第一篇：電子印章方案

電子印章方案

廣東省數(shù)字證書認證中心

2007年4月

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目錄 2 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.3 2.4 2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 2.4.5 2.4.6 2.4.7 2.4.8 2.4.9 2.4.10 2.4.11 2.5 2.5.1 2.5.2 2.5.3 3 4 概況...................................................................................................................................3 GDCA電子印章..............................................................................................................3 產(chǎn)品概述.......................................................................................................................3 產(chǎn)品特色.......................................................................................................................3 獨特核心技術(shù)、鎖定文檔安全...............................................................................3 多重功能擴展、滿足隨需應用...............................................................................4 人性化操作享受、一切輕松把握...........................................................................4 產(chǎn)品功能.......................................................................................................................4 操作說明.......................................................................................................................4 界面顯示...................................................................................................................4 文檔蓋章...................................................................................................................5 文檔驗證...................................................................................................................6 參數(shù)設(shè)置...................................................................................................................7 移動設(shè)置...................................................................................................................8 撤消簽章...................................................................................................................9 數(shù)字簽名.................................................................................................................10 簽名認證.................................................................................................................11 查看證書.................................................................................................................12 文檔鎖定.................................................................................................................13 手寫簽名.................................................................................................................15 安裝與部署說明.........................................................................................................17 客戶端.....................................................................................................................17 服務器端.................................................................................................................18 簽章的制作.............................................................................................................18 電子印章系統(tǒng)與應用系統(tǒng)的結(jié)合.................................................................................18 電子印章的費用說明.....................................................................................................18 2 地址：廣州市東風中路410—412號健力寶大廈28樓

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客戶服務（熱線）： 800—830—1560 概況

GDCA電子印章主要是應用在內(nèi)部辦公OA和公文交換，公文主要是以word文檔的形式進行交換。GDCA電子印章

2.1 產(chǎn)品概述

GDCA電子簽章系統(tǒng)GDCA-ESIGN產(chǎn)品采用ActiveX技術(shù)開發(fā)，將電子印章和數(shù)字簽名技術(shù)完美結(jié)合為一體的應用軟件系統(tǒng)。它可在Word、Excel、Html以及自主知識產(chǎn)權(quán)的GDF版式文件上實現(xiàn)手寫電子簽名和加蓋電子印章；并可將簽章和文件綁定在一起，通過密碼驗證、簽名驗證、數(shù)字證書確保文檔防偽造、防篡改、防抵賴，安全可靠。

GDCA電子簽章系統(tǒng)由支持PKI技術(shù)并帶CPU的硬件和支持各種應用的軟件組成。硬件采用GDCA數(shù)字證書載體，該設(shè)備用于存放單位或個人數(shù)字證書、用戶所屬標識和單位印章或個人簽名信息，并進行硬件級簽名運算，該設(shè)備通過USB接口與計算機相連，在使用時數(shù)字證書和簽名印章等信息不會殘留在內(nèi)存或硬盤中，設(shè)備體積小，重量輕，攜帶方便。

GDCA電子簽章GDCA-ESIGN采用全新內(nèi)核，應用模塊化、組件化設(shè)計思路，全面支持XML語言，豐富強大功能，具有擴展性、安全性、穩(wěn)定性、兼容性特點，兼容性方面主要體現(xiàn)在與第三方軟件（郵件、OA、ERP、檔案軟件等）無縫集成。

2.2 產(chǎn)品特色

2.2.1 獨特核心技術(shù)、鎖定文檔安全

? 自主知識產(chǎn)權(quán)核心智能識別簽認技術(shù)，確保文檔安全可靠。

? 應用PKI數(shù)字安全認證體系，將數(shù)字證書與電子簽章困綁，簽章時可自動加數(shù)字證書，對文件進行簽名蓋章，確保文件來源真實、可信。

? 遵循《中華人民共和國電子簽名法》關(guān)于電子簽名的規(guī)范，同時支持RSA算法和 3 地址：廣州市東風中路410—412號健力寶大廈28樓

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國密辦SSF33算法，符合國家安全標準。

? 配備簽章服務器軟件平臺，確保簽章安全、管理集中。? 增強對簽章文件打印管理，支持高清晰簽章。

2.2.2 多重功能擴展、滿足隨需應用

? 支持多國、多民族語言應用（簡體中文、繁體中文、英文、各少數(shù)民族語系）。? 二次開發(fā)接口豐富，滿足用戶系統(tǒng)擴展需求。

2.2.3 人性化操作享受、一切輕松把握

? 印章、簽名雙重功能，滿足各種應用需求。? 支持聯(lián)合簽章功能，全部清晰可辨。? 支持密鑰盤存儲多印章，節(jié)省成本。? 操作界面簡明易懂、安裝使用輕松快捷。

2.3 產(chǎn)品功能

? 電子印章、手寫簽名、文字批注、撤消印章、文檔驗證、文檔鎖定、文檔解鎖、數(shù)字簽名、簽名認證、查看證書、禁止移動、日期加簽、版權(quán)信息。? 切換國際語言、自定義文字批注意見。? 簽章查看、簽章密碼修改。? 簽章授權(quán)和日志的管理

2.4 操作說明

此操作說明以word文檔為例，其他OFFICE文檔和html文檔的簽章類似。

2.4.1 界面顯示

安裝完軟件后，首先打開一份Word文檔，Word文檔上面會出現(xiàn)電子簽章工具條，是CE軟件標準工具條，類似WORD的“常用”、“格式”工具欄，如下圖所示：

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點擊“電子簽章”可以在Word文檔上進行蓋章； 點擊“手寫簽名”可以在Word文檔上進行簽名。

2.4.2 文檔蓋章

當用戶需要在WORD文檔上蓋章時，點擊“電子簽章”進行蓋章，然后點擊鼠標右鍵，出現(xiàn)功能菜單，如下圖所示：

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2.4.3 文檔驗證

打開一篇經(jīng)過簽署的文檔，點擊功能菜單的“文檔驗證”，如果文檔未經(jīng)他人篡改，那么將會出現(xiàn)文檔驗證成功的提示信息如下圖所示：

如果被綁定的文件被篡改，簽章上就會出現(xiàn)兩根灰色的線，表示印章已失效，為了使失效的印章重新生效，簽章人可以還原被綁定的文件或是重新蓋章，如下圖所示：

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2.4.4 參數(shù)設(shè)置

印章系統(tǒng)中有一些功能設(shè)置成可選的參數(shù)，當用戶在一篇文檔蓋章時，可以根據(jù)客戶的要求來進行蓋章，點擊功能菜單“參數(shù)設(shè)置”選項，彈出參數(shù)設(shè)置對話框，也可以在Office工具條上直接點擊“參數(shù)設(shè)置”選項進行設(shè)置如下圖所示。

參數(shù)設(shè)置也可以在蓋章之前進行設(shè)置，在這里有4個功能選項：

1、保護文檔內(nèi)容：選中“保護文檔內(nèi)容”進行蓋章，被綁定的文檔被篡改后，印章會顯示失效，反之印章不會顯示失效（如在蓋章前已經(jīng)設(shè)置，該功能是默認、鎖定的）；

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2、顯示簽章時間：選中“顯示簽章時間”進行蓋章，印章會有一個當前蓋章時間（如圖12），反之印章不會顯示當前蓋章時間；

圖12

3、自動數(shù)字簽名：選中“自動數(shù)字簽名”進行蓋章，會自動與數(shù)字證書綁定，不需要再進行對數(shù)字證書與印章綁定的操作；

4、自動禁止移動：選中“自動靜止移動”進行蓋章，蓋章后，印章自動禁止。反之印章可以移動，必須通過右鍵移動設(shè)置才能禁止。

5、Language：是選擇語言版本，支持簡體中文、繁體中文、英文。實現(xiàn)同一控件中自己支持多種國際語言。

前5個功能我們可以進行單選也可以多選。

2.4.5 移動設(shè)置

用戶在一篇文檔上蓋章時，可以通過參數(shù)設(shè)置里的自動靜止移動來設(shè)置是移動還是靜止的，在蓋章過程中，如果用戶已經(jīng)選好了蓋章的位置，我們可以點擊“移動設(shè)置”選擇“禁止移動”，印章就固定在某一個位置不能夠再用鼠標拖動，如再次選擇“恢復移動”時，印章又可以拖動到簽署文檔的任意一個位置（如圖13）：

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圖13

2.4.6 撤消簽章

對于一份已簽署的文檔來說，只有簽名者本人才有權(quán)限執(zhí)行印章的撤消操作，即將簽署者本人的數(shù)字證書插入計算機USB接口，點擊功能菜單上的“撤消簽章”，彈出撤消簽章對話框（如圖14）：

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圖14 輸入數(shù)字證書用戶密碼，點擊“確定”完成操作。

注明：在一篇多次簽章的文檔中，用戶在撤消印章時要遵循“先進后出”的原則，即最先蓋的印章要在最后才能被撤消，否則操作無法成功。產(chǎn)品支持同一文檔會簽多次印章或批注功能。

2.4.7 數(shù)字簽名

用戶在蓋章前已經(jīng)在參數(shù)設(shè)置里選中“自動數(shù)字簽名”，那么此選項功能菜單的“數(shù)字簽名”自動鎖定、默認，否則可以直接點擊“數(shù)字簽名”進行數(shù)字簽名保護，如果簽章和數(shù)字證書已綁定會提示驗證成功的信息（如圖

15、圖16）。

圖15

圖16 反之則會顯示簽名失?。ㄈ鐖D17）

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圖17 注意：在數(shù)字簽名過程中，已蓋章文檔關(guān)閉后再打開該文檔，數(shù)字簽名需要輸入一次數(shù)字證書密碼才能夠成功。

2.4.8 簽名認證

簽名認證是讓客戶來驗證數(shù)字證書真?zhèn)涡缘模@里有3個可選功能（如圖18）：

1、根證書驗證：驗證數(shù)字證書是否是可信的第三方證書頒發(fā)機構(gòu)（GDCA）頒發(fā)的（根證書由頒發(fā)機構(gòu)GDCA直接給客戶存到本地硬盤上）；

2、吊銷（CRL）列表驗證：驗證數(shù)字證書是否已吊銷（吊銷列表在頒發(fā)機構(gòu)GDCA的網(wǎng)頁上下載）；

3、數(shù)字簽名驗證：驗證數(shù)字簽名信息是否被篡改（簽名成功這項基本是默認的）。

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圖18

根證書有兩種驗證方式：

一、直接安裝導入，界面就會顯示“已安裝”的信息；

二、選擇根證書存放在本地硬盤上的路徑。

吊銷列表只能通過選擇存放在本地硬盤上的路徑來進行驗證。點擊“確定”顯示驗證的結(jié)果（如圖19）

圖19

2.4.9 查看證書

在一份經(jīng)過簽署的文檔中，選擇功能菜單“查看證書”選項，則會彈出相應的簽署者證書信息（如圖20）

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圖20 2.4.10 文檔鎖定

只有簽署用戶才有權(quán)限進行文檔鎖定。選擇功能菜單“文檔鎖定”選項，彈出對話框（如圖21）輸入密碼即可鎖定文檔。文檔鎖定后，該文檔不能被修改、簽署、撤消，但功能菜單的其他選項可正常使用。

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圖21 如果想再一次修改文檔，就必須要對文檔解鎖，點擊功能菜單“文檔解鎖”選項，彈出對話框（如圖22），輸入正確的鑰匙盤密碼解除對文檔的鎖定。

圖22

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2.4.11 手寫簽名

當想在一份已蓋章的文檔中簽批自己的意見，用戶可以選擇“手寫簽名”（如圖23）：

圖23 手寫簽名包括“手寫批注”和“文字批注”，手寫批注是通過與手寫筆集成進行手寫簽名（如圖24）

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圖24 輸入數(shù)字證書密碼，點擊“確定”后，簽名會顯示在文檔上。文字批注是通過鍵盤輸入的方式來進行簽名（如圖25）：

圖25 文字批注中還包括更改字體大小和常用語等常用功能，常用語就是將經(jīng)常用到的祝福用 16 地址：廣州市東風中路410—412號健力寶大廈28樓

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語、習慣用語，或是用戶經(jīng)常要用到的詞句等增加到“常用語”欄中，以后只要直接調(diào)用就可以，使用非常方便（如圖26）。

圖26 輸入數(shù)字證書密碼，點擊“確定”后，簽名會顯示在文檔上。

注明：手寫簽名驗證、撤消、移動、鎖定等功能操作與電子簽章一樣，所以不在此處做詳細的說明。

2.5 安裝與部署說明

2.5.1 客戶端

客戶端需要安裝客戶端軟件并需要利用數(shù)字證書載體（即USB-KEY）來進行實現(xiàn)蓋章和驗章工作。

沒有安裝客戶端軟件的PC，接收到蓋過章的公文照樣看不到紅章，并不能驗證。

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2.5.2 服務器端

在服務器端需要部署服務器端軟件，利用服務器端軟件進行蓋章權(quán)限的控制和日志的保存。

2.5.3 簽章的制作

簽章的制作需要到GDCA進行制作。電子印章系統(tǒng)與應用系統(tǒng)的結(jié)合

電子印章系統(tǒng)是個獨立的系統(tǒng)，此系統(tǒng)支持對OFFICE文件和HTML文件進行簽章，因此，應用系統(tǒng)比如是OA或公文交換系統(tǒng)，如果是OFFICE文檔的都可以進行無縫結(jié)合，無需對應用系統(tǒng)做任何改造即可應用。

對特殊格式的公文，則需要利用接口調(diào)用的形式來結(jié)合應用系統(tǒng)進行應用。電子印章的費用說明

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第二篇：電子印章授權(quán)書

授權(quán)委托書

本授權(quán)委托書鄭重聲明：

系 的法定代表人

茲授權(quán) 的 全權(quán)代表我單位辦理電子印章申請的有關(guān)事宜，望接洽。

代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)；

特此委托。

法定代表人： 身份證號碼： 代理人： 身份證號碼： 授權(quán)單位： 日期： 年 月 日

第三篇：電子印章管理辦法

公司電子印章管理辦法

為進一步加強我司協(xié)同辦公信息化管理，規(guī)范電子印章在電子公文及其他材料中的使用和管理，保證文件資料傳輸?shù)陌踩?、合法、有效，提高辦公效率，結(jié)合實際，特制訂本管理辦法。

第一章

總則

第一條

電子印章是指以電子形式存在的，依附在電子文件，并與其邏輯關(guān)聯(lián)，可用來辨識電子文件簽署者的身份，同時能夠保證簽署的文件內(nèi)容完整性，并表示簽署者同意電子文件的陳述事實的內(nèi)容。

第二條

本辦法所規(guī)定的電子印章指公司公章、合同章、法人章、財務章、各部室印章，和下屬各分子公司公章、合同章、法人章、財務章及各部室印章。

第三條

電子印章主要用于集團公司及我司內(nèi)部往來正式文件、函件、報告、請示及報表資料等，電子印章與實物印章有同等效力。原則上所有合同文本及對外報送的正式文件、函件等不能使用電子印章。

第四條

本辦法適用于公司及下屬各分子公司。

第二章

電子印章管理

第五條

電子印章由集團公司信息部門負責制作，我司綜合管理部為對接部門，負責根據(jù)我司機構(gòu)設(shè)置及變化情況，結(jié)合各部門實際業(yè)務開展情況，申請制作、變更、或銷毀電子印章。各部門如需新增、變更、或銷毀電子印章時，須向綜合管理部提出正式申請，統(tǒng)一辦理。

第六條

電子印章保管與實物印章保管一致，即公司公章、法人印章由綜合管理部保管，合同專用章由采購部保管、財務章由財務部保管，各分子公司公章、合同專用章、法人印章由分子公司行政部保管，各部門印章由各部門負責保管。

第七條

電子印章應指定專人進行保管，且存放電子印章的電腦必須設(shè)置開機密碼，并定期更換，同時必須安裝殺毒軟件及防火墻等網(wǎng)絡(luò)防護軟件。存放電子印章的電腦在不用時應關(guān)機，在管理人員離開電腦時，必須將電腦鎖定（win+L）。

第八條

電子印章管理人員必須謹記使用密碼，電子印章使用密碼不能更改，遺失后對應的電子印章即作廢，須重新制作。

第九條

所有電子印章管理人員必須嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)及本辦法妥善保管電子印章。若因管理不慎造成的一切后果，由印章管理人員及部門主要領(lǐng)導負責。

第三章

電子印章使用

第十條

電子印章的使用遵循“謹慎使用，嚴格審批”的原則。電子印章使用的審批可通過線下用印審批流程發(fā)起，公司級行政公章、法人章、合同章等需經(jīng)公司領(lǐng)導或總經(jīng)理審批，部門級印章由部門負責人審批，批準用印的負責人應嚴格把關(guān)，必須對用印的后果負責。

第十一條

電子印章的簽批流程與實物印章的加蓋流程一致。需要審批的法律文書及公文、函，必須嚴格按照審批和登記備案流程批準后方可加蓋電子印章；因特殊情況，簽字人不能簽批的，可由簽批人授權(quán)公司其他領(lǐng)導代簽；簽字批準用印的負責人，要對用印的后果負責。帶有核準的公文原件必須由文件管理人員負責保存?zhèn)洳?、妥善保管?/p>

第十二條

電子印章必須在安全的環(huán)境下使用，即電子印章必須由印章管理人員在有保障的電腦上使用，不得隨意將電子印章交于他人或放置在不安全之處。嚴禁電子印章隨意復制到其它電腦或U盤、移動硬盤、存儲卡等存儲設(shè)備中使用。電子印章使用完畢后，即應將儲存U盤從計算器上移走，妥善保管，并按要求使用，確保電子印章使用的正確性和安全性。

第十三條

原則上電子印章必須由印章管理人員使用，如遇電子印章管理人員請假、出差等原因不在崗而又急需使用電子印章時，在電子印章管理人員或主管領(lǐng)導同意的情況下，可指定他人代管(經(jīng)總經(jīng)理同意)，并做好交接工作，登記管印的起止日期，實行管印人員登記備案制。必須確保使用過程有人監(jiān)督，保證電子印章使用的真實和安全。在電子印章管理人員回到崗位后，應及時更改保存電子印章的電腦密碼，杜絕其他人員盜用電子印章。電子印章管理人須對電子印章負全責。若因管理不慎造成后果，將追究電子印章管理部門的主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導或保管人的責任。

第四章

監(jiān)督管理

第十四條

綜合管理部為電子印章監(jiān)督管理部門，負責全司電子印章使用指導及監(jiān)督。

第十五條

各使用部門應嚴格按照規(guī)定進行使用，在使用過程中遇到問題及時向辦公室反映。

第十六條

綜合管理部將定期對各部門電子印章使用環(huán)境、使用情況等進行檢查，對因電子印章保管或使用不當造成不良影響的，根據(jù)相關(guān)規(guī)定提出考核意見并追究責任。

第五章

附則

第十七條

本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第十八條

本管理辦法由辦公室負責解釋。

第四篇：公司電子印章管理辦法

公司電子印章管理辦法

為進一步加強我司協(xié)同辦公信息化管理，規(guī)范電子印章在電子公文及其他材料中的使用和管理，保證文件資料傳輸?shù)陌踩?、合法、有效，提高辦公效率，結(jié)合我司實際，特制訂本管理辦法。

第一章 總則

第一條

電子印章是指以電子形式存在的，依附在電子文件，并與其邏輯關(guān)聯(lián)，可用來辨識電子文件簽署者的身份，同時能夠保證簽署的文件內(nèi)容完整性，并表示簽署者同意電子文件的陳述事實的內(nèi)容。

第二條

本辦法所規(guī)定的電子印章指公司行政、合同、法人、工會、紀委、黨委印章，和下屬各分、子公司行政、合同、法人印章及各部室印章。

第三條

電子印章主要用于集團公司及我司內(nèi)部往來正式文件、函件、報告、請示及報表資料等，電子印章與實物印章有同等效力。原則上所有合同文本及對外報送的正式文件、函件等不能使用電子印章。

第四條

本辦法適用于公司及下屬各分、子公司、作業(yè)區(qū)。

第二章 電子印章管理

2第十四條

辦公室為我司電子印章監(jiān)督管理部門，負責全司電子印章使用指導及監(jiān)督。

第十五條

各使用部門應嚴格按照規(guī)定進行使用，在使用過程中遇到問題及時向辦公室反映。

第十六條

辦公室將定期對各部門電子印章使用環(huán)境、使用情況等進行檢查，對因電子印章保管或使用不當造成不良影響的，根據(jù)相關(guān)規(guī)定提出考核意見并追究責任。

第五章 附則

第十七條

本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。第十八條

本管理辦法由辦公室負責解釋。

第五篇：電子印章初次申請

電子印章初次申請

各單位初次申請數(shù)字證書、電子印章時，需提交以下材料： 1)《數(shù)字證書及電子印章申請書》紙質(zhì)申請書，一式肆份； 2)將申請的數(shù)字證書及電子印章紙質(zhì)申請表，一式肆份； 例：需申請單位數(shù)字證書及電子印章，提交《單位數(shù)字證書及電子印章申請表》；

3)《組織機構(gòu)代碼證》復印件；

4)經(jīng)辦人攜帶有效身份證件原件，并提交有效身份證復印件； 以上申請材料及證件復印件均需加蓋單位公章，符合A4紙標準。