第一篇：文秘管理與寫作復(fù)習(xí)資料

文秘管理與寫作復(fù)習(xí)資料

（一）一、名詞解釋（每個(gè)3分，共12分）

1.會(huì)議 2.總結(jié) 3．公約 4．民事訴訟申請(qǐng)書

二、填空:﹙每空1分,共16分﹚

1．對(duì)于文秘管理來說，所謂依法管理就是指（）和（）。

2．通常辦公室的天花板應(yīng)為（），四面墻的色調(diào)應(yīng)（）些，地面應(yīng)（）些。

3．慶典活動(dòng)主要有宣布典禮開始、（）、（）、宣布典禮結(jié)束等程序。

4．主席臺(tái)上，排在第一位的應(yīng)居中而坐，其余的以居中者的（）方為第一順序，（）方為第二順序，依次排列，前排為主，后排為次。

5．件號(hào)是指文件的排列順序號(hào)，分為（）和（）兩種。

6．適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法的行政公文是()。

7．與條例、章程比起來，規(guī)定更具有()。

8．啟事與聲明的寫作要領(lǐng)包括（）、（）、（）。

三、單項(xiàng)選擇：（每題2分，共8分）

1．正常的發(fā)文處理過程中，簽發(fā)與審核的正確次序是（）。

A 先簽后審 B 先核后簽 C 先核后簽再核 D 先簽后核再簽

2．信息傳遞的要求是（）。

A 全面、及時(shí)、準(zhǔn)確 B 準(zhǔn)確、及時(shí)、適用

C 迅速、準(zhǔn)確、保密 D 全面、迅速、適用

3．函是通用規(guī)范公文中唯一的只作（）的文種。

A 上行文 B 下行文 C平行文 D 泛行文

4.以下（）不是廣告文案的寫作要領(lǐng)。

A 立意求新 B 內(nèi)容求實(shí)

C 格式規(guī)范 D 文字求精

四、簡(jiǎn)答（24分）

1．辦公室環(huán)境布置和管理的總體要求是什么？（6分）

2.什么是公文審核？公文審核的重點(diǎn)是什么？（6分）

3．簡(jiǎn)述計(jì)劃的正文內(nèi)容主要有哪些。（5分）

4．簡(jiǎn)述產(chǎn)品說明書的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。（5分）

五、實(shí)務(wù)（20分）

1．你所在的學(xué)校要進(jìn)行辦學(xué)水平評(píng)估，領(lǐng)導(dǎo)指示你收集相關(guān)信息，為工作的開展提供輔助服務(wù)。接受這個(gè)任務(wù)后，你怎么進(jìn)行信息收集工作？（10分）

2．秘書小王是總公司新調(diào)來的機(jī)要秘書，管理著各種各樣的文件資料，許多文件是保密的，甚至是絕密的，他很希望有人能就如何做好文件保密工作給他提出一些建議，你能否給小王提出一些建議呢？（10分）

六、寫作題（20分）

“××周刊”未經(jīng)××市物業(yè)管理協(xié)會(huì)同意，擅自冒用該會(huì)名義作為“××市物業(yè)管理發(fā)展論壇”的支持單位，將該協(xié)會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列為參會(huì)嘉賓，借此大肆炒作并高額收費(fèi)。請(qǐng)代該協(xié)會(huì)擬寫一份聲明以澄清事實(shí)。

要求：有明顯的標(biāo)題、正文（聲明意圖、澄清事實(shí)）、落款。凡材料未提供的部分請(qǐng)考生自行編寫。

模擬測(cè)試題參考答案

一、名詞解釋

1.會(huì)議：指三人以上的有關(guān)人員，在指定的時(shí)間和地點(diǎn)，有組織地就某個(gè)或某些議題進(jìn)行面對(duì)面的協(xié)商或討論的活動(dòng)。

2.總結(jié)：是指通過對(duì)前一段工作的分析研究，把實(shí)踐中積累的材料和體會(huì)加以整理、提煉、上升到理性認(rèn)識(shí)，找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或工作的規(guī)律，然后寫成的應(yīng)用性文章。

3.公約：是為了維持正常、高效的社會(huì)工作秩序，由機(jī)關(guān)、團(tuán)體或一定范圍內(nèi)的群眾，經(jīng)過充分醞釀?dòng)懻摚贫ǔ龅墓餐袷氐牡赖乱?guī)范和行為準(zhǔn)則的管理規(guī)章。

4.民事訴訟申請(qǐng)書：是指在民事訴訟過程中，有關(guān)當(dāng)事人或第三者按照法律規(guī)定向人民法院申請(qǐng)確認(rèn)或者解決有關(guān)法律事項(xiàng)的訴訟文書。

二、填空 1.依法行政 依法辦事 2.白色 淡 深 3.致賀詞與答詞 剪彩 4.左手 右手 5.室編件號(hào) 館編件號(hào) 6.意見 7.現(xiàn)實(shí)的針對(duì)性 8.中心要明確 取事要精當(dāng) 信息要有效

三、單項(xiàng)選擇

B

C

B

C

四、簡(jiǎn)答

1.辦公室環(huán)境布置和管理的總體要求是什么？（6分）

答：辦公室環(huán)境布置和管理的總體要求是： 整潔（1分）安靜（1分）光度適度，空氣清新，溫度適宜（2分）色調(diào)柔和，環(huán)境美化（2分）

2.什么是公文審核？公文審核的重點(diǎn)是什么？（6分）

答：公文審核是指將文稿送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)前，對(duì)文稿進(jìn)行全面的檢查和修正。通常由文秘管理部門負(fù)責(zé)人或工作經(jīng)驗(yàn)豐富、水平較高的文秘人員承擔(dān)。（2分）公文審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，（1分）行文方式是否妥當(dāng)，（1分）是否符合行文規(guī)則和公文草擬的有關(guān)要求，是否符合有關(guān)的格式規(guī)定等。（2分）

3.簡(jiǎn)述計(jì)劃的正文內(nèi)容主要有哪些。（5分）

答：計(jì)劃的正文通常分為五個(gè)部分：

1）前言。介紹計(jì)劃背景，交待目的、依據(jù)，說明重要意義。(1分)（2）任務(wù)與目標(biāo)。這是核心層次，明確“做什么”。(1分)（3）措施和辦法。交代“怎么做”，拿出具體可行的措施和辦法。(1分)

（4）步驟與程序。說明將分為幾個(gè)階段、幾個(gè)步驟完成，各個(gè)步驟或程序的時(shí)限，具體要求等。(1分)4.簡(jiǎn)述產(chǎn)品說明書的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。（5分

答：產(chǎn)品說明書的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)包括：

標(biāo)題。(1分)

正文，常見的有兩種形式：

（1）條款式，以邏輯思維把正文的內(nèi)容分成若干條、若干項(xiàng)，然后逐條、逐項(xiàng)地說明，適宜于結(jié)構(gòu)、性能比較復(fù)雜的產(chǎn)品。(1分)

2）短文式，常見的表達(dá)方法有概述式、解釋式、描述式等幾種。(1分)落款，寫生產(chǎn)企業(yè)名稱。(1分)

附項(xiàng)，寫便于消費(fèi)者聯(lián)系和識(shí)別的事項(xiàng)。(1分)

五、實(shí)務(wù)（20分）

1．參考答案要點(diǎn)

（1）了解工作的具體需要，確定收集的具體目標(biāo)。(2分)（2）確定收集內(nèi)容。(3分)3）從不同來源獲取信息。(3分)

（4）分析收集信息的全面性、準(zhǔn)確性，必要時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充收集。(2分)2．參考答案要點(diǎn)

（1）把好文件的接收關(guān)。(3分)

（2）把好文件的傳閱關(guān)，嚴(yán)格按文件的傳閱范圍和途徑傳閱文件。(2分)3）把好文件的保管關(guān)，凡接收文件要認(rèn)真登記，妥善存放。(2分)4）管好自己。管好自己的“嘴”和“手”。(3分)

六、寫作（20分）

參考答案：

（一）嚴(yán)正聲明

近日，“××周刊”在未經(jīng)本會(huì)同意的情況下，擅自冒用我會(huì)名義作為所謂“××市物業(yè)管理發(fā)展論壇”的支持單位，將我協(xié)會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列為參會(huì)嘉賓，借此大肆炒作并高額收費(fèi)，在行業(yè)內(nèi)外造成極壞影響。為澄清事實(shí)，我會(huì)鄭重聲明如下：

一、我會(huì)從未以任何形式參與舉辦所謂的“××市物業(yè)管理發(fā)展論壇”，協(xié)會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也未同意以嘉賓名義參加會(huì)議。

二、凡屬我會(huì)組織的行業(yè)活動(dòng)（包括會(huì)議、論壇等），均會(huì)下發(fā)加蓋有本會(huì)公章的正式文件，請(qǐng)各有關(guān)單位予以注意，以免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

三、我會(huì)將保留追究“××周刊”法律責(zé)任的權(quán)利。

特此聲明。

××市物業(yè)管理協(xié)會(huì)

二○○×年X月X日

（二）請(qǐng)示的寫作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí)，不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要因?yàn)闆]能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況，提問題；三要理由要充分，請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體；四要語氣要平實(shí)，懇切，以期引起上級(jí)的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。

例文 請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示

關(guān)于建立中國(guó)工程院有關(guān)問題的請(qǐng)示

國(guó)務(wù)院：

近年來，我國(guó)科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士，曾多次提出建立中國(guó)工程院?jiǎn)栴}。

全國(guó)政協(xié)七屆五次會(huì)議和中國(guó)科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會(huì)期間，不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專家，又先后提出提案和建議。黨中央和國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。曾就建立中國(guó)工程院?jiǎn)栴}，多次作過批示。根據(jù)黨中央和國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神，組成了專家研究小組，經(jīng)過廣泛調(diào)查研究，聽取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意見，進(jìn)行反復(fù)醞釀和討論，形成工程院的初步方案。現(xiàn)就建立中國(guó)工程院的有關(guān)問題報(bào)告如下。

一、關(guān)于建立中國(guó)工程院的必要性。（略）

二、關(guān)于組建中國(guó)工程院的一些原則。

（一）關(guān)于名稱（略）

（二）關(guān)于中國(guó)工程院的性質(zhì)和作用（略）

（三）關(guān)于中國(guó)工程院成員的稱謂（略）

（四）關(guān)于中國(guó)工程院與中國(guó)科學(xué)院（學(xué)部）的關(guān)系（略）

（五）關(guān)于中國(guó)工程院院士的標(biāo)準(zhǔn)和條件（略）

（六）關(guān)于中國(guó)工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度（略）

（七）關(guān)于中國(guó)工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)置（略）

三、關(guān)于中國(guó)工程院的籌建工作及進(jìn)度安排（略）

以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。

附件：中國(guó)工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。

國(guó)家科委（蓋章）

中國(guó)科學(xué)院（蓋章）

一九九三年十一月十二日文秘管理與寫作復(fù)習(xí)資料

（二）一、在某總公司召開的文秘管理人員工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上，大家認(rèn)為文秘管理人員的素質(zhì)要求很重要，假設(shè)你也參加了會(huì)議，請(qǐng)以《文秘管理人員素質(zhì)之我見》為題做一次發(fā)言，并事先擬寫一份發(fā)言稿的綱要。

答：第9頁“文秘人員的素養(yǎng)”

本人認(rèn)為，文秘管理人員的素質(zhì)包括以下三個(gè)方面： 1.職業(yè)道德修養(yǎng)，主要體現(xiàn)在以下七個(gè)方面：（1）忠于職守忠誠(chéng)可靠；（2）埋頭苦干默默奉獻(xiàn)；（3）服從領(lǐng)導(dǎo)貫徹意圖；（4）實(shí)事求是廉潔奉公；（5）謙虛謹(jǐn)慎平等待人；（6）嚴(yán)守秘密守口如瓶；（7）嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致迅速敏捷。

2.文化知識(shí)修養(yǎng)，要求掌握三方面的知識(shí)：（1）基礎(chǔ)知識(shí)和基本理論；（2）專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)；（3）相關(guān)學(xué)科知識(shí)和新興學(xué)科知識(shí)。

3.能力才干修養(yǎng)，一般有五個(gè)方面：（1）要有觀察分析和創(chuàng)新的能力；（2）很強(qiáng)的語言文字表達(dá)能力和辦文、辦會(huì)和辦事能力；（3）良好的溝通和協(xié)調(diào)能力；（4）良好的適應(yīng)能力和自控能力；（5）辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作能力。

二、某公司張總經(jīng)理準(zhǔn)備明天來訪，為做好迎接工作，上級(jí)要求李秘書提前做好接待室整理工作和接待室環(huán)境準(zhǔn)備工作。請(qǐng)問：李秘書應(yīng)該如何做好這項(xiàng)工作？（提示：寫明工作內(nèi)容和具體要求）

答：第17~18頁“辦公室的整理”

接待室的整理和環(huán)境準(zhǔn)備包括以下幾個(gè)方面：

1.桌子和辦公器械擺放平穩(wěn)妥當(dāng)，沒有歪斜和灰塵； 2.日歷上的日期準(zhǔn)確無誤，時(shí)鐘正常走動(dòng)和準(zhǔn)確； 3.室內(nèi)的溫度在200C~< xmlnamespace prefix =“st1” ns =“urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags” />250C；

4.保持花卉新鮮；

5.報(bào)紙雜志保證最新一期，書架應(yīng)歸置妥當(dāng)，擺放整齊； 6.來訪者使用沙發(fā)座墊、靠背套子干凈，沒有皺折；

7.窗簾干凈，拉窗簾的軌干保持好使，百頁窗、垂直簾的角度調(diào)整妥當(dāng)； 8.清理好廢紙簍并墊好干凈的垃圾袋。

三、當(dāng)客人走進(jìn)辦公室時(shí)，王秘書正在辦公桌前擬一份急件，他向客人點(diǎn)點(diǎn)頭，并伸手示意請(qǐng)客人坐下，幾分鐘后，他起身端茶水給客人，用電話聯(lián)系好客人要找的部門，在辦公桌前起身向客人道別，并目送其走出辦公室。事后，王秘書受到了辦公室主任的批評(píng)。請(qǐng)問：王秘書為什么會(huì)受到批評(píng)？他在這次接待工作中有哪些不妥之處？他應(yīng)該怎樣做才正確？

答：第27頁“接待事務(wù)”

從題目中可以看到，當(dāng)客人走進(jìn)辦公室之后，王秘書做了以下事情： 1.向客人點(diǎn)頭并伸手示意客人坐下； 2.幾分鐘后起身端茶水給客人； 3.用電話聯(lián)系好客人要找的部門；

4.在辦公桌前起身向客人道別，并目送其走出辦公室。從接待的要求看，王秘書有三點(diǎn)做得不對(duì)：他首先應(yīng)放下手中的工作主動(dòng)打招呼并確認(rèn)身份；然后請(qǐng)客人到接待室稍候，敬上茶水；最后是送客，可走在客人前面，邊寒暄，一邊把客人送到接待室門口。

四、某公司領(lǐng)導(dǎo)班子分工情況如下：李某某，總經(jīng)理，主持全面工作。張某，副總經(jīng)理，主管業(yè)務(wù)。王某，副總經(jīng)理，主管財(cái)務(wù)。孫某，副總經(jīng)理，主管行政。根據(jù)一周工作安排和臨時(shí)活動(dòng)，明天的工作活動(dòng)主要有：（1）與郊區(qū)某鄉(xiāng)政府洽談?wù)鞯亟◤S事宜，總公司準(zhǔn)備投資300萬元。（2）與一家外資公司洽談產(chǎn)品代理事宜。（3）總公司年度審計(jì)工作總結(jié)表彰會(huì)。（4）新擴(kuò)建的員工浴室竣工。作為秘書，你將如何協(xié)助總經(jīng)理合理安排好各位領(lǐng)導(dǎo)明天的活動(dòng)？請(qǐng)列出公司領(lǐng)導(dǎo)明日日程安排表和文秘人員應(yīng)做的各項(xiàng)輔助工作。

答：第31頁“日程安排表”

秘書人員的工作填寫在“備注”欄 領(lǐng)導(dǎo)名字

工作安排

備注

總經(jīng)理李某某 副總經(jīng)理張某某 副總經(jīng)理孫某某 副總經(jīng)理王某某

與郊區(qū)某鄉(xiāng)政府洽談?wù)鞯亟◤S事宜 與外資公司洽談產(chǎn)品代理事宜 新擴(kuò)建員工浴室竣工剪彩

總公司年度審計(jì)工作總結(jié)表彰會(huì) 準(zhǔn)備協(xié)議書 準(zhǔn)備合同文本

準(zhǔn)備剪彩用品，工作人員 準(zhǔn)備發(fā)言稿

五、某家超市將要舉行開業(yè)慶典，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，劉秘書等幾人負(fù)責(zé)開業(yè)慶典活動(dòng)的各項(xiàng)組織工作。請(qǐng)問：劉秘書等人應(yīng)如何做好開業(yè)慶典的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作？在開業(yè)慶典當(dāng)天，應(yīng)做好哪些工作，以確保開業(yè)慶典的成功舉行。（提示：寫明各項(xiàng)工作和具體內(nèi)容）

答：第33頁“慶典活動(dòng)”

“開業(yè)慶典”工作包括兩項(xiàng)：一是各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；二是慶典當(dāng)天的各項(xiàng)工作。

（一）準(zhǔn)備工作。一般包括以下幾項(xiàng)：

1、確定參加慶典活動(dòng)的嘉賓名單，并發(fā)出請(qǐng)柬。

2、確定主持人名單，并編好典禮程序。

3、落實(shí)致賀詞領(lǐng)導(dǎo)人名單。

4、確定致答詞主要負(fù)責(zé)人名單，并準(zhǔn)備好答詞文稿。

5、指定有關(guān)人員準(zhǔn)備好剪彩用品。

6、請(qǐng)一定數(shù)量的禮儀，并安排好她們的具體工作和位置。

7、安排好專業(yè)人員作好錄像和攝影工作

8、制作并印好公關(guān)小冊(cè)子，以便進(jìn)行新聞報(bào)道。

9、邀請(qǐng)有關(guān)記者參加

10、安排獅鼓隊(duì)伍或者鼓樂隊(duì)伍

11、布置慶典會(huì)場(chǎng)

（二）慶典當(dāng)天活動(dòng)

1、鼓樂隊(duì)敲鑼打鼓

2、由主持人宣讀重要嘉賓、積名人士、致賀電、致賀函單位或個(gè)人名單

3、由主持人宣布典禮開始

4、由領(lǐng)導(dǎo)人致賀詞

5、主辦單位主要負(fù)責(zé)人致答詞

6、由身份最高領(lǐng)導(dǎo)人、知名人士剪彩，同時(shí)全體人員一同鼓掌，安排敲鑼打鼓。

7、宣布慶典結(jié)束。

六、某公司準(zhǔn)備在禮堂召開全體員工大會(huì)，要求按時(shí)到會(huì)，并按部門就座，辦公室主任吩咐陳秘書做好座次標(biāo)識(shí)和入場(chǎng)引導(dǎo)工作。請(qǐng)問：陳秘書具體應(yīng)該做好哪些工作？

答：第51頁“會(huì)場(chǎng)服務(wù)”

1、先做一份“座次表”，標(biāo)明各部門的位置

2、根據(jù)“座次表”在會(huì)場(chǎng)設(shè)立指示標(biāo)記

3、讓各部門選派工作人員做好引導(dǎo)工作，因?yàn)樗麄儗?duì)本部門的人員熟悉，可以更好地讓本部門的人員一下子就能夠找到。

七、某學(xué)校準(zhǔn)備召開一次工作會(huì)議，研究如何迎接教育局辦學(xué)水平檢查評(píng)估工作，作為辦公室秘書，請(qǐng)擬制一份工作會(huì)議的會(huì)議方案。

答：第44頁“會(huì)議計(jì)劃” 本題關(guān)鍵是研究“迎接評(píng)估”，就是說會(huì)議的一切議程都要根據(jù)“評(píng)估”來制訂。

1、根據(jù)“評(píng)估”的項(xiàng)目，在評(píng)估前的一周把所有的材料準(zhǔn)備好。

2、將會(huì)議“六要素”具體化。（1）會(huì)議名稱（2）到會(huì)人員（3）主持人

（4）召開時(shí)間（需用時(shí)間）（5）會(huì)議地點(diǎn)

（6）會(huì)議議程（詳細(xì)列出）

3、考慮發(fā)一份通知給各相關(guān)部門，讓他們分別做好本部門的工作。

八、公司新招聘了一批文秘管理人員，為提高他們的工作能力，現(xiàn)請(qǐng)你向他們介紹一下文秘人員應(yīng)如何做好大型會(huì)議的組織工作。（寫明各項(xiàng)具體工作的工作內(nèi)容和有關(guān)注意事項(xiàng)）

答：第44~55頁“會(huì)議管理”

大型會(huì)議的組織是秘書工作的重要一環(huán)。一般包括會(huì)前準(zhǔn)備；會(huì)中事務(wù)；和會(huì)后工作三部分。

（一）會(huì)前準(zhǔn)備。這部分有四個(gè)環(huán)節(jié)：

1、會(huì)議計(jì)劃和成本預(yù)算。

會(huì)議計(jì)劃首先要把會(huì)議六要素具體化；其次是考慮會(huì)議要做好那些準(zhǔn)備工作；然后決定會(huì)議工作人員和服務(wù)人員。會(huì)議成本，特別是跨地區(qū)的、會(huì)期超過一天的會(huì)議要做出會(huì)議成本預(yù)算。會(huì)議成本包括“顯性成本”和“隱性成本”兩種?！帮@性成本”指會(huì)議明顯的消費(fèi)；“隱性成本”是勞動(dòng)價(jià)值以每小時(shí)工資的3倍再乘以2計(jì)算的。

2、會(huì)議文書資料的準(zhǔn)備。

會(huì)議文書有兩大類，一類是供會(huì)議學(xué)習(xí)參考的文件資料，這些資料一般在會(huì)議結(jié)束后要回收的，如上級(jí)有關(guān)方針政策、技術(shù)性資料等；另一類是會(huì)議產(chǎn)生的文件，供進(jìn)一步學(xué)習(xí)或傳達(dá)貫徹用，如開幕詞、工作報(bào)告和會(huì)議紀(jì)要等。

會(huì)議文件準(zhǔn)備的程序一般有六個(gè)步驟：（1）領(lǐng)導(dǎo)將會(huì)議要點(diǎn)授意文秘人員。（2）文秘寫成初稿。（3）領(lǐng)導(dǎo)審閱后修改。（4）修改后再呈給領(lǐng)導(dǎo)。（5）領(lǐng)導(dǎo)審定后簽發(fā)。

（6）將簽發(fā)文稿打印，裝訂成正式文件。

3、會(huì)議場(chǎng)所的選擇和會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。

會(huì)議場(chǎng)所的選擇要考慮交通方便，與會(huì)者能夠集中精力，以及費(fèi)用開支等。會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備有六個(gè)內(nèi)容：

（1）要根據(jù)會(huì)議性質(zhì)采用方形、長(zhǎng)方形、圓形、橢圓形或扇形等方式布置會(huì)場(chǎng)。（2）要安排好出席者的位置。（3）主席臺(tái)位置安排要講究。

（4）會(huì)議用品和設(shè)施要準(zhǔn)備好，反復(fù)檢查、調(diào)試。

（5）會(huì)議證件有兩類：一是會(huì)議正式證件；二是工作證件。

（6）還有就餐、住宿、車輛和安全保衛(wèi)、保密措施等其他的準(zhǔn)備。

4、議程、程序的擬定和會(huì)議通知的發(fā)送

（二）會(huì)中事務(wù)。這部分主要有兩大部分：

1、會(huì)場(chǎng)的組織與服務(wù)。會(huì)場(chǎng)組織由四部分組成：（1）報(bào)到與簽到。（2）會(huì)議材料的發(fā)放。（3）議案、提案的辦理。（4）選舉事務(wù)。

會(huì)場(chǎng)服務(wù)包括四個(gè)方面：（1）引導(dǎo)與會(huì)者入席。（2）內(nèi)外聯(lián)系，傳達(dá)信息。（3）維持會(huì)場(chǎng)秩序。

（4）服務(wù)工作。如會(huì)場(chǎng)溫度、照明設(shè)備調(diào)整、會(huì)場(chǎng)清潔工作、茶水供應(yīng)等。

2、會(huì)議信息的收集與編發(fā)。會(huì)議信息收集包括三個(gè)方面：

（1）會(huì)議記錄。含會(huì)議組織情況和會(huì)議內(nèi)容兩部分。

（2）核實(shí)與匯總。一般由兩個(gè)秘書同時(shí)記錄，然后將兩份記錄對(duì)照，合成一份完整的會(huì)議記錄。匯總是根據(jù)多種會(huì)計(jì)記錄；聽取、記錄各小組口頭匯報(bào)；收閱發(fā)言人的發(fā)言稿等方式進(jìn)行。會(huì)議信息的編發(fā)有三個(gè)步驟：

（1）采用歸納法把共同的、有代表性的意見予以歸納、概括，用簡(jiǎn)明的文字重新表達(dá)，或把重要發(fā)言原文原句摘錄。并印制成材料。

（2）會(huì)議信息處理有發(fā)給與會(huì)者和歸檔不用兩種。

（3）會(huì)議編發(fā)形式主要是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。簡(jiǎn)報(bào)由文秘人員撰寫，會(huì)議秘書處編印。

（三）會(huì)后工作。這部分由五部分組成：

1、會(huì)后事務(wù)處理。

2、會(huì)議文件。

3、會(huì)議總結(jié)。

4、會(huì)議傳達(dá)。

5、會(huì)議催辦。

九、小于是辦公室新來的秘書，分工負(fù)責(zé)電子文件的管理工作，請(qǐng)你就如何做好電子文件管理工作給他提供一些建議。

答：第70頁“電子文件的整理、歸檔” 電子文件的管理包括整理與歸檔兩部分

（一）電子文件的整理有2個(gè)層次

1、分類與排列。

2、建立數(shù)據(jù)庫。這部分包括對(duì)電子文件進(jìn)行分類編號(hào)與對(duì)電子文件登記兩方面的工作。

（二）電子文件的歸檔有5個(gè)方面

1、歸檔范圍

2、歸檔方式。電子文件歸檔方式有邏輯歸檔和物理歸檔兩種。邏輯歸檔是指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的過程；物理歸檔是把計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)上的電子文件傳遞到獨(dú)立的可脫機(jī)保存的載體上，向檔案部門移交的過程。

3、歸檔時(shí)間。一般要求是：邏輯檔案實(shí)時(shí)完成，物理檔案按紙質(zhì)文件要求定期完成。

4、歸檔要求。要符合三個(gè)要求：一是齊全完整。二是真實(shí)有效。三是備份歸檔。

5、歸檔手續(xù)。電子文件經(jīng)過整理鑒定后，按有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門，注意移交時(shí)，移交雙方應(yīng)履行驗(yàn)收手續(xù)。

十、假如你是某物業(yè)公司的文秘管理人員，你所在的公司要進(jìn)行公司資質(zhì)升級(jí)評(píng)估，領(lǐng)導(dǎo)指示你收集相關(guān)信息，為迎評(píng)工作的開展提供輔助服務(wù)。接受這個(gè)任務(wù)后，你打算怎樣進(jìn)行信息信集工作？

答：第78頁“信息的收集、整理、保存和傳遞”

“信息收集”范圍要緊扣“資質(zhì)升級(jí)評(píng)估”的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行。信息的來源主要有五種：

1、書面信息。包括以文字、數(shù)字、圖形、表格等形式出現(xiàn)的信息資料。

2、聲像信息。即各種圖文并茂的圖書、照片、錄音帶、錄像帶、電影片、模型、實(shí)物等所表達(dá)的信息。

3、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)。包括數(shù)據(jù)庫、光盤、可視數(shù)據(jù)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)信息等。

4、各種信息服務(wù)機(jī)構(gòu)。包括全國(guó)、本地、本行業(yè)組織和圖書館、博物館、檔案館、咨詢中心、調(diào)查研究機(jī)構(gòu)等專業(yè)信息機(jī)構(gòu)等。

5、本單位、本部門和文秘人員通過各種渠道獲得的第一手資料。

信息收集的方法可以是電子信息的收集方法和傳統(tǒng)信息收集方法相結(jié)合。

1、索??；

2、剪貼和復(fù)制；

3、摘記；

4、標(biāo)記重點(diǎn)；

5、說明和注釋；

6、記錄；

7、網(wǎng)上下載。

十一、秘書小王是某總公司的機(jī)要秘書，管理著各種各樣的文件資料，許多文件是保密的。請(qǐng)你就如何做好文件的保密工作給他提一些建議。

答：第83頁“文件保密”

文件保密工作包括以下幾個(gè)部分：

1、凡秘密文件在印刷前應(yīng)按照規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，確定發(fā)放范圍。

2、由機(jī)要人員打印或?qū)ｉT印刷廠印刷，并及時(shí)銷毀文件校樣、廢頁、蠟紙、襯紙、膠版等。

3、文件草稿、修改稿、清樣應(yīng)和正式文件一樣進(jìn)行保管。

4、復(fù)印秘密文件必須履行審批、登記手續(xù)。

5、文件的發(fā)放應(yīng)使用專門的封袋和封條，由專人遞送，不能通過普通郵政傳遞，也不可在普通傳真機(jī)上傳遞。

6、文件的收發(fā)、傳閱、借閱都要有嚴(yán)格的登記手續(xù)。

7、應(yīng)有專人專柜保管，并經(jīng)常清理、檢查。

十二、王先生是公司的一位重要客戶，他在來訪前已經(jīng)和公司經(jīng)理約好了會(huì)談的時(shí)間?？山?jīng)理因?yàn)榕R時(shí)有別的急事要辦突然出去了。假如你作為這家公司文秘人員，此時(shí)，你會(huì)怎么辦？

答：

1．熱情友好地接待；

2．解釋經(jīng)理不在的原因，并誠(chéng)懇致謙；

3．如果經(jīng)理馬上能回來，請(qǐng)他稍等片刻，在等候的過程中，送上茶水或飲料并送上報(bào)紙或雜志；

4．如果經(jīng)理一時(shí)不能回來，與他再約一個(gè)時(shí)間；

5．經(jīng)理回來后，立即報(bào)告；如果有必要，讓經(jīng)理與他直接聯(lián)系。

十三、張秘書進(jìn)入王副總經(jīng)理辦公室時(shí)，王副總經(jīng)理和李副總經(jīng)理正在激烈爭(zhēng)論，張秘書聽了一會(huì)兒后，當(dāng)場(chǎng)附和了李副總經(jīng)理的意見，引起了王副總經(jīng)理的不悅。該情景涉及到協(xié)調(diào)工作哪些方面的內(nèi)容？如果你是該公司辦公室主任，你將如何處理此事？

答：

1．這情景涉及到領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的協(xié)調(diào)問題

2．涉及秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的協(xié)調(diào)問題

3．辦公室主任首先應(yīng)肯定張秘書的好意，并設(shè)法穩(wěn)定張秘書的情緒。切不可在談話中采用批評(píng)的方式。

4．告訴張秘書在領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、不夠冷靜的時(shí)候，文秘人員可采用請(qǐng)示工作、接電話等方式使雙方停止?fàn)巿?zhí)。

5．告訴張秘書應(yīng)注意信息傳遞的時(shí)機(jī)。文秘管理與寫作復(fù)習(xí)資料

（三）一、請(qǐng)擬寫一篇XX集團(tuán)公司關(guān)于評(píng)選表彰優(yōu)秀員工的通知（提示：正文可寫入評(píng)選的范圍、辦法、條件、名額、時(shí)間以及報(bào)送辦法等事項(xiàng)）。

答：第120頁“通知與通報(bào)”

XX集團(tuán)公司關(guān)于評(píng)選優(yōu)秀員工的通知

各公司、公司直屬部門：

為了激勵(lì)先進(jìn)，增強(qiáng)員工的凝聚力，公司決定開展評(píng)選表彰2004年度優(yōu)秀員工的活動(dòng)。現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、評(píng)選范圍。集團(tuán)公司的所有在冊(cè)員工。

二、評(píng)選辦法。評(píng)選辦法采用自評(píng)和他評(píng)雙結(jié)合的形式進(jìn)行。1.參加評(píng)選的員工在評(píng)選表按規(guī)定選出候選人名單； 2.各部門把候選人名單匯總到公司人事部；

3.最后人事部根據(jù)各部門的匯總，按得票多少選出前20名作為優(yōu)秀員工。

三、評(píng)選條件。思想進(jìn)步、工作積極、業(yè)績(jī)顯著

四、評(píng)選名額。共20名

五、評(píng)選時(shí)間。< xmlnamespace prefix =“st1” ns =“urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags” />2005年3月10日至4月25日

六、報(bào)送辦法。2005年4月20日各部門把候選人名單送公司人事部。附件：優(yōu)秀員工評(píng)選表

集團(tuán)公司（章）

二OO五年三月一日

二、閱讀下文，指出內(nèi)容、語言和格式上的毛病，并加以修改。

購買佳能NP3300mp型復(fù)印機(jī)和聯(lián)想開天4820型微機(jī)的申請(qǐng)

XX物業(yè)管理公司總經(jīng)理、購買辦公室、財(cái)務(wù)部：

近年來，我公司公文印刷、翻印數(shù)量激增，但辦公室文印部的打字員人數(shù)少，不能適應(yīng)當(dāng)前工作需要。為保證公司公文處理工作的正常進(jìn)行，決定購買佳能NP3300mp型復(fù)印機(jī)和聯(lián)想開天4820型微機(jī)（含配套裝置）各一臺(tái)（套），大約需要3.6萬元，特此請(qǐng)示，請(qǐng)盡快答復(fù)。

辦公室主任：葉紅 XXXX年X月X日 答：

1、標(biāo)題中錯(cuò)用文種，“申請(qǐng)”改為“請(qǐng)示”。

2、標(biāo)題中發(fā)文事由不夠簡(jiǎn)潔，可改為“購買辦公設(shè)備”，前面再加上介詞“關(guān)于”。

3、送機(jī)關(guān)只能寫一個(gè)，并且是主管上級(jí)，可改為“公司”。

4、結(jié)束語不太禮貌，“盡快”兩字應(yīng)刪去。

5、落款處缺少印章，應(yīng)加上并騎年蓋月。

三、請(qǐng)根據(jù)下面一篇會(huì)議紀(jì)要，擬寫一份會(huì)議紀(jì)要。

XXXX股份有限公司董事會(huì)議記錄

時(shí)間：XXXX年3月6日上午 地點(diǎn)：公司會(huì)議室 主持人：張XX董事長(zhǎng)

出席人：李XX、溫XX、陳XX、王X、肖XX、嚴(yán)XX 列席人：邢XX、管X（監(jiān)事）

黃XX、譚XX（法律顧問）記錄人：錢XX（董事會(huì)秘書）

張XX宣布會(huì)議議程為討論決定：

一、下屆董事人數(shù)；

二、下屆董事候選人名單；

三、下屆股東大會(huì)召開時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程。

（一）關(guān)于下屆董事人數(shù)

張XX：本屆董事共7人，近三年來，公司股本已擴(kuò)大近一倍，事業(yè)發(fā)展很快，需增加董事名額，我提議，下屆董事人數(shù)增加到12人。

溫XX：我的意見是再多些，增加到13人。

李XX：我不同意13人，我們公司是上市公司，與外商交往多，外商忌諱13，這是個(gè)不吉利的數(shù)字。我的意見是11人。

嚴(yán)XX：我認(rèn)為定幾個(gè)人要從需要出發(fā)，不必考慮這個(gè)那個(gè)忌諱。我的意見是13人。陳XX、王X、肖XX的意見是下屆董事增加到12人。會(huì)議通過決議：下屆董事人數(shù)為11人。

（二）關(guān)于下屆董事候選人名單

張XX：我們按剛才議定的11人名額討論決定下屆董事候選人的名單。

王X：我的意見是本屆7名董事均為候選人，第一、二大股東各增加1名，華X總經(jīng)理應(yīng)為候選人，XXXX國(guó)際信托投資公司擁有我們公司的股本520萬股，已成為第八大股東，應(yīng)有1名，共11名。

肖XX：我不同意華X總經(jīng)理為董事候選人，他原來所在的XXXX公司已有王X當(dāng)董事，如華X總經(jīng)理再進(jìn)來，該公司就有2名董事，該公司是第五大股東，不應(yīng)占2名董事，所以，我不同意華X總經(jīng)理為董事候選人。

溫XX：我提議按照股本大小來考慮，股本大的候選人，我同意第一、二大股東各增加1名，第八大股東XXXX國(guó)際信托投資公司占1名，此外，第九大股東也占1名，加上原來7名董事。

張XX：我同意溫XX的意見，現(xiàn)在表決。

表決通過決議：本屆董事7名，第一、二大股東各增加1名，第八、九大股東各派出1名，共11人，為下屆董事候選人，新增加4人名單由所在企業(yè)報(bào)董事會(huì)秘書，董事會(huì)將向上屆股東大會(huì)提出上述11人名單，作為下屆董事候選人。

（三）關(guān)于下屆股東大會(huì)召開時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程 對(duì)此議項(xiàng)，會(huì)議意見統(tǒng)一，通過決議：下屆股東大會(huì)于今年5月10日在XX市勝利賓館舉行。會(huì)議議程為：

1.審議董事會(huì)《關(guān)于XXXX年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)及XXXX年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的報(bào)告》 2.修改公司章程

3.選舉董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員（散會(huì)）

主持人：張XX（簽名）記錄人：錢XX（簽名）答案參考P136頁

會(huì)議紀(jì)要

第136頁“會(huì)議紀(jì)要”

XXXX股份有限公司董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要

XXXX股份有限公司董事會(huì)于2005年4月6日在公司會(huì)議室召開會(huì)議。會(huì)議由張XX董事長(zhǎng)主持，李XX、溫XX、陳XX、王X、肖XX、嚴(yán)XX出席了會(huì)議。列席會(huì)議的有監(jiān)事邢XX和管X；法律顧問黃XX和譚XX。

會(huì)議討論決定：

一、下屆董事人數(shù)為11人。

二、下屆董事候選人名單。本屆董事7名，第一、二大股東各增加1名，第八、九大股東各派出1名，共11名，為下屆董事候選人。新增加4人名單由所在企業(yè)報(bào)董事會(huì)秘書。董事會(huì)將向上屆股東大會(huì)提出上述11人名單，作為下屆董事候選人。

三、下屆股東大會(huì)召開時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程，下屆股東大會(huì)于今年5月10日在X市勝利賓館舉行。會(huì)議議程為：

（一）審議董事會(huì)《關(guān)于XXXX年年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)及XXXX年年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的報(bào)告》

（二）修改公司章程。

（三）選舉董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員。

二OO五年四月六日

四、總結(jié)并非是現(xiàn)象的羅列和過程的記錄，更重要的是要反映現(xiàn)實(shí)的本質(zhì)和規(guī)律，好的工作總結(jié)，總是能夠透過情況的回顧，找出規(guī)律，找出經(jīng)驗(yàn)，例如下文：

XX縣XX鄉(xiāng)人民政府200X年工作總結(jié)

（前言略）一、一年來，我們主要抓了如下幾項(xiàng)工作：（略）二、一年來，我們?cè)诠ぷ髦猩羁腆w會(huì)到：（1）

必須強(qiáng)化改革意識(shí)。（略）（2）

必須執(zhí)行科技興農(nóng)的方針。（略）

13（3）

必須完善農(nóng)業(yè)社會(huì)化服務(wù)體系。（略）三、一年來，我們雖然取得了一些成績(jī)，積累了一些經(jīng)驗(yàn)，但還存在一些不容忽視的問題。主要是：（略）

從全文結(jié)構(gòu)來看，正文的第二部分就屬于規(guī)律性認(rèn)識(shí)，用恰切、科學(xué)的觀點(diǎn)帶出經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，請(qǐng)參照此例文，選取一種工作經(jīng)驗(yàn)或?qū)W習(xí)經(jīng)驗(yàn)來寫一般規(guī)律性認(rèn)識(shí)，要求在事實(shí)材料的基礎(chǔ)上提煉出新鮮的、有見解的觀點(diǎn)。

答：第143頁“總結(jié)”

題目要求參照例文，選取一種工作經(jīng)驗(yàn)或?qū)W習(xí)經(jīng)驗(yàn)來寫“一段”規(guī)律性認(rèn)識(shí)。

如《廣西支教工作階段工作總結(jié)》中有那么一段

“二是思路明確，重點(diǎn)突出，真抓實(shí)干，務(wù)求實(shí)效?！?/p>

幾年來，我區(qū)支教工作緊緊圍繞實(shí)現(xiàn)“兩基”這一“重中之重”開展工作，認(rèn)為這是推進(jìn)素質(zhì)教育的基礎(chǔ)。因此，幫助當(dāng)?shù)攸h委、政府切實(shí)抓好‘普六’，促進(jìn)‘普九’。以‘五個(gè)好’作業(yè)具體目標(biāo)，抓好受援學(xué)校的各項(xiàng)工作。‘五個(gè)好’就是：建設(shè)一個(gè)好的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子，特別是選準(zhǔn)配送一個(gè)好校長(zhǎng)；建設(shè)好一支愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的教師隊(duì)伍；建設(shè)一所符合規(guī)范要求的好校園；健全一套科學(xué)的、符合實(shí)際的學(xué)校管理的好制度；培養(yǎng)一批德、智、體、美、勞全面發(fā)展的好人才。我區(qū)支教工作思路明確，重點(diǎn)突出，措施得力，取得明顯效果。

五、請(qǐng)擬寫一篇《XX公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定》 答：第170頁“規(guī)定”

XX公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

第一條

為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，特制定差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定。第二條

本規(guī)定根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定制定。第三條

本規(guī)定適用于本公司人員差旅過程中所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。

第四條

本公司人員差旅過程中所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷，應(yīng)根據(jù)發(fā)票，內(nèi)部憑證，經(jīng)有關(guān)主管簽章及核準(zhǔn)，方可送會(huì)計(jì)部門開具傳票。

第五條

會(huì)計(jì)部門開具傳票時(shí)，應(yīng)先審核原始憑證是否符合稅務(wù)法令及公司規(guī)定的手續(xù)。

第六條

傳票經(jīng)主管及總經(jīng)理核準(zhǔn)后，送會(huì)計(jì)部門轉(zhuǎn)出納辦理支付工作。

二OO五年三月十八日 文秘管理與寫作復(fù)習(xí)資料

（四）一、簡(jiǎn)答題

1．簡(jiǎn)要說明文秘管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則。

2．文秘人員的自我管理主要有那些方面？

3．辦公室環(huán)境布置和管理的總體要求有哪些？

4．怎樣正確地接聽電話？

5．如何確定記者招待會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。

6．如何開展員工協(xié)調(diào)工作？

7．會(huì)議計(jì)劃主要包括哪些內(nèi)容？

8．什么是公文審核？公文審核的重點(diǎn)是什么？

9．信息保密主要包括哪些方面？

10．信息保密，如何做到“只聽不傳”？

11.文秘寫作的特征有哪些。

12.案例的寫作要領(lǐng)。

13.條例的特點(diǎn)和寫作要領(lǐng)。

14.什么是“倒金字塔式結(jié)構(gòu)”？

15.倡議書正文的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)。

16.市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告主體的內(nèi)容。

17.廣告文案的寫作要領(lǐng)。

18.起訴狀和上訴狀的“理由”部分各自要寫些什么？

19.什么是“基本型”結(jié)構(gòu)？

20.畢業(yè)論文的寫作要領(lǐng)。

二、判斷題（）1.文秘人員必須嚴(yán)格控制具體工作時(shí)間的彈性幅度，訂好的時(shí)間計(jì)劃必須嚴(yán)格執(zhí)行，不得更改。

（）2.開放式辦公室在布局時(shí)，應(yīng)將上司的辦公區(qū)置于辦公廳的中間。

（）3.會(huì)場(chǎng)空間必須適宜，平均每個(gè)與會(huì)者擁有5平方米為宜，以避免過于冷清或過于擁擠沉悶，影響會(huì)議效果。

（）4.辦公室作為重要對(duì)外窗口的行政事務(wù)場(chǎng)所，其美化設(shè)計(jì)應(yīng)該氣派豪華為主。

（）5.各組織機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行淘汰。

（）6.列席人員不是會(huì)議的正式成員，可以發(fā)言，但沒有決議權(quán)。

（）7.印章主要具有依據(jù)作用和憑證作用。

（）8.強(qiáng)烈的法律意識(shí)和鮮明的政策觀念，是文秘寫作的又一特征。

（）9.規(guī)范的條例正文采取“分章貫條”的形式，但條序不受章的影響，貫穿全文。

（）10.公文有時(shí)間限定性，沒有一份公文永遠(yuǎn)有效。

（）11.倡議書一般在倡議事項(xiàng)之后要提出行動(dòng)具體要求。

（）12.請(qǐng)示通常的結(jié)束語是“以上請(qǐng)示無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)”。

（）13.為節(jié)省資源、提高效率，請(qǐng)示可以一文數(shù)事。

三、單選題 1．忠于職守，（）是文秘管理人員首要的職業(yè)道德規(guī)范。A 實(shí)事求是 B 忠誠(chéng)可靠 C 熱愛本職 D 秉公辦事

2．．文秘管理部門在協(xié)調(diào)工作中要始終把自己的角色定位在（）位置上。

A 從屬 B 領(lǐng)導(dǎo) C 權(quán)威 D 支配

3．制定會(huì)議計(jì)劃首先應(yīng)明確會(huì)議的（）。

A 會(huì)議時(shí)間 B 會(huì)議規(guī)模 C 會(huì)議分工 D 目的和任務(wù)

4．主席臺(tái)人員的座次排列應(yīng)按照（）。

A 年齡大小 B 性別 C 職位高低 D 姓氏筆畫

5．憑出席證或代表證報(bào)到適用于（）。

A 邀請(qǐng)性會(huì)議 B 工作例會(huì) C 大中型會(huì)議 D 聽證會(huì)

6．邀請(qǐng)性會(huì)議，應(yīng)提前（）天以上發(fā)出通知并隨函附上回執(zhí)。

A 2天 B 7天 C 5天 D 10天

7．發(fā)文辦理的首要環(huán)節(jié)是（）。

A 確定發(fā)文主旨 B 草擬 C 擬寫提綱 D 核稿

8．正常的發(fā)文處理過程中，簽發(fā)與審核的正確次序是（）。

A 先簽后審 B 先核后簽 C 先核后簽再核 D 先簽后核再簽

9．文書檔案的保管期限為永久、長(zhǎng)期和短期三種，其中，長(zhǎng)期為（）年。A 50年以上 B 16年至50年 C 11年至15年 D 5年至10年

10．信息傳遞的要求是（）。

A 全面、及時(shí)、準(zhǔn)確 B 準(zhǔn)確、及時(shí)、適用

C 迅速、準(zhǔn)確、保密 D 全面、迅速、適用

11.批轉(zhuǎn)通知所轉(zhuǎn)發(fā)的公文，來自（）機(jī)關(guān)。

A 上級(jí) B 下級(jí) C 不相隸屬 D平級(jí)

12.適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，要用（）。

A 公告 B 通告 C 通知 D 通報(bào)

13.主送機(jī)關(guān)只寫一個(gè)的是（）。

A 通知 B 通報(bào) C 請(qǐng)示 D 決定

14.須要寫出“步驟與程序”的事務(wù)文書是（）。

A 計(jì)劃 B 總結(jié) C 講話稿 D 簡(jiǎn)報(bào)

15.須要寫出“經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)”的事務(wù)文書是（）。

A 計(jì)劃 B 總結(jié) C 講話稿 D 簡(jiǎn)報(bào)

16.以下（）是講話稿的特點(diǎn)。

A 決策性和超前性 B 經(jīng)驗(yàn)性和概括性

C 行文口語化 D 簡(jiǎn)明性和內(nèi)刊性

17.簡(jiǎn)介的結(jié)語大多是（）的文字。

A 呼喚性 B 號(hào)召性 C 說明性 D 聲明性

18.重寫活動(dòng)的簡(jiǎn)介，邀請(qǐng)的事項(xiàng)是（）的正文寫作內(nèi)容。

A 感謝信 B 表揚(yáng)信 C 邀請(qǐng)函 D 賀信

19.下面只有（）不是市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的寫作要領(lǐng)。

A 用事實(shí)說話，不加議論成分 B 如實(shí)反映情況

C 從材料出觀點(diǎn) D 敘述議論結(jié)合

20.下面（）項(xiàng)寫作要領(lǐng)不是屬于產(chǎn)品說明書的。

A 了解產(chǎn)品，了解顧客 B 客觀介紹，實(shí)事求是

C 藝術(shù)真實(shí)，虛實(shí)相兼 D 語言通俗，說得明白（）14.傳媒論文就是發(fā)表在報(bào)刊上的學(xué)術(shù)論文。

（）15.學(xué)術(shù)論文專指學(xué)術(shù)首創(chuàng)性強(qiáng)、行款格式規(guī)范的專業(yè)研究論文。

四、填空題

1.文秘管理，即_______________。它是指各類組織內(nèi)部的綜合辦事機(jī)構(gòu)，對(duì)本組織綜合性的日常事務(wù)、辦公環(huán)境、工作秩序、規(guī)章制度、物資財(cái)產(chǎn)等所進(jìn)行的管理。

2.文秘管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置的首要原則是____________的原則。

3．各級(jí)各類組織內(nèi)部設(shè)立的綜合性辦事機(jī)構(gòu)，本質(zhì)上就是_____________機(jī)構(gòu)。

4.辦公室的環(huán)境要求首要的是_________,它能給人秩序感和舒適感，使人的情緒安定而愉快，有助于提高工作效率。

5.辦公室的布局設(shè)計(jì)主要可劃分為____________、開放式和公寓式三種。

6．文秘人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通時(shí)，必須以黨的方針、政策為指導(dǎo)，以國(guó)家的法律、法規(guī)為準(zhǔn)繩，這是文秘協(xié)調(diào)溝通工作的_________原則。

7．不該問的絕對(duì)不問，不該看的絕對(duì)不看，不該說的絕對(duì)不說，這是對(duì)秘書管理人員的_____________要求。

8.文秘人員在進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通時(shí)首先要注意的是__________原則。

9．在慶典活動(dòng)中，____________應(yīng)由參加典禮的人員中身份最高的領(lǐng)導(dǎo)或知名人士擔(dān)任。

10．_________是會(huì)議開始時(shí)會(huì)議主席所作的發(fā)言稿，一般帶有預(yù)告及禮儀性質(zhì)，比較簡(jiǎn)短。

11．辦公室的布局設(shè)計(jì)主要可劃分為封閉式、開放式和_____________三種。

12．會(huì)議主席臺(tái)席位的次序應(yīng)以主席團(tuán)成員的_____________以及對(duì)會(huì)議的重要程度而定。

13．文秘人員應(yīng)養(yǎng)成輕步走路、輕聲說話的習(xí)慣，更不能在___________內(nèi)嬉笑喧鬧。

14．國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的公章一律為_______形。

15．召開記者招待會(huì)，首先要選擇適當(dāng)?shù)腳_________和時(shí)間。

16．文書檔案的保管期限為_________、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為16年至50年左右，短期為15年以下。

17．信息收集的首要來源是______________。

18．一個(gè)完善的辦公自動(dòng)化（______）系統(tǒng)可劃分為三個(gè)在功能上有明顯區(qū)別的結(jié)構(gòu)層次：事務(wù)（業(yè)務(wù)）處理級(jí)、信息管理級(jí)和決策支持級(jí)。

19．會(huì)議時(shí)間有三種含義：一是反映會(huì)議召開的時(shí)間；二是指___________,即整個(gè)會(huì)議所需要的時(shí)間、天數(shù)；三是指每次會(huì)議的時(shí)間限度。

20.以面對(duì)正門為上座，即客方面對(duì)正門，主方背對(duì)正門，主談人各居其_______。

21.會(huì)中事務(wù)，指的是會(huì)議從開始到結(jié)束期間文秘人員應(yīng)做的工作，包括會(huì)場(chǎng)的組織與服務(wù)、______________的收集與編發(fā)等事務(wù)。

22．基于信息保密的要求，做一個(gè)______________的文秘人員是贏得領(lǐng)導(dǎo)信任的重要因素之一。

23．在___________________的前提下，要嚴(yán)格辦公用品的管理與控制。

24.會(huì)議憑證件報(bào)到，即與會(huì)者憑會(huì)議通知報(bào)到，換取出席證或代表證報(bào)到，然后進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，這適合_____________會(huì)議。

25．公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但若果出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章名稱，可加_____________。

26．現(xiàn)行公文應(yīng)按___________2000年8月24日公布、從2001年1月1日起施行的“國(guó)發(fā)[2000]23號(hào)”文件的規(guī)定執(zhí)行。

27.實(shí)用文體首先要求_______________，即客觀地反映事物的本來面目，不允許隨意想 象、夸張，或者像寫小說故事那樣虛構(gòu)人物、情節(jié)。

28．通報(bào)適用于____________，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

29．公文的_____________，是指對(duì)公文處理的時(shí)限要求，標(biāo)寫在文件頭的右上方，秘密等級(jí)下面。

30．請(qǐng)示的最大特點(diǎn)是___________。

31．______________是將某項(xiàng)或某一階段的工作情況向上級(jí)機(jī)關(guān)如實(shí)匯報(bào)。

32.緊急程度分為“特急”、“急件”，其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“_________”、“特急”、“加急”、“平急”。

33．規(guī)范的決定有決策性決定、獎(jiǎng)懲性決定和_________________三類。

34．______________適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

35.__________適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。

36.___________適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

37．___________是社會(huì)組織經(jīng)特定程序制發(fā)的組織規(guī)程和行為準(zhǔn)則。

38．章程是社會(huì)組織經(jīng)_______________制發(fā)的組織規(guī)程和行為準(zhǔn)則。

39.與條例、章程比起來，規(guī)定更具有___________________。

40．傳播文書的特點(diǎn)有：真實(shí)、精煉和___________。

41．________________，是由機(jī)關(guān)團(tuán)體或企事業(yè)按新聞的體裁寫的用于發(fā)布消息的材料。

42.________________是消息寫作的第一條基本準(zhǔn)則。

43．表示祝賀的公關(guān)禮儀專用書信稱之為_________。

44．啟示和聲明的寫法要領(lǐng)主要是中心要明確、_______________、信息要有效。

45.意向書正文意向敘述的安排應(yīng)有一定的______________。

五、名詞解釋

1．日程安排 2．會(huì)議 3．介紹 4．公務(wù)文書 5．電子文件

6．歸檔文件 7．文秘寫作 8．行政公文 9．事務(wù)文書 10．計(jì)劃 11．總結(jié) 12．講話稿 13．管理規(guī)章 14．辦法 15．公約 16．評(píng)論 17．簡(jiǎn)介 18．經(jīng)濟(jì)文書 19．合同 20．產(chǎn)品說明書 21．訴狀 22．答辯狀 23．民事訴訟申請(qǐng)書 24．學(xué)術(shù)論文

六、實(shí)務(wù)題：

1．一位重要而性急來訪者要求見你的上司，但上司只能在一小時(shí)后見他，或者另訂一個(gè)日期與客人見面。作為秘書你應(yīng)該怎樣應(yīng)付這位客人？

2．一天，秘書小王剛上班，就接到總經(jīng)理從會(huì)議室打來的電話，說上午有位姓呂的客人要來，因他正開會(huì)，暫時(shí)不想見這位客人，必 要 時(shí) 可 以 讓 副 總 經(jīng) 理 見 一 下，并 讓 小 王 熱 情 接 待。剛 放 下 電，那 位 客 人 就 到 了?？?人 說 自 己 是 總 經(jīng) 理 的 好 朋 友，有 急 事 要 見 總經(jīng)理 本 人。小 王 告 訴 他 總 經(jīng) 理 不 在。那 位 客 人 便 說 ：“ 我 知 道 你 總 經(jīng) 理 沒 有 外 出，他 剛 才 還 給 我 打 了 個(gè) 電 話 呢?！?請(qǐng)問 ：如 果 你 是 小 王，你 該 怎 么 辦 呢 ？

3．國(guó)外某公司總經(jīng)理一行5人，將來A公司參觀訪問，初步洽談合作意向。A公司經(jīng)理辦公會(huì)議決定由辦公室組成一個(gè)接待小組負(fù)責(zé)本次接待工作。如讓你擔(dān)任這個(gè)接待小組的組長(zhǎng)，你將如何籌辦本次接待工作? 4．某 公 司 張 總 經(jīng) 理 與 王 副 總 經(jīng) 理，因 為 工 作 上 的 分 歧，產(chǎn) 生 了 誤 解，最近一 段 時(shí) 間，隔 閡 越 來 越 大，矛 盾 也 在 加 劇?？?經(jīng) 理 辦 公 室 李 秘 書 想 方 設(shè) 法 在 他 們 之 間進(jìn) 行 協(xié) 調(diào)，但 收 效 甚 微，分 歧 和 矛 盾 依 然 存 在，雙 方 都 認(rèn) 為，是 對(duì) 方 故 意 給 自 己 過 不 去。

機(jī) 會(huì) 終 于 來 了。一 天，總 經(jīng) 理 病 了，住 進(jìn) 了 醫(yī) 院，李 秘 書 到 醫(yī) 院 看 望，他把 帶 來 的 禮 品 放 到 床 頭，然 后 對(duì) 總 經(jīng) 理 說 ： “ 我 是 代 表 王 副 總 經(jīng) 理 來 的?？?經(jīng) 理 病 了，王 總 聽 說 后，很 關(guān) 心，叫 我 同 他 一 起 來 看 望 你，但 在 來 醫(yī) 院 的 路 上 被 銷 售 部 劉 經(jīng) 理 叫 去 了，說 有 急 事，非 要 他 去 處 理 不 可?！?張 總 聽 后 很 感 動(dòng)。過 了 一 段 時(shí) 間，王 副 總 經(jīng) 理 病 了，住 進(jìn) 了 同 一 家 醫(yī) 院，李 秘 書 到 醫(yī) 院 看 望，又 買 了 禮 品 放 到 床 頭，然 后 對(duì) 王 總 說 ：“ 我 是 受 張 總 委 托 來 的，張 總 原 定 下 班 后 與 我 一 起 來 醫(yī) 院 看 望 你，臨 時(shí) 業(yè) 務(wù) 部 崔經(jīng) 理 有 急 事，硬 把 他 給 拉 走 了。張 總 要 我 轉(zhuǎn) 達(dá) 他 對(duì) 您 的 問 候，并 祝 您 早 日 恢 復(fù) 健 康，說 公 司 離 不 開 您！” 躺 在 病 床 上 的 王 總 聽 后 很感 動(dòng)，心 想 自 己 過 去 是 錯(cuò) 怪 張 總 了。今 后 一 定 要 配 合 張 總 積 極 工 作。

經(jīng) 過 李 秘 書 從 中 協(xié) 調(diào)，縮 短 了 兩 位 經(jīng) 理 之 間 的 距 離，驅(qū) 散 了 籠 罩 在 他 們 心 頭 的 烏 云。王 總 出 院 后，主 動(dòng) 與 張 總 打 招 呼，張 總 也 熱 情 問 候，兩 人 和 好 如 初。

請(qǐng)問：你怎樣看待李秘書的協(xié)調(diào)藝術(shù)？從中你得到什么啟發(fā)？

5．總公司為了加強(qiáng)和各地分公司的聯(lián)系，及時(shí)了解各地的經(jīng)營(yíng)情況，決定召開一次各地分公司經(jīng)理、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)等人員參加的辦公會(huì)議。作為總公司的辦公室主任，你受命籌辦此次會(huì)議，請(qǐng)問你應(yīng)該如何做好本次會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備工作？

6．經(jīng)過努力，某公司今年順利實(shí)現(xiàn)了資質(zhì)升級(jí)的目標(biāo)，為此，公司決定召開隆重的表彰大會(huì)，表彰為實(shí)現(xiàn)資質(zhì)升級(jí)工作做出貢獻(xiàn)的有功人員。假如你負(fù)責(zé)主席臺(tái)的布置，你會(huì)怎么布置？說說你布置方案。

7．某學(xué)校準(zhǔn)備召開一次工作會(huì)議，研究如何迎接教育局辦學(xué)水平檢查評(píng)估工作，作為辦公室秘書，請(qǐng)擬制一份工作會(huì)籌備方案。

8．你所在的學(xué)校要進(jìn)行辦學(xué)水平評(píng)估，領(lǐng)導(dǎo)指示你收集相關(guān)信息，為工作的開展提供輔助服務(wù)。接受這個(gè)任務(wù)后，你怎么進(jìn)行信息收集工作？

9．某公司決定在全公司開展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)，在具體辦法的制定和實(shí)施中，作為辦公室秘書的你應(yīng)如何做好信息工作。

10．慶 宇 公 司 的 吳 秘 書 負(fù) 責(zé) 管 理 單 位公章。一 天，他 的 老同學(xué)打來的電話，要 他 行 個(gè) 方 便 給 蓋 個(gè) 公 章。老 同 學(xué) 在 電 話 中 說，這件事 對(duì) 他 絕 不 會(huì) 造 成 任 何 “ 麻 煩 ”。最 后，老 同 學(xué) 祈 求 道：“幫幫忙吧，你 管 公 章，蓋 一 下 還 不 容 易！” 放 下 電 話 后，吳 秘 書 犯 難 了 ： 不 蓋 吧，得 罪 老 同 學(xué)，而 且 親 朋 好 友 知 道 了 也 會(huì) 說 他 手 中 有 點(diǎn) “ 權(quán) ” 就 “ 六 條 不 認(rèn) ” 了 ； 蓋 了 吧，印 章 的 使 用 與 管 理 有 明 確 規(guī) 定，當(dāng) 初 上 任 時(shí) 領(lǐng) 導(dǎo) 就 交 待 過，要 嚴(yán) 格 按 規(guī) 定 辦 事。而 且 公 章 姓 “ 公 ”，豈 能 改 姓 “ 私 ” ？ 請(qǐng)問 ： 吳 秘 書 應(yīng) 該 怎 么 辦 ？ 為什么？

七、寫作題

第九章 行政公文——通知 請(qǐng)示 函

第十章 事務(wù)文書——計(jì)劃 總結(jié) 講話稿

第十一章 管理規(guī)章——規(guī)定

第十二章 傳播文書——消息

第十三章 公關(guān)文書——簡(jiǎn)介 啟事 / 聲明

（二）寫作要求與規(guī)范

要求符合文種的一般格式和寫法，具體如下：

行政公文須體現(xiàn)標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文日期，并注意各要素的書寫位置以及規(guī)范用語。

事務(wù)文書須體現(xiàn)標(biāo)題和正文兩大部分。計(jì)劃的正文如果完整地寫，通常分為前言、任務(wù)與目標(biāo)、措施和辦法、步驟與程序、結(jié)語五個(gè)部分，同時(shí)計(jì)劃還需要落款；總結(jié)的正文分為開頭、主體、結(jié)尾三部分，注意掌握各部分應(yīng)寫的特定內(nèi)容。講話稿的正文包括開頭、主體和結(jié)尾三部分，注意各部分都應(yīng)該寫些什么內(nèi)容，并要做到有條理性。

管理規(guī)章須體現(xiàn)標(biāo)題、發(fā)文標(biāo)識(shí)、正文幾個(gè)部分。規(guī)定的正文包括序言、規(guī)定事項(xiàng)和施行說明三個(gè)內(nèi)容，要懂得用“條貫”式寫規(guī)定。

傳播文書須體現(xiàn)真實(shí)、精煉、鮮活的特點(diǎn)，消息的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、消息頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾和背景材料幾部分構(gòu)成，著重掌握標(biāo)題、導(dǎo)語、主體的寫法。

公關(guān)文書須體現(xiàn)標(biāo)題、正文兩個(gè)部分，簡(jiǎn)介的正文有序言、主體和結(jié)語三個(gè)內(nèi)容，啟事和聲明的正文都是直陳內(nèi)容和態(tài)度的寫法；最后要有落款。

第二篇：文秘管理與應(yīng)用寫作復(fù)習(xí)資料

中央電大文秘管理與應(yīng)用寫作答案

（一）一、結(jié)合實(shí)例談?wù)剬?shí)用型文章的基本特征。

答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。

（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡(jiǎn)單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。

（四）語言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性，所謂的語言簡(jiǎn)明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。

二、結(jié)合實(shí)例談?wù)劰牡闹饕攸c(diǎn)。

答：具體地說，公文主要有以下特點(diǎn)：

1、法定性，公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。

2、政策性，公文是外觀公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和國(guó)家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、落實(shí)到具體工作中去。

3、實(shí)用性，公文的針對(duì)性強(qiáng)，內(nèi)容越是明確、具體，就越能得到受文機(jī)關(guān)的重視，實(shí)際作用也就越大。

4、時(shí)效性，是與實(shí)用性聯(lián)系

在一起? 制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動(dòng)中的實(shí)際問題，而公務(wù)問題的處理必須迅速、及時(shí)，所以，對(duì)公文的制發(fā)和實(shí)施通常有著嚴(yán)格的時(shí)間要求，公文的效用也常常是有時(shí)間限制的。

三、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。

1、函

昌吉州信達(dá)物業(yè)公司關(guān)于

申請(qǐng)撥款維修36號(hào)小區(qū)住宅樓的函

昌吉州房管局：

昌吉市36號(hào)小區(qū)1-10號(hào)住宅樓是八十年代初建設(shè)的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴(yán)重，墻面需要粉刷。為了保證小區(qū)居民的正常生活，請(qǐng)撥給房屋修繕費(fèi)30萬元。

昌吉州信達(dá)物業(yè)公司

二00六年三月二日

范例1：請(qǐng)示

關(guān)于在XX市舉辦“XX洽談會(huì)”的請(qǐng)示

XX市經(jīng)貿(mào)委：

為了擴(kuò)大我XX商品的知名度，向全國(guó)推廣，繁榮市場(chǎng)，滿足消費(fèi)者需求，擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦“XX洽談會(huì)”。洽談會(huì)攤位共XXX平方米，展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠

家派人組成，經(jīng)費(fèi)自理。

妥否，請(qǐng)批示。

作業(yè)2

一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懼v話稿主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？（請(qǐng)學(xué)員結(jié)合課本P108頁的相關(guān)例文談）答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點(diǎn)：

1、針對(duì)性要強(qiáng)。

2、主題要集中鮮明。

3、內(nèi)容要吸引人。

4、語言要通俗生動(dòng)。

二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懯雎殘?bào)告主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求。

二、答：述職報(bào)告是指政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、國(guó)家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一個(gè)階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾作出全面說明的一種文字材料。撰寫述職報(bào)告應(yīng)做到如下

幾點(diǎn)：

1、內(nèi)容要客觀真實(shí)。實(shí)事求是反映工作情況，客觀公允進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。

2、表述要具體實(shí)在。多方面介紹自己的工作情況，要有具體事例，體現(xiàn)工作實(shí)績(jī)。

3、詳略要得當(dāng)，重點(diǎn)突出。全面反映某個(gè)時(shí)期的工作情況，在此基礎(chǔ)上有所側(cè)重，即在主 要工作完成情況說明上多一些筆墨。

三、運(yùn)用自己所學(xué)過的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析。

——XX青年農(nóng)民精神文化生活調(diào)查

簡(jiǎn)析：這是一篇反映農(nóng)村社會(huì)基本狀況的調(diào)查報(bào)告。這篇調(diào)查報(bào)告著眼于我國(guó)當(dāng)前青年農(nóng)民的精神文化生活問題，也是社會(huì)主義精神文明建設(shè)予以重視的方面。因此，在選題上把握了社會(huì)熱點(diǎn)和社會(huì)公眾所關(guān)注的問題。在調(diào)查方法上主要采用了問卷方式，并結(jié)合訪談，增強(qiáng)了調(diào)查的科學(xué)性。調(diào)查報(bào)告從八個(gè)方面闡述了當(dāng)代青年農(nóng)民的思想觀念、精神風(fēng)貌，使人們能較為全面、系統(tǒng)地了解當(dāng)今青年農(nóng)民精神文化生活的狀況。報(bào)告主要采用橫式結(jié)構(gòu)，兼用對(duì)比式，通過分析比較，概括出農(nóng)村青年的精神文化生活的八大特點(diǎn)，并提出了加強(qiáng)農(nóng)村精神文明的若干措施。整篇報(bào)告條理清楚，結(jié)構(gòu)完整，真實(shí)可信，結(jié)果明確，有較強(qiáng)的說服力。

作業(yè)3

一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懬舐毿胖饕獞?yīng)當(dāng)注意哪些問題。

答：撰寫求職信要注意以下幾點(diǎn)：

1、要力求簡(jiǎn)潔凝練，避免長(zhǎng)篇大論、繁冗瑣細(xì)；

2、要力求平實(shí)直白，避免故作高深或故弄玄虛；

3、要力求條分縷析，避免雜亂無章；

4、要力求準(zhǔn)確、順暢，避免出現(xiàn)病句、錯(cuò)別字；

5、要力求語氣真誠(chéng)自然，避免矯揉造作；

6、要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。

二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)劗a(chǎn)品說明書的主要作用和特點(diǎn)。[請(qǐng)學(xué)員結(jié)合課本P184頁的相關(guān)例文談]

答：

（一）產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、指導(dǎo)消費(fèi)

2、傳播知識(shí)

3、宣傳企業(yè)

（二）產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)是與其文體特征和具體功用聯(lián)系在一起的，主要體現(xiàn)為：

1、內(nèi)容的科學(xué)性

2、表述的通俗性

3、層次的條理性

三 答：1.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告（例文：××市商業(yè)局企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。）

這是一篇由下級(jí)向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門上報(bào)的分析報(bào)告，屬上行文，由標(biāo)題，正文和落款三部組成，標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個(gè)層次，分別從主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況，財(cái)務(wù)情況的分析，存在的問題和建議等三個(gè)方面，對(duì)財(cái)務(wù)情況的分析，存在的問題和建議等三個(gè)方面，對(duì)財(cái)務(wù)情況及具體內(nèi)容進(jìn)行了分析，且提出了存在的問題和建議，正文層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，過渡自然，內(nèi)容齊全，說理透徹，建議科學(xué)合理，是一篇較好的分析文章。

四、在以下兩類文體中分別選擇一個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。

關(guān)于 的買賣合同

根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》，經(jīng)買賣雙方協(xié)商一致，訂立本合同，望共同遵照履行：

一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格：

品名 規(guī)格型號(hào)數(shù)量單價(jià) 總價(jià)

金額總計(jì)（大寫）：

二、交貨日期：

三、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式：

四、質(zhì)量要求：

五、驗(yàn)收方法及提出異議期限：

六、結(jié)算方式及期限：

七、違約責(zé)任：

八、解決爭(zhēng)議的方法：

九、其他約定事項(xiàng)：

十、本合同經(jīng)買賣雙方簽字蓋章生效。

十一、本合同一式二份，由買賣雙方各執(zhí)一份。

買方：（簽名蓋章）賣方：（簽名蓋章）

年 月 日 年 月 日

作業(yè)四第一題

二 答：民事訴狀的事實(shí)與理由訴狀的核心，是司法部門進(jìn)行正確裁決的根據(jù)和基礎(chǔ)，一般要分開敘寫，事初是提起訴訟，實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是人民法院進(jìn)行裁判的根本，敘寫事初，應(yīng)當(dāng)寫明原告，被告民事法律關(guān)系存在的事實(shí)，以及雙方發(fā)生民事爭(zhēng)議的時(shí)間，地點(diǎn)，原因，經(jīng)過情節(jié)，結(jié)果，敘寫事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問題：一是實(shí)事求是，即不夸大，也不縮小，二是就當(dāng)圍繞訴訟請(qǐng)求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點(diǎn)，理由是對(duì)事實(shí)的概括與評(píng)說，包括兩方面內(nèi)容：首先應(yīng)當(dāng)依事論理，寫明被告實(shí)施的侵權(quán)行為及性質(zhì)，及已經(jīng)造成的損失與訴訟請(qǐng)求，如條件許可，還應(yīng)提供相應(yīng)的法律依據(jù)，闡述理由應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是依事論理應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為根據(jù)，抓住重點(diǎn)，二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款，三是理由就當(dāng)與事實(shí)，訴訟請(qǐng)求一致，不能出現(xiàn)矛盾。

總之，各部分內(nèi)容的敘寫就當(dāng)相互照應(yīng)，前后一致，銜接自然，渾然一體。

二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛x書筆記的作用。

答：具體地說，讀書筆記的作用主要體現(xiàn)為：

1、幫助記憶

2、幫助理解

3、存貯資料

4、鍛煉思維，引發(fā)思考

三、在以下三個(gè)文種中，任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。

范例1：?jiǎn)⑹?/p>

××中學(xué)招聘教師啟事

××中學(xué)隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的需要，需向社

會(huì)公開招聘老師若干名。

一、所需學(xué)科：中文、數(shù)學(xué)、英語、物理、生物。

二、招聘條件：有良好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的教育、教學(xué)能力，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，年齡在45周歲以下，高級(jí)、特級(jí)教師年齡可適當(dāng)放寬。

三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)，家屬工作、子女入學(xué)問題學(xué)校幫助解決安排，年薪和待遇從優(yōu)。

四、報(bào)名辦法：凡有意者，請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書、職稱證書、身份證等復(fù)印件，近期照

片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初審合格者，通知面試試講。

聯(lián)系地址：××省××市教育局人事科

聯(lián)系人：XXX

電話：×××××××

網(wǎng)址：×××××××

〔簡(jiǎn)答題〕

1、撰寫請(qǐng)示注意事項(xiàng)：第一要正確選用文種；第二要做到一文一事；第三要避免多頭請(qǐng)示；第四要避免越級(jí)請(qǐng)示。

2、報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別：一是功用不同，報(bào)告是呈閱性公文，請(qǐng)示是呈批性公文，報(bào)告一般不需要直接答復(fù)，請(qǐng)示則要求必須答復(fù)；二是內(nèi)容含量不同，報(bào)告內(nèi)容含量大，篇幅一般較長(zhǎng)，請(qǐng)示要求一文一事，篇幅一般較短；三行文時(shí)機(jī)不同，報(bào)告可以寫在事前、事后或工作進(jìn)行中，請(qǐng)示必須寫在事前。

3、編寫簡(jiǎn)報(bào)的要求：一選材要精當(dāng)，所選材料要能說明問題，反映事物的本質(zhì)。二事實(shí)要準(zhǔn)確，內(nèi)容必須真實(shí)可靠，實(shí)事求是。三編寫要迅速及時(shí)，簡(jiǎn)報(bào)講究實(shí)效，反映問題必須迅速及時(shí)。四內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要，注意觀點(diǎn)的提煉，開門見山，語言精當(dāng)。

4、制訂計(jì)劃中主要應(yīng)當(dāng)考慮哪些要求：一要符合政策；二要實(shí)際出發(fā)；三要具體明確；四要留有余地。

5、可行性研究報(bào)告寫作注意事項(xiàng)：一要實(shí)事求是，做好調(diào)查研究；二要虛心學(xué)習(xí)，掌握有關(guān)專業(yè)知識(shí)；三要認(rèn)真研究，進(jìn)行科學(xué)的分析。

6、簽訂合同中主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求：一內(nèi)容要合法；二格式要規(guī)范；三條款要完備、具體；四表述要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明；五字跡要清楚，文面要整潔。

7、合同應(yīng)當(dāng)具備哪些特點(diǎn)：合法性、合意性、平等性、誠(chéng)信性、規(guī)范性

8、民事起訴狀“事實(shí)與理由”寫作注意事項(xiàng)：敘寫事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意：一是必須實(shí)事求是，既不夸大，也不縮小。二是應(yīng)當(dāng)圍繞訴訟請(qǐng)求敘寫。三是既要反映案件的全貌，又要突出重點(diǎn)。闡述理由主要應(yīng)當(dāng)注意三點(diǎn)：一是依事論理應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為根據(jù)，抓住重點(diǎn)，擊中要害。二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款。三是理由應(yīng)當(dāng)與事實(shí)、訴訟請(qǐng)求一致，不能出現(xiàn)矛盾。

9、學(xué)術(shù)論文選題中應(yīng)依循的原則：一要選擇客觀上有意義的課題。A要選擇具有社會(huì)意義的課題。B要選擇具有學(xué)術(shù)意義的課題。二要選擇主觀上有見解的課題。A要選擇有能力完成的課題。B要選擇有興趣完成的課題。C要選擇條件完成的課題。

10、論文段落組織的要求：一段意要明確，一個(gè)段落應(yīng)有一個(gè)主要意思，即段旨，在構(gòu)段時(shí)要把它清楚地告訴讀者。二段意要統(tǒng)一，一個(gè)段落應(yīng)集中表達(dá)一個(gè)意思，而不要把與段旨無關(guān)的語句寫入段中。三段意要完整，一個(gè)段落應(yīng)把一個(gè)相對(duì)完整的意思表述清楚。四段的長(zhǎng)度要適中，過長(zhǎng)或過短，會(huì)給閱讀帶來不便，使表達(dá)效果受到影響。

11、學(xué)術(shù)論文主要應(yīng)當(dāng)具備哪些特征：一獨(dú)創(chuàng)性。二科學(xué)性。三理論性。

第三篇：文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)資料

名詞解釋：

1、『公文』也即公務(wù)文書，對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所，的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

2、『上行文』是指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文，主要有報(bào)告、請(qǐng)示等。

3、『平行文』是指向同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文，主要有函等。

4、『下行文』是指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令(令)、決定、通報(bào)、通知、批復(fù)、意見等。

5、『發(fā)文字號(hào)』簡(jiǎn)稱文號(hào)，又稱公文編號(hào)，是發(fā)文機(jī)關(guān)同一公文，公文排列的順序號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。

6、『主送機(jī)關(guān)』是負(fù)有公文處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān)，是公文的主要受理機(jī)關(guān)。

7、『公文主題詞』是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語。

8、『簽發(fā)』是發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核，在同意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟。

9、『簡(jiǎn)報(bào)』即情況的簡(jiǎn)要報(bào)道，是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報(bào)情況、交流信息的一種簡(jiǎn)短的文字材料。

10、『調(diào)查報(bào)告』是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問題，進(jìn)行深入、細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。

11、『計(jì)劃』是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。

12、『工作計(jì)劃』是對(duì)某一單位或部門某一時(shí)期內(nèi)的工作做出打算和安排的文書。

13、『工作總結(jié)』是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。

14、『講話稿』是指用于公務(wù)活動(dòng)的講話稿，主要是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會(huì)議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時(shí)所用的書面材料。

15、『規(guī)章制度』是國(guó)家機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門、社會(huì)團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所制定的，在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的實(shí)用文書。

16、『章程』是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)形式和行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。

17、『條例』是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。

18、『規(guī)定』是針對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出要求，并制定相應(yīng)措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。

19、『辦法』是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。20、『述職報(bào)告』是指國(guó)家工作人員(日前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就一個(gè)階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說明的一種文書。

21、『經(jīng)濟(jì)消息』也即狹義的經(jīng)濟(jì)新聞，是對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中出現(xiàn)的具有一定的社會(huì)價(jià)值或具有一定的社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。

22、『導(dǎo)語』是經(jīng)濟(jì)消息的開頭部分，在此要用一句話或一個(gè)段落將消息中最有價(jià)值、最重要、最吸引人的內(nèi)容簡(jiǎn)潔地表述出來。

23、『產(chǎn)品說明書』是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較常見的說明文。

24、『經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告』是經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國(guó)家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對(duì)本部門或有關(guān)單位一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究，作出正確的評(píng)估，找出成績(jī)和問題，探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)方法，指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理而寫成的書面的報(bào)告。

25、『市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告』是在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)未來一段時(shí)間和一定范圍內(nèi)的市場(chǎng)供求狀況和經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)的一種應(yīng)用文書。

26、『可行性研究報(bào)告』是指在確定某一個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目或科研項(xiàng)目之前，對(duì)其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實(shí)施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進(jìn)行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)分析，從而確定該項(xiàng)目實(shí)施的可行性和有效性的書面報(bào)告。

27、『招標(biāo)文書』是買方或項(xiàng)目建設(shè)單位為邀請(qǐng)有關(guān)單位投標(biāo)所編寫的文字材料。其要件主要為項(xiàng)日內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、要求、條件等的文字材料，其要件主要為項(xiàng)目?jī)?nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、要求、條件等

28、『投標(biāo)文書』是賣方或承包商等按招標(biāo)書的條件和要求，向招標(biāo)方開列清單．?dāng)M出方案，估算價(jià)格，表明應(yīng)標(biāo)能力，以求中標(biāo)的文字材料。

29、『合同』是平等主體的自然人、法人、其他組織之問設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。30、『買賣合同』又稱購銷合同。是出賣方向買受方轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)，買受方支付價(jià)款時(shí)使用的合同。

31、『租賃合同』是出租人將租賃物交付承租人使用、受益，承租人支付租金時(shí)使用的合同。

32、『承攬合同』是承攬人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定作人給付報(bào)酬時(shí)使用的合同。

33、『建設(shè)工程合同』是承包人進(jìn)行工程建設(shè)，發(fā)包人支付價(jià)款時(shí)使用的合同。工程勘察、設(shè)計(jì)、施工合同等，都屬于建設(shè)工程合同。

34、『運(yùn)輸合同』是承運(yùn)人將旅客或者貨物從起運(yùn)地點(diǎn)運(yùn)輸至約定地點(diǎn)。旅客、托運(yùn)人或者收貨人支付票款或者運(yùn)輸費(fèi)用時(shí)使用的合同。此類合同主要包括客運(yùn)合同、貨運(yùn)合同、多式聯(lián)運(yùn)合同。

35、『技術(shù)合同』是當(dāng)事人就技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢或者服務(wù)等事項(xiàng)訂立的明確相互之間權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的合同。此類合同主要包括技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同以及技術(shù)咨詢合同、技術(shù)服務(wù)合同。

36、『保管合同』是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返還該物，寄存人按照約定向保管人支付保管費(fèi)川時(shí)使用的合同。

37、『委托合同』是委托人和受托人約定，由受托人在受托權(quán)限范圍內(nèi)處理委托人的委托事務(wù)時(shí)使用的合同。

38、『行紀(jì)合同』是行紀(jì)人以自己的名義為委托人從事貿(mào)易活動(dòng)，委托人支付報(bào)酬時(shí)使用的合川。

39、『居間合同』是居問人陽委托人報(bào)告訂立合同的機(jī)會(huì)或者提供訂立合同的媒介服務(wù)，委托人支付報(bào)酬時(shí)使用的合同。40、『民事法律事務(wù)文書』是司法機(jī)關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

41、『民事起訴狀』是指公民、法人或其他組織。認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)￡扛爭(zhēng)議時(shí)，為維護(hù)自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實(shí)和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。

42、『民事上訴狀』是民事訴訟的當(dāng)事人不服人民法院作出的第一審判決或裁定，在法定上訴期限內(nèi)向上一級(jí)人民法院提起上訴，請(qǐng)求撤銷、變更原審裁判或請(qǐng)求承新審理的訴訟文書。

43、『民事答辯狀』是民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)。并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文擋。

44、『刑事法律事務(wù)文書』是司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛。依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

45、『刑事自訴狀』是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人，為追究被告人的刑事責(zé)任。直接向人民法院提起訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。

46、『刑事上訴狀』是刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人或者刑事被告人的辯護(hù)人和近親屬，經(jīng)被告人同意，不服地方各級(jí)人民法院的第一審判決、裁定．依照法定程序，在法定期限內(nèi)，要求上一級(jí)人民法院提出撤銷或變更原審判決的書面申請(qǐng)。

47、『刑事答辯狀』是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)務(wù)實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。

48、『刑事申訴書』是刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人、近親屬，對(duì)已經(jīng)發(fā)生的法律效力的判決、裁定，認(rèn)為有錯(cuò)誤而向人民法院提出申訴時(shí)制作并使用的文書、49、『行政訴訟法律文書』是司法機(jī)關(guān)為處理各類行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛，依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。50、『行政起訴狀』是行政訴訟的原告認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。

51、『行政答辯狀』是行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。

52、『學(xué)術(shù)論文』是最為常見的科研文體之一，它既是人們用來進(jìn)行科學(xué)研究的重要賃借，又是真實(shí)、全面、系統(tǒng)地反映研究成果，傳播學(xué)術(shù)信息的主要工具。

53、『交流論文』是指在學(xué)術(shù)刊物上登載或在學(xué)術(shù)會(huì)議上宣讀以及通過其他渠道發(fā)表的學(xué)術(shù)論文。

54、『學(xué)位論文』是“表明作者從事科學(xué)研究取得創(chuàng)造性的結(jié)果或有了新的見解，并以此為內(nèi)容撰寫而成、作為提出申請(qǐng)授予相應(yīng)的學(xué)位時(shí)評(píng)審用的學(xué)術(shù)論文。”

55、『觀察』是知覺的一種形式，是對(duì)觀察對(duì)象有目的、有計(jì)劃、比較持久的主動(dòng)知覺過程，其目的是認(rèn)識(shí)某一過程或某一現(xiàn)象的變化情況。

56、『實(shí)驗(yàn)』是根據(jù)科學(xué)研究的需要，人為地創(chuàng)造條件，控制研究對(duì)象，觀察、分析研究對(duì)象的狀態(tài)和變化，以從中找出規(guī)律，得出結(jié)論的活動(dòng)。

57、『調(diào)查』是親自深入到實(shí)際生活中，有步驟、有目的地對(duì)某一客觀對(duì)象進(jìn)行認(rèn)真考慮，了解某一方面的情況的行為方式。

58、『段中主句』是概括段落的中心意思的語句。

59、『舉例法』是以事實(shí)為論據(jù)，以典型事例證明觀點(diǎn)的一種論證方法。

名詞解釋：

60、『反證法』是從反面間接地證明論點(diǎn)的方法，即在論證中先不從正面直接證明某個(gè)論點(diǎn)的正確，而是先

假設(shè)如果采用相反的看法所可能產(chǎn)生的消極結(jié)果，與之相矛盾的看法的錯(cuò)誤，也就從反面證明了另一種看法的正確。61、『對(duì)比法』是通過相反情況的比較，辨明是非，得出結(jié)論的論證方法。62、『因果法』又稱分析法，是一種通過對(duì)論點(diǎn)和論據(jù)之間的事理因果關(guān)系的分析，證明論點(diǎn)正確的論證方

法。63、『引用法』是一種引用理論論據(jù)或者說以他人的言論為論據(jù)，對(duì)自己的觀點(diǎn)加以證明的論證方法。64、『學(xué)術(shù)情報(bào)』又稱科技情報(bào)，是在對(duì)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或?qū)W術(shù)活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行概括、綜合或分析、加工的基礎(chǔ)上，抽取其精華，并集中將其提供給讀者的一類學(xué)術(shù)文體。65、『一次文獻(xiàn)』是全面、直接地反映作者所取得的學(xué)術(shù)研究成果的原始文獻(xiàn)，學(xué)術(shù)論文以及研究報(bào)告、實(shí)

驗(yàn)報(bào)告等都屬于一次文獻(xiàn)。66、『二次文獻(xiàn)』是在一次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的、簡(jiǎn)明扼要地揭示一次文獻(xiàn)的內(nèi)容或指示一次文獻(xiàn)的線

索的文獻(xiàn)，它可由一次文獻(xiàn)的作者編制，也可由其他人編制，文摘和提要等都屬于二次文獻(xiàn)。67、『三次文獻(xiàn)』是在選用一次文獻(xiàn)的內(nèi)容和利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的、對(duì)某種學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或某項(xiàng)學(xué)

術(shù)研究加以介紹和分析的文獻(xiàn)，綜述和述評(píng)等都屬于三次文獻(xiàn)。68、『文摘』是以提供文摘內(nèi)容梗概為目的，不加評(píng)論和補(bǔ)充注釋，簡(jiǎn)明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文。69、『指示性文獻(xiàn)』是只提供文獻(xiàn)的主題內(nèi)容或者說是只指示文獻(xiàn)的主題范圍(也就是論述的是什么)，而不

涉及文獻(xiàn)的具體內(nèi)容的文摘。70、『報(bào)道性文摘』是提供文獻(xiàn)的內(nèi)容要點(diǎn)，以使讀者不必閱讀原文獻(xiàn)，便可了解文獻(xiàn)的主要內(nèi)容的文摘。71、『綜述』是綜合描述某項(xiàng)研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。它既是一種學(xué)術(shù)情報(bào)，同時(shí)也是一種研究文獻(xiàn)，既能為科研人員提供有關(guān)某項(xiàng)研究的資料，使他們用較少的時(shí)間獲取較多的信息，據(jù)此又可以考察作者對(duì)某項(xiàng)研究了解的程度甚至其專業(yè)功底。72、『述評(píng)』是描述和評(píng)論某項(xiàng)研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。

填空選擇： 填空選擇：

1、主旨、材料、結(jié)構(gòu) 和 語言 是一切文章的構(gòu)成要素。76、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：(1)科學(xué)性；(2)綜合性；(3)預(yù)見性；(4)時(shí)效性。

2、國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文為：⑴命令（令）、77、常用的預(yù)測(cè)方法主要有兩大類：(1)定性預(yù)測(cè)法；(2)定量預(yù)測(cè)法。⑵決定、⑶公告、⑷通告、⑸通知、⑹通報(bào)、⑺議案、⑻報(bào)告、⑼請(qǐng)示、⑽批復(fù)、⑾意見、⑿函、78、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告正文的主體部分通常寫入以下幾項(xiàng)內(nèi)容：一是 情況 ；二是 分析 和預(yù)測(cè)；三是 建議。⒀會(huì)議紀(jì)要。79、可行性研究報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：(1)高度的 科學(xué) 性；(2)嚴(yán)密的 論證 性；(3)學(xué)科的 多樣 性。

3、中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》列出的十四類黨的機(jī)關(guān)常用80、可行性研究報(bào)告一般是由 標(biāo)題、正文、附件 構(gòu)成的。的公文為：(1)決議；(2)決定；(3)指示；(4)意見；(5)通知；(6)通報(bào)；(7)公報(bào)；(8)報(bào)告；(9)請(qǐng)示；81、可行性研究報(bào)告的正文通常包括 競(jìng)爭(zhēng)、公開、簡(jiǎn)明 三個(gè)部分。(10)批復(fù)；(11)條例；(12)規(guī)定；(13)函；(14)會(huì)議紀(jì)要。82、招標(biāo)、投標(biāo)文書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：（1）競(jìng)爭(zhēng)性；（2）公平性；（3）簡(jiǎn)明性。

4、全國(guó)人大常委會(huì)辦公廳1998年2月6日發(fā)布的《人大機(jī)關(guān)公文處理辦法》(試行)列出的公文文種為：83、按作用劃分，招標(biāo)文書主要有招標(biāo)申請(qǐng)書、招標(biāo)文書、招標(biāo)書、邀請(qǐng)函、招標(biāo)公告、招標(biāo)通告、公告、決議、決定、法、條例、規(guī)則、實(shí)施辦法、議案、意見、批評(píng)、建議、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知、招標(biāo)通知書、儀標(biāo)書、中標(biāo)通知書、評(píng)標(biāo)結(jié)果報(bào)告；投標(biāo)文書主要有投標(biāo)申請(qǐng)書、投標(biāo)書、履約保證通報(bào)、函、意見、會(huì)議紀(jì)要。書等幾種。

5、公文主要具有以下特點(diǎn)：法定；政策；實(shí)用；時(shí)效；規(guī)范。84、招標(biāo)書一般由 標(biāo)題、正文、落款 三個(gè)部分組成的。

6、公文，的具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：(1)頒布法規(guī)，傳達(dá)指示；(2)反映情況，請(qǐng)示工作； 85、邀請(qǐng)投標(biāo)函主要是由以下項(xiàng)目構(gòu)成的：⑴ 標(biāo)題 ；⑵ 發(fā)文字號(hào) ；⑶ 主送單位 ；⑷ 正文 ；⑸ 簽署。(3)聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；(4)宣傳教育；(5)依據(jù)評(píng)證。86、招標(biāo)公告一般包括 標(biāo)題、正文、落款 三個(gè)部分。

7、從不同的角度，依照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可對(duì)公文進(jìn)行不同的分類，比如，按照行文關(guān)系和行文方向的不同，87、招標(biāo)通知書一般包括 標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送單位、正文、和 落款 幾個(gè)部分?？蓪⒐姆譃?上行文、平行文 和 下行文 三種；按照緊急程度的不同，可將公文分為緊急公文和普88、投標(biāo)書通常是由 標(biāo)題、主送單位、正文、落款、附件 幾個(gè)部分構(gòu)成的。通公文兩類，緊急公文還分特急和急件兩類；按照有無保密要求的不同，可將公文分為無保密要求的普89、投標(biāo)申請(qǐng)書一般包括 標(biāo)題、正文 和 落款 幾個(gè)部分。通公文和有保密要求的文件兩類，按照機(jī)密等級(jí)的不同，還可以將有保密要求的文件分為 絕密文件、90、合同的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：⑴合法性；⑵合意性；⑶平等性；⑷誠(chéng)信性；⑸規(guī)范性。機(jī)密文件和 秘密 文件三種；按其具體職能的不同，可將公文分為 法規(guī) 性公文、指揮 性公文、報(bào)請(qǐng)91、從不同的角度，可將合同劃分為不同的種類，比如，按時(shí)間劃分，有 長(zhǎng)期 合同、中期合同和 短期 合性公文、知照 性公文、聯(lián)系 性公文和 實(shí)錄 性公文。同；按表達(dá)形式劃分，有 書面 形式合同和 口頭 形式合同，按書面格式的不同，書面合同還可以再

8、人們一般習(xí)慣于把一份公文劃分為三大塊，即 眉首 部分、主體 部分和 版記 部分。眉首部分又稱文分作 條款 式合同、表格 式合同及 條款 加 表格 式合同；而且目前用得最多的分類方法是按業(yè)務(wù)頭部分，通常是由 公文分?jǐn)?shù)序號(hào)、秘密等級(jí) 和 保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、性質(zhì)和內(nèi)容不同，將合同分為 買賣 合同、供用電（水、氣、熱力）合同、贈(zèng)與合同、條款 合同、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人 諸要素構(gòu)成的；主體部分又稱行文部分，通常是由 標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注 等項(xiàng)目構(gòu)成的；版記部分又稱文尾部分，通常是由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間 和 反線 諸要素構(gòu)成的。

9、公文的發(fā)文字號(hào)是由 發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份 和 序號(hào) 三個(gè)要素構(gòu)成的。

10、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由 和 公文 種類是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本要素。

11、在一份比較復(fù)雜的公文中，正文一般包括 開頭、主體、結(jié)尾 三個(gè)部分。

12、公文正文的開頭方式有許多種，常見的有： 目的 式； 根據(jù) 式； 緣由 式。

13、公文正文結(jié)尾的寫法多種多樣，比較常用的有： 歸結(jié) 式； 說明 式； 申明 式； 祈請(qǐng) ；期望。

14、一份公文的制發(fā)過程，一般應(yīng)當(dāng)經(jīng)過以下幾個(gè)程序：擬稿（草擬）； 審核 ； 簽發(fā) ； 復(fù)核 ； 繕印 ； 用印 ； 登記、分發(fā)。

15、依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員，可用 命令(令)。

16、命令的最大特點(diǎn)是具有 強(qiáng)制性。

17、命令主要包括 發(fā)布令、行政令和嘉獎(jiǎng)令 等幾種。

18、對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員。變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，可用 決定。

19、向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，要用 公告 ；公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)，要用 通告。20、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員，可用 通知。

21、按其內(nèi)容和功用的不同，可將常用的通知分為以下幾種：(1)批示性通知；(2)指示性通知；(3)告知性通知；(4)任免性通知。

22、表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤。傳達(dá)重要精神或者情況，可用 通報(bào)。

23、按其具體用途和內(nèi)容的不同，可將通報(bào)分為三類：(1)表彰性通報(bào)；(2)批評(píng)性通報(bào)；(3)情況性通報(bào)。

24、通報(bào)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為： 嚴(yán)肅性 ； 教育性 ； 典型性 ； 時(shí)間性。

25、各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)，可用 議案。

26、向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，可用 報(bào)告。

27、從不同的角度，可對(duì)報(bào)告進(jìn)行不同的分類，比如，按其性質(zhì)的不同，可將報(bào)告分為 綜合 報(bào)告和 專題 報(bào)告；按其行文的直接目的的不同，可將報(bào)告分為 呈報(bào)性 報(bào)告和 呈轉(zhuǎn)性 報(bào)告。

28、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，要用 請(qǐng)示。

29、按照請(qǐng)示內(nèi)容和請(qǐng)示目的的不同，可將請(qǐng)示分為請(qǐng)求 指示 的請(qǐng)示和請(qǐng)求 批準(zhǔn) 的請(qǐng)示。30、報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別主要體現(xiàn)為：(1)具體功用 不同；(2)內(nèi)容含量 不同；(3)行文時(shí)機(jī) 不同。

31、答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，一般要用 批復(fù)。

32、對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。要用 意見。

33、不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，要用 函。

34、按行文方向的不同劃分，“可將函分為 去函 和 復(fù)函 兩種；按內(nèi)容的不同劃分，可將常用的函分為 商洽性 函、詢問性 函、答復(fù)性函 和 請(qǐng)求性 函等幾種。

35、記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，要用 會(huì)議紀(jì)要。

36、按其內(nèi)容和功用的不同，可將常見的會(huì)議紀(jì)要分為三類：(1)指示性 會(huì)議紀(jì)要；(2)通報(bào)性 會(huì)議紀(jì)要；(3)消息性 會(huì)議紀(jì)要。

37、會(huì)議紀(jì)要所應(yīng)具備的州大特點(diǎn)是：(1)紀(jì)實(shí)性 ；(2)提要性。

38、機(jī)關(guān)編發(fā)的簡(jiǎn)報(bào)，大都是由 報(bào)頭、正文 和 報(bào)尾 三個(gè)部門組成。

39、簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭部分主要包括 簡(jiǎn)報(bào)名稱、編號(hào)、編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、密級(jí) 和 保存要求 等項(xiàng)目；報(bào)尾部分主要包括 發(fā)送機(jī)關(guān) 和 印發(fā)份數(shù) 兩項(xiàng)內(nèi)容。40、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為： 真實(shí)性 ； 針對(duì)性 ； 典型性。

41、計(jì)劃的種類很多，而且從不同的角度可以對(duì)其進(jìn)行不同的分類，比如，按其性質(zhì)的不同，可將計(jì)劃分為兩大類，即 綜合性計(jì)劃 和 專題性計(jì)劃 ；按其形式的不同劃分，有 條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、條文 和 表格 配合使用的計(jì)劃，大單位的計(jì)劃或時(shí)限較長(zhǎng)的計(jì)劃，往往以文件的形式制訂。

42、計(jì)劃通常是由 標(biāo)題、正文 和 落款 幾個(gè)部分構(gòu)成的。

43、計(jì)劃的正文部分一般包括 基本情況、目的 與 要求、步驟 與 作法、結(jié)語 等幾個(gè)方面的內(nèi)容。

44、從不同的角度，可將總結(jié)劃分為不同的類別，比較常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將總結(jié)分為 綜合性總結(jié) 和 專題性總結(jié) 兩類。

45、總結(jié)一般是由三個(gè)部分構(gòu)成的，即 標(biāo)題、正文 和 落款。

46、總結(jié)的正文一般包括 前言、主體 和 結(jié)語 幾個(gè)部分。

47、常見的規(guī)章制度主要有以下幾種：(1)章程 ；(2)條例 ；(3)規(guī)定 ；(4)辦法。

48、章程一般包括 標(biāo)題、簽署、正文 等幾個(gè)部分。

49、同章程一樣，條例通常也是由 前言、簽署、正文 幾個(gè)部分構(gòu)成的。50、述職報(bào)告通常是由 標(biāo)題、署名 和 正文 幾個(gè)部分構(gòu)成的。

51、經(jīng)濟(jì)消息的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在 真、新、短、快、活 幾個(gè)方面。

52、經(jīng)濟(jì)消息的作用主要體現(xiàn)在 輿論宣傳、信息傳播、經(jīng)濟(jì)流通 幾個(gè)方面。

53、按其內(nèi)容的不同，可將經(jīng)濟(jì)消息分為以下幾類：(1)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)消息(2)經(jīng)濟(jì)綜合消息(3)經(jīng)濟(jì)典型消息；(4)經(jīng)濟(jì)述評(píng)消息。

54、經(jīng)濟(jì)消息一般是由 標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾 和 背景材料 五個(gè)部分構(gòu)成的。

55、消息的標(biāo)題有 單行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、三行標(biāo)題 等幾種。

56、消息的三行標(biāo)題是由 引題、主標(biāo)題、副標(biāo)題 組合而成的標(biāo)題。

57、消息的開頭部分通常被稱作 導(dǎo)語。

58、新聞導(dǎo)語的寫法有許多種，常用的有以下幾種：(1)敘述 式；(2)描寫 式；(3)設(shè)問式；(4)論述式。

59、撰寫經(jīng)濟(jì)消息，必須依循以下要求：(1)事實(shí)要 準(zhǔn)確 ；(2)報(bào)道要 及時(shí) ；(3)表述要 通俗、簡(jiǎn)練。60、產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：(1)傳播知識(shí) ；(2)指導(dǎo)消費(fèi) ；(3)宣傳企業(yè)。61、產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：(1)內(nèi)容的科學(xué)性；(2)表述的通俗；(3)層次的條理性。62、從總體上看，產(chǎn)品說明書一般是由 標(biāo)題、正文、尾部 幾個(gè)部分構(gòu)成的。63、撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意以下兩點(diǎn)：(1)要有 責(zé)任 意識(shí)；(2)要有 大眾 意識(shí)。64、廣告的作用主要體現(xiàn)為：(1)傳遞信息(2)傳播知識(shí)(3)開拓市場(chǎng)(4)指導(dǎo)消費(fèi)。65、按傳播媒體的不同，可將常見的廣告分為報(bào)紙廣告、雜志廣告、廣播廣告、電視廣告、路牌廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告等幾種。66、文字廣告通常包括 標(biāo)題、正文、附文、廣告 語幾個(gè)部分。67、按其內(nèi)容的不同，可將廣告標(biāo)題分為 直接 標(biāo)題和 間接 標(biāo)題兩種。68、廣告文案正文的表達(dá)形式有許多種，比較常見的有：(1)陳述 式；(2)描寫 式；(3)抒情 式；(4)論證 式；(5)說明 式。69、按其功能的不同，可將常用的廣告語劃分為兩大類：(1)功能型；(2)訴求型；按其語言風(fēng)格的不同，可將廣告語分為：(1)詩歌化風(fēng)格；(2)口語化風(fēng)格；(3)成語化風(fēng)格；(4)諧音化風(fēng)格。70、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：(1)科學(xué) 性；(2)及時(shí) 性；(3)指導(dǎo) 性。71、按照分析的目的和涉及的范圍的不同，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告大致可分為以下幾種：(1)全面分析報(bào)告；(2)專題分析報(bào)告；(3)簡(jiǎn)要分析報(bào)告；(4)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。72、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告大體上包括 標(biāo)題、正文、落款 及 日期 幾個(gè)部分。73、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題常用的有兩種：(1)報(bào)告 式標(biāo)題；(2)論文 式標(biāo)題。74、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文通常包括 基本情況、評(píng)估分析、意見 或 建議 等幾個(gè)部分的內(nèi)容。75、撰寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告常用的分析方法主要有：(1)比較分析法；(2)因素分析法；(3)預(yù)測(cè)分析法；(4)綜合分析法；(5)調(diào)查分析法。

租賃 合同、融資租賃 合同、運(yùn)輸 合同、技術(shù) 合同、保管 合同、倉儲(chǔ) 合同、委托 合同、行紀(jì) 合同、居間 合同。92、合同一般包括以下幾個(gè)部分：⑴標(biāo)題；⑵合同當(dāng)事人名稱；⑶合同編號(hào)與簽訂地點(diǎn)、時(shí)間；⑷正文；⑸簽署和有效期限。93、無論哪一類合同，都應(yīng)寫入以下幾項(xiàng)基本條款：⑴標(biāo)的；⑵數(shù)量與質(zhì)量；⑶價(jià)款或者報(bào)酬； ⑷包裝和驗(yàn)收方法；⑸履行的方式、期限和地點(diǎn)；⑹違約責(zé)任；⑺解決爭(zhēng)議的方法。94、民事起訴狀通常是由 首部、正文 和 尾部 組成的。95、民事起訴狀的首部主要包括 標(biāo)題 和 當(dāng)事人的基本情況 兩個(gè)項(xiàng)目。96、民事起訴狀的正文主要包括 訴訟請(qǐng)求、事實(shí) 和 理由、證據(jù) 三個(gè)方面的內(nèi)容。

97、民事上訴狀是由 首部、正文 和 尾部 組成的。

98、民事上訴狀的首部主要包括 標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和 案由 幾項(xiàng)內(nèi)容。

99、民事上訴狀的正文主要包括上訴 請(qǐng)求 和上訴 理由 兩項(xiàng)內(nèi)容。100、民事答辯狀是由 首部、正文 和 尾部 組成的。101、民事答辯狀的首部主要包括 標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況 和 案由 幾個(gè)項(xiàng)目。102、刑事自訴狀是由 首部、正文 和 尾部 組成的。

103、刑事自訴狀的首部包括 標(biāo)題 和 當(dāng)事人的基本情況 兩項(xiàng)內(nèi)容。104、刑事上訴狀由 首部、正文 和 尾部 組成的。

105、刑事上訴狀的正文主要包括上訴 請(qǐng)求 和上訴 理由 兩項(xiàng)內(nèi)容。106、刑事答辯狀由 首部、正文 和 尾部 組成。

107、刑事答辯狀的首部包括標(biāo)題、當(dāng)事人的 基本情況 和 案由 幾項(xiàng)內(nèi)容。108、刑事申訴書由 首部、正文 和 尾部 組成的。

109、刑事申訴書的首部包括 標(biāo)題、當(dāng)事人的 基本情況 和 案由 幾項(xiàng)內(nèi)容。

110、刑事申訴書的正文主要包括 請(qǐng)求事項(xiàng)、事由 與 理由 兩部分。111、行政起訴狀是由 首部、正文 和 尾部 三個(gè)部分組成的。112、行政起訴狀的正文主要包括 訴訟請(qǐng)求、事由 與 理由、證據(jù) 等幾項(xiàng)內(nèi)容。113、行政答辯狀由 首部、正文 和 尾部 組成。114、行政答辯狀的首部包括 標(biāo)題、當(dāng)審人的 基本情況 和 案由 幾項(xiàng)內(nèi)容。

115、從總體上說，獨(dú)創(chuàng)性、科學(xué)性 和 理論性，是學(xué)術(shù)論文所應(yīng)具備的基本特征。

116、科學(xué)研究的課題有兩大類：一類是 開創(chuàng)性 研究的課題，一類是 發(fā)展性 研究的課題。117、選擇科學(xué)研究的課題，主要應(yīng)當(dāng)依循兩條原則：(1)要選擇

客觀上有意義 的課題；(2)要選擇 主觀上有見解 的課題。118、研究課題的客觀意義主要有兩層含義：一是 社會(huì) 意義，二是 學(xué)術(shù) 意義。119、選擇主觀上有見解的課題，主要應(yīng)當(dāng)考慮：(1)要選擇有 能力 完成的課題；(2)要選擇有 興趣 完成的課題；(3)要選擇有 條件 完成的課題。120、獲取論文寫作資料的基本途徑有：(1)觀察；(2)實(shí)驗(yàn)；(3)調(diào)查；(4)利用圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)。121、檢索文獻(xiàn)資料的方法主要有三種：一是 追溯法 ；二是 常用法 ；三是 循環(huán)法。

122、按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同，可以將筆記劃分為不同的種類，常用的有以下五類：(1)摘錄筆記；(2)提要筆記；(3)提綱筆記；(4)心得筆記；(5)索引筆記。123、辯證思維的方法主要有 歸納 和 演繹、分析 和 綜合、抽象 和 具體、邏輯 和 歷史等幾種。

124、在學(xué)術(shù)論文的寫作中，應(yīng)當(dāng)依循以下標(biāo)準(zhǔn)選取材料：(1)要選取確實(shí)的材料；(2)要選取有利的材料；(3)要選取富有新意的材料；(4)要選取易于理解的材料。125、序論、本論 和 結(jié)論 三個(gè)部分前后相續(xù)、緊密銜接，是學(xué)術(shù)論文常見的結(jié)構(gòu)程序。126、一份完整、正規(guī)的論文寫作提綱，應(yīng)由 標(biāo)題、觀點(diǎn)句 和 內(nèi)容綱要 等幾個(gè)項(xiàng)目構(gòu)成。

127、論文的標(biāo)題主要有兩種類型：一種是揭示 課題 的標(biāo)題，一種是揭示 論點(diǎn) 的標(biāo)題。128、在學(xué)術(shù)論文的寫作中，常用的論證方法主要有：(1)舉例法；(2)歸納法、演繹法與類比法；(3)反證法；(4)對(duì)比法；(5)因果法；(6)引用法。

129、一篇完整、規(guī)范的學(xué)術(shù)論文通常要由以下項(xiàng)目構(gòu)成：(1)標(biāo)題 ；(2)作者署名 ；(3)摘要 ；(4)關(guān)鍵詞 ；(5)目錄 ；(6)正文 ；(7)注釋 ；(8)致謝 ；(9)參考文獻(xiàn)目錄。130、論文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)符合以下要求：(1)確切 ；(2)具體 ；(3)醒目。131、按其形式的不同，可以把學(xué)術(shù)論文中的注釋分為四種：(1)夾注；(2)腳注；(3)章節(jié)注；(4)尾注。132、按其自身特點(diǎn)的不同，可將文摘分為以下幾類：指示性文摘；報(bào)導(dǎo)性文摘；報(bào)導(dǎo)／指示性文摘。

133、提要的寫作要點(diǎn)有兩個(gè)：一是 簡(jiǎn)介 性；二是 評(píng)論 性。134、綜述最為突出的特點(diǎn)有兩個(gè)：一是 綜合性 ；二是 描述性。135、按照綜述所描述的對(duì)象的不同，可以把常用的綜述分為三種：會(huì)議綜述 ； 討論綜述； 研究綜述。136、述評(píng)主要應(yīng)當(dāng)具備兩大特點(diǎn)：一是 描述性 二是 評(píng)論性。

簡(jiǎn)答題： 1.實(shí)用型文章的基本特征 ①主旨單

一、集中、明確。②材料多樣、真實(shí)、有力③結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定④語言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重 2.公文的主要特點(diǎn) ①法定性：公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)的，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。②政策性：公文是處理公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策。③實(shí)用性：公文是為完成某項(xiàng)工作，或者針對(duì)公務(wù)活動(dòng)中的某個(gè)問題而制發(fā)的。④時(shí)效性：是與實(shí)用性聯(lián)系在一起的，制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動(dòng)中際問題，而公務(wù)問題的處理必須迅速、及時(shí)。⑤規(guī)范性：公文不是可以任意撰寫的文種。為維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，從文種名稱到行文關(guān)系，從制發(fā)程序到構(gòu)成體式，國(guó)家有關(guān)部門都作過嚴(yán)格規(guī)定。3.公文的基本功用 ①頒布法規(guī)，傳達(dá)指示②反映情況，請(qǐng)示工作③聯(lián)系工作，商洽公務(wù)④宣傳教育⑤依據(jù)憑證 4.公文的構(gòu)成要素 ①眉首部分：又稱文頭部分，通常是由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成。②主送機(jī)關(guān)：是負(fù)有公文處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān)，是公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。③版記部分：又稱文尾部分，通常是由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等項(xiàng)目構(gòu)成的。5.公文寫作的基本要求 ①要熟悉黨和國(guó)家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定②要了解實(shí)際情況③要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則 6.寫作命令的注意事項(xiàng) ①內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策②態(tài)度要鮮明③文字要簡(jiǎn)練，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，中心要突出，語氣要肯定。④發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。7.決定的主要用途 ①＜國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法＞規(guī)定：決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者生大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。②決定是一種重要的指揮性和約束性公文③決定既可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)，也可以由會(huì)議作出。8.寫作決定的注意事項(xiàng) ①要作好調(diào)查研究。在起草決定之前，要就決定所涉及的問題認(rèn)真查工有關(guān)法律條款和政策規(guī)定，并文泛聽取各方面意見。②要做到觀點(diǎn)鮮明。決定作出之后，要求下級(jí)機(jī)關(guān)正確執(zhí)行，不得有誤，因此，在決定中所提出的看法必須十分明確。9.公告的主要用途 公告通在以國(guó)家的名義，向國(guó)內(nèi)外宣布生大事件、重要事項(xiàng)或法定事時(shí)使用。某些部門經(jīng)授權(quán)，也可以代表國(guó)家對(duì)內(nèi)或?qū)ν獍l(fā)布公告。一些地方的權(quán)力機(jī)構(gòu)公布非常重要的事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，也往往使用公告。10.通告的一般寫法 ①是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種幾個(gè)要素俱全的標(biāo)題。②是由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種名稱兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題。③是省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由事由和文種兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題。④是只寫公文名稱，也就是只有通告二字的標(biāo)題。11.寫作公告、通告的注意事項(xiàng) ①要寫行通俗。由于公告、通告的讀都范圍十分寬泛，讀者對(duì)象常常是廣大群從，因此在在起草這類文件時(shí)，要特別講究語言的簡(jiǎn)明和平易，要使用通俗易懂的語言反事項(xiàng)交代清楚。②要寫得具體。公告、通告事項(xiàng)的說明，不能籠統(tǒng)，而要具體，要使人們易于了解行文意圖，以此突出公告、通告的實(shí)用性。③要寫得清楚。公告、通告往往采用分條例項(xiàng)的形式將事項(xiàng)寫明，條分縷析，層次分明。12.通知的主要用途 在現(xiàn)行公文中，可以說通知的用途是最為廣泛的，它既可用于批黑心下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，起到批準(zhǔn)和指導(dǎo)的作用，又可以用于黑心發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不想隸屬機(jī)關(guān)的公文，起到傳達(dá)或聯(lián)系的作用，既可以用來發(fā)布行政規(guī)章，起到指揮和約束作用，又可以用來下發(fā)本機(jī)關(guān)起草的計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等文件，起到運(yùn)載作用，既可以用來提出要求下級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)真辦理或遵照?qǐng)?zhí)行的事項(xiàng)，起到法規(guī)作用，又可以用來布置工作，安排活動(dòng)，起到指示的作用，既可以用來向下級(jí)機(jī)關(guān)告知事項(xiàng)，塌到傳達(dá)作用，又可以用來宣布干部的任免和聘用事宜，起到傳遞信息的作用，總之，用途廣泛，使用頻率高，是通知的一個(gè)重要特點(diǎn)。13.各類通知的一般寫法 ①批示性通知：有三種：一為頒發(fā)型通知，二為轉(zhuǎn)發(fā)型通知，三為批轉(zhuǎn)型通知。②指示性通知：上級(jí)機(jī)關(guān)宣布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，但限于發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限，或因其內(nèi)容不宜用命令或決定的，可用指示性通知。③告知性通知：告知某一具體事項(xiàng)，可用告知性通知，這類通知是機(jī)關(guān)日常工作經(jīng)常會(huì)用到的公文文種。14.各類通報(bào)的一般寫法 ①表彰性通報(bào)：具體用途是表揚(yáng)好人好事，樹立典型，推廣經(jīng)驗(yàn)，號(hào)召廣大干部、群眾，向先進(jìn)單位或個(gè)人學(xué)習(xí)，反工作做行更好。②批評(píng)性通報(bào)：是通報(bào)中用得較多的一類。這類通報(bào)主要用來批評(píng)后進(jìn)，處罰錯(cuò)誤，以使廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓(xùn)，防止類似問題的出現(xiàn)。③情況通報(bào)：是向有關(guān)部門和人員傳達(dá)生要情況，發(fā)布生要信息，以使人們掌握情況，明確問題，了解形勢(shì)，便于統(tǒng)一思想和行動(dòng)，使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報(bào)。15.通報(bào)的主要特點(diǎn) ①嚴(yán)肅性：無論哪一種通報(bào)都要涉及到情況的說明，說明情況要慎重，要以確鑿無誤為前提。②教育性：使人們受到激勵(lì)，得到啟發(fā)，或使人們有所借鑒或警戒，以下斷提高思想認(rèn)識(shí)，改進(jìn)工作，是通報(bào)的重要作用。③典型性：通報(bào)的撰寫通常同事例的選擇有關(guān)，寫通報(bào)要善于選擇典型事例，以使通報(bào)內(nèi)容具有廣泛的指導(dǎo)性和普遍的適用性。④時(shí)間性：制發(fā)通報(bào)是為了有利于當(dāng)前工作的進(jìn)行，因此無論是先進(jìn)典型，還是錯(cuò)誤事實(shí)，或是重要情況，一旦出現(xiàn)就要及時(shí)反映，免得進(jìn)過境遷，使得通報(bào)失支應(yīng)有的作用。16.寫作議案的注意事項(xiàng) ①要依照國(guó)家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文。一個(gè)事項(xiàng)是否應(yīng)作為議案提出，首先應(yīng)按法定的職權(quán)范圍 明確其歸屬。②要言之有理，議案提出后要經(jīng)過嚴(yán)格的審議程序，因此，提交議案一定要反理由和根擾定清楚，要有說服力。17.報(bào)告的主要用途 ①報(bào)告可以用來向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作。②報(bào)告也可以用來向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況。③此外，報(bào)告還可以用來答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。18.請(qǐng)示的主要用途 下級(jí)機(jī)關(guān)遇到各種無權(quán)處理或無力解決的問題，都可以通過向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送請(qǐng)示的形式，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)或者給予指示。上級(jí)機(jī)關(guān)通過對(duì)請(qǐng)示的答復(fù)，能夠及時(shí)肯定下級(jí)機(jī)關(guān)正確的意見和作法，糾正其不當(dāng)?shù)囊庖姾妥鞣?，從而有效地幫助下?jí)機(jī)關(guān)解決問題，推動(dòng)工作的順利進(jìn)行。19.請(qǐng)示的一般寫法 ①請(qǐng)求指示的請(qǐng)示：是指針對(duì)工作中出理的具體問題，身上級(jí)機(jī)關(guān)申明情況請(qǐng)求予以答復(fù)和下達(dá)處理意見的請(qǐng)示。②請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示：是就某一問題或事項(xiàng)提出本機(jī)關(guān)的處理意見，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度的請(qǐng)示。20.寫作請(qǐng)示的注意事項(xiàng) ①要正確選用文種。在公文的運(yùn)用中，與請(qǐng)示有關(guān)的錯(cuò)用文種現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn)。②要做到一文一事。一份請(qǐng)示只集中寫一件事，便于上級(jí)機(jī)關(guān)研究答復(fù)，有利于問題的解決。③要避免多頭請(qǐng)示。制發(fā)請(qǐng)示要堅(jiān)持“誰主管就請(qǐng)示誰”的原則，只確定一個(gè)主送機(jī)關(guān)。④要避免越級(jí)請(qǐng)示。按照公文行文規(guī)則，在一般情況下不得越級(jí)報(bào)告或請(qǐng)示。21.報(bào)告與請(qǐng)示的主要區(qū)別 ①具體功用不同。②內(nèi)容含量不同。③行文時(shí)機(jī)不同。22.批復(fù)的主要用途 批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，一般可用批復(fù)來答復(fù)。以批復(fù)的形式答復(fù)的請(qǐng)示事項(xiàng)，一般是比較重要但涉及面不是很廣的事項(xiàng)。除了批復(fù)之外，答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)還可以考慮選用其他文種。所寫事項(xiàng)意義重大，涉及面廣，所以國(guó)務(wù)院沒有以批復(fù)的形式單獨(dú)回復(fù)來文機(jī)關(guān)，而是由辦公廳制發(fā)通知，將國(guó)家工商行政管理局的請(qǐng)示轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)機(jī)關(guān)、部門和單位，在要求執(zhí)行的同時(shí)，也就表時(shí)了對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的態(tài)度和意見。23.批復(fù)同復(fù)函的區(qū)別 ①行文方向有所不同。批復(fù)的行文方向單一，均為上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文；而復(fù)函的行文方向靈活，它通常是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用的平行文，有的則是下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文或上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文。②重要程度有所不同。批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項(xiàng)，而復(fù)函則可以用于答復(fù)一般性問題。24.寫作批復(fù)的注意事項(xiàng) ①要態(tài)度鮮明。制發(fā)批復(fù)，必須開門見山地表明態(tài)度，而不以含含糊糊，模棱兩可，更不能閃爍其詞，回避問題。②要全面周詳。請(qǐng)示的事項(xiàng)盡管應(yīng)是單一的，但也可能包含著密切相關(guān)的幾個(gè)方面的問題，在批復(fù)時(shí)要對(duì)所有問題都有交代，而不能有所遺漏。③要迅速及時(shí)。下級(jí)機(jī)關(guān)是在遇到無法解決的問題時(shí)才制發(fā)請(qǐng)示的，上級(jí)機(jī)關(guān)不作答復(fù)，問題就無法得到解決。25.寫作意見的注意事項(xiàng) ①看法要明確。意見要能反映有關(guān)機(jī)關(guān)或部門對(duì)問題的看法和認(rèn)識(shí)，主張做什么，不主張做什么，要清清楚楚，一目了然。②辦法要具體。意見一般要寫明解決問題、處理工作的要求和措施，各項(xiàng)要求和措施都應(yīng)寫行實(shí)實(shí)在在，條分縷析，并且要切實(shí)可行。26.函的主要用途 函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間高洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。在公文的應(yīng)用中，函的用途是比較廣泛的。不相隸屬機(jī)關(guān)之間商談公務(wù)、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復(fù)問題、請(qǐng)求幫助及告知情況、催辦事務(wù)等等，都可以使用函；向歸口管理部門請(qǐng)求對(duì)某一事項(xiàng)予以批準(zhǔn)，也可以使用函。

簡(jiǎn)答題：

27.各類函的一般寫法

①商洽寫法：機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。②詢問性函：機(jī)關(guān)之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函。③答復(fù)性函：機(jī)關(guān)之間回復(fù)問題，可以使用答復(fù)性函。28.寫作函的注意事項(xiàng)

①文種的選用要正確。反過來說，也就是不要錯(cuò)用文種。②內(nèi)容要簡(jiǎn)潔。一份函一般只能寫一件事。③措辭要得體。無論寫哪類函，都要注意語言的得體。29.會(huì)議紀(jì)要的主要用途

會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。就其基本特征而言，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)算是一種實(shí)錄性公文，是在對(duì)會(huì)議討論的事項(xiàng)加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來的公文文種。除了能夠起到通報(bào)會(huì)議精神的作用，上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，往往具有統(tǒng)一認(rèn)識(shí)工作的作用；抄送平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項(xiàng)的作用。30.會(huì)議紀(jì)要的一般寫法

日常行政工作會(huì)議紀(jì)要的主體部分的寫法比較簡(jiǎn)單，把會(huì)議主要內(nèi)容、議定事項(xiàng)寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專題工作會(huì)議紀(jì)要的寫法則復(fù)雜一些，一般采用歸納式寫法，即對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行分類整理，將劃歸一個(gè)問題的內(nèi)容寫成一個(gè)部分，大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分，小的部分之內(nèi)還可以再分條列項(xiàng)。

31.寫作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)

①要作好會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要是實(shí)錄性公文，紀(jì)實(shí)性是會(huì)議紀(jì)要的生命，會(huì)議紀(jì)要必髯真實(shí)、全面地反映會(huì)議情況，而不能任空杜撰或隨意取舍材料。②要突出會(huì)議要點(diǎn)。寫會(huì)議紀(jì)要不能有言必錄，面面俱到，面要在正確領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，全面掌握會(huì)議情況的前提下，抓住要點(diǎn)，有所側(cè)重的把會(huì)議的主要精神、重要問題反映出來。③要善于整理會(huì)議意見。對(duì)會(huì)議反產(chǎn)生的各種意見，要認(rèn)真分析，一般應(yīng)按會(huì)議確定的宗旨和領(lǐng)導(dǎo)同志的意見加以歸納整理。32.事務(wù)文書的特點(diǎn)

①對(duì)象比較具體。事務(wù)文書雖然不像法定公文那樣，必須寫明負(fù)有公文處理責(zé)任的主送機(jī)關(guān)，但其寫作對(duì)象也是十分明確的。②格式比較固定。事務(wù)文書的格式，雖然不像法定公文那樣有著非常嚴(yán)格的規(guī)定，但在長(zhǎng)期的應(yīng)用中，各種事務(wù)文書也大都形成了比較固定的慣用格式。③寫法比較實(shí)際。各類事務(wù)文書都是為解決問題，處理事務(wù)而撰寫的，撰寫事務(wù)文書要以能夠滿足實(shí)際需要為原則。④時(shí)限比較緊迫。同法定公文一樣，事務(wù)文書也是非常講求時(shí)交性的。33.事務(wù)文書的作用

①貫徹政策，指導(dǎo)工作。為使黨和國(guó)家的方針政策真正成為各行各業(yè)的工作指針，各級(jí)機(jī)關(guān)常常要通過各種形式疳其貫徹到實(shí)際工作中去。②溝通情況，聯(lián)系工作。在工作的開展中，有許多情況是需要有關(guān)機(jī)關(guān)或部門共同了解的，有許多問題是需要人們協(xié)同解決的。③積累和提供資料。工作的安排和進(jìn)行，需要人們掌握有關(guān)資料，事務(wù)文書特別是具有留存價(jià)值的事務(wù)文書，常?？梢云鸬椒从城闆r、說明問題，從而為人們提供所需善解人資料的作用。④宣傳教育，檢查督促。事務(wù)文書通過分析形勢(shì)，申明政策，或者介紹經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)及揭露弊、挾擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾，檢查督促工作，使人們統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，并提高工作水平和工作熱情的作用。34.簡(jiǎn)報(bào)的作用

簡(jiǎn)報(bào)的作用就在于溝通情況，交流信息。說得具體一些，編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)，能夠迅速、準(zhǔn)確地向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況，以便上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解下情。用出正確的工作決策；在平級(jí)機(jī)關(guān)之間，簡(jiǎn)報(bào)可以起到加強(qiáng)聯(lián)系、利于合作的作用；對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)來說，簡(jiǎn)報(bào)則能及進(jìn)反映上級(jí)機(jī)關(guān)的工作動(dòng)態(tài)，使人們對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的工作意圖有所了解。35.簡(jiǎn)報(bào)的一般寫法

①報(bào)頭部分：這個(gè)部分包括得報(bào)名稱、編號(hào)、編印單位、印發(fā)日期、密級(jí)和保存要求等項(xiàng)目。②正文部分：主要包括標(biāo)題和正文內(nèi)容，有時(shí)還有編者所加按語或內(nèi)容提要。③報(bào)尾部分：這一部分主要包括發(fā)送單位和發(fā)份數(shù)兩項(xiàng)內(nèi)容，寫在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁的末端。36.編寫簡(jiǎn)報(bào)的要求

1、選材要精當(dāng)。

2、事實(shí)要準(zhǔn)確。

3、編寫要迅速及時(shí)。

4、內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要。37.調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)

①真實(shí)性。調(diào)查報(bào)告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結(jié)果，是經(jīng)過調(diào)查所親自了解到的情況，而不能是道聽途說、東拼西湊的東西。②針對(duì)性。進(jìn)行調(diào)查研究，撰寫調(diào)查報(bào)告，是為了解決實(shí)際問題，因此要有很強(qiáng)的針對(duì)性。③典型性。調(diào)查報(bào)告所反映的內(nèi)容，元論是經(jīng)驗(yàn)，還是問題，都應(yīng)具有典型性，要能起到以局部反映全局或以點(diǎn)帶面的作用。38.調(diào)查報(bào)告的一般寫法

①標(biāo)題。一般包括調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容范圍和文種名稱等幾項(xiàng)內(nèi)容，也有的直接揭示主題。②署名。在標(biāo)題之下應(yīng)當(dāng)署上直接參另了調(diào)查研究的調(diào)查報(bào)告的撰寫，并能對(duì)報(bào)告內(nèi)容負(fù)責(zé)的人員的名字。③正文。通常包括開頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。39.調(diào)查報(bào)告的寫作要求

①要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料。②要以正確的立場(chǎng)和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。③要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。40.計(jì)劃的作用

①具有預(yù)見性。在制訂計(jì)劃時(shí)，要對(duì)今后可能出理的問題和遇到的困難進(jìn)行分析和判斷，并提出相應(yīng)的對(duì)策和措施。②具有指導(dǎo)性。一份好的計(jì)劃，應(yīng)當(dāng)是根據(jù)作用是很明顯的。③具有約束性。計(jì)劃一經(jīng)制訂，就要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。41.計(jì)劃的一般寫法 ①標(biāo)題。一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個(gè)項(xiàng)目，有的還要點(diǎn)明計(jì)劃的內(nèi)容要點(diǎn)。②正文。計(jì)劃的種類很多，具體地說，要有基本情況、目的與要求、步驟與作法、結(jié)語等幾個(gè)方面的內(nèi)容。③落款。一般包括制訂計(jì)劃的單位名稱和目期兩項(xiàng)內(nèi)容。42.制訂計(jì)劃的要求

①要符合政策。制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策及上級(jí)指示精神，而不能與此相背離，否則計(jì)劃就是毫無意義的，甚至?xí)鹣喾吹淖饔?。②要從?shí)際出發(fā)。制訂計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況結(jié)合上級(jí)來既不能說空話，更不能說假話。③要具體明確。計(jì)劃一經(jīng)制訂，便具有指導(dǎo)和約束作用，要求人們?cè)陬A(yù)定的期限內(nèi)完成。④要留有余地。在計(jì)劃的實(shí)施中，常常會(huì)有一些不可預(yù)見的因素出理，在制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn)。43.總結(jié)的一般寫法

①標(biāo)題。寫法有兩種，一種是包括單位名稱、時(shí)間、總結(jié)對(duì)象和文種類別的標(biāo)題，這種標(biāo)題的寫法同計(jì)劃標(biāo)題的寫法相近；一種是新聞式標(biāo)題，即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標(biāo)題。②正文。一般包括前言、主體和結(jié)語幾個(gè)部分，分別寫入基本情況、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)及問題與教訓(xùn)、今后的意見等幾個(gè)方面的內(nèi)容。③落款。總結(jié)的落款同計(jì)劃的落款寫法完全相同。44.撰寫總結(jié)的要求

①要充分占有資料，并實(shí)事求是地反映情況。②要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來。③要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。④要深入研究問題，以寫出特色。45.撰寫講話稿的要求

①針對(duì)性要強(qiáng)。②主題要集中鮮明。③內(nèi)容要吸引人。④語言要通俗生動(dòng)，要有氣勢(shì)和文采。46.章程的一般寫法

①標(biāo)題。章程的標(biāo)題通常是由組織或機(jī)構(gòu)名稱加文種名稱兩個(gè)要素成的。②簽署。又稱題注。章程通常要由會(huì)議通過才能生效，通過章程的會(huì)議名稱和日期要加括號(hào)置于標(biāo)題下方。③正文。章程的正文一般采用條款形式，而且是章斷條連式，即分章分條，各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列，條下還可分款，但各款不連，獨(dú)立編號(hào)。47.條例的一般寫法

①標(biāo)題。條例標(biāo)題的格式一般為事由＋文種，條例是文種名稱。②簽署。條例的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期，或者通過條例的會(huì)議名稱和日期要加括號(hào)置于標(biāo)題下方。③正文。條例正文的格式有兩種：一種是章斷條連式，一種是分條列項(xiàng)式。48.規(guī)定的一般寫法

①標(biāo)題。規(guī)定標(biāo)題的常見格式是發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種或事由＋文種，并常用介詞關(guān)于引出事由。②簽署。規(guī)定的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期可加括號(hào)置于標(biāo)題下方，也可作為落款放在正文之后。③正文。規(guī)定的正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。49.辦法的一般寫法

①標(biāo)題。辦法的標(biāo)題一般采用事由＋文種的形式。②正文。通常包括開頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。③落款。寫明制訂辦法的機(jī)關(guān)名稱和日期。50.述職報(bào)告的作用

述職報(bào)告是隨著人事制度的改革而產(chǎn)生的一種新興文體，述職報(bào)告的撰寫和提出，己成為管理和考核干部的重要方式。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人來說，撰寫述職報(bào)告，可對(duì)自己的任職情況加以回顧和反思，有利于自我提高，也有利于改進(jìn)工作，對(duì)于一個(gè)單位或部門來說，要求領(lǐng)導(dǎo)干部提出述職報(bào)告，便于考核干部，也便于群眾民主監(jiān)督。51.經(jīng)濟(jì)消息的主要特點(diǎn)

①真。是消息的生命。②新。包含兩方面的內(nèi)容，一是時(shí)間上的新，二是指內(nèi)容的新。③短。消息的篇幅大多簡(jiǎn)短，行文簡(jiǎn)潔、精練，這樣可以使傳播更加迅捷。④快。這是消息的主要特點(diǎn)，也是區(qū)分消息與其他文體的顯著標(biāo)志。⑤活。消息的寫作手法是靈活多樣的，短小、精悍是形式特征的一個(gè)方面，寫得生動(dòng)活潑，引入勝則是更為關(guān)鍵的特征。

第四篇：文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)資料

名詞解釋：

1、『公文』也即公務(wù)文書，對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位

及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所，的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

2、『上行文』是指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文，主要有報(bào)告、請(qǐng)示等。

3、『平行文』是指向同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文，主要有函等。

4、『下行文』是指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令(令)、決定、通報(bào)、通知、批復(fù)、意見等。

5、『發(fā)文字號(hào)』簡(jiǎn)稱文號(hào)，又稱公文編號(hào)，是發(fā)文機(jī)關(guān)同一公文，公文排列的順序號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代

字、年份和序號(hào)組成。

6、『主送機(jī)關(guān)』是負(fù)有公文處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān)，是公文的主要受理機(jī)關(guān)。

7、『公文主題詞』是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語。

8、『簽發(fā)』是發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核，在同意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟。

9、『簡(jiǎn)報(bào)』即情況的簡(jiǎn)要報(bào)道，是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報(bào)情況、交流信息的一種

簡(jiǎn)短的文字材料。

10、『調(diào)查報(bào)告』是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問題，進(jìn)行深入、細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。

11、『計(jì)劃』是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書

面化、條理化和具體化的一種文書。

12、『工作計(jì)劃』是對(duì)某一單位或部門某一時(shí)期內(nèi)的工作做出打算和安排的文書。

13、『工作總結(jié)』是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。

14、『講話稿』是指用于公務(wù)活動(dòng)的講話稿，主要是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會(huì)議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)

表講話時(shí)所用的書面材料。

15、『規(guī)章制度』是國(guó)家機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門、社會(huì)團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所制定的，在一定的范圍內(nèi)要求有

關(guān)人員共同遵守的實(shí)用文書。

16、『章程』是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)形式和行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事

務(wù)的一種文書。

17、『條例』是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限

等作出規(guī)定的指令性文書。

18、『規(guī)定』是針對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出要求，并制定相應(yīng)措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。

19、『辦法』是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，就某一方面的工作或問題提

出具體做法和要求的文件。20、『述職報(bào)告』是指國(guó)家工作人員(日前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就一個(gè)階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群

眾作出全面說明的一種文書。

21、『經(jīng)濟(jì)消息』也即狹義的經(jīng)濟(jì)新聞，是對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中出現(xiàn)的具有一定的社會(huì)價(jià)值或具有一定的社會(huì)

影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。

22、『導(dǎo)語』是經(jīng)濟(jì)消息的開頭部分，在此要用一句話或一個(gè)段落將消息中最有價(jià)值、最重要、最吸引人的內(nèi)容簡(jiǎn)潔地表述出來。

23、『產(chǎn)品說明書』是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一

種比較常見的說明文。

24、『經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告』是經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國(guó)

家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對(duì)本部門或有關(guān)單位一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究，作出正確的評(píng)估，找出成績(jī)和問題，探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)方法，指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理而寫成的書面的報(bào)告。

25、『市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告』是在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)未來一段時(shí)間和一定范圍內(nèi)的市場(chǎng)供求狀

況和經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)的一種應(yīng)用文書。

26、『可行性研究報(bào)告』是指在確定某一個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目或科研項(xiàng)目之前，對(duì)其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水

平、實(shí)施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進(jìn)行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)分析，從而確定該項(xiàng)目實(shí)施的可行性和有效性的書面報(bào)告。

27、『招標(biāo)文書』是買方或項(xiàng)目建設(shè)單位為邀請(qǐng)有關(guān)單位投標(biāo)所編寫的文字材料。其要件主要為項(xiàng)日內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、要求、條件等的文字材料，其要件主要為項(xiàng)目?jī)?nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、要求、條件等

28、『投標(biāo)文書』是賣方或承包商等按招標(biāo)書的條件和要求，向招標(biāo)方開列清單．?dāng)M出方案，估算價(jià)格，表

明應(yīng)標(biāo)能力，以求中標(biāo)的文字材料。

29、『合同』是平等主體的自然人、法人、其他組織之問設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。30、『買賣合同』又稱購銷合同。是出賣方向買受方轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)，買受方支付價(jià)款時(shí)使用的合同。

31、『租賃合同』是出租人將租賃物交付承租人使用、受益，承租人支付租金時(shí)使用的合同。

32、『承攬合同』是承攬人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定作人給付報(bào)酬時(shí)使用的合同。

33、『建設(shè)工程合同』是承包人進(jìn)行工程建設(shè)，發(fā)包人支付價(jià)款時(shí)使用的合同。工程勘察、設(shè)計(jì)、施工合同

等，都屬于建設(shè)工程合同。

34、『運(yùn)輸合同』是承運(yùn)人將旅客或者貨物從起運(yùn)地點(diǎn)運(yùn)輸至約定地點(diǎn)。旅客、托運(yùn)人或者收貨人支付票款

或者運(yùn)輸費(fèi)用時(shí)使用的合同。此類合同主要包括客運(yùn)合同、貨運(yùn)合同、多式聯(lián)運(yùn)合同。

35、『技術(shù)合同』是當(dāng)事人就技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢或者服務(wù)等事項(xiàng)訂立的明確相互之間權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的合同。此類合同主要包括技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同以及技術(shù)咨詢合同、技術(shù)服務(wù)合同。

36、『保管合同』是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返還該物，寄存人按照約定向保管人支付保管費(fèi)

川時(shí)使用的合同。

37、『委托合同』是委托人和受托人約定，由受托人在受托權(quán)限范圍內(nèi)處理委托人的委托事務(wù)時(shí)使用的合同。

38、『行紀(jì)合同』是行紀(jì)人以自己的名義為委托人從事貿(mào)易活動(dòng)，委托人支付報(bào)酬時(shí)使用的合川。

39、『居間合同』是居問人陽委托人報(bào)告訂立合同的機(jī)會(huì)或者提供訂立合同的媒介服務(wù)，委托人支付報(bào)酬時(shí)

使用的合同。40、『民事法律事務(wù)文書』是司法機(jī)關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非

訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

41、『民事起訴狀』是指公民、法人或其他組織。認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)￡扛爭(zhēng)議時(shí)，為維護(hù)自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實(shí)和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。

42、『民事上訴狀』是民事訴訟的當(dāng)事人不服人民法院作出的第一審判決或裁定，在法定上訴期限內(nèi)向上一

級(jí)人民法院提起上訴，請(qǐng)求撤銷、變更原審裁判或請(qǐng)求承新審理的訴訟文書。

43、『民事答辯狀』是民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴

訟請(qǐng)求或訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)。并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文擋。

44、『刑事法律事務(wù)文書』是司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛。依法制

作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

45、『刑事自訴狀』是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人，為追究被告人的刑事責(zé)任。直接向人民法院

提起訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。

46、『刑事上訴狀』是刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人或者刑事被告人的辯護(hù)人和近親屬，經(jīng)被告人同意，不服地方各級(jí)人民法院的第一審判決、裁定．依照法定程序，在法定期限內(nèi)，要求上一級(jí)人民法院提出撤銷或變更原審判決的書面申請(qǐng)。

47、『刑事答辯狀』是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)務(wù)實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。

48、『刑事申訴書』是刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人、近親屬，對(duì)已經(jīng)發(fā)生的法律效力的判決、裁定，認(rèn)為有錯(cuò)誤而向人民法院提出申訴時(shí)制作并使用的文書、49、『行政訴訟法律文書』是司法機(jī)關(guān)為處理各類行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛，依法制作或

代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。50、『行政起訴狀』是行政訴訟的原告認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。

51、『行政答辯狀』是行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴

訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。

52、『學(xué)術(shù)論文』是最為常見的科研文體之一，它既是人們用來進(jìn)行科學(xué)研究的重要賃借，又是真實(shí)、全面、系統(tǒng)地反映研究成果，傳播學(xué)術(shù)信息的主要工具。

53、『交流論文』是指在學(xué)術(shù)刊物上登載或在學(xué)術(shù)會(huì)議上宣讀以及通過其他渠道發(fā)表的學(xué)術(shù)論文。

54、『學(xué)位論文』是“表明作者從事科學(xué)研究取得創(chuàng)造性的結(jié)果或有了新的見解，并以此為內(nèi)容撰寫而成、作為提出申請(qǐng)授予相應(yīng)的學(xué)位時(shí)評(píng)審用的學(xué)術(shù)論文?！?/p>

55、『觀察』是知覺的一種形式，是對(duì)觀察對(duì)象有目的、有計(jì)劃、比較持久的主動(dòng)知覺過程，其目的是認(rèn)識(shí)

某一過程或某一現(xiàn)象的變化情況。

56、『實(shí)驗(yàn)』是根據(jù)科學(xué)研究的需要，人為地創(chuàng)造條件，控制研究對(duì)象，觀察、分析研究對(duì)象的狀態(tài)和變化，以從中找出規(guī)律，得出結(jié)論的活動(dòng)。

57、『調(diào)查』是親自深入到實(shí)際生活中，有步驟、有目的地對(duì)某一客觀對(duì)象進(jìn)行認(rèn)真考慮，了解某一方面的情況的行為方式。

58、『段中主句』是概括段落的中心意思的語句。

59、『舉例法』是以事實(shí)為論據(jù)，以典型事例證明觀點(diǎn)的一種論證方法。名詞解釋：60、『反證法』是從反面間接地證明論點(diǎn)的方法，即在論證中先不從正面直接證明某個(gè)論點(diǎn)的正確，而是先

假設(shè)如果采用相反的看法所可能產(chǎn)生的消極結(jié)果，與之相矛盾的看法的錯(cuò)誤，也就從反面證明了另一種看法的正確。61、『對(duì)比法』是通過相反情況的比較，辨明是非，得出結(jié)論的論證方法。62、『因果法』又稱分析法，是一種通過對(duì)論點(diǎn)和論據(jù)之間的事理因果關(guān)系的分析，證明論點(diǎn)正確的論證方

法。63、『引用法』是一種引用理論論據(jù)或者說以他人的言論為論據(jù)，對(duì)自己的觀點(diǎn)加以證明的論證方法。64、『學(xué)術(shù)情報(bào)』又稱科技情報(bào)，是在對(duì)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或?qū)W術(shù)活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行概括、綜合或分析、加工的基礎(chǔ)上，抽取其精華，并集中將其提供給讀者的一類學(xué)術(shù)文體。65、『一次文獻(xiàn)』是全面、直接地反映作者所取得的學(xué)術(shù)研究成果的原始文獻(xiàn)，學(xué)術(shù)論文以及研究報(bào)告、實(shí)

驗(yàn)報(bào)告等都屬于一次文獻(xiàn)。66、『二次文獻(xiàn)』是在一次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的、簡(jiǎn)明扼要地揭示一次文獻(xiàn)的內(nèi)容或指示一次文獻(xiàn)的線

索的文獻(xiàn)，它可由一次文獻(xiàn)的作者編制，也可由其他人編制，文摘和提要等都屬于二次文獻(xiàn)。67、『三次文獻(xiàn)』是在選用一次文獻(xiàn)的內(nèi)容和利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的、對(duì)某種學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或某項(xiàng)學(xué)

術(shù)研究加以介紹和分析的文獻(xiàn)，綜述和述評(píng)等都屬于三次文獻(xiàn)。68、『文摘』是以提供文摘內(nèi)容梗概為目的，不加評(píng)論和補(bǔ)充注釋，簡(jiǎn)明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文。69、『指示性文獻(xiàn)』是只提供文獻(xiàn)的主題內(nèi)容或者說是只指示文獻(xiàn)的主題范圍(也就是論述的是什么)，而不

涉及文獻(xiàn)的具體內(nèi)容的文摘。70、『報(bào)道性文摘』是提供文獻(xiàn)的內(nèi)容要點(diǎn)，以使讀者不必閱讀原文獻(xiàn)，便可了解文獻(xiàn)的主要內(nèi)容的文摘。71、『綜述』是綜合描述某項(xiàng)研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。它既是一種學(xué)術(shù)情報(bào)，同時(shí)也是一種研究文獻(xiàn)，既能為科研人員提供有關(guān)某項(xiàng)研究的資料，使他們用較少的時(shí)間獲取較多的信息，據(jù)此又可以考察作者對(duì)某項(xiàng)研究了解的程度甚至其專業(yè)功底。72、『述評(píng)』是描述和評(píng)論某項(xiàng)研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。

求，并制定相應(yīng)措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。

19、『辦法』是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，就某一方面的工作或問題提 出具體做法和要求的文件。20、『述職報(bào)告』是指國(guó)家工作人員(日前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就一個(gè)階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群 眾作出全面說明的一種文書。

21、『經(jīng)濟(jì)消息』也即狹義的經(jīng)濟(jì)新聞，是對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中出現(xiàn)的具有一定的社會(huì)價(jià)值或具有一定的社會(huì) 影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。

22、『導(dǎo)語』是經(jīng)濟(jì)消息的開頭部分，在此要用一句話或一個(gè)段落將消息中最有價(jià)值、最重要、最吸引人的 內(nèi)容簡(jiǎn)潔地表述出來。

23、『產(chǎn)品說明書』是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一 種比較常見的說明文。

24、『經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告』是經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國(guó) 家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對(duì)本部門或有關(guān)單位一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究，作出正確的評(píng)估，找出成績(jī)和 問題，探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)方法，指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理而寫成的書面的報(bào)告。

25、『市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告』是在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)未來一段時(shí)間和一定范圍內(nèi)的市場(chǎng)供求狀 況和經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)的一種應(yīng)用文書。

26、『可行性研究報(bào)告』是指在確定某一個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目或科研項(xiàng)目之前，對(duì)其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實(shí)施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進(jìn)行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)分析，從而確定該項(xiàng)目實(shí)施的可 行性和有效性的書面報(bào)告。

27、『招標(biāo)文書』是買方或項(xiàng)目建設(shè)單位為邀請(qǐng)有關(guān)單位投標(biāo)所編寫的文字材料。其要件主要為項(xiàng)日內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、要求、條件等的文字材料，其要件主要為項(xiàng)目?jī)?nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、要求、條件等

28、『投標(biāo)文書』是賣方或承包商等按招標(biāo)書的條件和要求，向招標(biāo)方開列清單．?dāng)M出方案，估算價(jià)格，表 明應(yīng)標(biāo)能力，以求中標(biāo)的文字材料。

29、『合同』是平等主體的自然人、法人、其他組織之問設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。30、『買賣合同』又稱購銷合同。是出賣方向買受方轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)，買受方支付價(jià)款時(shí)使用的合同。

31、『租賃合同』是出租人將租賃物交付承租人使用、受益，承租人支付租金時(shí)使用的合同。

32、『承攬合同』是承攬人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定作人給付報(bào)酬時(shí)使用的 合同。

33、
、『建設(shè)工程合同』是承包人進(jìn)行工程建設(shè)，發(fā)包人支付價(jià)款時(shí)使用的合同。工程勘察、設(shè)計(jì)、施工合同 等，都屬于建設(shè)工程合同。

34、『運(yùn)輸合同』是承運(yùn)人將旅客或者貨物從起運(yùn)地點(diǎn)運(yùn)輸至約定地點(diǎn)。旅客、托運(yùn)人或者收貨人支付票款 或者運(yùn)輸費(fèi)用時(shí)使用的合同。此類合同主要包括客運(yùn)合同、貨運(yùn)合同、多式聯(lián)運(yùn)合同。

35、『技術(shù)合同』是當(dāng)事人就技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢或者服務(wù)等事項(xiàng)訂立的明確相互之間權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的 合同。此類合同主要包括技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同以及技術(shù)咨詢合同、技術(shù)服務(wù)合同。

36、『保管合同』是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返還該物，寄存人按照約定向保管人支付保管費(fèi) 川時(shí)使用的合同。

37、『委托合同』 是委托人和受托人約定，由受托人在受托權(quán)限范圍內(nèi)處理委托人的委托事務(wù)時(shí)使用的合同。

38、『行紀(jì)合同』是行紀(jì)人以自己的名義為委托人從事貿(mào)易活動(dòng)，委托人支付報(bào)酬時(shí)使用的合川。

39、『居間合同』是居問人陽委托人報(bào)告訂立合同的機(jī)會(huì)或者提供訂立合同的媒介服務(wù)，委托人支付報(bào)酬時(shí) 使用的合同。40、『民事法律事務(wù)文書』是司法機(jī)關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非 訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

41、『民事起訴狀』是指公民、法人或其他組織。認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)￡扛爭(zhēng)議時(shí)，為維護(hù)自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實(shí)和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時(shí)制作并使用的 法律文書。

42、『民事上訴狀』是民事訴訟的當(dāng)事人不服人民法院作出的第一審判決或裁定，在法定上訴期限內(nèi)向上一 級(jí)人民法院提起上訴，請(qǐng)求撤銷、變更原審裁判或請(qǐng)求承新審理的訴訟文書。

43、『民事答辯狀』是民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴 訟請(qǐng)求或訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)。并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文擋。

44、『刑事法律事務(wù)文書』是司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛。依法制 作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

45、『刑事自訴狀』是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人，為追究被告人的刑事責(zé)任。直接向人民法院 提起訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。

46、『刑事上訴狀』 是刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人或者刑事被告人的辯護(hù)人和近親屬，經(jīng)被告人同意，不服地方各級(jí)人民法院的第一審判決、裁定．依照法定程序，在法定期限內(nèi)，要求上一級(jí)人民

第五篇：《文秘管理與應(yīng)用寫作》期末復(fù)習(xí)資料

2006年秋《文秘管理與應(yīng)用寫作》期末復(fù)習(xí)資料〔知識(shí)點(diǎn)〕

1、實(shí)用型文章的兩大特征：一是從內(nèi)容方面來看，實(shí)用型文章是為解決某個(gè)具體問題或處理某項(xiàng)具體工作而撰寫的應(yīng)用文，其內(nèi)容同現(xiàn)實(shí)生活密切相關(guān)，是現(xiàn)實(shí)生活內(nèi)容的反映；二是從形式方面來看，實(shí)用型文章大都有著固定的體式，帶有一定的程式化特點(diǎn)。

2、文章構(gòu)成要素：主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言

3、公文的特點(diǎn)：法定性、政策性、實(shí)用性、實(shí)效性、規(guī)范性

4、發(fā)文號(hào)的構(gòu)成：發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)

5、按內(nèi)容和功用不同，通知分為：批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知

6、通報(bào)的特點(diǎn)：嚴(yán)肅性、教育性、典型性、時(shí)間性

7、按職能的不同，公文分為：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文

8、按行文目的不同，報(bào)告分為：呈報(bào)性報(bào)告、呈轉(zhuǎn)性報(bào)告

9、按內(nèi)容和用途不同，通報(bào)分為：表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、傳達(dá)性通報(bào)

10、決定的用途：決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

11、公告的用途：公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

12、通告的用途：通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

13、通知的用途：通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

14、通報(bào)的用途：通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

15、議案的用途：議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

16、報(bào)告的用途：報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

17、請(qǐng)示的用途：請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

18、批復(fù)的用途：批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

19、意見的用途：意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

20、函的用途：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

21、會(huì)議紀(jì)要的用途：會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

22、簡(jiǎn)報(bào)的構(gòu)成：報(bào)頭、正文、報(bào)尾。

23、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：真實(shí)性、針對(duì)性、典型性。

24、規(guī)章制度的種類：公約、章程、條例、規(guī)定、辦法、規(guī)則、細(xì)則、準(zhǔn)則、守則、標(biāo)準(zhǔn)、須知

25、產(chǎn)品說明書的構(gòu)成：標(biāo)題、正文、尾部

26、產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)：內(nèi)容的科學(xué)性、表述的通俗性、層次的條理性

27、撰寫產(chǎn)品說明書注意事項(xiàng)：要有責(zé)任意識(shí)、要有大眾意識(shí)。

28、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告正文的項(xiàng)目?jī)?nèi)容：前言、主體。

29、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告寫作應(yīng)依循的要求：一要廣泛收集資料，周密分析判斷；二要采取準(zhǔn)確無誤、樸實(shí)無華的語言表述方式。

30、合同寫作的三種形式：文字條款式、表格式、文字條款加表格式。

31、合同的特點(diǎn)：合法性、合意性、平等性、誠(chéng)信性、規(guī)范性。

32、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的功能：？？？？？？？？？？？？？

33、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文的項(xiàng)目?jī)?nèi)容：基本情況、評(píng)估分析、意見和建議。

34、可行性研究報(bào)告的特點(diǎn)：高度的科學(xué)性、嚴(yán)密的論證性、學(xué)科的多樣性

35、可行性研究報(bào)告的構(gòu)成：標(biāo)題、正文、附件。

36、民事起訴狀的構(gòu)成：首部、正文、尾部。

37、學(xué)術(shù)論文正文的構(gòu)成：序論、本論、結(jié)論。

38、學(xué)術(shù)論文選材的標(biāo)準(zhǔn)、原則：原則：一是要有利于支撐觀點(diǎn)，二是要有利于吸引讀者。標(biāo)準(zhǔn)：一要選取確實(shí)的材料，二要選取有力的材料，三要選取富有新意的材料，四要選取易于理解的材料。

39、學(xué)術(shù)論文標(biāo)題的類型：一種是揭示課題的標(biāo)題；另一種是揭示論點(diǎn)的標(biāo)題。

40、一份完整、正規(guī)的論文寫作提綱的構(gòu)成項(xiàng)目：標(biāo)題、觀點(diǎn)句、內(nèi)容提要。

41、獲取論文寫作資料的基本途徑：觀察、實(shí)驗(yàn)、調(diào)查、利用圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)。

42、提要的特點(diǎn)：一是簡(jiǎn)介；二是評(píng)論。

43、按綜述所描述對(duì)象的不同，分為：會(huì)議綜述、討論綜述、研究綜述。

44、綜述的特點(diǎn)：一是綜合性；二是描述性。

45、文摘的種類：指示行文摘、報(bào)道性文摘、報(bào)道/指示性文摘。

〔簡(jiǎn)答題〕

1、撰寫請(qǐng)示注意事項(xiàng)：第一要正確選用文種；第二要做到一文一事；第三要避免多頭請(qǐng)示；第四要避免越級(jí)請(qǐng)示。

2、報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別：一是功用不同，報(bào)告是呈閱性公文，請(qǐng)示是呈批性公文，報(bào)告一般不需要直接答復(fù)，請(qǐng)示則要求必須答復(fù)；二是內(nèi)容含量不同，報(bào)告內(nèi)容含量大，篇幅一般較長(zhǎng)，請(qǐng)示要求一文一事，篇幅一般較短；三行文時(shí)機(jī)不同，報(bào)告可以寫在事前、事后或工作進(jìn)行中，請(qǐng)示必須寫在事前。

3、編寫簡(jiǎn)報(bào)的要求：一選材要精當(dāng)，所選材料要能說明問題，反映事物的本質(zhì)。二事實(shí)要準(zhǔn)確，內(nèi)容必須真實(shí)可靠，實(shí)事求是。三編寫要迅速及時(shí)，簡(jiǎn)報(bào)講究實(shí)效，反映問題必須迅速及時(shí)。四內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要，注意觀點(diǎn)的提煉，開門見山，語言精當(dāng)。

4、制訂計(jì)劃中主要應(yīng)當(dāng)考慮哪些要求：一要符合政策；二要實(shí)際出發(fā)；三要具體明確；四要留有余地。

5、可行性研究報(bào)告寫作注意事項(xiàng)：一要實(shí)事求是，做好調(diào)查研究；二要虛心學(xué)習(xí)，掌握有關(guān)專業(yè)知識(shí)；三要認(rèn)真研究，進(jìn)行科學(xué)的分析。

6、簽訂合同中主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求：一內(nèi)容要合法；二格式要規(guī)范；三條款要完備、具體；四表述要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明；五字跡要清楚，文面要整潔。

7、合同應(yīng)當(dāng)具備哪些特點(diǎn)：合法性、合意性、平等性、誠(chéng)信性、規(guī)范性

8、民事起訴狀“事實(shí)與理由”寫作注意事項(xiàng)：敘寫事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意：一是必須實(shí)事求是，既不夸大，也不縮小。二是應(yīng)當(dāng)圍繞訴訟請(qǐng)求敘寫。三是既要反映案件的全貌，又要突出重點(diǎn)。闡述理由主要應(yīng)當(dāng)注意三點(diǎn)：一是依事論理應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為根據(jù)，抓住重點(diǎn)，擊中要害。二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款。三是理由應(yīng)當(dāng)與事實(shí)、訴訟請(qǐng)求一致，不能出現(xiàn)矛盾。

9、學(xué)術(shù)論文選題中應(yīng)依循的原則：一要選擇客觀上有意義的課題。A要選擇具有社會(huì)意義的課題。B要選擇具有學(xué)術(shù)意義的課題。二要選擇主觀上有見解的課題。A要選擇有能力完成的課題。B要選擇有興趣完成的課題。C要選擇條件完成的課題。

10、論文段落組織的要求：一段意要明確，一個(gè)段落應(yīng)有一個(gè)主要意思，即段旨，在構(gòu)段時(shí)要把它清楚地告訴讀者。二段意要統(tǒng)一，一個(gè)段落應(yīng)集中表達(dá)一個(gè)意思，而不要把與段旨無關(guān)的語句寫入段中。三段意要完整，一個(gè)段落應(yīng)把一個(gè)相對(duì)完整的意思表述清楚。四段的長(zhǎng)度要適中，過長(zhǎng)或過短，會(huì)給閱讀帶來不便，使表達(dá)效果受到影響。

11、學(xué)術(shù)論文主要應(yīng)當(dāng)具備哪些特征：一獨(dú)創(chuàng)性。二科學(xué)性。三理論性。〔寫作類〕

1、轉(zhuǎn)發(fā)通知的寫法：

一、標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān) +“轉(zhuǎn)發(fā)”+ 來文機(jī)關(guān)名稱 + 來文標(biāo)題 +“的通知”浙江省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院《關(guān)于…………的通知》的通知

二、主送機(jī)關(guān)：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

各地（市）、縣人民政府，各省屬機(jī)構(gòu)：

三、第一段：現(xiàn)將“來文機(jī)關(guān)名稱”+“來文標(biāo)題”+“來文發(fā)文字號(hào)”轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

四、第二段：（主體段，要求有一定的篇幅）

（1）評(píng)價(jià)、意義（2）這一工作的重要性（3）提出要求

五、附件：形式為《………》（略）

六、發(fā)文機(jī)關(guān)：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋（蓋章）

年、月、日（右下角）

2、批轉(zhuǎn)通知的寫法：

一、標(biāo)題中“轉(zhuǎn)發(fā)”改為“批轉(zhuǎn)”。

二、第二段內(nèi)容：A、簡(jiǎn)要表明本機(jī)關(guān)的態(tài)度 B、提出要求。

3、會(huì)議通知的寫法：

一、標(biāo)題：“關(guān)于”后用“召開……工作會(huì)議”搭配 + 的通知

二、主送機(jī)關(guān)：指需要出席會(huì)議的下司機(jī)關(guān)。

三、正文：A、開頭：可用目的性，“為了……”或“為……”

可用根據(jù)式，“根據(jù)……”或“遵照……”，領(lǐng)起下文。

也可結(jié)合使用：“根據(jù)……為了……決定……”

現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下，作過渡。

B、主體：宜用條文式。

（1）開會(huì)目的（也可寫入第一段）

（2）開會(huì)時(shí)間（包括報(bào)到時(shí)間）

（3）開會(huì)地點(diǎn)（具體能找到）

（4）開會(huì)內(nèi)容（包括所帶材料等）

（5）參加人員（可寫職務(wù)）

（6）其它（食宿、報(bào)銷、其它費(fèi)用等）

Ｃ、結(jié)語：請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席。

Ｄ、發(fā)文機(jī)關(guān)：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋（蓋章）日期。

4、請(qǐng)示的寫法：

5、批復(fù)的寫法：

6、復(fù)函的寫法：

7、調(diào)查報(bào)告分析：

8、計(jì)劃分析：

9、總結(jié)分析：

10、補(bǔ)寫經(jīng)濟(jì)消息的標(biāo)題或?qū)дZ：

11、補(bǔ)寫公文標(biāo)題：

12、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告分析：

13、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告分析：