第一篇：酒店證照管理制度

********酒店 證照管理制度

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)酒店各類證照管理，防止被非法利用帶來不良影響或造成經(jīng)濟(jì)損失，特制定本制度。

第二條 本制度所稱的證照是指酒店取得的具有備用、備查價值的工商、稅務(wù)、銀行、經(jīng)營資質(zhì)等證照及相關(guān)資料和各類獎牌、證書、教育培訓(xùn)、職稱的證照及相關(guān)資料。

第二章 管理部門及職責(zé)

第三條 行政人事部為酒店證照的管理部門，負(fù)責(zé)酒店證照的管理工作。行政人事部須安排專人負(fù)責(zé)證照的管理工作。

第四條 按照發(fā)證（照）部門規(guī)定和要求，定期組織年檢（審）、更換等工作，以確保證照的有效性。

行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌整個酒店證照的辦理及年檢（審）、更換等工作，稅務(wù)登記證等專業(yè)證照由相關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理及年檢（審）、更換等工作。

行政人事部負(fù)責(zé)保管酒店所有證照，專業(yè)證照辦理年檢（審）時由相關(guān)部門從行政人事部借出。

第三章 證照移交

第五條 營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、消防許可、衛(wèi)生許可、環(huán)保許可、特種行業(yè)許可等證照及相關(guān)資料中需由地產(chǎn)公司辦理的，由地產(chǎn)公司在簽訂《酒店租賃經(jīng)營協(xié)議書》時一并移交給酒店，其他的由相關(guān)部門在辦理完畢后24小時內(nèi)移交行政人事部。

各類獎牌、證書、教育培訓(xùn)、職稱的證照及相關(guān)資料在每月5日前移交行政人事部。

所有證照移交時須做好移交手續(xù)。

第六條 對于應(yīng)予移交的證照，必須按照規(guī)定時限及時移交，任何部門及個人不得無故拖延或拒絕移交。

第四章 證照利用

第七條 證照利用類型分為查閱、復(fù)制、借用三種。檔案利用均須辦理審批手續(xù)，由當(dāng)事人填寫《證照利用申請表》，部門負(fù)責(zé)人填寫意見，經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人審核和總經(jīng)理審批后方可利用。

第八條 原則上，未轉(zhuǎn)正員工不得借閱證照原件，借閱檔案原件須為經(jīng)理級別領(lǐng)導(dǎo)。如確因工作需要，需報總經(jīng)理審批。行政人事部不直接受理外單位的證照利用申請，確因工作需要，須由酒店相關(guān)部門按本制度辦理證照利用審批手續(xù)，并指定專人代為辦理。

第九條 利用者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，妥善保管所借證照，做到不丟失不泄密。證照嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借、摘抄、復(fù)制。

利用者只能用于《證照利用申請表》上填寫的用途事項(xiàng)，嚴(yán)禁它用。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰；造成嚴(yán)重后果的，給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，將依法追究其刑事責(zé)任。

第十條 借用證照應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要填寫預(yù)計歸還時間。原則上，借用檔案原件單次時間不得超過7天，特殊情況須報總經(jīng)理審批。證照復(fù)印須注明用途并加蓋“再復(fù)印無效”印章。

第十一條 借出證照必須保證原樣歸還，不得損壞、拆散、抽換、圈點(diǎn)、劃線、涂改或作其它任何標(biāo)記。所借證照一旦發(fā)生損壞、丟失，必須立即向部門負(fù)責(zé)人報告并向行政人事部報備。

借出證照必須按時歸還，確因工作需要逾期無法歸還應(yīng)提前1天辦理延期使用審批手續(xù)。

調(diào)動、離職等人員，辦理調(diào)離手續(xù)前必須還清證照，否則行政人事部門不得辦理調(diào)離手續(xù)。

國家法定長假前，所借證照原則上應(yīng)予歸還以保障檔案安全。

第五章 證照保管

第十二條 酒店在辦公場所安排上應(yīng)滿足證照管理工作需要，并確保證照存放空間的安全及相對獨(dú)立。行政人事部應(yīng)對所接收的證照進(jìn)行規(guī)范整理，并及時完成分類、編目、登錄臺賬、掃描等工作。行政人事部須定期對證照及相關(guān)資料進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符，確保證照完整安全。

第六章 附則

第十三條 本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行，凡違反本制度規(guī)定的，予以失職問責(zé)處理。

附件：

1、《證照移交書》

2、《證照利用申請表》 公共用品用具更換、清洗、消毒、保潔制度

1、公共場所應(yīng)有健全的用品用具清洗消毒制度和保潔制度，配備有專人負(fù)責(zé)用品用具清洗消毒，建立有清洗消毒記錄資料檔案。

2、公共場所必須設(shè)有公共用具專用洗消間和洗消設(shè)施、專用保潔間和/或保潔櫥，分類存放，標(biāo)志明顯?；厥沼煤笥闷酚镁邞?yīng)專用回收間存放。

3、公共場所使用的用品用具及一次性用品必須符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求。重復(fù)使用的用品用具使用前應(yīng)洗凈消毒，并按衛(wèi)生要求保管。一次性用品嚴(yán)禁重復(fù)使用。

4、公用杯具、毛巾布草、浴盆、臉盆、腳盆、拖鞋每客用后必須嚴(yán)格按照一洗二過三消毒的程序進(jìn)行洗消，并做到一客一換一消毒。旅館業(yè)客房座便器每日一消毒，其它場所座便器應(yīng)提供一次性坐墊。

5、用于用品用具清洗消毒的洗消藥械必須符合國家有關(guān)衛(wèi)生要求。

6、各類用品用具的運(yùn)輸應(yīng)采用密閉方式進(jìn)行，應(yīng)分有干凈和已用或受污染用品用具的運(yùn)輸工具和容器，并有明顯標(biāo)志區(qū)分。

7、各類用品用具數(shù)量應(yīng)配備足夠能供周轉(zhuǎn)用，一般應(yīng)不少于滿負(fù)荷量的三倍量。

8、供客人用的各類食品、化妝品、一次性衛(wèi)生用品、其它用具用品必須符合有關(guān)衛(wèi)生安全要求。

第二篇：酒店證照管理制度

********酒店

證照管理制度

第一章總則

第一條 為加強(qiáng)酒店各類證照管理，防止被非法利用帶來不良影響或造成經(jīng)濟(jì)損失，特制定本制度。

第二條 本制度所稱的證照是指酒店取得的具有備用、備查價值的工商、稅務(wù)、銀行、經(jīng)營資質(zhì)等證照及相關(guān)資料和各類獎牌、證書、教育培訓(xùn)、職稱的證照及相關(guān)資料。

第二章管理部門及職責(zé)

第三條 行政人事部為酒店證照的管理部門，負(fù)責(zé)酒店證照的管理工作。行政人事部須安排專人負(fù)責(zé)證照的管理工作。

第四條 按照發(fā)證（照）部門規(guī)定和要求，定期組織年檢（審）、更換等工作，以確保證照的有效性。

行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌整個酒店證照的辦理及年檢（審）、更換等工作，稅務(wù)登記證等專業(yè)證照由相關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理及年檢（審）、更換等工作。

行政人事部負(fù)責(zé)保管酒店所有證照，專業(yè)證照辦理年檢（審）時由相關(guān)部門從行政人事部借出。

第三章證照移交

第五條 營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、消防許可、衛(wèi)生許可、環(huán)保許可、特種行業(yè)許可等證照及相關(guān)資料中需由地產(chǎn)公司辦理的，由地產(chǎn)公司在簽訂《酒店租賃經(jīng)營協(xié)議書》時一并移交給酒店，其他的由相關(guān)部門在辦理完畢后24小時內(nèi)移交行政人事部。

各類獎牌、證書、教育培訓(xùn)、職稱的證照及相關(guān)資料在每月5日前移交行政人事部。

所有證照移交時須做好移交手續(xù)。

第六條 對于應(yīng)予移交的證照，必須按照規(guī)定時限及時移交，任何部門及個人不得無故拖延或拒絕移交。

第四章證照利用

第七條 證照利用類型分為查閱、復(fù)制、借用三種。檔案利用均須辦理審批手續(xù)，由當(dāng)事人填寫《證照利用申請表》，部門負(fù)責(zé)人填寫意見，經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人審核和總經(jīng)理審批后方可利用。

第八條 原則上，未轉(zhuǎn)正員工不得借閱證照原件，借閱檔案原件須為經(jīng)理級別領(lǐng)導(dǎo)。如確因工作需要，需報總經(jīng)理審批。

行政人事部不直接受理外單位的證照利用申請，確因工作需要，須由酒店相關(guān)部門按本制度辦理證照利用審批手續(xù)，并指定專人代為辦理。

第九條 利用者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，妥善保管所借證照，做到不丟失不泄密。證照嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借、摘抄、復(fù)制。

利用者只能用于《證照利用申請表》上填寫的用途事項(xiàng)，嚴(yán)禁它用。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰；造成嚴(yán)重后果的，給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，將依法追究其刑事責(zé)任。

第十條 借用證照應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要填寫預(yù)計歸還時間。原則上，借用檔案原件單次時間不得超過7天，特殊情況須報總經(jīng)理審批。證照復(fù)印須注明用途并加蓋“再復(fù)印無效”印章。

第十一條 借出證照必須保證原樣歸還，不得損壞、拆散、抽換、圈點(diǎn)、劃線、涂改或作其它任何標(biāo)記。所借證照一旦發(fā)生損壞、丟失，必須立即向部門負(fù)責(zé)人報告并向行政人事部報備。

借出證照必須按時歸還，確因工作需要逾期無法歸還應(yīng)提前1天辦理延期使用審批手續(xù)。

調(diào)動、離職等人員，辦理調(diào)離手續(xù)前必須還清證照，否則行政人事部門不得辦理調(diào)離手續(xù)。

國家法定長假前，所借證照原則上應(yīng)予歸還以保障檔案安全。

第五章證照保管

第十二條 酒店在辦公場所安排上應(yīng)滿足證照管理工作需要，并確保證照存放空間的安全及相對獨(dú)立。行政人事部應(yīng)對所接收的證照進(jìn)行規(guī)范整理，并及時完成分類、編目、登錄臺賬、掃描等工作。行政人事部須定期對證照及相關(guān)資料進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符，確保證照完整安全。

第六章附則

第十三條 本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行，凡違反本制度規(guī)定的，予以失職問責(zé)處理。

附件：

1、《證照移交書》

2、《證照利用申請表》

第三篇：證照管理制度

證照管理制度

為加強(qiáng)證照管理，確保營運(yùn)暢通、安全，維護(hù)從業(yè)人員的合法權(quán)益，特制定如下規(guī)定：

1、證照歸口公司營運(yùn)部管理，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)證照管理制度的全面實(shí)施；

2、營運(yùn)部負(fù)責(zé)健全各項(xiàng)證照管理臺帳，及時辦理，按時發(fā)放；

3、營運(yùn)部辦理各項(xiàng)隨車證照，并接受公司財務(wù)部的監(jiān)督；

4、凡司屬車輛必須“三證”齊全方能上崗；

5、駕駛員辦理服務(wù)資格證必須是長沙本地戶口，三年駕齡以上，并執(zhí)有長沙市公用事業(yè)局核發(fā)的從業(yè)資格證，非本地戶口必須執(zhí)有長沙市的暫住證；

6、行業(yè)禁入人員不得從事出租汽車營運(yùn)，不得為其辦理隨車證照；

7、隨車證照必須及時進(jìn)行年檢年審工作；

8、證照缺失的需及時到營運(yùn)部辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)；

9、營運(yùn)部保證隨車證照的齊全，缺失證照補(bǔ)辦費(fèi)用由缺失過失一方承擔(dān)。

10、證照核發(fā)單位有權(quán)吊銷證照，營運(yùn)部有權(quán)依照《長沙市城市公共客運(yùn)條例》變更證照的執(zhí)有人。

第四篇：證照管理制度

一、目的為加強(qiáng)證照管理，規(guī)范使用程序，依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際，特制定本制度。

二、涉及OA流程或模塊：證照管理/制度管理

三、適用范圍

本辦法適用于集團(tuán)及下屬事業(yè)部。

四、職責(zé)與范圍

（一）管理職責(zé)

1.相關(guān)證照按照權(quán)屬原則由權(quán)屬單位管理。集團(tuán)行政部是全集團(tuán)證照的管理部門，負(fù)責(zé)對全集團(tuán)的證照管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和培訓(xùn)。（事業(yè)部因工作需要須保管相關(guān)證照時由行政管理部門負(fù)責(zé)管理。）

2.各級單位主要負(fù)責(zé)人為證照管理第一責(zé)任人，各級行政管理部門負(fù)責(zé)人是管理直接責(zé)任人。

（二）根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營管理實(shí)際，證照分為以下四大類：

1.一類證(權(quán)證類)：由政府職能部門核準(zhǔn)或頒發(fā)的權(quán)屬證明，包括國土使用權(quán)證、房屋產(chǎn)權(quán)證、機(jī)動車輛登記證、他項(xiàng)產(chǎn)權(quán)證等。

2.二類證（資質(zhì)類）：企業(yè)資質(zhì)類證明等，包括資質(zhì)等級證書、各行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營許可相關(guān)證件等。

3.三類證（經(jīng)營類）：由金融部門(單位)頒發(fā)的各類有效證件如貸款卡等、購置稅完稅證明、企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等。

4.其他類：企業(yè)所獲的各類榮譽(yù)證、牌、匾；由社會團(tuán)體頒發(fā)的相關(guān)證照如會員證、理事證等。

五、證照辦理

（一）工作職責(zé)

各單位主要負(fù)責(zé)人為本單位證照辦理的第一責(zé)任人。

（二）審批及辦理流程

1.一類證的辦理

單位(部門)經(jīng)辦人員提出申請（附表一）→單位（部門）主要負(fù)責(zé)人審批→集團(tuán)副總裁審批→經(jīng)辦人員按照政府有關(guān)部門要求辦理。

他項(xiàng)權(quán)證的辦理按照融資貸款抵押審批程序執(zhí)行，由資金管理部門單項(xiàng)貸款辦理人員辦理。

2.二類證的辦理

部門負(fù)責(zé)人提出申請（附表一）→單位主要負(fù)責(zé)人審批→集團(tuán)副總裁審批→指定經(jīng)辦人員按照政府有關(guān)部門要求辦理。

3.三類證的辦理

經(jīng)辦人員提出申請（附表一）→單位（部門）分管領(lǐng)導(dǎo)按照審批權(quán)限審批→集團(tuán)副總裁審批→經(jīng)辦人員按照政府有關(guān)部門要求辦理。其中：

貸款卡的辦理：資金部門或財務(wù)部門經(jīng)辦人員提出→部門（單位）主要負(fù)責(zé)人審核→集團(tuán)分管資金的副總裁審批（集團(tuán)貸款卡由分管資金副總裁審核，由總裁或總裁授權(quán)委托人審批）→由經(jīng)辦人辦理。

企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人代表證、組織機(jī)構(gòu)代碼證的辦理：本單位提出申請→事業(yè)部副總監(jiān)或集團(tuán)

分管領(lǐng)導(dǎo)審核→總裁或總裁授權(quán)委托人審批→本單位指定專人負(fù)責(zé)辦理。

稅務(wù)登記證的辦理：單位財務(wù)部門提出→單位主要負(fù)責(zé)人審核→上一級財務(wù)負(fù)責(zé)人審批→單位財務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理。

六、證照管理

（一）管理職責(zé)

1.一類證（權(quán)證類）：原則上由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)管理。（目前暫定行政部檔案管理崗管理）

2.二類證（資質(zhì)類）：由證照單位行政部門負(fù)責(zé)管理；

3.三類證（經(jīng)營類）：

（1）由金融部門(單位)頒發(fā)的各類有效證件，如貸款卡等由集團(tuán)財務(wù)部管理；

（2）機(jī)動車輛登記證，集團(tuán)的由行政部管理，事業(yè)部由事業(yè)部行政管理部門管理；

（3）購置稅完稅證明由財務(wù)部門管理；

（4）企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人證、法人代表身份證由單位行政部門管理；

（5）稅務(wù)登記證由單位財務(wù)部管理。

4.其他類：由單位行政管理部門負(fù)責(zé)管理。

七、管理流程

證照辦理完畢，經(jīng)辦人員及時履行正式交接手續(xù)，交由證照使用單位的專管員管理→證照的移交由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交→證照交接完成后，證照專管員及時建檔登記→證照復(fù)印件報行政部備案。

八、管理要求

（一）專管員建檔登記項(xiàng)目包括證照名稱、辦理部門、數(shù)量、登記日期、啟用時間、有效期限、年審年檢情況等。建立證照目錄表，報行政部備案，行政部在核實(shí)后建立全集團(tuán)證照總目錄表，并進(jìn)行動態(tài)信息管理。

（二）各事業(yè)部因工作需要須保管證照的，應(yīng)設(shè)證照專管員。各事業(yè)部提出專管員建議名單，經(jīng)集團(tuán)行政部確認(rèn)并授權(quán)后負(fù)責(zé)單位證照的管理。證照專管員原則上不得隨意調(diào)整、調(diào)動或離職，確因工作需要調(diào)整、調(diào)動或離職的，應(yīng)報行政部并征得同意后，方可辦理交接手續(xù)。一般單位由單位主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交，重點(diǎn)單位應(yīng)由集團(tuán)行政部委托相關(guān)人員監(jiān)交。

（三）各單位應(yīng)建立健全證照管理實(shí)施細(xì)則，添置保管設(shè)備，確保各類證照妥善保管。一旦發(fā)現(xiàn)被盜或丟失，應(yīng)立即逐級報告并及時補(bǔ)辦。

九、證照使用

（一）證照使用及審批流程

使用人填寫申請表（附表二）→綜合管理部門負(fù)責(zé)人審核→單位主要負(fù)責(zé)人審批→申請?zhí)岢鋈寺男薪璩鍪掷m(xù)。其中：

1.牽涉到擔(dān)保、抵押時，由使用人提出申請，使用人單位和管理單位主要負(fù)責(zé)人審核，報集團(tuán)分管資金副總裁審核，由總裁批準(zhǔn)。審批程序完結(jié)后，再由申請?zhí)岢鋈寺男薪璩鍪掷m(xù)。

2.使用貸款卡時，按照資金貸款審批程序一并審核、審批。

3.使用企業(yè)法人代表身份證，須經(jīng)本人或授權(quán)委托人批準(zhǔn)。

4.使用稅務(wù)登記證，應(yīng)先填寫使用申請單，單位財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，單位主要負(fù)責(zé)人審批后方可借出。

（二）工作要求：

1.借用證照一般使用副本，若需借用正本，應(yīng)在審批表中特別注明。

2.使用證照復(fù)印件時，證照專管員須加蓋附有“與原件無異”、“使用用途”和“有效期限”等內(nèi)容的藍(lán)色印章，無印章時須由證照專管員手寫注明。

3.證照原件使用完畢后，須及時歸檔并辦理登記手續(xù)。（附表一）

十、年檢年審

證照年檢年審由本單位綜合部負(fù)責(zé)按照國家有關(guān)部門時間及相關(guān)要求辦理。工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、經(jīng)營許可證、收費(fèi)證、資質(zhì)等級證的年檢(審)，由法律事務(wù)中心負(fù)責(zé)督辦；稅務(wù)證、貸款卡等由各級財務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督辦；其它證照由總裁辦負(fù)責(zé)督辦。

十一、變更和注銷

（一）工作流程

單位專業(yè)部門提出，擬寫書面申請→單位分管領(lǐng)導(dǎo)和第一負(fù)責(zé)人審核→報集團(tuán)行政副總裁審批后辦理相關(guān)證照的注銷手續(xù)→注銷完畢需要報集團(tuán)總裁辦備案。

（二）注銷證照須按照政府職能部門的相關(guān)規(guī)定與要求辦理。

十四、本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦。

十五、本制度經(jīng)集團(tuán)總裁辦批準(zhǔn)、工會職代會通過后發(fā)布，自簽發(fā)之日起執(zhí)行，此前相關(guān)文件同時

廢止。

附表一：證照使用登記表

主題詞： 證照管理規(guī)定

呈報：董事會

抄送：總裁辦、工會

發(fā)送：總部各部門、各事業(yè)部

擬文：集團(tuán)行政部

存檔：集團(tuán)行政部檔案管理崗

第五篇：企業(yè)證照管理制度文檔

公司證明管理制度

執(zhí)行部門

檔案編號 審批人員

批準(zhǔn)日期

第一章

總則

第一條

本制度制度的目的是規(guī)范公司各種證照的管理與使用。

第二條

企業(yè)證照是指政府職能部門核發(fā)給企業(yè)的用以證明 業(yè)合法經(jīng)營的有效證件。包括：人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、行業(yè)資質(zhì)證、房產(chǎn)證及其他證件。

第三條 公司應(yīng)依據(jù)政府職能部門的規(guī)定，及時辦理相關(guān)證照、積極積極參與職能部或行業(yè)舉行的有利于公司經(jīng)營可利于公司經(jīng)營，可提高公司聲譽(yù)、信譽(yù)的評比活動。

第四條

行政部是證照管理的職能部門。其負(fù)責(zé)的內(nèi)容有：（1）各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷。（2）證照的保管、登記、備案。

(3)經(jīng)營場所懸掛有關(guān)證照的檢查。

第二章

證照的管理

第五條 證照的管理范圍：法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè) 代碼證。

第六條 證照的管理內(nèi)容：證照的保管、登記、備案、歸檔和根 據(jù)公司經(jīng)營變化需加強(qiáng)管理的其他內(nèi)容。

第七條

證照管理的具體要求。（1）辦理完證照的申報、注冊、年檢之后，其相關(guān)文件和材料應(yīng)一并交給行政部保管，根據(jù)發(fā)證機(jī)關(guān)的要求，將證照懸掛在經(jīng)營地點(diǎn)的顯著部位、副本、副證入庫保存。

(2)使用證照時，必須獲得公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)，說明使用范圍及 使用范圍及使用時間，如需帶出公司，必須在辦理外出攜帶手續(xù)后，方可帶出。

（3）未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得隨意翻動、復(fù)印以及 外借公司證照。

（4）公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手 續(xù)。

(5)絕不允許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。

(6)證照交行政部保管，管理人員應(yīng)及時登記證照管理臺賬。證照的登記內(nèi)容包括：企業(yè)名稱、住所、注冊資金、企業(yè)類型、主要經(jīng)營范圍、稅務(wù)登記證號、注冊號、企業(yè)代碼號、使用期限等。

第三章

證照的備案

第八條

經(jīng)相關(guān)部門核準(zhǔn)的證照，每年均需到行政部備案（連續(xù)使用的證照除外）。

第九條

備案內(nèi)容包括：法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、新建公司的驗(yàn)資證明、企業(yè)代碼證、企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)榮譽(yù)認(rèn)證及 相關(guān)的認(rèn)證手續(xù)、特種行業(yè)經(jīng)營許可證以及對外租賃場地、房屋、設(shè)備的協(xié)議書。

第十條

凡備案內(nèi)容涉及的企業(yè)證照，各部門均需復(fù)印一份報公司行政都備案。未能通過年檢和未經(jīng)相關(guān)部門核準(zhǔn)的證照要及時說明原因。

第四章

證照的歸檔

第十一條

要對各種證照進(jìn)行分類歸檔。歸檔的資料應(yīng)完整齊全，申報過程中的各種相關(guān)手續(xù)均要?dú)w入檔案。

第十二條

歸檔的證照要復(fù)印全套資料隨法人執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照一并歸檔。

第十三條

由公司行政部直接經(jīng)辦或由公司其他部門承辦、協(xié)辦的證照材料，在手續(xù)全部完成后統(tǒng)一交行政部歸檔。

第五章 附則

第十四條

本制度由公司行政部負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督實(shí)施。制度中各款視公司發(fā)展或政策可做適當(dāng)調(diào)整。最終解釋權(quán)歸行政部所有。

第十五條

本制度自公布之日起實(shí)施。