第一篇:前期物業(yè)管理問答
前期物業(yè)管理問答
本文提要:前期物業(yè)管理期間,業(yè)主委員會尚未成立,選聘物業(yè)公司的職權(quán)機(jī)構(gòu)不能沒有物業(yè)管理和服務(wù),那只能由開發(fā)商選聘物業(yè)管理單位,或者就是開發(fā)商屬下的物業(yè)公司來承擔(dān)物業(yè)管理和服務(wù)工作,前期物管就是開發(fā)商、后期物管公司及業(yè)主之間的餓一座橋梁。
問:什么是前期物業(yè)管理
答:一般意義上的物業(yè)管理,是從住宅小區(qū)成立業(yè)主委員會選聘物業(yè)管理公司后開始,而“前期物業(yè)管理”僅存在于業(yè)主委員會成立之前。前期物業(yè)管理期間,由于業(yè)主委員會尚未成立,沒有行使選聘物業(yè)公司的職權(quán)機(jī)構(gòu),但已有部分業(yè)主入住,不能沒有物業(yè)管理和服務(wù),那只能由開發(fā)商選聘物業(yè)管理單位,或者就是開發(fā)商屬下的物業(yè)公司來承擔(dān)物業(yè)管理和服務(wù)工作。由于實(shí)施物業(yè)管理的時(shí)間越長,其經(jīng)濟(jì)效益才越能顯示;短期的物業(yè)管理,由于開始時(shí)得做大量準(zhǔn)備,要理順和協(xié)調(diào)各種關(guān)系,還要在某些方面先投入點(diǎn)資金等,它的效益是出在一段時(shí)期以后。所以開發(fā)商在選聘物業(yè)管理單位時(shí),簽約一般都簽幾年,否則物業(yè)公司不大愿意接受短期協(xié)議。然而,開發(fā)商與物業(yè)公司的簽約,卻無法制約業(yè)主,業(yè)主委員會成立以后,任何時(shí)候都有權(quán)解聘物業(yè)公司。
問:前期物管需要嗎
答: 為使發(fā)展商便于日后管理,樓內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施便于維護(hù)、保養(yǎng),物業(yè)管理在樓宇設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備階段介入為最佳時(shí)期,因?yàn)檫@是管理公司可在兼顧發(fā)展商利益的條件下,更多地為業(yè)主的生活便利考慮。從物業(yè)管理的專業(yè)角度提出客觀的意見,為發(fā)展商省去一些不必要的支出,又為今后業(yè)主的生活帶來方便。
列舉了一個(gè)有關(guān)垃圾的問題,一般來說她們將在業(yè)主用餐后收取垃圾,每層樓已經(jīng)為業(yè)主設(shè)了垃圾桶,但物管收垃圾的路線應(yīng)避免遇到業(yè)主,004km.cn肯定不能從每幢樓的正門進(jìn)出,于是在她的建議下開發(fā)商在每幢樓增加了一個(gè)后門。此外,還有通過前期物管的參與,來確定同等的裝飾材料哪種更便于保養(yǎng),一幢電梯公寓需要配幾部電梯、選多少承重量的電梯、用什么品牌的電梯合適等第問題。前期物管就是開發(fā)商、后期物管公司及業(yè)主之間的餓一座橋梁。物管公式依據(jù)自己多年的物管經(jīng)驗(yàn)從施工、設(shè)備、材料等方面提出可行性意見,以確保開發(fā)商的資金用在刀刃上,使后期物管公司介入樓盤時(shí)具備良好的先天條件,也為業(yè)主有效地控制了維修費(fèi)用。
問:什么是物業(yè)管理法律責(zé)任?
答:物業(yè)管理主管部門的工作人員、物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主或使用人,在進(jìn)行管理、服務(wù)、使用物業(yè)的活動中,必須遵守國家關(guān)于物業(yè)管理法律法規(guī)、規(guī)章政策的規(guī)定和物業(yè)管理委托合同、業(yè)主公約,如果因?yàn)楣室饣蜻^失違反了物業(yè)管理法律規(guī)范,就屬于違法行為或違約行為。例如違章搭建、損壞公共設(shè)施等。又如房屋所有人不依法修繕房屋,以致房屋倒塌,使承租人或者其他人遭受損害,具備了法律規(guī)定的危害后果,也符合法律規(guī)范所規(guī)定的制裁條件,由當(dāng)事人承擔(dān)物業(yè)管理的法律責(zé)任。
問:物業(yè)管理企業(yè)與房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的關(guān)系? 從二者隸屬關(guān)系來看,一般有兩種情況:一種是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)自身進(jìn)行物業(yè)管理,所設(shè)的物業(yè)管理公司為其下屬的分支機(jī)構(gòu)或子公司,二者之間是從屬關(guān)系,目前國內(nèi)這種關(guān)系占有很大比例;另一種是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)以原始業(yè)主的身份在物業(yè)建成以后負(fù)責(zé)第一次選聘物業(yè)管理公司,這時(shí)二者之間是一種短期的合同關(guān)系,當(dāng)業(yè)主委員會成立后,選聘物業(yè)管理公司的工作則由業(yè)主委員會負(fù)責(zé),房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在原始資料移交后,與物業(yè)管理公司基本上將不再發(fā)生聯(lián)系。從活動范圍來看,二者既密切關(guān)聯(lián)又有相對獨(dú)立性:一方面,房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)為物業(yè)管理提供一定的物質(zhì)基礎(chǔ),房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)與建造質(zhì)量及環(huán)境的優(yōu)劣,將直接影響到日后物業(yè)管理的開展,因此物業(yè)管理企業(yè)必須與房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)保持良好的關(guān)系,盡可能作到物業(yè)管理能早期介入,以確保和提高房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)的質(zhì)量;另一方面,雖然物業(yè)管理可以看作是房地產(chǎn)開發(fā)的延續(xù)和完善,但物業(yè)管理企業(yè)與房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的活動范圍卻各有側(cè)重點(diǎn),房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)主要涉及物業(yè)的建設(shè)、流通和消費(fèi)的前期活動,而物業(yè)管理企業(yè)則是對已建成并投入使用的各類物業(yè)實(shí)施全方位的綜合管理與服務(wù),其主要活動領(lǐng)域在物業(yè)的消費(fèi)階段。因此,不管二者是從屬關(guān)系還是一種短期的合同關(guān)系,在管理活動中必須明確二者的責(zé)任。如,因設(shè)計(jì)、施工或材料原因造成的物業(yè)質(zhì)量事故應(yīng)明確由開發(fā)企業(yè)承擔(dān)修繕責(zé)任(當(dāng)然可委托物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施修繕工作,但開發(fā)企業(yè)應(yīng)支付相應(yīng)的費(fèi)用和報(bào)酬);若屬使用不當(dāng)、管理不善造成的質(zhì)量事故則由物業(yè)管理企業(yè)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任
問:住戶裝修時(shí),是否應(yīng)向物業(yè)公司交納裝修押金? 答:住戶對房屋進(jìn)行二次裝修已是普通現(xiàn)象,為了保證住戶裝修不破壞房屋主體結(jié)構(gòu),保證房屋的安全使用,住戶在裝修時(shí),必須向物業(yè)公司提出申請,經(jīng)物業(yè)公司批準(zhǔn)后方可施工,而且還必須與物業(yè)公司簽訂裝修協(xié)議,明確裝修的內(nèi)容、裝修時(shí)間、垃圾處理方式以及違約責(zé)任的處理等內(nèi)容。對于物業(yè)公司是否應(yīng)收取裝修押金,應(yīng)按照購房人在買房時(shí)與開發(fā)商雙方約定為準(zhǔn),即按《房屋使用、管理、維修公約》中的規(guī)定執(zhí)行。
問:機(jī)動車停車費(fèi)用到底是什么費(fèi)用?
答:規(guī)定的是“機(jī)動車存車費(fèi)”,而不是“占地費(fèi)”。在小區(qū)里能收取此項(xiàng)費(fèi)用的只能是具備《物業(yè)管理資質(zhì)證書》的物業(yè)管理公司,其他單位和個(gè)人不得收取此項(xiàng)費(fèi)用。物業(yè)公司收取存車費(fèi)后,雙方應(yīng)簽訂存車看管協(xié)議書,物業(yè)公司履行看管責(zé)任,發(fā)生丟失時(shí),按照雙方簽訂的協(xié)議進(jìn)行處理。
問:物管公司應(yīng)提供哪些服務(wù)? 常規(guī)性服務(wù)是最基本的服務(wù),包括:1.房屋建筑主體管理;2.房屋設(shè)施、設(shè)備和管理;3.環(huán)衛(wèi)管理;4.綠化;5.治安;6.消防;7.車輛道路;8.代辦服務(wù)
物業(yè)管理收費(fèi)項(xiàng)目的構(gòu)成 答:1.房屋建筑及其設(shè)備、設(shè)施的自有部位、自用設(shè)備的維護(hù)、維修、保養(yǎng)費(fèi)用;2.共用部位、共用設(shè)備設(shè)施的日常運(yùn)營和管理費(fèi)用;3.物業(yè)范圍內(nèi)的市政設(shè)施道路、維護(hù)維修費(fèi)用;4.物業(yè)所有人、使用人在使用物業(yè)過程中,為維護(hù)公共環(huán)境的安全、清潔、秩序、優(yōu)美,而要求物業(yè)經(jīng)營人所進(jìn)行的管理和服務(wù)費(fèi)用;5.物業(yè)所有人、使用人要求物業(yè)經(jīng)營人提供的特殊和專業(yè)的服務(wù)項(xiàng)目而付出的費(fèi)用。
物業(yè)管理公司應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)包括: 1.全面履行物業(yè)管理合同,對房產(chǎn)消費(fèi)者委托管理的房屋、設(shè)施及其公共部位進(jìn)行維護(hù)、修繕,承擔(dān)居住小區(qū)及小區(qū)內(nèi)物業(yè)的保安、防火、綠化綠擴(kuò)、清掃保潔以及房產(chǎn)消費(fèi)者日常生活必需的便民服務(wù)。2.接受物業(yè)管理委員會和居民的監(jiān)督。3.重大的管理措施提交物業(yè)管理委員會審議決定。4.接受房屋土地管理機(jī)關(guān)、其他行政管理機(jī)關(guān)及當(dāng)?shù)亟值擂k事處的指導(dǎo)監(jiān)督。5.發(fā)現(xiàn)違反法律、法規(guī)和規(guī)章的行為,要及時(shí)向有關(guān)行政管理機(jī)關(guān)報(bào)告。有關(guān)物業(yè)管理公司應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定,結(jié)合管轄小區(qū)實(shí)行情況,制定較具體的義務(wù)和責(zé)任條款并公之于眾,以方便房產(chǎn)消費(fèi)者的了解和監(jiān)督。
問:業(yè)主與開發(fā)商有糾紛而拒絕交納物業(yè)管理費(fèi),物業(yè)公司該怎么辦? 答:商品房買賣與物業(yè)管理屬于不同的法律關(guān)系。業(yè)主與開發(fā)商之間的任何糾紛應(yīng)由開發(fā)商與業(yè)主解決,業(yè)主不能以此為由拒交物業(yè)管理費(fèi)。業(yè)主拒交物業(yè)管理費(fèi)的行為構(gòu)成對物業(yè)管理公約的違反,是一種違約行為,物業(yè)管理公司有權(quán)要求業(yè)主履行義務(wù),交納物業(yè)管理費(fèi);如業(yè)主繼續(xù)違約的,物業(yè)管理公司可以采取法律手段,起訴業(yè)主或提出仲裁,要求業(yè)主履行物業(yè)管理公約的義務(wù)。最后提醒住房消費(fèi)者一定要分清在住房消費(fèi)過程中房屋買賣關(guān)系與物業(yè)委托管理關(guān)系,出現(xiàn)不同的問題由不同的責(zé)任人承擔(dān)違約責(zé)任,不能因?yàn)殚_發(fā)商與物業(yè)公司之間存在著委托關(guān)系,就將開發(fā)商的行為與物業(yè)公司的行為混在一起。除房屋交付時(shí)存在這個(gè)問題之外,在房屋維修方面也存在這種類似的情況,希望消費(fèi)者辨清責(zé)任的承擔(dān)者,避免開發(fā)商與物業(yè)公司之間的互相推諉,讓應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任者無法推托,以便住房消費(fèi)者更好地保護(hù)自己的利益。
第二篇:前期物業(yè)管理
一、前期物業(yè)管理的含義
前期物業(yè)管理,是指業(yè)主委員會與物業(yè)管理企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同生效前,建設(shè)單位選聘的物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施的物業(yè)管理。它是整個(gè)物業(yè)管理活動的初始階段,也是實(shí)施物業(yè)管理非常重要的環(huán)節(jié)。建設(shè)部頒布的《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》第二條明確界定了前期物業(yè)管理的概念,把前期物業(yè)管理的責(zé)任定位在“由建設(shè)單位選聘物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施的物業(yè)管理?!?/p>
二、物業(yè)前期介入的重要性
物業(yè)管理提前介入物業(yè)開發(fā)建設(shè),對完善物業(yè)的使用功能、確保物業(yè)建設(shè)質(zhì)量,具有不可替代的重要作用。
1.前期介入管理是整個(gè)物業(yè)管理活動中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是搞好物業(yè)管理的主要基礎(chǔ)。
《物業(yè)管理?xiàng)l例》總共70條,其中前期物業(yè)管理就有11條,并就前期物業(yè)管理設(shè)專章,由此可以看出前期物業(yè)管理的重要性。前期物業(yè)管理活動對搞好整個(gè)物業(yè)管理有著舉足輕重的作用,是關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要基礎(chǔ);它涉及管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主的共同利益。
2.前期介入有利于減少物業(yè)建設(shè)中的問題和完善物業(yè)后期管理
物業(yè)前期介入,不僅能減少建設(shè)單位在建設(shè)過程中隨意改變物業(yè)規(guī)劃,保證物業(yè)施工的質(zhì)量,達(dá)到完善物業(yè)使用功能的目的;而且能保證業(yè)主的長遠(yuǎn)利益。同時(shí),物業(yè)前期介入,有利于避免建設(shè)單位、業(yè)主及物業(yè)管理企業(yè)三方的對立情緒,減少三方之間的矛盾,減少前期遺留的諸多問題等。建設(shè)單位在前期物業(yè)管理中通過招投標(biāo)選聘物業(yè)管理企業(yè),有利于實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位、物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主的“三贏”,互惠互利,共同發(fā)展。因此,物業(yè)管理的前期介入,是實(shí)施物業(yè)管理的重要的基礎(chǔ),是做好后期物業(yè)管理的重要前提,是化解矛盾的一種手段。
三、物業(yè)管理前期介入的時(shí)機(jī)和方式
1.在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段介入,積極參與物業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì),完善物業(yè)的作用和管理功能,避免物業(yè)建成后存在使用和管理上的問題規(guī)劃設(shè)計(jì)是決定今后物業(yè)管理能夠提供高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵。物業(yè)的設(shè)計(jì)人員受所從事的專業(yè)的限制,基本上是從技術(shù)角度考慮問題,對于管理的要求往往考慮不足,這就可能造成物業(yè)建成后管理上的不便和功能布局上的不合理。而前期介入可以從業(yè)主和管理者的角度參與規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,提出一些合理化建議,完善設(shè)計(jì)細(xì)節(jié),降低管理成本,從而使物業(yè)的功能設(shè)計(jì)更有利于日后的使用和管理。有效的避免因設(shè)計(jì)的合理性而給業(yè)主使用和物業(yè)管理帶來的不必要的麻煩。
2.在項(xiàng)目建設(shè)期介入,強(qiáng)化物業(yè)的施工監(jiān)理,從物業(yè)管理的角度對施工、設(shè)備安裝的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,及早發(fā)現(xiàn)和解決問題,避免物業(yè)建成后給使用和管理及服務(wù)帶來缺憾在物業(yè)建設(shè)期,物業(yè)管理企業(yè)作為物業(yè)建成后的管理者,對建設(shè)質(zhì)量的關(guān)切非常強(qiáng)烈。物業(yè)管理企業(yè)派出專業(yè)技術(shù)人員入住樓盤,從業(yè)主的角度監(jiān)督施工單位的各項(xiàng)工作,從物業(yè)管理的角度提出整改建議,跟進(jìn)物業(yè)各項(xiàng)相關(guān)設(shè)計(jì)在施工過程中的落實(shí)情況,及時(shí)提出調(diào)整改進(jìn)不合理的設(shè)計(jì),及時(shí)監(jiān)督存在的問題,糾正不符合用戶需要的建造形式,協(xié)助監(jiān)理單位對物業(yè)的建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督,確保建設(shè)質(zhì)量,為業(yè)主爭得了良好的硬件條件。
第三篇:物業(yè)管理問答
物業(yè)管理問答
我是吉林省四平地區(qū)一個(gè)縣城的,政府在我們居住地實(shí)行了棚戶區(qū)改造政策,在新樓辦入住前,開發(fā)商規(guī)定業(yè)主必須交,專項(xiàng)維修基金每平方60元,物業(yè)費(fèi)每平方每月0.80元一次交三年的,方磚綠化費(fèi)每平方12元,公用照明費(fèi)每月9元交三年的等等,請問開發(fā)商這樣收費(fèi)合理嗎
答:
開發(fā)商在賣房的價(jià)格中含有物業(yè)維修基金費(fèi)用;物業(yè)管理費(fèi)只有物業(yè)驗(yàn)收合格交付之日才能開始算起;新住宅中的綠化是規(guī)劃部門在土地規(guī)劃時(shí),在設(shè)計(jì)圖紙中必須涵蓋的項(xiàng)目;公共照明是根據(jù)公共部分的公用電表根據(jù)住戶數(shù)量均分的費(fèi)用。所以開發(fā)商的上述行為是不合法的!請參照《中華人民共和國物業(yè)管理?xiàng)l例》。
第四篇:物業(yè)管理前期介入
淺談物業(yè)管理的前期介入
(發(fā)表于《中國住宅設(shè)施》、《首都房地產(chǎn)》)
眾所周知,房地產(chǎn)開發(fā)的市場機(jī)制一般由生產(chǎn)、流通、消費(fèi)三個(gè)基本環(huán)節(jié)組成,而物業(yè)管理是房地產(chǎn)消費(fèi)環(huán)節(jié)的主要活動。因此,人們習(xí)慣地將物業(yè)管理稱為房地產(chǎn)開發(fā)的后期工作。
既然是“后期”工作,其重要性便容易被人忽視,在工作程序上也往往躋身于后排的位置。更有甚者,開發(fā)商在前期工作中根本未顧及后期的入住及管理,工程完工,一交大吉。因前期工作的失誤,往往導(dǎo)致后期糾紛的產(chǎn)生,不但給物業(yè)管理帶來極大不便,處置稍有不當(dāng),還會損傷開發(fā)商的信譽(yù)和利益。
實(shí)際上,物業(yè)管理是房地產(chǎn)開發(fā)的延續(xù)和完善,是房地產(chǎn)開發(fā)的最后一道關(guān)口,在房地產(chǎn)開發(fā)的全過程中起著重要的作用。隨著房地產(chǎn)市場的日趨成熟,消費(fèi)者不僅關(guān)注開發(fā)商的品牌、地段的繁華與便利程度、房屋的性能及價(jià)格,還越來越重視入住后的物業(yè)管理。
筆者在房地產(chǎn)及物業(yè)管理行業(yè)工作多年,深切地認(rèn)識到,物業(yè)管理提前介入房地產(chǎn)開發(fā)活動,已成為市場的必然。
一、物業(yè)前期介入的必要性
打開報(bào)章、瀏覽網(wǎng)頁,糾紛、糾紛、還是糾紛…… 糾紛,已成為房地產(chǎn)市場見怪不怪的一道特殊風(fēng)景。
我們的客戶怎么了?我們的開發(fā)商怎么了?我們的物業(yè)公司怎么了?“不識廬山真面目,只緣身在此山中”,面對接二連三的糾紛,當(dāng)事者往往是一頭霧水。這時(shí),通過第三只眼睛來看問題,常常會透過表象而現(xiàn)其本質(zhì)。
第三只眼睛看問題,就是站在不同的角度對事物進(jìn)行冷靜的觀察和辨析。在討論物業(yè)前期介入問題之前,我們先請看下面的三個(gè)案例:
案例一:在北方地區(qū)的磚混結(jié)構(gòu)多層住宅中,經(jīng)常會出現(xiàn)因溫差變化引起的溫度裂縫,嚴(yán)重者可裂透墻體,尤以頂層為甚。裂縫的出現(xiàn),常常令業(yè)主深感疑慮和擔(dān)心,進(jìn)而引發(fā)一系列復(fù)雜的糾紛。在甲小區(qū)處理類似問題的過程中,物業(yè)人員曾走訪過一些專門處理工程裂縫的資深專家,并從中學(xué)到了如何預(yù)防裂縫的寶貴經(jīng)驗(yàn)。在甲小區(qū)二期工程的前期設(shè)計(jì)時(shí),就此類問題,物業(yè)人員曾主動向開發(fā)商提出了具體的預(yù)防性建議。可惜的是,該開發(fā)商習(xí)慣地認(rèn)為物業(yè)人員不是專業(yè)的工程技術(shù)人員,在工程專業(yè)問題上不如設(shè)計(jì)師,對物業(yè)的意見重視不足,而是采取了設(shè)計(jì)師提出的只在墻體及窗口部位增加鋼筋砼的做法。結(jié)果工程完工還不到一年時(shí)間,頂層溫差裂縫就普遍出現(xiàn),成為開發(fā)商和物業(yè)公司不得不面對的頭疼問題。
案例二:在乙小區(qū)的施工中,銷售人員及物業(yè)人員無意中發(fā)現(xiàn)各戶衛(wèi)生間內(nèi)沒有暖氣,于是趕緊找開發(fā)商交涉。而開發(fā)商過分依賴工程技術(shù)人員,堅(jiān)持認(rèn)為通過熱工計(jì)算,衛(wèi)生間內(nèi)可以不安裝暖氣,對物業(yè)人員的合理化建議沒有采納。結(jié)果乙小區(qū)竣工三年以來,衛(wèi)生間沒有暖氣始終是業(yè)主投訴的熱點(diǎn)之一,甚至個(gè)別業(yè)主因此拒繳供暖費(fèi),給小區(qū)物業(yè)管理及開發(fā)商的形象造成了一定的影響。
案例三:丙小區(qū)竣工后,在進(jìn)行物業(yè)接管驗(yàn)收時(shí),物業(yè)人員發(fā)現(xiàn)該小區(qū)的圍墻低矮,不利于安全防范,于是提出了加高圍墻的要求。開發(fā)商錯(cuò)誤地認(rèn)為物業(yè)人員小題大做,沒有立即采取整改措施。但時(shí)間不長,就發(fā)生了竊賊翻墻而入的事件,小區(qū)居民意見很大,紛紛抗議,開發(fā)商這才“亡羊補(bǔ)牢”。
上述三個(gè)案例,已從前期規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、后期接管驗(yàn)收三個(gè)不同的階段,印證了物業(yè)管理提前介入房地產(chǎn)開發(fā)活動的必要性。物業(yè)管理專業(yè)人士介入房地產(chǎn)開發(fā)活動的時(shí)間越早,就越有可能更多地規(guī)避一些不應(yīng)發(fā)生的失誤,最大可能的減少后期不必要的糾紛。
無庸否認(rèn),在眾多的房地產(chǎn)糾紛中,的確有個(gè)別物業(yè)服務(wù)不到位的,也有個(gè)別業(yè)主行為過激無理取鬧的,但更多的糾紛是因規(guī)劃的不合理、設(shè)計(jì)的失誤、施工的缺陷等等前期遺留問題所致。
開發(fā)商聘請的設(shè)計(jì)單位、施工隊(duì)伍也許是十分優(yōu)秀的,設(shè)計(jì)師、工程師也許是十分盡職的,但再優(yōu)秀的技術(shù)人員也有他一定的局限性。稍有經(jīng)濟(jì)學(xué)常識的人都知道,在市場經(jīng)濟(jì)中,需求決定市場,市場決定一切。而所謂需求,是客戶內(nèi)心對所需商品和服務(wù)一種心理上的訴求,不經(jīng)常地、深入地和客戶接觸,任何人也很難真正地了解其心理。
物業(yè)管理人員每天面對的廣大的購房客戶,處理的是客戶形形色色的投訴和方方面面的問題,最了解客戶想什么?需要什么?也最了解客戶的家中經(jīng)常出現(xiàn)那些使用功能和質(zhì)量方面的問題?
物業(yè)管理如能早期介入房地產(chǎn)開發(fā)活動,可在前期工作中充分吸收客戶的意見,彌補(bǔ)技術(shù)人員的局限和不足,有效地避免常見錯(cuò)誤的重演,使開發(fā)產(chǎn)品的品質(zhì)更符合市場的需求。
概言之,物業(yè)早期介入,具有如下作用: 有利于優(yōu)化設(shè)計(jì),完善規(guī)劃設(shè)計(jì)細(xì)節(jié); 有利于提高工程質(zhì)量;
有利于保證物業(yè)的使用功能;
加強(qiáng)對物業(yè)的全面了解,便于后期管理服務(wù)。
二、物業(yè)管理前期介入的時(shí)機(jī)與階段
既然物業(yè)管理在房地產(chǎn)開發(fā)活動的前期介入十分必要,那么,物業(yè)管理究竟在什么時(shí)機(jī)或說在房地產(chǎn)開發(fā)的哪個(gè)階段介入最為適當(dāng)呢?
因物業(yè)管理在我國起步較晚,而最早又是房地產(chǎn)的附屬產(chǎn)業(yè),所以,物業(yè)管理的介入時(shí)機(jī)也有一個(gè)逐步發(fā)展、逐步提前的過程。
最開始的模式,物業(yè)管理往往是在業(yè)主入住前才匆匆介入。開發(fā)商完成征地、拆遷、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、竣工驗(yàn)收、銷售出租等一系列前期工作后,在業(yè)主辦理入住手續(xù)之前,才將建成的物業(yè)移交物業(yè)公司。此時(shí),木已成舟,物業(yè)介入后即便發(fā)現(xiàn)不如人意的地方,也為時(shí)已晚,不可能再做大的改動,只能維持現(xiàn)狀。在此境況下,物業(yè)管理的主要工作之一往往是為開發(fā)商處理遺留問題。、隨著房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與成熟,人們對物業(yè)管理工作日趨重視,物業(yè)管理的介入階段逐步前移至房地產(chǎn)銷售階段。政府有關(guān)規(guī)章(京國土房管物[2003]1060號文件)也明文規(guī)定:“建設(shè)單位銷售物業(yè)時(shí),應(yīng)將前期物業(yè)服務(wù)合同中的物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量要求、服務(wù)費(fèi)用和收費(fèi)方式作為房屋買賣合同的內(nèi)容。建設(shè)單位與物業(yè)買受人簽訂的買賣合同應(yīng)當(dāng)包含前期物業(yè)服務(wù)合同約定的內(nèi)容?!蔽飿I(yè)管理此時(shí)介入,可對銷售人員進(jìn)行一些必要的物業(yè)服務(wù)專業(yè)知識培訓(xùn)和指導(dǎo),避免在銷售中經(jīng)常出現(xiàn)的亂承諾、虛假承諾現(xiàn)象,減少業(yè)主入住后的糾紛。但在房地產(chǎn)銷售階段,工程施工也往往進(jìn)行到了一定程度,一些前期的隱患已然無法避免。
在工程建筑施工階段,有些開發(fā)商的習(xí)慣作法是聘請一家較好的監(jiān)理公司,再派駐幾個(gè)好的工程技術(shù)人員即可,往往認(rèn)為物業(yè)管理人員不是專業(yè)的施工技術(shù)人員,對物業(yè)管理在施工階段介入認(rèn)識不足。
其實(shí),施工技術(shù)人員更多關(guān)注的是照圖施工,而一個(gè)項(xiàng)目在竣工交付使用后的幾十年甚至上百年的漫長過程中,只有業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)來直接面對有可能出現(xiàn)的各種問題。物業(yè)管理人員在長期的工作實(shí)踐中,對各種質(zhì)量問題有著更直觀、更深刻的了解,他們更關(guān)注使用功能方面的問題,而絕非僅僅是表面的垂直平整度。
物業(yè)管理在工程建筑施工階段介入,無疑為開發(fā)商的質(zhì)量控制增加了一份力量,使工程質(zhì)量多了一份保障,可最大程度地防止一些質(zhì)量通病的出現(xiàn)。
隨著房地產(chǎn)市場競爭的日趨激烈,越來越多有遠(yuǎn)見的開發(fā)商已不再止步于請物業(yè)管理人員介入施工管理,而是將物業(yè)管理的介入時(shí)機(jī)提前至了前期規(guī)劃設(shè)計(jì)階段。規(guī)劃設(shè)計(jì)是一個(gè)項(xiàng)目的靈魂和前提,對項(xiàng)目建成后是否完整、舒適、宜居、合理有著先天性的制約作用。一般的設(shè)計(jì)人員往往習(xí)慣于從技術(shù)角度考慮問題,而對以后的管理和使用問題卻很難完全預(yù)料和估計(jì)。物業(yè)管理專業(yè)人員此時(shí)介入,可從業(yè)主、使用人和管理者的角度,針對日常使用管理中容易發(fā)生的實(shí)際問題,提出合理化建議,完善設(shè)計(jì)細(xì)節(jié),進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,從源頭上減少項(xiàng)目的“先天性疾病”。
近年來,又有專家提出了“超前介入”的說法。所謂超前介入,源自于超前意識。一些優(yōu)秀的開發(fā)商為提高自己產(chǎn)品的競爭力,從高起點(diǎn)起步,充分考慮人們對居住環(huán)境和房屋產(chǎn)品的不斷變化的更高需求,在房地產(chǎn)項(xiàng)目的可行性研究和策劃階段,就預(yù)先考慮到以后的物業(yè)管理問題,請物業(yè)管理專業(yè)人士對項(xiàng)目論證發(fā)表意見,提出建議。
物業(yè)管理提前介入房地產(chǎn)開發(fā)活動,已成為業(yè)內(nèi)的共識,而且介入時(shí)機(jī)越早越好。介入越早,就越能提高產(chǎn)品的品質(zhì);介入越早,越能贏得市場。
三、物業(yè)管理前期介入應(yīng)注意的問題
物業(yè)管理前期介入,主要是發(fā)揮物業(yè)管理專業(yè)人員的經(jīng)驗(yàn)和特長,彌補(bǔ)房地產(chǎn)開發(fā)前期的缺陷和漏洞,它不同于日常的物業(yè)管理活動。想做好物業(yè)管理的前期介入工作,就應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:
(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和積累,不斷提高物業(yè)管理人員的自身素質(zhì)。物業(yè)管理工作,涉及規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、法律等不同領(lǐng)域的專業(yè)知識。在日常工作中,必須加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷用知識來充實(shí)自己。工作中遇到疑難問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)專家請教。對平時(shí)常見的質(zhì)量、使用功能問題,要分析其產(chǎn)生的原因、預(yù)防和處理的方法。只有做到“打鐵先須自身硬”,才能在前期介入的過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(二)了解業(yè)主的呼聲,虛心向業(yè)主學(xué)習(xí)。我們直接的服務(wù)對象就是廣大的業(yè)主,沒有人比我們更具深入接觸業(yè)主的先天優(yōu)勢。業(yè)主可以不懂建筑學(xué),但他們做為房地產(chǎn)產(chǎn)品的最終使用者,往往比專家更深知產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn),更了解產(chǎn)品應(yīng)該改進(jìn)的方向。業(yè)主是最好的老師,只有不斷深入地聽取業(yè)主的意見和呼聲,并將其條理化、系統(tǒng)化,在前期介入的過程中,才能真正站在業(yè)主的角度用第三只眼睛來觀察問題、分析問題、解決問題。
(三)調(diào)整好自己的心態(tài),擺正自己的位置。物業(yè)前期介入,只是在房地產(chǎn)開發(fā)活動的前期進(jìn)行參與,應(yīng)該說是一種參謀的角色。在實(shí)際工作中,要想當(dāng)好參謀,首先要協(xié)調(diào)好同各個(gè)部門的工作關(guān)系,不要越俎代庖,更不能搞越權(quán)指揮。但搞好關(guān)系,不是不談問題。對前期發(fā)現(xiàn)的有可能影響后期使用、管理的問題,應(yīng)及時(shí)找有關(guān)人員交涉,要據(jù)理力陳,切實(shí)發(fā)揮物業(yè)前期介入的作用。
(四)抓住重點(diǎn),保證使用功能。物業(yè)管理前期介入,重點(diǎn)要確保開發(fā)產(chǎn)品的使用功能和質(zhì)量。物業(yè)管理人員應(yīng)根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和日后使用、管理的需要,對諸如配套設(shè)施的完善、水電氣暖的供應(yīng)、安防系統(tǒng)的布局、質(zhì)量通病的預(yù)防等,有針對性的提出意見和建議。
(五)加強(qiáng)對項(xiàng)目的全面了解,為后期接管做好準(zhǔn)備。在物業(yè)管理前期介入的過程中,物業(yè)管理人員應(yīng)盡可能全面地收集相關(guān)資料,如圖紙發(fā)生變更、增減,特別是管線的節(jié)點(diǎn)、走向與圖紙標(biāo)注不一致時(shí),更應(yīng)做好詳細(xì)的記錄。如能對項(xiàng)目的土建、水電、供暖等各種情況了如指掌,就會給后期的物業(yè)管理工作帶來便利,既能提高物業(yè)管理企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量,也能提高業(yè)主的滿意度。
物業(yè)管理的前期介入,是市場的選擇,更是新觀念對舊觀念的撞擊。所謂以人為本,關(guān)鍵是以產(chǎn)品的使用者(業(yè)主)為中心。通過物業(yè)管理在房地產(chǎn)開發(fā)活動中的前期介入,必將使房地產(chǎn)開發(fā)行為日趨規(guī)范,使房地產(chǎn)開發(fā)產(chǎn)品日益符合廣大業(yè)主的需求。
第五篇:物業(yè)管理前期介入
物業(yè)管理前期介入
總體來說,物業(yè)管理的前期介入工作分為以下幾個(gè)時(shí)段和內(nèi)容:
● 施工期物業(yè)管理
● 設(shè)施設(shè)備調(diào)試期物業(yè)管理
● 竣工驗(yàn)收及物業(yè)接管驗(yàn)收期間物業(yè)管理
● 前期物業(yè)管理人員安排與工作進(jìn)度
一、施工期物業(yè)管理工作
1.熟悉施工現(xiàn)場和各類施工圖紙。
2.跟蹤了解隱蔽工程施工及各類管道檢修口預(yù)留位置情況并作詳細(xì)記錄。
3.了解設(shè)計(jì)和施工狀況,各公共部分水電開關(guān)、裝飾裝修材料的造型及位置,環(huán)境清潔用水預(yù)留接
口等。
4.對可能存在的施工質(zhì)量隱患或影響使用和管理的問題同開發(fā)商協(xié)商,進(jìn)行改進(jìn)。
5.對影響小區(qū)(大廈)功能、危及設(shè)備和業(yè)主人身安全、嚴(yán)重影響今后管理運(yùn)行的問題及時(shí)同開發(fā)
商洽談解決,一時(shí)無法解決的,列出整改報(bào)告提交開發(fā)商備案處理。
二、設(shè)施設(shè)備調(diào)試期物業(yè)管理
1.工程部門對設(shè)備的選型、安裝提出建議,對現(xiàn)場設(shè)施設(shè)備安裝狀況進(jìn)行檢查。
2.工程部門參加機(jī)電設(shè)備的檢測檢查,建立調(diào)試檔案
3.從物業(yè)管理的角度對可能造成的隱患或妨礙今后日常維修維護(hù)的問題,及時(shí)通報(bào)開發(fā)商。
4.參與設(shè)備調(diào)試,對小區(qū)(大廈)的供配電、電梯、空調(diào)(包括空調(diào)、通風(fēng)及消防排煙等)、給排水(包括消防供水等)、弱電(包括消防自動報(bào)警、樓宇自動化、保安電視監(jiān)控、綜合布線等)等項(xiàng)目的調(diào)試,對設(shè)施設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)、參數(shù)、工作環(huán)境和操作要領(lǐng)進(jìn)行詳細(xì)記錄;編制設(shè)施設(shè)備操作維修規(guī)程
和各項(xiàng)操作指導(dǎo)書。
三、小區(qū)(大廈)竣工驗(yàn)收及接管驗(yàn)收期物業(yè)管理
1.小區(qū)(大廈)竣工驗(yàn)收
2.物業(yè)企業(yè)接管驗(yàn)收
物業(yè)按業(yè)主進(jìn)駐使用的要求進(jìn)行全面檢查,物業(yè)接管驗(yàn)收分現(xiàn)場驗(yàn)收、資料交接、其他交接與接管
驗(yàn)收注意事項(xiàng)等四個(gè)方面
3.現(xiàn)場驗(yàn)收
(1)土建工程:
■ 屋面排水坡度
■ 伸縮縫、地面有無滲水
■ 地下室墻面有無滲水
■ 地面有無空鼓及滲水 ■ 進(jìn)出口坡道防滑 ■ 消防門、通道、樓梯等
(2)裝飾工程
■ 各地面、墻面、地腳線、護(hù)墻板、天花各種裝飾
■ 門和門框及附件 ■ 護(hù)欄及扶手 ■ 燈具及其他小電器設(shè)施
■ 外墻面包括各涂料、裝飾及玻璃幕墻
■ 公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的外裝飾 ■ 各種標(biāo)識及區(qū)域圖示
■ 公共洗手間、會議室、垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)站、各設(shè)備及管理用房、信報(bào)箱等
(3)供配電系統(tǒng) ■ 正常供電設(shè)備 ■ 應(yīng)急供配電設(shè)備 ■ 油箱及油庫 ■ 各配電房的防鼠 ■ 各強(qiáng)電檢查井內(nèi)管線及電箱
■ 避雷裝置 ■ 公共照明 ■ 用電器具等(4)給排水系統(tǒng) ■各供水、消防水泵及電機(jī)等 ■各水箱、給排水管網(wǎng)、接頭及閥門等
■檢查井內(nèi)管線、水表及閥門等 ■化糞池及室外排污、雨水井 ■消防栓、消防供水管網(wǎng)、接頭、閥門等
■人防工程及相應(yīng)供水系統(tǒng)等
(5)電梯系統(tǒng)
■各電梯運(yùn)行、梯門、井道、機(jī)房及電機(jī)等
(6)空調(diào)系統(tǒng)
■空調(diào)制冷機(jī)組、各盤管機(jī)、各風(fēng)管及風(fēng)口
■空調(diào)風(fēng)柜房地面排水坡度、下水口、回風(fēng)系統(tǒng)、新風(fēng)機(jī)等(包括暖風(fēng)系統(tǒng))
■各檢修口、通風(fēng)及防排煙風(fēng)機(jī)、風(fēng)口、風(fēng)管及控制系統(tǒng)等。
(7)弱電系統(tǒng)
■消防報(bào)警系統(tǒng)(消防控制中心報(bào)警聯(lián)動、自動溫?zé)煾小⒕徏笆謩影粹o、防火卷簾門等)
■弱電檢查井內(nèi)管線、接線箱等
4、資料交接
(1)產(chǎn)權(quán)資料:項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、用地批準(zhǔn)文件、建筑開工有關(guān)資料、丈量報(bào)告等。
(2)技術(shù)資料:竣工圖(包括總平面、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線等)、各類公共設(shè)備使用說明書及調(diào)試報(bào)告、地質(zhì)勘察報(bào)告、工程合同及開、竣工報(bào)告、工程預(yù)決算分項(xiàng)清單、圖紙會審記錄、工程設(shè)計(jì)變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄)、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、沉降觀察記錄及沉降觀察點(diǎn)布置圖、竣工驗(yàn)收證明書、鋼材及水泥等主要材料的質(zhì)量保證書、新材料及構(gòu)配件的鑒定合格證書、設(shè)備(水、電、空調(diào)、電梯)及衛(wèi)生潔具的檢驗(yàn)合格證書、砂漿及混凝土試塊試壓報(bào)告、供水管道的試壓報(bào)告、機(jī)電設(shè)備訂購合同、設(shè)備開箱技術(shù)資料、試驗(yàn)記錄及系統(tǒng)調(diào)試記錄等。
(3)驗(yàn)收資料:工程竣工驗(yàn)收證書、消防工程驗(yàn)收合格證、綜合驗(yàn)收合格證書、用電許可證、供用
電協(xié)議書、用水審批表及供水合同書、電梯使用合格證、電話保養(yǎng)及驗(yàn)收協(xié)議等。
5、其他交接
(1)設(shè)施設(shè)備的備用備件、施工剩余材料備品等。
(2)具有保修期的設(shè)施設(shè)備施工或購買合同(保修協(xié)議也可)等。
(3)公共區(qū)域各通道門、設(shè)備及管理用房、洗手間、檢查管井、信報(bào)箱鑰匙等。
6、接管驗(yàn)收注意事項(xiàng)
(1)在接管驗(yàn)收前,管理處將主動與施工管理方協(xié)商有關(guān)接管驗(yàn)收的問題(包括交接方具體人員、驗(yàn)收具體時(shí)間、注意事項(xiàng)等),同時(shí)要盡量統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),明確交接雙方的責(zé)、權(quán)、利。(2)接管驗(yàn)收不但要檢查物業(yè)的質(zhì)量,而且還清點(diǎn)物業(yè)內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備、公共物品、圖紙資料、綠化小品等的類型、數(shù)量及其他要求的參數(shù)。驗(yàn)收報(bào)告須經(jīng)交接雙方認(rèn)可簽字后才能生效。(3)針對初驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的問題,若屬于必須改正的,書面報(bào)請施工管理方敦促施工單位返修;一時(shí)無法返修的項(xiàng)目要確定今后維修的期限并請開發(fā)商認(rèn)可;屬于無法返修的項(xiàng)目,報(bào)告開發(fā)商記錄備案。
7、設(shè)施設(shè)備試運(yùn)行
為保證小區(qū)(大廈)啟用設(shè)備即能正常運(yùn)行,必須在設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收完成后有一個(gè)設(shè)備試運(yùn)行階段,在這個(gè)期間,管理處的工作重點(diǎn)逐步由驗(yàn)收交接向正常運(yùn)行、保養(yǎng)及維修轉(zhuǎn)移,由管理處工程技術(shù)人員開
始直接操作設(shè)備,但設(shè)備安裝調(diào)試單位應(yīng)該派人配合并給予相關(guān)操作人員一定的培訓(xùn)。
一、其他前期準(zhǔn)備工作
1、室外綠化、停車場、道路及園林小品前期介入
根據(jù)小區(qū)(大廈)室外綠化、停車場、道路標(biāo)識系統(tǒng)及園林小品的配套計(jì)劃,管理處將結(jié)合日后物
業(yè)管理運(yùn)作的需求和實(shí)際情況,提出相關(guān)工作建議供施工管理方參考。
2、清潔衛(wèi)生與環(huán)境衛(wèi)生前期介入
在小區(qū)(大廈)啟用前,施工管理方將組織施工單位負(fù)責(zé)進(jìn)行全面清潔工作,管理處應(yīng)該予以全面配合。在此項(xiàng)工作中,管理處要注意清潔外墻、石材地墻面、瓷磚地墻面、不銹鋼飾面所使用的清潔液、清潔工具等,防止腐蝕和劃傷以上材料,造成業(yè)主的損失及后續(xù)物業(yè)管理工作的困難。
3、消防及安全管理前期介入
小區(qū)(大廈)的消防工作注重從根本上杜絕火源及控制易燃材料。在室內(nèi)第一、二次裝修中,許多材料是易燃品,施工現(xiàn)場情況復(fù)雜,極易發(fā)生火險(xiǎn)和盜竊事件。管理處將對施工管理方進(jìn)行嚴(yán)格巡視檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)隱患,報(bào)告施工管理方采取措施,以保證生命財(cái)產(chǎn)的安全。
4、外部公共關(guān)系建立
為保證今后物業(yè)管理的順利開展,管理處經(jīng)理將在小區(qū)(大廈)全面啟用前,與相應(yīng)的政府及公用
事業(yè)各職能機(jī)構(gòu)建立穩(wěn)定的溝通渠道,辦理相應(yīng)的法律文本,并獲得當(dāng)局的批準(zhǔn)。
5、業(yè)主全面進(jìn)駐準(zhǔn)備
小區(qū)(大廈)業(yè)主全面進(jìn)駐之前,管理處將主動與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),確定包括遷入日期、時(shí)間、搬運(yùn)物資數(shù)量、停車地點(diǎn)、搬運(yùn)路線、搬運(yùn)時(shí)間、電梯使用等,并共同制定搬遷計(jì)劃及注意事項(xiàng)。在遷入過程中,管理處將再次確認(rèn)安排事項(xiàng),派有關(guān)人員在現(xiàn)場迎接、指引路線,同時(shí)監(jiān)督搬運(yùn)工人遵守有關(guān)規(guī)定,保持良好秩序,減少對其他業(yè)主的影響。
二、前期物業(yè)管理人員安排計(jì)劃與工作進(jìn)度
1、人員安排計(jì)劃
根據(jù)前期管理工作計(jì)劃及施工進(jìn)度,管理處的員工將按計(jì)劃逐步招調(diào)到位。
(1)施工期人員安排及職責(zé)
① 成立前期物業(yè)管理小組,組長1人,由公司總經(jīng)理擔(dān)任;組員4人,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、指揮、安排前期物業(yè)管理工作,進(jìn)一步的調(diào)查摸底,制定出具體的小區(qū)(大廈)《物業(yè)管理前期介入方案》。② 派長駐小區(qū)(大廈)施工現(xiàn)場管理人員3人,在中標(biāo)15天后進(jìn)入現(xiàn)場,負(fù)責(zé)與施工管理方保持密
切的聯(lián)系,參與施工方的日常管理工作,完成施工現(xiàn)場的物業(yè)管理前期工作。
(2)設(shè)備調(diào)試期人員安排與職責(zé)
成立以工程部經(jīng)理為組長,由配電、給排水、空調(diào)、自動化專業(yè)工程師組成的四人小組赴現(xiàn)場,參與設(shè)備調(diào)試期觀摩,接受設(shè)備提供方的培訓(xùn)負(fù)責(zé)掌握設(shè)施設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)、參數(shù)等,編制設(shè)施設(shè)備操作
維修規(guī)程和各項(xiàng)作業(yè)指導(dǎo)書等。
① 接管驗(yàn)收前3個(gè)月,物業(yè)管理公司派往小區(qū)(大廈)的7名管理骨干將全部到位,負(fù)責(zé)大廈物業(yè)
管理的籌備工作,包括人員招聘、培訓(xùn)、物資裝備等。
② 此階段物業(yè)管理公司將適時(shí)派出由總經(jīng)理帶隊(duì)的專業(yè)人員7人參與接管驗(yàn)收,擬定小區(qū)(大廈)
《物業(yè)管理接管驗(yàn)收方案》,協(xié)助管理處開展工作。
③接管驗(yàn)收前1個(gè)月,管理處全部人員到位。
2、工作進(jìn)度
根據(jù)小區(qū)(大廈)實(shí)際情況和待業(yè)慣例,建議在定標(biāo)后10天內(nèi)簽定《物業(yè)管理委托合同》,中標(biāo)15
天后開展前期管理。
★小區(qū)(大廈)前期介入工作進(jìn)度表
月份
5月底
項(xiàng)目
簽定《物業(yè)管理委托合同》施工管理方的初次會晤 熟悉施工情況、隱蔽工程記
6-9月
初
10月
底
11月
底
12月
錄,制訂《物業(yè)管理前期介入方案》
參與設(shè)施設(shè)備的調(diào)試 盆藝擺放
崗?fù)?、道閘與標(biāo)識系統(tǒng)方案竣工驗(yàn)收
物業(yè)接管現(xiàn)場驗(yàn)收(包括備品 備件)
物業(yè)各種資料交接 返修、復(fù)驗(yàn)及試運(yùn)行 清潔開荒
公眾文件送審并發(fā)布 準(zhǔn)備迎接全面進(jìn)駐 物資裝備的準(zhǔn)備 外部公共關(guān)系的建立 全面進(jìn)駐并開始正式運(yùn)行
注:籌備期具體工作時(shí)間視施工進(jìn)度調(diào)整