第一篇:各項(xiàng)會(huì)議室紀(jì)律
外語(yǔ)部會(huì)議室管理制度
為了保證外語(yǔ)部更好的使用會(huì)議室召開(kāi)日常工作會(huì)議,開(kāi)展教學(xué)、科研活動(dòng),現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用做如下規(guī)定:
1、外語(yǔ)部會(huì)議室由外語(yǔ)部辦公室主管。負(fù)責(zé)外語(yǔ)部日常工作會(huì)議使用,根據(jù)計(jì)劃提前做好安排。
2、外語(yǔ)部各教研室組織集體備課、閱卷等集體活動(dòng),需提前一天向辦公室報(bào)計(jì)劃,由辦公室統(tǒng)一安排。
3、在正常的教學(xué)工作中,如在會(huì)議室召開(kāi)會(huì)議,不得大聲開(kāi)放會(huì)議室中的音像設(shè)備,以免影響正常教學(xué)科研工作。
4、外語(yǔ)部每位教師有義務(wù)保證會(huì)議室物品完好,不得在會(huì)議桌上涂、寫、刻、畫(huà),每位教師要自覺(jué)保持室內(nèi)衛(wèi)生,不得亂扔紙屑、雜物。
5、正常的日常工作會(huì)議衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)清掃,除此之外,各部門的活動(dòng),由各部門負(fù)責(zé)清掃衛(wèi)生。
6、每次使用會(huì)議室要填寫使用記錄,查看桌、椅、音像設(shè)備是否完好。
7、會(huì)議結(jié)束后,要關(guān)好電源,以防火災(zāi)。
8、會(huì)議室可以對(duì)內(nèi)、對(duì)外接待大型會(huì)議,要由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用。
9、外語(yǔ)部全體教師參加的例會(huì),會(huì)議室衛(wèi)生由各教研室按值日表依次執(zhí)行,其他臨時(shí)使用會(huì)議室衛(wèi)生由辦公室或使用人完成。
會(huì)議室僅限于本公司用于舉行會(huì)議,教育訓(xùn)練,借閱圖書(shū),招聘等工作,未經(jīng)允許不得借于他人使用,如借他人使用,需通過(guò)申請(qǐng)經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。3.2 各單位凡因公使用會(huì)議室,需填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》(附件一)報(bào)備人力資源部,經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后,方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙,并使用會(huì)議室。
3.3 各使用單位在使用會(huì)議室時(shí),不得抽煙、大聲喧嘩,僅用于正常工作。
3.4各單位在使用會(huì)議室的過(guò)程中,必須愛(ài)護(hù)公物,保持會(huì)議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。3.5會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。3.6使用完備后及時(shí)將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處,并由人力資源部核查使用后物品狀況
公司會(huì)議室管理制度
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫(kù)二樓)等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。2 管理職責(zé)
2.1 綜合管理部職責(zé)
2.1.1 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
2.1.2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調(diào)工作。
2.1.3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄(含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)),對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。3 管理內(nèi)容與要求
3.1 會(huì)議類別:公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。
3.2經(jīng)理辦公會(huì)議
3.2.1會(huì)議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。3.2.2會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理 3.2.3會(huì)議時(shí)間:因需而定
3.2.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓五樓會(huì)議室
3.2.5參加人員:黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮 3.2.6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部部長(zhǎng) 3.3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議
3.3.1會(huì)議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。3.3.2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3.3.3會(huì)議時(shí)間:因需而定
3.3.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室
3.3.4參加人員:部長(zhǎng)助理及以上管理干部 3.3.5會(huì)議組織和記錄:綜合管理部文字秘書(shū) 3.4 計(jì)劃會(huì)
3.4.1會(huì)議內(nèi)容:部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。3.4.2會(huì)議主持人:計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)
3.4.3會(huì)議時(shí)間:每月27日上午9:00分 3.4.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室
3.4.5參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部長(zhǎng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員
3.4.6會(huì)議組織和記錄:計(jì)劃營(yíng)銷部綜合計(jì)劃員 3.5 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)
3.5.1會(huì)議內(nèi)容:匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題,研究解決方案,落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。
3.5.2會(huì)議主持人:生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng) 3.5.3會(huì)議時(shí)間:每日上午8:30分 3.5.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室
3.5.5參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、各點(diǎn)檢組長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))、燃料部部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長(zhǎng)及助理、計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)、綜合管理部長(zhǎng)及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長(zhǎng)可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會(huì)議。
3.5.7會(huì)議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部 3.6 安全工作會(huì)議
3.6.1 安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議
3.6.1.1會(huì)議內(nèi)容:研究部署上級(jí)安全會(huì)議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策;總結(jié)分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。3.6.1.2會(huì)議主持人:安委會(huì)主任
3.6.1.3會(huì)議時(shí)間:每年元月和七月或因需臨時(shí)安排 3.6.1.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室 3.6.1.5參加人員:全體安委會(huì)成員 3.6.1.6會(huì)議組織和記錄:公司安委會(huì) 3.6.2 安全生產(chǎn)分析會(huì)議
3.6.2.1會(huì)議內(nèi)容:分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢(shì),總結(jié)事故教訓(xùn),明確薄弱環(huán)節(jié),研究預(yù)防事故對(duì)策,提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。3.6.2.2會(huì)議主持人:副總經(jīng)理
3.6.2.3會(huì)議時(shí)間:每月5日上午9:00分(節(jié)假日順延)3.6.2.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室
3.6.2.5參加人員:總經(jīng)理、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、燃料部部長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)、物資部部長(zhǎng)及助理、綜合管理部部長(zhǎng)、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。3.6.2.6會(huì)議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管 3.7 員工大會(huì)
3.7.1會(huì)議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險(xiǎn)等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢(shì)或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。
3.7.2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo) 3.7.3會(huì)議時(shí)間:因需而定 3.7.4會(huì)議地點(diǎn):
3.7.5參加人員:公司全體員工
3.7.6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部文字秘書(shū) 4 會(huì)議要求
4.1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開(kāi)會(huì)時(shí)要做到有始有終,嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng),有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。4.2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng),參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去,并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。
4.3與會(huì)人員開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置。5 檢查與考核
由綜合管理部對(duì)各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見(jiàn)
開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng),盼有助于會(huì)議的進(jìn)行,提供予經(jīng)營(yíng)管理者參考 :1.老板及主管切記開(kāi)會(huì)是要講求互動(dòng),不要個(gè)人講個(gè)沒(méi)完沒(méi)了。
2.老板及主管切記在開(kāi)會(huì)時(shí)不要太嚴(yán)肅,可提供一些飲料或利用幽默感來(lái)提升議場(chǎng)氣氛。3.老板及經(jīng)營(yíng)管理者應(yīng)親自參與,切記不要開(kāi)批判大會(huì)。
4.要讓與會(huì)者不覺(jué)得開(kāi)會(huì)是緩慢、無(wú)聊、長(zhǎng)時(shí)間的話,場(chǎng)地及時(shí)間是一關(guān)鍵。5.開(kāi)會(huì)前,應(yīng)讓與會(huì)者明了開(kāi)會(huì)主題,并了解會(huì)議內(nèi)容及目的。
6.會(huì)議中,應(yīng)多鼓舞參與開(kāi)會(huì)者發(fā)言,避免讓參與開(kāi)會(huì)者擔(dān)心其發(fā)言會(huì)有秋后算帳的可能。7.會(huì)議結(jié)束前,確定所有提案有結(jié)論或列入追蹤事項(xiàng)。8.會(huì)議結(jié)束后,一定要追蹤會(huì)議結(jié)論后續(xù)發(fā)展情形。
9.會(huì)議一定要有紀(jì)錄,要詳細(xì)記錄且妥善保存外,也要分發(fā)給參與者確認(rèn)。
10.要讓與會(huì)者不覺(jué)得開(kāi)會(huì)是緩慢、無(wú)聊、長(zhǎng)時(shí)間的話,場(chǎng)地及時(shí)間也是需注意的重點(diǎn)。
公司會(huì)議紀(jì)律
一、為規(guī)范公司會(huì)議秩序,確保各項(xiàng)會(huì)議正常、有序召開(kāi),特制定公司會(huì)議紀(jì)律,要求全體與會(huì)人員嚴(yán)格遵守。
二、與會(huì)者必須按照會(huì)議通知(書(shū)面或口頭)規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會(huì),必須提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假或征得主持人同意由指定代理人參加會(huì)議。
三、公司對(duì)參會(huì)者無(wú)故缺席、遲到、早退行為進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并罰款,具體如下:
1、公司領(lǐng)導(dǎo)罰款100元/人·次,從個(gè)人工資中扣除;
2、公司各部門部長(zhǎng)、主管罰款50元/人·次,從個(gè)人工資中扣除;
3、公司一般員工罰款20元/人·次,從個(gè)人工資中扣除;
4、各子公司領(lǐng)導(dǎo)罰款50元/人·次,其他參會(huì)者罰款20元/人·次。由公司綜合部通知所在單位財(cái)務(wù)(或勞資)部門從其工資中扣除。
四、會(huì)議期間,參會(huì)者必須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至振動(dòng)狀態(tài),不準(zhǔn)大聲接、打電話,不得影響會(huì)議發(fā)言。
五、公司組織的各類大型活動(dòng),參照本紀(jì)律要求執(zhí)行。
六、公司大、小會(huì)議室禁止吸煙。
會(huì)議紀(jì)律常見(jiàn)條款
1:準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng).有早退晚到向會(huì)議負(fù)責(zé)人說(shuō)明.2:會(huì)議盡量放在大廳,除會(huì)議負(fù)責(zé)人外,其他的朋友一律點(diǎn)上私聊,注意維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)聊天空間.3:在負(fù)責(zé)人宣布發(fā)表會(huì)議內(nèi)容時(shí),參加會(huì)議朋友不得中途打斷組織人的發(fā)言,對(duì)于自己想提出的問(wèn)題可以暫時(shí)都打好,等主持人宣布大家發(fā)表意見(jiàn)的時(shí)候再一一討論發(fā)表.1、與會(huì)人員必須提前 5 分鐘到場(chǎng)。
2、會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。
3、指定專人做好會(huì)議記錄,與會(huì)人員也必須做好會(huì)議摘錄。
4、不能與會(huì)的,須提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
5、每次會(huì)議均應(yīng)做到主體明確、程序精簡(jiǎn)、發(fā)揚(yáng)明珠、有議有決。
6、會(huì)議精神若需保密的,應(yīng)做好保密工作。
7、會(huì)議期間,與會(huì)人員的通訊工具須置于震動(dòng)狀態(tài);無(wú)特殊情況,一般不準(zhǔn)接聽(tīng)電話和手機(jī)。
第二篇:會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定
會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定為了提高會(huì)議的質(zhì)量,體現(xiàn)會(huì)議的嚴(yán)肅性,整頓會(huì)風(fēng),從而真正發(fā)揮會(huì)議的效能,特制定會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定:
一、進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔
二、在會(huì)議室自覺(jué)講普通話,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。
三、辦會(huì)部門在使用會(huì)議室的過(guò)程中,必須愛(ài)護(hù)公物,保持會(huì)議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。
四、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。
五、與會(huì)人員要講究公共衛(wèi)生。
六、與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故遲到或離會(huì),有事必須在會(huì)前請(qǐng)假。
七、會(huì)議期間,凡與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報(bào)告辦會(huì)組織者)、不得開(kāi)“小會(huì)”、不得看閱與會(huì)議無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志、不得干“私活”。
八、會(huì)議期間,與會(huì)人員要集中精力開(kāi)會(huì),不得隨意走動(dòng),不得辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。手機(jī)、一律關(guān)閉或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)。
九、凡與會(huì)遲到者,普通員工需自覺(jué)向愛(ài)心箱投放一元,以示警醒;部門主管級(jí)別以上人員需自覺(jué)投放一元以上(金額不限),以示警醒。注: 員工每天在上班時(shí)間內(nèi)需佩戴員工卡,員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者,需像愛(ài)心箱投放一元錢,以示警醒。
第三篇:會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定
會(huì)議室管理規(guī)定
為了提高會(huì)議的質(zhì)量,從而真正發(fā)揮會(huì)議的效能,特制定會(huì)議室管理規(guī)定:
一、進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔
二、在會(huì)議室,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話
三、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄
四、自帶入會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品隨身帶離會(huì)議室
五、所有員工會(huì)客及內(nèi)談等其他事項(xiàng)使用會(huì)議室過(guò)程中,使用的水杯及其他均需隨身帶離會(huì)議室
六、參會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故遲到或離會(huì),有事必須在會(huì)前請(qǐng)假
七、會(huì)議期間,不得看閱與會(huì)議無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志、不得干“私活”
八、會(huì)議期間,參會(huì)人員要集中精力開(kāi)會(huì),不得隨意走動(dòng),不得辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。手機(jī)調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)
九、各部門在使用會(huì)議室的過(guò)程中,要講究公共衛(wèi)生,必須愛(ài)護(hù)公物,保持會(huì)議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位,不得亂丟紙屑,會(huì)后通知行政人事部進(jìn)行檢查
上述如有違著列入月度績(jī)效考核
以上規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸人事行政部所有
第四篇:會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定
會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定
為了提高會(huì)議的質(zhì)量,體現(xiàn)會(huì)議的嚴(yán)肅性,整頓會(huì)風(fēng),從而真正發(fā)揮會(huì)議的效能,特制定會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定:
一、進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔。
二、在會(huì)議室禁止喧嘩、打鬧、說(shuō)粗話、臟話。
三、辦會(huì)部門在使用會(huì)議室的過(guò)程中,必須保持會(huì)議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。
四、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。
五、參會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故遲到或離會(huì),有事必須在會(huì)前請(qǐng)假。
六、會(huì)議期間,凡與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)。(特殊情況須報(bào)告會(huì)議組織者)
七、會(huì)議期間,與會(huì)人員要集中精力開(kāi)會(huì),不得隨意走動(dòng),不得辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。手機(jī)、一律關(guān)閉或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)。
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綜管部宣
2016年7月5日
第五篇:會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定word模板
會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定
為了提高會(huì)議的質(zhì)量,體現(xiàn)會(huì)議的嚴(yán)肅性,整頓會(huì)風(fēng),從而真正發(fā)揮會(huì)議的效能,特制定會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定:
一、進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔。
二、在會(huì)議室自覺(jué)講普通話,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。
三、辦會(huì)部門在使用會(huì)議室的過(guò)程中,必須愛(ài)護(hù)公物,保持會(huì)議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。
四、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。
五、與會(huì)人員要講究公共衛(wèi)生。
六、與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故遲到或離會(huì),有事必須在會(huì)前請(qǐng)假。
七、會(huì)議期間,凡與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報(bào)告辦會(huì)組織者)、不得開(kāi)“小會(huì)”、不得看閱與會(huì)議無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志、不得干“私活”。
八、會(huì)議期間,與會(huì)人員要集中精力開(kāi)會(huì),不得隨意走動(dòng),不得辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。
手機(jī)、一律關(guān)閉或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)。九、凡與會(huì)遲到者,普通員工需自覺(jué)向愛(ài)心箱投放一元,以示警醒;
部門主管級(jí)別以上人員需自覺(jué)投放一元以上(金額不限),以示警醒。另: 員工每天在上班時(shí)間內(nèi)需佩戴員工卡,員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者,需像愛(ài)心箱投放一元錢,以示警醒。