第一篇:廣東工業(yè)大學(xué)大的型精密儀器設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則2
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本?人精心整理?的文檔,文?檔來(lái)自網(wǎng)絡(luò)? 本人僅收?藏整理 如?有錯(cuò)誤 還?請(qǐng)自己查證?!廣東工?業(yè)大學(xué)大型?精密儀器設(shè)?備管理實(shí)施?細(xì)則 廣工?大設(shè)字[2?006]8?號(hào)
第一?章 總 ?
則
? 第一條 ?為加強(qiáng)我校?大型精密儀?器設(shè)備的管?理 提高利?用率 更好?地為我校教?學(xué)、科研、?生產(chǎn)服務(wù) 遵照原國(guó)家??科委《關(guān)于?頒發(fā)“大型?精密儀器管?理暫行辦法?”的通知》?及有關(guān)規(guī)定? 制定本實(shí)?施細(xì)則
第二條?? 大型精密?儀器設(shè)備的?建設(shè)規(guī)劃應(yīng)?以我校學(xué)科?發(fā)展規(guī)劃和?科學(xué)研究計(jì)?劃為依據(jù)
重點(diǎn)保證對(duì)??我校學(xué)科發(fā)?展起關(guān)鍵性?作用的、承?擔(dān)重大科研?項(xiàng)目的、為?全校服務(wù)的?實(shí)驗(yàn)室的需?要 優(yōu)先支?持研究方向?穩(wěn)定、有學(xué)?術(shù)帶頭人、?有穩(wěn)定的研?究隊(duì)伍、有?較好科研工?作基礎(chǔ)的單?位
?第三條 大?型精密儀器?設(shè)備的建設(shè)? 要堅(jiān)持全?校一盤棋的?原則 統(tǒng)籌?規(guī)劃 避免?重復(fù) 合理?配套 并實(shí)?行專管共用?的辦法 充?分發(fā)揮儀器?設(shè)備的效益? 凡使用工?作量不大 能通過(guò)其他??辦法解決的? 一般不購(gòu)?買或緩購(gòu) 凡中檔儀器??能解決的 一般不購(gòu)買??高檔設(shè)備
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第四?條 大型精?密儀器設(shè)備?的購(gòu)置 要?把當(dāng)前急需?和長(zhǎng)遠(yuǎn)需要?結(jié)合起來(lái) 要根據(jù)我校??的發(fā)展規(guī)劃? 在著重解?決當(dāng)前需要?的同時(shí) 充?分考慮科學(xué)?技術(shù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)?發(fā)展
第?二章 范?
圍?
第五?條 本辦?法所稱的大?型精密儀器?設(shè)備 是指?單價(jià)在10?萬(wàn)元以上(?含10萬(wàn)元?)的儀器設(shè)?備 或單價(jià)?雖不足10?萬(wàn)元但屬稀?缺的儀器 或達(dá)到國(guó)家??一級(jí)計(jì)量標(biāo)?準(zhǔn)的各類儀?器儀表
第三章 ??購(gòu)置計(jì)劃及?采購(gòu)
?第六條 ?大型精密儀?器設(shè)備的購(gòu)?置計(jì)劃由實(shí)?驗(yàn)室與設(shè)備?管理處根據(jù)?學(xué)校學(xué)科發(fā)?展規(guī)劃、學(xué)?院需求的具?體情況、現(xiàn)?有實(shí)驗(yàn)技術(shù)?人員水平、?實(shí)驗(yàn)室安裝?條件和經(jīng)費(fèi)?情況制定
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大型?精密儀器設(shè)?備的采購(gòu)由?實(shí)驗(yàn)室與設(shè)?備管理處根?據(jù)國(guó)家和學(xué)?校相關(guān)規(guī)定?統(tǒng)一采購(gòu)
? ?第七條 ?申請(qǐng)審批程?序
? 1.使用?單位向?qū)W校?提出投資立?項(xiàng)申請(qǐng);
2??.學(xué)院(部?)提出意見(jiàn)? 填寫《廣?東工業(yè)大學(xué)?大型精密儀?器設(shè)備購(gòu)置?可行性報(bào)告?書(shū)》(見(jiàn)附?件1);
3??.實(shí)驗(yàn)室與?設(shè)備管理處?審核 并組?織校內(nèi)外專?家進(jìn)行可行?性論證;
4??.校實(shí)驗(yàn)室?建設(shè)委員會(huì)?討論審議 提出立項(xiàng)意??見(jiàn);
? 5.主?管校長(zhǎng)審批?
? 第八條 ?項(xiàng)目及可行?性論證
? 申購(gòu)單位?需詳細(xì)填寫?《廣東工業(yè)?大學(xué)大型精?密儀器設(shè)備?購(gòu)置可行性?報(bào)告書(shū)》 可行性報(bào)告??書(shū)的主要內(nèi)?容有:
? 1.?申購(gòu)理由:?所購(gòu)儀器設(shè)?備是否是本?單位經(jīng)批準(zhǔn)?的學(xué)科發(fā)展?規(guī)劃、國(guó)內(nèi)?外發(fā)展動(dòng)向?和教學(xué)、科?研工作的實(shí)?際需要 該?儀器設(shè)備目?前和長(zhǎng)遠(yuǎn)能?解決的問(wèn)題? 對(duì)提高學(xué)?科水平、教?學(xué)水平的作?用以及使用?效益的預(yù)測(cè)?等
? 2.所?申購(gòu)的儀器?設(shè)備的主要?性能指標(biāo)及?參考產(chǎn)品和?型號(hào) 如申?購(gòu)國(guó)外產(chǎn)品? 應(yīng)與國(guó)內(nèi)?同類產(chǎn)品進(jìn)?行比較 詳?細(xì)說(shuō)明必須?購(gòu)買國(guó)外產(chǎn)?品的理由
? ?3.本單位?掌握、使用?、維修、維?護(hù)該儀器設(shè)?備的人員和?能力如何 能否保證消??耗性材料及?易損、易耗?零部件的來(lái)?源 本單位?是否有適于?安裝該設(shè)備?的場(chǎng)所 需?新建或改建?的擬如何解?決 其他配?套的設(shè)備如?何解決 是?否具備足夠?的購(gòu)置經(jīng)費(fèi)?和運(yùn)行費(fèi)用? ? 4.驗(yàn)收?安裝是否能?內(nèi)部解決 若需請(qǐng)國(guó)外??有關(guān)專家驗(yàn)?收、安裝 需提出初步??的計(jì)劃
5??.是否具備?共享?xiàng)l件 共享制度是??否落實(shí)
6.其??他有關(guān)問(wèn)題?
? 第九條 ? 儀器購(gòu)置?計(jì)劃一經(jīng)批?準(zhǔn)立項(xiàng) 原?則上不得隨?意變動(dòng) 如?確需變動(dòng)時(shí)? 項(xiàng)目申請(qǐng)?單位需向?qū)?驗(yàn)室與設(shè)備?管理處提出?變更報(bào)告 并由實(shí)驗(yàn)室??與設(shè)備管理?處組織專家?重新論證 經(jīng)主管校長(zhǎng)??批準(zhǔn)后 方?可更改計(jì)劃?
? 第十條 ? 實(shí)驗(yàn)室與?設(shè)備管理處?按照批準(zhǔn)的?計(jì)劃組織采?購(gòu) 對(duì)于需?國(guó)際采購(gòu)的?儀器設(shè)備 要認(rèn)真填寫??訂貨卡片和?說(shuō)明并準(zhǔn)確?翻譯 要做?到項(xiàng)目齊全?、準(zhǔn)確 并?按照《廣東?工業(yè)大學(xué)進(jìn)?口科教用品?免稅申請(qǐng)管?理辦法與工?作流程》辦?理免稅手續(xù)? 對(duì)于不能?獲得免稅的? 應(yīng)及時(shí)反?饋稅收信息?及金額 如?因工作馬虎?、不負(fù)責(zé)任?而耽誤訂貨?時(shí)間或訂錯(cuò)?貨造成損失? 要按情節(jié)?和損失程度?追究個(gè)人責(zé)?任
第四?章 驗(yàn)收?和安裝
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第十?一條 實(shí)?驗(yàn)室與設(shè)備?管理處對(duì)購(gòu)?進(jìn)的大型精?密儀器要認(rèn)?真組織、成?立專門驗(yàn)收?小組 驗(yàn)收?小組應(yīng)包括?熟悉該類儀?器的專家和?使用單位領(lǐng)?導(dǎo) 并按照?《廣東工業(yè)?大學(xué)儀器設(shè)?備驗(yàn)收基本?程序》 認(rèn)?真研究該產(chǎn)?品使用說(shuō)明?書(shū)等資料 擬定驗(yàn)收、??安裝的計(jì)劃?、步驟 驗(yàn)?收過(guò)程中如?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)?立即報(bào)告 并通過(guò)有關(guān)??部門解決 進(jìn)口的儀器??設(shè)備若需請(qǐng)?國(guó)外技術(shù)人?員安裝時(shí) 專管單位要??及時(shí)向?qū)嶒?yàn)?室與設(shè)備管?理處提出計(jì)?劃 必要時(shí)?也可預(yù)先組?織有關(guān)人員?到國(guó)內(nèi)有關(guān)?單位進(jìn)行培?訓(xùn) 以預(yù)先?熟悉儀器的?各項(xiàng)指標(biāo)、?性能和基本?操作方法
? ?儀器設(shè)備由?供方安裝 ?箱、驗(yàn)收?開(kāi)時(shí)要有供方?技術(shù)人員在?場(chǎng) 驗(yàn)收小?組需按合同?一一核對(duì) 詳細(xì)記錄 ?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)??及時(shí)提出 辦理索賠手??續(xù) 要堅(jiān)持?按照說(shuō)明書(shū)?或合同規(guī)定?的各項(xiàng)技術(shù)?指標(biāo)嚴(yán)格進(jìn)?行驗(yàn)收
第??十二條 ?安裝驗(yàn)收完?畢后 要按?合同要求填?寫《廣東工?業(yè)大學(xué)固定?資產(chǎn)驗(yàn)收表?(見(jiàn)附件2?)同時(shí)要?在合同規(guī)定?的保修期內(nèi)?抓緊使用該?儀器設(shè)備 以便進(jìn)一步??了解其性能? 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題? 如出現(xiàn)問(wèn)?題 應(yīng)按合?同規(guī)定請(qǐng)供?方派員處理? 達(dá)不到規(guī)?定指標(biāo)時(shí) 要提出處理??意見(jiàn)
第?五章 使?用與管理
第??十三條 ?大型精密儀?器設(shè)備的使?用 必須由?專管單位指?定的技術(shù)負(fù)?責(zé)人根據(jù)說(shuō)?明書(shū)要求 制定出簡(jiǎn)明??扼要的操作?規(guī)程和維護(hù)?技術(shù)措施 并切實(shí)嚴(yán)格??執(zhí)行 確保?儀器正常投?入使用 對(duì)?任何不遵守?操作規(guī)程的?人 管理人?員有權(quán)制止?其使用
第??十四條 ?大型精密儀?器的使用實(shí)?行憑使用證?用機(jī)的辦法? 專管單位?應(yīng)指定教師?編寫教材、?舉辦短訓(xùn)班? 對(duì)校內(nèi)或?校外有關(guān)人?員進(jìn)行培訓(xùn)? 經(jīng)考核合?格的發(fā)給“?精密儀器使?用證” 憑?證使用 無(wú)?證者不得使?用
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第十五?條 使用?大型精密儀?器時(shí) 要接?受主管單位?的檢查與指?導(dǎo) 并及時(shí)?作好記錄備?查 凡是能?用一般儀器?完成的實(shí)驗(yàn)? 不得使用?精密儀器 如因違章操??作造成事故? 要按情節(jié)?輕重 處以?賠償或其他?處分 ?
第十?六條 建?立健全大型?精密儀器使?用月報(bào)制度? 為及時(shí)掌?握學(xué)校大型?精密儀器使?用情況 各?精密儀器管?理人員必須?按月如實(shí)填?報(bào)月報(bào)表 并于次月5??日前送實(shí)驗(yàn)?室與設(shè)備管?理處 實(shí)驗(yàn)?室與設(shè)備管?理處應(yīng)于5?日內(nèi)匯總送?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審?閱
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第十七?條 大型?精密儀器如?長(zhǎng)期擱置不?用 實(shí)驗(yàn)室?與設(shè)備管理?處應(yīng)將情況?向主管校長(zhǎng)?匯報(bào) 并召?集有關(guān)部門?研究解決措?施 必要時(shí)?可予調(diào)劑
?第六章 ? 技術(shù)管理?
?第十八條 ? 建立崗位?責(zé)任制
儀??器設(shè)備所屬?單位必須指?定1名具備?講師或工程?師(實(shí)驗(yàn)師?)職稱及以?上人員為大?型精密儀器?設(shè)備的技術(shù)?負(fù)責(zé)人 指?定1名實(shí)驗(yàn)?員為儀器管?理員 并嚴(yán)?格執(zhí)行崗位?責(zé)任制度
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(一)技術(shù)?負(fù)責(zé)人的職?責(zé)
? 1.熟?練地掌握本?儀器的原理?、操作方法?、性能、技?術(shù)指標(biāo)、翻?譯說(shuō)明書(shū) 制定操作規(guī)??程及維護(hù)保?養(yǎng)制度;
2??.負(fù)責(zé)對(duì)儀?器進(jìn)行技術(shù)?驗(yàn)收;
? 3.?編寫教材 培訓(xùn)使用人??員并進(jìn)行考?核;
? 4.檢?查和指導(dǎo)使?用人員的工?作情況;
5??.對(duì)發(fā)生的?事故要進(jìn)行?檢查、診斷? 明確事故?責(zé)任 組織?維修;
? 6.?組織安排教?學(xué)、科研及?外單位使用?等
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(二)?儀器管理員?的職責(zé)
1??.負(fù)責(zé)對(duì)儀?器進(jìn)行實(shí)物?驗(yàn)收(包括?型號(hào)、規(guī)格?、件數(shù)、附?件是否完整?、有無(wú)損壞?等)做好?帳務(wù)登記手?續(xù);
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?2.管理好?儀器 經(jīng)常?進(jìn)行維護(hù)保?養(yǎng) 做好清?潔衛(wèi)生工作?;
? 3.執(zhí)行?“憑使用證?用機(jī)”的制?度 安排使?用時(shí)間 監(jiān)?督做好使用?記錄 使用?后負(fù)責(zé)檢查?儀器有無(wú)損?壞;
? 4.做?好儀器經(jīng)濟(jì)?效益的各種?統(tǒng)計(jì)(包括?使用人時(shí)數(shù)?、經(jīng)濟(jì)收入?等的核算)?;
? 5.做好?安全保衛(wèi)工?作 注意防?火、防潮、?防盜、防輻?射、防漏電?
? 第十九條?
建立技?術(shù)檔案
大??型精密儀器?設(shè)備交付使?用后 專管?單位必須立?即建立技術(shù)?檔案 并上?交實(shí)驗(yàn)室與?設(shè)備管理處?及學(xué)校檔案?室存檔保管? 主要內(nèi)容?包括:
? 1.立項(xiàng)?審批及可行?性論證報(bào)告?;
2?.訂貨合同?;
? 3.裝箱?單、校驗(yàn)單?、合格證;?
?4.說(shuō)明書(shū)?;
? 5.驗(yàn)收?報(bào)告;
? 6.?操作規(guī)程;?
?7.圖紙及?技術(shù)資料;?
?8.使用、?修理、標(biāo)定?校驗(yàn)記錄(?使用記錄本?每年存檔1?次);
? 9.?進(jìn)口設(shè)備技?術(shù)資料的中?文譯本等
? ?第二十條 ? 加強(qiáng)維護(hù)?保養(yǎng)
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大型?精密儀器設(shè)?備應(yīng)根據(jù)其?本身技術(shù)要?求 嚴(yán)格做?好維護(hù)保養(yǎng)?工作 定期?標(biāo)定、校驗(yàn)? 力爭(zhēng)保持?原有精度 使儀器經(jīng)常??處于完好狀?態(tài) 實(shí)驗(yàn)室?與設(shè)備管理?處應(yīng)定期檢?查 統(tǒng)計(jì)全?校精密儀器?完好率 發(fā)?生損壞或事?故 應(yīng)及時(shí)?報(bào)告所在學(xué)?院和實(shí)驗(yàn)室?與設(shè)備管理?處 經(jīng)同意?后組織檢查? 做好記錄? 盡快修復(fù)? 做出事故?處理意見(jiàn) 未經(jīng)實(shí)驗(yàn)室??與設(shè)備管理?處同意 任?何人不準(zhǔn)自?行拆卸
第七章 ??借用、調(diào)撥?、報(bào)廢
? 第二十一?條 大型?精密儀器設(shè)?備一般不外?借 特殊情?況需辦理手?續(xù)并報(bào)主管?校長(zhǎng)批準(zhǔn) 大型精密儀??器設(shè)備購(gòu)置?后 連續(xù)兩?年不用或管?理不善 實(shí)?驗(yàn)室與設(shè)備?管理處應(yīng)會(huì)?同有關(guān)部門?提出報(bào)告 經(jīng)主管校長(zhǎng)??批準(zhǔn) 予以?調(diào)整使用 對(duì)需要報(bào)廢??的大型精密?儀器設(shè)備 要認(rèn)真組織??技術(shù)鑒定 經(jīng)主管校長(zhǎng)??審批并報(bào)省?教育廳批準(zhǔn)?后 方可報(bào)?廢銷帳
第二十??二條 本?實(shí)施細(xì)則自?2006年?7月17日?起施行,原?有關(guān)管理辦?法作廢 本?實(shí)施細(xì)則由?實(shí)驗(yàn)室與設(shè)?備管理處負(fù)?責(zé)解釋
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?附件:1.?廣東工業(yè)大?學(xué)大型精密?儀器設(shè)備購(gòu)?置可行性報(bào)?告書(shū)
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2.?廣東工業(yè)大?學(xué)固定資產(chǎn)?驗(yàn)收表
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3?.廣東工業(yè)?大學(xué)大型精?密儀器設(shè)備?使用情況月?報(bào)表
附?件1
?廣東工業(yè)?大學(xué) 大型?精密儀器設(shè)?備購(gòu)置可行?性報(bào)告書(shū)
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學(xué)?
校 ?
名 ?稱:
??申 購(gòu) 單? 位 名 ?稱:
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設(shè)?
備 ?
名 ? 稱:
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??申 購(gòu) ? 負(fù) 責(zé)? 人: ?
??
? 填 ?表 時(shí)?
間:?
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儀?器設(shè)備名稱?(中英文)?
安放地?點(diǎn)
生產(chǎn)?廠家
國(guó)?別
幣種?單價(jià)
型?號(hào)規(guī)格
主要技術(shù)性??能和指標(biāo)
?主要附件?
購(gòu)?
置
理 ? 由
?及
必?
要
性 ?⒈教學(xué)?方面需求:?包括設(shè)定和?將開(kāi)設(shè)的實(shí)?驗(yàn)項(xiàng)目、名?稱、數(shù)量、?培養(yǎng)對(duì)象的?目標(biāo)及數(shù)量?
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?⒉科研方?面需求:包?括已立項(xiàng)的?課題近期?、中期準(zhǔn)備?立項(xiàng)的課題? 研究課題?的水平及科?研工作效果?的預(yù)測(cè)
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⒊校?辦產(chǎn)業(yè)、院?校共用及對(duì)?外服務(wù)等
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⒋?其它
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效 ? 果 ?
預(yù) ?
測(cè) ?⒈預(yù)測(cè)?開(kāi)機(jī)時(shí)數(shù):?包括機(jī)時(shí)/?年 機(jī)時(shí)/?周(分列?教學(xué)、科研?、對(duì)外服務(wù)?、其它)
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⒉?使用儀器設(shè)?備后可取得?的經(jīng)濟(jì)效益?和社會(huì)效益?預(yù)測(cè)
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⒊儀?器設(shè)備固有?的功能、預(yù)?測(cè)能應(yīng)用的?功能及開(kāi)發(fā)?新的功能應(yīng)?用計(jì)劃
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⒋?與同類功能?設(shè)備的互換?性與其他儀?器設(shè)備的配?套性
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⒌現(xiàn)?有同種同類?儀器布點(diǎn)情?況(校內(nèi)、?系統(tǒng)內(nèi)、省?內(nèi))、使用?效率和管理?水平
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?選
型?
論
證 ?⒈同種?同檔次儀器? 不同生產(chǎn)?廠家的技術(shù)?性能、價(jià)格?、質(zhì)量、特?點(diǎn)及售后服?務(wù)的比較
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⒉?同類儀器、?不同規(guī)格型?號(hào)的技術(shù)性?能與價(jià)格比?較
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安裝及使用??條件 ⒈現(xiàn)?有使用環(huán)境?條件(場(chǎng)地?面積、裝修?、水電、恒?溫恒濕、防?磁防震、防?毒防輻射等?)及改造的?措施 三廢?排放及環(huán)保?安全的影響?
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⒉現(xiàn)有操作??人員的人數(shù)?、技術(shù)狀況?及培訓(xùn)計(jì)劃?
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?⒊附件、?軟件、零配?件、消耗性?材料補(bǔ)充的?渠道 維修?條件(維修?布點(diǎn)及維修?力量)
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專?家組論證意?見(jiàn):(包括?購(gòu)置理由、?效益預(yù)測(cè)、?選型論證、?安裝使用條?件等)
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專家?姓名工作?單位職務(wù)?職稱簽名?
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?專家組負(fù)責(zé)?人簽名:?
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? 年 ? 月 ?
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? 日
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總費(fèi)?用 分列主?機(jī)、附件、?軟件、配套?儀器、環(huán)境?改造、人員?培訓(xùn)、運(yùn)輸?費(fèi)、手續(xù)費(fèi)?及其它費(fèi)用?
經(jīng)費(fèi)來(lái)?源 ⒈學(xué)校?常規(guī)教學(xué)科?研設(shè)備費(fèi)(?包括??睿? 其中 教?學(xué)設(shè)備費(fèi) 科研費(fèi) ?
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⒉ 學(xué)校預(yù)??算外收入 ⒊其它 ? 院 ?、系?室意見(jiàn)
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負(fù)責(zé)人?簽名:
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?年 月?
日 校設(shè)備部門??意見(jiàn)
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?負(fù)責(zé)人簽?名:
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年 ?
月 ? 日 學(xué)校?意見(jiàn)
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?負(fù)責(zé)人簽?名:
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年 ? 月 ?日 廳裝備?中心或科研?處意見(jiàn)
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負(fù)責(zé)人?簽名:
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年 ?
月 ? 日 省教?育廳意見(jiàn)
?備注
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一、要報(bào)?省廳審批購(gòu)?置的儀器設(shè)?備 專家論?證可在學(xué)校?審批意見(jiàn)之?前 可以先?征詢有關(guān)部?專家意見(jiàn)
?
二、?非報(bào)省廳審?批購(gòu)置的儀?器設(shè)備 學(xué)?校也可在審?批之前 組?織專家論證?
三?、如填報(bào)內(nèi)?容超容 可?另頁(yè)附上
?
四、?表格各???自行翻印
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附件2? 廣東工業(yè)?大學(xué)固定資?產(chǎn)驗(yàn)收表
?實(shí)驗(yàn)室:?
日?期:
設(shè)?備名稱
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單價(jià)(元?)
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出?廠日期
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總價(jià)(元?)
功?率
到?貨日期
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生產(chǎn)國(guó)別?
生產(chǎn)?廠家
安裝日期 ?
?供貨商?
采購(gòu)?形式
出廠編號(hào) ?
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合同?編號(hào)
安裝地點(diǎn) ??
附件名?稱
驗(yàn)?收結(jié)果:
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?資料移交?清單:(十?萬(wàn)元以上大?型設(shè)備需填?此欄)1?.商品檢驗(yàn)?證書(shū) ?
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實(shí)?驗(yàn)室設(shè)備資?料移交人簽?名:
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購(gòu)置合同復(fù)??印件 已交?付使用單位? 實(shí)驗(yàn)室負(fù)?責(zé)人: 保?管人: 供?方代表: 備注:1.??十萬(wàn)元以上?大型設(shè)備報(bào)?帳時(shí)請(qǐng)帶齊?設(shè)備資料并?交到設(shè)備科? 或到設(shè)備?科填寫“借?條” 聯(lián)系?人:劉老師? 聯(lián)系電話?:3932?2381轉(zhuǎn)?825 ?
?2.請(qǐng)于一?周內(nèi)到設(shè)備?處管理科開(kāi)?報(bào)增單 聯(lián)?系電話:3?93223?81轉(zhuǎn)81?6 陳老?師
附件?3 廣東工?業(yè)大學(xué)大型?精密儀器設(shè)?備使用情況?月報(bào)表
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單?位名稱: 儀器名稱 ?編 ?號(hào) 型?號(hào) 規(guī)格
出廠日期 ?國(guó)別 ?廠家? 單價(jià) 使?用單位 使?用機(jī)時(shí) 培?訓(xùn)人數(shù)(人?)新開(kāi)教?學(xué)實(shí)驗(yàn) 改?進(jìn)教學(xué)大綱? 科研課題?、社會(huì) 服?務(wù)項(xiàng)目數(shù) 測(cè)試樣品數(shù)?? 功能利用?數(shù) 維護(hù)人?員數(shù) 技術(shù)?負(fù)責(zé)人 物?資保管人
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人民幣? 美元
教學(xué) ?科研? 其他 本?科生 研究?生 教師 其他 ?
進(jìn)行的科研??課題、社會(huì)?服務(wù)項(xiàng)目數(shù)? 完成的科?研課題、社?會(huì)服務(wù)項(xiàng)目?數(shù) 其中獲?獎(jiǎng)項(xiàng)目 校?內(nèi) 校外
原有功能 ?使用功能 ?新開(kāi)發(fā)功能??
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國(guó)家級(jí)獎(jiǎng) ?其他獎(jiǎng) ?
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第二篇:廣東工業(yè)大學(xué)大的型精密儀器設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則55680
廣東工業(yè)大學(xué)大型精密儀器設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則55680 本人精心整理的文檔,文檔來(lái)自網(wǎng)絡(luò) 本人僅收藏整理 如有錯(cuò)誤 還請(qǐng)自己查證!
廣東工業(yè)大學(xué)大型精密儀器設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則 廣工大設(shè)字[2006]8號(hào)
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)我校大型精密儀器設(shè)備的管理 提高利用率
更好地為我校教學(xué)、科研、生產(chǎn)服務(wù)
遵照原國(guó)家科委《關(guān)于頒發(fā)“大型精密儀器管理暫行辦法”的通知》及有關(guān)規(guī)定 制定本實(shí)施細(xì)則
第二條 大型精密儀器設(shè)備的建設(shè)規(guī)劃應(yīng)以我校學(xué)科發(fā)展規(guī)劃和科學(xué)研究計(jì)劃為依據(jù)
重點(diǎn)保證對(duì)我校學(xué)科發(fā)展起關(guān)鍵性作用的、承擔(dān)重大科研項(xiàng)目的、為全校服務(wù)的實(shí)驗(yàn)室的需要
優(yōu)先支持研究方向穩(wěn)定、有學(xué)術(shù)帶頭人、有穩(wěn)定的研究隊(duì)伍、有較好科研工作基礎(chǔ)的單位
第三條 大型精密儀器設(shè)備的建設(shè) 要堅(jiān)持全校一盤棋的原則 統(tǒng)籌規(guī)劃 避免重復(fù) 合理配套
并實(shí)行專管共用的辦法 充分發(fā)揮儀器設(shè)備的效益 凡使用工作量不大 能通過(guò)其他辦法解決的 一般不購(gòu)買或緩購(gòu) 凡中檔儀器能解決的 一般不購(gòu)買高檔設(shè)備
第四條 大型精密儀器設(shè)備的購(gòu)置 要把當(dāng)前急需和長(zhǎng)遠(yuǎn)需要結(jié)合起來(lái) 要根據(jù)我校的發(fā)展規(guī)劃 在著重解決當(dāng)前需要的同時(shí) 充分考慮科學(xué)技術(shù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展
第二章 范 圍
第五條 本辦法所稱的大型精密儀器設(shè)備 是指單價(jià)在10萬(wàn)元以上(含10萬(wàn)元)的儀器設(shè)備 或單價(jià)雖不足10萬(wàn)元但屬稀缺的儀器 或達(dá)到國(guó)家一級(jí)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的各類儀器儀表
第三章 購(gòu)置計(jì)劃及采購(gòu)
第六條 大型精密儀器設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處根據(jù)學(xué)校學(xué)科發(fā)展規(guī)劃、學(xué)院需求的具體情況、現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員水平、實(shí)驗(yàn)室安裝條件和經(jīng)費(fèi)情況制定
大型精密儀器設(shè)備的采購(gòu)由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處根據(jù)國(guó)家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一采購(gòu)
第七條 申請(qǐng)審批程序
1.使用單位向?qū)W校提出投資立項(xiàng)申請(qǐng); 2.學(xué)院(部)提出意見(jiàn)
填寫《廣東工業(yè)大學(xué)大型精密儀器設(shè)備購(gòu)置可行性報(bào)告書(shū)》(見(jiàn)附件1);
3.實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核 并組織校內(nèi)外專家進(jìn)行可行性論證; 4.校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)委員會(huì)討論審議 提出立項(xiàng)意見(jiàn); 5.主管校長(zhǎng)審批
第八條 項(xiàng)目及可行性論證
申購(gòu)單位需詳細(xì)填寫《廣東工業(yè)大學(xué)大型精密儀器設(shè)備購(gòu)置可行性報(bào)告書(shū)》
可行性報(bào)告書(shū)的主要內(nèi)容有:
1.申購(gòu)理由:所購(gòu)儀器設(shè)備是否是本單位經(jīng)批準(zhǔn)的學(xué)科發(fā)展規(guī)劃、國(guó)內(nèi)外發(fā)展動(dòng)向和教學(xué)、科研工作的實(shí)際需要 該儀器設(shè)備目前和長(zhǎng)遠(yuǎn)能解決的問(wèn)題
對(duì)提高學(xué)科水平、教學(xué)水平的作用以及使用效益的預(yù)測(cè)等
2.所申購(gòu)的儀器設(shè)備的主要性能指標(biāo)及參考產(chǎn)品和型號(hào) 如申購(gòu)國(guó)外產(chǎn)品
應(yīng)與國(guó)內(nèi)同類產(chǎn)品進(jìn)行比較 詳細(xì)說(shuō)明必須購(gòu)買國(guó)外產(chǎn)品的理由
3.本單位掌握、使用、維修、維護(hù)該儀器設(shè)備的人員和能力如何
能否保證消耗性材料及易損、易耗零部件的來(lái)源 本單位是否有適于安裝該設(shè)備的場(chǎng)所 需新建或改建的擬如何解決 其他配套的設(shè)備如何解決
是否具備足夠的購(gòu)置經(jīng)費(fèi)和運(yùn)行費(fèi)用
4.驗(yàn)收安裝是否能內(nèi)部解決 若需請(qǐng)國(guó)外有關(guān)專家驗(yàn)收、安裝 需提出初步的計(jì)劃 5.是否具備共享?xiàng)l件 共享制度是否落實(shí)
6.其他有關(guān)問(wèn)題
第九條 儀器購(gòu)置計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng) 原則上不得隨意變動(dòng) 如確需變動(dòng)時(shí)
項(xiàng)目申請(qǐng)單位需向?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處提出變更報(bào)告 并由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處組織專家重新論證 經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后 方可更改計(jì)劃
第十條 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處按照批準(zhǔn)的計(jì)劃組織采購(gòu) 對(duì)于需國(guó)際采購(gòu)的儀器設(shè)備
要認(rèn)真填寫訂貨卡片和說(shuō)明并準(zhǔn)確翻譯 要做到項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確
并按照《廣東工業(yè)大學(xué)進(jìn)口科教用品免稅申請(qǐng)管理辦法與工作流程》辦理免稅手續(xù) 對(duì)于不能獲得免稅的 應(yīng)及時(shí)反饋稅收信息及金額
如因工作馬虎、不負(fù)責(zé)任而耽誤訂貨時(shí)間或訂錯(cuò)貨造成損失 要按情節(jié)和損失程度追究個(gè)人責(zé)任
第四章 驗(yàn)收和安裝
第十一條 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處對(duì)購(gòu)進(jìn)的大型精密儀器要認(rèn)真組織、成立專門驗(yàn)收小組
驗(yàn)收小組應(yīng)包括熟悉該類儀器的專家和使用單位領(lǐng)導(dǎo) 并按照《廣東工業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收基本程序》 認(rèn)真研究該產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)等資料 擬定驗(yàn)收、安裝的計(jì)劃、步驟 驗(yàn)收過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即報(bào)告 并通過(guò)有關(guān)部門解決
進(jìn)口的儀器設(shè)備若需請(qǐng)國(guó)外技術(shù)人員安裝時(shí) 專管單位要及時(shí)向?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處提出計(jì)劃 必要時(shí)也可預(yù)先組織有關(guān)人員到國(guó)內(nèi)有關(guān)單位進(jìn)行培訓(xùn) 以預(yù)先熟悉儀器的各項(xiàng)指標(biāo)、性能和基本操作方法
儀器設(shè)備由供方安裝
開(kāi)箱、驗(yàn)收時(shí)要有供方技術(shù)人員在場(chǎng) 驗(yàn)收小組需按合同一一核對(duì) 詳細(xì)記錄
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出 辦理索賠手續(xù)
要堅(jiān)持按照說(shuō)明書(shū)或合同規(guī)定的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收
第十二條 安裝驗(yàn)收完畢后
要按合同要求填寫《廣東工業(yè)大學(xué)固定資產(chǎn)驗(yàn)收表(見(jiàn)附件2)同時(shí)要在合同規(guī)定的保修期內(nèi)抓緊使用該儀器設(shè)備 以便進(jìn)一步了解其性能 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 如出現(xiàn)問(wèn)題
應(yīng)按合同規(guī)定請(qǐng)供方派員處理 達(dá)不到規(guī)定指標(biāo)時(shí) 要提出處理意見(jiàn)
第五章 使用與管理
第十三條 大型精密儀器設(shè)備的使用 必須由專管單位指定的技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)說(shuō)明書(shū)要求 制定出簡(jiǎn)明扼要的操作規(guī)程和維護(hù)技術(shù)措施 并切實(shí)嚴(yán)格執(zhí)行 確保儀器正常投入使用 對(duì)任何不遵守操作規(guī)程的人 管理人員有權(quán)制止其使用
第十四條 大型精密儀器的使用實(shí)行憑使用證用機(jī)的辦法 專管單位應(yīng)指定教師編寫教材、舉辦短訓(xùn)班 對(duì)校內(nèi)或校外有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn) 經(jīng)考核合格的發(fā)給“精密儀器使用證” 憑證使用 無(wú)證者不得使用
第十五條 使用大型精密儀器時(shí) 要接受主管單位的檢查與指導(dǎo) 并及時(shí)作好記錄備查 凡是能用一般儀器完成的實(shí)驗(yàn) 不得使用精密儀器 如因違章操作造成事故 要按情節(jié)輕重 處以賠償或其他處分
第十六條 建立健全大型精密儀器使用月報(bào)制度 為及時(shí)掌握學(xué)校大型精密儀器使用情況 各精密儀器管理人員必須按月如實(shí)填報(bào)月報(bào)表 并于次月5日前送實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處
實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處應(yīng)于5日內(nèi)匯總送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱
第十七條 大型精密儀器如長(zhǎng)期擱置不用 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處應(yīng)將情況向主管校長(zhǎng)匯報(bào) 并召集有關(guān)部門研究解決措施 必要時(shí)可予調(diào)劑
第六章 技術(shù)管理 第十八條 建立崗位責(zé)任制
儀器設(shè)備所屬單位必須指定1名具備講師或工程師(實(shí)驗(yàn)師)職稱及以上人員為大型精密儀器設(shè)備的技術(shù)負(fù)責(zé)人 指定1名實(shí)驗(yàn)員為儀器管理員 并嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制度
(一)技術(shù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)
1.熟練地掌握本儀器的原理、操作方法、性能、技術(shù)指標(biāo)、翻譯說(shuō)明書(shū)
制定操作規(guī)程及維護(hù)保養(yǎng)制度; 2.負(fù)責(zé)對(duì)儀器進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收; 3.編寫教材
培訓(xùn)使用人員并進(jìn)行考核;
4.檢查和指導(dǎo)使用人員的工作情況; 5.對(duì)發(fā)生的事故要進(jìn)行檢查、診斷 明確事故責(zé)任 組織維修;
6.組織安排教學(xué)、科研及外單位使用等
(二)儀器管理員的職責(zé)
1.負(fù)責(zé)對(duì)儀器進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收(包括型號(hào)、規(guī)格、件數(shù)、附件是否完整、有無(wú)損壞等)做好帳務(wù)登記手續(xù);
2.管理好儀器 經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng) 做好清潔衛(wèi)生工作;
3.執(zhí)行“憑使用證用機(jī)”的制度 安排使用時(shí)間 監(jiān)督做好使用記錄
使用后負(fù)責(zé)檢查儀器有無(wú)損壞;
4.做好儀器經(jīng)濟(jì)效益的各種統(tǒng)計(jì)(包括使用人時(shí)數(shù)、經(jīng)濟(jì)收入等的核算);
5.做好安全保衛(wèi)工作
注意防火、防潮、防盜、防輻射、防漏電
第十九條 建立技術(shù)檔案
大型精密儀器設(shè)備交付使用后 專管單位必須立即建立技術(shù)檔案
并上交實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處及學(xué)校檔案室存檔保管 主要內(nèi)容包括:
1.立項(xiàng)審批及可行性論證報(bào)告;
2.訂貨合同;
3.裝箱單、校驗(yàn)單、合格證; 4.說(shuō)明書(shū); 5.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告; 6.操作規(guī)程; 7.圖紙及技術(shù)資料;
8.使用、修理、標(biāo)定校驗(yàn)記錄(使用記錄本每年存檔1次); 9.進(jìn)口設(shè)備技術(shù)資料的中文譯本等
第二十條 加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)
大型精密儀器設(shè)備應(yīng)根據(jù)其本身技術(shù)要求 嚴(yán)格做好維護(hù)保養(yǎng)工作 定期標(biāo)定、校驗(yàn) 力爭(zhēng)保持原有精度 使儀器經(jīng)常處于完好狀態(tài) 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處應(yīng)定期檢查 統(tǒng)計(jì)全校精密儀器完好率 發(fā)生損壞或事故
應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在學(xué)院和實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處 經(jīng)同意后組織檢查 做好記錄 盡快修復(fù) 做出事故處理意見(jiàn)
未經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處同意 任何人不準(zhǔn)自行拆卸
第七章 借用、調(diào)撥、報(bào)廢
第二十一條 大型精密儀器設(shè)備一般不外借 特殊情況需辦理手續(xù)并報(bào)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn) 大型精密儀器設(shè)備購(gòu)置后 連續(xù)兩年不用或管理不善
實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門提出報(bào)告 經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn) 予以調(diào)整使用
對(duì)需要報(bào)廢的大型精密儀器設(shè)備 要認(rèn)真組織技術(shù)鑒定
經(jīng)主管校長(zhǎng)審批并報(bào)省教育廳批準(zhǔn)后 方可報(bào)廢銷帳
第二十二條 本實(shí)施細(xì)則自2006年7月17日起施行,原有關(guān)管理辦法作廢
本實(shí)施細(xì)則由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋
附件:1.廣東工業(yè)大學(xué)大型精密儀器設(shè)備購(gòu)置可行性報(bào)告書(shū)
2.廣東工業(yè)大學(xué)固定資產(chǎn)驗(yàn)收表
3.廣東工業(yè)大學(xué)大型精密儀器設(shè)備使用情況月報(bào)表 附件1
廣東工業(yè)大學(xué)
大型精密儀器設(shè)備購(gòu)置可行性報(bào)告書(shū)
學(xué) 校 名 稱:
申 購(gòu) 單 位 名 稱:
設(shè) 備 名 稱:
申 購(gòu) 負(fù) 責(zé) 人:
填 表 時(shí) 間:
儀器設(shè)備名稱(中英文)
安放地點(diǎn)
生產(chǎn)廠家
國(guó)別
幣種單價(jià)
型號(hào)規(guī)格
主要技術(shù)性能和指標(biāo)
主要附件
購(gòu)
置
理
由 及
必
要
性
⒈教學(xué)方面需求:包括設(shè)定和將開(kāi)設(shè)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、名稱、數(shù)量、培養(yǎng)對(duì)象的目標(biāo)及數(shù)量
⒉科研方面需求:包括已立項(xiàng)的課題近期、中期準(zhǔn)備立項(xiàng)的課題
研究課題的水平及科研工作效果的預(yù)測(cè)
⒊校辦產(chǎn)業(yè)、院校共用及對(duì)外服務(wù)等
⒋其它
效
果
預(yù)
測(cè)
⒈預(yù)測(cè)開(kāi)機(jī)時(shí)數(shù):包括機(jī)時(shí)/年 機(jī)時(shí)/周
(分列教學(xué)、科研、對(duì)外服務(wù)、其它)
⒉使用儀器設(shè)備后可取得的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益預(yù)測(cè)
⒊儀器設(shè)備固有的功能、預(yù)測(cè)能應(yīng)用的功能及開(kāi)發(fā)新的功能應(yīng)用計(jì)劃
⒋與同類功能設(shè)備的互換性與其他儀器設(shè)備的配套性
⒌現(xiàn)有同種同類儀器布點(diǎn)情況(校內(nèi)、系統(tǒng)內(nèi)、省內(nèi))、使用效率和管理水平
選
型
論 證
⒈同種同檔次儀器
不同生產(chǎn)廠家的技術(shù)性能、價(jià)格、質(zhì)量、特點(diǎn)及售后服務(wù)的比較
⒉同類儀器、不同規(guī)格型號(hào)的技術(shù)性能與價(jià)格比較
安裝及使用條件
⒈現(xiàn)有使用環(huán)境條件(場(chǎng)地面積、裝修、水電、恒溫恒濕、防磁防震、防毒防輻射等)及改造的措施 三廢排放及環(huán)保安全的影響
⒉現(xiàn)有操作人員的人數(shù)、技術(shù)狀況及培訓(xùn)計(jì)劃
⒊附件、軟件、零配件、消耗性材料補(bǔ)充的渠道 維修條件(維修布點(diǎn)及維修力量)
專家組論證意見(jiàn):(包括購(gòu)置理由、效益預(yù)測(cè)、選型論證、安裝使用條件等)
專家姓名工作單位職務(wù)職稱簽名
專家組負(fù)責(zé)人簽名:年 月
日
總費(fèi)用
分列主機(jī)、附件、軟件、配套儀器、環(huán)境改造、人員培訓(xùn)、運(yùn)輸費(fèi)、手續(xù)費(fèi)及其它費(fèi)用 經(jīng)費(fèi)來(lái)源
⒈學(xué)校常規(guī)教學(xué)科研設(shè)備費(fèi)(包括??睿┢渲?教學(xué)設(shè)備費(fèi) 科研費(fèi)
⒉ 學(xué)校預(yù)算外收入 ⒊其它
院、系室意見(jiàn)
負(fù)責(zé)人簽名:
年 月校設(shè)備部門意見(jiàn)
日
負(fù)責(zé)人簽名:
年 月 日 學(xué)校意見(jiàn)
負(fù)責(zé)人簽名:
年 月 日 廳裝備中心或科研處意見(jiàn)
負(fù)責(zé)人簽名:
年 月 日 省教育廳意見(jiàn) 備注
一、要報(bào)省廳審批購(gòu)置的儀器設(shè)備 專家論證可在學(xué)校審批意見(jiàn)之前 可以先征詢有關(guān)部專家意見(jiàn)
二、非報(bào)省廳審批購(gòu)置的儀器設(shè)備 學(xué)校也可在審批之前 組織專家論證
三、如填報(bào)內(nèi)容超容 可另頁(yè)附上
四、表格各??勺孕蟹?/p>
附件2 廣東工業(yè)大學(xué)固定資產(chǎn)驗(yàn)收表
實(shí)驗(yàn)室:
日期:
設(shè)備名稱
型號(hào)
規(guī)格
單價(jià)(元)數(shù)量
出廠日期
總價(jià)(元)
功率
到貨日期
生產(chǎn)國(guó)別
生產(chǎn)廠家
安裝日期
供貨商
采購(gòu)形式
出廠編號(hào)
保修期
合同編號(hào)
安裝地點(diǎn)
附件名稱
驗(yàn)收結(jié)果:
資料移交清單:(十萬(wàn)元以上大型設(shè)備需填此欄)
1.商品檢驗(yàn)證書(shū)()2.合格證()3.裝箱單()4.使用說(shuō)明書(shū)及全套隨機(jī)技術(shù)文件光盤或借條()實(shí)驗(yàn)室設(shè)備資料移交人簽名:
設(shè)備處兼職檔案員簽名: 驗(yàn)收人:
購(gòu)置合同復(fù)印件 已交付使用單位 實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人: 保管人: 供方代表:
備注:1.十萬(wàn)元以上大型設(shè)備報(bào)帳時(shí)請(qǐng)帶齊設(shè)備資料并交到設(shè)備科 或到設(shè)備科填寫“借條” 聯(lián)系人:劉老師
聯(lián)系電話:39322381轉(zhuǎn)825 2.請(qǐng)于一周內(nèi)到設(shè)備處管理科開(kāi)報(bào)增單 聯(lián)系電話:39322381轉(zhuǎn)816 陳老師
附件3 廣東工業(yè)大學(xué)大型精密儀器設(shè)備使用情況月報(bào)表
單位名稱: 5.其它 儀器名稱 編 號(hào) 型號(hào) 規(guī)格 出廠日期 國(guó)別 廠家 單價(jià) 使用單位 使用機(jī)時(shí) 培訓(xùn)人數(shù)(人)新開(kāi)教學(xué)實(shí)驗(yàn) 改進(jìn)教學(xué)大綱 科研課題、社會(huì) 服務(wù)項(xiàng)目數(shù) 測(cè)試樣品數(shù) 功能利用數(shù) 維護(hù)人員數(shù) 技術(shù)負(fù)責(zé)人 物資保管人
人民幣 美元 教學(xué) 科研 其他 本科生 研究生 教師 其他
進(jìn)行的科研課題、社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目數(shù) 完成的科研課題、社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目數(shù) 其中獲獎(jiǎng)項(xiàng)目 校內(nèi) 校外 原有功能 使用功能 新開(kāi)發(fā)功能
國(guó)家級(jí)獎(jiǎng) 其他獎(jiǎng)
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第三篇:中央民族大學(xué)大型精密儀器設(shè)備管理實(shí)施辦法
中央民族大學(xué)大型精密儀器設(shè)備管理實(shí)施辦法
第一條
大型精密儀器設(shè)備是教學(xué)和科研的重要裝備,為了加強(qiáng)對(duì)大型精密儀器設(shè)備的管理,進(jìn)一步促進(jìn)大型精密儀器設(shè)備的資源共享,加強(qiáng)對(duì)校內(nèi)外開(kāi)放和服務(wù),提高設(shè)備利用率和使用效益,特制定本辦法。
第二條
大型精密儀器設(shè)備的范圍:?jiǎn)蝺r(jià)為10萬(wàn)元及以上的儀器設(shè)備;或單臺(tái)(件)價(jià)格不足10萬(wàn)元,但屬于成套購(gòu)置和配套使用的,整套價(jià)格達(dá)到或超過(guò)10萬(wàn)元的儀器設(shè)備。
第三條
大型精密儀器設(shè)備的申購(gòu)和論證:大型儀器設(shè)備的購(gòu)置應(yīng)按照學(xué)??茖W(xué)建設(shè)和教學(xué)科研工作的需要,統(tǒng)一規(guī)劃,合理布局,避免重復(fù)購(gòu)置和盲目購(gòu)置。申購(gòu)單位需認(rèn)真填寫《申請(qǐng)購(gòu)置大型精密儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告》,并進(jìn)行可行性論證。
第四條
大型精密儀器設(shè)備申購(gòu)審批程序如下,如當(dāng)次購(gòu)置屬于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方案包含的內(nèi)容,按實(shí)驗(yàn)室建設(shè)論證程序執(zhí)行。1.申購(gòu)單位提交可行性論證報(bào)告;
2.院(系)主管負(fù)責(zé)人審查后,報(bào)教務(wù)處審核;
3.教務(wù)處組織有關(guān)專家進(jìn)行論證,并提出審查意見(jiàn);其中單價(jià)在20萬(wàn)元以下的設(shè)備由院(系)組織專家論證,報(bào)教務(wù)處審核; 4.實(shí)驗(yàn)室工作委員會(huì)審議; 5.主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第五條
大型精密儀器設(shè)備的購(gòu)置,應(yīng)在可行性論證報(bào)告批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。
第六條
大型精密儀器設(shè)備要實(shí)行專管共用、資源共享。凡學(xué)校投入經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的儀器設(shè)備,在完成學(xué)校教學(xué)、科研任務(wù)的同時(shí),應(yīng)該對(duì)校外開(kāi)放使用,以發(fā)揮大型精密儀器設(shè)備的最大作用和使用效益。
第七條
大型精密儀器設(shè)備使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照校內(nèi)、校外的不同有所區(qū) 別。校內(nèi)由學(xué)校安排的教學(xué)不得收費(fèi),科研與社會(huì)服務(wù)應(yīng)適當(dāng)收取費(fèi)用。對(duì)校內(nèi)開(kāi)放使用的應(yīng)統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并以成本收費(fèi)(包括儀器設(shè)備折舊費(fèi)、水電費(fèi)、材料消耗費(fèi)、管理費(fèi)、儀器維護(hù)費(fèi)),以鼓勵(lì)教師更多地使用學(xué)校購(gòu)置的大型精密儀器設(shè)備。
第八條
大型精密儀器設(shè)備收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由各單位據(jù)實(shí)提出,經(jīng)院(系)主管負(fù)責(zé)人審查后,報(bào)教務(wù)處統(tǒng)一審定,并在網(wǎng)上公布。各院(系)、各實(shí)驗(yàn)室及機(jī)組不得自行改變收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。所收取的費(fèi)用要用于大型精密儀器設(shè)備的維修、改造、功能開(kāi)發(fā)等。
第九條
大型精密儀器設(shè)備的使用與管理,應(yīng)實(shí)行崗位責(zé)任制,配備專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行管理和操作,并納入實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的考核內(nèi)容。要認(rèn)真做好大型精密儀器設(shè)備的日常使用記錄及技術(shù)檔案工作,按時(shí)填報(bào)使用情況報(bào)表。有關(guān)驗(yàn)收、維護(hù)、調(diào)撥、報(bào)廢等,按中央民族大學(xué)儀器設(shè)備的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十條
學(xué)校對(duì)大型精密儀器設(shè)備的利用率和使用效益實(shí)行檢查與評(píng)價(jià)制度,加強(qiáng)對(duì)大型精密儀器設(shè)備的動(dòng)態(tài)跟蹤管理。學(xué)校有關(guān)部門將定期對(duì)設(shè)備使用效益進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)內(nèi)容包括使用機(jī)時(shí)數(shù)、培養(yǎng)人才數(shù)、科技成果數(shù)、功能利用與開(kāi)發(fā)數(shù)等,主要數(shù)據(jù)以原始記錄為準(zhǔn)。評(píng)價(jià)的實(shí)際情況作為今后學(xué)校投入和調(diào)整儀器設(shè)備結(jié)構(gòu)的依據(jù)。
第十一條
本辦法自公布之日起施行,并由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:大型精密儀器操作規(guī)程
大型精密儀器操作規(guī)程
第一章 總則
第一條 儀器設(shè)備是學(xué)校固定資產(chǎn)的重要組成部分,是提高教學(xué)質(zhì)量,保證教學(xué)、科研、生產(chǎn)順利進(jìn)行的重要物質(zhì)條件。要合理購(gòu)置,妥善使用,加強(qiáng)維修,科學(xué)管理。
第二條 貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則。在主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)驗(yàn)中心主管全校儀器設(shè)備的計(jì)劃、購(gòu)置和管理工作。各系負(fù)責(zé)本專業(yè)儀器設(shè)備的使用和維護(hù)管理。各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備專職物資管理人員,負(fù)責(zé)本室儀器設(shè)備的賬卡物管理,并與主管部門經(jīng)常保持業(yè)務(wù)聯(lián)系以保證管理渠道暢通;管理人員要力求穩(wěn)定,必須調(diào)動(dòng)工作時(shí),要認(rèn)真辦好移交手續(xù)。
第三條 全校師生員工要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)未按規(guī)定辦理手續(xù)者,不得任意拆卸、改裝、出借、調(diào)撥及攜出校外。
第四條無(wú)論何種經(jīng)費(fèi)來(lái)源和何種渠道(包括事業(yè)、科研、自籌經(jīng)費(fèi)、各種基金、捐贈(zèng)或其他途徑)增添的儀器設(shè)備,只要產(chǎn)權(quán)屬于本校,都要納入本辦法管理范圍。
第二章管理職責(zé)
第五條實(shí)驗(yàn)中心主要職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的方針、政策、法令、法規(guī),擬定學(xué)校有關(guān)儀器設(shè)備管理的規(guī)章制度,并組織其實(shí)施,檢查落實(shí)執(zhí)行情況;
(二)組織制訂全校實(shí)驗(yàn)用儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,負(fù)責(zé)設(shè)備經(jīng)費(fèi)的分配使用和設(shè)備采購(gòu)工作,審定設(shè)備采購(gòu)合同條款,辦理進(jìn)口設(shè)備報(bào)關(guān)、免稅手續(xù);
(三)監(jiān)督、檢查儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作;
(四)建立全校儀器設(shè)備固定資產(chǎn)賬、卡,負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的統(tǒng)計(jì)工作;
(五)加強(qiáng)儀器設(shè)備使用績(jī)效的考核、評(píng)估工作,提高使用效益;
(六)審批、辦理儀器設(shè)備的處置事宜,包括儀器設(shè)備的變更、轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥、租借、報(bào)損、報(bào)失、報(bào)
廢及廢舊物品的處理等,必要時(shí)可在全校范圍內(nèi)調(diào)度、調(diào)配儀器設(shè)備;
(七)依法查處儀器設(shè)備管理中的違法違規(guī)行為。
第六條系、所、中心、部、處(室)等部門負(fù)責(zé)人和管理人員的主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)、計(jì)劃編報(bào)工作;
(二)參與本單位儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收工作;
(三)建立并保管好本單位儀器設(shè)備固定資產(chǎn)賬、卡,保證賬、物、卡相符;
(四)負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備的領(lǐng)用、調(diào)配、借用、報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)失等事宜的申辦工作;
(五)組織有關(guān)法規(guī)、政策的貫徹執(zhí)行,做好設(shè)備管理的考核、評(píng)比工作。
第七條實(shí)驗(yàn)室專、兼職儀器設(shè)備管理人員具體負(fù)責(zé)本室儀器設(shè)備的領(lǐng)用、安裝、調(diào)試、使用、維修、維護(hù)、保養(yǎng)、標(biāo)定、計(jì)量、調(diào)度等管理工作,建立并保管好本室固定資產(chǎn)賬、卡及技術(shù)檔案資料,做好主要儀器設(shè)備使用情況及成果的統(tǒng)計(jì)工作。
第八條儀器設(shè)備的商檢、索賠由采購(gòu)單位負(fù)責(zé)。
長(zhǎng)沙師范??茖W(xué)校動(dòng)漫與設(shè)計(jì)一體化實(shí)驗(yàn)室
第五篇:大型精密儀器管理規(guī)定
大型精密儀器管理規(guī)定
一、大型精密儀器設(shè)備的范圍
1、單價(jià)在五萬(wàn)元人民幣以上的各種儀器設(shè)備
2、單價(jià)不足五萬(wàn)元,但屬短缺的進(jìn)口儀器設(shè)備
二、大型精密儀器設(shè)備的購(gòu)置
大型精密儀器設(shè)備的購(gòu)置應(yīng)首先由申購(gòu)單位本著節(jié)約、適用的原則,根據(jù)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃和生產(chǎn)、科研工作的實(shí)際需要,認(rèn)真編制需要計(jì)劃,并提出可行性報(bào)告,報(bào)設(shè)備動(dòng)力科,由設(shè)備動(dòng)力科牽頭組織成立論證小組,對(duì)提出的計(jì)劃報(bào)告,逐項(xiàng)進(jìn)行科學(xué)論證。論證內(nèi)容包括:購(gòu)置理由、選型論證、技術(shù)指標(biāo)、性能質(zhì)量、使用維修技術(shù)條件及安裝條件、經(jīng)濟(jì)效益、人員的配備及管理服務(wù)、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、安全等,論證通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由采購(gòu)儲(chǔ)運(yùn)科組織統(tǒng)一采購(gòu)定貨。
三、大型精密儀器設(shè)備的驗(yàn)收
1、儀器到貨前,要閱讀技術(shù)資料,制定具體的驗(yàn)收計(jì)劃和準(zhǔn)備安裝場(chǎng)地、條件,組成由計(jì)量員和使用單位領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員和管理人員參加的驗(yàn)收小組。貨到后要及時(shí)拆箱、清點(diǎn)、驗(yàn)收并核其穩(wěn)定性和可靠性,最后提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
2、驗(yàn)收(含安裝)中發(fā)現(xiàn)有數(shù)量、質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)在規(guī)定索賠期內(nèi)辦理補(bǔ)、退或索賠手續(xù)。
四、大型精密儀器設(shè)備的管理和使用
1、大型精密儀器設(shè)備一律實(shí)行“專管共用”的辦法,面向全公司服務(wù)。其使用安排、日常管理、人員配備均由使用單位指定專責(zé)技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理。專責(zé)技術(shù)人員不宜輕易更換,如確需更換,必須由設(shè)備動(dòng)力科培訓(xùn)合格后才允許上崗。
2、為了提高公司大型儀器的使用率,公司研究所、產(chǎn)品檢驗(yàn)科、市場(chǎng)部共用的儀器使用狀況要及時(shí)進(jìn)行公布,公布內(nèi)容見(jiàn)附表。公布內(nèi)容將在公司服務(wù)器共享文件夾里公布,一式兩份。網(wǎng)上由管理員負(fù)責(zé)填寫?,F(xiàn)場(chǎng)由試驗(yàn)人員填寫。管理員負(fù)責(zé)將其公布。
3、根據(jù)大型精密儀器設(shè)備的技術(shù)要求,每臺(tái)設(shè)備在正式操作運(yùn)行前都要由設(shè)備動(dòng)力科計(jì)量員制定出操作、保養(yǎng)、維護(hù)規(guī)程、安全措施,并嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)不遵守規(guī)程
者,計(jì)量員有權(quán)制止其使用設(shè)備。
4、計(jì)量員要定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢查和性能測(cè)定,使儀器設(shè)備經(jīng)常保持完好可用狀態(tài)。檢校要有詳細(xì)記錄,由設(shè)備動(dòng)力科負(fù)責(zé)保存。
5、大型精密儀器設(shè)備必須由計(jì)量員單獨(dú)建帳,并建立完整的技術(shù)檔案。它包括設(shè)備履歷書(shū)(內(nèi)含:驗(yàn)收記錄、操作規(guī)程、維修規(guī)程及維修記錄、事故記載等)、申請(qǐng)購(gòu)置的審批文件、合同、裝箱單、說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)、圖紙等有關(guān)技術(shù)資料。如上帳目及技術(shù)檔案由設(shè)備動(dòng)力科負(fù)責(zé)保存。
6、大型精密儀器設(shè)備不許任意拆卸和改裝,確需拆改時(shí),需經(jīng)生產(chǎn)廠家同意并報(bào)設(shè)備動(dòng)力科審批。
7、大型精密儀器設(shè)備要有使用記錄,并詳細(xì)記載使用情況及有效機(jī)時(shí)數(shù)。
大型精密儀器管理責(zé)任書(shū)
經(jīng)公司決定大型儀器將實(shí)行“統(tǒng)籌安排”、“專管共用“的原則,由使用單位指定專職技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理。精密大型儀器設(shè)備原則上只限專職技術(shù)人員進(jìn)行操作,非專職人員如確已掌握該儀器設(shè)備的操作技術(shù),經(jīng)考核報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在專職技術(shù)人員指導(dǎo)下按操作規(guī)程進(jìn)行操作。
對(duì)使用人員的要求
1、嚴(yán)格執(zhí)行儀器管理制度,保證儀器室各種設(shè)施擺放條理,整潔衛(wèi)生。
2、熟悉儀器的結(jié)構(gòu)、性能情況和工作原理與工作要求。
3、規(guī)范儀器使用與操作程序,掌握儀器運(yùn)行情況,注重儀器的日常養(yǎng)護(hù)。
4、做好儀器技術(shù)資料、使用與維護(hù)檔案等相關(guān)文件的保存、填寫、傳閱等管理工作。
5、及時(shí)、認(rèn)真、規(guī)范、詳細(xì)地做好儀器運(yùn)行與使用記錄,對(duì)儀器故障和可能出現(xiàn)的不安全因素要早發(fā)現(xiàn)、早排查、早處理。
6、為了提高公司大型儀器的使用率,公司研究所和產(chǎn)品檢驗(yàn)科共用的儀器使用狀況要及時(shí)進(jìn)行公布,公布內(nèi)容見(jiàn)附表。公布內(nèi)容將在公司服務(wù)器共享文件夾里公布,一式兩份。網(wǎng)上由管理員負(fù)責(zé)填寫,現(xiàn)場(chǎng)由試驗(yàn)人員填寫,管理員負(fù)責(zé)將其公布。
內(nèi)容:
現(xiàn)由(部門)主管領(lǐng)導(dǎo)(負(fù)責(zé)人)委派對(duì)公司大型儀器型號(hào)進(jìn)行(全職、兼職)管理。本使用人員嚴(yán)格遵從公司大型儀器的使用管理規(guī)定。如果違反使用規(guī)定造成儀器損壞或損失,本人將承擔(dān)主要責(zé)任。
特此約定!
管理人簽字:
管理期限自年月日至年月日止
(本協(xié)議一式兩份,一份本人保管,一份設(shè)備動(dòng)力科保管。)