第一篇:建筑業(yè)企業(yè)財務管理制度
施工企業(yè)財務制度第一章總則第一條為了規(guī)范施工企業(yè)財務行為,有利于企業(yè)公平競爭,加強財務管理和經(jīng)濟核算,根據(jù)《企業(yè)財務通則》,結合施工企業(yè)的特點及其管理要求,制定本制度。第二條本制度適用于中華人民共和國境內的各類施工(以下簡稱企業(yè)),包括全民所有制企業(yè)、集體所有制企業(yè)、私營企業(yè)、外商投資企業(yè)等各類經(jīng)濟性質的企業(yè);有限責任公司、股份有限公司等各類組織形式的企業(yè)。第三條企業(yè)應當在辦理工商登記之日起30日內,向主管財政機關提交企業(yè)設立批準證書、營業(yè)執(zhí)照、合同、章程等文件的復制件。企業(yè)發(fā)生遷移、合并、分立以及其他變更登記等主要事項,應當在依法辦理變更登記之日起30日內,向主管財政機關提交變更文件的復制件。第四條企業(yè)應當建立健全財務管理制度,完善內部經(jīng)濟責任制,嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的各項財務開支范圍和標準,如實反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果,依法計算繳納國家稅收,并接受主管財政機關的檢查監(jiān)督。第五條企業(yè)財務管理的基本任務和方法是,做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。第六條企業(yè)應當做好財務管理基礎工作。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的產(chǎn)量、質量、工時、設備利用,存貨的消耗、收發(fā)、領退、轉移以及各項財產(chǎn)物資的毀損等,都應當及時做好完整的原始記錄。企業(yè)各項財產(chǎn)物資的進出消耗,都應當做到手續(xù)齊全,計量準確,完善原材料、能源等物資的消耗定額和工時定額,定期或者不定期地進行財產(chǎn)清查。第二章資金籌集第七條企業(yè)籌集的資本金,按投資主體分為國家資本金、法人資本金、個人資本金和外商資本金等。國家資本金為有權代表國家投資的政府部門或者機構以國有資產(chǎn)投入企業(yè)形成的資本金。法人資本金為其他法人單位以其依法可以支配的資產(chǎn)投入企業(yè)形成的資本金。個人資本金為社會個人或者本企業(yè)內部職工以個人合法財產(chǎn)投入企業(yè)形成的資本金。第八條企業(yè)應當按照法律、法規(guī)和合同、章程的規(guī)定,及時籌集資本金。資本金可以一次或者分期籌集。一次性籌集的,從營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起6個月內籌足;分期籌集的,最后一期出資應當在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起3年內繳清,其中,第一次籌集的投資者出資不得低于15%,并且在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起3個月內繳清。投資者未按照投資合同、協(xié)議章程的約定履行出資義務的,企業(yè)或者其他投資可以依法追究其違約責任。第九條企業(yè)在籌集資本金過程中,吸收的投資者的無形資產(chǎn)(不包括土地使用權)的出資不得超過企業(yè)注冊資金的20%;因情況特殊,需要超過20%的,應當經(jīng)有關部門審查批準,但是最高不得超過30%。法律另有規(guī)定的,從其規(guī)定。企業(yè)不得吸收投資者的已設立有擔保物權及租賃資產(chǎn)的出資。第十條企業(yè)籌集的資本金,必須聘請中國注冊會計師驗資并出具驗資報告,由企業(yè)據(jù)以發(fā)給投資者出資證明書。第十一條企業(yè)籌集的資本金,在生產(chǎn)經(jīng)營期間內,投資者除依法轉讓外,不得以任何方式抽走。法律另有規(guī)定的,從其規(guī)定。投資者按照出資比例或者合同、章程的規(guī)定,分享企業(yè)利潤和分擔風險及虧損。第十二條企業(yè)在籌集資本金活動中,投資者實際繳付的出資額超出其資本金的差額(包括股份有限公司發(fā)行股票的溢價凈收入),接受捐贈的財產(chǎn),資產(chǎn)的評估確認價值或者合同、協(xié)議約定價值與原帳面凈值的差額,以及資本匯率折算差額等計入資本公積金。資本公積金按照法定程序,可以轉增資本金。第十三條企業(yè)的負債分為流動負債和長期負債。流動負債包括短期借款、應付短期債券、應付票據(jù)、應交稅金、應付購貨款、應付分包工程款、應付工程款、應付工資、應付投資者利潤、應付股利和其他應付款,預收工程款、預收備料款、預收銷貨款、預收購房定金、預收代建工程款、預提費用,以及從成本、費用中提取的職工福利費等。長期負債包括長期借款、長期應付款、應付長期債券等。發(fā)行的長期債券按照債券面值計價,實際收到的價款超過或者低于債券面值的差額,在債券到期以前分期沖減或者增加利息支出。第十四條企業(yè)流動負債的應計利息支出,計入財務費用。企業(yè)長期負債的應計利息支出,籌建期間的,計入開辦費;生產(chǎn)期間的,計入財務費用;清算期間的,計入清算損益。其中,與購建固定資產(chǎn)或者無形資產(chǎn)有關的,在資產(chǎn)尚未交付使用或者雖已交付使用但尚未辦理竣工決算以前,計入購建資產(chǎn)的價值。第十五條企業(yè)應當按期償還各種負債,如發(fā)生因債權人特殊原因確實無法支付的應付款項,計入營業(yè)外收入。第三章流動資產(chǎn)第十六條流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、其他貨幣資金、短期投資、應收及預付款項、存貨等。第十七條其他貨幣資金包括外埠存款、在途資金等。第十八條應收及預付款項包括應收工程款、應收銷貨款、其他應收款、應收票據(jù)、待攤費用、預付分包工程款、預付分包備料款、預付工程款、預付備料款、預付購貨款等。應收票據(jù)應按照面值計價。貼現(xiàn)應收票據(jù)的實得款項與其面值的差額,計入財務費用。第十九條企業(yè)可以于年度終了,按照年末應收帳款余額的1%計提壞帳準備金,計入管理費用。企業(yè)發(fā)生的壞帳損失,沖減壞帳準備金。收回已核銷的壞帳,增加壞帳準備金。不計提壞帳準備金的企業(yè),發(fā)生的壞帳損失,計入管理費用。收回已核銷的壞帳,沖減管理費用。第二十條存貨包括主要材料、其他材料、周轉材料、設備、低值易耗品、機械配件、在建工程、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、半成品、結構件、商品等。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)臨時出租房、周轉房視同存貨。第二十一條存貨按實際成本計價。購入的,按買價加運雜費、采購保管理費和稅金等計價。建設單位供應的,按合同確定價值計價。自制的,按照制造過程中的各項實際支出計價。委托外單位加工的,按實際耗用的原材料或者半成品加運雜費和加工費等計價。投資者投入的,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價。盤盈的,按照同類存貨的實際成本計價;沒有同類存貨的,按照市價計價。接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加企業(yè)負擔的運雜費、保險費、稅金計價;無發(fā)票帳單的,按同類存貨的市價計價。按照計劃成本核算存貨的企業(yè),對存貨的實際成本與計劃成本之間的差異,應當單獨核算。第二十二條企業(yè)領用或發(fā)出的存貨,按照實際成本核算的,可以采用先進先出法、加權平均法、移動平均法、個別計價法、后進先出法等方法確定其實際成本;采用計劃成本核算的,按期結轉其應負擔的成本差異將計劃成本按成本計算期調為實際成本。第二十三條企業(yè)領用的周轉材料、低值易耗品按受益對象,一次或分期攤入工程成本和管理費用。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在用出租房、周轉房按其耐用年限分期平均攤入成本。第二十四條企業(yè)對存貨應當定期或者不定期盤點,年度終了前必須進行一次全面的盤點清查。對于盤盈、盤虧、毀損以及報廢的存貨應當及時查明原因,分別情況及時處理。盤盈的存貨,沖減管理費用。盤虧、毀損和報廢的存貨,扣除過失人或者保險公司賠款和殘料價值后,計入采購保管費或管理費用。存貨毀損屬于非常損失的部分,扣除過失人或者保險公司賠款和殘料價值后,計入營業(yè)外支出。第四章固定資產(chǎn)第二十五條固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也應當作固定資產(chǎn)。企業(yè)根據(jù)實際情況,制定固定資產(chǎn)目錄。第二十六條固定資產(chǎn)分為以下六類:
一、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。包括生產(chǎn)和行政管理用房屋及建筑物、施工機械、運輸設備、生產(chǎn)設備、儀器及試驗設備和其他生產(chǎn)用固定資產(chǎn);
二、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。包括職工宿舍、招待所、學校、幼兒園、托兒所、俱樂部、食堂、醫(yī)院等單位使用的房屋、設備等固定資產(chǎn);
三、租出固定資產(chǎn);
四、未使用固定資產(chǎn);
五、不需用固定資產(chǎn);
六、融資租入的固定資產(chǎn)。第二十七條固定資產(chǎn)按照下列方法計價:購入的,按照買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝調試費和繳納的稅金等計價。自行建造的,按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。在原有固定資產(chǎn)基礎上進行改、擴建的,按照固定資產(chǎn)原價加上改、擴建發(fā)生的支出減去改、擴建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價。投資者投入的,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價。融資租入的,按照租賃協(xié)議或合同確定的價款加運輸費、保險費、安裝調試費等計價。接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額(無發(fā)票帳單的,按照同類設備市價)加上由企業(yè)負擔的運輸費、保險費、稅金、安裝調試費等計價。盤盈的,按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價。企業(yè)購建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調節(jié)稅、耕地占用稅,計入固定資產(chǎn)價值。第二十八條企業(yè)為建造固定資產(chǎn)或者對固定資產(chǎn)進行技術改造而發(fā)生的尚未交付使用以前的專項工程支出,按照實際成本計價。第二十九條專項工程發(fā)生報廢或毀損,按照扣除殘料價值和過失人或者保險公司等賠款后的凈損失,計入專項工程成本。單項工程報廢以及由于非常原因造成的報廢或毀損,其凈損失,在籌建期間,計入開辦費;在生產(chǎn)經(jīng)營期間,計入營業(yè)外支出。專項工程交付使用前因試運轉發(fā)生的支出計入工程成本,發(fā)生的營業(yè)性收入扣除稅金后沖減工程成本。第三十條完工并已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,應按照工程全部支出數(shù)估價轉入固定資產(chǎn),并從交付使用次月起計提折舊;辦理竣工決算后,按其實際價值調整原估價入帳的固定資產(chǎn)原值和已計提折舊。第三十一條企業(yè)計提固定資產(chǎn)折舊一般采用平均年限法和工作量法。技術進步較快或使用壽命受工作環(huán)境影響較大的施工機械和運輸設備,經(jīng)財政部批準,可采用雙倍余額遞減法或年數(shù)總和法計提折舊。第三十二條企業(yè)固定資產(chǎn)折舊年限(見附表一)。實行工作量法的其總行駛里程,總工作小時可按同類固定資產(chǎn)折舊年限換算確定。企業(yè)按照上述規(guī)定,有權選擇具體折舊方法和折舊年限,在開始實行年度前報主管財政機關備案。平均年限法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計算公式為:1-預計凈殘值率年折舊率=---×100%折舊年限月折舊率=年折舊率÷12月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊率凈殘值率按照固定資產(chǎn)原值的3-5%確定,凈殘值率低于3%或者高于5%的,由企業(yè)自主確定,報主管財政機關備案。采用工作量法的固定資產(chǎn)折舊額計算公式為:
(一)按照行駛里程計算折舊的公式:原值×(1-預計凈殘率)單位里程折舊額=------------總行駛里程
(二)按照工作小時計算折舊的公式:原值×(1-預計凈殘值率)每工作小時折舊額=-------------總工作小時采用雙倍余額遞減法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計算公式為:2年折舊率=----×100%折舊年限月折舊率=年折舊率÷12月折舊額=固定資產(chǎn)帳面凈值×月折舊率實行雙倍余額遞減法的固定資產(chǎn),應當在其固定資產(chǎn)折舊年限到期前兩年內,將固定資產(chǎn)凈值扣除預計凈殘值后的凈額平均攤銷。采用年數(shù)總和法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計算公式為:折舊年限-已使用年數(shù)年折舊率=----------------×100%折舊年限×(折舊年限+1)÷2月折舊率=年折舊率÷12月折舊額=(固定資產(chǎn)原值-預計凈殘值)×月折舊率折舊年限和折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。需要變更的,由企業(yè)提出申請,并在變更年度前報主管財政機關批準。第三十三條計提折舊的固定資產(chǎn),包括房屋及建筑物、在用施工機械、運輸設備、生產(chǎn)設備、儀器及試驗設備、其他固定資產(chǎn),季節(jié)性停用、修理停用的固定資產(chǎn),融資租賃方式租入和經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)。不計提折舊的固定資產(chǎn),包括除房屋及建筑物以外的未使用、不需用固定資產(chǎn),經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn),已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),破產(chǎn)、關停企業(yè)的固定資產(chǎn)等。提前報廢的固定資產(chǎn),不補提折舊,其凈損失計入營業(yè)外支出。第三十四條企業(yè)固定資產(chǎn)折舊,從固定資產(chǎn)投入使用月份的次月起,按月計提。停止使用的固定資產(chǎn),從停用月份的次月起,停止計提折舊。提足折舊的逾齡固定資產(chǎn)不再計提折舊。企業(yè)按規(guī)定提取的固定資產(chǎn)折舊,計入成本費用,不得沖減資本金。第三十五條企業(yè)發(fā)生的固定資產(chǎn)修理支出,計入有關費用。修理費用發(fā)生不均衡的、數(shù)額較大的,可以采用待攤或者預提的辦法。采取預提辦法的,實際發(fā)生的修理支出應先沖減預提費用,實際支出數(shù)大于預提費用的差額,計入有關費用;小于預提費用的差額沖減有關費用。第三十六條固定資產(chǎn)有償轉讓或清理報廢的變價收入扣除清理費用后的凈收益與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計折舊)的差額,計入營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。第三十七條企業(yè)對固定資產(chǎn)應每年盤點一次。盤盈的固定資產(chǎn),按照原價減去估計累計折舊的凈收益,計入營業(yè)外收入。盤虧、毀損、報廢的固定資產(chǎn),按其原值扣除累計折舊、變價收入、過失人或保險公司賠償以及殘值后的凈損失,計入營業(yè)外支出。企業(yè)在籌建期間發(fā)生的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧和清理凈損益,以及由于非常原因造成的固定資產(chǎn)清理凈損失,計入開辦費。第五章無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)第三十八條無形資產(chǎn)是指企業(yè)長期使用但沒有實物形態(tài)的資產(chǎn),包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽等。第三十九條無形資產(chǎn)按取得時的實際成本計價。投資者作為資本金或者合作條件投入的,按照評估確認或者合同,協(xié)議約定的金額計價。購入的,按照實際支付價款計價。自行開發(fā)并且依法申請取得的,按照開發(fā)過程中實際支出計價。接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額或者同類無形資產(chǎn)市價計價。除企業(yè)合并外,商譽不得作價入帳。非專利技術和商譽的計價,應當經(jīng)法定評估機構評估確認。第四十條無形資產(chǎn)從開始受益之日起,在有效使用期限內平均攤入管理費用。有效使用期限按照下列原則確定:法律和合同或者企業(yè)申請書分別規(guī)定有法定有效期限和受益年限的,按照兩者孰短的原則確定。法律沒有規(guī)定有效期限,企業(yè)合同或者企業(yè)申請書中規(guī)定有受益年限的,按照合同或者企業(yè)申請書規(guī)定的受益年限確定。法律和合同或者企業(yè)申請書均未規(guī)定法定有效期限或者受益年限的,按照不少于10年的期限確定。第四十一條企業(yè)轉讓無形資產(chǎn)取得的凈收入,除國家法律法規(guī)另有規(guī)定外,計入其他業(yè)務收入。第四十二條遞延資產(chǎn)包括開辦費、以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出、攤銷期限在1年以上的固定資產(chǎn)修理支出以及其他待攤費用等。開辦費是指企業(yè)在籌建期間發(fā)生的費用,包括籌建期間人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費,以及不計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)購建成本的匯兌損益利息等支出。下列費用不包括在開辦費內:應當由投資者負擔的費用支出,為取得各項固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)所發(fā)生的支出,以及籌建期間應當計入資產(chǎn)價值的利息支出、匯兌損益等。開辦費自生產(chǎn)、經(jīng)營月份的次月起,按不得短于5年的期限分期攤入管理費用。以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出,在租賃有效期限內,分期攤入成本或者管理費用。第四十三條其他資產(chǎn)包括臨時設施、特準儲備物資、銀行凍結存款、凍結物資、涉及訴訟中的財產(chǎn)等。臨時設施是指企業(yè)為保證施工和管理的進行而建造的各種簡易設施,包括現(xiàn)場臨時作業(yè)棚、機具棚、材料庫、辦公室、休息室、廁所、化灰池、儲水池、瀝青鍋灶等設施;臨時鐵路專用線、輕便鐵道;臨時道路、圍墻;臨時給排水、供電、供熱等管線;臨時性簡易周轉房,以及現(xiàn)場臨時搭建的職工宿舍、食堂、浴室、醫(yī)務室、理發(fā)室、托兒所等臨時性福利設施。臨時設施以建造時發(fā)生的實際支出計價,按工程受益期限分期攤入工程成本,報廢清理回收的殘值扣除清理費用列作營業(yè)外收支。特準儲備物資是指具有專門用途,但是不參加生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)國家批準儲備的特種物資。第六章對外投資第四十四條企業(yè)根據(jù)國家法律、法規(guī)規(guī)定,可以采用貨幣資金、實物、無形資產(chǎn)等方式向其他單位投資。包括短期投資和長期投資。企業(yè)不得以國家專項儲備的物資以及國家規(guī)定不得用于對外投資的其他財產(chǎn)向其他單位投資。第四十五條企業(yè)的對外投資,按照下列原則確定:以現(xiàn)金、存款等貨幣資金方式對外投資的,按照實際支付的金額計價。以實物、無形資產(chǎn)方式向其它單位投資的,按照評估確認或合同、協(xié)議約定的價值計價。資產(chǎn)評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值與其帳面凈值的差額,計入資本公積金。企業(yè)認購的債券,按照實際支付的價款計價。實際支付款項中含有應計利息的,按照扣除應計利息后的差額計價。溢價或者折價購入的長期債券,其實際支付的款項(扣除應計利息)與債券面值的差額,在債券到期前分期計入投資收益。企業(yè)認購的股票,按實際支付價款計價。實際支付款項中含有已宣告發(fā)放但尚未支付股利的,按照實際支付的價款扣除應收股利后的差額計價。第四十六條企業(yè)以貨幣資金、實物、無形資產(chǎn)和股票進行長期投資,對被投資單位沒有控制權的,應當采用成本法核算,并且不因被投資單位凈資產(chǎn)的增加或減少而變動;擁有實際控制權的,應當采用權益法核算,按照被投資單位增加或減少的凈資產(chǎn)中所擁有或者分擔的數(shù)額,作為企業(yè)的投資收益或者投資損失,同時增加或者減少企業(yè)的長期投資,并且在企業(yè)從被投資單位實際分得股利或者利潤時,相應減少企業(yè)的長期投資。第四十七條企業(yè)對外投資取得的利息、利潤和股利,扣除分擔的虧損,計入投資收益,按照國家規(guī)定繳納或者補交所得稅。第四十八條企業(yè)收回的對外投資與長期投資帳戶的帳面價值的差額,計入投資收益或者投資損失。第七章成本和費用第四十九條企業(yè)在工程施工、提供勞務、作業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)、銷售產(chǎn)品等過程中發(fā)生的各項支出,按照國家規(guī)定計入成本、費用。第五十條施工企業(yè)工程成本分為直接成本和間接成本。直接成本是指施工過程中耗費的構成工程實體或有助于工程形成的各項支出,包括人工費、材料費、機械使用費和其他直接費。人工費包括企業(yè)從事建筑安裝工程施工人員的工資、獎金、職工福利費、工資性質的津貼、勞動保護費等。材料費包括施工過程中耗用的構成工程實體的原材料、輔助材料、構配件、零件、半成品的費用和周轉材料的攤銷及租賃費用。機械使用費包括施工過程中使用自有施工機械所發(fā)生的機械使用費和租用外單位施工機械的租賃費,以及施工機械安裝、拆卸和進出場費。其他直接費包括施工過程中發(fā)生的材料二次搬運費、臨時設施攤銷費、生產(chǎn)工具用具使用費、檢驗試驗費、工程定位復測費、工程點交費、場地清理費等。間接成本是指企業(yè)各施工單位為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出,包括施工單位管理人員工資、獎金、職工福利費、行政管理用固定資產(chǎn)折舊費及修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、取暖費、水電費、辦公費、差旅費、財產(chǎn)保險費、檢驗試驗費、工程保修費、勞動保護費、排污費及其他費用。第五十一條房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)開發(fā)產(chǎn)品成本包括土地征用及拆遷補償費、前期工程費、建筑安裝工程費、基礎設施建設費、公共配套設施費以及開發(fā)間接費用。土地征用及拆遷補嘗費包括土地征用費、耕地占用稅、勞動力安置費及有關地上、地下附著物拆遷補償?shù)膬糁С?、安置動遷用房支出等。前期工程費包括規(guī)劃、設計、項目可行性研究、水文、地質、勘察、測繪、“三通一平”等支出。建筑安裝工程費包括企業(yè)以出包方式支付給承包單位的建筑安裝工程費和以自營方式發(fā)生的建筑安裝工程費?;A設施費包括開發(fā)小區(qū)內道路、供水、供電、供氣、排污、排洪、通訊、照明、環(huán)衛(wèi)、綠化等工程發(fā)生的支出。公共配套設施費包括不能有償轉讓的開發(fā)小區(qū)內公共配套設施發(fā)生的支出。開發(fā)間接費用是指企業(yè)所屬直接組織、管理開發(fā)項目發(fā)生的費用,包括工資、職工福利費、折舊費、修理費、辦公費、水電費、勞動保護費、周轉房攤銷等。第五十二條企業(yè)內部獨立核算的工業(yè)生產(chǎn)、運輸、物資供銷、服務等單位生產(chǎn)、經(jīng)營成本的劃分,比照有關行業(yè)財務制度的規(guī)定辦理。第五十三條企業(yè)發(fā)生的銷售費用、管理費用和財務費用,計入當期損益。第五十四條銷售費用是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品或者提供勞務等過程中發(fā)生的各項費用,以及專設銷售機構的各項費用。包括應由企業(yè)負擔的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、維修費、展覽費、差旅費、廣告費、代銷手續(xù)費、銷售服務費,以及專設銷售機構的人員工資、獎金、福利費、折舊費、修理費、物料消耗以及其他經(jīng)費。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)銷售費用還包括開發(fā)產(chǎn)品銷售之前改裝修復費、看護費、采暖費等。第五十五條管理費用是指企業(yè)行政管理部門為管理和組織經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,包括公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、勞動保險費、待業(yè)保險費、董事會費、咨詢費、審計費、訴訟費、排污費、綠化費、稅金、土地使用費、土地損失補償費、技術轉讓費、技術開發(fā)費、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費攤銷、業(yè)務招待費、壞帳損失,存貨盤虧、毀損和報廢(減盤盈)損失,以及其他管理費用。公司經(jīng)費包括公司總部管理人員工資、獎金、職工福利費、差旅費、辦公費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷以及其他公司經(jīng)費。差旅費標準由企業(yè)參照當?shù)卣?guī)定的標準,結合企業(yè)的具體情況自行確定,并報主管財政機關備案。工會經(jīng)費是指按職工工資總額2%計提撥交給工會的經(jīng)費。職工教育經(jīng)費是指企業(yè)為職工學習先進技術和提高文化水平而支付的費用,按照職工工資總額的1.5%計提。勞動保險費是指企業(yè)支付離退休職工的退休金(包括提取的離退休統(tǒng)籌基金)、價格補貼、醫(yī)藥費(包括企業(yè)支付離退休人員參加醫(yī)療保險的費用)、易地安家補助費、職工退職金、6個月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規(guī)定支付給離休干部的各項經(jīng)費。待業(yè)保險費是指企業(yè)按照國家規(guī)定交納的待業(yè)保險基金。董事會費是指企業(yè)最高權力機構(如董事會)及其成員為執(zhí)行職能而發(fā)生的各項費用,包括差旅費、會議費等。咨詢費是指企業(yè)向有關咨詢機構進行科學技術、經(jīng)營管理咨詢時支付的費用,包括聘請經(jīng)濟技術顧問、法律顧問等支付的費用。審計費是指企業(yè)聘請中國注冊會計師進行查帳驗資以及進行資產(chǎn)評估等發(fā)生的各項費用。訴訟費是指企業(yè)因起訴或者應訴而發(fā)生的各項費用。排污費是指企業(yè)按規(guī)定交納的排污費用。綠化費是指企業(yè)對本廠區(qū)進行綠化而發(fā)生的零星綠化費用。稅金是指企業(yè)按照規(guī)定支付的房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅等。土地使用費是指企業(yè)使用土地而支付的費用。土地損失補償費是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中破壞的國家不征用的土地所支付的土地損失補償費。技術轉讓費是指企業(yè)使用非專利技術而支付的費用。技術開發(fā)費是指企業(yè)研究開發(fā)新產(chǎn)品、新技術、新工藝所發(fā)生的新產(chǎn)品設計費、工藝規(guī)程制定費、設備調試費、原材料和半成品的試驗費、技術圖書資料費、未納入國家計劃的中間試驗費、研究人員的工資、研究設備的折舊,與新產(chǎn)品試制、技術研究有關的其他經(jīng)費、委托其他單位進行的科研試制的費用以及試制失敗損失。無形資產(chǎn)攤銷是指專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術等無形資產(chǎn)的攤銷。業(yè)務招待費指企業(yè)為業(yè)務經(jīng)營的合理需要而支付的招待費用,在下列限額內據(jù)實列入管理費用:全年營業(yè)收入在1500萬元以下的,不超過年營業(yè)收入的5‰;全年營業(yè)收入超過1500萬元(含1500萬元)但不足5000萬元的,不超過該部分營業(yè)收入的3‰;全年營業(yè)收入超過5000(含5000萬元)不足一億元的,不超過該部分營業(yè)收入的2‰;全年營業(yè)收入超過一億元(含一億元)的,不超過該部分營業(yè)收入的1‰。第五十六條職工福利費按照企業(yè)職工工資總額的14%提取。國家另有規(guī)定的,從其規(guī)定。職工福利費主要用于職工的醫(yī)藥費(包括企業(yè)參加職工醫(yī)療保險交納的醫(yī)療保險費),醫(yī)護人員的工資、醫(yī)務經(jīng)費,職工因公負傷赴外地就醫(yī)路費,職工生活困難補助,職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所人員的工資以及按國家規(guī)定開支的其他職工福利支出。第五十七條財務費用是指企業(yè)為籌集資金而發(fā)生的各項費用,包括企業(yè)經(jīng)營期間發(fā)生的利息凈支出、匯兌凈損失、調劑外匯手續(xù)費、金融機構手續(xù)費,以及企業(yè)籌資發(fā)生的其它財務費用。第五十八條待攤和預提費用,應遵循權責發(fā)生制和成本與收入配比的原則。企業(yè)一次支付,分期攤銷的待攤費用,按照費用項目的受益期限確定分擔的數(shù)額。攤銷期限一般不應超過12個月。在費用尚未發(fā)生以前需從成本中預提的費用項目和標準,由企業(yè)根據(jù)具體情況確定,報主管財政機關備案。預提數(shù)與實際數(shù)發(fā)生差異時應及時調整提取標準。多提數(shù)一般應在年終沖減成本費用。預提費用當年能結清的,年終財務決算不留余額;需要保留余額的,應在財務報告中予以說明。第五十九條企業(yè)的下列支出,不得列入成本、費用:為購置和建造固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出;對外投資的支出;沒收的財物,支付的滯納金、罰款、違約金、賠償金,以及企業(yè)贊助、捐贈支出;國家法律、法規(guī)規(guī)定以外的各種付費;國家規(guī)定不得列入成本、費用的其他支出。第八章營業(yè)收入、利潤及利潤分配第六十條營業(yè)收入是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,由于工程施工、提供勞務、作業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)、以及銷售產(chǎn)品等所取得的收入。施工企業(yè)營業(yè)收入包括工程價款收入(含工程索賠收入,向發(fā)包單位收取的臨時設施基金、勞動保險基金、施工機構調遷費)、勞務、作業(yè)收入、產(chǎn)品銷售收入、設備租賃收入、材料銷售收入、多種經(jīng)營收入,以及其他業(yè)務收入。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)營業(yè)收入包括土地轉讓收入、商品房銷售收入、配套設施銷售收入、代建工程結算收入、出租房租金收入,以及其他業(yè)務收入。第六十一條施工企業(yè)工程施工和提供勞務、作業(yè),以出具的“工程價款結算帳單”經(jīng)發(fā)包單位簽證后,確認為營業(yè)收入的實現(xiàn);產(chǎn)品銷售和商品交易以發(fā)出商品,同時收訖貨款或取得應收貨款賃證時,確認為營業(yè)收入的實現(xiàn)。第六十二條房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)開發(fā)的土地、商品房在移交后,將結算帳單提交買方并得到認可時,確認為營業(yè)收入的實現(xiàn);代建房屋及代建其他工程,在工程竣工驗收辦妥交接手續(xù),價款結算帳單經(jīng)委托單位簽證后,確認為營業(yè)收入的實現(xiàn);出租房屋按合同、協(xié)議約定的承租方付租日期應付的租金,確認為營業(yè)收入的實現(xiàn)。以賒銷或分期收款方式銷售的開發(fā)產(chǎn)品,以本期收到的價款或按合同約定的本期應收價款,確認為營業(yè)收入的實現(xiàn)。第六十三條企業(yè)發(fā)生的產(chǎn)品銷售退回、折讓或折扣,沖減銷售收入。第六十四條企業(yè)利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益和營業(yè)外收支凈額。第六十五條營業(yè)利潤為營業(yè)收入減去銷售稅金及附加,再減去營業(yè)成本、管理費用、銷售費用和財務費用等后的余額。銷售稅金及附加包括營業(yè)稅、產(chǎn)品稅、增值稅、城市維護建設稅和教育費附加。企業(yè)收到減免稅退回的稅金,作為減少銷售稅金處理。施工企業(yè)營業(yè)利潤包括工程結算利潤、產(chǎn)品銷售利潤、勞務、作業(yè)利潤、材料銷售利潤、多種經(jīng)營利潤和其他業(yè)務利潤(包括技術轉讓利潤,聯(lián)合承包節(jié)省投資分成收入,提前竣工投產(chǎn)利潤分成收入等)。第六十六條投資凈收益是指對外投資收益減去投資損失后的余額。投資收益包括對外投資分得的利潤、股利、債券利息,投資到期收回或中途轉上取得款項高于帳面價值的差額,以及按照權益法核算的股權投資在被投資單位增加的凈資產(chǎn)中所擁有的數(shù)額等。投資損失包括對外投資分擔的虧損,投資到期收回或者中途轉讓取得款項低于帳面價值的差額,以及按照權益法核算的股權投資在被投資單位減少的凈資產(chǎn)中所分擔的數(shù)額等。第六十七條企業(yè)營業(yè)外收入和營業(yè)外支出是指與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營無直接關系的各項收入和支出。營業(yè)外收支凈額,為營業(yè)外收入減去營業(yè)外支出后的差額。營業(yè)外收入包括固定資產(chǎn)盤盈和出售凈收益,因債權人原因確實無法支付的應付款項,罰款收入、教育費附加返還款,以及其他非營業(yè)性收入。營業(yè)外支出包括固定資產(chǎn)盤虧、報廢、毀損和出售的凈損失,非季節(jié)性的停工損失,非常損失,自辦技工學校經(jīng)費,職工子弟學校經(jīng)費,公益救濟性捐贈,賠償金,違約金等。第六十八條企業(yè)發(fā)生的年度虧損,可以用下1年度的稅前利潤等彌補;下1年度利潤不足彌補的,可以在5年內延續(xù)彌補。5年內不足彌補的,用稅后利潤等彌補。第六十九條企業(yè)實現(xiàn)的利潤總額,按照國家規(guī)定作相應調整后,依法繳納所得稅。第七十條企業(yè)繳納所得稅后的利潤,除國家另有規(guī)定者外,按照下列順序分配;
(一)被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款。
(二)彌補企業(yè)以前年度虧損。
(三)提取法定盈余公積金。法定盈余公積金按照稅后利潤扣除前兩項的10%提取,盈余公積金達到注冊資金50%時可不再提取。
(四)提取公益金。
(五)向投資者分配利潤。企業(yè)以前年度未分配的利潤,可以并入本年度向投資者分配。第七十一條股份有限公司提取公益金以后,按照下列順序分配:
(一)支付優(yōu)先股股利。
(二)提取任意盈余公積金。任意盈余公積金按照公司章程或者股東會決議提取和使用。
(三)支付普通股股利。企業(yè)當年無利潤時,不得分配股利,但在用盈余公積金彌補虧損后,經(jīng)股東會特別決議可以按照不超過股票面值6%的比率用盈余公積金分配股利,在分配股利后,企業(yè)法定盈余公積金不得低于注冊資金的25%。第七十二條盈余公積金可用于彌補虧損或用于轉增資本金,但轉增資本金后,企業(yè)的法定盈余公積金一般不得低于注冊資金的25%。第七十三條公益金主要用于企業(yè)的職工集體福利支出。第九章外幣業(yè)務第七十四條企業(yè)的外幣業(yè)務是指以記帳本位幣以外的貨幣進行的款項收付、往來結算和計價等業(yè)務。第七十五條企業(yè)一般以人民幣為記帳本位幣。業(yè)務收支以外幣為主的企業(yè),也可以外幣作為記帳本位幣。記帳本位幣一經(jīng)確定,不得隨意變更,如需變更,應報主管財政機關批準,并在財務情況說明書中予以說明。第七十六條企業(yè)發(fā)生外幣業(yè)務時,應當將有關外幣金額折合為記帳本位幣金額記帳。折合記帳本位幣的匯率可以是外幣業(yè)務發(fā)生時的國家外匯牌價(原則為中間價,下同)或者是當月1日的國家外匯牌價。第七十七條月份終了,企業(yè)應當將外幣現(xiàn)金、外幣銀行存款、債權、債務等各種外幣帳戶(不包括按調劑價單獨記帳的外幣項目)的余額,按照月末的國家外匯牌價折合為記帳本位幣金額。按照月末國家外匯牌價折合的記帳本位幣金額與帳面記帳本位幣金額之間的差額,作為匯兌損益。第七十八條企業(yè)發(fā)生的匯兌損益,籌建期間發(fā)生的,如為凈損失,計入開辦費,從企業(yè)開始生產(chǎn)、經(jīng)營月份的次月起,按照不短于5年的期限平均攤銷;如為凈收益,自企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營月份的次月起,按照不短于5年的期限平均轉銷,或者留待彌補企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的虧損,或者留待并入企業(yè)的清算收益。生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的,計入財務費用。清算期間發(fā)生的計入清算損益,其中與購建固定資產(chǎn)等直接有關的匯兌損益,在資產(chǎn)尚未交付使用或者雖已交付使用但尚未辦理竣工決算之前,計入資產(chǎn)的價值。第七十九條企業(yè)收到投資者的出資額,如需折合為記帳本位幣的,有關資產(chǎn)帳戶按當日國家外匯牌價或者當月一日的國家外匯牌價折合,實收資本帳戶按合同、協(xié)議中約定的國家外匯牌價折合;合同、協(xié)議未作約定的,按企業(yè)收到出資額時的國家外匯牌價折合。有關資產(chǎn)帳戶與實收資本帳戶采用的折合匯率不同產(chǎn)生的折合記帳本位幣差額,作為資本公積金。第八十條企業(yè)發(fā)生外匯調劑業(yè)務時,按照下列原則處理:企業(yè)按照買入外匯調劑價單獨記帳的,支用時,按照買入時的帳面調劑價折合為記帳本位幣金額記帳。帳面調劑價可以采用逐筆辯認法、先進先出法、加權平均法、移動平均法等方法確定。企業(yè)調劑外匯不實行單獨記帳的,買入的調劑外匯按照國家外匯牌價折合為記帳本位幣金額,外匯調劑價與國家外匯牌價的差額,作為調劑外匯價差。在支用調劑外匯時,屬于購買資產(chǎn)或者支付費用的,調劑外匯價差計入有關資產(chǎn)價值或者有關費用;屬于償還債務的,調劑外匯價差計入財務費用。賣出調劑外匯時,實際取得款項與按國家外匯牌價折合的記帳本位幣金額的差額,應當沖銷調劑外匯價差,如有余額,作為匯兌損益處理;賣出其他外匯時,作為匯兌損益處理。第十章企業(yè)清算第八十一條企業(yè)宣布終止時,應當成立清算機構。清算機構在清算期間負責制定清算方案、清理企業(yè)財產(chǎn),編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單,處理企業(yè)債權、債務,向投資者收取已認繳而未繳納的出資,清結納稅事宜以及處置企業(yè)剩余財產(chǎn)。第八十二條清算企業(yè)的財產(chǎn)包括宣布清算時企業(yè)的全部財產(chǎn)和清算期間取得的資產(chǎn)。已作為擔保物的財產(chǎn)相當于擔保債務的部分,不屬于清算財產(chǎn);擔保物的價款超過所擔保的債務數(shù)額的部分,屬于清算財產(chǎn)。清算期間,未經(jīng)清算機構同意,不得處置企業(yè)財產(chǎn)。第八十三條清算財產(chǎn)的作價一般以帳面凈值為依據(jù),也可以評估確認價值或者變現(xiàn)收入等為依據(jù)。第八十四條清算期間發(fā)生的法定清算機構的成員工資、差旅費、辦公費、公告費、訴訟費以及清算過程中所必須的其他支出,計入清算費用,由企業(yè)現(xiàn)有財產(chǎn)優(yōu)先支付。第八十五條企業(yè)清算中發(fā)生的財產(chǎn)盤盈或盤虧,財產(chǎn)變價凈收入,因債權人原因確實無法歸還的債務,確實無法收回的債權,以及清算期間的經(jīng)營收益或損失等,計入清算收益或清算損失。第八十六條企業(yè)在宣布終止前6個月至終止之日的期間內,下列行為無效,清算機構有權追回其財產(chǎn)作為清算財產(chǎn)入帳:
一、隱匿私分或者無償轉讓財產(chǎn);
二、非正常壓價處理財產(chǎn);
三、對原來沒有財產(chǎn)擔保的債務提供財產(chǎn)擔保;
四、對未到期的債務提前清償;
五、放棄自己的債權。第八十七條企業(yè)財產(chǎn)支付清算費用后,按下列順序清償債務:
一、應付未付的職工工資、勞動保險費等;
二、應繳未繳國家的稅金;
三、尚未償付的債務。不足清償同一順序債務的,按照比便清償。
第二篇:企業(yè)財務管理制度
糧食收儲庫財務管理制度
為加強財務管理,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及財務制度,結合我單位的具體情況,制定本制度。
財務管理工作必須在加強控制和搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。
一、財務人員管理
1、財務負責人,主持企業(yè)財務工作,領導財務人員完成各項會計業(yè)務工作。
2、搞好會計核算,及時、準確、完整地核算企業(yè)的經(jīng)營成果,按時編制會計報表和財務分析報告。
3、監(jiān)督、檢查資金使用,特別是糧食收購資金,應保證“封閉運行”原則,嚴禁挪作它用,嚴格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。
4、負責處理好財政、銀行、稅務、審計等部門關系,為公司創(chuàng)造良好的財務環(huán)境。
5、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款,拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向企業(yè)領導報告。
二、資金管理
1、庫存現(xiàn)金限額不得超過農(nóng)發(fā)行核定的庫存限額。
2、財會人員辦理匯款、轉帳支付等付出款項,一律憑付款審批單 辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。
3、職工因公出差借款,必須經(jīng)企業(yè)負責人審批后方可借支,出差回公司后在一周之內結清往來。并且在原借款未還清前,不得再借。
4、一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴禁口說為憑,嚴禁私設小金庫。
5、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連接賠償責任。
三、票證、印章管理
1、公司領回的稅務發(fā)票、銀行空白支票、收款收據(jù)等必須由專人保管,嚴禁代開、虛開發(fā)票。
2、留存銀行的印鑒應由專人保管,且不能與票證管理者同為一人。
四、費用管理
1、公司所有的費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,要有經(jīng)手人、證明人的簽字,經(jīng)企業(yè)負責人審批后方能報銷付款。
2、公司的日常費用開支由企業(yè)負責人審批后報銷;超過3000元(含3000元)的支出必須經(jīng)企業(yè)班子討論通過后方可報銷;超過20000元的支出項目,必須書面向糧食局提出請示,經(jīng)糧食局批復同意后,方可開支。
3、接待工作必須堅持既熱情周到又不鋪張浪費的原則。接待費用全年控制在3萬元以內,具體招待項目為:業(yè)務招待、會議招待以及接待各項檢查。內部不允許產(chǎn)生招待費。原則上不準簽單,每項(次)
接待完成后,一律現(xiàn)金結帳。接待標準視具體情況而定,原則上不超過市有關部門的相關規(guī)定。
4、差旅費的管理。因公出差到省外的,伙食費每人每天100元,出差到省城及地級城市的,伙食費每人每天80元,出差到市內的,伙食費每人每天20元。車船費憑發(fā)票據(jù)實報銷,出差住宿在三星級以內,住宿費按正式發(fā)票結算。
5、郵電(上網(wǎng))通訊費管理。嚴禁用辦公電話打私人長途,嚴禁上班時間玩游戲或瀏覽與工作業(yè)務無關的信息。個人通訊費用補貼按照職務和公司班子集體討論確定的標準,每月發(fā)給個人包干使用。
6、小車出租管理。外出聯(lián)系業(yè)務需要小車出租的,由辦公室核實用車情況后據(jù)實報銷。公司全年小車出租費用控制在2萬元以內。
7、借款利息管理。單位借款及職工崗位金的利息按年利率1%計算,特殊情況另做處理。
8、運輸費管理。運輸費用30公里以上按每公里每噸1元以內的標準結算。30公里以內按雙方協(xié)商價結算。
9、裝卸及雜費的管理。統(tǒng)包上車費按每噸30元、下車費按每噸10元、上堆按每噸10元、打圍按每噸20元、雜工按每天80元結算。
10、包裝費管理。包裝費由收貨人簽收,副經(jīng)理審核,經(jīng)理審批入賬。包裝的領用由收貨人開票,領用人簽字,經(jīng)理審批后報銷。
11、保管費管理。保管費用控制在保管糧食每萬公斤每年50元內。包括藥品熏蒸、電費、平整糧面、密閉及雜工等方面,超出標準的由保管員全額承擔。
五、工資及福利管理
職工工資分基本工資和績效工資兩部分,基本工資包括基礎工資、職務津貼、電話費補助等方面。基礎工資按每人每月1000元;職務津貼按經(jīng)理每月300元,副經(jīng)理每人每月200元;電話費補助經(jīng)理每月300元,副經(jīng)理每月200元,科長每月80元,由副經(jīng)理核準每月考勤,財務科編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認后交財務科發(fā)放。績效工資包括節(jié)假日補助、延時加班補助及工作餐補助等方面,節(jié)假日補助按國家法定假日每天補助90元;延時加班按每小時10元補助;工作餐補助按每天15元發(fā)放。
由單位依照勞動法為職工買五險一金。
六、收購、銷售的管理
收購糧食時由驗質員、過磅員開檢斤單,收貨員簽字,開票員制單后付款員方能付款。
銷售糧食時由業(yè)務經(jīng)理根據(jù)購銷合同開銷售通知單,出納人員收款簽章后交保管員發(fā)貨。做到先款后貨,杜絕賒銷。
七、本制度從二〇一二年三月一日起執(zhí)行。
二〇一二年三月一日
第三篇:企業(yè)財務管理制度
財務管理制度范本
第一章 總 則
第一條 為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本制度。
第二條 公司財務部門的職能是:
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務制度。
(二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況。
(三)積極為經(jīng)營管理服務,通過財務監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節(jié)約,合理分配和使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)積極主動與有關機構及財政、稅務、銀行部門溝通,及時掌握相關法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務工作,及時提供財務報表和有關資料。(七)完成公司交給的其他工作。
第三條 公司設財務部,部門下設會計和出納崗位。
第四條 公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。 第二章 財務部門各個工作崗位職責
第五條 財務經(jīng)理負責組織本公司的下列財務工作:
(一)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析,及時向總經(jīng)理提出合理化建議。
(四)組織領導財務部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務,制定考核獎懲指標;
(五)負責建立和完善公司已有的財務核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;
(六)分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。
(七)承辦公司領導交辦的其他工作。 第六條 會計的主要工作職責是:(一)負責公司各項費用報賬工作。
(二)按照公司財務制度的規(guī)定組織公司的財務核算工作、賬簿登記工作和會計報表編制工作。
(三)組織公司倉庫的盤點工作,撰寫盤點報告。(四)負責處理公司的各項稅務工作。(五)根據(jù)公司的要求,匯總編制統(tǒng)計報表。
(六)按規(guī)定裝訂和保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。(七)負責銀行賬戶的對賬工作,及時處理銀行未達賬項。(八)完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。 第七條 出納的主要工作職責是:
(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天盤點現(xiàn)金,做好現(xiàn)金的日清日結工作。(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不白條抵壓現(xiàn)金。(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,按時登記銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬。(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。(六)配合會計做好各種帳務處理。
(七)完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。 第三章 財務工作管理
第八條 會計自一月一日起至十二月三十一日止。
第九條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
第十條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。 第十一條 財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
第十二條 財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理。
會計報表每月由會計編制,財務經(jīng)理負責審核,每月1日前完成報表編制工作,由財務經(jīng)理審核后報公司總經(jīng)理。
第十三條 財務工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實行會計監(jiān)督。
財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十四條 財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。 財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。
第十五條 財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部檢查工作。 出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。
第十六條 財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 財務人員辦理交接手續(xù),由財務經(jīng)理監(jiān)交。 第四章 支票管理
第十七條 支票由出納員或財務經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“請購審批單”,經(jīng)財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。
第十八條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、財務經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在“支票借款單”及登記簿上注銷。
第十九條 支票借款應在簽發(fā)支票之日起五個工作日內清算,超期的財務人員月底清帳時憑“支票借款單”轉應收個人款,發(fā)工資時從領用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。第二十條 對于報銷時短缺的金額,由支票領用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條 公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須財務經(jīng)理會同總經(jīng)理聯(lián)簽字??偨?jīng)理外出應授權被授權人代簽,同意后可先付款后補簽。 第五章 現(xiàn)金管理
第二十二條 公司可以在下列范圍內使用現(xiàn)金:(一)職員工資、津貼、獎金;(二)個人勞務報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;(四)結算起點以下的零星支出;(五)總經(jīng)理批準的其他開支。
前款結算起點定為1000元,結算規(guī)定的調整,由總經(jīng)理確定。
第二十三條 除本規(guī)定第二十二條外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票或轉賬的方式支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財務經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。
第二十四條 公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品原則上采取轉帳方式支付,不得使用現(xiàn)金。 第二十五條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為10000元。超額部分應存入銀行。第二十六條 財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金提取單》,并寫明用途和金額,由財務經(jīng)理和總經(jīng)理批準后提取。
第二十七條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執(zhí)行。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
第二十八條 符合本規(guī)定第二十二條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。
第二十九條 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。
第三十條 工資由財務人員依據(jù)行政辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。
第三十一條 差旅費由會計審核并報財務經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。第三十二條 無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會計審核有關憑證。
第三十三條 出納人員應當建立健全現(xiàn)金、銀行存款帳目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。 第六章
會計檔案管理
第三十四條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應按要求整理歸檔。
第三十五條 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
第三十六條 會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由財務經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。
第三十七條 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)財務經(jīng)理批準。 第七章 處罰辦法
第三十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并進行相應的經(jīng)濟處罰。
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;(二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;(三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
(五)未經(jīng)批準保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人名義存入銀行的;(六)違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。
第三十九條 出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。(一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;(二)不服從公司工作安排的;
(三)泄露公司業(yè)務信息和財務信息的;
(四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,貪污挪用公司款項的;
(六)個人能力原因,在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。 第八章 附 則
(一)會計核算基礎工作規(guī)范
(二)借款及各項費用開支標準審批程序
第四十四條 本規(guī)定由公司財務部負責解釋。 第四十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效試行。
附則
一、會計核算基礎工作規(guī)定
第一條 充分體現(xiàn)會計信息的可靠性,特制定本規(guī)定。
第二條 會計科目的運用及帳戶的設置、按《企業(yè)會計制度》執(zhí)行,不得任意更改或自行設置,個別因公司業(yè)務需要新增會計科目時,須報批準。
第三條憑證統(tǒng)一采用記帳憑證,在實行會計電算化操作后,可采用軟件打印記帳憑證。
第四條 會計核算組織程序:采用記帳憑證匯總表核算程序,記帳憑證匯總表核算組織程序如下:
(一)根據(jù)審核后的原始憑證填制記帳憑證;
(二)根據(jù)原始憑證匯總表編制記帳憑證匯總表;
(三)根據(jù)記帳憑證匯總登記總分類帳;
(四)根據(jù)原始憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳;
(五)根據(jù)記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細分類帳;
(六)月終,根據(jù)總分類帳和各明細分類帳編制會計報表。
記帳憑證匯總表核算組織程序的特點是:先定期(5天或10天)將所有記帳憑證匯總編制成科目匯總表,然后再根據(jù)科目憑證匯總表登記總分類帳。
記帳憑證匯總表的編制方法是:根據(jù)一定時期的全部記帳憑證,按照相同科目歸類,定期(5天或10天)匯總每一會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫在科目憑證匯總表的相關欄內,以反映全部會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。 第五條 記帳規(guī)則:
(一)記帳須根據(jù)審核過的會計憑證。除按照會計核算要求進行轉帳時,用記帳員寫的轉帳說明作記帳依據(jù)外,其它記帳憑證都必須以合法的原始憑證為依據(jù)。沒有合法的憑證,不能登記帳簿,且每張記帳憑證必須由制單、復核、記帳,會計主管分別簽名,不得省略。
(二)登記帳簿時用鋼筆或碳素筆寫(除了復寫的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。(三)記帳憑證和帳簿上的會計科目以及子、細目用全稱,不得隨意簡化或使用代號。
(四)會計分錄的科目對應關系,原則上一種經(jīng)濟事項分別或匯總編一套分錄,不得將不同內容的多種經(jīng)濟事項合并編制一套分錄。
(五)明細帳應隨時登記,總帳定期登記,一般不超過10天。
(六)每一筆帳須記明日期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟事項的摘要不能過分簡略,以保證第三者能看清楚。每筆帳記完后,在記帳憑證上劃“∨”號。
(七)記帳的文字和數(shù)字應端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補或涂改,不得跳行隔頁。應將空行或空頁劃斜紅線注銷。
(八)記帳發(fā)生錯誤,用以下方法更正:
1.記帳前發(fā)現(xiàn)記帳憑證有錯誤,應先更正或重制記帳憑證。記帳憑證或帳簿上的數(shù)字差錯,應在錯誤的全部數(shù)字正中劃紅線,表示注銷,并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后,將正確的數(shù)字寫在應記的欄或行內。
2.記帳后發(fā)現(xiàn)記帳憑證中會計科目、借貸方式或金額錯誤時,先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記帳憑證,以沖銷原來的記錄,然后重新填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。
3.報出會計報表后發(fā)現(xiàn)記帳差錯時,如不需要變更原來報表的,可以填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。
(九)紅字沖帳除了用于更正的錯誤外,還可以用于下列事項:
1.經(jīng)濟業(yè)務完成后,發(fā)生退回或退出; 2.經(jīng)濟業(yè)務計算錯誤而發(fā)生多付或多收;
3.帳戶的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個方向;
4.其它必須沖銷原記數(shù)字的事項。
(十)各帳戶在一張帳頁記滿后接記次頁時,需要加計發(fā)生額的帳戶,應將加計的借貸發(fā)生總額和結出的余額記在次頁的第一行內,并在摘要欄“承前頁”
(十一)月、季、末,記完帳后應辦理結帳,為了便于結轉成本和編制會計報表,需要發(fā)生額的帳戶,應分別結出月份季度和發(fā)生額,在摘要欄注明“本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣,在月結、季結數(shù)字上端和下端均劃單紅線,在年結數(shù)字下端劃雙紅線。總結的數(shù)字本身均不得用紅字書寫。發(fā)生筆數(shù)不多的帳戶,也可不結總。不需要加計發(fā)生額的帳戶,應隨時結出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線,在余額下端劃雙紅線。
(十二)編制會計報表前,必須把總帳和明細帳記載齊全,試算平衡,每個科目的明細帳各帳戶的數(shù)額相加總和同該科目的總帳數(shù)額核對相符。不準先出報表,后補記帳簿。
(十三)更換新帳時,需要結轉新的余額,可直接過到新帳各該帳戶的第一行,并在摘要欄內注明“上年結轉”字樣。必要時,詳細注明余額組成內容,在舊帳的最后一行數(shù)字下面注明“結轉下年”字樣。結轉以后的空白行格包括不結轉余額的帳戶,劃一條余線注銷或蓋戳注銷。
第六條 結帳、對帳:
(一)結帳是結算各種帳簿記錄,它是在一定時期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務全部登記入帳的基礎上進行的,具體內容如下:
1.在結帳時,首先應將本期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務記入有關帳簿。
2.本期內所有的轉帳業(yè)務,應編成記帳憑證記入有關帳簿,以調整帳簿記錄。如待攤、預提費用應按規(guī)定標準予以攤銷提取。
3.在全部業(yè)務登記入帳的基礎上,應結算所有的帳簿,具體方法參見“記帳規(guī)則”的第11點。
(二)對帳是為了保證帳證相符,帳帳相符,帳實相符。具體內容如下:
1.帳證核對:是指各種帳簿(總帳、明細分類帳以及現(xiàn)金和銀行存款日記帳等)的記錄與會計憑證(記帳憑證及其所附的原始憑證)的核對,這種核對主要是在日常編制憑證和記帳過程中進行。月終如果發(fā)現(xiàn)帳帳不符,就應回過頭來對帳簿記錄與會計憑證進行核對,以保證帳證相符。
2.帳帳核對每月一次,主要是總分類帳各帳戶期末余額與各明細分類帳帳面余額相核對,現(xiàn)金、銀行存款二級帳與出納的現(xiàn)金,銀行存款日記帳相核對,會計部門各種財產(chǎn)物資明細類帳期末余額與財產(chǎn)物資管理部門和使用部門的保管帳相核對等。
3.帳實核對分兩類:第一類現(xiàn)金日記帳帳面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)額相核對,銀行存款日記帳帳面余額與開戶銀行對帳單相核對,要求每月核對一次;第二類各種財產(chǎn)物資明細分類帳帳面余額與財產(chǎn)物資實有數(shù)額相核對,各種往來帳款明細帳帳面余額與有關債權債務單位的帳目核對等,要求每季核對一次。
附則
二、借款和各項費用開支標準及審批程序
第一條 為進一步完善財務管理,嚴格執(zhí)行財務制度,依據(jù)規(guī)范化管理實施大綱,特制定本標準及程序。
第二條 借款及報銷審批程序
(一)出差人員借款,必須先到財務部領取“借款憑證”,寫明出差時間、地點,借款金額原則按“往返車費+(住宿費+生活補助)*預計出差天數(shù)”計算借款金額,填寫好該憑證后,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,再由財務經(jīng)理批準,最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,方予借支,前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借款。
(二)凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。
(三)其他臨時借款,如購置款、業(yè)務費、周轉金等,審批程序同第二條第一款。
(四)試用人員借支旅差費或臨時借款,須由正式員工出具擔保書或簽認擔保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔保人應負有連帶責任。
(五)借款出差人員回公司后,三天內應按規(guī)定到財務部報賬,報賬后結欠部分金額或三天內不辦理報銷手續(xù)的人員欠款,財務部門有權通知行政部在當月工資中扣回。
(六)報銷審批時應具備的憑證:“請購審批單”或“費用審批單”,原始發(fā)票、物品明細表。在所附憑單上,要由經(jīng)辦人簽字,主管部門經(jīng)理簽字和財務經(jīng)理簽字。
第三條 出差開支標準及報銷審批(一)公司職工出差乘坐車、船、飛機和住宿、伙食、市內交通費,按下表規(guī)定執(zhí)行(詳見附表一)。各部門負責人應嚴格控制外出人員,并考慮完成任務的期限,確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標準辦理應報銷費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題,則按標準的40%計發(fā)給個人;如不足標準住宿的,按節(jié)約額的50%計發(fā)給個人;如超標準住宿的,超支部分一律由個人自己負擔。(二)公司人員出差的交通費一律按附表標準套用。具體對下列情況均以有關規(guī)定執(zhí)行如下:
1.乘坐火車,從晚上8時至次日晨7時之間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購火車硬臥鋪票和輪船三等艙。
2.乘坐火車符合1條規(guī)定而不買臥鋪票的,節(jié)省下的臥鋪票費,發(fā)給個人,但為了計算方便,規(guī)定按本人實際乘坐的火車硬席票價的50%發(fā)給。
3.公司人員出差,事先經(jīng)單位領導批準就近回家省親辦事的,應憑車船票價按實支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。
4.出差期間乘坐直達特別快車暫按乘坐一般特別快車不坐臥鋪補助的規(guī)定執(zhí)行,即按硬座票價的45%計發(fā)補助費,因使用空調設備而另外加收的費用不計入票價之內。
5.公司人員調動工作,核發(fā)差旅費以其調入地區(qū)執(zhí)行標準計發(fā)。調入人員的交通、住宿、伙食補助除照公司規(guī)定執(zhí)行外,其它開支參照有關規(guī)定執(zhí)行。 6.出差人員在出差地因病住院期間,按標準發(fā)給伙食補助費,不發(fā)交通費和住宿費。住院超過一個月的停發(fā)伙食補助費。
7.公司人員參加在外地召開的各類會議,除有會議主辦單位出具的食宿費自理的證明,可回公司按出差標準領取伙食費補助;住宿費憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標準執(zhí)行外,其余情況一概不領發(fā)有關費用。
8.員工赴外地學習培訓超過30天以上的部分,培訓期間食宿費自理的,按相關職位標準的50%計發(fā)。
(三)出差補助
按出差起止時間(“算頭不算尾”)每天只享有伙食補助,補助標準按附表發(fā)放。
(四)出差市內短途交通費 按附表中相應人均標準,憑票據(jù)據(jù)實報銷。
(五)其他雜費
如存包裹費、電話費,雜項費用控制在人均每天10元內,憑單據(jù)報銷。
(六)車船票
按出差規(guī)定的往返地點、里程,憑票據(jù)核準報銷。
(七)因特殊情況出差需乘坐飛機,由公司總經(jīng)理批準,連續(xù)三個月虧損部門人員出差,一律不準乘坐飛機。
(八)根據(jù)出差人員事先理好的報銷單據(jù),先由會計對單據(jù)全面審核,同時按出差天數(shù)填上住勤補貼,然后由部門經(jīng)理簽認報財務經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,方能報銷。
(九)出差人員不得以電話費、傳真費名義沖減超標準住宿費,電話費和傳真費必須在住宿發(fā)票和賬務清單中單列。
(十)出差期間發(fā)生的個人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美發(fā)費等一律由出差人員自負,不能報銷。
(十一)出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷,單獨列在業(yè)務招待費中審批報銷。
(十二)同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個人(職務較高者)住宿標準計算。
(十三)出差人員在外住宿超過兩天,如有特殊情況未住飯店(如住朋友、親戚家),可以給予每人標準規(guī)定的未住宿補助。
(十四)出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如確有需要必須事先請示公司領導。
(十五)員工探親交通費按國家規(guī)定辦法執(zhí)行。第四條 業(yè)務招待費標準及審批
(一)因業(yè)務需要開支招待費的,由部門經(jīng)理填寫招待費審批單,報總經(jīng)理批準。(二)業(yè)務招待費報銷單據(jù)必須有稅務部門的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部門經(jīng)理加簽證實,再報財務經(jīng)理審核,然后由總經(jīng)理審批,方能付款報銷。
(三)超審批金額外的業(yè)務招待費,一般不予開支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。
(四)公司大型招待活動及單筆金額超過2000元的招待費用,須經(jīng)董事長批準并簽字報銷。
第五條 第六條 其他費用開支標準及審批
(一)屬生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用,2000元以內的憑稅務部門的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后,報分管領導、財務經(jīng)理審核后,然后送總經(jīng)理批準報銷。
(二)屬非生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用,5000元以內的按第六條第一款執(zhí)行,超過5000元的報董事長批準。
第十條 本規(guī)定解釋權在公司財務部。
第四篇:企業(yè)財務管理制度
總則
一、為了保障國有資產(chǎn)的安全、增值,保護投資者的合法權益,規(guī)范公司企業(yè)財務行為,有利于企業(yè)的發(fā)展,加強財務管理,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務通則》,結合本公司的實際情況,制定本制度。
二、企業(yè)財務管理的基本任務和方法是,做好各項財務收支的計劃、控制、監(jiān)督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。
三、企業(yè)應當認真執(zhí)行國家各項法律、法規(guī),建立健全內部財務管理制度,加強財產(chǎn)物資的管理和資金運用全過程的監(jiān)控,嚴格內部牽制制度,防止弊端。
四、企業(yè)應當加強財務管理基礎工作。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的產(chǎn)量、質量、工時、設備利用,存貨的消耗、收發(fā)、領退、轉移以及各項財產(chǎn)物資的毀損等,都應當及時做好完整的原始記錄。企業(yè)各項財產(chǎn)物資的進出消耗,都應當做到手續(xù)齊全,計量準確并制定和修訂原材料、能源等物資消耗定額和工時定額,定期或者不定期地進行資產(chǎn)清查。
財務管理的結構體系和職責權限
五、本公司財會人員必須持證上崗,遵守國家有關法規(guī)、公司內部各項規(guī)章制度,認真履行職責,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務。出納等重要崗位必須由具有深圳常住戶口的人員擔任。企業(yè)財務人員有權拒絕承辦不合法、不真實和損害投資者利益的經(jīng)濟業(yè)務,必須時可直接向上級財務主管部門反映。
六、公司財務應接受財政、稅務、審計機關的監(jiān)督;定期、及時、準確地上報會計報表和財務分析資料。
資金管理
七、本制度所稱資金管理包括:
措管理:資本金籌集、勞動資金籌集;
現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物管理;
結算資金(應收款項)管理;
八、資金、管理應遵循的原則;
1.取之合法,使用合規(guī);
2.開源節(jié)流,講求效益;
3.內部牽制,防范風險;
4.管理有序,責任到人;
九、資金籌集:
1.公司倡導多種方式、多渠道籌集資金,包括:吸收現(xiàn)金、非現(xiàn)金投資,長期、短期借款,發(fā)行股票、債券等;
2.資本金的增加、變動,應按法律程序經(jīng)批準和會計師事務所驗資確認,不得弄虛作假;
3.借款應根據(jù)經(jīng)可行性論證的項目和生產(chǎn)經(jīng)營需要,有可靠的投資回報和還款來源并講求資金成本。
十、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物管理
1.內部牽制
(1)貨幣資金實行帳款分管,印鑒分管;
(2)出納不得兼任采購、銷售、實物收發(fā)、保管業(yè)務,不填制票及兼管理往來帳,不核對銀行對帳單和銀行日記帳;
(3)出納與本企業(yè)主要領導人或財務負責人有親屬關系的應實行回避原則。
2.財經(jīng)紀律
(1)現(xiàn)金的提取、保管、使用應遵守國家的《現(xiàn)金管理條例》,不得坐支現(xiàn)金;
(2)銀行帳號的設立、使用應遵守國家的《銀行結算辦法》、《銀行帳戶管理辦法》,嚴禁設立帳外帳或公款私存,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅追查并追究責任;
(3)出納必須憑經(jīng)審核、編號、手續(xù)齊全的記帳憑證辦理收付款業(yè)務,不得先斬后奏或以借條、白條原始憑證充抵庫存;
(4)外匯的收入,使用應符合國家外匯管理的各項法規(guī)、政策。
3.現(xiàn)金等價物
短期投資的購入或證券帳號的開設必須遵守證券管理有關法律、法規(guī),并按企業(yè)內部職責、權限、程序批準后辦理,嚴禁私自炒作。
十一、結算資金管理:
1.應收款項管理應遵循以下原則:
(1)入帳有據(jù),處理合規(guī);
(2)跟蹤管理,掌握動態(tài);
(3)清理及時,回款迅速;
(4)節(jié)約資金,力戒損失;
(5)職責明確,失誤必究。
2.債權的成立應符合以下條件:
(1)各類業(yè)務發(fā)生應收帳款應符合確認銷售成立的有關條款;
(2)應收股利、應收利息應符合有關投資項目的規(guī)定和文件;
(3)暫借和墊付款項應按內部規(guī)定經(jīng)批準,附件和手續(xù)齊全。
3.跟蹤管理和清理回款
實行“源頭負責制”,誰經(jīng)辦的業(yè)務,發(fā)生的款項,誰負責到底,并納入業(yè)績考核。
4.債務重組事項應按程序,經(jīng)批準,并預測分析可有發(fā)生的重組損益。
投資管理
十二、本公司對全資、控股、聯(lián)營企業(yè)以現(xiàn)金、實物和無形資產(chǎn)進行投資;兼并、收購、租憑其它企業(yè)的股權;購入一年內不予出售的股票以及其他有價證券(包括公債、國庫券、企業(yè)債券等)均構成公司的長期投資。
十三、對外投資的計價方法,應以投資時支付的價款或者評估確定的金額計價,即按成本法計價。企業(yè)對外投資應取得中國注冊會計師出具的驗資報告,分清占股比例、投資總額等并妥善保管。對企業(yè)溢價或折價購入的長期債券,其溢價或折價差額,應采用直線法在債券存續(xù)期內分期攤銷。對短期投資或者說長期債券的轉讓,應嚴格審批手續(xù),正確計算損益。中期或終了,應對長期投資逐項檢查,如果由于市價持續(xù)下跌,或被投資單位經(jīng)營狀況惡化等原因,導致其可收回金額低于帳面價值,并且此項降低的差額在可預計的未來期間內不可能恢復,應按此差額計提長期投資跌價準備。
十四、企業(yè)根據(jù)擁有被投資單位股權比例分別采用成本法權益法進行核算,企業(yè)對外投資股權在20%以下(不含20%)的采用成本法,股權在20%—50%的采用權益法、股權在50%以上(不含50%)的,應編制合并會計報表。
十五、本公司對外投資實行風險抵押制。項目負責人應按照投資額或承包方式,依一定比例向本公司交納風險抵押金。項目投資按期收回或完成利潤上繳計劃的,逐步退還企業(yè)交納的風險抵押金并按同期銀行存款利率支付利息,到期未收回投資或未完成利潤上交計劃的,由本公司財務部按比例扣減風險抵押金。
十六、本公司對投資項目實行專人跟蹤管理,財務部門應做好項目投資成本與收益的核算。凡是本公司投資的項目,都要建立項目投資檔案,按照投資對象、反映和記錄自該項目資金投入之日起的投資成本(包括應計利息和有關費用)和投資回報(實現(xiàn)上交利潤)對每個項目的投資回報率進行定期與不定期考核。
財產(chǎn)物資管理
十七、企業(yè)應建立、健全財產(chǎn)物資管理制度,對非貨幣性資產(chǎn)的購置、建造、增加、出售、耗用、減少、盤存、計價、管理作出規(guī)定,規(guī)范操作。
十八、財產(chǎn)物資管理應遵循的原則:
1.全員管理:物資管理是企業(yè)各部門、有關人員共同的任務;
2.全過程監(jiān)控:從采購、生產(chǎn)耗用、出售到保管、收、發(fā)、存動態(tài)監(jiān)控;
3.綜合管理與分級歸口管理相結合;
4.遵守內部牽制制度,涉及采購、驗收、保管、使用中環(huán)節(jié)的業(yè)務實行物、款、帳三分管原則,不同同一人單獨完成。
5.實行資金管理、物資管理,業(yè)務工作相結合,管物的部門和人員,必須對相應的采購成本、資金占用等負責。
十九、物資增加:
1.企業(yè)應建立物資詢價制度,掌握市場價格信息,貨比三家,主要生產(chǎn)物資應有定點供應單位;
2.采購、生產(chǎn)、加工、盤盈及接受投資、損贈或債務重組的物資應按規(guī)定計價;
3.物資應按歸口管理堅持質量檢驗、核實數(shù)量、憑證驗收;
4.固定資產(chǎn)的購置,應符合企業(yè)投資業(yè)務管理的要求;
5.禁止使用部門自行采購物資,必要時先經(jīng)批準并辦理入庫手續(xù)。
二十、物資減少:
1.不論什么原因發(fā)出和減少物資必須按規(guī)定辦理手續(xù),嚴禁以購代耗或以便條、借條發(fā)貨和充抵庫存;
2.存貨減少應按企業(yè)會計政策進行計價;
3.處置、轉讓固定資產(chǎn)應按內部管理權限經(jīng)批準辦理;
4.商品、產(chǎn)品銷售應加強合同管理,落實貨款回籠的保障程序,對賒銷業(yè)務應慎重,并需了解客戶資信程度和信譽;
5.盤虧、報損物資應按規(guī)定權限經(jīng)批準,并分別情況由保險公司責任人賠償后按凈損處理;
6.生產(chǎn)耗用物資應按企業(yè)計劃生產(chǎn)管理、費用指標管理規(guī)定,使用憑證、辦理手續(xù),產(chǎn)品報廢補料應有質檢部門確認;
7.貴重物資出庫應按規(guī)定的權限實行雙簽。
二十一、物資保管和盤存
1.倉庫存保管人員對庫房實物數(shù)量完整、質量完好、帳務記錄正確、手續(xù)完備、庫房整潔安全及資金定額負責;
2.有關業(yè)務人員對經(jīng)營的分銷網(wǎng)點、代銷點、展品、陳列品安全完好負責;
3.各類存貨根據(jù)不同情況分別采用永續(xù)盤存制或實地盤存制,每月自行盤點,中期組織抽查,年末全面清查,并在部門自查的基礎上進行復查,符合率低于規(guī)定指標的應擴大抽面;
4.各部門涉及物資保管、使用和業(yè)務的人員離崗時,應先辦妥交接手續(xù),按規(guī)定退還使用或借用的物資。
二十二、其他事項:
1.中期和年末存貨對符合規(guī)定條件的物資應計提存貨跌價損失;
2.按企業(yè)確定的會計政策正確計提固定資產(chǎn)折舊。
成本管理
二十三、企業(yè)加強成本管理應遵循以下原則:
1.經(jīng)濟效益原則:這是企業(yè)經(jīng)營管理的核心,也是成本管理的目標;
2.全面管理原則:廣義概念上的成本管理,強調全面性即全過程管理,全方位管理,員管理,一是從投資成立、產(chǎn)品選取型開發(fā)到產(chǎn)品投產(chǎn),進入市場以及資金籌集、使用,應考慮成本,包括:投資成本、融資成本、工程成本、產(chǎn)品成本、科研成本;二是從大項目的事前預測、決策,實施中的監(jiān)控到事后的分析考核,環(huán)環(huán)緊扣;三是企業(yè)從領導到全體員工、各部門的工作,均應納入成本管理“鏈”;
3.責任制原則:責權利相結合以責為中心,賦以相應的權限,完善內部授權制度,責任明確、獎罰分明;
4.科學管理原則:科學的分析、預測,有效的防護性控制和過程控制,避免盲目性單純的事后算帳;
5.歸口管理與分級管理相結合,財務部門是歸口總管單位,各項指標應按業(yè)務性質、逐級下達落實到各部門、車間、班組直至個人。
二十四、企業(yè)應建立、健全成本管理保障體系及規(guī)章制度:
合規(guī)、切實、可行的《成本計算規(guī)程》;
3.書面分析和會議分析相結合。
定期或不定期召開全面或專題的分析會,如經(jīng)營活動分析會、各種專題分析會,向領導遞交書面分析報告,提出問題、建議和措施;
4.有條件的應建立分析數(shù)據(jù)庫,儲存各類數(shù)據(jù),提高分析的科學性和工作效率。
三
十五、考核的原則和要求:
1.逐級考核,層層考核。公司考核二級企業(yè)及其經(jīng)營班子和公司各部門領導,二級企業(yè)考核三級企業(yè)及其經(jīng)營班子,部門負責人考核所屬員工;
2.科學、合理、有根有據(jù)。根據(jù)不同部門和業(yè)務特點,采用不同的考核標準和方法,例如新產(chǎn)品開發(fā)業(yè)績應以最終形成商品化進入市場為標志,不用單純以技術衡量;銷售業(yè)債應以貨款到帳為依據(jù);指標完成情況以計劃、指標、會計記錄為依據(jù);
3.考核和獎懲相結合。根據(jù)考核結果應有相應的獎懲兌現(xiàn)。
三
十六、考核的主要內容和指標
1.對企業(yè)和負責人主要考核凈利潤、上交利潤、現(xiàn)金流量凈增加額、速動比率和凈資產(chǎn)利潤率、凈資產(chǎn)增長率;
2.對部門考核其所分管的指標,如資金定額、存貨周轉率、費用計劃、采購成本、產(chǎn)品質量、貨款回收(應收帳款周轉率)籌資成本、投資報酬率等;
3.對個人考核其所分管的業(yè)務工作質量和指標完成情況;
4.對于難以量化的工作,應建立總結、匯報、講評制度、述職報告和業(yè)績登記工員簿。
內部稽核
三
十七、為加強財務管理,確保財產(chǎn)安全、醬增值和經(jīng)營業(yè)績真實,信息數(shù)據(jù)正確,根據(jù)有關法規(guī)擬訂本制度。
三
十八、企業(yè)應建立內部稽核制度,設置稽核部門、人員或崗位,明確職責、權限、業(yè)務范圍、職業(yè)紀律、工作程序和對相關部門的要求,確保順利開發(fā)工作。
三
十九、內部稽核的職責:
1.以各項財經(jīng)法律、法規(guī)為準繩,對企業(yè)籌資、投資,經(jīng)營活動中的經(jīng)濟事項的僉性核查:
2.企業(yè)制度的各項制度、內部政策、辦法的合規(guī)性核查;
3.企業(yè)計劃、預算、會計記錄、會計住處的真實性核查;
4.企業(yè)財產(chǎn)物資的采購、管理、使用、安全、效益核查;
5.對企業(yè)內部牽制訂的完善性和執(zhí)行情況核查;
6.對分析、考核、業(yè)績評價的公證性核查;
7.對外勤單位業(yè)務人員的督導、抽查、考核;
8.對特殊案件的調查、審議、核實。
四
十、內部稽核的職業(yè)紀律:
客觀、公正、保密
核查事實,提出建議。
四
十一、財務部應相應設置財務稽核人員或崗位,按《內部稽核制度》和《會計基礎工程規(guī)范》要求進行財務稽核;
1.對會計各崗位處理的原始憑證、記帳憑證帳簿啟用、結轉、會計報告的核查;
2.對計劃、預算及執(zhí)行情況進行核查;
3.對銀行及證券保證金帳號開設的管理,帳款清理、稅收繳納核查;
4.財產(chǎn)物資出入庫憑證及帳實相符等情況稽核;
5.重要票證管理情況核查;
6.其他必要的內容。
內部管理基礎工作
四
十二、企業(yè)應建立、健全內部管理基礎工作,保障管理工作科學、有序、高效地進行。
四
十三、建立內部牽制制度,確保有利管理,防止弊端:
1.明確牽制制度的原則、組織、分工;
2.對有關人員和崗位的牽制規(guī)定;
3.出納崗位的限制條件;
4.保障牽制制度實施的規(guī)定。
四
十四、建立原始記錄管理制度,確保各項數(shù)據(jù)完整、準確、真實、及時。
1.統(tǒng)一內部原始記錄的格式、用途、聯(lián)數(shù);
2.明確內部原始記錄的填制、傳遞流程;
3.規(guī)定原始記錄的審核、簽署、批準權限;
4.規(guī)范原始記錄在生產(chǎn)管理、質量管理、會計核算、成本計算、經(jīng)濟活動分析中的作用和關系。
四
十五、編制內部價格,滿足會計核算,內部經(jīng)濟核算和經(jīng)濟責任劃分的需要。
1.制訂與企業(yè)內部管理經(jīng)濟責任的劃分、考核相配套的內部價,如材料、產(chǎn)品、工具、內部勞務的計劃價格、調拔價格、內部結逄價格等;
2.明確價格制訂、修改的權限和實施的部門。
四
十六、制訂各種消耗定額、開支標準:按節(jié)約、合理的原則制訂和修改。包括材料定額、工時定額、流動資金定額、勞動保護用品配置標準、各項費用開支標準等。
四
十七、完善計量、檢測、儀器和手段,保障各項消耗質量的數(shù)據(jù)準確可靠能分清經(jīng)濟責任和費用歸屬,包括質量檢測、財產(chǎn)計量驗收和內部勞務計量的儀器儀表。
附則
四
十八、附則:
1.企業(yè)應根據(jù)本制度規(guī)定結合具體情況擬訂具體的實施細則,報本公司備案。
2.本制度由公司財務部負責解釋和修訂。
3.本制度自下發(fā)之日起生效。
第五篇:企業(yè)財務管理制度
企業(yè)財務管理制度
財政部是公司悉數(shù)財政事務及資金活動的處置與履行機構,擔任公司平常財政處置、籌資處置和財政剖析作業(yè),其作業(yè)規(guī)模和職責首要有:
1、擔任公司財政處置作業(yè)。編制公司各項財政收支方案;審閱各項資金運用和費用開支;回收售樓款,整理催收應收金錢;處置平?,F(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行收據(jù)結算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白收據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資作業(yè);處置、和諧與工商、稅務、金融等部分間的聯(lián)絡,依法交稅。
2、擔任公司管帳核算作業(yè)。恪守國家公布的管帳準則、財經(jīng)法規(guī),依照管帳準則,進行管帳核算;編制、季度、月份管帳報表;依照管帳準則規(guī)則設置管帳核算門類、設置明細賬、分類賬、輔佐賬,及時記賬、結賬、對賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;處置好管帳檔案。
3、擔任公司本錢核算和本錢處置。設置本錢歸集程序和本錢核算賬表,做好本錢核算,操控本錢開銷,搜集掛號匯總各項本錢數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為本錢猜測、操控、剖析供給資料;按合同、預算、審閱付出工程、設備、資料金錢,合作工程部等部分做好工程、資料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項本錢輔佐賬的設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
4、樹立經(jīng)濟核算準則,運用管帳核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關的資料,定時進行經(jīng)濟活動剖析,判別和評價公司的生產(chǎn)運營效果和財政狀況,為公司領導決議方案供給依據(jù)。
5、合作公司內部審計。依據(jù)上述作業(yè)規(guī)模和職責,為加強財政處置,特擬定本準則。
第一章資金批閱準則
1、總則
⑴悉數(shù)金錢的付出,須經(jīng)公司主管領導贊同。若是主管領導不在公司,應以電話或傳真的方法與其聯(lián)絡,承認能否贊同金錢的付出,過后請其在開銷單上補簽定見;
⑵財政專用章、公司法人章及支票有必要分隔保管,公司法人章由作業(yè)室主任擔任保管,財政專用章和支票由出納擔任保管。作業(yè)室主任或出納不在單位時間,印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須處置交代手續(xù),代管人員有必要對印章的.運用狀況進行掛號;
⑶財政部原則上不得將已加蓋財政專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因作業(yè)需求,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領導贊同;
⑷開具的支票須寫明經(jīng)贊同贊同的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊狀況需求公司予以合作付出給第三者,有必要有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領導贊同;
⑸往來金錢的沖轉(指非正常運營事務),須公司主管領導贊同;
⑹非正常運營事務調出資金須通過公司主管領導贊同;
⑺用以付出各種金錢的原始憑證有必要保管原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊狀況須經(jīng)公司主管領導贊同。
2、施工工程用款批閱準則施工工程用款由公司主管領導贊同付出。其程序,按以下“施工工程用款付出批閱作業(yè)流程”履行。施工工程用款付出批作業(yè)流程3、行政費用開銷處置準則
⑴公司處置人員的費用報銷,須經(jīng)公司主管領導贊同后財政方可報支;
⑵觸及敷衍等非正常費用,須公司主管領導贊同。
3、公司差旅費開支準則
⑴公司員工到本市規(guī)模以外區(qū)域履行公務可享受差旅費補助;
⑵公司員工出差依據(jù)需求,由部分司理決議選用交通東西;
⑶公司員工出差時間,住宿費用及補助按以下規(guī)則履行:①房租規(guī)范:a、部分司理以上員工,房
租規(guī)范為120元/日;b、通常員工,房租規(guī)范為100元/日。②膳食補助、市內交通補助規(guī)范膳食補助每人20元/日;市內交通費每人6元/日。
⑷、實踐報銷金額超出公司的補助規(guī)范,需由部分司理或帶隊司理闡明緣由,報經(jīng)公司主管領導批閱后付出。
4、車輛修理費及汽油費處置準則
⑴公司車輛修理保養(yǎng)由作業(yè)室一致處置,應指定修理點,修理費用通常采納銀行轉賬的方法結算;⑵車輛的易損備品備件由作業(yè)室一致安排收購,以支票付出。需用時應處置領用手續(xù),并由作業(yè)室建賬予以核銷運用;
⑶公司汽油票由作業(yè)室一致保管并設賬掛號運用。
5、作業(yè)費用、會議費用及其他費用處置準則
⑴公司作業(yè)用具由作業(yè)室一致收購、處置;
⑵作業(yè)室樹立賬冊掛號公司作業(yè)用品的收購、運用狀況;
⑶作業(yè)室產(chǎn)業(yè)臺賬為財政部附設賬冊;
⑷作業(yè)室應對各部分領用的作業(yè)用品狀況進行造冊、掛號、定時通報;
⑸公司各部分因作業(yè)需求,需約請有關單位人員召開會議的,應由部分司理提出主張,報總司理贊同,其會務作業(yè)由作業(yè)室一致安排;
⑹有關薪酬、獎金、福利費等各項補貼的發(fā)放規(guī)范由公司人事勞資處置部分擬定,經(jīng)總司理贊同后報財政部存案。
6、行政費用報銷準則
⑴公司行政費用現(xiàn)金開銷規(guī)模為:向員工付出薪酬、獎金、補貼、差旅費,向自己付出的其他金錢及不行支票起點100元的零散開支;
⑵公司員工報銷行政費用應填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財政部依照本準則有關規(guī)則進行審閱,并按本章第1條的規(guī)則進行批閱付出;
⑶敷衍、禮物費用開銷施行一票一單、事前申報制,贊同后方可施行;
⑷凡未具有報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現(xiàn)金者有必要填寫告貸單。告貸單留財政存底,待告貸還回時財政開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;
⑸支票領用單、告貸單有必要由經(jīng)辦人填寫,公司主管領導簽字,財政審閱后,由財政部直接付出;⑹銀行支票如發(fā)作丟掉,有關職責人應及時向財政部和開戶銀行陳述。如系空白支票所形成的丟掉,丟掉人員負有補償職責;
⑺其他有關費用及本錢開銷的程序以公司規(guī)則為準。
第二章工程本錢處置準則
1、公司悉數(shù)工程經(jīng)濟合同以及觸及工程本錢的悉數(shù)目標、保證、許諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總司理簽署或授權托付簽署。
2、公司工程部首要擔任工程造價的猜測及審閱、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。
3、工程部還擔任安排工程用設備資料的收購供給及經(jīng)濟合同的商洽作業(yè),對現(xiàn)已挑選定型的設備、資料進行收購,保證設備資料及時供給,活躍進行商場詢價作業(yè),樹立商場價格詢價掛號薄,記載資料價格變化的前史資料。
4、財政部首要擔任工程本錢的整體操控作業(yè)。
⑴參與有關工程經(jīng)濟合同的商洽作業(yè),及時精確地知道公司各項工程本錢的構成及用款方案;⑵擔任工程進度款的復核作業(yè),參與工程造價的斷定和最終決算的審定作業(yè)。
5、工程中心結算程序。
⑴施工單位于每月25日之前,將工程進度結算報送工程部審閱,工程部聯(lián)系工程施工圖紙、施工進度方案以及其他文件資料提出審閱定見,并在5日內送財政部會簽;
⑵財政部依據(jù)有關文件資料、施工單位領用的供給資料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等狀況,并參閱公司財政狀況提出付款定見,報送公司主管領導批閱。
6、工程決算程序。
⑴施工單位應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中心結算相同的程序報工程部復核,財政部會簽;
⑵財政部依據(jù)各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決管用和資料結管用,扣減已付工程數(shù)及墊支的各項費用,結算敷衍工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領導贊同;
⑶大工程處置決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、描繪部、財政部及其他有關部分人員組成工程決算小組,依照上述本準則規(guī)則的職責規(guī)模聯(lián)合進行專項工程決算;
⑷房子工程悉數(shù)竣工檢驗合格交付運用時,商品房由工程部、銷售部處置竣工房交代檢驗入庫手續(xù),財政部憑交樓入庫手續(xù)處置竣工房本錢結算。
第三章產(chǎn)業(yè)處置準則
1、公司產(chǎn)業(yè)的規(guī)模
⑴公司產(chǎn)業(yè)包含固定資產(chǎn)和低值易耗品;
⑵凡公司購入或便宜的機器設備、動力設備、運輸設備、東西儀器、處置用具、房子建筑物等,一起具有單項價值在_元以上和經(jīng)用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
⑶凡單項價值在_元以下或價值在_元以上但經(jīng)用年限缺乏一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財政部擔任公司悉數(shù)產(chǎn)業(yè)的管帳核算
⑴公司本部運用的悉數(shù)固定資產(chǎn)及公司悉數(shù)作業(yè)用品用具由作業(yè)室歸口處置;
⑵公司各施工工地運用機器設備、動力設備、東西儀器等由工程部歸口處置;
⑶作業(yè)室和工程部應指定專人擔任公司產(chǎn)業(yè)的事務核算,應樹立臺賬,掛號公司產(chǎn)業(yè)的購入、運用及庫存狀況,擔任安排公司產(chǎn)業(yè)的保管、修理并擬定相應的方法、方法。
3、產(chǎn)業(yè)的置辦與調撥
⑴作業(yè)室依據(jù)公司發(fā)展需求編制產(chǎn)業(yè)收購方案及進行商場詢價作業(yè),經(jīng)財政部會簽,報公司主管領導贊同后方可收購;
⑵產(chǎn)業(yè)購回后,應填寫產(chǎn)業(yè)收入檢驗單。產(chǎn)業(yè)收入檢驗單一式兩聯(lián),財政部憑產(chǎn)業(yè)收入檢驗單、資產(chǎn)發(fā)票及收購方案處置報銷手續(xù)。產(chǎn)業(yè)歸口處置部分憑檢驗單掛號臺賬;
⑶各部分需領用固定資產(chǎn)時,應填寫領用單,領用單需經(jīng)部分司理贊同,報作業(yè)室批閱,公司主管領導贊同;
⑷固定資產(chǎn)的領用單由運用部分隔具,領用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領用部分存查,一聯(lián)送產(chǎn)業(yè)歸口處置部分作為產(chǎn)業(yè)宣布憑證,一聯(lián)由產(chǎn)業(yè)歸口處置部分定時匯總后向財政部報賬;
⑸產(chǎn)業(yè)在公司內部之間搬運運用應處置移送手續(xù),移送手續(xù)由產(chǎn)業(yè)歸口處置部分處置,送財政部存案。
4、產(chǎn)業(yè)的清查、盤點
⑴公司產(chǎn)業(yè)歸口處置部分應定時進行產(chǎn)業(yè)清查盤點作業(yè),年終有必要進行一次全部的盤點清查;⑵各部分的年終產(chǎn)業(yè)盤點有必要有財政人員參與;
⑶產(chǎn)業(yè)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應填寫損益陳述表,書面闡明虧、損緣由。對因自己瀆職形成產(chǎn)業(yè)丟掉的,有必要追查主管人員和經(jīng)辦人員的職責;
⑷凡已到達天然作廢條件的固定資產(chǎn),產(chǎn)業(yè)歸口處置部分應會同財政部安排評價,評價狀況上報公司主管領導,由公司主管領導決議處置定見;
⑸凡沒有到達天然作廢條件,但已不能正常運用的固定資產(chǎn),運用部分應查明緣由,照實上報;屬自己職責事故的應由有關職責人員擔任補償丟掉;屬天然災害或其他不可抗力緣由形成丟掉的,應上報總司理,決議處置定見。