第一篇：電子印章管理辦法[精選]

公司電子印章管理辦法

為進(jìn)一步加強(qiáng)我司協(xié)同辦公信息化管理，規(guī)范電子印章在電子公文及其他材料中的使用和管理，保證文件資料傳輸?shù)陌踩?、合法、有效，提高辦公效率，結(jié)合實(shí)際，特制訂本管理辦法。

第一章

總則

第一條

電子印章是指以電子形式存在的，依附在電子文件，并與其邏輯關(guān)聯(lián)，可用來(lái)辨識(shí)電子文件簽署者的身份，同時(shí)能夠保證簽署的文件內(nèi)容完整性，并表示簽署者同意電子文件的陳述事實(shí)的內(nèi)容。

第二條

本辦法所規(guī)定的電子印章指公司公章、合同章、法人章、財(cái)務(wù)章、各部室印章，和下屬各分子公司公章、合同章、法人章、財(cái)務(wù)章及各部室印章。

第三條

電子印章主要用于集團(tuán)公司及我司內(nèi)部往來(lái)正式文件、函件、報(bào)告、請(qǐng)示及報(bào)表資料等，電子印章與實(shí)物印章有同等效力。原則上所有合同文本及對(duì)外報(bào)送的正式文件、函件等不能使用電子印章。

第四條

本辦法適用于公司及下屬各分子公司。

第二章

電子印章管理

第五條

電子印章由集團(tuán)公司信息部門負(fù)責(zé)制作，我司綜合管理部為對(duì)接部門，負(fù)責(zé)根據(jù)我司機(jī)構(gòu)設(shè)置及變化情況，結(jié)合各部門實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，申請(qǐng)制作、變更、或銷毀電子印章。各部門如需新增、變更、或銷毀電子印章時(shí)，須向綜合管理部提出正式申請(qǐng)，統(tǒng)一辦理。

第六條

電子印章保管與實(shí)物印章保管一致，即公司公章、法人印章由綜合管理部保管，合同專用章由采購(gòu)部保管、財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，各分子公司公章、合同專用章、法人印章由分子公司行政部保管，各部門印章由各部門負(fù)責(zé)保管。

第七條

電子印章應(yīng)指定專人進(jìn)行保管，且存放電子印章的電腦必須設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼，并定期更換，同時(shí)必須安裝殺毒軟件及防火墻等網(wǎng)絡(luò)防護(hù)軟件。存放電子印章的電腦在不用時(shí)應(yīng)關(guān)機(jī)，在管理人員離開(kāi)電腦時(shí)，必須將電腦鎖定（win+L）。

第八條

電子印章管理人員必須謹(jǐn)記使用密碼，電子印章使用密碼不能更改，遺失后對(duì)應(yīng)的電子印章即作廢，須重新制作。

第九條

所有電子印章管理人員必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)及本辦法妥善保管電子印章。若因管理不慎造成的一切后果，由印章管理人員及部門主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

第三章

電子印章使用

第十條

電子印章的使用遵循“謹(jǐn)慎使用，嚴(yán)格審批”的原則。電子印章使用的審批可通過(guò)線下用印審批流程發(fā)起，公司級(jí)行政公章、法人章、合同章等需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批，部門級(jí)印章由部門負(fù)責(zé)人審批，批準(zhǔn)用印的負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，必須對(duì)用印的后果負(fù)責(zé)。

第十一條

電子印章的簽批流程與實(shí)物印章的加蓋流程一致。需要審批的法律文書及公文、函，必須嚴(yán)格按照審批和登記備案流程批準(zhǔn)后方可加蓋電子印章；因特殊情況，簽字人不能簽批的，可由簽批人授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)代簽；簽字批準(zhǔn)用印的負(fù)責(zé)人，要對(duì)用印的后果負(fù)責(zé)。帶有核準(zhǔn)的公文原件必須由文件管理人員負(fù)責(zé)保存?zhèn)洳?、妥善保管?/p>

第十二條

電子印章必須在安全的環(huán)境下使用，即電子印章必須由印章管理人員在有保障的電腦上使用，不得隨意將電子印章交于他人或放置在不安全之處。嚴(yán)禁電子印章隨意復(fù)制到其它電腦或U盤、移動(dòng)硬盤、存儲(chǔ)卡等存儲(chǔ)設(shè)備中使用。電子印章使用完畢后，即應(yīng)將儲(chǔ)存U盤從計(jì)算器上移走，妥善保管，并按要求使用，確保電子印章使用的正確性和安全性。

第十三條

原則上電子印章必須由印章管理人員使用，如遇電子印章管理人員請(qǐng)假、出差等原因不在崗而又急需使用電子印章時(shí)，在電子印章管理人員或主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，可指定他人代管(經(jīng)總經(jīng)理同意)，并做好交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制。必須確保使用過(guò)程有人監(jiān)督，保證電子印章使用的真實(shí)和安全。在電子印章管理人員回到崗位后，應(yīng)及時(shí)更改保存電子印章的電腦密碼，杜絕其他人員盜用電子印章。電子印章管理人須對(duì)電子印章負(fù)全責(zé)。若因管理不慎造成后果，將追究電子印章管理部門的主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)或保管人的責(zé)任。

第四章

監(jiān)督管理

第十四條

綜合管理部為電子印章監(jiān)督管理部門，負(fù)責(zé)全司電子印章使用指導(dǎo)及監(jiān)督。

第十五條

各使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用，在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題及時(shí)向辦公室反映。

第十六條

綜合管理部將定期對(duì)各部門電子印章使用環(huán)境、使用情況等進(jìn)行檢查，對(duì)因電子印章保管或使用不當(dāng)造成不良影響的，根據(jù)相關(guān)規(guī)定提出考核意見(jiàn)并追究責(zé)任。

第五章

附則

第十七條

本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第十八條

本管理辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：公司電子印章管理辦法

公司電子印章管理辦法

為進(jìn)一步加強(qiáng)我司協(xié)同辦公信息化管理，規(guī)范電子印章在電子公文及其他材料中的使用和管理，保證文件資料傳輸?shù)陌踩⒑戏ā⒂行?，提高辦公效率，結(jié)合我司實(shí)際，特制訂本管理辦法。

第一章 總則

第一條

電子印章是指以電子形式存在的，依附在電子文件，并與其邏輯關(guān)聯(lián)，可用來(lái)辨識(shí)電子文件簽署者的身份，同時(shí)能夠保證簽署的文件內(nèi)容完整性，并表示簽署者同意電子文件的陳述事實(shí)的內(nèi)容。

第二條

本辦法所規(guī)定的電子印章指公司行政、合同、法人、工會(huì)、紀(jì)委、黨委印章，和下屬各分、子公司行政、合同、法人印章及各部室印章。

第三條

電子印章主要用于集團(tuán)公司及我司內(nèi)部往來(lái)正式文件、函件、報(bào)告、請(qǐng)示及報(bào)表資料等，電子印章與實(shí)物印章有同等效力。原則上所有合同文本及對(duì)外報(bào)送的正式文件、函件等不能使用電子印章。

第四條

本辦法適用于公司及下屬各分、子公司、作業(yè)區(qū)。

第二章 電子印章管理

2第十四條

辦公室為我司電子印章監(jiān)督管理部門，負(fù)責(zé)全司電子印章使用指導(dǎo)及監(jiān)督。

第十五條

各使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用，在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題及時(shí)向辦公室反映。

第十六條

辦公室將定期對(duì)各部門電子印章使用環(huán)境、使用情況等進(jìn)行檢查，對(duì)因電子印章保管或使用不當(dāng)造成不良影響的，根據(jù)相關(guān)規(guī)定提出考核意見(jiàn)并追究責(zé)任。

第五章 附則

第十七條

本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。第十八條

本管理辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：印章管理辦法

印章管理辦法

第一節(jié) 總 則

第一條

印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，為維護(hù)公司利益，防止不必要損失的產(chǎn)生，特制定本辦法。

第二條 本管理辦法包括實(shí)物印章及電子印章兩部分，實(shí)物印章主要為公司公章、專用章、法人章、部門章、黨工團(tuán)委印章以及公司授權(quán)管理的其他實(shí)物印章；電子版印章指使用的各類電子印章，包括word 版電子印章、OA 系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)電子印章。

第三條

印章使用范圍按以下規(guī)定界定。

一、公章代表公司的印章，體現(xiàn)公司的權(quán)力、憑信和職責(zé)，可對(duì)內(nèi)對(duì)外使用。在獲取公司公章使用審批權(quán)人的批準(zhǔn)后，方可以公司名義發(fā)公文、信函、報(bào)表、證明及其他材料。

二、專用章是公司為履行某一項(xiàng)專門業(yè)務(wù)而使用的印章。印文中除刊有單位的法定名稱外，還刊有專門的用途，如“財(cái)務(wù)專用章”、“合同專用章”等。專用印章只代表印章上刊明的使用范圍。財(cái)務(wù)專用章用于辦理公司會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)等財(cái)務(wù)事宜。財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)用法定代表人手章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度委托不同人保管、使用，并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

三、法定代表人手章是公司或公司相關(guān)部門在職責(zé)或書面授權(quán)范圍內(nèi)以公司名義向外報(bào)送材料、辦理資質(zhì)、注冊(cè)變更、資產(chǎn)落戶、協(xié)議書、證明等相關(guān)文件時(shí)使用。使用時(shí)須經(jīng)本人審查簽字。

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四、部門印章原則上是在公司內(nèi)部使用，不得對(duì)外使用。由于實(shí)際工作需要而對(duì)外使用部門章的，必須經(jīng)公司書面授權(quán)，且部門負(fù)責(zé)人要承擔(dān)使用的相關(guān)責(zé)任。

第四條 各類印章的保管部門及責(zé)任人原則上按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、公章、法人章及公司授權(quán)管理的其他印章的保管及使用歸屬人事行政部管理，人事行政負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人。

二、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的保管及使用歸屬各級(jí)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人。

三、各部門印章歸屬各部門保管和使用，部門負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人。

四、黨委、工會(huì)、團(tuán)委印章的保管及使用歸屬各級(jí)黨委、工會(huì)、團(tuán)委，其負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人。

五、其他印章根據(jù)工作需要，在刻制前確定保管人和責(zé)任人。

六、電子印章的保管、使用等權(quán)利、責(zé)任與實(shí)物印章一致。

第五條 是凡以公司或法人名義對(duì)外行文，須加蓋公司公章或法人章，不得以部門印章代替。

第六條 專用章以“專章專用”為原則，僅限加蓋在指定范圍內(nèi)的文書上。第七條 電子印章制作、使用、保管、廢止等按實(shí)物印章的規(guī)定重新申請(qǐng)、審批。

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第八條 人事行政部負(fù)責(zé)印章的刻制、發(fā)放、回收、廢止并監(jiān)督印章的保管和使用。

第九條 本辦法適用于懷來(lái)公司各部門。

第二節(jié) 印章刻制、廢止

第十條 公司印章須遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定刻制、領(lǐng)取、啟用、更換和廢止。

第十一條 公司印章刻制原則上按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、新公司注冊(cè)須刻制的公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、合同章等，由注冊(cè)人員根據(jù)公司批準(zhǔn)性文件或手續(xù)刻制，完成備案后交由相關(guān)部門保管、使用。

二、黨委、工會(huì)、團(tuán)委印章刻制獲得上一級(jí)黨委、工會(huì)、團(tuán)委批準(zhǔn)后，方可交由人事行政部刻制。

三、其他印章由印章使用部門、人員填寫《印章制作申請(qǐng)單》提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由人事行政部刻制。

四、印章刻制完畢后，刻制人應(yīng)在《印章制作申請(qǐng)單》填寫刻制完成的時(shí)間、刻制機(jī)構(gòu)全稱、地點(diǎn)和聯(lián)系人電話等。

五、印章刻制完畢 3 日內(nèi)，由人事行政部填寫《印章登記表》，上報(bào)上一級(jí)公司辦公室備案。

第十二條 印章在領(lǐng)取前必須由各級(jí)辦公室留存印痕存檔，領(lǐng)章人填寫《印章登記表》，注明印章全稱、保管人、領(lǐng)取時(shí)間等相關(guān)信息。

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第十三條 印章在所在公司及上一級(jí)公司辦公室完成備案后，即可啟用。第十四條 印章廢止原則上按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、合同章廢止的，由印章保管單 位或部門填寫《印章廢止申請(qǐng)單》向上一級(jí)公司申請(qǐng)。批準(zhǔn)后，交由上一級(jí)公司辦公室加封保存 3 年，滿 3 年后由辦公室聯(lián)合另一部門人員共同銷毀。

二、黨委、工會(huì)、團(tuán)委印章廢止的，各級(jí)黨委、工會(huì)、團(tuán)委填寫《印章廢止申請(qǐng)單》向上一級(jí)黨委、工會(huì)、團(tuán)委申請(qǐng)。批準(zhǔn)后，各級(jí)黨委、工會(huì)、團(tuán)委聯(lián)合辦公室共同銷毀。

三、其他部門、項(xiàng)目部印章廢止的，由印章保管部門填寫《印章廢止申請(qǐng)單》，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，該公司人事行政部聯(lián)合印章保管部門或其他部門共同銷毀。

四、印章廢止 3 日內(nèi)應(yīng)將結(jié)果向上一級(jí)辦公室備案，并在《印章登記表》更新信息、注明銷毀日期。

第十五條 印章更換視同廢止原印章、刻制新印章，須按上述規(guī)定廢止原印章、刻制新印章執(zhí)行。

第三節(jié) 印章使用、保管

第十六條 印章審批權(quán)按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、公章、法人章、合同章：控股公司該類印章的審批權(quán)歸總裁，但按管理權(quán)限及事件性質(zhì)，總裁可書面授權(quán)相關(guān)人員行使專有事項(xiàng)公章審批權(quán)。各公司該類印章的審批權(quán)原則上歸書面被授權(quán)的董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。

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二、黨委、工會(huì)及團(tuán)委的印章使用審批權(quán)原則上歸各級(jí)黨委書記、工會(huì)主席及團(tuán)委書記。

三、部門等其他印章審批權(quán)原則上歸主管領(lǐng)導(dǎo)，但無(wú)主管領(lǐng)導(dǎo)的歸部門負(fù)責(zé)人。

四、電子印章審批權(quán)與實(shí)物印章審批權(quán)一致。

第十七條 被授權(quán)人須按公司規(guī)定或國(guó)家有關(guān)法律以及公司章程、授權(quán)范圍等慎重審批，須對(duì)造成的損失和影響負(fù)責(zé)。

第十八條 若使用公章的最終簽署人以行授權(quán)之事為名，私自做出違反或有損于公司利益的事情，公章保管人有責(zé)任阻止、上報(bào)；知情不報(bào)者，將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。若超出公章保管人可以監(jiān)控范圍的，由此所造成的損失由公章的最終簽署人負(fù)責(zé)。

第十九條 用章部門或個(gè)人使用公司公章、法人章、合同章的，必須按要求填寫《印章使用審批單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，上報(bào)具有審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批。批準(zhǔn)后，印章保管人經(jīng)核實(shí)方可用印。

一、申請(qǐng)人須將用章事項(xiàng)、緣由、用章文件份數(shù)等列明，便于印章保管人操作。

二、需加蓋兩種或多種印章的同一文件（如竣工備案表、房屋質(zhì)量保修書等），須將用章的種類在同一用章審批單中全部列明，并由相關(guān)審批權(quán)人簽字確認(rèn)后方可使用。

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三、各級(jí)審核人員要對(duì)用章事項(xiàng)認(rèn)真審核，對(duì)事項(xiàng)真實(shí)性、風(fēng)險(xiǎn)性等發(fā)表意見(jiàn)。在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的文件，須將文件退回，不予蓋章。

四、印章保管人必須根據(jù)審批通過(guò)的《印章使用審批單》對(duì)用印的文書內(nèi)容、手續(xù)和格式進(jìn)行仔細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)，以妥善解決。對(duì)不符合規(guī)定的文件、資料不得用章，印章保管人有權(quán)拒絕。對(duì)于知情不報(bào)、授權(quán)他人代為用章或在超出用章授權(quán)使用范圍的文件或材料上用章，將由印章保管人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

五、印章保管人根據(jù)使用時(shí)間對(duì)《印章使用審批單》進(jìn)行編號(hào)，采取、順序號(hào)的方式進(jìn)行編號(hào)，使用連接號(hào)隔開(kāi)。如控股公司總裁辦印章編號(hào)為 2012-001。代表 2012 年第 001 號(hào)用章。如使用的制式表單含有“編號(hào)”一項(xiàng)可直接在該位置進(jìn)行編號(hào)；如使用的制式表單不含“編號(hào)”一項(xiàng)，可在表格右上角書寫編號(hào)。

第二十條 部門印章用于公司內(nèi)部事宜，部門印章的使用在《印章使用清單》登記即可，部門負(fù)責(zé)人須對(duì)每次用章進(jìn)行監(jiān)管。

第二十一條 所有印章使用均必須填寫《印章使用清單》。由使用人員填寫用章緣由、簽字確認(rèn)，其他由印章保管人填寫。

第二十二條 若相關(guān)權(quán)限審批領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)，印章保管人可根據(jù)用章的緊急情況，與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電話或短信請(qǐng)示，得到其同意后方可用章；并待領(lǐng)導(dǎo)返回后 2 個(gè)工作日內(nèi)完成補(bǔ)簽字。

第二十三條 正常情況下，印章使用單位或人員在獲準(zhǔn)使用并經(jīng)核實(shí)后，印章保管人應(yīng)立即給予用章。特殊情況的，在最短時(shí)間內(nèi)加蓋印章。

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第二十四條 未經(jīng)公司總裁或被授權(quán)的總經(jīng)理特別批準(zhǔn)，任何單位、個(gè)人不得將公司公章、法人章、專用章帶離公司。若有特殊情況需將印章帶離公司，必須填寫《印章出借申請(qǐng)單》，上報(bào)總裁或被授權(quán)的總經(jīng)理簽批。獲得批準(zhǔn)后，公章、法人章、專用章出借期間保管部門必須指派專人護(hù)章，借用印章歸還時(shí)須注明歸還日期，相關(guān)人員，包括保管人、護(hù)章人、借用人須確認(rèn)簽字。

第二十五條 印章要存放在指定地點(diǎn)（如保險(xiǎn)柜）專人專管，并且采取安全措施，嚴(yán)加保管。印章保管人出差或請(qǐng)假應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)將印章交辦他人，嚴(yán)禁私自委托他人保管、使用印章。印章代保管人即為印章責(zé)任人，按本辦法對(duì)印章保管人的規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條 印章保管人調(diào)離崗位或離職需辦理移交手續(xù)，須在《印章登記表》辦理變動(dòng)手續(xù)。變動(dòng)手續(xù)辦理完畢后原印章保管人責(zé)任自動(dòng)取消。

第二十七條 若公司公章、專用章不慎丟失，辦公室應(yīng)于丟失后7 日內(nèi)在市級(jí)以上報(bào)刊刊登“丟失公告”，并到“公司注冊(cè)登記機(jī)關(guān)”辦理補(bǔ)章手續(xù)。若部門印章不慎丟失，各部門必須在印章丟失當(dāng)日通知各級(jí)辦公室，并辦理相關(guān)補(bǔ)章手續(xù)。

第四節(jié) 蓋章、歸檔要求

第二十八條 印章加蓋須按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、嚴(yán)禁在空白信紙或空白合同上用章，所有用章文件、材料均須填寫有效日期。特殊情況的，必須經(jīng)董事長(zhǎng)或被授權(quán)人員特別批準(zhǔn)（申請(qǐng)理由中必須有“加蓋空白印章的字樣”）。

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二、所有用章文件，必須打印清晰、格式規(guī)范；手寫證件（證明、介紹信等）一律用鋼筆和碳素筆書寫，否則不予用章。

三、印章須蓋得端正、清晰，位置上不壓文，下騎年、蓋月。

四、法定代表人手章蓋在職務(wù)名稱的右下方，如豎式書寫應(yīng)蓋于下方。

五、所有對(duì)外資料（包括合同、承諾等）以及認(rèn)為重要的內(nèi)部資料需要加蓋印章的，均須加蓋騎縫章（資料在兩頁(yè)以上）。其他根據(jù)實(shí)際需要確定。

六、除特殊規(guī)定之外，印章用油一律使用朱紅印泥、印油。第二十九條 印章的相關(guān)手續(xù)和資料按以下規(guī)定歸檔。

一、各部門于每年 1 月底前將上一《印章使用清單》交于人事行政部。

二、人事行政部于每年 2 月底前按印章類別將上一《印章使用清單》、《印章使用審批單》和《印章出借審批單》裝訂存檔。

三、人事行政部負(fù)責(zé)《印章制作申請(qǐng)單》、《印章登記表》和《印章廢止申請(qǐng)單》的保管工作，該類資料作為永久保管資料。

第五節(jié) 罰 則

第三十條人事行政部負(fù)責(zé)印章的培訓(xùn)、管理工作，沒(méi)有履行職責(zé)的可由各公司或上一級(jí)公司辦公室給予警告、通報(bào)或處罰。

第三十一條 相關(guān)部門、公司經(jīng)培訓(xùn)后，仍未嚴(yán)格執(zhí)行本辦法的，由人事行政部情節(jié)提請(qǐng)公司給予印章保管人、責(zé)任人和主管領(lǐng)導(dǎo)警告、通報(bào)或處罰。

第三十二條 對(duì)于以下情節(jié)的，公司將給予嚴(yán)懲，必要時(shí)訴諸法律解決。

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一、未經(jīng)批準(zhǔn)，私自將印章帶離公司。

二、借用期間發(fā)生印章丟失或申請(qǐng)范圍外亂蓋印章的情況。

三、無(wú)特別批準(zhǔn)，在空白文件、空白紙張上用章，造成的損失和負(fù)面影響將由印章保管人負(fù)全權(quán)責(zé)任。

四、印章保管人對(duì)印章保管不當(dāng)、控制不嚴(yán)等給公司帶來(lái)?yè)p失，由印章保管人負(fù)全部責(zé)任。

第六節(jié) 附 則

第三十三條 分公司在不違背本辦法的前提下，可根據(jù)本辦法和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定實(shí)施細(xì)則。該細(xì)則必須向上一級(jí)公司備案。

第三十四條

本辦法自發(fā)布之日起生效，最終解釋權(quán)歸人事行政部所有。

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第四篇：印章管理辦法

印章管理辦法

000011　目的為進(jìn)一步規(guī)范中心印章的管理工作，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性，防止因印章管理不當(dāng)帶來(lái)不良影響，根據(jù)局《印章管理規(guī)定》，結(jié)合本中心實(shí)際，特制定本辦法。

000012　范圍

本辦法適用于中心各部門對(duì)實(shí)物印章、電子印章的制發(fā)、更新、保管、使用、繳銷等管理。

000013　規(guī)范性引用文件

印章管理規(guī)定（/QMS/BG/WI/08）

000014　術(shù)語(yǔ)和定義

000014.1　印章

指用印于文件上表示鑒定或簽署的文具，包括實(shí)物印章和電子印章。

000014.2　實(shí)物印章

指以實(shí)體形式存在，使用于紙質(zhì)文檔的印章，包括組織機(jī)構(gòu)印章和手章。

000014.3　組織機(jī)構(gòu)印章

指使用標(biāo)準(zhǔn)字體格式刻制組織機(jī)構(gòu)名稱的實(shí)物印章。

000014.4　手章

指手寫簽名筆跡的實(shí)物印章。

000014.5　電子印章

指應(yīng)用數(shù)字密碼技術(shù)模擬實(shí)物印章的圖形化數(shù)字簽名，儲(chǔ)存于可移動(dòng)介質(zhì)，使用于電子文檔的印章。

000015　職責(zé)

000015.1　中心領(lǐng)導(dǎo)

（1）負(fù)責(zé)印章的制發(fā)、繳銷的審核；

（2）負(fù)責(zé)印章使用的審批。

000015.2　綜合辦公室

（1）負(fù)責(zé)接收機(jī)構(gòu)批文；

（2）負(fù)責(zé)提出并上報(bào)印章的制發(fā)、繳銷需求；

（3）負(fù)責(zé)向局相關(guān)職能部門獲取印章并預(yù)留印模；

（4）負(fù)責(zé)回收舊章至局相關(guān)職能部門封存；

（5）負(fù)責(zé)印章使用不當(dāng)?shù)呢?zé)任追究。

000015.3　各部門

（1）提交印章使用的申請(qǐng)表提交、逐級(jí)審核；

（2）負(fù)責(zé)印章使用的簽字用印。

000015.4　印章保管部門

（1）負(fù)責(zé)登記領(lǐng)取印章；

（2）負(fù)責(zé)印章的保管；

（3）負(fù)責(zé)提出印章的更新需求并逐級(jí)審批。

000016　管理內(nèi)容及要求

000016.1　實(shí)物印章

000016.1.1　類別

見(jiàn)《實(shí)物印章分類及印章保管部門清單》（附件A）。

000016.1.2　制發(fā)

（1）綜合辦公室接收局相關(guān)職能部門下發(fā)的新建機(jī)構(gòu)批文后，申請(qǐng)制發(fā)印章，內(nèi)容包括印章名稱、數(shù)量等；

（2）中心領(lǐng)導(dǎo)審核；

（3）綜合辦公室獲取局相關(guān)職能部門制作的印章；

（4）綜合辦公室預(yù)留印模以備核對(duì)；

（5）印章保管部門在《印章保管記錄》中做好登記并領(lǐng)取印章。

000016.1.3　保管

000016.1.3.1　保管原則

（1）印章應(yīng)指定專人專柜保管；

（2）各部門須在《印章保管記錄》做好記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人以及圖樣等信息；

（3）印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管并辦理交接，以免貽誤工作；

（4）印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。

000016.1.3.2　印章保管部門

見(jiàn)《實(shí)物印章分類及印章保管部門清單》（附件A）。

000016.1.4　更新

印章內(nèi)容變更或印章受損需更新時(shí)，應(yīng)按規(guī)定制發(fā)新印章。

（1）印章保管部門申請(qǐng)更新印章，內(nèi)容包括印章名稱、數(shù)量等；

（2）印章保管部門逐級(jí)審批；

（3）綜合辦公室回收印章保管部門的舊章，上交至局相關(guān)職能部門封存，并在《印章保管記錄》中做好登記。

（4）見(jiàn)本辦法6.1.2的流程。

000016.1.5　使用

000016.1.5.1　使用原則

（1）印章嚴(yán)禁私用、亂用；

（2）不得在空白的介紹信、公文用紙、證明等材料上用??；

（3）印章使用必須嚴(yán)格審批程序，做好用印登記；

（4）對(duì)于不符合規(guī)定的文件材料，印章保管部門有權(quán)拒絕用??；

（5）印章不得轉(zhuǎn)借，原則上禁止攜帶外出。

000016.1.5.2　用印范圍

（1）無(wú)需審批可直接用印的材料

a）中心已印發(fā)的行政或黨群公文及附件；

b）中心領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件及相關(guān)材料；

c）辦理外事事宜需要出具的材料；

d）華東局下發(fā)公文內(nèi)已明確需要用印的事宜；

e）其他備案后用印的事項(xiàng)。

（2）需審批后用印的材料

a）以中心名義制發(fā)的行政或黨群公文；

b）以中心名義頒發(fā)的獎(jiǎng)狀，發(fā)出的便函、邀請(qǐng)函、介紹信，各類材料、數(shù)據(jù)、證明等；

c）以中心名義對(duì)外簽訂的各類協(xié)議書等；

d）辦理各類人事、社保手續(xù)需要開(kāi)具的材料等。

000016.1.5.3　使用流程

（1）無(wú)需審批可直接用印的材料

各部門在《用印登記表》上簽字并用印。

（2）需審批后用印的材料

a）各部門提交《用印申請(qǐng)表》；

b）各部門逐級(jí)審核；

c）中心領(lǐng)導(dǎo)審批；

d）各部門在《用印登記表》上簽字并用印。

000016.1.6　繳銷

中心或下屬部門撤銷時(shí)，流程如下：

（1）綜合辦公室接收局相關(guān)職能部門下發(fā)的機(jī)構(gòu)撤銷批文后，申請(qǐng)繳銷印章，內(nèi)容包括印章名稱、數(shù)量等；

（2）中心領(lǐng)導(dǎo)審核；

（3）綜合辦公室回收印章保管部門的舊章，上交至局相關(guān)職能部門封存，并在《印章保管記錄》中做好登記。

000016.2　電子印章

000016.2.1　類別

（1）中心行政章；

（2）中心黨委章；

（3）中心紀(jì)委章；

（4）中心工會(huì)章；

（5）中心團(tuán)委章。

000016.2.2　制發(fā)

見(jiàn)本辦法6.1.2的要求執(zhí)行。

000016.2.3　保管

000016.2.3.1　保管原則

見(jiàn)本辦法6.1.3.1的原則執(zhí)行。

000016.2.3.2　印章保管部門

見(jiàn)本辦法6.1.3.2的要求執(zhí)行。

000016.2.4　更新

見(jiàn)本辦法6.1.4的要求執(zhí)行。

000016.2.5　使用

中心電子印章主要在電子政務(wù)系統(tǒng)的公文用印節(jié)點(diǎn)使用，加蓋電子印章的電子公文與紙質(zhì)公文具有同等效力，不得在對(duì)外合同、協(xié)議、委托書、工作介紹等文書或資料中使用。具體使用流程見(jiàn)本辦法6.1.5.3（2）要求執(zhí)行。

000016.2.6　繳銷

見(jiàn)本辦法6.1.6的要求執(zhí)行。

000016.3　責(zé)任追究

對(duì)以下行為綜合辦公室應(yīng)當(dāng)根據(jù)情節(jié)輕重給予相關(guān)人員相應(yīng)的處分直至追究法律責(zé)任：

（1）私刻單位印章；

（2）有意損毀印章；

（3）未經(jīng)批準(zhǔn)私自用??；

（4）盜用印章；

（5）其他因使用印章不當(dāng)造成不良影響。

000017　相關(guān)記錄

制發(fā)印章申請(qǐng)（無(wú)固定格式）

更新印章申請(qǐng)（無(wú)固定格式）

繳銷印章申請(qǐng)（無(wú)固定格式）

印章保管記錄

用印登記表

用印申請(qǐng)表

000018　附件

附件A：印章管理流程圖

附件B：實(shí)物印章分類及印章保管部門清單

第五篇：印章管理辦法

印章使用管理辦法

來(lái)源：

陜西咸陽(yáng)民政

時(shí)間：

2011-11-21 19:52

一、管理原則與范圍

(一)局機(jī)關(guān)印章實(shí)行集中統(tǒng)一管理，使用按程序?qū)徟?，建立印章使用登記制度?二)秘書科負(fù)責(zé)對(duì)局機(jī)關(guān)各類印章統(tǒng)一管理，其文秘人員負(fù)責(zé)印章的保管、使用和登記等項(xiàng)工作。財(cái)務(wù)專用章由局財(cái)會(huì)人員管理。

二、使用審批程序

(一)黨務(wù)活動(dòng)用印，使用“中國(guó)共產(chǎn)黨咸陽(yáng)市民政局黨組”印章，由局黨組書記簽批。(二)政務(wù)活動(dòng)用印，使用“咸陽(yáng)市民政局”印章，由局長(zhǎng)簽批。

(三)公文用印。按公文簽批程序辦理完畢打印后，憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件底稿在秘書科文秘人員處蓋章。聯(lián)合發(fā)文，掛本局文號(hào)的，按本局文件處理；不掛本局文號(hào)的，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字，由業(yè)務(wù)科室經(jīng)辦人員辦理登記后，方可蓋章。

(四)業(yè)務(wù)工作用印的審批權(quán)限及程序，由業(yè)務(wù)科室提出審批權(quán)限細(xì)則，按審批權(quán)限及程序，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，局長(zhǎng)辦公會(huì)審定后，作為本辦法附件一并執(zhí)行。

(五)因公務(wù)活動(dòng)外出需開(kāi)介紹信的，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，文秘人員開(kāi)具制式介紹信后，由局領(lǐng)導(dǎo)或秘書科長(zhǎng)在底聯(lián)簽字，辦理登記手續(xù)后，方可蓋章。一般不得開(kāi)具空白介紹信，如確因工作需要，經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)在印章使用登記冊(cè)上注明原因后方可蓋章，并在公務(wù)活動(dòng)完畢，到秘書科說(shuō)明使用情況，辦理補(bǔ)填手續(xù)。

(六)以局名義出具證明蓋章，屬民政業(yè)務(wù)工作范圍，按業(yè)務(wù)用印審批程序辦理。凡涉及個(gè)人政治面貌、身份關(guān)系、工資、人事、財(cái)務(wù)等方面的證明，須經(jīng)局長(zhǎng)同意，辦理登記后，方可蓋章。

(七)財(cái)務(wù)蓋章，一律由局財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)，按登記程序加蓋局財(cái)務(wù)專用章。具體按局財(cái)務(wù)管理制度有關(guān)條款辦理。

(八)紀(jì)檢監(jiān)察方面使用印章，經(jīng)局紀(jì)檢組長(zhǎng)、局長(zhǎng)（黨組書記）簽批、辦理登記后方可蓋章。

三、使用登記(一)由秘書科建立印章使用登記冊(cè)，對(duì)印章使用情況逐項(xiàng)登記。具體登記工作由秘書科文秘人員負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)專用章使用，由財(cái)會(huì)人員登記。

(二)印章登記內(nèi)容包括：印章名稱、使用時(shí)間、使用分類（發(fā)文、證明、介紹信等）、內(nèi)容要點(diǎn)、簽批領(lǐng)導(dǎo)、蓋章數(shù)量、經(jīng)辦人簽字等。

紹興市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局印章管理制度

發(fā)布時(shí)間：2011-05-19 來(lái)源：市機(jī)關(guān)事務(wù)局 瀏覽次數(shù)：

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為加強(qiáng)印章管理，特制訂本制度。

一、印章的保管。局公章由辦公室指定專人保管，各處（室）公章及業(yè)務(wù)專用章由處（室）指定專人保管。保管人必須具備政治可靠，責(zé)任心強(qiáng)，辦事秉公負(fù)責(zé)。

二、印章的使用范圍

1、局公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表，代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料及其它需要的簽章。

2、各處（室）的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處（室）負(fù)責(zé)人明確使用范圍。

三、印章的使用要求

1、使用原則。蓋用局公章，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)同意。蓋用處（室）公章，需經(jīng)處（室）負(fù)責(zé)人同意。業(yè)務(wù)專用章及局長(zhǎng)工作用的個(gè)人私章，只限于相關(guān)業(yè)務(wù)專用。公章用于公事，無(wú)特殊情況和私事不得蓋用公章。凡是蓋局公章的文稿，局辦公室必須留底1份備查。

2、局公章的使用需做好使用登記，需寫明用印時(shí)間、單位、用印人、批準(zhǔn)人及用印事項(xiàng)。需備查的事項(xiàng)用印人必須簽名。落印需符合要求。

3、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

4、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，按機(jī)要管理要求，做好相應(yīng)保管工作。

5、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

四、印章的廢用和啟用。局需調(diào)換使用新的印章，啟用時(shí)要發(fā)文通知。各處（室）要調(diào)換使用新的公章，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，由辦公室統(tǒng)一刻制。用新廢舊，舊印章統(tǒng)一上交辦公室封存保管或統(tǒng)一銷毀。

局直屬各單位的印章管理參照本制度執(zhí)行。印章管理制度

為加強(qiáng)單位各類印章管理，規(guī)范印章使用，確保我局日常工作和行政執(zhí)法的有效開(kāi)展，樹立執(zhí)法機(jī)關(guān)的良好形象，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

一、印章的種類(一)單位印章:

1、本局使用的印章。

2、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的印章。

3、派出單位的印章。

4、事業(yè)單位的印章。

5、社會(huì)團(tuán)體的印章。

6、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的印章。

(二)局領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印章:刻有局領(lǐng)導(dǎo)姓名的印章。

二、印章的刻制

(一)印章的刻制由局辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理，并設(shè)有專本備案登記，任何部門和個(gè)人均不得自行刻制和更換印章。

(二)經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)成立的機(jī)構(gòu)印章的刻制，由用印單位提出書面申請(qǐng)，根據(jù)印章有關(guān)規(guī)定，確定印章的內(nèi)容、規(guī)格、樣式，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后刻制。

(三)印章的更換，由各有關(guān)單位提出申請(qǐng)，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后刻制。

(四)遺失印章的補(bǔ)辦，由辦公室出具補(bǔ)刻印章證明，附上聲明印章作廢報(bào)紙，到原審批機(jī)關(guān)辦理補(bǔ)刻印章手續(xù)。

(五)辦公室憑印章刻制批準(zhǔn)文件到公安部門指定的印章刻制單位刻制印章。

(六)印章刻制后，由辦公室發(fā)文啟用。更換印章的，原印章必須交回辦公室封存或銷毀。(七)各單位領(lǐng)取印章時(shí)，必須履行登記手續(xù)并辦理交接簽收手續(xù)。

三、印章的保管

(一)本局印章由辦公室主任或其指定專人管理使用，不得擅自委托他人代管。

(二)各單位印章(含議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的印章和各類專用章)由單位負(fù)責(zé)人指定專人管理。

(三)各社會(huì)團(tuán)體的印章按照章程由各團(tuán)體指定專人管理。財(cái)務(wù)用章由局財(cái)務(wù)審計(jì)科指定專人管理。

(四)印章應(yīng)妥善保管。保管的印章有異常情況，要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門進(jìn)行處理。印章遺失，要立即到屬地派出所報(bào)案，并登報(bào)聲明作廢。

四、印章的使用范圍

(一)“中共敦煌市工商行政管理局黨組”印章的使用。

1、以黨組名義制發(fā)的公文。

2、以黨組名義審核的各類審核表。

3、以黨組名義頒發(fā)的各類獎(jiǎng)狀、證書。

4、其他需蓋黨組章的用印。

(二)“中共敦煌市工商行政管理局委員會(huì)”印章的使用。

1、以局黨委名義制發(fā)的公文。

2、以局黨委名義審核的各類審核表。

3、以局黨委名義頒發(fā)的各類獎(jiǎng)狀、證書。

4、其他需蓋局黨委章的用印。

(三)“敦煌市工商行政管理局”印章的使用。

1、以本局名義簽發(fā)的公文、聯(lián)合發(fā)文。

2、案件處理決定書、行政復(fù)議書和各類辦案文書。

3、以本局名義報(bào)送的各類報(bào)表。

4、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、封條。

5、以本局名義頒發(fā)的各類證書、獎(jiǎng)狀等。

6、以本局名義同有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書、委托書、外出調(diào)查介紹信等。

7、出國(guó)審批表、政府采購(gòu)審核表、資金審批等常規(guī)性行政工作用印。

8、其他需蓋本局章的用印。(四)局領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印章的使用。

1、適用于企業(yè)的設(shè)立登記審核。

2、適用一般程序案件的處罰的審核(經(jīng)法規(guī)科審核)。

3、對(duì)黨支部發(fā)展新黨員的審批。

4、局支票專用章(限于局長(zhǎng)個(gè)人印章)。

5、其他需要蓋局領(lǐng)導(dǎo)印鑒。

(五)“敦煌市工商行政管理辦公室”印章的使用。以辦公室名義制發(fā)的公文及有關(guān)文件。(六)各部門和有關(guān)單位印章的使用。

以部門或單位名義向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送的公文，如請(qǐng)示、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表等。(七)財(cái)務(wù)專用章的使用

以單位名義收入、支出的有關(guān)票據(jù)、支票、賬冊(cè)。

五、印章的使用

(一)嚴(yán)格用印章審批制度。除帶有存根的介紹信及對(duì)外發(fā)文已有局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的用印不用登記外，其它事項(xiàng)的用印，經(jīng)辦人應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審閱簽名后，連同需蓋印章的文件送局領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門審批簽發(fā)后，方可到辦公室加蓋公章。

1、使用本局印章，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或由辦公室主任根據(jù)授權(quán)審批同意。本局營(yíng)業(yè)執(zhí)照、報(bào)表、文件、處罰決定書等用印，印章專管人員需查看領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可直接用印，其他證明、資料、相關(guān)證件等用印，要經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)科室負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，并作好用印登記。工商所(分局)印章在授權(quán)委托的職權(quán)范圍內(nèi)使用。

2、印章必須與落款一致。屬“代章”性質(zhì)的應(yīng)該注明“代章”二字。

3、使用領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印章，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)本人同意。

4、使用局辦公室印章，需經(jīng)辦公室主任審批同意，必要時(shí)需請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

5、使用各部門、有關(guān)單位印章，需經(jīng)部門或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。

(二)使用印章要在印章保管室內(nèi)，嚴(yán)禁攜帶公章出外使用；嚴(yán)禁在空白介紹信、空白表格和空白便條上加蓋公章。如確因工作需要在空白封條或辦案文書等加蓋印章的，要按照以下要求進(jìn)行:

1、要指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)管理，填發(fā)時(shí)履行審批手續(xù)。

2、要有分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

3、需有指明用途的特定格式，除此用途之外，不能作他用。

(三)單位印章統(tǒng)一用大紅印油，案件核審印章統(tǒng)一用藍(lán)色印油。用印時(shí)要字組端正，圖形清晰，嚴(yán)格按照印章加蓋的方式用印。落款必須與印章一致，屬代章的應(yīng)在落款處注明“(代章)”。(四)對(duì)以下幾種情況的用印辦公室有權(quán)拒絕:

1、審批表上沒(méi)有經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)、局領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)審批的有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核。

2、用印的內(nèi)容不在印章使用的范圍。

3、在空白介紹信或空白便條上蓋章。

4、用印經(jīng)辦人不是本單位職工，而是聘請(qǐng)的臨時(shí)工或外來(lái)人員。

(五)除局辦公室外，其他部門的印章不準(zhǔn)用于對(duì)外聯(lián)系辦理行政、事務(wù)性公務(wù)，要做到專章專用。

(六)需加蓋本局印章的，須先由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，由經(jīng)辦人到局辦公室辦理。

六、印章的管理

(一)印章由專人管理，妥善保管。印章管理人員如遇特殊情況外出，事先必須將印章移交辦公室領(lǐng)導(dǎo)或由領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫為代管并使用印章，并作好交接手續(xù)。臨時(shí)保管人員要履行印章管理人員的職責(zé)。(二)辦公室對(duì)使用印章負(fù)有監(jiān)督權(quán)。

1、任何人不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利。

2、使用印章時(shí)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，按程序用印。

3、辦公室定期對(duì)各部門和有關(guān)單位印章的使用情況進(jìn)行檢查。

4、印章存放應(yīng)有安全防范措施，謹(jǐn)防丟失和盜用。如印章丟失須立即報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo)和公安部門，并以登報(bào)或信函形式通知有關(guān)單位，聲明遺失期間蓋有丟失印章的任何文書無(wú)效。

七、印章的銷毀

(一)由于機(jī)構(gòu)變動(dòng)造成印章停用，辦公室應(yīng)及時(shí)收回原有印章，并辦理交接手續(xù)。

(二)印章因磨損原因需重新刻制，應(yīng)由辦公室出具證明，經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)、并將破損印章交回方可更換。

(三)辦公室統(tǒng)一對(duì)停止使用的印章進(jìn)行封存或經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)兩人以上鑒定銷毀，并做好備案登記。

八、對(duì)于丟失、擅自刻制和使用單位或局領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印章的，對(duì)有關(guān)人員給予批評(píng)教育或通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的要追究有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人的責(zé)任。

九、本制度由辦公室負(fù)責(zé)督促落實(shí)。

中華人民共和國(guó)印章管理辦法

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作者： 編輯：李樹兵 來(lái)源： 時(shí)間：2014-08-04 【字體： 大 中 小 】 【打印本頁(yè)】 【關(guān)閉本頁(yè)】

第一章 總

則

第一條 為了加強(qiáng)印章社會(huì)治安管理，預(yù)防和打擊違法犯罪活動(dòng)，根據(jù)國(guó)務(wù)院《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于國(guó)家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會(huì)，共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居(村)民委員會(huì)和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動(dòng)。

第三條 本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個(gè)人名章。

本辦法所稱公章是指國(guó)家權(quán)力、黨政機(jī)關(guān)、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居(村)民委員會(huì)和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章。

本辦法所稱具有法律效力的個(gè)人名章是指國(guó)家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居(村)民委員會(huì)和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定代表人及其財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的名章。

第四條 公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、公開(kāi)、及時(shí)、便民的原則對(duì)印章實(shí)行屬地管理;建立、健全管理責(zé)任制度，確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學(xué)化。

第二章 印章管理

第五條 任何單位和個(gè)人禁止買賣印章，不得非法制作、使用印章。

第六條 國(guó)家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體的印章制發(fā)，依照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定辦理。

第七條 國(guó)家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體的各級(jí)組織、機(jī)構(gòu)需要刻制印章的，由制發(fā)機(jī)關(guān)的印章管理部門開(kāi)具公函到所在地縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)。

縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)應(yīng)即辦理并出具準(zhǔn)刻證明。

第八條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會(huì)和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)需要刻制印章的，應(yīng)當(dāng)憑上級(jí)主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準(zhǔn)文本到所在地縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

無(wú)上級(jí)主管部門的，應(yīng)當(dāng)憑登記管理部門核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

辦理準(zhǔn)刻手續(xù)的經(jīng)辦人員，需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準(zhǔn)刻手續(xù)的，同時(shí)提供名章所刻人名的身份證明。

縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)自接到申請(qǐng)之日起三個(gè)工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準(zhǔn)刻手續(xù)的決定。對(duì)符合條件的，出具準(zhǔn)刻證明;不符合條件的，書面通知申請(qǐng)單位并說(shuō)明理由。

第九條 需要到外省、市、縣(區(qū))刻制印章的，憑單位所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)出具的證明及有關(guān)申請(qǐng)材料，到刻制地同級(jí)公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

第十條 需要刻制印章的單位應(yīng)當(dāng)?shù)焦矙C(jī)關(guān)批準(zhǔn)的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機(jī)關(guān)辦理印鑒備案后，方準(zhǔn)啟用。

第十一條 需要更換印章的，須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。

印章遺失、被搶、被盜的，應(yīng)當(dāng)向備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)報(bào)告，并采取公告形式聲明作廢后，按照前款規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。

第十二條 印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

實(shí)行民族區(qū)域自治的地方，刻制的印章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。

印章不得單刊外文，因工作需要可中、外文并刊。

需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外，還應(yīng)提出書面申請(qǐng)，并到地、市級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

第十三條 需要刻制印章的單位，只能申請(qǐng)刻制一枚單位法定名稱章。

需要刻制套印章、鋼印章的，依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。

第十四條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)印章實(shí)行年審制度。

第十五條 印章停止使用后，使用單位應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)將印章全部交回上級(jí)主管部門或登記管理機(jī)關(guān)封存;逾期不交的，由上級(jí)主管部門或登記管理機(jī)關(guān)予以收繳。上級(jí)主管部門或登記管理機(jī)關(guān)對(duì)交回和收繳的印章要登記造冊(cè)，并于十日內(nèi)送備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)。

公安機(jī)關(guān)對(duì)交回和收繳的印章，需預(yù)存兩年，無(wú)特殊情況的，預(yù)存期滿后予以銷毀。

第十六條 有歷史紀(jì)念意義需要長(zhǎng)期保存的印章，由收藏保存機(jī)構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)并公告，批準(zhǔn)后可不予銷毀，由申請(qǐng)單位收藏保存。

第三章 印章經(jīng)營(yíng)單位管理

第十七條 經(jīng)營(yíng)本辦法所指的印章業(yè)務(wù)的單位，應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

(一)有固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所;

(二)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和設(shè)施符合國(guó)家消防和治安管理的規(guī)定;

(三)經(jīng)營(yíng)者和從業(yè)人員無(wú)詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;

(四)符合公安機(jī)關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件;

(五)設(shè)有印章保密工房和成品保管倉(cāng)庫(kù)。

第十八條 經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營(yíng)。

第十九條 承接刻制印章應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：

(一)應(yīng)查驗(yàn)公安機(jī)關(guān)出具的備案或準(zhǔn)刻證明;

(二)登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人的姓名和公民身份證號(hào)碼，按照規(guī)定逐項(xiàng)登記印章名稱、式樣、規(guī)格數(shù)量，并保存五年，以備查驗(yàn);

(三)指定專人負(fù)責(zé)承接印章業(yè)務(wù)，保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;

(四)對(duì)超過(guò)三個(gè)月無(wú)人領(lǐng)取的印章，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?cè)，送交原備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)處理;

(五)每月10日前向所在地公安機(jī)關(guān)報(bào)告印章制作情況。

第二十條 從事印章經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)的固定場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行。

第二十一條 經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人是本單位的治安第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)做好本單位的治安防范工作：

(一)教育從業(yè)人員自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī);

(二)制定并落實(shí)各項(xiàng)治安管理制度和防范措施;

(三)監(jiān)督從業(yè)人員認(rèn)真執(zhí)行承接刻制印章查驗(yàn)證明和登記工作;

(四)對(duì)公安機(jī)關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時(shí)整改;

(五)發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準(zhǔn)刻證明等可疑情況以及案件線索，及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)。

第二十二條 外商獨(dú)資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營(yíng)本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù)。

第二十三條 公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)經(jīng)營(yíng)印章的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查，并履行下列職責(zé)：

(一)定期對(duì)經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)治安隱患，限期整改;

(二)發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索，依法調(diào)查處理;

(三)依法對(duì)經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行查處。

第四章 罰則

第二十四條 違反本辦法第五條規(guī)定的，非法制作或者使用印章的，除收繳非法印章外，并處二千元以上一萬(wàn)元以下罰款;有非法所得的，沒(méi)收非法所得。

買賣印章的，依照前款規(guī)定處罰;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第二十五條 違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定，未辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)的，予以警告，并限期補(bǔ)辦;逾期不辦理的，制作的印章為無(wú)效印章，由公安機(jī)關(guān)予以收繳，對(duì)委托刻制單位處以二千元以上一萬(wàn)元以下罰款，并對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人處二百元以上一千元以下罰款。

第二十六條 違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定，刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的，收繳違法制作的印章，并處二千元以上一萬(wàn)元以下罰款。

第二十七條 違反本辦法第十四條規(guī)定，逾期或不進(jìn)行年審的，處一千元以上五千元以下罰款。

第二十八條 違反本辦法第十八條規(guī)定，將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營(yíng)的，收繳違法制作的印章，取消其經(jīng)營(yíng)資格，并處二千元以上一萬(wàn)元以下罰款;有違法所得的，沒(méi)收違法所得。

單位違反前款規(guī)定的，對(duì)單位依照前款規(guī)定處罰，并對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第二十九條 違反本辦法第十九條規(guī)定，未查驗(yàn)準(zhǔn)刻證明和履行登記手續(xù)的，對(duì)承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的，處五千元以上一萬(wàn)元以下罰款。

并對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第三十條 違反本辦法第二十條規(guī)定的，處二千元以上一萬(wàn)元以下罰款，并處取締。

第三十一條 違反本辦法第二十一條規(guī)定的，對(duì)經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人予以警告，并處五百元以下罰款。

第三十二條 偽造本辦法規(guī)定的印章，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第三十三條 公安機(jī)關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的，應(yīng)當(dāng)予以行政處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第五章 附則

第三十四條 印章準(zhǔn)刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。

第三十五條 印章載有密級(jí)信息的，可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。

第三十六條 本辦法由公安部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起三十日施行。