第一篇:什么是前期物業(yè)管理
什么是前期物業(yè)管理?
前期物業(yè)管理,是指住宅出售后至業(yè)主委員會成立前的物業(yè)管理。
它有以下的特點:
1、新建商品住宅出售單位應(yīng)當(dāng)在出售住宅前制定住宅使用公約,與其選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂前期物業(yè)管理服務(wù)合同,并報所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門備案。
2、新建商品住宅出售單位與住宅買受人簽訂住宅轉(zhuǎn)讓合同時,應(yīng)當(dāng)將住宅使用公約、前期物業(yè)管理服務(wù)合同和住宅使用說明書作為住宅轉(zhuǎn)讓合同的附件。
3、住宅使用公約不得與法律、法規(guī)相抵觸。
4、新建商品住宅出售單位在前期物業(yè)管理期間,不得使用物業(yè)維修基金。
5、自前期物業(yè)管理服務(wù)合同簽訂之日至新建商品住宅交付使用之日發(fā)生的前期物業(yè)管理服務(wù)費用,由住宅出售單位承擔(dān);自新建商品住宅交付使用之日至前期物業(yè)管理服務(wù)合同終止之日發(fā)生的前期物業(yè)管理服務(wù)費用,由住宅出售單位和買受人按照住宅轉(zhuǎn)讓合同的約定承擔(dān)。新建商品住宅交付使用時,除住宅轉(zhuǎn)讓合同另有約定外,物業(yè)管理企業(yè)不得向住宅買受人收取任何費用。
6、住宅使用公約至業(yè)主大會或者業(yè)主代表大會審議通過的業(yè)主公約生效時終止。
7、前期物業(yè)管理服務(wù)合同至業(yè)主委員會與其選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂的物業(yè)管理服務(wù)合同生效時終止。
住宅出售單位違反上述條款,由市房地局或者區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門責(zé)令其改正,可以并處一萬元以上五萬元以下的罰款。
第二篇:前期物業(yè)管理
一、前期物業(yè)管理的含義
前期物業(yè)管理,是指業(yè)主委員會與物業(yè)管理企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同生效前,建設(shè)單位選聘的物業(yè)管理企業(yè)實施的物業(yè)管理。它是整個物業(yè)管理活動的初始階段,也是實施物業(yè)管理非常重要的環(huán)節(jié)。建設(shè)部頒布的《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》第二條明確界定了前期物業(yè)管理的概念,把前期物業(yè)管理的責(zé)任定位在“由建設(shè)單位選聘物業(yè)管理企業(yè)實施的物業(yè)管理?!?/p>
二、物業(yè)前期介入的重要性
物業(yè)管理提前介入物業(yè)開發(fā)建設(shè),對完善物業(yè)的使用功能、確保物業(yè)建設(shè)質(zhì)量,具有不可替代的重要作用。
1.前期介入管理是整個物業(yè)管理活動中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是搞好物業(yè)管理的主要基礎(chǔ)。
《物業(yè)管理條例》總共70條,其中前期物業(yè)管理就有11條,并就前期物業(yè)管理設(shè)專章,由此可以看出前期物業(yè)管理的重要性。前期物業(yè)管理活動對搞好整個物業(yè)管理有著舉足輕重的作用,是關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要基礎(chǔ);它涉及管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主的共同利益。
2.前期介入有利于減少物業(yè)建設(shè)中的問題和完善物業(yè)后期管理
物業(yè)前期介入,不僅能減少建設(shè)單位在建設(shè)過程中隨意改變物業(yè)規(guī)劃,保證物業(yè)施工的質(zhì)量,達到完善物業(yè)使用功能的目的;而且能保證業(yè)主的長遠利益。同時,物業(yè)前期介入,有利于避免建設(shè)單位、業(yè)主及物業(yè)管理企業(yè)三方的對立情緒,減少三方之間的矛盾,減少前期遺留的諸多問題等。建設(shè)單位在前期物業(yè)管理中通過招投標(biāo)選聘物業(yè)管理企業(yè),有利于實現(xiàn)建設(shè)單位、物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主的“三贏”,互惠互利,共同發(fā)展。因此,物業(yè)管理的前期介入,是實施物業(yè)管理的重要的基礎(chǔ),是做好后期物業(yè)管理的重要前提,是化解矛盾的一種手段。
三、物業(yè)管理前期介入的時機和方式
1.在規(guī)劃設(shè)計階段介入,積極參與物業(yè)建設(shè)項目的設(shè)計,完善物業(yè)的作用和管理功能,避免物業(yè)建成后存在使用和管理上的問題規(guī)劃設(shè)計是決定今后物業(yè)管理能夠提供高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵。物業(yè)的設(shè)計人員受所從事的專業(yè)的限制,基本上是從技術(shù)角度考慮問題,對于管理的要求往往考慮不足,這就可能造成物業(yè)建成后管理上的不便和功能布局上的不合理。而前期介入可以從業(yè)主和管理者的角度參與規(guī)劃設(shè)計方案,提出一些合理化建議,完善設(shè)計細(xì)節(jié),降低管理成本,從而使物業(yè)的功能設(shè)計更有利于日后的使用和管理。有效的避免因設(shè)計的合理性而給業(yè)主使用和物業(yè)管理帶來的不必要的麻煩。
2.在項目建設(shè)期介入,強化物業(yè)的施工監(jiān)理,從物業(yè)管理的角度對施工、設(shè)備安裝的質(zhì)量進行監(jiān)控,及早發(fā)現(xiàn)和解決問題,避免物業(yè)建成后給使用和管理及服務(wù)帶來缺憾在物業(yè)建設(shè)期,物業(yè)管理企業(yè)作為物業(yè)建成后的管理者,對建設(shè)質(zhì)量的關(guān)切非常強烈。物業(yè)管理企業(yè)派出專業(yè)技術(shù)人員入住樓盤,從業(yè)主的角度監(jiān)督施工單位的各項工作,從物業(yè)管理的角度提出整改建議,跟進物業(yè)各項相關(guān)設(shè)計在施工過程中的落實情況,及時提出調(diào)整改進不合理的設(shè)計,及時監(jiān)督存在的問題,糾正不符合用戶需要的建造形式,協(xié)助監(jiān)理單位對物業(yè)的建設(shè)進行監(jiān)督,確保建設(shè)質(zhì)量,為業(yè)主爭得了良好的硬件條件。
第三篇:物業(yè)管理前期介入
淺談物業(yè)管理的前期介入
(發(fā)表于《中國住宅設(shè)施》、《首都房地產(chǎn)》)
眾所周知,房地產(chǎn)開發(fā)的市場機制一般由生產(chǎn)、流通、消費三個基本環(huán)節(jié)組成,而物業(yè)管理是房地產(chǎn)消費環(huán)節(jié)的主要活動。因此,人們習(xí)慣地將物業(yè)管理稱為房地產(chǎn)開發(fā)的后期工作。
既然是“后期”工作,其重要性便容易被人忽視,在工作程序上也往往躋身于后排的位置。更有甚者,開發(fā)商在前期工作中根本未顧及后期的入住及管理,工程完工,一交大吉。因前期工作的失誤,往往導(dǎo)致后期糾紛的產(chǎn)生,不但給物業(yè)管理帶來極大不便,處置稍有不當(dāng),還會損傷開發(fā)商的信譽和利益。
實際上,物業(yè)管理是房地產(chǎn)開發(fā)的延續(xù)和完善,是房地產(chǎn)開發(fā)的最后一道關(guān)口,在房地產(chǎn)開發(fā)的全過程中起著重要的作用。隨著房地產(chǎn)市場的日趨成熟,消費者不僅關(guān)注開發(fā)商的品牌、地段的繁華與便利程度、房屋的性能及價格,還越來越重視入住后的物業(yè)管理。
筆者在房地產(chǎn)及物業(yè)管理行業(yè)工作多年,深切地認(rèn)識到,物業(yè)管理提前介入房地產(chǎn)開發(fā)活動,已成為市場的必然。
一、物業(yè)前期介入的必要性
打開報章、瀏覽網(wǎng)頁,糾紛、糾紛、還是糾紛…… 糾紛,已成為房地產(chǎn)市場見怪不怪的一道特殊風(fēng)景。
我們的客戶怎么了?我們的開發(fā)商怎么了?我們的物業(yè)公司怎么了?“不識廬山真面目,只緣身在此山中”,面對接二連三的糾紛,當(dāng)事者往往是一頭霧水。這時,通過第三只眼睛來看問題,常常會透過表象而現(xiàn)其本質(zhì)。
第三只眼睛看問題,就是站在不同的角度對事物進行冷靜的觀察和辨析。在討論物業(yè)前期介入問題之前,我們先請看下面的三個案例:
案例一:在北方地區(qū)的磚混結(jié)構(gòu)多層住宅中,經(jīng)常會出現(xiàn)因溫差變化引起的溫度裂縫,嚴(yán)重者可裂透墻體,尤以頂層為甚。裂縫的出現(xiàn),常常令業(yè)主深感疑慮和擔(dān)心,進而引發(fā)一系列復(fù)雜的糾紛。在甲小區(qū)處理類似問題的過程中,物業(yè)人員曾走訪過一些專門處理工程裂縫的資深專家,并從中學(xué)到了如何預(yù)防裂縫的寶貴經(jīng)驗。在甲小區(qū)二期工程的前期設(shè)計時,就此類問題,物業(yè)人員曾主動向開發(fā)商提出了具體的預(yù)防性建議??上У氖?,該開發(fā)商習(xí)慣地認(rèn)為物業(yè)人員不是專業(yè)的工程技術(shù)人員,在工程專業(yè)問題上不如設(shè)計師,對物業(yè)的意見重視不足,而是采取了設(shè)計師提出的只在墻體及窗口部位增加鋼筋砼的做法。結(jié)果工程完工還不到一年時間,頂層溫差裂縫就普遍出現(xiàn),成為開發(fā)商和物業(yè)公司不得不面對的頭疼問題。
案例二:在乙小區(qū)的施工中,銷售人員及物業(yè)人員無意中發(fā)現(xiàn)各戶衛(wèi)生間內(nèi)沒有暖氣,于是趕緊找開發(fā)商交涉。而開發(fā)商過分依賴工程技術(shù)人員,堅持認(rèn)為通過熱工計算,衛(wèi)生間內(nèi)可以不安裝暖氣,對物業(yè)人員的合理化建議沒有采納。結(jié)果乙小區(qū)竣工三年以來,衛(wèi)生間沒有暖氣始終是業(yè)主投訴的熱點之一,甚至個別業(yè)主因此拒繳供暖費,給小區(qū)物業(yè)管理及開發(fā)商的形象造成了一定的影響。
案例三:丙小區(qū)竣工后,在進行物業(yè)接管驗收時,物業(yè)人員發(fā)現(xiàn)該小區(qū)的圍墻低矮,不利于安全防范,于是提出了加高圍墻的要求。開發(fā)商錯誤地認(rèn)為物業(yè)人員小題大做,沒有立即采取整改措施。但時間不長,就發(fā)生了竊賊翻墻而入的事件,小區(qū)居民意見很大,紛紛抗議,開發(fā)商這才“亡羊補牢”。
上述三個案例,已從前期規(guī)劃設(shè)計、建筑施工、后期接管驗收三個不同的階段,印證了物業(yè)管理提前介入房地產(chǎn)開發(fā)活動的必要性。物業(yè)管理專業(yè)人士介入房地產(chǎn)開發(fā)活動的時間越早,就越有可能更多地規(guī)避一些不應(yīng)發(fā)生的失誤,最大可能的減少后期不必要的糾紛。
無庸否認(rèn),在眾多的房地產(chǎn)糾紛中,的確有個別物業(yè)服務(wù)不到位的,也有個別業(yè)主行為過激無理取鬧的,但更多的糾紛是因規(guī)劃的不合理、設(shè)計的失誤、施工的缺陷等等前期遺留問題所致。
開發(fā)商聘請的設(shè)計單位、施工隊伍也許是十分優(yōu)秀的,設(shè)計師、工程師也許是十分盡職的,但再優(yōu)秀的技術(shù)人員也有他一定的局限性。稍有經(jīng)濟學(xué)常識的人都知道,在市場經(jīng)濟中,需求決定市場,市場決定一切。而所謂需求,是客戶內(nèi)心對所需商品和服務(wù)一種心理上的訴求,不經(jīng)常地、深入地和客戶接觸,任何人也很難真正地了解其心理。
物業(yè)管理人員每天面對的廣大的購房客戶,處理的是客戶形形色色的投訴和方方面面的問題,最了解客戶想什么?需要什么?也最了解客戶的家中經(jīng)常出現(xiàn)那些使用功能和質(zhì)量方面的問題?
物業(yè)管理如能早期介入房地產(chǎn)開發(fā)活動,可在前期工作中充分吸收客戶的意見,彌補技術(shù)人員的局限和不足,有效地避免常見錯誤的重演,使開發(fā)產(chǎn)品的品質(zhì)更符合市場的需求。
概言之,物業(yè)早期介入,具有如下作用: 有利于優(yōu)化設(shè)計,完善規(guī)劃設(shè)計細(xì)節(jié); 有利于提高工程質(zhì)量;
有利于保證物業(yè)的使用功能;
加強對物業(yè)的全面了解,便于后期管理服務(wù)。
二、物業(yè)管理前期介入的時機與階段
既然物業(yè)管理在房地產(chǎn)開發(fā)活動的前期介入十分必要,那么,物業(yè)管理究竟在什么時機或說在房地產(chǎn)開發(fā)的哪個階段介入最為適當(dāng)呢?
因物業(yè)管理在我國起步較晚,而最早又是房地產(chǎn)的附屬產(chǎn)業(yè),所以,物業(yè)管理的介入時機也有一個逐步發(fā)展、逐步提前的過程。
最開始的模式,物業(yè)管理往往是在業(yè)主入住前才匆匆介入。開發(fā)商完成征地、拆遷、規(guī)劃設(shè)計、建筑施工、竣工驗收、銷售出租等一系列前期工作后,在業(yè)主辦理入住手續(xù)之前,才將建成的物業(yè)移交物業(yè)公司。此時,木已成舟,物業(yè)介入后即便發(fā)現(xiàn)不如人意的地方,也為時已晚,不可能再做大的改動,只能維持現(xiàn)狀。在此境況下,物業(yè)管理的主要工作之一往往是為開發(fā)商處理遺留問題。、隨著房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與成熟,人們對物業(yè)管理工作日趨重視,物業(yè)管理的介入階段逐步前移至房地產(chǎn)銷售階段。政府有關(guān)規(guī)章(京國土房管物[2003]1060號文件)也明文規(guī)定:“建設(shè)單位銷售物業(yè)時,應(yīng)將前期物業(yè)服務(wù)合同中的物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量要求、服務(wù)費用和收費方式作為房屋買賣合同的內(nèi)容。建設(shè)單位與物業(yè)買受人簽訂的買賣合同應(yīng)當(dāng)包含前期物業(yè)服務(wù)合同約定的內(nèi)容?!蔽飿I(yè)管理此時介入,可對銷售人員進行一些必要的物業(yè)服務(wù)專業(yè)知識培訓(xùn)和指導(dǎo),避免在銷售中經(jīng)常出現(xiàn)的亂承諾、虛假承諾現(xiàn)象,減少業(yè)主入住后的糾紛。但在房地產(chǎn)銷售階段,工程施工也往往進行到了一定程度,一些前期的隱患已然無法避免。
在工程建筑施工階段,有些開發(fā)商的習(xí)慣作法是聘請一家較好的監(jiān)理公司,再派駐幾個好的工程技術(shù)人員即可,往往認(rèn)為物業(yè)管理人員不是專業(yè)的施工技術(shù)人員,對物業(yè)管理在施工階段介入認(rèn)識不足。
其實,施工技術(shù)人員更多關(guān)注的是照圖施工,而一個項目在竣工交付使用后的幾十年甚至上百年的漫長過程中,只有業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)來直接面對有可能出現(xiàn)的各種問題。物業(yè)管理人員在長期的工作實踐中,對各種質(zhì)量問題有著更直觀、更深刻的了解,他們更關(guān)注使用功能方面的問題,而絕非僅僅是表面的垂直平整度。
物業(yè)管理在工程建筑施工階段介入,無疑為開發(fā)商的質(zhì)量控制增加了一份力量,使工程質(zhì)量多了一份保障,可最大程度地防止一些質(zhì)量通病的出現(xiàn)。
隨著房地產(chǎn)市場競爭的日趨激烈,越來越多有遠見的開發(fā)商已不再止步于請物業(yè)管理人員介入施工管理,而是將物業(yè)管理的介入時機提前至了前期規(guī)劃設(shè)計階段。規(guī)劃設(shè)計是一個項目的靈魂和前提,對項目建成后是否完整、舒適、宜居、合理有著先天性的制約作用。一般的設(shè)計人員往往習(xí)慣于從技術(shù)角度考慮問題,而對以后的管理和使用問題卻很難完全預(yù)料和估計。物業(yè)管理專業(yè)人員此時介入,可從業(yè)主、使用人和管理者的角度,針對日常使用管理中容易發(fā)生的實際問題,提出合理化建議,完善設(shè)計細(xì)節(jié),進一步優(yōu)化設(shè)計方案,從源頭上減少項目的“先天性疾病”。
近年來,又有專家提出了“超前介入”的說法。所謂超前介入,源自于超前意識。一些優(yōu)秀的開發(fā)商為提高自己產(chǎn)品的競爭力,從高起點起步,充分考慮人們對居住環(huán)境和房屋產(chǎn)品的不斷變化的更高需求,在房地產(chǎn)項目的可行性研究和策劃階段,就預(yù)先考慮到以后的物業(yè)管理問題,請物業(yè)管理專業(yè)人士對項目論證發(fā)表意見,提出建議。
物業(yè)管理提前介入房地產(chǎn)開發(fā)活動,已成為業(yè)內(nèi)的共識,而且介入時機越早越好。介入越早,就越能提高產(chǎn)品的品質(zhì);介入越早,越能贏得市場。
三、物業(yè)管理前期介入應(yīng)注意的問題
物業(yè)管理前期介入,主要是發(fā)揮物業(yè)管理專業(yè)人員的經(jīng)驗和特長,彌補房地產(chǎn)開發(fā)前期的缺陷和漏洞,它不同于日常的物業(yè)管理活動。想做好物業(yè)管理的前期介入工作,就應(yīng)注意以下幾個問題:
(一)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和積累,不斷提高物業(yè)管理人員的自身素質(zhì)。物業(yè)管理工作,涉及規(guī)劃設(shè)計、建筑施工、法律等不同領(lǐng)域的專業(yè)知識。在日常工作中,必須加強自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷用知識來充實自己。工作中遇到疑難問題,應(yīng)當(dāng)及時向有關(guān)專家請教。對平時常見的質(zhì)量、使用功能問題,要分析其產(chǎn)生的原因、預(yù)防和處理的方法。只有做到“打鐵先須自身硬”,才能在前期介入的過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(二)了解業(yè)主的呼聲,虛心向業(yè)主學(xué)習(xí)。我們直接的服務(wù)對象就是廣大的業(yè)主,沒有人比我們更具深入接觸業(yè)主的先天優(yōu)勢。業(yè)主可以不懂建筑學(xué),但他們做為房地產(chǎn)產(chǎn)品的最終使用者,往往比專家更深知產(chǎn)品的優(yōu)缺點,更了解產(chǎn)品應(yīng)該改進的方向。業(yè)主是最好的老師,只有不斷深入地聽取業(yè)主的意見和呼聲,并將其條理化、系統(tǒng)化,在前期介入的過程中,才能真正站在業(yè)主的角度用第三只眼睛來觀察問題、分析問題、解決問題。
(三)調(diào)整好自己的心態(tài),擺正自己的位置。物業(yè)前期介入,只是在房地產(chǎn)開發(fā)活動的前期進行參與,應(yīng)該說是一種參謀的角色。在實際工作中,要想當(dāng)好參謀,首先要協(xié)調(diào)好同各個部門的工作關(guān)系,不要越俎代庖,更不能搞越權(quán)指揮。但搞好關(guān)系,不是不談問題。對前期發(fā)現(xiàn)的有可能影響后期使用、管理的問題,應(yīng)及時找有關(guān)人員交涉,要據(jù)理力陳,切實發(fā)揮物業(yè)前期介入的作用。
(四)抓住重點,保證使用功能。物業(yè)管理前期介入,重點要確保開發(fā)產(chǎn)品的使用功能和質(zhì)量。物業(yè)管理人員應(yīng)根據(jù)以往的經(jīng)驗和日后使用、管理的需要,對諸如配套設(shè)施的完善、水電氣暖的供應(yīng)、安防系統(tǒng)的布局、質(zhì)量通病的預(yù)防等,有針對性的提出意見和建議。
(五)加強對項目的全面了解,為后期接管做好準(zhǔn)備。在物業(yè)管理前期介入的過程中,物業(yè)管理人員應(yīng)盡可能全面地收集相關(guān)資料,如圖紙發(fā)生變更、增減,特別是管線的節(jié)點、走向與圖紙標(biāo)注不一致時,更應(yīng)做好詳細(xì)的記錄。如能對項目的土建、水電、供暖等各種情況了如指掌,就會給后期的物業(yè)管理工作帶來便利,既能提高物業(yè)管理企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量,也能提高業(yè)主的滿意度。
物業(yè)管理的前期介入,是市場的選擇,更是新觀念對舊觀念的撞擊。所謂以人為本,關(guān)鍵是以產(chǎn)品的使用者(業(yè)主)為中心。通過物業(yè)管理在房地產(chǎn)開發(fā)活動中的前期介入,必將使房地產(chǎn)開發(fā)行為日趨規(guī)范,使房地產(chǎn)開發(fā)產(chǎn)品日益符合廣大業(yè)主的需求。
第四篇:物業(yè)管理前期介入
物業(yè)管理前期介入
總體來說,物業(yè)管理的前期介入工作分為以下幾個時段和內(nèi)容:
● 施工期物業(yè)管理
● 設(shè)施設(shè)備調(diào)試期物業(yè)管理
● 竣工驗收及物業(yè)接管驗收期間物業(yè)管理
● 前期物業(yè)管理人員安排與工作進度
一、施工期物業(yè)管理工作
1.熟悉施工現(xiàn)場和各類施工圖紙。
2.跟蹤了解隱蔽工程施工及各類管道檢修口預(yù)留位置情況并作詳細(xì)記錄。
3.了解設(shè)計和施工狀況,各公共部分水電開關(guān)、裝飾裝修材料的造型及位置,環(huán)境清潔用水預(yù)留接
口等。
4.對可能存在的施工質(zhì)量隱患或影響使用和管理的問題同開發(fā)商協(xié)商,進行改進。
5.對影響小區(qū)(大廈)功能、危及設(shè)備和業(yè)主人身安全、嚴(yán)重影響今后管理運行的問題及時同開發(fā)
商洽談解決,一時無法解決的,列出整改報告提交開發(fā)商備案處理。
二、設(shè)施設(shè)備調(diào)試期物業(yè)管理
1.工程部門對設(shè)備的選型、安裝提出建議,對現(xiàn)場設(shè)施設(shè)備安裝狀況進行檢查。
2.工程部門參加機電設(shè)備的檢測檢查,建立調(diào)試檔案
3.從物業(yè)管理的角度對可能造成的隱患或妨礙今后日常維修維護的問題,及時通報開發(fā)商。
4.參與設(shè)備調(diào)試,對小區(qū)(大廈)的供配電、電梯、空調(diào)(包括空調(diào)、通風(fēng)及消防排煙等)、給排水(包括消防供水等)、弱電(包括消防自動報警、樓宇自動化、保安電視監(jiān)控、綜合布線等)等項目的調(diào)試,對設(shè)施設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)、參數(shù)、工作環(huán)境和操作要領(lǐng)進行詳細(xì)記錄;編制設(shè)施設(shè)備操作維修規(guī)程
和各項操作指導(dǎo)書。
三、小區(qū)(大廈)竣工驗收及接管驗收期物業(yè)管理
1.小區(qū)(大廈)竣工驗收
2.物業(yè)企業(yè)接管驗收
物業(yè)按業(yè)主進駐使用的要求進行全面檢查,物業(yè)接管驗收分現(xiàn)場驗收、資料交接、其他交接與接管
驗收注意事項等四個方面
3.現(xiàn)場驗收
(1)土建工程:
■ 屋面排水坡度
■ 伸縮縫、地面有無滲水
■ 地下室墻面有無滲水
■ 地面有無空鼓及滲水 ■ 進出口坡道防滑 ■ 消防門、通道、樓梯等
(2)裝飾工程
■ 各地面、墻面、地腳線、護墻板、天花各種裝飾
■ 門和門框及附件 ■ 護欄及扶手 ■ 燈具及其他小電器設(shè)施
■ 外墻面包括各涂料、裝飾及玻璃幕墻
■ 公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的外裝飾 ■ 各種標(biāo)識及區(qū)域圖示
■ 公共洗手間、會議室、垃圾轉(zhuǎn)運站、各設(shè)備及管理用房、信報箱等
(3)供配電系統(tǒng) ■ 正常供電設(shè)備 ■ 應(yīng)急供配電設(shè)備 ■ 油箱及油庫 ■ 各配電房的防鼠 ■ 各強電檢查井內(nèi)管線及電箱
■ 避雷裝置 ■ 公共照明 ■ 用電器具等(4)給排水系統(tǒng) ■各供水、消防水泵及電機等 ■各水箱、給排水管網(wǎng)、接頭及閥門等
■檢查井內(nèi)管線、水表及閥門等 ■化糞池及室外排污、雨水井 ■消防栓、消防供水管網(wǎng)、接頭、閥門等
■人防工程及相應(yīng)供水系統(tǒng)等
(5)電梯系統(tǒng)
■各電梯運行、梯門、井道、機房及電機等
(6)空調(diào)系統(tǒng)
■空調(diào)制冷機組、各盤管機、各風(fēng)管及風(fēng)口
■空調(diào)風(fēng)柜房地面排水坡度、下水口、回風(fēng)系統(tǒng)、新風(fēng)機等(包括暖風(fēng)系統(tǒng))
■各檢修口、通風(fēng)及防排煙風(fēng)機、風(fēng)口、風(fēng)管及控制系統(tǒng)等。
(7)弱電系統(tǒng)
■消防報警系統(tǒng)(消防控制中心報警聯(lián)動、自動溫?zé)煾小⒕徏笆謩影粹o、防火卷簾門等)
■弱電檢查井內(nèi)管線、接線箱等
4、資料交接
(1)產(chǎn)權(quán)資料:項目批準(zhǔn)文件、用地批準(zhǔn)文件、建筑開工有關(guān)資料、丈量報告等。
(2)技術(shù)資料:竣工圖(包括總平面、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線等)、各類公共設(shè)備使用說明書及調(diào)試報告、地質(zhì)勘察報告、工程合同及開、竣工報告、工程預(yù)決算分項清單、圖紙會審記錄、工程設(shè)計變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄)、隱蔽工程驗收記錄、沉降觀察記錄及沉降觀察點布置圖、竣工驗收證明書、鋼材及水泥等主要材料的質(zhì)量保證書、新材料及構(gòu)配件的鑒定合格證書、設(shè)備(水、電、空調(diào)、電梯)及衛(wèi)生潔具的檢驗合格證書、砂漿及混凝土試塊試壓報告、供水管道的試壓報告、機電設(shè)備訂購合同、設(shè)備開箱技術(shù)資料、試驗記錄及系統(tǒng)調(diào)試記錄等。
(3)驗收資料:工程竣工驗收證書、消防工程驗收合格證、綜合驗收合格證書、用電許可證、供用
電協(xié)議書、用水審批表及供水合同書、電梯使用合格證、電話保養(yǎng)及驗收協(xié)議等。
5、其他交接
(1)設(shè)施設(shè)備的備用備件、施工剩余材料備品等。
(2)具有保修期的設(shè)施設(shè)備施工或購買合同(保修協(xié)議也可)等。
(3)公共區(qū)域各通道門、設(shè)備及管理用房、洗手間、檢查管井、信報箱鑰匙等。
6、接管驗收注意事項
(1)在接管驗收前,管理處將主動與施工管理方協(xié)商有關(guān)接管驗收的問題(包括交接方具體人員、驗收具體時間、注意事項等),同時要盡量統(tǒng)一驗收標(biāo)準(zhǔn),明確交接雙方的責(zé)、權(quán)、利。(2)接管驗收不但要檢查物業(yè)的質(zhì)量,而且還清點物業(yè)內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備、公共物品、圖紙資料、綠化小品等的類型、數(shù)量及其他要求的參數(shù)。驗收報告須經(jīng)交接雙方認(rèn)可簽字后才能生效。(3)針對初驗發(fā)現(xiàn)的問題,若屬于必須改正的,書面報請施工管理方敦促施工單位返修;一時無法返修的項目要確定今后維修的期限并請開發(fā)商認(rèn)可;屬于無法返修的項目,報告開發(fā)商記錄備案。
7、設(shè)施設(shè)備試運行
為保證小區(qū)(大廈)啟用設(shè)備即能正常運行,必須在設(shè)施設(shè)備驗收完成后有一個設(shè)備試運行階段,在這個期間,管理處的工作重點逐步由驗收交接向正常運行、保養(yǎng)及維修轉(zhuǎn)移,由管理處工程技術(shù)人員開
始直接操作設(shè)備,但設(shè)備安裝調(diào)試單位應(yīng)該派人配合并給予相關(guān)操作人員一定的培訓(xùn)。
一、其他前期準(zhǔn)備工作
1、室外綠化、停車場、道路及園林小品前期介入
根據(jù)小區(qū)(大廈)室外綠化、停車場、道路標(biāo)識系統(tǒng)及園林小品的配套計劃,管理處將結(jié)合日后物
業(yè)管理運作的需求和實際情況,提出相關(guān)工作建議供施工管理方參考。
2、清潔衛(wèi)生與環(huán)境衛(wèi)生前期介入
在小區(qū)(大廈)啟用前,施工管理方將組織施工單位負(fù)責(zé)進行全面清潔工作,管理處應(yīng)該予以全面配合。在此項工作中,管理處要注意清潔外墻、石材地墻面、瓷磚地墻面、不銹鋼飾面所使用的清潔液、清潔工具等,防止腐蝕和劃傷以上材料,造成業(yè)主的損失及后續(xù)物業(yè)管理工作的困難。
3、消防及安全管理前期介入
小區(qū)(大廈)的消防工作注重從根本上杜絕火源及控制易燃材料。在室內(nèi)第一、二次裝修中,許多材料是易燃品,施工現(xiàn)場情況復(fù)雜,極易發(fā)生火險和盜竊事件。管理處將對施工管理方進行嚴(yán)格巡視檢查,及時發(fā)現(xiàn)危險隱患,報告施工管理方采取措施,以保證生命財產(chǎn)的安全。
4、外部公共關(guān)系建立
為保證今后物業(yè)管理的順利開展,管理處經(jīng)理將在小區(qū)(大廈)全面啟用前,與相應(yīng)的政府及公用
事業(yè)各職能機構(gòu)建立穩(wěn)定的溝通渠道,辦理相應(yīng)的法律文本,并獲得當(dāng)局的批準(zhǔn)。
5、業(yè)主全面進駐準(zhǔn)備
小區(qū)(大廈)業(yè)主全面進駐之前,管理處將主動與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),確定包括遷入日期、時間、搬運物資數(shù)量、停車地點、搬運路線、搬運時間、電梯使用等,并共同制定搬遷計劃及注意事項。在遷入過程中,管理處將再次確認(rèn)安排事項,派有關(guān)人員在現(xiàn)場迎接、指引路線,同時監(jiān)督搬運工人遵守有關(guān)規(guī)定,保持良好秩序,減少對其他業(yè)主的影響。
二、前期物業(yè)管理人員安排計劃與工作進度
1、人員安排計劃
根據(jù)前期管理工作計劃及施工進度,管理處的員工將按計劃逐步招調(diào)到位。
(1)施工期人員安排及職責(zé)
① 成立前期物業(yè)管理小組,組長1人,由公司總經(jīng)理擔(dān)任;組員4人,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、指揮、安排前期物業(yè)管理工作,進一步的調(diào)查摸底,制定出具體的小區(qū)(大廈)《物業(yè)管理前期介入方案》。② 派長駐小區(qū)(大廈)施工現(xiàn)場管理人員3人,在中標(biāo)15天后進入現(xiàn)場,負(fù)責(zé)與施工管理方保持密
切的聯(lián)系,參與施工方的日常管理工作,完成施工現(xiàn)場的物業(yè)管理前期工作。
(2)設(shè)備調(diào)試期人員安排與職責(zé)
成立以工程部經(jīng)理為組長,由配電、給排水、空調(diào)、自動化專業(yè)工程師組成的四人小組赴現(xiàn)場,參與設(shè)備調(diào)試期觀摩,接受設(shè)備提供方的培訓(xùn)負(fù)責(zé)掌握設(shè)施設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)、參數(shù)等,編制設(shè)施設(shè)備操作
維修規(guī)程和各項作業(yè)指導(dǎo)書等。
① 接管驗收前3個月,物業(yè)管理公司派往小區(qū)(大廈)的7名管理骨干將全部到位,負(fù)責(zé)大廈物業(yè)
管理的籌備工作,包括人員招聘、培訓(xùn)、物資裝備等。
② 此階段物業(yè)管理公司將適時派出由總經(jīng)理帶隊的專業(yè)人員7人參與接管驗收,擬定小區(qū)(大廈)
《物業(yè)管理接管驗收方案》,協(xié)助管理處開展工作。
③接管驗收前1個月,管理處全部人員到位。
2、工作進度
根據(jù)小區(qū)(大廈)實際情況和待業(yè)慣例,建議在定標(biāo)后10天內(nèi)簽定《物業(yè)管理委托合同》,中標(biāo)15
天后開展前期管理。
★小區(qū)(大廈)前期介入工作進度表
月份
5月底
項目
簽定《物業(yè)管理委托合同》施工管理方的初次會晤 熟悉施工情況、隱蔽工程記
6-9月
初
10月
底
11月
底
12月
錄,制訂《物業(yè)管理前期介入方案》
參與設(shè)施設(shè)備的調(diào)試 盆藝擺放
崗?fù)?、道閘與標(biāo)識系統(tǒng)方案竣工驗收
物業(yè)接管現(xiàn)場驗收(包括備品 備件)
物業(yè)各種資料交接 返修、復(fù)驗及試運行 清潔開荒
公眾文件送審并發(fā)布 準(zhǔn)備迎接全面進駐 物資裝備的準(zhǔn)備 外部公共關(guān)系的建立 全面進駐并開始正式運行
注:籌備期具體工作時間視施工進度調(diào)整
第五篇:前期物業(yè)管理控制程序
前期物業(yè)管理控制程序
1.目的通過對前期物業(yè)管理的控制,確保房屋保持正常的使用功能,為住戶提供良好的居住環(huán)境,滿足住戶的需要。
2.范圍
本程序適用于公司開發(fā)工程項目的前期物業(yè)管理工作。
3.職責(zé)
3.1策劃與營銷中心負(fù)責(zé)組織開展前期物業(yè)管理工作。
3.2工程部負(fù)責(zé)聯(lián)系施工單位進行工程質(zhì)量問題的處理工作。
4.控制程序
4.1策劃與營銷中心參與工程項目的竣工驗收工作,掌握工程的基本情況和質(zhì)量狀況,根據(jù)物業(yè)的規(guī)模、設(shè)施、環(huán)境等具體情況,組織物業(yè)管理機構(gòu)。
4.2 接管驗收
4.2.1 由策劃與營銷中心根據(jù)物業(yè)管理移交的安排,組織前期物業(yè)管理機構(gòu)、項目部和有關(guān)的設(shè)計、施工、監(jiān)理單位進行物業(yè)的接管驗收。
4.2.2 物業(yè)接管驗收各方共同清點房屋、裝修、設(shè)備和定、附著物,核實其質(zhì)量狀況和使用功能及有關(guān)的文件資料,對檢查驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,由項目部組織在規(guī)定的期限內(nèi)進行整改。物業(yè)管理機構(gòu)負(fù)責(zé)對檢查整改情況在“物業(yè)管理接管驗收記錄表”中進行記錄。
4.2.3 接管驗收合格后,由參加驗收各方在“物業(yè)管理接管驗收記錄表”中簽署驗收合格意見,辦理工程項目的有關(guān)文件資料的移交工作,移交文件資料主要包括:
a)工程項目的整套技術(shù)資料;
b)工程質(zhì)量保修書和工程使用說明書。
4.3 由物業(yè)管理機構(gòu)負(fù)責(zé)組織物業(yè)管理隊伍,制定有關(guān)的管理制度:
4.3.1根據(jù)物業(yè)的規(guī)模、等級合理確定組織機構(gòu)和崗位設(shè)置,滿足前期物業(yè)管理的要求。
4.3.2組建清潔、保安、綠化、維修等管理隊伍,對招聘人員簽定用工合同,作好崗前技能培訓(xùn)。
4.3.3制定各項管理標(biāo)準(zhǔn)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)及其它的有關(guān)規(guī)章制度,并作好培訓(xùn)工作。
4.4聯(lián)絡(luò)、溝通社會有關(guān)部門,包括:街道、公安、交通、環(huán)衛(wèi)、衛(wèi)生、市政、園林、教育、公用事業(yè)和文化娛樂等部門,建立代辦服務(wù)項目的管理網(wǎng)絡(luò)。
4.5辦理前期物業(yè)管理的入伙手續(xù)
4.5.1及時向住戶發(fā)送有關(guān)的入住函件,包括:“入伙通知書”、“入伙手續(xù)書”和“收費通知書”。
4.5.2做好住戶入住的服務(wù)工作:
a)向住戶介紹物業(yè)區(qū)域的情況,接收住戶的咨詢;
b)住戶簽定“管理公約”;
c)組織住戶驗收房屋,驗收合格后進行房屋的移交;
d)根據(jù)房屋的設(shè)計結(jié)構(gòu)情況以及國家和地方有關(guān)裝修的法律法規(guī)要求,制訂“裝修管理規(guī)定”,做好對住戶裝修的有關(guān)服務(wù)工作。
4.6 由策劃與營銷中心組織物業(yè)管理機構(gòu)開展物業(yè)管理的日常工作:
4.6.1保潔綠化工作,執(zhí)行Q/TZH-WI-038《環(huán)境衛(wèi)生與綠化管理辦法》。
4.6.2治安保衛(wèi)工作執(zhí)行Q/TZH-WI-037《前期物業(yè)安全管理辦法》。
4.6.3工程質(zhì)量保修執(zhí)行Q/TZH-WI-029《工程質(zhì)量保修管理制度》。
4.6.4物業(yè)管理機構(gòu)根據(jù)“管理公約”規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)和方法,收繳物業(yè)管理費。
4.7依據(jù)Q/TZH-WI-041《顧客滿意度調(diào)查及投訴處理規(guī)定》,做好顧客意見投訴的處理工作。
5.質(zhì)量記錄
5.1QR23-01物業(yè)管理接管驗收登記表
5.2QR23-02入伙通知書
5.3QR23-03入伙手續(xù)書
6支持性文件
6.1 Q/TZH-WI-037《前期物業(yè)安全管理辦法》。
6.2 Q/TZH-WI-038《環(huán)境衛(wèi)生與綠化管理辦法》
6.3 Q/TZH-WI-029《工程質(zhì)量保修管理制度》
6.4 Q/TZH-WI-041《顧客滿意度調(diào)查及投訴處理規(guī)定
監(jiān)視和測量裝置的控制
7.6 監(jiān)視和測量裝置的控制
7.6.1公司的監(jiān)視和測量裝置主要適用于公司的房屋銷售面積測量、工程施工建設(shè),并對施工和監(jiān)理單位使用的監(jiān)視和測量裝置進行監(jiān)督檢查。工程部負(fù)責(zé)監(jiān)視和測量裝置的歸口管理工作,項目部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查供方的監(jiān)視和測量裝置的使用和維護管理工作。
7.6.2工程部負(fù)責(zé)監(jiān)視和測量裝置的配置,各部門根據(jù)工作需求,提出配置申請,由工程部審查后,報經(jīng)公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準(zhǔn),統(tǒng)一采購,根據(jù)采購合同和相應(yīng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進行驗收,對驗收合格的裝置,登記“監(jiān)視和測量裝置臺帳”,并建立相應(yīng)的裝置檔案,包括裝置的使用說明書、合格證等技術(shù)資料。
7.6.3工程部負(fù)責(zé)對監(jiān)視和測量裝置的外委檢定工作,委托具備相應(yīng)檢定資格的單位進行檢定,索取保存檢定的有關(guān)資料。并根據(jù)裝置的檢定周期,及時進行監(jiān)視和測量裝置的周檢。經(jīng)檢定校準(zhǔn)合格的監(jiān)視和測量裝置,由工程部進行檢定合格標(biāo)識,一般采用檢定單位的標(biāo)識方法。
7.6.4現(xiàn)場必須使用檢定合格并有合格標(biāo)識的監(jiān)視和測量裝置,未經(jīng)檢驗或超出有效期的不能使用,并確保在規(guī)定的操作環(huán)境和使用條件下使用,嚴(yán)格遵守使用操作規(guī)程。
7.6.5對供方使用的監(jiān)視和測量裝置,要提供進場設(shè)備的明細(xì)及出廠合格證、前次周檢合格證,由項目部審核批準(zhǔn)后方可進場使用。項目部質(zhì)量安全員要對供方現(xiàn)場的監(jiān)視和測量裝置進行抽查,登記“監(jiān)視和測量裝置抽查記錄”。主要內(nèi)容包括:
a)裝置的校準(zhǔn)資料,是否經(jīng)過檢定,并在有效期內(nèi);
b)選用的監(jiān)視和測量裝置的準(zhǔn)確度和精確度是否滿足監(jiān)視和測量的要求。
7.6.6監(jiān)視和測量裝置要定期維護保養(yǎng),不使用時應(yīng)貯存在適宜的條件下,以保持其準(zhǔn)確度和適用性。
7.6.7當(dāng)發(fā)現(xiàn)監(jiān)視和測量裝置損壞或失準(zhǔn)后,應(yīng)及時進行修理和檢定,并將修理情況在臺帳中進行備注。同時,工程部應(yīng)組織對以往的測量結(jié)果的有效性進行評
價,并予以記錄。
測量、分析和改進
8測量、分析和改進
8.1總則
公司為確保質(zhì)量管理體系的符合性和持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,采用適當(dāng)?shù)姆椒òńy(tǒng)計技術(shù),實施以下方面的監(jiān)視、測量、分析和改進過程: a)證實產(chǎn)品的符合性;
b)確保質(zhì)量管理體系的符合性
c)持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性。
8.2監(jiān)視和測量
8.2.1顧客滿意
顧客滿意是公司建立和實施質(zhì)量管理體系的目標(biāo)。
8.2.1.1顧客信息的主要內(nèi)容:
a)有關(guān)產(chǎn)品及服務(wù)的顧客反映;
b)顧客需求的變化
8.2.1.2信息收集的方法
a)接收顧客的意見和投訴;
b)定期對顧客和市場(針對潛在顧客)進行走訪,采取調(diào)查問卷、顧客意見調(diào)查表、召開座談會、實施維修維護時的意見反饋等方式,征求顧客意見; c)利用參展會或促銷會,聽取并記錄顧客對公司產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的意見;
8.2.1.3顧客信息的處理
a)策劃營銷中心負(fù)責(zé)顧客信息的收集、匯總,組織有關(guān)部門進行處理,并根據(jù)《糾正和預(yù)防措施控制程序》的規(guī)定,采取糾正和預(yù)防措施。具體要求執(zhí)行Q/TZH-WI-041《顧客滿意度調(diào)查及投訴處理規(guī)定》。
策劃營銷中心每半年或根據(jù)實際情況,利用統(tǒng)計技術(shù)和其它計算方法,對顧客信息進行統(tǒng)計,統(tǒng)計出顧客滿意度和其它信息,從顧客的角度,評價公司質(zhì)量管理體系的業(yè)績以及存在的差距,并提交公司的管理評審會議,用以公司質(zhì)量管理體系的改進。
產(chǎn)品的監(jiān)視和測量
8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量
8.2.4.1為驗證交付的產(chǎn)品、融資貸款利息和本金償還情況滿足規(guī)定要求,公司對項目的開發(fā)、資金運作過程以及房屋的建筑質(zhì)量實施連續(xù)的監(jiān)視和測量。工程部負(fù)責(zé)組織項目部對采購材料和設(shè)備、施工質(zhì)量以及設(shè)計、施工、監(jiān)理單位的工作質(zhì)量進行監(jiān)督檢查。公司的稽查小組負(fù)責(zé)對項目開發(fā)的全過程,包括:前期調(diào)研、投資決策、前期運作、規(guī)劃設(shè)計、施工建設(shè)、市場營銷、前期物業(yè)管理、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的工作情況進行監(jiān)督檢查。
8.2.4.2進貨檢驗和試驗
a)項目部負(fù)責(zé)對施工單位是否對進貨按規(guī)定進行了檢驗和試驗進行監(jiān)督;
b)對施工用的主要材料設(shè)備,進行重點監(jiān)督控制,對大宗物資按規(guī)定進行抽樣檢查。
c)材料設(shè)備的監(jiān)視和測量,具體執(zhí)行Q/TZH-WI-015《材料設(shè)備管理制度》中的有關(guān)條款。
8.2.4.3過程檢驗和試驗
a)工程部負(fù)責(zé)組織項目部對工程的施工質(zhì)量進行控制和檢查,對重要過程和分項分部工程進行重點控制,具體要求執(zhí)行Q/TZH-WI-022《工程質(zhì)量驗收管理制度》。并監(jiān)督檢查施工和監(jiān)理單位的質(zhì)量控制情況,執(zhí)行本手冊第七章節(jié)的《工程施工控制程序》和《工程監(jiān)理控制程序》。
b)公司的稽查小組負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門的工作質(zhì)量和項目運作中的綜合協(xié)調(diào)組織能力,對項目部的控制檢查是否到位、項目的前期運作、資金調(diào)度、工期進度、市場營銷等項目運作的重點環(huán)節(jié),進行階段性地把關(guān)驗收。檢查的方式主要通過現(xiàn)場檢查、專項檢查和周例會、月度經(jīng)營計劃會的形式進行。
8.2.4.4最終檢驗和試驗
a)工程部負(fù)責(zé)組織項目部,遵照當(dāng)?shù)卣块T關(guān)于工程竣工驗收的法規(guī)要求,組織質(zhì)監(jiān)部門和施工、監(jiān)理、設(shè)計等單位進行竣工驗收,確保工程的最終實物質(zhì)量滿足規(guī)定的要求。具體執(zhí)行《工程監(jiān)理控制程序》和Q/TZH-WI-022《工程質(zhì)量驗收管理制度》的規(guī)定。
b)在項目開發(fā)建設(shè)結(jié)束后的適當(dāng)時機,由策劃營銷中心組織編寫《項目運作報告》,根據(jù)各部門提供的以下有關(guān)資料,對項目的整體運作情況進行全面的檢查總結(jié):
a)策劃營銷中心負(fù)責(zé)提供執(zhí)行《項目運作方案》的情況;
b)工程部和項目部負(fù)責(zé)提供工程實物質(zhì)量的控制和狀況;
c)財務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營部負(fù)責(zé)提供資金的運作狀況和項目的經(jīng)濟效益分析;
8.2.4.5對所有檢驗和試驗的結(jié)果,都應(yīng)進行記錄,并有相應(yīng)授權(quán)人的簽字。過程的監(jiān)視和測量
8.2.3過程的監(jiān)視和測量
8.2.3.1由公司經(jīng)營副總經(jīng)理任組長,各部門經(jīng)理為小組成員,組成公司的稽查小組,辦公室設(shè)在財務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營部,對質(zhì)量管理體系的過程進行監(jiān)視和測量,以證實過程實現(xiàn)策劃結(jié)果的能力。
8.2.3.2公司通過以下方式對過程進行監(jiān)視和測量:
a)在公司召開的周例會和月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃會上,對各部門所分管工作完成情況進行檢查考核,執(zhí)行《月度工作考核辦法》;
b)通過內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核及有效性評價;
c)對需確認(rèn)的過程進行監(jiān)督檢查;
d)通過生產(chǎn)和服務(wù)的提供,聽取顧客意見的反饋。
8.2.3.3對過程監(jiān)視和測量中發(fā)現(xiàn)的問題,由稽查小組負(fù)責(zé)組織進行整改,對需要采取糾正和預(yù)防措施的,由工程部按照《糾正和預(yù)防措施控制程序》的規(guī)定執(zhí)行。
8.2.3.4公司對以下過程實施監(jiān)視和測量:
a)項目開發(fā)的投資決策;
b)項目的前期開發(fā)工作;
c)項目的開發(fā)建設(shè);
d)社會周邊關(guān)系的協(xié)調(diào);
e)各階段的驗收把關(guān);
f)房地產(chǎn)的市場營銷。