第一篇：招標(biāo)代理公司管理制度
招標(biāo)代理公司的管理制度如下：
第一條 為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。
第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)律。
第三條 公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。第四條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽穩(wěn)定。
第五條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。
第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。第九條 公司倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十條 公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。
第十一條 公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
第十二條 公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;降低消耗，增加收入，提高效益。
第十三條 維護公司紀(jì)律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。招標(biāo)代理企業(yè)資質(zhì)申報有關(guān)說明
一、申請招標(biāo)代理機構(gòu)資格的企業(yè)，不得與行政機關(guān)以及有行政職能的事業(yè)單位有隸屬關(guān)系或者其他利益關(guān)系。有下列情形之
一的，屬于與行政機關(guān)、有行政職能的事業(yè)單位以及招投標(biāo)人有隸屬關(guān)系或者其他利益關(guān)系：
1、由國家機關(guān)、行政機關(guān)及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位出資;
2、與國家機關(guān)、行政機關(guān)及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位存在行政隸屬關(guān)系;
3、法人代表或技術(shù)經(jīng)濟負(fù)責(zé)人由國家機關(guān)、行政機關(guān)及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位任命。
二、注冊資本金以企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照載明的實收資本和驗資報告中載明的實際出資的注冊資本金為考核指標(biāo)。
三、超過60歲的人員，不得視為代理機構(gòu)的專職人員;部分超過法定退休年齡已辦理退休的專職人員，無社保證明的，需提供與企業(yè)依法簽訂的勞動合同主要頁(包括合同雙方名稱、聘用起止時間、簽字蓋章、生效日期);未到法定退休年齡已辦理內(nèi)退手續(xù)的專職人員,需提供原單位內(nèi)退證明及與企業(yè)依法簽訂的勞動合同主要頁(包括合同雙方名稱、聘用起止時間、簽字蓋章、生效日期)。
四、工程建設(shè)類注冊執(zhí)業(yè)資格包括：注冊建筑師、注冊結(jié)構(gòu)工程師及其它勘察設(shè)計注冊工程師、注冊建造師、注冊監(jiān)理工程師、注冊造價工程師等具有注冊執(zhí)業(yè)資格的人員。申請甲級招標(biāo)代理資格的機構(gòu)，其注冊人員的級別要求為一級注冊建造師、一級注冊建筑師、一級注冊結(jié)構(gòu)工程師或者其他注冊人員，乙級、暫定級資格企業(yè)注冊執(zhí)業(yè)人員級別由盛自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)主管部門自行確定。一人同時具有注冊監(jiān)理工程師、注冊造價工程師、注冊建造師、注冊建筑師、注冊結(jié)構(gòu)工程師或者其它勘察設(shè)計注冊工程師兩
個及兩個以上執(zhí)業(yè)資格，證書不能重復(fù)計算，只能計算為工程建設(shè)類注冊執(zhí)業(yè)資格人員中的1人。
五、社會保險證明指社會統(tǒng)籌保險基金管理部門頒發(fā)的代理機構(gòu)社會養(yǎng)老保險手冊及對帳單;或該機構(gòu)資格有效期內(nèi)的
含有個人社會保障代碼、繳費基數(shù)、繳費額度、繳費期限等信息的參加社會保險繳費人員名單和繳費憑證。
六、人事檔案代理管理證明是指國家許可的有人事檔案管理權(quán)限的機構(gòu)出具的資格有效期內(nèi)的代理機構(gòu)人事檔案存檔人
員名單和委托代理管理協(xié)議(合同)。
七、工程招標(biāo)代理機構(gòu)內(nèi)部管理規(guī)章制度主要包括：人事管理制度、代理工作規(guī)則、合同管理辦法、財務(wù)管理辦法、檔
案管理辦法等。
八、工程總投資是指工程項目立項批準(zhǔn)文件上的工程總投資額，含征地費、拆遷補償費、大市政配套費、建安工程費等。
九、招標(biāo)代理業(yè)績證明材料中的工程招標(biāo)代理合同應(yīng)當(dāng)至少載明下列內(nèi)容：
1、招標(biāo)人和工程招標(biāo)代理機構(gòu)的名稱與地址;
2、工程概況與總投資額;
3、代理事項、代理權(quán)限和代理期間;
4、代理酬金及支付方式;
5、雙方的權(quán)利和義務(wù);
6、招標(biāo)代理機構(gòu)項目負(fù)責(zé)人情況;
7、違約、索賠和爭議條款。
十、工程招標(biāo)代理業(yè)績要求的“近3年”的計算方法：企業(yè)申報業(yè)績的中標(biāo)通知書出具日期至該代理機構(gòu)資格申報之日，期間跨度時間應(yīng)在3年以內(nèi)。
第二篇：招標(biāo)代理及造價咨詢公司管理制度匯總
招標(biāo)代理及造價咨詢
管理制度
目錄
第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章
管理大綱........................................1 員工守則........................................2 財務(wù)管理........................................2 歸檔制度........................................3 人事管理........................................5 質(zhì)量目標(biāo)........................................7 保密制度........................................7 崗位職責(zé)........................................8 企業(yè)印、信管理制度...........................11
第一章 管理大綱
第一條 為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。
第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀(jì)律。
第三條 公司的財產(chǎn)屬公司所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。
第四條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽。第五條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。
第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。
第九條 公司倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十條 公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。
第十一條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。第十二條 公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
第 1 頁 第十三條 公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。
第十四條 維護公司紀(jì)律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。
第二章 員工守則
第十五條 全公司員工必須做到：
1.遵守國家的政策、法律、法規(guī)、法令； 2.遵守公司制定的各項規(guī)章制度； 3.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，服從指揮和調(diào)動； 4.愛護公共財產(chǎn)，保守公司的機密；
5.努力學(xué)習(xí)和掌握本職工作所需要的知識和技能； 6.團結(jié)協(xié)作共同完成工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
第三章 財務(wù)管理
第十六條 財務(wù)部職責(zé)范圍
在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，積極參與經(jīng)營管理，搞好會計核算工作，具體職責(zé)范圍如下：
1.貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)政策，遵守各項資金收入制度嚴(yán)格執(zhí)行費用開支范圍的標(biāo)準(zhǔn)。
2.按照財務(wù)會計制度規(guī)定，切實做好記帳、算帳、報帳工作，做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、按期報帳，在規(guī)定時間內(nèi)報送各項會計報表。
3.按銀行有關(guān)制度規(guī)定，做好現(xiàn)金和支票的管理工作，遵守支票使用規(guī)定及銀行結(jié)算紀(jì)律，加強現(xiàn)金管理，做好結(jié)算工作。
第 2 頁 4.根據(jù)國家財會制度精神，結(jié)合公司實際，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定有關(guān)財產(chǎn)管理，經(jīng)濟核算，費用開支等具體辦法，并監(jiān)督各部門實行。5.妥善保存會計檔案資料，接受財稅機關(guān)和本單位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查，及時提供財務(wù)資料，如實反映情況。
6.每月為公司經(jīng)理提供全公司的財務(wù)情況，為公司搞活經(jīng)濟增加經(jīng)濟效益做好參謀部的作用。7.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。第十七條 財務(wù)經(jīng)理崗位責(zé)任制
1.財務(wù)部經(jīng)理是會計主管，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、研究、布置和檢查各項財務(wù)會計工作，以身作則，遵守財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)稅務(wù)部門方面的工作，加強與稅務(wù)管理人員的聯(lián)系與合作。3.對公司的記帳考憑證進行匯總，編制科目匯總表。
4.負(fù)責(zé)控制本公司使用的發(fā)票，檢查發(fā)票的使用情況，嚴(yán)格按照使用范圍開發(fā)票，按照稅務(wù)機關(guān)要求，及時做好發(fā)票檢查工作。5.安排和檢查落實各項會計工作，遵守財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度。6.登記總分類帳，做好總帳與分類張的對帳工作；需要作內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的經(jīng)濟事項，編制轉(zhuǎn)帳記帳憑證。
7.編制各期會計報表，并及時報送有關(guān)部門；編制內(nèi)部報表，向本公司領(lǐng)導(dǎo)提供必需的財務(wù)資料。8.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四章 歸檔制度
第十八條 需歸檔的工程咨詢文件是咨詢工作的過程中形成的具有保存價值的文件材料。
一、委托工作內(nèi)容包括招標(biāo)代理、造價咨詢需要歸檔的文件資料并要求每類文件編寫資料目錄。
第 3 頁
1、成果文件類（包括但不限于投資估算書、設(shè)計概算書、工程量清單、鋼筋量表、工程標(biāo)底、工程預(yù)算書、造價過程控制各階段文件、工程結(jié)算書、工程結(jié)算審核報告、工程全過程項目管理各階段文件等）及電子版；
2、工程量計算底稿類（要求分專業(yè)裝訂成冊）；
3、代理招標(biāo)資料類（包括但不限于招標(biāo)資料、中標(biāo)方的投標(biāo)資料、雙方簽訂的施工承包合同）。
二、委托工作內(nèi)容只有招標(biāo)代理需要歸檔的文件資料并要求每類文件編寫資料目錄。
1、代理招標(biāo)資料類（包括但不限于招標(biāo)資料、中標(biāo)方的投標(biāo)資料、雙方簽訂的施工承包合同）。第十九條 歸檔的時間
一、委托方所委托的咨詢工作全部結(jié)束或其中一項工作完成后3日內(nèi)整理歸檔。
二、電子文件應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。第二十條 歸檔責(zé)任
一、委托工作內(nèi)容既有招標(biāo)代理又有造價咨詢工作時，歸檔工作由造價咨詢部負(fù)責(zé)此工程的項目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)整理歸檔，所含招標(biāo)代理資料由招標(biāo)代理部經(jīng)理配合提供；
二、委托工作內(nèi)容只有招標(biāo)代理時，歸檔工作由招標(biāo)代理部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)整理歸檔。第二十一條 歸檔編號
一、根據(jù)具體工程存檔資料的種類、數(shù)量進行歸檔編號；
二、檔案編號由合同號和序列號組成。第二十二條 存檔
檔案資料整理完整后，交檔案管理室負(fù)責(zé)人保管。
第 4 頁
第五章 人事管理
第二十三條 員工招聘
（一）聘用原則
本公司征聘員工本著“任人為賢，唯才是用”以公開招聘，擇優(yōu)錄用為基本原則。視其對某職位是否適合而定，并以該職位的業(yè)務(wù)常識及要求態(tài)度為考核的準(zhǔn)側(cè)。
（二）聘用期限
1、崗位聘用期限一般為1~5年，由聘用人根據(jù)崗位要求和受聘人情況確定。
2、崗位聘用期限應(yīng)低于或等于本人勞動合同期限。
4、健康檢查
復(fù)試合格并確定錄用者 第二十四條 錄用與入職
(一)經(jīng)公司同意聘用的人員，按公司《錄用通知書》或“電話通知”的規(guī)定時間和規(guī)定內(nèi)容，前來公司辦理入職手續(xù)，應(yīng)聘者應(yīng)按行政部指定時間報到上班。
(二)新員工入職一律要求做健康檢查，主要了解其身體狀況是否能勝任工作要求。體檢一般由市級以上醫(yī)院進行。
(三)新入職員工必須參加公司的員工培訓(xùn)課程，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司的企業(yè)文化、經(jīng)營理念、公司的各項規(guī)章制度以及法律常識、財務(wù)常識、建筑工程常識等。
(四)行政部負(fù)責(zé)向新員工介紹公司的規(guī)模、架構(gòu)、規(guī)章制度、福利待遇等，帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境，介紹其與公司各位同事認(rèn)識。(五)經(jīng)過1—3個月的試用期后，依據(jù)工作表現(xiàn)決定是否正式錄用，試用期內(nèi)工作表現(xiàn)優(yōu)異者經(jīng)部門負(fù)責(zé)人申報、總經(jīng)理批準(zhǔn)后可獲提前轉(zhuǎn)正。
第 5 頁(六)如若部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為有必要，個別員工的試用期可酌情延長。(七)員工試用期間，工作不滿六日提出辭職者，不予計算薪資。第二十五條 轉(zhuǎn)正
(一)試用期即將屆滿時，在第一個月或第二個月時，根據(jù)評核情況，由行政部提出，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，由本人填寫《轉(zhuǎn)正審批表》交部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)其表現(xiàn)填寫《員工評核表》、后交行政部、總經(jīng)理辦公室逐級報批，決定其是否正式錄用。
(二)如員工在試用期間，工作出色，表現(xiàn)優(yōu)秀，由其部門負(fù)責(zé)人提出，經(jīng)逐級評核報批，可提前轉(zhuǎn)正。
(三)正式錄用后的員工，證件齊備者公司與之簽訂勞動合同，并為其購買社會保險。
(四)訂立勞動合同應(yīng)遵循平等自愿，協(xié)商一致的原則。
(五)所簽訂的勞動合同，除合同標(biāo)準(zhǔn)文本規(guī)定的必備條款外，公司與員工可以約定補充合同條款或附件，并具有同等法律效力。第二十六條 離職(一)離職
員工若要求離職，應(yīng)提前一個月以書面報告提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)辦理手續(xù)后方可離職。若未能提前一個月提出申請，則需向公司交付一個月工資代替。于試用期內(nèi)，通知期為十五天或以十五天工資代替。
（二）辭退
依據(jù)員工工作表現(xiàn)違例、工作失職或不適應(yīng)本公司企業(yè)文化者，公司有權(quán)
辭退；因公司業(yè)務(wù)發(fā)生變化而產(chǎn)生冗員，公司有權(quán)辭退人員。
（三）開除
員工嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度；嚴(yán)重失職或瀆職；嚴(yán)重?fù)p害公司利益；故意泄漏公司機密造成較大影響者；拉幫結(jié)派，不務(wù)正業(yè)，蓄意制造不良情緒者；徇私舞弊，貪污受賄者；公司可對其予以開除，第 6 頁 并給予相應(yīng)經(jīng)濟處罰，將有關(guān)資料存入個人檔案，視情節(jié)追究其法律責(zé)任或保留對其追究法律責(zé)任的權(quán)利。
（四）裁員
倘因公司業(yè)務(wù)條件或經(jīng)營方針變化而產(chǎn)生多余的員工，又未能安排其他工作者，公司將提前一個月通知員工本人和勞動部門備案。
第六章 質(zhì)量目標(biāo)
第二十七條 公司質(zhì)量目標(biāo)：
a)項目一次交驗合格率達到98%以上 b)合同按期交付率達到98%以上 c)顧客滿意度達到97%以上
第二十八條 招標(biāo)代理部質(zhì)量目標(biāo)：
d)項目一次交驗合格率達到99%以上 e)合同按期交付率達到99%以上
第七章 保密制度
第二十九條 公司的保密事項包括：標(biāo)明密級的秘密文件；咨詢過程中知悉的委托單位的基本情況、工程建設(shè)投資情況和設(shè)備材料價格；咨詢的招投標(biāo)文件、施工圖、預(yù)結(jié)算書、電子文檔等資料；各類咨詢成果文件；其他需要保密的資料或信息。有特殊保密要求的另行制定更嚴(yán)格的保密措施。
第三十條 文件及資料的收發(fā)、傳遞、保存由綜合辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)，實行統(tǒng)一口徑對外。文件的銷毀工作由公司統(tǒng)一組織，銷毀時要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第三十一條 未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將要求保密的文件、資料等私下復(fù)制或
第 7 頁 攜帶外出。
第三十二條 不得利用要求保密的文件、資料從事與公司工作無關(guān)的活動或謀取私利。
第三十三條 咨詢?nèi)藛T應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)借閱咨詢資料，不得借閱與所承擔(dān)咨詢?nèi)蝿?wù)無關(guān)的資料。
第三十四條 咨詢?nèi)藛T不得向其他咨詢?nèi)藛T詢問與所承擔(dān)任務(wù)無關(guān)的內(nèi)容、結(jié)果。
第三十五條 調(diào)離或離開公司的人員對其在公司期間接觸的屬本公司規(guī)定要求保密的文件、資料或信息，應(yīng)該嚴(yán)格保守秘密。
第三十六條 各部門經(jīng)理要結(jié)合本部門的實際情況，對本部門的人員經(jīng)常進行保密教育，及時處理出現(xiàn)的問題、堵塞漏洞。發(fā)現(xiàn)竊密或重大失密事件，必須及時向公司高層領(lǐng)導(dǎo)報告情況，不得延誤。
第八章 崗位職責(zé)
第三十七條 各崗位職責(zé)分工，按總公司的責(zé)任制度管理。為加強工程項目招標(biāo)代理的管理，規(guī)范公司代理行為，保證公司在建設(shè)行政主管部門監(jiān)督指導(dǎo)下，使招標(biāo)代理活動在公開、公平、公正和誠實信用的原則下進行,充分保護國家利益、社會公共利益,根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和有關(guān)規(guī)定,特制訂如下管理制度：
（一）招標(biāo)代理機構(gòu)職責(zé)：
1.貫徹執(zhí)行有關(guān)工程項目招標(biāo)代理的法律、法規(guī)、規(guī)章制度和方針政策以及規(guī)范性文件。
2.工程項目招標(biāo)代理必須取得招標(biāo)人的授權(quán)委托書和簽訂的書面代理合同并報招標(biāo)辦實施監(jiān)督，方可從事工程招標(biāo)代理活動。
3.工程項目代理組成人員必須是寧夏回族自治區(qū)建設(shè)工程招
第 8 頁 標(biāo)投標(biāo)管理中心培訓(xùn)學(xué)習(xí)并獲得寧夏回族自治區(qū)建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理中心招標(biāo)代理從業(yè)資格證書的人員； 4.工程項目代理在招標(biāo)人委托代理的范圍內(nèi)從事以下工作： a.b.c.d.e.f.g.h.i.踏勘現(xiàn)場、擬定招標(biāo)方案； 擬定招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請書； 審查潛在投標(biāo)人的資格；
編制招標(biāo)文件，送招標(biāo)辦公室備案； 組織投標(biāo)人現(xiàn)場踏勘和答疑； 編制工程標(biāo)底；
組織工程開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)活動； 草擬工程施工合同；
辦理與招標(biāo)人有關(guān)的其它事項。
5.負(fù)責(zé)處理招標(biāo)過程中出現(xiàn)的問題。
6.招標(biāo)工程竣工后及時做好信息反饋資料，并報招標(biāo)辦等相關(guān)部門考核備案。
（二）招標(biāo)代理業(yè)務(wù)管理: 招標(biāo)代理機構(gòu)是依法成立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會中介組織，因此，業(yè)務(wù)的開展應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和建設(shè)部89號令等有關(guān)規(guī)定，同時，為使招標(biāo)代理工作的規(guī)范化、程序化以及代理工作本身具有的經(jīng)營性和長期性的特點，業(yè)務(wù)管理以項目組負(fù)責(zé)制為首要內(nèi)容,以做到集心協(xié)力、責(zé)任到人。
7.招標(biāo)代理項目承接后，相應(yīng)的項目負(fù)責(zé)組成立,該項目負(fù)責(zé)組必須立即按有關(guān)規(guī)定與招標(biāo)人簽訂書面委托代理合同，取得招標(biāo)人的授權(quán)委托書，同時，報當(dāng)?shù)卣袠?biāo)辦備案。授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)具體載明本企業(yè)的名稱、代理事項、代理的權(quán)限范圍和代理權(quán)限的有效期限，并由委托人及其法定代表人蓋章
第 9 頁 簽字。委托代理合同應(yīng)當(dāng)具體載明委托人、本企業(yè)的名稱和代理事項、代理的權(quán)限范圍、時間、酬金、履約期限、地點、方式及違約責(zé)任、解決爭議方法等，并由雙方法人代表蓋章簽字。
8.每個項目代理活動的項目負(fù)責(zé)組在招標(biāo)代理活動中應(yīng)嚴(yán)格遵守國家及省市的各項規(guī)章制度，自覺接受當(dāng)?shù)刂鞴懿块T的監(jiān)督，根據(jù)招標(biāo)代理固有的特點，不折不扣按程序辦事，對招標(biāo)事宜的各類文書必須裝訂成冊，以便存檔保留。9.每個項目代理業(yè)務(wù)完成后，項目負(fù)責(zé)組應(yīng)當(dāng)如實填寫《工程招標(biāo)代理評價意見表》，及時完成工作小結(jié)，詳細(xì)列出該項目代理業(yè)務(wù)的不足和成績，為企業(yè)對該項目負(fù)責(zé)組考評和以后更好的開展工作積累經(jīng)驗。
10.規(guī)范招標(biāo)代理收費行為，嚴(yán)格按照國家、省市有關(guān)規(guī)定收費，堅決杜絕招標(biāo)代理收費轉(zhuǎn)嫁到中標(biāo)單位等一些不規(guī)范的行為。
（三）廉政建設(shè)
在招標(biāo)代理活動中, 項目負(fù)責(zé)組和每個職工應(yīng)嚴(yán)格恪守如下規(guī)定: 11.遵守國家法律、法規(guī)和政策，執(zhí)行行業(yè)自律性規(guī)定，以高度負(fù)責(zé)精神，維護國家和社會公共利益；
12.始終堅持職業(yè)尊嚴(yán)、地位和名聲，科學(xué)管理，誠信服務(wù)，愛崗敬業(yè)，保持與技術(shù)、立法、管理發(fā)展相應(yīng)的學(xué)識與技能，為業(yè)主提供精心勤勉的服務(wù)；
13.只承擔(dān)能夠勝任的任務(wù)，不得承擔(dān)自己無把握的任務(wù)； 14.始終為業(yè)主的合法利益而正直、精心地工作，不隱瞞真情，不講假話，公正地提供咨詢建議、判斷或決策；
15.不接受任何有害獨立判斷的酬謝，不以權(quán)謀私，不吃宴請，第 10 頁 不收禮金，不接受直接、間接的各種不正當(dāng)報酬； 16.為業(yè)主服務(wù)中可能產(chǎn)生的一切潛在的利益沖突，都要告知業(yè)主；
17.靠質(zhì)量、信譽進行競爭，杜絕無序競爭和不正當(dāng)價格競爭，防止無意、有意損害他人名譽和事業(yè)的行為；
18.不得泄露與工程項目業(yè)務(wù)有關(guān)的保密文件、資料，自覺抵制各種誘惑，落實各項保密措施，不得盜用由于業(yè)務(wù)關(guān)系得知的客戶的秘密；
19.自覺接受政府、社會對招標(biāo)代理工作的監(jiān)督、管理，對于來自于合法團體對任何服務(wù)合同的管理進行調(diào)查，要充分予以合作。
（四）人事管理：
單位員工應(yīng)嚴(yán)格遵守國家勞動法和企業(yè)各項規(guī)章制度，同時，圍繞“內(nèi)強素質(zhì)，外樹形象”這個重點，進一步加強法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，鼓勵員工除精通本專業(yè)工作外，創(chuàng)造條件參加代理員、計算機管理人員等各項培訓(xùn)，做到一專多能，同時，為企業(yè)良性發(fā)展，促進隊伍向更高更好層次發(fā)展，積極與當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行穆?lián)系，引進招標(biāo)代理活動所需的相關(guān)人才，力爭在幾年內(nèi)，建立資格等級高，專業(yè)配備全的企業(yè)評標(biāo)專家?guī)臁?/p>
第九章 企業(yè)印、信管理制度
第三十八條 公司的印鑒分類由專人保管。
1.分公司公司的公章、總負(fù)責(zé)人的私章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章：由辦公室主任負(fù)責(zé)保管；
2.會計的私章、出納的私章：分別由會計、出納負(fù)責(zé)保管；
第 11 頁 第三十九條 印信管理人員應(yīng)對印、信使用的正確性負(fù)責(zé).第四十條 凡以公司名義出具的各類文件、資料需要蓋章,必須由總經(jīng)理在發(fā)放單上簽字或當(dāng)面指示, 印信管理人員方能同意使用公章。第四十一條 公章的銷毀,必須經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn),有兩人以上監(jiān)銷并做好登記。
第四十二條 各部門出差人員需必須按出差管理的有關(guān)規(guī)定分別由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字.印信管理人員在蓋章前,必須認(rèn)真審核用信用章手續(xù)是否完備.若手續(xù)不全,用印、用信領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不符或與政策相違背,印信管理人員有權(quán)拒絕辦理.第四十三條 嚴(yán)禁開具空白介紹信.用便函開出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查.第四十四條 印信應(yīng)嚴(yán)加保管,如有失職、差錯、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處.第 12 頁
第三篇：某工程招標(biāo)代理公司管理制度文本
日照市建設(shè)工程招標(biāo)代理項目備案管理制度（試行）
政府采購信息網(wǎng)2009年2月16日 16:06來源： 日照市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室作者：佚
名字號：大 |小
日建招發(fā)[2009]4號
日照市建設(shè)工程招標(biāo)代理項目備案管理制度（試行）
為進一步規(guī)范建設(shè)工程招標(biāo)代理市場行為，促進代理機構(gòu)依法經(jīng)營，平等競爭，根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、建設(shè)部《工程建設(shè)項目招標(biāo)代理機構(gòu)資格認(rèn)定辦法實施意見》（建市[2007]230號）、《日照市工程建設(shè)項目招標(biāo)代理管理暫行規(guī)定》（日建招發(fā)[2007]25號）文件精神，工程建設(shè)項目招標(biāo)代理活動應(yīng)實行備案制度。
一、招標(biāo)代理機構(gòu)必須先辦理招標(biāo)備案后，方可在日照市行政區(qū)域內(nèi)從事招標(biāo)代理活動。
（一）省外招標(biāo)代理機構(gòu)進入我市從事招標(biāo)代理活動，須持省建設(shè)行政主管部門出具的相關(guān)備案資料，到市招標(biāo)辦辦理備案登記。
（二）市外、省內(nèi)招標(biāo)代理機構(gòu)在我市從事招標(biāo)代理活動，須持相關(guān)資料，到市招標(biāo)辦辦理備案登記。市轄區(qū)縣的工程建設(shè)項目，招標(biāo)代理機構(gòu)還須持相關(guān)資料到擬代理的工程建設(shè)項目所在地招標(biāo)辦辦理備案登記。
二、招標(biāo)備案分入市備案和項目備案。
（一）外地招標(biāo)代理機構(gòu)在日照市行政區(qū)域內(nèi)從事招標(biāo)代理活動的，必須先到市招標(biāo)辦辦理入市備案。入市備案實行備案和單項合同備案相結(jié)合制度。
1、辦理備案時須提供以下資料：
（1）《工程招標(biāo)代理機構(gòu)備案申請表》（附表一）、招標(biāo)代理機構(gòu)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、資格證書、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證；在日照從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人（提供法人授權(quán)委托書（附四）、被委托人的身份證明以及工作簡歷）；機構(gòu)工商注冊地建設(shè)行政主管部門出具的信譽證明（近兩年）等。（以上資料均提供原件，留存復(fù)印件）
（2）招標(biāo)代理機構(gòu)必須擁有固定的辦公場所，辦公設(shè)施齊備（必須有固定辦公電話），完善的內(nèi)部管理規(guī)章制度，同時須提供房屋產(chǎn)權(quán)證明或租期一年以上的房屋租賃合同原件。市招標(biāo)辦對其提供的資料進行核實并實地考查，情況屬實方可辦理。
（3）以上資料齊全，符合有關(guān)要求，市招標(biāo)辦出具《招標(biāo)代理機構(gòu)備案證明》。
2、外地招標(biāo)代理機構(gòu)在辦理備案后，在開展代理業(yè)務(wù)時，還需辦理單項合同備案，辦理時須提交以下資料：
（1）市招標(biāo)辦出具的《招標(biāo)代理機構(gòu)備案證明》；《工程招標(biāo)代理機構(gòu)異地代理業(yè)務(wù)備案申請表》（附表二）；招標(biāo)代理機構(gòu)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、資格證書（復(fù)印件加蓋企業(yè)公章）；企業(yè)法人授權(quán)委托書、被委托人的身份證明（與入市備案一致）；
（2）《建設(shè)工程招標(biāo)代理合同》（示范文本GF-2005-0215）；
（3）機構(gòu)工商注冊地建設(shè)行政主管部門出具的信譽證明（近兩年）；
（4）派駐代理該項目的從業(yè)人員情況：
①應(yīng)成立代理項目組，該項目組負(fù)責(zé)人必須具有工程建設(shè)類注冊執(zhí)業(yè)資格（注冊建造師必須為一級）或工程建設(shè)類高級職稱，且只能同時從事3個及以下工程的招標(biāo)代理活動；
②項目小組成員不得少于3名，必須具有工程建設(shè)類專業(yè)技術(shù)職稱或從事本專業(yè)三年以上，且至少有一名概預(yù)算人員；
③上述人員必須提供職稱證、注冊執(zhí)業(yè)資格證、從業(yè)資格證、身份證、勞動合同、最近6個月的社會養(yǎng)老保險繳納憑證、人事檔案代理合同，概預(yù)算人員還須提供資格證書。
（5）招標(biāo)代理機構(gòu)上一業(yè)績明細(xì)：
①招標(biāo)代理機構(gòu)須提供上一代理過的5000平方米以上的工程至少3個，若擬代理工程面積大于10000平方米，還須提供類似工程業(yè)績至少1個；
②業(yè)績證明須同時提供：建設(shè)工程招標(biāo)代理合同、中標(biāo)通知書、招標(biāo)人書面評價意見原件。
（6）以上資料齊全，符合有關(guān)要求，市招標(biāo)辦出具《外地招標(biāo)代理機構(gòu)建設(shè)工程項目招投標(biāo)備案表》。
（二）本地招標(biāo)代理機構(gòu)辦理招標(biāo)事宜的，直接辦理項目備案即可。
三、項目備案須提交的資料。
（一）《工程建設(shè)項目招標(biāo)代理備案申請表》（附表三）；
（二）第二條第(一)項第2條（1）、（2）、（4）、（5）款所列資料；
（三）工程建設(shè)項目相關(guān)資料，包括建設(shè)工程規(guī)劃許可證、清欠證明（建設(shè)單位、施工單位）等。
（四）外地招標(biāo)代理機構(gòu)在本環(huán)節(jié)只需提供招標(biāo)辦出具的《外地招標(biāo)代理機構(gòu)建設(shè)工程項目招投標(biāo)備案表》及第（三）條所列資料。
四、招標(biāo)代理項目負(fù)責(zé)人在代理業(yè)務(wù)辦理過程中不得隨意更換，代理項目小組人員開標(biāo)時必須全部到達開標(biāo)會議現(xiàn)場。
五、招標(biāo)代理過程中相關(guān)備案手續(xù)經(jīng)辦人員，必須是本單位的在冊人員，須提供法人授權(quán)委托書（附五）、聯(lián)系電話，同時提供勞動合同、身份證、從業(yè)資格證、人事檔案代理合同和最近6個月的社會保險繳納憑證等原件。
六、招標(biāo)備案過程所有資料及證件均須提供原件核對，復(fù)印件加蓋單位公章留存，并以A4紙按順序裝訂成冊。
七、《建設(shè)工程招標(biāo)代理合同》必須由本機構(gòu)法人或委托人簽署。外地招標(biāo)代理機構(gòu)不得以分支機構(gòu)的名義承接工程建設(shè)項目招標(biāo)代理業(yè)務(wù)、簽署《建設(shè)工程招標(biāo)代理合同》；工程建設(shè)招標(biāo)代理項目的成果性文件，即資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、招標(biāo)投標(biāo)情況書面報告等，必須由本機構(gòu)法人或授權(quán)委托人簽署。
八、本制度與《日照市工程建設(shè)項目招標(biāo)代理管理暫行規(guī)定》有不相符之處，按本制度執(zhí)行。原《日照市建設(shè)工程招標(biāo)代理項目備案管理制度》（2008年1月7日）同時廢止。
九、本制度自2009年2月1日起執(zhí)行。
二ＯＯ九年一月二十一日
第四篇：招標(biāo)代理公司企業(yè)管理制度
甘肅中寧工程招標(biāo)咨詢有限責(zé)任公司規(guī)章制度
招標(biāo)咨詢有限責(zé)任公司 企業(yè)管理制度
甘肅中寧工程招標(biāo)咨詢有限責(zé)任公司二零一五年十月十二日
甘肅中寧工程招標(biāo)咨詢有限責(zé)任公司規(guī)章制度
目錄
第一章
管理大綱
第一條
為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。
第二條
公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)律。
第三條
公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。
第四條
公司禁止任何損害公司的形象、聲譽行為。
第五條
公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條
公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
第七條
公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。
第八條
公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。
第九條
公司倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十條
公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。
第十一條
公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第十二條
公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
第十三條
公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。
第十四條
維護公司紀(jì)律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。
第二章
員工守則
第十五條
維護公司聲譽，保護公司利益，遵守國家法律。
第十六條
努力學(xué)習(xí)，精通業(yè)務(wù),積極進取，勇于開拓。
第十七條
忠于職守，保守秘密，團結(jié)互助，節(jié)儉辦公。
甘肅中寧工程招標(biāo)咨詢有限責(zé)任公司規(guī)章制度
第三章
行政管理
第一節(jié)
文件收發(fā)規(guī)定
第一八條
公司文件由總經(jīng)理簽發(fā),并確定發(fā)布范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。
第一九條
已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按內(nèi)容編號后，送文印室打印。文件由文印室負(fù)責(zé)校對，并送擬稿人核稿人審查合格后，方能復(fù)印、蓋章。經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送檔案室存檔。
第二十條
外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門或人員，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接后立即電話通知相關(guān)人。
第二節(jié)
辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
第二十一條
各部門所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領(lǐng)用。所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。
第二十二條
購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由部門經(jīng)理審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。
第三節(jié)
合同、證件和招標(biāo)投標(biāo)文件的管理
第二十三條
公司各部門都必須認(rèn)真做好合同和標(biāo)書文件的管理工作。具體如下：
1.本公司的合同和公司證件、人員證件：建立檔案。每一份合同和公司證件都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同或證件包括正本、副本及附件，證件的使用記錄，合同文本的簽收記錄，合同的執(zhí)行情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。人員證件集中保管，要有交件人收件人簽名，使用人簽名，并配合人員檔案使用。
2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟合同的分類臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)底、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)每周審核，做到準(zhǔn)確、及時、完整。在每月30日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理。
甘肅中寧工程招標(biāo)咨詢有限責(zé)任公司規(guī)章制度
第四章
人事管理
第一節(jié)
總則
第二十四條
公司執(zhí)行國家有關(guān)勞動保護法規(guī)，在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工，全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。公司用人實行項目負(fù)責(zé)制。
第二十五條
因工作及生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要，需要增加用工的，一律報總經(jīng)理審批。
第二節(jié)
員工的聘雇用
第二十六條
各部門對聘用員工應(yīng)本著精簡原則，一人多能，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。
第二十七條
各級員工的聘任由總經(jīng)理批準(zhǔn)聘任。
第二十八條
新聘員工，必須填寫“員工登記表”，由經(jīng)理簽署意見，擬定工作崗位，經(jīng)審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，經(jīng)培訓(xùn)后上崗。新員工正式上崗前培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等，試作期間的工資，由經(jīng)理確定。
第二十九條
員工試用期滿15天前，由用人部門作出鑒定，提出是否錄用的意見，報總經(jīng)理審批。
第三節(jié)
工資、待遇
第三十條
公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。
第三十一條
公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資，并將月工資按實際應(yīng)出勤天數(shù)折合成日工資核算。
第三十二條
員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，由部門經(jīng)理發(fā)放。
第三十三條
公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者，所在部門可將材料報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級及獎勵。
第四節(jié)
辭職、辭退、開除
第三十四條
公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
第三十五條
合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前1個月向公司提出辭職報告，由用人部門簽署意見，經(jīng)原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再辦理辭職手續(xù)。
第三十六條
員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第三十七條
員工工作半年后仍不能勝任工作的，公司有權(quán)予以解聘、辭退。
甘肅中寧工程招標(biāo)咨詢有限責(zé)任公司規(guī)章制度
第三十八條
員工必須服從安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第三十九條
辭退員工，必須提前1個月通知被辭退者。
第四十條
聘用期滿，合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘用合同的，到辦公室辦理終止合同手續(xù)。
第四十一條
員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。
第四十二條
員工辭職、被辭退、或終止聘用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道。否則，不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第五節(jié) 考勤
第四十三條
公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，上下班按規(guī)定實行登記，并每日將考勤結(jié)果公開。
第四十四條
員工必須按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開工作崗位，外出辦事須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，每月將員工出勤情況匯總后報經(jīng)理審查，并以此作為工資發(fā)放依據(jù)。
第四十五條
考勤辦法為：工作人員工作時間實行每周6天工作日，周日休息，上班時間為：上午8：00—12：00，下午14：00—18：00。
第四十六條
嚴(yán)格執(zhí)行請假制度。員工因私事請假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
第四十七條
連續(xù)曠工5天以上或年累計曠工10天以上的，按規(guī)定予以除名等處分。
第五章
財務(wù)管理
第一節(jié)
總則
第五十二條
為加強財務(wù)管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。
第五十三條
財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約，精打細(xì)算，在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。
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第二節(jié)
財務(wù)人員
第五十四條
主持計劃財務(wù)部的工作，領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員實行崗位責(zé)任制，切實地完成各項會計業(yè)務(wù)工作；
財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其，互相配合，如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。
記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，日清月結(jié)，按期報帳。
第五十五條
各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。
第五十六條
財會人員在辦理會計事務(wù)中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并及時向上級財務(wù)部門報告。
被撤銷的財會人員，必須會同有關(guān)人員編制財立、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊，辦理交接手續(xù)。
移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。
移交交接必須監(jiān)交。一般財會人員的交接，由公司領(lǐng)導(dǎo)會同財務(wù)部部長進行監(jiān)交；計劃財務(wù)部部長的交接，由總經(jīng)理會同總會計師進行監(jiān)交。
第三節(jié)
資金、現(xiàn)金、費用管理
第五十七條
財務(wù)人員對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，提高效益。付款審批單由項目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報批。
第四十五條
銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個人使用，嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
第四十六條
銀行帳戶的帳號必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
第四十七條
銀行帳戶印鑒的使用保管慎重，印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管，一定有用章記錄。
第五十條
一切現(xiàn)金往來，必須收付有憑據(jù)，嚴(yán)禁口說為憑。
第五十一條
嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶，違者按貪污論處。
第五十三條
員工每周終要會同經(jīng)理盤點一次，結(jié)算清帳目。
第五十四條
正常的辦公費用開支，發(fā)票應(yīng)印章齊全，經(jīng)手人驗收人簽外，經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報銷付款。
第五十六條
非生產(chǎn)性的特殊開支，由總經(jīng)理審批。
第五十七條
嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)，否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第四節(jié)
工資及獎金
第五十八條
公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第五十九條
公司員工工資及資金總額，由總經(jīng)理按崗位和職責(zé)的規(guī)定擬訂。
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第六十條
員工的工資標(biāo)準(zhǔn)和獎勵方法，由總經(jīng)理審定。
第六章
業(yè)務(wù)質(zhì)量管理
第一節(jié)
總則
第六十一條
為加強公司的業(yè)務(wù)質(zhì)量，貫徹好公司的服務(wù)職能，特制定本制度。
第六十二條
公司業(yè)務(wù)工作實行以項目經(jīng)理制度為核心的工作制度。
第二節(jié) 業(yè)務(wù)信息管理
第六十三條
業(yè)務(wù)信息管理是企業(yè)服務(wù)活動的重要組成部分。為了使服務(wù)過程中各種質(zhì)量問題能得到及時收集、傳遞、分析和處理，不斷提高服務(wù)管理水平。必須做到以下幾點：
（一）項目信息反饋是指項目辦理的全過程中各階段、各部門、各環(huán)節(jié)和各職工，在發(fā)現(xiàn)前階段，前部門，上一環(huán)節(jié)和上一辦事人員存在各種不良因素或手續(xù)、資料缺陷的時候，以及客戶或政府有關(guān)部門反映的該項目各種問題時，進行的質(zhì)量信息的收集、分析、分類、傳遞和處理。
（二）新業(yè)務(wù)信息反饋是指企業(yè)的任何部門、任何個人，對其他非本公司辦理的其他新項目或?qū)Ρ竟居杏绊懙钠渌蛩赜行滦畔r，進行的信息反饋和處理。
（三）去甲方或政府部門必須攜帶筆記本，把所談情況記錄以備查閱。
第六十四條 信息反饋方法、原則。
1.各種有用信息必須以書面形式按規(guī)定及時反饋。
2.質(zhì)量反饋的基本原則是后對前、下對上，并要求緊急信息及時準(zhǔn)確。
3.業(yè)務(wù)信息一般應(yīng)包括：時間、地點、收集人、主要內(nèi)容和信息評估。
第六十五條
業(yè)務(wù)信息的處理
1.涉及本項目的信息，項目經(jīng)理在接收到后要及時處理，并把處理意見或結(jié)果告知消息來源人，重大事情同時向經(jīng)理匯報。
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2.新的業(yè)務(wù)信息及時向經(jīng)理匯報，等待經(jīng)理處理。
第三節(jié)
項目經(jīng)理制度
第六十六條
公司業(yè)務(wù)工作以項目為依托，實行項目負(fù)責(zé)制，公司人員有義務(wù)協(xié)助項目負(fù)責(zé)人共同完成。第六十七條
項目小組在項目開展時按經(jīng)理要求成立，在項目主要工作完成后解散。第六十八條
項目小組職責(zé)：
項目經(jīng)理：
1、負(fù)責(zé)受理業(yè)務(wù)，核查點收委托方報送的業(yè)務(wù)資料；
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌業(yè)務(wù)的工作進度，保證工作如期進行并圓滿完成；
3、負(fù)責(zé)整體把握、審核經(jīng)辦人員完成的業(yè)務(wù)工作質(zhì)量，保證工作的準(zhǔn)確度和正確性；
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)成果的交付和業(yè)務(wù)費用的收取，保證業(yè)務(wù)成果的如期交付和業(yè)務(wù)費用的如額收??；
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備，并與檔案員交接。
經(jīng)辦人員：
1、按項目經(jīng)理的安排，如期、保質(zhì)的完成自己負(fù)責(zé)的部分業(yè)務(wù)；
2、負(fù)責(zé)承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備，并完整的交付給項目經(jīng)理；
3、按項目經(jīng)理的安排，對其它經(jīng)辦人員完成的業(yè)務(wù)成果進行復(fù)核，并保證復(fù)核后的業(yè)務(wù)成果的準(zhǔn)確度和正確性。
第四節(jié)
三級復(fù)核制度
第六十九條
一級復(fù)核由項目經(jīng)理安排項目小組經(jīng)辦人員進行交叉復(fù)核。
第七十條
二級復(fù)核由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)，復(fù)核完成后，簽字后連同復(fù)核意見一起報經(jīng)理。
第七十一條
三級復(fù)核由項目經(jīng)理與政府機關(guān)完成，復(fù)核完成后，連同政府審批意見返回項目小組。第七十二條
項目經(jīng)理和協(xié)辦人員若有意見分歧，報總經(jīng)理決策。
第七章
保密工作
第七十三條
為客戶保守秘密，維護公司發(fā)展和利益，打造公司良好的服務(wù)形象，特制定保密制度。
第七十四條
全體員工都有保守秘密的義務(wù)，并且是員工的基本道德要求。
第七十五條
在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司和其他投標(biāo)公司的秘密，更不準(zhǔn)出賣投標(biāo)公司的秘密。
第七十六條
員工應(yīng)保守的秘密包括下列事項：
1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；
2.招標(biāo)項目的資料；
3.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道；
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4.公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號；
5.其他經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。
第七十七條
屬于秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)收發(fā)、傳遞、保管。
第七十八條
非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第七十九條
記載有各種秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。
第八十條
接觸秘密資料的員工，未經(jīng)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工嚴(yán)禁接觸秘密資料。
第八章
企業(yè)印章管理制度
第八十一條
公司的印鑒分類由專人保管。
第八十二條
印信管理人員應(yīng)對印、信使用的正確性負(fù)責(zé).第八十三條
凡以公司名義出具的各類文件、資料需要蓋章,必須由總經(jīng)理指示, 印信管理人員方能同意使用公章,并應(yīng)留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱，并有經(jīng)辦人和使用人簽字。
第八十四條
公章的銷毀,必須經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)，有兩人以上監(jiān)銷并做好登記。第八十五條
嚴(yán)禁開具空白介紹信，用便函開出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查。
第八十六條
印信應(yīng)嚴(yán)加保管,如有失職、差錯、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處。
第九章
附則
第八十七條
本管理制度自2015年10月12日起施行。
第八十八條
本管理細(xì)則的解釋權(quán)和修訂權(quán)屬本公司。
第五篇：招標(biāo)代理安全管理制度
安全管理制度
第一章 總則
第一條：為加強公司的安全管理，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作順利開展，本著“預(yù)防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。
第二條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。
第三條：行政管理部為公司安全管理的負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調(diào)查、處理；各部門科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。
第二章：消防安全管理
第四條：辦公室不定期組織消防安全學(xué)習(xí)，開展多種形式的消防安全宣傳教育。
第五條：辦公室應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門的要求，對消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。
第六條：辦公室應(yīng)對消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進行檢查，確保消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確。
第七條：辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。第八條：發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。
第三章 防盜安全管理 第九條：公司辦公室安裝防盜裝置，門禁系統(tǒng)。
第十條：員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開辦公室（室內(nèi)無人）應(yīng)隨即鎖門。
第十一條：會議室由行政管理部專人負(fù)責(zé)管理，保持設(shè)施設(shè)備的齊全。
第十二條：財務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時，應(yīng)不少于二人；財務(wù)部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。
第十三條：公司印鑒由行政管理部專人負(fù)責(zé)，財務(wù)專用章和法定代表人印章分開存放，蓋章人員須填寫明細(xì)表。
第十四條：公司車輛使用人在停放車輛時應(yīng)關(guān)窗鎖門，車內(nèi)不宜存放貴重物品。
第四章用電安全管理
第十五條：公司辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)配電容量配置設(shè)施設(shè)備，并留有余地。
第十六條：員工使用各類設(shè)施設(shè)備時，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作以保障用電安全。
第十七條：除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修應(yīng)由物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)，公司人員不得擅自維修。
第十八條：維修人員在維修各類電力設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。
第十九條:員工不得在辦公區(qū)域拉電線，不得擅自使用電熱器具；下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)備、電風(fēng)扇及各類辦公電器的電源。
第五章相關(guān)事項
第二十條：下班時、節(jié)假日及雙休日應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況，發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時向行政管理部門人員報告處理。
第二十一條：辦公室應(yīng)定期檢查各類防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
第二十二條：各類安全問題由行政管理部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負(fù)責(zé)處理，必要時向公司總經(jīng)理報告。
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