第一篇:前期物業(yè)管理培訓(xùn)資料
前期物業(yè)管理
一、前期物業(yè)管理時間段
銷售------前期介入------準(zhǔn)備階段、接管驗收------交付-------裝修管理------業(yè)主委員會成立
二、前期介入作用:
1、首先是發(fā)現(xiàn)問題,完善物業(yè)的使用功能
2、為開發(fā)商提出設(shè)計中存在的不合理設(shè)計
3、監(jiān)督施工的質(zhì)量
4、竣工驗收和接管驗收
三、前期介入的幾種方式;
1、早期介入
2、中期介入
3、晚期介入
四、前期工作的內(nèi)容是什么:
1、組建公司
2、了解熟悉物業(yè)
3、資料接管
4、接管驗收
5、文案制作
6、部門協(xié)調(diào)
7、交付現(xiàn)場布置
五、概念:前期介入是指物業(yè)管理公司在接管物業(yè)之前,就參與物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計
和建設(shè)的過程從業(yè)主與使用人及物業(yè)管理的角度。就物業(yè)開發(fā)建設(shè)和今后使用管理作出建議,并對接管的物業(yè)從物質(zhì)上和組織上做好準(zhǔn)備。物業(yè)管理的前期介入,對開發(fā)商物業(yè)管理公司及以后物業(yè)的所有或使用者都十分必要。
六、前期介入的作用:
(1)完善物業(yè)的使用功能
就房型的設(shè)計、供電、供水、污染處理、電信、道路、綠化、管線走向、服務(wù)配套及平面布局等方面提出建設(shè)性的意見。
(2)改進(jìn)完善物業(yè)的具體設(shè)計
比如:南方的用電量大,空調(diào)都有好幾臺如按國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計的普通電路就不能承載大功率空調(diào)負(fù)荷。
(3)能更好地監(jiān)理施工質(zhì)量
因為物業(yè)公司面臨著以后的驗收、接管及維護(hù)保養(yǎng)的任務(wù),面臨工程質(zhì)量的任何隱患和疏忽都會增加管理公司的難度,所以物業(yè)管理公司對房屋建造質(zhì)量,給予高度的重視讓物業(yè)公司提早介入,一旦發(fā)現(xiàn)問題及早通過發(fā)展商限令施工單位解決。就可有效防止施工質(zhì)量問題的發(fā)生和延續(xù),因此物業(yè)管理公司參與監(jiān)督施工質(zhì)量,使工程質(zhì)量有多了一份保證,同時對物業(yè)管理人員的素質(zhì)要求也相應(yīng)提高了。
(4)為竣工驗收和接管驗收打下基礎(chǔ)
提高驗收工作質(zhì)量宿短驗收時間;驗收發(fā)現(xiàn)仍需整改之處,也容易交涉和協(xié)調(diào),使驗收不至于成為走過場。
(5)便于日后對物業(yè)的管理
方便物業(yè)管理中維修保養(yǎng)計劃的制定;方便物業(yè)管理中的檢修宿短檢修的時間;能夠或比較容易保證維修質(zhì)量;方便改造、拆除、搭建等改進(jìn)工程的進(jìn)行及設(shè)備重?fù)Q。
七、前期介入的方式及內(nèi)容:
〈一〉積極參與物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計
審閱設(shè)計圖紙?zhí)岢鲇嘘P(guān)結(jié)構(gòu)布局和功能方面的改良建議;提出設(shè)備配
置或容易以及服務(wù)方面的改良意見;提出設(shè)計中遺漏的工程項目
〈二〉嚴(yán)格監(jiān)理施工的每一環(huán)節(jié)
中期介入:是指物業(yè)的土建結(jié)構(gòu)已封頂,工程進(jìn)入到設(shè)備安裝和內(nèi)部裝修階段,物業(yè)管理公司的進(jìn)入,一方面熟悉線路管道的鋪設(shè)走向,另一方面對設(shè)備安裝的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。其作用類似監(jiān)理。
八、做好準(zhǔn)備開始接管當(dāng)家
晚期介入:是指物業(yè)建設(shè)工程基本結(jié)束,工程開始竣工驗收,移交接管驗思想方面:由于時間緊迫為了趕上按時交樓或開業(yè)的日期,往往是一邊接收和準(zhǔn)備入伙及籌備。開業(yè)時管理公司全面介入,開始履行“管家”職責(zé)。晚期介入是管理公司由先前的顧問工作轉(zhuǎn)入實質(zhì)性的操作工作。
管驗收,一邊準(zhǔn)備入伙交接,大量的工程遺留問題急需解決。
收樓在即,籌備工作迫在眉睫,這一階段是物業(yè)管理工作最艱
苦的時期,又是考驗物業(yè)公司實力和素質(zhì)的一場“仗”
第二篇:物業(yè)管理培訓(xùn)資料
一、物業(yè)管理概念:
是指業(yè)主通過選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)管理服務(wù)合同約定,對房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動。
二、業(yè)主概念:
是指住宅區(qū)內(nèi)住宅和非住宅房屋的所有權(quán)人。
三、入住概念:
是指入住人收到書面入?。ㄈ牖铮┩ㄖ⑥k理完結(jié)相關(guān)手續(xù);入住人收到入?。ㄈ牖铮┩ㄖ笤谙薅ㄆ谙迌?nèi)不辦理相應(yīng)手續(xù)的視為入住。
四、物業(yè)管理公司在住宅區(qū)范圍內(nèi)就下列事項進(jìn)行管理:
1、房屋的使用、維修、養(yǎng)護(hù);
2、消防、電梯、機(jī)電設(shè)備、路燈、連廊、自行車房(棚)、園林綠化
地、溝、渠、池、道路、停車場等公用設(shè)施的使用、維修、養(yǎng)護(hù)和管理;
3、清潔衛(wèi)生
4、車輛行駛及停泊;
5、公共秩序;市住宅主管部門規(guī)定和委托管理合同檢定的其他物業(yè)
管理事項。
五、物業(yè)管理公司的權(quán)利:
1、根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)結(jié)合實際情況,制訂本住宅區(qū)物業(yè)管理辦法;
2、依據(jù)委托管理合同和有關(guān)規(guī)定收取管理費用;
3、制止違反住宅區(qū)物業(yè)管理規(guī)定的行為;
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4、選聘專營公司承擔(dān)專項經(jīng)營業(yè)務(wù)。
六、物業(yè)管理公司的義務(wù):
1、以為業(yè)主服務(wù)為宗旨,注重社會效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益;
2、按市住宅主管部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)的委托管理合同對住宅區(qū)實施物業(yè)
管理;
3、接受業(yè)主委員會和業(yè)主的監(jiān)督;
4、組織或協(xié)助有關(guān)部門提供社區(qū)生活服務(wù)和開展社區(qū)文化活動;
5、按照法律法規(guī)和市政府的有關(guān)規(guī)定從事經(jīng)營活動。
七、業(yè)主承租人和其他非業(yè)主使用人使用房屋應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:
1、未經(jīng)市政府有關(guān)部門批準(zhǔn),不得改變房屋結(jié)構(gòu)、外貌和用途;
2、不得對房屋的內(nèi)外承重墻、梁、柱、樓板、陽臺、天臺、屋面及
通道進(jìn)行違章鑿、折、搭、占;
3、不得堆放易燃易爆劇毒放射性等物品,但自用生活性燃料除外;
4、不得利用房屋從事危害公共利益的活動;
5、不得侵害他人的正當(dāng)權(quán)益。
八、住宅區(qū)內(nèi)禁止下列行為:
1、踐踏、占用綠化地;
2、占用樓梯間、通道、屋面、平臺、道路、停車場、自行車房(棚)
等公用設(shè)施而影響其正常使用功能;
3、亂拋垃圾、雜物;
4、影響市容觀瞻的亂搭、亂掛等;
5、損毀、涂劃園林藝術(shù)雕塑;
6、聚眾喧鬧;
7、隨意停放車輛和鳴喇叭;
8、發(fā)出超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的噪音;
9、排放有毒、有害物質(zhì);
10、經(jīng)營業(yè)主公約所所禁止的行業(yè);
11、法律、法規(guī)及政府規(guī)定禁止的其他行為。
九、住宅區(qū)維修養(yǎng)護(hù)的范圍與責(zé)任:
1、住宅區(qū)房屋本體自用部位及設(shè)施(以下簡稱“自用部位”)的維修責(zé)任人為業(yè)主。
自用部位是指戶門以內(nèi)、毗連部位以外的全部自用部位、設(shè)施和設(shè)備,包括自用陽臺、門、窗防盜網(wǎng),室內(nèi)自用隔墻、墻(板)面等。自用部位的維修養(yǎng)護(hù)由業(yè)主承擔(dān)費用,或委托物業(yè)管理公司組織實施。業(yè)主與非業(yè)主使用人之間的維修養(yǎng)護(hù)責(zé)任依照法律和合同確定。
2、房屋本體共(公)用部位設(shè)施(以下簡稱“共用部位)的維修責(zé)
任人為房屋本體內(nèi)的全體業(yè)主,費用由本體維修基金中支付。共用部位是指結(jié)構(gòu)相連或具有、共用性質(zhì)的部位、設(shè)施和設(shè)備,包括:房屋的承重結(jié)構(gòu)部位(包括基礎(chǔ)、屋蓋、梁、柱、墻體等)、抗震結(jié)構(gòu)部位(包括構(gòu)造柱、梁、墻)、外墻面、樓梯間、公共通道、門廳、屋面、本體共用排煙道(管)、電梯設(shè)備、本體消防設(shè)施等。
十、住宅區(qū)管理服務(wù)費:
1、住宅區(qū)管理服務(wù)總收入的主要來源包括:
A、部分商業(yè)用房租金;
B、公用設(shè)施、設(shè)備和公共場所(地)的經(jīng)營收入;
C、向業(yè)主收取管理服務(wù)費;
D、住宅區(qū)的其他合法收入。
2、住宅區(qū)管理服務(wù)費的基本開支包括:
A、住宅區(qū)公用設(shè)施、設(shè)備和公共場所(地)的日常管理、養(yǎng)護(hù)費
用(包括材料費用、公用水電費、設(shè)備損耗費、垃圾清運費、綠化養(yǎng)護(hù)費等);
B、管委會、管理處規(guī)定人員的津貼、工資、福利及辦公費用;
C、就管理工作聘請的專營公司及其他聘請人員的費用;
D、住宅區(qū)公用設(shè)施、設(shè)備必要的保險費用和法定稅費; E、住宅區(qū)必要的社區(qū)文化活動費用。
十一、物業(yè)管理服務(wù):
1、管理處就下列事項提供專業(yè)化管理服務(wù):
A、房屋本體及其他配套設(shè)施的合理使用、維修和養(yǎng)護(hù);
B、消防設(shè)施、電梯及其他機(jī)電設(shè)備、溝、渠、池、井、道路及路燈、停車場、單車棚等公用配套設(shè)施、設(shè)備和公共場所地的使用、維修和養(yǎng)護(hù);
C、協(xié)助有關(guān)部門維持社區(qū)治安秩序;
D、環(huán)境衛(wèi)生的清潔、消殺和維護(hù);
E、園林綠化地維修、養(yǎng)護(hù)和管理;
F、法律、法規(guī)和委托合同規(guī)定的其他物業(yè)管理服務(wù)。
第三篇:前期物業(yè)管理
一、前期物業(yè)管理的含義
前期物業(yè)管理,是指業(yè)主委員會與物業(yè)管理企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同生效前,建設(shè)單位選聘的物業(yè)管理企業(yè)實施的物業(yè)管理。它是整個物業(yè)管理活動的初始階段,也是實施物業(yè)管理非常重要的環(huán)節(jié)。建設(shè)部頒布的《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》第二條明確界定了前期物業(yè)管理的概念,把前期物業(yè)管理的責(zé)任定位在“由建設(shè)單位選聘物業(yè)管理企業(yè)實施的物業(yè)管理?!?/p>
二、物業(yè)前期介入的重要性
物業(yè)管理提前介入物業(yè)開發(fā)建設(shè),對完善物業(yè)的使用功能、確保物業(yè)建設(shè)質(zhì)量,具有不可替代的重要作用。
1.前期介入管理是整個物業(yè)管理活動中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是搞好物業(yè)管理的主要基礎(chǔ)。
《物業(yè)管理條例》總共70條,其中前期物業(yè)管理就有11條,并就前期物業(yè)管理設(shè)專章,由此可以看出前期物業(yè)管理的重要性。前期物業(yè)管理活動對搞好整個物業(yè)管理有著舉足輕重的作用,是關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要基礎(chǔ);它涉及管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主的共同利益。
2.前期介入有利于減少物業(yè)建設(shè)中的問題和完善物業(yè)后期管理
物業(yè)前期介入,不僅能減少建設(shè)單位在建設(shè)過程中隨意改變物業(yè)規(guī)劃,保證物業(yè)施工的質(zhì)量,達(dá)到完善物業(yè)使用功能的目的;而且能保證業(yè)主的長遠(yuǎn)利益。同時,物業(yè)前期介入,有利于避免建設(shè)單位、業(yè)主及物業(yè)管理企業(yè)三方的對立情緒,減少三方之間的矛盾,減少前期遺留的諸多問題等。建設(shè)單位在前期物業(yè)管理中通過招投標(biāo)選聘物業(yè)管理企業(yè),有利于實現(xiàn)建設(shè)單位、物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主的“三贏”,互惠互利,共同發(fā)展。因此,物業(yè)管理的前期介入,是實施物業(yè)管理的重要的基礎(chǔ),是做好后期物業(yè)管理的重要前提,是化解矛盾的一種手段。
三、物業(yè)管理前期介入的時機(jī)和方式
1.在規(guī)劃設(shè)計階段介入,積極參與物業(yè)建設(shè)項目的設(shè)計,完善物業(yè)的作用和管理功能,避免物業(yè)建成后存在使用和管理上的問題規(guī)劃設(shè)計是決定今后物業(yè)管理能夠提供高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵。物業(yè)的設(shè)計人員受所從事的專業(yè)的限制,基本上是從技術(shù)角度考慮問題,對于管理的要求往往考慮不足,這就可能造成物業(yè)建成后管理上的不便和功能布局上的不合理。而前期介入可以從業(yè)主和管理者的角度參與規(guī)劃設(shè)計方案,提出一些合理化建議,完善設(shè)計細(xì)節(jié),降低管理成本,從而使物業(yè)的功能設(shè)計更有利于日后的使用和管理。有效的避免因設(shè)計的合理性而給業(yè)主使用和物業(yè)管理帶來的不必要的麻煩。
2.在項目建設(shè)期介入,強化物業(yè)的施工監(jiān)理,從物業(yè)管理的角度對施工、設(shè)備安裝的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,及早發(fā)現(xiàn)和解決問題,避免物業(yè)建成后給使用和管理及服務(wù)帶來缺憾在物業(yè)建設(shè)期,物業(yè)管理企業(yè)作為物業(yè)建成后的管理者,對建設(shè)質(zhì)量的關(guān)切非常強烈。物業(yè)管理企業(yè)派出專業(yè)技術(shù)人員入住樓盤,從業(yè)主的角度監(jiān)督施工單位的各項工作,從物業(yè)管理的角度提出整改建議,跟進(jìn)物業(yè)各項相關(guān)設(shè)計在施工過程中的落實情況,及時提出調(diào)整改進(jìn)不合理的設(shè)計,及時監(jiān)督存在的問題,糾正不符合用戶需要的建造形式,協(xié)助監(jiān)理單位對物業(yè)的建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督,確保建設(shè)質(zhì)量,為業(yè)主爭得了良好的硬件條件。
第四篇:物業(yè)管理公司員工培訓(xùn)資料
物業(yè)管理公司員工培訓(xùn)資料 一.物業(yè)管理知識:
(一)、物業(yè)管理者職業(yè)道德的基本內(nèi)容
1.職業(yè)道德:是指從事一定職業(yè)的人,在職業(yè)活動的整個過程中必須秉承和遵循的職業(yè)思想、行為規(guī)范和行為準(zhǔn)則。
2.職業(yè)道德的基本因素:包括職業(yè)認(rèn)識、職業(yè)感情、職業(yè)意志、職業(yè)信念、職業(yè)行為和習(xí)慣五個方面。(在不斷提高職業(yè)認(rèn)識的基礎(chǔ)上,逐步加深職業(yè)感情,磨練職業(yè)意志,進(jìn)而堅定職業(yè)信念,以養(yǎng)成良好的職業(yè)行為和習(xí)慣
3.物業(yè)管理者職業(yè)道德的基本內(nèi)容:物業(yè)管理者的職業(yè)思想、行為規(guī)范和行為準(zhǔn)則。
3.1.物業(yè)管理者的職業(yè)思想 3.1.1.業(yè)主至上觀 3.1.2.管理就是服務(wù)觀 3.1.3.技術(shù)服務(wù)觀 3.1.4.忠誠的服務(wù)觀
4.物業(yè)管理者的行為規(guī)范和行為準(zhǔn)則
行為規(guī)范和行為準(zhǔn)則是根據(jù)職業(yè)思想的要求而制訂的、用以約束員工言行的基本準(zhǔn)則和要求,物業(yè)管理者行為規(guī)范和行為準(zhǔn)則一般包括儀表儀容、言行舉止、來電來訪、投訴處理等。
(二)物業(yè)管理者的職業(yè)道德修養(yǎng)
1.物業(yè)管理職業(yè)道德修養(yǎng):是指管理者在物業(yè)管理與服務(wù)過程中,堅定自己的職業(yè)選擇,不斷加深對物業(yè)管理行為特性、準(zhǔn)則的認(rèn)識,樹立忠誠意識、服務(wù)意識、質(zhì)量意識、利人意識,并以此指導(dǎo)、規(guī)范、升華自己言行,從而達(dá)到使管理公司滿意、業(yè)主滿意、管理者自己滿意的理想境界。
2.物業(yè)管理者如何才能加強職業(yè)道德修養(yǎng)
2.1.加深行業(yè)認(rèn)識 2.2.樹立服務(wù)意識 2.3.提高文化素質(zhì)
(二)、物業(yè)管理常識
1.物業(yè):指已建成投入使用的建筑物及其相關(guān)的設(shè)備、設(shè)施和場地
2.物業(yè)管理:是指物業(yè)管理企業(yè)受物業(yè)所有人的委托,透過一些專業(yè)的管理技巧,制定管理模式,依據(jù)物業(yè)管理委托合同,對物業(yè)的房屋建筑及其設(shè)備、市政公用設(shè)施、綠化、交通、治安和環(huán)境容貌等管理項目有計劃和有系統(tǒng)的管理手段進(jìn)行維護(hù)、修繕和養(yǎng)護(hù),從而達(dá)到物業(yè)價值的提升,更增強了物業(yè)在市場上承接力,并向物業(yè)所有人和使用人提供綜合性的有償服務(wù)。
3.物業(yè)管理的作用:為業(yè)主創(chuàng)造一個安全、舒適、文明、和藹的生活與工作環(huán)境;有利于提高城市管理的社會化、專業(yè)化;可延長物業(yè)使用年限及確保其功能的正常發(fā)揮;使業(yè)主的物業(yè)保值、增值。
4.業(yè)主:指物業(yè)的所有人,即房屋所有權(quán)人和土地使用權(quán)人,是所擁有物業(yè)的主人。5.物業(yè)使用人:指房屋、市政、公用設(shè)施及場地的使用人。(即包含業(yè)權(quán)人,也包含非業(yè)權(quán)人)
6.業(yè)主委員會:是在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)代表全體業(yè)主實施自治管理的組織,是由業(yè)主大會從全體業(yè)主中選舉產(chǎn)生,經(jīng)政府批準(zhǔn)成立的代表物業(yè)全體合法權(quán)益的社會團(tuán)體,其合法權(quán)益受國家法律保護(hù)。
7.物業(yè)管理公司:指按合法程序成立并具備相應(yīng)資質(zhì)條件的經(jīng)營物業(yè)管理業(yè)務(wù)的企業(yè)性經(jīng)濟(jì)實體。
8.物業(yè)管理公司的權(quán)利:
8.1.根據(jù)有關(guān)法規(guī),并結(jié)合實際情況制定管理辦法; 8.2.依據(jù)物業(yè)管理委托合同和管理辦法對物業(yè)實施管理; 8.3.依據(jù)物業(yè)管理委托合同和有關(guān)規(guī)定收取管理費; 8.4.有權(quán)制止違反規(guī)章制度的行為; 8.5.有權(quán)要求業(yè)主委員會協(xié)助管理;
8.6.有權(quán)選聘專業(yè)公司承擔(dān)專項管理業(yè)務(wù);
8.7.可以實行多種經(jīng)營,以其經(jīng)費補充管理經(jīng)費。9.物業(yè)管理公司的義務(wù):
9.1.履行物業(yè)管理委托合同,依法經(jīng)營; 9.2.接受業(yè)主委員會和業(yè)主及使用人監(jiān)督; 9.3.重大管理措施應(yīng)提交業(yè)主委員會審議批準(zhǔn); 9.4.接受行政主管部門監(jiān)督指導(dǎo);
9.5.至少每6個月應(yīng)向全體業(yè)主公布一次管理費用收支帳目; 9.6.提供優(yōu)良生活工作環(huán)境,搞好社區(qū)文化;
9.7.發(fā)現(xiàn)違法行為要及時向有關(guān)行政管理機(jī)關(guān)報告; 9.8.《物業(yè)管理委托合同》終止時,必須向業(yè)主委員會移交全部房屋、物業(yè)管理檔案、財務(wù)資料和本物業(yè)的公共財產(chǎn),包括管理費、公共收入積累形成的資產(chǎn),同時業(yè)主委員會有權(quán)指定專業(yè)審計機(jī)構(gòu)對物業(yè)管理財務(wù)狀況進(jìn)行審計。
二.物業(yè)安全管理業(yè)務(wù)知識:
(一)、管理員應(yīng)具備的職業(yè)道德: 1.忠于職守、勇于奉獻(xiàn)
2.熱愛本職工作,精益求精 3.熱心服務(wù),禮貌待人 4.清政廉潔,奉公守法 5.遵守社會公德
(二)、管理員應(yīng)具備的素質(zhì) 1.高度的警惕性 2.高超的策略性 3.防衛(wèi)的靈活性
(三)物業(yè)部員工行為規(guī)范 1.管理員的守則。
1.1遵守國家政策法律法規(guī),遵守公司的規(guī)章制度。
1.2.儀容整潔、精神飽滿、待人熱情、文明用語,對人要有禮貌,不得粗言爛語,出口傷人,更不能出手打人。
1.3.服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮、團(tuán)結(jié)同事、互相幫助、按時按質(zhì)完成各項工作任務(wù)。1.4.講究社會公德和職業(yè)道德,嚴(yán)守公司機(jī)密,廉潔奉公,維護(hù)集體利益和公司聲譽。1.5.當(dāng)值期間要盡職盡責(zé),做到敢管善管,站崗、坐崗姿勢要端正。1.6 當(dāng)值期間不得吸煙、吃零食、看書刊雜志、報紙、睡覺 1.7.不得隨處吐痰,保持良好習(xí)慣。1.8.嚴(yán)禁監(jiān)守自盜。
1.9.不得無故缺勤、遲到或早退。
1.10.要克服特權(quán)思想,不得利用職權(quán)進(jìn)行打擊報復(fù)。
2.工作態(tài)度。
2.1.服從領(lǐng)導(dǎo):不折不扣地服從上級領(lǐng)導(dǎo)的合理工作安排及工作調(diào)動。2.2.嚴(yán)于職守:堅守本職崗位,不得擅自離崗、竄崗或睡覺。
2.3.正直誠實:對上級領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶要以誠相待,不得陽奉陰違。
2.4.團(tuán)結(jié)協(xié)作:各部門之間、員工之間要互相配合、幫助,同心協(xié)力的解決困難。2.5.勤勉高效:發(fā)揚勤奮踏實的精神,優(yōu)質(zhì)高效地完成所擔(dān)負(fù)的工作
3.服務(wù)態(tài)度。3.1.禮貌:這是員工對客戶和同事最基本的態(tài)度,在任何時刻均使用禮貌用語,“請”字當(dāng)頭、“謝”字不離口。
3.2.樂觀:以樂觀的態(tài)度接待客戶。3.3.友善:“微笑”是體現(xiàn)友善最適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,因此應(yīng)以微笑來迎接客戶及同事相處。
3.4.熱情:盡可能為同事和客戶提供方便,熱情服務(wù)。
3.5.耐心:對客戶的要求應(yīng)認(rèn)真,耐心地聆聽,并盡量在不違背本公司規(guī)定的前提下辦理。
3.6.平等:一視同仁地對待
4.儀容儀表。
4.1.員工必須保持衣冠整潔,按規(guī)定要求著裝,并將工作牌端正佩戴在左胸前。4.2.任何時候,在工作場所不得穿短褲、背心、拖鞋。4.3.皮鞋要保持干凈、光亮。
4.4.男員工應(yīng)每日修剪胡須,發(fā)不蓋耳遮領(lǐng),不得剃光頭;女員工頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不作怪異發(fā)型。
4.5.面部、手部必須保持干爽清潔,女員工不得濃裝艷抹,并避免使用濃味的化妝品,不留長指甲(不長于指頭2毫米)和涂有色的指甲油。
4.6.保持口腔清潔,上班前不吃異味食物。
5.行為舉止。
5.1.舉止應(yīng)大方得體,于人交談雙眼應(yīng)平視對方,不要左顧右盼。
5.2.遇上級領(lǐng)導(dǎo)或有客來訪,應(yīng)即使起身相迎并問好,先請來訪人員入坐后,自己方可坐下;來客告辭,應(yīng)起身移步相送。
5.3.站立的正確知識:雙腳與兩肩同寬自然垂直分開(體重落在雙腳上),肩平、頭正、挺胸、收復(fù)、兩眼平視前方。
5.4.注意走路姿勢,在樓道內(nèi)行走腳步要輕,不得奔跑(緊及情況除外)。
5.5.進(jìn)入上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室前,應(yīng)先立在門外輕敲門三下,征得同意后方可入內(nèi),若進(jìn)去時門是關(guān)住的,出來時則應(yīng)隨手將門輕輕帶上。
5.6.進(jìn)出辦公室、電梯時,應(yīng)主動上前一步先拉開門或按住電梯按扭,請同行的客戶、女士、或來訪人員先行。
5.7.對客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見、要耐心傾聽,在不違背保密制度的原則下,有問必答并做到回答準(zhǔn)確(對自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時予以回復(fù))。
6.接聽電話。
6.1.所有來電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答。6.2.拿起話筒先說“你好,***單位”,語氣平和。
6.3.通話時,話筒的一邊置于唇下約5厘米處,盡量不使用免提鍵。6.4.必要時要做好記錄,將要點向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。6.5.通話完畢應(yīng)說“再見”,不得用力鄭話筒。
6.6.當(dāng)班時一般不打私人電話,如有急事,通話時間不宜超過3分鐘(禁止打聲訊電話)
(四).獎懲制度
嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
(五).物業(yè)部安全管理任務(wù)。
物業(yè)部安全管理是公安、消防部門在大廈進(jìn)行治安防范、消防安全的重要埔住力量。物業(yè)部安全管理主要任務(wù)是落實各項治安、消防制度,維護(hù)大廈秩序,及時發(fā)現(xiàn)和打擊違法犯罪分子活動,維護(hù)大廈設(shè)施及轄區(qū)內(nèi)用戶的財產(chǎn)安全。物業(yè)部安全管理必須堅決執(zhí)行“誰主管、誰負(fù)責(zé)”和“群防群治”的原則,應(yīng)履行以下職責(zé):
1.負(fù)責(zé)做好“防火、防盜、防爆炸、防破壞、防自然災(zāi)害”的五防工作,維護(hù)大廈范圍內(nèi)治安秩序。
2.嚴(yán)格治安管理,做好來訪及加班登記、電視監(jiān)控、全天24小時巡查、進(jìn)出貨物檢查等治安防范工作。
3.嚴(yán)格消防管理,落實消防責(zé)任制,及時消除火險隱患。4.積極配合公安機(jī)關(guān)打擊大廈內(nèi)及周圍發(fā)生的違法犯罪活動。5.負(fù)責(zé)大廈內(nèi)各用戶治安、消防工作的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督。6.抓好物業(yè)部安全管理隊伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(六).崗位職責(zé)。(詳見崗位職責(zé))
(七)、物業(yè)部安全管理員處理問題的原則和方法 1.原則
物業(yè)部安全管理人員是公安機(jī)關(guān)的重要輔助力量,在日常協(xié)助公安部門維護(hù)大廈治安秩序和護(hù)衛(wèi)業(yè)主/租戶的安全中,必須及時處理各種問題。處理問題應(yīng)遵守的原則:依法辦事、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、不徇私、以理服人。
2.方法不同性質(zhì)的問題,采取不同的方法進(jìn)行處理。
2.1.對業(yè)主/租戶之間一般違反法規(guī)內(nèi)部矛盾的問題,如糾紛,可通過說服教育辦法解決,主要是分清是非,耐心勸導(dǎo),禮貌待人。
2.2.對一時解決不了又有擴(kuò)大趨勢的問題,應(yīng)采取“可散不可聚、可解不可結(jié)、可緩不可急、可順不可逆”的處理原則,盡力勸開,耐心調(diào)解,把問題引向緩解,千萬不要讓矛盾激化,不利于問題解決。在處理上,堅持教育與處罰相結(jié)合的原則,如違反情節(jié)明顯輕微,不需要給予處罰的,可當(dāng)場予以教育或協(xié)助所在單位、家屬進(jìn)行教育,違反公司有關(guān)規(guī)章制度的通知管理處有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理,如需要治安處罰的,送公安部門或報警處理。
2.3.對于犯罪問題,及時予以制止,把犯罪分子抓獲扭送公安部門或及時報警處理。
(八)、緊急事件處理程序 1.突發(fā)事件的處理程序
1.1.凡遇突發(fā)事件(指兇殺、搶劫、勒索、打架、鬧事、傷忙或重大糾紛),必須保持冷靜,立即采取措施,報告當(dāng)值領(lǐng)班。
1.2.簡要說明事發(fā)的地點、性質(zhì)、人數(shù)、特征及損失價值。1.3.驅(qū)散無關(guān)人員,保護(hù)好現(xiàn)場,留意現(xiàn)場周圍的情況。
1.4.查看本部各類記錄、出入登記、各電視錄像,檢查有無可疑情況和人員。1.5.對勒索、打架事件、監(jiān)控中心應(yīng)密切注意事發(fā)現(xiàn)場的情況變化。1.6.對糾紛事件應(yīng)及時了解具體原因,積極協(xié)調(diào)、勸阻爭吵、平息事態(tài)。
1.7.對傷忙事件應(yīng)做好現(xiàn)場保護(hù)和通知搶救工作,對明確已死亡的,應(yīng)報派出所調(diào)查處理。
1.8.對涉及刑事及重大責(zé)任事故或治安、刑事案件引致的傷亡事故,應(yīng)立即報告公安機(jī)關(guān)并由物業(yè)經(jīng)理、物業(yè)主任、當(dāng)值管理員主管、領(lǐng)班協(xié)助調(diào)查處理。
1.9.物業(yè)經(jīng)理、物業(yè)主任、當(dāng)值管理員主管、領(lǐng)班在接報突發(fā)事件后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,做好疏通控制工作,防止事態(tài)抗大,并拍照留證。
1.10.物業(yè)經(jīng)理、物業(yè)主任、當(dāng)值管理員主管、領(lǐng)班組織人員除維護(hù)現(xiàn)場外,還需負(fù)責(zé)指揮調(diào)派人員做好布控堵截,根據(jù)事態(tài)的大小程度報公安機(jī)關(guān)、有關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)。
1.11.當(dāng)值領(lǐng)班、管理員主管填寫特發(fā)事件報告,寫出事情詳細(xì)的經(jīng)過。
2.毆打暴力事件的處理程序
2.1.處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,除非正當(dāng)防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭吵。
2.2.巡查發(fā)現(xiàn)或接報大廈內(nèi)有斗毆等暴力事件,應(yīng)馬上用對講機(jī)、消防電話或其他最快的方式報告大廈物業(yè)部,簡要說明現(xiàn)場的情況(地點、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器等)。如能處理的,即時處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場,等待物業(yè)部的指令。
2.3.物業(yè)部接報后視情況派適當(dāng)數(shù)量的管理員(固定崗除外)立即到場制止,將肇事者帶往物業(yè)部值班室接受調(diào)查。如場面無法控制,應(yīng)盡快報公安部門。
2.4.斗毆事件中如大廈的財產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)拍照、保護(hù)現(xiàn)場,并留下目擊者、扣下肇事者,作詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實賠償。
2.5.如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)立案處理。
2.6.事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送往醫(yī)院。
2.7.當(dāng)值領(lǐng)班、管理員主管填寫特發(fā)事件報告,寫出事情詳細(xì)經(jīng)過。
3.盜竊等破壞事件的處理程序
3.1.巡查發(fā)現(xiàn)或接報大廈內(nèi)有人盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人。如力量不夠,用對講機(jī)、消防電話或其他方式盡快報告大廈物業(yè)部,簡要說明現(xiàn)場情況,并監(jiān)視現(xiàn)場等待保安部的指令。
3.2.物業(yè)部接報后,應(yīng)迅速派適當(dāng)數(shù)量的管理員(固定崗除外)到場制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往保安部調(diào)查處理。
3.3.事件中如有財產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)拍照或錄像,并保護(hù)現(xiàn)場,留下目擊者,做詳細(xì)調(diào)查,以明確責(zé)任、落實賠償。
3.4.如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)立案處理。
3.5.當(dāng)值領(lǐng)班、管理員主管填寫特發(fā)事件報告,寫出事情詳細(xì)經(jīng)過。
4.電梯困人的處理程序
4.1.消防監(jiān)控中心接到電梯應(yīng)急電話或巡查發(fā)現(xiàn)困梯,立即報告管理員主管、領(lǐng)班和視情況通知物業(yè)主任、物業(yè)經(jīng)理并通知工程部,組織管理員到現(xiàn)場協(xié)調(diào)控制電梯和解救被困人員,同時將被困電梯的具體方位、電梯編號、停留樓層通知工程部和電梯公司進(jìn)行解救被困人員。
4.2.監(jiān)控中心通過電視監(jiān)控屏觀察電梯內(nèi)人員情況,使用電梯應(yīng)急電話與被困人員聯(lián)系,做好解釋安慰工作。
4.3.如遇特殊情況無法消除故障或被困人員中有身體嚴(yán)重不適時,應(yīng)立即報消防部門或求助有關(guān)部門解決。
4.4.當(dāng)值領(lǐng)班管理員主管填寫特發(fā)事件報告,做好詳細(xì)記錄故障情況及處理經(jīng)過。
5.水浸處理程序 5.1.當(dāng)值各崗管理員如發(fā)現(xiàn)大廈范圍內(nèi)水浸,應(yīng)立即將出事地點和情況報告當(dāng)值領(lǐng)班、管理員主管,同時盡快采用就近的防水設(shè)施保護(hù)好受浸樓層各電梯口,以免電梯受損。
5.2.當(dāng)值領(lǐng)班、管理員主管接報后立即趕往現(xiàn)場查看情況,組織搶險并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)(物業(yè)主任、物業(yè)經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)及工程部)匯報情況。
5.3.設(shè)法查明浸水原因,并采取有效阻截措施,如水浸是來自大廈外的暴雨洪水,應(yīng)當(dāng)在各低于水位的出入口使用備用攔水閘板和沙包;如水浸是來自市政地下水反溢,應(yīng)當(dāng)暫時將反溢的地下水道能往大廈的入口封閉,并用排水水泵將大廈的積水抽排出大廈外;如水浸來自大廈機(jī)管設(shè)施的損壞或故障,應(yīng)當(dāng)先關(guān)閉控制有關(guān)故障部位的水閘或供水泵。
5.4.組織當(dāng)值人員根據(jù)水浸情況,協(xié)同工程部采取有效措施,如將電梯開高離開受浸范圍、關(guān)閉受浸區(qū)域的電閘、在水漫延的通道上擺放攔水沙包、疏通排水溝、開啟排水泵、用吸水機(jī)等,盡可能減少水浸所致的損失。
5.5.水浸排除后,立即通知清潔公司人員清除積水并清理現(xiàn)場環(huán)境,通知工程部查明原因,修復(fù)受損的設(shè)施,盡快恢復(fù)大廈的正常運作。
5.6.當(dāng)值領(lǐng)班、管理員主管填寫特發(fā)事件報告,寫出事件詳細(xì)經(jīng)過。
6.停電事故的處理程序
6.1.接通知大廈將在短時間內(nèi)停電,應(yīng)在停電前10分鐘,用緊急廣播通知用戶,工程部安排電梯工,提前將電梯停在大廈首層;物業(yè)部派管理員提前10分鐘到達(dá)電梯廳維持秩序,阻止客人使用電梯,以免停電期間有客人困梯。
6.2.未預(yù)知的情況下大廈突然發(fā)生停電,立即聯(lián)系工程部,盡快采取措施恢復(fù)供電。6.3.使用緊急照明,保證公共地方及主要通道的照明。6.4.派管理員到各主要電梯廳及大廈出入口維持秩序。
6.5.消防監(jiān)控中心和巡樓保安員密切注視大廈各樓層,以防有人趁機(jī)制造治安問題。6.6.當(dāng)值領(lǐng)班、管理員主管填寫特發(fā)事件報告,寫出事情詳細(xì)經(jīng)過。
7.業(yè)主/租戶單元內(nèi)發(fā)生刑事和治安災(zāi)害事故的處理程序。
7.1.當(dāng)值管理員應(yīng)迅速向當(dāng)值領(lǐng)班、管理員主管、物業(yè)主任、物業(yè)經(jīng)理匯報或向公安部門報案,業(yè)主/租戶受侵害的財物投購保險的,由被保人通知承保的保險公司。7.2.當(dāng)值領(lǐng)班、管理員主管應(yīng)根據(jù)具體情況,采取適當(dāng)?shù)姆椒ò颜麄€現(xiàn)場保護(hù)起來,禁止無關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場,以免破壞現(xiàn)場遺留的痕跡、物證、影響證據(jù)的收集。
7.3.抓緊時機(jī)向發(fā)現(xiàn)人或周圍群眾了解案件、事故發(fā)生發(fā)現(xiàn)經(jīng)過,收集群眾的反映和議論,了解更多的情況并認(rèn)真記錄。
7.4.向到達(dá)現(xiàn)場的公安人員認(rèn)真匯報案件發(fā)生情況,協(xié)助破案。7.5.當(dāng)值領(lǐng)班、管理員主管填寫特發(fā)事件報告,寫出事情詳細(xì)經(jīng)過。
8.搶劫的處理程序
在當(dāng)值中如遇有公開使用暴力,威迫或其他手段如打、砸、搶、強行掠取公司或業(yè)主/租戶財物的犯罪行為時,必須立即按如下程序處理。
8.1.迅速制止犯罪,設(shè)法擒獲或召集組織其他人員擒獲罪犯,同時向當(dāng)值領(lǐng)班、管理員主管、物業(yè)主任、物業(yè)經(jīng)理報告或公安部門報案。
8.2.如在樓內(nèi)發(fā)生劫案,應(yīng)通知大堂管理員留意,嚴(yán)格檢查,組織人員進(jìn)行清查,如罪犯逃走,追不上時,應(yīng)看清楚犯罪分子的人數(shù)、衣著、面貌明顯特征、身體特點、所用的交通工具及其型號、品牌、特征等,及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)、公安部門。
8.3.保護(hù)好現(xiàn)場,劫匪遺留兇器、作案工具等不要用手觸摸,不要讓無關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場,如無固定的現(xiàn)場的、無法將劫匪遺留的物品留在原處,要一一收拾起來,交給公安部門處理。
8.4.訪問目擊群眾收集發(fā)生劫案情況,提供給公安部門,同時公安部門未勘查現(xiàn)場或未勘查完畢不能離開。
8.5.事主或在場如有受傷的,要立即設(shè)法將傷者送醫(yī)院搶救醫(yī)治,并迅速報告公安部門。
8.6.當(dāng)值領(lǐng)班、管理員主管填寫特發(fā)事件報告,寫出事件詳細(xì)經(jīng)過。
9.對不執(zhí)行規(guī)定不聽勸阻的處理程序
在當(dāng)值過程中如遇到不登記不出示證件強行進(jìn)入,強行在不準(zhǔn)停車的地方停車,在不該堆放垃圾的地方堆放垃圾等,可按如下程序處理:
9.1.處理問題時要有禮貌、態(tài)度和藹、說話和氣、以理服人。
9.2.對不停勸阻者,盡量想辦法查清其姓名或單位,如實記錄下來以便向領(lǐng)導(dǎo)匯報。9.3.發(fā)生糾紛,管理人員一定要保持冷靜,避免爭吵。
9.4.若遇到個別人員蠻橫無理,打罵管理人員,可通知上級領(lǐng)導(dǎo)同此人共同協(xié)商妥善處理,若情節(jié)嚴(yán)重,報告公安部門依法處理。
9.5.當(dāng)值領(lǐng)班、管理員主管填寫特發(fā)事件報告,寫出事件詳細(xì)經(jīng)過。
10.對醉酒鬧事或精神病人的處理程序
醉酒者或精神病人失去了正常的理智,有些處于不能自控的狀態(tài),很容易造成傷害,當(dāng)值人員應(yīng)按如下程序處理:
10.1.進(jìn)行勸阻或阻攔,讓其離開大廈管轄范圍。
10.2.如果熟悉或認(rèn)識醉酒者或精神病人,應(yīng)設(shè)法立即通知其家人或工作單位,請他們派人領(lǐng)回,并采取監(jiān)控和監(jiān)護(hù)措施。
10.3.若醉酒者或精神病人有危害社會安全的行為,可將其強制送交公安部門,處理過程中要注意保護(hù)自己。
11.在當(dāng)值中拾到遺失物品的處理程序 11.1.群眾交來或拾獲群眾遺失或遺留的物品,都要一一登記清楚,并報告當(dāng)值保安主任或上級領(lǐng)導(dǎo)。
11.2.處理拾遺物品,拾遺物品中有證件提供失主的詳細(xì)地址或電話的,可通知失主前來認(rèn)領(lǐng),但要問明情況,如是貴重物品,必須交由部門領(lǐng)導(dǎo)處理。
11.3.如拾遺物品是屬于違禁品的登記后上報部門、公司領(lǐng)導(dǎo)與公安部門協(xié)調(diào)處理。11.4.對拾遺物品,必須報告部門領(lǐng)導(dǎo),不得拾物不報、少報或私自挪用,違者重處,情節(jié)嚴(yán)重的以貪污論處。
(九)、常見的幾種可疑情況及處理措施: 加強巡邏檢查是治安防范工作中預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和打擊違法犯罪分子的一項行之有效的措施。而對可疑情況視級別及采取相應(yīng)的措施是巡邏工作的重點,以下幾種常見可疑情況及處理方法:
1.可疑情況:在大廈內(nèi)游蕩或借口找人說不出被訪人姓名及所在單元和公司名稱,或接二連三的進(jìn)去單元內(nèi)的。
處理方法:密切注意其舉動,必要時勸其離開。
2.可疑情況:發(fā)現(xiàn)其身上帶有鐵棒、刀具、鉗子、螺絲刀等工具的。
處理方法:檢查其扔帶工具的用途,如用途不明的,先約束起來,送公安部門。
3.可疑情況:攜帶物品繁多,如電腦、打印機(jī)等貴重物品,又無任何證明的(搬家有管理處放行條的除外)。
處理方法:暫時將人、物扣留,待其出具可靠證明后放行,如無任何證明,即通知部門領(lǐng)導(dǎo)或公安部門審查。
4.可疑情況:在偏避、隱蔽處清理皮包或錢包的
處理方法:立即設(shè)法攔截,詢問證實,如屬盜竊、搶劫財物的,報告部門領(lǐng)導(dǎo)或送交公安部門處理。
5.可疑情況:單車、摩托車無牌、無證行駛、無鋼印、有耗損痕跡的,或?qū)⑽撮_鎖的單車背走或提走的
處理方法:當(dāng)即扣留人、車,待查明后方行。
6.可疑情況:遇到保安即轉(zhuǎn)身遠(yuǎn)離或逃跑的人。
處理問題:設(shè)法阻截(用對講機(jī)向各崗位通告及當(dāng)值保安主任報告)擒獲。
7.可疑情況:低價出售物品與實際價值相差較大的。處理方法:暫扣留人、物,查明情況后放行。
8.可疑情況:三五成群,鬼鬼祟祟。
處理方法:密切監(jiān)視,將情況報告上級領(lǐng)導(dǎo)。
9.可疑情況:長時間一個人留在單元里面不離開的。
處理方法:上前詢問,非本大廈業(yè)主/租戶勸其離開,如有做案嫌疑要詳細(xì)盤查。10.可疑情況:發(fā)現(xiàn)天臺隔熱層、消火栓內(nèi)等隱蔽地方放有刀具、鉗子、鐵棒等工具。處理方法:不動隱蔽的工具,采取伏擊的方法,監(jiān)視作案者的行動,發(fā)現(xiàn)作案,將其擒獲。
(十)、消防報警信號處理程序
1.消防中心當(dāng)值值班員收到消防報警信號或電話報警時: 1.1.用對講機(jī)通知巡樓管理員即時到現(xiàn)場核實。1.2.即時向當(dāng)值領(lǐng)班、主管報告,講清楚報警地點。
1.3.將監(jiān)控鏡頭定在報警樓層監(jiān)視,并將情況及時向當(dāng)值領(lǐng)班、主管報告。
2.巡樓管理員接到消防監(jiān)控中心當(dāng)值值班員呼叫后,以最快時間趕到報警地點核實,并且遵守以下規(guī)則:
2.1.報警地點在公共地方,直接進(jìn)入報警地點檢查。
2.2.報警地點在寫字樓單元內(nèi),應(yīng)先按門鈴,向用戶簡要說明理由后,進(jìn)入報警地點檢查。
2.3.報警地點在商場內(nèi),與商場管理人員一起進(jìn)入報警地點檢查。2.4.報警地點在停車場內(nèi),于車場管理員一起進(jìn)入報警地點檢查。
2.5.報警地點在商場獨立商鋪內(nèi)且已上鎖,應(yīng)即時報告當(dāng)值領(lǐng)班、主管和商場當(dāng)值負(fù)責(zé)人員,留守現(xiàn)場觀察,等待當(dāng)值領(lǐng)班、主管和商場當(dāng)值負(fù)責(zé)人到場后決定是否破鎖進(jìn)入檢查。
2.6.報警地點在寫字樓單元且上鎖,即時報告當(dāng)值領(lǐng)班、主管,并留守注意觀察,等待當(dāng)值領(lǐng)班、主管到場后決定是否破鎖進(jìn)入檢查。
3.當(dāng)值領(lǐng)班、主管接到消防監(jiān)控中心(巡樓)管理員報告后,即時帶領(lǐng)機(jī)動人員以最快時間趕到報警地點現(xiàn)場檢查:
3.1.經(jīng)到報警地點檢查,確認(rèn)屬誤報,即時通知消防監(jiān)控中心當(dāng)值值班員復(fù)位,若進(jìn)入寫字樓單元(商鋪)、停車場內(nèi)檢查,需向用戶解釋清楚,致歉后方可離開。
3.2.報警地點在寫字樓單元(獨立商鋪)內(nèi)且已上鎖時,若觀察到有明火或煙,必須破鎖進(jìn)入現(xiàn)場檢查,排除險情后加鎖,并通知客戶。
3.3.經(jīng)現(xiàn)場檢查認(rèn)為火警后,按初期火警處理程序處理。
4.消防監(jiān)控中心當(dāng)值值班員收到當(dāng)值領(lǐng)班、主管指令后信號復(fù)位,并做好記錄,當(dāng)值領(lǐng)班、主管填寫特發(fā)事件報告,寫出事件詳細(xì)經(jīng)過,再由部門經(jīng)理、主任向上級匯報匯報。
(十一)、初期火警處理程序
1.發(fā)現(xiàn)初期火警,在場人員應(yīng)該:
1.1.即時報告大廈物業(yè)部消防監(jiān)控中心,報告內(nèi)容包括火警具體地點、燃燒物性質(zhì)、火勢蔓延方向等;
1.2.同時利用附近的滅火器械撲救,盡量控制火勢發(fā)展; 1.3.在可能情況下,關(guān)閉門窗以減緩火勢蔓延速度。
2.物業(yè)部消防監(jiān)控中心值班員收到現(xiàn)場報告后: 2.1.即時報告當(dāng)值領(lǐng)班、主管;
2.2.聯(lián)絡(luò)物業(yè)部經(jīng)理、主任,報告情況; 2.3.密切監(jiān)視報警地點情況。
3.物業(yè)經(jīng)理、主任及當(dāng)值領(lǐng)班、主管收到火警報告后:
3.1.帶領(lǐng)管理員滅火人員,攜帶滅火器以最快時間趕到火警現(xiàn)場; 3.2.立即指揮在場人員進(jìn)行滅火撲救; 3.3.同時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報
4.滅火后,物業(yè)經(jīng)理、主任及當(dāng)值領(lǐng)班、主管安排人員留守火警現(xiàn)場,等待公司調(diào)查。當(dāng)值領(lǐng)班、主管填寫特發(fā)事件報告,寫出事件詳細(xì)經(jīng)過,再由物業(yè)經(jīng)理、主任向上級匯報。
5.若撲救無效,物業(yè)經(jīng)理、主任及當(dāng)值領(lǐng)班、主管即時決定: 5.1.將滅火人員撤離至安全距離內(nèi)。5.2.立即向上級匯報。
5.3.進(jìn)入火災(zāi)緊急處理方案。
(十二)、火災(zāi)緊急處理方案
初期火警撲救無效,火勢將無法控制并進(jìn)一步蔓延時,在場部門經(jīng)理、主管應(yīng)該即時向大廈當(dāng)值最高領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理)報告。
1.大廈當(dāng)值最高領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理)接到報告后: 1.1.及時召集大廈義務(wù)消防隊員,命令義務(wù)消防隊各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)本組人員各就各位。1.2.向消防監(jiān)控中心發(fā)出指令,用緊急廣播系統(tǒng)通知用戶緊急疏散。1.3.第一時間到達(dá)現(xiàn)場,決定是否向公安消防局報警求救。
2.大廈消防監(jiān)控中心當(dāng)值值班員收到大廈當(dāng)值最高領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理)指令后。2.1.啟用消防緊急廣播,通知用戶緊急疏散。
2.2.向公安消防局報警,講清楚大廈地點,起火樓層、火勢等。2.3.將監(jiān)控鏡頭定在起火樓層密切監(jiān)視。
2.4.檢查電梯有無困人,若出現(xiàn)電梯困人,即時向當(dāng)值主管報告,并利用對講機(jī)安定被困者情緒。
3.救火、支援隊接到總指揮指令后:
3.1.接到指令后,當(dāng)值領(lǐng)班、主管立即帶領(lǐng)管理員攜帶防毒面具、破拆腰斧、照明設(shè)備及輕便滅火器到場。
3.2.如火場火勢較小,用輕便滅火器撲救,如火勢較大立即動用消火栓撲救。
3.3.若需動用消火栓撲救,到場的管理員迅速打開水帶,實施戰(zhàn)斗展開,完成水帶鋪設(shè),水槍接至水帶,然后開水護(hù)救。
3. 4。關(guān)閉防火分區(qū)的防火門。3. 5。如有受傷人員和其他滯留人員,需及時搶救,疏散到安全地點(不得使用電梯,應(yīng)從防火梯疏散)
4.疏散、應(yīng)急隊接到總指揮指令后: 4.1.集合前先拿齊租戶名單及對講機(jī)。
4.2.發(fā)生火警之上下層分兩隊集合準(zhǔn)備工作。4.3.當(dāng)接到總指揮下令疏散時盡量往下撤離。4.4.于上層之隊伍須注意火警發(fā)生的區(qū)域,以便用遠(yuǎn)離該區(qū)域之防火通道進(jìn)行疏散。4.5.著火層上一層的疏散人員應(yīng)注意從低到高逐層逐戶疏散。4.6.著火層下一層的疏散人員應(yīng)注意從高到低逐層逐戶疏散
4.7.疏散人員疏散時,應(yīng)用鎮(zhèn)定冷靜的態(tài)度和聲調(diào)通知租戶,以免造成恐慌。
4.8.通知時,指明疏散方向和火場地點,以保證客人安全疏散,疏散通道口必須設(shè)崗指明方向,保持通道暢通無阻。
4.9.疏散時,如火勢及煙霧不大時,租戶可先鎖門后疏散。
4.10.已疏散完人員的房間要作有標(biāo)記,疏散完人員后要關(guān)閉好防火門及戶門。疏散時,人流不能往已空出的樓層折返。
4.11.對于被火圍困的人員,應(yīng)通過廣播器,室內(nèi)電話等通訊工具,告知其自救辦法,引導(dǎo)他們自救脫險。
4.12.上層疏散如因往下煙霧過濃或火勢已波及全層時,應(yīng)立即往樓頂天臺處疏散。4.13.疏散人員待租戶撤離火場到達(dá)集合地點時做人員登記,并迅速檢查火場是否有人員被困或滯留,如有及時通知火場指揮,完畢后聽從總指揮的命令及時撤離。
5.治安隊接到總指揮指令后;
5.1.接火災(zāi)報警后,當(dāng)值領(lǐng)班、主管迅速組織人員到起火層下一層集結(jié)。
5.2.分配人員把守住通往著火層的各個通道口,指揮中央監(jiān)控室將電梯降到首層。5.3.阻止無關(guān)人員進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場,防止造成不必要的傷亡和趁火打劫事件的發(fā)生。5.4.專職消防人員到場后,指引通往火場的最佳路線。
6.交管隊接到總指揮指令后:
6.1.接火災(zāi)報警后,外保當(dāng)值主管立即指揮外圍各崗位堅守崗位。
6.2.安排管理員阻止無關(guān)車輛進(jìn)入現(xiàn)場,以防止發(fā)生交通堵塞,到大廈車輛均在大廈外圍放下乘客,并聽從外保人員的指揮,暫時不要進(jìn)入大廈。
6.3.管理員應(yīng)及時給大廈撲救火災(zāi)的消防車指示方向,并指明室外消火栓、室外加壓器的位置,使消防隊員迅速到達(dá)起火地點,實施撲救。
6.4.疏導(dǎo)進(jìn)入大廈的外來人員暫時不要進(jìn)入,等待通知。
7.設(shè)備保全隊接到總指揮工作指令后:
7.1.配電室當(dāng)值人員接到指令后,必須時刻注意到供電系統(tǒng)各區(qū)配電開關(guān),配合有關(guān)的指示,根據(jù)情況隨時關(guān)閉個別區(qū)域供電,當(dāng)停止有關(guān)區(qū)域的供電時,需保持發(fā)電機(jī)的運行。
7.2.電梯—在沒有乘客情況下須將所有電梯電源關(guān)閉。立即開啟消防電梯,供消防人員專用。
7.3.空調(diào)、通風(fēng)——必須將有關(guān)空調(diào)停下,并將電源開關(guān)關(guān)閉(消防排煙及樓梯間加壓扇必須保持正常運行)。
7.4.消防泵房——必須有人員當(dāng)值,保持消防栓、噴淋泵的運行,還須注意消防水箱進(jìn)水是否正常。
火災(zāi)撲滅后進(jìn)行善后處理(協(xié)助公安消防人員查明火災(zāi)原因結(jié)果并存檔),事后由保安部經(jīng)理、主管將火災(zāi)原因及撲救情況向公司領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)和匯報。
三、消防基本知識理論
火災(zāi)是當(dāng)今世界常發(fā)生性災(zāi)害中發(fā)生頻率較高的一種,火災(zāi)規(guī)律是不以人們的意志為轉(zhuǎn)移的,何時何處發(fā)生火災(zāi),是難以把握的,稍有不慎就會發(fā)生火災(zāi)事故,只要我們在思想上意識上去重視防火,明確消防的重要性,并掌握會防火、會報警、會滅火的基本知識,才能確保大廈的財產(chǎn)和人身安全,把不安全因素防范于未燃之中。
(一).消防系統(tǒng)組成和工作原理:
1.***廣場所安裝的消防主機(jī)是海灣安全技術(shù)GST火災(zāi)報警系統(tǒng)和海灣安全技術(shù)GST消防聯(lián)動控制系統(tǒng),大廈各單元/商鋪自動報警系統(tǒng)和噴淋滅火系統(tǒng)均由消防中心監(jiān)控。
2.消防系統(tǒng)的構(gòu)成有:消防自動報警系統(tǒng)(消防主機(jī)、聯(lián)動柜、電源柜);消防水系統(tǒng)(消火栓系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、穩(wěn)壓系統(tǒng));氣體滅火系統(tǒng)(氣體滅火管網(wǎng)、手動報警站、控制箱、氣瓶甁、探測器等):其他設(shè)施(出口指示燈、走火通道、防火門、防煙門、消防電梯等)。
3.消防系統(tǒng)整體運作原理概述:
當(dāng)發(fā)生警報時,探測器與模塊會把信息通過線路直接傳入消防控制中心JB-QG/QT-GST5000主機(jī)或聯(lián)動柜。在主機(jī)上顯示發(fā)生警報的區(qū)域、樓層、地點,同時在彩色CRT顯示系統(tǒng)上顯示圖形報警,在自動狀態(tài)下,本層及上下相鄰三層將會同時聯(lián)動警鈴、廣播、風(fēng)閥、停非消防用電、空調(diào)、電梯降落、水泵啟動等設(shè)備,做到迅速疏散人群和滅火目的。
4.防火卷閘的工作原理:當(dāng)火警發(fā)生時,火勢蔓延到防火卷閘兩側(cè)時,卷閘前后兩個探測器會探測到火警信號,此時防火卷閘控制系統(tǒng)會接到一個落閘信號,卷閘動作,消防中心同時會接收到相應(yīng)報警信號,當(dāng)卷閘落至中間時會在30至60秒之間暫停一下(具體時間按設(shè)計確認(rèn)),最后降落之地面。
5.消防廣播的工作原理:
消防廣播系統(tǒng)應(yīng)24小時處于待命狀態(tài),當(dāng)火警發(fā)生后,消防系統(tǒng)會接受到火警信號,在自動狀態(tài)下,消防廣播將會自動切換到工作狀態(tài),對火警發(fā)生樓層和相鄰上下三層樓播放疏散指示。
6.煙(溫)感的工作原理:
煙(溫)感又稱為探測器,是一種自動報警裝置系統(tǒng),當(dāng)室內(nèi)或室外的空氣濃度達(dá)到上限時,探測器報警亮紅燈,警報信號經(jīng)模塊處理后輸送到消防中心自動報警控制柜,在主機(jī)上發(fā)出聲、光報警指示。
7.噴淋頭的工作原理:
噴淋頭又稱為花灑,噴淋頭裝置有少量的化學(xué)藥水,是一種自動滅火系統(tǒng)裝置,當(dāng)室內(nèi)或室外的溫度值達(dá)到68或98攝氏度(68適用于普通場所、98適用于高溫超所)噴淋頭化學(xué)藥水發(fā)生變化,玻璃爆破,水源噴出,消防中心主機(jī)相應(yīng)接收到報警部位,在自動狀態(tài)下聯(lián)動相應(yīng)系統(tǒng)動作。
(二).消防基本理論 1。什么叫消防
消——消滅火災(zāi)、防止蔓延。防——預(yù)防火災(zāi)。2。消防的工作方針——預(yù)防為主、防消結(jié)合。
預(yù)防為主——就是把預(yù)防火災(zāi)的工作放在首位,做到“防范于未燃”。防消結(jié)合——是要求在做好預(yù)防工作的同時,做好滅火搶救工作的準(zhǔn)備,有效地?fù)錅绯跗诨馂?zāi),做到“有備無患”。
3。消防的工作原則——誰主管、誰負(fù)責(zé)、誰當(dāng)班、誰負(fù)責(zé) 所謂“誰主管、誰負(fù)責(zé)、”對消防工作而言就是設(shè)單位的法人代表要對本單位的防火安全工作負(fù)全面責(zé)任:法人代表授權(quán)擔(dān)負(fù)某項工作的領(lǐng)導(dǎo)人,要對自己主管工作內(nèi)的防火安全負(fù)責(zé):各班組負(fù)責(zé)人以至每個員工都要對自己管轄工作范圍內(nèi)的防火安全負(fù)責(zé)。4。什么是火險隱患、火情、火災(zāi)
隱患——指可能或易于發(fā)生火災(zāi)危險的現(xiàn)象?;鹎椤敢磺惺Щ瓞F(xiàn)象,但沒有造成大的損失?;馂?zāi)——指大面積著火,造成經(jīng)濟(jì)、人員傷亡的損失。
5?;馂?zāi)的分類
A.一般火災(zāi)、B液體火災(zāi)、C.氣體火災(zāi)、D電氣火災(zāi)。6。燃燒的條件A著火源、B可燃物、C助燃物。7.燃燒的過程 A起(5—7分鐘):B發(fā)展(7—10): C最猛烈:D下降: E熄滅。
(三).高層建筑消防防火管理
1.高層建筑的消防安全管理要貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,本著自防自救的原則,實行嚴(yán)格管理和科學(xué)管理。
2.樓/商鋪裝修防火
A.室內(nèi)裝修材料必須使用難燃材料,并符合廣州市消防局和本大廈相關(guān)規(guī)定
B.電線采用難燃BVV電線,套難燃線管或金屬管保戶,采用檢測合格的鎮(zhèn)流器。C.所有電器的安裝必須符合《廣州地區(qū)電氣設(shè)備裝置規(guī)程》。D.在室內(nèi)燒焊必須有管理處發(fā)出的“動火許可證”,燒焊工必須持有“燒焊證”,要在燒焊現(xiàn)場擺放二支以上滅火器,并有現(xiàn)場監(jiān)督人員。
E.不得從公共區(qū)域處私自接駁電源或亂拉電線,工程施工如需增加用電負(fù)荷可向管理處申請臨電。
F.嚴(yán)禁在裝修現(xiàn)場儲存易燃、易爆及有毒物品,諸如油類物品不許在裝修現(xiàn)場過夜。
3.日常生活防火措施有:
A.嚴(yán)禁在房內(nèi)焚燒可燃物品。
B.室內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電燙斗等大功率的電熱器具。C.不要把煙頭亂丟亂仍。
D.禁止在通道存放雜物,保持通道暢通。E.關(guān)閉好防火(煙)門,(出口嚴(yán)禁上鎖)
F.定期做好消防設(shè)施、設(shè)備的檢查、做到完整好用。
4.電氣防火常有因素有: 主要有六種因素:一是線路短路;二是電線接頭不好造成線路接觸電阻過大而發(fā)熱起火;三是電氣線路超負(fù)荷起火;四是漏電;五是電火花、電??;六是電纜燃燒。
(四).怎樣報警:
任何員工發(fā)現(xiàn)火情,須用對講機(jī)或電話通知消防中心。內(nèi)容包括: 1.一般情況下,發(fā)現(xiàn)火情后應(yīng)當(dāng)報警和救火同時進(jìn)行。
2.當(dāng)發(fā)現(xiàn)火情現(xiàn)場只有一個人時,應(yīng)一邊報警、一邊進(jìn)行處理。
3.用對講機(jī)或電話報警時應(yīng)沉著,準(zhǔn)確地說清楚起火地點、部位、燃燒物是什么、火勢大小、報警人姓名以及部門。
4.火警電話:公安消防“119”,消防控制中心直線“********”,內(nèi)線“***”。
(五).怎樣滅火:
1.火災(zāi)危險性及火勢發(fā)展特點: ***廣場分A、B兩棟、其中A棟為52層(實際層);B棟為30層,為鋼筋混泥土結(jié)構(gòu),是一座綜合性商業(yè)大廈,室內(nèi)放置材料數(shù)量多(辦公用品、電器產(chǎn)品等相關(guān)物品),人員數(shù)量大等特點,一旦發(fā)生火災(zāi),造成燃燒,或是直接威脅辦公人員和客戶的生命、財產(chǎn)安全,造成很大的損失。
2.滅火的方法及原理:
A:隔離滅火發(fā)——根據(jù)發(fā)生燃燒必須具備可燃物這一條件,將與燃燒物鄰近的可燃物隔開,阻止燃燒進(jìn)一步擴(kuò)散。
B:冷卻滅火法——根據(jù)可燃物發(fā)生燃燒必須達(dá)到一定溫度這一條件,將水或滅火劑直接噴灑在燃燒物上,使燃燒的溫度降低到燃燒以下,從而終止燃燒。
C:窒息滅火法——根據(jù)可燃物燃燒需要足夠的空氣這一條件,采用適當(dāng)措施阻止空氣流入燃燒區(qū),使燃燒物缺乏氧氣助燃而熄滅。
D:抑制滅火發(fā)——將滅火劑噴在燃燒物上,使其參與燃燒反應(yīng),使燃燒中產(chǎn)生的游離基消失,形成穩(wěn)定分子或火性游離基,從而終止燃燒。
3.電氣火災(zāi)的撲救:
當(dāng)電器設(shè)備著火時,應(yīng)先立即將有關(guān)設(shè)備的電源切斷,再進(jìn)行滅火,對著火的帶電設(shè)備應(yīng)使用不導(dǎo)電的ABC干粉、二氧化碳等滅火器滅火,而不能使用泡沫滅火器和水滅火。
4.撲救室內(nèi)火災(zāi)一般不要先開窗: 室內(nèi)著火,如果當(dāng)時門窗緊閉,一般來說不應(yīng)急于打開門窗,因為門窗緊閉空氣不流通,室內(nèi)供氧不足,火勢發(fā)展緩慢,一旦門窗被打開,大量新鮮空氣涌入,或是就會迅速發(fā)展,不利于撲救。
5.火災(zāi)救急程序:
A:發(fā)現(xiàn)火災(zāi),保持鎮(zhèn)定。
B:用對講機(jī)或打破就近破玻按鈕及時向消防中心報警。
C:就地取材,及時滅火(消防中心設(shè)備打為自動狀態(tài),聯(lián)動相關(guān)設(shè)備)。D:迅速疏散人群,轉(zhuǎn)移貴重物品(切勿乘坐電梯)E:維持好現(xiàn)場秩序,并保護(hù)好現(xiàn)場。
6.在火災(zāi)警報期間,撤離樓宇的最安全方法是選擇最近的安全出口(走火通道)。
第五篇:物業(yè)管理前期介入
淺談物業(yè)管理的前期介入
(發(fā)表于《中國住宅設(shè)施》、《首都房地產(chǎn)》)
眾所周知,房地產(chǎn)開發(fā)的市場機(jī)制一般由生產(chǎn)、流通、消費三個基本環(huán)節(jié)組成,而物業(yè)管理是房地產(chǎn)消費環(huán)節(jié)的主要活動。因此,人們習(xí)慣地將物業(yè)管理稱為房地產(chǎn)開發(fā)的后期工作。
既然是“后期”工作,其重要性便容易被人忽視,在工作程序上也往往躋身于后排的位置。更有甚者,開發(fā)商在前期工作中根本未顧及后期的入住及管理,工程完工,一交大吉。因前期工作的失誤,往往導(dǎo)致后期糾紛的產(chǎn)生,不但給物業(yè)管理帶來極大不便,處置稍有不當(dāng),還會損傷開發(fā)商的信譽和利益。
實際上,物業(yè)管理是房地產(chǎn)開發(fā)的延續(xù)和完善,是房地產(chǎn)開發(fā)的最后一道關(guān)口,在房地產(chǎn)開發(fā)的全過程中起著重要的作用。隨著房地產(chǎn)市場的日趨成熟,消費者不僅關(guān)注開發(fā)商的品牌、地段的繁華與便利程度、房屋的性能及價格,還越來越重視入住后的物業(yè)管理。
筆者在房地產(chǎn)及物業(yè)管理行業(yè)工作多年,深切地認(rèn)識到,物業(yè)管理提前介入房地產(chǎn)開發(fā)活動,已成為市場的必然。
一、物業(yè)前期介入的必要性
打開報章、瀏覽網(wǎng)頁,糾紛、糾紛、還是糾紛…… 糾紛,已成為房地產(chǎn)市場見怪不怪的一道特殊風(fēng)景。
我們的客戶怎么了?我們的開發(fā)商怎么了?我們的物業(yè)公司怎么了?“不識廬山真面目,只緣身在此山中”,面對接二連三的糾紛,當(dāng)事者往往是一頭霧水。這時,通過第三只眼睛來看問題,常常會透過表象而現(xiàn)其本質(zhì)。
第三只眼睛看問題,就是站在不同的角度對事物進(jìn)行冷靜的觀察和辨析。在討論物業(yè)前期介入問題之前,我們先請看下面的三個案例:
案例一:在北方地區(qū)的磚混結(jié)構(gòu)多層住宅中,經(jīng)常會出現(xiàn)因溫差變化引起的溫度裂縫,嚴(yán)重者可裂透墻體,尤以頂層為甚。裂縫的出現(xiàn),常常令業(yè)主深感疑慮和擔(dān)心,進(jìn)而引發(fā)一系列復(fù)雜的糾紛。在甲小區(qū)處理類似問題的過程中,物業(yè)人員曾走訪過一些專門處理工程裂縫的資深專家,并從中學(xué)到了如何預(yù)防裂縫的寶貴經(jīng)驗。在甲小區(qū)二期工程的前期設(shè)計時,就此類問題,物業(yè)人員曾主動向開發(fā)商提出了具體的預(yù)防性建議。可惜的是,該開發(fā)商習(xí)慣地認(rèn)為物業(yè)人員不是專業(yè)的工程技術(shù)人員,在工程專業(yè)問題上不如設(shè)計師,對物業(yè)的意見重視不足,而是采取了設(shè)計師提出的只在墻體及窗口部位增加鋼筋砼的做法。結(jié)果工程完工還不到一年時間,頂層溫差裂縫就普遍出現(xiàn),成為開發(fā)商和物業(yè)公司不得不面對的頭疼問題。
案例二:在乙小區(qū)的施工中,銷售人員及物業(yè)人員無意中發(fā)現(xiàn)各戶衛(wèi)生間內(nèi)沒有暖氣,于是趕緊找開發(fā)商交涉。而開發(fā)商過分依賴工程技術(shù)人員,堅持認(rèn)為通過熱工計算,衛(wèi)生間內(nèi)可以不安裝暖氣,對物業(yè)人員的合理化建議沒有采納。結(jié)果乙小區(qū)竣工三年以來,衛(wèi)生間沒有暖氣始終是業(yè)主投訴的熱點之一,甚至個別業(yè)主因此拒繳供暖費,給小區(qū)物業(yè)管理及開發(fā)商的形象造成了一定的影響。
案例三:丙小區(qū)竣工后,在進(jìn)行物業(yè)接管驗收時,物業(yè)人員發(fā)現(xiàn)該小區(qū)的圍墻低矮,不利于安全防范,于是提出了加高圍墻的要求。開發(fā)商錯誤地認(rèn)為物業(yè)人員小題大做,沒有立即采取整改措施。但時間不長,就發(fā)生了竊賊翻墻而入的事件,小區(qū)居民意見很大,紛紛抗議,開發(fā)商這才“亡羊補牢”。
上述三個案例,已從前期規(guī)劃設(shè)計、建筑施工、后期接管驗收三個不同的階段,印證了物業(yè)管理提前介入房地產(chǎn)開發(fā)活動的必要性。物業(yè)管理專業(yè)人士介入房地產(chǎn)開發(fā)活動的時間越早,就越有可能更多地規(guī)避一些不應(yīng)發(fā)生的失誤,最大可能的減少后期不必要的糾紛。
無庸否認(rèn),在眾多的房地產(chǎn)糾紛中,的確有個別物業(yè)服務(wù)不到位的,也有個別業(yè)主行為過激無理取鬧的,但更多的糾紛是因規(guī)劃的不合理、設(shè)計的失誤、施工的缺陷等等前期遺留問題所致。
開發(fā)商聘請的設(shè)計單位、施工隊伍也許是十分優(yōu)秀的,設(shè)計師、工程師也許是十分盡職的,但再優(yōu)秀的技術(shù)人員也有他一定的局限性。稍有經(jīng)濟(jì)學(xué)常識的人都知道,在市場經(jīng)濟(jì)中,需求決定市場,市場決定一切。而所謂需求,是客戶內(nèi)心對所需商品和服務(wù)一種心理上的訴求,不經(jīng)常地、深入地和客戶接觸,任何人也很難真正地了解其心理。
物業(yè)管理人員每天面對的廣大的購房客戶,處理的是客戶形形色色的投訴和方方面面的問題,最了解客戶想什么?需要什么?也最了解客戶的家中經(jīng)常出現(xiàn)那些使用功能和質(zhì)量方面的問題?
物業(yè)管理如能早期介入房地產(chǎn)開發(fā)活動,可在前期工作中充分吸收客戶的意見,彌補技術(shù)人員的局限和不足,有效地避免常見錯誤的重演,使開發(fā)產(chǎn)品的品質(zhì)更符合市場的需求。
概言之,物業(yè)早期介入,具有如下作用: 有利于優(yōu)化設(shè)計,完善規(guī)劃設(shè)計細(xì)節(jié); 有利于提高工程質(zhì)量;
有利于保證物業(yè)的使用功能;
加強對物業(yè)的全面了解,便于后期管理服務(wù)。
二、物業(yè)管理前期介入的時機(jī)與階段
既然物業(yè)管理在房地產(chǎn)開發(fā)活動的前期介入十分必要,那么,物業(yè)管理究竟在什么時機(jī)或說在房地產(chǎn)開發(fā)的哪個階段介入最為適當(dāng)呢?
因物業(yè)管理在我國起步較晚,而最早又是房地產(chǎn)的附屬產(chǎn)業(yè),所以,物業(yè)管理的介入時機(jī)也有一個逐步發(fā)展、逐步提前的過程。
最開始的模式,物業(yè)管理往往是在業(yè)主入住前才匆匆介入。開發(fā)商完成征地、拆遷、規(guī)劃設(shè)計、建筑施工、竣工驗收、銷售出租等一系列前期工作后,在業(yè)主辦理入住手續(xù)之前,才將建成的物業(yè)移交物業(yè)公司。此時,木已成舟,物業(yè)介入后即便發(fā)現(xiàn)不如人意的地方,也為時已晚,不可能再做大的改動,只能維持現(xiàn)狀。在此境況下,物業(yè)管理的主要工作之一往往是為開發(fā)商處理遺留問題。、隨著房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與成熟,人們對物業(yè)管理工作日趨重視,物業(yè)管理的介入階段逐步前移至房地產(chǎn)銷售階段。政府有關(guān)規(guī)章(京國土房管物[2003]1060號文件)也明文規(guī)定:“建設(shè)單位銷售物業(yè)時,應(yīng)將前期物業(yè)服務(wù)合同中的物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量要求、服務(wù)費用和收費方式作為房屋買賣合同的內(nèi)容。建設(shè)單位與物業(yè)買受人簽訂的買賣合同應(yīng)當(dāng)包含前期物業(yè)服務(wù)合同約定的內(nèi)容?!蔽飿I(yè)管理此時介入,可對銷售人員進(jìn)行一些必要的物業(yè)服務(wù)專業(yè)知識培訓(xùn)和指導(dǎo),避免在銷售中經(jīng)常出現(xiàn)的亂承諾、虛假承諾現(xiàn)象,減少業(yè)主入住后的糾紛。但在房地產(chǎn)銷售階段,工程施工也往往進(jìn)行到了一定程度,一些前期的隱患已然無法避免。
在工程建筑施工階段,有些開發(fā)商的習(xí)慣作法是聘請一家較好的監(jiān)理公司,再派駐幾個好的工程技術(shù)人員即可,往往認(rèn)為物業(yè)管理人員不是專業(yè)的施工技術(shù)人員,對物業(yè)管理在施工階段介入認(rèn)識不足。
其實,施工技術(shù)人員更多關(guān)注的是照圖施工,而一個項目在竣工交付使用后的幾十年甚至上百年的漫長過程中,只有業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)來直接面對有可能出現(xiàn)的各種問題。物業(yè)管理人員在長期的工作實踐中,對各種質(zhì)量問題有著更直觀、更深刻的了解,他們更關(guān)注使用功能方面的問題,而絕非僅僅是表面的垂直平整度。
物業(yè)管理在工程建筑施工階段介入,無疑為開發(fā)商的質(zhì)量控制增加了一份力量,使工程質(zhì)量多了一份保障,可最大程度地防止一些質(zhì)量通病的出現(xiàn)。
隨著房地產(chǎn)市場競爭的日趨激烈,越來越多有遠(yuǎn)見的開發(fā)商已不再止步于請物業(yè)管理人員介入施工管理,而是將物業(yè)管理的介入時機(jī)提前至了前期規(guī)劃設(shè)計階段。規(guī)劃設(shè)計是一個項目的靈魂和前提,對項目建成后是否完整、舒適、宜居、合理有著先天性的制約作用。一般的設(shè)計人員往往習(xí)慣于從技術(shù)角度考慮問題,而對以后的管理和使用問題卻很難完全預(yù)料和估計。物業(yè)管理專業(yè)人員此時介入,可從業(yè)主、使用人和管理者的角度,針對日常使用管理中容易發(fā)生的實際問題,提出合理化建議,完善設(shè)計細(xì)節(jié),進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計方案,從源頭上減少項目的“先天性疾病”。
近年來,又有專家提出了“超前介入”的說法。所謂超前介入,源自于超前意識。一些優(yōu)秀的開發(fā)商為提高自己產(chǎn)品的競爭力,從高起點起步,充分考慮人們對居住環(huán)境和房屋產(chǎn)品的不斷變化的更高需求,在房地產(chǎn)項目的可行性研究和策劃階段,就預(yù)先考慮到以后的物業(yè)管理問題,請物業(yè)管理專業(yè)人士對項目論證發(fā)表意見,提出建議。
物業(yè)管理提前介入房地產(chǎn)開發(fā)活動,已成為業(yè)內(nèi)的共識,而且介入時機(jī)越早越好。介入越早,就越能提高產(chǎn)品的品質(zhì);介入越早,越能贏得市場。
三、物業(yè)管理前期介入應(yīng)注意的問題
物業(yè)管理前期介入,主要是發(fā)揮物業(yè)管理專業(yè)人員的經(jīng)驗和特長,彌補房地產(chǎn)開發(fā)前期的缺陷和漏洞,它不同于日常的物業(yè)管理活動。想做好物業(yè)管理的前期介入工作,就應(yīng)注意以下幾個問題:
(一)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和積累,不斷提高物業(yè)管理人員的自身素質(zhì)。物業(yè)管理工作,涉及規(guī)劃設(shè)計、建筑施工、法律等不同領(lǐng)域的專業(yè)知識。在日常工作中,必須加強自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷用知識來充實自己。工作中遇到疑難問題,應(yīng)當(dāng)及時向有關(guān)專家請教。對平時常見的質(zhì)量、使用功能問題,要分析其產(chǎn)生的原因、預(yù)防和處理的方法。只有做到“打鐵先須自身硬”,才能在前期介入的過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(二)了解業(yè)主的呼聲,虛心向業(yè)主學(xué)習(xí)。我們直接的服務(wù)對象就是廣大的業(yè)主,沒有人比我們更具深入接觸業(yè)主的先天優(yōu)勢。業(yè)主可以不懂建筑學(xué),但他們做為房地產(chǎn)產(chǎn)品的最終使用者,往往比專家更深知產(chǎn)品的優(yōu)缺點,更了解產(chǎn)品應(yīng)該改進(jìn)的方向。業(yè)主是最好的老師,只有不斷深入地聽取業(yè)主的意見和呼聲,并將其條理化、系統(tǒng)化,在前期介入的過程中,才能真正站在業(yè)主的角度用第三只眼睛來觀察問題、分析問題、解決問題。
(三)調(diào)整好自己的心態(tài),擺正自己的位置。物業(yè)前期介入,只是在房地產(chǎn)開發(fā)活動的前期進(jìn)行參與,應(yīng)該說是一種參謀的角色。在實際工作中,要想當(dāng)好參謀,首先要協(xié)調(diào)好同各個部門的工作關(guān)系,不要越俎代庖,更不能搞越權(quán)指揮。但搞好關(guān)系,不是不談問題。對前期發(fā)現(xiàn)的有可能影響后期使用、管理的問題,應(yīng)及時找有關(guān)人員交涉,要據(jù)理力陳,切實發(fā)揮物業(yè)前期介入的作用。
(四)抓住重點,保證使用功能。物業(yè)管理前期介入,重點要確保開發(fā)產(chǎn)品的使用功能和質(zhì)量。物業(yè)管理人員應(yīng)根據(jù)以往的經(jīng)驗和日后使用、管理的需要,對諸如配套設(shè)施的完善、水電氣暖的供應(yīng)、安防系統(tǒng)的布局、質(zhì)量通病的預(yù)防等,有針對性的提出意見和建議。
(五)加強對項目的全面了解,為后期接管做好準(zhǔn)備。在物業(yè)管理前期介入的過程中,物業(yè)管理人員應(yīng)盡可能全面地收集相關(guān)資料,如圖紙發(fā)生變更、增減,特別是管線的節(jié)點、走向與圖紙標(biāo)注不一致時,更應(yīng)做好詳細(xì)的記錄。如能對項目的土建、水電、供暖等各種情況了如指掌,就會給后期的物業(yè)管理工作帶來便利,既能提高物業(yè)管理企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量,也能提高業(yè)主的滿意度。
物業(yè)管理的前期介入,是市場的選擇,更是新觀念對舊觀念的撞擊。所謂以人為本,關(guān)鍵是以產(chǎn)品的使用者(業(yè)主)為中心。通過物業(yè)管理在房地產(chǎn)開發(fā)活動中的前期介入,必將使房地產(chǎn)開發(fā)行為日趨規(guī)范,使房地產(chǎn)開發(fā)產(chǎn)品日益符合廣大業(yè)主的需求。