位與持證人員自行協(xié)商，不再享有公司發(fā)放的建造師注冊津貼。另一、二級建造師若用于工程項目管理，每月一級增享500元津貼，二級增享300元津貼；取得第二增項職業(yè)資格的建造師給予一次性獎勵：一級5000元，二級2000元。注冊造價工程師、注冊安全工程師、注冊會計師、律師等按原獎勵政策規(guī)定執(zhí)行：初始注冊一次性獎勵10000元，每月津貼800元。注冊設計類證書獎勵另定。

3、獲得各類崗位證書，經(jīng)公司檔案室入庫登記后，給予 施工員、質檢員、資料員、材料員、測量員等崗位證書獲得者一次性獎勵400元；給予獲得預算員及市政專業(yè)、安裝專業(yè)各崗位證書的一次性獎勵600元；給予獲得安全員（同時獲得安全生產(chǎn)考核C證）的一次性獎勵1000元；上述證書的相關考務費用由持證人所在項目部、分公司報銷。

4、各單位要力求各類證書不滯押，如建造師證書確需押證的，應出具壓證部門有效壓證憑據(jù)。費用另加收：一級建造師1200元/月；二級建造師1000元/月。該費用自借用之日起算，不足一個月的按一個月計收。

5、使用調派建造師證書作為項目經(jīng)理，不押證的，在原文件規(guī)定的收費標準上給予下調，即：一級建造師1000元/月；二級建造師600元/月收取（本年度即按此結算，從2013年1月1日起執(zhí)行）；短期借用費仍按原標準執(zhí)行。

6、嚴格執(zhí)行建造師證書借用逾期或無故滯留加收滯留金制度，一級建造師40元/天；二級建造師20元/天。

7、確需押證的項目，各單位應及時辦理工程竣工驗收后各類證書的催收，在辦理竣工備案之前，必須辦理完成項目管理班子核銷手續(xù)并把證書交回，在內(nèi)部辦理竣工驗收備案各部門的聯(lián)簽單上，必須反映建造師證書歸還情況。工程竣工驗收后，如證書不能按時交回，建造師證書使用費用計收至證書交回日止。

注冊建造師管理辦法

第一章

總

則

第一條

為了加強企業(yè)工程項目管理人才儲備，全面規(guī)范注冊建造師管理，滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作需要，根據(jù)國家相關法律法規(guī)，結合企業(yè)項目管理的實際情況，特制定本《辦法》。

第二條

本《辦法》適用于公司及所屬各單位。利用公司資源，以申報考核認定形式取得建造師資格的員工，不享受本辦法之獎勵及津貼。

第二章

考試與注冊管理

第三條

建造師執(zhí)業(yè)資格考試由公司人事綜合處負責，各分公司、項目部（以下簡稱各單位）負責按照公司報考通知要求統(tǒng)一組織本單位符合報考條件人員積極報考。報考人員報名費、考試費、培訓費、住宿費等所有費用在辦理注冊后均予報銷，報考人員參加考試時間按照出差考勤。第四條

建造師執(zhí)業(yè)資格考試結束后，公司人事綜合處根據(jù)報考信息進行成績查詢和協(xié)助領取資格證書。并負責安排辦理注冊事項。

第五條

本公司取得執(zhí)業(yè)資格證書的人員，必須注冊在本公司。公司鼓勵外單位取得執(zhí)業(yè)資格證書的人員注冊到本公司。注冊人員必須向本公司提供相應的資料，包括注冊本人身份證掃描件、學歷證書、職稱證書、照片、以及上級主管部門要求的其它材料，并與公司簽訂《建造師注冊管理協(xié)議》。

第六條

凡本公司職工，取得建造師執(zhí)業(yè)資格證書卻注冊到外公司的，公司給予除名處理，并按公司已支付的獎金、考務費用等金額的兩倍處以罰金。出于工作需要注冊到廣廈內(nèi)部施工企業(yè)的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并向公司繳納10000 元費用。

第七條

需要延續(xù)注冊、變更注冊、增項注冊的一級和二級建造師，由公司人事綜合處統(tǒng)一組織，按規(guī)定分期分批進行繼續(xù)教育，培訓費由公司報銷。繼續(xù)教育合格證書由公司人事綜合處向培訓主管部門領取，公司檔案室統(tǒng)一保管，用于辦理其它注冊手續(xù)。

第三章

證書、執(zhí)業(yè)印章保管與使用

第八條

經(jīng)公司注冊的一、二級建造師執(zhí)業(yè)資格證書以及執(zhí)業(yè)印章統(tǒng)一由公司檔案室負責保管。如工作需要由項目部書面報告，經(jīng)公司施工處核實及公司辦公室主任同意，執(zhí)業(yè)印章在注冊建造師擔任項目經(jīng)理后可交由項目部保管，以便于工程項目管理活動中施工管理和質量合格文件用印，工程項目竣工后應及時歸還公司檔案室統(tǒng)一保管。

第九條

各單位因投標、辦理注冊、履約檢查等原因需使用注冊建造師證書和執(zhí)業(yè)印章時，一律到公司經(jīng)營處辦理借用手續(xù)，繳納相關費用，公司經(jīng)營處對注冊建造師執(zhí)業(yè)資格證書和執(zhí)業(yè)印章使用情況進行詳細登記，領取人必須簽字備案。第十條

各單位使用一級建造師投標、施工的，應簽署承諾書，用于投標的，按次數(shù)計，每次（不超過5天）向公司交納費用1000元；用于施工管理的，按月計，每月向公司交納費用1200元；押證的加倍計收；不押證的經(jīng)經(jīng)營處核實，費用可下調為1000元/月。

第十一條

各單位使用二級建造師投標、施工的，應簽署承諾書，用于投標的，按次數(shù)計，每次（不超過5天）向公司交納費用500元；用于施工管理的，按月計，每月向公司交納費用800元；押證的費用加收1000元/月；不押證的經(jīng)經(jīng)營處核實，費用可下調為600元/月

第十二條

擔任實職項目經(jīng)理的注冊建造師，不發(fā)獎金 及注冊津貼，自己本人使用證書印章的，也不收使用費用。

第十三條

各單位愿意負擔對某幾位一、二級建造師按公司本辦法規(guī)定的一次性獎勵及每年的注冊津貼、考務費、繼續(xù)教育費用的，經(jīng)公司經(jīng)營處同意，則該一、二級建造師由該單位使用，公司不再收費。

第十四條

借用單位必須妥善保管建造師注冊執(zhí)業(yè)資格證書和執(zhí)業(yè)印章，不得遺失、復制、涂改、出租、出賣、轉借他人和轉交注冊建造師本人。注冊證書和執(zhí)業(yè)印章使用完畢后，要按期歸還公司檔案室，并辦理注銷手續(xù)。

任何單位均不得無故長期占用注冊證書和執(zhí)業(yè)印章，應從大局出發(fā)，服從公司經(jīng)營處統(tǒng)一協(xié)調使用。

第四章

獎勵與處罰

第十五條

本公司一級建造師注冊到公司后，初始注冊期簽訂協(xié)議期為六年，公司給予個人一次性10000元獎勵，并每月享有統(tǒng)一注冊津貼；以后協(xié)議為三年一簽，簽訂協(xié)議后每月享有統(tǒng)一注冊津貼；凡在公司注冊的一級建造師享公司社會保險，社會保險個人部分從每月津貼中扣繳。二級建造師注冊到公司后，公司給予一次性2000元獎勵，并每月享有統(tǒng)一注冊津貼。

分公司、項目部自行引進、保管并使用的一、二級注冊建造師由用人單位與持證人員協(xié)商建造師獎勵及津貼，不再享受有公司支付的每月注冊津貼。一、二建造師若用于工程項目管理，公司再給予持證人：一級每月500元，二級每月300元。取得第二增項職業(yè)資格的建造師給予一次性獎勵：一級5000元，二級2000元。

分公司、項目部引進注冊建造師并具有安全考核B證，同意在公司注冊三年以上者，每引進1名，公司給予引進單位一次性獎勵：一級建造師10000元。第十六條

同時取得一、二級建造師的不得兼獎，按級高者獎。同時取得市政等其它類建造師的（包括注冊安全工程師、注冊造價師等），取得第二類以上建造師資格的給于一次性獎勵5000元，不再享有每月注冊津貼。

第十七條

公司內(nèi)部職工持有注冊建造師資格證書的，公司將優(yōu)先推薦項目經(jīng)理崗位和項目部主要崗位工作。

第十八條

注冊建造師本人調出公司，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可領取證書和執(zhí)業(yè)印章。自注冊后至調離之日止,若為企業(yè)服務不滿六年的，應加倍支付公司所發(fā)的獎勵、津貼和取證所發(fā)生的一切費用。

第十九條

對在使用過程中將建造師執(zhí)業(yè)資格證書或執(zhí)業(yè)印章進行復制、涂改、出租、出賣、轉借或轉交注冊建造師本人的單位和個人，分別處以一次性每本30000元和每枚10000元的罰款。對遺失建造師執(zhí)業(yè)資格證書或執(zhí)業(yè)印章的單位，除處以一次性每本（枚）50000元的罰款外，還應承擔補辦注冊證書或執(zhí)業(yè)印章所發(fā)生的一切費用。對遺失注冊證書或執(zhí)業(yè)印章的當事人，處以一次性10000元的罰款。

第二十條

對未能按期歸還注冊證書或執(zhí)業(yè)印章的單位，按《浙江省東陽第三建筑工程有限公司證書、證件資源管理辦法》中相關規(guī)定進行處罰。

第二十一條

本公司的注冊安全工程師、注冊造價師、注冊會計師等可比照本辦法管理。

第五章

附

則

第二十二條

按本辦法簽訂的建造師注冊管理協(xié)議的期限、內(nèi)容，與本人簽訂的勞動合同期限、內(nèi)容無涉。

第二十三條

現(xiàn)階段一級建造師津貼標準為每月2000元，二級建造師結貼標準為每月600元，今后將隨市場行情的變化進行調整。第二十四條

本辦法未盡事宜，執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和控股公司的有關規(guī)定。

第二十五條

本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。本辦法之前下發(fā)的《東三建[2007]35號》文件不再執(zhí)行。

第二十六條

本辦法由公司人事綜合處負責解釋。

第二篇：證照管理制度

證照管理制度

為加強證照管理，確保營運暢通、安全，維護從業(yè)人員的合法權益，特制定如下規(guī)定：

1、證照歸口公司營運部管理，部門經(jīng)理負責證照管理制度的全面實施；

2、營運部負責健全各項證照管理臺帳，及時辦理，按時發(fā)放；

3、營運部辦理各項隨車證照，并接受公司財務部的監(jiān)督；

4、凡司屬車輛必須“三證”齊全方能上崗；

5、駕駛員辦理服務資格證必須是長沙本地戶口，三年駕齡以上，并執(zhí)有長沙市公用事業(yè)局核發(fā)的從業(yè)資格證，非本地戶口必須執(zhí)有長沙市的暫住證；

6、行業(yè)禁入人員不得從事出租汽車營運，不得為其辦理隨車證照；

7、隨車證照必須及時進行年檢年審工作；

8、證照缺失的需及時到營運部辦理補發(fā)手續(xù)；

9、營運部保證隨車證照的齊全，缺失證照補辦費用由缺失過失一方承擔。

10、證照核發(fā)單位有權吊銷證照，營運部有權依照《長沙市城市公共客運條例》變更證照的執(zhí)有人。

第三篇：證照管理制度

一、目的為加強證照管理，規(guī)范使用程序，依據(jù)國家有關規(guī)定，結合集團實際，特制定本制度。

二、涉及OA流程或模塊：證照管理/制度管理

三、適用范圍

本辦法適用于集團及下屬事業(yè)部。

四、職責與范圍

（一）管理職責

1.相關證照按照權屬原則由權屬單位管理。集團行政部是全集團證照的管理部門，負責對全集團的證照管理工作進行指導、檢查、監(jiān)督和培訓。（事業(yè)部因工作需要須保管相關證照時由行政管理部門負責管理。）

2.各級單位主要負責人為證照管理第一責任人，各級行政管理部門負責人是管理直接責任人。

（二）根據(jù)集團經(jīng)營管理實際，證照分為以下四大類：

1.一類證(權證類)：由政府職能部門核準或頒發(fā)的權屬證明，包括國土使用權證、房屋產(chǎn)權證、機動車輛登記證、他項產(chǎn)權證等。

2.二類證（資質類）：企業(yè)資質類證明等，包括資質等級證書、各行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營許可相關證件等。

3.三類證（經(jīng)營類）：由金融部門(單位)頒發(fā)的各類有效證件如貸款卡等、購置稅完稅證明、企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等。

4.其他類：企業(yè)所獲的各類榮譽證、牌、匾；由社會團體頒發(fā)的相關證照如會員證、理事證等。

五、證照辦理

（一）工作職責

各單位主要負責人為本單位證照辦理的第一責任人。

（二）審批及辦理流程

1.一類證的辦理

單位(部門)經(jīng)辦人員提出申請（附表一）→單位（部門）主要負責人審批→集團副總裁審批→經(jīng)辦人員按照政府有關部門要求辦理。

他項權證的辦理按照融資貸款抵押審批程序執(zhí)行，由資金管理部門單項貸款辦理人員辦理。

2.二類證的辦理

部門負責人提出申請（附表一）→單位主要負責人審批→集團副總裁審批→指定經(jīng)辦人員按照政府有關部門要求辦理。

3.三類證的辦理

經(jīng)辦人員提出申請（附表一）→單位（部門）分管領導按照審批權限審批→集團副總裁審批→經(jīng)辦人員按照政府有關部門要求辦理。其中：

貸款卡的辦理：資金部門或財務部門經(jīng)辦人員提出→部門（單位）主要負責人審核→集團分管資金的副總裁審批（集團貸款卡由分管資金副總裁審核，由總裁或總裁授權委托人審批）→由經(jīng)辦人辦理。

企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人代表證、組織機構代碼證的辦理：本單位提出申請→事業(yè)部副總監(jiān)或集團

分管領導審核→總裁或總裁授權委托人審批→本單位指定專人負責辦理。

稅務登記證的辦理：單位財務部門提出→單位主要負責人審核→上一級財務負責人審批→單位財務部門負責辦理。

六、證照管理

（一）管理職責

1.一類證（權證類）：原則上由集團行政部負責管理。（目前暫定行政部檔案管理崗管理）

2.二類證（資質類）：由證照單位行政部門負責管理；

3.三類證（經(jīng)營類）：

（1）由金融部門(單位)頒發(fā)的各類有效證件，如貸款卡等由集團財務部管理；

（2）機動車輛登記證，集團的由行政部管理，事業(yè)部由事業(yè)部行政管理部門管理；

（3）購置稅完稅證明由財務部門管理；

（4）企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、法人證、法人代表身份證由單位行政部門管理；

（5）稅務登記證由單位財務部管理。

4.其他類：由單位行政管理部門負責管理。

七、管理流程

證照辦理完畢，經(jīng)辦人員及時履行正式交接手續(xù)，交由證照使用單位的專管員管理→證照的移交由單位負責人監(jiān)交→證照交接完成后，證照專管員及時建檔登記→證照復印件報行政部備案。

八、管理要求

（一）專管員建檔登記項目包括證照名稱、辦理部門、數(shù)量、登記日期、啟用時間、有效期限、年審年檢情況等。建立證照目錄表，報行政部備案，行政部在核實后建立全集團證照總目錄表，并進行動態(tài)信息管理。

（二）各事業(yè)部因工作需要須保管證照的，應設證照專管員。各事業(yè)部提出專管員建議名單，經(jīng)集團行政部確認并授權后負責單位證照的管理。證照專管員原則上不得隨意調整、調動或離職，確因工作需要調整、調動或離職的，應報行政部并征得同意后，方可辦理交接手續(xù)。一般單位由單位主要負責人負責監(jiān)交，重點單位應由集團行政部委托相關人員監(jiān)交。

（三）各單位應建立健全證照管理實施細則，添置保管設備，確保各類證照妥善保管。一旦發(fā)現(xiàn)被盜或丟失，應立即逐級報告并及時補辦。

九、證照使用

（一）證照使用及審批流程

使用人填寫申請表（附表二）→綜合管理部門負責人審核→單位主要負責人審批→申請?zhí)岢鋈寺男薪璩鍪掷m(xù)。其中：

1.牽涉到擔保、抵押時，由使用人提出申請，使用人單位和管理單位主要負責人審核，報集團分管資金副總裁審核，由總裁批準。審批程序完結后，再由申請?zhí)岢鋈寺男薪璩鍪掷m(xù)。

2.使用貸款卡時，按照資金貸款審批程序一并審核、審批。

3.使用企業(yè)法人代表身份證，須經(jīng)本人或授權委托人批準。

4.使用稅務登記證，應先填寫使用申請單，單位財務部門負責人審核，單位主要負責人審批后方可借出。

（二）工作要求：

1.借用證照一般使用副本，若需借用正本，應在審批表中特別注明。

2.使用證照復印件時，證照專管員須加蓋附有“與原件無異”、“使用用途”和“有效期限”等內(nèi)容的藍色印章，無印章時須由證照專管員手寫注明。

3.證照原件使用完畢后，須及時歸檔并辦理登記手續(xù)。（附表一）

十、年檢年審

證照年檢年審由本單位綜合部負責按照國家有關部門時間及相關要求辦理。工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、經(jīng)營許可證、收費證、資質等級證的年檢(審)，由法律事務中心負責督辦；稅務證、貸款卡等由各級財務部門負責人負責督辦；其它證照由總裁辦負責督辦。

十一、變更和注銷

（一）工作流程

單位專業(yè)部門提出，擬寫書面申請→單位分管領導和第一負責人審核→報集團行政副總裁審批后辦理相關證照的注銷手續(xù)→注銷完畢需要報集團總裁辦備案。

（二）注銷證照須按照政府職能部門的相關規(guī)定與要求辦理。

十四、本制度解釋權歸集團總經(jīng)辦。

十五、本制度經(jīng)集團總裁辦批準、工會職代會通過后發(fā)布，自簽發(fā)之日起執(zhí)行，此前相關文件同時

廢止。

附表一：證照使用登記表

主題詞： 證照管理規(guī)定

呈報：董事會

抄送：總裁辦、工會

發(fā)送：總部各部門、各事業(yè)部

擬文：集團行政部

存檔：集團行政部檔案管理崗

第四篇：企業(yè)證照管理制度文檔

公司證明管理制度

執(zhí)行部門

檔案編號 審批人員

批準日期

第一章

總則

第一條

本制度制度的目的是規(guī)范公司各種證照的管理與使用。

第二條

企業(yè)證照是指政府職能部門核發(fā)給企業(yè)的用以證明 業(yè)合法經(jīng)營的有效證件。包括：人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、企業(yè)代碼證、稅務登記證、行業(yè)資質證、房產(chǎn)證及其他證件。

第三條 公司應依據(jù)政府職能部門的規(guī)定，及時辦理相關證照、積極積極參與職能部或行業(yè)舉行的有利于公司經(jīng)營可利于公司經(jīng)營，可提高公司聲譽、信譽的評比活動。

第四條

行政部是證照管理的職能部門。其負責的內(nèi)容有：（1）各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷。（2）證照的保管、登記、備案。

(3)經(jīng)營場所懸掛有關證照的檢查。

第二章

證照的管理

第五條 證照的管理范圍：法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、企業(yè) 代碼證。

第六條 證照的管理內(nèi)容：證照的保管、登記、備案、歸檔和根 據(jù)公司經(jīng)營變化需加強管理的其他內(nèi)容。

第七條

證照管理的具體要求。（1）辦理完證照的申報、注冊、年檢之后，其相關文件和材料應一并交給行政部保管，根據(jù)發(fā)證機關的要求，將證照懸掛在經(jīng)營地點的顯著部位、副本、副證入庫保存。

(2)使用證照時，必須獲得公司總經(jīng)理的批準，說明使用范圍及 使用范圍及使用時間，如需帶出公司，必須在辦理外出攜帶手續(xù)后，方可帶出。

（3）未經(jīng)總經(jīng)理批準，任何人不得隨意翻動、復印以及 外借公司證照。

（4）公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，應及時向主管領導匯報，并立即與發(fā)證機關聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手 續(xù)。

(5)絕不允許擅自使用公司的證照進行各種擔保。

(6)證照交行政部保管，管理人員應及時登記證照管理臺賬。證照的登記內(nèi)容包括：企業(yè)名稱、住所、注冊資金、企業(yè)類型、主要經(jīng)營范圍、稅務登記證號、注冊號、企業(yè)代碼號、使用期限等。

第三章

證照的備案

第八條

經(jīng)相關部門核準的證照，每年均需到行政部備案（連續(xù)使用的證照除外）。

第九條

備案內(nèi)容包括：法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、新建公司的驗資證明、企業(yè)代碼證、企業(yè)資質證書、企業(yè)榮譽認證及 相關的認證手續(xù)、特種行業(yè)經(jīng)營許可證以及對外租賃場地、房屋、設備的協(xié)議書。

第十條

凡備案內(nèi)容涉及的企業(yè)證照，各部門均需復印一份報公司行政都備案。未能通過年檢和未經(jīng)相關部門核準的證照要及時說明原因。

第四章

證照的歸檔

第十一條

要對各種證照進行分類歸檔。歸檔的資料應完整齊全，申報過程中的各種相關手續(xù)均要歸入檔案。

第十二條

歸檔的證照要復印全套資料隨法人執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照一并歸檔。

第十三條

由公司行政部直接經(jīng)辦或由公司其他部門承辦、協(xié)辦的證照材料，在手續(xù)全部完成后統(tǒng)一交行政部歸檔。

第五章 附則

第十四條

本制度由公司行政部負責制定并監(jiān)督實施。制度中各款視公司發(fā)展或政策可做適當調整。最終解釋權歸行政部所有。

第十五條

本制度自公布之日起實施。

第五篇：公司證照管理制度

公司證照管理制度 目的

為加強公司的證照管理，確保證照在企業(yè)經(jīng)營管理活動中安全、有效、合法地使用，服務好企業(yè)的經(jīng)營管理工作，特制定本制度。2 適用范圍

適用于公司各類證照。3 責權部門

行政部負責統(tǒng)籌組織、監(jiān)督檢查及協(xié)助各種公司證照的管理工作。4 管理規(guī)定 4.1 證照種類

證照種類包括基礎證照和專業(yè)證照兩類。

4.1.1 基礎證照是指各公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證等公司開業(yè)運營必須具備的證照。

4.1.2 專業(yè)證照是指各公司在經(jīng)營中取得的專業(yè)類證照，如酒店的特種行業(yè)許可證、衛(wèi)生許可證、煙草專賣許可證、酒類零售許可證，建設集團的資質證書、安全生產(chǎn)許可證、專項工程設計證書、質量體系認證證書、環(huán)境管理體系認證證書、職業(yè)健康安全管理體系認證證書以及各類專業(yè)管理人員學歷證、職稱證、專業(yè)資格證，和房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的資質證書等。

4.2 證照辦理

4.2.1 辦理部門。

（1）營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證由公司行政部統(tǒng)籌辦理。

（2）國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證由集團財務部統(tǒng)籌辦理。（3）公司專業(yè)證照由行政部主要辦理。4.2.2 證照除正常的年審和換證外，凡涉及變更或注銷的，必須由董事會批準后方可辦理。4.2.3 證照的辦理必須在規(guī)定期限內(nèi)完成，如因超過規(guī)定期限未辦理以致證照過期的，由經(jīng)辦人員負主要責任，經(jīng)辦人員的直接領導負連帶責任，如被罰款的，所發(fā)款項全部由經(jīng)辦人及其直接領導共同承擔。

4.2.4 所有證照辦理完畢后，必須將復印件備案至行政部。

4.2.5 證照辦理過程中產(chǎn)生的費用由經(jīng)辦人員憑票據(jù)辦理報銷手續(xù)。4.3 證照保管及使用

4.3.1 公司所有證照原件由專人專柜負責保管，行政部登記、備案并保留復印件。

4.3.2 各公司行政部統(tǒng)一管理證照復印件，如因業(yè)務需要使用證照復印件的，由行政部同意提供，并做好登記，注明用途及有效期。

4.3.3 如因業(yè)務需要借用證照原件的，須填寫“證照借用申請表”，由主管領導批準后，到保管員處借出，并在“證照借用登記表”上做好登記。

4.3.4 證照使用完畢后，必須立刻歸還，并在登記表上注銷。4.4 證照遺失處理

4.4.1 證照遺失必須馬上告知行政部，由行政部登報聲明證照作廢，并按主管部門的要求重新補辦新證照。

4.4.2 遺失證照的，由遺失人承擔全部責任，所發(fā)生的費用全部由遺失人承擔，并處以XXX元/次罰款。