第一篇:工程項(xiàng)目招標(biāo)代理工作管理制度(范文)
工程項(xiàng)目招標(biāo)代理工作管理制度
為加強(qiáng)工程項(xiàng)目招標(biāo)代理的管理,規(guī)范公司代理行為,保證公司在建設(shè)行政主管部門(mén)監(jiān)督指導(dǎo)下,使招標(biāo)代理活動(dòng)在公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則下進(jìn)行,充分保護(hù)國(guó)家利益、社會(huì)公共利益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和有關(guān)規(guī)定,特制訂如下管理制度:
一、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)職責(zé):
1.貫徹執(zhí)行有關(guān)工程項(xiàng)目招標(biāo)代理的法律、法規(guī)、規(guī)章制度和方針政策以及規(guī)范性文件。
2.工程項(xiàng)目招標(biāo)代理必須取得招標(biāo)人的授權(quán)委托書(shū)和簽訂的書(shū)面代理合同并報(bào)招標(biāo)辦實(shí)施監(jiān)督,方可從事工程招標(biāo)代理活動(dòng)。
3.工程項(xiàng)目代理組成人員必須是經(jīng)江蘇省建設(shè)廳培訓(xùn)學(xué)習(xí)并獲得江蘇省工程招標(biāo)代理崗位合格證書(shū)的人員;
4.工程項(xiàng)目代理在招標(biāo)人委托代理的范圍內(nèi)從事以下工作: a.踏勘現(xiàn)場(chǎng)、擬定招標(biāo)方案;
b.擬定招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū);
c.審查潛在投標(biāo)人的資格;
d.編制招標(biāo)文件,送招標(biāo)辦公室備案;
e.組織投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑;
f.編制工程標(biāo)底;
g.組織工程開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)活動(dòng);
h.草擬工程施工合同;
i.辦理與招標(biāo)人有關(guān)的其它事項(xiàng)。
5.負(fù)責(zé)處理招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
6.招標(biāo)工程竣工后及時(shí)做好信息反饋資料,并報(bào)招標(biāo)辦等相關(guān)部門(mén)考核備案。
二、招標(biāo)代理業(yè)務(wù)管理:
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是依法成立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會(huì)中介組織,因此,業(yè)務(wù)的開(kāi)展應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和建設(shè)部89號(hào)令等有關(guān)規(guī)定,同時(shí),為使招標(biāo)代理工作的規(guī)范化、程序化以及代理工作本身具有的經(jīng)營(yíng)性和長(zhǎng)期性的特點(diǎn),業(yè)務(wù)管理以項(xiàng)目組負(fù)責(zé)制為首要內(nèi)容,以做到集心協(xié)力、責(zé)任到人。
1.招標(biāo)代理項(xiàng)目承接后,相應(yīng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)組在執(zhí)行董事的提名下即成立,該項(xiàng)目負(fù)責(zé)組必須立即按有關(guān)規(guī)定與招標(biāo)人簽
訂書(shū)面委托代理合同,取得招標(biāo)人的授權(quán)委托書(shū),同時(shí),報(bào)當(dāng)?shù)卣袠?biāo)辦備案。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)具體載明本企業(yè)的名
稱、代理事項(xiàng)、代理的權(quán)限范圍和代理權(quán)限的有效期限,并由委托人及其法定代表人蓋章簽字。委托代理合同應(yīng)當(dāng)
具體載明委托人、本企業(yè)的名稱和代理事項(xiàng)、代理的權(quán)限
范圍、時(shí)間、酬金、履約期限、地點(diǎn)、方式及違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議方法等,并由雙方法人代表蓋章簽字。
2.每個(gè)項(xiàng)目代理活動(dòng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)組在招標(biāo)代理活動(dòng)中應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家及省市的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺(jué)接受當(dāng)?shù)刂鞴懿块T(mén)的監(jiān)督,根據(jù)招標(biāo)代理固有的特點(diǎn),不折不扣按程序辦
事,對(duì)招標(biāo)事宜的各類文書(shū)必須裝訂成冊(cè),以便存檔保
留。
3.每個(gè)項(xiàng)目代理業(yè)務(wù)完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)組應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫(xiě)《工程招標(biāo)代理評(píng)價(jià)意見(jiàn)表》,及時(shí)完成工作小結(jié),詳細(xì)列出
該項(xiàng)目代理業(yè)務(wù)的不足和成績(jī),為企業(yè)對(duì)該項(xiàng)目負(fù)責(zé)組考
評(píng)和以后更好的開(kāi)展工作積累經(jīng)驗(yàn)。
4.規(guī)范招標(biāo)代理收費(fèi)行為,嚴(yán)格按照國(guó)家、省市有關(guān)規(guī)定收費(fèi),堅(jiān)決杜絕招標(biāo)代理收費(fèi)轉(zhuǎn)嫁到中標(biāo)單位等一些不規(guī)范的行為。
三、廉政建設(shè)
在招標(biāo)代理活動(dòng)中, 項(xiàng)目負(fù)責(zé)組和每個(gè)職工應(yīng)嚴(yán)格恪守如下
規(guī)定:
1.遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策,執(zhí)行行業(yè)自律性規(guī)定,以高度負(fù)責(zé)精神,維護(hù)國(guó)家和社會(huì)公共利益;
2.始終堅(jiān)持職業(yè)尊嚴(yán)、地位和名聲,科學(xué)管理,誠(chéng)信服務(wù),愛(ài)崗敬業(yè),保持與技術(shù)、立法、管理發(fā)展相應(yīng)的學(xué)識(shí)與技
能,為業(yè)主提供精心勤勉的服務(wù);
3.只承擔(dān)能夠勝任的任務(wù),不得承擔(dān)自己無(wú)把握的任務(wù);
4.始終為業(yè)主的合法利益而正直、精心地工作,不隱瞞真情,不講假話,公正地提供咨詢建議、判斷或決策;
5.不接受任何有害獨(dú)立判斷的酬謝,不以權(quán)謀私,不吃宴請(qǐng),不收禮金,不接受直接、間接的各種不正當(dāng)報(bào)酬;
6.為業(yè)主服務(wù)中可能產(chǎn)生的一切潛在的利益沖突,都要告知業(yè)主;
7.靠質(zhì)量、信譽(yù)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),杜絕無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)和不正當(dāng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),防止無(wú)意、有意損害他人名譽(yù)和事業(yè)的行為;
8.不得泄露與工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)有關(guān)的保密文件、資料,自覺(jué)抵制各種誘惑,落實(shí)各項(xiàng)保密措施,不得盜用由于業(yè)務(wù)關(guān)系得知的客戶的秘密;
9.自覺(jué)接受政府、社會(huì)對(duì)招標(biāo)代理工作的監(jiān)督、管理,對(duì)于來(lái)自于合法團(tuán)體對(duì)任何服務(wù)合同的管理進(jìn)行調(diào)查,要充分予以合作。
四、財(cái)務(wù)管理制度
企業(yè)財(cái)務(wù)要懂得企業(yè)成本核算,精通財(cái)務(wù)知識(shí)。同時(shí)必須依法納稅,做好企業(yè)的參謀,認(rèn)真做好以下幾方面的工作:
1.加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),主動(dòng)走出去向內(nèi)行人學(xué)習(xí),也可以請(qǐng)進(jìn)來(lái)業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高自己的業(yè)務(wù)操作水平;
2.主動(dòng)與稅務(wù)人員接觸,搞好工作關(guān)系,一是向他們學(xué)習(xí)納稅法,二是請(qǐng)他們業(yè)務(wù)指導(dǎo);
3.財(cái)務(wù)應(yīng)在財(cái)經(jīng)紀(jì)律下開(kāi)展工作,做好該納稅的一定納稅,不能逃稅,如果財(cái)務(wù)自作主張,或業(yè)務(wù)不懂而造成的逃稅現(xiàn)象,經(jīng)稅務(wù)部門(mén)查實(shí)一切后果由財(cái)務(wù)承擔(dān);
4.財(cái)務(wù)記帳要及、準(zhǔn)確,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。搞好哪些費(fèi)用要納稅,提供領(lǐng)導(dǎo)掌握費(fèi)用的開(kāi)支;
5.實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi),股東可委托監(jiān)事隨時(shí)查閱自己想知道的帳目,財(cái)務(wù)給予方便和配合。
6.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用的預(yù)算編制、購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)放等。同時(shí)專職管理復(fù)印機(jī)等一些固定資產(chǎn);
7.財(cái)務(wù)配合好技術(shù)資料的裝訂、編號(hào)、記好臺(tái)帳、保管和管理。
五、人事管理:
單位員工應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家勞動(dòng)法和企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,同時(shí),圍繞“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹(shù)形象”這個(gè)重點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),鼓勵(lì)員工除精通本專業(yè)工作外,創(chuàng)造條件參加代理員、計(jì)算機(jī)管理人員等各項(xiàng)培訓(xùn),做到一專多能,同時(shí),為企業(yè)良性發(fā)展,促進(jìn)隊(duì)伍向更高更好層次發(fā)展,積極與當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行穆?lián)系,引進(jìn)招標(biāo)代理活動(dòng)所需的相關(guān)人才,力爭(zhēng)在幾年內(nèi),建立資格等級(jí)高,專業(yè)配備全的企業(yè)評(píng)標(biāo)專家?guī)臁?/p>
六、檔案管理:
項(xiàng)目招標(biāo)代理活動(dòng)結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)組應(yīng)及時(shí)完成有關(guān)代理活動(dòng)的書(shū)面資料裝訂成冊(cè)等歸檔工作,同時(shí),按照有關(guān)規(guī)定,自覺(jué)接受當(dāng)?shù)卣袠?biāo)辦的監(jiān)督,對(duì)資料的完整性必須萬(wàn)無(wú)一失,檔案專管人員應(yīng)根據(jù)國(guó)家和省市 對(duì)檔案工作的有關(guān)要求,及時(shí)建立臺(tái)帳,分類歸檔,以接受上級(jí)主管部門(mén)的檢查和考核。
第二篇:建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)代理合同
建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)代理合同
委 托 人(以下簡(jiǎn)稱甲方):
受委托人(以下簡(jiǎn)稱乙方):
依照《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及國(guó)家的有關(guān)法律、行政法規(guī),遵循平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則,雙方就尋烏縣2009廉租住房建設(shè)工程招標(biāo)代理事項(xiàng)協(xié)商一致,訂立本合同。
一、工程概況
工程名稱:尋烏縣2009廉租住房建設(shè)工程
工程地點(diǎn):尋烏縣城北加油站側(cè)
項(xiàng)目規(guī)模:約2000萬(wàn)元
招標(biāo)方式:公開(kāi)招標(biāo)
招標(biāo)內(nèi)容:分為三個(gè)標(biāo)段進(jìn)行招標(biāo) 招標(biāo)范圍:施工圖紙范圍內(nèi)
二、甲方委托乙方為尋烏縣2009年廉租住房建設(shè)工程項(xiàng)
目的招標(biāo)代理,承擔(dān)本工程的施工招標(biāo)工作。
三、招標(biāo)代理費(fèi)為人民幣(大寫(xiě))元(¥:元)。付款方式:
(1)按合同約定,接收招標(biāo)成果。
(2)向乙方詢問(wèn)本合同工程招標(biāo)工作進(jìn)展情況和相關(guān)內(nèi)容或提出不違反法律、行政法規(guī)的建議。
(3)審查乙方為本合同工程編制的各種文件,并提出修正意見(jiàn)。(4)要求乙方提交招標(biāo)代理業(yè)務(wù)工作報(bào)告。
(5)依法選擇中標(biāo)人。
(6)向乙方提供本工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)應(yīng)具備的工程前期資料(如立項(xiàng)批準(zhǔn)手續(xù)規(guī)劃許可、報(bào)建證等)及資金落實(shí)情況資料。
(7)向乙方提供完成本工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)所需的全部技術(shù)資料和圖紙,需要交底的須向乙方詳細(xì)交底,并對(duì)提供資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
(8)向乙方提供保證招標(biāo)工作順利完成的條件。(9)根據(jù)需要,做好與第三方的協(xié)調(diào)工作。
五、乙方在工程招投標(biāo)中的權(quán)力和義務(wù):
(1)依法按照公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用原則,組織招
標(biāo)工作,維護(hù)各方的合法權(quán)益。
(2)應(yīng)用專業(yè)技術(shù)與技能為甲方提供完成招標(biāo)工作相關(guān)的咨詢服務(wù)(編制標(biāo)底,組織招投標(biāo)等)。
(3)向甲方宣傳有關(guān)工程招標(biāo)的法律、行政法規(guī)和規(guī)章,解釋合理的招標(biāo)程序,以便得到甲方的支持和配合。
(4)乙方不得接受與本合同工程建設(shè)項(xiàng)目中委托招標(biāo)范圍
之內(nèi)的相關(guān)的投標(biāo)咨詢業(yè)務(wù)。
(5)未經(jīng)甲方同意,乙方不得分包或轉(zhuǎn)讓本合同的任何權(quán)
力和義務(wù)。
(6)乙方不得接受所有投標(biāo)人的禮品、宴請(qǐng)和任何其它好
處,不得泄露招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)過(guò)程中依法需要保密的內(nèi)容。
合同終止后,未經(jīng)甲方同意,乙方不得泄漏與本合同工程相關(guān)的任何招標(biāo)資料和情況。
(7)乙方未能履行以上各項(xiàng)義務(wù),給甲方造成損失的,應(yīng)
當(dāng)賠償甲方的損失。
六、本合同正本一式叁份,甲乙雙方各執(zhí)一份、招標(biāo)辦備案一份。自簽訂之日起生效。
委托人(蓋章):受委托人(蓋章):法定代表人(簽字或蓋章):法定代表人(簽字或蓋章):聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:
年 月 日年 月 日
第三篇:建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)代理程序
招標(biāo)代理程序
1、簽訂招標(biāo)代理合同:
與業(yè)主洽談業(yè)務(wù),確定招標(biāo)代理費(fèi)、招標(biāo)目標(biāo)、招標(biāo)方式等。
2、收集資料(按招標(biāo)要求:建設(shè)工程招投標(biāo)提交所需資料
進(jìn)行收集):
一般為立項(xiàng)批文、規(guī)劃批文、用地批文、資金證明、施工圖審查證明等,設(shè)計(jì)標(biāo)與施工標(biāo)不同資料也不一樣,具體看交易中心文件《建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)所需資料》表的要求。
3、結(jié)合招標(biāo)人的要求及招標(biāo)辦的要求進(jìn)行編制招標(biāo)文件
及資格預(yù)審文件(如果需要):
A、確定投標(biāo)人所需的資質(zhì)條件、業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)情況、獲獎(jiǎng)情況和
信譽(yù)等條件;
B、確定資格預(yù)審辦法及評(píng)標(biāo)辦法;
C、認(rèn)真檢查招標(biāo)文件,確認(rèn)招標(biāo)文件嚴(yán)謹(jǐn)無(wú)錯(cuò)誤前后對(duì)應(yīng),確
認(rèn)評(píng)標(biāo)辦法合理。
4、填寫(xiě)各項(xiàng)招標(biāo)表格:
A、交易登記表(一式二份);
B、招標(biāo)信息發(fā)布表一份由招標(biāo)人加蓋公司及簽字);
C、招投標(biāo)申請(qǐng)審批表一式三份,由招標(biāo)人、建設(shè)單位主管部門(mén)
蓋章。
5、辦理工程交易登記,在中山市建設(shè)工程交易中心窗口辦
理:
須提交資料:建設(shè)工程交易登記表二份、立項(xiàng)批復(fù)、土地證(若為舊路改造工程在則不須提交)、規(guī)劃許可證及批復(fù)通知書(shū)。
6、提交招標(biāo)資料給招標(biāo)辦窗口或相關(guān)主管單位:
A、房建類和市政類項(xiàng)目遞交給招標(biāo)辦;
B、交通類(主要指公路)項(xiàng)目遞交給交通局;
C、水利類項(xiàng)目(河道、河堤、碼頭等)遞交給水利局。
7、發(fā)布信息:
招標(biāo)資料(主要指招標(biāo)文件)在建設(shè)主管部門(mén)和業(yè)主確認(rèn)后在招標(biāo)公告要求的媒體上發(fā)布招標(biāo)信息。
8、收取投標(biāo)資料:
憑招標(biāo)代理人員授權(quán)委托證明書(shū)到交易中心窗口收取投標(biāo)單位報(bào)名資料。
9、發(fā)售資格預(yù)審文件及資料:
屬于資格預(yù)審的項(xiàng)目在報(bào)名后需要本步驟,投標(biāo)單位按照資格預(yù)審公告文件要求購(gòu)買(mǎi)資格預(yù)審文件。
10、接受投標(biāo)單位資格預(yù)審申請(qǐng)文件及組織資格預(yù)審:
屬于資格預(yù)審的項(xiàng)目需要本步驟:
A、按資格預(yù)審文件的要求接收投標(biāo)報(bào)名單位的資格預(yù)審申請(qǐng)
文件;
B、按資格預(yù)審文件的編制資格預(yù)審表格;
C、組織專家對(duì)資格預(yù)審申請(qǐng)文件進(jìn)行審查并形成資格預(yù)審結(jié)
果;
D、資格預(yù)審結(jié)果公示三個(gè)工作日。
11、搖珠確定正式投標(biāo)人:
采用搖珠方式入圍的需要本步驟:
在招標(biāo)辦所確定的時(shí)間,直接在中山市建設(shè)工程交易中心進(jìn)行。
12、復(fù)印投標(biāo)單位的報(bào)名資料及提交《報(bào)名單位確認(rèn)表》及
《入圍單位確認(rèn)表》:
報(bào)名申請(qǐng)表和項(xiàng)目經(jīng)理證書(shū),《報(bào)名單位確認(rèn)表》和《入圍單位確認(rèn)表》(如表是資格預(yù)審或搖珠的在此步驟進(jìn)行)送交易中心備案。
13、發(fā)標(biāo)會(huì)及踏堪現(xiàn)場(chǎng):
發(fā)標(biāo)會(huì)在建設(shè)工程交易中心進(jìn)行。
A、資料:圖紙、工程量清單(施工標(biāo))、招標(biāo)文件、工程可行
性研究報(bào)告及其他招標(biāo)所需資料(投標(biāo)單位須簽署簽到表及
簽收表);
B、收取招標(biāo)文件費(fèi)和資料費(fèi)(均提供收據(jù))及圖紙按金(收據(jù),從財(cái)務(wù)開(kāi)具);
C、發(fā)標(biāo)會(huì)后若投標(biāo)單位有需要看現(xiàn)場(chǎng)的則組織勘察現(xiàn)場(chǎng)(在招
標(biāo)文件中明確是否組織踏勘現(xiàn)場(chǎng))。
14、招標(biāo)答疑:
A、確定是否舉行現(xiàn)場(chǎng)答疑會(huì)(招標(biāo)文件中確定);
B、如不舉行現(xiàn)場(chǎng)答疑會(huì),則采取書(shū)面答疑,首先收集投標(biāo)單位的提問(wèn)(傳真件收取和電子郵件收取電子版);
C、匯集整理所有答疑問(wèn)題,形成初步答疑紀(jì)要文件,將文件發(fā)
給業(yè)主;
D、將業(yè)主定稿的答疑紀(jì)要文件送建設(shè)主管單位審查,建設(shè)主管
單位定稿備案后將定稿后的答疑紀(jì)要以書(shū)面形式發(fā)給各投標(biāo)單位(通常以傳真形式);
E、如舉行現(xiàn)場(chǎng)答疑會(huì),則要通知以下人員參加:招標(biāo)人、投標(biāo)
人、設(shè)計(jì)單位、中介公司、招標(biāo)代理單位;同時(shí)準(zhǔn)備以下資料:簽到表、工程量清單、圖紙。收集個(gè)投標(biāo)單位的問(wèn)題,并復(fù)印四份招標(biāo)人、設(shè)計(jì)單位、中介公司各一份,由各相關(guān)單位回復(fù)相關(guān)問(wèn)題;答疑后整理招標(biāo)答疑記錄(接下來(lái)步驟與CD步驟一樣)。
15、抽取評(píng)標(biāo)專家:
在開(kāi)標(biāo)前半個(gè)工作日同招標(biāo)人到交易中心抽取評(píng)委,抽取專家登記表必須加蓋公章,并由招標(biāo)辦主任(林主任)或副主任(周主任)加意見(jiàn)后方可到交易中心抽取評(píng)委。
16、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)會(huì):
A、準(zhǔn)備工具:計(jì)算器、簽字筆、大水筆、投影儀、電腦、打印
機(jī)等;
B、準(zhǔn)備資料:招標(biāo)文件(專家一人一份)、答疑文件(專家一
人一份)、工程量清單(專家一人一份)、工程可行性研究報(bào)告、簽到表、資格審查表及匯總表、符合性審查表及匯總表、商務(wù)評(píng)審表及匯總表、技術(shù)評(píng)審及匯總表、報(bào)價(jià)評(píng)審及匯總
表、總得分匯總表、專家評(píng)標(biāo)報(bào)告、專家費(fèi)簽收表;
C、人員分工確定:確定收標(biāo)人、開(kāi)標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人、司
機(jī)、后勤等相關(guān)人選;
D、準(zhǔn)備專家費(fèi)及其他費(fèi)用。
17、定標(biāo)及結(jié)果公示:
將所有評(píng)標(biāo)資料送建設(shè)主管部門(mén)審查,審查通過(guò)后由業(yè)主定標(biāo),并同時(shí)將評(píng)標(biāo)結(jié)果在相關(guān)媒體上公示至少三個(gè)工作日。
18、發(fā)出中標(biāo)通知:
A、中標(biāo)單位到交易中心財(cái)務(wù)處繳納交易服務(wù)費(fèi);
B、建設(shè)單位到交易中心財(cái)務(wù)處繳納場(chǎng)地使用費(fèi);
C、中標(biāo)通知書(shū)加蓋招標(biāo)人公章后,送招標(biāo)辦備案后,從招標(biāo)辦
窗口領(lǐng)取四份中標(biāo)通知書(shū)(中標(biāo)人、招標(biāo)人、招標(biāo)人主管單位、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)各一份);
D、發(fā)送中標(biāo)通知書(shū)。
19、資料歸檔:
整理所有招投標(biāo)過(guò)程中的資料,復(fù)印并裝訂三份,一份招標(biāo)辦送于窗口、一份招標(biāo)人、一份公司存檔。
20、招標(biāo)工作完成。
第四篇:建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)代理程序
招標(biāo)代理程序
1、簽訂招標(biāo)代理合同;
2、收集資料(按招標(biāo)要求:建設(shè)工程招投標(biāo)提交所需資料
進(jìn)行收集);
3、結(jié)合招標(biāo)人的要求及招標(biāo)辦的要求進(jìn)行編制招標(biāo)文件
及資格預(yù)審文件(如果需要);
4、填寫(xiě)各項(xiàng)招標(biāo)表格(交易登記表(一式二份)、招標(biāo)信
息發(fā)布表一份由招標(biāo)人加蓋公司及簽字)、招投標(biāo)申請(qǐng)審批表一式三份,由招標(biāo)人、建設(shè)單位主管部門(mén)蓋章);
5、辦理工程交易登記,在中山市建設(shè)工程交易中心窗口辦
理,須提交資料:建設(shè)工程交易登記表二份、立項(xiàng)批復(fù)、土地證(若為舊路改造工程在則不須提交)、規(guī)劃許可證及批復(fù)通知書(shū)。
6、提交招標(biāo)資料給招標(biāo)辦窗口;
7、待招標(biāo)辦審查、招標(biāo)人確認(rèn)后發(fā)布信息;
8、收取投標(biāo)資料:憑招標(biāo)代理人員授權(quán)委托證明書(shū)到交易
中心窗口收取資料;
9、若需資格預(yù)審則編制資格預(yù)審表格,按資格預(yù)審文件要
求進(jìn)行資格預(yù)審,及對(duì)結(jié)果進(jìn)行公示需三個(gè)工作日;若采用搖珠方式入圍的則在報(bào)名截止后在招標(biāo)辦所確定的時(shí)間,直接在中山市建設(shè)工程交易中心進(jìn)行;
10、將投標(biāo)單位的報(bào)名資料復(fù)印一份(主要是報(bào)名早請(qǐng)表及
項(xiàng)目經(jīng)理證書(shū),和于評(píng)標(biāo)過(guò)程中核對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理證書(shū)原件),將報(bào)名資料原件及報(bào)名資料確認(rèn)(需甲方蓋章)送回給交易中心備案。
11、發(fā)標(biāo)會(huì):在建設(shè)工程交易中心進(jìn)行,所需資料圖紙、工
程量清單、招標(biāo)文件及收取資料費(fèi)及圖紙按金(收據(jù)從財(cái)務(wù)處獲?。0l(fā)標(biāo)會(huì)后若投標(biāo)單位有需要看現(xiàn)場(chǎng)的則組織勘察現(xiàn)場(chǎng)。發(fā)標(biāo)后需就愛(ài)那個(gè)簽到表復(fù)印件給招標(biāo)辦及入圍單位;
12、招標(biāo)答疑:參加人員:招標(biāo)人、投標(biāo)人、設(shè)計(jì)單位、中
介公司、招標(biāo)代理單位;準(zhǔn)備資料:簽到表、工程量清單、圖紙。收集個(gè)投標(biāo)單位的問(wèn)題,并復(fù)印四份招標(biāo)人、設(shè)計(jì)單位、中介公司各一份,由各相關(guān)單位回復(fù)相關(guān)問(wèn)題;答疑后整理招標(biāo)答疑記錄,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將書(shū)面的答疑記錄下發(fā)給各投標(biāo)人并做好簽收手續(xù)。
13、在開(kāi)標(biāo)前半個(gè)工作日同招標(biāo)人到交易中心抽取評(píng)委,抽
取專家登記表必須加蓋公章,并由招標(biāo)辦主任(楊主任)或副主任(周主任)加一件后方可到交易中心抽取評(píng)委。
14、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)會(huì):準(zhǔn)備資料:簽到表,計(jì)算器、評(píng)價(jià)表格,評(píng)價(jià)費(fèi)用(由招標(biāo)人負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)費(fèi)用(專家費(fèi)、招標(biāo)工作人員費(fèi)用),將評(píng)標(biāo)表格復(fù)印一份,原件交給招標(biāo)辦工作人員保管。
15、公示三個(gè)工作日后無(wú)投訴,將中標(biāo)通知書(shū)加蓋招標(biāo)人公
章后,送招標(biāo)辦備案后方可下發(fā),從招標(biāo)辦窗口領(lǐng)會(huì)兩份(招標(biāo)人和招標(biāo)人主管單位的)復(fù)印后移交招標(biāo)人。中標(biāo)單位的通知其到交易中心財(cái)務(wù)處繳納交易費(fèi)后領(lǐng)取中標(biāo)通知書(shū)。
16、整理招標(biāo)記錄三份,一份招標(biāo)辦送于窗口、一份招標(biāo)人、一份公司存檔。
17、招標(biāo)工作完成。
第五篇:招標(biāo)代理公司管理制度
招標(biāo)代理公司的管理制度如下:
第一條 為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、經(jīng)律。
第三條 公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。第四條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)穩(wěn)定。
第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條 公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊(duì)伍。
第八條 公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。第九條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十條 公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。
第十一條 公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
第十二條 公司提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。
第十三條 維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。招標(biāo)代理企業(yè)資質(zhì)申報(bào)有關(guān)說(shuō)明
一、申請(qǐng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格的企業(yè),不得與行政機(jī)關(guān)以及有行政職能的事業(yè)單位有隸屬關(guān)系或者其他利益關(guān)系。有下列情形之
一的,屬于與行政機(jī)關(guān)、有行政職能的事業(yè)單位以及招投標(biāo)人有隸屬關(guān)系或者其他利益關(guān)系:
1、由國(guó)家機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)及其所屬部門(mén)、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位出資;
2、與國(guó)家機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)及其所屬部門(mén)、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位存在行政隸屬關(guān)系;
3、法人代表或技術(shù)經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)人由國(guó)家機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)及其所屬部門(mén)、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位任命。
二、注冊(cè)資本金以企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照載明的實(shí)收資本和驗(yàn)資報(bào)告中載明的實(shí)際出資的注冊(cè)資本金為考核指標(biāo)。
三、超過(guò)60歲的人員,不得視為代理機(jī)構(gòu)的專職人員;部分超過(guò)法定退休年齡已辦理退休的專職人員,無(wú)社保證明的,需提供與企業(yè)依法簽訂的勞動(dòng)合同主要頁(yè)(包括合同雙方名稱、聘用起止時(shí)間、簽字蓋章、生效日期);未到法定退休年齡已辦理內(nèi)退手續(xù)的專職人員,需提供原單位內(nèi)退證明及與企業(yè)依法簽訂的勞動(dòng)合同主要頁(yè)(包括合同雙方名稱、聘用起止時(shí)間、簽字蓋章、生效日期)。
四、工程建設(shè)類注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格包括:注冊(cè)建筑師、注冊(cè)結(jié)構(gòu)工程師及其它勘察設(shè)計(jì)注冊(cè)工程師、注冊(cè)建造師、注冊(cè)監(jiān)理工程師、注冊(cè)造價(jià)工程師等具有注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格的人員。申請(qǐng)甲級(jí)招標(biāo)代理資格的機(jī)構(gòu),其注冊(cè)人員的級(jí)別要求為一級(jí)注冊(cè)建造師、一級(jí)注冊(cè)建筑師、一級(jí)注冊(cè)結(jié)構(gòu)工程師或者其他注冊(cè)人員,乙級(jí)、暫定級(jí)資格企業(yè)注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員級(jí)別由盛自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)主管部門(mén)自行確定。一人同時(shí)具有注冊(cè)監(jiān)理工程師、注冊(cè)造價(jià)工程師、注冊(cè)建造師、注冊(cè)建筑師、注冊(cè)結(jié)構(gòu)工程師或者其它勘察設(shè)計(jì)注冊(cè)工程師兩
個(gè)及兩個(gè)以上執(zhí)業(yè)資格,證書(shū)不能重復(fù)計(jì)算,只能計(jì)算為工程建設(shè)類注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格人員中的1人。
五、社會(huì)保險(xiǎn)證明指社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)基金管理部門(mén)頒發(fā)的代理機(jī)構(gòu)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)及對(duì)帳單;或該機(jī)構(gòu)資格有效期內(nèi)的
含有個(gè)人社會(huì)保障代碼、繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)額度、繳費(fèi)期限等信息的參加社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)人員名單和繳費(fèi)憑證。
六、人事檔案代理管理證明是指國(guó)家許可的有人事檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)出具的資格有效期內(nèi)的代理機(jī)構(gòu)人事檔案存檔人
員名單和委托代理管理協(xié)議(合同)。
七、工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理規(guī)章制度主要包括:人事管理制度、代理工作規(guī)則、合同管理辦法、財(cái)務(wù)管理辦法、檔
案管理辦法等。
八、工程總投資是指工程項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)文件上的工程總投資額,含征地費(fèi)、拆遷補(bǔ)償費(fèi)、大市政配套費(fèi)、建安工程費(fèi)等。
九、招標(biāo)代理業(yè)績(jī)證明材料中的工程招標(biāo)代理合同應(yīng)當(dāng)至少載明下列內(nèi)容:
1、招標(biāo)人和工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱與地址;
2、工程概況與總投資額;
3、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限和代理期間;
4、代理酬金及支付方式;
5、雙方的權(quán)利和義務(wù);
6、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人情況;
7、違約、索賠和爭(zhēng)議條款。
十、工程招標(biāo)代理業(yè)績(jī)要求的“近3年”的計(jì)算方法:企業(yè)申報(bào)業(yè)績(jī)的中標(biāo)通知書(shū)出具日期至該代理機(jī)構(gòu)資格申報(bào)之日,期間跨度時(shí)間應(yīng)在3年以內(nèi)。