第一篇：文秘管理與寫作模擬題與參考答案
《文秘管理與寫作》題B卷
一、單項選擇題
1.：下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或請求批準(zhǔn)事項時使用的公文是（B）。A.指示 B.請示C.批復(fù) D.命令
2.根據(jù)文件來源，在一個機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為（D）。A: 收文、發(fā)文 B: 上行文、平行文、下行文
C: 通用公文、專業(yè)公文 D: 本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文
3.聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是（A）。A: 同級機(jī)關(guān) B: 同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)
C: 三個以上的機(jī)關(guān) D: 行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)
4.公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)依次為（A）A“
一、”“
（一）”“1.”“（1）” B“
（一）”“
一、”“1.”“（1）” C“
一、”“1.”“
（一）”“（1）” D“
（一）”“
一、”“（1）”“1.”
二、多項選擇題
1.我國法定的公布性文件包括（ABCD）。A: 通知 B: 通告 C: 通報 D: 公告
2.發(fā)文字號指發(fā)文機(jī)關(guān)對其所制發(fā)的公文依次編排的順序代碼，它由哪幾個方面組成？（ABC）
A: 發(fā)文機(jī)關(guān)代號 B: 發(fā)文年號 C: 發(fā)文順序號 D: 文件注釋號
3.秘書工作的綜合性要求文秘工作者應(yīng)具備合理的知識結(jié)構(gòu)，這些知識主要有（ABCD）等。
A.自然科學(xué)和社會科學(xué)知識 B.文秘專業(yè)知識
C.行業(yè)知識 D.與文秘相關(guān)的去其他知識
4.“命令”的類型有（ABC）
A．公布令 B．嘉獎令
C．行政令 D．通報令
三、判斷題
1.幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，屬于行政公文的，要在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識中把參與發(fā)文的機(jī)關(guān)都排列上，主辦機(jī)關(guān)排列在前。（√）
2.公文的份號是公文印制份數(shù)的順序號。（√）
3,發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號三部分組成。（√）
4.請示應(yīng)當(dāng)一文一事，但可以寫多個主送機(jī)關(guān)。（×）
四.公文寫作：
1.請你寫一份會議通知，其中的各個要素全部由你自擬。
2.下面是一份原始材料，請你閱讀材料后，以xx省政府的名義寫一篇向全省各地、各單位、各部門發(fā)布的批評類公文。
時間：2011年11月16日上午9時許；
地點：xx省xx市正寧縣榆林子鎮(zhèn)西街道班門口；
出事車輛：“小博士”幼兒園校車；
事件：xx省正寧縣榆林子鎮(zhèn)一所幼兒園校車（一輛普通的經(jīng)過私自改裝過的舊面包車）與一輛陜西咸陽號牌大翻斗運煤貨車(陜D—72231)迎面相撞。
傷亡：造成19名幼兒、一名司機(jī)及一名陪護(hù)教師死亡，此次車禍還造成車上的44人受傷，傷者多為幼兒園的兒童，其中重傷18人。
事故原因：出事幼兒園校車嚴(yán)重超載，核載9人車輛實際上載64人。且事發(fā)時在逆向行駛。
榆林子鎮(zhèn)就只有這一所幼兒園，考慮到離家近，而且有校車接送，所以村子里的家長都愿意把孩子送到這里去。但是，沿途的孩子太多，盡管每天都看著核載只有九人的
校車?yán)餄M滿當(dāng)當(dāng)?shù)娜麧M了孩子，一車都拉四、五十個。所有家長都有點擔(dān)心，但是僥幸的心理讓他們漸漸忽視了這個巨大的安全隱患。
據(jù)了解，當(dāng)?shù)鼐Σ蛔悖煌ü芾聿块T對偏遠(yuǎn)山區(qū)幼兒園校車的監(jiān)管無法做到隨時隨地，也給這些嚴(yán)重超載的校車提供了可趁之機(jī)。xx省省委副書記在事故發(fā)生后立刻趕 赴現(xiàn)場，在查看事故車輛之后，毫不客氣的指出：這看似是一起偶然的交通事故，卻為校車監(jiān)管敲響了警鐘。
這位省委副書記說：車輛都改造成這么一個樣子了，超載如此嚴(yán)重，而且事情不是一天、兩天，不是今天偶發(fā)的。幼兒園的校車，肯定是天天的接送孩子，這點確實值得
我們反思。
關(guān)于“11·16”重大道路交通事故的通報
各縣（市）、區(qū)人民政府：
2011年11月16日上午9時許，我xx省xx市正寧縣榆林子鎮(zhèn)西街道班門口發(fā)生一起重大交通事故，造成19名幼兒、一名司機(jī)及一名陪護(hù)教師死亡，此次車禍還造成車上的44人受傷，傷者多為幼兒園的兒童，其中重傷18人。經(jīng)省人民政府批準(zhǔn)，現(xiàn)將這起事故有關(guān)情況通報如下：
一、事故基本情況
2011年11月16日上午9時許，xx省正寧縣榆林子鎮(zhèn)一所幼兒園校車（一輛普通的經(jīng)過私自改裝過的舊面包車）與一輛陜西咸陽號牌大翻斗運煤貨車(陜D—72231)迎面相撞。造成19名幼兒、一名司機(jī)及一名陪護(hù)教師死亡，此次車禍還造成車上的44人受傷，傷者多為幼兒園的兒童，其中重傷18人。
事故發(fā)生后，省委、省人民政府高度重視，省委副書記立刻趕到事故現(xiàn)場，看望了傷員并就事故處理工作作了重要批示。根據(jù)省委、省政府的批示，市人民政府辦公室、市安監(jiān)局、市交警支隊、市交通局、市運管處及正寧縣等部門領(lǐng)導(dǎo)及時趕赴現(xiàn)場做好事故處置工作。目前，事故詳細(xì)情況及原因正在進(jìn)一步調(diào)查之中。
二、深刻吸取教訓(xùn)，切實做好交通安全生產(chǎn)整治工作
為切實吸取事故教訓(xùn)，堅決遏制各類重特大安全事故的發(fā)生，各縣（市）、區(qū)人民政府、市直各單位務(wù)必不斷強(qiáng)化安全生產(chǎn)責(zé)任，確保不發(fā)生重特大安全事故，確保全省社會穩(wěn)定。
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)對運輸企業(yè)的安全監(jiān)督管理。交警、交通、運管、公路、農(nóng)機(jī)等部門要依照各自工作職責(zé)，立即在全省范圍內(nèi)組織開展一次道路交通安全大檢查，特別是對校車、?；囕v、運輸企業(yè)的安全檢查，督促企業(yè)認(rèn)真貫徹國家有關(guān)道路交通安全法律法規(guī)，建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制，強(qiáng)化安全管理，切實落實企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任，杜絕技術(shù)性能不符合安全技術(shù)要求的車輛上路行駛，杜絕駕駛員超速超員超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等違章現(xiàn)象，保證安全運營。
(二)進(jìn)一步深入開展道路交通安全專項整治工作。公路、交通、交警部門要繼續(xù)深入開展預(yù)防道路交通群死群傷和治理超限超載專項整治工作，要加強(qiáng)路面監(jiān)控，堅決打擊各種違法違規(guī)、違章違紀(jì)行為。要嚴(yán)肅事故責(zé)任追究，對有法不依、有章不循造成道路交通事故的企業(yè)、私營業(yè)主及駕乘人員等責(zé)任單位及人員，要依法嚴(yán)格進(jìn)行責(zé)任追究。
(三)進(jìn)一步加大道路交通安全宣傳力度。要充分利用各種宣傳手段，開展多種形式的道路交通安全宣傳教育活動，提高車輛司乘人員和廣大人民群眾遵紀(jì)守法和自我保護(hù)的意識。
(四)開展安全生產(chǎn)大檢查工作。各縣（市）、區(qū)人民政府，市直各部門、各企業(yè)要加大對本轄區(qū)、本行業(yè)、本企業(yè)的安全排查，針對存在的突出問題，要采取有效措施，消除事故隱患，確保我省安全生產(chǎn)和社會穩(wěn)定。
二○一一年十一月十六日
第二篇：文秘管理與寫作模擬題與參考答案
《文秘管理與寫作》題 A卷
一、單項選擇題
1.．用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文是（）。
A．指示
B，請示
C．批復(fù)
D．命令
2.用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項的公文是（）。
A．通知
B．通告
C．公告
D．通報
3.商洽性公文的主要文種是（）。
A．請示
B．函
C．通知
D．通報
4.以下發(fā)文字號標(biāo)注正確的是（）
A.國辦發(fā)[2011]8號
B.國辦發(fā)[2011年]8號
C.國辦發(fā)[2011]第8號
D.國辦發(fā)[2011年]第8號
二、多項選擇題
1.文秘工作者應(yīng)該具備的能力主要有（）等。
A.寫作能力
B.語言表達(dá)能力
C.閱讀概括能力
D.協(xié)調(diào)能力
2.行政公文的保密等級分為以下哪幾種?（）。
A: 絕密
B: 機(jī)密 C: 秘密
D: 特密
3.公文的標(biāo)題由以下幾部分構(gòu)成（）。
A發(fā)文機(jī)關(guān)名稱
B公文接受單位名稱
C公文主要內(nèi)容
D文種
4.公文的語言的特色是（）
A.莊重
B.準(zhǔn)確
C.簡明
D.平實
三、判斷題
1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識中所用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱必須使用全稱或規(guī)范化簡稱。（）
2.幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，屬于行政公文的，要在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識中把參與發(fā)文的機(jī)關(guān)都排列上，主辦機(jī)關(guān)排列在最后。（）
3.公文正文中的數(shù)字，出成文日期、慣用詞等必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（）
4.“簽發(fā)人”的位置應(yīng)標(biāo)注在文件“紅頭”下方左側(cè)，反線之上，發(fā)文字號左邊。（）
四、寫作題
1.請你寫一份會議通知，其中的各個要素全部由你自擬。
2，公文寫作：下面是一份原始材料，請你根據(jù)所學(xué)公文文種以xx市電信局的名義寫一份表彰類公文。
十月的成都，秋高氣爽。第二十九屆菊花展在人民公園拉開帷幕。愛好鮮花的群眾已把整個公園圍得水泄不通，真是花的世界，人的海洋。今天，葉小飛同志也來了，他是XX
市電信局保衛(wèi)處干部，共產(chǎn)黨員，他今天顯得特別精神，兩只眼睛炯炯有神，他微笑著走在人群中，突然聽到人群中喊救命，一婦女被二歹徒挾持在人群中走向一輛出租車，葉小
飛同志一看不好，一個箭步?jīng)_到二歹徒面前，大喝一聲“不許耍流氓”。二歹徒一驚，急忙撥出匕首瘋狂地向葉小飛揮去，唰的一聲，葉小飛左臂已被刺破，鮮紅的鮮血流在他那
潔白的襯衣上，葉小飛同志身負(fù)重傷，但他臨危不懼，英勇與歹徒搏斗，表現(xiàn)了一個共產(chǎn)黨員的高尚品質(zhì)，他死死地拖住歹徒，在圍觀群眾的協(xié)助下，終于將歹徒抓獲，葉小飛同
志已倒在血泊中。葉小飛同志今年35歲，參加工作16年來，英勇戰(zhàn)斗在保衛(wèi)工作戰(zhàn)線上，先后破獲刑事案件50多起，連續(xù)五年被xx市授予“公安衛(wèi)士”稱號，今年，被中華人民共
和國總工會授予“五一”勞動獎?wù)隆?/p>
A卷參考答案
四、1.會議通知的寫作：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、會議名稱、開會時間（含報到時間）、開會地點（含報到地點）、參會人員、會議議題、要求或注意事項、簽署、成文日期共十個
主要要素，每個要素2分，共20分，缺一個要素扣2分。
2.讀材料
寫公文：
（1）要素（標(biāo)題、文種、主送機(jī)關(guān)、簽署、成文日期）齊全并正確，該要點共10分，每個要素占2分；
（2）正文結(jié)構(gòu)完整，先進(jìn)事跡概括、先進(jìn)事跡的性質(zhì)意義、表彰決定、希望號召四大部分俱全，該要點共10分，缺一個要素，或其中的一個要素不完整，酌情扣分；
（3）內(nèi)容全面、層次嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯性強(qiáng)，5分。內(nèi)容不完整、層次混亂、邏輯性差酌情扣分；
（4）語言符合公文語言要求，沒有語病，5分。文中若出現(xiàn)口語、文學(xué)化語言或出現(xiàn)語病酌情扣分。
《文秘管理與寫作》題B卷
一、單項選擇題
1.：下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或請求批準(zhǔn)事項時使用的公文是（）。
A.指示
B.請示C.批復(fù)
D.命令
2.根據(jù)文件來源，在一個機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）。
A: 收文、發(fā)文
B: 上行文、平行文、下行文
C: 通用公文、專業(yè)公文
D: 本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文
3.聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是（）。
A: 同級機(jī)關(guān)
B: 同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)
C: 三個以上的機(jī)關(guān)
D: 行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)
4.公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)依次為（）
A“
一、”“
（一）”“1.”“（1）”
B“
（一）”“
一、”“1.”“（1）”
C“
一、”“1.”“
（一）”“（1）”
D“
（一）”“
一、”“（1）”“1.”
二、多項選擇題
1.我國法定的公布性文件包括（）。
A: 通知
B: 通告 C: 通報
D: 公告
2.發(fā)文字號指發(fā)文機(jī)關(guān)對其所制發(fā)的公文依次編排的順序代碼，它由哪幾個方面組成？（）
A: 發(fā)文機(jī)關(guān)代號
B: 發(fā)文年號 C: 發(fā)文順序號
D: 文件注釋號
3.秘書工作的綜合性要求文秘工作者應(yīng)具備合理的知識結(jié)構(gòu)，這些知識主要有（）等。
A.自然科學(xué)和社會科學(xué)知識
B.文秘專業(yè)知識
C.行業(yè)知識
D.與文秘相關(guān)的去其他知識
4.“命令”的類型有（）
A．公布令
B．嘉獎令
C．行政令
D．通報令
三、判斷題
1.幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，屬于行政公文的，要在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識中把參與發(fā)文的機(jī)關(guān)都排列上，主辦機(jī)關(guān)排列在前。（）
2.公文的份號是公文印制份數(shù)的順序號。（）
3,發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號三部分組成。（）
4.請示應(yīng)當(dāng)一文一事，但可以寫多個主送機(jī)關(guān)。（）
四.公文寫作：
1.請你寫一份會議通知，其中的各個要素全部由你自擬。
2.下面是一份原始材料，請你閱讀材料后，以xx省政府的名義寫一篇向全省各地、各單位、各部門發(fā)布的批評類公文。
時間：2011年11月16日上午9時許；
地點：xx省xx市正寧縣榆林子鎮(zhèn)西街道班門口；
出事車輛：“小博士”幼兒園校車；
事件：xx省正寧縣榆林子鎮(zhèn)一所幼兒園校車（一輛普通的經(jīng)過私自改裝過的舊面包車）與一輛陜西咸陽號牌大翻斗運煤貨車(陜D—72231)迎面相撞。
傷亡：造成19名幼兒、一名司機(jī)及一名陪護(hù)教師死亡，此次車禍還造成車上的44人受傷，傷者多為幼兒園的兒童，其中重傷18人。
事故原因：出事幼兒園校車嚴(yán)重超載，核載9人車輛實際上載64人。且事發(fā)時在逆向行駛。
榆林子鎮(zhèn)就只有這一所幼兒園，考慮到離家近，而且有校車接送，所以村子里的家長都愿意把孩子送到這里去。但是，沿途的孩子太多，盡管每天都看著核載只有九人的 校車?yán)餄M滿當(dāng)當(dāng)?shù)娜麧M了孩子，一車都拉四、五十個。所有家長都有點擔(dān)心，但是僥幸的心理讓他們漸漸忽視了這個巨大的安全隱患。
據(jù)了解，當(dāng)?shù)鼐Σ蛔悖煌ü芾聿块T對偏遠(yuǎn)山區(qū)幼兒園校車的監(jiān)管無法做到隨時隨地，也給這些嚴(yán)重超載的校車提供了可趁之機(jī)。xx省省委副書記在事故發(fā)生后立刻趕
赴現(xiàn)場，在查看事故車輛之后，毫不客氣的指出：這看似是一起偶然的交通事故，卻為校車監(jiān)管敲響了警鐘。
這位省委副書記說：車輛都改造成這么一個樣子了，超載如此嚴(yán)重，而且事情不是一天、兩天，不是今天偶發(fā)的。幼兒園的校車，肯定是天天的接送孩子，這點確實值得
我們反思。
B卷參考答案
四、1.會議通知的寫作：
標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、會議名稱、開會時間（含報到時間）、開會地點（含報到地點）、參會人員、會議議題、要求或注意事項、簽署、成文日期共十個
主要要素，每個要素2分，共20分，缺一個要素扣2分。
2.讀材料
寫公文：
（1）要素（標(biāo)題、文種、主送機(jī)關(guān)、簽署、成文日期）齊全并正確，該要點共10分，每個要素占2分；
（2）正文結(jié)構(gòu)完整，錯誤事實概括、錯誤的性質(zhì)危害、處理決定、希望號召四部分俱全，該要點共10分，缺一個部分，或其中的一個部分不完整，酌情扣分；
（3）內(nèi)容全面、層次嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯性強(qiáng)，5分。內(nèi)容不完整、層次混亂、邏輯性差酌情扣分；
（4）語言符合公文語言要求，沒有語病，5分。文中若出現(xiàn)口語、文學(xué)化語言或出現(xiàn)語病酌情扣分。
《文秘管理與寫作》題C卷
一、單項選擇題
1.用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件是（）。
A.命令
B.指示 C.批復(fù)
D.通知
2.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。
A: 決議
B: 會議記錄
C: 會議紀(jì)要
D: 議案
3.上行文是指（）。
A: 向具有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報送的文件
B: 向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或組織發(fā)出的文件
C: 向一切比本機(jī)關(guān)級別層次高的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件
D: 向一切比本機(jī)關(guān)級別層次低的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件
4.按規(guī)定，下列哪個文種必須經(jīng)過會議討論通過才能印發(fā)（）
A.決議
B.決定
C.命令
D.通知
二、多項選擇題
1.秘書的主要工作有（）等
A.文書撰寫
B.會議組織
C.調(diào)查研究
D.接待工作
2.命令(令)的使用范圍是（）。
A.依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章
B.宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施
C.嘉獎有關(guān)單位和人員
D.給下級機(jī)關(guān)布置工作
3.總結(jié)的特點有（）
A.自我性
B.回顧性
C.客觀性
D.經(jīng)驗性
4.公文寫作要求使用公文語言，不能使用口語，下面屬于公文詞匯的有（）
A.商洽、擅自、會見
B.宣布、委派、面洽
C.研究、業(yè)經(jīng)、擬
D.私自、掂量、打發(fā)
三、判斷題
1.保密公文的秘密等級共有兩級：絕密、機(jī)密。（）
2.行政公文的緊急程度一般標(biāo)注在公文首頁右上角，與秘密等級上下排列，居秘密等級下方。（）
3,公文標(biāo)題的全稱寫法是指：發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種。（）
4.聯(lián)合上報的公文，可由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)該加蓋印章。（）
四、公文寫作
1.請你寫一份會議通知，其中的各個要素全部由你自擬。
2.某省外貿(mào)廳由于啟動人才流動制度，許多有經(jīng)驗的秘書人員調(diào)整到其他部門，新上崗的秘書人員缺乏涉外秘書知識和經(jīng)驗，影響工作效率和效果。
報載某大學(xué)文學(xué)院將于9月份開辦一期涉外秘書培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)、公關(guān)禮儀、實用文書寫作等課程。外貿(mào)廳得到消息后決定選派8名在崗秘書人員參加學(xué)習(xí)班。
請你以外貿(mào)廳的名義給某大學(xué)文學(xué)院寫一篇公文。
C卷參考答案
四、1.會議通知的寫作：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、會議名稱、開會時間（含報到時間）、開會地點（含報到地點）、參會人員、會議議題、要求或注意事項、簽署、成文日期共十個
主要要素，每個要素2分，共20分，缺一個要素扣2分。
2.讀材料
寫公文：（1）要素（標(biāo)題、文種、主送機(jī)關(guān)、簽署、成文日期）齊全并正確，該要點共10分，每個要素占2分；（2）正文結(jié)構(gòu)完整，開頭（含緣由、根據(jù)、目的等）、主體、結(jié)尾俱全，該要點共10分，缺一個要素，或其中的一個要素不完整，酌情扣分；（3）內(nèi)容全面、層次嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯性強(qiáng)，5分。內(nèi)容不完整、層次混亂、邏輯性差酌情扣
分；（4）語言符合公文語言要求，沒有語病，5分。文中若出現(xiàn)口語、文學(xué)化語言或出現(xiàn)語病酌情扣分。
第三篇：文秘管理與應(yīng)用寫作答案
文秘管理與應(yīng)用寫作答案:
作業(yè)一答案
一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。
答：實用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：
（一）主旨單
一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個中心，而這個中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。
（二）材料多樣，真實有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個特點。
（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實用型文章結(jié)構(gòu)的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實際效用。
（四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。
二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗，談?wù)劮段拈喿x對提高實用型文章寫作水平的重要性。
答：熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經(jīng)驗之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種問題的最基本、最全面的認(rèn)識，這樣即使學(xué)了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認(rèn)識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。
三、結(jié)合教材簡述公文的概念、特點、功用、構(gòu)成要素與分類。
答：
1、概念：公文也即公務(wù)文書，對這個概念可有廣義和狹義兩種理解，廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料，而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的十二類公文，這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。
2、特點：法寶性、政策性、實用性、時效性、規(guī)范性。
3、功用：頒布發(fā)規(guī)，傳達(dá)指示；
2、反映情況，請示工作；
3、聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；
4、宣傳教育；
5、依據(jù)憑證。
4、構(gòu)成要素：
1、眉首部分；
2、主體部分；
3、版記部分。
5、分類：按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文；
2、按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文；
3、按照有無保密要求和機(jī)密等級分類：普通文件、保密文件；
4、按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、聯(lián)系性公文、實錄性公文；
5、按傳閱性范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)發(fā)布的公文。
四、結(jié)合教材，闡述公文寫作的基本要求。
答：
1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。
2、要了解實際情況，制發(fā)公文是為了反映并解決實際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實際，調(diào)查研究，全面了解情況，實事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容的真實可靠、意見切實可行的公文來。
3、要遵守各項行文規(guī)則。由于公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格遵循各項行文規(guī)則，其中，有些是國家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應(yīng)用中約定形成的。最后文中的選用要正確，行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)，執(zhí)法程序的安排要合理。
五、在以下五個文種中任選兩個文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。
答：范文：
1、函
昌吉州信達(dá)物業(yè)公司關(guān)于
申請撥款維修36號小區(qū)住宅樓的函
昌吉州房管局：
昌吉市36號小區(qū)1-10號住宅樓是八十年代初建設(shè)的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴(yán)重，墻面需要粉刷。為了保證小區(qū)居民的正常生活，請撥給房屋修繕費30萬元。
昌吉州信達(dá)物業(yè)公司
二00六年三月二日
范例1：請示
關(guān)于在XX市舉辦“XX洽談會”的請示
XX市經(jīng)貿(mào)委：
為了擴(kuò)大我XX商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦“XX洽談會”。洽談會攤位共XXX平方米，展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠
家派人組成，經(jīng)費自理。
妥否，請批示。
作業(yè)
2一、結(jié)合教材，簡述事務(wù)文書的特點與作用。
答：特點：
1、對象較具體；
2、格式比較固定；
3、寫法比較實際；
4、時限比較緊迫。
作用：
1、貫徹政策，指導(dǎo)工作；
2、溝通情況、聯(lián)系工作；
3、積累和提供資料；
4、宣傳教育、檢
查監(jiān)督。
二、結(jié)合教材。簡述調(diào)查報告的含義、用途、特點、分類，并闡述調(diào)查報告的寫作要求。
答：
1、調(diào)查報告是對某一個問題，進(jìn)行深入，細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實反映情況的書面報告。
2、用途：可以用以總結(jié)一個單位、一個部門甚至一個地區(qū)的經(jīng)驗，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某一個事物的發(fā)展過程。
3、特點：真實性、針對性、典型性。
4、調(diào)查報告的類型，常見的有如下幾種： 社會情況的調(diào)查報告、新生事物的調(diào)查報告、典型經(jīng)驗的調(diào)查報告、揭露問題的調(diào)查報告。
5、要求：要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料；要正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料；要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。
三、結(jié)合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制定計劃的要求。
答：
1、計劃是某一個單位、部門或一個人堆預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的以中文書。
2、作用：具有預(yù)見性、指導(dǎo)性、約束性。
3、要求：
1、要符合政策，制定計劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針、政策及上級指示精神，而不能與此相背離，否則計劃就是毫無意義的，甚至?xí)谙喾吹淖饔茫?/p>
2、要從實際出發(fā)，制定計劃要把全局需要同本單位的實際情況相結(jié)合起來，既不能說空話，根不能說假話，充分考慮客觀條件，絕不能單從純從主觀愿望出發(fā)，按個人意志辦事；
3、要具體明確，要做的事情寫得實實在在，才便于人們依照施行，與便于人們對照檢查工作；
4、要留有余地，不可預(yù)見的因素出現(xiàn)，在制定計劃時要充分考考慮到這一點任務(wù)的提出和實踐的規(guī)定等等，都要留有余地，也要有一定的靈活性，實際情況，合理地調(diào)計劃。
四、結(jié)合教材，簡述總結(jié)的含義，作用，并闡述撰寫總結(jié)的要求。
答案：
1、這里所指的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是時候?qū)δ骋浑A段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績，存在的問題記得到經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。
2、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書，總結(jié)主要是回顧過去，而回顧過去特別是從文中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個培養(yǎng)工作能力，提高認(rèn)識水平的過程。
3、要求：要充分占有資料，并實事求是的反應(yīng)情況；
2、要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來；
3、要合理的取舍內(nèi)容，以突出重點；
4、要深入研究問題，以寫出特色。
五、結(jié)合教材，劍術(shù)講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。答：講話稿不同于演講稿，也不同于會議報告。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容玩往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映講演者個人的看法，講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人地意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演講稿人都是由演講者本人單獨撰寫的。講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長。此外，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區(qū)別。
撰寫演講稿的要求：針對性要強(qiáng)；
2、主題要集中鮮明；
3、內(nèi)容要吸引人；
4、語言要通俗生動，要有氣勢和文采。
六、答：
1、工作計劃：參考課本91頁。
2、工作總結(jié)：參考課本96頁。
作業(yè)
3一、在以下五個文種中任選兩個文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。（可自己上網(wǎng)搜尋范文例子）
答：（求職信）尊敬的用人單位領(lǐng)導(dǎo)：
您好!感謝你在百忙中看到我的 簡歷，您辛苦了!
大學(xué)期間，從不遲到早退，按時獨立完成自己的作業(yè)與考試。大學(xué)的考試，能保證全部的真實。CET-6雖沒有達(dá)到國家的合格線，但我沒有放棄，不能因為 找工作 而欺騙雇主。企業(yè)需要真才實料質(zhì)量過硬的產(chǎn)品去獲得市場，產(chǎn)品需要聰明的老實人去創(chuàng)造。我認(rèn)為我已經(jīng)具有CET-6的聽說讀寫能力，明智的企業(yè)不會因為一個證書而將一個具有成長潛力的準(zhǔn)員工拒之門外。好企業(yè)應(yīng)用人不拘一格，規(guī)章制度嚴(yán)格!
作為80后，雖說是幸福的一代，但志存高遠(yuǎn)，工作經(jīng)驗雖少，但是有好的學(xué)習(xí)能力與發(fā)展?jié)摿?，希望能體現(xiàn)自己的人生價值，也渴望企業(yè)能夠給我一個平臺。
一個有著設(shè)計學(xué)與金融學(xué)背景的人渴望加入你們的團(tuán)隊!
（請束）×××女士/先生：
茲定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政協(xié)禮堂舉行仲秋茶話會，屆時敬請光臨。
此致
敬禮！
××市政治協(xié)商會
××年9月10日
二、結(jié)合材料，簡述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項。
答：新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡 要報道。
2、經(jīng)濟(jì)新聞的主要特點：新聞有廣義和狹義兩種，經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，其特點主要是真、新、精幾個方面“ 真實是新聞的生命。新聞反應(yīng)新鮮的事實，不能寫陳舊的東西；精主要是針對狹義的新聞也就是而言。一般一事一報，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。
3、經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾五個部分組成。標(biāo)題主要有三行標(biāo)題和雙行標(biāo)題、單行標(biāo) 題三種；導(dǎo)語是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組成部分，是在導(dǎo)語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分，這 一部分緊承導(dǎo)語，或?qū)?dǎo)語部中所概括的事實作進(jìn)一步的說明，或回答導(dǎo)語中提出的問題，以使讀者對新聞實有比較 完整的理解。結(jié)尾是新聞的最后一部分，結(jié)尾的寫法多種多樣，常見的有有小結(jié)式、啟發(fā)式、和引語式等幾種；背景 是指與新聞事實相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實環(huán)境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發(fā)原因。
4、經(jīng)濟(jì)新聞的寫作要求：1）、事實有準(zhǔn)確。尊重事實，用準(zhǔn)確無誤的事實說話，是新聞工作者的所具備的最起古碼的 職業(yè)道德。2）、導(dǎo)向要正確。根本上說，新聞反應(yīng)的內(nèi)容有重
要的輿論導(dǎo)向作用，導(dǎo)向正確才能發(fā)揮積極的社會作用。3）、報到及時、快寫快發(fā)，還者新聞就會成為舊的新聞，就會降低價值
三、結(jié)合教材，簡述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點與寫作注意事項。
答：
1、產(chǎn)品說明書是一種常見的說明文，是生產(chǎn)者向消費者全面、明確地介紹產(chǎn)品名稱、用途、性質(zhì)、性能、原理、構(gòu)造、規(guī)格、使用方法、保養(yǎng)維護(hù)、注意事項等內(nèi)容而寫的準(zhǔn)確、簡明的文字材料。
2、作用
（一）宣傳產(chǎn)品，指導(dǎo)消費
（二）擴(kuò)大消息，促進(jìn)消費
（三）傳播知識，創(chuàng)造品牌
特點
（一）真實性
（二）科學(xué)性
（三）條理性
（四）通俗性
（五）實用性
產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、正文和落款三個部分構(gòu)成。
四、參照。
答：1.經(jīng)濟(jì)活動分析報告（例文：××市商業(yè)局企業(yè)財務(wù)分析報告。）
這是一篇由下級向上級業(yè)務(wù)主管部門上報的分析報告，屬上行文，由標(biāo)題，正文和落款三部組成，標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個層次，分別從主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況，財務(wù)情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對財務(wù)情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對財務(wù)情況及具體內(nèi)容進(jìn)行了分析，且提出了存在的問題和建議，正文層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，過渡自然，內(nèi)容齊全，說理透徹，建議科學(xué)合理，是一篇較好的分析文章。
作業(yè)四第一題
一 答：民事訴狀的事實與理由訴狀的核心，是司法部門進(jìn)行正確裁決的根據(jù)和基礎(chǔ)，一般要分開敘寫，事初是提起訴訟，實現(xiàn)訴訟請求的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是人民法院進(jìn)行裁判的根本，敘寫事初，應(yīng)當(dāng)寫明原告，被告民事法律關(guān)系存在的事實，以及雙方發(fā)生民事爭議的時間，地點，原因，經(jīng)過情節(jié)，結(jié)果，敘寫事實應(yīng)當(dāng)注意以下幾個問題：一是實事求是，即不夸大，也不縮小，二是就當(dāng)圍繞訴訟請求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點，理由是對事實的概括與評說，包括兩方面內(nèi)容：首先應(yīng)當(dāng)依事論理，寫明被告實施的侵權(quán)行為及性質(zhì)，及已經(jīng)造成的損失與訴訟請求，如條件許可，還應(yīng)提供相應(yīng)的法律依據(jù)，闡述理由應(yīng)注意以下幾點：一是依事論理應(yīng)當(dāng)以事實為根據(jù)，抓住重點，二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款，三是理由就當(dāng)與事實，訴訟請求一致，不能出現(xiàn)矛盾。
總之，各部分內(nèi)容的敘寫就當(dāng)相互照應(yīng)，前后一致，銜接自然，渾然一體。
二、在以下三個文種中，任選兩個文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。
范例1：啟事
××中學(xué)招聘教師啟事
××中學(xué)隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的需要，需向社
會公開招聘老師若干名。
書信: 聯(lián)系地址：××省××市教育局人事科
聯(lián)系人：XXX
電話：×××××××
網(wǎng)址：×××××××
便條 ：請假條
張老師：
您的學(xué)生 XXX 因發(fā)燒，無法到校上課，特此請假兩天，準(zhǔn)許為盼！此致 敬禮！
學(xué)生：XXX XX 年 X 月 X 日
三、結(jié)合實例，談?wù)勛x書筆記的作用。
答：
1、可以幫助記憶。人的記憶力是有限的，而且會遺忘。俗話說： “好記性不如爛筆頭”。所以，記讀書筆記，可以 彌補(bǔ)我們的精力和記憶力不足，有效的提高學(xué)習(xí)的效率。
2、幫助理解。不僅記憶文獻(xiàn)內(nèi)容要借助于筆記，就是為了充分理解文獻(xiàn)內(nèi)容，也需要作好筆記。只讀不記，難免 浮光掠影，對所讀內(nèi)容未能深切感受，認(rèn)真領(lǐng)會，而在作筆記的過程中，則能字斟句酌，全面深入地理解文獻(xiàn)的內(nèi)容。
3、存貯資料。存貯資料，積累知識，以備用時之需，是人們讀書的最重要的目的之一。在讀書時，為了減輕大腦 記憶的負(fù)擔(dān)，克服大腦記憶的局限，也為了保證資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性，完整性，就要把有用的資料記錄下來，隨用隨取，極為方便。
4、鍛煉思維，引發(fā)思考?？梢耘囵B(yǎng)思考習(xí)慣。做讀書筆記時，總得想一下，哪些內(nèi)容不須記，哪些內(nèi)容要記下來。這“想”一下的過程，就是思考。有了記筆記的好習(xí)慣，就容易養(yǎng)成勤思考的習(xí)慣。這樣會提高我們分析和綜合問題 的能力。
第四篇：文秘管理與應(yīng)用寫作答案
文秘管理與應(yīng)用寫作答案
（一）一、結(jié)合實例談?wù)剬嵱眯臀恼碌幕咎卣鳌?/p>
答：實用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：
（一）主旨單
一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個中心，而這個中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。
（二）材料多樣，真實有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個特點。
（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實用型文章結(jié)構(gòu)的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實際效用。
（四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。
二、結(jié)合實例談?wù)勑姓牡闹饕攸c。
答：行政公文是指狹義的公文而言的，即法定的公文。具體地說，行政公文主要有以下特點：
1、法定性，公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。
2、政策性，公文是外觀公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。
3、實用性，公文的針對性強(qiáng)，內(nèi)容越是明確、具體，就越能得到受文機(jī)關(guān)的重視，實際作用也就越大。
4、時效性，是與實用性聯(lián)系在一起的。制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動中的實際問題，而公務(wù)問題的處理必須迅速、及時，所以，對公文的制發(fā)和實施通常有著嚴(yán)格的時間要求，公文的效用也常常是有時間限制的。
5、規(guī)范性,公文不是可以任意撰寫的文種。為了維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，從文種名稱到行文關(guān)系，從制發(fā)程序到構(gòu)成體式，國家有關(guān)部門都作過嚴(yán)格規(guī)定。公文的擬稿人不得隨心所欲地使用文種名稱、設(shè)置行文關(guān)系或更改其固定的制發(fā)程序和構(gòu)成體式。
總之，法定性、政策性、實用性、時效性及規(guī)范性是公文的幾個主要的特點，也是一份合格公文所必須具備的幾個條件。
三、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。
1、函
昌吉州信達(dá)物業(yè)公司關(guān)于申請撥款維修36號小區(qū)住宅樓的函
昌吉州房管局：
昌吉市36號小區(qū)1-10號住宅樓是八十年代初建設(shè)的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴(yán)重，墻面需要粉刷。為了保證小區(qū)居民的正常生活，請撥給房屋修繕費30萬元。
昌吉州信達(dá)物業(yè)公司
二00六年三月二日
范例1：請示
關(guān)于在XX市舉辦“XX洽談會”的請示
XX市經(jīng)貿(mào)委：
為了擴(kuò)大我XX商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦“XX洽談會”。洽談會攤位共XXX平方米，展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成，經(jīng)費自理。
妥否，請批示。
作業(yè)2
一、結(jié)合實例，談?wù)勛珜懼v話稿主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？（請學(xué)員結(jié)合課本P108頁的相關(guān)例文談）
答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：
1、針對性要強(qiáng)。
2、主題要集中鮮明。
3、內(nèi)容要吸引人。
4、語言要通俗生動。
二、結(jié)合實例，談?wù)勛珜懯雎殘蟾嬷饕獞?yīng)當(dāng)依循哪些要求。
答：述職報告是指政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一個階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾作出全面說明的一種文字材料。撰寫述職報告應(yīng)做到如下幾點：
1、內(nèi)容要客觀真實。實事求是反映工作情況，客觀公允進(jìn)行自我評價。
2、表述要具體實在。多方面介紹自己的工作情況，要有具體事例，體現(xiàn)工作實績。
3、詳略要得當(dāng)，重點突出。全面反映某個時期的工作情況，在此基礎(chǔ)上有所側(cè)重，即在主 要工作完成情況說明上多一些筆墨。
三、運用自己所學(xué)過的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析。
——XX青年農(nóng)民精神文化生活調(diào)查
簡析：這是一篇反映農(nóng)村社會基本狀況的調(diào)查報告。這篇調(diào)查報告著眼于我國當(dāng)前青年農(nóng)民的精神文化生活問題，也是社會主義精神文明建設(shè)予以重視的方面。因此，在選題上把握了社會熱點和社會公眾所關(guān)注的問題。在調(diào)查方法上主要采用了問卷方式，并結(jié)合訪談，增強(qiáng)了調(diào)查的科學(xué)性。調(diào)查報告從八個方面闡述了當(dāng)代青年農(nóng)民的思想觀念、精神風(fēng)貌，使人們能較為全面、系統(tǒng)地了解當(dāng)今青年農(nóng)民精神文化生活的狀況。報告主要采用橫式結(jié)構(gòu)，兼用對比式，通過分析比較，概括出農(nóng)村青年的精神文化生活的八大特點，并提出了加強(qiáng)農(nóng)村精神文明的若干措施。整篇報告條理清楚，結(jié)構(gòu)完整，真實可信，結(jié)果明確，有較強(qiáng)的說服力。
四、在以下三個文種中，任選一個文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。
下面的例文不能抄襲，同學(xué)們可以參考下面范文的格式，自已寫一篇學(xué)習(xí)總結(jié)，或工作總結(jié)之類的，只要格式正式確就行，也可以上網(wǎng)搜些資料，但不能全抄，以免同學(xué)之間撞車。例文：
二OO九年第一學(xué)期學(xué)習(xí)情況總結(jié)
當(dāng)今社會是知識經(jīng)濟(jì)時代，沒有知識就意味著被社會淘汰，為了適應(yīng)社會的發(fā)展，順應(yīng)時代的步伐。本人于2009年春報名參加了2009春行政管理專業(yè)開放教育學(xué)習(xí)，為了進(jìn)一步提高學(xué)習(xí)質(zhì)量，理順工學(xué)關(guān)系，為今后學(xué)習(xí)打好基礎(chǔ)，特將第一學(xué)期學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下：
1.總體情況：自報名參加學(xué)習(xí)后，能通過學(xué)習(xí)，迅速轉(zhuǎn)變觀念，正確認(rèn)識和理解開放教育的形式，意義和目的，同時對成人教育有了全新的認(rèn)識，在學(xué)習(xí)中，能堅持參加面授與自我學(xué)習(xí)相結(jié)合的原則，將學(xué)習(xí)目標(biāo)定在學(xué)知識，學(xué)本領(lǐng)，而非混日子，拿文憑上。端正了
學(xué)習(xí)態(tài)度，同時，能夠在面授時認(rèn)真做好筆記，且對難點，重點內(nèi)容能夠反復(fù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真思考，通過學(xué)習(xí)，本人的知識結(jié)構(gòu)有了明顯改變，知識層次有了明顯提高：綜合素質(zhì)也有了較大增強(qiáng)。
2.基本情況：
a.能在協(xié)調(diào)好工學(xué)矛盾的情況下，堅持參加入學(xué)典禮及指導(dǎo)老師的面授，幵放教育是一種全新的教育方式，對于包括我在內(nèi)的大多數(shù)人來說都較為陌生，因為我們自從參加小學(xué)教育開始，自始至終接觸的是封閉式教育，注重老師教，為一種灌輸式教育，而后國家教委又采取了完全自學(xué)的教育方式，而對于遠(yuǎn)程半開放教育接觸卻 較少，在參加面授學(xué)習(xí)時，本人也能認(rèn)真做好筆記，對疑點難點問題能及時在網(wǎng)上與老師交流或直接向老師詢問。通過這種方法，本人學(xué)習(xí)成果有較好的鞏固，較大的提高了學(xué)習(xí)質(zhì)量。
b.能利用課余時間進(jìn)行網(wǎng)上學(xué)習(xí)，因為幵放教育平臺有三個層次，我們可以利用互聯(lián)網(wǎng)對中央電大及自治區(qū)電大的教學(xué)資料進(jìn)行學(xué)習(xí)，即可擴(kuò)大視野，又可學(xué)到全面的知識，本人通過網(wǎng)上學(xué)習(xí)，對不懂的知識有了初步理解，而后達(dá)到由不懂到初懂，由初懂到較懂的目的，同時，通過網(wǎng)上學(xué)習(xí)，我們即學(xué)到了課本知識，又學(xué)到了老師講課的方式，方法，對幵放教育的獨特性也有了全新的新身體驗。
c.能及時完成幵放教育形成性考核冊及網(wǎng)上作業(yè)。形成性考核冊與網(wǎng)上作業(yè)是鞏固所學(xué)知識基礎(chǔ)的較好方法，也是為了督促學(xué)生自覺學(xué)習(xí)的一種方法，在學(xué)習(xí)過程中，因為成大有成人的特點，工作與學(xué)習(xí)沖突往往較為嚴(yán)重，如果沒有這種方式，就可能會造成學(xué)習(xí)流于形式，這一內(nèi)容可以督促學(xué)習(xí)者“必須學(xué)習(xí)”，達(dá)到有效學(xué)習(xí)的目的。
3.存在不足與下步打算：雖然我能較好的處理工學(xué)矛盾，但必竟時間有限，有時還存在沖突無法解決的現(xiàn)象，而導(dǎo)致學(xué)習(xí)時間還不夠，對許多理論性知識的掌握還存在不足，打算在以后學(xué)期的學(xué)習(xí)中，進(jìn)一步協(xié)調(diào)好工學(xué)矛盾，向有經(jīng)驗的同學(xué)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高學(xué)習(xí)質(zhì)量和效率。
二O一O年九月
作業(yè)3
一、結(jié)合實例，談?wù)勛珜懬舐毿胖饕獞?yīng)當(dāng)注意哪些問題。
答：撰寫求職信要注意以下幾點：
1、要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁冗瑣細(xì)；
2、要力求平實直白，避免故作高深或故弄玄虛；
3、要力求條分縷析，避免雜亂無章；
4、要力求準(zhǔn)確、順暢，避免出現(xiàn)病句、錯別字；
5、要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作；
6、要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。
二、結(jié)合實例，談?wù)劗a(chǎn)品說明書的主要作用和特點。[請學(xué)員結(jié)合課本P184頁的相關(guān)例文談]答：
（一）產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1、指導(dǎo)消費
2、傳播知識
3、宣傳企業(yè)
（二）產(chǎn)品說明書的特點是與其文體特征和具體功用聯(lián)系在一起的，主要體現(xiàn)為：
1、內(nèi)容的科學(xué)性
2、表述的通俗性
3、層次的條理性
三 答：1.經(jīng)濟(jì)活動分析報告（例文：××市商業(yè)局企業(yè)財務(wù)分析報告。）
這是一篇由下級向上級業(yè)務(wù)主管部門上報的分析報告，屬上行文，由標(biāo)題，正文和落款三部組成，標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個層次，分別從主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況，財務(wù)情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對財務(wù)情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對財務(wù)情況及具體內(nèi)容進(jìn)行了分析，且提出了存在的問題和建議，正文層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，過渡自然，內(nèi)容齊全，說理透徹，建議科學(xué)合理，是一篇較好的分析文章。
四、在以下兩類文體中分別選擇一個文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。
關(guān)于 的買賣合同
根據(jù)《中華人民共和國合同法》，經(jīng)買賣雙方協(xié)商一致，訂立本合同，望共同遵照履行：
一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格：
品名 規(guī)格型號數(shù)量單價 總價
金額總計（大寫）：
二、交貨日期：
三、交貨地點、運輸方式：
四、質(zhì)量要求：
五、驗收方法及提出異議期限：
六、結(jié)算方式及期限：
七、違約責(zé)任：
八、解決爭議的方法：
九、其他約定事項：
十、本合同經(jīng)買賣雙方簽字蓋章生效。
十一、本合同一式二份，由買賣雙方各執(zhí)一份。
買方：（簽名蓋章）賣方：（簽名蓋章）
年 月 日 年 月 日
作業(yè)四第一題
二 答：民事訴狀的事實與理由訴狀的核心，是司法部門進(jìn)行正確裁決的根據(jù)和基礎(chǔ)，一般要分開敘寫，事初是提起訴訟，實現(xiàn)訴訟請求的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是人民法院進(jìn)行裁判的根本，敘寫事初，應(yīng)當(dāng)寫明原告，被告民事法律關(guān)系存在的事實，以及雙方發(fā)生民事爭議的時間，地點，原因，經(jīng)過情節(jié)，結(jié)果，敘寫事實應(yīng)當(dāng)注意以下幾個問題：一是實事求是，即不夸大，也不縮小，二是就當(dāng)圍繞訴訟請求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點，理由是對事實的概括與評說，包括兩方面內(nèi)容：首先應(yīng)當(dāng)依事論理，寫明被告實施的侵權(quán)行為及性質(zhì)，及已經(jīng)造成的損失與訴訟請求，如條件許可，還應(yīng)提供相應(yīng)的法律依據(jù)，闡述理由應(yīng)注意以下幾點：一是依事論理應(yīng)當(dāng)以事實為根據(jù)，抓住重點，二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款，三是理由就當(dāng)與事實，訴訟請求一致，不能出現(xiàn)矛盾。
總之，各部分內(nèi)容的敘寫就當(dāng)相互照應(yīng)，前后一致，銜接自然，渾然一體。
二、結(jié)合實例，談?wù)勛x書筆記的作用。
答：具體地說，讀書筆記的作用主要體現(xiàn)為：
1、幫助記憶
2、幫助理解
3、存貯資料
4、鍛煉思維，引發(fā)思考
三、在以下三個文種中，任選兩個文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。
范例1：啟事
××中學(xué)招聘教師啟事
××中學(xué)隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的需要，需向社會公開招聘老師若干名。
一、所需學(xué)科：中文、數(shù)學(xué)、英語、物理、生物。
二、招聘條件：有良好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的教育、教學(xué)能力，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，年齡在45周歲以下，高級、特級教師年齡可適當(dāng)放寬。
三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調(diào)動手續(xù)，家屬工作、子女入學(xué)問題學(xué)校幫助解決安
排，年薪和待遇從優(yōu)。
四、報名辦法：凡有意者，請將個人簡歷、學(xué)歷證書、職稱證書、身份證等復(fù)印件，近期照片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。
初審合格者，通知面試試講。
聯(lián)系地址：××省××市教育局人事科
聯(lián)系人：XXX
電話：×××××××
網(wǎng)址：×××××××
第五篇：山大網(wǎng)絡(luò)文秘管理與寫作模擬題與參考答案（本站推薦）
《文秘管理與寫作》題 A卷
一、單項選擇題
1.．用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文是(C)。
A．指示
B，請示
C．批復(fù)
D．命令
2.用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項的公文是(C)。
A．通知
B．通告
C．公告
D．通報
3.商洽性公文的主要文種是(B．函)。
A．請示
B．函
C．通知
D．通報
4.以下發(fā)文字號標(biāo)注正確的是（A）
A.國辦發(fā)[2011]8號
B.國辦發(fā)[2011年]8號
C.國辦發(fā)[2011]第8號
D.國辦發(fā)[2011年]第8號
二、多項選擇題
1.文秘工作者應(yīng)該具備的能力主要有（ABCD）等。
A.寫作能力
B.語言表達(dá)能力
C.閱讀概括能力
D.協(xié)調(diào)能力
2.行政公文的保密等級分為以下哪幾種?（ABC）。
A: 絕密
B: 機(jī)密 C: 秘密
D: 特密
3.公文的標(biāo)題由以下幾部分構(gòu)成（AD）。
A發(fā)文機(jī)關(guān)名稱
B公文接受單位名稱
C公文主要內(nèi)容
D文種
4.公文的語言的特色是（AB）
A.莊重
B.準(zhǔn)確
C.簡明
D.平實
三、判斷題
1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識中所用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱必須使用全稱或規(guī)范化簡稱。（√）
2.幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，屬于行政公文的，要在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識中把參與發(fā)文的機(jī)關(guān)都排列上，主辦機(jī)關(guān)排列在最后。（X）
3.公文正文中的數(shù)字，出成文日期、慣用詞等必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（√）
4.“簽發(fā)人”的位置應(yīng)標(biāo)注在文件“紅頭”下方左側(cè)，反線之上，發(fā)文字號左邊。（√）
四、寫作題
1.請你寫一份會議通知，其中的各個要素全部由你自擬。
2.關(guān)于召開全市衛(wèi)生工作調(diào)度會的通知
各縣（市、區(qū)）衛(wèi)生計生委（衛(wèi)生局）、市直醫(yī)療衛(wèi)生計生單位：
經(jīng)研究定于7月31日召開全市衛(wèi)生工作調(diào)度會?，F(xiàn)將會議有關(guān)事宜通知如下：
一、會議時間
2015年7月31日（周五）下午3:00，會期半天。
二、會議地點
市衛(wèi)生局三樓會議室。
三、參會人員
各縣（市、區(qū)）衛(wèi)生局行政主要負(fù)責(zé)人、辦公室主任；
四、會議內(nèi)容
1.通報全市半年衛(wèi)生工作；
2.市衛(wèi)生局王局長發(fā)言；
3.市黨委書記、主任劉少華講話。
五、會議要求
1.請各地各單位于7月30日上午12:00前將參會人員回執(zhí)報市衛(wèi)生計生委辦公室。
2.各單位發(fā)言時間不超過6分鐘。
濱州市衛(wèi)生局
二零一五年七月二十日
2，公文寫作：下面是一份原始材料，請你根據(jù)所學(xué)公文文種以xx市電信局的名義寫一份表彰類公文。
十月的成都，秋高氣爽。第二十九屆菊花展在人民公園拉開帷幕。愛好鮮花的群眾已把整個公園圍得水泄不通，真是花的世界，人的海洋。今天，葉小飛同志也來了，他是XX市電信局保衛(wèi)處干部，共產(chǎn)黨員，他今天顯得特別精神，兩只眼睛炯炯有神，他微笑著市電信局保衛(wèi)處干部，共產(chǎn)黨員突然聽到人群中喊救命，一婦女被二歹徒挾持在人群中走向一輛出租車，葉小飛同志一看不好，一個箭步?jīng)_到二歹徒面前，大喝一聲“不許耍流氓”。二歹徒一驚，急忙撥出匕首瘋狂地向葉小飛揮去，唰的一聲，葉小飛左臂已被刺破，鮮紅的鮮血流在他那潔白的襯衣上，葉小飛同志身負(fù)重傷，但他臨危不懼，英勇與歹徒搏斗，表現(xiàn)了一個共產(chǎn)黨員的高尚品質(zhì)，他死死地拖住歹徒，在圍觀群眾的協(xié)助下，終于將歹徒抓獲，葉小飛同志已倒在血泊中。葉小飛同志今年35歲，參加工作16年來，英勇戰(zhàn)斗在保衛(wèi)工作戰(zhàn)線上，先后破獲刑事案件50多起，連續(xù)五年被xx市授予“公安衛(wèi)士”稱號，今年，被中華人民共
和國總工會授予“五一”勞動獎?wù)隆?/p>
關(guān)于表彰公安衛(wèi)士葉小飛同志英勇事跡的通報
各市（區(qū)）下屬電信公司部門、公司
二十九屆菊花展在人民公園拉開帷幕的那一天。市電信局保衛(wèi)處干部葉小飛同志正微笑著走在人群中，突然聽到人群中喊救命，一婦女被二歹徒挾持在人群中走向一輛出租車，葉小飛同志一看不好，一個箭步?jīng)_到二歹徒面前，大喝一聲“不許耍流氓”。二歹徒一驚，急忙撥出匕首瘋狂地向葉小飛揮去，唰的一聲，葉小飛左臂已被刺破，鮮紅的鮮血流在他那潔白的襯衣上，葉小飛同志身負(fù)重傷，但他臨危不懼，英勇與歹徒搏斗，表現(xiàn)了一個共產(chǎn)黨員的高尚品質(zhì)，他死死地拖住歹徒，在圍觀群眾的協(xié)助下，終于將歹徒抓獲，葉小飛同志已倒在血泊中。葉小飛同志今年35歲，參加工作16年來，英勇戰(zhàn)斗在保衛(wèi)工作戰(zhàn)線上，先后破獲刑事案件50多起，連續(xù)五年被xx市授予“公安衛(wèi)士”稱號，今年，被中華人民共和國總工會授予“五一”勞動獎?wù)隆?/p>
葉小飛通知是共產(chǎn)黨員，平時工作勤勤懇懇，任勞任怨，認(rèn)真負(fù)責(zé)。不顧個人安慰英勇?lián)岆U的行為更是體現(xiàn)了一個共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性，展現(xiàn)我電信局人員的良好素質(zhì)，和精神面貌，為我電信局在全市人民心目中樹立的良好的形象，是我們電信局的驕傲，也是我們?nèi)w員工學(xué)習(xí)的榜樣。
為了鼓勵先進(jìn)我局決定對葉小飛同志英勇?lián)岆U行為予以通報表彰，我局號召全體員工以葉小飛同志為榜樣，學(xué)習(xí)他勇往直前、臨危不懼的精神，為我電信局增光添彩。
XX市電信局（蓋章）
XXX年XX月XX日
四、1.會議通知的寫作：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、會議名稱、開會時間（含報到時間）、開會地點（含報到地點）、參會人員、會議議題、要求或注意事項、簽署、成文日期共十個
主要要素，每個要素2分，共20分，缺一個要素扣2分。
2.讀材料
寫公文：
（1）要素（標(biāo)題、文種、主送機(jī)關(guān)、簽署、成文日期）齊全并正確，該要點共10分，每個要素占2分；
（2）正文結(jié)構(gòu)完整，先進(jìn)事跡概括、先進(jìn)事跡的性質(zhì)意義、表彰決定、希望號召四大部分俱全，該要點共10分，缺一個要素，或其中的一個要素不完整，酌情扣分；
（3）內(nèi)容全面、層次嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯性強(qiáng)，5分。內(nèi)容不完整、層次混亂、邏輯性差酌情扣分；
（4）語言符合公文語言要求，沒有語病，5分。文中若出現(xiàn)口語、文學(xué)化語言或出現(xiàn)語病酌情扣分。
《文秘管理與寫作》題B卷
一、單項選擇題
1.：下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或請求批準(zhǔn)事項時使用的公文是（）。
A.指示
B.請示C.批復(fù)
D.命令
2.根據(jù)文件來源，在一個機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）。
A: 收文、發(fā)文
B: 上行文、平行文、下行文
C: 通用公文、專業(yè)公文
D: 本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文
3.聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是（）。
A: 同級機(jī)關(guān)
B: 同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)
C: 三個以上的機(jī)關(guān)
D: 行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)
4.公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)依次為（）
A“
一、”“
（一）”“1.”“（1）”
B“
（一）”“
一、”“1.”“（1）”
C“
一、”“1.”“
（一）”“（1）”
D“
（一）”“
一、”“（1）”“1.”
二、多項選擇題
1.我國法定的公布性文件包括（）。
A: 通知
B: 通告 C: 通報
D: 公告
2.發(fā)文字號指發(fā)文機(jī)關(guān)對其所制發(fā)的公文依次編排的順序代碼，它由哪幾個方面組成？（）
A: 發(fā)文機(jī)關(guān)代號
B: 發(fā)文年號 C: 發(fā)文順序號
D: 文件注釋號
3.秘書工作的綜合性要求文秘工作者應(yīng)具備合理的知識結(jié)構(gòu)，這些知識主要有（）等。
A.自然科學(xué)和社會科學(xué)知識
B.文秘專業(yè)知識
C.行業(yè)知識
D.與文秘相關(guān)的去其他知識
4.“命令”的類型有（）
A．公布令
B．嘉獎令
C．行政令
D．通報令
三、判斷題
1.幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，屬于行政公文的，要在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識中把參與發(fā)文的機(jī)關(guān)都排列上，主辦機(jī)關(guān)排列在前。（）
2.公文的份號是公文印制份數(shù)的順序號。（）
3,發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號三部分組成。（）
4.請示應(yīng)當(dāng)一文一事，但可以寫多個主送機(jī)關(guān)。（）
四.公文寫作：
1.請你寫一份會議通知，其中的各個要素全部由你自擬。
2.下面是一份原始材料，請你閱讀材料后，以xx省政府的名義寫一篇向全省各地、各單位、各部門發(fā)布的批評類公文。
時間：2011年11月16日上午9時許；
地點：xx省xx市正寧縣榆林子鎮(zhèn)西街道班門口；
出事車輛：“小博士”幼兒園校車；
事件：xx省正寧縣榆林子鎮(zhèn)一所幼兒園校車（一輛普通的經(jīng)過私自改裝過的舊面包車）與一輛陜西咸陽號牌大翻斗運煤貨車(陜D—72231)迎面相撞。
傷亡：造成19名幼兒、一名司機(jī)及一名陪護(hù)教師死亡，此次車禍還造成車上的44人受傷，傷者多為幼兒園的兒童，其中重傷18人。
事故原因：出事幼兒園校車嚴(yán)重超載，核載9人車輛實際上載64人。且事發(fā)時在逆向行駛。
榆林子鎮(zhèn)就只有這一所幼兒園，考慮到離家近，而且有校車接送，所以村子里的家長都愿意把孩子送到這里去。但是，沿途的孩子太多，盡管每天都看著核載只有九人的 校車?yán)餄M滿當(dāng)當(dāng)?shù)娜麧M了孩子，一車都拉四、五十個。所有家長都有點擔(dān)心，但是僥幸的心理讓他們漸漸忽視了這個巨大的安全隱患。
據(jù)了解，當(dāng)?shù)鼐Σ蛔?，交通管理部門對偏遠(yuǎn)山區(qū)幼兒園校車的監(jiān)管無法做到隨時隨地，也給這些嚴(yán)重超載的校車提供了可趁之機(jī)。xx省省委副書記在事故發(fā)生后立刻趕
赴現(xiàn)場，在查看事故車輛之后，毫不客氣的指出：這看似是一起偶然的交通事故，卻為校車監(jiān)管敲響了警鐘。
這位省委副書記說：車輛都改造成這么一個樣子了，超載如此嚴(yán)重，而且事情不是一天、兩天，不是今天偶發(fā)的。幼兒園的校車，肯定是天天的接送孩子，這點確實值得
我們反思。
B卷參考答案
四、1.會議通知的寫作：
標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、會議名稱、開會時間（含報到時間）、開會地點（含報到地點）、參會人員、會議議題、要求或注意事項、簽署、成文日期共十個
主要要素，每個要素2分，共20分，缺一個要素扣2分。
2.讀材料
寫公文：
（1）要素（標(biāo)題、文種、主送機(jī)關(guān)、簽署、成文日期）齊全并正確，該要點共10分，每個要素占2分；
（2）正文結(jié)構(gòu)完整，錯誤事實概括、錯誤的性質(zhì)危害、處理決定、希望號召四部分俱全，該要點共10分，缺一個部分，或其中的一個部分不完整，酌情扣分；
（3）內(nèi)容全面、層次嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯性強(qiáng)，5分。內(nèi)容不完整、層次混亂、邏輯性差酌情扣分；
（4）語言符合公文語言要求，沒有語病，5分。文中若出現(xiàn)口語、文學(xué)化語言或出現(xiàn)語病酌情扣分。
《文秘管理與寫作》題C卷
一、單項選擇題
1.用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件是（）。
A.命令
B.指示 C.批復(fù)
D.通知
2.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。
A: 決議
B: 會議記錄
C: 會議紀(jì)要
D: 議案
3.上行文是指（）。
A: 向具有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報送的文件
B: 向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或組織發(fā)出的文件
C: 向一切比本機(jī)關(guān)級別層次高的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件
D: 向一切比本機(jī)關(guān)級別層次低的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件
4.按規(guī)定，下列哪個文種必須經(jīng)過會議討論通過才能印發(fā)（）
A.決議
B.決定
C.命令
D.通知
二、多項選擇題
1.秘書的主要工作有（）等
A.文書撰寫
B.會議組織
C.調(diào)查研究
D.接待工作
2.命令(令)的使用范圍是（）。
A.依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章
B.宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施
C.嘉獎有關(guān)單位和人員
D.給下級機(jī)關(guān)布置工作
3.總結(jié)的特點有（）
A.自我性
B.回顧性
C.客觀性
D.經(jīng)驗性
4.公文寫作要求使用公文語言，不能使用口語，下面屬于公文詞匯的有（）
A.商洽、擅自、會見
B.宣布、委派、面洽
C.研究、業(yè)經(jīng)、擬
D.私自、掂量、打發(fā)
三、判斷題
1.保密公文的秘密等級共有兩級：絕密、機(jī)密。（）
2.行政公文的緊急程度一般標(biāo)注在公文首頁右上角，與秘密等級上下排列，居秘密等級下方。（）
3,公文標(biāo)題的全稱寫法是指：發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種。（）
4.聯(lián)合上報的公文，可由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)該加蓋印章。（）
四、公文寫作
1.請你寫一份會議通知，其中的各個要素全部由你自擬。
2.某省外貿(mào)廳由于啟動人才流動制度，許多有經(jīng)驗的秘書人員調(diào)整到其他部門，新上崗的秘書人員缺乏涉外秘書知識和經(jīng)驗，影響工作效率和效果。
報載某大學(xué)文學(xué)院將于9月份開辦一期涉外秘書培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)、公關(guān)禮儀、實用文書寫作等課程。外貿(mào)廳得到消息后決定選派8名在崗秘書人員參加學(xué)習(xí)班。
請你以外貿(mào)廳的名義給某大學(xué)文學(xué)院寫一篇公文。
C卷參考答案
四、1.會議通知的寫作：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、會議名稱、開會時間（含報到時間）、開會地點（含報到地點）、參會人員、會議議題、要求或注意事項、簽署、成文日期共十個
主要要素，每個要素2分，共20分，缺一個要素扣2分。
2.讀材料
寫公文：（1）要素（標(biāo)題、文種、主送機(jī)關(guān)、簽署、成文日期）齊全并正確，該要點共10分，每個要素占2分；（2）正文結(jié)構(gòu)完整，開頭（含緣由、根據(jù)、目的等）、主體、結(jié)尾俱全，該要點共10分，缺一個要素，或其中的一個要素不完整，酌情扣分；（3）內(nèi)容全面、層次嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯性強(qiáng)，5分。內(nèi)容不完整、層次混亂、邏輯性差酌情扣
分；（4）語言符合公文語言要求，沒有語病，5分。文中若出現(xiàn)口語、文學(xué)化語言或出現(xiàn)語病酌情扣分。
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